第一篇：論溝通的重要性

計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 本傳媒121 戴婷婷 2012041843103 論溝通的重要性 現(xiàn)代管理之父德魯克曾說(shuō)：“一個(gè)人必須知道該說(shuō)什么，一個(gè)人必須知道什么時(shí)候說(shuō)，一個(gè)人必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō)，一個(gè)人必須知道怎么說(shuō)。”美國(guó)石油大王洛克菲勒說(shuō):“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣商品的話(huà),我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)這種能力。”由此可見(jiàn)，溝通是很重要的。溝通，是建立人際關(guān)系的橋梁。如果這個(gè)世界缺少了溝通，那將是一個(gè)不可想象的世界。

現(xiàn)代的世界是個(gè)溝通的世界，通過(guò)溝通可以拓展個(gè)人關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展人際關(guān)系中的支持系統(tǒng)；使交談富有意義而且輕松愉快，使對(duì)方感受到你的尊重和理解，能夠迅速激發(fā)他人對(duì)你的接受，讓他人自愿地提供更多的協(xié)助，發(fā)展互惠互利的合作關(guān)系；另外還可以，避免人際之間無(wú)謂的爭(zhēng)論，不傷雙方的感情，減少因誤解所造成的壓力，克服憤怒、恐懼、害羞等有害情緒，促進(jìn)身體健康。溝通如同黑暗中的一縷陽(yáng)光，讓一切有了生機(jī)和活力。多少愛(ài)情、婚姻、友誼、同事之間、上下級(jí)之間的關(guān)系，因沒(méi)有溝通或溝通不良，而瀕臨破裂，因良好的溝通而冰釋前嫌，真是世界上沒(méi)有溝通不了的事。

對(duì)社會(huì)而言，良好的溝通可以減少社會(huì)矛盾，加強(qiáng)國(guó)際社會(huì)的合作共贏，促進(jìn)全人類(lèi)的共同發(fā)展進(jìn)步。對(duì)個(gè)人而言，良好的溝通可以使我們很坦誠(chéng)地生活，很有人情味地分享，以人為本位，在人際互動(dòng)中充分享受自由、和諧、平等。不難想象，在一個(gè)家庭，一個(gè)單位，人與人之間，國(guó)與國(guó)之間，如果沒(méi)有溝通，那是多么閉塞、無(wú)聊、枯燥、乏味，工作效率也會(huì)降低，人類(lèi)社會(huì)的進(jìn)步也會(huì)變慢。

一.溝通是現(xiàn)代管理的命脈。

世界上每100家破產(chǎn)倒閉的大企業(yè)中，85%是因?yàn)槠髽I(yè)管理者的管理不當(dāng)造成的，從而使企業(yè)面臨經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)換和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型等諸多問(wèn)題。如何建立一個(gè)科學(xué)管理的平臺(tái),成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展所必須解決的問(wèn)題。管理工作中70%的錯(cuò)誤是由于不善于溝通造成的。成功的公司管理人士通常會(huì)將90%以上的工作時(shí)間用于部屬之間的良性溝通之中。通過(guò)清晰的指導(dǎo)與決策節(jié)省時(shí)間與精力，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。提升他人和自己對(duì)工作的滿(mǎn)意度，用非強(qiáng)制性策略影響或激勵(lì)他人。美國(guó)通用電氣公司就是靠著感情溝通式的管理，以驚人的速度發(fā)展起來(lái)的，這種溝通式管理給人以深刻的啟迪。企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率和充滿(mǎn)生機(jī)，賴(lài)于下情能為上知，上意能迅速準(zhǔn)確地下達(dá)，部門(mén)之間互通信息，互知甘苦。這就需要溝通，需要高速、有效的溝通。良好的溝通讓員工感覺(jué)到企業(yè)對(duì)自己的尊重和信任，因而產(chǎn)生極大的責(zé)任感、認(rèn)同感和歸屬感，此外，良好溝通還能減少?zèng)_突，化解矛盾、澄清疑慮、消除誤會(huì)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部凝聚。現(xiàn)代企業(yè)管理中，有效的溝通能夠發(fā)揮團(tuán)隊(duì)和管理的最佳效能。

二.溝通是人際情感的基石。良好的溝通才可以造就健康的人際關(guān)系。

一個(gè)人能夠與他人準(zhǔn)確、及時(shí)地溝通，才能建立起人際關(guān)系，而且是牢固的、長(zhǎng)久的。進(jìn)而能夠使得自己在事業(yè)上左右逢源、如虎添翼，最終取得成功。人與人的交流、人與人的交往，就是一個(gè)反復(fù)溝通的過(guò)程，溝通好了，就容易建立起良好的人際關(guān)系；溝通不好，鬧點(diǎn)笑話(huà)倒沒(méi)什么，但因此得罪人、失去朋友，就后悔莫及了。溝通如果不順暢，就不能將自己真實(shí)的想法告訴給對(duì)方，會(huì)引起誤解或者鬧笑話(huà)。溝通作為一個(gè)重要的人際交往技巧，在日常生活中的運(yùn)用非常廣泛，其影響也很大。可以說(shuō)，人際矛盾產(chǎn)生的原因，大多數(shù)都可歸于溝通不暢。在國(guó)與國(guó)的交往中，特別強(qiáng)調(diào)“增加共識(shí)”，實(shí)際上就是多進(jìn)行有效的溝通。還有，人最怕的就是被冤枉，冤枉是怎么產(chǎn)生的?不就是因?yàn)闇贤ú粫郴蛘邷贤? 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系 本傳媒121 戴婷婷 2012041843103 錯(cuò)誤嘛。現(xiàn)代社會(huì)，不善于溝通將失去許多機(jī)會(huì)，同時(shí)也將導(dǎo)致自己無(wú)法與別人的協(xié)作。你我都不是生活在孤島上，只有與他人保持良好的協(xié)作，才能獲取自己所需要的資源，才能獲得成功。要知道，現(xiàn)實(shí)中所有的成功者都是擅長(zhǎng)人際溝通、珍視人際溝通的人。

三，溝通是人們生存、生產(chǎn)、發(fā)展和進(jìn)步的基本手段和途徑。

溝通不僅指語(yǔ)言上的溝通，還包括肢體上的溝通。人類(lèi)的溝通大多是以語(yǔ)言為主，每個(gè)國(guó)家都有自己的語(yǔ)言，人們用自己的語(yǔ)言表達(dá)自己的意思，有效的溝通可以使對(duì)方更加準(zhǔn)確的了解自己的意思，從而解決問(wèn)題。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，全球化趨勢(shì)勢(shì)不可擋，英語(yǔ)熱，漢語(yǔ)熱，這些都是溝通需求下的產(chǎn)物，人們努力加強(qiáng)溝通，使自己跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。在原始社會(huì)時(shí)代，人們過(guò)著群君的集體生活，狩獵、采集、捕魚(yú)、這些都是人們通過(guò)溝通，然后分工合作，從而保障了他們獲得基本的生活資料并不斷發(fā)展進(jìn)步，推動(dòng)著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展變遷。張騫出使西域，鄭和下西洋，鑒真東渡、文成公主嫁與匈奴等，這些都是人與人之間，國(guó)與國(guó)之間、不同文化之間的交流碰撞。正是由于溝通，人們才會(huì)互相學(xué)習(xí)，激發(fā)智慧，四大發(fā)明等這些偉大發(fā)明才能夠傳播開(kāi)來(lái)，從而推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)的生產(chǎn)、發(fā)展和進(jìn)步。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，人們更需要加強(qiáng)溝通與合作，維護(hù)自己的利益并努力解決爭(zhēng)端，維護(hù)世界的和平、穩(wěn)定與發(fā)展。

既然溝通這么重要，那該如何進(jìn)行有效的溝通呢？

在團(tuán)隊(duì)里，要進(jìn)行有效溝通，必須明確目標(biāo)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員討論目標(biāo)、計(jì)劃、對(duì)象、問(wèn)題和解決方案。由于整個(gè)團(tuán)隊(duì)都著眼于完成目標(biāo)，這就使溝通有了一個(gè)共同的基礎(chǔ)，彼此能夠更好地了解對(duì)方。即便團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議，他也能理解其觀點(diǎn)，下屬對(duì)上司的要求也會(huì)有進(jìn)一步的了解，溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績(jī)效評(píng)估也采用類(lèi)似辦法的話(huà)，同樣也能改善溝通。

在團(tuán)隊(duì)中，我認(rèn)為，身為領(lǐng)導(dǎo)者，善于利用各種機(jī)會(huì)進(jìn)行溝通，甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑，與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)可以無(wú)話(huà)不談的環(huán)境。

對(duì)于個(gè)體成員來(lái)說(shuō)，要進(jìn)行有效溝通，可以從以下幾個(gè)方面著手：一是必須知道說(shuō)什么，就是要明確溝通的目的。如果目的不明確，就意味著你自己也不知道說(shuō)什么，自然也不可能讓別人明白，自然也就達(dá)不到溝通的目的。二是必須知道什么時(shí)候說(shuō)，就是要掌握好溝通的時(shí)間。在溝通對(duì)象正大汗淋漓地忙于工作時(shí)，你要求他與你商量下次聚會(huì)的事情，顯然不合時(shí)宜。所以，要想很好地達(dá)到溝通效果，必須掌握好溝通的時(shí)間，把握好溝通的火候。三是必須知道對(duì)誰(shuí)說(shuō)，就是要明確溝通的對(duì)象。雖然你說(shuō)得很好，但你選錯(cuò)了對(duì)象，自然也達(dá)不到溝通的目的。四是必須知道怎么說(shuō)，就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰(shuí)說(shuō)、說(shuō)什么，也知道該什么時(shí)候說(shuō)，但你不知道怎么說(shuō)，仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對(duì)方聽(tīng)得懂的語(yǔ)言—包括文字、語(yǔ)調(diào)及肢體語(yǔ)言，而你要學(xué)的就是透過(guò)對(duì)這些溝通語(yǔ)言的觀察來(lái)有效地使用它們進(jìn)行溝通。

一個(gè)人的能力可能是有限的，但是溝通方法和技巧卻是無(wú)限的，我們應(yīng)該努力加強(qiáng)自己的溝通能力，根據(jù)不同的人與事，選擇不同的溝通方法。溝通就像助力器，助你走向成功。

第二篇：論人與人之間溝通的重要性

論人與人之間溝通的重要性

人一生中清醒時(shí)都在溝通，不說(shuō)話(huà)也是在溝通。認(rèn)識(shí)人，了解人，你就無(wú)所不能。

在日常的生活和工作中，我們內(nèi)心或許時(shí)常會(huì)產(chǎn)生一種孤寂、渺小、自卑、困惑的感覺(jué)。這種感覺(jué)是我們不喜歡和不需要的。困為它仍消極，與成功的心理和勝利的人生背道而馳。

那么，到低是什么原因造成人類(lèi)的這種不良習(xí)理反應(yīng)呢？

一言以蔽之，問(wèn)題就在于我們的心靈與這個(gè)世界沒(méi)有進(jìn)行有效的溝通。

我們知道，現(xiàn)實(shí)的世界，是一個(gè)人與人構(gòu)成的世界。與這個(gè)世界溝通，實(shí)質(zhì)上就是與這個(gè)世界上的人進(jìn)行溝通，而且必須是有目的的溝通。可以說(shuō)，無(wú)論我們?cè)谧鍪裁矗蛘呦胱鍪裁矗氆@得成功，必須學(xué)會(huì)善于與溝通。在商場(chǎng)有句名言，叫做“人脈就是錢(qián)脈”，就的就是這個(gè)意思。一個(gè)推銷(xiāo)員，想把自己的產(chǎn)品銷(xiāo)售出去，就得通過(guò)廣告、促銷(xiāo)、登門(mén)拜訪、推薦產(chǎn)品等一系列手段與客戶(hù)溝通，才能實(shí)現(xiàn)賺錢(qián)的目的。一個(gè)有抱負(fù)的人，想在工作中游刃有余、大展宏圖，就得善于與上司、下屬、同事進(jìn)行有效的溝通，才能打通自己的成功之路。以至于年輕人談戀愛(ài)，也得會(huì)學(xué)握對(duì)方特殊心理，才能機(jī)敏地跨入對(duì)方的情感世界中去。因此，溝通永遠(yuǎn)是人們?cè)谏钌聵I(yè)中就該掌握的首要才能。從某種意義來(lái)講，它是我們獲取財(cái)富、快樂(lè)、幸福和健康的最重要的手段和策略。

俗話(huà)說(shuō)：兩軍相遇智者勝。千智萬(wàn)智又以攻心為上。在人與人溝通和交往的過(guò)程中，人心可謂是最神秘莫測(cè)的世界。要打開(kāi)人心這扇緊閉的大門(mén)，并非毫無(wú)辦法。只欠們以成功的原則為指導(dǎo)，并且切實(shí)掌握一些行之有效的技術(shù)巧，自然就能很容易地敲開(kāi)任何人心靈的大門(mén)。

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在我們掌握這些成功技巧之前，首先要做的就是：正確了解人和人的本性。這是我們致力于打開(kāi)人心的大門(mén)和提高人際交往能力的開(kāi)始

了解人和人性

提高人際交往和掌握成功的人際關(guān)系技巧的第一步就是：正確地了解人和人的本性

當(dāng)你能正確地了解人和人性，當(dāng)你明白了人們?yōu)槭裁磿?huì)那樣做，當(dāng)你明白了人什么會(huì)在特定

αR的情況和環(huán)境下對(duì)事物作出這樣或那樣的反應(yīng)和原因，那時(shí)，也只有在那時(shí)，你才會(huì)成為一個(gè)成功掌握人際交往技巧的人。

了解人和人性可簡(jiǎn)單的理解為－必須按照人們的本質(zhì)去同他們，要沒(méi)身處地認(rèn)同人們，而不要用自己的眼光去看待別人，要不能將自己的意愿強(qiáng)加給別人。

人們到底是什么樣的呢？人首先是對(duì)自己感興趣，而不是對(duì)其它事物感興趣，換句話(huà)說(shuō)一個(gè)關(guān)注自己勝過(guò)關(guān)注自己勝過(guò)關(guān)注別的事物一萬(wàn)倍。

誰(shuí)都是這樣的，包括你，你對(duì)你自己的興趣勝過(guò)對(duì)世界上任何其他人。

這就是人類(lèi)的本性。你一定要深入體會(huì)這一點(diǎn)。因?yàn)槿祟?lèi)的行為是受自己的思想和感情支配的，這種特征在人類(lèi)中表現(xiàn)的非常強(qiáng)烈。比如：慈善事業(yè)中的捐獻(xiàn)者，他的最大收獲是獻(xiàn)這種行為本身給他帶來(lái)的滿(mǎn)足感、自豪感和從中獲得的樂(lè)趣、而不捐獻(xiàn)的物品對(duì)其他人的意義。所以，他關(guān)心的真正目的是自己。

或許你認(rèn)為這不是自私嗎？朋友，事實(shí)就是如此，這就是人類(lèi)的天性，每個(gè)人都是這

樣，你不必為此感到內(nèi)疚和尷尬，因?yàn)槿祟?lèi)一開(kāi)始就是這樣來(lái)到世界上的。現(xiàn)實(shí)永遠(yuǎn)是現(xiàn)實(shí)，它不以人的意志為轉(zhuǎn)移。我們最好的做法是：認(rèn)可它，尊敬它，并且巧妙利用它。

