第一篇:信息資源管理論文
論題:我國信息市場管理方面的政策法規(guī)建設(shè)及其啟示 摘要:立足實踐, 重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)理論研究。關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò);信息資源;信息資源管理;政策法規(guī)
正文:
隨著信息社會的到來, 網(wǎng)絡(luò)信息資源成為現(xiàn)代社會生產(chǎn)力的基本要素, 并對社會生產(chǎn)方式的變革和人們生活水平產(chǎn)生著不可估量的影響。為了加強網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,我們應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)的建設(shè)。以下是我就我國網(wǎng)絡(luò)信息資源政策法規(guī)建設(shè)現(xiàn)狀, 對其呈現(xiàn)出的特點與趨勢進行的分析與總結(jié), 就其對我國信息資源管理政策法規(guī)建設(shè)給予的啟示, 提出了一點自己的淺解。
我國信息資源管理政策法規(guī)以及建設(shè)的特點與趨勢,近年來,我國信息產(chǎn)業(yè)市場繼續(xù)保持快速發(fā)展勢頭,自主知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和標準戰(zhàn)略也取得新進展,但同主要貿(mào)易伙伴的貿(mào)易摩擦將對行業(yè)的進一步發(fā)展產(chǎn)生不利影響。去年信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的市場環(huán)境、政策環(huán)境會進一步趨好,從供需狀況看,電信市場、主要電子信息產(chǎn)品市場、軟件及信息服務(wù)市場仍將處于擴張期,但市場競爭會日益深入。在新的發(fā)展階段,建議適時進行戰(zhàn)略目標的調(diào)整,加快行業(yè)協(xié)會的建設(shè)步伐,盡快形成企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
信息政策與法規(guī)的研究起源于20世紀50年代末至60年代, 60年代后逐步發(fā)展并受到各國政府的重視, 成為政府、學(xué)術(shù)界與產(chǎn)業(yè)界共同關(guān)注的熱點問題。20世紀90年代, 隨著美國“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)” 與“全球信息基礎(chǔ)設(shè)施” 相繼提出與實施, 因特網(wǎng)在世界各國迅猛發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)為人們的生活學(xué)習(xí)帶來了方便,但也帶來了諸多問題, 網(wǎng)絡(luò)信息安全、信息污染、信息犯罪、個人信息安全、知識產(chǎn)權(quán)保護等問題越來越突出。各國府高度重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)建設(shè), 并呈現(xiàn)出以下特點與趨勢: 1.重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)基礎(chǔ)理論研究為了保證政策法規(guī)的科學(xué)性、預(yù)見性和有效性, 各國政府紛紛加強對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)的基礎(chǔ)研究,探討信息政策與法規(guī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)揮作用的途徑, 研究政策法規(guī)體系的構(gòu)建與內(nèi)容, 預(yù)測影響政策法規(guī)發(fā)展的技術(shù)、經(jīng)濟和其他的社會因素, 調(diào)研立法、執(zhí)法與司法現(xiàn)狀, 為制定網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)提出建議。在美國, 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)基礎(chǔ)理論研究內(nèi)容十分廣泛, 包括網(wǎng)絡(luò)版權(quán)、數(shù)據(jù)傳輸及合理使用, 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的壟斷、網(wǎng)絡(luò)隱私、網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)保護等問題。
2.重視對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引導(dǎo)與發(fā)展由于信息技術(shù), 如網(wǎng)格技術(shù)、知識倉庫技術(shù)、知識發(fā)現(xiàn)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中發(fā)揮著重要作用, 因此, 國家重大網(wǎng)絡(luò)信息政策法規(guī)、重要研究報告和學(xué)術(shù)論著, 都注重對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的引導(dǎo)與“催化”。3.構(gòu)建完整的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)體系隨著信息化進程的不斷加快, 新的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)不斷出現(xiàn), 如何整合、協(xié)調(diào)新舊政策法規(guī), 構(gòu)建系統(tǒng)完整的網(wǎng)絡(luò)信息政策法規(guī)體系, 促進信息活動的健康發(fā)展, 成為各國網(wǎng)絡(luò)信息政策法規(guī)建設(shè)的重心。
4.高度重視信息安全政策法規(guī)的建設(shè)信息安全政策法規(guī)主要包括信息系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)安全、國家信息主權(quán)與個人隱私保護等方面。信息化社會使信息安全問題更為復(fù)雜和尖銳, 而信息安全又與一國的政治經(jīng)濟文化息息相關(guān), 因此, 各國政府紛紛從國家高度研究并制定網(wǎng)絡(luò)信息安全政策法規(guī)。
20世紀90年代以來, 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展, 我國一系列網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)相繼出臺, 內(nèi)容涉及域名管理、網(wǎng)絡(luò)信息安全、計算機軟件、電子商務(wù)等方面, 這表明我國政府已經(jīng)重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策與法規(guī)建設(shè), 但是還是存在許多問題亟待解決。未來比較明顯的趨勢是寬帶業(yè)務(wù)和各種移動終端的普及,如可照相手機越來越多,實際上這對網(wǎng)絡(luò)帶寬和頻譜產(chǎn)生了巨大的需求。整個寬帶的建設(shè)和應(yīng)用將進一步推動網(wǎng)絡(luò)的整體發(fā)展。IPv6和網(wǎng)格等下一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的研發(fā)和建設(shè)將在今后取得比較明顯的進展。另一方面,從去年我們組織“中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報告”的過程中看到,中國互聯(lián)網(wǎng)的制造業(yè)在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備方面的研發(fā)已經(jīng)取得了很多突破,包括現(xiàn)在在高、中、低端路同器產(chǎn)品方面都已經(jīng)有具有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品出現(xiàn)。我們現(xiàn)在有許多郵件服務(wù)商、技術(shù)提供商在網(wǎng)絡(luò)標準方面進行積極的研究和開發(fā)。這個方面是我們在國際方面要加強的內(nèi)容。另一方面是互聯(lián)網(wǎng)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)更加緊密地結(jié)合起來,這種結(jié)合隨著電子政務(wù)的普及、隨著相關(guān)法律措施的完善,象前一段時間通過的電子簽名法,逐步使得電子商務(wù)真正能夠在建立了社會信用機制的基礎(chǔ)之上開展起來。大量電子社區(qū)的出現(xiàn)也使互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也越來越廣泛。互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)營和生存的模式也將更加豐富。互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的從業(yè)者以今后的發(fā)展具有堅定的信息。國外信息資源管理政策法規(guī)建設(shè)與發(fā)展無疑對我國有很好的啟示,有以下幾點:一丶加強立足國情的網(wǎng)絡(luò)信息政策法規(guī)基礎(chǔ)理論研究。二丶加強網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)對信息技術(shù)的引導(dǎo)。三丶建立完整的與國際接軌的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策與法律體系。四丶將網(wǎng)絡(luò)信息安全政策法規(guī)建設(shè)提升至國家戰(zhàn)略高度
結(jié)論:綜上所述, 立足本國實踐, 重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)的理論研究, 重視政策法規(guī)對信息技術(shù)的開發(fā)、指引作用, 重視網(wǎng)絡(luò)信息管理政策法規(guī)體系本身的建設(shè), 突出網(wǎng)絡(luò)信息安全政策法規(guī)建設(shè)的戰(zhàn)略意義, 是國外網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)建設(shè)給我們最大的啟示。
第二篇:信息資源管理論文
解放軍信息工程大學(xué) 信息技術(shù)應(yīng)用與管理(獨立本科段)
畢業(yè)論文(設(shè)計)
信 息 資 源 管 理
姓名:李光明 準考證號:030102416911 專業(yè):信息技術(shù)應(yīng)用與管理 完成時間:2012.03.29
摘要
信息資源管理與我們學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān),信息資源管理是我們對所獲取和處理的信息進行有效管理及和方便使用的重要組織方法,通過我們對信息資源的組織管理,提高了我們對信息的檢索速度和使用效率。信息資源管理,企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業(yè)為達到預(yù)定的目標運用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動進行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,以實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。是70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應(yīng)用理論,是現(xiàn)代信息技術(shù)特別是以計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)為核心的信息技術(shù)的應(yīng)用所 催生的一種新型信息管理理論。信息資源管理有狹義和廣義之分。狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內(nèi)容實施管理的過程。廣義的信息資源管理是指對信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如 設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進行管理的過程。
關(guān)鍵詞:信息、資源管理、信息安全
目 錄
第一章
1.1試論信息資源管理特征
1.2論信息資源管理的產(chǎn)生背景及前途 1.3試論企業(yè)信息資源管理應(yīng)注意的幾個問題
第二章
2.1論信息系統(tǒng)項目管理中的質(zhì)量控制 2.2試論信息系統(tǒng)運行管理的目標及內(nèi)容 2.3論信息系統(tǒng)評價指標體系的構(gòu)建
第三章
3.1關(guān)于信息資源管理標準化的幾個問題
3.2論信息資源的軟件質(zhì)量管理
3.3論信息資源軟件質(zhì)量管理的標準與規(guī)范
第四章
4.1論信息系統(tǒng)的安全管理
4.2論信息資源管理系統(tǒng)的安全技術(shù) 4.3關(guān)于信息資源管理數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)
第五章
5.1論影響信息資源管理網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素
5.2關(guān)于電子商務(wù)安全的幾個技術(shù)問題 5.3試論信息資源管理經(jīng)濟效能的量化與分析
第六章 總結(jié)
正文 第一章 1.1試論信息資源管理特征
信息資源是一種資源。過去,對資源的理解限于自然資源。《辭海》對資源的解釋是“資財?shù)膩碓矗话阒柑烊坏呢斣础薄B?lián)合國環(huán)境規(guī)劃署對資源的定義是“所謂資源,特別是自然資源是指在一定時期、地點條件下能夠產(chǎn)生經(jīng)濟價值,以提高人類當前和將來福利的自然因素與條件。”隨著認識的進步,資源的內(nèi)涵和外延不斷的擴大。資源就是人發(fā)現(xiàn)有用途的和有價值的一切物質(zhì)與非物質(zhì)要素的總和。
敏銳的鑒別力、果敢的創(chuàng)造力、協(xié)調(diào)的控制力。經(jīng)過百余 年的發(fā)展,信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期,技術(shù)管理時期,信息資源管理時期,現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必造成巨大的變化,產(chǎn)生新的社會需求,而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。1.2論信息資源管理的產(chǎn)生背景及前途
信息產(chǎn)生于人類的活動,就我們所使用 的信息而言,大致有三種狀態(tài):接受狀態(tài),既存在于人的頭腦中,被人理解或吸收的狀態(tài);記錄狀態(tài),即信息存在于各類載體中的狀態(tài);傳遞狀態(tài),即各種方式的信 息傳播。而從信息資源的存在方式來分的話,大致可以分為口頭信息,文獻信息和實物信息資源。而這些信息的掌握有兩種狀態(tài),那就是個人的和公共的,其中公共 信息資源掌握在公司,大學(xué),科研機構(gòu)等地方。
資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的含義有很多
種不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是狹義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等,這都是限于信息本身的。而廣義的理解, 認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資
金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的細細資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布和傳播的范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵傳遞手段等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源(NIR)新的內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)信息資源指在互聯(lián)網(wǎng)上以各種方式存在并傳播的信息集合。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時也包括其他沒有連入因特網(wǎng)的信息資源。與傳統(tǒng)的文獻信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有明顯的不同,作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。主要表現(xiàn)在它以電子數(shù)據(jù)作為主要的承載形式,既可以是文本信息、圖像信息,又可以是視頻、音頻等多媒體形式。此外網(wǎng)絡(luò)信息資源無論是在規(guī)模上、分布上,還是更新速度等方面都是傳統(tǒng)的文獻信息資源所無法比擬的,所以,如何按照網(wǎng)絡(luò)信息的特點和網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需要對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的組織管理,是網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)過程中十分迫切的重要問題。
1.3試論企業(yè)信息資源管理應(yīng)注意的幾個問題
企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業(yè)為達到預(yù)定的目標運用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關(guān)的信息資源和信息活動進行組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)和控制,以實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。一般而言,企業(yè)信息資源管理工作的內(nèi)容主要包括:(1)對信息資源的管理;(2)對人的管理;(3)對相關(guān)信息工作的管理。企業(yè)信息資源管理是企業(yè) 整個管理工作的重要組成部分,也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵,在全球經(jīng)濟信息化和我國已加入WTO的今天,加強企業(yè)信息資源管理對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。
對于信息資源管理來說,實現(xiàn)信息資源的有效配置,就要從開發(fā)信息資源著手,而開發(fā)信息資源就要從信息資源的交流過程人手。我們在上面的論述中知道,信息資源的交流大致分為兩個層次,即直接交流和間接交流,而信息資源管理的難點就在于直接交流這一部分。根據(jù)信息不對稱理論,在現(xiàn)實生活中,獲得信息往往是非對稱的,對于個人來說,所掌握的信息有兩個部分:公共信息和私人信息,對于機構(gòu)來說所掌握的信息就有 公開信息和內(nèi)部信息,專指性信息與瀏覽性信息。如果就一個世紀的決策過程或者行為方式,用信息環(huán)境來衡量,所掌握的信息不完全、不充分、或 者只占有部分信息,就形成了信息不對稱環(huán)境。信息不對稱,會使行為過程發(fā)生扭曲,產(chǎn)生很多缺陷障礙,影響正確執(zhí)行制度,甚至降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于決策 者來講,信息不對稱對于企業(yè)的重要決策有著重要的影響。而信息資源管理本來就是輔助企業(yè)決策,盡可能的消除信息不對稱的現(xiàn)象,因此研究信息不對稱理論對于 信息資源管理的工作有著重要的意義。信息不對稱環(huán)境下會對于信息資源管理產(chǎn)生一些障礙。首先是時滯現(xiàn)象。信息在活動過程中因為受各種因素的不良干擾與影響,有時就會出現(xiàn)信息過剩、信息阻塞或者信息過時。增加了獲取信息的難度,表現(xiàn)出一種難以克服和無法避免的狀態(tài)。其次是限制現(xiàn)象。信息具有消耗成本的制約,大量的搜尋、過度的檢索會使信息本身的成本加大,從而在接受信息的時候受到約束。最后是激勵制度,由于直接交流的影響和信息制度的不健全,使得個人的信息不能夠得到共享,浪費了大量的信息資源。
第二章
2.1論信息系統(tǒng)項目管理中的質(zhì)量控制
執(zhí)行質(zhì)量控制QC主要監(jiān)督項目的實施結(jié)果(一致性),判斷是否符合的相關(guān)質(zhì)量標準,并確定消除產(chǎn)生不良結(jié)果原因的途徑。產(chǎn)品的質(zhì)量由質(zhì)量控制部門負責(zé),項目過程的質(zhì)量由項目管理組織控制。因此項目質(zhì)量管理應(yīng)該由這二個方面入手。產(chǎn)品的質(zhì)量控制是診斷和治療的過程。過程的質(zhì)量通過項目審計來進行。質(zhì)量管理過程:質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、連續(xù)的過程改進活動;質(zhì)量規(guī)劃包括:通過參照相關(guān)的質(zhì)量策略、范圍說明書、產(chǎn)品說明,識別相關(guān)的質(zhì)量標準,確定如何滿足這些標準。提高項目管理質(zhì)量要強有力的領(lǐng)導(dǎo),建立組織級項目管理體系;建立組織級質(zhì)量管理體系;建立項目級激勵制度;理解成本;提高項目文檔質(zhì)量;發(fā)展和遵從成熟度模型。2.2試論信息系統(tǒng)運行管理的目標及內(nèi)容
人們試圖通過政策,法規(guī),倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段、法制手段和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來形成的單依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于客服.網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng) 造和諧、均衡、有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能,因此對應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其方向使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實踐中,這三大模式相輔相成,有機結(jié)合。技術(shù)角度人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學(xué)的理論方法研究信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。即對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究內(nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布、采集、組織、存儲、檢索、傳播與服務(wù)。經(jīng)濟學(xué)角度 經(jīng)濟信息是人類經(jīng)濟活動的狀態(tài)及變化的客觀反映。它本身具有一些特殊性:定量分析模型較難建立;生命周期較短,不具備無償共享性;目的性和有序性程度高;在特定范圍內(nèi)會終止等。信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機、通訊網(wǎng)、信息資源網(wǎng)、信息生產(chǎn)者(提供者)、信息消費者(用戶)融為一個有機的整體,其從根本上改變了人類信息生產(chǎn)、分配、流通和利用模式,引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命。以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征、過程和媒介,存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題,有必要按照經(jīng)濟規(guī)律,遵循經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行經(jīng)濟管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟問題,研究內(nèi)容是因特網(wǎng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置,網(wǎng)絡(luò)市場的運行與管理等。2.3論信息系統(tǒng)評價指標體系的構(gòu)建
所謂評價,一般是指按照明確目標測定對象的屬性,并把它變成主觀效用(滿足主體要求的程度)的行為,即明確價值的過程[1]。評價必須有目的,但評價本身并不是目的,評價的最終目標是為了決策。對系統(tǒng)進行評價的目的主要包括以下幾個方面[2]:(1)檢查系統(tǒng)的目標、功能及各項指標是否達到設(shè)計要求;(2)檢查系統(tǒng)的質(zhì)量;(3)檢查系統(tǒng)使用效果;(4)檢查評審和分析的結(jié)果,找出系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),提出改進意見。因此,系統(tǒng)評價是對一個信息系統(tǒng)的性能進行全面估計、檢查、測試、分析和評審,包括用實際指標與計劃指標進行比較,以求確定系統(tǒng)目標的實現(xiàn)程度,同時對系統(tǒng)建成后產(chǎn)生的效果進行全面評估。信息系統(tǒng)的評價一般分“前評價”(指信息系統(tǒng)開發(fā)前,對方案的評審,包括對技術(shù)上的先進性、經(jīng)濟上的合理性和實施上的可行性等進行評估)、“中評價”(指信息系統(tǒng)開發(fā)過程中對各階段的實施情況與各階段的目標、性能等進行跟蹤評估)和“后評價”(指信息系統(tǒng)開發(fā)完成投入運行后對其工作質(zhì)量、所帶來的經(jīng)濟效益、對組織內(nèi)各部分的影響和對資源的利用程度等進行分析和評估,并提出改進意見與建議)。本文主要對信息系統(tǒng)開發(fā)完成后進行系統(tǒng)評價信息系統(tǒng)指標體系設(shè)計原則指標體系的設(shè)計是為了正確地對信息系統(tǒng)進行綜合評價,為企業(yè)或有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持,使信息系統(tǒng)更加完善,產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。為此,指標體系設(shè)計應(yīng)遵循以下原則:(1)指標體系科學(xué)性和先進性原則。它應(yīng)有效地反映信息系統(tǒng)的基本特征;(2)系統(tǒng)性原則。指標體系應(yīng)能全面地反映被評價對象的綜合情況,從中抓住主要因素,既能反映直接效果,又能反映間接效果,以保證綜合評價的全面性和可信度;(3)可測性原則。指標涵義明確,數(shù)據(jù)資料收集方便,計算簡單,易于掌握;(4)定性分析與定量分析結(jié)合原則。信息評價貫穿于信息分析的全部過程之中,具有辨真?zhèn)巍⑴刑搶崱?quán)優(yōu)劣、估價值的作用。
3.1關(guān)于信息資源管理標準化的幾個問題
信息資源角度在現(xiàn)代信息環(huán)境中,信息技術(shù)的主導(dǎo)地位越來越明顯, 信息資源管理人員的主要任務(wù)將不再是從事具體的信息資源的采集、組織、存儲、檢索、開發(fā)和傳播工作,而將主要從事信息資源管理的研究,并設(shè)法將研究成果轉(zhuǎn)化為信息技術(shù),然后由這些信息技術(shù)組成的自動化系統(tǒng)代替人來完成上述這些具體工作。在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提供系統(tǒng)的反映能力,工作質(zhì)量和服務(wù)水平的 重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有1萬多個,總記錄數(shù)上百億,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān)、團體、學(xué)校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看,我國可供服務(wù)的信息資源顯得比較匱乏,我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少。雖然與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當?shù)某删?特別是高校系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)已經(jīng)達到相當水平。
