第一篇:律師事務所辦事處規章制度
律師事務所辦事處管理制度
一、總則
1.為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規范化和制度化,特制定本規定。
2.凡辦事處的設立和管理,均使用本規定。
3.辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結進取,求實高效,為完成京師(青島)律師事務所(以下簡稱“律所”)工作任務恪盡職守,履職盡責。
二、辦事處的設立、職責及其管理
1.辦事處的設立、機構設臵、人員編制由律所核批。2.辦事處是律所的派出機構,由律所管理委員會直接管理。3.辦事處的職責:
(1)確定區域的營銷目標及戰略整合規劃,并報律所管理委員會批準后實施;
(2)在律所的指導下,制定具體的實施計劃,并報律所管理委員會批準后實施;
(3)在律所的統一規劃下,負責本區域的法律業務的營銷推廣工作;(4)負責本區域戰略合作單位的管理工作;
(5)負責本區域市場信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
(6)負責組織或幫助戰略合作單位開展業務培訓、項目研討、產品促銷活動;
(7)律所臨時指派的工作任務;
4.辦事處實行業務主管負責制,主管負責全面工作。5.辦事處會議制度。
(1)辦事處負責人每年12月份回律所參加辦事處聯席會議,會議由律所主任主持;
(2)辦事處及戰略合作單位每季度召開一次戰略合作聯席會議,會議由辦事處負責人主持,會議記錄應及時傳至律所;
(3)臨時會議由通知確定;
(4)會議內容:總結工作、交流經驗、研究問題、制定計劃、落實任務;
三、辦事處人事管理
1.辦事處應按照人事管理制度加強管理,使日常工作制度化和規范化; 2.辦事處負責人由律所任命,其他從業人員由辦事處負責人上報律所審核后聘用;
3.辦事處要堅決執行律所各種管理規章制度和營銷策略、方案、計劃; 4.辦事處負責人任職期限三年,可以連選連任;
5.辦事處人員一般應具備大學本科學歷,具有律師從業資格,身體健康,年富力強,素質好且具有獨立工作能力;
6.律所按規定定期向辦事處派駐巡視人員;將新聘員工分期分批派到辦事處鍛煉。派出期一般為個月,期滿后由律所統一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由律所負責。(或有)
7.辦事處要加強業務培訓工作,不斷提高員工的業務工作能力。
四、辦事處的財務管理
1.辦事處不單獨設臵財務部門,一切收支由律所統一管理,其中業務收費必須由客戶匯入律所賬戶,特殊情況暫時收取的,要在律所的批準下進行,并在特殊情況消除后立即匯入律所賬戶; 2.辦事處應嚴格執行年度預算與決算制度,年初申報全年經費預算計劃,年底在律所的審計下嚴格落實決算制度,合理安排辦事處必要支出費用,杜絕虛報、瞞報事情發生;
3.辦事處應加強管理,貫徹開源節流思想,積極通過業務拓展和經費節約等方法,提高業務創收能力,避免或減少律所對各辦事處的經費支出負擔;
4.出現下列情況之一的,辦事處負責人應予解聘。(1)違反財務規定,私自截留業務經費;(2)偽造、變造、謊報經費支出情況;
(3)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取律所財務;(4)弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密的;
(5)在工作范圍內發生嚴重失誤或由于玩忽職守致使律所利益遭受損失的;
第二篇:律師事務所規章制度..
浙江****律師事務所
規 章 制 度
文 明 服 務 標 準
律師是提供法律服務的專業人員,為優化工作質量,樹立律師新形象,特制定本標準。
1、樹立全心全意為人民服務的思想,敬業愛崗,講奉獻、講正氣、講文明,為當事人提供優質的法律服務。
2、在執業活動,舉止文明,語言規范,衣冠整潔,自覺遵守法律、法規、規章。
3、遵守律師職業道德與執業紀律,尊重同行,禁止不正當競爭。
4、堅持“以事實為依據,以法律為準繩”的辦案原則,秉公執法,剛正不阿,盡職盡責,維護委托人的合法權益。
5、保守執業活動中知悉的國家秘密、當事人的商業秘密,不得泄露當事人隱私。
6、廉潔自律、禁止私自收案、收費,不得接受當事人的任何額外報酬和饋贈。
7、建立賠償制度,認真對待當事人投訴并及時處理,誠懇接受社會與當事人監督。
8、建立法律援助制度,履行法律援助義務。
9、接受委托后,無正當理由,不得拒絕辯護或者代理。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
思想政治工作制度
為提高執業律師的思想、政治素質和職業道德,執業水平,保證律師隊伍的健康發展,特制定本制度:
1、堅持四項基本原則,堅持律師工作的社會主義方向,堅持為人民服務的從業思想。
2、遵守憲法和法律,培育律師職業道德和執業紀律。
3、努力提高律師人員的政治素質,對律師進行經常性的從業宗旨、職業道德、從業清廉等政治教育,使律師人員保持良好的精神風貌。
4、律師執業必須以事實為依據,以法律為準繩,為維護委托人的合法權益提供優質高效的法律服務。
5、積極參加局、所組織的政治、業務等學習,建立經常性的學習制度,樹立堅定的政治立場、服務大局意識。
6、律師與律師事務所應當依法納稅。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
收案制度
第一條 事務所根據法律、法規、規章、行業規則以及事務所章程,訂立本制度。
第二條 事務行客戶部負責收案工作。第三條 收案程序
(一)咨詢階段。律師了解案情,決定是否收案,協商費用。
(二)委托階段。簽訂委托合同、交納費用。
第四條 事務所承辦法律事務,統一與委托人簽訂委托合同,統一收取費用。
律師應自覺遵守司法部關于律師執業的“六條禁令”,不得以任何名義私自收案、收費。
第五條 事務所建立業務收案登記薄,分類編號。
業務按刑事訴訟案件、民商事訴訟案件、行政訴訟案件、項目顧問、常年顧問、咨詢、代書分類。
第六條 事務所按照規定及時向司法行政機關和律師協會報送業務統計報表,事務所主任對報表內容進行審查,保證各項數據的真實性。
第七條 事務所收案時,客戶部進行利益沖突審查。
如準備接收的案件與事務所已經接收的案件存在利益沖突,應當告知委托人,原則上不再收案。
如委托人仍然堅持委托,事務所可以收案,但必須指定不同的律師辦理。
第八條 事務所應當如實告知委托人可能存在的風險和出現的后果。
對于存在明顯敗訴風險的訴訟仲裁案件,事務所有權決定不予受理;訴訟風險明顯,但委托人仍然要委托的,事務所可以接受委托。
第九條 事務所與委托人簽訂委托合同時,如實告知委托人收費標準、需辦理的相關手續、辦理委托中應當注意的事項。
委托人合同一式二份,委托人、事務所各存一份。第十條 事務所原則上統一分配業務。
對委托人有指名要求的,事務所一般滿足其要求。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
