第一篇:在線客服禮貌用語(yǔ)
菲爾雅在線客戶用語(yǔ)規(guī)范
第一:歡迎用語(yǔ)
當(dāng)客服人員聽(tīng)到叮咚聲開(kāi)始,就意味著客人光顧了,客服人員的第一回復(fù)是非常重要的,良好的開(kāi)始是成功的一半。因?yàn)榭腿酥荒芡ㄟ^(guò)屏幕上的文字來(lái)讀懂客服,這時(shí)候需要客服通過(guò)文字向顧客傳遞這樣的信息:熱情,真誠(chéng)和周到的服務(wù)。
客人第一句話絕大多數(shù)是:在嗎?有人在嗎?您好……..或者直接詢問(wèn)商品信息?客服人員應(yīng)禁用類似信息:在的,你好或者發(fā)個(gè)表情符號(hào),參考以下的答復(fù):
您好,我是菲爾雅珠寶客服小X,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您/可以為您效勞? 您好,我是您的珠寶顧問(wèn)小X,很高興為您服務(wù),您剛才咨詢的XXX商品,目前我們正在進(jìn)行促銷活動(dòng),滿….元就可以包郵,歡迎訂購(gòu)哦!
您好,我是菲爾雅珠寶顧問(wèn)小,很高興為您服務(wù),您想訂購(gòu)的這款產(chǎn)品需要定制,時(shí)間大概為XX天,方便的話您可以留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)系的
第二:對(duì)話用語(yǔ)
在對(duì)話的過(guò)程中,通常會(huì)涉及到產(chǎn)品的質(zhì)量,價(jià)格,產(chǎn)品是否合適,有的客人甚至提出一些個(gè)性化的要求(比如要客服推薦商品)的時(shí)候,這時(shí)候的回答也就需要隨機(jī)應(yīng)變了,看看以下的答復(fù):
親,因?yàn)殂@石是個(gè)性化定制的,所以我們公司規(guī)定我們不能為顧客推薦商品呢,還希望您諒解(客服沒(méi)有把握,或者自己確實(shí)不熟悉,不知道怎么推薦,但又不能拒絕)
親,您說(shuō)的我的確無(wú)法做到哦,希望我下次可以幫到您(無(wú)法滿足客人的一些要求)
親,您的眼光真不錯(cuò),我本人也特別喜歡這個(gè)首飾呢(贊美客人,其實(shí)每個(gè)人在潛意識(shí)里都希望得到別人的贊美和尊重)
價(jià)格上的區(qū)別主要體現(xiàn)在材質(zhì),做工和重量等上面。您說(shuō)的***這款黃金戒指是最新款式的,其材質(zhì),工藝方面比其他款式要好看很多,所以價(jià)格自然也高一點(diǎn)咯(客人在對(duì)比商品)第三:討價(jià)還價(jià)用語(yǔ)
通常在到購(gòu)買商品的過(guò)程中,往往都會(huì)有討價(jià)還價(jià)存在,作為消費(fèi)者,永遠(yuǎn)都希望用最少的錢,賣到最稱心最好的寶貝。作為商家,自然希望自己定價(jià)多少,賣出的價(jià)格就是多少,參考以下的答復(fù): 您好,我最大的折扣權(quán)利就是XXX元以上可以打XX折,要不我給您打XX折吧,謝謝您的理解啦(公司允許打折的情況或者可以適當(dāng)打折的情況下)
呵呵,您說(shuō)的真的讓我很為難哦,我請(qǐng)示一下我們主管,看能不能給您打XX折吧,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難哦,您稍等...(注意不能讓客人等待時(shí)間太長(zhǎng),建議不要超過(guò)3分鐘,如果時(shí)間實(shí)在有點(diǎn)長(zhǎng),一定記得說(shuō),親,真的不好意思,讓您久等了)
非常抱歉您說(shuō)的折扣真的很難申請(qǐng)到,要不您看XX元可以嗎?我也可以再問(wèn)下,否則我真的不好辦了
您好,您說(shuō)的真的讓我很為難哦,不過(guò)我可以送您一件XXX作為贈(zèng)品,您看這樣可以嗎?(客人希望打折優(yōu)惠,沒(méi)有滿足客人的要求,用贈(zèng)品安撫客人)
