第一篇:企業行政管理策略相關論文投稿《企業改革與管理》雜志
企業行政管理策略相關論文投稿《企業改革與管理》雜志
新時期企業行政管理與創新路徑分析
這篇行政管理論文發表了新時期企業行政管理與創新路徑,大環境下的企業管理離不開行政管理,在當前大環境慘烈的市場競爭下,企業為了更好的發展,需要在逆境中村求出路,論文分析了企業行政管理的重要性和特點,找出創新管理的新思路和新路徑,讓新時期的企發展得到大幅度提升。行政管理論文
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期刊級別:省級,國家級,學報,北大核心,南大核心,核心期刊 周期:月刊
國內統一刊號:11-3793/F 編輯Q Q:1966715440 國際標準刊號:1007-1210 主辦單位:中國國際經濟技術合作促進會首鋼總公司 主管單位:首鋼總公司
[關鍵詞]行政管理論文,行政管理,創新路徑
新時期大環境下企業的管理,離不開行政管理,企業的生存與進步與管理息息相關,行政管理成為企業管理重要的組成部分;由于新時期企業在實際生產操作中也在不斷革新,其生產內容的核心也在不斷更替,企業行政管理的內容也相應有所不同。企業行政管理的日常管理對象主要是行政事務,這里考慮的是內容上的差異。更深層次的探析中,還能夠看到環境也是影響企業行政管理的重要因素。
隨著時代的發展,經濟的不斷增長,環境發生了變化,其潛移默化地影響著企業的發展與進步。在企業的生產發展階段,可以看到企業在市場競爭的大環境下的慘烈現狀,企業為了更好的發展,為了提高經濟效益,應該在這種逆境中尋求出路。要想使企業快速發展與進步,勢必應該從管理入手,提高行政管理水平,尋求更好的管理方法來找到創新路徑。發揮行政管理自身的優勢與特點,能使企業在市場上的競爭能力大幅度提高。對企業自身而言,必須轉變管理思路,創新管理方法,提高企業的市場競爭能力,為企業的發展奠定堅實的基礎,這種管理內容的更新及思維的創新勢必會影響企業的發展步伐。企業要想持續發展,執必要將企業行政管理的創新與革新進行到底。筆者主要根據企業行政管理中存在的問題以及特點,找出創新管理的思維路徑進行分析,通過深度剖析行政管理給企業發展帶來的重要性,使新時期的企業發展得到大幅度提升。
1企業行政管理重要性與特點分析
1.1企業行政管理的重要性
科學的管理模式是企業進行長期有效發展的途徑,行政管理是企業管理中重要的構成環節,對企業的生產運營及管理發揮著不可替代的作用,同時,行政管理能否達良好的效果,也對企業的長遠發展發揮著決定性作用。企業管理與政府機構的行政管理有不同之處,企業行政管理是經濟組織的管理行為,因此,通過合理構建企業行政管理組織機構,即可實現企業的生產經營與發展目標。行政管理對于企業生產和管理水平是全面性提高的過程,從而我們可以得到行政管理的內涵所在,企業的發展也勢必需要管理,管理也很難離開行政管理,它是一種相輔相成,互相融合的重要體系,行政管理在企業的發展中,有著不可取代的重要性。
1.2企業行政管理的特點分析
企業行政管理想要實現發展與進步,必須對企業行政管理的特點進行深度挖掘,應注意通過對企業行政管理的特征進行總結和把握,結合企業行政管理的特征開展管理活動,從而促進企業管理的發展和提升,行政管理使企業管理水平的提高更具有全面性,企業的成長與生存都離不開行政管理。特殊的管理模式造就了行政管理的多元化特點。行政管理的特點也在某種層面上成為恒量企業的一種手段,它具有的特性是服從、強制,及時等內容,在步調上顯得尤為一致,因特點與特性的有機結合,使企業行政管理在新時期的企業運轉中,能夠保持平穩運行。在企業行政管理的特點剖析中我們可以發現,行政管理在企業工作中占據第一,它將企業管理組成一體,有體系的調動、安排、組織企業生產活動的開展,使內部組織框圖形成重要的企業管理機構,企業管理中所運用的方法、理念、手段、創新途徑均是行政管理來進行組織與確認的。它建立了完善的組織機構、并形成材料做出規范的制度,進而約束企業中存在的不良行為。我們在這里可以對企業行政管理做出一個理念性概述,它的這種管理行為其實就是一種命令的執行,因其具用強制性特點,大大的提高了企業的全面管理水平,使其效果更為突出顯現在我們面前。
那企業管理的強制性特點具體還展現在嚴格的處罰上,例如企業內部在下達一項重要的生產命令時,出現不服從者,甚至不去執行這一命令,那么就需要對其進行嚴厲的懲罰,一切服從管理,不執行管理就要采取絕對的方法,使其服從命令的下達,從而更好的展現企業行政管理的有效性。這種必要性的實施,勢必需要強制的執行,從而形成了企業行政管理的特點;第二,企業內部與分屬的機構有著潛在的聯系,組織形成了企業機構,企業行政管理是管理活動的組織過程,那么它們之間的相互聯絡,使機構中充盈著管理行為;此外,行政管理組織機構的行為,在某種層面上揭示出其內在含義,可以說企業上層的領導提出的意見,或者說上層領導的命令都是形成根據的一種管理行為,其本質上體現了一種服從性特點。全方位詮釋企業行政管理,讓我們獲悉企業內部是離不開管理職能、管理機構等因素的必要特征,行政管理框圖中展現的管理特點并不是單一的,它們是互相溝通、互相制約、上下層有序的組織而成的。在行政管理的過程中體現的管理行為,是與生俱來的一種權利,是其服從命令的一種職能,因此,企業行政管理具有服從性的特點。
這種管理行為從不同角度,來展現行政管理的重要性,以其獨特多樣的特點,使命令的發號得以執行,加以服從,使企業具有鮮活的生命力,讓企業生產服從管理,讓管理更為規范,行成制度,真真切切行之有效的使行政管理運用到企業的創新生產中來。企業隨著時代的交替,始終都在不斷更新,那么其恒久不變的是行政管理的這些特點,在情況發生變化,或者環境有所改變,新時期的更替,都能使管理行為更為目標化,讓行政管理隨著這些變化,抓住大好機遇,在美好的未來下實現企業管理水平的提高。企業如果想創收,想提高生產效力,發揮生產作用,改變不良的生產環境,都是需要與行政管理來相互配合的。行政管理會制定相應的方案,長遠的建設體系,以及有職能的組織機構框圖,使企業生產在行政管理的長遠規劃下穩步前行,有條步穩的邁向企業的新時期。根據行政管理的特點,發揮其內力,把握大時代下企業行政管理的開放性,把它更好的運用于企業管理的內部實施中來,將行政管理中命令下達后進行有效的實施,近而體現了企業行政管理的及時性這一特點。
2新時期企業行政管理與創新路徑分析
眾所周知,企業的發展是決定國民經濟的命脈,現今社會中無論從農、林、牧哪個方面都離不開企業,可以說企業的發展是市場經濟發展的必然趨勢,但日益增長的企業競爭,也不得不成為各企業之間關注的焦點,那么企業也勢必要從不同管理角度,不同管理辦法、不同管理思想中尋求企業創新的途徑。這也是時代的號召,讓企業有了一定的感知力,企業在愈演愈烈的競爭中怎樣生存,如何生存,都將成為企業管理應該進行的一項深化改革任務。企業管理中的行政管理,其實就是一個組合體系,在行政上掌握管理方法,變革新的理念,發揮新的作用,讓一切新的事物,有利于企業經濟發展的一切行為,借企業行政管理將其發揮展現,讓思想引導方式,讓創新營造管理,讓行政管理真正給企業帶來生機,給國民經濟帶來增長。企業管理中,行為管理是重要的管理內容之一,對行政管理進行改革與創新的過程中,應該與企業整體生產管理的方向相一致,與企業生產管理的新理念、新思想相符合,最終實現對行政管理的創新。
行政管理的創新理念必須尋求途徑,因行政管理在企業中有著不可替代的價值,因其自身的特點給管理帶來決策性的組織機構,組織機構是整個管理的核心,讓其發揮效力,才能讓企業的管理水平整體上長升,在競爭能力上才能真正得到提高,近而使市場經濟得到提高,行政管理的體制應該有所變革,不能停留在局限性比較強的層面上,應該不斷創新,不斷學習,尋求完善的路徑,使企業在大形式下的生產環節方面更為合理,資源更為充足。行政管理中應該引入科學、完善的管理制度,打造企業管理創新系統,配合新時代的技術手段,讓行政管理中的命令下達,能夠實時得到完成,反饋信息到行政管理層面上,更為準確及時,運用監督上下級的機構性能,使行政管理在企業運行得到提高。以人為本的理念是決策者應該考慮到的關鍵點之一,要想讓企業長遠的發展,就必須使企業得到一個全面性、廣泛性的提高與進步。企業在進行行政管理的創新發展中,首先應注重行政管理的體制的完善和創新,以促進企業行政管理水平的提升。
