第一篇:董事辦各崗位職責(定稿)
董事長職責
1、遵守國家法律法規,組織制定集團戰略發展方針、政策,認真貫徹執行董事會的決議與決定。
2、根據公司內外環境和市場的需要,決策公司的項目方針和項目標準。
3、召集和組織本企業的董事會會議,檢查決定的實施情況。
4、召集和主持重大管理會議,組織討論和決定公司的發展計劃、經營方針、年度計劃等重大事項。
5、提名公司各部門總經理和其他高層管理人員的聘用和解職。
6、決定公司內高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并備案。
7、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統的財務狀況。
8、檢查公司章程、制度及授權經營的執行情況。
9、簽署按制度規定應予簽署的文書、經濟合同、財務預算決算、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。
10、組織制定公司發展規劃、投資方向、投資規模及新項目的開發和決策。
董事辦審批主管崗位職責
1、直接向董事長負責,實時或定期向董事長匯報需要審批文件的內容及待解決的問題等事項;
2、接受董事長的授權,審批相關文件,提出審批意見,報董事長審閱;
3、接受董事長的授權,在授權范圍內的文件上簽字,視為董事長已經知曉相關事務;
4、一般審批簽字授權范圍:接受董事長授權,審查融資(借進)合同及借入款項單據(其中借出款項屬于特別審簽授權范圍);審查日常收還款、收付息事項,審核借款還款單、借款付息單、貸款收回單等單據;審查財務費用報銷、項目費用報銷、財務費用收支、公司各銀行卡款項進出及余額;審查項目補償金、租金、傭金結算表等;審查內部審計報表;審查其他日常常規融資、財務數據、表格、報表等,向董事長匯報審查審核意見,并在相關單據、審批表上簽字。
5、特別審批簽字授權范圍:除一般授權外,其他審查審批事項需要董事長特別授權。
6、認真審查審核相關文件、數據,對審查審核結果負責。
7、負責對每日財務、融資、銷售數據、表格進行整理、分類,并向董事長匯報。
8、接受董事長授權,向財務、融資、營銷等部門下達數據、表格整改、修正指令。
9、接受董事長授權,審查公司年(季)度預、決算表,審查年(季)
度資產負債表、損益表、現金流量表或財務狀況變動表、附表、附注、利潤分配表等財務報表,提出審查意見,向董事長匯報。
10、接受董事長的授權,審查公司其他財務、稅務、審計、融資、營銷方面的表格、數據、方案等,出具相關審查意見。
11、列席公司董事會、高管辦公會、部門辦公會、周例會等公司各項重大會議。
12、遵守國家法律法規及公司各項規則制度,保守公司秘密,為審查審核結果以及簽字承擔相應的法律責任。
董事長助理職責
1、協助董事長做好辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理。制定項目計劃,監督項目實施情況,參與公司決策。
2、協助董事長推進公司企業文化建設工作,負責公司畫冊的審編,實施公司日常事物管理。
3、安排董事長的活動日程,重要活動提前提示董事長。
4、協助董事長出席重要會議和日程會議的主持,并做好記錄和整理。
5、負責來訪人員面見董事長的通報、安排和轉達。
6、安排董事長出差的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。
7、負責做好重要來賓的接待,對外公共關系的協調,及相關重要商務接待工作。
8、及時送達董事長簽發各類重要文件及交辦任務,并及時將反饋信息通報董事長。
9、負責每日對收到的資料進行整理和分類并上報。
10、負責做好公司相關部門的溝通和協調。
