第一篇:團(tuán)委辦公室值班制度
計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室值班制度
第一條值班人員須認(rèn)真填寫《計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院團(tuán)委值班記錄表》。(未填寫按缺勤處理)
第二條如果需要請(qǐng)假,請(qǐng)向各自所在部門部長(zhǎng)索要請(qǐng)假條(附件一),并經(jīng)由部長(zhǎng)許可,方可請(qǐng)假。值班人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)團(tuán)委辦公室值班,不得遲到或早退。
第三條記錄欄填寫執(zhí)勤中辦公室發(fā)生的重要事件,備注。
第四條值班人員應(yīng)禮貌接待來(lái)訪的老師或同學(xué)。注意接收校級(jí)的組織或其它院系的通知或請(qǐng)柬,及時(shí)通知相關(guān)人員。請(qǐng)保留好文件,記錄好所存放位置。
第五條如果他人來(lái)辦公室借還物品,務(wù)必讓其在《計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院物品借用登記表》上登記相關(guān)信息,值班人員須在執(zhí)勤記錄表中記錄欄一檔做好相關(guān)記錄。
第六條值班人員在值班時(shí)間內(nèi)如果沒有工作任務(wù),可在辦公室自習(xí)。第七條值班人員在執(zhí)勤完畢離開時(shí),請(qǐng)務(wù)必關(guān)燈關(guān)門,以保證辦公室財(cái)產(chǎn)安全。
第八條嚴(yán)禁任何人在辦公室吸煙,吃食物,請(qǐng)值班人員相互監(jiān)督。第九條辦公室會(huì)隨機(jī)檢查執(zhí)勤狀況,執(zhí)勤情況將為期末部門評(píng)優(yōu)以及委員評(píng)優(yōu)提供參考。
第十條值班委員須按查課表的安排開展相應(yīng)的查課工作,如果違反規(guī)定,一次即取消評(píng)優(yōu)資格。
第十一條星期五11~12節(jié)(19:00~21:00)的值班人員在星期日19:00~21:00值班。
共青團(tuán)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
2012年4月18日
第二篇:團(tuán)委辦公室值班制度
團(tuán)委辦公室值班制度
一.值班人員職責(zé):
1、如有事情及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá),并協(xié)助相關(guān)人員完成工作。
2、如有人借辦公用品,應(yīng)認(rèn)真做好紀(jì)錄。
3、保持辦公室的整潔,包括清掃地面,整理桌面,擺放物品桌椅整齊,清倒垃圾等。
二.值班時(shí)間: 9:00— 11:00(上午)14:00 — 16:00(下午)1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三.值班要求:
1、按時(shí)值班,不無(wú)故遲到,早退,缺勤。因事不能按時(shí)值班者,應(yīng)提前請(qǐng)假并找人代替,否則對(duì)于擅自不到者,辦公室有權(quán)追究其責(zé)任,在期末考評(píng)中做相應(yīng)處理。
2、值班人員穿戴整齊,舉止得體,熱情接待來(lái)訪人員。
3、不得在辦公室內(nèi)吸煙,嬉戲,大聲喧嘩。
4、認(rèn)真做好值班記錄,以便下一位同學(xué)值班時(shí)了解工作。
5、值班人員如遇到不能決定或解決的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
第三篇:團(tuán)委值班制度
文章標(biāo)題:團(tuán)委值班制度
為完善團(tuán)委值班的工作機(jī)制,更好的開展各項(xiàng)工作,故提出以下值班制度,以達(dá)到加強(qiáng)對(duì)辦公室的使用管理,營(yíng)造良好辦公氛圍的目的。[找文章到☆好范文 wenmi114.com(http://www.tmdps.cn/)一
站在手,寫作無(wú)憂!]