企業要想破冰創新,打破傳統的管理理念是重要的創新途徑,企業行政管理的突破就是不同層面的創新,在創新的過程中,企業可能會遇到風險或者阻力,企業不要因為阻力而不去努力,要在風雨中前行,正如美國箭牌糖類有限公司第三任總裁小瑞格理所說:“如果我們從不犯錯誤,那么我們很可能就不會有創新、不敢承擔足夠的風險。”企業行政管理弘揚創新理念,才能使行政管理得到進步,企業得以發展。創新需要建立責任制度,建立實時有效的崗位責任制度,讓行政管理人員成為企業管理創新途徑的核心,讓企業員工深度意識到企業發展的重要意義,使人、材、機都能得到相應的配合,讓行政管理的作用與目標真正的實施到企業工作運營當中去,營造創新路徑是新時期的重中之重。
讓企業行政管理組成創新團隊,以小組的形式進行調查研究,反復推敲創新理念,在實踐中應用,發現其缺陷,及時進行改善,降低企業行政管理錯誤的存在,使每個創新點子都能行之有效的應用到企業生產經濟中來。企業行政管理應該結合企業自身情況,量身定制創新方法,要具備預見性、突破性等優點發揮到企業生產中,要在市場競爭力下尋求創新,多去各企業走訪調查,采納其他企業的優秀管理方案,減少企業管理水平的滯后,要不斷得到提升,每個管理者都應該樹立起以企業為本的創新理念,每個管理者從不同層面上影響企業的發展與進步。從人、物、材、機等方面來詮釋新時期的創新,這幾個層面也將成為新時期企業行政管理創新的必要路徑。
3結語
企業的發展與進步是需要創新的,企業行政管理作為企業管理的核心,勢必會成為創新路徑的引領者。作為新時代企業的一分子,筆者建議應促使企業快速發展,讓企業的發展帶動經濟層面上的真正跨越。總之,行政管理作為企業管理的一部分,它是新時代進行企業行政管理的創新研究,它在某種程度上促進了企業管理水平的提高,推動了企業的生產與進步,并通過管理水平的提高來進一步提升企業的綜合實力,實現企業管理的真正意義。
主要參考文獻
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第二篇:企業行政管理工作計劃投稿范文
企業行政管理工作計劃精選范文五篇
為了督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,從而發揮積極的職能作用。以下是東星資源網小編整理的企業行政管理工作計劃精選范文五篇,供您閱讀,參考。希望對您有所幫助!
企業行政管理工作計劃精選范文 1
本學期,我園將根據《安海鎮教委辦20__年春季工作意見》《安海鎮教委辦20__年春季學前教育工作計劃》精神,結合本園實際,以貫徹落實《幼兒園工作規程》為核心,與全體教職工共同努力,力爭做到依法辦園、規范管理、注重內涵、彰顯特色。
一、依法優質辦園,規范辦園行為。
1.加強學習,統一思想,提高認識。我園將組織全體教職工通過學習充分認識規范辦學行為的重要性和必要性。學習宣傳:通過組織學習有關文件精神,使全體教職工明確《幼兒園工作規程》內容;排查對照:對照《規程》內容,排查存在問題,摸清原因,加強整改。
2.明晰目標,建章立制,強化落實。完善各項制度,規范辦學行為,尤其是從規范招生收費等熱點問題,做到制度在先,規范在先,保證幼兒園在依法辦學的軌道上全面、健康、持續發展。加強師資隊伍建設,規范教師管理。加強教師的職業道德,提高教師的業務水平,建立新型的師生關系。一切工作都以提升教師、發展幼兒園為目的,樹立幼兒園的良好形象。
3.加強領導,明確責任,強化監督。期初組織教職工重溫各崗位工作職責,明確責任范圍和具體責任人,落實具體工作責任。定期開展“教師測評”“家長測評”等民主評議活動,并根據評議意見,整改到位。期初進一步完善園務公開制度,推行園務公開,增強辦園的透明度。
二、強化安全管理,創建平安校園。
1.從嚴格制度落實入手。制定幼兒園安全工作計劃。嚴格落實“一崗雙責”認真落實《學校安全生產責任落實測評體系細則》,完善幼兒園安全機構網絡圖,各項管理制度上墻,明確責任人,層層簽訂安全責任書,做到有計劃,有總結,有反饋。
2.從安全隱患排查入手。每周召開行政例會,根據當前社會治安形式,要求幼兒園安全領導小組成員定期進行全園安全隱患排查,杜絕一切安全事故發生。
3.從幼兒安全接送入手。每月召開全體教職工安全工作會議,重溫《幼兒園安全工作制度》,對幼兒在園一日活動中的組織環節及幼兒接送時的安全工作進行重點部署,特別對幼兒園門衛保安工作提出要求:把好入園第一關,嚴格執行接送卡制度,防止不法分子進入幼兒園。
4.從家園多方聯系入手。通過多渠道的家園聯系,實現安全無縫對接。通過教師和家長面對面的交流、發布園務通、微信平臺、電話聯系等方式督促家長持卡接送幼兒,1人1卡,排隊刷卡,做到無卡不得入園,爭取家長的支持、理解和配合,共建和諧家園。
三、全面落實《指南》,促進孩子發展。
1.學習交流。組織全園教師繼續學習《3—6歲兒童學習與發展指南》的內容,做好學習筆記,寫好心得體會。對教師通過試卷測試的形式進行掌握《指南》精神的考核,促進教師自覺貫徹《指南》精神,提升科學保教能力。
2.觀摩研討。利用周四教研日、聽評課活動,在幼兒園內開展觀摩研討活動,相互學習并探討在實施過程中存在的問題。從科學、健康、語言、藝術、社會五大領域探索實施促進幼兒學習與發展的途徑與方法。繼續開展幼兒園三大游戲觀摩研討活動,鞏固區域活動成績,提高區域活動水平。
3.宣傳教育。圍繞本學期學前教育宣傳月主題,開展致家長一封信、利用微信平臺發短信、園務通、向家長發放宣傳資料等,讓家長學習《指南》,了解3-6歲幼兒學習與發展的基本規律和特點,建立對幼兒發展的合理期望,普及科學育兒知識,提高家長科學育兒水平。
企業行政管理工作計劃精選范文 2
轉眼之間又進入新的一年了,新年要有新氣象,在總結過去的同時我們要對新的一年有一個好的計劃,我是一個從事管理工作不長,經驗不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進步和發展。
20__年是我們公司發展非常重要的一年,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力的一年。為此,調整工作心態、增強責任意識顯得尤為重要,同時也充分認識到自己的種種不足之處,為了促使自己盡快地成長,特訂立以下工作計劃:
一、經濟預算方面
1.依據預算計劃報銷費用,在此上要合理、節約、按時、準確地來執行
2.管轄固定資產的自檢
3.行政費用報銷的核準
4.編制、調整部門預算的方案
二、崗位的業務工作
1.企業管理文章
2.監督公司網絡維護
3.檔案工作的檢查、監督
4.對食堂的監督管理
5.宿舍監督管理
6.采購物品
三、行政管理方面
1.證照管理監督
2.社會事務協調
3.企業內部事務處理
4.執行貫徹公司制度
四、外部問題
1.昆山廠房的出售
2.昆山廠房的后續事宜
3.千燈地塊的事宜
4.綠蕾溫室及花卉的索賠
5.iso的復審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導致效益的下滑,同時,相應的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們去解決。
今年,對于我們而言,是至關重要的一年,我們必須把握世博會這一契機,在管理經營上尋求突破,努力完成公司下達的各項指標,并爭取盡早的完成指標,使公司早日擺脫困境,全身心的投入經營到經營管理中。
企業行政管理工作計劃精選范文 3
一、在20__年的基礎上,全面提高行政人事管理
1.完善制度,狠抓落實。20__上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。
2.把人才管理看作戰略支持,抓好《20__年后備人才培養計劃》的落實工作。20__年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本爭取將后備人才培養工作制度化。
3.“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質量
1.招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2.錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3.試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規范培訓工作