11、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作。
12、認知自己的崗位,隨時待命。完成董事長交辦的其他任務。
第二篇:董事辦秘書崗位職責
董事辦秘書崗位職責
1、為董事會領導的日程安排做好預約工作,匯總集團各部門周,日計劃,并做到及時提醒。
2、負責建立和定期整理董事會領導個人檔案文件。
3、負責起草相關文件,報告,并負責打印文稿,收發函電文件。
4、根據公司的需要,注意收集整理各種相關資料。
5、收發,審核,過濾應傳遞給領導的簽字票據。
6、建立公司工作記事,備忘錄制度,并堅持記錄整理。
7、為董事會領導準備召開的各類會議做資料準備,參會人員通知等工作。
8、負責公司會議紀要并及時向各部門傳達會議的各項要求、9、負責監督公司各部門落實各項制度或決議的執行情況,跟蹤決議事項的推進。
10、協助主任副主任處理公司關系和外聯事務
11、接受董事會領導委托,出席公司外部各種會議,活動等。
12、對外提升企業品牌的知名度,注意外部形象塑造。
13、接受公司合理安排的其他工作職責。
第三篇:基建辦各崗位職責
基建管理辦公室
部門工作職責
1.認真學習強力貫徹上級領導有關基建工作,不折不扣的按規章制度、合同約定完成好各項基建項目。
2.加強對外聯系,協調外部關系,負責基建項目立項、報審、報建等工作。
3.負責收集整理基建工程檔案資料,并按規定及時向相關部門提供完整、準確的工程檔案。
4.切實做好基建項目的管理工作,做到對每個項目的全過程管理,實行從設計、招標、施工、竣工和驗收的全面控制。5.對資金的使用都要本著勤儉節約、少花錢多辦事的原則,配合相關部門認真做好合同的簽訂、預算審計等項工作,本著對企業高度負責的精神,為領導的各項決策當好參謀助手作用。
6.做好各項基礎工作。認真做好對平時基建所產生的原始記錄、各種文件、報告、合同等資料的登記整理工作,并上交相關管理部門。
7.加強基建隊伍建設,廉潔奉公,自覺接受群眾監督;加強政治思想工作,增加工作責任心,組織業務知識學習,不斷提高工作效率,以適應基建技術不斷更新的需要;
8.完成領導交辦的其它工作任務。
主任崗位職責
1.認真學習貫徹上級部門、公司對基建工作的各項指示精神,熟知相關的政策法規和企業制度,并能堅決執行。2.負責基建辦公室的日常各項工作,特別是要深入基建一線,做到指揮靠前,掌握第一手資料,要對每個基建項目從立項、招標、設計、預算審計、合同、施工、竣工和驗收等各環節實行全過程管理。同時,協調好各方面關系。
3.本著厲行節約、勤儉持家的原則,做好資金使用前的控制工作,并對投資后的項目進行效能認證,本著對企業高度負責的態度,多做相關方面的調查研究,掌握第一手資料,為領導決策當好參謀。
4.定期組織本部門相關人員參加上級組織的各種培訓,特別是加強對專業知識的學習,不斷提高相關人員的行業素質,為做好份內工作積累知識。
5.要定期向公司領導匯報階段性工作的進展及所涉及的相關問題,認真聽取領導對各項工作的布署和安排,以便下達各項工作指令,確保政令暢通。
6.完成公司領導臨時交辦的各項工作任務。
業務員職責
1.認真學習貫徹上級部門、公司對基建工作的各項指示精神,熟知相關的政策法規和企業制度,并能堅決執行。2.協助部門領導做好本部門的日常工作。
3.認真學習業務知識,做好各項報表、臺賬、計劃、總結等的上報工作。
4.完成領導臨時交辦的各項工作任務。
預算員崗位職責
1.工程分包合同中應明確項目部質量職責和施工質量要求以及應履行的職責和義務等條件的完整性負責。
2.進場后及時編制項目施工預算(分部工程開工前一個月)。3.參與投標預算的編制 4.負責編制竣工結算。
5.負責項目月份計劃及統計報表制定、上報及下發。6.負責按合同要求及時辦理各類結算及付款申請。7.及時辦理現場經濟技術簽證。
