第一篇:南京醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法-資產(chǎn)管理處(定稿)
關(guān)于修訂《南京醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》的通知
各院、部、處、委、辦、館、會、重點實驗室、中心、公司、附屬醫(yī)院:
為進(jìn)一步加強國有資產(chǎn)管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效使用國有資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益,防止國有資產(chǎn)流失,保證和促進(jìn)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)和《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)〔2011〕2號)等有關(guān)規(guī)定,修訂了《南京醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》,經(jīng)校務(wù)會研究批準(zhǔn),現(xiàn)印發(fā)給全校,請遵照執(zhí)行。
附件:南京醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法
二○一二年六月十九日
主題詞:國有資產(chǎn) 管理 辦法 抄 報:教育廳財務(wù)處
南京醫(yī)科大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)安全和完整,合理配置和有效利用學(xué)校資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部第36號令)及省教育廳《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(蘇教規(guī)[2011]22號)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校國有資產(chǎn)重要組成部分,是保證教學(xué)、科研、管理和生活等正常進(jìn)行的重要物資基礎(chǔ)。包括學(xué)校利用各種資金來源購置、建設(shè)以及接受捐贈、調(diào)撥、自制等形成的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的所有資產(chǎn)。
第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則;逐步實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理和資產(chǎn)管理與財務(wù)管理、實物管理與價值管理相結(jié)合的原則。
第四條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立適應(yīng)現(xiàn)代大學(xué)制度的固定資產(chǎn)管理體制;建立和健全各項規(guī)章制度;建立推動學(xué)校固定資產(chǎn)合理配置和節(jié)約、有效使用的科學(xué)運行機制;保障固定資產(chǎn)安全、完整。
第五條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價的確定;固定資產(chǎn)日常管理、固定資產(chǎn)處置、獎懲制度等。
第六條 學(xué)校全額投資具有獨立法人資格的經(jīng)營服務(wù)中心、公司,固定資產(chǎn)的管理依照相應(yīng)行業(yè)固定資產(chǎn)管理制度;學(xué)校所屬獨立核算非法人單位的固定資產(chǎn),作為學(xué)校固定資產(chǎn)組成部分,依照本辦法管理,年度終了將本年度增減的固定資產(chǎn)總額報資產(chǎn)管理處。
第七條 提倡勤儉辦學(xué),努力避免固定資產(chǎn)閑置浪費,挖掘現(xiàn)有固定資產(chǎn)潛力;充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備效益,鼓勵“專管共有”,提高使用效率。
第八條 資產(chǎn)使用人員因工作調(diào)動、退休、離職、學(xué)習(xí)、出國等原因離職離崗,須將所使用管理的固定資產(chǎn)完整交回原單位,凡資產(chǎn)未交清者所在單位、有關(guān)主管部門一律不得給予辦理離校手續(xù)。
第二章 管理機構(gòu)及其職責(zé)
第九條
校長對學(xué)校的國有資產(chǎn)管理工作和國有資產(chǎn)的安全完整負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理處、圖書館、科技處等部門分別是學(xué)校固定資產(chǎn)、圖書資產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理的職能部門。
資產(chǎn)管理處是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的職能部門,在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,對學(xué)校固定資產(chǎn)履行管理職責(zé)。主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家、財政部門和上級主管部門有關(guān)國有資產(chǎn)管理工作的法律、法規(guī),制定學(xué)校固定資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實施,維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全完整,防止資產(chǎn)流失;
(二)建立學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理學(xué)校固定資產(chǎn),實現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)的動態(tài)管理;
(三)負(fù)責(zé)組織學(xué)校固定資產(chǎn)購置、驗收、維護(hù)以及賬、物等日常管理,建立健全學(xué)校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),按管理權(quán)限辦理學(xué)校固定資產(chǎn)配置、處置等事項的報批手續(xù),根據(jù)審批結(jié)果辦理學(xué)校固定資產(chǎn)相關(guān)處理;
(四)促進(jìn)合理配置和科學(xué)管理學(xué)校固定資產(chǎn),參與大型儀器設(shè)備購置方案論證,推進(jìn)共享、共用大型儀器設(shè)備平臺建設(shè)工作,逐步開展大型儀器設(shè)備績效考核工作;
(五)推進(jìn)存量固定資產(chǎn)有效利用,調(diào)劑和處置閑置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益;
(六)負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理以及對外投資、出租、出借資產(chǎn)的報批和管理工作,督促資產(chǎn)收益的收繳;
(七)組織開展學(xué)校固定資產(chǎn)清查盤點工作,按時編報固定資產(chǎn)統(tǒng)計報告;
(八)對二級單位固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促、檢查;
(九)接受上級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,報告學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作。
第十條 學(xué)院(部、處)為固定資產(chǎn)管理的二級單位,應(yīng)指定一名院(部、處)級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)管理工作。院(部、處)下屬的系(室、科)為固定資產(chǎn)管理使用的基層單位,須配備一名責(zé)任心強、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作人員作為固定資產(chǎn)管理員,對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理。其主要職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,履行本部門固定資產(chǎn)管理職責(zé);
(二)正確運用學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限及時了解和反映本部門固定資產(chǎn)變動信息;
(三)協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好本部門新增固定資產(chǎn)的驗收、調(diào)試以及日常維保工作;
(四)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)卡、物的管理,保障固定資產(chǎn)安全、完整;
(五)負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)處置工作,配合學(xué)校資產(chǎn)管理部門對處置的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定;
(六)根據(jù)學(xué)校要求定期和不定期開展本部門固定資產(chǎn)清查盤點工作;
(七)負(fù)責(zé)本部門離崗人員固定資產(chǎn)清理與收繳工作。
第十一條 財務(wù)和審計部門是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督部門,依照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全財務(wù)審計監(jiān)督體系,對學(xué)校固定資產(chǎn)的配置、使用、處置全過程進(jìn)行監(jiān)督。
第三章
固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、分類和計價
第十二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,如:圖書、家具等,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。第十三條 按照現(xiàn)行制度要求,固定資產(chǎn)分為六類:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
(一)房屋及建筑物:指房屋、建筑物及附屬設(shè)施。建筑物包括道路、橋梁、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等;
(二)專用設(shè)備:指具有專門性能和專門用途的設(shè)備。包括各種儀器、儀表和機械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體設(shè)備等;
(三)一般設(shè)備:指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備。包括交通工具、通訊工具、家具等;
(四)文物和陳列品:指古玩、字畫、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等;
(五)圖書:指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;
(六)其他固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。第十四條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:
(一)購入、調(diào)入固定資產(chǎn),按實際支付價款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費等計價;
(二)自行建造固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;
(三)在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建和增建固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴建和增建過程中變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;
(四)融資租入固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;
(五)接受捐贈固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機構(gòu)評估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;
(六)交換固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價值計價;
(七)盤盈固定資產(chǎn),按重置完全價值計價;
(八)已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)固定資產(chǎn),可先按暫估價值計價,待核定實際價值后進(jìn)行調(diào)整。
(九)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。第十五條 已經(jīng)入賬固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。
(一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的重估價值;
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。
第四章 固定資產(chǎn)的日常管理
第十六條 固定資產(chǎn)的日常管理是指日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用固定資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,包括固定資產(chǎn)配置、產(chǎn)權(quán)登記、財務(wù)核算、使用和維護(hù)、清查盤點、報告等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。第十七條 學(xué)校固定資產(chǎn)配置,應(yīng)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)、和學(xué)校管理規(guī)定的程序辦理。
(一)各部門固定資產(chǎn)配置應(yīng)當(dāng)符合以下條件:現(xiàn)有固定資產(chǎn)無法滿足教學(xué)和管理的需要;難以與其他部門共享、共用相關(guān)資產(chǎn);難以通過市場購買所需服務(wù)。
(二)年度部門預(yù)算編制時,各部門根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)、科研和管理等方面的需要,分別輕重緩急制訂下一年度或分年度固定資產(chǎn)購置計劃,報學(xué)校審定。部門預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,所列的固定資產(chǎn)購置計劃為各部門辦理采購的依據(jù)。
(三)固定資產(chǎn)購置按照政府采購的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。符合《江蘇省省級新購大型科學(xué)儀器設(shè)備聯(lián)合評議工作管理辦法(試行)》范圍的儀器設(shè)備購置,按其規(guī)定執(zhí)行。購置單價在1萬元以上的項目,應(yīng)進(jìn)行可行性論證或項目評審。
(四)學(xué)校固定資產(chǎn)購建過程中,需建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。
(五)無償調(diào)入或接受捐贈形成的固定資產(chǎn),按財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定作價入賬,并辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。
(六)對新增固定資產(chǎn)及時進(jìn)行登記驗收、賬務(wù)處理工作,保證賬賬、賬實一致。
房屋建筑物等自建形式配置的固定資產(chǎn),應(yīng)在竣工驗收后盡快(六個月內(nèi))完成竣工決算審計,辦理財產(chǎn)移交和權(quán)屬證書,及時辦理資產(chǎn)入賬工作。對于無法及時完成竣工結(jié)算的自建資產(chǎn),應(yīng)通過暫估形式及時辦理資產(chǎn)入賬工作。
第十八條 學(xué)校按國家有關(guān)政策、法規(guī),對學(xué)??毓善髽I(yè)或?qū)嶓w所有的固定資產(chǎn),辦理產(chǎn)權(quán)登記、變更、注銷等手續(xù),依法確認(rèn)產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系,落實管理責(zé)任。
第十九條 學(xué)校建立健全固定資產(chǎn)財務(wù)核算體系,及時、準(zhǔn)確地記錄固定資產(chǎn)的存量、增減、分布等情況,對實物形態(tài)進(jìn)行分類、編號,同時建立貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。定期進(jìn)行賬務(wù)核對,做到賬賬相符。
(一)學(xué)校財務(wù)部門設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類明細(xì)賬,進(jìn)行價值核算,指導(dǎo)職能部門的固定資產(chǎn)核算工作;
(二)資產(chǎn)管理職能部門設(shè)置固定資產(chǎn)分戶、分類明細(xì)賬,登記各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。建立固定資產(chǎn)卡片,登記固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、型號、單價、到貨日期、存放地點等信息,一物一卡,由使用人簽字;
