第一篇:昆明冶金高等專科學校學社社團聯合會總則
社 團 聯 合 會
制 度 匯 編
昆明冶金高等專科學校團委
社團聯合會 二零一零年九月十六日
目 錄
一、昆明冶金高等專科學校社團聯合會章程 第一章 總則------------------------3 第二章 干事------------------------3 第三章 組織結構---------------------4 第四章 社團--------------------------5 第五章 獎懲--------------------------6 第六章 附則--------------------------6
二、昆明冶金高等專科學校社團管理條例
第一章 總則------------------------6 第二章 社團成立程序及規定----------6 第三章 社團活動程序及規定----------8 第四章 社團對外聯系的程序及規定---9 第五章 社團經費及招員管理規定-----10 第六章 社團負責人的規定------------11
三、昆明冶金高等專科學校社團換屆(換任)程序及規定----------------------11
四、昆明冶金高等專科學校社團活動申請審批制度-----------------------------12
五、昆明冶金高等專科學校社團聯合會
評優細則評選及獎勵辦法--------------13
六、社團合并與取締制度-----------------------14
七、社團聯合會檔案資料管理制度--------------16
一、昆明冶金高等專科學校社團聯合會章程
第一章 總則
第一條:昆明冶金高等專科學校社團聯合會(簡稱社聯)是在校團委領導下的全校性學生社團的聯合性群眾組織。第二條:社聯的宗旨:本著自我服務、自我管理、自我教育方針,堅持“團結協作、攜手并進”的原則,有組織、有計劃、有成效地開展活動,以各種形式豐富學生的第二課堂,繁榮校園文化,推動良好校風學風建設,為培養跨世紀人才作貢獻。
第三條:社聯的任務
1、負責管理、協調、監督和指導各社團,組織各社團活動;
2、進行社團登記和注冊工作,審批各社團工作計劃,檢查和督促計劃的落實;
3、協調溝通社團之間的聯系和交流,為社團提供各種信息和活動機會,組織統一的聯合行動。組織競賽和評優活動,開展與社會各界的聯系以加強對社會的了解。
第四條:本會的一切活動必須遵守校規校紀并在法律允許的范圍進行。
第二章 干事
第五條:社聯實行團體會員制。根據《昆明冶金高等專科學校社團管理條例》,在我校登記注冊的社團可成為社團聯的成員。
第六條:干事的基本權利:
(一)參與討論和決定本社團重大事務的權利;
(二)對社團聯工作提出建議、批評和實行監督的權利;
(三)有選舉權和被選舉權;
(四)在章程允許條件下,自主開展活動的權利。第七條:干事的基本義務:
(一)遵守本會章程,執行本會決議;
(二)配合學校中心工作,開展各種健康有益的活動;
(三)管理好本社團成員,并接受社團聯監督。
第三章 組織結構
第八條:社聯按照民主集中制的原則,在校黨委的領導和院團委的指導下,依照國家的法律、法規和本會的章程,獨立自主地開展工作。
第九條:社團代表大會是社聯的最高權力機構。
(一)社團代表大會每年召開一次,如有特殊情況可以提前或推遲舉行;
(二)社團代表大會應當有五分之四以上代表參加才能召開;
(三)社團代表大會進行選舉和通過決議,實行表決制;
(四)社團代表大會代表行使下列職權:
1、聽取和審議社聯的工作報告;
2、討論和決議社聯的工作方針與任務;
3、聽取和修改通過社聯的章程;
4、選舉產生社聯合會執委。
第十條:社團聯合會主席團是社聯在社團代表大會閉會期間的最高權力機構。
(一)社團聯合會主席團由社聯主席、副主席、優秀社團負責人組成,每屆任期一年。
(二)社團全體會議應當有三分之二以上代表(各社團負責人)出席才能召開;
(三)社聯全體會議由社團聯合會主席召開和主持;
(四)社聯主席認為必要時,對于需由社團聯全體會議決定的個別事項,可以召集社團聯全體會開會議決。
(六)社聯全體會議進行選舉和通過決議,實行表決制;
(七)社聯主席團的職權是:
1、在社團代表大會閉會期間,貫徹執行社團代表大會的各項決議,討論和決定社聯有關工作,制定社聯的各項工作條例;
2、籌備和召開社團代表大會;
3、負責各社團干部的管理及培訓工作;
4、選舉產生社聯各執委并招選社團聯合會干事、培養干事等;
第十一條:社團聯合會干事由社團代表大會選舉產生,具體分工管理社團聯工作。第十二條:社聯實行由主席團領導;
第十三條:社聯下設主席、辦公室、策劃部、宣傳部、財務部、外聯部、;
第十四條:社團干部(包括社團負責人)在職期間表現由辦公室備案,并定期向校團委匯報。
第四章 社團
第十五條:凡是我校全日制學生,根據興趣、愛好自愿組織的社會團體,均稱社團。禁止成立地域性的同鄉會類型組織。
第十六條:社團成立的基本條件:
1、須具備明確的章程,規定其名稱、宗旨、性質、任務、組織原則、組織機構、成員的權利和義務、活動規范等,組織申請成員為10人以上;
2、須有利于良好的校風學風建設、增強校園文化建設;
3、必須在社聯登記注冊,并成為其社團會員,接受其管理、監督和指導。
第十七條:新社團成立,必須成立籌備小組,向社聯申請,報校團委審批備案,社團經校團委審批,在社聯注冊登記后,方可開展活動。
第十八條:社團聘請指導老師或顧問,須由該社團向相應社聯報批,后由各中心報社團聯辦公室和校團委備案。
第十九條:社團會員證,印章的制作:
(一)社團會員證必須經過校團委和社聯批準,并由社聯監制、備案;
(二)社團不得擅自刻印公章,必須統一使用“昆明冶金高等專科學校社團聯合會”印章。
第二十條:社團的解散,必須遵照《昆明冶金高等專科學校社團管理條例》,向社聯申請,經校團委批準,并向全校公布。
第二十一條:社團經費:
(一)社團的活動經費,原則上由各社團自行解決,必要時可向社聯提出申請;
(二)社團活動經費只能用于正常的社團活動,經費的使用必須符合《昆明冶金高等專科學校社團管理條例》的有關規定。
第二十二條:社團干部:
(一)社團干部指社聯干部,各社團負責人;
(二)社團干部必須做到:
1、具有良好的思想政治素質,堅持四項基本原則;
2、熱心社團工作,愿意為社團,為同學服務,并有足夠的能力負責起社團的工作;
3、嚴于律己,以身作則,處處起模范帶頭作用;
4、正確處理好集體與個人,學習與工作,奉獻與索取的關系。
第五章 獎懲
第二十三條:為了鼓勵學生積極參加社團活動,對在社團活動中涌現出的好人好事,社團活動中有突出成績的集體和個人給予“優秀社團”或“優秀工作者”表彰。
第二十四條:對違反《昆明冶金高等專科學校社團管理條例》的集體和個人,社聯有權給予批評和處罰。
第七章 附則 第二十五條:本章程解釋權屬昆明冶金高等專科學校社團聯合會。第二十六條:本章程自通過之日起實行。
二、昆明冶金高等專科學校社團管理條例
