第一篇:校學生會辦公室工作總結
辦公室工作總結
2012—2013年度首都醫科大學校學生會在全體成員的努力下,日常工作進行得有條不紊。辦公室是校學生會組織高效運轉的管理者和潤滑劑,負責校學生會各部門之間的協調和供給工作,保障學生會工作的正常秩序,轉眼間一個學年已經過去,現全面回顧我們這學年所做的工作:
1.進一步完善校學生會的各項規章制度,并監督其平穩運行,如本學期新設立的《宣傳欄使用制度》,《投影儀使用制度》。本學期辦公室繼續對校學生會的規章制度規范化,更新并修訂了學生會工作手冊,編寫學生會退部檔案,并落實到各位學生會工作骨干手中。
2.主要處理了學生會的日常事務,包括財務、會議、值班值日、物品管理、校會資產評估、成員干部評優、工作年鑒制作、人事管理等。辦公室干事在博樂樓207教室輪流進行值班工作,在管理好博樂樓的同時,保管報銷憑證、保存檔案、物品借存等,令學生會平穩有序的發展。
3.校辦公室配合主席團針對學生會整體工作和各個部門工作進行科學有效的管理和監督。
4.在做好自己本職工作的前提下,校辦公室積極參與承辦學生會舉行的各項活動。辦公室負責學生會新干事的招新工作,開辦了新生咨詢會,主辦了學生會新干事聯誼晚會和科技文化節的啟動儀式,以及新年晚會的外場宣傳活動。
校學生會辦公室在這一學年度的工作中,逐漸的磨合,不斷地摸
索,漸漸地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中會更加努力,彌補不足,發揚優點,將辦公室打造成為一個團結、具有凝聚力的部門,更好的為校學生會,乃至整個首醫服務!
第二篇:2010-2011校學生會辦公室工作總結
2010-2011校學生會辦公室工作總結
2010-2011學,在校團委的領導下,在校學生會常委的具體指導下,圓滿完成了本學年的各項任務。
一、規范規章制度,提高工作效率。
1、定期舉行辦公室內部學習和經驗交流會,暢談工作經驗,解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會,對上周工作進行總結,對出現的不足與問題進行探討并予以改進。隨后詳細安排下周工作,確保學生會工作的順利進行。
2、加強與各二級學院辦公室的交流,由校學生會辦公室帶頭舉辦“辦公室交流會”。每月“辦公室交流會”由各二級學院輪流主辦,交流工作、學習經驗,促進工作順利進行。“辦公室交流會”通過“校學生會物品借條”的統一形式,以規范制度。
3、協調各部門的工作,本學期我部除常規工作外,協助各部開展各項主辦活動,做好下達通知、文件下發、水牌制作、會場布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。
4、規范規章制度,辦公室對二樓倉庫及101倉庫的物品進行了重新的整理。制定了“云南民族大學校學生會簽發登記表”“ 云南民族大學校學生會簽收登記表”“ 云南民族大學校學生會盆景借用登記表”“ 云南民族大學校學生會104會議使用登記表”“ 云南民族大學校學生會公章管理制度及使用登記表”“ 云南民族大學校學生會致遠樓二樓倉庫物品使用登記表”。
5、統一會議記錄模板。本學年由辦公室設計模板,宣傳部設計
封面的“各部門會議記錄本”“全員大會記錄本”“主席例會記錄本”
全面使用,極大的規范了會議記錄。
6、辦公室每周專人負責辦公室值班考勤,各大型活動由辦公室
專人負責簽到,每月統計并出示考勤情況,以督促學生會人員對工作
認真負責。對辦公室值班制度細化。值班期間打、接電話需在通話記
錄本上記錄相關內容,值班期間有陌生人來訪需要詳細記錄相關信
息,不隨便將學生會內部人員信息外露。
7、提高安全意識。本辦公室重新修訂了鑰匙管理制度,辦
公室實行“人來門開,人走門鎖”的細化制度,鑰匙由辦公室人員負
責,確保辦公室的財物、資料的安全。
二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項
工作都要做到事前有計劃,事后有總結,并及時將資料歸檔。
1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進行
整理,所有檔案均紙質版與電子版各一份歸檔。
2、每次活動的圖片由辦公室專門負責人進行整理、挑選并將部
分活動照片洗出、粘貼于活動相冊中。及時將圖片資料存入辦公室電
腦中。
三、加強財務管理工作
在財務管理方面,財務開支要透明,經費開支實施帳款分離,專
人管理,經費預算,分級審批,嚴格驗收。
1、各部舉辦活動之前一定要進行財政預算,所需經費須在學生
會承擔范圍之內,并上報團委進行審批方可實施。
2、購買物品由專門負責人去指定地點購買,并帶有專門的證明。
四、常規工作順利進行
1、辦公室負責各項活動的簽到,簽到實行本人親自簽到,成員
基本按時到達,有充足的人員可以調動,保證了活動的順利進行。
2、本學年歷次全員大會辦公室都做了詳實的會議記錄,其中包
括缺席人次,遲到人次,會議內容。
上學年我部門工作圓滿結束,接下來時間我部門將會再接再厲,繼承與發展,更上一層樓!
