第一篇:人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)變更程序
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)變更程序
一、受理范圍
凡經(jīng)我局核準(zhǔn)持《人力資源服務(wù)許可證》的機(jī)構(gòu)變更機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)地址的,應(yīng)辦理變更項(xiàng)目登記手續(xù)。人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)變更登記條件:
1、變更公司名稱的,須經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn);
2、變更經(jīng)營(yíng)地址的,新遷入地的場(chǎng)所應(yīng)有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的、商業(yè)用途的、屬永久性建筑的(不允許在臨時(shí)建筑開辦)、場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)面積不低于30平方米的、合法的、固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
二、機(jī)構(gòu)變更應(yīng)提交資料
1、《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)變更登記申請(qǐng)表》一式三份;
2、公司法定代表人簽署及蓋章的變更登記申請(qǐng)報(bào)告原件;
3、公司股東會(huì)做出的變更決議或決定原件和復(fù)印件;
4、《人力資源服務(wù)許可證》正、副本原件;
5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件;
6、提供3名或5名以上企業(yè)專職人員(持人力資源相關(guān)資格證書)的資格證原件和復(fù)印件、勞動(dòng)合同原件和復(fù)印件以及相關(guān)的社保證明;
6、變更公司名稱的,應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)工商行政管理部門核準(zhǔn)的企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書或變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件和復(fù)印件;
7、變更經(jīng)營(yíng)地址的,應(yīng)提供辦公和服務(wù)場(chǎng)所合法使用證明。區(qū)內(nèi)變更地址:屬自有場(chǎng)所的,應(yīng)當(dāng)提交場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)證明原件及復(fù)印件;屬租賃場(chǎng)所的,應(yīng)當(dāng)提供租賃合同的原件和復(fù)印件、房主身份證復(fù)印件;區(qū)外轉(zhuǎn)入的需按新成立的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)申報(bào);
8、變更法定代表人的,應(yīng)提供原法定代表人及新法定代表人的身份證原件及復(fù)印件,由公安部門出具的新法定代表人的相關(guān)證明材料。
第二篇:人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)告
目錄
1、申請(qǐng)報(bào)告……………………………………………xx2、《人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立申請(qǐng)表》……… ………xx3、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》……………… ……xx 4、5、6、關(guān)于設(shè)立人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)(或人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)范
圍審批)的申請(qǐng)報(bào)告
湖北省人力資源和社會(huì)保障廳:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》、《湖北省人才市場(chǎng)管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)?jiān)O(shè)立xxxxx人力資源服務(wù)有限公司或人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)范圍審批。辦公地址:xxx;辦公面積:xxx平方米;機(jī)構(gòu)性質(zhì):xxx;注冊(cè)資本(金):xxx萬元;服務(wù)范圍:1.xxx;2.xxx;3.xxx;4.xxx......;工作人員:x名,機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人:xxx。