第一章 總則
第一條 遵守國家法律法規,不得做出任何違法行為,否則一律交由公安部門處理。第二條 所有社團均應以“從同學中來,到同學中去”為目標,努力為會員及廣大同學提供各類型具有社團特色的活動,各社團組織之活動,應兼備教育性及趣味性,要有鮮明健康,符合社團自身性質的主題,在學校團委指導及社團聯合會管理協調下,以進一步豐富我校學生課余生活為宗旨,統一步調,統一方向,努力為同學們提供一個具有更多鍛煉機會的第二課堂。
第三條 任何社團活動須提前書面申請,經社團聯合會及有關部門批準后,方可開展活動。第四條 認真學習《條例》,并確定依照《條例》的規定舉行活動,否則學校有權對違反《條例》的社團或個人追究責任并做出處罰。
第二章 社團成立程序及規定
第五條 凡屬下列性質之一者,不得成立社團:
1、符合我國憲法和法律規定,不利于三個代表實施的,不利于學校的建設發展的;
2、危害國家和社會發展的;
3、妨害社會安定和學校正常秩序的;
4、不利于師生員工團結的,阻礙校園治安管理的;
5、搞同鄉會一類活動的;
6、其他不符合社團成立要求的。第六條 成立社團,應當具備下列條件:
1、發起人符合本細則規定的人數,并組成社團申請成立發起小組(不得少于10人);
2、制定社團章程;
3、有社團名稱,建立有效的組織機構;
4、有開展活動的能力; 第七條 發起小組由不少于十人的發起人組成,發起人必須是在校注冊的學生,在發起人中必須確定主要發起人二至四名。主要發起人必須符合《昆明冶金高等專科學校社團管理條例》中有關學生干部的規定。
第八條 成立社團必須依照《昆明冶金高等專科學校社團管理條例》制定社團章程,章程應當說明下列事項:
1、社團名稱;
2、社團的宗旨、任務及活動范圍;
3、會員資格的獲得與取消;
4、會員權利與義務;
5、社團的組織機構及其產生辦法、職權、議事規則;
6、會費的繳納、經費的來源與管理使用;
7、辦公或聯系地址;
8、其他需要說明的事項。
第九條 申請社團發起小組應當制備發起人名冊及主要發起人情況說明書(每人一份)。發起人名冊必須記載以下事項:
1、發起人的姓名、性別、所在系、專業、班級、住址、聯系方式;
2、發起人個人簡歷,學習等方面情況。主要發起人的情況說明書必須記載以下事項:
1、發起人的姓名、班別、所在系、專業、住址、聯系方式;
2、主要發起人個人簡歷、學習等方面情況;
3、所在院團委意見;
4、其他所需記載的事項。
第十條 發起小組在昆明冶金高等專科學校申請成立注冊,必須向社團聯合會辦公室提交申請報告。申請報告必須包括以下文件:
1、由主要發起人簽名的社團成立申請書;
2、填寫新社團成立注冊表;
3、社團章程;
4、發起人名冊(2~5人);
5、年度工作計劃及長期發展規劃;
6、其他需要提交的文件; 第十一條 申請交至社團聯合會后,由社團聯合會負責辦理一切申請手續,此期間組織人可開始籌劃社團事宜,但不得有任何實質性活動包括宣傳、招員及舉辦活動。
第十二條 申請經校團委,社團聯合會負責人及有關領導簽字同意后,由社團聯合會保存申請書并書面通知發起小組新社團正式成立,方可開始活動;若社團成立申請被拒絕,其組織人應暫停一切籌備活動,聽取領導意見,做出相應整改,然后再重寫申請。
第十三條 領導認為不適合在校內舉辦該類型組織,有關負責人應立即停止所有有關籌備及任何相關活動。
第十四條:社團等級評定:
1、人數范圍:班級社團十人以上,院級社團二十人以上,校級社團三十人以上。
2、班級社團、院級社團每學年活動次數均在5次以上,活動號召力(學院、學校)達一定程度,可向社聯辦公室提出申請,由社聯成立考核小組進行評定,可依次升至院社團、校社團。
3、每學年若社團活動次數較少甚至無活動,經考核小組表決確認后將進行降級處理,班級社團直接取消社團資格。
第三章 社團舉辦活動程序及相關規定
第十五條 各社團舉辦活動所須的資料,如場地、設施的租用、租金及手續等,均可向社團聯合會了解,并由社團聯合會代辦部分相關手續,以確保社團能集中精力將活動搞好。
第十六條 任何社團活動須提前四個工作日向社團聯合會提交申請及場地申請,申請書須詳細列明活動主要內容及各項細節,包括場地、宣傳、持續時間等,具有一定規模的活動須同時上交詳細的活動計劃書,由社團聯合會送交校團委審批并代辦部分相關手續。
第十七條 各社團安排活動時,需要借用教室的,請安排在課余時間舉辦,安排在其他時間的活動原則上不予審批。
第十八條 社團聯合會辦公室在接到社團上交的活動申請后應于當日轉交社團聯合會主席審批,審批通過后上交校團委審批。
第十九條 社團聯合會辦公室對社團上交的活動申請和場地申請需在三個工作日內就審批結果給予答復(含校團委的意見),重大活動除外。
第二十條 我校各活動場地分屬校內各部門獨立管理,同時一些場地又是需要租用的,在 向有關部門申請時,可能該部門需詳細了解活動的有關內容,故社團申請場地時盡量交代明確,其他的有關場地主管部門的審批意見社團聯辦公室也提供適當幫助,各社團在此期間需全力配合(如活動詳細策劃,場地費用等,需由各社團自行負責)。
第二十一條 因為某些原因,社團活動的實際時間或地點與申請時的有變更的,或取消活動的,須提前告知社團聯合會。
第二十二條 申請經批準后,由社團聯合會出具蓋章活動批準證明,連同蓋章申請書(附本)交給社團負責人,此時社團可憑此證明及副本,按申請內容切實開展活動,無須再另外作其它申請。但各社團須注意,其活動只能在申請書注明的范圍內如實進行,如有超出允許范圍所進行的行為,則整個活動作違規處理,社團聯合會有權禁止,并視情節向負責人追究責任。
第二十三條 對于未在學期初遞交的活動計劃中列明的活動,除按正常申請手續辦理外,社團的負責人還須親自向社團聯合會解釋加插活動的原因,并對該活動的質量做出保證。
第二十四條 對于每次社團活動,社團聯合會均會派人到活動現場,對其進行一系列的評定,作為對社團及社團干部考核的依據。
第四章 社團對外聯系的程序及規定
第二十五條 我校社團與外界合作之所有活動,均應自覺遵守國家有關法規制度,以增加同學們社會經驗,提高學生素質,樹立昆明冶金高等專科學校學生良好形象為目的,不得做出任何影響社會正常秩序或有損昆明冶金高等專科學校形象之行為。任何社團不得與任何非法團體,或個人有任何形式的聯系。本校原則上不同意社團與合法團體保持純商業的聯系。
第二十六條 所有社團對外活動由社團負責人親自向社團聯合會及團委老師詳細說明該活動的具體情況,聽取意見。
第二十七條 任何社團未經許可不得擅自以學校社團的名義與校外團體合作,凡未經申請許可的校外活動,對其造成的后果本校及社團聯合會概不負任何責任,并有權視情節對造成該后果的社團及負責人予以追究。
第二十八條 社團聯合會支持各社團開拓視野,積極與校外相關的合法團體合作,增加同學 們與社會的接觸。凡需要學校開具體證明或介紹信的,可由社團負責人準備書面申請及證明或介紹信內容一份,提交本社團聯合會,由社團聯合會代理一切手續。