(三)使用部門保管固定資產(chǎn)卡片,承擔(dān)實物管理責(zé)任,并且將責(zé)任落實到有關(guān)個人。
第二十條 固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)是將學(xué)校的固定資產(chǎn)用于事業(yè)活動,并保證經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),不斷提高完好率,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)不得用于對外投資,也不得出租、出借和提供但保。
(一)建立健全使用、維護(hù)制度,將管理責(zé)任落實到有關(guān)部門和個人;
(二)制定操作規(guī)程和維修保養(yǎng)制度,對貴重精密儀器設(shè)備要定期檢測,確保性能良好;
(三)建立和完善固定資產(chǎn)使用有效性評價機制,對管理和使用情況進(jìn)行考核,逐步建立固定資產(chǎn)有效使用的激勵和約束機制;
(四)做到物盡其用,切實發(fā)揮固定資產(chǎn)使用效益,對閑置或使用效益不高的固定資產(chǎn)在校內(nèi)進(jìn)行調(diào)劑配置。
(五)經(jīng)批準(zhǔn)對外投資、出租、出借的固定資產(chǎn),責(zé)任部門應(yīng)負(fù)保值、增值的責(zé)任,取得的收益,納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。
(六)為提高固定資產(chǎn)使用率,充分發(fā)揮其功能,在保證本部門正常業(yè)務(wù)活動前提下,鼓勵大型儀器設(shè)備向校內(nèi)外開放運行,開展有償服務(wù)。
第二十一條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門和使用部門,根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理情況,定期進(jìn)行清查盤點,做到賬物相符。
第二十二條 學(xué)校按照上級部門規(guī)定的報告格式、內(nèi)容及要求,對所占有、使用的固定資產(chǎn)狀況定期做好報告。
第五章 固定資產(chǎn)報廢 第二十三條 固定資產(chǎn)報廢指按有關(guān)規(guī)定,對已經(jīng)不能使用固定資產(chǎn)的處置行為,報廢范圍包括:
(一)凡因資產(chǎn)本身缺陷無法彌補或無配件修復(fù)、不能正常使用;
(二)已超過資產(chǎn)規(guī)定使用年限、不能正常使用;
(三)耐用期已過,性能下降且無法改進(jìn);
(四)因長期使用造成嚴(yán)重腐蝕,繼續(xù)使用易發(fā)生危險;
(五)因統(tǒng)一更換,原有物品無法保存或無保存價值;
(六)嚴(yán)重?fù)p壞,無修理價值。第二十四條
報廢程序
(一)資產(chǎn)使用單位根據(jù)固定資產(chǎn)狀況向所在部門提出報廢申請并得到批準(zhǔn),單價10萬元以上的儀器設(shè)備需報主管校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);
(二)資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)對單價10萬元以下報廢資產(chǎn)進(jìn)行審核鑒定,單價10萬元以上的報廢資產(chǎn)由資產(chǎn)管理處牽頭成立鑒定小組進(jìn)行審核鑒定,出具書面意見;
(三)資產(chǎn)管理處將全校報廢的固定資產(chǎn)定期匯總報校領(lǐng)導(dǎo)審核后,報省教育廳或財政廳審批,然后進(jìn)行資產(chǎn)核銷。
1、學(xué)校占有使用的房屋建筑物、土地、車輛等專項資產(chǎn)的處置,須經(jīng)省教育廳審核后,報省財政廳批準(zhǔn);
2、學(xué)校處置單項或批量價值在300萬元以上的資產(chǎn),需報省教育廳審核后報省財政廳審批;
3、學(xué)校處置單項或批量價值在300萬元以下(不含300萬元)的資產(chǎn),需報省教育廳審批;
4、處置一般性家具用具,由學(xué)校按規(guī)定程序?qū)徟诿考径饶?5日前報省教育廳備案。
第二十五條 學(xué)校固定資產(chǎn)殘值變價收入,按財務(wù)會計制度的有關(guān)規(guī)定,納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。
第六章 獎懲制度
第二十六條
學(xué)校建立固定資產(chǎn)獎懲制度,對在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出的單位和個人給予表彰;對工作失職造成國有資產(chǎn)損失的,應(yīng)按規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十七條
在固定資產(chǎn)管理中,有以下行為之一的,將追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任:
(一)未按職責(zé)要求進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,造成資產(chǎn)損失;
(二)擅自提供擔(dān)保;
(三)擅自出租、出借、轉(zhuǎn)讓、處置固定資產(chǎn)和自用于經(jīng)營投資;
(四)弄虛作假,以各種名目侵占固定資產(chǎn);
(五)用于經(jīng)營投資的固定資產(chǎn),不認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督管理,不按規(guī)定繳納資產(chǎn)收益;
(六)對長期閑置、低效運轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),不按規(guī)定進(jìn)行調(diào)劑。
第七章
附則
第二十八條
本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條
本辦法自發(fā)布之日起施行。此前頒布的有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定同時廢止。
第二篇:管理處固定資產(chǎn)管理辦法
管理處固定資產(chǎn)管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范管理處固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全完整、保值增值,提高經(jīng)營、使用效益,根據(jù)國務(wù)院《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《水利國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是指使用期限在1年以上、單價在2000元以上(含2000元)的水工建筑物、設(shè)備、儀器、房屋及其它建筑物、經(jīng)濟林木等。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù):建立和健全各項規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理;保障資產(chǎn)的安全和完整;推動資產(chǎn)的合理配置,發(fā)揮資產(chǎn)的最大效益;對經(jīng)營性資產(chǎn)實行有償使用并監(jiān)督其實現(xiàn)保值增值。
第四條固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容:固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的登記界定,變動和糾紛的調(diào)解處理;固定資產(chǎn)的增減、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)的清查盤點等。
第五條固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)堅持管理規(guī)范,責(zé)任明確,效益優(yōu)先的原則。既要保證管理處正常運轉(zhuǎn)的需要,又要防止積壓和浪費,努力提高資產(chǎn)的使用效益。
第二章固定資產(chǎn)管理機構(gòu)及其職責(zé)
第六條資產(chǎn)管理部是公司固定資產(chǎn)管理部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一對公司固定資產(chǎn)實施管理,保證固定資產(chǎn)的安全、完整、配置合理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的投資效益和使用效益。其主要職責(zé)是:
一、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,制定并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法。
二、負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、清查統(tǒng)計、資產(chǎn)評估、糾紛協(xié)調(diào)處理及日常監(jiān)督檢查工作。
三、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)備查帳、物、卡的管理及公司資產(chǎn)檔案的建立與歸檔工作。
四、按有關(guān)規(guī)定審批辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損(廢)等資產(chǎn)處置工作。
五、負(fù)責(zé)審核各使用單位上報的固定資產(chǎn)購建計劃,并組織實施。
六、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的合理配置,資產(chǎn)管理處可根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)及使用效益在各使用單位之間進(jìn)行調(diào)配,參與大型設(shè)備購置的論證,負(fù)責(zé)監(jiān)督固定資產(chǎn)的采購及日常管理工作。
七、向主管領(lǐng)導(dǎo)及時反映情況和定期匯報工作。
第三章固定資產(chǎn)的管理方法、分類
第七條固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,分類核算,分別設(shè)卡,分工負(fù)責(zé)的辦法。
統(tǒng)一管理:固定資產(chǎn)管理權(quán)集中于公司資產(chǎn)管理部,在公司授權(quán)范圍內(nèi)統(tǒng)一處置全公司的固定資產(chǎn)。
資產(chǎn)管理部設(shè)置固定資產(chǎn)備查帳,定期與公司財務(wù)及使用部門進(jìn)行核對。
使用部門按要求配合資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn),辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)使用卡片。每季度進(jìn)行分項考核(考核與績效考核掛鉤),每半年全面考核一次,每進(jìn)行一次清產(chǎn)核資,保證帳卡、帳物相符。
分別設(shè)卡:固定資產(chǎn)按資金來源、途徑,分別設(shè)置管理卡。
分工負(fù)責(zé):明確各有關(guān)部門或責(zé)任人對固定資產(chǎn)管理與使用的責(zé)任,實行分工負(fù)責(zé)制。第八條固定資產(chǎn)劃分為以下六類
一、水工建筑物。
二、房屋及其它建筑物。
三、設(shè)備及傳導(dǎo)設(shè)施。
四、工具及儀器。
五、防護(hù)林及經(jīng)濟林木。
六、其它。
第四章固定資產(chǎn)的管理、采購、驗收、報廢及處理 第九條固定資產(chǎn)的管理
一、各使用單位都要確定一名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員,建立固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到規(guī)范管理、責(zé)權(quán)分明。
二、各使用部門或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護(hù)等業(yè)務(wù)上對資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé),接受資產(chǎn)管理部的管理和計劃財務(wù)部的監(jiān)督指導(dǎo)。
三、資產(chǎn)管理部定期填報“固定資產(chǎn)清查表”,如果和計劃財務(wù)部的總帳數(shù)字不符,雙方應(yīng)及時查找原因,并及時調(diào)整。
四、固定資產(chǎn)購建實行計劃管理,每年年初,各使用單位編制購建固定資產(chǎn)計劃,送交公司資產(chǎn)管理部、計劃財務(wù)部聯(lián)審,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、為加強管理,資產(chǎn)管理部建立固定資產(chǎn)監(jiān)督管理卡,按類分別登記固定資產(chǎn),并與計劃財務(wù)部的折舊卡片保持一致。
六、屬正常報損、報廢的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報損、報廢審核單》,由資產(chǎn)管理部審核經(jīng)資產(chǎn)鑒定小組評估、鑒定后報計劃財務(wù)部,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由資產(chǎn)管理部、使用部門、計劃財務(wù)部一同銷帳;屬于人為損壞、丟失或其他事故,責(zé)任部門應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任。處理原則:由不可抗力造成的損失不追究個人責(zé)任,由于主觀故意或過失造成的損失,則責(zé)成當(dāng)事人賠償,并按有關(guān)規(guī)定處理。
七、對已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部及時進(jìn)行處理。程序為:使用單位填寫“固定資產(chǎn)報廢、變賣清單”(一式三份,一份由使用部門留存,一份報資產(chǎn)管理部,一份報計財處作固定資產(chǎn)注銷憑證);計劃財務(wù)部聯(lián)系市財政部門認(rèn)可的評估機構(gòu)進(jìn)行評估,按規(guī)定進(jìn)行變價處理;變價款應(yīng)如數(shù)上交計劃財務(wù)部,其他部門不得隨意變價出售。
第十條使用部門和下屬單位對在用固定資產(chǎn)的管理
一、按類別設(shè)置固定資產(chǎn)使用保管卡,登記本部門、單位在用固定資產(chǎn)增減變化情況,并與資產(chǎn)管理部的“監(jiān)督管理卡”保持一致,建立“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的歸口分級管理責(zé)任制。
二、為明確責(zé)任,使用部門必須指定固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的登記、管理工作。
三、使用部門、單位及其責(zé)任者必須充分了解各種固定資產(chǎn)的性能,按程序操作,定期維護(hù)保養(yǎng),以延長使用壽命。
四、人員調(diào)動或退休時,必須交回其使用保管的各種固定資產(chǎn),同時辦理交接手續(xù)。第十一條財務(wù)部門對固定資產(chǎn)的管理職責(zé)
一、受理使用部門提交的購置、調(diào)撥、報廢計劃,經(jīng)審查后提交公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。
二、根據(jù)水利部有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,按月分類計提固定資產(chǎn)折舊。
三、固定資產(chǎn)折舊方法,一般采用平均年限法和工作量法。
四、凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值5%確定。
五、監(jiān)督使用部門搞好固定資產(chǎn)的保管及管理,審核各使用部門申報、并經(jīng)資產(chǎn)管理部辦理固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報廢和核銷手續(xù)。
第十二條固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理和核算規(guī)定
一、固定資產(chǎn)的帳務(wù)組織,由“一簿、兩單、三卡、一表”構(gòu)成。
(一)一簿:固定資產(chǎn)登記簿。
(二)兩單:固定資產(chǎn)列帳、調(diào)撥通知單;固定資產(chǎn)報廢核銷通知單。
(三)三卡:固定資產(chǎn)監(jiān)督管理卡;固定資產(chǎn)使用保管卡;固定資產(chǎn)折舊提取卡。
(四)一表:固定資產(chǎn)清查表。
二、固定資產(chǎn)的購進(jìn)。購置固定資產(chǎn)須由資產(chǎn)管理部、財務(wù)、及有關(guān)部門、單位以招標(biāo)形式實施,且賣方在三家或三家以上,本著價廉實用的原則選擇中標(biāo)者,經(jīng)總經(jīng)理或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可購進(jìn)。資產(chǎn)管理部對按計劃購建的固定資產(chǎn)驗收合格后,將購貨發(fā)票交財務(wù)部門,會計填制“固定資產(chǎn)列帳、調(diào)撥通知單”(一式四聯(lián)),由資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人簽字,一聯(lián)會計憑以登記“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)折舊提取卡”;一聯(lián)交資產(chǎn)管理員憑以登記“固定資產(chǎn)監(jiān)督管理卡”;一聯(lián)交使用部門、單位憑以登記“固定資產(chǎn)使用保管卡”;一聯(lián)留底。
三、固定資產(chǎn)調(diào)撥。經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)管理部填制的“固定資產(chǎn)列帳、調(diào)撥通知單”(一式四聯(lián)),一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交資產(chǎn)管理員,一聯(lián)交原使用部門或單位,一聯(lián)交調(diào)入部門,憑以辦理帳務(wù)變更。