1.加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20__上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。
2.各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3.加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。
4.嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5.鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
四、進一步完善績效考核評估工作
1.加強部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。
2.考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優勝劣汰,獎勤罰懶。
3.建立績效評估投訴制度
企業行政管理工作計劃精選范文 4
一、加強師德教育,提高教師整體素質。
1.加強政治學習。學__的重要講話,要與學習貫徹國務院、省人民下政府《關于基礎教育改革與發展的決定》和全國、全省、全市基礎教育工作會議精神結合起來,并結合本園實際,積極進取,大膽創新,努力工作,爭取更大的工作業績。
2.加強師德教育。要求全體教職工要遵守《中小學教師職業道德規范》,要樹立敬業愛崗,無私奉獻的精神,要求教師要自愛、自尊、自強、自律,真正做到為人師表,要繼續提倡“五種精神”,結合開展“爭當好園長、爭當好教師、爭創新業績”活動,進一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發,愛崗敬業。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內的麻將和賭博。
3.要求全體教職工自覺遵守紀律和各項規章制度。要求做到上班不遲到,下班不提早,外出要報告。當班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發生。如出現責任事故,要追究責任,由當班教師付給幼兒醫藥費等。
4.要團結協作,維護集體榮譽。各股要積極主動做好本職工作,各司其職,各盡其責,要有全局觀念,互相支持,協同工作,要與同事友好相處,做文明市民,遵守社會公德。
5.要求教師加強業務學習,學習貫徹《幼兒園教育指導綱要》精神,積極參加課程改革,更新教育觀念,實施素質教育,鼓勵教師參加自考、函授、計算機等級考試,為斷提高專業水平。
二、保教工作
(一)保育工作
1.培養幼兒良好的生活衛生習慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,養成飯前便后洗手的良好習慣,保持儀表的整潔衛生。
2.培養幼兒良好的進餐習慣,做到愛惜食品,不挑食、不浪費;午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。
3.保證幼兒的戶外活動量,促進幼兒身心健康發展。
4.積極做好幼兒的安全防護工作。利用健康教育,社會性教育,對幼兒進行自我防護意識教育。當班老師應及時點名,做好交接班工作,嚴格執行接孩子簽名制度,發現問題及時匯報,妥善處理。
(二)教育教學
1.重視幼兒的品德教育。
(1)以愛國主義教育為主要內容,結合國慶、元旦等節日舉行慶祝活動,培養幼兒愛祖國、愛國旗的情感。
(2)從小培養幼兒愛集體、愛勞動、守紀律。講禮貌、助人為樂、關心他人等良好品德,各班要設立評比欄,及時表揚好人好事,每學期末評選好孩子和文明孩子,并進行表彰獎勵。本學年評選文明班級兩次。
(3)加強革命傳統教育,“清明節”組織全園師生前往烈士陵園紀念碑掃墓,參觀閩西革命博物館。結合“我的家鄉”試題活動讓幼兒了解家鄉的名人、英雄人物等。
2.積極實施素質教育。
(1)認真學習教育工作的有關文件,堅持正確的教育思想,全面、準
確理解素質教育,轉變觀念,樹立正確的教育觀、人生觀、質量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導綱要》,以提高國民素質為宗旨,面向全體幼兒,促進幼兒全面和諧發展,尊重幼兒發展的權利,關注幼兒不同的發展特點和潛質,關注幼兒不同的發展需要和能力傾向,創造適宜的教育機會和條件,促進幼兒富有個性的發展。
3.根據《幼兒園教育指導綱要》的培養目標和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康、語言、社會、科學、藝術等領域的內容有機聯系、相互滲透,運用整合的思想采用適宜的組織形式,以達到化的結合,從不同角度促進幼兒情感、態度、能力、知識技能等方面的發展。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學的副園長查閱。課后還要進行效果分析和反思。
4.教師每學期開兩次公開課。
5.每位教師每周寫一張鋼筆字、一張毛筆字,畫一張簡筆畫,檢查方式為隨機抽查。
6.積極開展豐富多彩有文體活動,堅持每天做早操。本學年要求學會四套操(上期學會兩套操,下期學會兩套操)。每學期開學后第一月的月底進行早操比賽。認真上好體育課,發展幼兒的基本動作,增強幼兒的體質。每月由文體股安排2-3次娛樂活動。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會”,“六一”舉行“家園同樂運動會”。
7.積極開展各類游戲,開學初制定游戲計劃,做到有目的、有計劃地開展游戲活動。發動家長、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,不斷豐富區域內容。各班要設立小動物飼養角、種植角、認知角。
8.組織親子活動,增進親子之情,豐富幼兒知識,同時也增長見識。
9.指導幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽。
10.做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學。
(三)衛生保健
1.保健教師應堅持每天晨檢,做到一看、二摸、三問、四查。保健教師應定期檢查廚房、廁所、班級衛生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查、有記錄,并提出處理意見。
2.注意環境衛生,要求每天打掃教室2次,保育員每天拖洗教室、走廊、樓梯一次,經常沖洗廁所,保持環境整潔衛生。
3.保健教師要妥善保管好藥品,負責小傷、小病的診治工作,如有重病的意外事故應配合本班教師送往醫院治療。
4.結合季節與傳染病流行階段,采取各種形式向家長進行防病、衛生保健常識的科學宣傳,取得家長的密切配合,做好衛生保健工作,每月出衛生保健專欄一期,加強傳染病的預防工作,由保健醫生負責。
5.要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛生,午睡前15分鐘開窗通風換氣,幼兒睡時注意保曖,定期洗曬被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6.做好安全教育工作,對幼兒進行自我保護意識教育,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走。要求當班教師點名,并做好交接班工作,發現問題匯報,妥善處理。
7.要求保育員、炊事員每周認真打掃寢室和廚房一次,做到六面光。
企業行政管理工作計劃精選范文 5
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九自身建設目標為
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