......(申請(qǐng)?jiān)O(shè)立人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)或人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)范圍審批的原因)此處必寫,否則不予受理。
......本機(jī)構(gòu)按照國(guó)家、省、市相關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,開展人力資源服務(wù)活動(dòng)。本著誠(chéng)信服務(wù)于用工單位和求職者,以社會(huì)效益最大化為宗旨,嚴(yán)格按照行業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則來規(guī)范從業(yè)行為,自覺接受省、市、區(qū)、縣(市)人力資源和社會(huì)保障部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。
申請(qǐng)單位(人):xxxx
二〇一x年x月x日
第三篇:關(guān)于做好經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)
關(guān)于做好經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)
管理工作的意見
為規(guī)范人力資源市場(chǎng)活動(dòng),維護(hù)人力資源市場(chǎng)主體的合法權(quán)益,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》、《安徽省實(shí)施<中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法>辦法》、《安徽省勞動(dòng)力市場(chǎng)條例》、《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》、《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,結(jié)合我省實(shí)際,現(xiàn)就做好經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)管理工作提出以下意見。
一、基本原則
1.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)作為非政府部門的企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及公民個(gè)人開辦的從事人力資源中介服務(wù)活動(dòng)的機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及省有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循合法、誠(chéng)信、公平、公開的原則,為用人單位和求職者提供服務(wù)。
二、規(guī)范前置審批
2.各級(jí)人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批、管理和監(jiān)督。
3.申辦經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),按屬地管理原則,由所在地人力資源和社會(huì)保障行政部門審批。中央駐皖單位、省直企事業(yè)單位、全省性社會(huì)團(tuán)體開辦經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),開辦冠以省名的經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),由省人力資源和社會(huì)保障行政部門審批。4.開辦經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備以下條件:(一)有明確的業(yè)務(wù)范圍、相應(yīng)的機(jī)構(gòu)章程和規(guī)章制度;(二)有不少于20平方米的固定服務(wù)場(chǎng)所(冠以省名的不少于40平方米)和相應(yīng)辦公設(shè)施;
(三)有10萬元以上的注冊(cè)資金;
(四)有3名以上具備相應(yīng)職業(yè)資格(冠以省名的應(yīng)有5名以上大專以上學(xué)歷,具備相應(yīng)職業(yè)資格)的從業(yè)人員;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
5.申領(lǐng)《人力資源服務(wù)許可證》應(yīng)向所在地人力資源和社會(huì)保障行政部門申請(qǐng),并提供以下有效證件和材料:
(一)主辦單位或擬任負(fù)責(zé)人簽署的書面申請(qǐng)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括:機(jī)構(gòu)名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)方式、主要負(fù)責(zé)人基本情況及申請(qǐng)開辦時(shí)間等;
