第一篇：HR系統操作說明-部門培訓

HR系統操作手冊-培訓

1． 顯示人員主數據

路徑：人力資源 ? 人事管理 ? 行政事務

顯示主數據

不知道人員編號時，系統幫助查找人員編號。點擊

選擇：姓-名—輸入姓名，找到相應的人員編號。在’姓’字段輸入姓名，’名’字段不使用。

支持模糊查詢。例如，‘王*’，查找姓王的人員。2．360度一維統計

路徑：人力資源 ? 人事管理 ? 行政事務 報表程序

‘進一步選擇’、‘組織結構’按鈕在按一定條件統計時使用。‘關鍵日期’指統計數據的時點。

每次統計一種分類。例如，選擇性別，系統按定義的類別統計出男性和女性各多少人。

3．組織結構報表—組織結構：

路徑：人力資源 ? 人事管理 ? 行政事務 報表程序?組織結構報表

在‘組織單元’中：

組織計劃中‘當前計劃’為‘01’。可能的輸入，選擇‘結構搜索’。

選擇組織單元，選擇輸出組織結構的最上層的部門（根結點）。‘評估期間’選擇‘今天’：現在這個時點的組織結構，將不包括其它有效期的數據。選擇執行按鈕，輸出結果。

輸出結果后，點擊‘關鍵字’按鈕，可顯示（關閉）相關數據的編碼（部門編號、崗位編號、人員編號）。

數據轉出：選擇‘列表?下栽’。定義轉出的文件格式，電子表格的文件名后綴為xls，豐富文本格式文件名后綴為rtf。可自己選擇文件存放的目錄。

組織結構報表—帶職位的組織結構：操作方法同上。組織結構報表—連同人員的組織結構：操作方法同上。

4．平均雇員數

路徑：信息系統 ? 一般報告選擇 集團報表->人力資源->人力資源分析->平均雇員數

組織范圍的概念：

集團—整個神州數碼集團。

系統—總裁室、企劃系統、運作系統、電子商務研究院、LTL、LAS、LNL、CCC、本部。平臺—包括北京在內的10個平臺。

一級部門（人事范圍）--總裁室、各系統中的第1級部門。

受部門權限的限制，集團的人員范圍=部門的人員范圍。即選擇集團范圍統計的人數，實際為部門的人數。

選擇財年：不使用。

平均人數等的計算公式：

一個季度設四個時間點a1、a2、a3、a4，其中

a1=1

a2=8

a3=23

a4=30 取4個時點的人數，為n1、n2、n3、n4。

該季度平均雇員數據=((n1+n2)/2+(n2+n3)/2+(n3+n4)/2)/4

5．雇員崗位類別分布特征

路徑：信息系統 ? 一般報告選擇 集團報表->人力資源->人力資源分析->’’

其中：人數為符合條件的人數。

比率%為

該項符合條件人數 * 100% 所選擇范圍符合條件總人數

6．人員變動情況

路徑：信息系統 ? 一般報告選擇 集團報表->人力資源->部門用戶應用

組織范圍：必須選擇本部門范圍內的一個結點。數據選擇期間：人員調動所發生的時間段。

第二篇：煤礦安全培訓管理系統操作簡要說明

煤礦安全培訓管理系統操作簡要說明

1、軟件安裝：打開網頁，根據頁面提示安裝所需要的程序客戶端；

2、系統登錄：用戶名為中文姓名，默認原始密碼為88888888，服務器：192.168.10.115；

3、系統維護——系統維護——輸入法設置，可以設置自己常用的輸入法；

4、培訓管理——人員檔案—人員資料，（錄入人員姓名、身份證號，雙擊選擇民族、文化程度、政治面貌、單位名稱），如果要添加照片，雙擊照片并且選擇對應的照片即可，最后點擊保存，如果繼續錄入，點新增，重復以上操作即可；

5、培訓班管理——培訓管理—培訓班檔案，先輸入班級信息（培訓班編號、名稱、人數等信息），雙擊選擇（培訓類別、培訓機構、班主任、評卷人、人員類別、工種、培訓時間等信息），班級信息輸入完畢后，點擊“保存”保存班級信息；