3.2論信息資源的軟件質(zhì)量管理
信息資源管理系統(tǒng)建設(shè),建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的信息資源管理系統(tǒng)能為高校提供信息資源交流的平臺,為知識共享提供友好的界面。校園網(wǎng)及分布于不同物理位置的數(shù)字化設(shè)備,是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ)設(shè)施,既可面向校內(nèi)外開放,也可以將校園的專有成分納入系統(tǒng)之中。為了推進高校網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的進程,必須建設(shè)一個寬帶、高速、可靠、安全、有線和無線相結(jié)合、遍布校園各個角落的多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺,將其作為溝通組織內(nèi)部各個部門的橋梁,并為教師和學(xué)生提供便利而有效的獲取信息的手段。同時要做好接口功能,實現(xiàn)與校外網(wǎng)站的有效連接,以充分利用國際、國內(nèi)的信息資源,實現(xiàn)校內(nèi)外資源的有效流通,使信息資源流動起來,構(gòu)建數(shù)字化校園,建立遞增收益網(wǎng)絡(luò)。該系統(tǒng)以對用戶信息需求的分析為起點,通過信源分析、信息采集與轉(zhuǎn)換、信息組織、信息存儲、信息檢索、信息資源開發(fā)和傳遞等環(huán)節(jié),最終滿足用戶對信息的需求。與純粹的信息資源交流過程相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理具有更為明確的目的、更為嚴密的組織和更為強烈的服務(wù)特征。
3.3論信息資源軟件質(zhì)量管理的標準與規(guī)范
信息資源流是有序運動的信息資源的集合。與河流水系一樣,信息資源流的形成也必須至少具備源頭、渠道和目的地三個要素。信息資源流的源頭是擁有生產(chǎn)信息資源能力的人或機構(gòu);流通渠道一般分為正式渠道和非正式渠道,這兩者互為補充,共同構(gòu)成信息源的人即用戶 信息資源流的源頭與目的地常常可以互換,彼時的源頭此時可以是目的地,此地的源頭在彼地可能是目的,一個人或一個組織也可以同時既充當目的地又充當源頭。因此,信息資源流的運行與控制比河流的運行和控制復(fù)雜、艱難的多。一般來說,任何正常的具有思維能力的人都可以成為信息資源流的源頭,同時又必然是信息資源流的目的地在實際生活中,信息資源流的源頭多為那些善于發(fā)掘、創(chuàng)造和積累信息資源的人,如科學(xué)家、教師、作家、記者、律師、管理者、工程師、決策者等。一般大眾更多的是充當信息資源流的目的地角色,他們接受信息資源,將其轉(zhuǎn)化為物質(zhì)、能量或自身的能力與素質(zhì)。在信息資源流流動的過程中,出于永久利用、反復(fù)利用和有效利用的目的,人們也常常通過人工設(shè)施來“攔截”和“儲蓄”信息資源流,這樣就形成了類似“水庫或人工湖”的圖書館、檔案館、情報中心、信息中心等形式的信息資源中心。信息資源中心既可以改變信息資源流的流向和時間,在用戶需要時為其提供所需的信息資源,從而提高信息資源的利用率;又可以通過類似發(fā)電的方法對信息資源進行開發(fā),以改變信息資源的結(jié)構(gòu)和功能,提高信息資源的品位,實現(xiàn)信息資源的增值。
第四章 4.1論信息系統(tǒng)的安全管理 1 信息資源安全性分析
信息安全管理是隨著信息和信息安金的發(fā)展而發(fā)展的。在信息社會中,一方面信息已經(jīng)成為人類的重要資產(chǎn),在政治、經(jīng)濟、軍事、教育、科技、生活等方面發(fā)揮著重要作用,另一方面由于計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展而帶來的信息安全問題正變得日益突出。由于信息具有易傳播、易擴散、易損毀的特點,信息資產(chǎn)比傳統(tǒng)的實物資產(chǎn)更加脆弱,更容易受到損害,這樣將使組織在業(yè)務(wù)運作過程巾面臨巨大的風(fēng)險。這種風(fēng)險主要來源于組織管理、信息系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施等方面的固有薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,以及大量存在于組織內(nèi)外的各種威脅,因此對信啟、系統(tǒng)需要加以嚴格管理和妥善保護,信息安全管理也隨之產(chǎn)生。4.2論信息資源管理系統(tǒng)的安全技術(shù)
采用信息安全新技術(shù),建立信息安全防護體系,信息資源安全面臨的問題很多,我們可以根據(jù)安全需求的輕重緩急,解決相關(guān)安全問題的信息安全技術(shù)的成熟度綜合考慮,分步實施。技術(shù)成熟的,能快速見效的安全系統(tǒng)先實施。網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)。信息資源訪問的安全是信息安全的一個重要內(nèi)容,在信息系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計階段,就必須仔細分析,設(shè)計出合理的、靈活的用戶管理和權(quán)限控制機制,明確信息資源的訪問范圍,制定信息資源訪問策略。人為管理。實施必要的行政管理手段,防止人為破壞和管理漏 4.3關(guān)于信息資源管理數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù) 為了提高Web信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性.建立一個數(shù)據(jù)庫加密模型。該模型采用中間件技術(shù),將加密系統(tǒng)放在中間層,引入加,解密模塊和安全認證模塊,來保障數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全。為了防止字典式攻擊,用戶登錄驗證模塊采用了口令加鹽技術(shù)。對web信息系統(tǒng)表單數(shù)據(jù)的加密使用了開源iQuery插件iCryption。Web數(shù)據(jù)庫中的敏感數(shù)據(jù)由加密中間件,完成加密和解密。加密中間件由加/解密引擎、密鑰管理及數(shù)據(jù)庫連接模塊等組成。加密中間件的加密算法主要采用AES算法和RSA算法。AES主要用于加密數(shù)據(jù),而RSA算法用于完成密鑰的加密。該加密模型已在榆林學(xué)院工資查詢系統(tǒng)上得到了應(yīng)用,結(jié)果表明,該模型能夠有效提高Web信息管理系統(tǒng)的安全性。,口令加密技術(shù)在系統(tǒng)登錄時,口令密鑰作為用戶登錄時的主要信息存放,其安全性直接關(guān)系到了整個系統(tǒng)的安全性,對于口令的加密,是極為重要的。而傳統(tǒng)的Hash函數(shù)加密法很容易遭受字典式攻擊,對于一般性的字典式攻擊方式,最常用的解決方式是對于原始數(shù)據(jù)進行加鹽處理。所謂“加鹽技術(shù)”是指在計算消息摘要時,加上一些字符,可以是固定的,也可以是隨機的,然后帶入公式,計算摘要,并保存起來。中間件技術(shù)中間件(middleware)是一種獨立的系統(tǒng)軟件或服務(wù)程序,分布式應(yīng)用軟件借助這種軟件在不同的技術(shù)之間共享資源,管理網(wǎng)絡(luò)通信。中間件,處于操作系統(tǒng)軟件與用戶的應(yīng)用軟件的中間。信息安全保障的三大要素(人員、技術(shù)、管理)中,管理要素的地位和作用越來越受到重視。理解并重視管理對信息安全的關(guān)鍵作用,對于真正實現(xiàn)信息安全目標來說尤其重要,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)以下功能:數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能; 數(shù)據(jù)操縱功能;數(shù)據(jù)庫的運行管理。用數(shù)據(jù)庫管理信息,一個很重要的方面就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計。一般地,可以通過以下幾個步驟來建立所需的數(shù)據(jù)庫。計算機進行信息管理的優(yōu)勢:方便檢索、容量大、速度快、數(shù)據(jù)冗余度小
第五章
5.1論影響信息源管理網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素
信息資源安全風(fēng)險和信息化應(yīng)用情況密切相關(guān),和采用的信息技術(shù)也密切相關(guān),信息系統(tǒng)面臨的主要風(fēng)險存在于以下幾個方面:自然環(huán)境及不可抗拒因素:如地震、水災(zāi)、火災(zāi)、海嘯、風(fēng)暴以及社會動蕩或戰(zhàn)爭等,這些因素的發(fā)生有很大不可預(yù)知和不可抗拒性,對于信息系統(tǒng)實體的危害是巨大的。計算機軟件和硬件系統(tǒng)因素:機房設(shè)施和計算機實體的安全,包括硬件系統(tǒng)性能配置不當,網(wǎng)絡(luò)通信線路故障,還有操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)等系統(tǒng)支 持軟件設(shè)計不良,軟件缺乏安全控制功能,防止非法入侵的措施不足可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)被非法刪改、復(fù)制與竊取,從而造成數(shù)據(jù)損失和泄密;系統(tǒng)容錯性能差,造成數(shù) 據(jù)錯誤和數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不合格等。人為及管理因素:這是威脅安全最重要的一個因素。工作人員的素質(zhì)、職業(yè)道德和責(zé)任心是其中重要因素。電磁干擾因素:信息和數(shù)據(jù)傳送過程中會產(chǎn)生電磁干擾,外界很容易檢測到,可能造成信息泄漏;同時,外界的電磁波也會對數(shù)據(jù)產(chǎn)生干擾,從而影響系統(tǒng)的正常運行 5.2關(guān)于電子商務(wù)安全的幾個技術(shù)問題
電子商務(wù)安全問題已經(jīng)成為阻礙電子商務(wù)發(fā)展的瓶頸。1.數(shù)據(jù)加密技術(shù)。對數(shù)據(jù)進行加密是電子商務(wù)系統(tǒng)最基本的信息安全防范措施.其原理是利用加密算法將信息明文轉(zhuǎn)換成按一定加密規(guī)則生成的密文后進行傳輸,從而保證數(shù)據(jù)的保密性。使用數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以解決信息本身的保密性要求。數(shù)據(jù)加密技術(shù)可分為對稱密鑰加密和非對稱密鑰加密。
2.數(shù)字簽名技術(shù)。數(shù)字簽名是通過特定密碼運算生成一系列符號及代碼組成電子密碼進行簽名,來代替書寫簽名或印章,對于這種電子式的簽名還可進行技術(shù)驗證,其驗證的準確度是一般手工簽名和圖章的驗證所無法比擬的。數(shù)字簽名技術(shù)可以保證信息傳送的完整性和不可抵賴性。
3.認證機構(gòu)和數(shù)字證書。由于電子商務(wù)中的交易一般不會有使用者面對面進行,所以對交易雙方身份的認定是保障電子商務(wù)交易安全的前提。認證機構(gòu)是一個公立可信的第三方,用以證實交易雙方的身份,數(shù)字證書是由認證機構(gòu)簽名的包括公開密鑰擁有者身份信息以及公開密鑰的文件。在交易支付過程中,參與方必須利用認證中心簽發(fā)的數(shù)字證書來證明自己的身份。
4.使用安全電子交易協(xié)議(SET:Secure Electronic Transactions)。是由VISA 和MasterCard兩大信用卡組織指定的標準。SET用于劃分與界定電子商務(wù)活動中各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,給定交易信息傳送流程標準。SET協(xié)議保證了電子商務(wù)系統(tǒng)的保密性、完整性、不可否認性和身份的合法性。
5.3試論信息資源管理經(jīng)濟效能的量化與分析
企業(yè)信息資源集成管理的效能分析由于企業(yè)生產(chǎn)要素因客觀存在的物理屬性而不能隨意劃分的不分性,也由于生產(chǎn)經(jīng)營在組織和一定環(huán)節(jié)上的要求[2],因而成本的節(jié)約與效益的提高需在一定的規(guī)模、一定的時點才能得到體現(xiàn)。企業(yè)信息資源集成管理的規(guī)模經(jīng)濟性,是指在企業(yè)信息資源的管理活動中運用集成的思想和方法,將與企業(yè)信息活動相關(guān)的諸要素有機地集成在一起,通過達到一定的集成規(guī)模,使得各種要素既能夠充分發(fā)揮其功能,同時又使集成整體中的要素之間實現(xiàn)最佳配置,從而達到功能倍增的集成整體規(guī)模效應(yīng)。總體而言,企業(yè)信息資源集成管理的規(guī)模經(jīng)濟性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是集成要素本身的規(guī)模經(jīng)濟性。這主要來源于企業(yè)信息活動相關(guān)集成要素的不分性
第六章 總結(jié) 大學(xué)生活在這個時候即將劃上一個句號。但是對于我的人生道路來說,這僅僅是一個逗號,我將面對的是又一次征程的開始。回憶過去,許許多多的事情浮現(xiàn)在腦海:剛上大學(xué)時歡樂心情和興奮的場景還歷歷在目。一切都是那么新鮮,那么富有吸引力。有快樂也有艱辛,有收獲也有失落。衷心感謝信息學(xué)院所有支持幫助過我的老師,謝謝你們多年來的關(guān)心和愛護。同窗的友情同樣難忘,你們與我共同走過了人生中不平凡的道路,給我留下了值得珍藏的美好記憶。
最后,我要特別感謝指導(dǎo)教師。本論文是在他的悉心指導(dǎo)和熱情幫助下完成的,老師認真負責(zé)的工作態(tài)度,嚴謹?shù)闹螌W(xué)精神和精深的理論水平都使我受益匪淺。他無論在理論上還是在實踐中,都給予我很大的幫助,使我專業(yè)技能的應(yīng)用水平得到很大提高,這對于我以后的工作和學(xué)習(xí)都有益處。值此論文完成之際,特別向指導(dǎo)揚曉安老師表示衷心的感謝和崇高的敬意,謝謝他們細心而又耐心地輔導(dǎo),使得我得以順利的完成畢業(yè)設(shè)計開發(fā)工作,同時也要感謝其他幫助過我的老師和同學(xué),他們在我成長過程中給予了我很大的幫助,在此一并表示感謝。由于本人水平有限,本文一定有不少缺點和不足,懇請各位老師給予幫助和指正。
參考文獻
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2009 [11] [11]趙紅燕 電子商務(wù)安全性問題的探析.內(nèi)江科技.2009.07
第三篇:信息資源管理論文(本站推薦)
論網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的特點及對策
摘要
信息資源是一種資源,過去,對資源的理解限于自然資源,隨著認識的進步,資源的內(nèi)涵和外延不斷擴大,資源就是人發(fā)現(xiàn)的有用途和有價值的一切物質(zhì)和非物質(zhì)要素的總和。信息資源管理的特征:高素質(zhì)管理人員,需要具備 敏銳的鑒別力、果敢的創(chuàng)造力、協(xié)調(diào)的控制力。經(jīng)過百余年的發(fā)展,信息管理的過程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期,技術(shù)管理時期,信息資源管理時期,現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必造成巨大的變化,產(chǎn)生新的社會需求,而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。
我國的互聯(lián)網(wǎng)信息資源建設(shè)和管理走過了10余年歷程,取得了令人矚目的成績,但總體上仍處于粗放式管理階段。本文針對網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效的組織和管理、法制不健全、標準不夠統(tǒng)一、技術(shù)管理水平偏低、管理人才短缺的現(xiàn)狀,提出了相應(yīng)的對策和建議;建立全國性的信息資源管理和協(xié)調(diào)機構(gòu);加快法制建設(shè)與標準化體系建設(shè);加強信息技術(shù)引導(dǎo);建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理學(xué)學(xué)科,推進理論研究;重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理技術(shù)研究應(yīng)用和注重網(wǎng)絡(luò)信息資源管理人才的培養(yǎng)。
網(wǎng)絡(luò)信息資源作為一種不可或缺的戰(zhàn)略資源,其規(guī)模龐大,內(nèi)容復(fù)雜,牽涉面廣,對科技進步和經(jīng)濟發(fā)展有著越來越重要的影響。隨著人類社會的網(wǎng)絡(luò)化進程加速,網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們的社會中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平直接關(guān)系到對它的合理利用和有效開發(fā)。因此,對網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理研究是構(gòu)筑國家創(chuàng)新體系的重要基礎(chǔ)工作,是科技和經(jīng)濟管理工作的重要內(nèi)容,是信息化建設(shè)的核心任務(wù)之一。加強網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理,大力促進信息資源的共建共享和知識的傳播與交流,對于科技進步和社會發(fā)展,具有深遠的戰(zhàn)略意義和重要的實際意義。
關(guān)鍵字:信息資源、管理、信息化建設(shè)
一、網(wǎng)絡(luò)信息資源流
1、信息資源(IR)和網(wǎng)絡(luò)信息資源(NIR)
在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源流之前,我們首先應(yīng)明確對信息資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的含義有很多種不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是狹義的理解, 認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等,這都是限于信息本身的。而廣義的理解, 認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡 劣信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資 金等各種資源。隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的細細資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布和傳播的范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵傳遞手段等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源(NIR)新的內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)信息資源指在互聯(lián)網(wǎng)上以各種方式存在并傳播的信息集合。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息 資源為主,同時也包括其他沒有連入因特網(wǎng)的信息資源。與傳統(tǒng)的文獻信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有明顯的不同,作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上, 并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。主要表現(xiàn)在它以電子數(shù)據(jù)作為主要的承載形式,既可以是文本信息、圖像信息,又可以是視頻、音頻等多媒體形式。此外網(wǎng)絡(luò)信息資源無論是在規(guī)模上、分布上,還是更新度等方面都是傳統(tǒng)的文獻信息資源所無法比擬的,所以, 如何按照網(wǎng)絡(luò)信息的特點和網(wǎng)絡(luò)用戶的信息需要對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的組織管理,是網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)過程中十分迫切的重要問題。
2、信息資源流
信息資源流是有序運動的信息資源的集合。與河流水系一樣,信息資源流的形成也必須至少具備源頭、渠道和目的地三個要素。信息資源流的源頭是擁有生產(chǎn)信息資源能力的人或機構(gòu);流通渠道一般分為正式渠道和非正式渠道,這兩者互為補充,共同構(gòu)成信息交流的通道,目的地則是需要信息資源的人即用戶。與河流水系不同的是,信息資源流的源頭與目的地常常可以互換,彼時的源頭此時可以是目的地,此地的源頭在彼地可能是目的地,一個人或一個組織也可以同時既充當目的地又充當源頭。因此,信息資源流的運行與控制比河流的運行和控制復(fù)雜、艱難的多。
一般來說,任何正常的具有思維能力的人都可以成為信息資源流的源頭,同時又必然是信息資源流的目的地。在實際生活中,信息資源流的源頭多為那些善于發(fā)掘、創(chuàng)造和積累信息資源的人,如科學(xué)家、教師、作家、記者、律師、管理者、工程師、決策者等。一般大眾更多的是充當信息資源流的目的地角色,他們接受信息資源,將其轉(zhuǎn)化為物質(zhì)、能量或自身的能力與素質(zhì)。在信息資源流流動的過程中,出于永久利用、反復(fù)利用和有效利用的目的,人們也常常通過人工設(shè)施來“攔截”和“儲蓄”信息資源流,這樣就形成了類似“水庫或人工湖”的圖書館、檔案 館、情報中心、信息中心等形式的信息資源中心。信息資源中心既可以改變信息資源流的流向和時間,在用戶需要時為其提供所需的信息資源,從而提高信息資源的利用率;又可以通過類似發(fā)電的方法對信息資源進行開發(fā),以改變信息資源的結(jié)構(gòu)和功能,提高信息資源的品位,實現(xiàn)信息資源的增值。
3、信息資源交流
信息資源交流是一種有目的的社會活動,是人們?yōu)閷崿F(xiàn)資源共享而對信息資源流實施組織規(guī)范、引導(dǎo)和控制的過程。從要素分析的角度認識,信息資源交流的出現(xiàn)和存在需要具備交流者、交流對象、交流內(nèi)容(信息資源)、交流媒介和控制者等要素。這些要素依據(jù)一定的方式可整合為特定的信息系統(tǒng),如出版社、廣播電臺、電視臺、報社、圖書館、檔案館、情報信息中心等,雖然它們的具體交流內(nèi)容、方式和任務(wù)各不相同,但究其實質(zhì)都是對信息資源流的管理與控制活動。
二、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理存在的主要問題
1、網(wǎng)絡(luò)信息資源分類組織體系不夠完善
由于Internet是一個基于GDPP/IP協(xié)議連接的計算機網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò),對整個互聯(lián)網(wǎng)來說并不存在一個統(tǒng)一的管理機構(gòu),任何政府、企業(yè)、個人都可以在網(wǎng)絡(luò)上以任何方式發(fā)布信息,所以即使采用同一種組織方式來組織管理網(wǎng)絡(luò)信息資源,其信息描述語言、表達方式也有很大差別,這就增加了網(wǎng)絡(luò)信息資源組織管理的難度。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理存在的問題很多,其中最主要的問題是以下兩個方面。第一,網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類組織體系不完善。分類法符合人們按類檢索信息的習(xí)慣,雖然傳統(tǒng)的文獻分類法的這種分類思想廣泛應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息組織中,但目前只有少數(shù)網(wǎng)站,如CERNET、超星數(shù)字圖書館采用傳統(tǒng)的分類工具組織網(wǎng)絡(luò)信息,大多數(shù)門戶網(wǎng)站都采用自編的分類體系進行信息組織,網(wǎng)站的分類目錄是以網(wǎng)絡(luò)信息的主題作為聚類的主要依據(jù),是分類法與主題法的結(jié)合,其類目的劃分不是嚴格的等級列舉式,類目的排列不局限于類目之間的內(nèi)容聯(lián)系和邏輯關(guān)系,這些分類體系的設(shè)計主要從網(wǎng)絡(luò)信息的特點和網(wǎng)絡(luò)用戶的實際需要出發(fā),為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶利用網(wǎng)絡(luò)信息提供了一定方便,但這些分類體系的設(shè)置在分類標準的選擇、一級類目設(shè)置的數(shù)量、分類體系展開的層次、類目的排列等方面各自為政、自成體系,規(guī)范化和標準化程度不高,給用戶理解和使用不同網(wǎng)站的資源帶來困難,不利于網(wǎng)上信息資源的共建共享。
2、搜索引擎的搜索質(zhì)量不高
利用搜索引擎來組織信息資源,對用戶來說其最大缺陷是查準率很低。這主要是由于在信息標引過程缺乏人工干預(yù),導(dǎo)致準確性較差,加之檢索軟件的智能化程度又不很高,造成檢索誤差較大。人們利用搜索引擎進行信息檢索時,雖然一次檢索輸出的結(jié)果可能很多,但往往會包含許多的重復(fù)、虛假信息,即檢索噪音較大。再者,不同的搜索引擎有不同的檢索項選擇、檢索界面,不同的句法要求和對符號、標識符的處理,因此檢索策略的構(gòu)造輸入方式也會直接影響檢索結(jié)構(gòu)。許多搜索引擎并沒有覆蓋所有網(wǎng)絡(luò)信息資源,對用戶來說也存在查全率較低問題。此外,許多存儲在各類數(shù)據(jù)庫中的信息,搜索引擎無權(quán)訪問。這些都極大地影響搜索引擎的查全率。
三、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心
高校管理的核心理念就是服務(wù)學(xué)習(xí)和教學(xué),也是高校管理的出發(fā)點和歸宿。因此,在擬定高校管理理念時,必須以信息技術(shù)時代為背景,以學(xué)習(xí)和教學(xué)為指向,要著力于學(xué)習(xí)時空的開放化,學(xué)習(xí)方式的多元化,教學(xué)手段現(xiàn)代化。上個世紀90年代,盧泰宏教授提出: IRM(信息資源的技術(shù)管理的英文縮寫),它是三種基本信息管理模式的集約化。信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟和信息文化。
1、人文角度
人們試圖通過政策,法規(guī),倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段、法制手段和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來形成的單依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于客服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧、均衡、有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能,因此對應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其方向使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等,在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實踐中,這三大模式相輔相成,有機結(jié)合。
2、技術(shù)角度
人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學(xué)的理論方法研究信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。即對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究內(nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),新的信息媒介和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布、采集、組織、存儲、檢索、傳播與服務(wù)。
