第一篇:辦公室職能(校學生會大學)
辦公室職能(擬定)
江西旅游商貿職業學院學生會辦公室作為學生會的一個綜合性職能中心,是學生會工作和生活的潤滑劑,中心以促使學生會工作規范化、流程化、高效化為宗旨,在團結其他各部門的基礎上,使學生會成為一個更加系統、團結的整體。作為學生會的中心樞紐,辦公室在學生會各部門間起著協調統籌的重要作用,促成各部門之間的通力合作、默契配合,使得部門之間的工作達到和諧統一,使學生會成員上下一心,避免工作分配不合理,以求實現工作的高效性。中心主要工作包括學生會各類文件、表格的制作與整理;學生會成員的相關考核;學生會人員的安排與調配;學生會內部財務管理;溝通、協調、配合其他各中心部門的工作;
1.負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會人員的安排與調配,以使學生會人力資源發揮最佳效用;協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況
2.結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。完成學生會相關制度的擬定工作,使學生會相關工作更加規范化; 3.協助主席團處理好其它工作。
4.負責學生會固定財產及辦公用品的購買與管理工作。負責完成學生會大型活動的物品準備工作; 5.負責學生會工作日簽到表、晚間值班簽到表、團委值班簽到表等的定期統計考核工作,以確保簽到值班制度順利實施,使學生會工作更加規范化;
6.完成學生會每月財務報銷工作;
7.各個部門的辦公室管理(注:如辦公室的使用不當、部門文化氣息不夠等,辦公室又權收回)
8.提供服務,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。具體運作: A.物品
整個學生會內部的物品都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。(注:需寫書面申請,經團委批準后方可使用。但在使用過程中如有損壞自負)B.環境
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環境,工作會更有效率。
第二篇:辦公室職能(校學生會)
辦公室職能(擬定)
學生會辦公室作為學生會的一個綜合性職能中心,是學生會工作和生活的潤滑劑,中心以促使學生會工作規范化、流程化、高效化為宗旨,在團結其他各部門的基礎上,使學生會成為一個更加系統、團結的整體。作為學生會的中心樞紐,辦公室在學生會各部門間起著協調統籌的重要作用,促成各部門之間的通力合作、默契配合,使得部門之間的工作達到和諧統一,使學生會成員上下一心,避免工作分配不合理,以求實現工作的高效性。中心主要工作包括學生會各類文件、表格的制作與整理;學生會成員的相關考核;學生會人員的安排與調配;學生會內部財務管理;溝通、協調、配合其他各中心部門的工作
1.負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會人員的安排與調配,以使學生會人力資源發揮最佳效用;
2.結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策;
3.協助主席團處理好其它工作;
4.負責學生會固定財產及辦公用品的購買與管理工作。負責完成學生會大型活動的物品準備工作;
5.負責學生會工作日簽到表、團委值班簽到表等的定期統計考核工作,以確保簽到值班制度順利實施,使學生會工作更加規范化;
6.提供服務,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的范疇。具體運作:
A.物品
整個學生會內部的物品都是辦公室統一調度的,各部在組織活動時,須申請。(注:需寫書面申請,經團委批準后方可使用。但在使用過程中如有損壞自負)
B.環境
辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環境,工作會更有效率。
