第一篇:倉庫保管員崗位職責和倉庫管理制度
倉庫保管員崗位職責和倉庫管理制度
倉庫保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗入庫和各工程項目的材料使用的領取和發(fā)出,保管著各分公司的施工中由公司購置的各種工具、設備等固定資產,對各種材料的合理使用、工程項目核算、安全保管、設備工具的領取和歸還,保證各分公司的項目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認真負責的保管起著重要的作用并承擔著責任。
一.倉庫保管員崗位職責
1、負責材料的驗收入庫。采購的材料物資到達倉庫后,根據倉庫管理辦法,辦理相關的入庫手續(xù)。
2、、負責材料的領取和發(fā)出。倉庫保管員要根據有權限的相關人員簽字的領料單辦理出庫手續(xù)。
3、在實際工作中,特殊情況下,材料直接運送到施工工地使用,材料的出入庫手續(xù)要追加辦理,不能遺漏。
4、負責建立庫房材料賬。每次材料到庫驗收并辦好入庫手續(xù)后,要及時準確的將各項材料物資,根據入庫單登記明細賬。對于已經發(fā)出的材料,保管員要及時登記賬薄,結出各種材料的庫存數,做到賬物相等。
5、根據工程的需要,隨時提供相關材料的庫存情況。
6、負責各種工具領取使用和歸還工作以及工具的日常保養(yǎng)工作,工具不能正常使用要及時匯報。
7、負責庫房的現場管理。保證庫房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。
8、負責材料的盤點與清查。并按公司的要求提供各種報表。
9、負責保存好各種出入庫原始單據和出入庫明細登記賬目。
10、庫房管理員對所管理的所有材料和工具及設備的數量及完整性承擔責任。
11、在不影響庫房管理的情況下,接受領導安排的其它臨時性工作。
1二、倉庫管理制度
1、材料的驗收入庫
(1)采購的材料物資到達倉庫后,倉庫保管要及時組織進行驗收,會同技術部門有關人員一起對材料的采購數量、價格、型號、規(guī)格、質量進行逐一與采購材料發(fā)票及貨物清單核對。
(2)核對無誤后,開據驗收入庫單。開據入庫單時,同一類型的材料要開據在一起。材料的名稱、單位、數量、單價、金額項目要填完備。
(3)填制后的入庫單,倉庫保管要在“驗收”或“倉庫保管”欄上簽字,以示驗收。同時,要求在場驗收的材料的技術部門和有關人員在“會計”及“主管”欄上簽字。
(4)入庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續(xù)完畢后,倉庫保管要及時將入庫單的第二聯及購貨發(fā)票和貨物清單送到或由經辦人員到財務部報賬。
(5)倉庫保管要建立材料賬,每次材料到庫驗收入庫后,要及時準確的將各項材料物資,根據入庫單登記明細賬。
2、材料的領取和出庫
(1)材料的出庫實行“先進先出法”,即先入庫的材料先發(fā)出。材料的價格采用實際成本計價。倉庫保管要嚴格執(zhí)行這一規(guī)定。
(2)材料出庫時,倉庫保管要根據出庫手續(xù)辦理。施工人員到倉庫領料時,要出示由有此權限的領導簽字的領料單辦理出庫手續(xù),否則,保管員有權拒領。同時,發(fā)出材料時要注意審核領料單和出庫單上的手續(xù)是否完備,包括領導、經辦人等是否簽字。
(3)領料單和出庫單必須列明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號和單位數量以及批準人和經辦人。出庫單同樣列明并由經辦人和庫管員簽字確認。
(4)材料的發(fā)出要嚴格根據領料單和出庫單上列示的工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號和單位數量進行。
(5)材料發(fā)出后,倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來,并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯及時送回財務部門記賬。
(6)對于已經發(fā)出的材料,保管員要及時登記賬薄,結出各種材料的庫存數,做到賬物相符。
(7)出庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續(xù)完畢,材料出庫后,倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。
3、各種工具和設備的領用和退還
(1)領用人要出示由有此權限的領導簽字的工具和設備領用單向庫管員辦理出庫手續(xù),否則,庫管員有權拒領。
(2)工具和設備領用單和出庫單均要列明工程名稱、使用期限、工具名稱、數量和配件、完好程度。工具和設備領用單要有領導和經辦人簽字,出庫單要有經辦人和庫管員簽字確認。
(3)工具和設備退回時,庫管員要及時檢查工具和設備的數量和完好程度,出現問題及時記錄并由經辦人和庫管員簽字確認。庫管員及時向上級匯報。(4)工具和設備退回無誤,庫管員將出庫單第三聯注明已歸還,交經辦人作為已交回的憑證。
(5))工具和設備退回后,倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來,并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯及時送回財務部門記賬。
(5)工具出庫單同出庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯作為經辦人退還憑證。三聯填制手續(xù)完畢后,經辦人退還工具或設備后,倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。
(6)根據工具和設備領用單和出庫單,建立工具和設備使用登記明細賬。
4、倉庫現場管理
1、倉庫材料要分門別類的堆放整齊,便于隨時清查。
2、倉庫環(huán)境要干凈衛(wèi)生。
3、每次材料入庫和出庫后,要重新核對該材料的庫存與賬面數是否一致。
4、倉庫保管要在倉庫不缺少該材料的情況下,保證材料的及時供應。