第四:支付用語(yǔ)
咱們經(jīng)常會(huì)遇到,客人提交了訂單,但是卻遲遲沒(méi)有付款。這時(shí)候我們要分析沒(méi)有付款的原因:1。賬戶或銀行卡里RMB不夠了 2.支付遇到問(wèn)題了 3.覺(jué)得價(jià)格太高了,不太想要了。4.訂購(gòu)的商品工作人員沒(méi)及時(shí)修改郵費(fèi),出現(xiàn)這種情況下參考以下的答復(fù):
您好,我已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是XXX元,您在方便的時(shí)候付款就可以了,感謝您購(gòu)買我們的商品,祝您生活愉快
親,您好,郵費(fèi)已經(jīng)修改好了,一共是***元,您可以在方便的時(shí)候付款,如有疑問(wèn),可以隨時(shí)聯(lián)系我們。(客人買的東西較多,需要修改郵費(fèi)的情況下)
(微笑的表情)親,我注意到您已經(jīng)付款了,我們會(huì)在1-2個(gè)工作日為您發(fā)貨的,發(fā)的是順豐快遞哦~感謝您購(gòu)買我們的商品,期待再次為您服務(wù),祝您生活愉快。
第五:物 流 用 語(yǔ)
通常客人有購(gòu)買意向,或者已經(jīng)將商品加入購(gòu)物車,這時(shí)候客人一般需要希望知道發(fā)貨的物流信息,看看以下的答復(fù)是否讓客人覺(jué)得更溫暖一些:
您好,請(qǐng)問(wèn)您要發(fā)送到哪個(gè)城市呢? 一般我們發(fā)順豐快遞,在順豐快遞無(wú)法達(dá)到的地區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)EMS特快專遞;
您好,由于您所在城市順豐快遞目前沒(méi)有網(wǎng)點(diǎn),我們幫你改發(fā)ems特快專遞,一般2-5天即可到達(dá);
您好,由于順豐快遞目前沒(méi)有在你們城市開(kāi)設(shè)網(wǎng)點(diǎn),我們默認(rèn)選發(fā)EMS快遞,如您對(duì)EMS不滿意的話,我們可以幫你轉(zhuǎn)發(fā)中通/申通等物流公司!第六:歡 送 用 語(yǔ)
到這一步,已經(jīng)達(dá)成交易了。但是并不是意味著交易已經(jīng)完成,這時(shí)候記得感激客人的光顧,看看以下的答復(fù)是否讓客人覺(jué)得更溫暖一些:
親,感謝您在百忙之中光臨菲爾雅珠寶商城 ,我是客服小X,期待再次為您服務(wù),祝您愉快!
親,感謝您選擇我們的商品,如果您覺(jué)得我們產(chǎn)品不錯(cuò)的話,記得和您的朋友分享哦,祝您生活愉快!
親,非常感謝您選擇我們的產(chǎn)品,期待您的再次光臨,祝您開(kāi)心,祝您快樂(lè)!
好啦,整個(gè)交易流程算是這樣結(jié)束,相信這樣的客服會(huì)給各個(gè)買家都留下不錯(cuò)的印象,回頭客當(dāng)然就不在話下咯。。
第二篇:在線客服用語(yǔ)規(guī)范
在線客服用語(yǔ)規(guī)范
在線客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力
2.對(duì)商城的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(商品編輯商家、物流等)3.熟悉網(wǎng)站運(yùn)作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題 4.勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣 本崗位開(kāi)頭結(jié)尾話術(shù):
(問(wèn)候語(yǔ))客服:您好!這里是愛(ài)爸媽網(wǎng),很高興為你服務(wù),有什么可以幫到您?
