第一篇:黨政辦值班制度
黨政辦值班制度
一、值班時間
堅持24小時值班制度,上班時間值班人員需在值班室值班,下班時間則設置好呼叫轉移電話值班。值班交接時間為次日上班時間。每月初,辦公室需將值班人員安排表張貼在一樓值班室。
二、值班職責
1、負責通知的上傳下達:值班人員在接到上級通知(包括加密郵件及電話等通知)后須及時通知相關領導,并在《通知接收登記本》上做好相關記錄。值班人員在對各村下達通知時,要求將通知務必下達到各村,同時做好《通知下達登記本》的記錄。
由于值班人員個人原因致使通知傳達不及時,并造成相關領導工作延誤的,將嚴肅追究值班人員相關責任。
2、負責來客接待工作。對基層單位與群眾來訪,要熱情接待,態(tài)度和藹文明禮貌,問清事由,妥善答復。需由領導出面接待的,及時向領導通報、并按按領導批示辦理相關事務。對上級領導的來訪視察,要及時向領導通報,并做好接待室的準備工作(包括購買水果等物品)。
3、負責突發(fā)事件的應急處理,并及時向有關領導匯報和按規(guī)定向有關部門報告。
4、負責報刊、信件簽收發(fā)放工作,報刊、信件的滯留時間不得超過2個工作日。
5、負責辦公室(包括三樓辦公室及一樓辦公室)的衛(wèi)生打掃,保持辦公室干凈整潔,要求辦公室內的桌面不得凌亂,地面不得有明顯垃圾。領導批評一次罰款20元。
6、負責辦公物品的保管。值班人員,應對自己辦公區(qū)域的辦公設備負責,包括:電腦房的資料,電話設備,電話機,傳真機,文件等等。如有遺失,追究當時值班人員責任。
三、值班要求
1、各值班人員必須嚴格按照上班時間值班,不得遲到、早退、無故缺席。否則,遲到一次罰款20元,早退一次罰款20元,缺席一次罰款50元。
2、值班期間原則上不得請假,因事因病不能值班的,值班人員應向辦公室主任請示。經同意后,方可由本人與其他人員協(xié)商調班,替班人員必須服從辦公室主任安排。與特殊情況需要調班的,必須提前與辦公室主任溝通,并找好替班人員。因擅自離崗發(fā)生問題或出現(xiàn)事故的,追究值班人員的責任。
3、禁止在值班時間內因私事使用值班室電話,值班人員在值班期間必須保持24小時通訊暢通。
4、認真做好交接班工作,遵守接班時間,做好值班記錄。
***鎮(zhèn)黨政辦 2012年1月
第二篇:黨政辦公室值班制度
興隆鎮(zhèn)黨政辦公室精準服務規(guī)范
為進一步提升黨政辦公室工作效率和質量,更好的服務鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府中心工作,現(xiàn)就辦公室深入推進高效、精準服務形成以下規(guī)范。
黨政辦公室值班規(guī)范
一、實行晝夜24小時輪流值班制,值班人員必須在值班室就寢,法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五
一、國慶)另行安排。
二、每天有一名主任(副主任)帶班,負責辦公室當天的日常事務和管理,從周一至周日順延循環(huán)。值班人員采取順延循環(huán)方式排定,每天安排1人承擔當天的值班工作,值班人員因工作需要或其他特殊事宜而不能到崗的,經協(xié)商后由其他人員進行補位。
三、及時處理來電、來訪,做到熱情、真誠、禮貌。對各類事項特別是重大事項和突發(fā)性事件,應按程序及時處理,不得延誤。其它與值班有關的事宜,如無法處理,要及時向領導請示。對當班未辦理完的事項,應轉交接班人員繼續(xù)辦理。
四、接、打電話時,態(tài)度要和藹,用語要文明,杜絕生、冷、硬現(xiàn)象。要耐心細致的解答各類咨詢電話,必要時轉請有關部門解答。要堅持首問負責制。電話接聽必須在鈴聲響3下之內應答,并要確保值班電話暢通無阻,非公務的對外聯(lián)系,禁止使用值班電話。
五、要認真及時辦理領導交辦的各項事務。對交辦的事項,要積極聯(lián)系承辦,做到事事有著落,件件有回音。
六、值班人員負責當日簽到表的特殊情況備注、歸檔(8:10準時把簽到表收起,放入“黨政辦公室”投遞柜內,把當日簽到表縮印一份交鎮(zhèn)黨委書記辦公室專用文件夾內),并于次日7:20前準備好當日《簽到表》。
