載體管理制度

載體管理制度1

1、涉密載體包括涉密存儲介質以及涉密計算機、復印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質、光介質等各類物品。

2、涉密載體安全管理堅持“誰主管、誰負責”的.原則。

3、涉密載體須確定專人實施安全維護管理。

4、涉密載體的維修、更換、報廢，實行審核許可制，必須經本單位保密工作領導小組辦公室審核許可，送交有保密維護資質的單位維修、更換。嚴禁未經批準擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。

5、涉密載體維護檢修時，必須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。

6、涉密載體更換、報廢后，不得擅自處理，必須由本部門負責人審核后，交辦公室登記、保存，經領導審批后，統一交市涉密載體銷毀中心集中進行銷毀。

載體管理制度2

國家秘密的制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規定。具體規定如下：

一、制作

1、制作秘密載體，應當依照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。

2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的定點單位印制。禁止將紙介質秘密載體委托不屬定點的社會行業，如私營或者個體企業、外商獨資企業或合資、合作企業印刷、制作。

3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。

5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

二、收發

1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續。具體內容包括：

（1）檢查送達的密件是否是發給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。

（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發現問題，應當及時報告單位主管領導和發文單位處理。

（3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發文機關，并要求投遞人員弄清原因。

（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發專用章。

2、國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

（1）是否注有“ xx親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。

（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發文（件）單位聯系，把情況搞清楚。

（4）要妥善保留發文（件）通知單，以備查詢。

3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內容包括：

（1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。

（2）文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份（件）數和分發。

（3）使用處理意見等欄目。

收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3—5年），以備查詢。

4、分發國家秘密載體時，應當注意以下問題：

（1）嚴格按照限定的.接觸范圍分發，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的，應當經過單位主管領導批準。

（2）分發時應當認真填寫密件分發表。分發表的內容應當包括收文（件）單位、發文（件）時間、文件資料標題名稱或簡要內容、文號（編號）、密級、保密期限、發放范圍、緩急情況、份（件）數、總份（件）數等欄目。

（3）認真填寫發文（件）通知單，通知單所填寫內容一定要與密件分發表中的收文單位名稱、文件資料標題名稱和所發出的份（件）數相符。通知單要隨同發出的密件裝入領土或者封袋（套）內。

（4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發出的密件份（件）數核對無誤時，才能密封。

（5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

（6）密件分發完畢后，要對所剩余的密件進行清點，發現數量、剩余數量相加要與總數量相一致。

三、傳遞

1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線路，并采取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發單位。

2、傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；

3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規定履行審批手續，通過外交信使傳遞。

4、采用現代通信及計算機網絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規定。

四、使用

1、國家秘密載體由主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續，在符合保密要求的辦公場所進行。

3、機關、單位的領導閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進行，由經辦人員負責，專夾專閱。

4、匯編秘密文件、資料時，應當經原制發機關、單位批準。經批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經原制發機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。

5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。

五、復制

1、復制制發機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經本機關、單位主管領導批準。

2、復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

3、復制秘密載體、應當履行登記手續；復制件應當加蓋復制機關、單位的戳記，并視同原件管理。

4、涉密機關、單位不具備復制條件的，應當到經過保密審查的定點單位復制秘密載體。

六、保存

1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。

2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發現問題及時向保密行政管理部門報告；按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。

4、被撤銷或合并的涉密機關、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，并履行登記、簽收手續。

七、維修

對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體，原則上應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業銷密處理。

八、銷毀

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

2、銷毀秘密載體應當經本機關、單位的主管部門審核批準，并履行清點、登記手續，送保密主管部門指定地點進行監銷。

載體管理制度3

1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。

2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上；嚴禁涉密移動存儲介質聯接互聯網。

3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。

4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人，不得帶出工作區，下班后必須存放于本單位指定的安全柜。

5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區的，須經主管領導同意，經本單位工作領導小組辦公室批準，并登記備案。

6、認真落實涉密移動存儲介質的.登記、清理、保管工作，嚴防失泄密事故的發生。對涉密載體要定期實施安全檢查，對違反安全保密規定，導致違規違紀事件發生的，將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。