四、企業文化的深化塑造
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
1、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣
第三篇:企業行政管理論文
【摘要】企業行政管理對我國企業發展有著重要作用。但目前我國企業行政管理存在一些問題,即全盤照搬黨政機關行政管理模式;企業行政管理中存在“游擊作風”;企業行政管理人員時常脫離各部門實際;企業行政管理體系缺乏或欠缺。為此,要選擇合適的規范的企業行政管理模式;聯系實際開展工作;構建企業行政管理新體系。
【關鍵詞】我國;企業;行政管理
摘要:對企業行政管理進行了概述,提出了我國企業行政管理的改進思路。關鍵詞:現代企業;行政管理;管理制度
摘要:首先對企業行政管理進行了概述,論述了企業行政管理對我國企業發展有著重要作用。介紹了目前我國企業行政管理存在一些問題,以及提出了我國企業行政管理的改革思路和處理辦法。
關鍵詞:我國;企業;行政管理
企業行政是企業的中樞神經系統,行政管理體系擔負著企業的管理工作,推動和保證著企業的計劃、生產、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協調溝通。隨著社會主義市場經濟體制和現代企業制度的逐步建立,企業行政管理也面臨著調整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業行政管理,對于增強企業競爭力具有重要意義。
1企業行政管理概述
企業行政管理是指依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案,在企業中有著管理、服務、協調的三大功能。在管理上,在處理好公司日常事務,確保公司順利運行的同時全盤考慮公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設,為高層決策提供參考;在服務上,為企業各個部門的運轉提供后勤服務;在協調上,實現縱橫兩個方向的溝通,即實現公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協調。企業行政管理學與其他學科相區別正在于它特殊的研究對象——企業行政事務,其根本目的在于探討企業行政管理的客觀規律.實現企業行政管理的科學化,促進企業行政效率的提高。企業的行政管理具有以下特點:
1.1非獨立性
企業的行政管理本身并不是企業的目的所在。企業行政管理服務于企業,根本目的在于通過為社會提供商品和服務而謀取盡可能大的經濟效益。通過充分利用和合理調配企業的人力、物力、財力、技術等資源,調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,提高企業的經濟效益,加快企業的發展。
1.2實際性
企業行政管理工作比政府機關的行政管理更注重內容和實質,企業的行政管理往往根據公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環節、圖表、文件等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利。
1.3企業行政管理與企業的經濟效益緊密相連由于資源的稀缺性,任何企業都必須遵循成本效益原則,必須盡可能地降低成本,這樣企業才能在競爭中立于不敗之地。因此,企業行政管理的著眼點在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各種資源,達到經濟利益的最大化。
1.4工作靈活性
在市場經濟中,企業并不是孤立的,必須與其他的經濟主體進行相關的經濟活動,從而實現企業的價值最大化目標。因此,企業行政管理往往根據公司實際發展需要經常進行變革,帶有很強的靈活性。
2企業行政管理的主要內容
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。在現代經濟生活中要有效地組織企業生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制把企業各環節、各部門連接成一個健康運行的有機整體,否則,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業行政管理有效地組織企業生產經營活動,是保證企業目標順利實現,提高企業競爭力的重要保障。具體而言,企業行政管理主要有4個方面的內容:
2.1計劃工作
即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,做好預測工作,對企業行政工作進行指導,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2.2組織工作
企業的組織機構是企業運作的基本框架,企業的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么,誰去完成任務,任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業要逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業的行政管理工作有的放矢。
2.3指揮工作
即企業行政管理中采取的具體措施,確定好企業員工之間的分工合作關系;明確人們在職、責、權方面的結構體系;調動各級行政管理人員的積極性,協調各級行政管理人員之間的關系,解決組織人員之間的沖突。
2.4控制工作
即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行,通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理,是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。
3現代企業行政管理的基本要求
現代企業行政管理的目標來自于生產經營活動和行政管理自身的要求。生產經營活動要求的行政管理主要側重于正常組織經濟活動,包括財務和營銷管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。具體來說,企業行政管理工作主要有4點要求。
3.1 實行和完善行政首腦負責制
實行行政首腦負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先,必須明確行政首腦的職責和權限,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次,必須保證行政首腦的管理措施有切實可行的實施渠道;再次,行政首腦必須有一個高水平的參謀機構,保證其管理決策的正確性。行政部門應主動做好上下、左右、內外的溝通,在充分溝通的基礎上做好協調。
3.2合理選擇和設計行政組織機構
企業的組織機構是指企業組織內各構成要素以及它們之間的相互關系,是對組織復雜性、正規化和集權化程度的一種度量。企業行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的,好的組織機構能激勵員工同心協力為實現企業的目標而努力。所以,選擇和設計符合企業特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。
3.3選拔優秀的行政管理人才
優秀的行政管理人才是現代企業行政管理的關鍵。現代企業的行政管理人員要有與時代相適應的素質、能力和知識結構。素質包括:良好的個性和心理特征、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力為內容的決策制定能力和以善于選擇實施辦法、知人善任、協調統籌全局為內容的決策實施能力。知識結構則包括一般知識、管理知識和技術知識三大方面。
3.4確立多方面相結合的激勵機制