七、堅守工作崗位,值班人員必須于當日上午7:40接班,全體黨政辦公室工作人員工作日每天上午8:10,下午2:30前在黨政辦公室簽到,嚴禁代簽,對無故不簽到、代簽、遲到、早退的每次罰款5元,從年底獎金中扣除,考勤情況每月一通報。
八、值班期間,值班人員要保持辦公室、值班室、宿舍、樓梯及走廊環(huán)境清潔、衛(wèi)生及全天候保潔,做好當天的報紙和信件收發(fā)工作。
九、值班記錄要按月進行歸檔,形成完整檔案材料,以備查詢。
十、值班人員應做好防火、防盜,安全用電,做好交接班的有關工作,包括鑰匙、重要事項及未完成工作的交代等。
衛(wèi)生規(guī)范
一、堅持每周四下午衛(wèi)生大掃除,實行全員上陣,無特殊情況,一律不得請假。
二、按照劃定的衛(wèi)生責任區(qū)域,明確責任人,每周日自覺打掃衛(wèi)生,雨雪天除外。
三、打掃衛(wèi)生要干凈、徹底、不留死角,實行一周一通報,對不執(zhí)行、不響應的由黨政辦向牽頭領導匯報并通報批評。
信息報送制度
一、定任務。各辦公室人員每周至少撰寫2條信息,信息任務中,被市委辦、市政府辦采用的信息必須達到任務信息的50%以上。
二、定程序。凡報送的各類信息要嚴格把關,經辦公室分管信息的同志審閱后統(tǒng)一報送。
三、定質量。上報信息要實事求是,要與全鎮(zhèn)工作緊密相聯(lián),不得吹噓弄假,不得敷衍塞責,不得抄襲、套用報刊和往年信息。
四、定獎懲。凡被上級黨政機關采用的信息,中央級每篇按500元獎勵;省級每篇按300元獎勵;地市級每篇按100元獎勵;棗陽級每篇按30元獎勵,年底由黨政辦公室統(tǒng)一匯總、核算。對信息工作完成較好的同志年底授予信息工作先進個人并給予一定的經濟獎勵。對完不成任務的人員,在年終考核時按任務總數(shù)每少一篇懲處10元,從年底獎金中扣除。信息采用情況每周一通報、一公示。
辦會制度
一、通知擬定及下發(fā)。由召開會議的領導根據會議內容明確參會人員及主席臺就坐領導,報黨政一把手批準后,再由黨政辦公室主任安排當天值班人員下發(fā)。通知簽發(fā)后,當天值班人員要將通知類容抄寫在通知本上并要第一時間、精準無誤的通知到每一個參會人員,對確實聯(lián)系不到的要及時向召開會議的領導說明情況。
二、會場衛(wèi)生。賓館二樓及306會議室由賓館負責,鎮(zhèn)三樓、四樓由門衛(wèi)負責。
三、會場服務。原則上由下發(fā)通知的上一班人員落實,至少要提前30分鐘進入會場,準備好簽到本、茶水,及時檢查音響、燈光等設備情況。要提前5分鐘向會議主持人報告參會人員到會情況,會議期間要快速制止交頭接耳、看報、睡覺等不良現(xiàn)象并及時為主席臺領導做好續(xù)水工作。
四、會后落實。根據會議要求,需要撰寫會議紀要的由會場服務人員在一天內完成。
辦文制度
(責任人:辦公室全體工作人員 督辦人:唐國強)
一、發(fā)文必須嚴格把好政治關、法律法規(guī)政策關、文字關、行文關。各類文件、文稿必須確保質量,緊密結合實際,具有可操作性,嚴禁抄襲、應付。發(fā)文按審批權限嚴格把關,盡量減少發(fā)文數(shù)量,控制發(fā)文范圍。
二、文稿起草。一般情況由各口領導負責,屬于鎮(zhèn)委、政府中心工作的行文由黨政辦負責起草。
三、發(fā)文必須嚴格執(zhí)行核稿、簽發(fā)程序。所有文稿,由黨政辦主任核稿后,再由黨政一把手簽發(fā)。
四、文稿經領導簽發(fā)后,在打印室登記編號、確認印發(fā)范圍及份數(shù)。
五、用印前,印章管理人員應對領導簽發(fā)文稿與正式文稿進行核對,確認無誤后方能用印。
六、公文制作完成后,由承辦人負責按規(guī)定的發(fā)放范圍及時分發(fā)。下發(fā)的重要文件,須通知部門派專人領取,做好發(fā)文登記并履行簽字手續(xù)。
工作日請銷假制度
(責任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
一、辦公室全體工作人員無正當理由不得請假,更不得無故曠工,曠工一天罰款30元,從年底獎金中扣除。