第三篇:大學學生會辦公室職能
辦公室職能
辦公室作為學生會中的核心部門,在辦公室內部建設工作方面,主要負責起草制定有關制度、規則,抄送和發放有關文件、材料,將各項文件材料的歸檔,進行學生會的工作安排,以及信息的收集和反饋,監督各部門的工作,檢查例會考勤,本著節約節流的原則,使用物品和進行賬務支出。
同時,配合老師,主席團的工作,充分發揮辦公室樞紐作用,協調各部門開展工作,協調部門之間的關系,直接對主席團負責安排各種會議,落實會前的通知準備工作,進行會議記錄,協調大型活動中各部門的組織和準備工作,進行學生會組織內部文化建設,開展部門間的活動,增強各部門人員之間的交流、溝通,使工作能夠更快捷高效的完成。
學生會是一個整體,一個大家庭,相信在各部門精誠合作、團結一心地努力下,一定可以把學生工作最優化,從而把我們的學生會建設成一個充滿著文化底蘊的人性化的學生組織。
第四篇:系學生會辦公室職能
系學生會辦公室職能
院學生會辦公室擔負著學生會各部門協調、溝通的重要角色。作為學生會的樞紐部門,它是維持學生會正常運轉,加強完善學生會內部建設的學生群眾性組織,是在學生會領導下與其他部門密不可分的一部分。
作為系學生會中樞部門,我們發揚“嚴謹 勤奮 踏實 謙遜”的工作作風,肩負著完善會內部門建制,協助老師及各部門做好整個學生會的銜接,保障各部門工作的順利。承擔學生會及辦公室各類檔案的建立和管理工作及學生會的物資。同時,負責各種文件、公告、通知的發布與統計,收取學生會各部門的計劃與總結并完成學生會各部的綜合統計工作以及學期工作總結匯總。
如果說其他部門有如一顆明亮的珍珠,那么辦公室就是將珍珠串連起來的絲線。在我們的努力下,各部門凝聚在一起,閃現出璀璨的光彩。我們將以自信、執著與熱情為學生會增添更為絢美的星芒。
第五篇:學生會辦公室職能
重慶師范大學涉外商貿學院文新學院團總支學生會
辦公室職能制度表
第一條.辦公室主任協助主席團做好整個學生會的銜接工作,督促檢查學生會各部門工作情況。具體制度如下:
1.每周安排干事做好各部門的會議記錄并及時報告給主席團;
2.每月組織召開全體學生會干部會議,交流各部門工作;
第二條.辦公室負責團總支學生會的人事管理,協調各部門工作。具體制度如下:
1.各部門的人員流動要及時報告給辦公室;
2.及時修改流動人員檔案;
3.協調各部門人員,保障各部門工作的順利;
第三條.辦公室負責安排學生會各類會議,做好會前點名和記錄工作,并督促檢查會議決定的執行情況。具體制度如下:
1.文新學院的所有學生會部門的會議要及時報告給辦公室,不得私自組織開會.活動等;
2.辦公室必須安排人員進行會前點名.會議記錄等工作;
3.除辦公室外的各部門也要組織安排人員進行會議記錄,方便檔案存儲;
第四條.負責組織協調多個部門共同辦理的綜合工作及學生會相關重大活動。具體制度如下:
1.各部門的任何活動,辦公室都必須參與協調,不得以任何借口推遲;
2.必須對各部門開展的活動進行支持,并給予幫助,做好活動中及活動后的工作計劃;
第五條.辦公室負責學生會各類檔案的建立和管理工作及學生會的物資管理工作。具體制度如下:
1.對各部門的檔案及時修改.保存;
2.對各部門的部長干事進行平時的考查;
3.活動室未經允許不得以任何方式進出;
4.活動室的物資未經許可任何人不得私自借用;
第六條.辦公室負責學生會的文件制度起草及發文.信息匯總等事務性工作。具體制度如下:
1.每學期根據各部門部長的要求及時對各部門的規章制度進行修改;
2.與各部門部長交流,擬定好制度及發文;
3.每周對各部門的信息做好匯總并報告給相應老師;
第七條.辦公室負責學生會的對外聯系和接待工作。具體制度如下:
1.文新學院的各種會議活動都應由辦公室做好對外聯系;
2.召開的重要大會.舉行的大型活動的所有接待工作均由辦公室承擔;
第八條.負責每回收取的學生會各部門的計劃與總結并完成學生會各部的綜合統計工作以及工作總結匯總。具體制度如下:
1.每學期各部門的工作計劃總結表都應上交辦公室存檔;
2.每學期辦公室在閱讀完各部門計劃總結后應總結完成整個學生會的總結。