(二)擬任負(fù)責(zé)人和專職工作人員的身份證、畢業(yè)證、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件,擬任負(fù)責(zé)人和專職工作人員的個(gè)人簡(jiǎn)歷及近期免冠照片三張,單位開辦的還應(yīng)出具開辦單位的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或成立批文原件及復(fù)印件,個(gè)人開辦的須提供居住地派出所的居住證明;
(三)機(jī)構(gòu)章程和管理制度。機(jī)構(gòu)章程應(yīng)載明下列事項(xiàng):機(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、服務(wù)宗旨、業(yè)務(wù)范圍、組織形式、出資方式和數(shù)額及其他有關(guān)事項(xiàng);
(四)工作場(chǎng)所及辦公設(shè)施的使用證明(租用的須附租賃協(xié)議);
(五)注冊(cè)資本(金)驗(yàn)資報(bào)告;(六)工商部門出具的《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;(七)《開辦人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)表》(一式三份)。對(duì)申報(bào)材料齊全的,人力資源和社會(huì)保障行政部門在受理申請(qǐng)之日起20日內(nèi)審查完畢。符合條件的,予以批準(zhǔn),頒發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》;不予批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)說明理由。
6.申辦者須持人力資源和社會(huì)保障行政部門頒發(fā)的《人力資源服務(wù)許可證》,到同級(jí)工商行政管理部門辦理企業(yè)注冊(cè)登記,領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。未依法許可和登記的機(jī)構(gòu),不得開展人力資源服務(wù)活動(dòng)。
三、加強(qiáng)日常管理
7.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)必須在人力資源和社會(huì)保障行政部門核定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作,不得從事與其業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。
8.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供下列服務(wù):(一)為求職者和用人單位進(jìn)行求職和用人登記;(二)為求職者提供用人信息、求職咨詢和職業(yè)介紹;(三)為用人單位提供人力資源供給信息和咨詢;(四)組織用人單位和求職者洽談;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定和當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障行政部門批準(zhǔn)或委托的其他人力資源服務(wù)工作。
9.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在服務(wù)場(chǎng)所明示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、人力資源服務(wù)許可證、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)名稱和監(jiān)督電話等,并接受人力資源和社會(huì)保障行政部門和其他有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。10.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立服務(wù)臺(tái)帳,記錄服務(wù)對(duì)象、服務(wù)過程、服務(wù)結(jié)果和收費(fèi)情況等,定期向當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門報(bào)告其工作情況,按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
11.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)必須執(zhí)行人力資源服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推行人力資源服務(wù)文明用語,禁用服務(wù)忌語。
12.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)不得從事境外就業(yè)中介活動(dòng)。凡介紹和招用國(guó)外、境外人員就業(yè)的,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定予以處理。