四、固定資產(chǎn)報廢。使用期滿經(jīng)批準(zhǔn)正常報廢的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理員填制“固定資產(chǎn)報廢核銷通知單”(一式四聯(lián))。一聯(lián)由財務(wù)部門辦理核銷“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)折舊提取卡”;一聯(lián)由資產(chǎn)管理部注銷“固定資產(chǎn)監(jiān)督管理卡”;一聯(lián)由使用部門、單位注銷“固定資產(chǎn)使用保管卡”;一聯(lián)留存。
五、固定資產(chǎn)清查。終了,資產(chǎn)管理部要會同財務(wù)部門組織各使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,發(fā)現(xiàn)損溢,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。清查完畢,由資產(chǎn)管理部門填報“固定資產(chǎn)清查表”(一式兩份),留底存查和報財務(wù)部門匯總上報。
六、固定資產(chǎn)原值的確定。
(一)自行建造的固定資產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
(二)購入或有償調(diào)入的固定資產(chǎn),按照買價加上支付的運雜費、途中保險費、包裝費和繳納稅金等計價。
(三)防護(hù)用經(jīng)濟林木,按造林的實際成本計價。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按照評估確認(rèn)或者按合同、協(xié)議約定的價值計價。
(五)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃合同或協(xié)議確定的價款,加上支付的運雜費、途中保險費、包裝費、安裝費等計價。
(六)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運雜費、途中保險費、包裝費、安裝費等計價。無發(fā)票帳單的,按同類設(shè)備的市價計價。
(七)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。
(八)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建和水毀修復(fù)的固定資產(chǎn),按照固定資產(chǎn)原價加上改建、擴建和水毀修復(fù)發(fā)生的支出,減去改建、擴建和水毀修復(fù)過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
購建的固定資產(chǎn),交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅,耕地占用稅計入固定資產(chǎn)價值。第十三條固定資產(chǎn)的采購、驗收
一、使用部門采購固定資產(chǎn)的原則是“技術(shù)先進(jìn),性能可靠、實用,價格合理”,還應(yīng)考慮到適用性、可靠性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等經(jīng)濟指標(biāo)。
二、各使用部門提出的固定資產(chǎn)購置計劃,要詳細(xì)注明物品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、參考價格、使用日期等,購置單價較大的固定資產(chǎn)要有可行性報告。
三、固定資產(chǎn)的采購程序:
(一)每年年初,各使用部門根據(jù)需要提交本年固定資產(chǎn)購置計劃,報資產(chǎn)管理部審核。
(二)資產(chǎn)管理部核實認(rèn)為確需購置的,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見,資產(chǎn)管理部對各使用單位的擬購置資產(chǎn)進(jìn)行登記,并由資產(chǎn)管理部牽頭,使用部門派人協(xié)助,必要時財務(wù)監(jiān)察部門派人參與購買。
(四)固定資產(chǎn)購入后,應(yīng)及時辦理固定資產(chǎn)使用手續(xù),組織購置人員、使用人員、使用部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗收,其中單價在10萬元以上(含10萬元)的,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加驗收,并簽注驗收意見。
(五)驗收結(jié)束后,財務(wù)部門付款,資產(chǎn)管理部將之列入備查帳。
四、貴重設(shè)備的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料應(yīng)交公司檔案室保管。
第十四條固定資產(chǎn)的報廢及處理
一、資產(chǎn)鑒定小組負(fù)責(zé)對資產(chǎn)進(jìn)行報廢鑒定、評估。其具體職責(zé)是:
(一)確定國家規(guī)定的資產(chǎn)報廢年限,確定固定資產(chǎn)的自然壽命和折舊年限。
(二)對國家無規(guī)定的資產(chǎn)是否應(yīng)該報廢進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟的評估,出據(jù)結(jié)果。
(三)對某項已經(jīng)確定要報廢的資產(chǎn)和未到報廢期限準(zhǔn)備處理的資產(chǎn)進(jìn)行殘值評估,組織出售并回收殘值。
二、固定資產(chǎn)報廢及處理
(一)凡屬折舊已提足且資產(chǎn)已經(jīng)到規(guī)定壽命年限、不能再使用須報廢的固定資產(chǎn),在使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢審批單》后,由資產(chǎn)管理部組織資產(chǎn)報廢鑒定小組進(jìn)行鑒定并做出鑒定意見。
鑒定原值在10萬元以上資產(chǎn)的須有3人以上參加;每次鑒定必須有計劃財務(wù)部、資產(chǎn)管理部的小組成員參加,涉及到輸水管線、工程儀器、設(shè)備及各種建筑物報廢處理問題,須有工程管理部及相關(guān)使用部門的人員參加。
(二)凡屬折舊未提足或未到資產(chǎn)規(guī)定壽命年限、須提前報廢或處理的固定資產(chǎn),在使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢審批單》后,應(yīng)由資產(chǎn)報廢鑒定小組外聘相關(guān)專家進(jìn)行鑒定并出具評估意見書,存檔時應(yīng)有實物照片。
(三)單項固定資產(chǎn)報廢或處理按照規(guī)定需要上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的,待其批準(zhǔn)后再行處理。
(四)報廢后有殘值的固定資產(chǎn),須委托資產(chǎn)評估機構(gòu)進(jìn)行評估,由使用部門詢價報資產(chǎn)管理部審批后處理,單項資產(chǎn)殘值在五萬元以上者,需招標(biāo)出售或拍賣,對未到年限提前處理的固定資產(chǎn),要全部進(jìn)行公開拍賣,收入交予計劃財務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)清理;國家有明文規(guī)定的按照國家規(guī)定對報廢資產(chǎn)進(jìn)行處理。
第五章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)
第十五條為確保固定資產(chǎn)的安全和正常運行,發(fā)揮最大效益,固定資產(chǎn)使用單位必須設(shè)定專職或兼職人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理。
一、公司范圍內(nèi)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施,由使用單位進(jìn)行管理并組織日常維修、養(yǎng)護(hù)。
二、各種儀器設(shè)備,應(yīng)由使用單位指定的專職或兼職工作人員負(fù)責(zé)保管、養(yǎng)護(hù)、檢修和使用。
第十六條公司的固定資產(chǎn)在公司范圍內(nèi)可以調(diào)劑使用,房屋建筑物的調(diào)劑,由公司領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部分別在其職權(quán)范圍內(nèi)提出調(diào)劑方案并按程序?qū)徟?;儀器設(shè)備的調(diào)劑,由儀器設(shè)備使用管理部門,在其職權(quán)范圍內(nèi)各自或聯(lián)合提出調(diào)劑方案并按程序?qū)徟?/p>
第十七條公司的固定資產(chǎn)原則上不得外借,確需外借使用的,由資產(chǎn)管理部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十八條固定資產(chǎn)出租由資產(chǎn)管理部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂協(xié)議。所得租金必須交計劃財務(wù)部納入公司統(tǒng)一管理。
第六章固定資產(chǎn)的登記管理
第十九條入帳登記:是指固定資產(chǎn)購建完成并交付使用或清查溢余時所進(jìn)行的登記。固定資產(chǎn)入帳登記,應(yīng)由資產(chǎn)管理部填寫“固定資產(chǎn)入帳登記單”(一式三份,一份由使用單位留存,一份由資產(chǎn)管理部留存,一份報計劃財務(wù)部作固定資產(chǎn)入帳登記憑證),辦理入帳登記手續(xù)。
第二十條變更登記:是指固定資產(chǎn)發(fā)生使用部門變更、管理人員變更等內(nèi)部管理事項發(fā)生變動時所進(jìn)行的登記。固定資產(chǎn)變更登記,應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)變更登記表”(一式三份,一份由使用部門留存,一份報資產(chǎn)管理部,一份報計劃財務(wù)部作帳務(wù)處理),辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)。
第二十一條注銷登記:是指固定資產(chǎn)發(fā)生拆除、報廢、變賣、毀損、丟失等固定資產(chǎn)減少事項所進(jìn)行的登記。當(dāng)發(fā)生注銷登記時,由固定資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)注銷登記表”(一式三份,一份由使用部門留存,一份報資產(chǎn)管理部,一份報計劃財務(wù)部作帳務(wù)處理),辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)。
第七章固定資產(chǎn)的清查
第二十二條為保證固定資產(chǎn)的安全和有效利用,資產(chǎn)管理部和固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,年終,資產(chǎn)管理部會同計劃財務(wù)部對全公司范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查,清查完畢后,資產(chǎn)管理部、計劃財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)基于清查結(jié)果向公司做出書面報告,同時對需要入帳、變更和注銷登記的固定資產(chǎn)履行相關(guān)手續(xù)。
第八章附則
第二十三條本辦法由資產(chǎn)管理部、計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條
為了加強公司固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《物權(quán)法》及有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條
本辦法適用于公司總部及各分公司、控股子公司(以下簡稱“各單位”),各單位可根據(jù)本辦法制定本單位范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)管理辦法。
第三條
固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理原則及職責(zé)劃分、固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)與分類、固定資產(chǎn)的取得及計價、固定資產(chǎn)折舊及后續(xù)計量、固定資產(chǎn)的處理及清查盤點、固定資產(chǎn)日常組織管理等工作。
第四條
固定資產(chǎn)管理目標(biāo)如下:資產(chǎn)財務(wù)管理與資產(chǎn)實物管理統(tǒng)一、聯(lián)動,賬、卡、物動態(tài)一致;資產(chǎn)安全、完整,資產(chǎn)的效能和效用最優(yōu);資產(chǎn)配置科學(xué)合理,公司整體效益最大化。固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則:
(一)統(tǒng)一政策、分級管理。公司統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理辦法,實行價值管理部門和實物管理部門歸口負(fù)責(zé),使用保管部門(或個人)具體負(fù)責(zé)的管理體系;
(二)完善制度、落實責(zé)任。建立健全內(nèi)部管理制度,各單位負(fù)責(zé)人是固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,具體使用保管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,做到崗位責(zé)任規(guī)范、專人管理、責(zé)任落實、考核到位;
(三)業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集中。固定資產(chǎn)使用者同時是固定資產(chǎn)管理者,固定資產(chǎn)實行從項目規(guī)劃、立項、建設(shè)、竣工到固定資產(chǎn)投運、修理、報廢、處置全過程管理;實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部流程全面、執(zhí)行到位、固定資產(chǎn)實物管理與價值管理工作有效、無縫銜接;
(四)優(yōu)化配置、物盡其用。定期進(jìn)行實物賬與財務(wù)賬的核對與清查,提高固定資產(chǎn)利用效率,厲行節(jié)約,反對浪費。第二章 固定資產(chǎn)管理職責(zé)和歸口管理部門
第五條 固定資產(chǎn)管理職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度,制定公司統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理政策、制度、辦法等;
(二)建立健全公司固定資產(chǎn)管理組織體系,明確內(nèi)部職責(zé)分工和管理責(zé)任,落實各類固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部門,在財務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)職能部門,以及資產(chǎn)使用保管部門設(shè)立必要的固定資產(chǎn)專職崗位,指定專門人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購建、使用、增減變動、更新改造、修理維護(hù)、處置轉(zhuǎn)移等價值核算與實物日常管理工作;
(三)加強和完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。根據(jù)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程明確固定資產(chǎn)取得與驗收、日常保管、處置與轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制要求;
(四)按《物權(quán)法》的規(guī)定及時辦理固定資產(chǎn)的權(quán)證登記工作,嚴(yán)防法律風(fēng)險;
(五)規(guī)范固定資產(chǎn)的日常管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,保證賬、卡、物相符,確保資產(chǎn)的安全、完整,提高資產(chǎn)的使用效益;
(六)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)投保、索賠工作。
第六條 固定資產(chǎn)歸口管理部門
(一)財務(wù)部作為固定資產(chǎn)價值管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,從價值形態(tài)及時、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)的安全、完整,其主要職責(zé)如下:
1.參與固定資產(chǎn)投資決策,參與固定資產(chǎn)基本建設(shè)以及更新改造、大修工程項目的竣工現(xiàn)場驗收,協(xié)助編定基建工程竣工決算報告;
2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)會計核算,正確計價,按規(guī)定計提折舊,及時反映固定資產(chǎn)價值的增減變動情況;
3.負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期核查;會同實物管理部門、實物使用保管部門定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,保證賬、卡、物相符;
4.正確反映固定資產(chǎn)增減變動情況,會同并督促有關(guān)部門及時辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、報廢等變動及殘值回收工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)助中介機構(gòu)對固定資產(chǎn)購置、投資、出租等涉及資產(chǎn)評估的事項進(jìn)行資產(chǎn)評估及備案工作;
6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的投保工作,督促實物管理部門對出險資產(chǎn)進(jìn)行索賠,并及時收回索賠款項。