第二十九條 校外活動經批準后,社團有權利也有義務保證該活動順利完成。對于能完滿成功的對外活動,由于其能力要求也較高,其評分也會適當提高,有利于期末的獎勵評選。因此,望各社團適當安排校外活動,但要注意一切要在不影響正常學習秩序的情況下進行。
第三十條 社團參加其他組織(校內組織和校外組織)時,需提前到社團聯外聯部填寫《社團對外聯系審批表》和《社團外出審批表》,獲得上級審批后方可參加其活動。凡有違者,將嚴肅處理,并追究社團負責人相應責任,情節嚴重者撤消其職務并送上級部門處理。
第五章 社團經費及招員管理規定
第三十一條 社團經費主要來源于會員費、學校撥款、社會贊助等。
第三十二條 各社團需有完善的經費管理制度,經費管理要具有透明度。經費須用在為同學們提供服務的地方,不得亂用經費。
社團經費使用應在以下范圍內:打印社團材料、購臵社團必備用具、購臵社團活動用具,其他等。不得使用會費進行交流聚餐等費用。
第三十三條 社團聯合會有權利對社團經費管理做出監督。若發現較大出入的,社團聯合會有權進一步檢查其帳目,并對其經費運用做出監督。若發現有違規現象,社團聯合會有權要求社團撤換負責人,并要求負責人返還所有不明經費,甚至對負責人做出處罰,上報學校,由學校作出進一步處罰。
第三十四條 每學期初,社團聯合會將按照各社團具體情況,統一制定該學期招員時間、場地及宣傳方式。所有社團必須依此標準進行招員,凡超出允許范圍招員的社團,社團聯合會將對其做出處罰。任何人若對社團的招員活動有質疑,均可向本社團聯合會進行投訴。
第三十五條 昆明冶金高等專科學校社團收取標準為每人5-10元,部分社團因上課需要可以學費標準收取,具體會費必須上報社團聯合會,上報金額必須與實際收取金額相同。
第三十六條 到達招員時限后,所有社團均應停止一切招員活動,并在時限日期的一周內將 招員情況整理好,向社團聯合會提交一份招員情況報告書,報告書內須知如實地列明招員人數及新會員詳細名單(包括姓名,性別,所在系班級,聯系電話等)、會員費標準、工作情況及遇到的問題等。
第六章 社團負責人的規定
第三十七條 本校社團采取會長負責制。每個社團設會長一名,負責帶領社團成員開展工作;設副會長0~2名,協助會長做相關工作。上述人員對該社團所有的行為負直接責任。
第三十八條 社團負責人必須做到以下幾點:
1.具有良好政治素質,堅持四項基本原則,堅持黨的領導; 2.熱心社團工作,有強烈的責任心,愿意為社團為同學做出貢獻;
3.嚴于律己,以身作則,時時處處注意自己的形象,在同學中起到模范的帶頭作用; 4.謙虛謹慎,與同學緊密聯系,積極開展批評與自我批評,不斷完善自身素質; 5.認真負責,能正確處理好個人與集體、學習與工作之間的關系。
第三十九條 各社團都必須制定一套完整的會長選舉制度,做到公平、公開、公正。會長選舉必須由二份之一以上社團主要干部及成員參加,并得到過半選票支持,經社團聯合會審核,報院團委老師同意后,才可以就職。
第四十條 社團換屆須按照《昆明冶金高等專科學校社團換屆(換任)程序及規定》進行。
三、昆明冶金高等專科學校社團換屆(換任)程序及規定
第一條 為加強我校社團組織管理,人事任免的制度化,規范化,提高社團領導機構綜合素質與工作能力,保證我校社團可持續發展,特制定本規定。
第二條 各社團應根據本規定,結合社團具體情況,制定干部產生辦法,各社團干部選舉辦法不得同本規定相抵觸。
第三條 各社團在換屆的前一個月向社團聯申報換屆,經社團聯做好相關手續之后通知社團準備換屆以 下材料上交:
1、社團換屆辦法
2、社團負責人候選人資料;
3、社團現況資料(社團人數、社團干部人數及名單社團經費及賬本等)
4、換屆具體時間及地點。每年的10-11月為社團統一換屆(換任)大會期,各社團必須遵照社團聯的有關規定,在此段時間內完成換屆工作。推選出新一屆社團負責人及主要社團負責成員。并遞交名單于社團聯合會進行審核。
第四條 新一屆社團主要負責成員有機會參加每年十二月舉行的院社團代表大會,成為社團代表大會候選人。如社團換屆未在11月前結束。將取消本屆社團代表大會參與權利。第五條 本條例最終解釋權歸昆明冶金高等專科學校社團聯合會所有。
四、昆明冶金高等專科學校社團活動申請審批制度
第一條
社團開展活動前必須到社團聯合會辦公室填寫《社團活動申請表》,經社團聯合會和院團委審批通過后方可開展活動,具有一定規模的活動(含特色活動)須同時上交詳細的活動方案(打印稿)。
第二條
社團需在活動開展前四個工作日將活動申請表遞交至社團聯合會與社團對應的社團管理中心。各協會安排活動時,需要借用課室的,到社團聯辦公室填寫《教室桌椅借用審批表》,并將活動安排在課余時間,安排在其他時間的活動一般不予審批。
第三條 社團聯合會各社團在接到社團上交的活動申請后,審批通過后上交院團委審批。第四條
社團聯合會對社團上交的活動申請和場地申請需在三個工作日內就審批結果給予答復(含院團委的意見),重大活動除外。
一般情況下,請各社團于每周日---周四(不含法定假日)將活動申請交至社團聯辦公室,重大活動除外。
第五條
因為某些原因,社團活動的實際時間或地點與申請時的有變更的,或取消活動的,請提前告知社團聯合會。
五、昆明冶金高等專科學校社團聯合會評優細則
評選及獎勵辦法
為全面貫徹學校繁榮社團文化的方針,表彰過去一年來在社團工作中表現積極的社團干部,提高學校社團整體積極性,營造良好的社團工作風氣,特制定本辦法。
一、榮譽稱號和的設臵
(一)榮譽稱號設臵
1、優秀社聯干部。
2、優秀社聯干事。
3、優秀社負責人。
4、社團先進個人。
5、優秀社團。
6、社團之星。
(二)評比條件
1、社團聯及社團工作出色,工作業績獲得上、下級一致好評;
2、積極性高,責任感強,敢于組織策劃活動;
3、系統掌握作為社團聯、社團干部應有的知識;
4、組織紀律性好,服從上級安排;
5、工作計劃性強,善于調動各方積極性,能很好地為下級做好表率;
6、遵守學校和社團聯各項規章制度,上一年度未受過處分。
昆明冶金高等專科學校優秀社團干部評比,每學年舉行一次綜合評定,評比由社團聯負責,評定一學年內優秀社團干部,最后由昆明冶金高等專科學校社團聯合會統一公布獲獎名單并頒獎。
(三)評比細則:
優秀社團
1、社團活動:能完成每學年3個特色活動多次常規活動;活動質量好;
帶動每一位社員的積極性,社團呈現一派欣欣向榮的景象;
有走出校園的活動增加社團在院內、校外知名度優先;
社團經費使用合理,無任何不正當支出; 無任何違反學校學生社團規定的行為;
2、社團材料:按時完成每月計劃總結,不拖時間、認真、整潔
特色活動前的活動方案,細致、工整、齊全;
賬本清晰,認真記好每項支出、收入;
3、社團印象:社團在學院學校教師、學生心目中的印象;
4、社團特色:社團在一年時間內不斷凸顯自身特色;
5、社團財務:社聯財務部在日常檢查中都合格。優秀社團負責人
1、社團工作認真負責,積極為社團爭取利益;
2、了解社團的每一項工作,能發現社團的長處和不足,知道社團的發展方向;
3、社團優秀,無任何違反學校學生社團規定的行為;
4、與社聯溝通方面;