合伙人會議制度
為提高議事效率,實現決策民主化和規范化,促進律師事務所健康發展,特制定本制度:
一、合伙人會議由主體合伙人組成
二、合伙人會議行使下列職權
1、制訂律師事務所的發展規劃;
2、決定律師事務所的預決算方案和律師事務所分配方案;
3、提出主任候選人名單,決定吸收、開除合伙人;
4、決定大型資產的購置和處理;
5、制定修改合伙人協議;
6、決定律師事務所的合并、分立、解散、清算事宜;
7、根據律師公議決議制定具體方案;
8、交流工作情況,研究處理日常工作中的重要問題;
9、其它需合伙人會議決定的事宜。
三、合伙人會議由主任召集和主持召開,會議對重大問題的決定,爭取少數服從多數的原則。
四、會議記錄由參加人員簽字后歸檔。
五、會議形成的《會議紀要》和文件,經主任簽字后,以律師事務所名義印發。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
律師會議制度
律師會議是律師事務所實行民主管理的機構,律師會議由全體律師及其它工作人員組成。
一、律師會議由主任召集主持,律師會議季度召開一次。司法行政機關決定或三分之一以上會議成員提議,可隨時召開。
二、會議參加人員應該準時參加會議,不能準時參加會議的,應事先請假并說明理由。
三、律師會議討論以下重大事務:
1、貫徹上級司法行政機關的決定、任務的方案與措施;
2、制定律師事務所的發展規劃;
3、制定和修改律師事務所的章程,規章制度;
4、選舉、罷免正、副主任;
5、對重大疑難案件中的法律問題進行討論;
6、組織業務學習。
7、重大財務預、決算、分配等問題提出建議性的方案。
8、其它認為應由律師會議討論的事項。
四、會議表決實行少數服從多數的原則,會議決議應由到會人員過半數同意即為有效,但會議必須有三分之二以上會議組成人員到會參加。
五、會議主持人應根據會議參加人員的意見,作出會議總結,在會后三天內完成書面的會議紀要。
六、事務所全體人員都有義務自覺服從律師會議的決定和履行律
師會議的決議。
七、本制度自通過之日起執行。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
主任審批受案制度
為加強內部管理,更好地為社會主義經濟建設提供優質法律服務,特制定本制度。
一、律師業務由所統一收案,專人收費。
二、律師受理各類案件,必須先登記好案件受理表,寫好承辦律師意見,報請主任審查批準。
三、主任審批案件,應充分考慮當事人指名的要求,指派承辦律師。
四、案件未經審批,律師不理辦案,內勤不得辦理手續。
五、受理案件應分類及時登記。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
重大、敏感案件報告制度
為了加強本所對律師工作的監督、指導規范律師執業行為,維護社會穩定,促進社會和諧發展,依據《中華人民共和國律師法》特制定本制度:
一、本所律師接受代理下列法律事務屬重大、敏感案件,應當報告:
1.因企業改制、兼并、拍賣,農村土地轉讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;
2.起訴縣級以上黨委、政府或者省級以上黨政機關的; 3.涉及國家安全的; 4.涉及邪教問題的; 5.重大涉外的;
6.易于激發社會矛盾,危害社會和諧穩定,可能造成重大社會影響的;
7.曾經發生或可能引發群體上訪的。
二、律師在執業活動中發現重大、敏感事件的,應當在知道或者應當知道之時起24小時內,報告本律師事務所。本所會在24小時內書面呈報主管司法行政機關,同時抄報同級律師協會。
三、本所嚴格執行律師管理部門和律師協會的處置指導意見。
四、本所在重大、敏感事件處置結束后5日內,將處置結果上報主管司法行政機關和律師協會備案。
律師服務收費管理制度
一、嚴格按照國家有關《律師業務收費管理辦法及收費標準》的規定收費為原則。
二、各項業務收費,由主任審批,財務收取并開具正式稅務發票。
三、秉公收費,一視同仁,先收費后辦案。
四、如有特殊情況需要減免的,由主任簽字同意后,方可受理蓋章。
五、法律顧問單位收費,按法律顧問協議收費。
六、根據案情可協商收費,但必須簽訂協商收費合同。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
財務管理制度
根據國家有關財務規章制度、司法局文件以及本事務所章程的有關規定,制定本所財務制度。
一、經費管理辦法:
1.本所實行賬戶單立,獨立核算,自收自支,結余留用,經費收支自覺接受市司法局管理、監督、檢查的財務管理制度。
2.本所聘用合格的財務管理人員進行財務管理。嚴格遵守財經紀律。按市司法局統一規定設置賬薄。按規定時間和要求報送會計報表。
3.律師承辦各項法律事務按國家統一規定收費。
4.本所依法繳納營業稅、所得稅,并向市司法局和市律師協會繳納管理費、會費。
(二)財務管理權限
1.本所實行民主理財,財務公開的財務管理制度。
本所合伙人會議有權決定本所重大財務開支。本所授權主任批準一般的財務開支。會議有權拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規的不合理的財務開支決定。
2.主任批準的財務開支的權限為:
(1)辦公費、交際費、差旅費等日常性開支;(2)工資、提成、獎金;
(3)二千元以下(含本數)費經常性開支。3.合伙人會議審批財務開支的權限:(1)購置固定資產的開支;
(2)二千元以上非經常性開支。
三、本所律師承辦各項律師業務、收取費用必須經本所統一辦理,不準自行收費和開具收據。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應嚴格按國家有關外匯管理規定存于銀行,使用時依法辦理報批手續。
五、差旅費收支:
(1)要本著從業清廉,減輕委托人負擔的原則。
(2)律師承辦各類業務,差旅費由委托人承擔,結算時評單據與委托人結算。如果需要向本所財務預借差旅費,完畢后憑單據報銷。
六、本所主任主管財務工作。本規定未盡事宜由律師會議決定。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
律師業務集體討論制度
為了發揮全所律師群體優勢,保障國家法律的正確實施及社會對律師辦案的高質量要求,維護當事人的合法權益,特制定本制度。
一、律師在從事律師業務中,遇到疑難或自己把握不準的法律問題,應提交集體討論。
二、需集體討論的案件:
1、涉外案件;
2、公訴案件作無罪或改變定性辯護的案件;
3、有重大影響的大案要案;
4、主任認為需要討論的其他案件。
三、承辦律師必須如實匯報實情,提供必要的資料或證據,并對事實負責。
四、集體討論的案件應填寫《案件討論表》,如實記錄討論情況及最后結論意見,并在結案中歸檔入卷。