明白了“人首先關(guān)心的是自己”這一常識(shí)是你與其他人交往基礎(chǔ)。認(rèn)識(shí)到“人們首先心的是自己而不是別人”這一點(diǎn)，也是生活的關(guān)鍵所在，它能給予你和他人交往的智慧和技巧，它能使你掌握人生的真諦，它能讓你擁有更多的朋友，它能使你把握住成功的秘訣。在以下的內(nèi)容中你會(huì)明白，許多成功的技巧都出自對(duì)“人首先關(guān)心的是自己這一特征的有效運(yùn)用，請(qǐng)記住，一定要記住這一觀點(diǎn)，因?yàn)檫@是你成功地與人交往的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

現(xiàn)在，就讓我們將這句話(huà)再重復(fù)一遍：人本性是最關(guān)心的是自己。

如何巧妙地令別人覺(jué)得重要

人類(lèi)一個(gè)最普遍的特性－一個(gè)你和其他人都具有的特性一，一個(gè)強(qiáng)烈的、驅(qū)使人們做出種種或好壞事情的特征，就－渴望被承認(rèn)，渴望被了解。

你愿意在人際關(guān)系中如魚(yú)得水嗎？那么，請(qǐng)盡量使別人意識(shí)到自身的重要性。請(qǐng)記住，你越使別人覺(jué)得自己重要，別人對(duì)你的回報(bào)就越多，而你在他心中他會(huì)變得重要。例如：“張先生，我們很需要您的幫助，依您的以驗(yàn)和能力，這個(gè)計(jì)劃就能早日成功”。又如：“陳小姐，昨天的晚會(huì)你怎么沒(méi)參加，晚會(huì)上少了你，真是太遺憾的”。每個(gè)人都渴望自己能成一個(gè)重要人物，這是“愛(ài)面子”，這種東方文化特性基礎(chǔ)。沒(méi)有人愿意自己被認(rèn)為是可有可無(wú)的，誰(shuí)都不愿意被別人忽視或否定。

別忘了，別人看待自己，跟你看待你自己一樣重要。

這一特征的有效運(yùn)用是成功的人際關(guān)系的基石之一。

那么，現(xiàn)在就讓我們告訴你幾點(diǎn)怎樣認(rèn)可別人，怎樣使人覺(jué)得自己重要的忠告。

1、盡量使用災(zāi)些詞－“您“或您的而不是“我”“我自己，我的”。

2、一定要聆聽(tīng)別人

如果你拒絕聆聽(tīng)別人，就會(huì)使對(duì)方深深地感到自己并不重要，認(rèn)為自己的確是可有可無(wú)的；而如若你細(xì)心，誠(chéng)懇地聆聽(tīng)別人，則會(huì)使們覺(jué)得自己非常重要

3、贊許和恭維他們，關(guān)心他們的家人。

當(dāng)他們值得贊揚(yáng)時(shí)，就及時(shí)地贊揚(yáng)他們，讓他們高興。

如“您的公關(guān)策劃能力大家都知道的，這件事情會(huì)辦得很出色。”另外，適時(shí)地表現(xiàn)出關(guān)心他家人，也有利你很快地與他們成為好朋友。

4、盡可能經(jīng)常地使用他們的姓名和照片

更多以姓名稱(chēng)呼他們，而不要忘記了他們的姓名。如果有機(jī)會(huì)，還可以使用他們的照片，這將會(huì)使他們覺(jué)得你很親切，并且將會(huì)使他們常喜歡你。

5、在回答他們的話(huà)之前，請(qǐng)稍加停頓

因?yàn)橐恍?huì)兒的停頓，會(huì)使他們感覺(jué)到你認(rèn)真地聆聽(tīng)和思索了他們所說(shuō)的話(huà)，肯定了他們所說(shuō)的話(huà)是值得思考的。

6、肯定那些等待見(jiàn)你的人們

如果要見(jiàn)你的人必須等待，一定要有意識(shí)的讓他們知道你在等，這是重視別人的一部分。當(dāng)你見(jiàn)到等你的人時(shí)，可以這樣說(shuō)：“對(duì)不起，讓您久等了。”這些簡(jiǎn)單禮貌的話(huà)語(yǔ)，往往會(huì)讓那些等你的人，心里感到十分溫暖。

7、關(guān)注每一個(gè)人

不要只是關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者或發(fā)言人，不要只是關(guān)注那些有權(quán)威的人或值得你關(guān)注的人，因?yàn)楣卵汶y成群。

只要你在平時(shí)注意做到以上幾點(diǎn)，那么，你肯定會(huì)給人們留下良好的印象。

如何巧妙地與另人交談

當(dāng)你與別人交談時(shí)，請(qǐng)選擇他們最感興趣的話(huà)題。那么他們最感興趣的話(huà)題是什么呢？是他們自己！

當(dāng)你與人們談?wù)撍麄冏约簳r(shí)，他們就會(huì)興致勃勃，激情昂揚(yáng)，而且會(huì)全著迷，他們對(duì)你的好感也就沒(méi)然而生了。

當(dāng)你與人們談?wù)撍麄冏约簳r(shí)，你是順應(yīng)人性的，而當(dāng)你與人們談?wù)撃阕约簳r(shí)，你是在違背人性。

從今天起，把這幾個(gè)詞人你的腦海中剔除出去－“我，我自己，我伯”，而要學(xué)會(huì)用別一個(gè)詞，一個(gè)人類(lèi)語(yǔ)言中最有力的詞來(lái)代表它－這個(gè)詞就是：“您”。

例如：“這是為您做的”，“如果您這樣做，您會(huì)從中得到好處”，“我希望能夠給您帶來(lái)歡樂(lè)和幸福”等等。

如果你能把談?wù)撟约汉褪褂谩拔遥易詰眩业摹边@幾個(gè)詞給你帶來(lái)的滿(mǎn)足感放棄掉，你的性格，你的魅力，你的響力和號(hào)如力將會(huì)大大提高。的確，這是一件很難做的事，而且需要不斷的練習(xí)，便只要你付諸實(shí)踐，最終你會(huì)感到這樣十值得。

另外利用人們關(guān)心自己這一特點(diǎn)，讓他們談?wù)撟约骸Ｄ銜?huì)發(fā)現(xiàn)，人們熱衷于談?wù)撟约簞龠^(guò)談?wù)撊魏卧?huà)題。

如果你能巧妙地引導(dǎo)人們談?wù)撍麄冏约海麄兙蜁?huì)非常喜歡你。請(qǐng)記住這樣一個(gè)事實(shí)：你是否對(duì)談話(huà)感興趣并不重要，重要的是你的聽(tīng)眾是否對(duì)談話(huà)感興趣。因此地，當(dāng)你與別人談話(huà)時(shí)，請(qǐng)談地方，并且巧妙地引導(dǎo)對(duì)方談?wù)撍麄冏约海@樣你可以成為一名很受歡迎的談話(huà)伙伴。這一技巧是極為實(shí)用有效的，是欠們與別建立良好的人際關(guān)系開(kāi)端。

相信你一旦從引導(dǎo)對(duì)方談?wù)撍麄冏约洪_(kāi)始與人交往，你就會(huì)擁有越來(lái)越多的朋友。

如何巧妙地贊美別人

人生在世，不僅僅是為了面包而生活!人更需要精神食糧，人是否記得在得到老師或領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾的一次小小贊揚(yáng)后的感覺(jué)，那種興奮，那種美妙的感覺(jué)持續(xù)了多久嗎？

多說(shuō)些稱(chēng)贊別人的話(huà)，人們會(huì)因此而喜歡你，而你自成己也會(huì)因此而受益無(wú)窮。

慷慨些，去贊揚(yáng)別人吧!先找到一些值得贊 揚(yáng)的東西，然后贊揚(yáng)他們。

但是請(qǐng)注意：

1、要真誠(chéng)，倘若這種贊揚(yáng)不真誠(chéng)，還不如不說(shuō)。

2、贊揚(yáng)行為本身，而不是贊揚(yáng)人。贊揚(yáng)行為本身，可以避免尷尬混淆、偏袒，并鼓勵(lì)更多的同類(lèi)行為。

比如。你說(shuō)“王工，你的工作很出色”要?jiǎng)龠^(guò)“你是個(gè)好職員”。

3、贊揚(yáng)要具體、要實(shí)在，不宜過(guò)分的夸張，要有的放矢。

例如，你說(shuō)：“你太漂亮了。”不如說(shuō)“這件衣服穿在你身上真漂亮。”說(shuō)“你真有頭腦。”不如說(shuō)：“你怎么 就能想出這樣的好辦法呢？”。

贊揚(yáng)要及時(shí)，而不要事隔太久。用時(shí)地贊揚(yáng)別人，往往取得最好效果。尤其是當(dāng)眾及時(shí)贊揚(yáng)別人，效果更好。但當(dāng)眾贊揚(yáng)別人，一定要得體，而不要讓被人贊揚(yáng)者感到尷尬。如果是在開(kāi)會(huì)贊揚(yáng)別人，要以更積極地放開(kāi)一點(diǎn)，應(yīng)收到開(kāi)會(huì)贊揚(yáng)的特殊效果。另外，請(qǐng)你養(yǎng)成每天贊揚(yáng)三個(gè)不同的人的習(xí)慣。你會(huì)感到，這么做后，你自

1、己多么開(kāi)心!這就是你的快樂(lè)方程式。

當(dāng)你看到這么做給別人帶來(lái)幸福、歡樂(lè)和感激時(shí)，當(dāng)人看到自己可信賴(lài)的朋友越來(lái)越多時(shí)，當(dāng)你看到己可的魅力和影響力與日俱增時(shí)，你自己也會(huì)因此而感到幸福快樂(lè)和人生的充實(shí)。

你不妨試試看。

如何巧妙地批評(píng)別人

成功地批評(píng)他人的關(guān)鍵，在于批評(píng)的態(tài)度。

如果你批評(píng)時(shí)一味地指責(zé)別人或告訴你的看法，這樣除了被別人厭惡和不滿(mǎn)外，你將一無(wú)所獲。因?yàn)椋瑳](méi)有人喜歡被批評(píng)。

然而，如若你對(duì)糾正錯(cuò)誤及其結(jié)果感興趣，如果你能以正確的方式批評(píng)他人，你將會(huì)獲得較大成功，這里有幾個(gè)原則能夠幫助你。

1、批評(píng)他人時(shí)，必須在單獨(dú)相處時(shí)提出，不要放聲大叫，不要把門(mén)打開(kāi)，不要被更多的人聽(tīng)見(jiàn)，要給對(duì)方留點(diǎn)面子。

2、批評(píng)別人前，必須略微地給對(duì)方一點(diǎn)贊揚(yáng)，或說(shuō)點(diǎn)恭維的話(huà)，在創(chuàng)造一個(gè)和諧的氣氛后，再展開(kāi)批評(píng)批，也就是說(shuō)先禮后賓。如：“明明，我知道，你在工作中一直很努力，很積極，這很好，但是，有件事情你做得認(rèn)我很難理解，您能給我詳細(xì)的解釋一下嗎”？象這樣，當(dāng)對(duì)方陳述完自己的看法后，你就可以向聳發(fā)表自己的批評(píng)意。

3、在批評(píng)別人時(shí)，要對(duì)事不對(duì)人，要批評(píng)別人所做的錯(cuò)誤行為，而不要批評(píng)當(dāng)事人。因?yàn)槭切袨楸旧砭褪艿脚⒉皇侨吮旧怼Ｄ憬^不應(yīng)該在批評(píng)別人時(shí)說(shuō)：“你真笨”，“你是個(gè)蠢才”，“你怎么這么沒(méi)頭腦”等等。

4、在批評(píng)別人時(shí)，告訴他正確的方法，在你告訴他做錯(cuò)了的同時(shí)，應(yīng)告訴他怎樣做才是正確的，這樣，會(huì)使批評(píng)產(chǎn)生積極的結(jié)果。

5、要在批評(píng)中多獲得更多的合作，你請(qǐng)求別人比你命令會(huì)獲得更多的全作，這是個(gè)事實(shí)，命令別人，是下下這策。

6、一次犯錯(cuò)，一次批評(píng)，而不要將別人的錯(cuò)誤累積在一起算總帳。

7、以友好的方式結(jié)束批評(píng)。你可以以這樣的方式結(jié)束批評(píng)：“我們是同事朋友，我們解決了所應(yīng)解決的問(wèn)題，讓我們相互幫助，并肩共進(jìn)吧!”千萬(wàn)別說(shuō)：“你的批評(píng)結(jié)束了，敢正吧!”這是最重要的一點(diǎn)。因此，批評(píng)之后要加以鼓勵(lì)，引導(dǎo)，這就是批評(píng)的藝術(shù)。

8、當(dāng)你明白了應(yīng)該如何批評(píng)別人時(shí)，請(qǐng)記住，千萬(wàn)不要忘記以下原則。

如何巧妙地感謝別人

僅僅在自己心里感激，贊賞別人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)把你的這種感激、贊賞的感謝之懷巧妙地表達(dá)出來(lái)

這是因?yàn)椋矚g向他人表示感激和賞識(shí)的人，會(huì)得到加倍的回報(bào)。

如果你很感激某些人，并且能夠讓他們知道你的感激之情，下一次，他們一定會(huì)更多地報(bào)答你。如果你不能恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出你的感激，即使你內(nèi)心真的很感激，但你的得到的回報(bào)會(huì)越來(lái)越越少。

對(duì)人說(shuō)“謝謝”時(shí)，一定要適時(shí)，恰當(dāng)、巧妙、這就需要：

1、表達(dá)謝意時(shí)態(tài)度要真誠(chéng)

2、清晰，自然地表達(dá)。

向人致謝時(shí)，要表現(xiàn)出高興，快樂(lè)的感情有，不要吞吞吐吐，細(xì)聲細(xì)語(yǔ)，含糊

其詞

1、注視著你所要感激的人。

任何一個(gè)值得致謝的人都值得注視。當(dāng)你注視著對(duì)方并向?qū)Ψ街轮x時(shí)，對(duì)方會(huì)感到你的真誠(chéng)，會(huì)感到他對(duì)你的理解和幫助是值得和有意義的。因?yàn)槟阋牙斡浿x謝您，李明”，同說(shuō)“謝謝您”產(chǎn)生的效果是完全不同的。、4、盡力地致謝。

一般人對(duì)顯而易見(jiàn)的事道謝，優(yōu)秀的人對(duì)很微妙的事道謝。這意味著，要努力尋找表達(dá)感激的機(jī)會(huì)。當(dāng)然，適時(shí)地的贈(zèng)送一份禮物有益的。

1、所說(shuō)在心。

致謝時(shí)要說(shuō)出對(duì)方的名字。

說(shuō)“的看似簡(jiǎn)單，但似乎乎再?zèng)]有比恰當(dāng)致謝更有效的人際關(guān)系技巧了。相信你一定會(huì)注重這一技巧因?yàn)槎们擅畹馗兄x別人，就是蘊(yùn)藏在你生命中的一筆巨大財(cái)富。

如何巧妙地給別人留下良好印象

在很大的程度上，無(wú)們能夠決定別人對(duì)我們的看法。當(dāng)我們與別人初次見(jiàn)面時(shí)，我們所留下的印象主要是由我自己的心態(tài)和行為決定的，蝗白白了這一點(diǎn)，將會(huì)促使我們給別人留下良好的印象。