(二)生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)職能部門作為固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,根據(jù)業(yè)務(wù)分工,按照固定資產(chǎn)分類屬性,承擔(dān)固定資產(chǎn)的實物歸口管理職能,從實物形態(tài)及時、準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的增減變動情況,按技術(shù)要求對固定資產(chǎn)實施管理,確保固定資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,具體實物管理職能歸口部門如下:
1.行政部:公司所有車輛和房屋建筑物的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司運輸設(shè)備和房屋建筑物的實物管理;
2.生產(chǎn)技術(shù)部:公司生產(chǎn)資產(chǎn)等的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司各類生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)的實物管理。
實物管理職能部門的主要職責(zé)如下:
1.建立健全公司固定資產(chǎn)管理信息體系,制定資產(chǎn)質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn),收集、分析資產(chǎn)信息,動態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)管理情況,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查各單位的固定資產(chǎn)管理工作;
2.根據(jù)所負(fù)責(zé)管理的實物資產(chǎn)的類別、特點制定各項具體的實物資產(chǎn)管理方法;
3.組織和督促固定資產(chǎn)使用保管部門加強固定資產(chǎn)實物管理,建立、保管固定資產(chǎn)卡片副本,并與價值管理部門核對一致;
4.生產(chǎn)技術(shù)部按照公司預(yù)算管理程序?qū)彶?、控制各單位和部門固定資產(chǎn)購建的資本性收支預(yù)算,審核和統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)購置計劃、更新改造計劃和大修計劃;
5.組織固定資產(chǎn)基本建設(shè)和更新改造,以及大修工程項目的竣工驗收工作,督促項目建設(shè)管理部門及時辦理工程竣工決算;
6.組織監(jiān)督各單位固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢、調(diào)撥等行為,并監(jiān)督其資產(chǎn)保值增值情況;
7.組織制定固定資產(chǎn)退役、報廢技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);對退役資產(chǎn)的再利用、轉(zhuǎn)為備品或報廢等做出甄別,組織資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定和審批工作;
8.會同資產(chǎn)價值管理部門每年定期或不定期組織固定資產(chǎn)清查盤點工作,保證賬、卡、物相符,檢查固定資產(chǎn)使用效益,對閑置多余、盤盈盤虧的固定資產(chǎn)提出處理意見;
9.嚴(yán)格按《物權(quán)法》的規(guī)定組織辦理固定資產(chǎn)的權(quán)證登記和變動手續(xù),負(fù)責(zé)保管固定資產(chǎn)權(quán)證,確保資產(chǎn)的完整、有效;
10.協(xié)助辦理固定資產(chǎn)投保,組織對出險的固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,負(fù)責(zé)按保險公司要求收集完整的索賠資料,及時辦理相關(guān)索賠事項;
11.組織公司固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(三)固定資產(chǎn)使用保管部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的使用保管職能,對固定資產(chǎn)的運行、維護(hù)、檢修等進(jìn)行日常管理,其主要職責(zé)如下:
1.貫徹執(zhí)行公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,制定固定資產(chǎn)的使用、運行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修等各種技術(shù)管理制度和技術(shù)檔案管理辦法;
2.按“誰使用誰保管”的原則,將固定資產(chǎn)的實物保管責(zé)任落實到個人,設(shè)立固定資產(chǎn)登記簿,確保固定資產(chǎn)的安全、完整;
3.對使用的固定資產(chǎn)應(yīng)負(fù)責(zé)其安全運行、維護(hù)保養(yǎng)及檢修等日常管理工作,保證固定資產(chǎn)正常使用;
4.提出固定資產(chǎn)的更新改造、檢修意見,提交實物管理部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施,確保如期完成; 5.對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢、出售、調(diào)撥等處置工作時填制固定資產(chǎn)報廢審批表和固定資產(chǎn)調(diào)撥單,提出書面處理意見,經(jīng)實物管理部門組織鑒定、核查后報價值管理部門,經(jīng)過相應(yīng)的審批程序后方可進(jìn)行處置;
6.按價值管理和實物管理部門的要求,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,每年至少全面清點一次,保證賬、卡、物相符;
7.及時做好固定資產(chǎn)出險通知、證據(jù)收集、現(xiàn)場保護(hù)等工作,配合價值管理和實物管理部門做好索賠工作;
8.辦理固定資產(chǎn)權(quán)屬登記及變動手續(xù),確保資產(chǎn)的完好及安全運行。
第三章
固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類
第七條 固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計的有形資產(chǎn)。在同時滿足下列條件時確認(rèn)為固定資產(chǎn):
(一)與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入公司;
(二)該固定資產(chǎn)成本能夠可靠地計量。
不具備上述固定資產(chǎn)條件的工具、器具、儀器、辦公用品等作為低值易耗品管理。臨時辦公房以及各類屬于周轉(zhuǎn)性的生產(chǎn)工具及設(shè)施,不論價值大小及使用期限,都不列為固定資產(chǎn)。
第八條 固定資產(chǎn)按以下口徑分類
(一)按使用情況分類
1.生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)是指參加生產(chǎn)、經(jīng)營過程或直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn);
2.基建用固定資產(chǎn)是指在基建項目籌建和建設(shè)期間,為保證基建管理和施工的正常進(jìn)行,用基建投資構(gòu)建的各種不需安裝的固定資產(chǎn),基建項目結(jié)束后,資產(chǎn)按用途轉(zhuǎn)入相關(guān)資產(chǎn);
3.出租固定資產(chǎn)是指在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位的固定資產(chǎn); 4.不需用固定資產(chǎn)是指不需用,經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)備處理的固定資產(chǎn);
5.未使用固定資產(chǎn)是指尚未使用的新增固定資產(chǎn)、購入尚待安裝的固定資產(chǎn)、進(jìn)行改擴建的固定資產(chǎn),以及經(jīng)批準(zhǔn)長期停止使用的固定資產(chǎn);
6.融資租入固定資產(chǎn)是指采取融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
7.土地是指以前清產(chǎn)核資作價,單獨入賬的土地;‘ 8.持有待售固定資產(chǎn)是指極可能出售的固定資產(chǎn)。
(二)按用途分類
1.房屋及建筑物是指房屋和與房屋不可分割的各種附屬設(shè)備及房屋以外的各種建筑物;
2.固定資產(chǎn)裝修。固定資產(chǎn)裝修費用使可能流入公司的經(jīng)濟利益超過了原先的估計,如延長了固定資產(chǎn)的使用壽命,可予資本化的應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)賬面價值,在“固定資產(chǎn)”科目下單設(shè)“固定資產(chǎn)裝修”明細(xì)科目核算,并在兩次裝修期間與固定資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi),采用合理的方法單獨計提折舊;
3.生產(chǎn)設(shè)備是指公司生產(chǎn)部門所使用的各種機械設(shè)備、生產(chǎn)線等; 4.運輸設(shè)備是指載人和運貨用的各種運輸工具; 5.其他設(shè)備是指除上述各項設(shè)備以外的其他設(shè)備。
為實現(xiàn)固定資產(chǎn)的歸集、統(tǒng)計分析、合理使用和提高使用效率等管理需要,公司固定資產(chǎn)應(yīng)按前條規(guī)定的分類口徑進(jìn)行管理與核算。因更新改造或其他原因改變其原來用途,引起資產(chǎn)分類變化的,應(yīng)予以重新分類。
第四章 固定資產(chǎn)增加管理
第九條 固定資產(chǎn)的增加包括購建(含基本建設(shè)、技術(shù)改造和零星購置)、投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加。第十條 固定資產(chǎn)的購建包括基本建設(shè)、更新改造和零星購置等。
(一)固定資產(chǎn)基本建設(shè)實行全過程管理,包括項目前期、計劃安排、工程建設(shè)、竣工驗收、評估等各個階段。
1.基本建設(shè)項目投資審批權(quán)限嚴(yán)格按照《公司章程》等相關(guān)規(guī)定辦理; 2.基本建設(shè)項目管理部門應(yīng)按規(guī)定及時組織相關(guān)單位進(jìn)行項目竣工驗收,編制工程竣工決算報告、辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。項目相關(guān)物權(quán)權(quán)證、項目行政許可或?qū)徟牧?、合同、?guī)范性文件和其他證明物權(quán)的憑證未辦理、收集和整理齊全完整,不得通過竣工驗收;
3.財務(wù)部根據(jù)工程竣工決算報告及資產(chǎn)驗收清單及時辦理轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。如果在建工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未及時辦理工程竣工決算的,自達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)日其工程預(yù)算、造價或工程成本等資料,以及固定資產(chǎn)投運報告辦理資產(chǎn)暫估入賬。工程竣工決算后,再按實際成本調(diào)整原來的暫估價值。
(二)固定資產(chǎn)大修及更新改造實行計劃審批制度。每公司生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)大修及更新改造計劃,各單位和部門根據(jù)批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算組織實施,并按公司大修、更新改造管理的相關(guān)制度辦理竣工決算和轉(zhuǎn)固(轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn))工作。
(三)零星購置固定資產(chǎn)實行計劃審批制度。各單位根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算和計劃購置固定資產(chǎn),資產(chǎn)購置時申請部門填制固定資產(chǎn)購置審批表,報經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行購置,資產(chǎn)購入后應(yīng)及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù),填制固定資產(chǎn)驗收單,連同有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等報送財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。
第十一條 購建固定資產(chǎn)必須履行交接驗收程序,資產(chǎn)交接時,財務(wù)部實物管理部門和使用保管部門要共同到現(xiàn)場參與驗收,共同對資產(chǎn)驗收清單進(jìn)行確認(rèn),并及時辦理資產(chǎn)驗收、產(chǎn)權(quán)移交手續(xù),確保財務(wù)部、實物管理部門和使用部門的有關(guān)新增資產(chǎn)信息一致。新增資產(chǎn)應(yīng)辦理物權(quán)登記的應(yīng)依法登記,做到手續(xù)完備。
第十二條 投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈固定資產(chǎn)由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件和投資合同或協(xié)議組織實施。
(一)投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件和投資合同或協(xié)議組織實施,按相關(guān)規(guī)定辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后,按投資合同或協(xié)議約定的價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費作為入賬價值,但合同或協(xié)議價值不公允的除外。
(二)接受捐贈的固定資產(chǎn)
1. 捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費作為入賬價值。
2. 捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的,按以下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場估價,加上應(yīng)當(dāng)支付的相關(guān)稅費作為入賬價值;
(2)同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為入賬價值。如接受捐贈的系舊的固定資產(chǎn),按依據(jù)上述方法確定的新固定資產(chǎn)價值減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值。
第十三條 無償調(diào)入固定資產(chǎn)包括公司內(nèi)固定資產(chǎn)無償劃轉(zhuǎn)和無償接收政府工程、用戶移交資產(chǎn)。
第十四條 公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的無償劃轉(zhuǎn),由實物使用保管部門根據(jù)有關(guān)固定資產(chǎn)使用情況填制固定資產(chǎn)無償調(diào)撥審批表,按公司內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準(zhǔn)后辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
無償接收政府工程及用戶資產(chǎn),由公司實物管理部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件與移交方簽訂無償移交協(xié)議,同時會同財務(wù)部對價值量進(jìn)行確認(rèn)(價值確認(rèn)應(yīng)以工程竣工決算報告或移交方提供的財務(wù)資料、中介機構(gòu)的尋價報告等為依據(jù))后辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
第十五條 盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管部門查明情況,經(jīng)查明確屬公司所有,填制固定資產(chǎn)盤盈報告單,經(jīng)實物管理部門組織鑒定估價后,報財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理并建立固定資產(chǎn)卡片。
第十六條 因故發(fā)生遷改工程視同改建、擴建工程管理,其所涉固定資產(chǎn)取得時的入賬價值按照國家統(tǒng)一會計制度和公司會計政策確定。
第十七條 固定資產(chǎn)增加后,實物經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)將有關(guān)批準(zhǔn)文件、合同、協(xié)議、發(fā)票單證等報送財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。財務(wù)部負(fù)責(zé)填制固定資產(chǎn)卡片,一式三份,其中一份留底,另外兩份分別送實物管理部門、實物使用部門作為各部門登記建卡建賬的唯一依據(jù)。
第十八條 各單位固定資產(chǎn)增加后,對于不動產(chǎn)的權(quán)證,實物管理部門應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行管理。
第十九條 固定資產(chǎn)增加的會計處理執(zhí)行國家現(xiàn)行財務(wù)管理制度和公司現(xiàn)行會計政策,嚴(yán)格按照增加時的成本進(jìn)行初始計量。
第二十條 固定資產(chǎn)入賬后,除下列情況外,不得隨意變動資產(chǎn)賬面價值:
(一)根據(jù)國家規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估;
(二)增加補充設(shè)備或改良裝置;
(三)將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
(四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;
(五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)價值記錄有誤。
第五章 固定資產(chǎn)的折舊及其他后續(xù)計量
第二十一條 為取得對固定資產(chǎn)磨損和耗損的價值補償,推進(jìn)新技術(shù)設(shè)備的運用,確保固定資產(chǎn)的更新改造,各單位必須按照固定資產(chǎn)原值和規(guī)定的折舊辦法、折舊率計提固定資產(chǎn)折舊。
第二十二條 固定資產(chǎn)折舊按原值扣除其預(yù)計凈殘值和減值準(zhǔn)備后,按預(yù)計使用壽命采用年限平均法分類計提,各類固定資產(chǎn)的預(yù)計使用壽命和年折舊率根據(jù)公司固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況確定,相關(guān)政策需經(jīng)公司董事會審議通過。折舊政策一經(jīng)確定,不得隨意更改。固定資產(chǎn)在使用過程中如果由于其所處經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及其他環(huán)境發(fā)生較大變化,其固定資產(chǎn)的使用壽命預(yù)計數(shù)和預(yù)計凈殘值的預(yù)計數(shù)與原先估計數(shù)有差異,應(yīng)當(dāng)調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命和預(yù)計凈殘值;如果由于其所處經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境以及其他環(huán)境發(fā)生較大變化,其固定資產(chǎn)給公司帶來經(jīng)濟利益的方式發(fā)生重大變化,也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)改變固定資產(chǎn)折舊方法。上述變更應(yīng)經(jīng)過相應(yīng)的報批程序。
第二十三條 計提折舊的固定資產(chǎn)范圍
(一)下列固定資產(chǎn)應(yīng)計提折舊 1.所有的房屋和建筑物; 2.生產(chǎn)經(jīng)營用和基建用固定資產(chǎn); 3.不需用和未使用的固定資產(chǎn); 4.以經(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn); 5.以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
上述固定資產(chǎn)如果是已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),但尚未辦理竣工決算的按暫估價值入賬,同時按暫估價值計提折舊,待辦理竣工決算后,以實際成本調(diào)整原來的暫估價值,但不調(diào)整原已計提的折舊額。
(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊 1.已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); 2.按規(guī)定單獨估計作為固定資產(chǎn)入賬的土地; 3.提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊;
4.已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)扣除已計提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計金額后計提折舊。
(三)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月仍計提折舊,從下月起不再計提折舊。
(四)因更新改造等原因調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后的價值、預(yù)計可使用年限和凈殘值等,按規(guī)定的折舊方法計提折舊。
(五)以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計折舊固定資產(chǎn)相一致的折舊政策;能夠合理確定租賃期滿時是否會取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃固定資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期滿時是否會取得租賃固定資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者較短的期間內(nèi)計提折舊。
第二十四條 資產(chǎn)負(fù)債表日固定資產(chǎn)的可收回金額低于其賬面價值的,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)的賬面價值減記至可回收金額,減記的金額確認(rèn)為資產(chǎn)減值損失,計入當(dāng)期損益,同時計提相應(yīng)的資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。資產(chǎn)減值損失確認(rèn)后,減值資產(chǎn)的折舊或者攤銷費用應(yīng)當(dāng)在未來期間作相應(yīng)調(diào)整,以使該資產(chǎn)在剩余使用壽命內(nèi)系統(tǒng)地分?jǐn)傉{(diào)整后的資產(chǎn)賬面價值(扣除預(yù)計凈殘值),資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認(rèn),在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。對計提損失或者減值準(zhǔn)備后的資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)落實監(jiān)管責(zé)任,能夠收回或者繼續(xù)使用,以及沒有證據(jù)證明實際損失的資產(chǎn)不得核銷。
第二十五條 為保證固定資產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)和使用、充分發(fā)揮其使用效能,必須對其進(jìn)行必要的維護(hù)和更新改造。固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的修理費用和更新改造等后續(xù)支出,應(yīng)納入公司計劃和預(yù)算管理,各單位和部門報送部門固定資產(chǎn)修理和更新改造計劃給生產(chǎn)技術(shù)部,根據(jù)公司的實際情況進(jìn)行統(tǒng)籌平衡后,生產(chǎn)技術(shù)部匯總編制固定資產(chǎn)大修、更新改造計劃,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后組織實施。
第二十六條 各單位和部門應(yīng)嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)修理和更新改造的界限。
(一)固定資產(chǎn)的日常修理費用在發(fā)生時應(yīng)直接計入當(dāng)期損益。
(二)固定資產(chǎn)的大修理費用等后續(xù)支出,有確鑿證據(jù)表明符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,可以計入固定資產(chǎn)成本;不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的應(yīng)當(dāng)費用化,計入當(dāng)期損益。
(三)固定資產(chǎn)更新改造等資本化后續(xù)支出符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,并在固定資產(chǎn)卡片中注明增加部分;固定資產(chǎn)更新改造支出不滿足固定資產(chǎn)的確認(rèn)條件,在發(fā)生時應(yīng)直接計入當(dāng)期損益。
第六章 固定資產(chǎn)的減少管理
第二十七條 固定資產(chǎn)減少主要包括固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、報廢或損毀、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、無償調(diào)撥、盤虧等。
第二十八條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓包括出售各類固定資產(chǎn)(但不包括已報廢固定資產(chǎn)的殘值處理),捐贈、抵償債務(wù)以及其他讓渡固定資產(chǎn)所有權(quán)的行為。
(一)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓審批權(quán)限
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓成交金額審批權(quán)限按《公司章程》以及其他相關(guān)規(guī)定、制度等執(zhí)行。
(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價值的確定
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓時須按有關(guān)規(guī)定對擬轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)進(jìn)行評估和備案,以評估備案價值作為確定轉(zhuǎn)讓價格的基礎(chǔ)。
第二十九條 固定資產(chǎn)對外投資實行審批制度,對外投資須履行相應(yīng)的報批程序。
(一)固定資產(chǎn)投資成本須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估,資產(chǎn)評估報告應(yīng)報相關(guān)部門審核備案,以備案價格作為確定投資成本的基礎(chǔ)。
(二)固定資產(chǎn)對外投資審批權(quán)限按《公司章程》以及其他相關(guān)規(guī)定、制度等執(zhí)行。
第三十條 固定資產(chǎn)置換視同一項連續(xù)的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及購置行為,比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及購置的管理權(quán)限和程序進(jìn)行。
第三十一條 固定資產(chǎn)無償調(diào)撥原則上只能在公司內(nèi)各單位、部門之間調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將固定資產(chǎn)無償調(diào)撥給公司以外的單位。固定資產(chǎn)的調(diào)撥應(yīng)由其使用保管部門填制固定資產(chǎn)無償調(diào)撥審批表,經(jīng)過公司相應(yīng)的內(nèi)部審批程序后方可進(jìn)行,同時應(yīng)做好調(diào)撥記錄、規(guī)范管理。第三十二條 發(fā)生固定資產(chǎn)盤虧、被盜、報廢或損毀,使用保管部門要負(fù)責(zé)查明原因,及時處理。單位資產(chǎn)損失的審批權(quán)限按《公司章程》及其他相關(guān)規(guī)定、制度執(zhí)行。
(一)盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管部門填制固定資產(chǎn)盤虧審批表,按內(nèi)部管理程序提出處理意見,經(jīng)報批準(zhǔn)后,辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
(二)被盜固定資產(chǎn)應(yīng)及時報案,已辦理保險的同時報送保險公司進(jìn)行索賠,并分清責(zé)任,按內(nèi)部管理程序經(jīng)報批準(zhǔn)后,辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
(三)報廢的固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)使用保管部門、實物管理部門、財務(wù)部共同核對后,使用保管部門填制固定資產(chǎn)報廢審批表,注明固定資產(chǎn)基本情況及報廢原因等相關(guān)信息,經(jīng)實物管理部門組織技術(shù)鑒定后,按內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準(zhǔn)后,報送財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)報廢前,任何單位和個人不得擅自處理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)在下列情況下,可作報廢處理:
1. 運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求,或雖能修復(fù)但費用太大,修復(fù)后可使用年限不長,效率不高,在經(jīng)濟上不可行;
2. 腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復(fù); 3. 嚴(yán)重污染環(huán)境,無法修治;
4. 淘汰產(chǎn)品,無零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國家規(guī)定強制淘汰報廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要;
5.存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行;
6.進(jìn)口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無零配件供應(yīng),不能修復(fù),無法使用; 7.因技改、運營方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?,且無法再安裝使用; 8.遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無法修復(fù); 9.其他需報廢的固定資產(chǎn)。在滿足上述有關(guān)條件的基礎(chǔ)上,固定資產(chǎn)報廢還應(yīng)符合國家相關(guān)報廢標(biāo)準(zhǔn)。
(七)固定資產(chǎn)毀損,屬自然災(zāi)害造成的,按公司廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定辦理;屬人為破壞的,應(yīng)及時報案,并分清責(zé)任,按內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
第三十三條 固定資產(chǎn)的處置由各使用保管部門根據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)文件組織實施,填制固定資產(chǎn)處置的相關(guān)審批單,辦理審批手續(xù),按內(nèi)部管理程序報經(jīng)批準(zhǔn)后,連同有關(guān)文件、合同、協(xié)議、單證等報送財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)清理手續(xù)。
第三十四條 各單位應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查盤點制度。
(一)固定資產(chǎn)實物歸口管理部門和使用保管部門應(yīng)對固定資產(chǎn)實行跟蹤管理,定期或不定期組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面或局部的清查盤點,每年年末應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查,全面了解和掌握固定資產(chǎn)的使用情況和質(zhì)量狀況。
(二)固定資產(chǎn)清查盤點工作由固定資產(chǎn)實物歸口管理部門負(fù)責(zé)實施,固定資產(chǎn)使用保管部門和價值管理部門密切配合,并且應(yīng)配備懂技術(shù)和了解固定資產(chǎn)狀況的人員協(xié)助固定資產(chǎn)清查工作。
(三)清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)實物歸口管理部門應(yīng)當(dāng)提交清查盤點報告及固定資產(chǎn)清查盤點表,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進(jìn)行認(rèn)真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人提出具體處理意見。發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損溢或有其他重要問題的,報公司決策機構(gòu)審批。
(四)清查盤點報告及處理意見、有關(guān)批復(fù)報送財務(wù)部,財務(wù)部按有關(guān)財務(wù)會計制度對清查盤點結(jié)果進(jìn)行會計處理。
第七章 固定資產(chǎn)日常組織管理
第三十五條 按照固定資產(chǎn)分級管理體制建立固定資產(chǎn)實物管理、價值管理、日常管理構(gòu)架,各單位、各部門應(yīng)當(dāng)成立固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,自上而下層層落實責(zé)任人,規(guī)范管理程序,形成全員參與固定資產(chǎn)管理的模式和架構(gòu)。
第三十六條 固定資產(chǎn)日常管理實行固定資產(chǎn)全壽命周期管理,從固定資產(chǎn)的項目立項、規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)到轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)、資產(chǎn)退役、處置結(jié)束等進(jìn)行全過程管理,各單位、各部門逐步建立和完善固定資產(chǎn)管理的各項具體措施和辦法。
第三十七條 固定資產(chǎn)卡片管理
