第一篇:教師工資管理系統(tǒng)需求分析說明書
學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)
需求分析報(bào)告
系統(tǒng)分析員:張倩、施婷婷、毛思雨、吳園希、陳金淼
日期:2011-5-3
1、目導(dǎo)言
1.1 目的
為工資管理系統(tǒng)提供一套具有基本功能的模擬軟件支持系統(tǒng)提供基本的需求分析和描述,為軟件的開發(fā)參與者(系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、程序員、測(cè)試人員、開發(fā)商、管理人員等)提供完整的需求信息。
1.2 范圍
本軟件適用于我校工資系統(tǒng)的管理和應(yīng)用,它是完善、安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)管理模擬軟件。待開發(fā)軟件系統(tǒng)的名稱:基于Web應(yīng)用的學(xué)校教師工資管理系統(tǒng)
本產(chǎn)品能具體化、合理化、安全的模擬實(shí)現(xiàn)基于Web應(yīng)用的工資管理系統(tǒng)的各種基本操作。
2、系統(tǒng)定義
2.1 項(xiàng)目來源及背景
本系統(tǒng)是一個(gè)學(xué)校內(nèi)部工資管理系統(tǒng)。對(duì)教職員工的基本信息和工資信息進(jìn)行添加和修改,能夠調(diào)整工資項(xiàng)目,根據(jù)需要對(duì)教職員工基本信息和工資信息的查詢,本系統(tǒng)能夠生成各個(gè)月的工資表,能夠打印報(bào)表方便保存和管理,還包括對(duì)系統(tǒng)的一些基本操作功能,比如為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運(yùn)行系統(tǒng)個(gè)人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應(yīng)該具有簡(jiǎn)單,易用,小巧,經(jīng)典的特色,應(yīng)該能夠?qū)Ω咝9べY管理進(jìn)行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化,高效化,智能化。并保證工資管理的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)易性,為學(xué)校財(cái)務(wù)人員提供便利。
2.2 用戶的特點(diǎn)
本系統(tǒng)的用戶主要有以下幾類:
教職工:提交各人信息和查詢總工資表;
財(cái)務(wù)處:查詢總工資表,生成正確的工作表,生成各教職工工資條; 人事處:提交人員變動(dòng)情況,制定獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則,生成可變工資; 學(xué)校各部門:提交出勤情況,提交業(yè)績(jī)情況,讀取工資條。
本軟件的使用對(duì)象是我校全體教職員工,必須通過IE瀏覽器訪問該系統(tǒng),然后再登陸頁(yè)面輸入正確的用戶明和密碼方可使用(即成功登陸)。
3、功能規(guī)格
3.1 角色定義
角色或者執(zhí)行者指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)。
3.1.1 教職工
學(xué)校教職工通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下使用需求:提交個(gè)人信息,登陸修改個(gè)人信息,查詢個(gè)人工資各項(xiàng)詳情。
3.1.2 財(cái)務(wù)處
學(xué)校財(cái)務(wù)處可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下需求:讀取工資表,生成正確工資表及查詢工資情況。
3.1.3 人事處
學(xué)校人事處可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下使用需求:輸入教職工調(diào)動(dòng)信息,讀取教職工出勤及業(yè)績(jī)情況,制定獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則,生成教職工出勤工資、獎(jiǎng)金及扣款清單。
3.1.4 學(xué)校各部門
學(xué)校各部門可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下使用需求:給出教職工出勤情況,給出教職工業(yè)績(jī)考核情況,讀取各部門匯總表,得到工資條。
3.1.5 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部系統(tǒng),這個(gè)角色負(fù)責(zé)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、增加、刪除、和修改等操作。
3.1.6 學(xué)校人事處
在學(xué)校教師工資管理系統(tǒng)中,管理員可以提交人員變動(dòng),提交可變工資(統(tǒng)計(jì)出勤工資、獎(jiǎng)金及扣款項(xiàng)目),制定獎(jiǎng)懲明細(xì),查詢工資表。具體描述如下。
用例描述:學(xué)校人事處管理; 執(zhí)行者:學(xué)校人事處;
前置條件:人事處管理者已登錄系統(tǒng);
后置條件上:如果人員和工資產(chǎn)生變化,則數(shù)據(jù)庫(kù)中的隨之變化。基本路徑:
登錄成功,進(jìn)入管理界面。
然后根據(jù)選擇不同的操作分別進(jìn)入不同狀態(tài),如:選擇提交人員變動(dòng),可以對(duì)員工調(diào)入、調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、離退休等數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,進(jìn)入的狀態(tài)為一個(gè)系統(tǒng)
反饋的信息表。若選擇提交可變工資,則會(huì)再次給出選擇分別進(jìn)入狀態(tài)為:出勤工資表,獎(jiǎng)金表后者扣款清單表。
根據(jù)相應(yīng)選擇查詢不同信息。查看信息完畢后,最后退出系統(tǒng)。
在學(xué)校教師工資管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)處管理員可以查詢工資表,然后每月月底將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送往銀行。每月初(3日前)將工資條發(fā)給各單位。具體描述如下。
4、性能需求
4.1 界面需求
1.以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心
人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。一方面,人向計(jì)算機(jī)輸入信息時(shí)應(yīng)當(dāng)盡量采取自然的方式;另一方面,計(jì)算機(jī)向人傳遞的信息必須準(zhǔn)確,不致引起誤解或混亂。
2.界面必須始終一致
統(tǒng)一的人機(jī)界面不致于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān),讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
3.界面友好、使用方便