13.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱要規(guī)范,做到名實(shí)相符。屬于專業(yè)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),可根據(jù)其工作性質(zhì)和服務(wù)對(duì)象在機(jī)構(gòu)名稱中冠以專業(yè)名詞。經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)原則上不得冠以省名。
14.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)更換名稱、法定代表人等事項(xiàng),應(yīng)提前一個(gè)月向原審批機(jī)關(guān)申報(bào),按照設(shè)立許可程序辦理變更登記手續(xù);停辦的,應(yīng)按照設(shè)立許可程序到原審批機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù),交還《人力資源服務(wù)許可證》;有效期滿的,應(yīng)在期滿前三個(gè)月到所在地人力資源和社會(huì)保障部門申請(qǐng)換發(fā)《人力資源服務(wù)許可證》。
15.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)中介服務(wù)收費(fèi)實(shí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià),由服務(wù)機(jī)構(gòu)與委托人商定具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供服務(wù)并實(shí)施收費(fèi)應(yīng)遵循公開、公正、誠(chéng)信的原則和公平競(jìng)爭(zhēng)、自愿有償、委托人付費(fèi)的原則。16.《人力資源服務(wù)許可證》實(shí)行一證一地原則,任何單位和個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或涂改。
17.本《意見》下發(fā)前已開辦但未領(lǐng)取《人力資源服務(wù)許可證》的經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),可在所在地人力資源和社會(huì)保障行政部門規(guī)定的期限內(nèi)履行補(bǔ)辦手續(xù)。符合條件的,發(fā)給《人力資源服務(wù)許可證》;不符合條件的,責(zé)令停止中介服務(wù)活動(dòng)。逾期不辦理手續(xù)者,視為未經(jīng)許可從事人力資源中介服務(wù)活動(dòng)。
四、強(qiáng)化監(jiān)督檢查
18.人力資源和社會(huì)保障行政部門負(fù)責(zé)對(duì)其批準(zhǔn)成立的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)行審驗(yàn),并可依法進(jìn)行檢查或抽查。人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)接受檢查,并如實(shí)提供有關(guān)材料。
19.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)違反《中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法》、《安徽省實(shí)施<中華人民共和國(guó)就業(yè)促進(jìn)法>辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,由發(fā)證地人力資源和社會(huì)保障行政部門依法查處。
20.經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)處罰不服的,可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。
第四篇:人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立審批
人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)立審批
一、設(shè)立依據(jù)
(一)《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》(勞動(dòng)和社會(huì)保障部令第28號(hào))第四十七條:“職業(yè)中介實(shí)行行政許可制度。設(shè)立職業(yè)中介機(jī)構(gòu)或其他機(jī)構(gòu)開展職業(yè)中介活動(dòng),須經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn),并獲得職業(yè)中介許可證。未經(jīng)依法許可和登記的機(jī)構(gòu),不得從事職業(yè)中介活動(dòng)。”《河南省勞動(dòng)力市場(chǎng)條例》第七條:企業(yè)事業(yè)單位、行業(yè)管理部門、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織、公民個(gè)人設(shè)立職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的,須持有關(guān)材料和書面報(bào)告,向所在地縣級(jí)以上勞動(dòng)行政部門申請(qǐng),經(jīng)審查批準(zhǔn),領(lǐng)取職業(yè)介紹許可證,并到同級(jí)工商行政管理部門注冊(cè)登記。