(一)各單位、各部門應(yīng)制定并落實固定資產(chǎn)卡片登記管理制度,實現(xiàn)價值管理部門、實物管理部門、實物使用部門卡片登記編碼一致,確保每一項固定資產(chǎn)只有唯一的卡片登記編號且不缺、不漏。
(二)固定資產(chǎn)卡片的存儲介質(zhì)采用紙質(zhì)和電子形式并存,并提倡全面電子化。
1.紙質(zhì)形式的固定資產(chǎn)卡片至少一式三份,財務(wù)部正本一份,實物管理部門和使用保管部門各保存副本一份,每年定期(至少一次)由財務(wù)部牽頭核對一致。
2.電子形式的固定資產(chǎn)卡片應(yīng)逐步實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運行,積極推進(jìn)數(shù)據(jù)共享和信息一致。財務(wù)部、實物管理部門和使用保管部門應(yīng)當(dāng)盡可能使用同一固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
(三)固定資產(chǎn)價值發(fā)生變動時,財務(wù)部應(yīng)及時對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行變動登記,并填制固定資產(chǎn)信息變動通知單,通知實物管理部門和使用保管部門對固定資產(chǎn)卡片副本做相應(yīng)變動記載;固定資產(chǎn)實物形態(tài)發(fā)生變動時,實物管理部門和使用保管部門應(yīng)及時對固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行變動登記,填制固定資產(chǎn)信息變動通知單,及時通知財務(wù)部對固定資產(chǎn)卡片正本作相應(yīng)變動記載。
(四)固定資產(chǎn)發(fā)生報廢、無償調(diào)出、有償轉(zhuǎn)讓,盤虧等處置事項后,原固定資產(chǎn)卡片應(yīng)繼續(xù)保存五年以上。
第三十八條 固定資產(chǎn)編碼由公司統(tǒng)一管理,在固定資產(chǎn)增加的源頭即基建項目立項或設(shè)備采購時,就應(yīng)明確資產(chǎn)名稱并按固定資產(chǎn)目錄編制固定資產(chǎn)編碼,作為固定資產(chǎn)建卡及實物管理部門、使用部門登記臺賬的依據(jù)。
固定資產(chǎn)編碼按固定資產(chǎn)分類編制序列號。
第三十九條
固定資產(chǎn)卡片記錄內(nèi)容包括但不限于:
(一)卡片編號、固定資產(chǎn)名稱、編碼、類別、規(guī)格型號、計量單位及數(shù)量;
(二)資產(chǎn)原值及其變動情況;
(三)折舊率、殘值率、累計折舊、已提減值準(zhǔn)備、資產(chǎn)凈值及其變動情況;
(四)主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、計量單位及數(shù)量;
(五)資產(chǎn)開始使用日期、預(yù)計使用年限、使用部門、存放地點;
(六)會計電算化固定資產(chǎn)系統(tǒng)所需記錄的內(nèi)容。
第四十條
固定資產(chǎn)卡片正本即為固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬,應(yīng)同時按照會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的有關(guān)要求加強管理。
第四十一條
公司應(yīng)積極推廣電子計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,逐步建立和完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),及時分析固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、分布、利用效率及管理狀況,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。
第四十二條
固定資產(chǎn)使用保管人員辭職、調(diào)離工作崗位、離退休,應(yīng)在辦理離職手續(xù)前將其保管使用的固定資產(chǎn)移交完畢,固定資產(chǎn)使用保管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第四十三條
固定資產(chǎn)實物管理部門要按重要檔案管理涉及固定資產(chǎn)的有關(guān)各類權(quán)證(包括但不限于房產(chǎn)權(quán)證、土地使用權(quán)證等資料)。
第四十四條
在清產(chǎn)核資工作中進(jìn)行的資產(chǎn)清產(chǎn)按照清產(chǎn)核資有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十五條
對固定資產(chǎn)進(jìn)行保險應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)和實際生產(chǎn)運行情況決定具體投保險種,投保固定資產(chǎn)發(fā)生險情,應(yīng)及時做好索賠工-作。
第八章 責(zé)任追究和考核
第四十六條
公司要按照“誰使用誰保管”的原則落實管理責(zé)任部門和責(zé)任人,規(guī)范管理程序,確保固定資產(chǎn)安全、完整,對違反固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,未履行或未正確履行職責(zé),給公司造成直接或間接資產(chǎn)損失的負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,追究其相關(guān)責(zé)任,除進(jìn)行通報批評外,還應(yīng)給予經(jīng)濟處罰、行政處分。
第四十七條 固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究辦法。
(一)對由于管理不善造成固定資產(chǎn)閑置浪費、盤虧、損毀、被盜的,應(yīng)組織調(diào)查核實,對造成資產(chǎn)損失的,根據(jù)損失性質(zhì)、情形及金額進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。
(二)對在固定資產(chǎn)保險工作中因工作失誤等原因造成證據(jù)不全,并導(dǎo)致索賠失敗或不能得到應(yīng)有賠付的,應(yīng)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。
第四十八條 對固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)查明原因,提出整改措施和具體處理意見,追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。
第四十九條 公司將逐步建立固定資產(chǎn)管理效益與公司整體效益掛鉤的考核機制,加強固定資產(chǎn)投入和產(chǎn)出分析,確保公司固定資產(chǎn)保值、增值。
第九章 附則
第五十條 本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十一條
本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。第五十二條 本制度自頒布之日起施行。
第四篇:南京醫(yī)科大學(xué)生物安全管理辦法
南京醫(yī)科大學(xué)生物安全管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強醫(yī)學(xué)科研管理,使醫(yī)學(xué)研究符合生物安全規(guī)范,對人民身體健康負(fù)責(zé),根據(jù)我國環(huán)境保護(hù)相關(guān)法規(guī)及衛(wèi)生部“關(guān)于病原微生物實驗室生物安全管理條例”等,參照國際公認(rèn)的生物安全原則,制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法所述“生物安全”包括病原微生物、有毒有害化學(xué)品及相關(guān)廢棄物等可能導(dǎo)致安全損害的內(nèi)容。
第三條 南京醫(yī)科大學(xué)生物安全管理委員會是受學(xué)校校務(wù)委員會委托,按照本管理辦法,負(fù)責(zé)對本校范圍內(nèi)的可能影響生物安全的生物醫(yī)學(xué)研究項目及其研究行為進(jìn)行審查、咨詢、教育、評估、監(jiān)督。
第二章 管理責(zé)任
第四條 生物安全管理委員會負(fù)責(zé)對本校范圍內(nèi)的實驗室建設(shè)、實驗室內(nèi)設(shè)施、及可能影響生物安全的研究項目及其研究行為進(jìn)行審查、咨詢、教育、評估、監(jiān)督。
第五條 各實驗室負(fù)責(zé)人或指定的與其地位相當(dāng)者對所有研究人員和實驗室來訪者的安全負(fù)責(zé)。
第六條 安全負(fù)責(zé)人應(yīng)按照“南京醫(yī)科大學(xué)生物安全管理辦法”規(guī)定的實驗室管理制度、針對各實驗室的特點制定、維護(hù)和監(jiān)督有效的實驗室安全計劃。
第三章 實驗室管理制度
第七條 管理人員職責(zé)
1.生物安全管理委員會應(yīng)建立、審核和完善生物安全計劃,主要包括安全和健康規(guī)定;書面的工作程序包括安全工作行為;教育及培訓(xùn);對工作人員的監(jiān)督;常規(guī)檢查;危險材料和物質(zhì);健康監(jiān)護(hù);急救服務(wù)及設(shè)備;事故及病情調(diào)查;健康和安全委員會評審;記錄及統(tǒng)計;確保落實審核中提出需要采取的全部措施的計劃。
2.實驗室負(fù)責(zé)人須提前上報各項科研工作的詳細(xì)方案給生物安全管理委員會,生物安全管理委員會應(yīng)在下列四個方面對各科研項目進(jìn)行生物安全性準(zhǔn)入
評估:微生物特性、設(shè)備和操作程序、動物模型、屏障設(shè)備和設(shè)施。
3.實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)建立各自實驗室的安全計劃;確保實驗室設(shè)施、設(shè)備、個人防護(hù)設(shè)備、材料等符合有關(guān)安全要求,定期檢查、維護(hù)、更新,確保不降低其設(shè)計性能;及時阻止不安全的活動。
第八條 員工安全管理
1.所有人員在上崗前均應(yīng)系統(tǒng)地接受有關(guān)實驗室生物安全的培訓(xùn),并應(yīng)有文件證明其對工作及實驗室全部設(shè)施中潛在的風(fēng)險受過培訓(xùn)。
2.要求所有人員根據(jù)可能接觸的生物接受免疫以預(yù)防感染。應(yīng)保存免疫記錄。
3.人員的生物安全培訓(xùn)及免疫應(yīng)包括運輸和清潔員工等特殊工作人員。第九條 實驗環(huán)境的安全標(biāo)記及要求
1.實驗室內(nèi)應(yīng)系統(tǒng)而清晰地標(biāo)識出危險區(qū),且適用于相關(guān)的危險;在某些情況下,宜同時使用標(biāo)記和物質(zhì)屏障標(biāo)識出危險區(qū);應(yīng)清楚地標(biāo)識在實驗室或?qū)嶒炇以O(shè)備上使用的具體危險材料;通向工作區(qū)的所有進(jìn)出口都應(yīng)標(biāo)明存在其中的危險。
2.應(yīng)使涉及的非實驗室員工(如維護(hù)人員、合同方、分包方)知道其可能遇到的任何危險。
3.實驗室的每個出口和入口應(yīng)可分辨,入口處應(yīng)有標(biāo)記,標(biāo)記應(yīng)包括國際通用的危險標(biāo)志(如:生物危險標(biāo)志、火險標(biāo)志和放射性標(biāo)志)以及其它有關(guān)的規(guī)定的標(biāo)記。
4.應(yīng)設(shè)緊急出口并有標(biāo)記以和普通出口區(qū)別。5.應(yīng)急撤離路線應(yīng)有在黑暗中也可明確辨認(rèn)的標(biāo)識。6.實驗室入口應(yīng)有可鎖閉的門。門鎖應(yīng)不妨礙緊急疏散。第十條 實驗室運作的管理程序
1.實驗室須根據(jù)實驗對象、生物危害程度評估、研究內(nèi)容、設(shè)施特點、設(shè)備具體制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序:1)員工的健康監(jiān)護(hù);2)實施危害評估,記錄結(jié)果及采取措施的安排;3)化學(xué)品和其它危險物品的確認(rèn)(包括適當(dāng)?shù)臉?biāo)識要求)、安全存放與處置及監(jiān)控程序;4)操作有害材料的安全行為的程序;5)防止高風(fēng)險和污染材料失竊的程序;6)確認(rèn)培訓(xùn)需求和教材的方法;7)獲得、維持和分發(fā)實驗室所有使用材料之安全數(shù)據(jù)單的程序;8)實驗室設(shè)備安全去污染和
維護(hù)的程序;9)緊急程序,包括漏出處理程序;10)事件記錄、報告及調(diào)查;11)廢棄物處理和處置。
2.實驗室的標(biāo)準(zhǔn)操作程序應(yīng)包括:對涉及的任何危險以及如何在風(fēng)險最小的情況下,開展工作之詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)。
3.負(fù)責(zé)工作區(qū)活動的管理責(zé)任人每年應(yīng)對這些程序至少評審和更新一次。
第十一條 實驗室安全工作行為
1.洗手:實驗室工作人員在實際或可能接觸了血液、體液或其他污染材料后,即使戴有手套也應(yīng)立即洗手。摘除手套后、使用衛(wèi)生間前后、離開實驗室前、進(jìn)食或吸煙前、接觸每一患者前后應(yīng)例行洗手。
2.接觸生物源性材料:實驗室工作行為的設(shè)計和執(zhí)行應(yīng)能減少人員接觸化學(xué)或生物源性有害氣溶膠;處理、檢驗和處置生物源性材料的工作行為應(yīng)盡量降低污染的風(fēng)險;執(zhí)行污染區(qū)內(nèi)的工作行為應(yīng)注意預(yù)防個人暴露;如果樣本收到時有損壞或泄漏,應(yīng)由穿著個人防護(hù)裝備且受過培訓(xùn)的人員開啟樣本以防止漏出或產(chǎn)生氣溶膠;應(yīng)在生物安全柜內(nèi)開啟此類容器;如果污染過量或認(rèn)為樣本有不可接受的損壞,則應(yīng)將樣本安全地廢棄而勿開啟。
3.禁止口吸移液。
4.實驗室工作人員應(yīng)安全操作尖利器具及裝置:禁止用手對任何利器剪、彎、折斷、重新戴套或從注射器上移去針頭;針頭、玻璃、一次性手術(shù)刀在內(nèi)的利器應(yīng)在使用后立即放在耐扎容器中。尖利物容器應(yīng)在內(nèi)容物達(dá)到三分之二前置換。
5.所有樣本、培養(yǎng)物和廢棄物應(yīng)被假定含有傳染性生物因子,應(yīng)以安全方式處理和處置。
6.所有有潛在傳染性或毒性的質(zhì)量控制和參考物質(zhì)在存放、處理和使用時應(yīng)按未知風(fēng)險的樣本對待。
7.應(yīng)在有蓋安全罩內(nèi)離心;所有進(jìn)行渦流攪拌的樣本應(yīng)置于有蓋容器內(nèi);應(yīng)在能產(chǎn)生氣溶膠的大型分析設(shè)備上使用局部通風(fēng)防護(hù);操作小型儀器時使用定制的排氣罩;可能出現(xiàn)有害氣體和生物源性氣溶膠的地方應(yīng)采取局部排風(fēng)措施。有害氣溶膠不得直接排放。
第十二條 實驗室內(nèi)生物安全柜的設(shè)置與使用
1.按研究所需合理設(shè)置、使用相應(yīng)級別的生物安全柜。
2.所用生物安全柜的放置、設(shè)計和類型應(yīng)符合安全工作所要求的風(fēng)險防護(hù)級別。
3.實驗室應(yīng)時常監(jiān)測生物安全柜以確保其設(shè)計性能能夠符合相關(guān)要求。應(yīng)保存檢查記錄和任何功能性測試結(jié)果。在安全柜上應(yīng)有作為檢查證明的標(biāo)記。
4.在實驗室員工接觸危害等級Ⅰ和Ⅱ的場所,生物安全柜內(nèi)的空氣在排放前只要通過高效過濾器可以再循環(huán);在實驗室員工接觸可能有危害等級Ⅲ或以上的生物因子的場所,禁止將空氣再循環(huán)。動物實驗室禁止將空氣再循環(huán)。
5.對于新安裝的生物安全柜和安全罩及高效過濾器的安裝與更換,應(yīng)由有資格的人員進(jìn)行,安裝或更換后應(yīng)按照經(jīng)確認(rèn)的方法進(jìn)行現(xiàn)場生物和物理的檢測,并每年進(jìn)行驗證。
第十三條 樣本的運送
1.實驗室負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)為所有向?qū)嶒炇姨峤粯颖镜牡攸c準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)闹改虾椭甘尽?/p>
2.所有樣本應(yīng)以防止污染工作人員、患者或環(huán)境的方式運送到或送出實驗室。
3.樣本應(yīng)置于被承認(rèn)的、本質(zhì)安全、防漏的容器中運輸。4.樣本在機構(gòu)所屬建筑物內(nèi)運送應(yīng)遵守該機構(gòu)的安全運輸規(guī)定。5.樣本運送到機構(gòu)外部應(yīng)遵守有關(guān)運輸可傳染性和其它生物源性材料的法規(guī)。
第十四條 廢棄物處置
1.實驗室廢棄物處置的管理應(yīng)符合國家、地區(qū)或地方的相關(guān)要求。將操作、收集、運輸、處理及處置廢棄物的危險減至最?。粚⑵鋵Νh(huán)境的有害作用減至最小。
2.所有棄置的實驗室生物樣本、培養(yǎng)物和被污染的廢棄物在從實驗室中取走之前,應(yīng)使其達(dá)到生物學(xué)安全。生物學(xué)安全可通過高壓消毒處理或其他被承認(rèn)的技術(shù)達(dá)到。
3.實驗室廢棄物應(yīng)置于適當(dāng)?shù)拿芊馇曳缆┤萜髦邪踩\出實驗室。4.有害氣體、氣溶膠、污水、廢液應(yīng)經(jīng)適當(dāng)?shù)臒o害化處理后排放,應(yīng)符合國家相關(guān)的要求。
5.動物尸體和組織的處置和焚化應(yīng)符合國家相關(guān)的要求。
6.危險廢棄物處理和處置、危害評估、安全調(diào)查記錄和所采取的相應(yīng)行動記錄應(yīng)按有關(guān)規(guī)定的期限保存并可查閱。
第十五條 記錄
1.除前面要求記錄的內(nèi)容外,還應(yīng)有機制記錄并報告職業(yè)性疾病、傷害、不利事件或事故以及所采取的相應(yīng)行動,同時應(yīng)尊重個人機密。
2.應(yīng)對危害評估過程記錄及文件化。
第五章
附
則
第十六條 本《辦法》由科技處負(fù)責(zé)解釋。第十七條 本《辦法》自公布之日起實行。
第五篇:分公司資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理辦法
分公司