4.2 響應(yīng)時(shí)間需求
系統(tǒng)能設(shè)置登錄等級(jí),對(duì)于使用服務(wù)器端工作者可以先行響應(yīng);
4.3 開放性需求
一個(gè)優(yōu)秀的軟件應(yīng)該提供在線求助功能,甚至提供使用向?qū)В@將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環(huán)境下,以語音提示作為操作向?qū)В粫?huì)干擾屏幕信息,是一個(gè)極佳的選擇。
4.4 可擴(kuò)展安全性需求
系統(tǒng)對(duì)要提供與讀取信息的用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,登錄后各員工只能可以看到各自工資詳情;
第二篇:工資管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告
工資管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告
引言
1.編寫目的
編寫該文檔是為了分析人工管理企業(yè)工資的流程,把人工模式抽象為可在計(jì)算機(jī)上處理的自動(dòng)模式,對(duì)企業(yè)工資的科學(xué)管理進(jìn)行分析與總結(jié),便于開發(fā)小組成員對(duì)系統(tǒng)整體功能的認(rèn)識(shí),通過該文檔,確定了系統(tǒng)的目的和功能,以及管理的流程和方法,同時(shí)也為使用者提供參考。
2.背景
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越來越大,在職員工的數(shù)量也越來越多,企業(yè)工資管理更加的復(fù)雜,而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理,同時(shí)計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。這就對(duì)企業(yè)工資管理提出了新的要求,用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來管理企業(yè)工資已經(jīng)成為目前的趨勢(shì),使用計(jì)算機(jī)可以高速,快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動(dòng),規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為,從而提高了管理效率和水平。企業(yè)工資管理系統(tǒng)便是以計(jì)算機(jī)為工具,通過對(duì)工資管理所需的信息管理,不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來,而且優(yōu)化了管理體系,使其高效化,簡(jiǎn)易化,智能化,也提高了透明度和互動(dòng)性。
3.功能定義
(1)員工基本信息的添加,修改,刪除,查找和輔助查詢。
(2)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定功能。具體包括工資,出行費(fèi),醫(yī)療保險(xiǎn),養(yǎng)老金,水電費(fèi),其他費(fèi)用,補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。
(3)工資信息瀏覽。
(4)員工工資表創(chuàng)建。
(5)工資調(diào)整管理。
(6)工資統(tǒng)計(jì)。
為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運(yùn)行系統(tǒng)個(gè)人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
4.功能描述
用例模型
順序模型(管理員查詢工資)
活動(dòng)模型(登陸)
4.1員工基本檔案信息管理功能描述:
凡屬于本部門的員工,都需要對(duì)其基本的檔案信息做好記錄存儲(chǔ)處理。以方便高級(jí)管理人員時(shí)時(shí)的了解或查閱其員工基本信息。對(duì)員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息,同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中要形成員工基本信息表。
4.2工資管理功能描述: 工資計(jì)算:
在進(jìn)行工資計(jì)算之前,管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實(shí)際業(yè)務(wù)情況確定好各個(gè)部門中所需要的工資項(xiàng)目及分別對(duì)工資項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算的方式,然后按照系統(tǒng)工資種類的設(shè)定,對(duì)每個(gè)員工分別依次實(shí)際工資項(xiàng)目構(gòu)成情況,如考勤情況工資、底薪工資、獎(jiǎng)懲工資、提成工資、應(yīng)交所得稅等等項(xiàng)目,錄入相應(yīng)的工資金額數(shù),再計(jì)算出總的應(yīng)得工資、實(shí)得工資的工資項(xiàng)目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶 3
誤輸、錯(cuò)誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表為員工工資信息表。
工資統(tǒng)計(jì)分析:
對(duì)員工工資數(shù)據(jù)計(jì)算完后,同時(shí)要將工資信息統(tǒng)計(jì)分析,如匯總統(tǒng)計(jì),工資項(xiàng)目明細(xì)數(shù)據(jù)的匯總等,又分為對(duì)員工個(gè)人工資統(tǒng)計(jì)分析、部門工資統(tǒng)計(jì)分析、月份工資統(tǒng)計(jì)分析、季度工資統(tǒng)計(jì)分析、年工資分析統(tǒng)計(jì)。
4.3工資查詢功能描述:
在查詢這個(gè)模塊里,系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進(jìn)行工資信息的查詢。同時(shí),迅速的響應(yīng)用戶的查詢請(qǐng)求,不同級(jí)別的人系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其權(quán)限級(jí)別的大小享有不同程度的功能。不同級(jí)別的人不能越權(quán)進(jìn)行操作。在查詢過程中,為避免由于在同一時(shí)刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時(shí),每登錄的一個(gè)用戶,系統(tǒng)記數(shù)器自動(dòng)加一,當(dāng)記數(shù)大于峰值時(shí),系統(tǒng)彈出對(duì)話框提示用戶進(jìn)行等待,從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。
4.4系統(tǒng)維護(hù):
用戶在第一次使用系統(tǒng)時(shí),在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理,包括; 1. 設(shè)置工資項(xiàng)目種類、相應(yīng)工資項(xiàng)目的計(jì)算