企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決于被管理者積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。這就要求以恰當的目標來引導正確的行為,以準確的績效評價作為獎勵的科學依據,以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環。只有實現了引導、評價、獎勵三者的有效結合,激勵機制才會在企業行政管理中圓滿達到預期效果。
4我國企業行政管理的改進思路 一個較大企業的行政管理體系,其本身往往就是一個具體而微小的企業。行政管理涉及企業內部各個層面的溝通和協調。與國外先進的企業行政管理相比,我國的企業行政管理工作還存在很大差距;計劃經濟時代的后遺癥在我國企業行政管理中遠未消除,我國行政管理的改進工作艱巨而迫切。我國企業行政管理可以從以下3個方面加以改進。
(1)建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。更重要的是,要培養出一支高素質、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一旦行政系統的一系列硬件(如辦公設施、生活設施)、軟件(如規章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協
作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉,只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以人治。
(2)提倡“服務與合作”。一般來說,“服務”實際上是行政工作的定位,行政永遠是為企業服務的,行政部門的定位一定是服務部門,這種觀念應該深入每一個行政人員的意識中,定位準確了,工作的方法和方式就清楚了。“合作”是一個高效率的企業行政工作質量的衡量標準,行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業是否“健康發展”.企業要發展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。
(3)定期評價業績,擇優使甩行政管理人才。對企業績效的評價是企業行政管理的一項新需要,企業人事部門雖一直以業績評價作為行政管理人員晉升的標準,但長期缺乏科學性和準確性,人為因素干擾太多,也有技術欠缺因素。對于前者可用部門監督方法逐步消除,而對于后者則需從人才學角度,綜合運用定量分析與定性分析等科學手段準確做出評價。通過定期評價業績,使得企業員工對企業的發展有綜合的清晰的發展軌跡,從而為企業制定的目標而努力。
企業行政管理是企業生存發展的保障,隨著經濟全球化的發展,市場競爭日益激烈,我國企業要不斷借鑒和學習國外先進行政管理理論與實踐經驗,根據我國政治經濟發展狀況,建立合適的企業行政管理體系,從而在激烈的市場競爭中發展壯大。
4檢查與反饋
企業中各項工作都是由管理者與操作者來執行,在執行過程中,由于人的能力、經驗、熟練程度等差異,相同工作由不同的人操作會有不同的結果產生。因此需要用檢查與反饋來糾正和避免發生各種錯誤。檢查工作是容易得罪人的差事,一般人的心理對上級的行政檢查容易理解,因為上級對所有下級都有行政隸屬關系,檢查既是權力又是責任。職能部門的橫向檢查具體執行人員行政級別大都比較低,提出的意見往往不被重視,還容易遭到被檢查部門的抵觸。上級領導如果處理不好。職能檢查人員易養成四面討好、圓滑處理的老好人,檢查工作將流于形式,反饋的結果容易失真。不管怎樣,職能檢查人員應根據崗位描述所賦予的使命,在權力范圍內,對檢查結果做出處理并及時反饋給有關部門,持之以恒。做到有檢查結果就要有處理結果。企業制度
管理一家企業,僅憑員工的自覺行為是不夠的。需要一套切實可行、符合市場競爭要求的制度來確保企業健康運轉,用制度來約束員工的行為。法律是制定制度的基本依據,依法建立的制度環境能保護廣大員工的合法權益,促使員工廣泛地參與到企業的各項活動中。制度內容應明確規定什么事情可以做,什么事情不能做,做了之后將受到什么樣的獎懲。制度不能有缺陷,有缺陷的制度是產生腐敗的根源。訂立制度還要考慮對工作效率的影響,并不是越詳盡越好,滿足管理過程需要即可。詳盡到超出“適度”的范圍,不但增加監督難度和管理成本,還會束縛員工的創造性。隨著企業的發展,不適用的制度要及時修改并完善。員工對制度的認可不在制度多么嚴格,而在于落實上是否公平。在執行過程中,始終要把制度的權威性擺在首位,企業內不論職務高低,違反制度一定要追究,不能搞因人而異廢掉制度,使員工失去對制度、對企業的信任,該罰不罰是對守法者的最大不公。
6激勵
管理過程中即使最完善的制度也有空白之處,制度只是從外部激勵員工、約束員工的行為,要把員工的積極性調動起來,推動企業的發展,內部的精神方面的激勵是填補制度空白的最好手段。激勵首先在經濟上要滿足員工的需求,企業員工付出勞動獲得報酬不僅是謀生的手段,還是提高生活品質的保證,這在很大程度上影響員工的情緒、積極性和能力的發揮。一般說來,報酬的高低在一定程度上代表能力的高低,也隱含著對成就和地位的認可和激勵。要把握好它,只有建立在平等公正的基礎上才能起到激勵作用。對握有權力的管理人員,較高的報酬也為遏制腐敗提供了必要條件。只有讓員工在生活上感到滿足才是企業穩定的前提。其次在精神上要充分尊重員工人格。員工的思想和行為在得到關心鼓勵的時候就會產生堅持下去的激情。員工犯了無關大局的過失,可以對其進行批評,但不要強迫員工承認自己是錯誤的。對不符合實際的要求,不能一味地排斥,要積極引導滿足其心理需求,就會增強員工改正錯誤的決心和信心,用寬容的心以情感來激勵員工。再次,要讓員工了解并信賴上級領導,以領導的人格魅力來激勵員工,領導的魅力來源于其素養和作風,這對管理活動的成敗有決定性作用。上級領導素養高、作風好,有助于增強領導的影響力、凝聚力和組織指揮力,能充分調動和發揮員工的積極性,建立良好的工作氣氛和環境,員工才有真正的相互合作關系,從而保證企業運轉正常,提高工作效率,有效地實現企業目標。最后,上級領導要充分信任下級,以授權激勵下級員工。權力是適應職務、責任而產生的。授權不僅是給予權力,更重要的是鍛煉下級的能力。對下級員工信任并適當放權,上級領導才有充足的時間去處理更重要的事情。放權后要建立暢通無阻的信息溝通渠道。加強對下級權力運用的監督,幫助下級正確使用權力,避免濫用職權,防止越權現象發生。當下級無法完成任務時,上級領導要勇于承擔責任,適當調整工作安排。總之,管理界對激勵的探索研究一直沒有停止。成熟的激勵措施有很多,任何能使人自我感覺良好的東西都可作為激勵手段,像機器添加潤滑油一樣為企業增加助力、減少阻力,在不增加任何投資的情況下獲得更多的效益。各級管理人員要把心理學、行為學等現代理論具體運用到工作實踐中,以提高士氣,增強企業凝聚力進而提高企業整體素質。
7人才
在變化莫測的市場經濟環境中,擁有一批優秀的人才對企業來說非常重要,人才是企業生存、發展、壯大的根本。現實中很多企業在發現人才和使用人才這兩個環節上存在很大問題,造成人才資源的極大浪費。有的企業成立一個人力資源部門,卻沒有一套完整的人才培育開發制度,在企業內部提拔任用人員時,論資排輩、僵化保守;從企業外部招聘是在不知根底的情況下進行的,一般根據簡歷描述和面試進行篩選。但在極短的時間內全面的、真實的了解一個人是很困難的,往往第一印象會占上風。其實,人的差別主要在于思想和性格,確定人才的標準應是人的品德、知識以及處理事情的方法是否正確。有了人才就要施以恰當的教育和培訓,并且要有肚量和膽魄正確使用人才。有肚量,就可以容下與自己意見相左或高于自己的人才;有膽魄,就可以使用有缺點的人才。毫無缺點的完人是沒有的,只要充分發揮人才的優點,實際上也就限制了人才的缺點。同時,建立一個公平合理的績效考核管理機制來激勵人才,使之更好地為企業服務。人才自由流動是社會一大進步,它形成的競爭氛圍能發揮人才的真正效能。企業對待這個問題應多些理智。對流出去的人才,應與他們保持聯系,并歡迎他們再回來。這樣做他們會自覺地成為企業的擁護者,為企業做宣傳。有的也可能回來,回來后工作會更投入。至于某些企業對人員的離職采取各種限制措施,想最終困住人才,實在是愚蠢之舉。實踐證明。企業的成功必定有現代化的管理人才,只有懂管理善經營的人才是企業的致勝法寶。結束語
