第一篇：企業(yè)會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

目的為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于四川川林板業(yè)有限公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

第二條 會(huì)議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部管理人員會(huì)議。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

（3）會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或辦公室發(fā)出通知，辦公室負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。

（4）會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

2、經(jīng)理辦公會(huì)

（1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

（3）時(shí)間原則上定為每月________。

（4）例會(huì)由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、生產(chǎn)例會(huì)

（1）生產(chǎn)例會(huì)是由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）原則上定為每周一次。

（3）例會(huì)時(shí)間由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4、班組長(zhǎng)會(huì)議

（1）班組長(zhǎng)會(huì)議由各班的班組長(zhǎng)根據(jù)每天的工作情況召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）會(huì)議由各班的班組長(zhǎng)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。

（3）原則上定為每天一次

第二篇：企業(yè)會(huì)議管理制度

一、總則

1.1 1.2 為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率。特制訂本規(guī)定。

公司會(huì)議規(guī)定本著精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則運(yùn)行。

二、會(huì)議管理體制

2.1、公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議規(guī)定，所有會(huì)議均須在行政部審批或登記備案。

2.2、行政部須在計(jì)劃中提出全年會(huì)議工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算以及壓縮會(huì)

議開(kāi)支的指標(biāo)，在上級(jí)批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。

2.3、公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)會(huì)議，對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批。2.4、會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門主辦的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助。2.5、公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開(kāi)支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理費(fèi)用及時(shí)到位。

2.6、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料又行政不整理、立卷、存檔。

三、會(huì)議準(zhǔn)備

3.1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無(wú)調(diào)整的，不再另行通知，由部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人。

3.2、屬下列情況之一者，按“誰(shuí)提擬，誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議。3.2.1、未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議

3.2.2、雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題，需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等做特別說(shuō)明。

3.2.3、應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門。會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知；涉及多個(gè)部門和參與人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。3.4、會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：

3.4.1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作、3.4.2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作、如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)、備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等、3.4.3、公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口行政部負(fù)責(zé)。

3.4.4、部門召開(kāi)的會(huì)議需要用公共場(chǎng)合的，應(yīng)向行政部書面提出，由行政部門統(tǒng)籌安排。

四、會(huì)議組織

4.1、會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提議、誰(shuí)組織”的原則。4.2、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

4.2.1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前

準(zhǔn)備。

4.2.2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。4.2.3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)，必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4.2.3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論，對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

4.2.4、主持人應(yīng)將會(huì)議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

4.3、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

4.3.1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議記錄》上簽到。

4.3.2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

4.3.3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4.3.4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

4.3.5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將收集調(diào)到震動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移部門另一未與會(huì)人處，原則上不許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

4.3.6、行政部做好會(huì)議記錄。

五、會(huì)議記錄

5.1、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.2、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.2.1、會(huì)議記錄遵照：誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄“的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

5.2.2、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決“字樣。

5.2.3、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

5.2.4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5.2.5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，即使做好會(huì)議簽到的考勤工作。

5.3、下列情況，應(yīng)整理會(huì)議記錄：

5.3.1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議。

5.3.2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議。

5.3.3、其他主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.3.4、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱由主持人確定，公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)行政部一份存檔備查。

5.5、會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

5.5.1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司給類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)行政部統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.2、本部門會(huì)議記錄統(tǒng)一交移行政部歸檔備案。

5.5.3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格

按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、會(huì)議跟進(jìn)

6.1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)“的原則；會(huì)議主持人另有指定的，由主持人指定。

6.2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

七、獎(jiǎng)懲

7.1、獎(jiǎng)勵(lì)，按有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定執(zhí)行。

7.2、遲到、早退、缺席

7.2.1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

7.2.2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人統(tǒng)一在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

7.2.3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

7.3、處罰

7.3.1、無(wú)正當(dāng)理由遲到，酌情扣考核分?jǐn)?shù)。

7.3.2、無(wú)正當(dāng)理由缺席，酌情扣考核分?jǐn)?shù)。

八、附則

8.1、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

8.2、本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

8.3、開(kāi)會(huì)時(shí)間

8.3.1、群體會(huì)議一般是兩周一次。

8.3.2、部門會(huì)議一般是一周一次，原則上不要再同一天集中開(kāi)會(huì)。會(huì)后向行政部移交會(huì)議記錄存檔。

8.3.3、管理層會(huì)議一般是半月一次，但要與群體會(huì)議錯(cuò)開(kāi)。

第三篇：企業(yè)會(huì)議管理制度

企業(yè)會(huì)議管理制度

第一章

總則

為改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度.第二章

會(huì)議分類及組織

第一條

全廠會(huì)議歸納為四類:

1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì),全廠組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及代表大會(huì).應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi).2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全生產(chǎn)工作會(huì)等等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織.3.系統(tǒng)和部門工作會(huì):各車間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織.4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi).第二條

上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議(職現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作.第三章

會(huì)議的安排

第三條

例會(huì)的安排

為了避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi).例會(huì)會(huì)議安排如下:

(一)行政技術(shù)會(huì)議

1.廠長(zhǎng)辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題.2.廠務(wù)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù).3.班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人.4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益.5.質(zhì)量分析會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施.6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施.7.技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有技術(shù)問(wèn)題的措施方案.8.生產(chǎn)調(diào)度會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問(wèn)題.9.科務(wù)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

檢查、總結(jié)、布置工作.10.車間辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:檢查、總結(jié)布置工作.11.班組會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng).(二)黨群系統(tǒng)會(huì)議

1.黨委委員(擴(kuò)大)會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、指示和措施方案.(2)討論制定加強(qiáng)工廠黨的建設(shè)和職工隊(duì)伍精神文明建設(shè)的計(jì)劃與措施.(3)聽(tīng)取行政關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、工廠發(fā)展計(jì)劃、職工獎(jiǎng)懲等方面的匯報(bào)和工會(huì)、團(tuán)委、科協(xié)等群眾組織的工作匯報(bào).(4)研究決定有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、黨員獎(jiǎng)懲等重大事宜.(5)審批審定有關(guān)表彰決定、榮譽(yù)稱號(hào)、新黨員、出國(guó)人員政歷等.2.黨群系統(tǒng)辦公會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)黨的方針、政策,檢查總結(jié)黨群部門當(dāng)月工作任務(wù)完成情況,安排布置下月工作任務(wù).3.黨支部書記會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月黨支部工作情況,分析研究黨員和職工思想動(dòng)態(tài),安排布置下月黨支部工作任務(wù).4.紀(jì)檢工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

匯報(bào)、總結(jié)、布置工作,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)紀(jì)檢方面的文件.5.組織工作會(huì):

進(jìn)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.6.宣傳工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.7.廠工會(huì)委員(擴(kuò)大)會(huì)

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.8.分工會(huì)主席會(huì);

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神、匯報(bào)、總結(jié)布置工作.9.廠團(tuán)委委員(擴(kuò)大)會(huì)

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示精神,匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.10.團(tuán)支部書記會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.11.武裝人防工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)文件指示、總結(jié)、布置工作.12.科協(xié)工作會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、指示、匯報(bào)、總結(jié)、布置工作.(三)各類代表大會(huì)

1.職工代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.黨員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.團(tuán)員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

6.企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(四）民主管理會(huì)議

1.工廠管理委員會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.生產(chǎn)管理委員會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.生活福利委員會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

(五)論文、成果發(fā)布會(huì)

1.科協(xié)年會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

2.企協(xié)年會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

3.政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

4.廠QC成果發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

5.科技成果發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

6.信息發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

7.企管成果發(fā)布會(huì):

時(shí)間:

地點(diǎn):

主持:

召集:

參加者:

內(nèi)容:

第四條

其他會(huì)議的安排:

凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排,方可召開(kāi).第五條

廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員.第六條

凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃.未經(jīng)廠辦同意,任何人得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃.第七條

對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排.第八條

對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi).第九條

各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則.第四章

會(huì)議的準(zhǔn)備

第十條

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作.(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品,通知與會(huì)人等).三、印、信管理制度文本參考格式

企業(yè)印、信管理制度

第一條

全廠的公章、介紹信制發(fā)、公章檔案的建立分別由××、×

×負(fù)責(zé).第二條

廠黨委和黨辦公章介紹信由××負(fù)責(zé)管理,廠行政和廠辦公章、廠長(zhǎng)名章、介紹信由××負(fù)責(zé)管理,印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé).第三條

凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長(zhǎng)、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示,機(jī)要秘書方能同意使用公章,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.第四條

發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé).第五條

公章的銷毀,必須經(jīng)××××批準(zhǔn),有兩人以上監(jiān)銷并做好登記.第六條

各部門出差人員需開(kāi)具介紹信,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字.印信管理人員在蓋章前,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備.若手續(xù)不全,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理.第七條

嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信.用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查.第八條

印信應(yīng)嚴(yán)加保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處.