2.設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級(jí)別,對(duì)公司不同要求用戶授不同權(quán)限,可限制一次性訪問數(shù)據(jù)庫(kù)用戶數(shù)量。對(duì)每個(gè)訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護(hù)。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,數(shù)據(jù)庫(kù)管理員在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,還可以即使的進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改,如:對(duì)員工工資數(shù)據(jù)的更改,對(duì)工資項(xiàng)目計(jì)算方式的更改,定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、還原、清理等。
5.非功能性需求: 5.1可靠性
1. 可恢復(fù)性
如果正在使用時(shí)出現(xiàn)故障,為了完成做好的工資記錄,需要嘗試采用本地方案(如存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā))加以解決。對(duì)此需要更深入的分析 2. 長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行
每月都要對(duì)工資結(jié)算,要求系統(tǒng)能夠持續(xù)可靠運(yùn)行,3. 容錯(cuò)性
當(dāng)員工不能識(shí)別,應(yīng)能夠給予提示。
5.2可支持性
1.可適應(yīng)性
不同型號(hào)的票據(jù)打印機(jī)打印的效果可能存在差異,軟件能夠支持市場(chǎng)上主流的票據(jù)打印機(jī)。2.可配置型
人員的權(quán)限會(huì)根據(jù)企業(yè)的變化而調(diào)整,系統(tǒng)應(yīng)該能夠方便配置調(diào)整。還存在一些其他的配置要求,如打印格式、查詢項(xiàng)目等,對(duì)此需要進(jìn)一步分析。
5.3可行性
1.評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
A.是否消耗太多經(jīng)費(fèi),耗時(shí)太長(zhǎng); B.是否功能齊全,運(yùn)行穩(wěn)定; C.是否方便管理; D.設(shè)置是否靈活;
E.是否具有界面靈活,操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。
6.用例說明
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是能夠?qū)Υ笮推髽I(yè)員工的基本信息和工資信息進(jìn)行添加和修改,根據(jù)個(gè)人信息將工資分為職務(wù)工資,職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和員工信息,也能夠調(diào)整其他工資項(xiàng)目,根據(jù)需要對(duì)教職員工基本信息和工資信息的查詢,本系統(tǒng)能夠生成各個(gè)月的工資表,能夠打印報(bào)表方便保存和管理,還包括對(duì)系統(tǒng)的一些基本操作功能,比如為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運(yùn)行系統(tǒng)個(gè)人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應(yīng)該具有簡(jiǎn)單,易用,小巧,經(jīng)典的特色,應(yīng)該能夠?qū)ζ髽I(yè)工資管理進(jìn)行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化,高效化,智能化。并保證工資管理的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)易性,為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供便利。
7.系統(tǒng)性能需求分析:
7.1 性能需求
此工資管理系統(tǒng)對(duì)工資數(shù)據(jù)精度的計(jì)算能在默認(rèn)情況之下精確到小數(shù)點(diǎn)后3位小數(shù),即是精確到分的計(jì)算。但在用戶使用過程中,能自行根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行小數(shù)計(jì)算精度的設(shè)定,最大能允許保留小數(shù)點(diǎn)后5位的精度。在時(shí)間特性上,當(dāng)用戶發(fā)出命令請(qǐng)求時(shí)的服務(wù)器的響應(yīng)時(shí)間、對(duì)數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等上,同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不會(huì)超過0.5秒時(shí)間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境,多不同操作系統(tǒng),不同文件格式的磁盤
上的數(shù)據(jù)均能實(shí)現(xiàn)信息的互通,及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺(tái),如:Linux平臺(tái)下時(shí),同樣能和其他的系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)存取同步,不會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)之間互不兼容的情況,系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通,系統(tǒng)有巨大的強(qiáng)健性。
7.2 運(yùn)行需求
系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)的時(shí)候,能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后三位小數(shù)。系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后(如:計(jì)算處理、查詢等),能迅速的響應(yīng)其操作請(qǐng)求,響應(yīng)時(shí)間不超過1秒。在同一時(shí)間,系統(tǒng)還提供支持至少10個(gè)客戶端進(jìn)行同一個(gè)操作請(qǐng)求的響應(yīng)。
系統(tǒng)可移植較強(qiáng),在不同的平臺(tái)下運(yùn)行,均不會(huì)影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時(shí),支持在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本,均不會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行。
7.3安全需求
