第一篇:恒基咨詢辦事處規章制度
恒基咨詢辦事處規章制度
第一條 為維護正常的工作秩序,強化全體職工的紀律觀
念,結合辦事處實際情況,制定本制度。
第二條 為更好適應辦事處的良性發展,增強辦事處的社會
競爭力和提高員工工作效率,特制定本辦事處公司員工規章制度,具體實施細則。
第三條 工作時間上午時間:08:30—12:00下午時
間:14:00—17:30(周末工地項目部必須有人在崗位)
第四條 遵紀守法,堅決服從有關上級的管理,杜絕與上級
頂撞。
第五條 不得有意怠慢工作,禁止員工發生打罵沖突事件。
第六條 不得向辦事處提供假文件。(假文件包括:假證件、假體檢報告、假證明信等一切文件及其復印件或涂改過的文件)
第七條 講文明,懂禮貌。
(1)在工地或辦事處工作中使用禮貌稱呼;
(2)在辦事處范圍內碰到(不管是誰的)客戶,都要主動問
好;
(3)有客戶在辦事處時所有員工要注意禮儀及所談話的內容。
第八條衛生事項:
(1)注意辦公環境衛生整潔,到辦事處后需要整理個人
工作區衛生;
(2)不準故意在桌面上亂寫、亂劃;
(3)下班后做好之日工作,會議室,辦公區,衛生間需
打掃;
(4)關好電腦,做好防火防水工作,做到安全無事故;
(5)每天上班后,需將電腦,桌子,電話等清潔一次;
第九條所有員工均需要做好行業保密工作,不得泄露辦事
處的任何機密(含工資,業績,廣告模式等)。
第十條工地事項:
(1)服務態度熱情,對業主或施工單位的提問要好言回
答,不得惡語中傷,不得與業主或施工單位發生矛盾或發生任何爭執文明禮貌待人;
(2)工地項目部及時清理,不得隨意亂扔垃圾(快餐碗、筷、杯子),當天垃圾當天清理并送至指定地點,保證工地項目部干凈整潔,資料堆放有序;
(3)工地項目部要注意維護辦事處形象及個人形象,不
得講及做不利于辦事處形象和利益的事;
(4)必須佩帶上崗證工作牌,嚴禁赤膊及穿拖鞋進入工
地現場;
(5)工地上禁止吸游煙,隨地大小便;
(6)嚴禁攜帶小孩及閑雜人等駐留工地上,不得施工現
場酗酒及打架。
(注:以上制度望各項目管理人員嚴格執行,辦事處給予一定的獎罰措施。)
第十一條員工對待客戶應該禮貌.熱情.周到.不卑不亢。處
處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應該耐心
解釋。為了保持辦事處形象,員工外出聯系業務
需要著裝整齊,舉止文明,不得做有損辦事處形
象的事情。
第十二條員工應該熱愛自己所從事的事業,要有拼搏敬業
精神,工作中要不斷努力學習,開拓進取,不怕
吃苦,沒有業務和任務的時候要努力學習新的技
術,不斷加強自身的競爭力。
第十三條員工提出辭職,需提前一個月向辦事處申請,并
做好業務交接工作,無經濟過失的,結算工資.主管需要提前三個月向辦事處提成書面辭職申
請。
本規章制度自制定日2011年11月起開始實施,解釋權和補充權歸屬廣西恒基建設工程咨詢有限公司龍州辦事處。對以上違規者,辦事處將會有所記錄。未經許可休息一律扣除當日工資,休息三天以上的一律按自動離職處理,并扣除當月全部工資。以上規定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守
第二篇:辦事處規章制度
辦 事 處 規 章 制 度
一、辦 公 制 度
1、下級必須服從上級的工作安排。
2、及時復命制(凡是上級安排的工作下級必須即時報告有關情況,以便于上級及時做出調整,不至于影響工作。)
3、上級對下級命令必須明確清楚,不能讓下級誤解;下級必須及時地、準確地把實際情況和自己的建議反映給上級。
4、任何一名公司員工都有向上級提意見和建議的權力,凡能給公司帶來好處和效益的,可以得到一定的精神和物質上獎勵。
5、保守業務機密,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,各負其責,各盡其能。
6、工作人員要建立工作手冊和工作日記,定期匯報自己的工作學習情況
二、衛生管理制度
為了給大家營造一個干凈舒適的辦公、生活環境,特制定本制度
一、每天上午上班前為正常的打掃衛生時間,范圍包括:辦公室、衛
生間、大門口的地面、墻面、門窗、桌椅板凳等處。
二、每天下午下班前應及時整理好所有的書藉、資料、將使用過的有
關書藉、資料放回檔案柜內,以便于下次使用。
三、衛生間內要保持整潔:手紙入紙簍,每天輪流清倒紙簍;毛巾、臉盆等洗滌品擺放整齊;地面無紙屑、頭發等臟物;門窗玻璃 1
明亮、無灰塵;愛護公用設施。
四、個人衛生:勤洗澡、勤換衣、勤曬被褥、勤剪指甲。
三、規章制度
(一)、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2、及時清理、整理賬簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關閉。