別人就象豎在你面前的一面鏡子，人怎樣對(duì)待自己，別人就會(huì)怎樣對(duì)待你。

如果你想讓別人贊賞你、欽佩你、敬重你，你就必須讓人感到，你是值得獲此榮譽(yù)的。這些都是由你賦予自己的價(jià)值決定的。

為你自己而驕傲吧，但不要自負(fù)。為你自身，為你的職業(yè)，為你的工作環(huán)境而驕傲；不要為你現(xiàn)在的處境和不足而自卑。你就是你自己-----要尊自己，要為自己感到驕傲。

尊重自己，并為你自己感到驕傲。如果你是一名保險(xiǎn)推銷(xiāo)員，請(qǐng)這樣對(duì)自己說(shuō)：“我真是太幸福了，能夠成為一名保險(xiǎn)推銷(xiāo)員，我熱愛(ài)這項(xiàng)工作，因?yàn)槿巳硕夹枰ｋU(xiǎn)，都需要我。”另外，你還需要：

1、真誠(chéng)

相認(rèn)自己所說(shuō)的話(huà)，避免那些一錢(qián)不值的奉承、空間的許諾和毫無(wú)意義的廢話(huà)，要言行相符，言行統(tǒng)一。

2、要熱情

如果你能就你現(xiàn)有的條件熱情地“推銷(xiāo)”你自己，你將會(huì)從呂獲得許多意想不天的成功。

熱情是極具感染力的，只要你善于熱情的推銷(xiāo)你自己，你就可以推銷(xiāo)任何其他東西。你千萬(wàn)不要忘記，熱情是人生得以成功的最大資本。

3、不必過(guò)分急躁

在與人相處時(shí)，不要表現(xiàn)出你的過(guò)分急躁。因?yàn)檫^(guò)分的急躁會(huì)令人感到疑惑、懷疑。他們會(huì)對(duì)你的行為感到不安，并退避三分。你需要努力掩飾住你的急躁，做一句生活中的好演員。

4、要通過(guò)貶低別人來(lái)抬高自己

發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn)，但不要通過(guò)貶低他人形象來(lái)樹(shù)立自己的形象。

真正的進(jìn)步，是靠你不斷努力所創(chuàng)造的價(jià)值來(lái)體現(xiàn)的。你不能“以別人為臺(tái)階向上爬。”

當(dāng)你發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn)時(shí)，就是在強(qiáng)調(diào)自身價(jià)值，而當(dāng)你以貶低別人來(lái)抬高自己時(shí)，實(shí)際上是在強(qiáng)調(diào)別人而不是你自己。

5、不要打擊任何人，任何事

如果你不會(huì)或不能說(shuō)好話(huà)，最好保持沉默。

攻擊別人是錯(cuò)誤的，但這不是“不要攻擊”的主要原因。其主要原因在一地：在人際交往中，攻擊會(huì)反彈，并擊中攻擊者，攻擊者只能說(shuō)明攻擊者心虛。

因此，在人際交往過(guò)程中，你一定要和氣，要明智，不工攻擊。只有這樣你才會(huì)在別人心目中一個(gè)好印象。

如何巧妙地發(fā)言

假如你成為一個(gè)令人感興趣的發(fā)言者，就應(yīng)努力按照以下幾條原則去做，這也是受歡迎的發(fā)方言者和不受歡迎的發(fā)言者之間的區(qū)別。

1、一定要明白和清楚你所說(shuō)的內(nèi)容。

如果你不道自己想說(shuō)什么，就根本不要站起來(lái)，更不要開(kāi)口。

發(fā)言必須要有權(quán)威，內(nèi)容豐富并充滿(mǎn)自信，而這些只有在你明白自己所講的內(nèi)容時(shí)才辦得到。在你發(fā)言之前，請(qǐng)養(yǎng)成先在你的腦海中的搭建起你所說(shuō)內(nèi)容的框架的習(xí)慣，這樣，你才會(huì)講得好，才能講出水平。

2、說(shuō)話(huà)時(shí)，請(qǐng)注視著聽(tīng)眾。

眼睛只盯著發(fā)言稿的發(fā)言者是永遠(yuǎn)不受歡迎的。一定要注視著聽(tīng)眾，這種無(wú)聲的交流是很重要的。

3、該說(shuō)的話(huà)說(shuō)完后，就馬上停止

簡(jiǎn)明扼要，抓住重點(diǎn)，說(shuō)完就坐下。請(qǐng)記住，沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟阒v得少而批評(píng)你，如果他們需要你多說(shuō)一點(diǎn)時(shí)，他們會(huì)主動(dòng)提出來(lái)，廢話(huà)講的多的人，人人都很討厭，千萬(wàn)要記住，見(jiàn)好就收。

4、談一些聽(tīng)眾感興趣的話(huà)題聽(tīng)眾的興趣最重要的。

你想說(shuō)什么并不重要，重要是聽(tīng)眾想聽(tīng)什么。

成為一名成功的受人歡迎的發(fā)方言者，最有效的方法就是告訴人們他想聽(tīng)的內(nèi)容。

5、不要試圖演講

自然地說(shuō)話(huà)就可以了，請(qǐng)保持自己的本色，這是你要發(fā)言的原因。在平時(shí)，只要輕松、自然、流暢地說(shuō)出你必須說(shuō)的話(huà)就可以了。

當(dāng)然，你除了掌程以上技巧外，還得有豐富的知識(shí)和一定的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。技巧是一種有效的形式，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是實(shí)際的內(nèi)容。只要將二者巧妙的結(jié)合起來(lái)，你聽(tīng)要達(dá)到的目標(biāo)離你就不會(huì)太遙遠(yuǎn)。

與人溝通的原則和如何與人溝通

原則一：八零，二零法則

20%問(wèn)題、80%傾聽(tīng)、學(xué)會(huì)聽(tīng)話(huà)

原則二：勿指出他人錯(cuò)誤

原則三：勿猜測(cè)對(duì)方心意

原則四：勿打斷他人

如何與人溝通，沒(méi)有良好的人際關(guān)系，就不可能取得真正的成功。但這些關(guān)系究竟能有多深，是由你與人溝通的深度決成功的。這同樣是一條道理。你的婚姻、職業(yè)和人際關(guān)系成功與否在很大程度上取決于你與人溝的能力。

1、停口

人們是常見(jiàn)的溝通困難是不懂得停口，讓對(duì)方有足夠的時(shí)間發(fā)言。

你應(yīng)該把注意力集中在對(duì)方的興趣和需要上面。把大部分時(shí)間用于聽(tīng)、而不是說(shuō)，當(dāng)你養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣時(shí)，可使你成為善于與人溝通的人。

首先要友好微笑，這是消除別人緊線心理的最有效方法藏在你次，做個(gè)好客的主

1、人，給對(duì)方一個(gè)舒適的位置坐下；最后，開(kāi)始交談是老遠(yuǎn) 談一些對(duì)方感興趣的話(huà)題。

你的目標(biāo)是與對(duì)方建立融洽的關(guān)系，讓他從容不迫地跟你聊天。

2、讓對(duì)方知道你的他的意見(jiàn)

鼓勵(lì)對(duì)方交流的最佳方法是對(duì)方知道你想聽(tīng)他的意見(jiàn)，對(duì)他說(shuō)的話(huà)要表示出興趣。集中精神理解對(duì)方的話(huà)，并做出積極的反饋。

3、提出問(wèn)題

提問(wèn)題時(shí)，應(yīng)用鼓勵(lì)對(duì)的語(yǔ)氣或中性語(yǔ)氣說(shuō)話(huà)。

4、排除干擾因素

與別人談話(huà)時(shí)一定要專(zhuān)心，盡力排除干擾因素。

6、要有耐心

你的目標(biāo)不僅是要聽(tīng)明白他說(shuō)話(huà)的內(nèi)容，而且要讓他確信你尊重他和他所說(shuō)的話(huà)。

7、方產(chǎn)生感情共嗚

如果我們對(duì)別人有強(qiáng)烈的愛(ài)心，設(shè)身處地為別人著想，就一定會(huì)產(chǎn)生感情共嗚

8、生氣時(shí)不要與人交談

9、避免爭(zhēng)論及批評(píng)別人

批評(píng)別人與爭(zhēng)論會(huì)令對(duì)方步步為營(yíng)防守，關(guān)閉了溝通的大門(mén)。

如果你必須提出不同觀點(diǎn)，或糾正別人的話(huà)，你要盡可能把話(huà)說(shuō)昨當(dāng)一些，要盡量做到對(duì)事不對(duì)人。

10、回答問(wèn)題要干脆，然后加以解釋

11、提問(wèn)之前提供點(diǎn)必要情況

每次要提之前提供點(diǎn)秘要情況，讓對(duì)方知道來(lái)龍脈和你提這個(gè)問(wèn)題的用意。這樣效果會(huì)得多。

12要說(shuō)到點(diǎn)子上

我們生活在一個(gè)繁忙的世界上，時(shí)間是最寶貴重要的東西，所以相互交流貴在說(shuō)到點(diǎn)子上。交流時(shí)最重要的是你一開(kāi)始就闡明你的意見(jiàn)，然后才作補(bǔ)充解釋。

13、所談事情的大小要表達(dá)清楚。

提出一個(gè)問(wèn)題時(shí)，講清楚奪關(guān)的數(shù)量、大小等，這樣做能引導(dǎo)聽(tīng)的一方跟你想到一塊。這樣可以避免許欽會(huì)錯(cuò)意的談和費(fèi)時(shí)費(fèi)力的討論。

14、重復(fù)要點(diǎn)，把觀點(diǎn)說(shuō)清楚

當(dāng)你不清楚別人是否聽(tīng)明白你的話(huà)時(shí)，可以換具說(shuō)法，或把要點(diǎn)總結(jié)一下。這些都是確保對(duì)方聽(tīng)懂的好方法。記住、重復(fù)有益。

15、要盡量和得到對(duì)方的回應(yīng)，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有異議，要問(wèn)清楚他的觀點(diǎn)。

“大家原是相親相愛(ài)的”－懷抱一顆博愛(ài)心

印度詩(shī)人泰戈?duì)柕纳⑽脑?shī)＜飛鳥(niǎo)集＞中奪這樣一句意深長(zhǎng)、頗具哲理的話(huà)語(yǔ)：“我原來(lái)以為大家都是不相識(shí)的，醒來(lái)才知道，大家原是相親相愛(ài)的”。

“相逢何須曾相識(shí)”，“生人”、熟人、朋友。熟人未必皆好友，生人未必有陌路人。一回生，二回熟，三四回就是好朋友。真正一面之交，也會(huì)直接影響你辦事的效率、成效、情緒、人緣等等，弄不好會(huì)給自己無(wú)形中增加許多心理屏障。

臨時(shí)性交際溝通的技巧千頭萬(wàn)緒，而取根本的法寶是要整個(gè)世界懷有顆仁慈的愛(ài)心。有了這點(diǎn)，其它的技巧的放行才有實(shí)在的根基，否則只是無(wú)本之本，無(wú)源之水。

“泛愛(ài)眾而親仁“乃是中國(guó)古訓(xùn)，博愛(ài)之心表在遇到任何事情都能與人為善將心比心，站在別人的角度想題，善解人意，博施寬容”，有善心，然后才有善言，以誠(chéng)相待，與人為善。“良言一句三冬暖，惡語(yǔ)傷人六月寒”。

“忽如一陣春幾來(lái)”給人以美的形象

1． 漂亮，穿著得體，永遠(yuǎn)帶著微笑。

2． 風(fēng)度翩翩，氣質(zhì)非凡，不必“東施效顰”。

舉止瀟灑，神采奕奕，洋溢著生命活力，叫人俗慮俱消，使人相形見(jiàn)絀，被你的非同凡響的氣度攝住。如能與你相識(shí)，他會(huì)受寵若驚，覺(jué)得三生有幸。風(fēng)度乃氣質(zhì)的外化，它比清秀的面目更有魅力。

3． 能干、自信、才華橫溢，“有交往價(jià)值！”

4． “人往高處走，小往低處流，”“結(jié)交往需勝己，似我不如無(wú)”、。“你必須處處表現(xiàn)從容自信、干練、有條不紊，不亢不卑，仿佛胸有百萬(wàn)兵。

5． 積極、主動(dòng)，“日疏愈疏，日親愈親。”

不要看見(jiàn)對(duì)方似乎似乎冷談、陌生，便望而卻步，不敢唐突熱情。“日疏愈疏，日親愈親”，相信自己的熱情能副化任何冰山雪嶺，何必非別人先開(kāi)顏。要主動(dòng)出擊，熱情襲人，一見(jiàn)如故。似多年深交。情感是有遷移性的，對(duì)方不是石頭，必受感染，即使有冷漠，也一掃而光，覺(jué)得與你“似曾相識(shí)”，“人生”的距離傾刻而破。

到此為止，我們已經(jīng)系統(tǒng)了解了與人溝通和建立成功人際關(guān)系的基本技巧。這些技巧都很明了、簡(jiǎn)潔、實(shí)用，人人都可以學(xué)會(huì)。這些技巧看上去雖然都很簡(jiǎn)單，但是，在實(shí)際生活中，真正能夠掌握這些技巧的人卻很少，而完全能夠熟練運(yùn)用這些技巧的人幾乎不存在。世間有許多事情，一提來(lái)大家都明白，實(shí)際上卻沒(méi)有幾個(gè)人能夠真正做得到。就以商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)為例，人人都知道做事業(yè)要冒一定的幾險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)與收益成正比。但是，如果真的要你拿出自己全部的儲(chǔ)蓄在難預(yù)測(cè)的市場(chǎng)搏一把時(shí)。你馬上想到的也許只是“保險(xiǎn)”、“保險(xiǎn)”、“一定要保險(xiǎn)”。而此時(shí)一想起能可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，你也許馬上去打消投資的想法。所以，我所明白的和我們所能做到的，在很多情況下其實(shí)完是兩回事。那么我們應(yīng)該怎樣使自己所明白的和所能做到的統(tǒng)一起來(lái)呢？這就要對(duì)自己進(jìn)行成功心理進(jìn)強(qiáng)化訓(xùn)練，使“知”與“行”在自己的潛意識(shí)中有機(jī)結(jié)合起來(lái)，形成自我成功行為原動(dòng)力。也就是說(shuō)，當(dāng)欠們明白了怎樣與人進(jìn)行溝通和建立良好的人際關(guān)系的道理和技巧時(shí)，就要將這些道理和技巧不斷強(qiáng)化輸入進(jìn)自己的潛意識(shí)中去，靈活運(yùn)用。那么，我們?cè)谂c人溝通和建立良好的人際關(guān)系方面的修練才算真正到家了。

當(dāng)你確災(zāi)開(kāi)始了具備與人有效交流的能力之后，在你的面前會(huì)出現(xiàn)一個(gè)親世界。你能去你以前認(rèn)為不能去的地方，做你以前主伙不能做的事情。你更有本領(lǐng)使別人積極行動(dòng)起來(lái)，帶領(lǐng)他們一塊前進(jìn)。良好的溝通能幫助你建立良好的人際關(guān)系。建立良好的人際關(guān)系的基礎(chǔ)要真誠(chéng)有愛(ài)心，能與人分享、互助互利。人際關(guān)系可 我們成功，也可以使我們失敗，無(wú)你干哪一行業(yè)，或從事何種職業(yè)或?qū)I(yè)，學(xué)會(huì)處理人際關(guān)系，你就在成功的路上了85%路程，在個(gè)幸福的路上走了99%的路程。