五、討論案件,一旦在會議上形成結論,承辦律師應將會議討論作為辯護或代理意見,如有重大變化,承辦律師應及時向主任匯報,否則,在審理過程中如因承辦律師錯辯或錯誤代理致使本所聲譽造成極壞社會影響的,承辦律師承擔賠償責任。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
律師廉潔執業監督制度
為維護律師的聲譽,提高律師的執業素質,規范律師的執業行風特制定本準則:
1、堅持為社會主義經濟建設和改革開放服務,為社會主義民主法制建設服務、為鞏固人民民主專政和國家長治久案服務,為維護當事人的合法權益服務。
2、堅持“以事實為依據,以法律為準繩”嚴格依法執業。
3、律師應當忠于職守,堅持原則,不畏權勢,維護法律與社會正義。
4、律師應當注重執業道德與執業修養,敬業勤業,講求實效,保證自己的行為無損于律師事務所形象。
5、律師應當誠實信用,熱情勤勉,盡職盡責地為當事人提供法律幫助。
6、律師應當保守執業知悉的國家秘密,當事人的商業和隱私。
7、律師應當尊重同行,同業互助,公平競爭。
8、律師應當忠于律師事業,努力鉆研和掌據執業所應具備的律師知識和服務技能。
9、律師應當遵守律師協會章程,切實履行會員義務。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
查處投訴制度
為了規范和有序地辦理當事人對律師的投訴,現將接受和辦理當事人投訴律師的有關事項規定如下:
一、本所接受和認真辦理當事人對律師的投訴(投訴電話
0579-82382061)。
二、接到投訴電話和書面投訴后應立即報告主任,并記明如下事項:
1、投訴人的姓名、單位名稱、地址、聯系方式;
2、被投訴人的姓名;
3、被投訴人執業違紀的主要事實和證據;
4、接受投訴的時間、受理人;
5、初步處理意見。
三、律師事務所受理投訴后,應當全面、客觀、公正就投訴事實進行調查。
四、被投訴的律師應以積極的態度接受或配合投訴調查工作,同時允許被投訴律師申辯。
五、處罰
1、對于構成違紀的,立即上報司法行政機關、律師協會作出處理意見;
2、在投訴的問題中,凡涉及退還代理費和追償賠償金的,并經查證屬實的,先由律師事務所如數支付,然后由律師事務所追究律師個人的責任。
六、受理的投訴應在10個工作日內查處完畢,并將結果反饋給投訴人。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
利益沖突審查制度
第一條 為規范本所律師執業行為,防止執業過程中,因涉及當事人利益沖突而給當事人和律師事務所造成權益損害,切實保障當事人合法權益和律師執業權利,特制定本辦法。
第二條 利益沖突是指同一律師事務所或者同一律師已經或者擬代理的兩個或者兩個以上的委托人之間存在相悖的利益關系,繼續代理會直接影響到相關委托人的利益的情形。
第三條 本所律師在承辦法律事務過程中,應當恪守執業紀律和職業道德,避免因利益沖突而給委托人造成損害。
第四條 在接受委托之前,本所對律師承辦的法律事務進行利益沖突審查。只有在委托人之間沒有利益沖突的情況下才可以建立委托代理關系。
第五條 本所律師在承辦法律事務過程中,不得從事下列利益沖突行為:
一、在同一訴訟或者仲裁案件中,同時接受對立雙方委托的;
二、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方,又在后置程序中接受對立方委托的;
三、在擔任常年或者專項法律顧問期間及合同終止后一年內,又在訴訟或者仲裁案件中接受該法律顧問單位或者個人的對立方委托的;
四、在同一非訴訟法律事務中,法律、行政法規明確規定不得同時接受對立雙方或者利益沖突各方委托,而接受了委托的;
五、律師或者其近親屬與承辦的法律事務的委托人有利益沖突的。
第六條 本所同一律師在承辦法律事務過程中,不得從事下列利
益沖突行為:
一、在同一訴訟或者仲裁案件中,同時接受非對立但存在相互利益沖突的兩方或者兩方以上委托的;
二、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾在前置程序中代理一方,又在后置程序中接受非對立但存在相互利益沖突的另方委托的;
三、在擔任各類訴訟代理人、仲裁代理人、非訴訟代理人期間及合同終止后一年內,又在其它訴訟或者仲裁案件中接受以該委托人為對立方的他人的委托的。
第七條 委托人之間存在利益沖突,律師應當向擬委托的委托人明示,在取得相關委托人書面同意給予豁免后,經審查和備案,方可與委托人建立委托代理關系。
第八條 本所同一律師在承辦法律事務過程中,從事下列利益沖突行為,必須向擬委托的委托人說明,并且取得相關委托人的書面同意豁免:
一、在同一非訴訟法律事務中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,辦理無事實爭議的具體性事務;
二、在同一非訴訟法律事務中,同時接受可能會有利益沖突的兩方或者兩方以上的委托,進行協調、調解工作;
三、在同一非訴訟法律事務中,曾經建立過委托代理關系,又接受對立方或者利益沖突方的委托的,但僅提供過法律咨詢意見的除外;
四、在同一訴訟或者仲裁案件中,曾經建立過委托代理關系,又接受對立方或者利益沖突方的委托的,但僅提供過法律咨詢意見的除外。
第九條 本所的不同律師,從事本辦法所列利益沖突行為,必須向擬委托的委托人說明,取得相關委托人的書面同意豁免,并且應避免與本所內有利害關系的律師、當事人進行同一案件的交流和相關信
息材料的披露,以防止因利益沖突而給相關委托人造成損害。
第十條 豁免函必須以書面形式?;砻夂瘧斴d明本所已向當事人告知存在利益沖突的基本事實和代理可能產生的后果,并應當由擬委托的當事人簽字且有明確同意本所進行代理的聲明。
第十一條 律師向委托人履行了本辦法所列告知義務,而相關委托人未在7天內提出書面異議的,視為已經取得了相關委托人的同意。
第十二條 本所對于擬委托的法律事務實行利益沖突查證制度。本所建立統一的當事人資料檔案。本所在收案前,由專人負責對擬委托的當事人進行利益沖突查證,由負責審批的合伙人進行批準后,方可與擬委托的當事人簽訂委托代理合同。在查證未能證明無利益沖突前,本所律師應盡量避免知道擬委托的當事人的實質性、保密性信息,以避免事實上構成利益沖突而不能代理其他當事人。
第十三條 查證按如下程序進行:律師須保證在有可能代理潛在業務之時至不遲于接受代理之前,對擬委托的當事人的委托事務:
(一)提交審查。填寫客戶資料詳細情況調查表,并將其報客戶部,進行資料庫查證;同時在管理軟件上,發送審查申請。
(二)審核。利益沖突審查小組完成初步查證工作,填寫“律師事務所利益沖突查證表”,并將查證結果報主任或主管合伙人,在兩個工作日內將查證結果反饋給查證律師。
(三)查證的記錄和最終結論,須由利益沖突審查小組經辦人員簽字,一式兩份,一份由利益沖突審查小組存檔,一份交由查證律師。
第十四條 本所對律師在執業中出現的利益沖突行為履行管理職責,針對本辦法所列利益沖突的情形,通過下列方式進行防止和補救:
一、督促律師履行告知義務;
二、查驗相關委托人豁免文件;
三、指令律師不得接受委托;
四、拒絕簽署委托代理合同;
