第一篇：企業會議管理制度

一、總則

1.1 1.2 為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率。特制訂本規定。

公司會議規定本著精簡、有效、節儉的原則運行。

二、會議管理體制

2.1、公司行政部統一管理會議規定，所有會議均須在行政部審批或登記備案。

2.2、行政部須在年度計劃中提出全年會議工作計劃和費用預算以及壓縮會

議開支的指標，在上級批準后遵照執行。

2.3、公司嚴格控制未預見的臨時會議，對此類會議須按一會一報原則審批。2.4、會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦的會議，行政部應予協助。2.5、公司財務部門應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理費用及時到位。

2.6、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料又行政不整理、立卷、存檔。

三、會議準備

3.1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由部門按計劃表直接通知與會人。

3.2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議。3.2.1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議

3.2.2、雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務安排等做特別說明。

3.2.3、應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參與人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。3.4、會議的其他準備工作遵照以下規定：

3.4.1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作、3.4.2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作、如落實會場，布置會場、備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等、3.4.3、公司級會議會務服務統一歸口行政部負責。

3.4.4、部門召開的會議需要用公共場合的，應向行政部書面提出，由行政部門統籌安排。

四、會議組織

4.1、會議組織遵照“誰提議、誰組織”的原則。4.2、會議主持人須遵守以下規定：

4.2.1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前

準備。

4.2.2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。4.2.3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時，必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4.2.3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論，對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納引導會議就其后續安排統一意見。

4.2.4、主持人應將會議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

4.3、與會人須遵守以下規定：

4.3.1、應準時到會，并在《會議記錄》上簽到。

4.3.2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

4.3.3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4.3.4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

4.3.5、遵守會議紀律，與會期間應將收集調到震動或將手機呼叫轉移部門另一未與會人處，原則上不許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

4.3.6、行政部做好會議記錄。

五、會議記錄

5.1、公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

5.2、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄，會議記錄員的確定應遵守以下規定：

5.2.1、會議記錄遵照：誰組織，誰記錄“的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

5.2.2、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決“字樣。

5.2.3、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

5.2.4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

5.2.5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，即使做好會議簽到的考勤工作。

5.3、下列情況，應整理會議記錄：

5.3.1、公司各類臨時行政會議。

5.3.2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議。

5.3.3、其他主持人要求整理會議紀要的會議。

5.3.4、會議紀要的發放或傳閱由主持人確定，公司各類臨時行政會議的會議紀要須報行政部一份存檔備查。

5.5、會議原始記錄的備檔按以下規定：

5.5.1、本部門負責組織的公司給類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉行政部統一歸檔備查。

5.5.2、本部門會議記錄統一交移行政部歸檔備案。

5.5.3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格

按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

六、會議跟進

6.1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進“的原則；會議主持人另有指定的，由主持人指定。

6.2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

七、獎懲

7.1、獎勵，按有關獎懲規定執行。

7.2、遲到、早退、缺席

7.2.1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

7.2.2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人統一在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

7.2.3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

7.3、處罰

7.3.1、無正當理由遲到，酌情扣考核分數。

7.3.2、無正當理由缺席，酌情扣考核分數。

八、附則

8.1、本制度由行政部負責解釋。

8.2、本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

8.3、開會時間

8.3.1、群體會議一般是兩周一次。

8.3.2、部門會議一般是一周一次，原則上不要再同一天集中開會。會后向行政部移交會議記錄存檔。

8.3.3、管理層會議一般是半月一次，但要與群體會議錯開。

第二篇：企業會議管理制度

企業會議管理制度

第一章

總則

為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度.第二章

會議分類及組織

第一條

全廠會議歸納為四類:

1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠干部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會.應分別報請黨委或廠部批準后,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全生產工作會等等),由分管廠領導批準,主管業務科室負責組織.3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織.4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開.第二條

上級或外單位在我廠召開的會議(職現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,用戶座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作.第三章

會議的安排

第三條

例會的安排

為了避免會議過多或重復,全廠正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開.例會會議安排如下:

(一)行政技術會議

1.廠長辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問題.2.廠務會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:總結評價當月生產行政工作情況,安排布置下月工作任務.3.班組長以上干部大會(或全廠職工大會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:總結上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人.4.經營活動分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:匯報、分析工廠計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進措施不斷提高工廠經濟效益.5.質量分析會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:匯報、總結、上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施.6.安全工作會(含治安、消防工作):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:匯報總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.7.技術工作會(含生產技術準備會)