第三篇：論溝通技巧的重要性

論溝通技巧的重要性

臨床護(hù)理工作離不開(kāi)護(hù)患溝通，護(hù)患溝通是指護(hù)理人員與患者之間的信息交流和相互作用的過(guò)程。護(hù)理學(xué)的本質(zhì)是“人學(xué)”。如何面對(duì)護(hù)理人際互動(dòng)關(guān)系，更好地服務(wù)于人類(lèi)，這有賴(lài)于護(hù)理工作者對(duì)護(hù)理人際溝通知識(shí)和能力的掌握。

溝通是一種能力，并不是一種本能。它不是天生具備的，而是一個(gè)需要我們后天培養(yǎng)的，需要我們?nèi)ヅW(xué)習(xí)的，努力經(jīng)營(yíng)的。隨著溝通時(shí)代的來(lái)臨，學(xué)習(xí)溝通技巧，能夠讓我們每一個(gè)人都更具有影響力，能夠把自己的理論更順利地實(shí)施。

我們要如何來(lái)實(shí)施有效的溝通呢？怎么樣才能讓患者感受到我們的誠(chéng)意以保證護(hù)理工作高質(zhì)量地完成呢？

1.溝通一種能力，并不是一種本能。它不是天生具備的，而是一個(gè)需要我們后天培養(yǎng)的，需要我們?nèi)ヅW(xué)習(xí)的，努力經(jīng)營(yíng)的。隨著溝通時(shí)代的來(lái)臨，學(xué)習(xí)溝通技巧，能夠讓我們每一個(gè)人都更具有影響力，能夠把自己的理論更順利地實(shí)施。

2.護(hù)士的自身素質(zhì)，技術(shù)水平是第一位的。因此，要多學(xué)習(xí)理論知識(shí)，注重實(shí)踐操作鍛煉，虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事學(xué)習(xí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，為了更好地塑造護(hù)士形象，提高護(hù)患間的親和力，要進(jìn)一步注重個(gè)人儀表、審美等綜合能力的培養(yǎng)，言行舉止做到得體大方。另外平時(shí)還要學(xué)習(xí)多學(xué)科的知識(shí)，拓展自己的知識(shí)面。以自己過(guò)硬的素質(zhì)贏得患者的滿(mǎn)意與肯定。

3.樹(shù)立良好的形象，抓住時(shí)機(jī)、營(yíng)造溝通的氛圍。患者對(duì)護(hù)士的第一印象非常重要，一聲稱(chēng)呼用詞是否得體，會(huì)影響到護(hù)患交流。交流時(shí)護(hù)士可根據(jù)患者的身份、年齡、職業(yè)及文化層次的不同，因人而異的稱(chēng)呼他們，在維護(hù)他們自尊的基礎(chǔ)上，選擇他們喜歡聽(tīng)的名稱(chēng)稱(chēng)呼他們。新入院病人對(duì)環(huán)境陌生，護(hù)士應(yīng)主動(dòng)的向患者作自我介紹，用清晰純樸的語(yǔ)言、溫和關(guān)懷的語(yǔ)氣。如“請(qǐng)您先坐著休息一下，我馬上為您安排床位”，讓患者感到親切、融洽、無(wú)拘束，使患者盡快熟悉周?chē)h(huán)境。與患者交談時(shí)，應(yīng)掌握好開(kāi)場(chǎng)白，理清思路。首先問(wèn)候患者，從飲食、睡眠等日常生活中談起，以創(chuàng)造溫馨和諧的氣氛。然后針對(duì)要了解的問(wèn)題進(jìn)行直接或間接提問(wèn)，對(duì)性格開(kāi)朗的患者，可給他們多一點(diǎn)的講話(huà)機(jī)會(huì)，讓其說(shuō)出自己的意見(jiàn)、觀點(diǎn)和感覺(jué)，以得到更完整、全面的資料;對(duì)沉默寡言與不愿談及疾病和有關(guān)的真實(shí)情況時(shí)，護(hù)士應(yīng)用引導(dǎo)的方法，主動(dòng)講解有關(guān)疾病的知識(shí)，用討論方式進(jìn)行引導(dǎo)或重點(diǎn)詢(xún)問(wèn)。交談時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇、熱情，認(rèn)真傾聽(tīng)，保持目光接觸，不要有分心的舉止，如看表或和他人談話(huà)，不要打斷對(duì)方話(huà)題，雙方應(yīng)保持使人感到舒適的距離和姿勢(shì)。一般患者初到醫(yī)院都會(huì)感到陌生，容易產(chǎn)生焦慮、恐懼等，此刻患者渴望有人與他主動(dòng)溝通，了解醫(yī)院情況。護(hù)士應(yīng)該抓住這個(gè)時(shí)機(jī)，面帶微笑以真誠(chéng)、熱情的態(tài)度，以簡(jiǎn)短寒暄與問(wèn)候開(kāi)始，然后進(jìn)行入院介紹，這樣緩解患者的陌生與緊張感。

4.療護(hù)理前，護(hù)士應(yīng)做好解釋宣教工作，消除患者的緊張恐懼感。操作中，要不斷地詢(xún)問(wèn)和關(guān)注患者的感覺(jué)和要求。如“您認(rèn)為這種飲食如何?”你覺(jué)得還有哪里不舒服的請(qǐng)一定及時(shí)告訴我。我也會(huì)很輕柔的，感謝您的配合！以增加親切感、信任感和安全感。如果患者因疼痛煩躁不安，護(hù)士應(yīng)耐心解釋、勸慰和疏導(dǎo)。

5.我們護(hù)理人員的自身素質(zhì)必須全面加強(qiáng)。護(hù)士的自身素質(zhì)，技術(shù)水平是第一位的。因此，要多學(xué)習(xí)理論知識(shí)，注重實(shí)踐操作鍛煉，虛心向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事學(xué)習(xí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，為了更好地塑造護(hù)士形象，提高護(hù)患間的親和力，要進(jìn)一步注重個(gè)人儀表、審美等綜合能力的培養(yǎng)，言行舉止做到得體大方。另外平時(shí)還要學(xué)習(xí)多學(xué)科的知識(shí)，拓展自己的知識(shí)面。以自己過(guò)硬的素質(zhì)贏得患者的滿(mǎn)意與肯定。

6.護(hù)士要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)與沉默，伴隨患者述說(shuō)的語(yǔ)言、聲調(diào)、表情等，加以點(diǎn)頭和眼神的關(guān)注，使患者感覺(jué)到你不僅是在聽(tīng)，而且已經(jīng)體會(huì)到他的心情。沉默一般用于溝通中期，主要是給患者提供思考的空間，尤其悲傷時(shí)護(hù)士沉默片刻，患者會(huì)感到你在認(rèn)真聽(tīng)他講述，他的講述已感動(dòng)了你，而且達(dá)到情感的交融，并給他繼續(xù)講述的信心，同時(shí)也增加對(duì)護(hù)士的信賴(lài)感。

7.恰當(dāng)運(yùn)用心理暗示：暗示是語(yǔ)言、寓意創(chuàng)造的一種非藥物的治療效果，是心理治療的方法之一。有時(shí)暗示能帶來(lái)優(yōu)于藥物作用的效果。在護(hù)患溝通中，有很多地方可以借鑒暗示來(lái)幫助護(hù)患架起溝通的橋梁。

8.非語(yǔ)言溝通的重要性：護(hù)士與患者除了依靠語(yǔ)言性溝通外，還要善于用敏銳的觀察和非語(yǔ)言進(jìn)行溝通，以了解患者情況，有的放矢地做好思想工作。非語(yǔ)言性溝通，體現(xiàn)在護(hù)士的一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作和一些舉止上，這些往往是“此處無(wú)聲勝有聲”。

（1）感官反應(yīng)：面部的表情和眼睛的運(yùn)動(dòng)，可以表達(dá)出喜怒哀樂(lè)。目光是眼睛的語(yǔ)言、心靈的窗戶(hù)，為患者送去親切自然的目光，可使患者感到舒適、輕松，雙眼應(yīng)平視患者的兩眼到嘴之間，對(duì)視時(shí)間約占時(shí)間的50%～70%，這樣患者可覺(jué)得被重視;表情是情感的語(yǔ)言，面帶微笑是護(hù)患交流時(shí)最常用的表情，它雖無(wú)聲但可體現(xiàn)尊重、友好的情感，使患者感到親切、安全。

（2）觸摸：如握手、輕拍背等動(dòng)作，可使患者感到護(hù)士對(duì)他的關(guān)懷，減輕孤獨(dú)感，輕輕的一個(gè)拍背動(dòng)作，可給予力量的支持，此法應(yīng)根據(jù)患者的性別、年齡、社會(huì)文化因素不同因人而異，否則會(huì)有負(fù)面效應(yīng)，造成工作被動(dòng)。

護(hù)理前輩們總結(jié)出的臨床護(hù)理溝通經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蛴行У木徍湍壳罢幱谑志o張的醫(yī)患護(hù)患關(guān)系。減少差錯(cuò)的發(fā)生，使患者的情況被最大程度的了解。有利于進(jìn)行良好的治療，促進(jìn)患者的身心健康。

病人來(lái)自四面八方，年齡的差異，文化程度的不同，要求我們每名護(hù)士在護(hù)患溝通中要對(duì)病人有所了解，才能采取不同的方法，抓住契機(jī)和病人進(jìn)行溝通。在臨床護(hù)理中，經(jīng)常能遇到很多患同樣疾病的病人，但由于文化程度的不同，對(duì)疾病的認(rèn)知程度差距非常大，這是因?yàn)椋幕瘜哟胃叩牟∪耍?jīng)常閱讀自身所患疾病的書(shū)籍，而且他們對(duì)自己所服藥物的作用、副作用了解得非常清楚，因此，對(duì)每日更改治療藥物非常敏感，護(hù)士應(yīng)抓住這一時(shí)機(jī)，給這類(lèi)病人講解所更改藥物的作用及副作用，并且就病人提出的問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確的回答。

然而，對(duì)文化程度低的病人，在與病人溝通中，抓住病人對(duì)所患疾病不了解，不知道經(jīng)常誘發(fā)疾病的原因，更想知道自己預(yù)后的這一心理，耐心地給病人講解一些病人能接受的醫(yī)學(xué)知識(shí)，引導(dǎo)病人提問(wèn)，針對(duì)病人提問(wèn)，進(jìn)行回答，讓病人樹(shù)立良好的戰(zhàn)勝疾病的信心。文化層次較低的或老年人溝通要尊重他們，而且要通俗易懂，必要時(shí)可重復(fù)。在回答病人提問(wèn)題時(shí)，應(yīng)以事實(shí)求是的態(tài)度，知道多少回答多少，不知道的，查閱有關(guān)資料后再回答。

與同齡患者溝通應(yīng)平等相待，看成自己的朋友；與患兒溝通應(yīng)愛(ài)護(hù)、關(guān)心、撫摸。總之，護(hù)士依據(jù)不同的患者，扮演不同角色進(jìn)行溝通，使患者予以接納達(dá)到溝通目的。對(duì)不同國(guó)籍、不同民族患者要尊重他們的風(fēng)土人情和習(xí)慣。對(duì)不同患者，只有采取不同方式進(jìn)行溝通，才能達(dá)到有成效的溝通。

第四篇：論團(tuán)隊(duì)溝通的重要性

【摘要】近幾年來(lái)，團(tuán)隊(duì)工作方式已經(jīng)成為企業(yè)和其他組織生存和發(fā)展的一種必要手段，高效率的團(tuán)隊(duì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中顯示了強(qiáng)大的生命力。團(tuán)隊(duì)自身要想高效率的運(yùn)作，在很大程度上依賴(lài)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的構(gòu)成和溝通的有效性等因素。一個(gè)合作性的團(tuán)隊(duì)的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各部分簡(jiǎn)單的相加。隨著團(tuán)隊(duì)成員之間的交往，其復(fù)雜性會(huì)成倍增加，成員彼此之間需要進(jìn)行強(qiáng)有力的溝通才能了解各自的想法，能夠互相理解，并能通過(guò)協(xié)作共同解決問(wèn)題。p【關(guān)鍵詞】團(tuán)隊(duì)管理 團(tuán)隊(duì)溝通 沖突管理 虛擬團(tuán)隊(duì)1【Title】On group's communicating【Abstract】In recent years, group working way has become enterprise’s and other organization’s essentially survive and developing means.The group of the high efficiency has shown strong vitality in enterprise's business activities.Greatly depending on composition and validity of linking up factors of group member, group could operate with high efficiency.The efficiency of a cooperative group is greater than the one in which every part is just simple summation.As group contacting its member, complexity will increase accordingly.By carrying on powerful communication, members can find out about one's own ideas, understand each other, and cooperatively solve problems.【Key words】The group managing;The group communicating;The conflict managing；Fictitious group【文獻(xiàn)綜述】一.團(tuán)隊(duì)溝通緣起的背景隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái)，在經(jīng)濟(jì)信息化的強(qiáng)烈沖擊下，傳統(tǒng)的管理模式、管理方法面臨著巨大的挑戰(zhàn)。為了擺脫傳統(tǒng)管理模式所面臨的危機(jī)，使管理更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，在二十世紀(jì)八九十年代，世界范圍內(nèi)掀起了一輪管理創(chuàng)新的熱潮。由于企業(yè)的外部生存環(huán)境從根本上發(fā)生了改變，這就要求企業(yè)必須快速準(zhǔn)確的對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng)做出反應(yīng)，必須變大規(guī)模的福特制（fordism）生產(chǎn)方式為靈活的彈性（flexible）生產(chǎn)方式，變分工和等級(jí)為合作與協(xié)調(diào)，這樣才能使員工的積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，最大限度的發(fā)揮專(zhuān)業(yè)技能。自工業(yè)革命以來(lái)形成的傳統(tǒng)的垂直功能化管理組織模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境，在這種情況下，一種全新的以團(tuán)隊(duì)為核心的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生，并迅速盛行起來(lái)。那么團(tuán)隊(duì)如此盛行，原因何在？事實(shí)表明，團(tuán)隊(duì)是組織提高運(yùn)行效率的可行方式，它有助于組織更好的利用員工的才能，而且比其他形式的群體更靈活，反應(yīng)更迅速。但是，團(tuán)隊(duì)還有另一方面的作用不可忽視，那就是他們?cè)诩?lì)協(xié)調(diào)方面的作用：團(tuán)隊(duì)能夠促使員工參與決策，增強(qiáng)組織的民主氛圍，提高員工的積極性。團(tuán)隊(duì)所具有的種種優(yōu)點(diǎn)是在很大程度上都取決于團(tuán)隊(duì)成員之間有效的溝通與協(xié)作。二.關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通理論的研究述評(píng)團(tuán)隊(duì)溝通是隨著團(tuán)隊(duì)這一組織結(jié)構(gòu)的誕生而應(yīng)運(yùn)而生。目前，團(tuán)隊(duì)是一種新型的企業(yè)組織模式，其產(chǎn)生時(shí)間不長(zhǎng)，運(yùn)作機(jī)制也不是很成熟，所以人們對(duì)團(tuán)隊(duì)中的溝通這一領(lǐng)域的研究還不是很深入，研究的專(zhuān)業(yè)論著也有限。在很早以前，人們就了解到有效群體溝通的巨大作用，50年前就有研究表明，合作性群體的績(jī)效很高。在這里，筆者綜合簡(jiǎn)要的闡述幾個(gè)有代表性的研究者的理論研究成果。