五、及時終止委托代理合同。
第十五條 因違反本所利益沖突審查辦法而導致委托人損失的,本所對外承擔責任后,應當對該律師進行追償。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
收益分配制度
第一條
本律師事務所實行獨立核算,自負盈虧。
第二條
本所收益分配,堅持按勞分配原則,同時兼顧律師事務氣長期發展的重要。
第三條
本所執業律師采取預發效益工資形式。
本所輔助人員采取相對固定工資形式。
第四條
本所聘請兼職會計一名,專職出納一名,按國家規定收款、計賬,交納管理費、稅金及事業發展基金、社會保險基金、風險基金、業務培訓基金等。
第五條
財務支出必須經主任批準、簽字予以支出或報銷。第六條
律師效益分配及獎懲辦法,按合伙人會議制定的分配制度執行。
第七條
浙江****律師事務所
二0一0年一月合伙人會議對本預算、決算有批準、審核權。
文書、資料管理保密制度
文書、資料、檔案,他起著上請下達、橋梁、紐帶作用,能真實反映一個部門的特點和面貌,根據本所實際情況,特制定本制定。
一、上級來文:做好登記、承辦、催辦、傳閱、傳達工作。
二、發文:根據合伙人會議或所務會議精神,擬搞、領導簽發、文件編號、密級、打印、校對、裝訂、用印、發送。
三、收集整理:為利于查找和保密,將已處理完畢的文件、資料、收集齊全,講行整理、簽定、立卷、歸檔。
四、要求歸檔范圍:
1、上級機關下達的有關黨的方針、政策、具體規定、要求、批復。
2、本所召開的各種會議所形成的會議紀要、決議、總結、報告、發言稿、會議記錄等。
3、律師執業評查,律師注冊,律師先講事跡等資料。
4、工作活動中其他需歸檔的文件資料。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
業務檔案立卷歸檔制度
律師業務檔案,是律師進行業務活動的真實記錄,反映律師維護國家法律正確實施,維護委托人合法權益的情況,體現律師的基本職能和社會作用,承辦律師在一案結案后,應將案卷規范裝訂成冊,規范案卷管理。
一、立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負責,內勤人員協助。
二、律師檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類分別歸檔。訴訟類包括刑事、民事、行政代理三種。
三、律師業務檔案按和一案一卷,一卷一號原則立卷。
四、律師業務文書材料應在結案或事務辦結后三個月內整理立卷,及時移交檔案管理人員,并辦理移交手續。
五、立卷順序按照律師事務所檔案立卷歸檔辦法執行,一般順序為:
1、卷宗封面;
2、卷內目錄;
3、委托書或法院公函、委托代理合同、事務所函;
4、收費憑證;
5、起訴狀或原審判決書、裁定書、上訴(申訴)狀;
6、答辯狀;
7、詢問筆錄;
8、閱卷筆錄;
9、調查證明材料;
10、集體證明材料;
11、出庭通知書;
12、庭審筆錄;
13、辯護詞或代理詞;
14、判決書、裁定書或調解書;
15、判決后會見當事人筆錄;
16、辦案小結;
17、封底;
浙江****律師事務所
二0一0年一月
鼓勵律師開展理論研討及業務培訓辦法
為了積極開展本所法學理論和律師實務研究工作,提高本所律師學術水平和業務素質,特制定本辦法:
一、本所律師均有參加業務培訓的權利和義務,鼓勵律師撰寫法學研究論文或律師實務研討文章。
二、對在報刊上發表上述論文、文章的律師,給予物質上的獎勵,冠以所名的加倍,對獲獎的給予加獎。
三、支持律師自我進修、參加研討會、交流會、論文證會等,以利提高律師事務所的整體水平。
四、凡利于提高律師事務所知名度的建議或方法等,經合伙人會議認可,給予一定的鼓勵。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
律師過錯責任賠償制度
為維護當事人的合法權益,確保提供優質高效的法律服務,特制定本制度。
1、律師接愛委托無正當理由應出庭而未出庭的,按該案已收取委托代理費用全部返還。
2、由于律師過失丟失當事人提供的重要證據并給當事人造成經濟損失的150%返還代理費用。
3、由于承辦律師的失職,耽誤當事人委托事項訴訟時效的,加倍返還所取的代理費。
4、由于律師違法執業給當事人造成損失的,3倍返還代理費用。
5、由于律師過失或違法執業給當事人造成損失的,由律師事務所先負責賠償,并在三個月內負責理賠。
6、本所將對過失或違法執業的律師進行追償,并給予一至五倍的經濟處罰,且酌情按照《律師懲戒規則》,提議予以懲戒。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
辦公設施、裝備使用管理制度
1、所內的一切辦公設備、裝備屬公共積累,實行誰使用、誰管理、誰負責的原則。
2、借閱公用的圖書資料,出具借務,查閱后請速歸還,因不慎遺失,按價賠償。
3、公共的辦公設備、裝備應合理使作,充分發揮其效能。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
公章、介紹信管理制度
1、公章、介紹信必須專人保管。
2、使用公章、介紹信必須由主任審批,未經批準同意不得加蓋公章。
3、出具介紹信,要如實填寫用途和日期,主聯與存根聯內容必須一致。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
考勤制度
為加強內部管理,加強組織紀律性,提高辦公效率,特制定本制度:
一、凡本所律師、工作人員及律師實習生均適用本制度。
二、凡本所人員均應準時上、下班。
三、律師因公外出,應說明去向,以利于及時聯絡。
四、工作人員因公外出,應作好本職工作的交代,以不影響辦公工作的正常運轉。
五、本所人員因事請假,須經主任批準。
六、本所人員因特殊情況不能準時到所,應及時聯系,并告知去向。
七、違后本制度,視情節予以處罰。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
法律援助制度
根據《中華人員共和國律師法》及有關法律援助的規定,特制訂本制度:
一、本所律師應自覺承擔法律援助業務,不得拒絕辦理,并保證辦理質量。
二、在辦理法律援助義務時,應遵守收結案審批登記制度,并做到盡職盡責,及時、有效地為受援人提供法律服務,依法維護受授人的合法權益。
三、由各級法院指定的刑事案件,應及時回復,并認真負責履行辯護職責。
四、律師對下列情況提供法律服務,應當酌情減免費用:
1、因工傷請求賠償的;
2、請求贍養、撫育、撫養而經濟困難的;
3、請求勞動保險金、撫恤金、救濟金的;
4、確屬生活困難的,無力負擔律師費用,并能提供證明的;
5、其他特殊情況需要減免的。
五、辦理法律援助事務的律師住宿費,交通按實報銷。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
浙江****律師事務所 律師辦案質量監督卡制度
第一條