隨著經濟的快速發展,企業管理發揮著越來越重要的作用,引進先進的管理模式是經濟發展的必然要求。行政管理是企業基礎性的工作,為企業各部門、各專業建立一個管理服務平臺,使企業內部各專業能在各自的崗位上發揮更大的效能,保證了管理過程中信息傳遞及時暢通。迸一步提高企業的工作效率,是良好企業文化的組成部分。
第四篇:企業行政管理論文
摘要:企業行政管理對我國企業發展有著重要作用。但目前我國企業行政管理存在一些問題,即全盤照搬黨政機關行政管理模式;企業行政管理中存在“游擊作風”;企業行政管理人員時常脫離各部門實際;企業行政管理體系缺乏或欠缺。為此,要選擇合適的規范的企業行政管理模式;聯系實際開展工作;構建企業行政管理新體系。
關鍵詞:我國,企業,行政管理
企業行政管理是指企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。它具有管理、服務和協調三大功能:在管理上,處理好企業日常事務,確保企業順利運行的同時全盤考慮企業的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設,為高層決策提供參考;在服務上,為企業各個部門的運轉提供后勤服務;在協調上,實現縱橫兩個方向的溝通,即實現企業不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協調。企業行政管理對我國企業的發展有著十分重要的作用。目前,我國的企業行政管理仍然存在一些問題。為此,需要采取相應的措施改進我國的企業行政管理。
一、企業行政管理對我國企業發展的重要作用
(一)有助于增強我國企業的適應能力
改革開放以來,我國得到迅速發展,綜合國力和競爭實力大大加強。為促進我國更快更好地發展,科學發展觀、建設創新型國家、構建社會主義和諧社會、建設社會主義新農村等重大戰略思想和戰略任務被提出,這不僅是目前形勢發展的需要,而且對于我國企業的發展同樣具有非常重要的指導作用。而我國企業要想更好地貫徹落實這些戰略思想和戰略任務,并以此為指導來促進他們獲得更好的發展,就必須通過企業行政管理來實現,也只有這樣,我國企業才能更好地適應形勢發展的需要。換言之,企業行政管理有助于增強我國企業的適應能力。
(二)有助于增強我國企業的核心競爭力
除了經濟實力以外,企業的核心競爭力在一定程度上體現為企業的科技競爭力和可持續發展能力。而在一定意義上講,企業的科技競爭力體現為能否緊密結合時代要求進行學習。企業行政管理在企業發展中發揮著服務和保障的作用。我國企業在發展過程中可以通過企業行政管理,努力打造學習型企業,強化企業成員的學習,使企業積極學習先進的管理理念、經營理念和科學技術,并且將其轉化到企業的生產和發展中去。這樣,就能夠提高我國企業的科技競爭力和可持續發展能力,增強我國企業的核心競爭力。也就是說,企業行政管理有助于增強我國企業的核心競爭力。
(三)有助于保證我國企業健康發展
在我國企業發展過程中,它們會碰到一些困難,其職工也會存在思想上和實踐中的一些問題,這些問題是我國企業健康發展的不利因素。同時,目前我國處于從傳統計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期,政企不分的現象依然存在。在這種情況下,我國的企業需要同一些政府管理部門打交道,以爭取項目和資金。而企業行政管理的任務就是努力同政府部門打交道,為企業爭取良好的外部環境;通過各種途徑解決企業職工思想上的和實踐中的難題,幫助企業走出困境,為企業發展取得良好的內部環境。由此看來,企業行政管理有助于保證我國企業健康發展。
(四)有助于保證我國企業實現生存發展目標
一般來說,企業行政管理通過開展如下工作發揮作用:一是計劃工作,即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標;二是組織工作,即企業行政管理人員必須明確工作的內容,并將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻;三是指揮工作,即采取具體措施,調動和協調企業行政管理人員按要求完成各項工作;四是控制工作,即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整。在我國企業的運作中,以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段開展計劃、組織、指揮和控制工作,把企業各環節、各部門聯結成一個有序運行的有機整體,并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動,從而保證企業生存發展目標順利實現。
二、我國企業行政管理的現存問題
(一)全盤照搬黨政機關行政管理模式
由于受計劃經濟思維慣性的影響,在目前我國企業行政管理的實際操作中,還存在著一些“機關作風”、“機關習氣”較重的企業行政管理干部,他們完全不考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點,全盤照搬黨政機關行政管理模式,搞形式主義、表面文章;繁文縟節、按部就班;清規戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理,既浪費精力,又浪費時間;既浪費人力,又浪費錢物;嘩眾取寵,華而不實;僵化死板,不近人情。這同樣造成極大浪費,降低工作效率和員工士氣,影響企業效益。
(二)企業行政管理中存在“游擊作風”
在目前我國企業行政管理的實際操作中,也往往存在著完全擯棄“機關習氣”、完全憑主觀意愿辦事的“游擊作風”。企業中沒有系統完整的規章制度、上下左右的明確分工、明確而充分的逐級授權和環環相扣的工作程序;或無章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各級負責人的當時意愿,一拍腦袋決定任何大小事項,沒有科學的研究、決策、落實程序;決策只憑當時靈機一動,正確與否全憑運氣。機構、部門、各級負責人都形同虛設,上級對下級大小事務插手過多,搞得下屬無所適從。往往是老板忙得昏天黑地,干部員工卻有勁使不上;老板總覺得干部員工拿得太多,做得太少;干部員工又對老板一肚子怨氣,怪老板不重視自己。這樣不但無法調動干部員工的積極性、主動性和創造性,而且易于造成勞資雙方的隔閡與對立。由于沒有制定出成文的“公道”和“規矩”,造成企業中“公說公有理,婆說婆有理”,互相扯皮,互相推諉;爾爭我奪,辯論不休;或遭事不議,或久議不決,或決而不行,或行而不果;重復討論,重復決定,重復勞動;朝令夕改,朝秦暮楚。企業處于一片“打亂仗”狀態,嚴重影響工作效率和員工士氣,造成人、財、物的極大浪費。
(三)企業行政管理人員時常脫離各部門實際
企業行政管理還普遍存在一種現象,即企業行政管理人員對自己所在企業的業務不了解、不熟悉,管理時常脫離各業務部門實際,發布的規定不宜推行或根本無法推行,引起其它部門的反感和排斥。各業務部門心理上總覺得行政人員礙手礙腳,甚至是手腳太長,巴不得他們永遠不要在自己的部門露面,不要干擾自己的工作;除非是有什么必須要行政管理部門幫助解決的事,否則寧愿與行政管理部門老死不相往來。企業行政管理人員也往往或是很知趣地盡量不去打攪其它部門,或是對其它部門有一種抵觸情緒,干脆大家有事說事,沒事散伙;如果再加上“老爺作風”、“衙門習氣”,雙方的隔閡和抵觸就更深。這樣就陷入了惡性循環:企業行政管理部門對其他部門的工作接觸越少,就越不了解情況,其管理就越脫離實際;反過來,企業行政管理越脫離實際,就越遭受各業務部門的排斥,從而也就越不了解各業務部門情況。
(四)企業行政管理體系缺乏或欠缺
目前我國企業行政管理的關注點仍然較為集中在企業行政活動中的具體事務上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等。這一思路,明顯地帶有計劃經濟的色彩,為了與國家政府機關匹配,企業設置了相應的內部管理機關,對于這一部分機構的管理就成了企業行政管理的主要內容,這導致對于企業行政管理的研究集中在事務性活動范圍,研究重點集中在行政事務活動開展上的技術革新方面與相應的行政人員素質的提升方面。而正是企業行政管理部門圍繞著一些具體的事務開展工作,造成企業行政管理體系缺乏,甚至可以說缺失。
三、我國企業行政管理的改革思路
