第一篇:倉庫保管員管理制度
倉 庫 保 管 員 管 理 制 度
1、全面負責材料驗收、保管發(fā)放等工作,嚴禁不合格材料入庫。根據(jù)不同材料做好材料的檢尺及過磅工作。對每天的出入庫單據(jù)要當天記帳,且登帳及時,使帳目與庫存一致。
2、負責索要收集各種材料的合格證,材料證書等技術(shù)質(zhì)量證明并及時送交試驗室保存。
3、負責填寫物資采購計劃。按照申請人填寫的物資申請計劃單認真填寫采購計劃單,并把物資申請計劃單和物資采購計劃單及時存檔,以便備查。
4、每月按照試驗室提供的拌和站出料配合比,開砂石料、水泥等領(lǐng)料單,配合材料會計做好成本工作,并根據(jù)賬本材料庫存數(shù)量核對砂石料、水泥等的盤點數(shù)量。
5、材料保管員要核對每次柴油的入庫數(shù)量,出庫數(shù)量及盤點數(shù)量,虧損有原因并及時作出調(diào)整。
6、倉庫內(nèi)應整潔,物資做到堆放合理,錯落有致,分類分區(qū)管理。庫存材料標識牌清晰,做好材料的標識工作。
7、倉庫保管員要針對倉庫的廢舊材料分類別、分規(guī)格排放,請示領(lǐng)導協(xié)同各科室及時對廢舊材料做出處理。
8、倉庫保管員應及時了解庫存情況,協(xié)助材料會計做好盤點、對帳工作,每月21號進行一次系統(tǒng)的盤點,會計憑盤點表對帳,做到帳帳相符。
6、根據(jù)小型機具新舊程度的不同,劃分待維修區(qū)和成品區(qū)。
7、做好各施工隊領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料的使用記錄。對隊伍領(lǐng)用換回的周轉(zhuǎn)材料要嚴格把關(guān)并根據(jù)周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用辦法做好詳細登記。
8、易燃易爆物品應做好滅火措施。
9、必須堅持每天24小時服務。
10、堅決杜絕吃、拿、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生。
第二篇:倉庫保管員管理制度
倉庫保管員管理制度
1、遵守勞動紀律,按時到崗,不遲到、不早退、不離崗、不串崗。
2、上班期間不打游戲、不上網(wǎng)聊天、不務私事。
3、建立健全賬目、手工臺賬、嚴把出入庫手續(xù),對倉庫內(nèi)貨物的損壞、丟失、賬目、庫表的準確性負責,按管理權(quán)限做好物品的發(fā)放工作及出庫手續(xù),待人熱情,服務態(tài)度好。
4、發(fā)貨認真、仔細,貨單一致。能按要求對物品進行檢查驗收。
5、能根據(jù)物資消耗情況,及時提出采購計劃,協(xié)助做好物資的采購計劃,保證物資供應。
6、經(jīng)常檢查庫存物品,保持通風、保證庫房衛(wèi)生清潔。
7、做好防火、防盜、防潮工作,安全通道、消火栓、消防箱處不堆放物品。保管好庫內(nèi)各項物資的。
8、庫存物品必須分類存放,標明材料名稱、規(guī)格,排放整齊,加強殘次品管理。做到實物、賬目、卡片相符。
9、按時做好庫存物資的清查工作,并按月、季、半年、全年做好倉庫物資的清查報表工作。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:倉庫保管員管理制度
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
(一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
(二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領(lǐng)導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規(guī)定
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設(shè)置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
第四篇:保管員倉庫管理制度
保管員倉庫管理制度
保管員倉庫管理制度1
1、注意庫房的干燥整潔,保護庫內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2、倉庫物品要分類存放,擺放整齊,對庫存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,入庫物品要及時登記入賬,對工地急用的物品,直接到工地的要及時辦出庫手續(xù)。
4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失。
5、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,放到安全的地方,要整齊,做好苫蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。
6、加強防火防盜工作,確保庫房安全。
7、臨時借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,如有丟失、損壞,由保管員按價賠償。
保管員倉庫管理制度2
1、在生產(chǎn)部領(lǐng)導下,負責倉庫物料的保管、驗收入庫、出庫等工作。
2、對入庫的物資,保管人員必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(包括點數(shù)、稱斤、計量等)準確,對不符合要求的物品,不得驗收入庫。遇有爭議物品,提交生產(chǎn)部協(xié)同有關(guān)部門及人員研究處理。