(二)《人才市場(chǎng)管理規(guī)定》(人事部、國(guó)家工商行政管理總局令第1號(hào))第八條:“設(shè)立人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理權(quán)限由縣級(jí)以上政府人事行政部門審批。”《河南省人才流動(dòng)條例》第十六條:“省轄市、縣(市、區(qū))屬國(guó)有單位需要設(shè)立人才中介服務(wù)組織的,應(yīng)當(dāng)向單位所在地的省轄市、縣(市、區(qū))人事行政部門提交書面申請(qǐng);其他單位需要設(shè)立人才中介服務(wù)組織的,由當(dāng)?shù)厝耸滦姓块T審核,報(bào)上一級(jí)人事行政部門批準(zhǔn)。經(jīng)審查合格的,發(fā)給人才中介服務(wù)許可證。”
(三)人力資源和社會(huì)保障部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源市場(chǎng)監(jiān)管有關(guān)工作的通知》(人社部發(fā)[2010]10號(hào))有關(guān)規(guī)定:“對(duì)原勞動(dòng)保障行政部門、人事行政部門發(fā)放的職業(yè)中介許可證、人才中介服務(wù)許可證進(jìn)行統(tǒng)一換發(fā),新的許可證名稱為人力資源服務(wù)許可證。”
二、受理?xiàng)l件
有明確的機(jī)構(gòu)章程和管理制度;有開展業(yè)務(wù)必備的固定場(chǎng)所、辦公設(shè)施和一定數(shù)額的開辦資金;有一定數(shù)量具備相應(yīng)職業(yè)資格的專職工作人員;法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、申請(qǐng)材料
(一)法人代表個(gè)人簡(jiǎn)歷。
(二)公司申請(qǐng)領(lǐng)取《人力資源服務(wù)許可證》的報(bào)告。
(三)公司面向社會(huì)承諾書。
(四)公司開辦資金驗(yàn)資報(bào)告。
(五)房屋租賃合同。
(六)3人以上職業(yè)指導(dǎo)證書。
(七)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書。
(八)公司章程。
(九)公司與職業(yè)指導(dǎo)員簽訂勞動(dòng)合同書。
四、辦理流程
1、申請(qǐng)材料初審
2、材料齊全并符合要求的正式受理
3、現(xiàn)場(chǎng)核查
4、審批
5、準(zhǔn)予行政許可的下達(dá)行政許可決定書
6、頒發(fā)人力資源服務(wù)許可證(不予行政許可的,說明理由)。
第五篇:變更程序
變更管理程序
1.0 目的PURPOSE
本系統(tǒng)管理原則旨在規(guī)范江蘇某公司變更控制的整體過程,加強(qiáng)與產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 有關(guān)的變更管理,包括
變更的發(fā)起、評(píng)估、批準(zhǔn)、實(shí)施及關(guān)閉,以滿足質(zhì)量管理體系ISO9001 及SHE 管理體系ISO14001,OHSAS18001 要求。任何與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)變更都必須經(jīng)過質(zhì)量部門的批準(zhǔn),任何與SHE 相關(guān)變更都必須經(jīng)過SHE 部門的批準(zhǔn)。2.0 適用范圍SCOPE
2.1 本程序適用于----所有計(jì)劃內(nèi)可能影響產(chǎn)品質(zhì)量、SHE 的設(shè)施設(shè)備變更,工藝變更,分析方法變更,計(jì)算機(jī)軟件或者控制程序的變更以及關(guān)鍵崗位人員的變更等。計(jì)劃外的變更均應(yīng)作為偏差,按照SOP-QA-009 “偏差管理”的要求進(jìn)行管理。2.2 本程序不適用于以下內(nèi)容: ? 新產(chǎn)品和新工藝的引進(jìn)。? 組織機(jī)構(gòu)的變化。? 一些計(jì)劃的變化。
? 等同替換:如相同功能部件的更換;儀器、設(shè)備原廠原型號(hào)備件的更換;以及一些軟件版本的更新。? 程序變更; ? 文件模板變更;
? 不會(huì)引起歧義的打印錯(cuò)誤的變化;
2.3 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)(SCR):按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理相關(guān)流程執(zhí)行,參見FOR-QA-065“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)表”。3.0 定義DEFINITIONS
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變更:指已投產(chǎn)產(chǎn)品任何針對(duì)工藝中所涉及的化學(xué)品、技術(shù)、設(shè)備和操作規(guī)程的影響工藝的改變(同類替