(一)選擇合適的企業行政管理模式
為了解決我國企業行政管理現存的一些問題,有必要在考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點的基礎上選擇合適的企業行政管理模式。企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務,這要求企業行政管理部門甘當幕后英雄。企業行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。企業行政管理部門應該像一部自動化程度很高的機器,這頭原料(任務)進去,那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折,都消化在行政體系之內,切忌為自己評功擺好,四處張揚,特別是不能把自身變成“門難進,臉難看,事難辦”的官府衙門。
還必須強化企業行政管理部門的企業管理職能。社會上許多企業都設有企業管理部,但由于很大一部分企業管理職能往往還保留在企業行政管理部門,“企管口”和“行政口”二者的職能往往發生重疊和沖突。在此情況下,企業管理部實際上只起到了一個類似“法規處”的作用,在管理制度的執行上并無權威;而行政管理部門又被削弱了管理職能,淪為“總務處”。為了避免這種互相重疊和沖突造成的互相削弱,“行政口”與“企管口”必須合而為一,要將一般企業的“企業管理部”的職能注入企業行政管理部門,強化其企業管理職能。
再者,如果只是一般地要求企業行政管理部門深入各業務部門,增強為企業第一線服務的觀念,克服衙門習氣和老爺作風,恐怕難收實效。因為企業行政管理人員如果沒有一個切入口介入各業務部門的工作,會感覺“師出無名”,難以著手;如果介入得比較生硬,還會干擾各業務部門的正常工作,引起各業務部門的反感和排斥。強化企業行政管理部門的管理職能后,企業行政管理部門深入各業務部門工作,就成了自然而然、順理成章的事情。企業行政管理部門為了使制訂的管理制度符合實際并切實可行,為了考察各業務部門執行制度的情況,為了使管理能夠切實有益于各部門的業務,就必須要深入跟蹤各部門業務的進展,并與各業務部門保持良好的合作關系。由此,企業行政管理部門在通過強化管理職能而深入了各業務部門工作之后,也就能把其工作做得更好。比如,由于深入了各業務部門,對于各業務部門人員的工作表現和工作能力就會了解得更多、更深入,這對搞好人員考核和任用顯然有很大助益。又如,企業行政管理人員在深入業務中可以從企業管理的角度為各業務部門出謀劃策,做好上下溝通和跨部門協調等等,這能解決各業務部門自身難以解決的一些問題,甚至起到企業高層領導都難以起到的作用,等等。這一切都有利于搞好企業行政管理部門自身與各業務部門的協調,改善雙方的關系,改善企業行政管理部門的形象。
(二)選擇規范的企業行政管理模式
目前我國企業行政管理中的“游擊作風”、“打亂仗”的現象是我們應當大力反對的。這種現象反映的實質就是企業的管理體系混亂。企業行政管理是企業內部管理不可缺少的一部分,如果沒有健全有效的內部管理,企業的制定的各項規章制度就不可能得到很好的執行,經營者也不可能及時的發現企業經營管理中的失誤,從而給企業帶來敗局。所以為了改變這種現狀,企業行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規章制度和結構體制,使各部門各崗位在行政管理工作的協調下處于良好的運作狀態。因為“社會生活最重要的方面——我們需要的與其說是最好的人,還不如說是好的制度。”在企業行政管理的具體工作中,上下級和各崗位之間不但要分工明確,還要明確應有其職責權力,使職責不會被推委,也不會被包攬。
(三)聯系實際開展工作
企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務,反對“為管理而管理”;必須堅決擯棄形式主義,切實講究實效;必須大力講究勤儉節約,反對大手大腳;必須根據企業實際需要和可能采取靈活變通的方式方法,一切以企業利益為最高原則,反對泥古不化、因循守舊。同時,要聯系實際加強企業文化建設,培養企業行政管理人員的責任意識和忠誠感,提高他們的職業道德素質,使他們以身作則,帶頭遵守企業的規章制度;要深入各業務部門了解情況,制訂符合實際并切實可行的管理制度,其中包括建立業績考評制度,以提高企業行政管理人員的業務能力;要根據日常實際工作的特點,選拔有耐心的、有服務意識的企業行政管理人員。
(四)構建企業行政管理新體系
1.構建企業行政管理的權力體系。構建企業行政管理的權力體系就是設計企業行政架構。企業行政架構的設計與應時而變是企業行政管理的核心內容,這一問題主要涉及企業組織的概念、類型、治理結構、組織結構設計的原理和內容、企業組織力量的整合、行政流程的結構設計、職能分解、崗位設置、人事相合等。
2.構建企業行政管理的技術體系。企業行政管理需要技術支撐。企業行政管理的技術體系包括:(1)企業行政管理中的領導與管理,這部分是關于在組織中行政管理人員如何進行有效領導與管理的內容;(2)企業行政管理中的溝通與協調;(3)企業行政控制與監督。
3.構建企業行政管理的事務體系。事務管理是企業行政管理的重要組成部分。構建企業行政管理新體系離不開其事務體系的構建。企業行政管理的事務體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務后勤管理、企業行政信息系統管理,等等。
綜上所述,要做好企業行政管理工作,不但要有與本企業實際情況相符合的、規范的企業行政管理模式,做到有章可循,有條可依,還有要良好的人文環境、工作環境和企業行政管理體系,這樣的企業的行政管理工作才能雜而不亂、繁而不煩、張弛有度。
第五篇:企業行政管理論文
鄭州航空工業管理學院
企業行政管理論文
專業:公共事業管理班級:091208
1題目:企業行政管理效率問題的研究姓名:韓濤學號:091208104
指導教師:趙戰軍職稱:講師
二О一 一 年
企業行政管理效率問題的研究
姓名:韓濤
學號:091208104
專業:公共事業管理
摘要:根據企業行政管理效率的基本概念和影響我國企業行政管理的因素,對企業行政管理效率的模式進行研究,研究企業行政管理效率低下的原因,并就如何提高我國企業行政管理效率、改進行政管理方法和創新行政管理體制等問題提出了相關建議。
關鍵詞:企業行政管理 效率 對策
所謂企業行政管理效率,是指衡量企業行政管理部門及其工作人員,按照企業行政管理有關規章制度,行使行政管理工作職責效果的重要標準,體現在企業行政部門和行政人員的具體執行活動中。提高企業行政管理效率,對確保和推動現代企業運營水平具有重要的作用。倡導科學行政,依法行政,以當代社會高科技、高質量、高智能、高效益的實踐需要為基礎,以民主公開、優勝劣汰為法則,以尊重知識,選才任能為核心,依法治國,依法行政,建立起適應社會主義現代化建設需要的充滿生機和活力的行政管理新體制,是社會主義市場經濟發展的客觀要求,也是人類文明發展和社會進步的規律。企業行政是企業的中樞神經系統,行政管理體系擔負著企業的管理工作,推動和保證著企業的計劃、生產、財務、營銷等的順利、有效進行和相互之間的協調溝通。加強和改進企業行政管理,對于增強企業競爭力具有重要意義。企業行政管理內容
企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。要有效地組織企業生產經營,就必須有一定強制力的權威與服從機制把企業各環節、各部門連接成一個健康運行的有機整體。否則,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。
1.1計劃工作
即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,做好預測工作,對企業行政工作進行指導,這是企業實現行政管理科學化和行政管理成功的必要條件。
1.2組織工作
企業的組織機構是企業運作的基本框架,企業的各級行政管理人員必須明確要完成的任務是什么,誰去完成任務,任務怎樣分類組合以及各種決策應該在哪一層級上制定。企業要逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理渠道的暢通無阻,這樣才能使企業的行政管理工作有的放矢。要做好這一環,就需要合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構渠道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的必要條件。