5、與社員溝通方面;
七、社團合并與取締制度
昆明冶金高等專科學校社團組織是在社團聯的服務與管理之下,經過多年的發展形成,社團數量多,覆蓋面廣。其中不乏精品,已樹立了自己的品牌,成為較有影響的優秀社團,但整體社團組織仍缺乏嚴謹的約束感,缺乏紀律性,致使有些社團存在一些問題,針對以下問題現做如下規定,如有涉及給予相應處理辦法。
一、社團的合并
隨著社團組織的不斷壯大,社團數目也不斷增多,社團的種類與活動內容也在不斷細化,此時將會出現一些活動內容與社團性質等方面相似的社團,我們將使情況對部分社團實施合并,以求更好的發展。
1、條件:
兩個或以上的社團,社團性質及活動內容同屬一個項目或類型,則實施協商合并。
2、辦法:
a)在符合條件的基礎上,幾個社團的規模都較小或其中部分社團規模較小則實施協商合并。如幾個社團同為發展情況較好的大型社團,社團聯只提出建議,決定權交于社團。
b)申請成立的新社團中如與現有社團符合條件,則實施協商合并。申請成立的社團彼此間如符合條件,則實施合并成立。
c)將要被取締的社團,在取締結果下來之前,有權向社團聯提出書面申請與現有社團進行合并。d)自覺發展困難較大和前景不樂觀的社團,可以先社團聯提出書面申請與現有社團進行合并。
e)社團的合并過程必須有社團聯人員參與,在社團聯人員的協調下,合并方經協商自愿進行合并。
合并過程審議:凡是涉及到現有協會的合并過程,須經過執委會和社團中心會議的審議通過方可實施,合并過程需成文并備案,結果對外公布。
二、社團的取締 在整個社團組織里還有相當一部分社團,他們雖占用著廣大社團組織的資源,收取會員的會費,但卻不能組織像樣的活動來保證會員的利益,如果經過社團聯合會多方努力仍沒有效果的話,這一類社團將給廣大社團的整體形象帶來極為不好的影響,并影響其他社團發展。所以,對不符合規定和不能順應社團整體發展趨勢并在努力下無改觀的社團實施取締是有必要的。
1、精品活動:
協會的活動是協會最重要的部分,沒有活動的協會,也就形同虛設。
社團每學期初需要向社團聯提交學期活動計劃,為保證會員利益,除常規活動外每學期至少要有兩個精品活動在社團聯申報備案。如社團一學期未能達到此條件,社團聯將對該社團進行警告,社團負責人必須向社團聯提交說明,并接受特別調研。如連續兩個學期不能達到此條件的社團,社團聯將召開理事會或執委會討論會審議予以取締。
2、活動評估情況:
活動評估是社團聯對社團活動質量及社團現狀最直觀的了解手段,我們將對所有在社團聯申報備案的活動進行評估。
每學期社團除常規活動外必須有至少兩個精品活動接受社團聯的活動評估,評估的結果將與學期初社團上交的活動計劃進行對比。如果發現活動的質量均與計劃中差距較大(活動規模、參加人數),且會員普遍表示不滿,社團聯將對社團本學期的所有活動進行跟進,此過程中社團可以與跟進人員商討解決社團問題。如跟進后社團活動情況仍無改觀,社團聯將對該社團予以警告并觀察一學期,情況仍無改觀者,社團聯將召開理事會或執委會討論會對該社團予以取締。
八、院社團聯合會檔案資料管理制度 為了加強對檔案資料的管理,規范社團聯的建設,提高社團聯合會工作水平與工作效率,根據檔案管理實際情況,制定本制度:
(一)社團聯合會檔案的管理工作由辦公室具體人員負責,專人管理,保證
檔案管理的科學性,合理性。
(二)檔案的分類管理:對社團聯合會所有資料,包括各部門及各社團上交 的資料進行統一的整理和分類,按社團類別、各院系社團情況分類。
(三)資料的存檔:
按資料的性質、類別存檔,統一入檔,定期對新資料進行清點,有專人負
責分類存檔。
(四)各個社團存檔要求:
1.每學期開學初上繳存檔資料。
各社團負責人需交有以下資料:社團學期新注冊表,社團各理事名單,社 團學期工作計劃,社團會費使用情況。(指導老師和掛靠單位意見)
2.學期末存檔資料如下:本學期社團工作總結,社團材料匯編,社團負責人 總結及建議,社團活動申請登記表,社團的活動圖片及社團其它主要成果,財物、帳目報表。
3.以上材料中的學期總結和計劃要求電子稿存留。(六)檔案的查閱:
1.社團聯合會所有成員都有權查看資料,若需將材料拿出辦公室,必
須在檔案外借記錄本上做好記錄。
2.各級社團成員,如需查閱相關資料,應說明理由及請求社團聯合會辦
公室主任批準。
3.任何查閱人員,必須保證檔案的完整性,查閱后恢復原狀,不得亂扔亂放,同時未經許可不得涂改、帶出、復印或其他非法形式使用,若有任何失誤,將按有關規定予以追究當事人責任。(七)檔案的更新:
每學期期末對全部的檔案清點整理一次,根據實際情況或需要作以調查、更新,使之日趨合理化、科學化。
昆明冶金高等專科學校社團聯合會
2010年9月16日
第二篇:昆明冶金高等專科學校兼職教師聘任管理辦法
昆明冶金高等專科學校兼職教師聘任管理辦法
第一章
總則
第一條
為適應高職教育人才培養模式改革的需要,按照開放性和職業性的內在要求,需大量聘請企業、行業中的專業人才和能工巧匠到學校擔任兼職教師,有效改善專業師資隊伍的“雙師”結構,逐步形成實踐技能課程主要由具有相應高技能水平的兼職教師講授的機制,建立校企互通、相對穩定的兼職教師隊伍,使我校兼職教師的聘任和管理工作進一步規范化、制度化,特制定本辦法。
第二章
聘任對象
第二條
企業行業的技術人員,如技師、高級技師和中高級管理人員等;實訓基地的指導教師或相關企事業單位管理、技術人員等。
第三章
工作形式
第三條
承擔專業理論、實踐技能課程的教學任務。第四條
擔任校內實訓基地或學生校外頂崗實習的技能指導。
第五條
指導和參與專業建設與教學改革,開設講座或報告,開展學術交流和教
學研討等。
第四章
聘任條件
第六條
熱愛教育事業,具有良好的職業道德和敬業精神,遵紀守法,治學嚴謹。第七條
身體健康能勝任兼職工作者。
第八條
一般應有3年以上行業企業工作經歷,熟悉企業工作程序,具有豐富的實踐經驗。
第九條
擔任專業技能課程實踐教學的兼職教師,要求具有專業技術職務證書或高級工、技師、高級技師技術等級證書,是精通該企業、行業工作流程的能工巧匠、技術骨干。有特殊要求的還應具有《職業資格證書》和《執業資格證書》。
第十條
擔任理論課教學的兼職教師必須具有全日制本科以上學歷,中級及以上技術職稱。
第十一條
具有所從事專業注冊執業資格的人員和企業三總人員(總工程師、總會計師、總經濟師)可優先聘用。
第五章
聘任程序
第十二條
專業教研室根據新學期教學任務、教師專業技術結構及教學工作量情況,負責聯系和確定兼職教師人選,填寫《昆明冶金高等專科學校聘請兼職教師申請表》,并附擬聘人基本情況(包括職業資格證書或技能鑒定等級證書、學歷證、學位證、任職資格證、教師資格證、身份證等證書復印件),提交學院審核。
第十三條
各學院嚴格按聘任條件審核兼職教師的學歷、職稱、身份、工作經歷等材料,并對首次聘任的兼職教師進行專業考核。經審查合格后,學院院長在《昆明冶金高等專科學校聘請兼職教師申請表》上簽字確認。
第十四條
學院將上述材料匯總后提交人力資源處備案,由人力資源處建立學校的兼職教師師資庫。