5、注意倉庫的安全保衛(wèi)工作,保證倉庫材料物資的安全完整。
6、非因工作需要,其他人員不得隨便進入倉庫。
5、材料的盤點與清查
1、每月月底,倉庫保管都要對倉庫的所有材料物資進行盤點清查。
2、針對盤點清查的結果,如實填寫盤點清查表。月初5號之前,將盤點清查表報財務部。
3、如果發(fā)現材料出現盤虧、毀壞、報廢或盤盈,要及時查明原因,報財務部后,由有關人員批準后處理。
4、每月1號及15號要將庫存材料物資情況報技術部門和財務部門各一份。
6、附則:本制度的解釋權為北京中天氣投資有限公司企業(yè)管理部。
7、附件:存貨盤點表
附件:存貨盤點表
存貨盤點表
類別:日期:單位:元
制表:保管:部門經理:
第二篇:倉庫保管員崗位職責
附件一:
倉庫保管員崗位職責考核標準:
1遵守倉庫發(fā)貨流程,憑單出貨并嚴格執(zhí)行簽收交接。遵守倉庫入庫流程,憑單入庫并當場開具入庫單完成簽收交接。遵守倉庫各項管理制度,每天認真準確核對收發(fā)貨,對錯發(fā)貨、少發(fā)貨等情況負全部責任。保持倉庫內貨品的先進先出原則,有責任對即超過12個月生產期的貨品提出預警,18個月以上貨品轉S倉,30個月以上的貨品出倉,36個月過保質期的產品報廢申請。
5保持貨品的每周一小盤每月一大盤,確保倉庫庫存的準確率。遵守員工管理制度及公司各項規(guī)章制度,工作時間不離開工作崗位,及時考勤。
【[關于嚴重失職的定義】若違反以上任意一條,并經二次以上整改要求還是不能達標通過考核的,都視為嚴重失職。
簽收人:
簽收日期:
第三篇:倉庫保管員崗位職責
倉庫保管員崗位職責
1、文明上崗,堅守工作崗位,妥善保管好單據和帳卡, 不隨意串崗,聊天,非工作人員不得隨意出入倉庫 重地;
2、嚴格執(zhí)行入庫驗收制度,把好物質入庫關,對霉爛, 變質、量不足的物資拒絕驗收, 定期將所驗收物資的價格及質量情況書面向總經理匯報;
3、建立健全帳卡,表檔案,及時掌握和反映供,求,耗, 存等情況,提出常用庫存物資采購計劃;保證供應、防止出現缺貨。
4、各類物資應擺放整齊規(guī)范,熟悉各種物資的名稱,種類,規(guī)格,單位,單價,用途及存放位置,認真細致地做好物資的收發(fā)和保管工作;
5、做好日報表和月底盤存表,及時結出月末庫存數,上報各有關部門。做好實物帳,做到帳帳相符, 帳單相符,帳實相符,發(fā)現問題及時核對;
6、進出庫物資要登記入賬,嚴格領料手續(xù),做到帳物相符。嚴禁私自處理, 調拔,自賣物品;
7、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理。
8、審核物資申購單,杜絕重復申購。
9、做好安全防范和衛(wèi)生清潔工作,做好物質的防銹,防潮,防水,防電,防鼠和防變質工作,易燃易爆,有毒物品嚴禁入庫
10、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害酒店利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害酒店利益。
第四篇:倉庫保管員崗位職責
倉庫保管員崗位職責
1.在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經有關領導簽批。
4.負責倉庫區(qū)域內的治安、防盜、消防工作,發(fā)現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負責將物料的存貯環(huán)境調節(jié)到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。9.做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監(jiān)守自盜。10.完成采購部部長臨時交辦的其他任務
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第五篇:倉庫保管員崗位職責
倉庫保管員崗位職責
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發(fā)現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、物資到庫驗收時,仔細檢查各類證書、貨單,并以此為依據點驗貨物,發(fā)現有數量、型號不符,產品損壞的拒不接收。
3、驗收后的物資,根據其品類、型號、性質在相應庫房內擺放,做到整齊、美觀。
4、實時觀察了解自己所負責物資庫存情況,如有滯留、過期等物資或備庫不足的情況,應及時統(tǒng)計并以書面形式呈交領導,做出調整。
5、負責認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,保持倉庫衛(wèi)生清潔。及時檢查火災隱患。
6、負責檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。7,物資發(fā)放出庫時,僅可付給有授權及各井口井長,并認真履行工作流程、手續(xù),對物資的品類、型號、數量、仔細核對,無誤后方可發(fā)放,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
8、發(fā)放物資的同時做好收舊工作,對拒不交舊又不能說明情況的,及時上報領導,依據公司各項制度對其做出處理。
9、負責做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務,做好各種單據報表的歸檔管理工作。
10、對所管轄庫的庫存情況了如指掌,每月盤庫,保證帳、卡物完全相符。
11、嚴禁私自借用倉庫物品。
12、對實際工作中發(fā)現的不足及作業(yè)流程中的弊端,給領導提出合理化建議。
13、嚴格遵守各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;積極參加公司組織的各項會議和活動等。
14、倉庫管理員嚴禁超量發(fā)放,避免材料的浪費。
永昌公司
二0一七年五月一日