(結(jié)束語(yǔ))客服:感謝您對(duì)我們的支持!有您的支持我們會(huì)做的更好!祝您生活愉快!再見(jiàn)
特殊情景模擬,參考話術(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況增減:
針對(duì)會(huì)員顧客咨詢?cè)捫g(shù)
1.忙的時(shí)候或者不在線時(shí):可設(shè)置自動(dòng)回復(fù):
A.我是***網(wǎng)客服XX,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?如果我沒(méi)有及時(shí)回答您的問(wèn)題,請(qǐng)記得等等我,請(qǐng)您稍等片刻。”
B.客服不在位置時(shí),可自動(dòng)回復(fù) :您好,客服午間休息時(shí)間為12:00-14:00點(diǎn),請(qǐng)您在14:00點(diǎn)后進(jìn)行咨詢,謝謝!
問(wèn)題咨詢時(shí)參考話術(shù):
2.遇到在線無(wú)法回答的問(wèn)題時(shí):
A.回答:很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復(fù),您看可以嗎?
B.回答:很抱歉,您這個(gè)問(wèn)題我需要咨詢下,然后再給您答復(fù),請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,您看可以嗎?
3.遇到客戶說(shuō)話說(shuō)得很模糊表達(dá)不清時(shí):
要盡量猜出他們的真實(shí)想要說(shuō)的問(wèn)題,給出正確的理解的習(xí)慣 回答:您是不是說(shuō)…….4.客戶咨詢到其他業(yè)務(wù)時(shí):
回答:我們主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)問(wèn)題咨詢,您咨詢的問(wèn)題不屬于我們范圍內(nèi),請(qǐng)直接與買家聯(lián)系,好嗎?
4.遇到投訴的顧客:
回答:您好,您提出的問(wèn)題,我們已經(jīng)詳細(xì)做下記錄并盡快交給相關(guān)工作人員受理,我們會(huì)盡快回復(fù)您,請(qǐng)您保持聯(lián)系方式暢通。再次感謝您對(duì)我們的關(guān)注!
5.遇到提意見(jiàn)的顧客:
回答:您好,很感謝您給我們提出的問(wèn)題,我們會(huì)盡快提交有關(guān)部門處理改善,請(qǐng)您以后多提出寶貴的建議,再次感謝您對(duì)***網(wǎng)的關(guān)注與支持!
網(wǎng)站操作方面:
6.在線溝通過(guò)程中涉及對(duì)網(wǎng)站操作界面安全性顧慮的時(shí)候:
回答:您好,我們網(wǎng)站是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字證書體系,運(yùn)用數(shù)字認(rèn)證和強(qiáng)加密通訊管道,確保客戶身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)傳輸以及密碼輸入的安全。
7.客戶不懂網(wǎng)站的功能操作時(shí):
回答:我們很高興為您提供幫助,具體可以說(shuō)下您是那個(gè)界面不懂操作?我們簡(jiǎn)單給您介紹一下操作流程。
8.在網(wǎng)站操作過(guò)程中遇到問(wèn)題:
回答:您好,非常感謝您對(duì)***網(wǎng)的支持,對(duì)于您在操作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們深感歉意。您能方便說(shuō)明一下您的問(wèn)題嗎?我們會(huì)有專門的技術(shù)人員幫您解答。
針對(duì)供應(yīng)商咨詢的話術(shù)參考:
1.客戶咨詢?cè)趺赐斗艔V告或者產(chǎn)品時(shí):
回答:您好!您咨詢的問(wèn)題我們會(huì)有專人和你解答,您方便留下您的姓名和電話后面我們會(huì)有專員跟你聯(lián)系!或者歡迎您隨時(shí)撥打我們業(yè)務(wù)專線0755-XXXXX進(jìn)行咨詢好嗎?(留商務(wù)部銷售電話給對(duì)方)2.客服咨詢我們服務(wù)的流程時(shí): 回答:您好!我們***網(wǎng)XXXXXXXX
第三篇:在線客服用語(yǔ)規(guī)范
在線客服用語(yǔ)規(guī)范
在線客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力
2.熟悉網(wǎng)站運(yùn)作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題 3.勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣 在線客服開(kāi)頭結(jié)尾話術(shù):
(問(wèn)候語(yǔ))客服:您好!這里是家如何網(wǎng),很高興為你服務(wù),有什么可以幫到您?