第四篇：企業(yè)會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

目的為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。

適用范圍

適用于廣東粵運(yùn)朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。

第二條 會(huì)議類別

1、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會(huì)議。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負(fù)責(zé)人。

（3）會(huì)議不定時(shí)召開(kāi)，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負(fù)責(zé)收集和記錄會(huì)議議題。

（4）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議。

2、經(jīng)理辦公會(huì)

（1）經(jīng)理辦公會(huì)是由經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人。

（3）時(shí)間原則上定為每月________。

（4）例會(huì)由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

（5）會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

3、科室例會(huì)

（1）科室例會(huì)是由各科室負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）原則上定為每周一次。

（3）例會(huì)時(shí)間由各科室根據(jù)科室工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。

4、科室聯(lián)合會(huì)議

（1）科室聯(lián)合會(huì)議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

（2）會(huì)議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5、其他會(huì)議管理

（1）綜合辦每月應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各科室及有

關(guān)人員。

（2）凡綜合辦已列入《會(huì)議計(jì)劃》的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前____天報(bào)請(qǐng)綜合辦調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。

（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，綜合辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第三條 會(huì)議程序

1、會(huì)前準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。對(duì)定期的常規(guī)會(huì)議，在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題和臨時(shí)出席或列席人員。

對(duì)不定期的重要會(huì)議，組織者應(yīng)提供會(huì)議相關(guān)資料并上報(bào)申請(qǐng)，該資料包括：

（1）會(huì)議名稱、會(huì)議主旨和目標(biāo)；

（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、議項(xiàng)；

（3）會(huì)議主持人、出席人員（名單）；

（4）會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算、現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；

（5）（可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求、籌劃備時(shí)間進(jìn)度表。

該申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)議擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會(huì)議的重要或主要人員，應(yīng)通過(guò)電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。

3、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

會(huì)議組織者及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料。必要時(shí)要進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。

4、會(huì)議記錄

會(huì)議進(jìn)行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時(shí)可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。

第四條 會(huì)議秩序和紀(jì)律

1、嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

2、會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。

3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。

4、凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5、會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的科室會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

6、參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

7、會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

8、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄原則

遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議原則上由與會(huì)的綜合辦主任負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

第六條 會(huì)議室管理

1、管理和使用權(quán)限

（1）會(huì)議室由綜合辦負(fù)責(zé)管理，各科室如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合辦申請(qǐng)，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

（2）會(huì)議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

2、會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

第五篇：企業(yè)會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

1目的為使公司會(huì)議管理工作規(guī)范化、制度化、程序化，提高會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率，制定本制度。公司會(huì)議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。2適用范圍

公司全體員工

3職責(zé)

3.1 總經(jīng)辦是公司會(huì)議管理部門，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排與管理。

3.2 凡屬重要會(huì)議，需要公司領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)講話的稿件，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)把關(guān)，講話領(lǐng)導(dǎo)最后審定。

4定義

會(huì)議是公司處理工作的一種重要方式，是公司各部門宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家路線、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，調(diào)查情況，交流經(jīng)驗(yàn)，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，糾正失誤，解決問(wèn)題，進(jìn)行決策的一種有效手段。5程序

5.1 會(huì)議類別

5.1.1 公司領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

（1）由總經(jīng)理組織的內(nèi)部高層會(huì)議。

（2）參加人員為總經(jīng)理、各分管副總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人。

（3）時(shí)間上定為每周一次，由總經(jīng)理或總經(jīng)辦發(fā)出通知。

（4）會(huì)議紀(jì)要由文案專員負(fù)責(zé)整理，總經(jīng)辦主任（副主任）審定、下發(fā)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)。

5.1.2 經(jīng)理辦公例會(huì)

（1）經(jīng)理辦公例會(huì)是由總經(jīng)理本人或其委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）參加人員為總經(jīng)理或其委托人、各分管副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員。

（3）時(shí)間：每周一18:00。

（4）會(huì)議紀(jì)要由文案專員負(fù)責(zé)整理，總經(jīng)辦主任（副主任）審定、下發(fā)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)。

5.1.3 部門工作例會(huì)