3、借用他人或公司的用品,使用后及時送還或放原處。
4、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。
5、公司內以職務稱上司、同事,客戶間以先生、小姐、老師、老板等相稱。
6、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
7、愛護公司配制的辦公設備,所有電腦、打印機、復印機、等,防止灰塵、保持整潔,用后及時關機。
(二)、正確、迅速、謹慎地打、接電話。
1、來電話時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時用普通話先問候,并自報公司、部門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。接、放電話時要輕拿、輕放電話機,禁止摔、撞電話機。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼
要告訴接收人。
4、工作時間內,不準打私人電話。
(三)、接待工作及其要求:
1、在規定的接待時間內,不缺席。
2、有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。
3、來客多時,依序進行,不能先接待熟悉客戶。
4、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5、應記住常來的客戶。
6、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。
(四)、員工行為規范:
1、全體員工要遵紀守法、不準假公濟私,不準損害公司利益。
2、公司員工不得受雇于公司競爭對手或者以其他方式與公司競爭對手發生直接或間接的 關系。
3、公司員工不得將應屬于公司的業務機密竊為己有;公司員工必須遵守公認的會計準則和經營慣例。
(五)、人員定崗及崗位職責:
1、人員定崗
辦事處定編4人,常設主任1名,財務1名,貨管1名,外協1名
2、崗位職責
(一)、主任職責:
A、負責每月船運計劃的報批、落實;
B、負責組織貨源的進場、裝卸等;
C、協調人員的分工及調度
D、復核每次進貨、發貨清單并完備相關手續
E、完成領導交辦的其他工作。
(二)、計量職責:
A、準確地計量每車貨品的毛重、皮重,計算每車的凈重并及時登記
B、當日批次貨品運送完畢后,及時填寫運輸登記表,并收齊保管好運輸單據。
C、當日批次貨物運輸完畢后,與發運人、收貨人核對相關單據,確認無誤后由各方簽字。
(三)、貨管職責:
A、全面負責貨物的質量,并對所有進出貨場的貨物嚴把質量關;
B、對每批次進入貨場的貨物,要均衡取樣,在當批次發貨過程中,質量發生變化時,要立即報告并停止發運,等候處理;
C、進場貨物應分類存放,根據存量及時組織起堆;
D、根據領導要求適時提出解決方案和建議。
(四)、財務職責:
A、對每批次進出貨場的貨物進行分類登記、專帳管理;
B、保管好各類進出貨物的原始單據,做好統計報表;
C、根據財務制度,做好內部報銷、及費用控制;
D、每月初,做好貨物的進出統計報表。
2006-11-7
第三篇:辦事處規章制度
辦事處規章制度
一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說粗話等不文明行為;
二、工作期間辦事處人員要態度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;
三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著正裝忌穿奇裝異服;
四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;
五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺;
六、工作期間辦事處人員禁止觀看與招生宣傳無關的電視節目或電影;
七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;
八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時間,不懶散,態度積極向上。
工作人員簽字:
第四篇:律師事務所辦事處規章制度
律師事務所辦事處管理制度
一、總則
1.為加強辦事處的管理,使辦事處的工作科學化、規范化和制度化,特制定本規定。
2.凡辦事處的設立和管理,均使用本規定。
3.辦事處要堅持公司的營銷策略,勇于開拓,團結進取,求實高效,為完成京師(青島)律師事務所(以下簡稱“律所”)工作任務恪盡職守,履職盡責。
二、辦事處的設立、職責及其管理