為加強對律師辦案質量的科學管理,使律師辦案質量跟蹤管理真正做到規范化、制度化,根據《中華人共和國律師法》及其他有關規定,制定本辦法。
第二條
律師事務所主任對這項工作負責,并貫徹落實。第三條
承辦律師在接受當事人委托時,應將《律師辦案質量監督卡》交給當事人,案件辦結后讓當事人填寫好《律師辦案質量監督卡》交回律師事務所。
第四條
在立卷歸檔時,應將《律師辦案質量監督卡》進行附卷歸檔。
浙江****律師事務所
二0一0年一月
律師收案風險告知制度
第一條:律師事務所接受當事人的委托辦理訴訟案件、非訴訟案件時,承辦律師一個根據當事人的陳述和提供的案件材料,應如實地書面告知當事人所委托事項可能存在的法律風險,由承辦律師制作談話筆錄,并委托人簽字或請委托人通過其他可以存檔的方式予以認可。
第二條:風險告知應當包括以下事項:
1、委托人委托律師時存在的風險:(1)未按時支付律師費的風險。
(2)律師服務范圍僅限于委托協議約定的范圍,律師有權對超出范圍的事務不提供服務。
(3)委托人應當遵守律師的職業道德和執業紀律,不要求律師違反規定提供服務。
(4)委托人應當遵守律師的職業尊嚴。
(5)委托人不得要求律師以個人身份為其提供法律服務,或者私下向律師支付費用。
(6)委托人應當向律師如實陳述與委托事項有關的事實,如實向律師提供證據,否則,由委托人承擔不利的法律后果,并應承擔對律師以及律師事務所造成的損害后果。
(7)律師有權依據法律的要求和道德標準,選擇完成或實現委托目的的方法。
(8)如果律師履行保密義務,可能會導致無法及時阻止發生人身傷
亡等嚴重犯罪或導致國家利益受到嚴重損害或律師可能被無辜牽扯到委托人的犯罪行為時,可以不受保密義務的限制。
2、律師在辦理民商事和行政訴訟案件時,委托人存在的風險:
(1)起訴條件不具備被駁回或不予受理風險;
(2)不交納訴訟費用被按自動撤訴處理風險;
(3)訴訟請求不恰當被駁回或不被審理風險;
(4)不按規定提起反訴或要求變更訴訟請求被駁回風險;
(5)超過訴訟時效提起訴訟被駁回起訴風險;
(6)委托代理授權不明被當作無權代理風險;
(7)不到庭中途退庭當撤訴或缺席判決風險;
(8)超過舉證時限提供證據被當作舉證不能風險;
(9)不提供原始證據被當作無證據效力風險;
(10)不申請評估鑒定承擔沒有判決依據風險;
(11)不申請法院調查取證承擔舉證不足風險;
(12)證人不出庭接受質詢承擔證言無效風險;
(13)不申請訴訟保全勝訴無財產供執行風險;
(14)不準確提供送達地址風險;
(15)財產保全申請不當要賠償造成損失風險;
(16)下落不明或無財產中止或無法執行風險;
(17)超過執行期限申請法院不予受理的風險;
(18)不履行判決承擔支付遲延履行金的風險;
第三條:本所律師在辦理委托手續時,主任應當審查承辦律師是
否向委托人告知風險,手續是否齊備。如沒有本規定要求的風險告知文件,則不予辦理委托手續。
第四條:本所律師在辦理完畢委托事項后,應當將委托人已經簽署的《告知談話筆錄》或其他告知文件隨材料入卷備查。本所將其作為律師業務管理、考核的組成部分。
第五條:代理手續應由委托律師本人親自辦理,不得委托其他律師或委托人代為辦理,否則內勤有權不予辦理,因特殊情況確需他人代辦,應向主任說明情況,經準許后予以辦理。
第六條:律師如未按規定提前履行告知義務而發生糾紛的,由律所會議提出處理意見,進行處理。本所律師對因此而給委托人或本所造成的損失承擔全部責任。
浙江****律師事務所
二00九年六月
實習律師(律師助理)指導管理制度
第一條 為了規范申請律師執業人員的實習活動,保障實習的質量和秩序,根據《中華人民共和國律師法》、司法部《律師執業證管理辦法》以及《申請律師執業人員實習管理規則(試行)》 的有關規定,制定本制度。
第二條 律師事務所擬接收實習人員實習的,應當向住所地地市級以上司法行政機關備案。
律師事務所有下列情形之一的,不得接收實習人員實習:
(一)無符合規定條件的指導律師;
(二)受到停業整頓以下處罰或者行業懲戒未滿六個月;
(三)受到停業整頓處罰,處罰期屆滿后未滿一年。
第三條 符合規定條件的人員申請實習,應當向律師事務所提出實習申請,經律師事務所同意,并由實習所在地地市級律師協會審核登記后,方可參加實習。
實習分集中培訓和實務訓練兩個階段進行。實習期限為一年。第四條 申請實習人員與擬接收實習人員實習的律師事務所,應當簽訂《實習協議》,《實習協議》自地市級律師協會完成審核登記之日起生效。
第五條 申請實習登記,由擬接收實習人員實習的律師事務所向所在地地市級律師協會提交下列材料:
(一)申請實習人員填寫的《實習申請表》;
(二)申請實習人員與擬接收實習人員實習的律師事務所簽訂的《實
習協議》;
(三)申請實習人員法律職業資格證書或者律師資格證書復印件、學歷證書復印件;
(四)申請實習人員身份證復印件,非實習地戶籍人員應當提交公安機關核發的居住證或者暫住證復印件;
(五)申請實習人員所在單位出具的辭去原職的證明,或者人才交流中心出具的檔案存放證明等證明本人能夠專職從事律師職業的材料原件;
(六)申請實習人員戶籍所在地公安機關出具的未受過刑事處罰的證明材料;
(七)申請實習人員一寸近期免冠照片一張;
(八)擬接收實習人員實習的律師事務所符合本規則規定條件的情況說明。
擬兼職從事律師職業的人員申請實習的,除提交前款規定的相關材料外,還應當提交所在的高等院校法學院系、法學研究單位出具的同意其實習的證明材料。
第六條 實習人員的實務訓練,由接收實習人員實習的律師事務所負責安排。
接收實習人員實習的律師事務所,應當按照中華全國律師協會制定的《申請律師執業人員實務訓練指南》,指派指導律師指導實習人員進行律師業務基礎技能訓練,并為實習人員的實習活動提供必要的條件和保障。
第七條 實習指導律師應當符合下列條件:
(一)具有五年以上執業經歷;
(二)具有較高的業務素質和執業水平;
(三)具有較高的職業道德素養,無不良執業記錄。
指導律師同時指導的實習人員不得超過二名。第八條 實習指導律師的任務和職責是:
(一)對實習人員進行律師職業道德和執業紀律教育;
(二)安排實習人員協助辦理律師業務,指導實習人員進行律師執業基礎技能訓練;
(三)指導實習人員了解掌握辦理律師各項業務的執業規則;
(四)指導實習人員了解掌握律師執業管理的制度和規定;
(五)監督實習人員的實習活動,定期記錄并作出評估;
(六)對實習人員遵紀守法的情況和品行進行監督、考查。
律師事務所應當對指導律師履行職責的情況進行監督,發現問題及時糾正,情節嚴重的停止其指導實習的工作。
第九條 實習人員在實習期間,應當遵守律師職業道德和執業紀律,不得有下列行為:
(一)獨自承辦律師業務;
(二)以律師身份在委托代理協議或者法律顧問協議上簽字,對外簽發法律文書;
(三)以律師名義在法庭、仲裁庭上發表辯護或者代理意見;
(四)以律師名義印制名片及其他相關資料;
(五)以律師名義洽談、承攬業務;
(六)不服從律師事務所、指導律師的監督管理;
(七)擅自中斷實習活動;
(八)出借、出租、抵押、轉讓、涂改或者故意損毀《申請律師執業人員實習證》;