1.3指揮工作
即企業行政管理中采取的具體措施,確定好企業員工之間的分工合作關系;明確人們在職、責、權方面的結構體系;調動各級行政管理人員的積極性,協調各級行政管理人員之間的關系,解決組織人員之間的沖突。做好這一環,就要建立行政首長負責制為首的指揮系統,這是科學行政管理的基礎。
1.4控制工作
即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例并認真執行。通過控制保證任務按照既定計劃執行,通過控制來判斷企業的行政管理工作是否合理,是否還有改進之處,從而增強行政工作的有效性及合理性。確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業行政管理的最佳化實現,在很大程度上取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現代企業行政管理的核心,而建立科學的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。
2企業行政管理的特點
2.1在目標上具有很強的實效性
企業行政管理的根本目的是,通過性質有效的管理手段,合理利用和調配企業的各種資源,使其發揮效果最大化。其著眼點在于充分調動企業員工的創造性和工作積極性,并全力為其提供保障服務,提高企業經濟效益,從而推動企業發展壯大。
2.2在管理架構上具有很強的層級性
對企業內部不同的組織機構而言,決策層和執行層是其中兩個重要的層級。在這兩個層級之中,行政管理部門主要起到一個對上傳企業員工工作成效、意見建議,對下傳達企業決策層意志和思路,從中發揮服務協調和監督的作用。
2.3在具體應用中具有很強的時效性和靈活性
企業行政管理工作的方法需要及時的傳達和反饋企業在人、財、物、產、供、銷等生產經營活動中的調節意志,并且通過執行——回饋——調整——執行的這樣的操作過程,來減少執行過程的時問滯后。同時,企業行政管理也具有很強的靈活性,它需要經常進行一些變革、變通,來滿足企業發展的實際需要,跟上企業管理的節奏。企業行政管理效率低下的原因
3.1行政機構龐大臃腫
我國的企業行政機構過于龐大臃腫,幾度精簡,收益甚微,結果是“精簡、精簡,有增無減”,沒有必要設立的行政機構大量出現。
3.2權力集中缺乏制約
權力過分地高度集中而又缺乏應有的監督制約機制,導致一些企業工作人員官僚主義嚴重,家長制、人身依附等封建主義的影響依然存在,嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程,在很大程度上挫傷企業員工的積極性,使企業行政系統缺乏活力和效率。
3.3行政法律和體制不健全
行政管理效率低下的根本原因在于行政法律制度不健全,有些行政法規雖然已經制定,但沒有很好的執行。現代行政管理需要建立起科學的工作程序和全面規范的管理規則。因此,行政管理體制不全,機構設置不合理,規章制度不科學、不完善,以及對現代社會新的科學技術方法推廣應用不力也是不可忽視的原因。
3.4行政機構運轉不靈、效率低下也是重要原因
由于部門和環節過多,造成行政機構某些部位和環節運轉不靈,往往因扯皮現象導致行政效率低下。主要表現有:解決問題的客觀條件己經具備,只因少數人反對,而長期得不到解決,如已經作了正式決定,而且又是正確的,只是觸及到某個部門、單位的利益,這個單位和個人就找借口拒不執行。
3.5行政人員素質不高
企業行政工作人員的選拔、錄用、培訓、考核、獎懲、升降、淘汰和辭退等人事制度不健全,缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質不高,知識能力素質不強,遇事怕負責任和不負責任,合自己利益的就干,不合自己利益的就不干,直接影響著行政效率的提高。提高我國企業行政管理效率對策研究
4.1對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求
上層行政機關的主要活動,是規劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作,提高效率。
4.2建立健全企業規章制度
建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規的建設,健全必要的工作制度,以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
4.3提高企業行政管理人員的素質
每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質,使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性,能夠實現科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規則,適應國際競爭的需要。
4.4引入科學企業管理的方法
引入科學的企業管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業行政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規章和行政命令,無法調動行政官員的積極性。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中,可以提高企業行政管理人員的責任感,同時還可以科學地衡量管理人員的工作業績,有利于提高行政效率。
5提高我國企業行政管理效率對策
5.1對不同的行政管理層次提出不同的重點和要求
上層行政機關的主要活動,是規劃、決策、控制、溝通等全局性工作,追求的是社會總體效率。重點要從領導方式、決策程序、組織結構、信息反饋、協調監督等方面改進工作,提高效率。
5.2建立健全企業規章制度
建立健全和認真執行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強行政管理法規的建設,健全必要的工作制度,以法律和規章制度的形式促進行政效率的提高。
5.3提高企業行政管理人員的素質
每一個行政工作人員都必須努力提高自身素質,使自己的能力和水平不斷得到提高。作為企業行政管理人員,應該是知識水平高,各方面素質優良的公共管理者。企業行政人員素質的提高可以提高組織管理的有效性,能夠實現科學而又藝術的管理。經濟的全球化企業行政管理人員在未來的管理中必須有國際眼光,熟悉國際游戲規則,適應國際競爭的需要。
5.4引入科學的企業管理方法
引入科學的企業管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。當前企業行
政效率在管理方法上陳舊僵化,僅注重行政規章和行政命令,無法調動行政官員的積極性。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中,可以提高企業行政管理人員的責任感,同時還可以科學地衡量管理人員的工作業績,有利于提高行政效率。
結束語:企業行政管理是企業生存發展的重要影響因素之一。企業行政管理效率的高低將直接影響企業的各項工作的開展。但是,當前我國企業行政管理存在著機構龐大臃腫、權力集中缺乏制約、企業行政管理人員觀念陳舊保守、運轉不靈、效率低下、人員素質良莠不齊等問題。這些問題的產生是由于缺乏經濟效益觀念、行政法律和體制不健全、舊觀念的束縛等原因造成的。實踐中,我們要充分運用先進的企業行政管理方法,盡量適應企業員工的需要和特點,顧及社會因素及其各方面的影響,努力健全企業規章制度,大力提高企業行政管理人員的素質,充分發揮和利用人的內在潛能,獲得最佳管理效果。
參考文獻
[1]賈俊玲,李建.合同法與企業合同實務[M].北京:國家行政學院出版社,1999.[2]張華.合同管理工作淺談[J].理論界,2006(9).[3]李守君.加強經濟合同管理的策略研究[J].商場現代化,2007.