第一篇:倉庫保管員崗位職責大全
倉庫保管員崗位職責
職能:負責公司物資的管理,做好物資出入庫發放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數量、質量。
1、負責物資入庫,按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發放范圍、數量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁公司物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉交給采購員并督促物品及時到位。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發放,并注意留通道,便于收發、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續是否齊全。
9、對于手續不全者,一律拒發、拒收。
10、倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件,調節干、濕度和溫度。要勤檢查,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質。
11、每日匯總票據,嚴格執行出入庫手續,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數,上報財務部。
12、嚴格執行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
13、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。
倉庫商品物資月末盤點、費用匯總
核實工作流程
1、每月末,保管員對倉庫物資進行全面盤點。核實匯總上月入庫、出庫商品單據,匯總商品明細分類賬簿,核實賬面數與實物數相符。
2、完成物資盤點后,制作月度盤存表:部門雜項消耗明細表、客房部一次性消耗品明細表、小商品消耗明細表、酒水調料消耗明細表、餐廳雜項消耗明細表。
3、消耗明細表由保管員交部門負責人核實簽字認可,核實簽字后的消耗表作為計算各部門費用依據。
4、保管員每月最后一天在餐廳收市后對后廚半成品進行盤點,盤點后的半成品成本報會計人員作沖減當月餐廳營業成本依據。
物資保管、賠償制度
1、所有物品由財務部保管組保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時,保管員應按規定嚴格把好數量關、質量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發放。
3、收貨注意事項:
(1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯交與供貨商。
(2)收貨時質量、價格出現與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經理處,由財務經理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領用:領料單須有部門經辦人簽字、部門負責人或部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發放范圍、數量,部門領用如有超出正常范圍、數量,應及時反映核實后再發放。發放時要認真核對品種數量發貨,不能出現錯發。
5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應經常盤查常用物資,如有缺少應及時申購,并負責將各部門的申購單及時轉交給采購員并督促物品及時到位。物品應按先進先出的原則發貨。保管員應隨時掌握所管物品質量情況,對食品類物資注意保質日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規發放,更不準擅自外借,如有發現,嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境、氣溫變化、通風條件,調節干、濕度和溫度。
倉庫衛生、安全制度
1、倉庫應嚴格執行安全制度。庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
2、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現火災至財產物資損失,物品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據情況上報董事會處理。
各類廢舊物品出售制度
1、為了加強對物資的統一管理,維護公司的利益,現對各部門廢品的處理及報廢物品處理做出如下規定:
2、所有的報損設備、家具、各種廢品的處理,全部統一由財務部負責。
3、各部門破損的設備、家具等,本著修舊的原則,由各部門統一放在銷售部指定的房內,由行政部負責維修。如經過鑒定不能維修的,由財務部統一處理(有關部門配合)。
4、對各種包裝物(紙箱、塑料填充物等)、回收的可出售的消耗品等廢品,各部門選派一名員工專門負責,要處理的廢品由財務部負責處理,財務部收妥廢品款項開具收據后方可出門,否則,銷售部不能允許任何物品或廢品出門。
5、處理廢品,財務部和各部選派的員工一起處理,所得款項,其中30%留有關部門使用,70%留財務部作招待所營業外收入入賬。年末將30%收入匯總上報公司領導同意后返還給各部門作為節約獎勵金發放。
6、銷售部必須嚴格把關,決不允許沒有任何正當手續的人自行出門處理廢品,任何個人不得私自處理廢品,否則,按違紀處理。
7、上述由財務部會計收銀組負責統籌、協調、監督執行。
第二篇:倉庫保管員崗位職責
附件一:
倉庫保管員崗位職責考核標準:
1遵守倉庫發貨流程,憑單出貨并嚴格執行簽收交接。遵守倉庫入庫流程,憑單入庫并當場開具入庫單完成簽收交接。遵守倉庫各項管理制度,每天認真準確核對收發貨,對錯發貨、少發貨等情況負全部責任。保持倉庫內貨品的先進先出原則,有責任對即超過12個月生產期的貨品提出預警,18個月以上貨品轉S倉,30個月以上的貨品出倉,36個月過保質期的產品報廢申請。
5保持貨品的每周一小盤每月一大盤,確保倉庫庫存的準確率。遵守員工管理制度及公司各項規章制度,工作時間不離開工作崗位,及時考勤。
【[關于嚴重失職的定義】若違反以上任意一條,并經二次以上整改要求還是不能達標通過考核的,都視為嚴重失職。
簽收人:
簽收日期:
第三篇:倉庫保管員崗位職責
倉庫保管員崗位職責
1、文明上崗,堅守工作崗位,妥善保管好單據和帳卡, 不隨意串崗,聊天,非工作人員不得隨意出入倉庫 重地;
2、嚴格執行入庫驗收制度,把好物質入庫關,對霉爛, 變質、量不足的物資拒絕驗收, 定期將所驗收物資的價格及質量情況書面向總經理匯報;
3、建立健全帳卡,表檔案,及時掌握和反映供,求,耗, 存等情況,提出常用庫存物資采購計劃;保證供應、防止出現缺貨。
4、各類物資應擺放整齊規范,熟悉各種物資的名稱,種類,規格,單位,單價,用途及存放位置,認真細致地做好物資的收發和保管工作;
5、做好日報表和月底盤存表,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。做好實物帳,做到帳帳相符, 帳單相符,帳實相符,發現問題及時核對;
6、進出庫物資要登記入賬,嚴格領料手續,做到帳物相符。嚴禁私自處理, 調拔,自賣物品;
7、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
8、審核物資申購單,杜絕重復申購。
9、做好安全防范和衛生清潔工作,做好物質的防銹,防潮,防水,防電,防鼠和防變質工作,易燃易爆,有毒物品嚴禁入庫
10、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害酒店利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害酒店利益。
第四篇:倉庫保管員崗位職責
倉庫保管員崗位職責
1.在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執行。
3.嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。
4.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6.負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。9.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務
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第五篇:倉庫保管員崗位職責
倉庫保管員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、物資到庫驗收時,仔細檢查各類證書、貨單,并以此為依據點驗貨物,發現有數量、型號不符,產品損壞的拒不接收。
3、驗收后的物資,根據其品類、型號、性質在相應庫房內擺放,做到整齊、美觀。
4、實時觀察了解自己所負責物資庫存情況,如有滯留、過期等物資或備庫不足的情況,應及時統計并以書面形式呈交領導,做出調整。
5、負責認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛生清潔。及時檢查火災隱患。
6、負責檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。7,物資發放出庫時,僅可付給有授權及各井口井長,并認真履行工作流程、手續,對物資的品類、型號、數量、仔細核對,無誤后方可發放,對于手續欠妥者,一律拒發。
8、發放物資的同時做好收舊工作,對拒不交舊又不能說明情況的,及時上報領導,依據公司各項制度對其做出處理。
9、負責做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務,做好各種單據報表的歸檔管理工作。
10、對所管轄庫的庫存情況了如指掌,每月盤庫,保證帳、卡物完全相符。
11、嚴禁私自借用倉庫物品。
12、對實際工作中發現的不足及作業流程中的弊端,給領導提出合理化建議。
13、嚴格遵守各項規章制度,服從上級工作分工;積極參加公司組織的各項會議和活動等。
14、倉庫管理員嚴禁超量發放,避免材料的浪費。
永昌公司
二0一七年五月一日