1、對(duì)于工作團(tuán)隊(duì)的研究最早可追溯到二十年前的威廉?大內(nèi)(William Ouchi)的《Z理論—美國(guó)企業(yè)界怎樣迎接日本的挑戰(zhàn)》。在這本書(shū)中，作者對(duì)曾使日本經(jīng)濟(jì)獲得成功的“日本式”團(tuán)隊(duì)模式作了大量研究，并提出許多精辟的觀點(diǎn)。他通過(guò)選擇日、美兩國(guó)的一些典型企業(yè)進(jìn)行研究而得出結(jié)論，認(rèn)為日本企業(yè)之所以會(huì)比美國(guó)企業(yè)成功是因?yàn)槿毡酒髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理中形成了特有的“日本式” 團(tuán)隊(duì)精神：“我們是集體領(lǐng)導(dǎo)，我們是平等的。”他認(rèn)為，形成這種團(tuán)隊(duì)的前提有三要素：信任、微妙性、人與人之間的親密性。他強(qiáng)調(diào)人際關(guān)系的溝通技能，從而實(shí)現(xiàn)“日本式”的微妙管理。他還認(rèn)為，現(xiàn)代溝通媒體不斷增加，信息溝通相對(duì)容易，情感溝通卻退居次要位置。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的異質(zhì)人群，更容易引起文化上的沖突，而難以調(diào)和。

2、阿爾欽（Alchian）和德姆塞茨（Demsetz）的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)理論。他們將研究的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了企業(yè)的內(nèi)部，提出了獨(dú)具特色的團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)理論。他們認(rèn)為現(xiàn)代化的生產(chǎn)是多項(xiàng)投入的合作，任何成員的行為都將影響其他成員的生產(chǎn)效率，因此團(tuán)隊(duì)成員間的有效溝通對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率就顯得尤為重要。他還認(rèn)為有效的團(tuán)隊(duì)溝通是醫(yī)治團(tuán)隊(duì)成員偷懶的有效防犯方法。

3、美國(guó)的斯蒂芬?P?羅賓斯（Stephen P.Robbins）在其《組織行為學(xué)》一書(shū)中指出：團(tuán)隊(duì)是指在特定的可操作的范圍內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而合作的人的共同體。他認(rèn)為團(tuán)隊(duì)內(nèi)完美的溝通目標(biāo)是可望而不可及的，而選擇正確的通道，做一個(gè)有效的聽(tīng)眾，運(yùn)用反饋則有助于更有效的溝通。他強(qiáng)調(diào)了為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，必須在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通。

4、康青在其《管理溝通教程》一書(shū)中，給出了團(tuán)隊(duì)溝通的定義：“團(tuán)隊(duì)”，是指按照一定的目的，由兩個(gè)或兩個(gè)以上的雇員組成的工作小組。在這種工作小組內(nèi)部發(fā)生的所有形式的溝通，即為團(tuán)隊(duì)溝通。他認(rèn)為，現(xiàn)代管理越來(lái)越強(qiáng)調(diào)柔性管理，如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)采用民主型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格，則無(wú)疑會(huì)使團(tuán)隊(duì)溝通更加有效。

5、美國(guó)的蓋伊?拉姆斯登（Lumsden.G.）和康納德?拉姆斯登（Lumsden.D.）合著的《群體與團(tuán)隊(duì)溝通》一書(shū)是最具代表性的理論成果。本書(shū)的寫(xiě)作宗旨是“如何使你的團(tuán)隊(duì)群體變得有效”，具體從5個(gè)角度介紹了團(tuán)隊(duì)協(xié)作過(guò)程中履行任務(wù)和維持關(guān)系的理念、流程以及各種具體的方法。作者認(rèn)為，團(tuán)隊(duì)的精髓在于團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員應(yīng)該而且能夠承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)職能。行使領(lǐng)導(dǎo)職能的關(guān)鍵在于溝通。對(duì)于在創(chuàng)立、組建、發(fā)展團(tuán)隊(duì)進(jìn)程中，如何營(yíng)造積極的溝通氛圍，怎樣有效的開(kāi)會(huì)，如何合理的解決問(wèn)題，怎樣提出有創(chuàng)意的對(duì)策，在群體協(xié)作進(jìn)程中應(yīng)該掌握哪些技巧，如何防范和處理團(tuán)隊(duì)協(xié)作中出現(xiàn)的問(wèn)題等，作者都進(jìn)行了全面的解釋分析并提供了有效的方法。其主要?jiǎng)?chuàng)作思想包括：“一個(gè)合作型群體應(yīng)整合為團(tuán)隊(duì)”，“每個(gè)成員都應(yīng)肩負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任”，“被任命的領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)僅僅是一名經(jīng)理”，“團(tuán)隊(duì)是系統(tǒng)中的一個(gè)分系統(tǒng)”，“團(tuán)隊(duì)是一個(gè)小宇宙”，“團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)中的倫理問(wèn)題”等。

三、研究團(tuán)隊(duì)溝通的目的和意義溝通作為一種相互交換信息、交流情感手段，一直伴隨著我們的成長(zhǎng)。若管理是引導(dǎo)群體和個(gè)人一起完成組織目標(biāo)的過(guò)程，溝通則是管理的靈魂。在管理過(guò)程中，無(wú)論是安排工作、化解沖突，還是進(jìn)行計(jì)劃控制，無(wú)不需要良好的溝通。一個(gè)優(yōu)秀的管理人員必將其70%的時(shí)間用在與他人的溝通上。因此，無(wú)論管理組織還是團(tuán)隊(duì)，只有進(jìn)行有效的溝通，才能打造出高效率的團(tuán)隊(duì)，從而顯示出其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的強(qiáng)大生命力。隨著團(tuán)隊(duì)管理理論的發(fā)展與成熟，隨著組織形式和組織活動(dòng)內(nèi)容的改變，團(tuán)隊(duì)管理的方法也必然隨之改變。未來(lái)的管理方法的最大改變?cè)谟谶M(jìn)行民主的管理，組織各類(lèi)活動(dòng)將更多的依賴(lài)說(shuō)服教育，而非強(qiáng)制命令。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都是組織的主人，他們將積極參加各類(lèi)活動(dòng)，進(jìn)行自我控制，并為組織活動(dòng)出謀劃策，自覺(jué)的為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。因而，團(tuán)隊(duì)成員間的有效溝通就發(fā)揮出越來(lái)越大的作用，甚至于決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)或一個(gè)企業(yè)的興衰成敗。所以說(shuō)，進(jìn)一步探討和研究團(tuán)隊(duì)溝通時(shí)非常重要而有意義的。筆者在綜述前人的研究成果的基礎(chǔ)上，提出了幾點(diǎn)自己淺薄的觀點(diǎn)。在本篇論文中，筆者首先具體闡述了團(tuán)隊(duì)溝通的含義，指出溝通在團(tuán)隊(duì)中的地位和作用，并對(duì)影響團(tuán)隊(duì)溝通的幾個(gè)因素作了具體分析。接下來(lái)就溝通過(guò)程中運(yùn)用的技巧，諸如語(yǔ)言溝通、非語(yǔ)言溝通和傾聽(tīng)提問(wèn)等進(jìn)行了探討。在這部分中，引入了溝通風(fēng)險(xiǎn)的概念，并采用比較分析的方法，把團(tuán)隊(duì)成員放在一個(gè)兩難的困境上，進(jìn)而提出如何進(jìn)行溝通。沖突是一個(gè)群體團(tuán)隊(duì)中不可避免的問(wèn)題，如何對(duì)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的沖突進(jìn)行有效的管理，在文章的第三部分作了分析。最后，就團(tuán)隊(duì)溝通的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了預(yù)測(cè)，并比較了虛擬團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)中溝通的不同和重要性。參考文獻(xiàn)：[1] 何燕珍.Z理論與創(chuàng)新型工作團(tuán)隊(duì)[J].工業(yè)企業(yè)管理.2002，(4)：162－165[2] 王立.誰(shuí)說(shuō)團(tuán)隊(duì)精神就是集體主義[J].中外管理.2002，（4）：12－13[3] 韓力軍，張燦.從管理理論看管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2003，(2)：76－77[4]李寶生.論企業(yè)團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)[J].工業(yè)企業(yè)管理.2001，(9)：54－55[5] 康青.管理溝通教程[M].上海：立信會(huì)計(jì)出版社，2000[6]（美）蓋伊?拉姆斯登，唐納德?拉姆斯登.群體與團(tuán)隊(duì)溝通[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001[7]（美）蘭妮?阿里頓多.有效溝通[M].北京：企業(yè)管理出版社，2001[8]（美）霍爾普.管理團(tuán)隊(duì)[M].北京：企業(yè)管理出版社，2001[9]（英）貝爾濱.管理團(tuán)隊(duì)：成敗啟示錄[M].北京機(jī)械工業(yè)出版社，2001[10]（美）邁克爾?哈特斯利，林達(dá)?麥克詹尼特.管理溝通原理與實(shí)踐[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，1999[11]（美）理查德?懷特黑德.領(lǐng)導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2002[12](美)斯蒂芬?P?羅賓斯.組織行為學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1997 [1] [2] [3] 就學(xué)網(wǎng)聲明：本論文采集自某高校本科畢業(yè)論文庫(kù)，我們提倡參考借鑒，但反對(duì)全面剽竊與抄襲，基于此，文中涉及的相關(guān)圖表已被過(guò)濾。【正文】

一、團(tuán)隊(duì)溝通的涵義

1、團(tuán)隊(duì)溝通的定義所謂團(tuán)隊(duì)溝通，是指按照一定的目的，有兩個(gè)或兩個(gè)以上的雇員組成的團(tuán)隊(duì)中發(fā)生的所有形式的溝通。團(tuán)隊(duì)成員之間和諧的關(guān)系有利于團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成，而他們之間的溝通則有利于關(guān)系的建立和維持。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)決不僅僅是一群人的組合。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通力是指成員之間互相吸引的程度。這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)賴(lài)以自豪的一種整體感，包括忠誠(chéng)、投入、志趣相投以及為團(tuán)隊(duì)作犧牲的意愿，她是將每個(gè)成員“粘”在一起的“膠”。在團(tuán)隊(duì)成員在一起工作的時(shí)候，他們的智慧和力量都融合在一起，溝通力便成為整個(gè)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的一股特殊力量。這是所有成員的動(dòng)機(jī)、需求、驅(qū)動(dòng)力和耐力的結(jié)合體。當(dāng)所有成員都忠誠(chéng)于團(tuán)隊(duì)以及團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)景目標(biāo)，他們都努力為團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而奮斗時(shí)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通就會(huì)產(chǎn)生一種協(xié)同力，從而使得團(tuán)隊(duì)能夠成為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和其溝通力密切相關(guān)。顯然，每個(gè)人都希望自己的團(tuán)隊(duì)有溝通力：在團(tuán)隊(duì)和工作中營(yíng)造出一種“人人為我，我為人人”的氛圍，幫助做到那些僅憑個(gè)人力量無(wú)法做到的偉大的事。

2、團(tuán)隊(duì)溝通的構(gòu)成要素（1）團(tuán)隊(duì)成員的角色分擔(dān)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有若干個(gè)成員組成，這些成員在團(tuán)隊(duì)成立之后到團(tuán)隊(duì)解體之前都扮演著不同的角色。我們按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員扮演的角色是否能對(duì)團(tuán)隊(duì)工作起到積極的作用，將角色分成兩大類(lèi)：積極角色和消極角色。第一，積極的角色：領(lǐng)導(dǎo)者——能確定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)任務(wù)并激勵(lì)下屬完成的成員。創(chuàng)始者——能為團(tuán)隊(duì)工作設(shè)想出最初的方案的成員。其行為包括明確問(wèn)題、為解決問(wèn)題提出新思想、新建議。信息搜尋者——能為團(tuán)隊(duì)工作不斷澄清事實(shí)、證據(jù)提供相關(guān)信息的成員。協(xié)調(diào)員——能協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、整合團(tuán)隊(duì)成員不同思想或建議并能減輕工作壓力、解決團(tuán)隊(duì)內(nèi)分歧的成員。評(píng)估者——分析方案、計(jì)劃的成員。激勵(lì)者——起到保持團(tuán)隊(duì)凝聚力作用的成員。追隨者——按計(jì)劃實(shí)施的成員。旁觀者——能以局外人的眼光評(píng)判團(tuán)隊(duì)工作并給出建設(shè)性意見(jiàn)的成員。第二，消極的角色：絆腳石—— 固執(zhí)己見(jiàn)，辦事消極的成員。自我標(biāo)榜者—— 總想通過(guò)自吹自擂、夸大其詞尋求他人認(rèn)可的成員。支配者——試圖操縱團(tuán)隊(duì)，干擾他人工作以便提高自己地位的成員。逃避者——總是跟他人保持距離，對(duì)工作消極應(yīng)付的成員。團(tuán)隊(duì)中一個(gè)成員可能扮演者幾個(gè)角色，也有可能幾個(gè)成員扮演者同一個(gè)角色。另外，各成員所扮演的角色不是一成不變的。（2）團(tuán)隊(duì)內(nèi)成文或默認(rèn)的規(guī)范、慣例。“規(guī)范”系指團(tuán)隊(duì)成員所共同遵守的一套行為標(biāo)準(zhǔn)，其可以以明文規(guī)定的方式存在，如規(guī)定、條例等，也可以以心照不宣的方式存在。前者容易被遵守，后者往往被團(tuán)隊(duì)新成員所忽略，或在不經(jīng)意中觸犯。例如，在一次例行的工作午餐中，大家一開(kāi)始談?wù)撝蛲淼募准?jí)足球賽，過(guò)了一會(huì)又聊到與工作相關(guān)的一些事情，但并沒(méi)有直接談?wù)谧龅哪硞€(gè)項(xiàng)目。后來(lái)在談話(huà)的間歇，一個(gè)在隊(duì)不到一星期的新成員突然說(shuō)：“我真希望天氣能好起來(lái)，這種鬼天氣使得我得孩子老是在家呆著。”這樣得閑聊似乎沒(méi)什么不好，但是其他成員聽(tīng)了后默不做聲，不愿搭腔，甚至有人顯得不高興。這位新成員的對(duì)此感到很尷尬。后來(lái)問(wèn)起原因時(shí)，別人告訴這位新成員：“工作午餐談?wù)摷彝ズ⒆邮遣缓蠒r(shí)宜的。”這個(gè)例子表明，不成文的規(guī)范容易被觸犯，同時(shí)一旦發(fā)生這種情況，其他成員就會(huì)以不同的方式對(duì)“犯規(guī)者”施加壓力，迫使其遵守。在這一方面，團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通有時(shí)就會(huì)顯得如此微妙。一般來(lái)說(shuō)，向違規(guī)者施壓有以下幾種方式：給違規(guī)者以時(shí)間，讓其自己改正；以幽默輕松的方式同違規(guī)者談話(huà)，以便提醒他；適當(dāng)嘲笑違規(guī)行為；嚴(yán)肅勸說(shuō)違規(guī)者遵守團(tuán)隊(duì)規(guī)范；同違規(guī)者討論此事；孤立或開(kāi)除違規(guī)者。（3）團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)者角色在團(tuán)隊(duì)中的作用舉足輕重。領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的性格特征、管理風(fēng)格同團(tuán)隊(duì)溝通是否有效密切相關(guān)。正如前文所述，一個(gè)成功的高效的團(tuán)隊(duì)，其內(nèi)部溝通必然是暢達(dá)充分的。所以，如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是專(zhuān)制型的，或是放任自流型的，那么團(tuán)隊(duì)溝通就會(huì)低效或無(wú)效。前者壓制了來(lái)自團(tuán)隊(duì)成員的新思想、新建議，后者則會(huì)使團(tuán)隊(duì)溝通顯得漫無(wú)目的或很少發(fā)生。