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技措和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務、研究確定解決有技術問題的措施方案.8.生產調度會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:調度、平衡生產進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題.9.科務會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

檢查、總結、布置工作.10.車間辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:檢查、總結布置工作.11.班組會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:對先天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項.(二)黨群系統會議

1.黨委委員(擴大)會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:(1)研究貫徹執行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案.(2)討論制定加強工廠黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施.(3)聽取行政關于生產經營情況、工廠發展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協等群眾組織的工作匯報.(4)研究決定有關機構設置、領導干部任免、黨員獎懲等重大事宜.(5)審批審定有關表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等.2.黨群系統辦公會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習黨的方針、政策,檢查總結黨群部門當月工作任務完成情況,安排布置下月工作任務.3.黨支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

學習上級有關文件、傳達貫徹上級有關會議精神,匯報、總結當月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動態,安排布置下月黨支部工作任務.4.紀檢工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

匯報、總結、布置工作,學習上級有關紀檢方面的文件.5.組織工作會:

進間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習、傳達上級有關文件精神,匯報、總結、布置工作.6.宣傳工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結、布置工作.7.廠工會委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.8.分工會主席會;

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習傳達上級有關文件精神、匯報、總結布置工作.9.廠團委委員(擴大)會

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習、傳達上級有關文件、指示精神,匯報、總結、布置工作.10.團支部書記會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習、傳達上級有關文件指示、匯報、總結、布置工作.11.武裝人防工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習、傳達上級文件指示、總結、布置工作.12.科協工作會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:學習、傳達上級有關文件、指示、匯報、總結、布置工作.(三)各類代表大會

1.職工代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

2.車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

3.黨員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

4.團員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

5.科協會員代表大會:

時間:

地點:

6.企協會員代表大會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

(四）民主管理會議

1.工廠管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

2.廠長、黨委書記、工會主席聯席會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

3.生產管理委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

4.生活福利委員會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

(五)論文、成果發布會

1.科協年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

2.企協年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

3.政治思想政治工作研究會年會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

4.廠QC成果發布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

5.科技成果發布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

6.信息發布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

7.企管成果發布會:

時間:

地點:

主持:

召集:

參加者:

內容:

第四條

其他會議的安排:

凡涉及多個車間(科室)負責人參加的各種會議,均須于會議召開前××經部門或分管廠領導批準后,分別報兩辦匯總,并由廠辦統一平觸安排,方可召開.第五條

廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議,統一平衡編制會議計劃并訂印發到廠領導和各車間、科室及有關服務人員.第六條

凡廠辦已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請廠辦調整會議計劃.未經廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會議計劃.第七條

對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議,廠辦有權拒絕安排.第八條

對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,廠辦有權安排合并召開.第九條

各部門會期必須服從全廠統一安排,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開,(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會,局部服從整體的原則.第四章

會議的準備

第十條

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作.(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱,發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品,通知與會人等).三、印、信管理制度文本參考格式

企業印、信管理制度

第一條

全廠的公章、介紹信制發、公章檔案的建立分別由××、×

×負責.第二條

廠黨委和黨辦公章介紹信由××負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由××負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.第三條

凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條

發給各部門的印章及業務專用章,由各單位負責人和專職業務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.第五條

公章的銷毀,必須經××××批準,有兩人以上監銷并做好登記.第六條

各部門出差人員需開具介紹信,必須按出差管理的有關規定分別由部門負責人或主管領導簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認真審核用信用章手續是否完備.若手續不全,用印、用信領導批準不符或與政策相違背,印信管理人員有權拒絕辦理.第七條

嚴禁開具空白介紹信.用便函開出的證明必須一式兩份經備存查.第八條

印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經發現,需追查有關人員的責任并按章懲處.