3、經(jīng)濟學(xué)角度
經(jīng)濟信息是人類經(jīng)濟活動的狀態(tài)及變化的客觀反映。它本身具有一些特殊性:定量分析模型較難建立;生命周期較短,不具備無償共享性;目的性和有序性程度高;在特定范圍內(nèi)會終止等。信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機、通訊網(wǎng)、信息資源網(wǎng)、信息生產(chǎn)者(提供者)、信息消費者(用戶)融為一個有機的整體,其從根本上改變了人類信息生產(chǎn)、分配、流通和利用模式,引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命。以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征、過程和媒介,存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題,有必要按照經(jīng)濟規(guī)律,遵循經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行經(jīng)濟管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟問題,研究內(nèi)容是因特網(wǎng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置,網(wǎng)絡(luò)市場的運行與管理等。
四、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理創(chuàng)新研究
1、管理人員角度
如何利用有限的經(jīng)費和信息資源最大限度的滿足用戶的信息需求,如何調(diào)動信息資源管理人員的積極性和創(chuàng)造性以提高信息資源管理系統(tǒng)的效能,如何改進和完善信息技術(shù)以期適應(yīng)新的工作需要,如何促進和維持信息資源管理系統(tǒng)的有序運行和良性循環(huán)等,都屬于管理功能的范疇。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是由信息資源管理人員(在高校,一般指的是圖書館信息服務(wù)部、校信息中心等老師)控制和操 作的過程。如何滿足用戶的信息需求,在多大程度上滿足用戶的信息需求和一個信息資源管理系統(tǒng)能夠達到什么樣的運行狀態(tài),在很大程度上都取決于信息資源管理人員的整體結(jié)構(gòu)、素質(zhì)和能力。一個信息資源管理人員最好既了解信息資源及其交流過程,又了解用戶的信息需求并掌握各種適用的信息技術(shù)。信息資源管理人員是信息資源管理的主體,他們有思想、有感情、有追求也有惰性。一個具體的信息資源管理系統(tǒng)必須靈活的運用管理理論、心理學(xué)理論、社會學(xué)理論與其他相關(guān)理論及經(jīng)驗知識,才能最大限度的調(diào)動他們的積極性和創(chuàng)造性,才能為信息用戶提供更高的信息服務(wù)。
2、信息資源角度
在現(xiàn)代信息環(huán)境中,信息技術(shù)的主導(dǎo)地位越來越明顯,信息資源管理人員的主要任務(wù)將不再是從事具體的信息資源的采集、組織、存儲、檢索、開發(fā)和傳播工作,而將主要從事信息資源管理的研究,并設(shè)法將研究成果轉(zhuǎn)化為信息技術(shù),然后由這些信息技術(shù)組成的自動化系統(tǒng)代替人來完成上述這些具體工作。在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提供系統(tǒng)的反映能力,工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有1萬多個,總記錄數(shù)上百億,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān)、團體、學(xué)校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看,我國可供服務(wù)的信息資源顯得比較匱乏,我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少。雖然與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當?shù)某删?特別是高校系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)已經(jīng)達到相當水平。如:國家科委西南信息中心,“超星數(shù)字圖書館”、重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新的階段。
五、對策與建議
1、建立全國性的信息資源管理和協(xié)調(diào)機構(gòu)
基于我國目前網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)無序、管理落后的現(xiàn)狀,有必要成立國家級的職能機構(gòu),負責(zé)規(guī)劃和協(xié)調(diào)全國的網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)與管理工作。該機構(gòu)應(yīng)具備的基本職能是:進行頂層設(shè)計,搞好總體規(guī)劃,明確發(fā)展目標;組織協(xié)調(diào)有關(guān)政策法規(guī)的制定,指導(dǎo)標準化設(shè)計;針對網(wǎng)絡(luò)信息活動的管理和技術(shù)難題,組織攻關(guān);組織對網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用。建議該機構(gòu)由若干個部門組成,辦事機構(gòu)掛靠在信息產(chǎn)業(yè)部或科技部,也可以由某個國家級學(xué)會或協(xié)會履行其基本職能。
2、加快網(wǎng)絡(luò)信息資源管理法制建設(shè)
(1)結(jié)合國情開展網(wǎng)絡(luò)信息政策法規(guī)基礎(chǔ)理論研究
網(wǎng)絡(luò)信息政策法規(guī)的研究在我國已漸成氣候,且產(chǎn)生了一些研究成果,但還缺乏一個統(tǒng)一完整的研究框架。我國目前為止還沒有產(chǎn)生如美國《貝克報告》、《洛克菲勒報告》等對國家網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)研究有重大影響的實踐調(diào)研報告。我國應(yīng)當像美國、澳大利亞那樣設(shè)立國家專門信息政策法律委員會或建立全國性的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理和協(xié)調(diào)機構(gòu),引導(dǎo)各種研究力量針對我國信息化與信息資源管理實踐中出現(xiàn)的各種問題,加強基礎(chǔ)理論研究,產(chǎn)生一批具有重大理論與實踐意義的成果,指導(dǎo)信息資源管理政策法規(guī)建設(shè)。
(2)建立與國際接軌的完整的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策與法律體系
近年來,我國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策法規(guī)體系研究取得了新的進展。但是還存在許多問題,尚未形成完整的體系結(jié)構(gòu)。筆者認為,完善我國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理政策與法規(guī)體系的構(gòu)建,必須針對現(xiàn)實中存在的問題,研究現(xiàn)行政策法規(guī)體系的缺陷,汲取理論研究的成果,注重政策法規(guī)體系結(jié)構(gòu)的完備性與層次結(jié)構(gòu)的合理性,強調(diào)政策與法規(guī)的協(xié)調(diào)和互補,注重與國際條約、法規(guī)的兼容性。(3)將網(wǎng)絡(luò)信息安全政策法規(guī)建設(shè)提升至國家戰(zhàn)略高度
我國信息安全政策法規(guī)體系中尚存在許多問題。例如,我國缺乏如何實現(xiàn)與加快信息安全建設(shè)的短期持續(xù)的政策;現(xiàn)行立法層次低下,除了少數(shù)由國務(wù)院頒布的行政法規(guī)外,我國的信息網(wǎng)絡(luò)法基本上是部門規(guī)章或地方法規(guī),缺少高階位的、統(tǒng)領(lǐng)性的信息立法和信息安全立法。因此,筆者認為,我們可以效仿美國的做法,加強國家安全局、信息產(chǎn)業(yè)部、國家技術(shù)標準化研究所等與信息安全有關(guān)的機構(gòu)的合作,建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的管理模式,實現(xiàn)信息安全管理的有序化;加快出臺各種短期持續(xù)信息安全政策,從國家層面上指導(dǎo)信息法律法規(guī)的制定。要制定一部綱領(lǐng)性的《信息法》、《信息安全法》,將信息安全提至國家戰(zhàn)略高度,加強信息安全的執(zhí)法與司法活動,嚴厲打擊信息安全領(lǐng)域的違法犯罪活動。(4)研究和加大知識產(chǎn)權(quán)保護力度
由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)慕换バ裕址钢R產(chǎn)權(quán)的行為變得更加容易和隱蔽。在網(wǎng)絡(luò)空間,信息資源可以快速方便地在全球范圍傳播。沒有強有力的知識產(chǎn)權(quán)法制,創(chuàng)作者和投資者的經(jīng)濟利益就得不到保障,投資者也不愿冒著巨大的經(jīng)濟風(fēng)險進行網(wǎng)上信息資源的開發(fā)。保護網(wǎng)上信息資源知識產(chǎn)權(quán)有利于促進我國網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)朝著法制化方向發(fā)展。同時,我們建議修改《著作權(quán)法》、《專利法》、《反不正當競爭法》等,加強對知識產(chǎn)權(quán)濫用行為的規(guī)制,盡快制定反壟斷法,建立基本的反壟斷法律制度對包括網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準化在內(nèi)的標準化壟斷行為進行規(guī)制。
3、加速標準化建設(shè),加強網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的信息技術(shù)引導(dǎo) 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的科學(xué)化、規(guī)范化需要標準的支持,同時網(wǎng)絡(luò)信息資源的特性也要求實施標準化建設(shè)。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理不同于傳統(tǒng)的文獻信息資源管理,它管理的對象是以超文本格式存在的,集文字、圖像、音頻、視頻為一體的多媒體信息,有特殊的存儲介質(zhì),可以迅速傳播、動態(tài)更新、實時交互。網(wǎng)絡(luò)信息處理方法是非線性的,人們不易掌握網(wǎng)絡(luò)信息的存在狀態(tài)。在實施信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時必須采取標準的輸入輸出格式,以便實現(xiàn)不同地區(qū)、不同機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)信息之間的互聯(lián)與交流;在網(wǎng)絡(luò)信息組織方面實現(xiàn)分類體系的統(tǒng)一以便于暢通的數(shù)據(jù)互換;在聯(lián)機聯(lián)合編目方面實現(xiàn)目錄的標準化以便用戶以統(tǒng)一的檢索途徑獲取信息;實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化與統(tǒng)一性是網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的前提條件。所以,對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理實施標準化控制是很有必要的。
同時還要看到,目前國際信息技術(shù)的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)標準化領(lǐng)域的競爭。發(fā)達國家積極參與國際標準的制定并不斷將本國標準轉(zhuǎn)化為國際標準,主導(dǎo)國際標準化的方向,增強信息技術(shù)的競爭能力。為此,我國也制定了很多標準化指導(dǎo)性技術(shù)文件和以國際標準為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)標準。但是,我國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理法律體系還不完善,標準與法律尚未建立國際通行的和諧聯(lián)動機制,從而極大地阻礙了信息技術(shù)參與國際競爭的能力和進程。因此,筆者認為,我們應(yīng)該學(xué)習(xí)國外先進經(jīng)驗,加速標準化建設(shè),促進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展,搶占國際網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的制高點。
為了加強網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,促進網(wǎng)絡(luò)信息資源的規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展和開放共享,必須抓緊研究網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準化問題,建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準化體系。
(1)改革標準化管理體制,做好頂層設(shè)計,全面研究制定網(wǎng)絡(luò)信息資源從上游(采集、選擇、組織、著錄、加工)到下游(評價、傳播、利用、開發(fā)、服務(wù))和整個過程管理等方面的標準化問題。
(2)建立以國際標準為基礎(chǔ)的自愿標準體系
根據(jù)國際慣例,標準是由公認機關(guān)批準的非強制性文件,絕大多數(shù)國家的標準體系都為自愿型標準體系,供企業(yè)自主地選擇使用,只是通過技術(shù)法規(guī)對標準的引用,建立完整的標準法律體系,達到對標準內(nèi)容的強制。標準分為強制性標準與推薦性標準,與世界標準化方向不符。建議先修改標準化法,嘗試取消行業(yè)標準與地方標準,推行學(xué)術(shù)團體標準,建立我國與國際接軌的三級標準體系;逐步取消強制性標準,建立科學(xué)的與國際接軌的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準體系。(3)建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準化體系與標準化法律的聯(lián)通機制
世界上大多數(shù)國家都建立了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理自愿標準體系與完善的標準化法律制度,標準化法律規(guī)定標準基本事項,技術(shù)細節(jié)通過指示性引用標準來解決;在沒有適用標準的情況下,立法機構(gòu)委托標準部門制定相應(yīng)的標準,標準與標準化法律的這種溝通使兩者之間形成一個統(tǒng)一靈活的體系,為網(wǎng)絡(luò)信息資源技術(shù)發(fā)展提供了自由空間。目前,盡管我國現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準化法律法規(guī)不同程度地對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準進行了引用,但其缺陷也是明顯的,我國還沒有建立起標準轉(zhuǎn)化為技術(shù)法規(guī)的通暢渠道,強制性標準事實上產(chǎn)生了技術(shù)法規(guī)的效果,以致標準與技術(shù)法規(guī)不分。因此,有必要重新審視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準與標準化法律,建立標準與標準化法律的合理聯(lián)通機制,建立科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理標準化法律制度。
(4)重視技術(shù)層面問題的研究
國外正在加緊研究制定元數(shù)據(jù)標準、對象數(shù)據(jù)建設(shè)標準、數(shù)據(jù)導(dǎo)航標準等。人們已經(jīng)普遍認同元數(shù)據(jù)標準(metadata standards)是一個重要的網(wǎng)絡(luò)信息管理工具,現(xiàn)在最有影響力的元數(shù)據(jù)標準是Dublin Core標準。該標準能夠植入HTML文本中來促進搜索引擎的檢索功能,改進搜索的精確性,在揭示網(wǎng)絡(luò)資源方面非常有效。我國已由國家圖書館牽頭,中國及美國等多家單位參加,成立了“中文METADA-TA標準格式工作小組”,為全球中文文獻資源管理研討制定統(tǒng)一的標準格式。
4、建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理學(xué)學(xué)科
建立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理學(xué)學(xué)科,推進理論研究人們對信息資源管理的理論和實踐的持續(xù)探索與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展相結(jié)合,催生了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理這門學(xué)科的誕生。網(wǎng)絡(luò)信息資源的特性:與面臨的諸多問題決定了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的復(fù)雜性與艱巨性。由此產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理學(xué)科研究的重大命題,即如何有效管理和控制網(wǎng)絡(luò)信息資源,將網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)展導(dǎo)向更為合理的未來?網(wǎng)絡(luò)信息資源管理涉及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、信息經(jīng)濟、國家競爭、信息攻防、網(wǎng)絡(luò)安全與犯罪、知識產(chǎn)權(quán)保護、信息騷擾、網(wǎng)絡(luò)文化沖擊與滲透、網(wǎng)絡(luò)道德自律等多方面的問題。而要合理合法地解決這些問題,無疑需要從技術(shù)、經(jīng)濟、人文和工程等層面展開多學(xué)科、多角度、全方位的綜合性研究。
當前,學(xué)術(shù)界針對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理開展的研究多是自發(fā)的、個體的行為,還沒有上升到有組織、有計劃、系統(tǒng)、全面的研究。因此,建議政府部門組織專家學(xué)者就網(wǎng)絡(luò)信息資源管理學(xué)學(xué)科建立及相應(yīng)的理論與實踐問題展開系統(tǒng)、全面的研究。
5、重視網(wǎng)絡(luò)信息資源管理技術(shù)研究及應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的根本宗旨是,促進全社會對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行廣泛地開發(fā)、利用,最大限度地實現(xiàn)信息資源的使用價值。網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效管理和開發(fā)將引發(fā)社會生產(chǎn)方式的變革。它將解放勞動者,通過網(wǎng)絡(luò)信息來調(diào)節(jié)動力系統(tǒng)和工作機器,形成信息時代的生產(chǎn)力。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用,相應(yīng)的新技術(shù)、新產(chǎn)品將層出不窮。我們應(yīng)重視面向管理、面向服務(wù)的新技術(shù)研究和應(yīng)用,探討面向內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)和管理的新方法,探索網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的新模式。組織力量對信息轉(zhuǎn)播、指引庫、推送技術(shù)和并行網(wǎng)絡(luò)搜索引擎等技術(shù)開展研究,建立統(tǒng)一的中文搜索引擎知識分類體系,發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的相關(guān)技術(shù)。
6、注重網(wǎng)絡(luò)信息資源管理人才的培養(yǎng)
合格的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理人才應(yīng)具備以下技能:具有網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集、加工、開發(fā)、利用的能力;具有數(shù)字資源和數(shù)據(jù)庫設(shè)計開發(fā)能力;具有組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理能力;具有創(chuàng)新能力。教育部頒布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》里設(shè)立了“信息管理與信息系統(tǒng)”、“信息學(xué)”、“科技信息”、“管理信息系統(tǒng)”、“經(jīng)濟信息管理”和“林業(yè)信息管理”等與信息相關(guān)的專業(yè),還沒有設(shè)立“網(wǎng)絡(luò)信息管理”或“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”專業(yè)。建議政府主管部門應(yīng)充分認識網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)濟的前景和網(wǎng)絡(luò)信息資源管理人才培養(yǎng)的重要性,考慮在現(xiàn)行學(xué)科門類中增設(shè)“網(wǎng)絡(luò)信息管理”或“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”專業(yè),以確立網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的學(xué)科地位,加速網(wǎng)絡(luò)信息資源管理人才的培養(yǎng),促進我國網(wǎng)絡(luò)事業(yè)的發(fā)展。
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第四篇:信息資源管理論文:
信息資源管理論文:
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,大家都經(jīng)常看到論文的身影吧,借助論文可以達到探討問題進行學(xué)術(shù)研究的目的。你知道論文怎樣才能寫的好嗎?下面是小編整理的信息資源管理論文:,歡迎大家分享。
信息資源管理論文:1[摘要]本文在介紹網(wǎng)絡(luò)信息資源涵義和特點的基礎(chǔ)上,從多個層次對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理問題進行闡述。
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)信息資源; 管理
隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展,人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創(chuàng)新能力,中國提出建立國家創(chuàng)新體系,包括知識創(chuàng)新系統(tǒng)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)和制度創(chuàng)新系統(tǒng)。當前,信息管理正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務(wù)模式勢必產(chǎn)生巨大的影響,產(chǎn)生新的社會需求。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正是這種新需求下的產(chǎn)物。
1、網(wǎng)絡(luò)信息資源的涵義
在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源的涵義之前,我們首先應(yīng)明確對信息資源(IR)概念的理解。目前關(guān)于信息資源的涵義有很多種不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是狹義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫等。這都是限于信息本身。而廣義的理解,則認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,既包括信息本身,也包括與信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的信息資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布、傳播范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵、傳遞手段等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也被稱為虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的,通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞的信息內(nèi)容的集合。簡言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以互聯(lián)網(wǎng)信息資源為主,同時也包括其他沒有連入互聯(lián)網(wǎng)的信息資源。
2、網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點
2、1 存儲數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息,使信息的存儲、傳遞和查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高、容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在的信息,既可以在計算機內(nèi)高速處理,又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳送。
2、2 表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字和數(shù)字為表現(xiàn)形式的信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟、科研、教育、藝術(shù),到具體的行業(yè)和個體,包含的文獻類型從電子報刊、電子工具書、商業(yè)信息、新聞報道、書目數(shù)據(jù)庫、文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表、電子地圖等。
2、3 以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張、磁帶、磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時代,信息是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的社會性和共享性。
2、4 數(shù)量巨大,增長迅速
根據(jù)《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,截至到2002年12月31日,我國上網(wǎng)計算機數(shù)量為2 083萬臺;CN下注冊的域名數(shù)量達到17.9萬個;網(wǎng)站數(shù)量達到了37.1萬個;國際出口帶寬總量為9 380M。
2、5 傳播方式的動態(tài)性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)中流動非常迅速,電子流取代了紙張和郵政的物流,加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的每一個角落。