(結(jié)束語(yǔ))客服:感謝您關(guān)注家如何網(wǎng)!有您的支持我們會(huì)做的更好!祝您生活愉快!再見(jiàn)
特殊情景模擬,參考話術(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況增減:
針對(duì)會(huì)員顧客咨詢?cè)捫g(shù)
1.忙的時(shí)候或者不在線時(shí):可設(shè)置自動(dòng)回復(fù):
A.您好,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么能為您效勞的?
B.客服不在位置時(shí),可自動(dòng)回復(fù) :您好,現(xiàn)在有點(diǎn)忙,麻煩稍等一下,我們會(huì)盡快回復(fù)您,謝謝!
問(wèn)題咨詢時(shí)參考話術(shù):
2.遇到在線無(wú)法回答的問(wèn)題時(shí):
A.回答:很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復(fù),您看可以嗎?
B.回答:很抱歉,您這個(gè)問(wèn)題我需要咨詢下,然后再給您答復(fù),請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,您看可以嗎?
3.遇到客戶說(shuō)話說(shuō)得很模糊表達(dá)不清時(shí):
要盡量猜出他們的真實(shí)想要說(shuō)的問(wèn)題,給出正確的理解的習(xí)慣 回答:您是不是說(shuō)…….4.客戶咨詢到不屬于業(yè)務(wù)范圍時(shí):
回答:您好!我們主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)問(wèn)題咨詢,您咨詢的問(wèn)題不屬于我們范圍內(nèi),很抱歉幫不了您?
4.遇到投訴的顧客:
回答:您好,您提出的問(wèn)題,我們已經(jīng)詳細(xì)做下記錄并盡快交給相關(guān)工作人員受理,我們會(huì)盡快回復(fù)您,請(qǐng)您保持聯(lián)系方式的暢通。再次感謝您對(duì)我們的關(guān)注!
5.遇到提意見(jiàn)的顧客:
回答:您好,很感謝您給我們提出的問(wèn)題,我們會(huì)盡快提交有關(guān)部門處理改善,請(qǐng)您以后多提出寶貴的建議,再次感謝您對(duì)家如何網(wǎng)的關(guān)注與支持!
網(wǎng)站操作方面:
6.在線溝通過(guò)程中涉及對(duì)網(wǎng)站操作界面安全性顧慮的時(shí)候:
回答:您好,我們網(wǎng)站是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字證書體系,運(yùn)用數(shù)字認(rèn)證和強(qiáng)加密通訊管道,確保客戶身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)傳輸以及密碼輸入的安全。
7.客戶不懂網(wǎng)站的功能操作時(shí):
回答:我們很高興為您提供幫助,具體可以說(shuō)下您是那個(gè)界面不懂操作?我們簡(jiǎn)單給您介紹一下操作流程。
8.在網(wǎng)站操作過(guò)程中遇到問(wèn)題:
回答:您好,非常感謝您對(duì)家如何網(wǎng)的支持,對(duì)于您在操作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們深感歉意。您能方便說(shuō)明一下您的問(wèn)題嗎?我們會(huì)有專門的技術(shù)人員幫您解答。
針對(duì)供應(yīng)商咨詢的話術(shù)參考:
1.客戶咨詢?cè)趺赐斗艔V告或者產(chǎn)品時(shí):
回答:您好!您咨詢的問(wèn)題我們會(huì)有專人和你解答,您方便留下您的姓名和電話后面我們會(huì)有專員跟你聯(lián)系!或者歡迎您隨時(shí)撥打我們業(yè)務(wù)專線0571-XXXXX進(jìn)行咨詢好嗎?(留銷售電話給對(duì)方)
第四篇:在線客服用語(yǔ)
客服人員在在線服務(wù)中應(yīng)該盡量的使用以上的文明禮貌用語(yǔ)。
基本禮貌和文明用語(yǔ)包括:請(qǐng),您好、謝謝,對(duì)不起、很抱歉、麻煩您、再見(jiàn)。
即使面對(duì)態(tài)度欠佳的用戶時(shí),也要保持良好、輕松的心情婉轉(zhuǎn)的與用戶溝通。以客為先,禮貌友好,始終不急不躁,以愉快良好的精神回應(yīng)每一個(gè)詢問(wèn),服務(wù)每一位有需要的顧客。
開(kāi)場(chǎng)白用語(yǔ)
1.常規(guī)開(kāi)場(chǎng)白
例:“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?