載體管理制度4

1、涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密的計算機。

2、涉密計算機原則上專機專用，特殊情況需多人使用的，由單位指派專人管理。

3、嚴禁處理涉密文件的計算機連接任何網絡。

4、嚴禁在沒有任何保密防護措施的'情況下將互聯網上的數據拷貝到處理涉密文件的計算機上。

5、嚴禁將處理涉密文件的計算機、涉密移動存儲設備與連接互聯網的計算機、移動存儲設備混用。

6、涉密便攜式計算機必須存放在符合保密要求的文件柜中，確因工作需要攜帶涉密計算機外出，需填寫“涉密計算機攜帶外出登記表”，經主管領導批準，并報本單位保密工作領導小組備案。返回時，需對涉密計算機進行保密檢查，以確保涉密計算機的安全。

國家秘密載體管理制度

一、總則

1、本規定所稱國家秘密載體（以下簡稱秘密載體），是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。

2、秘密載體的保密管理，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則。

二、秘密載體的制作

1、制作秘密載體，必須依照有關規定標明密級和保密期限，注明發放范圍及制作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。

2、紙介質秘密載體應當在本單位內部文印室或保密工作部門審查批準的定點單位印制。

3、磁介質、光盤等秘密載體應當在本單位內或保密工作部門審查批準的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。

5、制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。

三、秘密載體的收發與傳遞

1、收發秘密載體，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續。

2、傳遞秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交通路線，并采取相應的安全保密措施。

3、傳遞秘密載體，應當包裝密封；秘密載體的信封或者袋牌上應當標明密級、編號和收發件單位名稱。使用信封封裝絕密級秘密載體時，應當使用由防透視材料制作的、周邊縫有韌線的信封，信封的封口及中縫處應當加蓋密封章或加貼密封條；使用袋子封裝時，袋子的接縫處應當使用雙線縫紉，袋口應當用鉛志進行雙道密封。

4、傳遞秘密載體，必須通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

5、傳遞絕密級秘密載體，必須按下列規定辦理：

（1）送往外地的絕密級秘密載體，通過機要交通、機要通信遞送。

（2）在本地傳遞絕密級秘密載體，由發件或收件單位派專人直接傳遞。

（3）傳遞絕密級秘密載體，實行二人護送制。

6、采用現代通信及計算機網絡等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規定。

四、秘密載體的使用

1、收到秘密載體后，由主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本單位知悉該國家秘密人員的范圍，不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。收到絕密

級秘密載體后，必須按照規定的范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉絕密級秘密載體內容的人員做出文字記載。

2、閱讀和使用秘密載體必須在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的，應當遵守有關保密規定。

3、閱讀和使用秘密載體，應當辦理登記、簽收手續，管理人員要隨時掌握秘密載體的去向。

4、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。

5、復制秘密載體，必須按照下列規定辦理：

（1）復制絕密級秘密載體，必須經密級確定機關或上級機關批準；

（2）復制制發機關、單位允許復制的機密、秘密級秘密載體，應當經本單位的主管領導批準；

（3）復制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍；

（4）復制秘密載體，應當履行登記手續；復制件應當加蓋本單位的公章，并視同原件管理。

6、匯編秘密文件、資料，應當經原制發機關、單位批準，未經批準不得匯編。經批準匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應當經原制發機關、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限標志和管理。

7、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體．應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

8、因工作確需攜帶秘密載體外出，應當符合下列要求：

（1）采取保護措施，使秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下；

（2）攜帶絕密級秘密載體應當經本單位主管領導批準，并有二人以上同行；

（3）參加涉外活動不得攜帶秘密載體；因工作確需攜帶的，應當經本單位主管領導批準，并采取嚴格的安全保密措施；禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動。

9、禁止將絕密級秘密載體攜帶出境；因工作需要攜帶機密級、秘密級秘密載體出境的，應當按照有關保密規定辦理批準和攜帶手續。攜帶涉密便攜式計算機出境，按前款規定辦理。

五、秘密載體的保存

1、保存秘密載體，必須由本單位的保密室保存。絕密級秘密載體應當在安全可靠的保密設備中保存，并由保密員管理。

2、工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。

3、每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發現問題及時向市保密局報告。按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。

4、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所

保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續。

5、需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。

六、秘密載體的銷毀

1、銷毀秘密載體，應當經本單位主管領導審核批準，并履行清點、登記手續。

2、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。銷毀紙介質秘密載體，必須使用符合保密要求的碎紙機銷毀；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由二人以上押運和監銷。

3、銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。

4、禁止將秘密載體作為廢品出售。

5、用于記錄秘密載體收發、使用、清退。銷毀的登記簿，必須由保密員妥善保管。