第三篇：企業會議管理制度

會議管理制度

目的為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內容

第一條 總則

為使公司的會議管理規范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。

第二條 會議類別

1、領導班子會議

（1）由經理本人發起的內部高層會議。

（2）參加人員為經理、各分管副經理或相關議題的負責人。

（3）會議不定時召開，由經理本人或綜合辦發出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。

（4）會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。

2、經理辦公會

（1）經理辦公會是由經理本人或委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為經理、各分管副經理及相關的科室負責人。

（3）時間原則上定為每月________。

（4）例會由綜合辦轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

（5）會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

3、科室例會

（1）科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。

（2）原則上定為每周一次。

（3）例會時間由各科室根據科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

4、科室聯合會議

（1）科室聯合會議是由經理或各分管經理發起召開的跨科室協調、協作專題會議。

（2）會議由綜合辦轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經理審閱后發放至各有關科室。

5、其他會議管理

（1）綜合辦每月應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各科室及有

關人員。

（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調整《會議計劃》。

（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。

第三條 會議程序

1、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。

對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：

（1）會議名稱、會議主旨和目標；

（2）會議時間、地點、議程、議項；

（3）會議主持人、出席人員（名單）；

（4）會議財務（支出收入）預算、現有籌備情況及進展；

（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。

該申請批準后方可執行。

2、會議通知

根據會議擬訂會議通知，并提前張貼或發送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調試。對重點發言對象須確保其發言。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

2、會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

3、會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。

4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監督執行。

5、會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

由經理發起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經理另有規定的，依據經理指定的辦法實行。

2、會議記錄員應遵守的規定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

第六條 會議室管理

1、管理和使用權限

（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統籌安排。

（2）會議室衛生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

2、會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負責解釋。

2、本制度由經理批準后生效，自頒布之日起執行。

第四篇：企業會議管理制度

會議管理制度

1目的為使公司會議管理工作規范化、制度化、程序化，提高會議質量和會議效率，制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節儉原則運行。2適用范圍

公司全體員工

3職責

3.1 總經辦是公司會議管理部門，負責各類會議的統籌協調、安排與管理。

3.2 凡屬重要會議，需要公司領導到會講話的稿件，由相關部門負責起草，公司總經辦負責把關，講話領導最后審定。

4定義

會議是公司處理工作的一種重要方式，是公司各部門宣傳、貫徹、執行黨和國家路線、方針、政策，統一思想，提高認識，調查情況，交流經驗，布置工作，統籌協調，糾正失誤，解決問題，進行決策的一種有效手段。5程序

5.1 會議類別

5.1.1 公司領導班子會議

（1）由總經理組織的內部高層會議。

（2）參加人員為總經理、各分管副總經理或相關負責人。

（3）時間上定為每周一次，由總經理或總經辦發出通知。

（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經辦主任（副主任）審定、下發，各相關部門負責落實。

5.1.2 經理辦公例會

（1）經理辦公例會是由總經理本人或其委托人定期召開的工作例會。

（2）參加人員為總經理或其委托人、各分管副總經理、各部門負責人及相關部門人員。

（3）時間：每周一18:00。

（4）會議紀要由文案專員負責整理，總經辦主任（副主任）審定、下發，各相關部門負責落實。

5.1.3 部門工作例會

（1）由各部門負責人定期召開的工作例會。

（2）時間：至少每周一次。

（3）各部門確定時間后報總經辦備案。

5.1.4 跨部門溝通專題會

（1）部門臨時會議是由各分管副總經理（或總經理）、總經辦發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

（2）會議由發起人確定，總經辦負責通知、安排。會議紀要由文案專員負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

5.1.5總經理接待日

（1）由總經理根據時間日程，提前3-5天通知總經辦安排。

（2）時間：每月一次。

（3）形式：公司全體員工自由參加，公司領導面對面溝通、交流，匯報工作或對公司生產、經營等各方面提出自己的建議和意見。

5.1.6 全體職工大會

（1）時間安排為一年一次，由總經辦安排時間并通知。

（2）會議內容為總結全年工作，表彰先進，布置新一年的工作。

5.1.7 管理人才推薦大會

（1）時間安排為一年一次。

（2）各部門和崗位述職；推薦人才，選拔人才，并組織競聘。

（3）總經辦人事處制定實施方案，按方案、流程組織執行。

5.1.8 制度完善大會

每12月份為制度完善月，根據公司需要，對制度進一步修改、完善。

5.1.9 企業年會

5.1.10 生產交接班會

（1）時間：交接班前。

（2）人員：全體接班人員及交班班長、值班人員，裝置主任和工程師在日常工作期間視工作情況參加交接班。

（3）內容：由交班班長介紹當班生產情況、工作任務完成情況，遺留或待處理問題等。接班班長及崗位人員根據預檢情況提出相應的問題并與交班班長進行協商。裝置管理人員或值班人員結合交接班情況及裝置實際生產情況和任務，布置工作任務、提出工作要求，明確生產注意事項及遺留問題處理要求等。