2.重要節(jié)日開(kāi)場(chǎng)白
如國(guó)家法定假日:元旦、春節(jié)、五
一、中秋、國(guó)慶,則需要有相應(yīng)節(jié)日問(wèn)候語(yǔ)如“節(jié)日好”、“春節(jié)好”等)
例: “春節(jié)好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
3.客戶問(wèn)候客服人員:“小姐(先生)您好”時(shí) 客服人員應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
4.當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名時(shí)
應(yīng)用客戶的姓加上“先生/小姐”,保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
溝通用語(yǔ)
1.提供的信息較長(zhǎng),需要客戶記錄相關(guān)內(nèi)容時(shí) 客服人員:“麻煩您記錄一下,謝謝”
2.客戶詢問(wèn)客服人員個(gè)人信息超出標(biāo)準(zhǔn)時(shí)
客服人員:“對(duì)不起,我的工號(hào)是****號(hào)。”若客戶堅(jiān)持要求,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報(bào)工號(hào)。
3.客戶提出建議時(shí)
客服人員:“謝謝您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)人員,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持。”
4.請(qǐng)求客戶諒解時(shí)
客服人員:“對(duì)不起,請(qǐng)您原諒。”或:“對(duì)不起,很抱歉。”
5.客戶向客服人員致歉時(shí)
客服人員:“沒(méi)關(guān)系,請(qǐng)您別介意。”
6.遇到騷擾信息時(shí)
客服人員:“對(duì)不起,您的要求不在我們的服務(wù)范圍內(nèi)。”
7.遇到客戶善意的約會(huì)時(shí)
客服人員:“非常感謝!對(duì)不起,我不能接受,再次謝謝您!”
8.客戶提出的要求無(wú)法做到時(shí)
客服人員:“很抱歉,我無(wú)法幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務(wù)范圍,恐怕我不能幫助您。”
9.客戶向客服人員表示感謝時(shí)
客服人員必須回應(yīng):“請(qǐng)不必客氣”或“不客氣”,若客戶進(jìn)一步表?yè)P(yáng),客服人員:“請(qǐng)不必客氣,這是我們應(yīng)該做的或這是我們的工作職責(zé),感謝您對(duì)我們工作的支持,隨 時(shí)歡迎您再來(lái)電。”
10.無(wú)法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶咨詢
客服人員:“對(duì)不起,您方便留下您的聯(lián)系方式嗎?我們核實(shí)后在三個(gè)工作日內(nèi)盡快與您聯(lián)系”
11.忙碌時(shí)
1.在要求用戶等候時(shí),規(guī)范用語(yǔ):“您的問(wèn)題我需要核實(shí)一下,請(qǐng)您稍等。” 禁忌用語(yǔ):“你等下,我?guī)湍銌?wèn)下。” “你等下,我?guī)湍銌?wèn)下老師/師兄。” “請(qǐng)您稍等下,我?guī)湍銌?wèn)下專家。” “請(qǐng)您稍等下,我?guī)湍悴橄聝?nèi)網(wǎng)。”
2.查詢時(shí)間較長(zhǎng),超出45秒時(shí),應(yīng)提示用戶:“很抱歉,我正在與您核實(shí)/查詢/確認(rèn)相關(guān)問(wèn)題,請(qǐng)您耐心等待,謝謝!”