2、6 信息源復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取和存儲信息,由于沒有質(zhì)量控制和管理機制,這些信息沒有經(jīng)過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界,為用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。
3、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提高系統(tǒng)的反應(yīng)能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。全世界對公眾提供信息服務(wù)的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān)、團體、學(xué)校、公司以及個人提供各類科技信息、金融信息、商業(yè)信息、文化信息等。從目前的狀況看,我國可提供服務(wù)的信息資源比較匱乏。
雖然與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當?shù)某删汀H纾簢铱莆髂闲畔⒅行摹⒅貞c維普資訊公司推出的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新的階段。
4、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,信息資源管理(IRM)是3種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理、信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù)、信息經(jīng)濟和信息文化。信息技術(shù)、信息經(jīng)濟、信息文化的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來看,人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學(xué)的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng)、信息媒介和利用方式。即對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技術(shù)管理模式,其研究內(nèi)容是新的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和新的信息媒介以及網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中的信息資源分布、采集、組織、存儲、檢索、傳播與服務(wù)。
從經(jīng)濟學(xué)的角度來看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機、通訊網(wǎng)、信息資源網(wǎng)、信息生產(chǎn)者(提供者)、信息消費者(用戶)融為一個有機的整體,從根本上改變了人類信息的生產(chǎn)、分配、流通和利用模式,引起整個信息產(chǎn)業(yè)的革命。以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征、過程和媒介,存在著供求關(guān)系、投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題,需要用經(jīng)濟學(xué)的理論、原理、原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。有必要遵循經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行經(jīng)濟管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。對應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的經(jīng)濟管理模式,其研究方向是網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)業(yè)引發(fā)的經(jīng)濟問題,研究內(nèi)容是Internet產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的資源的合理配置、網(wǎng)絡(luò)市場的運行與管理等。
從人文角度來看,人們試圖通過政策、法規(guī)、倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段、法制手段和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的只依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于克服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧、均衡、有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能。因此對應(yīng)于信息網(wǎng)絡(luò)文化的人文管理模式,其研究對象是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息政策和信息法律等。在網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理實踐中,這3種模式相輔相成,有機地結(jié)合在一起。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在社會經(jīng)濟發(fā)展中將逐步占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響其能否合理利用,只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實現(xiàn)信息資源效用的最大化。
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信息資源管理論文:2摘要:20xx年7月,我參加了某大型三級甲等醫(yī)院信息系統(tǒng)升級項目,并有幸擔(dān)任項目經(jīng)理一職,負責(zé)項目的實施,該項目是將該三甲醫(yī)院從局部化網(wǎng)絡(luò)升級為全院信息化網(wǎng)絡(luò),包括了醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)和臨床信息系統(tǒng)(CIS)的升級工作。本文結(jié)合作者的實踐,以該項目為例,討論了項目的人力資源管理,包括人力資源計劃,組建、建設(shè)、管理項目團隊的各個流程,文章認為人力資源管理的最終目的是建設(shè)高效團隊,達到項目成功,因此根據(jù)馬斯洛的需求層次建立多種激勵方式,利用多種方式加強績效考核;加強人員培訓(xùn),培訓(xùn)貫穿于項目的始終,以培養(yǎng)團隊為目標;根據(jù)個人的不同的情況,性格和領(lǐng)域分配適合的工作。項目于次年8月正式上線,運行情況良好;并且培養(yǎng)了一支優(yōu)秀的項目團隊。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;信息管理;人力資源管理
我于20xx年7月參加了某大型三級甲等醫(yī)院信息系統(tǒng)的升級項目,并在項目中擔(dān)任項目經(jīng)理,該系統(tǒng)采用JAVA語言開發(fā),MVC三層結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫是SQLServer數(shù)據(jù)庫,此醫(yī)院原來的信息系統(tǒng)僅僅包括門診、住院、藥房等基本系統(tǒng),通過此次系統(tǒng)升級,該院要實現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠利用電子計算機和通訊設(shè)備,為醫(yī)院所屬各部門,例如醫(yī)務(wù)科、護理部、臨床科室等提供病人診療信息和行政管理信息的手機、存儲、處理和數(shù)據(jù)交換的能力,并能滿足醫(yī)院所有操作人員的功能需求,通過此次升級,該院擁有的系統(tǒng)有醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)、臨床信息系統(tǒng)(CIS)、醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)(PACS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)、電子病歷系統(tǒng)(EPR)等,通過以上系統(tǒng),實現(xiàn)了各類病人的醫(yī)學(xué)信息能夠進行采集、存儲、處理、傳輸、查詢等,并能實現(xiàn)各類醫(yī)保病人在出院時能夠?qū)崟r報銷,真正減輕了醫(yī)院醫(yī)生和護士的勞動力,方便了患者。
人力資源管理主要是對于項目團隊成員管理,從項目伊始的人力資源計劃的編制,到組建項目團隊,建設(shè)項目團隊,管理項目團隊,最終的目的是打造一支高效、成功的項目團隊,從而使得項目順利成功完成。
因為該系統(tǒng)涉及的人員比較多,而且醫(yī)院操作人員計算機知識比較薄弱,涉及的科室也比較多,背景比較復(fù)雜,因此在項目實施過程中人力資源管理顯得尤為重要,為此,我們總計投入12人,投入的技術(shù)力量也比較充足,都為技術(shù)精英,在整個項目的管理過程中,主要從以下幾個方面進行了管理:
一、編制人力資源計劃,合理描述人力資源
人力資源計劃編制時決定項目角色、職責(zé)以及報告關(guān)系的過程,通常往往還會同時創(chuàng)建一個項目人員的配備管理計劃,包含了什么時候以及用什么方式得到所需的人力資源,以及什么條件釋放人力資源,以及培訓(xùn)、認可、獎勵、約定扥內(nèi)容,在該項目計劃階段,我和人力資源部經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有條件共同制定了人力資源計劃,使用矩陣圖的形式描述了組織和結(jié)構(gòu)圖和職工描述,主要包括:網(wǎng)絡(luò)集成人員4人,HIS升級組2人,CIS升級組6人,由于該院信息科人員在軟件技術(shù)上知識欠缺,因此安排他們參與需求分析和測試收尾階段,同時在人員配備管理計劃中明確時間表,釋放標準,培訓(xùn)等。
二、組建項目團隊,建立資源日歷
組建項目團隊主要是獲得人力資源的過程,確保選擇的人力資源計劃能達到項目的要求,在此項目中,有10名實施人員為單位各部門職工,在項目實施之初,由部門經(jīng)理事先指派進入項目組中,另外由于網(wǎng)絡(luò)集成部成員有限,新招聘兩名畢業(yè)大學(xué)生負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安裝,網(wǎng)絡(luò)布線等基礎(chǔ)性的工作。
三、建設(shè)項目團隊,提高項目團隊成員個人技能與團隊整體的績效
項目組成立后,項目團隊成員之間不甚了解,尤其是我們項目族中都是從各個部門指派過來的,因此建設(shè)項目團隊成為管理中的重中之重,建設(shè)項目團隊成員第一要提高團隊成員的個人技能,第二加強互相了解,提高凝聚力,從而達到有效的工作,在建設(shè)項目團隊過程中,我應(yīng)用了激勵理論,相信每個成員都是好的,熱愛工作的。在和部門經(jīng)理申請后,做了一些團隊建設(shè)活動,在項目成立之初,我們整個項目組在一起聚餐,互相認識,在某個周末開展遠足活動,帶著小組成員們一起排山,使得小組成員們互相有一定的了解,給項目組成員們?nèi)蘸蟮墓ぷ髋浜祥_了一個好頭,由于我們組中的兩名成員還兼任著別的醫(yī)院的工作,偶爾出差,在我們遇到問題時,只能采取網(wǎng)絡(luò)、電話辦公,但是只要回來一有空就要一起聚餐。
四、管理項目團隊,全面推行績效考核管理在管理
項目團隊的日常工作中,我做到經(jīng)常與團隊成員接觸,每天早上舉行5分鐘的站立會議,及時了解項目進展以及所遇到的問題,在每周的項目例會上,對于成員的工作進行績效評估,每周和組長保持兩次以上的進度溝通,對業(yè)務(wù)給予及時的指導(dǎo),并對進度進行監(jiān)督,在溝通的過程中,我發(fā)現(xiàn)有些組長對規(guī)范要求不嚴格,認為能用差不多就行,我并沒有進行直接的批評,而是多次耐心的溝通,說明規(guī)范的重要性,讓其理解規(guī)范是信息安全的生命,不得有任何馬虎,經(jīng)過溝通,該組長對項目規(guī)范的認識得到了提高在項目實施過程中,我遇到了下列問題,下面我總結(jié)一下我的解決方案
1、項目成員積極性不高,建立多種激勵機制,加強績效考核。
在項目開始之初,由于我們單位剛剛經(jīng)歷一個不算成功的項目,因此對于項目的積極性不高,我發(fā)現(xiàn)這點后,采取了多種激勵機制,比如,薪酬激勵、發(fā)展激勵、感情激勵等,比如,在對于項目階段的完成情況進行評估,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)一起召開績效會議,評選出優(yōu)秀員工,給予現(xiàn)金獎勵,同時因為公司領(lǐng)導(dǎo)在場,為員工的日后升值提供了很好的機會。我把項目按照階段劃分為四個階段,每個階段末尾都會帶領(lǐng)組員進行一次集體活動,包括吃飯、郊游、拓展等,我同時還對組員的日常生活和情緒時刻關(guān)注,為他們提供一些力所能及的幫助。比如我們組有個新來的同事,一直表現(xiàn)不佳在第一次階段評選上排名倒數(shù)第一,他為人也比較沉默,不愛和同事交流,我多次主動和他交流下班時候叫著他一起同路回家,漸漸了解到,他是因為家里的一些原因郁郁寡歡,我知道,根據(jù)馬斯洛需求層次理論,按照生理、安全、社會、受尊重、自我實現(xiàn)的層次,只有讓員工解決了安全社會雪球,尊重和自我實現(xiàn)才會成為激勵因素,我們?nèi)翰呷毫椭顾膫€人技能和團隊合作都有了大幅度的提高,并且拿到了進步最快獎。
2、項目員工水平殘差不齊,分配給不同員工適合的任務(wù),加強培訓(xùn)。
在項目實施過程中,由于各部門的水平參差不齊,因此在實施過程中,將不同的任務(wù)分配給不同的員工,同時因為公司人手不足,因此招了幾個新員工,新員工都有幾年的開發(fā)經(jīng)驗,但是對于業(yè)務(wù)流程不太熟悉,因此指定老同事培養(yǎng)新員工,每個新員工都有一個老同事作為培養(yǎng)人,在項目進行過程中,如果有相關(guān)的問題,老同事負責(zé)幫助解決,同時為了激勵老同事培養(yǎng)新人的積極性,給予老同事的項目獎金中就有培養(yǎng)獎金,此外每周召開的項目例會中,有一項內(nèi)容就是技術(shù)交流,在這里,任何人都可以提出自己的問題,大家集思廣益,共同進步。這些舉措很好的加強了團隊的凝聚力。
以上是我在醫(yī)院信息系統(tǒng)系統(tǒng)升級項目人力資源管理中的一些體會和措施,通過在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的人力資源管理,使我在實戰(zhàn)中積累了經(jīng)驗和教訓(xùn),也使我深深的體會到項目復(fù)雜、干系人眾多的大型項目,有效的人力資源對項目順利實施至關(guān)重要,在以后的項目管理過程中,我將不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),多和業(yè)界同事交流,努力提高自己的項目管理水平,能夠很好的完成項目管理工作。
參考文獻:
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信息資源管理論文:3摘要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)間的競爭日趨激烈,企業(yè)要想取得競爭趨勢,人力資源是非常重要的一個方面,人力資源管理的觀念也發(fā)生了很大的變化,信息技術(shù)的應(yīng)用為人力資源管理的發(fā)展帶來了巨大的機遇。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)有條件和企業(yè)各個層面的需求綜合分析,是人力資源管理信息化適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的需要。未來人力資源發(fā)展的重要趨勢之一就是局域網(wǎng)絡(luò)的人力資源信息系統(tǒng)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人力資源管理信息系統(tǒng);現(xiàn)狀;發(fā)展階段;發(fā)展趨勢
一、人力資源管理信息系統(tǒng)的定義及內(nèi)容
1、人力資源管理信息系統(tǒng)(HRIS),是指一個由具有內(nèi)部聯(lián)系的各模塊組成的,能夠用來搜集、處理、儲存和發(fā)布人力資源管理信息的系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠為一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、協(xié)調(diào)、控制、分析以及可視化等方面的支持。人力資源管理信息系統(tǒng)是指軟件系統(tǒng),也就是人力資源管理軟件,就是把日常的工作信息化,比如人力資源管理制度,作業(yè)流程等。而把人力資源管理信息化的主要目的是提高工作的效率,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)員工、管理層、決策者提供增值服務(wù)等。
2、人力資源管理信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括三個方面: 一是企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標及常規(guī)經(jīng)營信息。二是企業(yè)外部的人力資源供求信息以及這些信息的影響因素。三是企業(yè)現(xiàn)有人力資源的信息。
二、人力資源管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展階段
1、基礎(chǔ)計算工具階段。20世紀70年代初,隨著計算機系統(tǒng)在管理中的普遍應(yīng)用,國外一些應(yīng)用軟件企業(yè)開始對人力資源信息化進行研究。和其他的應(yīng)用系統(tǒng)相同,最初的人力資源信息化是針對人力資源管理工作中最基礎(chǔ)、復(fù)雜的部分進行。對當時的人力資源管理來說,針對的部分就是職員信息的管理和職員薪資的計算。在這個階段,計算機運算處理技術(shù)是整個人力資源信息化的關(guān)鍵技術(shù)。受當時技術(shù)條件的限制,人力資源信息化系統(tǒng)只不過是一種自動計算薪資的工具,只能完成數(shù)據(jù)錄入后的自動計算,而且不能保留歷史數(shù)據(jù),沒有報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。這就是最早的人力資源信息化系統(tǒng)。
2、信息數(shù)據(jù)存儲階段。20世紀80年代中,計算機技術(shù)有了很好的發(fā)展,硬件性能提高,軟件技術(shù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)庫技術(shù)興起,使人力資源管理信息化發(fā)展到新階段有了可能。在這一階段中,由于技術(shù)上獲取了支持,人們開始關(guān)注員工信息和薪資數(shù)據(jù)的保存和管理,在此基礎(chǔ)上,報表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了比較大的改善。這是第二代的人力資源管理信息化系統(tǒng)。但是,這階段的系統(tǒng)主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的,其設(shè)計思想是技術(shù)領(lǐng)先,沒能系統(tǒng)的考慮到人力資源管理方面的需求。這階段系統(tǒng)的主要目的在于信息的存儲和保護,主要的功能仍然是職員管理和薪資計算,沒能覆蓋到企業(yè)人力資源管理的其他業(yè)務(wù)。
3、全面業(yè)務(wù)管理階段。到了20世紀90年代,企業(yè)管理思想開始逐步成熟,人們開始認識到,人力資源管理是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。各式各樣的方法和理念開始產(chǎn)生并被應(yīng)用到管理中。這時,人們開始關(guān)注、考慮怎樣改善企業(yè)人力資源的內(nèi)部管理狀況,如何使企業(yè)的人力資源管理得到規(guī)范、最優(yōu)。這種變革慢慢的延伸到了人力資源信息化,促使了人力資源信息化發(fā)展到第三個階段,將人力資源管理中的業(yè)務(wù)更全面的納入信息化系統(tǒng)中,從而進行管理。
三、發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢
(一)發(fā)展現(xiàn)狀。
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)意識到,要想讓人力資源變成企業(yè)的競爭優(yōu)勢,需要建立完善的管理策略和管理信息系統(tǒng)等技術(shù)手段來保障策略的有效性。21世紀人類進入了一個以知識為主宰的全新時代,知識和知識管理逐漸成為企業(yè)核心競爭力的內(nèi)核,人力資源管理也正經(jīng)歷著巨大的挑戰(zhàn)和沖擊,呈現(xiàn)出一些新的趨勢。但是國內(nèi)真正對人力資源管理信息化建設(shè)有深入研究的專家學(xué)者并不多,國內(nèi)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀可以說是應(yīng)用早、發(fā)展慢。主要原因是這類人員大多是非技術(shù)出身,而專業(yè)的技術(shù)科研人員又不懂人力資源。(二)發(fā)展趨勢。
在信息技術(shù)、知識經(jīng)濟的社會條件下,企業(yè)管理的信息程度將越來越高,知識在企業(yè)管理中的作用也越來越重要。在新的經(jīng)濟法律環(huán)境下,企業(yè)對人力資源管理有了更迫切的需求,企業(yè)門戶已經(jīng)發(fā)展成為提高員工生產(chǎn)效率的工具。企業(yè)將會繼續(xù)在人力資源管理系統(tǒng)方面進行創(chuàng)新,使更多的員工與網(wǎng)絡(luò)接軌,為更多員工提供利用技術(shù)的機會,使他們能有更多的機會進入道企業(yè)信息系統(tǒng)和人力資源管理信息平臺。優(yōu)化現(xiàn)有的人力資源管理信息化系統(tǒng),改善舊的系統(tǒng),使孤立的各個系統(tǒng)連接起來。仔細、認真地選擇人力資源管理信息化系統(tǒng)所運用的技術(shù),以便滿足企業(yè)的各種需求,并認真檢查系統(tǒng)供應(yīng)商提供的服務(wù)是否可以與其他解決方案進行捆綁。人力資源部門為企業(yè)整體經(jīng)營謹慎選擇各項技術(shù),并且考慮各供應(yīng)商的服務(wù)能力,其對供應(yīng)商服務(wù)能力的評估和其技術(shù)與其他方案的兼容性是關(guān)鍵因素。綜上所述,人力資源管理信息系統(tǒng)作為一種新的人力資源管理思想和模式,是隨著計算機及其網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和人力資源管理實踐的發(fā)展而產(chǎn)生的。它在我國的發(fā)展目前面臨著諸多挑戰(zhàn),我國人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展仍然任重而道遠,需要政府、企業(yè)和整個社會的通力合作,共同努力。
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信息資源管理論文:4[摘 要]學(xué)校是教師教書育人的主要場所,也是孕育人才的最主要教育方式。對于學(xué)校而言人才是最寶貴的財富,這既是學(xué)校賴以生存的基礎(chǔ),同樣也是學(xué)生獲取知識的傳授者。在學(xué)校開展人力資源管理是充分發(fā)揮學(xué)校人才優(yōu)勢、有效利用學(xué)校資源的必經(jīng)之路。人力資源管理的信息化已經(jīng)逐漸在很多行業(yè)順利推進,有效促進了各個行業(yè)人力資源管理水平的提升,本文主要對學(xué)校人力資源管理信息化展開研究。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校;人力資源管理;信息化
信息化高速發(fā)展引起了全社會的注意,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域已經(jīng)開始了全面應(yīng)用。人力資源是二十一世紀最重要的資源,人力資源是推動各個領(lǐng)域發(fā)展的最根本動力,人力資源信息化已經(jīng)成為這個時代發(fā)展的必然方向。學(xué)校人力資源信息化的內(nèi)涵
人力資源信息化是一項系統(tǒng)工程,一方面它是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式,將原先全部由人工完成的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛尚畔⒓夹g(shù)進行電子化處理。另一方面則是指運用信息化思維開展人力資源管理工作,充分利用當下的大數(shù)據(jù)模型開展人力資源管理,將人力信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),通過信息技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行分析處理,從中選取最適合學(xué)校需要和適合學(xué)生需求的人才,使得每一個教師人才都能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,同時也能夠保證學(xué)生們獲得最有效的教學(xué)資源。學(xué)校人力資源信息化管理是建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)和充分的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的,學(xué)校可以利用先進的硬件和軟件對人力數(shù)據(jù)進行處理,運用信息化的管理思維對處理結(jié)果進行有效分析和利用。在管理過程中應(yīng)該堅持信息化原則、人盡其用原則和成本有效性原則,避免人力資源浪費,同樣也要避免由于人力資源不足而導(dǎo)致的教學(xué)效率偏低和學(xué)校運行較差等問題。學(xué)校人力資源管理首先要從管理的理念轉(zhuǎn)變開始,其次要加強硬件設(shè)施建設(shè),最終要將人力資源管理信息化的管理行為貫穿始終。學(xué)校人力資源管理信息化的一般流程
學(xué)校人力資源管理信息化過程要根據(jù)學(xué)校的實際情況展開,同時也要考慮現(xiàn)有人力資源的實際情況,它的一般流程如下:
2.1 系統(tǒng)規(guī)劃
人力資源信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃是開展學(xué)校人力資源信息化管理的首要步驟,每一個學(xué)校所面對的學(xué)生有所不同,教學(xué)教學(xué)目標有所不同,學(xué)校的人力資源情況也有所不同。學(xué)校人力資源管理者首先要明確本學(xué)校人力資源管理的目標和人才隊伍建設(shè)目標,制定相關(guān)管理規(guī)劃和遠景預(yù)期,明確要將人力資源管理向信息化方向發(fā)展,制定切實可行的實施戰(zhàn)略。
2.2 明確需求
學(xué)校管理者要明確本學(xué)校的人力資源管理需求,不能為了追求潮流而開展信息化管理,而是要在認真思考本學(xué)校需求后在開展信息化工作,人力資源管理信息化是為這個管理目標而展開的,不能只從技術(shù)上實現(xiàn)了信息化,而為能夠真從思想和需求上實現(xiàn)信息化。
2.3 開展設(shè)計
學(xué)校人力資源管理信息化系統(tǒng)是建立在信息化管理管理目標、管理需求和人才隊伍實際情況基礎(chǔ)上研發(fā)出的一種管理架構(gòu),其中既要包括人力資源數(shù)據(jù)庫,同樣要包括一套系統(tǒng)性管理方法,例如可以包括人才招錄、績效考核、職稱評定、晉級評定等等內(nèi)容,管理系統(tǒng)的有效應(yīng)該有助于真正實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.4 應(yīng)用改進
人力資源管理信息化系統(tǒng)在設(shè)計完成后即可開始全面應(yīng)用,管理者在應(yīng)用初期要結(jié)合自身經(jīng)驗來驗證系統(tǒng)的有效性,對于系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些問題要進行及時修正,提出更多符合管理事情情況的改進意見,并在信息化管理系統(tǒng)中對這些問題進行改進,促進人力資源信息化水平的不斷提升。學(xué)校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題