一、簽到制度
1.目的:使團(tuán)委各委員與干事能及時(shí)了解團(tuán)委的工作動(dòng)向,以明確各自的工作任務(wù)。
2.方法:團(tuán)委各委員與干事簽到時(shí)仔細(xì)閱讀值班記錄本內(nèi)容,特別注意與自己相關(guān)的事項(xiàng)。若有事項(xiàng)需要轉(zhuǎn)告其他委員或干事,可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然后在簽到表上簽名。
3.時(shí)間:周一至周五上午8點(diǎn)40分~11點(diǎn)40分,下午2點(diǎn)10分~5點(diǎn)10分,不得提前簽名和請(qǐng)人代簽。當(dāng)天值班的同學(xué)在簽到表上對(duì)沒簽到的人員做好相關(guān)記錄。
4、其他:若由于特殊原因不能在指定時(shí)間內(nèi)簽到,必須提前向科長(zhǎng)說明或向指定人員進(jìn)行請(qǐng)假,請(qǐng)假需提前一天遞交假條,由科長(zhǎng)做請(qǐng)假標(biāo)志并做好相應(yīng)的記錄。若5次及以上無(wú)故未能及時(shí)簽到者,取消學(xué)期末的評(píng)優(yōu)及各種先進(jìn)資格。
5、由科長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)一個(gè)月的記錄,并在每月會(huì)議上通報(bào),對(duì)一個(gè)月5次沒有簽到者給予警告,若超過5次者同樣取消學(xué)期評(píng)優(yōu)及各種先進(jìn)資格。
附則
考勤結(jié)果將作為考核評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。
《考勤登記表》每月統(tǒng)計(jì)一次,并于例會(huì)上給予公布、核實(shí)并存檔。
二、值班時(shí)間和人員安排
1、值班人員若由于特殊原因不能值班,可以由其他委員或干事代替值班,但事先要向科長(zhǎng)請(qǐng)假,若無(wú)法調(diào)動(dòng)者則另外安排時(shí)間補(bǔ)值。
2、由科長(zhǎng)對(duì)請(qǐng)假及缺席者進(jìn)行統(tǒng)計(jì),一個(gè)月交一份統(tǒng)計(jì)表。若一個(gè)月累計(jì)5次無(wú)故沒有值班的由部長(zhǎng)給予提醒警告,若超過5次者則取消學(xué)期的評(píng)優(yōu)資格及各種先進(jìn)的資格。
3、值班時(shí)間為周一至周五上午8點(diǎn)40分~11點(diǎn)40分,下午2點(diǎn)10分~5點(diǎn)10分,值班人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定值班,不得遲到和早退。
三、值班內(nèi)容
1、對(duì)各支部上交的材料進(jìn)行歸類整理,并對(duì)各部門所進(jìn)行的活動(dòng)在值班記錄本上做詳細(xì)記錄。
2、友善接待來(lái)訪同學(xué),虛心聽取同學(xué)提出的意見和建議,耐心解釋同學(xué)提出的問題,幫助同學(xué)解決實(shí)際困難,并認(rèn)真做好相應(yīng)的工作記錄。
3、負(fù)責(zé)做好值班的出勤記錄。
4、協(xié)助各有需要的部門完成工作。
5、若老師不在辦公室,應(yīng)幫忙接聽電話,禮貌的詢問相關(guān)內(nèi)容并做好記錄。
6、值班人員每日應(yīng)及時(shí)清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔,文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。
四、辦公室材料管理辦法
1、目的:便于各委員收集整理相關(guān)材料,為各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)材料做好準(zhǔn)備。
2、方法:各委員自覺管理好相關(guān)的材料,整理后收于指定的文件夾或抽屜內(nèi),值班人員在值班是應(yīng)該配合各委員做好材料整理工作。
3、其他:對(duì)于各團(tuán)支部上交的材料,若無(wú)特殊要求,則以書面或軟盤文檔形式交至團(tuán)委辦公室,由辦公室做統(tǒng)一整理或存盤,作為各團(tuán)支部的考評(píng)材料。
五、電腦使用制度
1、各值班委員開門時(shí)打開電腦,關(guān)門時(shí)關(guān)閉電腦。
2、各部門人員使用電腦時(shí)注意愛護(hù)電腦。
3、如電腦出現(xiàn)問題及時(shí)通知辦公室或相關(guān)人員進(jìn)行維修。
六、值班注意事項(xiàng)
1、工作人員在辦公過程中應(yīng)注意保持工作秩序;應(yīng)衣著得體、舉止文明;應(yīng)保持室內(nèi)的衛(wèi)生。
2、禁止任何人在辦公室內(nèi)大聲喧嘩和嬉笑打鬧,保持辦公室的安靜嚴(yán)肅與和諧。
3、禁止任何人長(zhǎng)時(shí)間占用辦公室處理私人事務(wù)。如遇特殊情況,應(yīng)事先征得辦公室值班人員的同意,在不影響正常辦公秩序的情況下,迅速處理。
4、工作人員在辦公室遇見陌生人時(shí),有義務(wù)詢問對(duì)方是否需要幫助。
5、工作人員離開辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有用電器及電源開關(guān),并鎖好門窗。
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第四篇:辦公室值班制度
學(xué)生會(huì)
辦公室值班制度
第 一 條:院學(xué)生會(huì)值班制度
第 二 條:院學(xué)生會(huì)辦公室值班人員由院學(xué)生會(huì)全體成員組成 第 三 條:值班時(shí)間:星期一至星期五(法定節(jié)假日除外)
值班時(shí)段:19:00~21:00(每年十月一日之后)
19:30~21:30(每年五月一日之后)
值班地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室
第 四 條:值班人員每天須填寫值班記錄,每周進(jìn)行匯總并在例會(huì)中匯報(bào)情況。
第 五 條:值班人員不得遲到、早退,有事需事先向本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)請(qǐng)假,并向辦公室值班人員匯報(bào)登記。
第 六 條:值班期間,嚴(yán)禁在院辦公室內(nèi)吸煙或做有損學(xué)生會(huì)組織形象的事情。
第 七 條:值班室若遇到無(wú)法解決的問題時(shí)須及時(shí)向本部部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)聯(lián)系,回報(bào)問題并及時(shí)解決。
第 八 條:值班人員需要填寫工作記錄,工作記錄主要內(nèi)容包括:
1、值班時(shí)間內(nèi)辦公室的工作情況
2、人員來(lái)訪及接待情況
3、各部值班人員的姓名及考勤情況
第 九 條:值班人員不得隨意挪用或外借辦公室內(nèi)的物品,如若外借
須做好詳細(xì)登記。
第 十 條:值班人員負(fù)責(zé)每天的檔案整理工作,不得隨意外借閱覽。第十一條:值班人員負(fù)責(zé)每天辦公室的衛(wèi)生清掃工作,保持辦公室清潔。
第十二條:值班結(jié)束后,值班人員要及時(shí)做好關(guān)燈、關(guān)窗、電腦斷電工作。
第十三條:本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。
第五篇:辦公室值班制度
北方學(xué)院國(guó)際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度
(試行)