3.查詢結(jié)束后,應(yīng)提示用戶:“非常感謝您的等待,關(guān)于您咨詢的問(wèn)題…… ” 不建議說(shuō):“不好意思,讓您久等。”因?yàn)檫@樣可能會(huì)帶給用戶確實(shí)“久等”的體驗(yàn)。
遇到抱怨與投訴時(shí)的用語(yǔ)
1.客戶投訴在線服務(wù)應(yīng)答慢
客服人員:“對(duì)不起,感謝您的耐心等待!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
2.客戶情緒激烈,破口大罵
客服人員:“對(duì)不起,某先生/小姐,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?我一定會(huì)盡力幫您解決問(wèn)題。”
“對(duì)不起,某先生/小姐,請(qǐng)您慢慢說(shuō)好嗎?請(qǐng)問(wèn)您要反映哪方面的問(wèn)題,我一定會(huì)幫您解決的。”
3.客戶責(zé)怪客服人員動(dòng)作慢,不熟練
客服人員:“對(duì)不起,感謝您的耐心等待,我將盡快幫您處理。”
4.客戶投訴客服人員態(tài)度不好時(shí)
客服人員:“對(duì)不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您能重述一下您的問(wèn)題嗎”
5.客戶投訴客服人員工作差錯(cuò) 客服人員:“對(duì)不起,給您添麻煩了,我會(huì)將您反映的問(wèn)題如實(shí)上報(bào)主管,并盡快核實(shí)處理,給您帶來(lái)的不便請(qǐng)您原諒!”
并記錄下客戶姓氏、聯(lián)系方式及復(fù)述投訴內(nèi)容。
6.客戶批評(píng)客服人員
客戶:你們的服務(wù)怎么回事,搞得我這么長(zhǎng)時(shí)間不能使用,我花了錢了的… 客服人員:“某先生/小姐 您好 給您帶來(lái)的不便向您深表歉意,您的問(wèn)題我會(huì)盡快向相關(guān)部門反饋,有結(jié)果會(huì)馬上通知您,給您帶來(lái)的不便再次向你表示歉意!”
7.客戶要求我司領(lǐng)導(dǎo)親自為其解決問(wèn)題時(shí)
客服人員:“您的問(wèn)題是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)的,請(qǐng)您放心,我會(huì)按公司的規(guī)定處理,盡我的能力為您解決,請(qǐng)您放心交給我為您處理好嗎?”
8.需升級(jí)投訴處理時(shí)
客服人員:“您的問(wèn)題我已記錄好,會(huì)提交給相關(guān)人員處理,并在三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)您。”
遇到軟硬件故障時(shí)的用語(yǔ)
1.操作界面反應(yīng)較慢/需要進(jìn)行相關(guān)資料查詢/需要客戶等待時(shí) 應(yīng)先征求客戶的意見(jiàn):
客服人員:“對(duì)不起,系統(tǒng)比較繁忙,請(qǐng)您稍等片刻,好嗎?” 在得到客戶的同意后,再進(jìn)行相關(guān)的查詢操作.在答復(fù)用戶前感謝用戶,客服人員:“非常感謝您的等待。”
2.遇到設(shè)備故障不能操作時(shí)
客服人員:“對(duì)不起,線路正在調(diào)整,請(qǐng)您稍后再來(lái)咨詢,好嗎?” 或請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,等設(shè)備正常后及時(shí)與客戶聯(lián)系。
結(jié)束語(yǔ)
1.向客戶解釋完畢后 客服人員:“請(qǐng)問(wèn)我解釋的是否清楚?”
2.咨詢終了時(shí),應(yīng)詢問(wèn)客戶是否還有其它方面的咨詢
客服人員:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?”
在確保客戶沒(méi)有其它方面的咨詢后禮貌地說(shuō):“感謝您的咨詢,再見(jiàn)!”
如遇國(guó)家法定假日,如元旦、春節(jié)、五
一、中秋、國(guó)慶,則改為“祝您節(jié)日快樂(lè),再見(jiàn)!”等。
3.遇客戶咨詢完后依然有疑問(wèn)
客服人員:“請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫助您?”