3.1 管理觀念落后,缺乏信息化管理意識
學(xué)校人力資源管理工作涉及到人和部門較多,不但要對教師進行管理,同樣也要對管理人員、后勤人員等進行管理,所有員工需要相互合作共同努力才能夠更加高效的完成本職工作和教育教學(xué)工作。但是就目前情況來看,大部分學(xué)校管理者對于人力資源管理缺乏足夠重視,將更多的關(guān)注度集中于教育教學(xué)工作本身。他們未能夠認識到人力資源管理信息化對于學(xué)校人力資源管理工作和教育教學(xué)工作的巨大推動作用,這也嚴重制約了信息化發(fā)展的進程,信息管理意識缺乏也導(dǎo)致學(xué)校人力工作長期滯后,整體管理水平不高。
3.2 資金投入不足,軟硬件設(shè)施落后
學(xué)校人力資源管理信息化既依賴于管理者管理意識的轉(zhuǎn)變,同樣也依賴于信息化設(shè)備的建設(shè)與投入,我們要建立起一套數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng),利用信息化平臺開展人力資源管理。這就需要學(xué)校投入較多資金建立信息化管理平臺,加強軟硬件建設(shè),但是很多學(xué)校資金有限,沒有能力投入更多資金進行軟硬件設(shè)施建設(shè),學(xué)校人力資源管理設(shè)施建設(shè)不足導(dǎo)致人力資源管理信息化開展和推進進度緩慢。
3.3 急于求成導(dǎo)致缺陷較多
部分學(xué)校在人力資源管理信息化建設(shè)過程中急于求成,希望可以在一次投入和嘗試后即能完成人才隊伍建設(shè),卻忽視了后期完善及改進的過程,這就導(dǎo)致這些學(xué)校人力資源管理信息化存在諸多問題。既不能夠有效完成人才隊伍管理,同樣又很容易出現(xiàn)管理行為與實際需求存在偏差,不但未能有效促進人才隊伍建設(shè),反而導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)嚴重浪費,違背了人力資源管理信息化的初衷。學(xué)校人力資源管理信息化建設(shè)策略
4.1 轉(zhuǎn)變觀念,正確認識人力資源信息化
教育改革和學(xué)校改革正在不斷深入推進,學(xué)校管理者需要從根本上轉(zhuǎn)變自己的觀念,既堅持緊抓教育教學(xué)工作不動搖,同時也要提高對人力資源管理的重視程度。在管理過程中不斷轉(zhuǎn)變自身觀念,正確認識人力資源管理的重要性,并且認識到信息化對于人力資源發(fā)展改革的重要性,對本校的發(fā)展目標和教學(xué)宗旨進行衡量,并根據(jù)這些內(nèi)容開發(fā)出一套適合本學(xué)校需求的軟件,加大資金投入力度,在申請上級撥款的同時充分利用本校現(xiàn)有資金開展軟硬件設(shè)施建設(shè),扎實推進人力資源信息化發(fā)展力度。
4.2 重視人才培養(yǎng),有效引入復(fù)合型人才
人力資源管理信息化建設(shè)過程中需要更多全面的復(fù)合型人才,這些人才既要具有較強的人力資源管理能力,同樣也需要能夠熟練運用信息化技術(shù),在信息化管理平臺建設(shè)完成后能夠有效利用這個平臺開展人力資源管理工作。因此學(xué)校需要重視人才培養(yǎng),有效調(diào)動本學(xué)校的人才,引入更多高層次的復(fù)合型人才,對原有的人力資源管理者進行二次培訓(xùn),提高其管理意識和管理能力,從根本上解決學(xué)校人力資源管理信息化過程中的人才短缺問題。
4.3 加強技術(shù)支持,完善信息化管理手段
學(xué)校在人力管理信息化過程中需要用到很多信息化技術(shù)和人力資源管理技術(shù),這就要求學(xué)校方面獲取更多的技術(shù)支持,對整個管理平臺進行有效維護,確保它能夠長期穩(wěn)定運行。同時在信息化人才管理工作開展過程中,人力資源管理者要隨之把握人力資源變化情況,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列問題,確保信息化管理能夠得到有效實現(xiàn)。
總結(jié)
在信息化時代,人才是含金量最高的資源,人力資源管理已經(jīng)滲透進入社會的各行各業(yè),而信息化高速發(fā)展使得人力資源管理發(fā)生了很多變化,信息化不但能夠促進人力資源管理的形式發(fā)生改變,同樣可以利用信息化優(yōu)勢使得人力資源管理的內(nèi)容更加豐富、管理流程更加科學(xué)化和有效化,學(xué)校作為以人力為基礎(chǔ)培養(yǎng)人才的場所更需要采取有效措施充分發(fā)揮人力資源管理信息化的優(yōu)勢。
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信息資源管理論文:5一、信息化在企業(yè)人力資源管理中應(yīng)用策略
1.對組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程進行有效的調(diào)整與規(guī)范
由于現(xiàn)在各行各業(yè)信息化的程度是越來越高,企業(yè)管理層次是變得越來越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結(jié)構(gòu)是大多數(shù)公司的管理組織形式。當新的環(huán)境以及新的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統(tǒng)建立起來,從而對其內(nèi)部的機制以及組織結(jié)構(gòu)進行科學(xué)合理的調(diào)整,以適應(yīng)新的時代以及價值體系。而對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整以及業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范是改進的重點,但是對它們進行調(diào)整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現(xiàn)有的報表和制度,要對本企業(yè)的相關(guān)信息與政策進行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報告改進后的建議,隨之進行實施;第二必須對配置資源效率的改善、新的發(fā)展規(guī)劃以及核心競爭力的培養(yǎng)進行堅持,以企業(yè)戰(zhàn)略作為依據(jù)對組織結(jié)構(gòu)以及部門職責(zé)進行有效的調(diào)整。
2.對基礎(chǔ)管理進行規(guī)范,從而為企業(yè)實施信息化創(chuàng)造條件
企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要以下兩個條件:第一個就是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在基礎(chǔ);第二個就是企業(yè)本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當企業(yè)自身自身擁有一定的人力資源管理水平,信息化的實現(xiàn)才能夠更好地與企業(yè)當前的人力資源管理進行有效的融合,進而通過實現(xiàn)信息化的手段來將企業(yè)的工作效率提升起來。而要企業(yè)的管理水平的提升需要做好基礎(chǔ)管理工作,因為規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)人力資源信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。另一方面為了降低企業(yè)項目的風(fēng)險以及成本,企業(yè)可以請人力資源管理領(lǐng)域的專家學(xué)者以及有著非常豐富人力資源管理經(jīng)驗的資深人士到企業(yè)中進行調(diào)研與交流溝通,讓他們提出一些有建設(shè)性的意見。
3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來,將工作效率提升起來
現(xiàn)今企業(yè)在人力資源實時監(jiān)控與流程管理方面現(xiàn)對而言還不夠完善,教育培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)等還沒有網(wǎng)絡(luò)化,這對于企業(yè)工作效率的提升以及內(nèi)部監(jiān)管的強化非常不利,這對企業(yè)來說無法對全系統(tǒng)人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎(chǔ)資料提供給管理和決策層。現(xiàn)今企業(yè)的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來,要將企業(yè)人力資源的信息化進行催化,這需要對專業(yè)有效的人才檔案信息進行搜集整理,關(guān)鍵就是就是對電子文件的歸納與整理,進而完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫。在此過程中,企業(yè)應(yīng)該是需要對相關(guān)的技術(shù)引起足夠的重視的,進而可以讓高效的數(shù)據(jù)庫得到實現(xiàn),這樣既提升了資源的利用率,又對人力資源信息化的建立進行了強化。
二、結(jié)語
信息技術(shù)是企業(yè)科學(xué)化管理人力資源的關(guān)鍵所在,人力資源回報率因信息化技術(shù)而得到了很大的提升。人力資源管理系統(tǒng)的完善將會因信息化得到實現(xiàn)。從而使信息綜合、業(yè)務(wù)操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業(yè)的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對企業(yè)的進一步發(fā)展起到促進的作用。
信息資源管理論文:6摘要:軍事信息系統(tǒng)綜合集成是軍隊信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)資源是軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),做好數(shù)據(jù)資源管理是實現(xiàn)一體化綜合集成的關(guān)鍵,對促進軍隊信息化建設(shè)長遠發(fā)展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統(tǒng)集成中的數(shù)據(jù)資源管理還存在著一些問題,針對這些問題以及相應(yīng)的對策進行探討。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)資源管理軍隊信息化
軍事信息系統(tǒng)是軍隊信息資源開發(fā)利用的重要組成部分,是組織、運用和管理“數(shù)據(jù)資源”的系統(tǒng)。軍事信息系統(tǒng)綜合集成是實現(xiàn)軍隊各要素一體化的基本途徑,也是軍隊信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)資源是軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),解決軍隊內(nèi)部信息資源整合,促進各信息資源集成應(yīng)用,其核心是數(shù)據(jù)資源管理,做好數(shù)據(jù)資源管理是實現(xiàn)一體化綜合集成的關(guān)鍵,對促進軍隊信息化建設(shè)長遠發(fā)展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統(tǒng)集成中的數(shù)據(jù)資源管理還存在著一些問題,本文針對這些問題以及相應(yīng)的對策探討如下。
1存在的問題
我軍信息化建設(shè)起步較晚,對于信息化建設(shè)的認識還不全面,在軍事信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用方面還存在諸多問題和不足,從數(shù)據(jù)資源管理方面來分析,突出表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.1缺乏全軍統(tǒng)一的標準
長期以來,我軍各軍兵種、各大單位在建設(shè)軍事信息系統(tǒng)時基本是各自建設(shè),不與外部互聯(lián)互通,導(dǎo)致目前全軍大多數(shù)信息系統(tǒng)都不能互相兼容,嚴重影響了軍隊信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。由于軍隊信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀,各單位數(shù)據(jù)庫軟件使用也不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)資源管理既沒有建立全軍統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理機構(gòu),也沒有統(tǒng)一規(guī)范的標準。
全軍數(shù)據(jù)資源管理存在的主要問題是:信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的開發(fā)標準與平臺,信息系統(tǒng)的平臺多樣化,開發(fā)出來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享性差,數(shù)據(jù)資源共享程度不高;信息應(yīng)用系統(tǒng)多樣化,且系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性差,數(shù)據(jù)口徑指標體系多元化;缺少全軍統(tǒng)一的信息編碼標準和規(guī)范,缺少全軍統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全標準;同時僅重視信息系統(tǒng)替代手工操作的功效,而忽視了數(shù)據(jù)資源的共享和數(shù)據(jù)資源的有效挖掘和利用;數(shù)據(jù)梳理、加工、優(yōu)化和更新措施不及時,很多數(shù)據(jù)停留在文字和表格層面上,這些情況導(dǎo)致了數(shù)據(jù)資源難以實現(xiàn)實時傳輸和實時控制,集成難度大,更難以滿足一體化聯(lián)合作戰(zhàn)要求。
1.2重硬件輕軟件建設(shè)
在軍隊信息化建設(shè)過程中,重硬件輕軟件、重系統(tǒng)輕數(shù)據(jù)的趨勢表現(xiàn)得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,導(dǎo)致現(xiàn)有的信息系統(tǒng)缺少有效的數(shù)據(jù)支持,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)工作效率和利用率都不高,數(shù)據(jù)資源管理成為我軍信息系統(tǒng)建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),這種狀況制約著我軍信息化建設(shè)的發(fā)展。
近年來,我軍自行開發(fā)的野戰(zhàn)指揮系統(tǒng)、作戰(zhàn)指揮中心以及正在建設(shè)中的數(shù)據(jù)中心等項目,硬件檔次越來越高,但是相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源應(yīng)用軟件并沒有同步跟上,大量計算機主要用作辦公、局域網(wǎng)上網(wǎng)等,并沒有發(fā)揮出更多的作用,已建硬件設(shè)施效能得不到充分發(fā)揮,信息資源的開發(fā)沒有依托。目前我軍使用的商用軟件品牌眾多、類型眾多導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫互聯(lián)互通受限,僅僅使用數(shù)據(jù)庫的商用功能,并沒有根據(jù)軍事數(shù)據(jù)、軍事信息等的儲存特點開發(fā)更多具有軍事特色的數(shù)據(jù)庫功能,缺乏數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)換、共享和集成機制,也無法滿足軍事信息系統(tǒng)的安全需求。
2相應(yīng)的對策
數(shù)據(jù)資源管理的現(xiàn)狀制約了我軍信息系統(tǒng)整體效能的發(fā)揮,已經(jīng)成為制約我軍軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的短板。結(jié)合我軍信息化建設(shè)規(guī)劃和現(xiàn)狀,必須高度來重視數(shù)據(jù)資源管理的建設(shè),做出相應(yīng)的對策。
2.1 制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,加快信息系統(tǒng)整合今后要加強數(shù)據(jù)標準建設(shè),盡快統(tǒng)一全軍數(shù)據(jù)資源存儲標準以及不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換交流機制和標準,建立起部門之間數(shù)據(jù)交換、信息共享、業(yè)務(wù)聯(lián)動的運行機制,從系統(tǒng)標準上、體制機制上規(guī)范我軍數(shù)據(jù)資源管理,解決不同系統(tǒng)間的兼容難題,推動軍隊管理專業(yè)化、信息化、規(guī)范化和科學(xué)化的發(fā)展。
從長遠來看,我軍應(yīng)該從幾個方面加快信息系統(tǒng)整合。整合網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ):在軍隊信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上遵循一體化、兼容性和共享性的原則,建設(shè)集成、整合的全軍統(tǒng)一的軍事信息系統(tǒng),統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與運維管理是軍事信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ);整合數(shù)據(jù)基礎(chǔ):統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息編碼與標準是保障,開放的共享、共建數(shù)據(jù)資源建設(shè)模式是軍事信息系統(tǒng)集成的核心;整合應(yīng)用基礎(chǔ):本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分步實施的原則,對現(xiàn)有軟件進行整合、升級,形成統(tǒng)一的、科學(xué)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),這是軍事信息系統(tǒng)集成的關(guān)鍵;數(shù)據(jù)中心整合:在上述整合的基礎(chǔ)上建立功能強大的數(shù)據(jù)中心。
2.2改變重硬偏軟的認識,加快信息系統(tǒng)建設(shè)
經(jīng)過多年的發(fā)展,軍隊信息化建設(shè)取得了快速的發(fā)展,從最早期的單機應(yīng)用階段開始,經(jīng)過基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)化階段,目前已進入應(yīng)用普及階段,并開始展開應(yīng)用集成。在此階段要堅持“硬件、軟件兩手抓”,在加強硬件投入的同時逐步深入推進軟件建設(shè),以此來提升軍隊信息化建設(shè)、服務(wù)及管理水平。
目前軍隊系統(tǒng)的辦公軟件越來越多樣化,被裝油料、財務(wù)工資、干部人事、公文處理等軟件之外,協(xié)同辦公、移動辦公、內(nèi)容管理、云計算平臺等系統(tǒng)也開始逐步使用,軍事信息系統(tǒng)的集成勢在必行。要在軍事信息系統(tǒng)集成的過程中真正做好數(shù)據(jù)資源建設(shè),就要從思想上提高對數(shù)據(jù)資源管理工作的認識,真正重視數(shù)據(jù)資源管理工作。要加強跟數(shù)據(jù)資源管理相關(guān)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括數(shù)據(jù)傳輸及通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲設(shè)施建設(shè)等;同時還應(yīng)該建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享管理機制,加強數(shù)據(jù)安全建設(shè)、數(shù)據(jù)災(zāi)備中心建設(shè)等;更要加強數(shù)據(jù)共享環(huán)境建設(shè),包括數(shù)據(jù)庫軟件、數(shù)據(jù)分發(fā)工具、數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)挖掘工具等建設(shè)。
3小結(jié)
以信息技術(shù)為核心的新軍事變革正火熱進行中,我軍必須借此機會,大力應(yīng)用先進的信息技術(shù)為軍隊現(xiàn)代化服務(wù),不斷提升綜合軍事能力。數(shù)據(jù)資源管理工作作為軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),必須放在首要的位置來建設(shè),以確保我軍數(shù)據(jù)資源管理的建設(shè)能滿足未來一體化聯(lián)合作戰(zhàn)和打贏現(xiàn)代化戰(zhàn)爭的需求。
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信息資源管理論文:7人力資源管理是醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,也是醫(yī)院管理中核心競爭力的體現(xiàn)。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統(tǒng),是醫(yī)院人力資源管理的基本需求,是提高醫(yī)院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因?qū)W角度出發(fā),分析醫(yī)院人力資源管理中存在的問題,利用人因?qū)W理論指導(dǎo)人力資源管理信息化系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用,自主設(shè)計開發(fā)軟件加強信息化建設(shè),改進人力資源管理方式,取得較好成效。
—、研究背景
1.傳統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理存在的問題
傳統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理主要存在著管理效率偏低、管理成本高、容易出錯、查詢和統(tǒng)計困難、信息共享困難等方面的問題。
2.從人的特性分析醫(yī)院人力資源管理存在的問題
(1)人的可靠性
人容易出差錯。從人的行為學(xué)角度來看,人的行為是會發(fā)生錯誤的。在醫(yī)院人力資源管理工作量大、情況復(fù)雜的時候,工作人員容易受思想、情緒等因素影響,導(dǎo)致失誤和出錯。
(2)人的耐久性
人容易疲勞。醫(yī)院人力資源管理工作者長期處于繁忙狀態(tài),很容易產(chǎn)生疲勞,思考速度和反應(yīng)速度均會相對降低,增加出錯幾率,導(dǎo)致管理效率偏低。
(3)人的注意力
人容易受注意力的影響。注意力又受任務(wù)難度、個人興趣和動機的影響。人力資源管理工作往往受人的注意力影響。
⑷人的適應(yīng)性
人在惡劣環(huán)境下工作會影響工作效率;人進行單調(diào)而重復(fù)的工作時會降低工作效率;人可依次完成多種功能任務(wù),但不能同時完成多種任務(wù)。人的適應(yīng)性會影響人力資源管理工作效率。
(5)人的惰性
人有惰性,喜歡沿用慣常的思維和習(xí)慣的做法,不愿意深人思考和創(chuàng)新;不愿意做復(fù)雜的事情。醫(yī)院人力資源管理工作較為復(fù)雜,容易造成倦怠和惰性,時間久了很難培養(yǎng)工作熱情。
人的以上特性影響了人力資源管理效率和質(zhì)量。
二、基于人因?qū)W理論的醫(yī)院人力資源管理信息化系統(tǒng)設(shè)計要點及應(yīng)用
1.人因?qū)W簡介
國際人類工效學(xué)會(InternationalErgonomicsAssociation,簡稱IEA)將人因?qū)W定義為:研究人在某種工作環(huán)境中的解剖學(xué)、生理學(xué)和心理學(xué)等方面的因素;研究人和機器及環(huán)境的相互作用;研究在工作中、生活中和休假時怎樣統(tǒng)一考慮工作效率、人的健康、安全和舒適問題的學(xué)科。
以上定義顯示,人因?qū)W是研究工作優(yōu)化的一門學(xué)科,把工作優(yōu)化作為追求目標。人因?qū)W理論中的工作優(yōu)化主要包含以下涵義:效率高;安全可靠;無害于人的健康;滿意度和舒適感。如何做到工作優(yōu)化,進一步提高人力資源管理效率和質(zhì)量,一直是人力資源管理者努力的目標。
2.基于人因?qū)W理論的醫(yī)院人力資源管理信息化系統(tǒng)
人力資源管理信息化系統(tǒng)根據(jù)人因?qū)W理論研究設(shè)計,創(chuàng)造更為高效、安全、健康和舒適的工作環(huán)境,促進工作優(yōu)化,有利于提高醫(yī)院人力資源管理效率和質(zhì)量。
本系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),以大型數(shù)據(jù)庫ORALCE作為后臺數(shù)據(jù)庫存儲,客戶端采用PowerBuilder作為開發(fā)工具的信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)實現(xiàn)人力資源管理流程電子化,提高工作效率,降低管理成本,改進服務(wù)模式。具體功能模塊主要包括:職工基本信息管理功能、流動信息管理功能、薪酬管理功能、考勤管理功能、職稱評聘管理功能、培訓(xùn)與開發(fā)管理功能、人員招聘管理功能。
⑴職工基本信息管理
主要包括姓名、出生日期、科室、職稱等個人基本信息的添加、刪除、更新、查詢以及個人照片的上傳、下載,由人事處指定專人管理,其他人員僅賦予查詢權(quán)限,實現(xiàn)人力資源信息出口唯一性、準確性和多部門共享。職工基本信息査詢可以按單項快速査詢也可以組合查詢,組合査詢條件可自行選擇,操作簡便,滿足各類査詢需要。職工在辦公自動化OA系統(tǒng)上提出更改申請,并上傳相關(guān)證件或數(shù)據(jù),人事處審核后進行更新。需要時可按人事檔案格式自動生成職工履歷表或其他形式的報表打印。
(2)職工流動信息管理
職工辦理辭職、調(diào)出等離院手續(xù)后,系統(tǒng)可維護減員信息。在院和離院人員信息分界面顯示,便于管理。職工崗位及職位調(diào)整時也可以利用計算機技術(shù)實現(xiàn)實時修改。
(3)職工薪酬管理功能
職工薪酬信息中,系統(tǒng)根據(jù)聘任的崗位級別自動套入相應(yīng)的工資標準并顯示。本模塊可以查詢職工歷次工資晉級的檔次、標準以及執(zhí)行時間等情況,并自動調(diào)用職工基本信息,按照存檔工資表格式自動生成具有人事檔案編號的工資表;可按需自動生成多項工資報表供査詢打印,靈活程度高,操作簡便,能夠滿足日常查詢統(tǒng)計需要。
(4)職工考勤管理功能
職工考勤信息包括周考勤和月考勤,科室每周排班完成后上傳,自動生成周考勤報表;每月底電腦自動生成月考勤報表初稿,經(jīng)科室負責(zé)人在網(wǎng)上確認后上傳,人力資源管理部門根據(jù)確認后的月考勤報表進行月工資薪酬發(fā)放。職工請假或臨時更改考勤,均在網(wǎng)上完成。獲得考勤記錄后,可根據(jù)考勤日期跨年跨部門査詢,統(tǒng)計分析職工的考勤情況。
(5)職工職稱評聘管理功能
本模塊可以保存和査詢職工歷次職稱晉升的檔次、晉升時間和聘任時間等內(nèi)容。
職稱晉升實行網(wǎng)上報名,職工進人辦公自動化OA系統(tǒng),報名表已自動讀取職工個人信息,職工核對無誤并填寫其他需補充的事項后提交就可。
職稱晉升評審時,利用軟件設(shè)置投票自動統(tǒng)計系統(tǒng),評委在電腦上對申報材料進行審核,進行無記名投票后由電腦自動統(tǒng)計匯總,并自動產(chǎn)生投票結(jié)果匯總表,省時省力又避免了差錯,大大提高了管理效率。
(6)職工培訓(xùn)與開發(fā)管理功能
醫(yī)院利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)遠程教育,不受時間和場地限制。職工公派外出進修學(xué)習(xí)、參加學(xué)術(shù)會議等,在人力資源管理系統(tǒng)中均有記錄,可隨時查看、統(tǒng)計,實現(xiàn)人才梯隊建設(shè)、培養(yǎng)和科學(xué)、高效管理。
(7)人員招聘管理功能
根據(jù)招聘計劃,應(yīng)聘者在網(wǎng)上填寫應(yīng)聘報名表,工作人員在網(wǎng)上審核,告知審核結(jié)果:報名成功或未通過審核以及未通過審核的原因。所有通知均在網(wǎng)上發(fā)布以及短信告知,方便快捷并減少支出。
三、實施效果
管理效率
⑴人力資源管理人員工作效率大大提高