8.負責建立工作范圍內的各種臺帳并及時登記臺帳。9.負責勞務、專業分包安全協議的簽訂。10.掌握分包結算資金的撥付。
11.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作。
安全員崗位職責
1.負責對現場安全文明施工進行全面監督、檢查和管理。2.協助總務對新入場人員進行入場安全生產教育,編制安全技術交底(安全施工方案),執行安全技術交底制。參與年終安全和
各班組的評比工作。
3.對施工人員的勞動保護情況進行監督管理。
4.督促施工班組做好“三上崗,一講評”活動記錄,并按期收集整理。
5.堅持每天進行現場安全文明巡檢工作,參加定期安全文明施工檢查并做好記錄。
6.按照文明工地要求及國家建設部頒發的JGJ59-99標準做好各項安全內業資料,交資料員整理歸檔。
7.對施工現場的安全問題進行指導,并做好記錄,進行統計分析提出改進措施。
8.對安全違章行為及人員進行處罰,對不安全因素及時對安全違章行為及人員進行處罰,對不安全因素及時簽發整改通知單并負責驗證。
9.對重大安全隱患有權處置,對發生的安全事故及時組織搶救,報告并保護現場。
10.參加對安全事故的調查、分析、上報及處理工作。11.每月按時填報安全事故統計報表。
12.負責對現場安全、文明、勞動保護的宣傳工作,確保安全文明施工。
13.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務。
采購員崗位職責
1.按照批準的采購計劃對所需物資進行采購。
2.采購前做好供貨商評價、評審工作,確保采購物資由合格供貨商供應,保證進場物資質優、量足、經濟、及時。
3.采購產品必須符合國家標準,堅持三比一算的采購原則,時刻了解和掌握常用物資的市場行情,降低采購成本。4.負責選擇合格出租單位辦理周轉材料和機械設備的租賃。5.負責材料的進場,辦理交驗入庫、報賬手續。
6.負責交清原材料質保書、合格證、使用說明書等質量證明資料。7.保存采購工作的必要原始記錄,做好采購日記賬和臺帳,做到日清月結,賬目清楚。
8.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作。
保管員崗位職責
1.負責進入現場的所有物資的接收工作,根據入庫單的數量及規格檢查貨物的有效期、數量、材質、品名、規格是否符合要求并負責填好進貨檢驗單,對進入現場所有物資的安全負責。2.根據貨物的特點,分類碼放整齊,做到過目見數,檢點方便,成行成列。
3.及時對入庫貨物進行有效標識,并懸掛于貨架明顯處。4.對易燃、易爆、有毒材料分類、分倉庫存放,并做好驗收、發放記錄。
5.執行限額領料審批制度,對簽字不全,無限額領料單拒絕領料發放,在發放工作中必須當面點清,防止差錯出門。如有特殊原因,手續不全發放需得到直接上級審批同意,并做好記錄后方可
出庫。
6.維持倉庫清潔,隨時注意通風情況,防止腐蝕變質。7.建立各類臺帳,記賬字跡清楚,日清月結不積壓,各種報表上報準確及時。
8.每月對倉庫物資進行盤點,做到帳、物、卡相符。
9.下班前要檢查庫房有無隱患,關閉電源、鎖好倉庫門,方可離開。
10.負責收集所需材料計劃,核對庫存物資,編制采購計劃。11.負責審核物資領料數據,收集業主提供的物資資料,負責收發、保存物資質保書、合格證,12.掌握各類物資的收發動態、庫存和主要原材料的消耗情況,按時編報各類統計報表及分析報告。13.負責本部門所需的文件與記錄的控制,14.辦理材料的驗收入庫手續。檢驗材料數量。
15.負責現場周轉材料的進出場量核實及出入手續、使用臺帳。16.負責原材料檢驗、試驗狀態的標識,對進場材料及試驗收及標識。
17.負責編制進貨檢驗試驗計劃,建立進貨臺帳及進貨檢驗臺帳。18.負責及時對進場材料試化驗委托。19.負責及時索取材料的質保資料。