6、培訓班人員添加——點“添加學員”按鈕，使用“按人員資料查詢”按鈕進行人員添加，在“拼音碼”框內輸入姓名拼音碼，點擊查詢，選擇所需要人員進行添加。注意：當找不到確認已經錄入的人員信息時候，使用姓名查詢并且保證工種選項內并沒有限制工種范圍內查詢，界面狀態為工種選項數據留空；

7、資料修改——在培訓班級看到的學員列表內，如果發現有信息錯誤，可以在“身份證號”上點擊右鍵選擇“相關資料”快速轉到人員資料模塊進行人員信息的修改；

8、培訓班結業——培訓班結束時應由相關人員將學員成績、持證證件號碼錄入相應位置，點擊發證，系統會自動將學員的培訓記錄、證書和下次復審時間自動寫入數據庫，用于以后查詢等操作；

9、界面報表功能——點報表—選擇報表格式，雙擊需要打印的報表，點預覽可以打印需要的報表。

第三篇：SA系統操作說明

SA系統操作說明

1． 雙擊SA圖標，進入系統

2． 點擊編輯工具欄，進入協議號維護

3． 依次錄入協議號（在申請密鑰時，在申請書上已寫上協議號）、協議說明（公司名稱）、協議密鑰（申請密鑰時手工輸的六位數字密碼）、密鑰確認（重復錄入六位數字密碼），然后點擊“新增”按鈕，在對話框中間出現一行數據后，點擊“保存”按鈕。

4． 點擊右邊新建圖標，點擊代發進入。

5．在協議號的下拉菜單中選擇協議號，然后依次錄入幣種、代發年月、公共摘要，如圖示：

6．點擊導入導出按扭，彈出下拉菜單，點擊“從Excel文件導入”進入導入界面。

7．點擊右邊小按鈕，彈出對話框，如圖示，選擇要代發工資的EXCEL文件，按確定鍵。

7．EXCEL文件的格式如圖示，分三列，分別為戶名、帳號、金額，系統從第二行開始錄入代發工資資料。

8．點擊保存，彈出對話框，選擇保存路徑，點擊“保存”按鈕

9．系統生成一個“*.agf”格式的文件，將該文件拷貝到U盤上，拿到銀行進行代發。

第四篇：TRAS系統操作說明

重點稅源系統操作說明

一、安裝

雙擊名為TD-TRAS-4.1.05-2016-01-20.exe的文件，出現下面對話框，點擊下一步，選中我同意此協議，點擊下一步

出現下列對話框，注意由于個別科所的電腦上以前安裝過重點稅源軟件，而2016版重點稅源并不能覆蓋原有軟件，所以在此統一要求不按默認路徑安裝，而是將路徑選擇為D盤。

點擊下一步

安裝完成。

二、裝入任務

點開桌面上新形成的TRAS重點稅源系統文件夾，雙擊運行系統。

出現畫面如下

單擊左上角任務——裝入任務

出現如下畫面，點擊右側小方塊，選擇存放任務文件的地址。任務文件名為：2016年重點稅源監控月報表稅務版2016-01-20.PSK。（如果企業端安裝，請選擇企業版）