換除外)以及可能對(duì)SHE 產(chǎn)生影響的改變,包括但不僅限于以下變更:工藝路線、物料、配方、設(shè)施設(shè)備、程序等。
臨時(shí)性變更:指在某一段時(shí)間內(nèi)實(shí)施,實(shí)施結(jié)束后根據(jù)實(shí)施效果評(píng)價(jià)決定恢復(fù)到原狀態(tài)或轉(zhuǎn)為永久狀態(tài)的
變更,一般不超過6 個(gè)月,如需要延長(zhǎng),則必須提供原因分析并得到變更委員會(huì)的批準(zhǔn),延長(zhǎng)時(shí)間以6 個(gè)月為 限,否則申請(qǐng)永久變更;
永久性變更:指在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施,除非經(jīng)下一次變更,否則不會(huì)恢復(fù)到原狀態(tài)的變更。
關(guān)鍵變更:對(duì)產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對(duì)SHE 有直接或潛在影響的變更。
一般變更:對(duì)產(chǎn)品的特征、規(guī)格、質(zhì)量及純度或者對(duì)SHE 影響不大或影響已經(jīng)明確的變更。通過設(shè)備測(cè)
試來確認(rèn)相應(yīng)功能并記錄變更結(jié)果的工程操作規(guī)范。4.0 職責(zé)RESPONSIBILITIES 角色 Role 責(zé)任 Responsibilities 變更申請(qǐng)部門
所有員工有責(zé)任確保屬于變更適用范圍的變更被申請(qǐng),申請(qǐng)部門必須提供詳細(xì)的
變更方案及變更依據(jù)。對(duì)于重大變更應(yīng)提供可行性報(bào)告。
負(fù)責(zé)確認(rèn)變更將涉及到的部門,并在變更審批表中注明。
負(fù)責(zé)指定一位本部門的變更負(fù)責(zé)人,以便協(xié)調(diào)并組織實(shí)施。
變更完成后,申請(qǐng)部門變更負(fù)責(zé)人填寫變更執(zhí)行報(bào)告,只有經(jīng)QA 對(duì)完成的變更
批準(zhǔn)之后,才能認(rèn)為變更已經(jīng)完成并允許執(zhí)行。
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變更發(fā)起人/負(fù)責(zé)人
由變更申請(qǐng)部門指定變更發(fā)起人。
支持?jǐn)?shù)據(jù)收集
負(fù)責(zé)已批準(zhǔn)的變更的實(shí)施與協(xié)調(diào),掌握進(jìn)度,保證在所要求的時(shí)間內(nèi)完成。若未
能如期實(shí)施變更,則須以書面形式報(bào)告QA,并再次確認(rèn)完成日期。
支持變更追溯 變更涉及的相關(guān)部門
各部門有責(zé)任為變更申請(qǐng)部門提供支持文件;在變更討論時(shí)充分考慮變更的影響
因素,對(duì)變更方案提出建議或意見。積極配合、支持變更的實(shí)施。變更評(píng)審委員會(huì)
是變更的專業(yè)評(píng)審組織,負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)變更內(nèi)容,確認(rèn)變更的影響因素,確保各項(xiàng)變
更符合相關(guān)規(guī)范要求,符合公司政策要求。該委員會(huì)由以下部門主管或其授權(quán)人員組
成,負(fù)責(zé)參與變更評(píng)估,對(duì)安全、環(huán)境有影響的變更(如設(shè)備、工藝、廠房等)須報(bào)安
全環(huán)保部進(jìn)行評(píng)估。如果必要,增加經(jīng)貿(mào)等部門:
質(zhì)量保證部
生產(chǎn)部門
物流部
工程部(設(shè)備動(dòng)力部)
技術(shù)部
SHE
其他
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保證變更的影響評(píng)估、支持?jǐn)?shù)據(jù)能充分減少風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估潛在影響時(shí)主要關(guān)注以下
方面:工藝安全的影響、SHE 的影響、產(chǎn)品方面的影響、驗(yàn)證要求、穩(wěn)定性要求、法
規(guī)方面的影響、客戶/供應(yīng)商方面的影響等。
總經(jīng)理作為變更委員會(huì)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)變更。QA
保證變更有合適的程序來控制。
支持變更的發(fā)起、審閱、批準(zhǔn)、通知、數(shù)據(jù)追蹤、性能監(jiān)控協(xié)助等。
負(fù)責(zé)組織“變更評(píng)審委員會(huì)”會(huì)議,討論變更申請(qǐng),變更的內(nèi)容及變更的支持依據(jù)。
負(fù)責(zé)變更文件的歸檔。5.0 程序PROCEDURE 5.1 變更管理的基本原則
任何對(duì)生產(chǎn)工藝,設(shè)備,自動(dòng)化系統(tǒng)或設(shè)施的計(jì)劃變更必須經(jīng)過評(píng)估,以確定對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和SHE 的影響。