20.負責《成本管理制度》規定的基礎工作。21.負責建立機電工具臺帳和領用臺帳。
22.及時向工程施工部門、采購員反饋物資庫存情況。23.對材料浪費現象進行處罰,并責令整改。24.回填土前巡查基坑,確保無材料遺忘。
25.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作。26.對現場所有進入物資的使用具有監督權。
27.對未批準無限額領料單擅自使用現場人和物資者有制止權和處罰權。
施工員崗位職責
1.施工前認真熟悉有關文件及作業指導書和工程質量標準。2.組織有關人員對施工班組的每分項工程進行技術安全交底。3.負責組織有關人員對前一道工序進行檢查驗收和復核工作。4.負責具體落實施工現場的文明施工和安全生產。5.負責合理調配勞動力,科學用工,提高勞動利用率。6.負責合理組織施工,重視成品半成品的保護工作,督促班組做到工完場清。
7.負責及時熟悉變更,并按圖紙要求施工。
8.負責對違反操作程序和質量低劣者,責令班組返工和改正,并對造成的經濟損失進行處罰,對造成質量事故的及時上報。9.負責對不合格品(項)及時上報,并按要求及時返工。10.負責按施工組織設計、質量計劃、施工方案、作業指導書和操作規程組織施工,保證工程質量安全。
11.負責按施工管理辦法中施工日記要求記錄好當天的施工日記。
12.及時向施工隊下發施工令,辦理砼澆灌令及拆模令。13.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務。
質檢員崗位職責
1.認真學習和理解現行的施工規范、標準和規程。
2.參與工程材料的進場驗收,對不合格材料有權責令其退貨,并做好評審、分析記錄。對進庫物資檢驗和試驗負監督管理責任。3.認真研究工程圖紙和變更,按設計要求和與有關規范標準對工程質量每天進行跟蹤檢查并做好檢查記錄。4.負責編制過程檢驗、試驗計劃。
5.對關鍵過程、特殊過程進行監控,并留下監控記錄。6.對分部分項工程按國家統一評定標準進行驗收并填報分部分項工程質量評定表。
7.參與質量事故分析會,并提出合理的建議。
8.發現不合格品及時填寫不合格品報告,對返修和返工產品進行驗證,并做好記錄,做到有可追溯性。
9.參與應用統計技術對質量檢查結果進行分析,并將分析資料送交技術質保部。
10.負責對分包方的工程質量等級進行核定。11.對由于工作失誤造成的工程質量不合格負責。
12.每月填報分部分項工程平匯總表,報分公司技術質保部。
13.負責質量成本管理基礎工作,并按時填報質量成本計劃與質量成本月報,并及時上報分公司財務部。
14.負責質量檢驗和試驗、不合格控制、質量記錄的控制與實施,確保有效運行。
15.服從上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務。
資料員崗位職責
1.在工程開工一個月內,建立起技術資料、安全資料、文明施工資料目錄。
2.在工程開工前,編制出所需各種表格計劃。3.及時收集、整理各種技術、安全資料并歸檔。4.負責內、外部技術質保資料的傳遞和收發。
5.建立、健全收、發記錄,對作廢文件及時回收、銷毀,確保使用文件為有效版本。
6.每月編制受控文件清單報綜合部。7.做好技術例會的記錄,并形成文件。
8.負責部門主控質量、健康安全、環境管理體系要素文件的收集管理工作。
9.對不符合要求的資料有權拒收和提出修改建議。10.負責竣工資料的整理和移交工作。
11.服從直接上級指揮,完成直接上級交辦的其他工作任務。
第四篇:執行董事崗位職責
執行董事崗位職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規,貫徹執行股東會和監事會的決議與決定。