為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)采用訪問控制策略,未授權(quán)者不能進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí),對(duì)不同級(jí)別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運(yùn)行期間,如發(fā)生掉電尚未保存數(shù)據(jù),或由于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等,為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性,系統(tǒng)提供每隔30秒自動(dòng)保存數(shù)據(jù)的機(jī)制,讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時(shí)能最大程度上
得到恢復(fù)。同時(shí),系統(tǒng)提供強(qiáng)大的容錯(cuò)性能,當(dāng)一臺(tái)服務(wù)器發(fā)生故障時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)切換到另外一臺(tái)服務(wù)器上,從而保障服務(wù)器能長(zhǎng)時(shí)間的提供系統(tǒng)的運(yùn)行支持。在輸入數(shù)據(jù)時(shí),如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求,則系統(tǒng)自動(dòng)提示錯(cuò)誤信息,并要求用戶重新輸入,直到輸入完全正確時(shí)才允許進(jìn)行下一步的操作。
7.4 系統(tǒng)界面需求
系統(tǒng)開發(fā)基于C#的開發(fā),界面直觀、簡(jiǎn)潔,人機(jī)交互性強(qiáng)。基于表單和彈出式窗口的數(shù)據(jù)錄入方式,菜單點(diǎn)擊的方式操作。用戶使用時(shí),只要是按照格式和要求填入信息,系統(tǒng)在后臺(tái)響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時(shí)間里,不需要經(jīng)過專門培訓(xùn),就可以輕松上手使用。
7.5 其他需求
數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸,還是公司與分公司之間進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸時(shí),防止數(shù)據(jù)被不法分析任意的修改和破壞,只有對(duì)信息解密的人員才能最終讀取數(shù)據(jù)信息。這樣,能 最大程度的防止數(shù)據(jù)在傳輸過程的安全保密性。
8.總結(jié)
在第一階段總體分析的基礎(chǔ)之上,我們小組進(jìn)在系統(tǒng)需求過程中,主要是圍繞著系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典這兩個(gè)方面展開文檔的編輯工作。當(dāng)然,在需求分析過程中,我們對(duì)系統(tǒng)的功能需求、性能需求、可靠性等方面做了進(jìn)一步的描述,這為我們進(jìn)行下一步設(shè)計(jì)階段的順利進(jìn)行做好鋪墊的工作。
第三篇:高校工資管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告
高校工資管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告
一 引言
1.編寫目的編寫該文檔是為了分析人工管理高校工資的流程,把人工模式抽象為可在計(jì)算機(jī)上處理的自動(dòng)模式,對(duì)高校工資的科學(xué)管理進(jìn)行分析與總結(jié),便于開發(fā)小組成員對(duì)系統(tǒng)整體功能的認(rèn)識(shí),通過該文檔,確定了系統(tǒng)的目的和功能,以及管理的流程和方法,同時(shí)也為使用者提供參考。
2.背景
隨著高等學(xué)校的快速發(fā)展,高校規(guī)模越來越大,教職工的數(shù)量也越來越多,高校工資管理更加的復(fù)雜,而工資管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工資計(jì)算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準(zhǔn)確無誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)工資的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),服務(wù)于財(cái)務(wù)部門其他方面的核算和財(cái)務(wù)處理,同時(shí)計(jì)算機(jī)具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事工資資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。這就對(duì)高校工資管理提出了新的要求,用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來管理高校工資已經(jīng)成為目前的趨勢(shì),使用計(jì)算機(jī)可以高速,快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動(dòng),規(guī)范數(shù)據(jù)管理行為,從而提高了管理效率和水平。高校工資管理系統(tǒng)便是以計(jì)算機(jī)為工具,通過對(duì)工資管理所需的信息管理,不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來,而且優(yōu)化了管理體系,使其高效化,簡(jiǎn)易化,智能化,也提高了透明度和互動(dòng)性。
3.功能定義
(1)員工基本信息的錄入,修改,刪除。
(2)工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定功能。具體包括職務(wù)工資,職稱工資以及其它工資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。
(3)工資信息瀏覽。
(4)員工工資表創(chuàng)建。
(5)工資調(diào)整管理。
(6)工資統(tǒng)計(jì)。
(7)用戶級(jí)別設(shè)定以及口令修改。
為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的天價(jià),修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運(yùn)行系統(tǒng)個(gè)人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。
4.系統(tǒng)目標(biāo)