二、有特殊情況的須當面向辦公室主任請假并說明請假事由及時長,對擅自延長請假時間的每次罰款20元;假期結束后要及時辦理銷假手續(xù)。
用印制度
(責任人:王秀麗 督辦人:付開鋒)
一、印章由黨政辦公室指定專人管理,印章管理人員要有高度政治責任感,堅持原則,熟悉政務,作風嚴謹,措施有力,確保印章的安全。
二、印章不得隨意交他人代為使用或攜帶外出履行公務。如有特殊情況由分管領導批準,并由辦公室派專人隨同。
三、除正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理外,對于外部門、企業(yè)或涉及面廣的重大問題需要加蓋公章時,要經主要領導審批后,登記、蓋章。
四、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時,應做好印章的使用交接,包括交接日期、使用登記。
五、嚴格安全保密制度,印章應存放在保險柜,以防丟失或釀成其他事故。
公文運轉制度
(責任人:唐國強 督辦人:付開鋒)
一、登記。收到來文后,進行清點,重要文件要清點頁數(shù)。清點無誤后,登記收文日期、文號、來文序號、文件標題(或內容摘要)。
二、送批。經辦公室主任簽署送審意見后,送主要領導及有關領導審批。重要緊急的事項應跟蹤催辦。
三、文件傳閱。一是按照合理的傳閱順序組織傳閱,對于內容涉密的收文,傳閱應嚴格掌握。二是提高閱文周轉速度。在文件傳閱過程中,要做到“勤送、勤取、勤催”,加快文件傳閱速度,防止文件傳閱斷線。三是嚴格登記手續(xù)。對于傳閱的文件要進行嚴格登記,掌握文件的行蹤,杜絕文件失控或下落不明的情況發(fā)生。四是切實做好傳閱過程中的保密工作,確保黨和國家秘密不泄露。
四、文件歸檔。公文辦理完畢后,根據規(guī)定及時整理、歸檔,并及時催要領導個人 保存應當歸檔的文件。
檔案管理制度
(責任人:唐國強 督辦人:付開鋒)
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定,確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放,檔案柜編順序號,庫房內懸掛相關檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案,違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
打印制度
(責任人:方邦志 督辦人:付開鋒)
一、嚴格程序。所有需打印的文件、材料及復印、速印 必須經辦公室主任或分管的副主任簽字同意后方可實施。
二、厲行節(jié)約。能進行雙面印刷必須進行雙面印刷,盡 最大限度使用再生紙張,以達到厲行節(jié)約的目的。
三、嚴格保密。單位無關人員、外來人員不得隨意進入 文印室。不得用打印室電腦玩游戲。
四、注重衛(wèi)生。禁止在打印室吸煙,亂丟雜物等。
痕跡管理制度
(責任人:王秀麗、葉凡凡 督辦人:付開鋒)
調研制度
(責任人:方邦志 督辦人:付開鋒)
一、科學確定調研課題。按照服務領導決策、服務中心工作、服務基層群眾的要求,以發(fā)展急需、領導關注的課題為重點,突出全局性、超前性、應用型課題,重視跟蹤性、經驗性研究,努力使調研成果直接有效地為領導決策和指導工作服務。每月初由黨政辦主任牽頭搜集擬定重點調研課題計劃草案,由分管的副主任組織論證銜接并實施。
二、堅持開放式調研。注重牽頭組織,綜合協(xié)調,借助外力與合力,利用一切可以利用的調研資源;注重深入基層、深入實際,了解第一手情況和社情民意;注重以新的理論成果指導對現(xiàn)實問題的分析研究,體現(xiàn)科學性、前瞻性、可操作性。圍繞課題所需深入調查研究,廣泛搜集資料,搞好綜合分析,把握事物本質。努力把握相關國情、省情、市情以及動態(tài)趨勢。精心設計技術路線,根據課題需要采用先進有效的調研手段和論證技術,提高調研的科技含量。
三、實行調研課題負責制。由分管的副主任根據調研課題計劃組織落實責任分工、完成時限、目標要求。根據課題要求明確課題組成員和課題負責人,可一人單獨承擔課題,也可采取一人為主、相互協(xié)作方式。課題負責人全面負責調研的整體運作。課題組成員按照分工,具體負責協(xié)調組織、情況調度、資料查詢、報告撰寫。本著鼓勵研究思考、推陳出新、文責明確的原則,調研報告采取署名制。