2、根據企業內外環境和市場的需要,及時調整和決策企業的發展方向和目標。
3、召集和組織股東會會議,監督檢查股東會,監事會決議、決定的執行情況。
4、檢查公司章程、制度建立及生產經營工作的執行情況。
5、簽署按法律、法規、制度規定,應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動。財務預算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件。
6、全盤控制公司的財務狀況,定期審閱公司的財務報表和其他重要報表。
7、組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、投資方向、計劃及日常經營工作中的重大事項和人事決策。
8、全面了解并掌握公司生產經營情況,監督和檢查經營計劃完成情況,資金計劃使用情況,投資項目執行情況,并就公司的重大事項,向經理提出質詢。發現問題及時提出意見或采取措施。
經理崗位職責
1、在公司執行董事的領導下開展工作,全面負責公司生產經營及安全管理工作。
2、嚴格遵守國家法令法規和《公司法》,對股東會的各項決議的實施過程進行監督檢查。發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
3、負責拓展城市公交市場并組織調研,為股東會決策提供依據。
4、貫徹執行國家法律法規和黨的方針政策,帶頭執行公司的各項規章制度和考核辦法。落實崗位責任制,組織召開生產經營,安全例會等各類會議,及時傳達各級有關文件及會議精神,監督檢查本單位各部門經濟指標完成情況。解決生產經營過程中存在的問題。
5、堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針。
落實安全生產責任制,完善安全生產管理體系、健全安全生產制度和操作規定,督促、檢查本單位的安全生產工作,及時消除安全隱患。
6、組織實施公司經營計劃和投資方案。擬定公司內部管理機構設置方案,擬定公司的基本管理制度,制定公司的具體規章。
7、負責辦理有執行董事授權的其它重要事項。
第五篇:質標辦各分管專業人員崗位職責
質標辦各分管專業人員崗位職責
及考核辦法
山西中陽張子山煤業有限公司
質標辦各分管專業人員崗位職責及考核辦法
(一)質標辦各分管專業人員崗位職責
掘進安全質量標準化
1、嚴格按照《山西省煤礦安全質量標準化標準及考核評分辦法》開展掘進安全質量標準化工作。
2、嚴格按照考核評分辦法開展掘進安全質量標準化的評分、資料的收集整理、打印、存檔工作。
3、參加每旬一次的安全質量標準化檢查工作,做好檢查記錄和考核評分。
4、檢查中發現的問題要及時處理。對不能及時處理的,要以質標辦隱患通知單的形式下發到相關部門。
5、參加每月一次的安全質量標準化會議,并做好會議記錄。
6、嚴格按照安全質量標準化參與工程質量驗收和工作面施工現場督促檢查。
7、負責掘進安全質量標準化的牌板的統計、考核、制定工作。
8、負責與生產部門的協調、配合工作。
9、工作中要嚴格按照標準,認真負責,不徇私舞弊,不收受賄賂。
10、負責辦公室的日常管理及衛生工作。
11、堅持8小時工作制。
12、積極完成領導安排的其他任務。
安全管理安全質量標準化
1、嚴格按照《山西省煤礦安全質量標準化標準及考核評分辦法》開
展安全管理安全質量標準化工作。
2、嚴格按照考核評分辦法開展安全管理安全質量標準化的評分、資料的收集整理、打印、存檔工作。
3、參加每旬一次的安全質量標準化檢查工作,做好檢查記錄和考核評分。
4、檢查中發現的問題要及時處理。對不能及時處理的,要以質標辦隱患通知單的形式下發到相關部門。
5、參加每月一次的安全質量標準化會議,并做好會議記錄。