油氣資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理辦法 第一章總則
第一條為加強分公司資產(chǎn)管理工作,不斷提高資產(chǎn)運營效益,實現(xiàn)分公司利益最大化,防止國有資產(chǎn)流失,建立資產(chǎn)管理、運營、監(jiān)督體系,根據(jù)《總公司油氣資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合分公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱資產(chǎn)及固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):
(一)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;
(二)使用年限超過一個會計;
(三)單位價值較高。
同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認(rèn):
(一)與該資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(二)該資產(chǎn)的成本能夠可靠地計量。
第三條本辦法所稱資產(chǎn)是指分公司持有的油氣資產(chǎn)和固定資產(chǎn)。油氣資產(chǎn)是指油氣開發(fā)企業(yè)所擁有或控制的井及相關(guān)設(shè)施和礦區(qū)權(quán)益。固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元以上(含2000元),使用年限在一年以上,能夠獨立使用,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。第四條本辦法適用于分公司機關(guān)及所屬單位。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)
第五條分公司資產(chǎn)實行分公司、作業(yè)區(qū)(大隊)、小隊三級管理,分公司財務(wù)資產(chǎn)部是資產(chǎn)設(shè)備管理的職能部門。業(yè)務(wù)實行歸口管理,分公司所屬單位成立資產(chǎn)管理組織機構(gòu),按工作要求及資產(chǎn)存量,設(shè)立專(兼)職資產(chǎn)管理人員。作業(yè)區(qū)(大隊)生產(chǎn)單位應(yīng)配備專職資產(chǎn)、設(shè)備管理人員,并保持工作崗位的相對穩(wěn)定。小隊由一名專(兼)職領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),設(shè)立一名兼職資產(chǎn)管理員。
第六條分公司財務(wù)資產(chǎn)部在授權(quán)范圍內(nèi)對分公司擁有的資產(chǎn)行使管理權(quán)和經(jīng)營權(quán)。財務(wù)資產(chǎn)部管理職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家及油田公司關(guān)于資產(chǎn)、設(shè)備管理的方針、政策和法規(guī)。修訂分公司資產(chǎn)設(shè)備管理辦法和規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記和糾紛調(diào)處等產(chǎn)權(quán)管理工作;
(三)負(fù)責(zé)資產(chǎn)評估管理;
(四)負(fù)責(zé)小型機具裝備計劃及非安裝設(shè)備計劃管理,參與資產(chǎn)投資計劃的論證和審定;
(五)負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常管理,定期組織清查盤點,并對清查盤點中存在的問題進(jìn)行處置,確保帳、卡、物相符,客觀分析資產(chǎn)運營效果;
(六)負(fù)責(zé)新增資產(chǎn)驗收和轉(zhuǎn)資管理;
(七)負(fù)責(zé)設(shè)備管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)報廢與處置管理;
(八)負(fù)責(zé)資產(chǎn)后續(xù)支出管理;
(九)負(fù)責(zé)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理;
(十)負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥管理;
(十一)負(fù)責(zé)資產(chǎn)租賃管理;
(十二)負(fù)責(zé)資產(chǎn)統(tǒng)計分析管理;
(十三)負(fù)責(zé)資產(chǎn)庫房業(yè)務(wù)管理;
(十四)負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的日常管理和維護(hù);
(十五)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、考核分公司所屬各單位資產(chǎn)設(shè)備管理工作;(十六)負(fù)責(zé)分公司資產(chǎn)設(shè)備管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
第七條分公司及所屬單位主要領(lǐng)導(dǎo)是資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,對本單位資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。資產(chǎn)使用者為資產(chǎn)管理直接負(fù)責(zé)人,對資產(chǎn)的安全完整負(fù)直接負(fù)責(zé)。第三章資產(chǎn)管理目標(biāo)和內(nèi)容
第八條資產(chǎn)管理工作目標(biāo)是確保資產(chǎn)完整,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)運營效益,實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。
第九條資產(chǎn)管理內(nèi)容:產(chǎn)權(quán)管理、裝備計劃管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)增加與轉(zhuǎn)資管理、資產(chǎn)應(yīng)用及后續(xù)支出、資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)實物核算、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備測算、報廢與處置、信息化管理、資產(chǎn)監(jiān)督管理和資產(chǎn)管理績效考核。第四章資產(chǎn)增加與轉(zhuǎn)資管理
第十條資產(chǎn)增加的途徑及方式包括:外購、自行建造(含新建與更新改造兩種形式)、融資租入、債務(wù)重組、非貨幣性資產(chǎn)交換、接受投資、接受捐贈、盤盈等。
(一)外購與自行建造資產(chǎn),按油田公司基本建設(shè)計劃執(zhí)行;
(二)融資租入資產(chǎn),需報上級部門批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(三)滿足下列條件之一的資產(chǎn),按國家會計制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行: 1.債務(wù)重組取得資產(chǎn);
2.非貨幣性資產(chǎn)交換取得資產(chǎn); 3.接受捐贈取得資產(chǎn)。
(四)所屬單位盤盈增加資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提交鑒定報告,報油田公司批準(zhǔn)后執(zhí)行;
(五)所屬單位不得以接受投資方式增加資產(chǎn)。第十一條資產(chǎn)增加堅持效益優(yōu)先原則,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行油田公司投資計劃,并符合資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)增加按其取得成本入賬。
第十二條增加資產(chǎn)需符合實物資產(chǎn)(油氣資產(chǎn)或固定資產(chǎn))界定標(biāo)準(zhǔn)。第十三條分公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)做好形成資產(chǎn)前期管理工作,堅持效益優(yōu)先原則,從源頭(如規(guī)劃、計劃、設(shè)計等)控制、優(yōu)化資產(chǎn)的增加。
第十四條對達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),要及時組織驗收,辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)資。第十五條分公司設(shè)計部門在基建項目設(shè)計中要考慮閑置、低效及已拆除的資產(chǎn)的再利用,并將信息及時反饋給分公司財務(wù)資產(chǎn)部。第十六條資產(chǎn)驗收與轉(zhuǎn)資
(一)分公司財務(wù)資產(chǎn)部對達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的資產(chǎn),依據(jù)資產(chǎn)購建合同、技術(shù)協(xié)議、工程決算批復(fù)、竣工圖紙等文件,進(jìn)行逐項實地驗收。對需要動態(tài)驗收和生產(chǎn)試運行的資產(chǎn)項目,應(yīng)進(jìn)行動態(tài)驗收和生產(chǎn)試運行,并取得驗收報告;對需要整體驗收的資產(chǎn)項目,要組織質(zhì)量、安全、環(huán)保、消防等相關(guān)部門進(jìn)行整體驗收。
(二)經(jīng)驗收達(dá)到要求的資產(chǎn),財務(wù)資產(chǎn)部和所屬單位資產(chǎn)管理人員及時辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。未達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的資產(chǎn),財務(wù)資產(chǎn)部和所屬單位資產(chǎn)管理人員不得辦理驗收、轉(zhuǎn)資手續(xù),財務(wù)部門不得對其核銷轉(zhuǎn)資。
(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)資驗收審核通過后,應(yīng)在當(dāng)月完成轉(zhuǎn)資。
(四)資產(chǎn)項目達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),使用單位資產(chǎn)管理人員參加驗收,并辦理驗收轉(zhuǎn)資手續(xù),經(jīng)財務(wù)資產(chǎn)部上報油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部審批后轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理,基建、財務(wù)部門方可辦理結(jié)算付款手續(xù)。基建項目竣工交付使用前,分公司基建部門指導(dǎo)施工單位按規(guī)定填寫《單項工程轉(zhuǎn)資明細(xì)表》、《預(yù)轉(zhuǎn)資資產(chǎn)明細(xì)表》和《單項資產(chǎn)轉(zhuǎn)資明細(xì)表》。
第十七條新增資產(chǎn)入賬后,由作業(yè)區(qū)資產(chǎn)員負(fù)責(zé)將明細(xì)資產(chǎn)補充完整,填寫好資產(chǎn)保管折,打印出資產(chǎn)卡片,及時填寫好固定資產(chǎn)增加臺賬。第五章后續(xù)支出管理 第十八條資產(chǎn)后續(xù)支出是為了提高資產(chǎn)利用效率,保證資產(chǎn)完好,維護(hù)資產(chǎn)使用效能,保持或延長資產(chǎn)經(jīng)濟壽命,提高資產(chǎn)環(huán)保及安全性能,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行維修或者改良、改建、擴建,分為費用化支出和資本化支出。
第十九條分公司財務(wù)資產(chǎn)部是資產(chǎn)后續(xù)支出工作管理部門,負(fù)責(zé)資產(chǎn)資本化后續(xù)支出判斷及組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作。第六章調(diào)劑與調(diào)撥管理
第二十條資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥是指將整體、部分或單項資產(chǎn)的使用權(quán)和管理權(quán)在企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的行為。按是否交易,分為有償轉(zhuǎn)讓與無償調(diào)撥。
第二十一條內(nèi)容包括:閑置資產(chǎn)的調(diào)劑、低效資產(chǎn)的調(diào)撥、內(nèi)部業(yè)務(wù)整合及機構(gòu)調(diào)整等涉及的資產(chǎn)調(diào)撥。
第二十二條資產(chǎn)在改變其占有、經(jīng)營使用權(quán)時,資產(chǎn)的使用單位應(yīng)對其使用情況和技術(shù)狀況進(jìn)行認(rèn)真核實,各項數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤。
第二十三條閑置資產(chǎn)是指滿足下列條件之一的完好資產(chǎn):
(一)連續(xù)停用一年以上, 未達(dá)效用年限,且具備使用價值 的;
(二)購進(jìn)兩年以上未能投產(chǎn)的;
(三)變更計劃后不用,但仍有使用價值的;
(四)在已關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)等設(shè)施范圍內(nèi),經(jīng)有關(guān)職能部門 檢驗、評價,具備使用價值的。
第二十四條下列資產(chǎn)不得作為閑置資產(chǎn)處理:
(一)在用和備用的;
(二)建設(shè)項目中待用的;
(三)正在維修和改造的;
(四)特種儲備、搶險救災(zāi)經(jīng)核定封存的;
(五)待報廢和已報廢;
(六)國家和有關(guān)部門明文規(guī)定淘汰的耗能大、污染嚴(yán)重和危害職工人身安全的,以及不允許向社會轉(zhuǎn)讓和擴散的。
第二十五條分公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)組織分公司閑置資產(chǎn)的確認(rèn)工作,經(jīng)上報油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部核準(zhǔn)后,列為閑置資產(chǎn)管理。
第二十六條分公司所屬單位要對閑置資產(chǎn)進(jìn)行精心維護(hù)和 保管,不得私自動用、處置或改變資產(chǎn)的實物形態(tài)。第二十七條資產(chǎn)調(diào)劑形式與審批權(quán)限
(一)分公司外部的資產(chǎn)調(diào)劑,按油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(二)分公司內(nèi)部的資產(chǎn)調(diào)劑,由資產(chǎn)需求方提出書面報告,資產(chǎn)占有方審核并簽署明確意見,報分公司財務(wù)資產(chǎn)部批準(zhǔn)。
第二十八條分公司鼓勵閑置資產(chǎn)再利用,分公司規(guī)劃計劃 部門在安排投資計劃時要對這部分資產(chǎn)給予優(yōu)先考慮。第二十九條資產(chǎn)的調(diào)劑與調(diào)撥手續(xù)由資產(chǎn)調(diào)出單位負(fù)責(zé) 辦理。
第三十條凡符合下列情況之一的,經(jīng)油田公司批準(zhǔn)可實行 無償調(diào)撥:
(一)改變管理體制和隸屬關(guān)系的;
(二)企、事業(yè)單位合并、分設(shè)或進(jìn)行調(diào)整的;
(三)支援新區(qū)建設(shè),資產(chǎn)隨建制轉(zhuǎn)移的。
第三十一條分公司及分公司所屬單位資產(chǎn)管理崗位均以上級資產(chǎn)管理部門下達(dá)的固定資產(chǎn)調(diào)撥單據(jù)或文件作為資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥的依據(jù)。
第三十二條分公司財務(wù)資產(chǎn)部和分公司所屬單位要根據(jù)生產(chǎn)需要,及時做好資產(chǎn)調(diào)劑與調(diào)撥的管理工作,嚴(yán)格調(diào)劑與調(diào)撥
手續(xù),促進(jìn)合理流動,搞好優(yōu)化配置,發(fā)揮資產(chǎn)效益。第七章租賃管理
第三十三條資產(chǎn)進(jìn)行租賃時,分公司財務(wù)資產(chǎn)部按程序到油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部辦理租賃審批手續(xù),審批后負(fù)責(zé)簽訂資產(chǎn)租賃合同。第三十四條租賃合同的簽訂
(一)簽訂資產(chǎn)租賃合同時,必須明確安全責(zé)任,并與承租方簽訂安全協(xié)議。
(二)油田公司外單位或個人租賃資產(chǎn)時,必須有經(jīng)濟擔(dān)保能力的法人企業(yè)出具擔(dān)保,如果發(fā)生租賃期滿承租方不能如期歸還承租的資產(chǎn)或拖欠租金時,按擔(dān)保約定,由經(jīng)濟擔(dān)保人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。
第三十五條資產(chǎn)租賃合同簽訂后,承租方不得將所承租資產(chǎn)的整體或部分轉(zhuǎn)租給第三方。第三十六條租賃合同期限一般為一年,但不應(yīng)超過五年。第三十七條租賃資產(chǎn)的交接驗收:
(一)簽訂合同時,雙方要對租賃資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確定交接及驗收應(yīng)達(dá)到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并記錄備查。
(二)租賃期滿回收出租資產(chǎn)時,雙方應(yīng)按照出租時制定的標(biāo)準(zhǔn)共同對其進(jìn)行鑒定、驗收,如達(dá)不到合同要求的標(biāo)準(zhǔn)時,承租方應(yīng)采取措施,達(dá)標(biāo)后方可移交,否則出租方應(yīng)在承租方租賃保證金中扣除相關(guān)修復(fù)費用。第八章資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理與評估管理