根據(jù)人因?qū)W理論,人具有容易出錯、容易疲勞等特性,也不適合長期從事單調(diào)重復(fù)的勞動。人力資源管理工作者為了提高工作效率,把工資薪酬計算、統(tǒng)計匯總等容易出錯、能由計算機技術(shù)代替的工作都交給儀器設(shè)備和軟件完成,降低工作強度,使用方便又提高了工作效率。同時,通過管理流程的優(yōu)化設(shè)計和信息化平臺的建立,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,節(jié)省人力資源,提高了管理效率。如我院職工人數(shù)(含聘用人員)由20xx年3650人增加到20xx年4616人;招聘時應(yīng)聘人數(shù)由20xx年700余人增加到20xx年1500余人,錄用人數(shù)由20xx年211人增加到20xx年375人;職稱晉升由20xx年470人增加到20xx年590人,盡管工作量大大增加,但使用人力資源管理信息化系統(tǒng)后,具體負責(zé)的工作人員并沒有相應(yīng)增加。
(2)職工辦事效率顯著提高
由于本系統(tǒng)制訂了標準化的操作流程,通過管理流程的優(yōu)化設(shè)計和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)遠程辦公,提高了工作效率。職工在網(wǎng)上發(fā)起申請后可以看到每個審批環(huán)節(jié)和進度,避免了科室間多次往返,縮短了辦事時間。超過24小時未審批,系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)部門及時處理,實現(xiàn)工作的及時反饋和監(jiān)督。
2.管理質(zhì)量
計算機軟件的智能化功能易用易學(xué),降低了工作人員專業(yè)要求,克服了人的惰性;利用計算機速度快、計算準確、容量大等特征,有效降低了人為錯誤發(fā)生率。而且,該系統(tǒng)設(shè)置自動提醒、提示、警告信息,可避免遺忘減少差錯。基于人因?qū)W理論的人力資源管理信息化系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用,通過智能化功能設(shè)計,提高了人力資源管理質(zhì)量。
3.管理模式
基于人因?qū)W理論的人力資源管理信息化系統(tǒng),根據(jù)現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理特點和要求,結(jié)合人的特性進行設(shè)計開發(fā),通過優(yōu)化管理流程、智能化功能設(shè)計、提供自助服務(wù)平臺等措施,改變了人力資源管理模式。該系統(tǒng)部分模塊內(nèi)容利用自助服務(wù)形式讓職工主動參與,實現(xiàn)職工自我管理。而且,實現(xiàn)了遠程辦公、網(wǎng)上審批制度和辦公無紙化,通過優(yōu)化流程實現(xiàn)管理規(guī)范化,不僅使人力資源管理工作更加方便、高效、規(guī)范,也節(jié)省了人力資源。
4.滿意度
分別于20xx年12月、20xx年12月在全院職工范圍內(nèi)采取隨機抽樣方法對人力資源管理工作進行調(diào)査,調(diào)查表采用Likertscale表5點測量法,有:很不滿意、不滿意、一般、滿意、非常滿意,給予1、2、3、4、5分數(shù),滿意程度越高分數(shù)也越高。經(jīng)統(tǒng)計,調(diào)查結(jié)果如表1。
兩年的調(diào)查分析顯示,在人力資源管理工作效率、公平性、服務(wù)能力、公開性以及薪資透明化、薪資所得與勞動付出比例感、綜合滿意度提升率均迖到了10%以上,說明基于人因?qū)W理論的醫(yī)院人力資源管理信息化系統(tǒng)的運用,有效克服了人性的弱點,在提升人力資源管理服務(wù)、效率、質(zhì)量和職工滿意度等方面發(fā)揮了極大的作用。
5.人事信息安全性方面得到更大的保障
由于人有好奇心,想得到更多權(quán)限以外的信息,但人力資源管理需要注意相關(guān)信息的保密性。人力資源管理信息化系統(tǒng)通過權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密等方式,提高人力資源相關(guān)信息的安全性。不同的用戶授予不同的訪問及修改權(quán)限,確保信息安全。
四、討論
1.人力資源管理信息化系統(tǒng)中的人因?qū)W理論
人因?qū)W是研究人的工作優(yōu)化問題的一門學(xué)科,而效率是衡量工作是否優(yōu)化的一個重要標志。利用人因?qū)W理論指導(dǎo)人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā),制定標準化的工彳乍流程并進行優(yōu)化,建立符合人力資源管理者需求的管理系統(tǒng),避免了人性的弱點,提升了醫(yī)院人力資源管理效率,實現(xiàn)了規(guī)范化管理和數(shù)據(jù)共享。
2.基于人因?qū)W理論的人力資源管理信息化系統(tǒng)是促進人力資源管理的有效手段
基于人因?qū)W理論的人力資源管理信息化系統(tǒng)是促進人力資源管理的有效手段主要體現(xiàn)在提高了醫(yī)院人力資源管理效率。以計算機軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工操作,既減少大量重復(fù)性工作又能降低出錯率,提高醫(yī)院人力資源管理效率和質(zhì)量。其次,優(yōu)化了人力資源管理業(yè)務(wù)流程。通過信息化建設(shè),把具體要求和辦事流程放到網(wǎng)上,明確和簡化業(yè)務(wù)流程,并利用〇A系統(tǒng)辦公自動化,實行網(wǎng)上審批、資料下載,有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,大幅度提高人力資源管理部門工作效率。第三,實現(xiàn)了人力資源管理數(shù)據(jù)共享。建立信息化管理數(shù)據(jù)庫,將人員基礎(chǔ)信息進行儲存和統(tǒng)一管理,實現(xiàn)信息共享,提高信息的傳遞速度和準確性。第四,能夠動態(tài)分析人力資源狀況。人力資源管理系統(tǒng)提供多種査詢方式和多種類報表,實現(xiàn)人力資源動態(tài)分析,更好地為醫(yī)院管理者提供人力資源決策支持。第五,有利于人力資源管理規(guī)范化。利用計算機技術(shù)進行信息收集、錄人、整合、輸出,可以避免人為因素影響,更加客觀準確地處理各類數(shù)據(jù)和信息,有利于人力資源管理科學(xué)化、規(guī)范化。
3.基于人因?qū)W理論的人力資源管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用體會
醫(yī)院人力資源管理信息化實現(xiàn)方式主要包括自主開發(fā)、委托開發(fā)、合作開發(fā)、購置產(chǎn)品等。我院實行自主研發(fā),依據(jù)人因?qū)W理論和人的特性,將軟件工程概念與人力資源管理相結(jié)合,設(shè)計出一套適合于人力資源管理特征與要求的人力資源管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)日常工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、簡單化、高效化、人性化。由于是自主研發(fā),該系統(tǒng)能與醫(yī)院其他自主研發(fā)的軟件進行無縫銜接,如財務(wù)管理系統(tǒng),科教管理系統(tǒng)等。
綜上所述,人力資源管理信息化建設(shè)是醫(yī)院全面信息化建設(shè)的一部分,在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中有著重要的作用。快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統(tǒng)是醫(yī)院人力資源管理的基本需求。構(gòu)建以人因?qū)W理論為基礎(chǔ)的人力資源管理信息化系統(tǒng),能有效推進醫(yī)院人力資源管理水平,使人力資源管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
人力資源管理是醫(yī)院管理的一項重要內(nèi)容,也是醫(yī)院管理中核心競爭力的體現(xiàn)。建立快捷、準確、方便、高效的人力資源管理系統(tǒng),是醫(yī)院人力資源管理的基本需求,是提高醫(yī)院人力資源管理效率的有效保證。本文從人因?qū)W角度出發(fā),分析醫(yī)院人力資源管理中存在的問題,利用人因?qū)W理論指導(dǎo)人力資源管理信息化系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用,自主設(shè)計開發(fā)軟件加強信息化建設(shè),改進人力資源管理方式,取得較好成效。
信息資源管理論文:81人力資源管理信息化的必要性
信息化的實現(xiàn)大大減少了管理人員的工作量,讓查詢、統(tǒng)計等高強度工作得到了簡化,尤其是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立讓各種資料的保存更加科學(xué)規(guī)范,并且伴隨一系列基礎(chǔ)設(shè)置的完善,信息化人力資源管理系統(tǒng)的雛形基本出現(xiàn),避免了管理人員因為主觀性導(dǎo)致工作疏忽,有高速、準確、大容量的優(yōu)勢,使得理論和實際緊密結(jié)合。在傳統(tǒng)的管理中,發(fā)放工資、人員招聘及培訓(xùn)都依靠較多的管理人員開展,不僅浪費了時間,效率也較為低下,并且還容易出現(xiàn)問題,因此有必要利用信息化技術(shù)降低管理成本,避免人員的過度流動,最終提高人力資源管理的性價比。
2人力資源管理信息化的優(yōu)化對策
2.1健全信息化管理系統(tǒng)
信息化管理系統(tǒng)是否完善主要是觀察管理系統(tǒng)和技術(shù)系統(tǒng)是否相結(jié)合,其內(nèi)容主要包括管理理念、人才及技術(shù)。管理理念必須依靠技術(shù)支撐,并且根據(jù)市場的實際情況進行優(yōu)化,對此企業(yè)應(yīng)該引進先進的管理理念,摒棄傳統(tǒng)管理理念的束縛,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展,采取有效的措施實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;技術(shù)的重要性同樣是因為信息化的特性,信息化人力資源管理盡管更加便捷,但是其技術(shù)要求也較高,如果信息的使用和維護出現(xiàn)錯誤,那么可能導(dǎo)致信息泄露或者丟失,所以,必須加強技術(shù)手段的優(yōu)化,以保證信息化建設(shè)的順利進行。
2.2提高人員的信息化管理意識
當信息化系統(tǒng)建成后,還需要人員的正確操作才能發(fā)揮其實際作用,對此應(yīng)該不斷強化人員的信息管理意識,為信息化的實施構(gòu)建良好的環(huán)境。另外還應(yīng)為信息化的建設(shè)提供充足的資金支持,與軟件供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,以保證可持續(xù)發(fā)展。
2.3優(yōu)化人力資源管理信息化處理方案
信息化必須融入到人員工作的各個部分當中,以實現(xiàn)全面的信息化管理。首先應(yīng)該規(guī)范工作流程,脫離行政工作的束縛,尤其是要把招聘、培訓(xùn)等工作納入到信息化系統(tǒng)當中,簡化工作流程,不斷提高工作效率,同時設(shè)立專項模塊,例如,職員信息管理模塊、薪酬績效模塊等,以此來提高人力資源管理的效率。另外,以增值業(yè)務(wù)為員工提供多樣化的服務(wù),在招聘任務(wù)的制定時必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,并對相關(guān)信息進行分析,了解員工的實際需求,最終以完善的考核制度來提高人員的工作積極性,并結(jié)合員工的特長設(shè)置其工作崗位,并使培訓(xùn)多樣化,不斷充實信息化管理系統(tǒng)。
3結(jié)語
綜上所述,在經(jīng)濟全球化的形勢下,企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重點之一,企業(yè)應(yīng)該深刻認識到人力資源管理信息化能夠促進人力資源的升級,并顯著提高管理效率,為企業(yè)員工提供更全面的服務(wù),對于管理人員來說也能夠減少其工作量,避免管理人員過多導(dǎo)致資金損失和管理混亂。目前,對人力資源管理信息化的應(yīng)用還存在很多不成熟之處,主要體現(xiàn)在管理系統(tǒng)不完善、信息化意識薄弱及人員素質(zhì)有待提高,對此企業(yè)應(yīng)該客觀分析管理中存在的問題,采取有針對性的解決措施,只有這樣,才能體現(xiàn)人力資源管理信息化的價值,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。
信息資源管理論文:9論網(wǎng)絡(luò)信息資源管理
【文章摘要】本文在介紹網(wǎng)絡(luò)信息資源含義和特點的基礎(chǔ)上,從多層次對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行闡述。
【關(guān)鍵詞】信息資源管理;網(wǎng)絡(luò)信息資源
隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創(chuàng)新能力,我們政府特此制定了由“知識成產(chǎn)系統(tǒng),技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng),知識傳播系統(tǒng)和只是應(yīng)用系統(tǒng)”4個良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的國家創(chuàng)新體系中的知識傳播系統(tǒng),已經(jīng)被納入國家創(chuàng)新體系當中。
1、網(wǎng)絡(luò)信息資源含義
目前關(guān)于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數(shù)據(jù)庫等,這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員,設(shè)備,技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的細細資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量,結(jié)構(gòu),分布和傳播的范圍,載體形態(tài),內(nèi)涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì),光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入因特網(wǎng)的信息資源。
2、網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點2、1 存儲數(shù)字化
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息,是信息的存儲和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息,既可以在計算機內(nèi)高速處理,又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進行遠距離傳送。
2、2 表現(xiàn)形式多樣化
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字活數(shù)字形式表現(xiàn)出來的.信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟,科研,教育,藝術(shù),到具體的行業(yè)和個體,包含的文獻類型從電子報刊,電子工具書,商業(yè)信息,新聞報道,書目數(shù)據(jù)庫,文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖表,電子地圖等。
2、3 以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介
傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時代,信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的姿勢狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡(luò)資源的社會性和共享性。
2、4 數(shù)量巨大,增長迅速
CNNIC一年兩次發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》,全面反映和分析了中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展狀況,以其權(quán)威性著稱。從本次報告中可以看出,截至到20xx年12月31日,我國上網(wǎng)計算機數(shù)量為20xx萬臺;CN下注冊的域名數(shù)量達到17。9萬個;網(wǎng)站數(shù)量達到了37。1萬個;國際出口帶寬總量為9380M。
2、5 傳播方式的動態(tài)性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短 的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個角落。
2、6 信息源復(fù)雜
網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息,由于沒有質(zhì)量控制和管理機制,這些信息沒有經(jīng)過嚴格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇,利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。
3、網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容核心是數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提供系統(tǒng)的反映能力,工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個,總記錄數(shù)幾十億,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān),團體,學(xué)校,公司以及個人提供各類科技信息,金融信息,商業(yè)信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國可供服務(wù)的信息資源顯的比較匱乏,我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少,占世界數(shù)據(jù)庫總量和總記錄數(shù)的百分之幾。
雖然與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當?shù)某删汀H纾簢铱莆髂闲畔⒅行模貞c維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新的階段。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的理論核心是“三維結(jié)構(gòu)論”
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出,IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理,信息資源的技術(shù)管理,信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟和信息文化,三個的集成構(gòu)成IRM的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來看,人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學(xué)的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。
從經(jīng)濟學(xué)的角度來看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機,通訊網(wǎng),信息資源網(wǎng),信息生產(chǎn)者(提供者),信息消費者(用戶)融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn),分配,流通和利用模式。引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命,以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征,過程和媒介。存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題。需要用經(jīng)濟學(xué)的理論,原理,原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。有必要按照經(jīng)濟規(guī)律,遵循經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行經(jīng)濟管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。
從人文角度來看,人們試圖通過政策,法規(guī),倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀60年代以來的形成的單依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于客服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧,均衡,有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們地社會發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。
【參考文獻】
沙勇忠。《信息資源管理的發(fā)展趨勢》情報資料工作,20xx。1
信息資源管理論文:10在高速發(fā)展的當代,經(jīng)濟全球化趨勢越來越快,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)化調(diào)整步伐加快,國內(nèi)、國際競爭日趨激烈。這些競爭是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭,說到底是人力資源能力的競爭,也是人力資源開發(fā)水平和人才選用機制的競爭。人力資源已成為社會的第一資源,人力資本已高于物質(zhì)資本。人力資源能力的培養(yǎng)和提高對整個社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展起著一種基礎(chǔ)性的支撐作用,人力資源能力建設(shè)必將成為推動新一輪社會財富增長的核心,人力資源能力建設(shè)關(guān)乎大局。在這種形勢下,探討人力資源新的管理理論和管理方式,借以促進人力資源能力建設(shè)戰(zhàn)略的順利實施,無疑具有積極的現(xiàn)實意義。人力資源管理系統(tǒng)簡介
人力資源管理系統(tǒng)就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員,并進行有效組織、評估績效薪酬和有效激勵,以滿足學(xué)校和個人的需要,并有效地在發(fā)展的過程中為了實現(xiàn)最佳的組織性能。即運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,具有一定的人力資源組合合理培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例。同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標。[3]十二師信息中心人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
2.1基本信息開發(fā)
員工的基本信息如:姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)(在職/兼職/離職)、圖片(正裝照、二代身份證掃描、最高學(xué)歷證書掃描)需要在系統(tǒng)顯示出來,除此之外,還可以選擇定義院系、有何專業(yè)特長等等,簡單的員工基本信息需求字典如表1所示。
表1 當前用戶表
2.2 員工履歷管理需求
記錄員工履歷信息,尤其是高級管理人員的個人工作信息,便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對于十二師信息中心來說,有以下需求:人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績、開始和結(jié)束時間。
2.3 員工合同管理需求
十二師信息中心的人力資源管理系統(tǒng)提供標準的合同管理臺帳,如和員工簽訂的勞務(wù)合同、與銀行簽訂的借貸合同以及這些合同的修改、續(xù)簽等活動。它主要包括合同類型設(shè)置、合同信息管理、合同數(shù)據(jù)分析等。設(shè)計目標
十二師信息中心人力人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計目標是要以開放的建設(shè)思路為設(shè)計總目標,在系統(tǒng)建設(shè)過程中,堅持統(tǒng)一設(shè)計,均勻設(shè)計,模塊化結(jié)構(gòu),便于擴展,分步實施的設(shè)計理念,確保高度的可擴展性,開放性。具體的系統(tǒng)設(shè)計的總體目標如下:
3.1 靈活的資源分類系統(tǒng)
采用Web方式以及跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫等技術(shù),系統(tǒng)整體應(yīng)具有適應(yīng)不同操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢,充分保護已有投資。管理員最終用戶使用資源庫和對媒體資源進行有效管理的基礎(chǔ)是資源分類系統(tǒng),分類系統(tǒng)的設(shè)計是否合理,直接影響系統(tǒng)管理員在資源管理效率以及最終用戶的復(fù)雜程度。對與用戶使用資源庫和媒體資源庫的管理這兩方面的考慮,系統(tǒng)盡可能的提供了靈活的按類別類管理的措施,來滿足不同類型教學(xué)素材以及不同用戶對素材的分類的要求。[4]
3.2完善的后臺管理系統(tǒng)
系統(tǒng)應(yīng)提供操作性好、安全性高的人力資源管理平臺,使管理員可通過該后臺對人力資源進行編輯資源、添加資源、刪除資源以及資源整個文件的上傳等通用操作,并針對一些用戶上傳大量人力資源的需要,可以提供人力資源的批量上傳的功能。
3.3可靠的用戶認證系統(tǒng)
使用戶在網(wǎng)絡(luò)平臺上可以注冊用戶,管理員可以對注冊的用戶檢查認證。管理員可以對用戶進行添加、刪除、修改等功能。
3.4全面的權(quán)限管理系統(tǒng)
權(quán)限管理是人力資源管理系統(tǒng)管理重要的一個方面,根據(jù)的用戶的不同,權(quán)限也不相同,比如對管理員用戶可以刪除全部資源,而會員只能刪除自己上傳的資源,而普通用戶只具有瀏覽資源的權(quán)限。
3.5基本的交互功能
人力資源管理系統(tǒng)可以通過留言板、論壇、在線QQ等和用戶進行互動,使之具有基本的交互功能。[5]
3.6系統(tǒng)安全
安全性是任何應(yīng)用系統(tǒng)都必須重點考慮的問題,在方便管理以及使用的前提下,應(yīng)提供盡可能完善的安全管理方案。
3.7功能模塊開放性
功能采用模塊化設(shè)計的優(yōu)點在于在核心模塊外,還可以根據(jù)用戶不斷的新需求進行開發(fā)、定制功能、擴展新的功能,快速搭建具有符合我中心本身的中職教育教育資源管理平臺。[6]結(jié)語
本系統(tǒng)是為十二師信息中心所開發(fā),通過全面調(diào)查,并考慮我中心員工的操作能力,在設(shè)計時始終強調(diào)人性化和通用化的理念,大部分的操作都可以在主畫面框架內(nèi)進行,使操作員工一目了然,易于理解,易于掌握,易于使用,因而有利于員工的操作使用。對于特定員工沒有權(quán)限或沒有必要使用的功能,系統(tǒng)都做了明確的標志(功能菜單或菜單變灰)。■
參考文獻
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信息資源管理論文:11摘 要:隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,其在不同領(lǐng)域中的應(yīng)用也越來越廣泛。對于醫(yī)院來說,做好計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理是其適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、是實現(xiàn)穩(wěn)定運營的基礎(chǔ)條件。除此之外,實施計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理還能提高醫(yī)院的管理水平、創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。筆者首先探討醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)涵與特點,然后分析強化管理的方法和策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;計算機網(wǎng)絡(luò);信息資源管理