服務(wù)禁止用語(yǔ)
服務(wù)禁語(yǔ)、不規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)包含蔑視語(yǔ)、煩躁語(yǔ)、否定語(yǔ)、斗氣語(yǔ)。當(dāng)用戶在使用在線服務(wù)時(shí)表示有意見(jiàn)時(shí),服務(wù)人員要認(rèn)真聽(tīng)取,屬于自己的過(guò)失,要馬上改正;屬于他人或其他部門的,應(yīng)記下轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。服務(wù)過(guò)程中嚴(yán)禁使用以下語(yǔ)言:
1.服務(wù)禁語(yǔ)
1、你去投訴啊,隨便投訴哪都行。
2、您找領(lǐng)導(dǎo)去。
3、要投訴你去投訴吧,我還怕你?
4、我就這態(tài)度,你又能怎樣?
5、你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)?
6、我又不是***我怎么知道。
7、不會(huì)用就別用。
8、這么簡(jiǎn)單都不知道。
9、公司是絕對(duì)不會(huì)出錯(cuò)的。
10、不知道,不清楚、不關(guān)**的事。
2.不規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)
1、一直喂或不出聲:直呼對(duì)方,喂、喂、喂、喂,怎么不說(shuō)話呢?喂,再不說(shuō)話我就不理你了。
2、你快點(diǎn)講。
3、你不要打字,看我發(fā)的信息。
4、不是我受理的,我不清楚。
5、你找別人吧!我?guī)筒涣四恪?/p>
6、這不是我的錯(cuò),我?guī)筒涣恕?/p>
7、我也沒(méi)有辦法啊!
8、不行就是不行。
9、不知道、不行、不可以、不能。
10、剛才不是跟你說(shuō)了,怎么還不清楚?
11、我講了那么半天,你怎么還不明白?
12、你到底明不明白我在說(shuō)什么?
13、要我說(shuō)多少遍你才明白啊?
14、你有沒(méi)搞懂我的意思?
15、難道你還不清楚?
16、我剛才已經(jīng)講過(guò)了,你沒(méi)有聽(tīng)明白嗎?
17、也許是吧;應(yīng)該是吧;有可能是。之類不明確的用語(yǔ)。
18、口頭禪:不會(huì)啦、哇塞、你知道...、你明白我的意思...、我是說(shuō)...、老實(shí)說(shuō)...、還有啦、就是說(shuō)...等。
第五篇:客服人員標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)
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客服人員標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ)
一、總則
1、任何情況下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。當(dāng)要用“不”字,應(yīng)立即用其它禮貌用語(yǔ)代替;
2、任何情況下都要保持一定的耐心,耐心為用戶講解,虛心接受用戶建議和批評(píng);
二、ETC業(yè)務(wù)禮貌用語(yǔ)
1、在所有要稱呼對(duì)方的情況下,把“你”統(tǒng)一改成“您”。如:麻煩您先告訴我一下具體情況好嗎?
2、讓對(duì)方說(shuō)話、行動(dòng)時(shí)用:請(qǐng)說(shuō)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)回答、請(qǐng)坐、請(qǐng)幫我?、請(qǐng)把?、3、對(duì)方說(shuō)話、行動(dòng)完畢時(shí),用:清楚、明白、謝謝、多謝!
4、接聽(tīng)電話第一句說(shuō):“您好!***ETC客服中心,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
5、打出電話第一句說(shuō):“您好!我是***ETC客服中心××號(hào),麻煩您??”
6、幫人轉(zhuǎn)接電話說(shuō):“請(qǐng)稍等,我?guī)湍D(zhuǎn)到***,如果轉(zhuǎn)接不成功,麻煩您播打***號(hào)碼,直接聯(lián)系。”
7、來(lái)電、來(lái)人查詢信息時(shí)說(shuō):“請(qǐng)稍等,我馬上幫您查。”
8、無(wú)法及時(shí)回答對(duì)方問(wèn)話時(shí)說(shuō):“不好意思,請(qǐng)稍等片刻再給回復(fù)好嗎?或者說(shuō):不好意思,請(qǐng)稍等片刻,我叫更熟悉這方面的人給您答復(fù)好嗎?”