變更在實(shí)施之前必須由變更評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^并報(bào)公司管理層審閱和批準(zhǔn)。
所有變更申請(qǐng)必須進(jìn)行記錄,追蹤和受控直至結(jié)束。應(yīng)當(dāng)以連續(xù)的編號(hào)系統(tǒng)來保證每一個(gè)變更申請(qǐng)都有唯 一和明確的代號(hào)。
變更申請(qǐng)文件必須明確定義變更內(nèi)容,支持原理及技術(shù)理由,必須記錄所有審閱及批準(zhǔn)人的意見(如需要 的測(cè)試,測(cè)試的批數(shù)量等)
每個(gè)變更申請(qǐng)需考慮對(duì)相關(guān)的變更控制系統(tǒng)的潛在影響,如分析方法,自動(dòng)化系統(tǒng),取樣測(cè)試,SOPs, 復(fù)
測(cè)期,合同商管理,過程控制,標(biāo)簽等并做好相應(yīng)的管理和記錄(通過相應(yīng)系統(tǒng))。
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對(duì)于已經(jīng)批準(zhǔn)的變更申請(qǐng)的補(bǔ)充變更或修改只限于不影響最初變更申請(qǐng)意圖的細(xì)微的更改,不會(huì)增加其他 的質(zhì)量或法規(guī)影響,否則必須終止本次變更重新作為一個(gè)新的變更進(jìn)行。
如果變更申請(qǐng)?jiān)趫?zhí)行過程中因故不能達(dá)到既定目標(biāo),或不能達(dá)到支持變更的驗(yàn)證接受標(biāo)準(zhǔn),則該變更申請(qǐng)
必須停止。必要時(shí)需重新啟動(dòng)變更流程對(duì)此進(jìn)行評(píng)估。
在執(zhí)行變更申請(qǐng)時(shí),所有受影響的程序,制造文件,自動(dòng)化系統(tǒng)文件等必須在變更開始執(zhí)行前經(jīng)過相應(yīng)更
新和批準(zhǔn),相關(guān)人員接受必須的培訓(xùn)。5.2 識(shí)別變更
5.2.1 本程序定義的變更包括以下內(nèi)容的“變化”,當(dāng)部門生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生以下變更時(shí),必須按照本程序
發(fā)起變更申請(qǐng)、評(píng)價(jià)和批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。5.2.2 工藝變更
? 關(guān)鍵原輔料、包材的供應(yīng)商改變,在雙方質(zhì)量協(xié)議或相關(guān)文件中規(guī)定如何實(shí)施變更要求;
? 現(xiàn)有生產(chǎn)工藝的改變,如改變?cè)o材料,已投產(chǎn)產(chǎn)品的批量, 生產(chǎn)中加入物料的次序, 增加或減少生產(chǎn)步驟,關(guān)鍵工藝參數(shù)或數(shù)據(jù)變化等;
? 增加或更換產(chǎn)品生產(chǎn)前的清潔方法改變; ? 產(chǎn)品包裝材料型質(zhì)發(fā)生變化、包裝規(guī)格的變更; ? 投料量超出驗(yàn)證范圍的變更; ? 廢水、廢氣和固廢處理工藝變化。5.2.3 設(shè)備設(shè)施變更:
? 相關(guān)的廠房設(shè)施、公用設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備增加、拆除、退役和材質(zhì)或布局的改變(移動(dòng)設(shè)備除外);
? 關(guān)鍵設(shè)備供應(yīng)商的變更;
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? 在受壓管道上增加閥門或者旁路;
? 為工藝系統(tǒng)增加臨時(shí)管道或改變管道支架或管架的載荷; ? 通過改變工程或設(shè)備形式等改變工藝控制(如改變現(xiàn)有的連鎖); ? 安全附件變更,如改變安全閥的設(shè)定壓力;
? 生產(chǎn)工藝流程中工程耗材的改變(如反應(yīng)釜墊圈和密封型材、規(guī)格的改變,不包括同材質(zhì)更換);
? 關(guān)鍵設(shè)備維護(hù)方法或維護(hù)周期的變更,特別是減少維護(hù)內(nèi)容或延長(zhǎng)維護(hù)周期。? 公用工程的改變;
? 保安系統(tǒng)的改變,如監(jiān)控系統(tǒng)。5.2.4 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或分析方法變更:
? 原料、中間控制、產(chǎn)品規(guī)格的變更或分析方法的變更。5.2.5 計(jì)算機(jī)或者控制程序的變更: ? DCS 控制程序或參數(shù)的變更;
? 影響產(chǎn)品質(zhì)量或者SHE 的計(jì)算機(jī)軟件的變更等。5.2.6 關(guān)鍵崗位人員變更
? 關(guān)鍵崗位是指那些對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝控制、安全、質(zhì)量等有重大影響的人員,如生產(chǎn)工段長(zhǎng)以上管理人員、DCS 控制人員、關(guān)鍵崗位主操、成品分析人員、安全員等。5.3 變更申請(qǐng)