計算機網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)代社會的重要特征之一,隨著電子科學(xué)技術(shù)的不斷的發(fā)展,人類已經(jīng)進入到數(shù)字化信息時代。在這種大環(huán)境的影響下,醫(yī)院開始改變原有的信息管理方式,逐漸進入網(wǎng)絡(luò)信息資源管理發(fā)展時期。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用讓醫(yī)院的管理水平以及管理效率有了很大程度的提升,讓醫(yī)院能夠更好的服務(wù)于人民和社會。醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理概述
1.1 醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)涵 醫(yī)院實施計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理有兩種解釋,其一是狹義的理解,認為醫(yī)院計算機信息資源的管理就是對醫(yī)院中的數(shù)據(jù)資源、文獻資源,人員、設(shè)備及各種媒介形式的文字、印象、印刷制品、電子信息資源的管理,限制于對資源信息本身的管理;而廣義的理解則認為醫(yī)院的信息資源是醫(yī)院全部信息活動因素的總稱,包含了與信息資源相關(guān)的設(shè)備、技術(shù)及資金的管理。
1.2 醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的特點
1.2.1 信息資源存儲的數(shù)字化 在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有應(yīng)用到醫(yī)院的資源管理中之前,通常采用人工文字記錄的方式實施信息的存儲和管理,耗費的人力物力資源較大、資源的存儲量較小、同時受環(huán)境和人為因素的影響較大、誤差較大,數(shù)據(jù)信息管理水平較低。而使用電子信息化的技術(shù)對資源進行管理,讓記錄和存儲的過程更加簡潔,信息不容易丟失。資源以數(shù)字化的形式保存在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,工作人員能夠通過計算機對系統(tǒng)中的信息資源實施分析和處理,同時還能實現(xiàn)信息的共享。
1.2.2 資源形式的多元化 在傳統(tǒng)的醫(yī)院信息資源記錄管理中,只能夠通過文字語言對信息進行存儲。而使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行管理,信息資源的形式不僅僅可以是文字,對于音頻、視頻、圖像等形式都能夠?qū)嵤┐鎯Αat(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理策略
醫(yī)院中的信息資源管理包括對內(nèi)部和外部多種信息資源的管理,現(xiàn)代化的計算機技術(shù)能夠提高醫(yī)院資源的使用效率、推進醫(yī)院信息化管理的腳步,需要從以下幾個方面加強對醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理。
2.1 加強對網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè) 數(shù)據(jù)庫建設(shè)試點醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫是醫(yī)院的信息資源實施存儲與整合的地方,也是實施資源管理控制的源頭。良好的數(shù)據(jù)庫建設(shè)能夠有效的減少醫(yī)院數(shù)據(jù)信息管理帶來的成本,提高計算機系統(tǒng)的反應(yīng)速度和管理效率,能夠促使網(wǎng)絡(luò)信息資源管理發(fā)揮出最大的效用。此外,醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平,不僅僅對當前環(huán)境下醫(yī)院的管理水平產(chǎn)生影響。從長遠發(fā)展的角度來看,數(shù)據(jù)庫建設(shè)優(yōu)劣還會對醫(yī)院未來的發(fā)展以及管理水平產(chǎn)生影響;不僅體現(xiàn)出當前的管理效率的高低,更決定了今后的管理效率。所以,醫(yī)院應(yīng)當以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心,制定良好的服務(wù)策略,在客戶心中留下良好的印象。
2.2 強化網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理和利用 計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用讓人們同時能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息資源進行娛樂、開展工作、學(xué)習(xí)技術(shù)等。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院信息管理中的滲透,計算機成為提高醫(yī)院的管理水平以及臨床診斷、治療過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)優(yōu)良的存儲性能能夠保存醫(yī)院相關(guān)的醫(yī)療信息,醫(yī)院中的醫(yī)務(wù)工作人員、患者、管理人員都能夠快速、準確的獲取需要的信息,合理使用網(wǎng)絡(luò)信息資源能夠有效的提高醫(yī)院的服務(wù)水平,使醫(yī)院中的信息資源發(fā)揮出最大的作用。
2.3 提高外部信息資源的利用效率 醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的核心思想就是實現(xiàn)醫(yī)療信息的共享服務(wù),擁有權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)用戶能夠進行信息查詢。必須提高對外部信息資源的利用效率,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提高醫(yī)院的服務(wù)水平及醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療水平。如使用遠程方式幫助建立合作關(guān)系的醫(yī)療單位等制定科學(xué)的工作方案。
2.4 加強歷史信息的維護工作 醫(yī)院的歷史信息是醫(yī)院不同時段見證,能夠很好的反映出醫(yī)院當前的管理水平,對醫(yī)院的發(fā)展方向具有重要的指導(dǎo)意義。通過采取相應(yīng)的手段讓計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理覆蓋到對歷史信息資源的維護,統(tǒng)一整合醫(yī)院發(fā)展過程中的不同因素和資源,為下一步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析提供依據(jù)。歷史信息的維護處理能夠降低管理帶來的成本,提高管理質(zhì)量。結(jié) 語
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源在醫(yī)院管理過程中的地位越來越重要,強化資源管理建設(shè)的腳步也在不斷加快。但是這一領(lǐng)域中仍然存在許多不完善問題,需要管理工作者進行探索和研究。隨著人們對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重視程度不斷上升,醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理研究也會逐漸深入,其成果也將推進我國醫(yī)療事業(yè)不斷向前。
參考文獻 [1]劉杰.醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資
信息資源管理論文:12如今的時代是一個高度重視管理的新經(jīng)濟時代,科學(xué)的管理手段不僅可促進科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,同時科技與管理的共同發(fā)展,更加可以促進新經(jīng)濟的快速發(fā)展。近幾年來,我國醫(yī)療機構(gòu)改革不斷深化,在日益激烈的市場競爭中,人力資源管理水平和人才素質(zhì)在一定程度上成了決定醫(yī)藥企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。在此基礎(chǔ)上,人力資源管理系統(tǒng)因其獨有的隱蔽性、價值性、難以復(fù)制性和路徑依賴性等特征,成為各醫(yī)藥企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要來源之一。因此,人力資源管理的應(yīng)用研究在醫(yī)藥行業(yè)中,不僅是一個具有研究價值的研究范本,還對我國醫(yī)藥行業(yè)競爭力的構(gòu)建具有不可小覷的價值。
1當前醫(yī)藥行業(yè)的人力資源管理
1.1人力資源管理部門的人員構(gòu)成相關(guān)資料顯示,在醫(yī)藥行業(yè)的人力資源部門中,本科及本科以上學(xué)歷人員在整個從業(yè)人員中占60%,參加過相關(guān)培訓(xùn)的人員占將近20%。但有一個普遍情況是,大部分從事人力資源管理的人員都是從基層提拔上來的,他們在工作中往往依靠的是自身累積的工作經(jīng)驗,在人力資源管理方面缺乏專業(yè)的理論基礎(chǔ)和經(jīng)驗。
1.2招聘方式
(1)校園招聘。校園招聘成本低,且可以直接、大量、便捷的招到所需人才,所以校園招聘是各醫(yī)藥企業(yè)員工招聘的主要方式。
(2)網(wǎng)絡(luò)招聘。網(wǎng)絡(luò)招聘是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而發(fā)展起來的,其可以面向社會廣泛進行招聘,且可以定向、定時進行招聘,不受招聘專業(yè)的限制。
(3)招聘會。招聘會是比較傳統(tǒng)的招聘方式,其優(yōu)點是可以與面試者面對面交流,從而快速對面試者作出評估并了解其信息。
(4)中介機構(gòu)招聘。通過中介機構(gòu)招聘的員工基本上都已經(jīng)過篩選,其招聘成功率較高,上崗的效果較其他方式也顯著。
(5)媒體廣告招聘。媒體廣告招聘是在報紙、雜志、電視、廣播等傳媒工具上進行相關(guān)信息的發(fā)布,其優(yōu)點是覆蓋率較廣,短時間內(nèi)可以獲得相關(guān)信息,可以有更多的選擇,還可以提高企業(yè)知名度,在招聘員工的同時又可為企業(yè)做宣傳。
1.3員工培訓(xùn)
醫(yī)藥行業(yè)在培訓(xùn)方面有三個特點。一是崗前培訓(xùn),時間為10~30天,大多是企業(yè)歷史、目標、宗旨以及所在崗位職責(zé)任務(wù)等的介紹。二多為自我培訓(xùn),大多都是由本崗位的領(lǐng)導(dǎo)者或者本企業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)。三是對員工缺乏長遠的培訓(xùn)計劃,不利于員工的長期發(fā)展。
1.4業(yè)績考核與評估
相關(guān)資料顯示,有60%左右的醫(yī)藥企業(yè)會對員工進行定期的業(yè)績考核,考核的辦法主要有民主測驗、觀察法以及標準參照法,還有一些企業(yè)采取考試法、要素評定法、情景模擬法等。可以肯定的是,醫(yī)藥企業(yè)在對員工的評估考核方面較以往跨出了一大步,不僅對生產(chǎn)等崗位進行了量化考核,而且對科研、管理等崗位的量化考核方法也進行了探討。但不得不提的是,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)工作崗位的評價系統(tǒng)多以經(jīng)驗性為主,考核標準缺乏科學(xué)性。
1.5薪資管理
我國醫(yī)藥行業(yè)的員工薪資結(jié)構(gòu)較為簡單,與其他行業(yè)相比,底薪高、福利低,相關(guān)薪酬獎勵制度少。在這其中,人力資源部門員工收入往往達不到企業(yè)50%的分位,人力資源部門的收入水平也有待提高。另外,醫(yī)藥行業(yè)對銷售部門較為重視。企業(yè)銷售部門員工的收入也會隨著其等級的提高而提高。同時,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的薪資水平同外國制藥企業(yè)相比,也存在著較大的差異。
2普遍存在于醫(yī)藥行業(yè)人力資源管理中的問題
2.1對員工培訓(xùn)不夠重視大部分醫(yī)藥企業(yè)在人事管理方面會忽視員工的培訓(xùn)。首先,培訓(xùn)投資大幅度減少,近幾年參加培訓(xùn)的人數(shù)占從業(yè)人員的比例正逐漸呈現(xiàn)出下降的趨勢。其次,對管理人員重使用,輕培養(yǎng)。2.2管理缺乏制度化管理缺乏制度化是當前我國醫(yī)藥企業(yè)普遍存在的一個問題。很多醫(yī)藥企業(yè)的崗位都不是按實際需求設(shè)置的,也不能做到按實際能力進行人員安排,有些部門領(lǐng)導(dǎo)也不完全按章辦事,對違規(guī)違章的現(xiàn)象沒有制定出一套合理的一對一懲戒制度,即使有也極其模糊。2.3人力資源的構(gòu)成不合理,缺乏高層次研究人員國有醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏科技人員,大多數(shù)本科生畢業(yè)后都選擇銷售一類的工作,選擇讀研深造的也并非全是為了從事科研工作,而科研人員中從事新藥研究工作的人員少之又少。
3針對醫(yī)藥企業(yè)存在問題的建議
3.1建立嚴格的規(guī)章制度醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立一套完整的規(guī)章制度,嚴格做到用制度管人,不能以人情關(guān)系選人任職,要重視員工的能力,選賢任能,各項工作都要做到公平、公正、公開。3.2加強員工培訓(xùn)各醫(yī)藥企業(yè)要加強員工的培訓(xùn),不僅要對員工進行能力訓(xùn)練,還要加強員工的人格培養(yǎng),培養(yǎng)其正確的價值觀,同時要提高員工的心理素質(zhì),良好的心理素質(zhì)有助于員工工作能力及效率的提高。3.3抓緊人才培養(yǎng)人才培養(yǎng)不僅僅在于前期的培訓(xùn),更重要的是長期培養(yǎng)。各企業(yè)要統(tǒng)籌兼顧,前期培訓(xùn)時做好崗位適應(yīng)培訓(xùn),強化員工的素質(zhì)。后期可以安排定期培訓(xùn)、成果交流、外出學(xué)習(xí)等,根據(jù)員工的能力、興趣制定相應(yīng)的政策,努力打造一個人盡其才、才盡其用的工作環(huán)境。
4醫(yī)藥行業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)
當今時代,信息化愈加重要,而人力資源管理中,信息化建設(shè)更是非常關(guān)鍵的一步。
4.1信息化人力資源管理模式構(gòu)建的必要性
信息化人力資源管理模式可以縮短各級員工的反饋時間,開辟更加豐富的溝通渠道,員工可以通過信息化和各部門溝通交流,有利于整合資源,提高管理效率,降低管理成本。此外,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,所以信息化人力資源管理模式的構(gòu)建勢在必行。
4.2構(gòu)建人力資源管理信息化模式的途徑
4.2.1完善人力資源管理制度
醫(yī)藥企業(yè)各部門首先要協(xié)調(diào)運作,部門彼此之間的信息要做到及時傳達、及時核對,減少因各部門信息不對稱帶來的損失,其次要建立一套內(nèi)部控制系統(tǒng),對企業(yè)各項支出、資金等進行一定程度的控制,減少不必要的支出。同時,要完善加強預(yù)算制度,避免出現(xiàn)預(yù)算可有可無的情況。
4.2.2人力資源管理信息系統(tǒng)的全面性構(gòu)建
盡管醫(yī)藥行業(yè)有其特殊的管理運營模式,但在人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,其應(yīng)結(jié)合國內(nèi)外各企業(yè)的運營模式,取長補短,構(gòu)建一套屬于自己的人力資源管理信息系統(tǒng)。各醫(yī)藥企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,構(gòu)建一套全面覆蓋的信息化管理平臺,以平臺標準化的管理流程,對人力資源進行管理,改善當前醫(yī)藥行業(yè)人力資源管理中的一些不足之處。同時,通過這一信息化平臺,能實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)流程、咨詢實施一體化、財務(wù)運作一體化、管理流程運作一體化。此外,結(jié)合醫(yī)藥機構(gòu)的實際情況,運用企業(yè)管理模式,還能構(gòu)建統(tǒng)一的信息集成管理平臺,并以此形成準確、高效的管理模式。人力資源管理信息系統(tǒng)全面性的構(gòu)建對醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展具有以下的好處。
(1)更好地管理組織機構(gòu)。人力資源管理信息系統(tǒng)可以自動生成組織機構(gòu)圖,更簡便、快捷地幫助醫(yī)藥企業(yè)進行組織管理。
(2)更好地進行績效管理。績效管理與激勵體系相結(jié)合可以更高效地督促各部門及員工進行自我提升,使其發(fā)揮主觀能動性,從而提高工作效率。在醫(yī)藥行業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,人力資源管理信息系統(tǒng)可構(gòu)建出一套基于平衡計分卡為主導(dǎo)的多維度績效考核體系,在績效管理、獎金管理等方面起到一定的作用。
(3)員工人事信息的管理。人力資源管理信息系統(tǒng)對員工的人事信息有維護功能,在國家人事檔案信息標準的基礎(chǔ)上,可自行對員工資料進行修改及補充,可對其他人事管理機構(gòu)提供員工任職全過程的人事事務(wù)處理。在員工進行入職、調(diào)動、辭職、辭退、檔案維護等業(yè)務(wù)處理時,人力資源管理信息系統(tǒng)可對大批量職員進行集中、快速的處理,保證企業(yè)人事管理的有序運行。
(4)符合我國國情的不在職、離職、離退休職員管理。人力資源管理信息系統(tǒng)對員工離職、離退休、不在職等情況,具有數(shù)據(jù)維護、信息分類查詢管理等功能,這不僅可以對離職面談記錄進行管理,還對離職人員的生日、信息維護、重新入職黑名單定義等均有預(yù)警,高效、便捷地幫助醫(yī)藥企業(yè)分類處理和記錄不在職、離職、離退休人員的各種事務(wù)。
5結(jié)語
人力資源是醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),它是積累和創(chuàng)造物質(zhì)資本,促進和發(fā)展國民經(jīng)濟的重要力量。所以,相關(guān)人員要盡快建立起一套完整的人力資源管理信息系統(tǒng),只有采用“適合國情,突出特色”的現(xiàn)代人力資源管理模式,醫(yī)藥企業(yè)才能更好地生存和發(fā)展,才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
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信息資源管理論文:13會計信息是指會計作為一個經(jīng)濟系統(tǒng),向組織的內(nèi)部人員和外部人員提供有助于他們進行財務(wù)決策的經(jīng)濟信息;向企業(yè)或主體外部提供以財務(wù)信息為主的一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計信息資源不僅是對會計信息的管理,而且還要對涉及會計信息活動的各種要素,如會計人員、設(shè)備、信息等進行合理的組織和控制,以實現(xiàn)會計信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足對會計信息的需求。
由于會計存在于企業(yè),因而會計具有相當強的社會經(jīng)濟功能,能對整個社會經(jīng)濟發(fā)展作出重大的貢獻。企業(yè)財務(wù)會計所提供的會計信息,是與企業(yè)相關(guān)的社會經(jīng)濟活動得以開展的基本支撐物。其中有:投資者、銀行及其他金融機構(gòu)、企業(yè),離不開財務(wù)會計信息;政府在發(fā)揮宏觀調(diào)控和指導(dǎo)職能時,自然也離不開企業(yè)會計信息。
會計信息通過確認、計量、記錄和報告等四個主要加工程序而生成。依據(jù)會計信息資源管理目的要求,加工程序而生成的會計信息必須符合會計信息質(zhì)量特征。目前,我們的財務(wù)會計在確認方面一般業(yè)務(wù)事項以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。而對商品銷售收入的確認只有同時符合以下四項條件時,才能加以確認:1、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2、企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制。3、與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。4、相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,會計記錄以借貸為記賬符號的復(fù)式簿記系統(tǒng)。會計報告由會計報表(主要包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表)和其他會計報告組成,但隨著決策者們對會計信息質(zhì)量要求的提高,上述會計程序管理模式應(yīng)有所變動,以適應(yīng)會計信息質(zhì)量要求,并提供決策有用的信息。
會計機構(gòu)人員是支撐會計程序運行,生產(chǎn)會計信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒有健全的會計機構(gòu)和稱職的會計人員,一切會計信息就無法正常、有效地產(chǎn)生。可見,會計機構(gòu)人員管理是會計信息資源管理的一個重點。為確保會計機構(gòu)有效運轉(zhuǎn),應(yīng)堅持如下管理原則:1、經(jīng)濟有效性原則。企業(yè)在生產(chǎn)和利用會計信息資源的過程中,必須講求經(jīng)濟效益,以最小的耗費獲得最有用的會計信息。2、專業(yè)化原則。為提高工作效率,確保工作質(zhì)量,必須把精通或熟悉某一業(yè)務(wù)的人員,用來生產(chǎn)和利用該業(yè)務(wù)方面的會計信息。3、權(quán)責(zé)對等原則。權(quán)力是在規(guī)定職位上行使的權(quán)力,責(zé)任是在接受職位、職務(wù)后必須履行的義務(wù)。會計在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,既有反映的義務(wù),也有監(jiān)督的權(quán)力。只有反映的義務(wù),而沒有監(jiān)督的權(quán)力,容易受人操縱,生產(chǎn)出不符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息。4、才職相稱原則。會計人員的才智、能力與擔(dān)任的崗位和職能設(shè)置之后,就要安排相應(yīng)的會計人員擔(dān)任工作;通過培訓(xùn),使其能勝任工作。整個會計機構(gòu)要盡可能做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
會計信息資源管理的目的明確,內(nèi)容廣。如何加強會計信息資源管理,達到既定目的,這就要求我們在會計信息資源管理上講一些策略,提高管理效果。1、改進會計程序策略。我們的會計程序,對于生產(chǎn)符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息并不理想。比如會計信息僅僅是歷史信息、貨幣形式的財務(wù)信息和具有穩(wěn)健性的會計信息等,離決策要求的有用性相差甚遠。若能改進會計程序,結(jié)合現(xiàn)代管理會計,建立和運用社會責(zé)任會計,可能會使上述弊端得到限制。2、引進信息技術(shù)策略。信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,改變了生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和要素,促使經(jīng)濟管理向會計提出新的要求。對會計信息載體及其所需技術(shù)進行開發(fā),改變傳統(tǒng)的會計手段、工具和方法。隨時隨地可從各個角度提供會計信息,保證會計信息的適時性。3、實施內(nèi)部控制策略。會計數(shù)據(jù)的記錄、加工和會計報表編制,及其所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和交易活動,是否存在內(nèi)部控制,直接影響會計信息的可靠性和及時性。4、建立會計信息市場策略。會計信息作為商業(yè)語言,在經(jīng)濟系統(tǒng)中占有重要地位。隨著會計信息生產(chǎn)的日趨專業(yè)化、使用日趨多元化和會計信息難以阻擋的跨界流動,構(gòu)建會計信息商品化、產(chǎn)業(yè)化的市場,已成為變革會計信息交換方式的必然選擇。
信息資源管理論文:14摘要:我國各大企業(yè)在發(fā)展的過程中逐步的認識到了人才的促進作用。企業(yè)在發(fā)展的過程中企業(yè)自身的人力資源管理水平的高低會直接影響到企業(yè)的發(fā)展速度,隨著信息化時代的到來,企業(yè)要想進一步的提升自身的核心競爭力就應(yīng)當重視信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用,本文將從信息化在企業(yè)人力資源管理中存有的主要問題入手,并提出一些改進建議,希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
關(guān)鍵詞:信息化;企業(yè)人力;人力資源管理;應(yīng)用;問題;策略
我國企業(yè)在發(fā)展的過程中離不開人力資源管理,人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷革新與優(yōu)化,當前我國已經(jīng)進入到了信息化時代,多種數(shù)據(jù)的整合速度提升顯著,這就對企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求,本文將從信息化在人力資源管理的應(yīng)用中存有的主要問題入手,針對當前存有的問題為切入點,對信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用提出一些改進建議。
一、信息化在企業(yè)人力資源管理應(yīng)用中存有的主要問題
1.企業(yè)對于信息化人力資源管理的認識存有一定偏差
隨著我國進入到信息化時代以來,雖然我國很多大型企業(yè)認識到了信息化在人力資源管理中的應(yīng)用上的優(yōu)勢,并積極的開展了信息化管理。但是我國部分企業(yè)依舊對信息化人力資源管理的認識存有著一定的偏差,片面的認為在人力資源管理的過程中推行信息化管理過于浪費資源,并且我國還存有著部分企業(yè)在推行信息化人力資源管理的過程中生搬硬套大型企業(yè)的信息化管理策略,而沒有結(jié)合企業(yè)的實際需求與未來發(fā)展走向,進而導(dǎo)致了信息化管理手段發(fā)揮的效應(yīng)較低。推行與應(yīng)用信息化人力資源管理手段甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。并且部分企業(yè)對于自身未來的發(fā)展較為迷茫,在發(fā)展的過程中閉門造車,而沒有認識到市場變化多端的特性,過于追趕潮流,對于信息化人力資源管理的認識程度較為淺薄,在推行信息化人力資源管理的過程中沒有認識到企業(yè)自身的資金狀況以及與信息化相關(guān)的硬件要求。
2.企業(yè)人力資源管理工作人員的信息化掌握程度較低
企業(yè)在發(fā)展的過程中離不開人力資源管理,企業(yè)在發(fā)展的過程中無論是管理階層的人才能力還是基層員工的工作能力都會影響企業(yè)的發(fā)展速度,但是無論從管理階層還是基層工作人員的角度來看,我國大部分企業(yè)工作人員的工作能力還有待提升,特別是人力資源管理人員。雖然我國當前正在積極的擴大人力資源管理人才的培養(yǎng)數(shù)量,但是由于人力資源管理要求職員不僅僅應(yīng)具備著較強的理論知識,還應(yīng)當具備著較強的實踐能力,進而能夠高效的解決人力資源管理過程中有可能遇到的各種復(fù)雜問題。我國在開展人力資源人才培養(yǎng)的過程中過于注重理論知識的培養(yǎng),人才的實踐能力培養(yǎng)的力度較差,時間較短。因此要想提升信息化在企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用效應(yīng),就應(yīng)當注重相關(guān)人才培養(yǎng),在注重信息化管理理論知識培養(yǎng)的過程中還應(yīng)當注重實踐能力的培養(yǎng)和提升。