3、生產(chǎn)車間等部門領(lǐng)用物品,必須對填寫的領(lǐng)料單內(nèi)容進行審核,審核其內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、批準人、所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等)是否清楚、完整、準確;有關(guān)人員是否已簽字。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。
4、每天應及時將出、入庫單按規(guī)定的程序傳遞。
5、負責合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
6、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與材料會計進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會計每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)陳總批準轉(zhuǎn)財務科核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,每發(fā)現(xiàn)一次扣保管人員200元。
7、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規(guī)定的.工作時間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導人是否有應領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。
8、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
9、負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊、記錄資料的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。
11、做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
12、不斷加強業(yè)務學習,熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務及管理水平。
13、及時完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。
保管員倉庫管理制度3
倉庫保管員和物資管理員安全、防火責任制
1、各類物資倉庫和物資存放場地的安全防火工作,由物資及庫房保管員負直接責任,主管部門的領(lǐng)導要了解本部門所管庫房及物資存放部位的防火情況,做到經(jīng)常檢查,對保安部門提出的火災隱患要及時組織力量整改。
2、庫存物資要分類分堆儲存,要保持一定的防火間距,對易燃、易爆或因溫度濕度起化學變化后發(fā)熱的物品,要設(shè)專門的庫房或場地,與易燃、可燃物品分隔開,并保證通風降濕、防潮。
3、物資存放場地和庫房不準吸煙、不準動火、不準亂搭亂接電源線路、不準使用電加熱設(shè)備,露天庫房不準建在高壓電路下,照明設(shè)備要與物資保持一定的距離,并有防爆措施。
4、庫房不準兼做辦公室和生活、會議、會客的場所。
5、庫房照明要做到人走關(guān)閉,切斷電源。
6、物資存放部位和倉庫配備的滅火器材,由物資管理員負責保養(yǎng)維修,要放在明顯和方便的地點,周圍不準堆壓物品。
7、倉庫管理員要堅持經(jīng)常檢查物資倉庫和物資存放部位的防火安全情況,在雨季要防止雷擊引起火災,發(fā)現(xiàn)隱患立即采取措施,并有責任向主管領(lǐng)導和保衛(wèi)部門報告,不準認其隱患發(fā)展。
8、倉庫保管員要有一定的防火知識,對滅火器會使用,對初起火災會撲救。
9、責任人違反本規(guī)定,造成火險或火災,根據(jù)情節(jié)輕重,損失大小給予行政處分。
第五篇:倉庫保管員管理制度
倉庫保管員管理制度
1.物資進庫應不損、不混、不亂、并及時掛卡。倉儲卡上物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等齊全。
2.庫容庫貌必須保持清潔衛(wèi)生。
3物資進庫根據(jù)貨物清單必須認真地查看品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、等方法進行驗收。
4物資帶來的說明書、圖紙、合格證、煤安證、生產(chǎn)許可證、等各種有效證件、必須妥善保管以防備查。5物資進庫要按不同的材質(zhì)、規(guī)格、性能的要求擺放、布局合理。
6做到賬、卡、物、資金四對口。
7賬目單據(jù)無涂改、無差錯、準確整齊、定期盤點。8每月材料與會計核對一次、保證,帳、卡、物相符。9驗收物資時發(fā)現(xiàn)有物資短少,損壞、質(zhì)量不符等情況,應拒絕驗收,并及時向供應科匯報。
10收到送審的材料時,必須審查用途是否合理,如發(fā)現(xiàn)用途不當,可拒絕審批發(fā)放。
11一般情況,不得外借,物資只限生產(chǎn)使用,需外借必須由領(lǐng)導簽字,永紅必須返還,否則按其價加倍罰款。
12積極處理庫存內(nèi)超存和積壓物資,做到合理庫存合理使用。
13根據(jù)工作需要,庫管員必須服從安排,需加班加點的,根據(jù)工作量按時完成,保證物資需求。