第十五條
由申請學院與聘請對象簽訂學校統一印制的《昆明冶金高等專科學校兼職教師聘任協議書》,該協議書一式三份,聘請學院、被聘請人、人力資源處各持一份。未簽訂聘任協議書的兼職教師,學校人力資源處不予核發其相關津貼待遇。
第六章
權利與義務
第十六條
兼職教師與學校在職教師一樣,有參與政治學習、業務學習、教研教改的權利;有參與教學管理、學生管理的權利;有參與教學團隊建設、專業建設、課程建設、教材建設的權利。
第十七條
可利用我校儀器設備、圖書資料等開展教學活動。
第十八條
應以主人翁的姿態,遵守《昆明冶金高等專科學校教師工作準則》。第十九條
接受學校教學檢查與評估,評價指標與學校在職教師相同。第二十條
如承擔實踐教學任務,應貫徹落實實訓計劃,負責學生實訓期間的考勤、技能指導、業務考核、實習鑒定等工作;做好學生的安全教育工作,檢查學生實習進度和質量,在業務指導的同時應注重培養學生良好的職業素質。
第七章
聘期待遇
第二十一條
兼職教師到校上課或指導實訓的教學工作量計算按學校專任教師同等對待,并按學校的課時津貼標準計發酬金。
第二十二條
對能按學校要求出色完成講授及指導任務、學生評價優秀者,經學院審核上報,學校認定后給予一定的獎勵。
第二十三條
上述兼職教師課時津貼一律為稅前金額。
第八章
管理與考核 第二十四條
兼職教師的管理由學院、人力資源處、教務處、實踐教學中心共同進行。
第二十五條
教務處審核兼職教師工作量。
第二十六條
人力資源處審定兼職教師酬金,建立學校兼職教師資源庫。第二十七條
兼職教師的日常管理與考核以聘請學院為主。
(一)以專業教研室為單位,選派正式在職教師為兼職教師聯系人,幫助兼職教師及時了解學校有關情況和要求。
(二)按時通知兼職教師參加教研活動和教學檢查。
(三)對所聘任的兼職教師的師德素質、教學效果、實踐能力、敬業精神、工作業績等進行考核,填寫《昆明冶金高等專科學校兼職教師考核表》,對受聘教師的工作效果作出全面評價,報人力資源處備案。考核結果作為兌現待遇、獎勵、續聘、解聘的依據。
(四)對不能履行職責和不能完成教學任務的兼職教師,或不能為人師表、造成不良影響的兼職教師,或工作中發生嚴重失誤的兼職教師,由聘任學院提出意見上報學校給予解聘。
(五)聘期滿,聘約自動解除;考核合格,如工作需要,可以續聘。
(六)建立兼職教師業務檔案,及時收集、整理反映兼職教師基本情況和教學業務活動的各種資料,保證資料完備可查。
第九章
附則
第二十八條
本辦法由學校教務處負責解釋。
第二十九條
本辦法自2007年11月18日校長辦公會通過之日起開始執行。
第三篇:昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會
2012工作總結暨2013工作計劃
奉獻、友愛、互助、進步
---前言
緊緊圍繞共青團工作五年綱要(2009-2013)》中的深化動員廣大青年的有效載體的要求,認真領會教育部等部門進一步加強高校共青團實踐育人工作的若干意見,認真落實團省委開展“和諧發展、跨越發展先的同時,以自己和團隊的力量,通過各種方式對他人、對社會作出積鋒行動”的計劃,結合我省“四群”工作開展的形勢,以志愿服務作為學校開展實踐育人的重要活動方式,引導學生在自身獲得良好發展極貢獻,幫助學生實踐生命價值向社會價值的升華,最終促進我校青年志愿者事業新的發展。
這是一個滿載著理想和夢想的季節,新的學期、新的風貌、新的激情、新的希望、同時也孕育著新的機遇、新的挑戰、新的開始!回首我校青年志愿者協會走過的歷程,有得有失、百感交集;展望新的學期我們斗志昂揚、信心堅定;回顧上一學年我校青協在學校及學院領導的大力支持與指導下,我校青協展現了良好的青年志愿者精神風貌,大力宣傳和積極弘揚青年志愿者精神;在校領導、校團委、院團委大力支持與指導下,以“立足校園、服務社會”為己任,多次開展“四群”為民志愿服務工作;始終本著“愛心獻社會、真情暖人間”的協會宗旨以奉獻自我、關愛社會、服務于民、貢獻自我的精神為社會做更多有價值的事,實現我校多元化志愿服務領域、提升我校志愿服務品牌!但我校青協在實踐活動及管理中存在很多的不足與欠缺,為此我協會將秉承優良傳統,完善存在的不足,特做上學年工作總結 暨本學年工作計劃!
一、2012主要工作
(一)圍繞中心,服務大局----“四群”工作
緊緊圍繞學校團委和學校的中心工作,以“立足校園、服務社會”為己任,深入開展“四群”工作作為我校2012學年志愿服務中心工作。2012學年我校“四群”工作總體開展如下:
2012在校領導、校團委、院團委大力支持與指導下,校青協及各學院分會積極開展進社區為民志愿服務活動,各學院分會成立相應志愿服務先鋒隊,劃分對應的志愿服務社區,主要活動形式結合各學院特色服務項目開展相應志愿服務工作。以“關愛留守兒童、關愛智障兒童、志愿植樹、志愿支教、走進社區---慰問孤寡空巢老人、宣傳科普知識、文藝表演、家政維修、家政清潔、法制宣傳教育”等為一體志愿服務項目,開展次數達160余次、累計志愿服務時間達3600余小時!各學院分會積極新增志愿服務基地,增加志愿服務項目、提高志愿服務質量和志愿服務品牌、活動開展長期化、志愿服務一體化、多次得到社區領導高度贊賞、提高了我校青年志愿者協會和志愿服務知名度!
(二)活動開展、烘托志愿服務氛圍(1)暑期“三下鄉”志愿服務
2012年7月10日我校大學生志愿者暑期“三下鄉”社會實踐活動在蓮花校區正式啟動,開展主題為“青春九十年、報國永爭先”的“科技、文化、衛生”等一體的社會實踐活動,共組織43人志愿者 服務團隊到文山州開展志愿服務活動,以“大手拉小手物質捐贈、家電維修和文藝表演”等活動形式來培養志愿者服務隊隊員的社會實踐能力和愛國精神。此次志愿下鄉活動充分體現了當代大學生志愿服務義務和社會實踐能力,學習交流志愿服務經驗、弘揚和宣傳了我校優良的志愿服務團隊精神、充分展現了我校志愿服務能力服務品牌!(2)云南省第七屆城市運動會志愿服務
2012年7月中旬校青協在全校范圍里公開招募參加云南省第七屆城市運動會志愿者、參加報名人數400余人、順利通過面試最終確定150名志愿者作為云南省第七屆城市運動會志愿者、分別擔任接待、后勤、場館、大型活動等志愿服務類別,在此期間充分發揚我校優秀志愿服務精神、大力弘揚了我校青年志愿者精神風貌、積極宣傳我校青年志愿者服務團隊、累計服務時間4500余小時、得到各級領導的高度表揚!(3)2012級新生志愿接待服務
2012年9月1日至2012年9月2日,作為新生接待工作的主力軍,我校參加新生志愿接志愿者250余名,其中校青協招募志愿者70余名,在此期間我校志愿者積極發揮志愿服務意識、激發志愿服務潛能、為新生樹立良好的志愿服務風范,營造了良好的志愿服務氛圍,同時也大力宣傳和鼓動我校志愿服務團隊的能動性、積極升華志愿服務的精神價值、累計接待次數達5000余次、累計服務時間達100000余小時、得到新生的無數感謝和高度信任、同時也得到學校領導的贊揚!