5.1.11 生產交接班班后會

（1）時間：完成崗位交接后。

（2）人員：全體交班人員、值班人。

（3）內容： 由班長對當班生產情況進行總結講評，及時總結經驗教訓，表揚好人好事，批評違章違紀。

5.2 會議程序

會議承辦部門應在會議前一天通知與會人員，并明確告知總經辦會議中心議題，以便做好準備。

總經辦負責會議室的安排、使用和管理，包括：做好座位擺放、懸掛會標、安排音響、投影、照明、送茶水等會務工作。

會議承辦部門負責會議簽到、材料分發、會議記錄、資料收集、歸檔。會議決定的事項由會議承辦部門負責督辦、落實檢查、并及時向主管領導匯報。

5.3 會議秩序和紀律

5.3.1 嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。

5.3.2 會議期間手機應調至靜音狀態，特別事情到會議室外接聽。

5.3.3 會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人講話。

5.3.4 凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，情節嚴重者按照公司規章制度處理。

5.3.5 會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

5.3.6 參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

5.3.7 會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

5.3.8 會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監

督落實情況。

5.4會議記錄員應遵守的規定

（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲過一個工作日呈報會議主持人審核簽名。

5.5會議室管理

5.5.1會議室管理和使用權限

（1）會議室由總經辦負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先申請，由總經辦統籌安排。

（2）會議室衛生由總經辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

5.5.2會議室設備管理

會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

6附則

6.1本制度由總經辦負責解釋。

6.2 本制度由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

二〇一二年一月十七日

第五篇：企業會議管理制度

會議是企業處理重要事務實現科學決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協調管理各方面的重要手段。為規范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。

一、會議的分類

會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議；按級別分為公司級會議和部門級會議。

二、會議的組織

公司級會議由公司辦公室負責組織實施，其主要內容包括會議準備，參會人員的通知（需提前一天，特殊情況除外）、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協助。

三、公司級定期會議召開要求

(一)辦公室根據公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)公司級會議召開前，辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。

(四)會議要求

1、總經理辦公會（經營例會）：

參加人員：公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

會議地點：總經理辦公室。

會議時間：每月26—28日。

主持人：總經理或常務副總。

會議議題：總結上月工作，剖析、解決、協調有關問題；布置下月工作。

與會人員要求：與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。

2、半年工作總結會：

參加人員：公司全體人員。

會議地點；會議室。

會議時間：每年七月中旬。

主持人：總經理或常務副總。

會議主要內容：總經理作半年工作總結報告。

3、年終總結大會：

參加人員：公司全體人員

會議地點：會議室。

會議時間：來年元月下旬。

主持人：總經理或常務副總

會議主要內容：總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

四、部門級定期會議召開要求

(一)各部門根據部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內容包括：開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

(二)部門級會議召開前，各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

(三)會議期間作好記錄，以便追蹤落實。

(四)會議要求

參加人員：部門全體人員

會議地點：部門辦公室

會議時間：每周五下午

主持人：部門負責人

會議主要內容：部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。

參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題；細心聆聽，按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行；部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行，六、會議要領

（一）與會人員發言內容不能偏離了議題，應就會議議題積極發言；

（二）發言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益；

（三）與會人員要專心聆聽發言，嚴禁打斷別人發言；

（四）發言者不能過于針對于某些人，應就具體事實展開發言；

（五）與會人員應根據準備的資料積極發言，嚴禁回避發言；

（六）發言應抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長；

（七）發言時應多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

七、會議紀律

（一）嚴格遵守會議的開始時間；

（二）會議進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態；

（三）在會議進行過程中有事應先舉手請示，經領導同意后方可離席辦事；

（四）積極參與，嚴禁交頭接耳；

（五）嚴禁在會議進行其間，做與其無關的事情。

八、本制度經總經理審批后實施，修改時亦同。