四、實行集體討論制度。調研實施方案制定、調研報告起草提綱、調研報告最終成果,都要在一定范圍集體討論,集思廣益,充分論證。廣泛吸收有益的意見和建議,以充分發(fā)揮集體智慧。
五、調研要突出時效性。對臨時交辦、內容單一的專項調研,應在領導交辦后一至二周內完成;對綜合性較強、涉及多個部門的調研,應在一個月內完成;對宏觀性、理論性、綜合性強的重大調研,應在二個月內完成。
集體學習制度
(責任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
一、學習時間。原則上堅持每周一次(每周二晚飯后),具體時間可根據工作實際靈活安排,組織集體學習和討論時間不低于1小時。
二、學習組織。集體學習由黨政辦人員輪流主講,按 照學習計劃安排自行準備學習內容(至少1小時)。輪到的主講人員要在每周一之前準備好學習內容,并上交黨政辦主任審核、備用。
三、學習內容。立足綜合業(yè)務學習,重點學習黨政辦 工作的基本方法和原則以及各項具體業(yè)務的相關知識,突出學好公文寫作的基本知識,努力提高業(yè)務素質和實際工作能力。同時不斷拓展學習內容,開闊視野。
四、學習方法。堅持集體學習與個人自學相結合,走出 去學與請進來教相結合,學文件與業(yè)務研討相結合。重視集體學習的計劃性,每半年要有學習計劃。重視個人自學,做好讀書筆記,撰寫學習體會,養(yǎng)成勤于學習,勤于思考,勤于收集整理的良好習慣。不定期地交流學習心得,組織對重大問題的專題研討,也可以就一些問題展開討論,以取得共
五、學習檢查。建立學習考勤制度,有特殊情況缺席的,必須事先請假。同時,定期或不定期抽查本辦公室工作人員的學習筆記,檢查學習效果,真正養(yǎng)成自覺學習、勤于思考、深入研究的良好習慣,不斷提高黨政辦全體工作人員的整體素質,促進各項工作高效運轉。
聯(lián)系戰(zhàn)線制度
(責任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
公物管理制度
(責任人:辦公室全體工作人員 督辦人:付開鋒)
一、公物范圍。
㈠ 日常辦公用品:包括:紙、墨水、膠水、茶葉、紙杯等價值較低的一次性消耗用品。
㈡ 低值易耗品:電腦耗材、圖書資料等。
㈢ 固定資產:房屋及建筑物、電腦、打印機、復印機、照像機、攝像機、音像設備、空調、大宗辦公桌椅等。
二、日常辦公用品和電腦、打印機、復印機耗材由辦公室和部門根據工作需要統(tǒng)一購買配備。大額耗材由領導批準方可購臵。
三、耐用型固定資產類由辦公室根據部門的工作需要提出購臵意見,根據價值大小,實行領導(或領導集體)批準,黨政辦集中采購,規(guī)范資產登記管理。
四、建立公物登記臺帳制度。對日常辦公用品和低值易耗品,由辦公室統(tǒng)一購臵使用人領用并登記。
五、公物管理按照“便于使用、利于保管”的原則,辦公室確定專人負責公物與庫房的管理。
六、公物使用人員職責:電腦、打印機、復印機、照像機、攝像機、音像設備、辦公桌椅等公物,使用人為日常管理責任人,負責日常使用與維護,使用人應愛護公物,妥善保管。規(guī)范操作,做好維護,確保公物處于最佳運行狀態(tài)。如因使用、保管不當,造成人為損失,應追究使用人(責任人)責任,并視情節(jié)予以賠償。
七、為確保公物保管連續(xù)性,公物管理人員調離崗位時應及時辦理公物移交手續(xù)。以上制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
中共興隆鎮(zhèn)委辦公室
興隆鎮(zhèn)人民政府辦公室 2014年1月20日
第三篇:團辦值班制度
團辦值班制度
一、嚴格值班紀律。值班實行滾動式輪值制,每班實行周值班制,值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向負責人請假。值班人員要經常保持辦公室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好詳細記錄。