(4)12級新生志愿服務知識培訓及宣傳
2012年9月中旬至下旬、由校青協統一部署安排至各學院分會對2012級新生做宣傳志愿服務講座,以學院為單位,統一安排集中宣傳培訓,主要宣傳內容為我校青年志愿者協會簡介、青年志愿者屬性、志愿服務價值、活動視頻宣傳及圖片展示等;我校各分會積極參加宣傳培訓工作、取得良好的宣傳效果、掀起志愿服務熱潮、讓更多的人加入我們的先鋒志愿服務行業!(5)校慶志愿服務
2012年11月由校青協統一招募作為參加我校60周年校慶志愿者,共參加250余名志愿者,分別擔任接待、后勤、安保、秩序維護等志愿服務類別,在此期間為校慶提供了良好的志愿服務、,同時也營造了良好了志愿服務氛圍,讓校慶在和諧、溫馨的志愿服務氛圍中順利進行,圓滿完成校慶各項志愿服務工作!(6)志愿服務工作交流會暨省運會優秀志愿者表彰大會
2012年12月下旬,我校青年志愿者協會在校團委的大力支持下順利開展“志愿服務工作交流會暨云南省第七屆城市運動會優秀志愿者表彰大會”出席本次大會共250余名志愿者,志愿者代表就志愿服務經驗和感想分別做了發言,對優秀志愿者進行表彰,聽取領導對今后工作的指導,此次表彰大會在學校得到了廣泛的宣傳和鼓動效應,學習并交流了志愿服務意識和團隊服務精神,得到學校領導的大力支持和指導!
(三)完善管理、項目化管理(1)第三屆理事會第一次全會
2012年6月下旬,我校青年志愿者協會召開第三屆理事會第一次全會,選舉產生第三屆理事會成員18名,確定新一屆會長一名、秘書長一名、副會長四名、副秘書長兩名;通過此次選舉確定新一屆協會領導班子,一個制度兩個校區,實現一體化管理模式,加強兩學校交流和聯系,最終促進我校青年志愿者協會又好又好發展!(2)副部長選舉
2012年11月由校青協統一在全分會下發《昆明冶金高等專科學校副部長選舉方案》通過自薦、推薦的方式報名競選校青協副部長,通過筆試、面試、考核的方式產生新一屆校青協副部長6名,此次選舉為協會管理和接班奠定基礎,鍛煉和培養新一屆部門接班人,同時也激發了干事的主動性和能動性,提高了干事對協會的深入認識,最終為協會工作開展奠定良好基礎!(3)例會的召開、工作研討
確定了各學院分會與校青協的會議時間及校青協各部門會議時間,召開相應例會,通過例會探討最近工作開展情況,聽取各分會及干事對協會發展的相關意見和建議,認真傳達校團委指示精神,最終確保工作順利開展!例會的召開加強學習和交流、實現有事大眾化的開展路線!
(4)分會管理及各部門管理
2012協會在現有的管理模式上完善協會整體工作機制,各分會積極響應校團委及校青協相關安排,積極開展校園文化活動及“四群”工作,同時各分會之間加強聯誼、促進分會與分會之間的交流,健全各分會工作部門及職責,制定學年工作總結和計劃,定期參加各分會例會,聽取各分會工作開展情況,對新生進行相關培訓,完成新生入會注冊、入會注冊率達百分之九十九,校青協各部門制定相應的管理方案,完善各部門之間的聯系、增加各部門之間的聯誼,各部門工作順利進行!(5)活動宣傳
宣傳作為傳播信息的一種手段,回顧2012我校協會在現有的傳統宣傳方式上新增網絡宣傳手段,各學院分會建立獨立的微博及相應網咯宣傳媒介,達到及時、迅速、實效的宣傳,實行網絡資源共享,加強網絡信息化的交流和學習,增加各分會之間的信息快速傳遞,建立相應的互聯宣傳,提高了宣傳效果,更多、更廣、更快的了解我校協會實時動態!
(四)建章立制、選舉、考核、(1)第三屆理事會第二次全會的召開
2012年12月召開我校青年志愿者協會第三屆理事會第二次全會,分別通過《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會章程》、《昆明 冶金高等專科學校青年志愿者協會會員管理辦法》、《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會財務管理辦法》、《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會考核管理辦法》的相關修改,重新確定我校青年志愿者協會的管理模式,本次大會的召開標志著我校青年志愿者協會將進入全新的發展道路和全新的管理方案!(2)副部長選舉方案
2012年11月由校青協制定新一屆副部長選舉草案,全會通過關于《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會副部長選舉方案》的決議,此方案結合我校協會現有的相關管理模式并通過筆試、面試、考核三階段最終確定新一屆副部長人員名單,該方案的實行能推動干事對我校協會深入了解,同時也激發干事的積極性與能動性,最終確保協會整體工作順利開展!(3)換屆選舉
2012年12月我校青年志愿者協會各學院分會順利完成2011級換屆選舉工作,推選出新一屆分會接班人,為協會發展奠定良好基礎!(4)考核
2012全面貫徹實施《昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會考核管理辦法》針對本學年工作開展情況分別對各學院分會及校青協考核,主要以活動開展、活動形式、制度建設、組織建設、宣傳培訓、管理機制等綜合評定側優依據!
二、2012工作存在的主要問題
(一)活動經費嚴重透支
2012年下半年我校青年志愿者協會各方面經費嚴重透支,經費的短缺嚴重影響了我校青年志愿者活動的開展,制約了各項工作的全面開展!會費收繳工作延遲是導致我校活動經費不足的主要原因!
(二)項目化管理欠缺
一個制度兩個校區的協會工作機制,導致兩校區負責人聯系嚴重欠缺,溝通的缺乏直接導致我校協會整體工作開展受助,對于安寧校區在管理上存在系統性的漏洞,沒有達到項目化的管理模式,活動開展沒有采用逐級審報程序,沒有達到管理的一體化程序!
(三)缺乏大型活動開展
2012活動開展主要以學院為單位分散開展,對于全校大型活動開展很少,分會以學院開展志愿活動范圍小、服務項目少、整體服務效率低、宣傳效果差、特色服務項目缺乏,建議每學年組織三到五次大型活動,烘托志愿服務氛圍、提升我校志愿服務水平和能力!
(四)培訓工作非專業
2012我校整體志愿服務培訓工作缺乏專業培訓,對于常態化的志愿服務開展培訓次數少、培訓質量低、導致對志愿服務存在誤區,從根本上沒有提高志愿服務質量和學生的自我服務意識!
昆明冶金高等專科學校青年志愿者協會 2013年02月25日
第四篇:關于召開昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會第八屆會員代表大會的請示
關于召開昆明冶金高等專科學校學生社團
聯合會第八次社團代表大會的請示
共青團昆明冶金高等專科學校委員會:
根據《昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會章程》的有關規定,經學校學生社團聯合會第七屆執委會研究,現擬定于二〇一二年六月中旬在我校安寧校區召開昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會第八次會員代表大會。現就有關事項請示如下:
一、大會指導思想和主要任務
高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,認真學習貫徹落實黨的十七大、十七屆六中全會、云南省第九次黨代會和學校第四次黨代會精神,全面總結昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會第七次社團代表工作;討論確定今后三年我校各學生社團的工作任務;選舉產生昆明冶金高等專科學校第八屆學生社團聯合會執行委員會成員;團結和帶領全校廣大社團,增添校園文化色彩,積極營造多元化校園文化氣氛和豐富校園課余生活,積極推進學校科學發展、和諧發展、跨越發展,為建設全國高職特色名校貢獻青春和力量!