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是能夠?qū)ξ鞅鞭r(nóng)林科技大學(xué)的教職員工的基本信息和工資信息進(jìn)行添加和修改,根據(jù)個(gè)人信息將工資分為職務(wù)工資,職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)和員工信息,也能夠調(diào)整其他工資項(xiàng)目,根據(jù)需要對(duì)教職員工基本信息和工資信息的查詢,本系統(tǒng)能夠生成各個(gè)月的工資表,能夠打印報(bào)表方便保存和管理,還包括對(duì)系統(tǒng)的一些基本操作功能,比如為完善系統(tǒng)管理功能,增加工資系統(tǒng)用戶管理功能,系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加,修改和刪除。教職員工為系統(tǒng)普通用戶,只能運(yùn)行系統(tǒng)個(gè)人工資查詢功能;系統(tǒng)管理員則能運(yùn)行系統(tǒng)所有功能,從而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性,系統(tǒng)應(yīng)該具有簡(jiǎn)單,易用,小巧,經(jīng)典的特色,應(yīng)該能夠?qū)Ω咝9べY管理進(jìn)行優(yōu)化,使其系統(tǒng)化,高效化,智能化。并保證工資管理的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)易性,為學(xué)校財(cái)務(wù)人員提供便利。
5.測(cè)試環(huán)境
硬件環(huán)境:CPU型號(hào)為Pentium Ⅲ以上,內(nèi)存128M以上。系統(tǒng)環(huán)境:Windows98以上的系統(tǒng)均可。開發(fā)工具:Delphi 7.0
軟件的使用條件和限制:不同的管理級(jí)別有不同的操作權(quán)限。
二 測(cè)試概要
用表格的形式每一項(xiàng)測(cè)試的標(biāo)識(shí)符及其測(cè)試內(nèi)容,并指明實(shí)際進(jìn)行的測(cè)試工作內(nèi)容與測(cè)試計(jì)劃中預(yù)先設(shè)計(jì)的內(nèi)容之間的差別,說明作出這種改變的原因。
三 測(cè)試結(jié)果及發(fā)現(xiàn) 1功能測(cè)試
1對(duì)生成軟件對(duì)人員信息輸入的功能進(jìn)行測(cè)試,還可以對(duì)其他功能進(jìn)一步測(cè)試,該功能完全正確實(shí)現(xiàn)。
2功能測(cè)試
2對(duì)生成軟件對(duì)人員信息刪除等功能進(jìn)行測(cè)試,還可以對(duì)其他功能進(jìn)一步測(cè)試,該功能完全正確實(shí)現(xiàn)。對(duì)軟件功能的結(jié)論
根據(jù)系統(tǒng)功能和高校工資管理的特點(diǎn),經(jīng)過模塊化的分析得到高校工資管理系統(tǒng)功能模塊的劃分,本系統(tǒng)包括用戶管理模塊、員工信息管理模塊、工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模塊、工資信息管理模塊。
各個(gè)模塊的功能描述:
用戶管理模塊:制定用戶的管理級(jí)別,管理級(jí)別分為管理員和教職員工兩類。他們的操作權(quán)限不同,管理員是財(cái)務(wù)部門人員,可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一切操作,而教職員工只能進(jìn)行查詢和打印。另外在這個(gè)模塊中也應(yīng)該包含添加用戶、修改用戶信息、修改口令等。
員工信息管理模塊:實(shí)現(xiàn)對(duì)教職員工基本信息的輸入、修改、刪除、查詢。在高校管理中按照學(xué)院對(duì)信息進(jìn)行管理。
工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定模塊:實(shí)現(xiàn)對(duì)職務(wù)工資標(biāo)準(zhǔn)、職稱工資標(biāo)準(zhǔn)、其他工資標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、修改、刪除、保存功能。而工資標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)恰好與教職員工的基本信息相一致,形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
工資信息管理模塊:實(shí)現(xiàn)工資表的生成、個(gè)人工資查詢、工資修改、工資結(jié)算、工資統(tǒng)計(jì)以及工資表打印等功能。其中按月生成工資表,保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。
另外,在本高校工資管理系統(tǒng)中,還包括幫助文件的制作,要求有較為完善的幫助文件,使用說明供用戶參考。
以下便是該系統(tǒng)的功能模塊示意圖:
圖1.高校工資管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖
5.系統(tǒng)的運(yùn)行評(píng)價(jià)
硬件接口:標(biāo)準(zhǔn)接口(打印機(jī)接口)
軟件接口:通信接口(實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)建立,信息共享)故障處理:重新安裝該軟件,檢查網(wǎng)絡(luò)是否正常。
安全保密性:有安全保密。系統(tǒng)設(shè)定了權(quán)限,有密碼驗(yàn)證。可移植性:適用于各種操作系統(tǒng)。可維護(hù)性:可以進(jìn)行簡(jiǎn)單維護(hù)。
第四篇:人事工資管理--需求分析
工資人事管理系統(tǒng)需求分析
目錄: 一.前言
1.1----------產(chǎn)品概述 1.2----------業(yè)務(wù)背景 1.3----------IT背景:
1.4-----------開發(fā)此系統(tǒng)的目的和意義 1.5-----------業(yè)務(wù)范圍 1.6-----------用戶特點(diǎn)
二.功能需求
1-------------人事管理: 1.1-----------人員信息管理
1.1.1---------管理員可以查看人員信息: 1.1.2---------增加一條人員信息: 1.1.2.1-------填寫人員基本信息:
1.1.2.2填寫個(gè)人經(jīng)歷信息:
1.1.2.3填寫套餐設(shè)置信息
1.1.2.4-------填寫職稱評(píng)定:
1.1.2.5社會(huì)關(guān)系記錄:
1.2------------人員培訓(xùn)管理 1.2.1----------查看培訓(xùn)信息:
1.2.2增加人員培訓(xùn)信息:
1.2.3培訓(xùn)套餐管理:
1.3------------人員獎(jiǎng)懲管理 1.4------------人員調(diào)動(dòng)管理 1.5------------部門管理 1.6------------職稱管理
1.7------------員工考勤管理
2.4------------工資管理 2.4.1---------工資賬套管理-2.4.2----------工資賬套設(shè)定
2.5------------用戶管理-三. 性能需求
3.1-----------可行性
3.1------------技術(shù)可行性分析 3.2------------經(jīng)濟(jì)可行性分析 3.3------------操作可行性分析 3.4------------系統(tǒng)環(huán)境 四.系統(tǒng)管理
五.總結(jié)
1.1 產(chǎn)品概述
在計(jì)算機(jī)日益使用于人們生活中,為了適應(yīng)高速發(fā)展和減輕人們的工作量,工資人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必要。此系統(tǒng)適用人事部門對(duì)工作的規(guī)劃,對(duì)隊(duì)員信息管理,對(duì)員工的工資管理,合理發(fā)放工資。1.2 業(yè)務(wù)背景