二、團(tuán)隊(duì)溝通的技巧有人說(shuō)：“溝通，就是我說(shuō)的便是我所想的，怎么想便怎么說(shuō)，如果團(tuán)隊(duì)同伴不喜歡，也沒(méi)辦法！”從目的上講，溝通是磋商共同的意思，即隊(duì)員們必須交換和適應(yīng)相互的思維模式，直到每個(gè)人都能對(duì)所討論的意見(jiàn)有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)。說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)，就是讓他人懂得自己的本意，自己明白他人的意思。我們認(rèn)為，只有達(dá)成了共識(shí)才可以認(rèn)為是有效的溝通。團(tuán)隊(duì)中，團(tuán)隊(duì)成員越多樣化，就越會(huì)有差異，也就越需要隊(duì)員進(jìn)行有效的溝通。在溝通過(guò)程中，人們經(jīng)常會(huì)被置于兩難的境地：他們一方面想通過(guò)這一過(guò)程滿(mǎn)足需求，而另一方面又害怕與人進(jìn)行溝通。人們?yōu)榱松硪约扒楦械男枨蠼^對(duì)需要與人溝通，但同時(shí)又必須承擔(dān)一定的溝通風(fēng)險(xiǎn)。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，不同的人對(duì)不同的事物有不同的理解，再加上復(fù)雜的關(guān)系，就使得溝通愈發(fā)復(fù)雜。如果一個(gè)人不同意你的看法，那其他人呢？在維護(hù)和完成任務(wù)的過(guò)程中就存在著這樣一個(gè)問(wèn)題：如何更好地進(jìn)行溝通，以完成團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和目標(biāo)？我們知道，團(tuán)隊(duì)溝通的目的在于每個(gè)成員能分?jǐn)傤I(lǐng)導(dǎo)職能，追求目標(biāo)。在這一過(guò)程中，我們必須使用各種溝通技術(shù)，如：語(yǔ)言的，非語(yǔ)言的，傾聽(tīng)的以及各種提問(wèn)等。任務(wù)、信息和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)越復(fù)雜，溝通的技巧對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功就越重要。圖：團(tuán)隊(duì)成員磋商含義的過(guò)程

1、語(yǔ)言溝通假設(shè)你的團(tuán)隊(duì)在討論是否該承擔(dān)一個(gè)大的項(xiàng)目，這個(gè)項(xiàng)目需要你們?cè)跁r(shí)間和精力上做出大量犧牲，但它將把成員整合成一支優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)，甚至?xí)槠涔ぷ髭A得獎(jiǎng)賞。既要一個(gè)整體良好的團(tuán)隊(duì)，又要獨(dú)立的私人生活，這兩種愿望帶來(lái)的壓力便流露在每個(gè)成員在討論時(shí)發(fā)表的意見(jiàn)中。因此，要去除這種壓力，團(tuán)隊(duì)成員必須進(jìn)行對(duì)話(huà)，即，成員們必須交換和適應(yīng)相互的思維模式，直到每個(gè)人都能對(duì)所討論的意見(jiàn)有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí)。如果對(duì)抗是兩個(gè)問(wèn)題之間的較量，對(duì)話(huà)則是一種交談，通過(guò)這種交談，人們琢磨出他們都能認(rèn)同的含義。對(duì)話(huà)經(jīng)常需要對(duì)想法進(jìn)行重新界定。因?yàn)橐粋€(gè)觀念越抽象，壓力越難消除，溝通就越困難，團(tuán)隊(duì)工作越艱難，越重要，其影響越深遠(yuǎn)，就越有必要找到將團(tuán)隊(duì)成員不同的含義綜合成共同含義的方法。這就要求在溝通時(shí)運(yùn)用坦誠(chéng)、負(fù)責(zé)、肯定以及恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言，創(chuàng)造一種成員之間相互關(guān)注、支持交流、降低防衛(wèi)的氛圍。(1)坦誠(chéng)。在崇尚個(gè)人主義的文化中，比如在北美，坦誠(chéng)是一種受重視的溝通方式。坦誠(chéng)指的是開(kāi)放性的溝通，了解自己，關(guān)注他人，關(guān)注你的需求或明確要他人知道的事情。一個(gè)坦誠(chéng)的陳述通常很直接，但它同時(shí)很謙恭有禮，顧及他人的感情，而不是攻擊他人，坦誠(chéng)是為你自己的溝通負(fù)責(zé)，不讓別的什么人來(lái)操縱你的反應(yīng)。坦誠(chéng)之人展示自我，希望影響他人，高度重視他人權(quán)力，高效的坦誠(chéng)之人知道怎樣運(yùn)用外交手段和溝通手段。吉布（Gibb，1961）在比較支持性和防衛(wèi)性群體后指出，支持性群體的成員開(kāi)誠(chéng)布公，不帶偏見(jiàn)的表達(dá)其觀點(diǎn)，著力于問(wèn)題而非人。他們重視坦誠(chéng)而不運(yùn)用計(jì)謀，有同情理解之心，而不僅僅表現(xiàn)中庸，所有這些目標(biāo)均可用坦誠(chéng)和支持性的溝通來(lái)完成。(2)負(fù)責(zé)的語(yǔ)言。如果每個(gè)人都能對(duì)團(tuán)隊(duì)共同的感受和想法負(fù)責(zé)，一切則會(huì)容易的多，因?yàn)樨?fù)責(zé)的語(yǔ)言為他人改變其觀點(diǎn)和觀念留下余地。吉布發(fā)現(xiàn)當(dāng)語(yǔ)言更富假設(shè)性而非肯定性時(shí)，團(tuán)隊(duì)就會(huì)有更多的合作，更少的防御。緩和你的語(yǔ)氣，接受他人的觀點(diǎn)以保持開(kāi)朗、合作的氛圍。當(dāng)然，肯定并不總是負(fù)面的，它取決于怎么說(shuō)，取決于情勢(shì)，以及你自己的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。大致說(shuō)來(lái)，“我認(rèn)為”或“很可能”這些詞清晰的表達(dá)了你的看法，但留下了讓人可以不同意的余地；“總是”“決不”和“不可能”則終止協(xié)商，即便當(dāng)你有專(zhuān)業(yè)知識(shí)時(shí)，為你的想法提供支持亦有助于建立你的可信度。(3)肯定。當(dāng)別人通過(guò)承認(rèn)你的想法和感受，真正傾聽(tīng)你并做出回應(yīng)時(shí)，你會(huì)有被認(rèn)可的感覺(jué)。而當(dāng)你被肯定時(shí)，就容易做出坦誠(chéng)，容易出效率，也容易對(duì)團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn)。吉布觀察到人們不僅在感受到被操縱或被攻擊時(shí)會(huì)變的具有防御性，當(dāng)他人對(duì)他們表示中立或冷漠時(shí)也會(huì)這樣。肯定一位團(tuán)隊(duì)伙伴將有助于他全力以付的工作，也有助于團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造一種合作的氛圍。(4)恰當(dāng)。恰當(dāng)是指使用適合團(tuán)隊(duì)成員、你自己，適用團(tuán)隊(duì)情況的語(yǔ)言。選擇恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言取決于你是否對(duì)他人的敏感，以及你如何判斷你想要達(dá)到的目的。這種選擇同時(shí)需要心和大腦。恰當(dāng)包括你能考慮到的知識(shí)層次、背景和感受。

2、非語(yǔ)言溝通所謂非語(yǔ)言溝通是指人們從語(yǔ)言中包含的指示或語(yǔ)言之外的提示中解析出的含義。人們常常沒(méi)有意識(shí)到從其眼神、身體、臉部表情和聲音——甚至從他們運(yùn)用時(shí)間的方式，從觸摸或從他們保護(hù)其自身的方式中存在的非語(yǔ)言信息，因?yàn)檫@種溝通是如此復(fù)雜，要解析一個(gè)人的含義有時(shí)會(huì)非常困難。人們對(duì)你的看法——你的能力、可信度、親和力，與你的非語(yǔ)言溝通有直接的關(guān)系。那么怎樣促進(jìn)團(tuán)隊(duì)伙伴表達(dá)其看法及當(dāng)你開(kāi)口時(shí)可幫助他們理解你的非語(yǔ)言溝通方式呢？(1)運(yùn)用肢體語(yǔ)言，促使團(tuán)隊(duì)成員參與溝通。有時(shí)，不太開(kāi)放的成員不善于抓住說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì)，需要有人幫他們一把。要幫助他人參與溝通，根本在于你的關(guān)注。你通過(guò)保持目光接觸和用讓他人感到舒服的姿勢(shì)，為他人著想，面向說(shuō)話(huà)人，往前靠這樣的方式，對(duì)成員表示你的反應(yīng)。比如你可通過(guò)點(diǎn)頭、微笑、表情悅?cè)唬Q起大拇指，以及再他們講話(huà)時(shí)用“恩”，“對(duì)”，“是的”等來(lái)鼓勵(lì)他們。(2)表現(xiàn)出強(qiáng)烈的自信心，使同伴傾聽(tīng)于你。假如有一個(gè)令你興奮、激動(dòng)的主意，但你又擔(dān)心面臨質(zhì)疑，在解釋這個(gè)想法時(shí)，假如你全力以赴，感受到的激動(dòng)，你的臉、身體、嗓音都能表露出積極的情緒，同伴會(huì)受這種情緒的感染，就會(huì)聽(tīng)你的建議；如果你表現(xiàn)出一種焦慮，你的同伴會(huì)看到一個(gè)緊張不安的表情，就會(huì)對(duì)你的建議產(chǎn)生疑惑。因此，當(dāng)你溝通時(shí)需要你的臉、身體、聲音、演講能力的全力支持，使你傳遞的信息有趣、可信。

3、傾聽(tīng)和提問(wèn)記得有這樣一個(gè)古老的哲學(xué)問(wèn)題：“森林中一棵樹(shù)倒了下來(lái)，那兒不會(huì)有人聽(tīng)到，那么能說(shuō)它發(fā)出聲響了嗎？”關(guān)于團(tuán)隊(duì)溝通，我們也可以問(wèn)類(lèi)似的問(wèn)題：如果你說(shuō)話(huà)時(shí)無(wú)人傾聽(tīng)，那么能說(shuō)在進(jìn)行溝通嗎？語(yǔ)言溝通和非語(yǔ)言溝通都傳遞信息，只有傾聽(tīng)和提問(wèn)才能提供一些必要的及時(shí)的反饋，使人理解別人傳達(dá)的信息。傾聽(tīng)和提問(wèn)可以為個(gè)人及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行成功的溝通引發(fā)對(duì)話(huà)，創(chuàng)造氛圍，并互相合作進(jìn)行分析。毫無(wú)疑問(wèn)，作為團(tuán)體，成員的傾聽(tīng)能力是保持團(tuán)隊(duì)有效溝通和旺盛生命力的必要條件；作為個(gè)體要想在團(tuán)隊(duì)中取得成功，傾聽(tīng)是基本要求。在對(duì)美國(guó)500家最大公司進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查表明，做出反應(yīng)的公司中超過(guò)50％的公司為他們的員工提供聽(tīng)力培訓(xùn)。有研究表明：那些是很好的傾聽(tīng)者的學(xué)生比那些不是的學(xué)生更為成功。在工作中，傾聽(tīng)已被看作是獲得初始職位、管理能力、工作成功、事業(yè)有成、工作出色的重要必備技能之一。但如果只有傾聽(tīng)而沒(méi)有機(jī)智、敏銳的提問(wèn)，你也不會(huì)成功。因?yàn)闆](méi)有提問(wèn)，你就無(wú)法證實(shí)你的理解準(zhǔn)確，無(wú)法探究一些想法，無(wú)法與他人創(chuàng)造性的構(gòu)建新見(jiàn)解這就要求團(tuán)隊(duì)需培養(yǎng)和形成一些鼓勵(lì)對(duì)話(huà)的傾聽(tīng)和提問(wèn)的慣例，還需找出影響傾聽(tīng)和提問(wèn)的一些障礙。（1）構(gòu)建團(tuán)隊(duì)規(guī)范。有效的傾聽(tīng)在團(tuán)隊(duì)中特別難以實(shí)現(xiàn)。在一對(duì)一的對(duì)話(huà)中，你可能有一半的時(shí)間在傾聽(tīng)；而在團(tuán)隊(duì)中，你傾聽(tīng)的時(shí)間可能會(huì)達(dá)65%—90%。如此多得人在交流，傾聽(tīng)就會(huì)變的較為困難，而讓別人傾聽(tīng)卻較為容易，這就是為什么團(tuán)隊(duì)需要形成一些清楚的溝通慣例，以便讓團(tuán)隊(duì)成員在交流時(shí)遵循。這些慣例包括輪流發(fā)言，傾聽(tīng)，提一些問(wèn)題來(lái)幫助他人理清想法和信息，以支持的立場(chǎng)提問(wèn)題。遵循這些慣例，你就可以創(chuàng)造一個(gè)有益的溝通氛圍。作為一名團(tuán)隊(duì)成員，在這樣的氛圍中，你會(huì)受到鼓勵(lì)，愿意將你的想法和感受與大家分享，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中其他人確實(shí)在傾聽(tīng)并且他們真的想要理解你。（2）排除障礙。許多因素會(huì)妨礙有效的溝通和提問(wèn)。要求你做一聽(tīng)眾，這本身就是一個(gè)難題。信息超載和需要理清多個(gè)頭緒會(huì)妨礙你整理、加工和保留你所聽(tīng)的內(nèi)容；焦慮或者為某事、某個(gè)信息或生活中的其他事情擔(dān)憂(yōu)也會(huì)影響你傾聽(tīng)；積極做出反應(yīng)的傾聽(tīng)和提問(wèn)需要開(kāi)動(dòng)腦筋，還要?jiǎng)佑皿w力。除了這些困難，團(tuán)隊(duì)還會(huì)出現(xiàn)一些不利于對(duì)話(huà)的，會(huì)形成消極溝通氛圍的慣例。也許成員之間不斷互相打斷對(duì)方，或提出根本不是問(wèn)題的問(wèn)題；幽默只是為了挖苦和中傷；沒(méi)有強(qiáng)有力的支持。在一個(gè)溝通慣例差勁的團(tuán)隊(duì)中，你常看到人們互相對(duì)著干，這都助長(zhǎng)了不良的傾聽(tīng)習(xí)慣，如：鉆牛角夾，有成見(jiàn)或貼標(biāo)簽，對(duì)發(fā)言者品頭論足，對(duì)另有用意的詞反應(yīng)強(qiáng)烈，對(duì)話(huà)題不感興趣，開(kāi)小差，干擾別人，給他人的發(fā)言下腳注或加入細(xì)節(jié)，假裝在傾聽(tīng)等。（3）掌握傾聽(tīng)的藝術(shù)。其實(shí)學(xué)會(huì)傾聽(tīng)并非很難，只要克服心中的障礙，從小節(jié)作起，肯定能夠成功。現(xiàn)列出一些提高傾聽(tīng)能力的技巧以便核對(duì)、參考：