二、主要議程
(一)審議通過昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會第七屆常務委員會工作報告;
(二)選舉產生昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會第八屆常務委員會。
三、會員代表的規模及產生辦法
根據《昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會章程》的有關規定,參會代表擬定52名,約占社團會員人數的1.8%。
代表名額分配方法:根據各社團人數,按照工作需要和代表具有廣泛性和先進性的原則確定,將名額分配到各選舉單位。
大會代表差生辦法:各社團在校團委老師的指導下,根據代表條件和分配的名額,按照民主集中制原則,反復醞釀提出代表候選人,按照代表候選人多于正式代表20%的原則,以無記名方式和差額選舉辦法選舉產生。
四、執行委員會規模和產生辦法
根據學校情況和社團情況,第八屆執委會成員擬定為23人,執委會候選人預備人選27人。結合《昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會章程》相關規定,通過召開社團全體會議,采取上臺競聘演講方式,經考核小組考察后確定27名執委會委員候選人;召開社團代表大會,采用無記名投票和差額選舉的方式產生23名執委會委員,差額4名。校社聯主席、副主席采用無記名投票方式和等額選舉產生。
妥否,請批示!
昆明冶金高等專科學校學生社團聯合會
七〇一七年五月十七日
第五篇:昆明冶金高等專科學校礦業學院學生會規章制度
昆明冶金高等專科學校礦業學院學生會規章制度
學生會規章制度
第一章 總則
學生會是系團委總支領導下的全心全意為同學服務的學生組織。主席團是學生會的最高權力機構,團總支下設:組織部,宣傳部。學生會下設:辦公室,紀檢部,學習部,外聯部,生活部,體育部,女生部,志愿者服務部,文藝部,社團部,勞衛部,網絡通訊部。為了確保各部門的正常工作,對學生會成員科學管理,保證學生會成員的優化廉潔,提高工作效率,同時使學生會各部有一個完善的工作管理制度和良好的工作環境。特制定本條例
第二章
學生會成員的權利和義務
在學生會工作的所有同學,包括主席、副主席、各部部長、副部長以及各部門干事均為學生會正式成員。
學生會成員享有下列基本權利:
(一)獲得履行學生會干部職責應有的權利
(二)通過正當途徑對學生會工作提出建議、批評和實行監督;
(三)通過符合本章程規定的民主程序,討論和決定學生會的重大事
昆明冶金高等專科學校礦業學院學生會規章制度
務;
(四)參加學生會的活動;
(五)有選舉權和被選舉權
學生會成員必須履行下列義務:
(一)遵守學生會章程,執行學生會決議,積極參加學生會的各項活動,完成交給的任務;
(二)全心全意為同學服務;
(三)刻苦學習科學文化知識,努力提高自身綜合素質;
(四)尊重教職工,團結同學,維護學校榮譽。
第三章 人事管理制度
一、項目設定:1、2、3、具體內容:
(一)例會(包括部門會議和內部會議)
目標:使例會充分發揚集體性、民主性、廣泛性、參與性、例會人員管理 工作人員出勤管理 日常行為管理
昆明冶金高等專科學校礦業學院學生會規章制度
嚴謹性和目的性。
1、集體性要求:
(1)每次例會人員按要求必須按時到場。(2)參與例會人員不得無故缺席。(3)例會中途不得無故離場。
2、參與性要求
(1)無論干部干事都應積極參與決策方案的討論,和一般問題的意見發言,并努力做到提出有建樹的、科學的、實用的意見。(對每次例會能提出重要的意見及工作方案者會后由各部門負責人上報主席團,予以確認并加分,全體會議加5分,部門會議加2分。)
(2)對會議發言踴躍并對會議內容有益者,各部門負責人上報主席團,予以確認并加分,全體會議加5分,部門會議加2分。
(3)對會議順利進行有貢獻者(主要針對會議中途可能發生的各種意外)人事部對其考核評定中的責任心加分,具體分數視情況而定。
3、嚴謹性要求:
(1)擾亂會場秩序者,視情節輕重予以扣分。
(2)對例會時言談舉止有損會場氣氛者予以扣分,全體會議扣5分,部門會議扣2分。
(二)工作出勤(包括活動和日常工作)
昆明冶金高等專科學校礦業學院學生會規章制度
目標:針對學生會的各種級別和類別的工作,工作人員要求積極參與并做到盡職盡責。
1、每次工作必須按要求完成全部工作時。
(1)遲到者(不分類別和級別,凡有此現象一律扣2分);
(2)曠工者(不分類別和級別,凡有此現象一律扣5分);
(3)中途無故退場者(不分類別和級別,凡有此現象一律扣2分);
2、每次工作必須按要求完成全部工作量。
(1)未能完成安排的職能工作者(不分類別和級別,凡有此現象一律扣2—5分)
(2)工作中有重大失職者(不分類別和級別,凡有此現象一律扣5分)
(3)工作中談論或擅自處理私事,造成不良影響者(不分類別和級別,凡有此現象一律扣2—5分)
(三)人員日常行為(指在室外工作場所或辦公室內)
(1)平時的言談舉止不得損壞學生會公眾形象。(通過會內和會外兩方面共同監督,視情節予以處理)
(2)不得肆意滋事,擾亂工作秩序。(處理辦法同上)
(3)嚴守學生會保密制度,不得違反。(處理辦法同上)
第四章 人事考核制度
昆明冶金高等專科學校礦業學院學生會規章制度
期初每人有基礎分20分
一、出勤考核
1、會議出席情況考核
(1)遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做遲到處理。
(2)早退 會議結束之前離開會場視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做早退處理。
(3)未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做未到處理。累計三次未到者無條件免職。
2、活動到場情況考核
(1)遲到 在規定時間未到者。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做遲到處理。
(2)早退 在規定時間前離開者視為早退。每人每次扣2分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做早退處理。
(3)未到 未到或會議進行1/2后還未到者視為不到。每人每次扣4分。若有特殊情況需提前告知會議負責人,提請負責人同意后,此情形不做未到處理。
昆明冶金高等專科學校礦業學院學生會規章制度
(4)工作人員有做好本職工作或沒配合其他部門工作的每人每次扣2分,若工作態度不好并有他人向校學生會反映,每人每次扣5分。
3、值班情況考核
(1)遲到 晚到15分種視為遲到。每人每次扣2分
(2)早退 值班結束前離開者視為早退。每人每次扣2分
(3)不到 中午值班結束前30分種或晚上值班結束前1小時還未到者視為不到。每人每次扣4分。如有特殊情況須在學生會內部找他人替班并提前告知負責人。
(4)值班人員沒有做值班記錄或衛生工作的每人每次扣2分,若值班態度不好并有他人向學生會反映,每人每次扣5分。
二、各部活動開展情況考核
1、各部活動開展情況考核
(1)活動時間,地點,人員安排到位,活動開展順利,本部門人員無遲到,早退和不到現象(特殊情況除外)。此情況參加人員每人加4—5分。
(2)活動開展基本順利,時間,地點,人員安排到位,本部人員有少數遲到,早退或不到現象(特殊情況除外)。此情況參加人員每人加2—3分。
(3)活動環節中存在一些問題,活動時間地點安排恰當,但人員安排不到位,本部人員參與與的積極性不高,有1/3以上的人員出現遲到,早退或不到現象(特殊情況除外)。在同學中影響力較小。
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此情況參加人員每人加1—2分。
2、對于參于活動的部門和人員
(1)部門 當活動的規模較大,要其它部門協助時,若無特殊情況,各部門都應全力支持。若各部負責人態度積極,人員分配合理,參與積極性高,無遲到,早退和不到現象(特殊情況除外)。工作認真負責。此情況,各部參與負責人每人加6—8分,其余參加人員每人加3—4分。若各部配合態度一般,存在遲到早退和不到現象,工作態度一般。此情況參加人員每人加1—2分。