二、值班人員要堅守崗位,認真履行值班職責。對于值班期間發(fā)現(xiàn)的問題,要及時處理。當時無法處理的,做好留言,或直接通知下一班的同學,向其交待清楚狀況。
三、嚴格值班責任制。值班期間遇到問題,一般性事項由值班人員協(xié)調處理,對需要答復又把握不準的,請示老師后再予答復;緊急情況和重要事項要及時向部門負責人報告,根據指示迅速處理,確保工作不耽誤。
四、值班人員接待客人、接聽電話、下達通知或處理其他事項,態(tài)度要和藹,語言要規(guī)范,記錄要清楚準確,請示報告要及時,處理要及時迅速,辦理結果要作記錄。值班期間要保持聯(lián)絡信息暢通,必要時可以請部門其他成員一起完成任務。
五、值班期間多和學辦、宣教部等一起值班的同學交流,使自己更加了解學院其他部門的工作內容,學習他們的工作經驗。
六、具體要求:
1、每天早上8:15之前必須到崗,在李老師抽屜拿鑰匙開門后歸還鑰匙。先清理老師所在辦公室衛(wèi)生(掃地、東西擺放整齊、倒垃圾、擦欄桿等),然后清理學生所在辦公室衛(wèi)生。然后自報家門后問老師有什么事需要幫忙。若無需幫忙則可只有安排,盡量不玩手機,避免高聲喧嘩。
2、34節(jié)值班同學到崗后先問上一班同學有什么工作,若無,則自報家門后問老師有什么事需要幫忙。若手頭工作完成,則中午11:30分即可找老師簽字,關燈、空調后拿鑰匙鎖門,然后歸還鑰匙。
3、下午2:15之前必須到崗,內容同上午。5:30 后才可離開辦公室
4、若走之前辦公室還有其他同學在,則將要完成關燈、鎖門等事交代清楚后才能離開。
5值班時要在值班記錄本上隨時記錄自己的工作內容及感受,大家交流的好平臺,嘿嘿
第四篇:黨政辦公室值班制度
黨政辦公室值班制度
根據上級要求和鎮(zhèn)黨委、政府統(tǒng)一布置,在寒、暑假及重大節(jié)日、突發(fā)性事件期間,黨政辦公室必須安排值班,以保證上情下達,及時反饋信息,及時處置突發(fā)性事件。
一、堅守崗位,不擅離職守,做好值班記錄。
二、按時交接辦,辦妥交待手續(xù)。
三、熱情、耐心地接待來訪人員,認真回答問題;需找有關職能部門接待時,應指引地點;來訪人員找鎮(zhèn)黨委、政府領導一般應先請分管領導接談,確需鎮(zhèn)黨委、政府領導接待時,由黨辦安排;上級領導或兄弟單位負責人來訪,應及時告辦公室負責人安排接待。
四、公務電話應認真記錄(包括發(fā)話人、發(fā)話時間、電話內容、記錄人等),及時轉告辦公室負責人或有關職能部門。
五、按時到五華山省政府機要交換站交換機要文件,文件取回來后要及時分發(fā);節(jié)假日收到的明碼電報可直接交有關處室處理;無法處理的機要文件移交下一班處理或用專門箱柜保管好,留待機要文書人員處理。
六、緊急突發(fā)事件必須及時處理,并立即報告辦公室負責人;辦公室負責人不在時,直接報有關職能部門或校值班領導。
七、值班期間因故離開辦公室時,必須把門鎖好,并注意做好辦公室的安全、防火、防盜工作。
八、值班期間做好辦公室的清潔衛(wèi)生、領取報刊雜志等工作,保管好辦公室的各種設備及用具。
第五篇:街道辦安全生產值班制度
XXX街道辦事處安全生產值班制度
1、辦事處實行領導每天帶班和干部輪流值班。
2、值班人員要做好值班記錄,做到要素清楚,表述準確。
3、值班要求和正常上班一樣,按時到崗,堅守工作崗位。嚴禁遲到、早退、脫崗。
4、若發(fā)現(xiàn)值班人員擅自離崗以及因失職造成重大工作損
失的,要按照有關規(guī)定追究當班人員失職的責任。
5、各生產經營單位也要實行領導帶班和安全管理人員值
班制度。
6、各生產經營單位的重大危險源要重點進行監(jiān)控,落實
專人24小時執(zhí)勤守衛(wèi),以防止事故發(fā)生。
7、各單位發(fā)現(xiàn)或發(fā)生重大安全隱患、安全事故應立即向
辦事處安委辦報告。
8、辦事處值班人員在值班過程中,凡接到各單位重大安全隱患和安全事故報告,應立即向辦事處帶班領導報告。當班能處理的應立即處理,問題不得往下移交。當班不能處理的問題,及時上報處理。