9、來(lái)電找部門管理人員時(shí)說(shuō):“請(qǐng)稍等,我?guī)湍油ǎ纯丛诓辉冢┧?qǐng)不要掛線?”
10、打錯(cuò)電話時(shí)說(shuō):“對(duì)不起,打擾了您,我拔錯(cuò)了號(hào)碼。”
11、接受客戶建議時(shí)說(shuō):“謝謝您的建議,我會(huì)盡快將您的建議反饋給我們領(lǐng)導(dǎo)。”
12、受到客戶批評(píng)時(shí)說(shuō):“謝謝您的教導(dǎo),我們會(huì)馬上改正,請(qǐng)您監(jiān)督!”
13、與對(duì)方溝通失誤而分不清責(zé)任時(shí)說(shuō):“不好意思!我們向上一級(jí)請(qǐng)示好嗎?”
14、工作失誤時(shí)說(shuō):“對(duì)不起!給您(或大家)帶來(lái)了麻煩,請(qǐng)您多多諒解。”
三、常用禮貌用語(yǔ)
1、請(qǐng)不要著急,很快就給您辦好。
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2、請(qǐng)問(wèn)還有什么問(wèn)題嗎?
3、請(qǐng)保管好您的貴重物品,以免丟失。
4、請(qǐng)問(wèn),您的意思是??
5、請(qǐng)問(wèn)我能為您做些什么?
6、請(qǐng)問(wèn)您還想了解什么嗎?我們很樂(lè)意為您提供。
7、請(qǐng)讓我來(lái)幫你忙吧!
8、請(qǐng)不要著急,我已安排了,很快就給您辦好。
9、請(qǐng)您與**部門聯(lián)系解決好嗎?**部門的電話是**。
10、請(qǐng)問(wèn)我還有哪些地方說(shuō)得不夠清楚,我可以再說(shuō)一遍!(勿用:你沒(méi)聽(tīng)懂,我再說(shuō)一遍。)
11、請(qǐng)稍等,我查一下再答復(fù)您。
12、請(qǐng)不要急,馬上就好。
13、對(duì)不起,這樣恐怕不太好。
14、對(duì)不起,我問(wèn)一問(wèn)別人或幫您打聽(tīng)一下。
15、對(duì)不起,我不太清楚,但我可以幫您問(wèn)一問(wèn)。
16、對(duì)不起,我們?cè)俸瞬橐幌拢?qǐng)您也回憶一下。
17、對(duì)不起,我們?cè)俨橐幌隆?/p>
18、對(duì)不起,我不太懂,我問(wèn)問(wèn)別人。
19、對(duì)不起,我找別人幫您解決。20、對(duì)不起,我找別的同事幫您。
21、對(duì)不起,我們暫時(shí)還未提供此項(xiàng)服務(wù),但我們會(huì)把您的意見(jiàn)反映給領(lǐng)導(dǎo)。
22、對(duì)不起,我們已經(jīng)查過(guò)了,一般不會(huì)錯(cuò),但我們可以幫您再查一查。
23、對(duì)不起,我來(lái)幫您做。
24、對(duì)不起,請(qǐng)您明天再來(lái)。
25、對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。
26、對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?
27、對(duì)不起,您還需要什么?
28、對(duì)不起,我們一定會(huì)努力改進(jìn)的。
29、對(duì)不起,我再幫您想別的辦法。
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30、對(duì)不起,我們查一下給您答復(fù)好嗎?
31、對(duì)不起,我已把您的要求跟我們主管(經(jīng)理)說(shuō)了,他/她將會(huì)給您滿意的答復(fù)。
32、對(duì)不起,不好意思打擾您了。
33、對(duì)不起,我們已經(jīng)核對(duì)幾次了,應(yīng)該不會(huì)錯(cuò)。
34、對(duì)不起,您要撥的**號(hào)正在占線,請(qǐng)您稍后再撥好嗎?
35、沒(méi)關(guān)系,歡迎下次再來(lái)。