1）創(chuàng)造有利的傾聽(tīng)環(huán)境，盡量選擇安靜、平和的環(huán)境，使傳遞者處于身心放松的狀態(tài);2）在同一時(shí)間內(nèi)既講話(huà)又傾聽(tīng)，這是不可能的事情，要立即停止講話(huà)，注意對(duì)方的講述；3）盡量把講話(huà)時(shí)間縮到最短。你講話(huà)時(shí)，便不能聆聽(tīng)別人的良言，可惜許多人都忽略了這一點(diǎn)；4）擺出有興趣的樣子。這是讓對(duì)方相信你在注意聆聽(tīng)的最好方式，是發(fā)問(wèn)和要求闡明他正在討論的一些論點(diǎn)；5）觀察對(duì)方。端詳對(duì)方的臉、嘴和眼睛，尤其要注視眼睛，將注意力集中在傳遞者的外表。這能幫助你聆聽(tīng)，同時(shí)，能完全讓傳遞者相信你在聆聽(tīng)；6）關(guān)注中心問(wèn)題，不要使你的思維迷亂；7）平和的心態(tài)，不要將其他的人或事?tīng)砍哆M(jìn)來(lái)；8）注意自己的偏見(jiàn)，傾聽(tīng)中只針對(duì)信息而不是傳遞信息的人。誠(chéng)實(shí)面對(duì)、承認(rèn)自己的偏見(jiàn)，并能夠容忍對(duì)方的偏見(jiàn)；9）抑制爭(zhēng)論的念頭。注意你們只是在交流信息，而非辯論賽，爭(zhēng)論對(duì)溝通沒(méi)有好處，只會(huì)引起不必要的沖突。學(xué)習(xí)控制自己，抑制自己爭(zhēng)論的沖動(dòng)，放松心情；10）保持耐性，讓對(duì)方講述完整，不要打斷他的談話(huà)，縱然只是內(nèi)心有些念頭，也會(huì)造成溝通的陰影；11）不要臆測(cè)。臆測(cè)幾乎總是會(huì)引導(dǎo)你遠(yuǎn)離你的真正目標(biāo)，所以要盡可能避免對(duì)對(duì)方做臆測(cè)；12）不宜過(guò)早作出結(jié)論或判斷。人往往立即下結(jié)論，當(dāng)你心中對(duì)某事已做了判斷時(shí)，就不會(huì)再傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)，溝通就被迫停止。保留對(duì)他人的判斷，直到事情清楚，證據(jù)確鑿；13）做筆記。做筆記不但有助于聆聽(tīng)，而且有集中話(huà)題和取悅對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。如果有人重視你所說(shuō)的話(huà)并做筆記，你不會(huì)受寵若驚嗎？14）不要自我中心，在溝通中，只要把注意力集中在對(duì)方身上，才能夠進(jìn)行傾聽(tīng)。但很多人習(xí)慣把注意力集中在自己身上，不太注意別人，這容易造成傾聽(tīng)過(guò)程的混亂和矛盾；15）鼓勵(lì)交流雙方互為傾聽(tīng)者。用眼神、點(diǎn)頭或搖頭等身體語(yǔ)言鼓勵(lì)信息傳遞者傳遞信息和要求別人傾聽(tīng)你的發(fā)言。

三、團(tuán)隊(duì)溝通中的沖突管理我們知道團(tuán)隊(duì)中的溝通是有風(fēng)險(xiǎn)的，盡管這種風(fēng)險(xiǎn)也許不大但卻是客觀存在的。例如當(dāng)你必須告訴對(duì)方會(huì)議改期，而且你很清楚對(duì)方對(duì)這種改變會(huì)怎樣的怒氣沖天。有時(shí)，溝通的風(fēng)險(xiǎn)卻很大。在表達(dá)自己的觀點(diǎn)時(shí)，人們又是必須冒著被拒絕、嘲笑甚至失敗的危險(xiǎn)，而且怕別人說(shuō)你愚蠢或呆板。這時(shí)，你就會(huì)和團(tuán)隊(duì)其他成員之間產(chǎn)生沖突。沖突是指兩個(gè)（含）以上相關(guān)聯(lián)的主體，因互動(dòng)行為所導(dǎo)致的不和諧的狀態(tài)。沖突常會(huì)是人們驚惶失措，而且其發(fā)生時(shí)不可避免的且具有周期性。沖突的性質(zhì)可能會(huì)隨著團(tuán)隊(duì)向目標(biāo)的邁進(jìn)而有所變化。好的領(lǐng)導(dǎo)常常使沖突明朗化，這樣做不是為了讓人們進(jìn)行正面交鋒，而是弄清沖突雙方不同的觀點(diǎn)和方法，以及其想法、信息和價(jià)值觀是如何產(chǎn)生沖突的，進(jìn)而處理沖突。

1、產(chǎn)生沖突的原因沖突的起因可能很簡(jiǎn)單，也可能很復(fù)雜。沖突之所以發(fā)生可能是利害關(guān)系人（stakeholder）對(duì)若干議題的認(rèn)知、看法不同，需要、利益不同，或是基本道德觀、宗教信仰不同等因素所致。沖突是一種形式，無(wú)論個(gè)人或團(tuán)體在某種認(rèn)知的威脅下找到自己，這些目標(biāo)通常與我們個(gè)人的欲求有關(guān)，而這些認(rèn)知的威脅可能是真實(shí)的，也可能是想象的。首先，沖突被視為一種認(rèn)知的威脅，“認(rèn)知”是沖突的基礎(chǔ)，可能是“假造的”或間接的，與團(tuán)隊(duì)的利益或目標(biāo)毫無(wú)實(shí)際的抵觸，然而團(tuán)隊(duì)及從此認(rèn)知且經(jīng)歷沖突；第二，沖突是在人與人之間的互動(dòng)中經(jīng)歷的；第三，與人際間欲求有關(guān)的沖突大小，對(duì)于有連接個(gè)人和社會(huì)希望的沖突有極大的裨益。需要指出，變革是產(chǎn)生沖突的特殊原因，我們每個(gè)人對(duì)于接受變革以及適應(yīng)變革都會(huì)有問(wèn)題，每個(gè)人的差異由變革而顯得擴(kuò)大化，這會(huì)使團(tuán)隊(duì)面臨更糟的境界。

2、沖突的分類(lèi)當(dāng)兩人或更多的人發(fā)現(xiàn)他們個(gè)人目標(biāo)互為排斥，也就是說(shuō)，如果他們發(fā)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)會(huì)妨礙另外一個(gè)人實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)時(shí)，沖突就出現(xiàn)了。分歧可能會(huì)通過(guò)互相協(xié)商來(lái)解決，但也可能演變成一場(chǎng)毫無(wú)意義的沖突。因此，我們可以把沖突分為兩類(lèi)：有成效的沖突，失去功用的沖突。有成效的沖突有其典型特點(diǎn)，往往是積極的、非個(gè)人化的、實(shí)質(zhì)性的、合作的；而失去功用的沖突則為消極的、個(gè)人化的、有影響的、競(jìng)爭(zhēng)的。威特曼（Witteman）這樣區(qū)分兩者：“有成效的沖突包括對(duì)一些想法的批判性評(píng)判；在毫無(wú)意義的沖突中，團(tuán)隊(duì)成員不做任何分析評(píng)判，或者只注意其他成員的行為和個(gè)性。”研究表明，那些確實(shí)能使團(tuán)隊(duì)成員在非個(gè)人化的沖突（不論是競(jìng)爭(zhēng)性的還是合作性的）中互相達(dá)成理解的沖突更能夠使成員達(dá)成一致并且使團(tuán)隊(duì)有凝聚力。

3、對(duì)沖突的方法——直接處理法“直接處理法”是這樣一種方法，他強(qiáng)調(diào)問(wèn)題解決要通過(guò)面對(duì)面的交流，他適用于團(tuán)隊(duì)成員將要學(xué)著應(yīng)用的其他一些技巧。直接處理法鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員不通過(guò)管理部門(mén)而直接解決他們的問(wèn)題，同時(shí)也避免了糾紛，節(jié)省了時(shí)間和精力，并最大可能的減少了對(duì)問(wèn)題的曲解。通過(guò)遵循一系列的指導(dǎo)方針，管理者和團(tuán)隊(duì)成員都可以在沒(méi)有第三者介入或不必要的仲裁的情況下公開(kāi)、公正的解決問(wèn)題。如果你是團(tuán)隊(duì)成員，有些時(shí)候就可能與團(tuán)隊(duì)伙伴之間出現(xiàn)沖突，這將會(huì)使你處于困難的境地。為了淡化沖突，當(dāng)你面對(duì)團(tuán)隊(duì)伙伴是應(yīng)遵循以下步驟：（1）告訴你的同事，你對(duì)他（或她）所作的事有些疑問(wèn)，暗示這一問(wèn)題可能是誤解并表示你聽(tīng)他（或她）的解釋?zhuān)J(rèn)真聽(tīng)，不要做出任何爭(zhēng)論。（2）計(jì)劃于團(tuán)隊(duì)伙伴開(kāi)個(gè)會(huì)，重提這個(gè)問(wèn)題，更加詳細(xì)的來(lái)探討它，采用直接處理法的指導(dǎo)方針。（3）拿著這一問(wèn)題面對(duì)你的伙伴，假設(shè)他（或她）在處理這一問(wèn)題使會(huì)需要些幫助。（5）將這一問(wèn)題提到整個(gè)團(tuán)隊(duì)面前，向所有的團(tuán)隊(duì)成員征詢(xún)意見(jiàn)。直接處理法授予團(tuán)隊(duì)成員一定的權(quán)力，幫助他們通過(guò)個(gè)人承擔(dān)責(zé)任，個(gè)人成長(zhǎng)以及給與他們決定的工具來(lái)做出了許多有價(jià)值的決定。這一方法將成為團(tuán)隊(duì)處理他們所有沖突時(shí)所采用的有效方法。不過(guò)，有些時(shí)候面對(duì)面也不能解決問(wèn)題，這時(shí)團(tuán)隊(duì)成員們會(huì)選擇將這些問(wèn)題上報(bào)給管理層，讓他們來(lái)解決。但當(dāng)沖突到達(dá)這一步之前，讓一個(gè)沖突雙方都信任的團(tuán)隊(duì)或團(tuán)隊(duì)成員作為第三者來(lái)進(jìn)行仲裁也是一個(gè)好主意。第三者的任務(wù)并非強(qiáng)行制定一個(gè)決定，而是采用一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧來(lái)解決已經(jīng)對(duì)立的現(xiàn)狀而已。注意！這是總存在一個(gè)第三者成為問(wèn)題一部分的危險(xiǎn)，為了適當(dāng)?shù)耐瓿蛇@一任務(wù)，必須遵循以下幾點(diǎn)：保持冷靜，保持中立；不斷的回到事實(shí)上來(lái)；避免你自己來(lái)解決這一問(wèn)題，而要盡量幫助他們自己去解決他們的問(wèn)題；一旦雙方提出解決辦法時(shí)，就應(yīng)從中退出；一定要注意不要滑入救援者或同志的角色。

4、減少?zèng)_突直接處理法是解決沖突的一個(gè)非常好的方法，但處理沖突的最佳方法是了解沖突的原因，以及如何減少?zèng)_突。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該知道沖突產(chǎn)生的原因并知道他們的行為使會(huì)減緩還是會(huì)加劇沖突，這就要求團(tuán)隊(duì)成員在處理問(wèn)題是要做到以下幾點(diǎn)：（1）為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)著想。考慮他人傾向，考慮為每個(gè)人帶來(lái)雙贏的結(jié)果，堅(jiān)持互利互惠。（2）公平和平等。如果團(tuán)隊(duì)成員在為平等、正義和公正而努力，他們會(huì)感覺(jué)良好，知道一套職業(yè)道德在起著約束作用，而且能夠彼此很好的相互適應(yīng)。（3）好情緒。好情緒是一種態(tài)度，是指樂(lè)意使他人感到輕松。好情緒可以影響他人，使其仁慈慷慨，助人為樂(lè)；可以增加親和力；可以減少故意和挑釁性；還能有助于產(chǎn)生創(chuàng)造性的解決方法。（4）幽默感。它與好情緒有關(guān)，但兩者不同。幽默感是一種在具體情況下發(fā)現(xiàn)幽默的能力，一種欣賞反話(huà)的能力，以及適當(dāng)輕松的方式緩解壓力的能力。需要指出，開(kāi)玩笑也會(huì)被用來(lái)掩蓋人們的挑釁性，或避免沖突。在這種情況下，就需要有人找出問(wèn)題并使團(tuán)隊(duì)將注意力集中到處理問(wèn)題上。

四、團(tuán)隊(duì)溝通的發(fā)展趨勢(shì)最近幾年,越來(lái)越多的組織開(kāi)始使用虛擬團(tuán)隊(duì)來(lái)完成項(xiàng)目,這種趨勢(shì)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家尤為明顯.目前,美國(guó)、日本等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家，正以年增35％的速度來(lái)是用虛擬團(tuán)隊(duì)從而完成項(xiàng)目。虛擬團(tuán)隊(duì)一般是指其成員分布在不同的地方、不同的時(shí)區(qū)以及來(lái)自于不同的組織。造成傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)向虛擬團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變的主要原因包括經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的日益全球化，組織間協(xié)作以及充分利用各種資源的需要。實(shí)際上是組織對(duì)越來(lái)越復(fù)雜多變的環(huán)境所做出的反應(yīng)，這種新的商業(yè)環(huán)境，迫使組織必須實(shí)行柔性和協(xié)作戰(zhàn)略，從而使組織對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)有一種潛在的需求。與此同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展，尤為虛擬團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)生提供了技術(shù)環(huán)境，從而大大促進(jìn)了虛擬團(tuán)隊(duì)的組建和使用。實(shí)際上虛擬團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通方式基本上是電子的，他們使用電子手段來(lái)進(jìn)行同步獲益不得互動(dòng)，如：電子郵件、公告牌、電視會(huì)議、自動(dòng)工作流、在線聊天、電子投票和協(xié)同寫(xiě)作等，否則他們就很難克發(fā)由于時(shí)空上分離所帶來(lái)的溝通障礙，虛擬團(tuán)隊(duì)的使用就只能是一種空想。

1、虛擬團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)到目前為止，研究及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明：虛擬團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與傳統(tǒng)的面對(duì)面的團(tuán)隊(duì)不同，因此需要使用不同的方法來(lái)組建及管理。虛擬團(tuán)隊(duì)研究的一些相關(guān)發(fā)現(xiàn)如下：（1）虛擬團(tuán)隊(duì)需要在開(kāi)始時(shí)表現(xiàn)出高度的“快速信任”（swift trust），因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員們沒(méi)有時(shí)間一比較緩慢的形式來(lái)發(fā)展他，這種信任主要建立在團(tuán)隊(duì)成員的積極主動(dòng)、激情和高效行為上。（2）需要多種溝通渠道如電話(huà)、視頻會(huì)議、傳真等來(lái)增加虛擬團(tuán)隊(duì)成員之間互動(dòng)的深度和廣度。（3）虛擬團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于團(tuán)隊(duì)凝聚力的感覺(jué)以及對(duì)胡懂得滿(mǎn)意程度，因?yàn)槿狈γ鎸?duì)面的溝通而被削弱。（4）虛擬團(tuán)隊(duì)需要不同的溝通技巧來(lái)產(chǎn)生并維持。[1] [2] [3] 就學(xué)網(wǎng)聲明：本論文采集自某高校本科畢業(yè)論文庫(kù)，我們提倡參考借鑒，但反對(duì)全面剽竊與抄襲，基于此，文中涉及的相關(guān)圖表已被過(guò)濾。