(九)其他損害律師職業形象的行為。
第十條 接收實習人員實習的律師事務所及指導律師,應當加強對實習人員的管理。實習人員有本規則禁止行為或者其他違法違規行為的,應當給予批評教育;情節嚴重的,可以解除實習關系,并向所在地地市級律師協會報告。
浙江****律師事務所
二00九年六月
第三篇:辦事處規章制度
辦 事 處 規 章 制 度
一、辦 公 制 度
1、下級必須服從上級的工作安排。
2、及時復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關情況,以便于上級及時做出調整,不至于影響工作。)
3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情況和自己的建議反映給上級。
4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質上獎勵。
5、保守業務機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能。
6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學習情況
二、衛生管理制度
為了給大家營造一個干凈舒適的辦公、生活環境,特制定本制度
一、每天上午上班前為正常的打掃衛生時間,范圍包括:辦公室、衛
生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。
二、每天下午下班前應及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有
關書藉、資料放回檔案柜內,以便于下次使用。
三、衛生間內要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發等臟物;門窗玻璃 1
明亮、無灰塵;愛護公用設施。
四、個人衛生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
三、規章制度
(一)、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2、及時清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。
3、借用他人或公司的用品,使用后及時送還或放原處。
4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。
5、公司內以職務稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。
6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
7、愛護公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時關機。
(二)、正確、迅速、謹慎地打、接電話。
1、來電話時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機,禁止摔、撞電話機。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼
要告訴接收人。
4、工作時間內,不準打私人電話。
(三)、接待工作及其要求:
1、在規定的接待時間內,不缺席。
2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。
3、來客多時,依序進行,不能先接待熟悉客戶。
4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5、應記住常來的客戶。
6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。
(四)、員工行為規范:
1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私,不準損害公司利益。
2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發生直接或間接的 關系。
3、公司員工不得將應屬于公司的業務機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會計準則和經營慣例。
(五)、人員定崗及崗位職責:
1、人員定崗
辦事處定編4人,常設主任1名,財務1名,貨管1名,外協1名
2、崗位職責
(一)、主任職責:
A、負責每月船運計劃的報批、落實;
B、負責組織貨源的進場、裝卸等;
C、協調人員的分工及調度
D、復核每次進貨、發貨清單并完備相關手續
E、完成領導交辦的其他工作。
(二)、計量職責:
A、準確地計量每車貨品的毛重、皮重,計算每車的凈重并及時登記
B、當日批次貨品運送完畢后,及時填寫運輸登記表,并收齊保管好運輸單據。
C、當日批次貨物運輸完畢后,與發運人、收貨人核對相關單據,確認無誤后由各方簽字。
(三)、貨管職責:
A、全面負責貨物的質量,并對所有進出貨場的貨物嚴把質量關;
B、對每批次進入貨場的貨物,要均衡取樣,在當批次發貨過程中,質量發生變化時,要立即報告并停止發運,等候處理;
C、進場貨物應分類存放,根據存量及時組織起堆;
D、根據領導要求適時提出解決方案和建議。
(四)、財務職責:
A、對每批次進出貨場的貨物進行分類登記、專帳管理;
B、保管好各類進出貨物的原始單據,做好統計報表;
C、根據財務制度,做好內部報銷、及費用控制;
D、每月初,做好貨物的進出統計報表。
2006-11-7
第四篇:辦事處規章制度
辦事處規章制度
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;
二、工作期間辦事處人員要態度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;
五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺;
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影;
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;
八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態度積極向上。
工作人員簽字:
第五篇:律師事務所規章制度手冊
律師事務所
規
章
制
度 二00六年八月
冊
手
制定、落實規章制度是律師事務所生存與發展之本
律師事務所
主任: 地址: 電話: 傳真:
目 錄