第三十八條資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理與評估管理的職能部門是分公司財務(wù)資產(chǎn)部。第三十九條分公司管轄的所有資產(chǎn)均應(yīng)納入產(chǎn)權(quán)管理范圍,產(chǎn)權(quán)管理包括產(chǎn)權(quán)界定和產(chǎn)權(quán)登記。
第四十條因增設(shè)、分離、合并、遷移、撤消、更名等需變更產(chǎn)權(quán)關(guān)系時,分公司財務(wù)資產(chǎn)部要及時向油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部辦理產(chǎn)權(quán)變更登記。
第四十一條對有下列行為之一的,分公司向公司資產(chǎn)設(shè)備管理部提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可開展相關(guān)工作。由公司資產(chǎn)設(shè)備管理部委托評估機構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)價值評估。
(一)整體或部分改制為有限責(zé)任公司或股份有限公司;
(二)以非貨幣資產(chǎn)對外投資;
(三)發(fā)生合并、分立、破產(chǎn)、解散;
(四)非上市公司國有股東股權(quán)比例變動;
(五)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、置換;
(六)整體資產(chǎn)或部分資產(chǎn)租賃給非國有單位;
(七)以非貨幣資產(chǎn)償還債務(wù);
(八)確定付諸法律訴訟的資產(chǎn)價值;
(九)收購非國有單位資產(chǎn);
(十)接受非國有單位以非貨幣資產(chǎn)出資;
(十一)接受非國有單位以非貨幣資產(chǎn)抵債;
(十二)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他需要進(jìn)行資產(chǎn)評估的事項。
第四十二條分公司財務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)當(dāng)向資產(chǎn)評估機構(gòu)如實提供有關(guān)情況和資料,并對所提供的資料真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé),不得隱匿或虛報資產(chǎn)。應(yīng)當(dāng)積極配合資產(chǎn)評估機構(gòu)開展工
作,不得以任何形式干預(yù)其正常執(zhí)業(yè)行為。第九章資產(chǎn)實物核算
第四十三條油田公司實行統(tǒng)一的資產(chǎn)核算制度。
(一)資產(chǎn)目錄、分類方法、效用年限、凈殘值、折舊(折耗)方法執(zhí)行上級部門統(tǒng)一規(guī)定;
(二)資產(chǎn)在取得時,按其取得成本入賬;
(三)對資產(chǎn)投用后發(fā)生的后續(xù)支出,按規(guī)定劃分資本化或費用化,并分別記入資產(chǎn)價值或當(dāng)期成本費用;
(四)對每項資產(chǎn)按其所屬類別、分公司所屬單位或部門及分公司管理需要分別核算其原值、折舊(折耗)、凈值、減值準(zhǔn)備。使用、保管資產(chǎn)的單位或部門,應(yīng)同步登記資產(chǎn)卡片;
(五)資產(chǎn)報廢、盤虧、毀損、減值準(zhǔn)備、處置等應(yīng)計入當(dāng)期損益,但不包括油氣資產(chǎn)報廢(油氣水井設(shè)施、油氣水集輸處理設(shè)施和輸油氣水管線)廢棄時發(fā)生的清理支出,油氣資產(chǎn)清理支出按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算。
第四十四條分公司所屬單位定期上報資產(chǎn)核算和管理報告,反映本單位各區(qū)塊及匯總資產(chǎn)信息。
(一)資產(chǎn)增減變動情況,包括期初和期末各類資產(chǎn)賬面價值、折舊金額,以及各類擴建、處置及其他調(diào)節(jié)項目的金額;
(二)當(dāng)期計提減值準(zhǔn)備;
(三)在建工程的期初、期末數(shù)額及增減變動情況;
(四)對資產(chǎn)所有權(quán)的限制及其金額,閑置資產(chǎn)信息;
(五)已提足折舊仍繼續(xù)使用的資產(chǎn)信息;
(六)已報廢及待報廢、已處置及待處置資產(chǎn)信息;
(七)資產(chǎn)租賃信息;分公司管理需要的其他信息。第十章資產(chǎn)的減值管理
第四十五條各作業(yè)區(qū)在每季度上報的資產(chǎn)清查盤點表中依據(jù)職業(yè)判斷將是否有減值準(zhǔn)備跡象的資產(chǎn)填列齊全并附明原因,上報分公司財務(wù)資產(chǎn)部。
第四十六條分公司財務(wù)資產(chǎn)部每半年和終了組織對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計可能發(fā)生的損失,按照國家統(tǒng)一的會計制度相關(guān)規(guī)定對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第四十七條計提方法
(一)由于市價持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價值的,應(yīng)將可收回金額與其賬面價值的差額作為資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
(二)計提減值準(zhǔn)備時將單項固定資產(chǎn)或現(xiàn)金產(chǎn)出單元未來的現(xiàn)金凈流量現(xiàn)值與資產(chǎn)凈值比較,如果為正數(shù),不計提減值準(zhǔn)備;如果為負(fù)數(shù),應(yīng)當(dāng)計提減值準(zhǔn)備。
(三)油氣資產(chǎn)以區(qū)塊作為現(xiàn)金產(chǎn)出單元,按照區(qū)塊計提減值準(zhǔn)備,計算方法與固定資產(chǎn)相同。
(四)對于擬計提減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),要確認(rèn)該項資產(chǎn)能否產(chǎn)生獨立于其他資產(chǎn)的現(xiàn)金流入,如果可以確認(rèn),應(yīng)單獨計算該項資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備,否則,應(yīng)以現(xiàn)金產(chǎn)出單元為單位計算減值準(zhǔn)備。
第四十八條計提程序
(一)計提固定資產(chǎn)、油氣資產(chǎn)減值準(zhǔn)備時,應(yīng)由分公司財務(wù)資產(chǎn)部分別填寫《油氣及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備檢查表》,并組織資產(chǎn)管理、生產(chǎn)、技術(shù)等有關(guān)專業(yè)部門成立審查小組,對擬減值資產(chǎn)進(jìn)行審查鑒定,填寫《固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計算表》、《油氣資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計算表》,上報公司資產(chǎn)設(shè)備管理部審核。
(二)分公司收到油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部下發(fā)的批復(fù)文件通知后,方可由分公司財務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
第四十九條分公司財務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)合理計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,但不得計提秘密準(zhǔn)備。第十一章報廢與處置管理 第五十條資產(chǎn)的報廢工作,必須按照油田公司的有關(guān)規(guī)定辦理,對確實喪失使用價值的資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定及時進(jìn)行報廢處理,加快資產(chǎn)更新速度。
第五十一條資產(chǎn)報廢分為正常報廢與非正常報廢兩種情形。
(一)同時滿足以下三個條件的資產(chǎn)報廢為正常報廢: 1.達(dá)到規(guī)定使用年限; 2.已提足折舊(折耗); 3.永久性退出使用狀態(tài)。
雖不符合資產(chǎn)正常報廢條件,但國家有強制性淘汰規(guī)定的,視同資產(chǎn)正常報廢。
(二)滿足以下條件之一,且永久性退出使用狀態(tài)的資產(chǎn)報廢為非正常報廢: 1.由于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)進(jìn)步及運營成本等原因且無使用價值的; 2.更新改造中拆除且無使用價值的;
3.因油田公司資產(chǎn)重組、業(yè)務(wù)調(diào)整而淘汰的; 4.由于政府規(guī)劃等原因拆除且無使用價值的;
5.由于不可抗力事件造成的資產(chǎn)毀損且不可修復(fù)的。第五十二條資產(chǎn)的報廢程序:
1.使用單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)實際和資產(chǎn)狀況,提出報廢申請。
2.分公司財務(wù)資產(chǎn)部每季度根據(jù)資產(chǎn)使用單位上報的待報廢資產(chǎn)明細(xì)表,按照固定資產(chǎn)的報廢條件組織審查、鑒定,確定正常報廢和非正常報廢,分別編制《固定資產(chǎn)報廢匯總表》和《固定資產(chǎn)報廢明細(xì)表》上報公司資產(chǎn)設(shè)備管理部。
3.分公司財務(wù)資產(chǎn)部審核確認(rèn)待報廢資產(chǎn)明細(xì)表中的報廢項目,并匯總編制待報廢資產(chǎn)明細(xì)表,經(jīng)審核后上報油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部。
4.油田公司批復(fù)后,由原使用單位按規(guī)定時間及要求送交到指定地點。憑報廢資產(chǎn)回收部門出具的報廢汽車回收證明、報廢設(shè)備回收單,辦理報廢資產(chǎn)的出帳手續(xù)。第五十三條待報廢資產(chǎn)由原使用單位負(fù)責(zé)妥善保管,保證報廢資產(chǎn)零部件的完整無缺,同時報廢車輛的發(fā)動機號、底盤號與機動車行駛證應(yīng)一一對扣(不對扣應(yīng)有證明)。任何單位和個人都無權(quán)拆卸和調(diào)換待報廢資產(chǎn)的零部件。
第五十四條對于丟失和因事故毀損資產(chǎn)需要報廢處理的,由使用單位負(fù)責(zé)收集整理相關(guān)的手續(xù),作為資產(chǎn)報廢的條件。對于因原使用單位未按規(guī)定程序辦理而不能報廢出帳的,由原使用單位負(fù)責(zé),分公司財務(wù)資產(chǎn)部視情況給予相應(yīng)的處罰。第五十五條報廢車輛送交后,由原使用單位負(fù)責(zé)將行車證及車牌照等手續(xù)上交到報廢車輛回收部門。分公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報廢汽車回收證明移交分公司質(zhì)量安全環(huán)保部辦理車輛銷檔手續(xù)。
第五十六條對閑置、低效、無效且在油田公司內(nèi)部不可調(diào)劑利用的資產(chǎn)及已報廢資產(chǎn),應(yīng)及時處置。資產(chǎn)處置權(quán)歸油田公司資產(chǎn)設(shè)備管理部所有。第五十七條盤虧、毀損資產(chǎn)的處理
(一)資產(chǎn)盤虧、毀損時,由資產(chǎn)使用單位出具盤虧分析報告,闡述盤虧、毀損原因,明確相關(guān)單位及人員的責(zé)任,與索賠文件、責(zé)任人賠償或處罰證明、單位有關(guān)會議紀(jì)要等,一并報分公司財務(wù)資產(chǎn)部審核;
(二)分公司財務(wù)資產(chǎn)部組織相關(guān)部門出具書面鑒定及處理意見,并填寫《盤虧、毀損資產(chǎn)鑒定表》,經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報公司資產(chǎn)設(shè)備管理部審核;
(三)公司資產(chǎn)設(shè)備管理部根據(jù)盤虧、毀損資產(chǎn)有關(guān)證明材料提出處理意見,報油田公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(四)分公司財務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)公司資產(chǎn)設(shè)備管理部批準(zhǔn)意見,辦理具體核銷手續(xù)。第十二章資產(chǎn)信息化管理
第五十八條分公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的管理工作,指導(dǎo)分公司和分公司所屬單位歸集并管理資產(chǎn)從投資計劃開始、直到退出企業(yè)為止的所有相關(guān)信息,主要包括:投資計劃(含執(zhí)行計劃)、在建工程、資產(chǎn)核算、減值準(zhǔn)備、后續(xù)支出、設(shè)備檔案、圖片信息、評估管理、調(diào)劑與調(diào)撥、對外處置、賬務(wù)處理、綜合查詢、資產(chǎn)變動記錄、資產(chǎn)分析信息等。第五十九條分公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)分公司資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)具體應(yīng)用工作,確保資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性,及時完成資產(chǎn)及相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、處理、維護(hù)等工作。
第六十條分公司財務(wù)資產(chǎn)部按照內(nèi)部控制制度要求建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的申請、審批和分配、變更等管理流程,用戶被授予的系統(tǒng)權(quán)限和其工作職責(zé)必須相符,并遵循職責(zé)分離原則。
第六十一條使用單位在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用過程中,發(fā)現(xiàn)賬物不符、資產(chǎn)變更或其它現(xiàn)象,需要修改數(shù)據(jù)庫時,必須向分公司財務(wù)資產(chǎn)部提出書面申請,經(jīng)分公司財務(wù)資產(chǎn)部批準(zhǔn)后,在規(guī)定的時間及權(quán)限內(nèi)修改數(shù)據(jù),或及時與資產(chǎn)設(shè)備管理部業(yè)務(wù)人員聯(lián)系,規(guī)范資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的使用維護(hù)管理。
第六十二條對由于資產(chǎn)管理人員調(diào)動、崗位變動、權(quán)限變更及需進(jìn)行特殊操作時,需向油田公司系統(tǒng)管理員提出書面申請,待批準(zhǔn)后方可使用。
第六十三條分公司屬各單位和部門要保障資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。嚴(yán)格執(zhí)行專人專機制,要嚴(yán)密控制好各用戶的口令,并定期對有關(guān)的用戶口令進(jìn)行修改。對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入要嚴(yán)加控制。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)拷貝出系統(tǒng),轉(zhuǎn)給無關(guān)的人員或單位。第十三章監(jiān)督管理與績效考核
第六十四條分公司財務(wù)資產(chǎn)部對分公司所屬單位資產(chǎn)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督。第六十五條加強實物管理,實行永續(xù)盤存和資產(chǎn)清查盤點制:
(一)分公司所屬單位建立管理責(zé)任制,嚴(yán)格實物資產(chǎn)收發(fā)、移動手續(xù),及時登記賬卡;
(二)分公司所屬單位每半年清查盤點一次,并相應(yīng)撰寫本單位資產(chǎn)清查分析報告,發(fā)現(xiàn)盈虧、毀損等問題,要及時查明原因,將結(jié)果報分公司財務(wù)資產(chǎn)部;
(三)資產(chǎn)清查要做到賬、卡、物相符;
(四)資產(chǎn)清查要求單項資產(chǎn)的資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、技術(shù)狀況、制造廠家、出廠年月、投產(chǎn)日期、使用單位、原值、凈值等信息準(zhǔn)確。
第六十六條資產(chǎn)使用單位要維護(hù)資產(chǎn)實物形態(tài)的完整,不得隨意改變其用途和實物形態(tài)。第六十七條分公司財務(wù)資產(chǎn)部對所屬單位資產(chǎn)設(shè)備管理工作實行月度和年終考核制度。第六十八條績效考核的主要內(nèi)容有:
(一)資產(chǎn)設(shè)備管理機構(gòu)與隊伍建設(shè)情況;
(二)資產(chǎn)設(shè)備管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況;
(三)資產(chǎn)設(shè)備日常主要管理內(nèi)容;
(四)資產(chǎn)設(shè)備重點工作,資產(chǎn)、設(shè)備管理指標(biāo)。
第六十九條分公司財務(wù)資產(chǎn)部每年對所屬單位的資產(chǎn)設(shè)備管理工作情況進(jìn)行檢查評比。對資產(chǎn)設(shè)備管理工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。
第七十條在資產(chǎn)設(shè)備管理過程中發(fā)生違紀(jì)的,對相關(guān)責(zé)任人移交分公司紀(jì)檢部門處理。第十四章附則
第七十一條本辦法自公布之日起實施。第七十二條本辦法如與總公司管理辦法相抵觸時,以總公司管理辦法為準(zhǔn)。