北方學(xué)院國(guó)際商學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理及值班制度(試行)
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、院學(xué)生會(huì)辦公室是院學(xué)生會(huì)干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室整潔安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公。
4、節(jié)約用電,注意安全,最后離開的學(xué)生會(huì)人員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門、窗要鎖好。
5、部門及學(xué)生會(huì)以外組織團(tuán)體或個(gè)人,經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門登記后方可借用辦公室(會(huì)議室),用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作,辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。
6、部門使用辦公室時(shí),必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。
7、每次會(huì)議前,會(huì)議負(fù)責(zé)人必須提前到會(huì)議室,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
8、學(xué)生會(huì)大型宣傳活動(dòng)需使用辦公室時(shí),由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。
9、學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。
10、學(xué)生會(huì)使用電話,需本著必要和效率的原則,嚴(yán)禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌,使用普通話,需先說“您好!商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。
11、主要文件、資料不得外借,但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時(shí)間在學(xué)生會(huì)辦公室借閱。
12、辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé),任何人不得私配,違者沒收并給予相應(yīng)處分。
二、辦公室值班制度(一)、值班安排
1、辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值,根據(jù)輪值表實(shí)施。
2、學(xué)生會(huì)辦公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人員值班。
(二)、值班要求
1、學(xué)生會(huì)辦公室每天至少一名部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)帶班,嚴(yán)禁遲到、早退,值班人員需恪守崗位,不得擅離辦公室。
2、值班人員需管理好辦公用品,愛護(hù)公共財(cái)物,遇重要情況需及時(shí)向部長(zhǎng)、主任或主席團(tuán)直接匯報(bào)。
3、值班人員不得無(wú)故缺班,遲到或早退。因故不能值班者,須事先向所在部部長(zhǎng)或主任、副主任提前請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可離開,否則視為缺班。對(duì)無(wú)故缺班者,應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育,無(wú)故缺席三次者,則取消其學(xué)生會(huì)成員資格,遲到或早退兩次相當(dāng)于無(wú)故缺班一次。
4、值班人員在值班期間不得做與值班無(wú)關(guān)的事,禁止在值班期間的休閑性活動(dòng)。不得亂翻文件資料,不得亂動(dòng)他人私有物品,手頭物品應(yīng)及時(shí)放回原處。
5、辦公室內(nèi)要保持清潔,任何人不得亂扔廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙。
6、值班人員每天輪流打掃辦公室,定期大掃除,垃圾需清掃至指定地點(diǎn),不得隨意堆放,學(xué)生會(huì)人員有責(zé)任,有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具體要求有:A、整理室內(nèi)物品 B、擦桌椅 C、掃地,倒垃圾 D、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
7、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動(dòng)。包括開會(huì)、出宣傳海報(bào),并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。
8、值班人員要按時(shí)間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄,以備查詢。如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容,包括:
(1)當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。(2)衛(wèi)生值日情況。(3)其他特殊情況。(4)電話記錄。
9、人員對(duì)來(lái)訪者要文明禮貌,舉止得體,熱情接待來(lái)訪人員,并做好記錄。
10、值班人員值班結(jié)束后,做好工作總結(jié),保持辦公室清潔,整理文件,并關(guān)閉電源。
三、辦公室安全制度
1、公室內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對(duì)確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的值班人員,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、整理桌椅。
5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處報(bào)告。
6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。
四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度
1、學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生活動(dòng),服務(wù)于學(xué)生,為學(xué)生辦實(shí)事。
2、校學(xué)生會(huì)活動(dòng)費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理,一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢,多辦事,辦好事”的原則出發(fā),合理使用。
3、學(xué)生會(huì)支出分為“日常支出”和“項(xiàng)目支出”兩項(xiàng),所有日常事務(wù)所需各項(xiàng)支出劃歸日常支出,凡用于組織大型活動(dòng)的費(fèi)用屬于項(xiàng)目支出,兩項(xiàng)不可互相混淆。
4、校學(xué)生會(huì)賬本共設(shè)兩本,分別由主席和辦公室部門管理。
5、各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。