校學生會辦公室
2011年6月9日
第三篇:2010-2011校學生會辦公室工作總結
2010-2011校學生會辦公室工作總結
2010-2011學,在校團委的領導下,在校學生會常委的具體指導下,圓滿完成了本學年的各項任務。
一、規范規章制度,提高工作效率。
1、定期舉行辦公室內部學習和經驗交流會,暢談工作經驗,解決工作中的問題。每周一晚定期開部門例會,對上周工作進行總結,對出現的不足與問題進行探討并予以改進。隨后詳細安排下周工作,確保學生會工作的順利進行。
2、加強與各二級學院辦公室的交流,由校學生會辦公室帶頭舉辦“辦公室交流會”。每月“辦公室交流會”由各二級學院輪流主辦,交流工作、學習經驗,促進工作順利進行。“辦公室交流會”通過“校學生會物品借條”的統一形式,以規范制度。
3、協調各部門的工作,本學期我部除常規工作外,協助各部開展各項主辦活動,做好下達通知、文件下發、水牌制作、會場布置等前期工作及文件歸檔等后期工作。
4、規范規章制度,辦公室對二樓倉庫及101倉庫的物品進行了重新的整理。制定了“云南民族大學校學生會簽發登記表”“ 云南民族大學校學生會簽收登記表”“ 云南民族大學校學生會盆景借用登記表”“ 云南民族大學校學生會104會議使用登記表”“ 云南民族大學校學生會公章管理制度及使用登記表”“ 云南民族大學校學生會致遠樓二樓倉庫物品使用登記表”。
5、統一會議記錄模板。本學年由辦公室設計模板,宣傳部設計封面的“各部門會議記錄本”“全員大會記錄本”“主席例會記錄本”全面使用,極大的規范了會議記錄。
6、辦公室每周專人負責辦公室值班考勤,各大型活動由辦公室專人負責簽到,每月統計并出示考勤情況,以督促學生會人員對工作認真負責。對辦公室值班制度細化。值班期間打、接電話需在通話記錄本上記錄相關內容,值班期間有陌生人來訪需要詳細記錄相關信息,不隨便將學生會內部人員信息外露。
7、提高安全意識。本辦公室重新修訂了鑰匙管理制度,辦公室實行“人來門開,人走門鎖”的細化制度,鑰匙由辦公室人員負責,確保辦公室的財物、資料的安全。
二、做好檔案的管理
檔案資料包括文字資料和圖片資料。為了便于材料的管理,各項工作都要做到事前有計劃,事后有總結,并及時將資料歸檔。
1、各部門工作后將文字資料上交,放入檔案盒中,并定期進行整理,所有檔案均紙質版與電子版各一份歸檔。
2、每次活動的圖片由辦公室專門負責人進行整理、挑選并將部分活動照片洗出、粘貼于活動相冊中。及時將圖片資料存入辦公室電腦中。
三、加強財務管理工作
在財務管理方面,財務開支要透明,經費開支實施帳款分離,專人管理,經費預算,分級審批,嚴格驗收。1、各部舉辦活動之前一定要進行財政預算,所需經費須在學生會承擔范圍之內,并上報團委進行審批方可實施。
2、購買物品由專門負責人去指定地點購買,并帶有專門的證明。
四、常規工作順利進行
1、辦公室負責各項活動的簽到,簽到實行本人親自簽到,成員基本按時到達,有充足的人員可以調動,保證了活動的順利進行。
2、本學年歷次全員大會辦公室都做了詳實的會議記錄,其中包括缺席人次,遲到人次,會議內容。
上學年我部門工作圓滿結束,接下來時間我部門將會再接再厲,繼承與發展,更上一層樓!
校學生會辦公室 2011年6月9日
第四篇:校學生會辦公室十月份工作總結
2013十月份校學生會辦公室
工
作
總
結
2013年10月
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會后,如今已近一月。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本月校學生會的各項工作。下面就本月辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:
一、干事招新
1、與團委學聯各部門一同展開2013級干事招新活動 ①包括招新時所需帳篷,桌椅的發放,存放 ②對學聯各部門每輪比賽的人員數據的統計,制表 ③對學聯各部門在職人員名單的統計制表
成員擴招。我部做的任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
二、團學例會
學生會辦公室辦每周一召開的團學例會,會議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題并提出解決方案,以提高工作效率。
作為校學生會的中樞部門,我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,做好會議的會議記錄和會議總結。成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。
三、值班
1、對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、安排人員負責制作值班表,由上一屆的同事負責帶領新干事熟悉值班流程和值班注意事項,每周值班工作照常進行。
四、租借辦公室 為了保護公共財產以及熟悉辦公室的文件,決定有值班人員進行對租借辦公室的部門進行值班和記錄工作。
五、工作總結與計劃
為了對二級學院的工作進行詳細了解,能更加積極有效地配合開展校團委學生會的工作,保證學生會辦公室、校團委、學生會工作的有條不紊的進行,也是積極響應素質教育的號召,全面提高大學生多方面的能力,鼓勵他們積極參與學生會、社團的工作,培養他們的組織、協調能力,培養他們自身的服務精神,學習他人經驗,汲取他人教訓,為以后的工作奠定良好的基礎。所以進行對各二級學院的工作總結及計劃的收納工作;
六、資料整理
為了讓干事更加了解學生會,走進學生會,發現了工作中存在的問題。向同學們介紹我們的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們。
七、工作不足
在工作中,我部也逐步我部與各部門聯系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
八、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一月份的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一月工作中不斷發現自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一月來的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一月中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這一月的工作中,我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好。
湖南工學院校學生會辦公室 2013年6月20日
第五篇:2015年校學生會辦公室工作總結
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰。以下是由網小編為您整理推薦的《XX年校學生會辦公室工作總結》正文,歡迎閱讀參考。
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3.并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。2.備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4.xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次學生會公開日活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了走進校學生會的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。
也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯系安排各部室順利工作的接入點。
我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發現自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。