律師職業道德規范???????????????????(1)主任律師崗位責任制??????????????????(2)律師崗位責任制????????????????????(4)學習制度???????????????????????(6)受理案件制度?????????????????????(7)律師辦案制度?????????????????????(9)咨詢、代書制度????????????????????(11)案件討論制度?????????????????????(13)證據簽收制度?????????????????????(15)律師考核制度?????????????????????(16)律師責任賠償制度???????????????????(17)律師服務承諾制度???????????????????(20)檔案服務承諾制度???????????????????(22)律師提成制度?????????????????????(23)考勤制度???????????????????????(25)財務會計工作制度???????????????????(26)打字員責任制度????????????????????(29)圖書資料管理制度???????????????????(30)電話使用制度?????????????????????(31)獎懲制度???????????????????????(32)
律師職業道德規范
忠于法律
實事求是 秉公辦案
拒禮拒賄 剛正不阿
不畏權勢 不徇私情
服務周到
團結協作
文明禮貌
勤奮學習
遵守紀律
服從領導
不謀私利
維護信譽
追求高效
謙虛謹慎
精通業務
嚴守秘密
接受監督
主任律師崗位責任制
所主任是律師事務所的行政領導:
一、接受上級司法行政部門領導,帶領全所律師和工作人員完成上級下達的目標任務。
二、全面負責全所的政治思想工作和管理工作。
三、召集全所行政、業務會議,傳達上級批示安排全所工作。
四、根據上級有關規定,決定聘任、解聘律師和工作人員。
五、審批財務支出。
六、決定所內機構設置,并決定負責人。
七、審查批準各類案件受理,簽批分配案件的承辦律師,審批減、免、緩交案件收費。
八、安排好全所律師和工作人員的生活福利。
九、對所內發生的重大問題,負有領導責任。
律師崗位責任制
一、律師必須和黨中央保持一致,服從各級行政機關、律師和主任的領導。
二、律師的職責是對國家機關、企事業單位、社會團體和公民提供法律服務,以維護法律的正確實施、集體的利益和公民的合法權益。
三、律師進行業務活動,必須以事實為根據,以法律為準繩。
四、律師要努力完成集團和所下達的目標任務。
五、律師要努力學習黨的方針政策,積極參加所里的政治學習,具備良好的政治素質,這是搞好律師業務的前提。
六、律師努力學習國家法律法規,積極參加所里的業務學習,在懂法、知法的前提下,要切實提高語言、文字水平,成為既有良好政治素質又有很強的業務素質的律師。
七、律師在為社會服中要有良好的職業道德,在所里要模范遵守規章制度,特別要嚴格執行收費制度,嚴禁只收費,不服務。
八、律師要養成很好的工作作風,團結周圍同志,積極開展批評與自我批評,努力為所和為律師職業爭榮譽。
學習制度
為了提高律師的政治、業務素質、制定本制度。
1、學習時間為每周五下午。
2、學習內容:
(1)黨和國家的方針、政策;(2)法律、法規、規章;
3、學習由主任或主管學習的人負責組織,辦公室派人考勤并記錄。
4、所內律師無故不得缺席。無故缺席者要按當日學習內容在筆記本上寫一扁不少于六百字的心得體會。
受理案件制度
1、凡所內收案應由主任或辦公室統一分配。
2、律師受案時,應填寫《案件審批表》,在“案情摘要”欄內,須由當事人簽字后,報主任或辦公室審批。在審批時應發給當事人《反饋意見表》。
3、案件受理費或手續書由主任或辦公室核定。
4、律師同當事人或當事人自己憑《案件審批表》到財務處交納案件受理費,財務處出具收據。
5、律師憑《案件審批表》及收據到辦公室辦理受案手續和蓋章。
6、辦公室審查后,應將所收案件情況輸入微機系統存檔。
7、當事人申請減免費用應書面提出,經承辦律師簽字后,報主任或辦公室審批。
8、律師應無條件受理法律援助中心和所里分配的法律援助案件。
律師辦案制度
為使律師辦案規范化,制定本本制度。
1、律師辦理案件必須以事實為根據,以法律為準繩。
2、律師就在被授權范圍內依法履行職責,切實維護委托人的合法權益。
3、律師在辦理案件過程中,在不違背原則的情況下,應將委托人的利益放在首位。
4、律師在辦理案件過程中,應主動、及時地同委托人和辦案單位溝通,滿腔熱忱地協調好各方面的關系。
5、律師應嚴格審查訴訟證據,主動搜集證據,并及時送交辦案單位。
6、律師應及時閱卷,并制作筆錄。
7、律師辦案過程中,應及時向辦案單位提交書面意見(包括代理詞、辯護詞等),并將副本立卷。
8、律師應及時取回結案的法律文書,并立卷、歸檔。
咨詢、代書制度
一、咨詢
1、律師咨詢應做到用語規范、簡練、平易近人。
2、電話咨詢,應節省時間,盡量讓當事人來所面談。
3、信函咨詢,律師應做到認真謹慎,嚴禁使用法律不當,來函應交辦公室存檔。
4、對來所咨詢的當事人,應收取咨詢費,如需減免由主任或辦公室批準。
二、代書
1、代書須經主任或辦公室統一分配,當事人咨詢指定律師的除外。
2、代書應做到格式規范、內容客觀,適用法律準確,并力求精煉。
3、代書材料應交辦公室一份存檔。
4、代書應收取費用,如需減免須經主任批準。
案件討論制度
為提高律師辦案質量,制定本制度。
1、下列案件應提交討論:
(1)改變定性,無罪辯護及有重大影響的刑事案件;(2)五人以上的共同訴訟案件;(3)爭議標的額在50萬元以上的案件;(4)承辦律師認為需提交討論的案件;(5)主任律師認為需提交討論的案件;
2、案件討論由主任召集,或由主任委托的人負責。
3、案件討論實行少數服從多數的原則,可以保留不同意見。如承辦律師不接受討論意見,主任可另行指派其他律師承辦,自帶案件除外。
4、案件討論要有記錄,并由承辦律師立卷歸檔。
證據簽收制度
1、律師受理案件后,對當事人提交的證據材料應收復印件。必須收原件的,承辦律師應妥善保管,用后及時返還當事人。
2、當事人提交的證據材料,律師應按《證據簽收單》的要求填寫并由當事人簽字。
3、《證據簽收單》由承辦律師、當事人各執一份,承辦律師應將其立卷。
律師考核制度
為不斷提高律師隊伍的素質,制定本制度。
1、凡在我所執業的律師必須持有律師資格證和執業證。
2、應聘律師需經主任面試、筆試、口試,合格者方可在所見習。
3、見習期為6個月,考察合格正式聘用,并簽訂聘用合同。
4、已聘用的律師需要接受主任不定期的職業道德和業務考核,年中和年末進行兩次考核,包括全所律師評議和當事人反饋意見,作出綜合考核意見,對不合格者,主任有權解聘。
律師責任賠償制度
律師要盡職盡責地向社會提供最佳法律服務,對工作不負責和委托人提出意見的律師,除分清責任、視情節進行批評教育和必要的處罰外,律師事務所和責任人要向委托人賠禮道歉或退還律師服務費或給予賠償,同時,還要對失職律師進行經濟處罰。
1、律師在接受委托時,應向委托人說明提供法律服務的項目、內容及律師的職責;在簽訂的委托協議中,應載明計算方式、收費標準、收費總額及支付時限等。