二、提升信息化人力資源管理的建議淺析
1.從企業(yè)的認識方面入手,提升對信息化管理的認識
當前造成信息化人力資源管理的應(yīng)用效應(yīng)較低的主要原因之一在于,企業(yè)對于信息化管理的認識存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力資源管理的應(yīng)用效應(yīng),首先就應(yīng)當從企業(yè)的認識方面入手,首先可以從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層入手,加大對信息化管理在人力資源管理方面優(yōu)勢的宣傳,改變領(lǐng)導(dǎo)的觀念,提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對于信息化管理人力資源管理的重視程度。但是在構(gòu)建信息化人力資源管理模式的過程中不可避免會遇到各種問題,并且不同的企業(yè)運營模式其遇到的問題不盡相同,因此企業(yè)人力資源管理部門在開展信息化管理的過程中還應(yīng)當以企業(yè)的實際發(fā)展狀況與實際需求入手,對信息化管理做出適當?shù)恼{(diào)整,進而保障信息化管理手段的全面推行。在企業(yè)內(nèi)部進行電子化宣傳欄建設(shè),通過視頻與ppt對信息化人力資源管理模式的特性以及重要作用進行宣傳,并且對相關(guān)知識進行講解。定期性的組織全體員工進行培訓(xùn),加強企業(yè)員工對信息化以及信息化人力資源管理工作的認知,使其在自己的工作中可以積極配合企業(yè)信息化人力資源管理模式的落實。
2.重視市場變化,探尋到企業(yè)的未來發(fā)展走向
隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,當前我國已經(jīng)進入到了信息化時代,在信息化時代的大背景下,企業(yè)要想在當前激烈的行業(yè)競爭中,占據(jù)領(lǐng)先地位,就應(yīng)當重視市場的變化,積極的探尋到信息化對人力資源管理的促進作用,從企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)入手,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部組織,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的金字塔式結(jié)構(gòu),盡可能的向著扁平化管理方向發(fā)展。做好企業(yè)精簡工作,節(jié)約企業(yè)運營成本,提升企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的效率,進而來提升企業(yè)的運營效率。與此同時,還應(yīng)當從企業(yè)人力資源管理人員自身入手,重視人力資源管理人員培訓(xùn),提升管理人員信息化技術(shù)水平,并且在培養(yǎng)人力資源管理人才的過程中不僅僅要注重人力資源管理人員理論知識的培養(yǎng),還應(yīng)當以實際的案例入手,重視人力資源工作人員實踐能力的培養(yǎng)。積極的引入與信息化管理相關(guān)的硬件設(shè)備,制定人員的工作規(guī)范,進而來保障企業(yè)在開展人力資源管理的過程中管理的順暢性。
三、結(jié)語
總而言之,隨著我國社會生產(chǎn)力水平的不斷提升,我國進入到了發(fā)展的黃金時期,人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,當前我國部分企業(yè)在開展信息化人力資源管理的過程中還存有著很多的問題,本文主要針對當前的突出問題,提出了一些改進的建議,希望對企業(yè)的發(fā)展有所幫助。
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信息資源管理論文:15【摘要】目前,計算機信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于事業(yè)單位檔案資源管理中,先進的計算機信息技術(shù)提高了事業(yè)單位檔案資源管理工作的效率與質(zhì)量,推動了事業(yè)單位綜合信息品質(zhì)的發(fā)展。在此背景下,本文將針對事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用進行具體分析,研究了檔案資源管理中計算機信息技術(shù)的作用,事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,旨在提高事業(yè)單位檔案資源管理水平,更好地服務(wù)于人民。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案資源管理;計算機信息技術(shù);應(yīng)用
隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,應(yīng)用計算機信息技術(shù)可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)檔案資源管理由傳統(tǒng)的手工錄入或掃描方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣犹幚硇畔⒌墓芾砟J剑⒎奖闾峁├脵n案信息。因此,事業(yè)單位在檔案資源管理中充分地應(yīng)用計算機信息技術(shù)已經(jīng)成為檔案工作迎合信息社會的必然選擇。
一、計算機信息技術(shù)在檔案管理中的作用
(一)有效拓展了檔案管理的范圍。
受信息傳送技術(shù)的限制,傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)對象主要是針對小范圍內(nèi)的資源或者企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)有的資源。但如果將計算機信息化技術(shù)引入檔案資源管理系統(tǒng)中,便很好地解決了空間與時間限制這一難題,事業(yè)單位可隨時隨地進行檔案管理工作或者提供服務(wù)。(二)實現(xiàn)了檔案資源管理的系統(tǒng)化。采用信息化技術(shù)不僅能夠有效拓展信息存儲量,提高信息存儲的可靠性,還可使得檔案資源管理更加系統(tǒng)化。擁有一套良好的信息化系統(tǒng)可將檔案管理的所有信息存儲在內(nèi),覆蓋所有范疇的檔案資源管理內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。(三)促進事業(yè)單位管理的精細化。將信息化技術(shù)引入檔案資源管理系統(tǒng)中,可進一步加強事業(yè)單位的精細化管理。將所有的檔案資源信息以電子版的形式存儲起來,以便隨時查閱。事業(yè)單位的檔案資源管理性質(zhì)從服務(wù)轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略發(fā)展,這對事業(yè)單位的改革與發(fā)展大有裨益。二、事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用
(一)提高信息化水平。
目前,大多數(shù)事業(yè)單位忽視了檔案資源管理工作,然而,隨著科技的進步和時代的發(fā)展,檔案資源管理在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要。因此,事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)有效應(yīng)用的第一步就是提高信息化水平,加強信息化建設(shè)。事業(yè)單位在信息化檔案管理模式構(gòu)建過程中,應(yīng)該充分考慮資金基礎(chǔ)和實際需求,確定科學(xué)合理的信息化建設(shè)思路。比如,當事業(yè)單位資金缺乏時,可以通過租賃云端服務(wù)器來進行信息化建設(shè),將檔案信息存儲在所租賃的云端服務(wù)器中。值得注意的時,事業(yè)單位在選擇租賃云端服務(wù)器時,一定要確保云商的可靠性,從而保證檔案的安全性;當資金充足或所需要處理的檔案數(shù)據(jù)量較為龐大時,事業(yè)單位可以選擇購買服務(wù)器,構(gòu)建檔案資源管理數(shù)據(jù)庫,但要注意盡量選用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、性能好、檔案數(shù)據(jù)處理速度快的服務(wù)器。(二)建立全面的電子檔案資源管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)能夠按照檔案的規(guī)格、類型和時間等不同標準對相關(guān)檔案進行詳細的記錄。電子化信息資料具有及時更新的特點,能夠?qū)崟r記錄事業(yè)單位某一時間段發(fā)生的各項業(yè)務(wù),為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)未來工作的計劃和部署提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外,電子化信息資料的記錄更加便捷,與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比,不僅減少了人工管理成本,更重要的是極大地提高了檔案管理工作的效率,推動著事業(yè)單位的檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、標準和便捷。(三)提高檔案加工和利用效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存與管理需要消耗工作人員大量的時間和精力,且檔案文獻存放的時間越長就越容易出現(xiàn)破損,需要后期維護。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查詢僅僅依賴人工來進行檢索,再加之檔案的種類繁多、時間跨度長,難以滿足時代發(fā)展的需要。然而,通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)將檔案信息保存為電子檔案,不僅減輕了檔案資源管理工作人員的工作量,提高了檔案加工的效率,同時也使得檔案信息檢索和查詢更加方便快捷、(四)提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位檔案資源管理信息技術(shù)應(yīng)用過程中,提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是非常重要的舉措。一方面,事業(yè)單位可以積極引入高素質(zhì)、高學(xué)歷的檔案管理人才。另一方面,注重對相關(guān)檔案管理人員的培養(yǎng),全面提升檔案管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和信息化技能。這樣才能保證信息技術(shù)的有效應(yīng)用,提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率,避免問題的發(fā)生,有效增強了檔案管理的可靠性和安全性。三、結(jié)語
計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案資源管理中的應(yīng)用有效地拓展了檔案管理范圍、實現(xiàn)了檔案資源管理的系統(tǒng)化、促進事業(yè)單位管理的精細化,信息時代背景下,事業(yè)單位通過加強檔案管理中的信息化建設(shè)、系統(tǒng)梳理檔案資源體系、提高檔案加工和利用效率及提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等途徑,可以實現(xiàn)電子化檔案管理機制的構(gòu)建,只有這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的競爭實力,促進企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻】
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第五篇:信息資源管理
信息資源管理的形成與發(fā)展
一.萌芽和形成萌發(fā)于世紀中期階段,最早出現(xiàn)在美國的政府管理機構(gòu),二戰(zhàn)中,由于機構(gòu)的迅速膨脹造成文書管理成本激增 美國政府為了節(jié)省開支,采用行政和立法齊頭并進的策略全面實施整治,最終促進了的產(chǎn)生 到 世紀 年代,計算機和通訊技術(shù)迅速發(fā)展,信息量驟增,而在信息的使用和管理中出現(xiàn)了很多混亂局面因此逐漸在管理科學(xué)中形成了 分支
年美國國會通過的第一個文書管理法案是 聯(lián)邦報告法案,此法案的目的是通過最大限度地利用公眾信息以避免不必要的重復(fù),減少公眾統(tǒng)計報告 年聯(lián)邦政府成立了 政府行政分支機構(gòu)重建委員會 委員會成立期間,發(fā)揮了積極有效的作用,在提出的眾多法案中,聯(lián)邦記錄法案 于 年獲得國會通過 該法案制定了生產(chǎn)和維持文書記錄 發(fā)展和改進程序技術(shù)等的標準 在之后制定的一系列有關(guān)聯(lián)邦文書管理法案中,最為著名的是 信息自由法,它授權(quán)公開聯(lián)邦政府的文書記錄并規(guī)定任何人都有權(quán)使用 年,美國政府成立 聯(lián)邦文書委員會,其代表包括聯(lián)邦和各洲政府官員以及工商界勞工界和顧客群體 該委員會提出了近項改進文書管理的建議并起草了 份獨立報告 第一次強調(diào)應(yīng)該管理聯(lián)邦記錄文獻的數(shù)據(jù)和信息,據(jù)此發(fā)展了 戰(zhàn)略以適合行政管理,并通過 文書削減法案予以肯定和傳播 文書削減法案 是 發(fā)展的里程碑,是理論形成的標志 它與配套建立的管理和預(yù)算辦公室一道確保了在美國政府各部門的實施 文書削減法案 就信息管理工作提出了七點要求:)明確組織信息要求,減輕文書工作;保證信息資源共享,消除信息冗余;)推動遠程通信技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用;)促進統(tǒng)計工作;)加強記錄管理;)實現(xiàn)信息公開與共享;)制定信息政策并加強監(jiān)督;)健全組織機構(gòu) 這幾點反映了美國政府已經(jīng)認識為了提高信息的吸收與利用,就必須在信息管理領(lǐng)域引入現(xiàn)代信息技術(shù),要做到有效存儲和利用信息,解決組織機構(gòu)中信息獲取與傳輸 問題,才能使管理者能夠經(jīng)濟有效地獲取和利用信息,以達到資源優(yōu)化的根本目的首先發(fā)源于政府文書管理 行政管理領(lǐng)域,因其在管理工作中日益膨脹的信息量上已經(jīng)達到難以控制 理清的程度,信息不僅不能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,反而帶來混亂,必須對其進行理順和篩選等一系列加工和管理 所以開始考慮以政策為手段,以便控制信息量,實現(xiàn)信息資源共享,達到減輕文書 行政工作負擔(dān)的目的,因而出現(xiàn)了 技術(shù)和方法,只有應(yīng)用這些技術(shù)和方法,才能夠?qū)π畔①Y源進行管理和應(yīng)用。
二 在企業(yè)管理領(lǐng)域的形成和發(fā)展
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的生產(chǎn)部門行業(yè)領(lǐng)域以及科學(xué)分支不斷涌現(xiàn),特別是隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息的產(chǎn)生成指數(shù)級增長,各種形式的信息像數(shù)據(jù)庫 出版物 科技情報等令人目不暇接,以至出現(xiàn)了信息爆炸,以往傳統(tǒng)的信息處理手段根本無法滿足企業(yè)社對信息的需求 在信息對決策起重要作用的情況下,信息及時準確地傳輸不僅是政府部門正確決策的前提條件,也是企業(yè)保持工作正常 運轉(zhuǎn)高效的必要條件 正所謂 知己知彼,百戰(zhàn)不殆,戰(zhàn)爭年代戰(zhàn)場上情報搜集對于戰(zhàn)爭雙方的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的部署起著至關(guān)重要的作用而如今,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化環(huán)境下企業(yè)競爭態(tài)勢的形成,在這一個有硝煙的戰(zhàn)場,信息逐漸成為了同人 財物等資源具有同等重要地位的戰(zhàn)略經(jīng)濟資源 企業(yè)只有獲取充實,準確的外部環(huán)境信息,才有可能做出及時的反應(yīng),正確的決策 當然其中獲取信 息做出決策都需要及時,否則信息將失去意義計算機技術(shù)在管理中的廣泛應(yīng)用,使信息收集 處理 傳輸?shù)裙ぷ靼l(fā)生了極大變化 各種信息系統(tǒng)的不斷開發(fā),同時也帶來了新的管理問題,人們開始關(guān)注如何更好的采用現(xiàn)代技術(shù)手段管理企業(yè)的信息資源,使其充分發(fā)揮其經(jīng)濟價值 信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了一個由技術(shù)管理到資源管理的過程,使得信息資源的開發(fā)利用在組織內(nèi)部的主導(dǎo)作用得以確立,也就成為企業(yè)管理的一個重要支柱 企業(yè)作為社會的經(jīng)濟細胞,企業(yè)的發(fā)展是整個社會經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ) 由企業(yè)信息管理的發(fā)展而形成面向社會的 是整個
領(lǐng)域的主力軍世紀 年代,全球逐步進入信息化時代 為了處理更大的信息量,計算機的應(yīng)用走進組織機構(gòu) 為了解決 問題,人們采用數(shù)據(jù)庫管理信息,開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 為保證更高效地協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的運行和應(yīng)用程序,出現(xiàn)了以技術(shù)支撐為發(fā)展核心的數(shù)據(jù)行政管理 世紀 年代,人們開始廣泛使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),逐漸意識到組織的重要資源是數(shù)據(jù),必須對數(shù)據(jù)整體進行有效管理 以該發(fā)展背景為前提,數(shù)據(jù)庫行政管理應(yīng)運而生 其首要目的是決定數(shù)據(jù)的存儲方式,制定控制數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃等 其管理重心是從組織角度集中運籌整體管理 數(shù)據(jù) 其管理范圍涉及數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 建立和運行各個環(huán)節(jié) 但無論是數(shù)據(jù)庫管理 還是數(shù)據(jù)庫行政管理在實際應(yīng)用中,都沒有明確規(guī)定管理人員的地位和權(quán)利,最終使得數(shù)據(jù)庫管理難以有效開展,綜合組織 要解決這個弊端,必須全面調(diào)整管理模式,明確細致區(qū)分參與數(shù)據(jù)管理人員的職責(zé),并賦予數(shù)據(jù)管理人員適當?shù)臋?quán)利和地位,使他們能夠協(xié)調(diào)高效解決信息管理中出現(xiàn)的各種問題,至此信息管理最初模式產(chǎn)生的客觀基礎(chǔ)已經(jīng)形成現(xiàn)代通信科技的進步和新型交通工具的發(fā)展使許多僅能局限于地方的企業(yè)擴展為遍布全球的跨國公司,企業(yè)在理空間上的擴散更要求加強信息資源的管理 為了適應(yīng)全球市場的競爭,現(xiàn)代企業(yè)采用多樣化的管理模式,以航運起家的企業(yè)可能投資船舶制造和修理或者其他的運輸行業(yè),這樣的企業(yè)離不開收集涉獵行業(yè)的信息 篩選和管理 許多現(xiàn)代企業(yè)借助于信息技術(shù)以提高信息交流效率來縮短企業(yè)內(nèi)部操作層和決策層之間的通道 精簡組織機構(gòu) 這種扁平結(jié)構(gòu)的運行是由 所保證的 管理方法的演進是與新技術(shù),尤其是計算機技術(shù)緊密聯(lián)系在一起的,計算機技術(shù)的應(yīng)用使許多管理工作實現(xiàn)了自動化處理并因此而改變了工人的工作場所和工作方式,多數(shù)工人成了 白領(lǐng)工人,與管理者的工作內(nèi)容開始趨同,都是以信息資源的開發(fā)與管理為主要內(nèi)容,傳統(tǒng)的管理開始演變激烈的市場競爭帶來效益的同時也帶來壓力,企業(yè)對技術(shù)的需求急劇增長,各個企業(yè)都在積極關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展,對于一些優(yōu)勢企業(yè)更是投入大量財力物力以開發(fā) 引進新技術(shù),這為 在企業(yè)管理領(lǐng)域的生成和拓展提供了良好的 土壤 新技術(shù)在企業(yè)的發(fā)展歷經(jīng)了從數(shù)據(jù)處理 信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)到 共四個階段,正是各類管理信息系統(tǒng)綜合的產(chǎn)物,它的產(chǎn)生具有更濃重的技術(shù)色彩數(shù)據(jù)處理管理是貿(mào)易管理和管理信息系統(tǒng)的深化也是 的源頭隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展,人們在數(shù)據(jù)處理過程中,逐步意識到數(shù)據(jù)深加工的必要性 尤其是企業(yè)中的高管,從數(shù)據(jù)處理中獲益,而加深了必須建設(shè)管理信息系統(tǒng)的認識 人們對數(shù)據(jù)處理認識的不斷深化,逐步形成了對數(shù)據(jù)處理進行管理的概念 盡管對數(shù)處理管理概念有不同認識,但其核心思想基本趨同,主要集中體現(xiàn)在 組織機構(gòu)應(yīng)建立適當 和產(chǎn)品出廠監(jiān)督管理辦法,設(shè)置各類控制指標對損失進行監(jiān)控,通過強化監(jiān)督 嚴格考核,使公司原料進廠和產(chǎn)品出廠損失逐年下降,近幾年一直排在集團公司優(yōu)秀群組,這也是統(tǒng)計監(jiān)督職能的成果體現(xiàn)。
(三)統(tǒng)計管理理念的轉(zhuǎn)變
很多企業(yè)的統(tǒng)計部門都很弱勢,不受領(lǐng)導(dǎo)重視 作為企業(yè)統(tǒng)計人員,第一,要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白統(tǒng)計工作不是簡單的算術(shù)運算,而是一項專業(yè)管理,是企業(yè)過程管理中不可或缺的重要一環(huán) 第二,統(tǒng)計工作本身的可替代性并不強,在如今全面信息化的背景下,一個合格的統(tǒng)計人員首先必須具備較強的計算機處理能力才能熟練使用系統(tǒng),特別是要能進行系統(tǒng)基礎(chǔ)配置和處理簡單系統(tǒng)故障更是要經(jīng)過多層次的系統(tǒng)培訓(xùn)第三,要具備較強的專業(yè)知識,管物料平衡的統(tǒng)計人員要對全廠生產(chǎn)流程及庫存庫容結(jié)構(gòu)了如指掌,管公用工程平衡的統(tǒng)計人員要對全廠水電汽風(fēng)各系統(tǒng)的運行情況了如指掌,特別是管全面分析的統(tǒng)計人員更是要對全廠生產(chǎn)經(jīng)營各方面了如指掌,因此,沒有扎實的專業(yè)知識和較強的分析判斷能力是無法勝任的 第四,統(tǒng)計人員要在不斷提高自身素質(zhì)的同時,通過咨詢與監(jiān)督職能,主動 全面地參與企業(yè)管理,提高管理意識四統(tǒng)計管理提升。
(一)夯實統(tǒng)計基礎(chǔ)工作
按照企業(yè)內(nèi)部控制流程,全面理順和完善企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,從統(tǒng)計崗位設(shè)置到統(tǒng)計工作查
全過程,形成一個完整的統(tǒng)計管理網(wǎng)絡(luò),特別要給各級統(tǒng)計負責(zé)人灌輸統(tǒng)計管理理念,讓他們認識到統(tǒng)計工作的必要性和重要性 同時,通過取證 培訓(xùn)和檢查評比等工作提升統(tǒng)計的 形象和軟實力。
(二)制定統(tǒng)計管理細則
根據(jù)行業(yè)特點和業(yè)務(wù)流程,制定企業(yè) 統(tǒng)計管理細則,明確統(tǒng)計工作任務(wù)和統(tǒng)計管理體制規(guī)范統(tǒng)計機構(gòu)和報表設(shè)置,明確統(tǒng)計資料和統(tǒng)計分析工作,細化統(tǒng)計過程管理 通過統(tǒng)計檢查和評比來強化統(tǒng)計管理落實,使 統(tǒng)計管理細則 成為企業(yè)統(tǒng)計工作的舵手和指南針五結(jié)語信息系統(tǒng)是為管理服務(wù)的,它在改變管理模式的同時,也會提升管理理念 企業(yè)統(tǒng)計工作絕不是數(shù)字加減工作,它是管理,只有依托先進的信息系統(tǒng)并將統(tǒng)計管理工作融入到整個企業(yè)管理工作當中,才能出效益 出成果,才能受尊重的管理信息系統(tǒng),從經(jīng)營角度對其實施管理,并立足于解決組織運營所需的信息 于是設(shè)置高層信息主管職務(wù),履行信息處理與組織決策等職責(zé)則成為了實現(xiàn)其核心思想的基點 世紀 年代,美國政府部門大企業(yè) 高等院校出現(xiàn)了信息主管或首席信息經(jīng)理,這一類職務(wù)這標志著信息管理進入高層管理,權(quán)利和地位得以確立,為實現(xiàn)信息全面管理提供了保證在實踐中,由于過分關(guān)注技術(shù)因素,忽略了人文和環(huán)境因素,以管理信息為代表的信息系統(tǒng)未能取得預(yù)期的成效 通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),人們意識到必須對信息及其相關(guān)要素進行全面的綜合管理,基于此背景,得以產(chǎn)生 我國對 的研究始于 世紀 年代中期 年代中期以來,我國的 研究也取得了初步成果 從實踐看,我國 與美國當初的做法有相似之處 自 年代中期起在政府部門內(nèi)部組建了各種信息系統(tǒng)以管理政府信息資源,同時也開始在企業(yè)中建立基于計算機的信息系統(tǒng)以管理企業(yè)信息資源 到目前為止我國 已成為熱點,但具體的實施措施并未真正完全建立起來,因此今后我國對 的完善還需深入研究和不懈努力
三 在圖書情報領(lǐng)域地位的確立
傳統(tǒng)的信息管理對象主要是紙質(zhì)文獻及相關(guān)設(shè)施,主要以手工管理為主 管理內(nèi)容是對這類
信息的生產(chǎn)存儲 檢索 利用 流通等進行計劃 組織 控制等活動 現(xiàn)代信息技術(shù)的迅發(fā)展與廣泛應(yīng)用,改變著圖書情報管理的面貌 大大突破了紙質(zhì)文獻的局限性,圖書情管理數(shù)字化 集成化 網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展 在面向社會服務(wù),實現(xiàn)信息資源共享和信息標準化;信息安全管理等方面取得了顯著的進展 管理內(nèi)容上也突破了傳統(tǒng)的圖書情報管理的范圍,除了文獻信息以外,各種動態(tài)的多媒體的信息資源也成為重要的管理對象 圖書情報管理領(lǐng)域發(fā)展成為 領(lǐng)域的重要組成部分民間信息服務(wù)機構(gòu)也為 領(lǐng)域的形成和發(fā)展做出了貢獻 例如一些專家組織(學(xué)會 協(xié)會 行業(yè)團體等)制定標準規(guī)范,進行技術(shù)和企業(yè)行為的協(xié)調(diào),風(fēng)險經(jīng)營企業(yè)和咨詢服務(wù)企業(yè)的發(fā)展,這些都在一定程度上促進了信息資源的開發(fā)與利用 科學(xué)研究機構(gòu)與教育機構(gòu)的發(fā)展,促進了信息資源的生產(chǎn)與分配起初在美國的政府部門出現(xiàn),隨后迅速擴展到工商界,科研機構(gòu)和高等院校等部門 已影響和擴散到世界上許多國家 地區(qū)和部門由于政府 企業(yè) 學(xué)術(shù)界的共同努力,作為一個領(lǐng)域 專業(yè)與學(xué)科的地位已基本奠定 雖然發(fā)源于政府部門管理,但在企業(yè)管理領(lǐng)域被賦予了新的內(nèi)涵,人們利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段有效管理企業(yè)信息資源,更多地體現(xiàn) 的經(jīng)濟特征,最大地發(fā)揮了其經(jīng)濟價值在企業(yè)管理領(lǐng)域的形成和發(fā)展,規(guī)模之大,影響之深,超過了其在政府部門管理領(lǐng)域的活動 一些國家開始特別關(guān)注如何在大公司企業(yè)等機構(gòu)中具體實施,已在全球信息化的今天迎來了它的新時代經(jīng)濟管理。