6、嚴格按照安全質量標準化參與工程質量驗收和安全施工現場督促檢查。
7、負責安全管理安全質量標準化的牌板的統計、考核、制定工作。
8、負責與安檢部門的協調、配合工作。
9、工作中要嚴格按照標準,認真負責,不徇私舞弊,不收受賄賂。
10、負責辦公室的日常管理及衛生工作。
11、堅持8小時工作制。
12、積極完成領導安排的其他任務。
地測防治水安全質量標準化、應急救援安全質量標準化。
1、嚴格按照《山西省煤礦安全質量標準化標準及考核評分辦法》開展地測防治水安全質量標準化、應急救援安全質量標準化工作。
2、嚴格按照考核評分辦法開展地測防治水安全質量標準化、應急救援安全質量標準化評分、資料的收集整理、打印、存檔工作。
3、參加每旬一次的安全質量標準化檢查工作,做好檢查記錄和考核
評分。
4、檢查中發現的問題要及時處理。對不能及時處理的,要以質標辦隱患通知單的形式下發到相關部門。
5、參加每月一次的安全質量標準化會議,并做好會議記錄。
6、嚴格按照安全質量標準化參與地測防治水、應急救援方面的工程質量的驗收工作。
7、負責地測防治水安全質量標準化、應急救援安全質量標準化的牌板的統計、考核、制定工作。
8、負責與技術部門的協調、配合工作。
9、工作中要嚴格按照標準,認真負責,不徇私舞弊,不收受賄賂。
10、負責辦公室的日常管理及衛生工作。
11、堅持8小時工作制。
12、積極完成領導安排的其他任務。
一通三防安全質量標準化
1、嚴格按照《山西省煤礦安全質量標準化標準及考核評分辦法》開展一通三防安全質量標準化工作。
2、嚴格按照考核評分辦法開展一通三防安全質量標準化評分、資料的收集整理、打印、存檔工作。
3、參加每旬一次的安全質量標準化檢查工作,做好檢查記錄和考核評分。
4、檢查中發現的問題要及時處理。對不能及時處理的,要以質標辦隱患通知單的形式下發到相關部門。
5、參加每月一次的安全質量標準化會議,并做好會議記錄。
6、嚴格按照安全質量標準化參與一通三防方面的工程質量的驗收工作。
7、負責一通三防安全質量標準化的牌板的統計、考核、制定工作。
8、負責與通風部門的協調、配合工作。
9、工作中要嚴格按照標準,認真負責,不徇私舞弊,不收受賄賂。
10、負責辦公室的日常管理及衛生工作。
11、堅持8小時工作制。
12、積極完成領導安排的其他任務。
負責機電運輸安全質量標準化
1、嚴格按照《山西省煤礦安全質量標準化標準及考核評分辦法》開展機電運輸安全質量標準化工作。
2、嚴格按照考核評分辦法開展機電運輸安全質量標準化評分、資料的收集整理、打印、存檔工作。
3、參加每旬一次的安全質量標準化檢查工作,做好檢查記錄和考核評分。
4、檢查中發現的問題要及時處理。對不能及時處理的,要以質標辦隱患通知單的形式下發到相關部門。
5、參加每月一次的安全質量標準化會議,并做好會議記錄。
6、嚴格按照安全質量標準化參與機電運輸方面的工程質量的驗收工作。
7、負責機電運輸安全質量標準化的牌板的統計、考核、制定工作。
8、負責與機電部門的協調、配合工作。
9、工作中要嚴格按照標準,認真負責,不徇私舞弊,不收受賄賂。
10、負責辦公室的日常管理及衛生工作。
11、堅持8小時工作制。
12、積極完成領導安排的其他任務。
(二)質標辦各分管專業人員管理考核辦法
1、出勤天每月按26天計算工資,缺一天扣當天工資。
2、有特殊情況的需向質標辦主任,及分管礦長請假,堅持請銷假制度。
3、每天學習一條《煤礦安全規程》。月底考核時缺少一條扣10元。
4、遲到、早退的每次扣30元。
5、不參加安全質量標準化會議的每次扣50元。
6、不參加安全質量標準化大檢查的每次扣100元。
7、不認真履行職責的每次扣100元。
8、工作不能認真履行職責,達2次以上的,申請自動辭職。
9、工作中徇私舞弊、收受賄賂的扣1000元并全礦通報。