2、在代理過程中,委托人因可以理解的原因提出終止委托關系的,律師事務所應當根據承辦該項法律事務的實際支出相應從已收的律師服務費中扣除,余額部分退還委托人。
3、由于律師過錯委托人提出終止委托關系的,律師事務所應退還全部律師服務費;非因律師過錯而終止委托關系的,律師事務所已收的律師服務費不予退還。
4、律師事務所或承辦律師無故終止委托關系的,律師事務所應當退還已收的全部律師服務費,給委托人造成損失的,律師事務所應負責賠償。而賠償的方式和金額,律師事務所應積極和委托人協商解決為好。
5、律師事務所在退還部分或全部律師服務費及賠償金額等方面發生糾紛而又無法解決時,應交司法行政部門認定,對認定結果不服的,律師事務所和委托人可依法提起訴訟。
6、由于律師過錯造成律師事務所退還律師服務費或對委托人進行賠償,對有過錯的律師要給予經濟處罰,責任人除全部退還提成金額外,要分別承擔退還的律師服務費和賠償數額的5%和10%作為罰金。
7、本制度為暫行辦法,從公布之日起施行,如和上級規定有抵觸,按上級規定執行。
律師服務承諾制度
為自覺接受社會監督,確保向社會提供優質法律服務,制定本制度。
1、做到當事人一進律師所有人熱情接待,案件認真登記,咨詢和代理案件,有律師耐心解答和受理。
2、律師代理案件過程中,認真調查取證,按時出庭,盡全力維護當事人合法權益,如律師辦案中,有過錯,嚴格按《律師責任賠償制度》處罰。
3、律師辦案過程中,嚴禁接受當事人吃請和受禮受賄。
4、為確保律師辦案質量,防止疏忽,對承辦的較疑難案件或影響較大案件,要經過集體討論,并可邀請委托人參加。
5、公開收費標準,不準多收費,堅決杜絕只收費不服務現象發生,并制定和公開“收退費管理辦法”和“律師責任賠償制度”。
6、為經濟建設服務樹行業新風,經所主任批準,對代理的國有企業、下崗職工的案件和農村經濟發展提供法律服務的案件,要優先代理,案件要集體討論決定,代理費可減、緩、免。
7、成立、公開、“接受社會監督領導小組”,設立、公開接收社會監督值班人員和電話。
8、辦公場所做到整潔、衛生。接待人員和律師服裝整齊大方,掛牌上崗,語言行為文明禮貌。
檔案管理制度
1、辦案卷宗要達到規范化、標準化、程序化管理,按國家檔案局統一標準,落實檔案管理標準。
2、律師業務裝訂順序,按照司法廳統一規定順序進行,做到材料順序規范,目錄準確,用紙統一,達到書本化。
3、檔案統一編號入檔,建立借閱制度、查檔制度、調卷制度。嚴格按規定制度管理。
4、呈上啟下文件、報告、總結等文字材料,同時納入檔案管理。
律師提成制度
1、所里分配的案件按40%提成,律師自帶案件按80%提成。如將自帶的案件交給其他律師辦理,可按30%提取信息費,承辦律師按所分配案件提成。司法行政機關有明確規定的,從其規定。
2、所里分配案件當事人如再來找原承辦律師辦案的,應屬所回頭案件,但給承辦律師一定的獎勵,提成增加10%。
3、案件辦理過程中,案件當事人介紹親友來找同一律師辦案的,也應屬所回頭案件,給承辦律師一定獎勵,提成增加10——20%。
4、自帶案件是指自己開辟的案源或憑自己的關系當事人找來的。
5、如律師將其他案件說成是自帶案件,所里要扣回雙倍的多提成的部分,而且有權在二個月內不給該律師分配案件(包括咨詢或代書)。
考勤制度
1、律師、工作人員要樹立嚴格組織紀律觀念,凡因病、事假不能正常履行律師職務者,應提前向主任報告。
2、律師外出辦案應填寫外出辦案報告,外出后因故不能按期返所的,可通過電話報告。
3、請假報告應寫明事由、時間、經主任批準后方可離所。
4、按時參加各種會議,不遲到、不早退。
財務會計工作制度
財務會計工作要遵照國家頒布的會計法及行業會計制度進行工作。
1、出納工作制度
(1)收款:收取律師代理費必須根據主任批示的“案件收結審批表”辦理收款手續。
(2)付款:支付現金或銀行支票必須依據合法的原始憑證,并由主任批準簽字后支付款項。
(3)對庫存現金及銀行存款的收支事項要及時入帳,每日核對,做到日清月結。月終與銀行對帳單及會計總帳必須核對相符。
(4)嚴禁開具空頭支票。
2、會計工作制度
(1)根據行業會計制度之規定設置本單位的總帳以及有關資產類、負債類、所有者權益類、損益類等分戶明細帳。
(2)會計工作要根據記帳憑證正確及時的記帳、結帳、報帳、對帳,以保證會計核算的及時性和準確性。
(3)按照規定及時的編報會計決算報表。
(4)按稅務局之規定,每月10日前提報稅務申報表,并繳納稅金。(5)每月末總帳現金及銀行存款收支額與出納員核對相符,以保證庫存現金及銀行存款數額準確無誤。
3、會計審核制度
(1)每月末對本月發生的會計業務進行審核,審核原始憑證是否有主任簽字、原始憑證與記帳憑證、記帳憑證與匯總表,匯總表與會計帳簿之間是否平衡。
(2)每月末對庫存現金和銀行存款進行審核。按總帳的現金余額與庫存現金實物核對,按總帳的銀行存款余額與銀行對帳單核對。
(3)每月末對律師收費的發票進行審核。按收費發票的存根對本月的收入發票逐一進行核對,以保證收入記帳的及時性和準確性。
打字員責任制度
1、工作人員應保持服裝整潔,接待時應用文明禮貌用語。
2、工作積極熱忱,不受情緒的影響。
3、打字員打字應達到每分鐘90字以上,錯字率不超過3?。
4、機器應定期保養、維修。
5、凡律師執行職務需要打字、復印的應免費,其他情況應按對外價格收費。
6、收費應開具收據。
圖書資料管理制度
1、所內建立圖書資料閱覽登記制度,律師查閱圖書資料應在閱覽室內,如需復印應出具借條并及時返還。
2、借閱人員應保持圖書資料的完整、清潔,嚴禁亂涂亂畫、折疊、剪裁。管理員產如發現應予制止。
3、圖書資料的管理應做到防火、防蟲、防霉變。
4、由于管理的原因致使圖書資料丟失,管理員應按價賠償。
5、嚴禁在資料室進行娛樂活動。
電話使用制度
1、律師在所內工作期間,應避免打私人電話。
2、電話咨詢應盡量節省時間。
3、未經主任允許,禁止打長途電話。
4、未經主任允許,不得擅自發送長途傳真。
獎懲制度
為加強隊伍建設,做到獎懲嚴明,制定本規定。獎勵:
1、超額完成目標管理任務,堅持優質法律服務并取得了良好的社會效益和經濟效益、在全所表現突出的律師給予獎勵。
2、在法律服務中有探索精神,有理論專著,并且指導實踐產生了效能,拓寬了服務領域,提高了全所競爭優勢,應予獎勵。
3、見義勇為、搶險救災及精神文明建設中有突出貢獻者應予獎勵。
4、堅持正義、秉公辦案、剛直不阿、竭盡全力維護當事人合法權益有突出貢獻者應予獎勵。
5、獎勵方法:評所先進工作者;推薦省先進工作者;年終給一定物資獎勵。
處罰:
1、消極怠工、玩忽職守、不認真履行職責,在承辦案件中給當事人造成經濟損失的,應予處罰。
2、不認真貫徹執行《律師職業道德規范》,造成不良影響,后果嚴重的按懲戒規定處罰。
3、不執行律師事務所管理制度,經批評教育不思悔改的律師視其情節予以處罰。
4、違反法律工作之規定,予以處罰。
5、處罰方法:批評教育;公開檢查;警告;記大過;申請吊銷律師執業照;辭退;解聘;扣發效益工資;執行過錯賠償。違法者交付司法機關處理。