2、虛擬團(tuán)隊(duì)中有效溝通的重要性。在以3C（即：消費(fèi)者consumer,變革change,競(jìng)爭(zhēng)competition）為主導(dǎo)的世界中，虛擬團(tuán)隊(duì)必須對(duì)消費(fèi)者的需求做出更為及時(shí)、敏捷、彈性的回應(yīng)，才能在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。因此，虛擬團(tuán)隊(duì)成員之間溝通的有效性較傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)尤為重要，這是由于虛擬團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)所決定的，虛擬團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)相比具有以下特點(diǎn)：（1）分散化：團(tuán)隊(duì)成員分散在不同的地理位置，不同的時(shí)區(qū)、不同的組織或不同的國(guó)家，他們相互之間往往相距遙遠(yuǎn)，工作時(shí)間不一致，而且在社會(huì)環(huán)境、文化、宗教、種族、風(fēng)俗及社會(huì)制度等方面相差很大。（2）臨時(shí)性：團(tuán)隊(duì)的組建、重組及解散連續(xù)化，因此團(tuán)隊(duì)成員經(jīng)常變化，他們之間往往相互不熟悉。（3）網(wǎng)絡(luò)化：團(tuán)隊(duì)成員屬于多個(gè)小組，具有多重的匯報(bào)關(guān)系，因此虛擬團(tuán)隊(duì)成員的自主性高，而相對(duì)控制較弱。虛擬團(tuán)隊(duì)的以上特點(diǎn)決定了虛擬團(tuán)隊(duì)同傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)相比，不僅成員之間的信任更為重要，而且其溝通更容易產(chǎn)生問(wèn)題，由于虛擬團(tuán)隊(duì)對(duì)使用技術(shù)手段的依賴(lài)性，以及他們的團(tuán)隊(duì)成員缺乏面對(duì)面的溝通，其溝通還呈現(xiàn)一定的不確定性，如虛擬溝通一般是由溝通的接收者來(lái)控制，溝通很容易中斷。此外，虛擬團(tuán)隊(duì)的電子溝通還存在以下不足：往往看不到肢體語(yǔ)言，不如面對(duì)面的交流頻繁、非正式化和人性化，不能依靠圖表等。隨著我國(guó)加入WTO幾乎聯(lián)網(wǎng)在國(guó)內(nèi)的蓬勃發(fā)展，可以預(yù)料到在不久的將來(lái)，虛擬團(tuán)隊(duì)在我國(guó)會(huì)得到更廣泛的使用，對(duì)其進(jìn)行的研究將有利于我們更好的管理好虛擬團(tuán)隊(duì)。有效溝通是虛擬團(tuán)隊(duì)存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，要使團(tuán)隊(duì)成員能夠進(jìn)行有效地溝通，必須通過(guò)發(fā)展系統(tǒng)，運(yùn)用有用的手段對(duì)其進(jìn)行分析和把握。【參考文獻(xiàn)】[1] 王開(kāi)明.團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)與團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)[J].工業(yè)企業(yè)管理.2003，(2)：9－14[2] 顏士梅.虛擬團(tuán)隊(duì)及其管理[J].外國(guó)經(jīng)濟(jì)與管理.2001，（5）：23－27[3] 王立.誰(shuí)說(shuō)團(tuán)隊(duì)精神就是集體主義[J].中外管理.2002，（4）：12－13[4] 韓力軍，張燦.從管理理論看管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2003，(2)：76－77[5]陳菊江，汪應(yīng)洛，孫林巖.論企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革－以團(tuán)隊(duì)為核心的水平總線式結(jié)構(gòu)[J].西北紡織工學(xué)院學(xué)報(bào).1999，（2）：177－178[6] 張多中.管理中的溝通技能[M].深圳：海天出版社，2000[7] 王磊.管理溝通[M].北京：石油工業(yè)出版社，2001[8] 汪明生，朱斌妤.沖突管理[M].北京：九州出版社，2001[9] 康青.管理溝通教程[M].上海：立信會(huì)計(jì)出版社，2000[10]天龍.員工管理智慧手冊(cè)[M].北京：中國(guó)商業(yè)出版社，2001[11] 香港管理專(zhuān)業(yè)發(fā)展中心.督導(dǎo)技巧.北京：中國(guó)紡織出版社，2001[12]（美）蓋伊?拉姆斯登，唐納德?拉姆斯登.群體與團(tuán)隊(duì)溝通[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2001[13]（美）蘭妮?阿里頓多.有效溝通[M].北京：企業(yè)管理出版社，2001[14]（美）霍爾普.管理團(tuán)隊(duì)[M].北京：企業(yè)管理出版社，2001[15]（英）貝爾濱.管理團(tuán)隊(duì)：成敗啟示錄[M].北京機(jī)械工業(yè)出版社，2001[16]（美）邁克爾?哈特斯利，林達(dá)?麥克詹尼特.管理溝通原理與實(shí)踐[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，1999[17]（美）理查德?懷特黑德.領(lǐng)導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)[M].北京：電子工業(yè)出版社，2002[18]（英）圖德?里卡德，蘇珊?莫杰.創(chuàng)造性團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)手冊(cè)[M].北京：商務(wù)印務(wù)館國(guó)際有限公司，1999[19]（美）杰夫里?普費(fèi)弗.求勢(shì)于人[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2000[20]（美）愛(ài)德華?拉齊爾.人事管理經(jīng)濟(jì)學(xué)[M].北京：北京大學(xué)出版社，2000[21] R?勒德洛，F(xiàn)?潘頓.有效溝通[M].北京：中信出版社，1998[22]尼爾?瑞克曼.合作競(jìng)爭(zhēng)大未來(lái)[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，1998[23](美)斯蒂芬?P?羅賓斯.組織行為學(xué)[M].北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，1997 [1] [2] [3]

第五篇：論有效溝通的重要性

論有效溝通的重要性

石油大王洛克菲勒說(shuō)：“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話(huà)，我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都珍貴的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)這種能力。”由此可見(jiàn)溝通的重要性。而對(duì)于聯(lián)系日益緊密的現(xiàn)代人來(lái)說(shuō)，有效的溝通對(duì)于一個(gè)人的學(xué)習(xí)、生活、工作有越來(lái)越重要的影響，如何處理好這些人與人、人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)溝通上的問(wèn)題，正確了解溝通過(guò)程以及影響溝通的因素，正確掌握處理溝通障礙的方法，成為現(xiàn)代人急需了解和解決的難題。實(shí)踐證明，良好的溝通對(duì)于任何群體和組織的工作都十分重要，尤其對(duì)于即將走上工作崗位的我們來(lái)說(shuō)，了解有效溝通這門(mén)學(xué)科，掌握正確的溝通方法和技巧，是非常必要的。溝通在工作中就如人的血脈，如果溝通不暢，就如血管栓塞，會(huì)導(dǎo)致器官缺血壞死。所以溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒(méi)有溝通過(guò)，就沒(méi)有快樂(lè)人生。事業(yè)中沒(méi)有溝通，就沒(méi)有成功。工作中沒(méi)有溝通，就沒(méi)有了樂(lè)趣和機(jī)會(huì)。由此可見(jiàn)溝通的重要性。

一、有效溝通的重要性

1、提高工作效率，化解矛盾

工作中的任何一個(gè)決策都需要一個(gè)有效的溝通過(guò)程才能施行，溝通的過(guò)程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過(guò)程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔是進(jìn)行有效溝通的前提，而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的目的。每當(dāng)決策下達(dá)時(shí)，決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通，以對(duì)決策達(dá)成共識(shí)，使執(zhí)行者準(zhǔn)確無(wú)誤的按照決策執(zhí)行，避免因?yàn)閷?duì)決策的曲-1-

解而造成的執(zhí)行失誤。想要完成某項(xiàng)工作的群體成員之間進(jìn)行交流包括：相互在物質(zhì)上的幫助、支持和在感情上的交流、溝通，信息的溝通是聯(lián)系群體共同目的和群體中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁，良好的溝通能化解不必要的矛盾，取得事半功倍的效果。

2、從表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段

想要解決任何問(wèn)題，只有從問(wèn)題的實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是才能解決問(wèn)題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。當(dāng)我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作中遇見(jiàn)各種各樣的問(wèn)題時(shí)，如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來(lái)解決問(wèn)題，不深入了解情況，接觸問(wèn)題本質(zhì)，會(huì)給我們帶來(lái)不必要的困惑和麻煩。

個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開(kāi)展積極、公開(kāi)的溝通，從多角度看待一個(gè)問(wèn)題，那么在解決遇到的問(wèn)題時(shí)就能統(tǒng)籌兼顧，未雨綢繆。甚至在許多問(wèn)題還未發(fā)生時(shí)，就從表象上看到、聽(tīng)到、感覺(jué)到，經(jīng)過(guò)研究分析，把一些不利因素扼殺掉，使我們的工作更加平穩(wěn)順利的展開(kāi)和進(jìn)行。

二、影響有效溝通的因素

1.能力限度

溝通是一個(gè)說(shuō)與聽(tīng)相互作用的過(guò)程，雙方既需要合適的表達(dá)能力，也需要恰當(dāng)?shù)膬A聽(tīng)能力。一個(gè)人的語(yǔ)言表達(dá)能力（包括口頭與書(shū)面）直接決定了溝通的有效性。另一方面，傾聽(tīng)是溝通中的核心過(guò)程。傾聽(tīng)能促發(fā)更深層次的溝通。而且，也只有善于傾聽(tīng)，方可深入探測(cè)到對(duì)方的心理,以及他的語(yǔ)言邏輯思維。所以，善于溝通者必定是善于傾

聽(tīng)者。在這里，傾聽(tīng)就不僅僅是一種能力，也是一種態(tài)度、一種情緒。

2.情感錯(cuò)位

從管理的角度來(lái)看，溝通是一個(gè)人身與心共同參與的過(guò)程，既有信息的傳遞，也有信息的理解，更要有信息的整理與執(zhí)行，沒(méi)有執(zhí)行的溝通，就是無(wú)效的溝通。所以，溝通至少應(yīng)包括技術(shù)層面、心理層面和管理層面等三個(gè)層面，特別是心理層面和管理層面的溝通，更能體現(xiàn)感情的交融。

3.情緒阻礙

信息的傳遞、理解和執(zhí)行受人們的情緒的影響，如果處于激情狀態(tài)下或心境不佳時(shí)，就難以與對(duì)方溝通，甚至產(chǎn)生對(duì)立情緒，故意歪曲信息的本來(lái)含義。不同的情緒感受會(huì)使個(gè)體對(duì)同一信息的解釋截然不同，極端的情緒體驗(yàn)，如憤怒、悲傷等可能使人們以情緒性的判斷代替客觀而理性的思維活動(dòng)。

4.自我防衛(wèi)

關(guān)注自我是人的本性，當(dāng)溝通一方感到尊嚴(yán)受到不尊重乃至挑戰(zhàn)，覺(jué)得受人操縱時(shí)，心理上自然產(chǎn)生抵抗，從而啟動(dòng)自我防衛(wèi)機(jī)制，以獲得心理上的平衡。這主要體現(xiàn)為曲解信息、貶損對(duì)方和全部拒絕。因此，必須注意到，任何明顯的控制他人的企圖都有可能引起對(duì)方的反感乃至抗拒，從而影響溝通的實(shí)效。

5.匆忙下結(jié)論

許多人在溝通時(shí)，常在尚未完全了解事實(shí)或信息的全部含義時(shí)，或根據(jù)先入為主的印像，或來(lái)自于定勢(shì)成見(jiàn)，或憑借個(gè)人的推測(cè)想象，就匆匆忙忙下了結(jié)論，那些缺乏聽(tīng)的能力與態(tài)度的人、自以為是的人尤其如此，溝通自然由此失效。

三、解決有效溝通障礙的方法

1.真誠(chéng)尊重

溝通是全身心的交流，正如彼得〃德魯克(Peter F.Drucken)所說(shuō)：“人無(wú)法只靠一句話(huà)來(lái)溝通，總是得靠整個(gè)人來(lái)溝通”，只有真誠(chéng)地尊重對(duì)方，表達(dá)出溝通的誠(chéng)意與信任，才能得到全面準(zhǔn)確的信息，做到思想與感情的交流，才能做出明智的判斷與準(zhǔn)確的決策。

2.感受對(duì)方

感受對(duì)方的動(dòng)機(jī)、需要、興趣、性格、態(tài)度、理想、價(jià)值觀是第一位的，只有人們使用一套共同的符號(hào)系統(tǒng)時(shí)溝通才能發(fā)生。感受對(duì)方意味著感受與對(duì)方的共識(shí)。一個(gè)人與對(duì)方有多少共同點(diǎn)，就決定了與其溝通的程度。這些共同點(diǎn)意味著目標(biāo)、價(jià)值、態(tài)度、動(dòng)機(jī)、興趣的共識(shí)，如果缺乏共識(shí)的感受，是沒(méi)有辦法帶來(lái)溝通的心靈感應(yīng)的。

3.敞開(kāi)心扉

敞開(kāi)心扉,積極主動(dòng)地突破自己有限的經(jīng)驗(yàn),適當(dāng)有效地暴露自己的思想情感,以盡可能減少自己給別人的刻板印象。你留給別人的刻板印象越少,別人就越坦誠(chéng)地與你交流，溝通就越有效。

4.態(tài)度明確

態(tài)度明確是溝通有效的關(guān)鍵，模糊、消極、被動(dòng)的態(tài)度不僅是無(wú)效的，也是有害的，明確的態(tài)度與言行是沖破溝通阻礙的利器。這就要求溝通參與者做到：直接、誠(chéng)懇、適時(shí)、恰當(dāng)、清楚地表達(dá)自己的需要、看法與感受。

5.正確傾聽(tīng)

正確的傾聽(tīng)能力既不是與生俱來(lái)的，也不是每個(gè)人都能學(xué)會(huì)的，這是先天與后天的結(jié)合，并在學(xué)習(xí)、生活與工作中逐步鍛煉與培養(yǎng)起來(lái)的。人們可從以下幾點(diǎn)培養(yǎng)正確的傾聽(tīng)：第一，不要以自我為中心；第二，不要有預(yù)設(shè)立場(chǎng)，不要臆測(cè)，更不要立即下判斷；第三，使信息發(fā)出者和接受者的角色順利轉(zhuǎn)換；第四，不要怕聽(tīng)到困難而復(fù)雜的信息；第六，注意對(duì)方的非言語(yǔ)信息。

6.善用非言語(yǔ)信息

有關(guān)資料表明，在面對(duì)面的溝通中，來(lái)自語(yǔ)言文字的社交意義不會(huì)超過(guò)35%，也就是說(shuō)，有65%是以非語(yǔ)言信息傳達(dá)的。實(shí)際上，非言語(yǔ)信息比言語(yǔ)信息更能打動(dòng)人。所以，如果你是信息發(fā)送者，就必須確保你發(fā)出的非語(yǔ)言信息具有強(qiáng)化語(yǔ)言的作用;如果你是信息接收者，你同樣要密切關(guān)注對(duì)方的非語(yǔ)言提示,從而全面理解對(duì)方的思想與情感。