人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個(gè)管理事項(xiàng),但目前大多公司內(nèi)部人事工資的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用,這樣對(duì)信息的管理者有諸多不便,有的雖然是用visual foxpro開發(fā),但由于開發(fā)工具本身的限制,對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強(qiáng),為以后軟件升級(jí)到互聯(lián)網(wǎng)帶來了麻煩。因此有必要開發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng),能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、更新等功能。同時(shí),為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。此外,人事管理部門是企事業(yè)單位中的一個(gè)重要部門,每天都有大量的業(yè)務(wù)在這里產(chǎn)生。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的企事業(yè)來說,信息化管理是必須的,而人事管理部門作為企事業(yè)單位的重點(diǎn)部門,同樣需要加強(qiáng)信息化管理。而傳統(tǒng)的手工方式效率低下,重復(fù)工作很多,并且很難保證數(shù)據(jù)的正確性。如何對(duì)職工工資進(jìn)行信息化的管理,減輕人事部門的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且確保相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,信息處理的高效,這是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的 1.3 IT 背景
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)
無紙化辦公,并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢,提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時(shí)的得到更新,不需要象過去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫,提高了工作的效率。在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的社會(huì)里,企業(yè)人事管理就越顯示出其不可缺性,成為企業(yè)一個(gè)非常重要的模塊。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要是用于員工個(gè)人相關(guān)信息的管理。使用人事管理系統(tǒng),便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動(dòng)向和人員的綜合素質(zhì),及時(shí)調(diào)整人才的分配,使用計(jì)算機(jī)對(duì)人事勞資信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、成本低等優(yōu)點(diǎn),能夠極大地提高人事資源管理的效率,也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強(qiáng),人機(jī)作坊再也無法適應(yīng)如今企業(yè)的人事管理了,取代的是運(yùn)用各種領(lǐng)域的知識(shí),結(jié)合計(jì)算機(jī)科學(xué)而開發(fā)的人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。人事管理系統(tǒng)是對(duì)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以方便的進(jìn)行錄入,查詢,修改,刪除,退出。經(jīng)過以上分析,本系統(tǒng)使用microsoft visual studio 2005 功能開發(fā)工具和SQL Sever 2005作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具進(jìn)行界面和數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)。
1.4開發(fā)此系統(tǒng)的目的和意義
本工資管理系統(tǒng)主要是針對(duì)企、事業(yè)的具體工資流程而開發(fā)設(shè)計(jì)的,系統(tǒng)提供較
好的功能擴(kuò)充接口。開發(fā)工資管理軟件是為了滿足某單位對(duì)人事信息、工資信息管理的方便,以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維模式去工作。本管理系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件,它是一個(gè)將單位的管理思想、各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)以及當(dāng)今最新計(jì)算機(jī)技術(shù)的完美統(tǒng)一起來的體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物、信息各種資源的處理,實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)可以完成工資管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理,并使之規(guī)范化、嚴(yán)密化和智能化。
目前某單位信息化程序不夠完善,單位的人、財(cái)、物和信息管理使用不同的管理
軟件,有些部門還有手工操作,為了能夠適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,提高單位各部門的工作效率,引入了該統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)。
開發(fā)出本系統(tǒng),可以提高該單位的人、財(cái)、物和信息的管理效率,適應(yīng)信息化需
要。更好地使該單位的人事、工資兩部 分有機(jī)結(jié)合起來,提高部門的工作效率。通過本管理系統(tǒng)軟件,能幫助工作人員利用計(jì)算機(jī),快速方便的對(duì)單位的人事和工資數(shù)據(jù)流進(jìn)行管理、輸入、輸出、查找的所需操作,使雜亂的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠具體化、直觀化、合理化等。
二.功能需求
涉及數(shù)據(jù)庫(kù):公司員工表,公司部門表,公司職稱表,公司調(diào)度表,1人事管理: 1.1人員信息管理