1.辦事處的設立、機構設臵、人員編制由律所核批。2.辦事處是律所的派出機構,由律所管理委員會直接管理。3.辦事處的職責:
(1)確定區域的營銷目標及戰略整合規劃,并報律所管理委員會批準后實施;
(2)在律所的指導下,制定具體的實施計劃,并報律所管理委員會批準后實施;
(3)在律所的統一規劃下,負責本區域的法律業務的營銷推廣工作;(4)負責本區域戰略合作單位的管理工作;
(5)負責本區域市場信息的收集、整理、分析和傳遞工作;
(6)負責組織或幫助戰略合作單位開展業務培訓、項目研討、產品促銷活動;
(7)律所臨時指派的工作任務;
4.辦事處實行業務主管負責制,主管負責全面工作。5.辦事處會議制度。
(1)辦事處負責人每年12月份回律所參加辦事處聯席會議,會議由律所主任主持;
(2)辦事處及戰略合作單位每季度召開一次戰略合作聯席會議,會議由辦事處負責人主持,會議記錄應及時傳至律所;
(3)臨時會議由通知確定;
(4)會議內容:總結工作、交流經驗、研究問題、制定計劃、落實任務;
三、辦事處人事管理
1.辦事處應按照人事管理制度加強管理,使日常工作制度化和規范化; 2.辦事處負責人由律所任命,其他從業人員由辦事處負責人上報律所審核后聘用;
3.辦事處要堅決執行律所各種管理規章制度和營銷策略、方案、計劃; 4.辦事處負責人任職期限三年,可以連選連任;
5.辦事處人員一般應具備大學本科學歷,具有律師從業資格,身體健康,年富力強,素質好且具有獨立工作能力;
6.律所按規定定期向辦事處派駐巡視人員;將新聘員工分期分批派到辦事處鍛煉。派出期一般為個月,期滿后由律所統一安排。派駐的人員不進辦事處編制,薪酬及其他福利由律所負責。(或有)
7.辦事處要加強業務培訓工作,不斷提高員工的業務工作能力。
四、辦事處的財務管理
1.辦事處不單獨設臵財務部門,一切收支由律所統一管理,其中業務收費必須由客戶匯入律所賬戶,特殊情況暫時收取的,要在律所的批準下進行,并在特殊情況消除后立即匯入律所賬戶; 2.辦事處應嚴格執行預算與決算制度,年初申報全年經費預算計劃,年底在律所的審計下嚴格落實決算制度,合理安排辦事處必要支出費用,杜絕虛報、瞞報事情發生;
3.辦事處應加強管理,貫徹開源節流思想,積極通過業務拓展和經費節約等方法,提高業務創收能力,避免或減少律所對各辦事處的經費支出負擔;
4.出現下列情況之一的,辦事處負責人應予解聘。(1)違反財務規定,私自截留業務經費;(2)偽造、變造、謊報經費支出情況;
(3)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取律所財務;(4)弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密的;
(5)在工作范圍內發生嚴重失誤或由于玩忽職守致使律所利益遭受損失的;
第五篇:辦事處管理規章制度
辦事處管理規章條例
目的: 為規范辦事處辦公紀律,規范辦事處的物資使用,營造一個干凈衛生的辦公環境。特制定本管理規章條例。
一、辦事處辦公管理規定
1.1作息時間
上午:8:00—12:00 下午:13:30-17:30
1.2辦事處嚴禁大聲喧嘩,嚴禁打鬧。
1.3禁止在辦事處內拖鞋,睡覺等做一些不文明的動作。
1.4嚴禁在辦事處內吸煙
二、辦事處物質使用規定
2.1辦事處所用物質由后勤進行保管,所有物資全部入帳,出庫入庫要做好登記;各類銷售物資和銷售報表由內勤負責盤點,每月20號以前上報下月需求計劃。
2.2所有人員應對辦事處的物質進行愛護,使用時注意不能損壞物質,凡誰損壞有誰進行賠償
2.3物質擺放整齊,物質在使用完畢后放回原處
2.4冰柜應每天進行擦洗,保證潔凈,在沒有奶時應關閉冰柜。
2.5辦公桌不允許擺放與辦公無關的物質。之允許擺放文件架、夾、電話、個人水杯、筆筒,文件架內文件擺放整齊。
2.6電腦桌只允許擺放電話、電腦、打印機、主機、報量本、掃描儀,各種材料物資進行歸類統計放在抽屜里。
2.7辦事處電腦只只允許進行辦公使用,嚴禁做一些與工作無關的事情。
2.8領用辦事處物質需進行登記,要有物質發放記錄
三、辦事處衛生管理規定
3.1地面每天進行清理,隨時保持地面的清潔衛生,無積水、無垃圾、無奶垢、無衛生死角
3.2門窗干凈,無污垢。
3.3珍惜勞動果實,嚴禁亂丟垃圾,一經發現,處罰本人打掃衛生一周。
3.4嚴禁隨地吐痰
3.5衛生間內保持干凈衛生,無積水、無垃圾
3.6掃帚、垃圾桶、拖把等擺放整齊
四、請假制度
4.1各人員每天8:00準時召開晨例會,有事提前請假
4.2請假需提前一天
4.3無故曠工者按公司相關制度處理
四、考核
4.1請各人員嚴格遵守本制度,后勤做好監督落實工作。
4.2以上條例如有違反處罰本人打掃衛生一周 4.3情節嚴重者上報公司予以處理
本規定自下發之日執行,最終解釋權歸青島辦事處,如有相關條例與公司制度相沖突,以公司制度為準!