(2)人員 當活動現場人手不夠或有突發情況發生需要人員調動4與活動時,若人員服從調配,工作積極負責,每人每次加3分。若人員不服從調配或無故缺席(特殊情況除外)的每人每次扣3分。
三、平時工作考核 人員考核
此項由各部部長和副部長商定后共同實施。每部活動的計劃方案及總結齊全詳細的,給予負責人每人加2—4分。期末各部根據本部干事工作情況對干事進行評定,各部根據干事的總分排名情況,以干事人數的1/4為比例評出優秀干事。
四、評定
人事部定期通告各人員的總分情況,期末根據各人員的總分情況和主席團商定后,根據具體情況評出優秀干部和優秀干事若干名。
五、除名
總分低于8分者,將會被學校學生會自動除名。
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六、考核表見附錄
第五章 學生會干部管理辦法
為了加強學生會干部的選拔、任免、培訓和管理,充分調動廣大學生干部的積極性,在努力做好工作的同時,促使自身能力的提高,從而為我系學生會工作的更好開展建設一支高素質的學生干部隊伍,特制定本管理辦法:
一、干部的選拔
(一)依據:
1、職位本身的要求。
2、學生干部應具備的素質和能力。
(二)方式:系學生會干部實行聘用制,采取內部提升和外部招聘、公開競選相結合。內部提拔部分干部,有助于提高內部成員工作的積極性,并且,內部成員對工作比較熟悉,有助于工作開展的延續性;同時,為了避免組織內部工作思路、方法的僵化,給組織帶來新的工作思路、方法,而采用外部招聘制相結合。但考慮到外埠同學對內部工作不熟悉,對外公開招聘原則上都是副職,但考察一段時間,符合條件者可升為正職。新選拔生來的學生干部有一定的試用期(一般為三個月),使用期間實行代理制。試用期滿后,考核合格者,發聘書正式確定為干部,不合格者,無條件辭退。
二、職務調換。
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職務調換是使受培訓的學生干部,在不同部門的不同職位上輪流工作,一時期全面了解整個組織或社團的不同工作內容,已達到干部培訓的目的。
三、干部的考評
(一)方式:
1、自我評定,占50%
2、上司評定,占25%
3、同事評定,占25%
(二)內容:
1、個人素質考評(40%)包括;工作態度、管理能力、完成任務的能力、計劃執行情況、創新能力、學習成績、道德及與其他的關系等。
2、工作效率考評(30%)包括:處理事情的效率、思維與決策的效率(發現問題的及時性,分析問題的準確性級處理問題的時效性)。
3、工作效果考評(30%)在每學期進行一次考評的基礎上,每學年進行一次全面考評,總
分為100分,80-100分為工作成績優異可獲年終評優及提升資格;60-79分為工作成績一般,可以申請留任;60分以下(不含60分)為工作不稱職,應視情況給予調離部門或勸其自動辭職。
三、干部的獎懲
(一)干部的獎懲
對于在工作中表現突出的系學生會學生干部,可評為推薦評選校級優秀學生會干部,給予一定的物質、精神獎勵,并可推薦為下屆學生會
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(二)干部違規的懲處
系學生會干部任期內工作不負責、不符合學生干部要求或違反系團委、學生會及部門的有關制度的,將受到相應處分,處分分為:1、2、3、4、口頭批評;警告;停職檢查; 撤職。
對于為反黨和國家有關法律法規、學校有關規定的學生干部,一律給與撤職處分,并移交有關部門處理。
第六章 財務制度
一、資金財務管理
1、學生會日常財務資金報由系審核,再有主席團統一分配報賬。
2、各部門凡涉及資金問題,均須報辦公室備案或向辦公室提交內部財務清單,存檔。
3、任何部門不得私設小金庫
二、采購
1、學生會日常用辦公品由主席團委派部門統一進行采購;
2、各部門所需其他物品,亦可有各部門自行采購;購買物品前,先寫申請,待主席團簽字同意后方可購買。采購時需向商家索要發票。
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三、報銷
1、各部門的采購行為,由各部門先行墊付錢款;
2、報銷時應持有購買物品時的正規發票方可報銷。
3、沒有發票、發票填寫不當或沒有提交申請自行購買的,有權拒絕給予報銷
4、特殊情況應報于主席團決定。
第七章 檔案管理制度
檔案工作是校學生會工作連續性,有序性的有力保障。為實現工作的正規化,提高工作效率和工作質量,特制定此項制度:
一、總則:
(一)人事檔案:
1、學生會成員信息庫,由學生會辦公室定期更新;
2、學生會各部門成員(包括未入選者)簡歷,每學期開學初更新;
3、學生會干部競選演講稿,干部辭職報告;
4、學生會成員檔案數據庫,記錄系學生會各成員基本信息、各
項考核成績及評優結果,及各成員在校期間所獲各項榮譽。
(二)工作檔案:
1、學生會各部門各學期工作計劃;
2、學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份,包括活動申請、活動開展、活動總結,并附活動圖片資料。
(三)文件檔案:
1、上級組織發布的工作文件及通知;
2、上級組織對工作、活動的批示;
3、學生會內部文件及各項管理制度等文獻材料;
(四)會議記錄:
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1、學生會全體成員會議記錄;
2、學生會主席團全體會議記錄;
4、干部級會議記錄;
5、部長級會議記錄;
6、部門例會記錄;
(五)出版物檔案:
由學生會訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。
二、實施細則:
(一)靜態管理條例
第一條 學生會檔案由團支部進行管理并保存于學生會辦公室。第二條 學生會檔案屬內部資料,不經允許,不得私自交于外界傳閱
第三條 對于重要文件和有保密性質的文件需做好保密工作,未經主席團許可,不得借閱。
第四條 定期檢查各項文件,如有遺失或缺少應立即向主席團報告,事故責任人視情節輕重給予處罰。
第五條 借閱檔案必須經過主席團同意,否則不得借閱,未經批準直接借閱者及當時辦公室值班人員視情節輕重給予處罰。借閱時需注冊登記:姓名,聯系方式,借閱內容,借閱時間及歸還日期。
第六條 學生會的檔案由主席團和辦公室決定其使用和公布,不經上述機構相關負責人同意,任何組織無權使用檔案信息。
(一)動態管理條例
第一條 學生會各部門舉辦活動需要有相關文字材料備份,包括活動申請、活動開展、活動總結,獲獎者名單,活動照片等資料,并及時上交學生會辦公室用于存檔。
第二條 學生會辦公室應該及時收取并更新校學生會各項檔案,包括人事檔案、工作檔案、文件檔案、會議檔案、出版物檔
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案并存放于校學生會辦公室,整理資料時按照檔案的生成年份及文件類別進行分類整理,合理放置,使所有文件系統化,以方便借閱及管理。
三、附則:
各部門應積極配合檔案管理部門的工作,以使我系學生委員會檔案管理工作井然有序的進行。
第八章 會議制度
為了加強系學生會各級、各部門之間的溝通與聯系,及時總結和部署相關的各項工作,學生會可定期或不定期地召開會議,特制定以下制度;
1、學生會本著實事求是的態度舉行各種會議,會議力求精簡、高效,信息溝通到位,問題解決落實,且盡量遵守時間法則,提倡‘‘小時會議(不超過一小時)。’’
2、學生會定期召開學生會主席團例會,參加人員為學生會主席、副主席、各部部長;部門定期舉行列會,總結前段工作,并對下階段工作作出安排。
3、每次開會必須嚴格考勤,應到會的每位成員不得無故缺席、遲到、早退,有事需書面請假;學生會成員將會議出勤情況將納入干部考核之中,遲到三次或缺席兩次以上內部警告一次并記錄,取消其年終評優資格;受兩次內部警告者勸其退出學生會。
4、每次會議,負責人應做好會議記錄,會后及時交辦公室備案。
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5、到會人員會議期間要遵守會場紀律,全身心投入會議的討論當中,不議論與會議無關的事情;會議期間,所有參會人員必須關閉有聲通訊工具;過程中除特殊情況不得接聽電話。
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二0一三年五月十一日