1.1.1管理員可以查看人員信息: 在查看人員信息界面里面有根據(jù)工號(hào)查看人員信息,也可以根據(jù)姓名進(jìn)行模糊查詢,在查詢出來的數(shù)據(jù)管理可以進(jìn)一步查看人員信息,根據(jù)需求進(jìn)行修改并保存。其中涉及到信息有姓名,性別,年齡,省份證號(hào),畢業(yè)學(xué)校,電子郵件,職稱,家庭地址,入職時(shí)間,離職時(shí)間,退休時(shí)間,手機(jī)號(hào)碼,合同簽訂,學(xué)歷,籍貫,職稱,和頭像。管理員可以進(jìn)行修改相應(yīng)的信息。
同時(shí)可以修改,增加員工個(gè)人經(jīng)歷,修改員工的工資套餐,查看人員的所有的調(diào)動(dòng)信息,同時(shí)可以給員工進(jìn)行調(diào)動(dòng)。1.1.2增加一條人員信息:
1.1.2.1填寫人員基本信息:
姓名,性別,年齡,省份證號(hào),畢業(yè)學(xué)校,電子郵件,職稱,家庭地址,入職時(shí)間,離職時(shí)間,退休時(shí)間,手機(jī)號(hào)碼,合同簽訂,學(xué)歷,籍貫,職稱,和設(shè)置頭像。
1.1.2.2填寫個(gè)人經(jīng)歷信息:
填寫員工的工作經(jīng)歷,包括工作公司基本信息和員工任職情況。
1.1.2.3填寫套餐設(shè)置信息:
是包括員工入職的員工類型,工資套餐選擇1,包括計(jì)時(shí)工資,計(jì)件工資和固定工資.工資套餐選擇2,是根據(jù)公司基本工資設(shè)置相應(yīng)的套餐,如計(jì)時(shí)員工應(yīng)該享有住宿和食宿補(bǔ)貼。
1.1.2.4填寫職稱評(píng)定:
員工可以根據(jù)入職時(shí)候的條件不一樣,可以設(shè)置員工入職時(shí)的工作類型,如總經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理。
1.1.2.5社會(huì)關(guān)系記錄:
管理員可以根據(jù)員工提供的信息進(jìn)行與員工基本信息進(jìn)行錄入,家庭成員信息。
1.2.人員培訓(xùn)管理
1.2.1查看培訓(xùn)信息:
此界面可以根據(jù)查看人員的培訓(xùn)信息,信息包括所有的培訓(xùn)信息。可以查看一個(gè)或多個(gè)人員培訓(xùn)信息。
用戶可以刪除人員的培訓(xùn)信息,培訓(xùn)信息是本公司的所有培訓(xùn)信息。
1.2.2增加人員培訓(xùn)信息:
加載頁(yè)面是,自動(dòng)讀取數(shù)據(jù)的本公司所有的培訓(xùn)項(xiàng)目,以及相應(yīng)的培訓(xùn)時(shí)間,和培訓(xùn)所需的項(xiàng)目。
1.2.3培訓(xùn)套餐管理:
增加本公司的培訓(xùn)項(xiàng)目,增加信息包括,培訓(xùn)地點(diǎn),培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)費(fèi)用,培訓(xùn)方向,培訓(xùn)作用。
參加啊看所有的培訓(xùn)項(xiàng)目,管理員可以修改培訓(xùn)項(xiàng)目里面的相應(yīng)的選項(xiàng),同時(shí)也可以刪除相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目。1.3人員獎(jiǎng)懲管理
管理員可以添加制定員工的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,就是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作,獎(jiǎng)懲原因,獎(jiǎng)懲級(jí)別,獎(jiǎng)懲金額,獎(jiǎng)懲日期,撤銷日期,撤銷原因,撤銷的批準(zhǔn)人。
1.4人員調(diào)動(dòng)管理
員工編號(hào),姓名,原部門,原職務(wù),原崗位,原工種,經(jīng)辦人調(diào)動(dòng)日期,現(xiàn)在部門(讀取數(shù)據(jù)庫(kù)),現(xiàn)職務(wù)(讀數(shù)據(jù)庫(kù)),現(xiàn)崗位(讀取數(shù)據(jù)庫(kù)),調(diào)動(dòng)說明。管理員可以修改人員調(diào)動(dòng),是可以修改部門職務(wù)和工種。
1.5部門管理
管理員可以讀取數(shù)據(jù)庫(kù)的所有部門信息,增加部門信息,修改和刪除部門。1.6職稱管理
管理員操作讀取所有部門對(duì)應(yīng)的職稱信息,管理員也可以對(duì)相應(yīng)部門的職稱進(jìn)行修改增加。1.7員工考勤管理
考勤主要是與員工工資有關(guān)聯(lián),管理員可以設(shè)置每一個(gè)員工的考勤情況。
工資管理
創(chuàng)建工資表:根據(jù)工資表中的字段創(chuàng)建一個(gè)工資表,創(chuàng)建工資表是將系統(tǒng)中其它的數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來,綜合得到的員工的某年月的工資。工資查詢:可按員工編號(hào)和年月等進(jìn)行員工工資狀況查詢; 工資統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)每個(gè)月所發(fā)的工資
工資輸出:可以輸出員工個(gè)人工資單,或輸出全體人員工資匯總清單。固定工資 編號(hào) 部門 姓名
職務(wù)
基本工資
1000
考勤工資 X%
應(yīng)繳稅率
實(shí)際工資
財(cái)務(wù)部 張揚(yáng) 會(huì)計(jì) 2500 工資=(基本工資+考勤工資)*(1-應(yīng)繳稅率)+補(bǔ)貼 注:稅率根據(jù)工資的多少來劃分,不是只有一種稅率
計(jì)時(shí)工資 編號(hào) 姓名 時(shí)長(zhǎng)
單價(jià)(元)日期
實(shí)際工資
201 王震 10 2010-6-9 80 工資=時(shí)長(zhǎng)*單價(jià)+補(bǔ)貼
計(jì)時(shí)工資制就是按照小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作的小時(shí)數(shù)來計(jì)算工資。
計(jì)件工資 編號(hào) 姓名 件數(shù)
單價(jià)(元)日期
實(shí)際工資
301 任飛 900 0.1 2010-6-9 90 工資=件數(shù)*單價(jià)+補(bǔ)貼
實(shí)習(xí)員工
編號(hào) 姓名 職務(wù)
基本工資 960
考勤工資
實(shí)際工資
1101 徐虎 普通職員
工資=基本工資+考勤工資+補(bǔ)貼
注:基本工資都是根據(jù)所設(shè)的賬套中的基本工資為準(zhǔn)
計(jì)件工資是指按照合格產(chǎn)品的數(shù)量根據(jù)每件的單價(jià)來計(jì)算的工資。它不直接用勞動(dòng)時(shí)間來計(jì)量勞動(dòng)所得的報(bào)酬,而是用一定時(shí)間內(nèi)的勞動(dòng)成果來計(jì)算勞動(dòng)報(bào)酬。
該模塊面向企業(yè)或集團(tuán)應(yīng)用,能夠添加企業(yè)或集團(tuán)公司的各分支點(diǎn)部門和機(jī)構(gòu),但只有人力資源管理員相應(yīng)權(quán)限才有權(quán)力添加或刪改機(jī)構(gòu)信息。此子模塊提供信息的基本數(shù)據(jù)庫(kù)操作:添加、修改和刪除。
三.性能需求
3.1 可行性 3.1 技術(shù)可行性分析