（1）由各部門負(fù)責(zé)人定期召開(kāi)的工作例會(huì)。

（2）時(shí)間：至少每周一次。

（3）各部門確定時(shí)間后報(bào)總經(jīng)辦備案。

5.1.4 跨部門溝通專題會(huì)

（1）部門臨時(shí)會(huì)議是由各分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)理）、總經(jīng)辦發(fā)起召開(kāi)的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。

（2）會(huì)議由發(fā)起人確定，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)通知、安排。會(huì)議紀(jì)要由文案專員負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。

5.1.5總經(jīng)理接待日

（1）由總經(jīng)理根據(jù)時(shí)間日程，提前3-5天通知總經(jīng)辦安排。

（2）時(shí)間：每月一次。

（3）形式：公司全體員工自由參加，公司領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面溝通、交流，匯報(bào)工作或?qū)旧a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各方面提出自己的建議和意見(jiàn)。

5.1.6 全體職工大會(huì)

（1）時(shí)間安排為一年一次，由總經(jīng)辦安排時(shí)間并通知。

（2）會(huì)議內(nèi)容為總結(jié)全年工作，表彰先進(jìn)，布置新一年的工作。

5.1.7 管理人才推薦大會(huì)

（1）時(shí)間安排為一年一次。

（2）各部門和崗位述職；推薦人才，選拔人才，并組織競(jìng)聘。

（3）總經(jīng)辦人事處制定實(shí)施方案，按方案、流程組織執(zhí)行。

5.1.8 制度完善大會(huì)

每12月份為制度完善月，根據(jù)公司需要，對(duì)制度進(jìn)一步修改、完善。

5.1.9 企業(yè)年會(huì)

5.1.10 生產(chǎn)交接班會(huì)

（1）時(shí)間：交接班前。

（2）人員：全體接班人員及交班班長(zhǎng)、值班人員，裝置主任和工程師在日常工作期間視工作情況參加交接班。

（3）內(nèi)容：由交班班長(zhǎng)介紹當(dāng)班生產(chǎn)情況、工作任務(wù)完成情況，遺留或待處理問(wèn)題等。接班班長(zhǎng)及崗位人員根據(jù)預(yù)檢情況提出相應(yīng)的問(wèn)題并與交班班長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)商。裝置管理人員或值班人員結(jié)合交接班情況及裝置實(shí)際生產(chǎn)情況和任務(wù)，布置工作任務(wù)、提出工作要求，明確生產(chǎn)注意事項(xiàng)及遺留問(wèn)題處理要求等。

5.1.11 生產(chǎn)交接班班后會(huì)

（1）時(shí)間：完成崗位交接后。

（2）人員：全體交班人員、值班人。

（3）內(nèi)容： 由班長(zhǎng)對(duì)當(dāng)班生產(chǎn)情況進(jìn)行總結(jié)講評(píng)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)違章違紀(jì)。

5.2 會(huì)議程序

會(huì)議承辦部門應(yīng)在會(huì)議前一天通知與會(huì)人員，并明確告知總經(jīng)辦會(huì)議中心議題，以便做好準(zhǔn)備。

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、使用和管理，包括：做好座位擺放、懸掛會(huì)標(biāo)、安排音響、投影、照明、送茶水等會(huì)務(wù)工作。

會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、材料分發(fā)、會(huì)議記錄、資料收集、歸檔。會(huì)議決定的事項(xiàng)由會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)督辦、落實(shí)檢查、并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

5.3 會(huì)議秩序和紀(jì)律

5.3.1 嚴(yán)格遵守開(kāi)會(huì)時(shí)間，不得無(wú)故遲到或早退，特殊情況，需由會(huì)議主持人批準(zhǔn)。

5.3.2 會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會(huì)議室外接聽(tīng)。

5.3.3 會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，會(huì)議主持者有權(quán)提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權(quán)打斷發(fā)言人講話。

5.3.4 凡是違反會(huì)議秩序者，會(huì)議主持人有權(quán)給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者按照公司規(guī)章制度處理。

5.3.5 會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。

5.3.6 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

5.3.7 會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。

5.3.8 會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)

督落實(shí)情況。

5.4會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲過(guò)一個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5.5會(huì)議室管理

5.5.1會(huì)議室管理和使用權(quán)限

（1）會(huì)議室由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先申請(qǐng)，由總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排。

（2）會(huì)議室衛(wèi)生由總經(jīng)辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

5.5.2會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

6附則

6.1本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

二〇一二年一月十七日