點擊下一步出現如下任務注冊信息，請按照如下信息填寫

裝入任務完成。

三、讀入企業數據

企業上報的正確數據格式應為.PAT格式的文件。點擊上方工具欄里的收發——讀入TRAS數據，出現如下畫面，選擇磁盤文件，點擊下一步

選擇存放企業文件的地址，點擊下一步

以2015年11月報表為例，選擇要讀取的文件，點擊下一步

報表讀入完成，所讀入的企業列表在左端顯示。

四、數據審核

在左側企業列表選擇要審核的報表戶，點擊上方工具欄的審核，如果審核無誤，則彈出對話框審核無誤！

如果有錯誤，則彈出錯誤提示，并且相應單元格變成紅色，則需與企業核實相關數據，如有特殊情況，數據確實無誤，請在審核提示最下方寫上情況說明。

五、數據上報

所有企業審核通過后，點擊工具欄上的匯總，出現如下對話框，點擊確定；

匯總后點擊工具欄中的收發——上報數據，出現如下畫面：

選擇磁盤文件

選擇所要上報的數據屬期，點擊下一步

選擇要上報的地址，以桌面為例，點擊下一步

提示上報完成。

最終在桌面上會形成一個名為SDZD2016XX(210102).PAT的文件，XX代表月份。將此文件報送給收入核算科即可。

第五篇：考勤系統操作說明

考勤管理系統操作說明

一、操作說明

（一）請假申請

1． 員工提出休各類假時，不再使用紙質申請單（三級正以上管理人員及空勤人員3天以內的臨時病假除外，療養、工傷及曠工情況除外），應登陸新疆分公司內網進行電子申請。

2． 考勤管理系統網址為： 新疆分公司內部網站

http://10.50.100.115/，在“業務系統”中查找“人力資源信息”點擊進入，輸入個人工作號和密碼（初始密碼采用工作號+@ad）登陸系統界面。“休假管理”模塊是目前我公司使用的考勤管理系統。

3． 點開“休假管理”，出現“休假申請”、“休假審批”、“休假查詢”等，點開“休假申請”即可看到各類假種，可按本人需休假種進入，系統內已按錄入的員工信息設置好可休的各類假及時間。員工直接在右側界面中錄入具體的休假日期，點擊確定即可完成休假申請。

4． 員工提出一條休假申請后，該申請自動提交一級審批人。此時，“個人休假查詢”將顯示一條記錄。員工可點擊查詢個人休假是否已被批準。當“個人休假查

詢”的狀態欄變為“審核中”時，表明已通過一級審批，提交二級審批人；當“個人休假查詢”的狀態欄變為“通過”時，表明已經過一、二級審批人的批準，可以按期休假；當“個人休假查詢”的狀態欄變為“退回” 時，表明未經過一級或二級審批人的批準，不能休假。

（二）一級審批

1． 一級審批人登陸系統界面后，應打開“休假審批”進入“一級審批”，并按工作或生產情況審核員工提交的申請，同意的點擊員工申請后的“同意”，會自動提交二級審批人；不同意的點擊員工申請后的“不同意”，并錄入原因后點確定。

2． 員工休假結束后，一級審批人應在“員工休假查詢”中查看員工休假日期，與員工到崗日期核對后，在記錄后點擊“銷假”，即可完成銷假備案。

3． 一級審批人可對本單位所有人員的請假歷史情況進行查詢。

（三）二級審批

二級審批人負責對員工請假的最終審核。二級審批人的審批操作辦法與一級審批人相同，但需進入“休假審批”中的“二級審批”中進行操作。

（四）考勤員

1．各單位考勤員有責任督促本單位員工及管理人員嚴格使用該系統，并在月末與進行核實，打印本單位“考勤匯總表”，于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起，各單位考勤記錄不再報送，人力資源部將直接采用考勤管理系統中的數據做為考勤和薪酬發放數據。

2．系統中已指定各單位1人做為考勤員，如員工發現個人信息有誤或變更，應與本單位考勤員聯系，由各單位考勤員對系統信息進行更正。

二、其他相關事宜

1．員工工作滿1年、10年、20年當年的可休年休假天數不再為固定的5天、10天、15天，系統中已按公式進行計算，員工應按系統中提示時間進行休假。

2．三級正（含）以上管理人員的請銷假，仍采用紙質申請單完成，由公司辦公室按照請銷假記錄單進行錄入。

3．員工曠工、療養、工傷假及飛行、客艙、保衛部空勤人員臨時病假等特殊情況由三個單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。

4．員工請銷假流程已結束的，但因生產原因實際未休或未按計劃休完等類似特殊情況的處理，由各單位人力資

源崗提交修改記錄申請，各單位正職批準，信息部管理員進行修改。

三、根據各單位需求，系統的人員調整功能、系統查詢、分析和統計功能以及探親假的臺帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中，但不影響員工請銷假的使用。

六、員工使用該系統如有問題，可向本單位考勤員反饋，不能解決的，應由各單位統一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。

信息工程部聯系人：孫艷霞電話：3801007

人力資源部聯系人：李 麗電話：3804608