在開發(fā)這個(gè)系統(tǒng),我們采用Visual Studio 2005(C#語言開發(fā))和SQL Server 2005做為開發(fā)工具,采用C/S架構(gòu)。Visual studio 2005是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和調(diào)用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì),可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。它效率高,且功能強(qiáng)大。SQL Server 2005是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),也具有操作簡(jiǎn)單,方便,容易上手等優(yōu)點(diǎn)。
Visual Studio 2005和SQL Server 2005功能都非常強(qiáng)大,利用這兩個(gè)開發(fā)工具可以
很好的實(shí)現(xiàn)該系統(tǒng)。3.2 經(jīng)濟(jì)可行性分析
現(xiàn)在的社會(huì)高速發(fā)展,信息量很大,如果采用人工的方法必將浪費(fèi)很大的人力、物力,因此就有必要利用現(xiàn)代的工具來實(shí)現(xiàn)信息的管理。這樣可使信息的管理方便,也可節(jié)省不少人力、物力。3.3 操作可行性分析
本系統(tǒng)經(jīng)過我們開發(fā)小組的共同努力,整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、接口友好、靈
活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),完成人事、工資管理的全過程,包括單位基本信息的更改、新進(jìn)員工加入時(shí)人事檔案的建立、老員工的轉(zhuǎn)出、職位等的變動(dòng)引起職工信息的修改、員工信息查詢、統(tǒng)計(jì)等人事管理工作以及新進(jìn)員工工資的新增、老員工工資修改、所有員工工資的發(fā)放等管理工作。同時(shí),本系統(tǒng)結(jié)合人事工資管理的特殊性,對(duì)系統(tǒng)使用人員采取了權(quán)限分離。防止了非授權(quán)管理員進(jìn)入系統(tǒng)、并加以改動(dòng)信息的機(jī)會(huì),使企、事業(yè)的人事、工資管理更加安全、可靠!3.4系統(tǒng)的環(huán)境
3.4.1 Windows XP/7,Vista。3.4.2 硬件:內(nèi)存2G,硬盤320G
四. 系統(tǒng)管理
4.用戶管理:分為管理員用戶和普通用戶。
4.1.管理員用戶可以添加刪除、更改及查詢用戶信息,如用戶名稱、職位、所在部門、工資、入職時(shí)間、聯(lián)系方式、電子郵箱、工作狀態(tài)等
4.2.普通用戶只能查看自己的部分信息,如個(gè)人的工資、個(gè)人在本公司的職位、個(gè)人在本公司的工作狀態(tài)等
五.總結(jié)
本需求分析提供了一個(gè)簡(jiǎn)單的人事工資管理的分析和設(shè)計(jì)思路,具有良好的系統(tǒng)功能
擴(kuò)展性,簡(jiǎn)潔的多層系統(tǒng)功能菜單,界面友好,操作簡(jiǎn)便,易于維護(hù)等優(yōu)點(diǎn),稍作擴(kuò)展和完善就可以作為通用程序應(yīng)用于各種企事業(yè)單位。
第五篇:學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求分析說明書
學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需求概況
在學(xué)校面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來、面向互聯(lián)網(wǎng)的21世紀(jì),現(xiàn)今社會(huì)是一個(gè)講究效率的社會(huì),人們有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,如果仍使用手工操作或使用相當(dāng)繁瑣的軟件,既浪費(fèi)了人力,又浪費(fèi)了物力,效率無法提高,尤其是在學(xué)校里。為此開發(fā)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)軟件,能夠適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)并提高生產(chǎn)效率。該系統(tǒng)軟件非常容易被接受,它具有簡(jiǎn)單易學(xué)性,雙重操作管理體系,便于管理等功能。它是對(duì)學(xué)校學(xué)生管理的一種工具。為使校園網(wǎng)得到高效、合理的利用,以教育信息化帶動(dòng)教育的現(xiàn)代化,加強(qiáng)學(xué)校信息管理,將建設(shè)成信息化、現(xiàn)代化的新校園,為新世紀(jì)的交院增添新氣息、樹立新形象,學(xué)校于2008年全面啟動(dòng)信息化建設(shè)工程。
一、主要功能
1、系統(tǒng)管理
(1)用戶設(shè)置與權(quán)限分配(2)公共數(shù)據(jù)管理
2、公寓房源管理(1)定義房源信息(2)定義房間設(shè)施信息
3、公寓住宿管理(1)學(xué)生住宿登記(2)調(diào)退房登記(3)設(shè)施損毀登記
4、公寓分配管理(1)學(xué)生分配住房(2)學(xué)生調(diào)退房處理
5、公寓財(cái)務(wù)管理(1)預(yù)交費(fèi)用(2)費(fèi)用結(jié)算
6、報(bào)表管理(1)財(cái)務(wù)報(bào)告
(2)學(xué)生住宿情況統(tǒng)計(jì)報(bào)告
7、數(shù)據(jù)檢索(1)房源檢索(2)學(xué)生住宿檢索(3)費(fèi)用檢索
二、用戶類別
1、系統(tǒng)用戶(系統(tǒng)管理員)
2、房源定義用戶(公寓管理中心)
3、住房分配用戶(系部)
4、住宿登記用戶(公寓管理員)
5、財(cái)務(wù)用戶(后勤財(cái)務(wù))
三、業(yè)務(wù)流程
1、初始化處理(1)系統(tǒng)用戶定義各類用戶及其權(quán)限(2)公寓管理中心定義房源
(3)公寓管理中心定義住宿費(fèi)用已經(jīng)房源設(shè)施及價(jià)格(4)公寓管理中心給各系部分配房源(5)對(duì)已分配房源但未住宿登記的房源初始化
2、學(xué)生住宿處理流程(1)學(xué)生到系部分配房間(2)學(xué)生到后勤財(cái)務(wù)交預(yù)付款(3)學(xué)生到公寓管理員登記住宿
3、學(xué)生調(diào)房處理流程(1)學(xué)生到系部申請(qǐng)調(diào)房(2)學(xué)生到財(cái)務(wù)處理住宿費(fèi)用(3)學(xué)生到公寓管理員登記調(diào)房
4、學(xué)生調(diào)房處理流程(1)學(xué)生到系部申請(qǐng)退房
(2)學(xué)生到公寓管理員登記退房(注意設(shè)施損毀登記)(3)學(xué)生到財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用(根據(jù)預(yù)交費(fèi)用與實(shí)際住宿費(fèi)用結(jié)算)
四、相關(guān)報(bào)表及憑據(jù)(1)學(xué)生收費(fèi)收據(jù)(2)班級(jí)住宿名冊(cè)
(4)年費(fèi)用結(jié)算報(bào)表(按)
(5)房源報(bào)表(空置房、房源分配情況、房源登記情況)(6)設(shè)施損毀報(bào)告(按、按設(shè)施類型)(7)房間住宿人員臺(tái)賬(按指定區(qū)間)(8)學(xué)生住宿情況臺(tái)賬(按指定區(qū)間)