5.3.1 變更的申請(qǐng)由變更所在部門發(fā)起,如果屬公共區(qū)域的變更,變更申請(qǐng)由變更實(shí)施部門填寫,變更發(fā)起人
填寫“變更審批表”變更內(nèi)容部分(第1 部分),交部門主管。任何變更必須要由變更發(fā)起人和相應(yīng)功能部門主管
來初步評(píng)估是否有質(zhì)量、技術(shù)、資產(chǎn)、安全環(huán)境、法規(guī)遵循影響,必要時(shí)需提交評(píng)估報(bào)告。若變更發(fā)起人不能
做出評(píng)估判斷,變更評(píng)審委員會(huì)要幫助做出判斷。
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如果變更內(nèi)容較多,可以通過添加附件形式來描述。
如果是由客戶提議發(fā)起的變更,由變更所在部門負(fù)責(zé)填寫變更申請(qǐng)。
5.3.2 變更內(nèi)容應(yīng)清晰、完整,變更理由應(yīng)充分,如果不能通過簡(jiǎn)短的文字描述清楚時(shí),應(yīng)增加必要的試驗(yàn)或
者監(jiān)測(cè)測(cè)量數(shù)據(jù),以便于變更評(píng)審委員會(huì)評(píng)價(jià),如工藝變更的小試研究報(bào)告,SHE 變更的監(jiān)測(cè)測(cè)量數(shù)據(jù),分 析方法的驗(yàn)證報(bào)告等。
5.3.3 變更發(fā)起人將填寫好的變更申請(qǐng)表,交QA,QA 對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行編號(hào),編號(hào)方法為:
GCRYY-XXX 其中:GCR: 為變更申請(qǐng)編號(hào); YY: 年份;XXX: 一年中發(fā)生變更的連續(xù)編號(hào)。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更和關(guān)鍵崗位人員變更編號(hào)方法類同,分別為SCRYY-XXX、PCRYY-XXX。5.4 變更評(píng)審
5.4.1 QA 組織變更評(píng)審委員會(huì)相關(guān)部門人員開展評(píng)審,必要時(shí)召開評(píng)審會(huì),評(píng)審內(nèi)容包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響
包括潛在的影響,SHE 的影響以及其它影響等;變更效果評(píng)價(jià)階段及評(píng)價(jià)方式;確定作為臨時(shí)性變更或者是 永久性變更;變更告知范圍等。
5.4.2 對(duì)變更影響或潛在影響的評(píng)價(jià),通過評(píng)價(jià)為變更提供技術(shù)基礎(chǔ),變更評(píng)價(jià)應(yīng)形成記錄或會(huì)議紀(jì)要,對(duì)那
些項(xiàng)目多,內(nèi)容復(fù)雜的變更,必要時(shí)應(yīng)組織開展HAZOP; a)質(zhì)量影響:
是否會(huì)引起主成分含量的變化;
是否會(huì)引起產(chǎn)品雜質(zhì)數(shù)量或限度的變化,包括是否可能出現(xiàn)現(xiàn)行方法無法檢測(cè)的雜質(zhì)等,必要時(shí)應(yīng)考察現(xiàn) 行分析方法的適應(yīng)性;
是否會(huì)引起產(chǎn)品性狀變化,包括顏色,流動(dòng)性,以及可能存在的晶形變化等;
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b)SHE 影響:
危險(xiǎn)源變化、環(huán)境因素變化或者增加情況;
是否會(huì)引起消防設(shè)施設(shè)備或者應(yīng)急處置裝置的變化;
是否會(huì)引起安全設(shè)施設(shè)備,如安全附件的泄壓面積和設(shè)定壓力變化;
是否需要增加勞動(dòng)防護(hù)用品;
是否會(huì)引起三廢性質(zhì)或量的變化,是否會(huì)產(chǎn)生新的特征因子,是否需要增加預(yù)處理裝置等;
設(shè)備容積、設(shè)備材質(zhì)以及管道連接等是否適應(yīng)變更后的要求等;
是否增加或改變危險(xiǎn)化學(xué)品;
壓力容器等級(jí)改變;
危險(xiǎn)區(qū)域劃分改變;
其他引起SHE 變化或潛在SHE 風(fēng)險(xiǎn)的情況。c)程序和圖紙變化:
變更是否會(huì)引起程序的變化;
變更是否會(huì)引起工藝、消防、安全圖紙的變化,如P&ID 圖,平面布置圖,電氣儀表圖,防爆分區(qū)圖等;
MSDS。d)法律法規(guī)
變更是否會(huì)引起適用的法律法規(guī)發(fā)生變化等。e)培訓(xùn)要求
變更需要的培訓(xùn)支持等。
5.4.3 根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,變更引起的改變應(yīng)在變更實(shí)施前完成,并附在變更申請(qǐng)表后或保存在可追溯的地方,作
為本次變更的支持性文件,如實(shí)驗(yàn)報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,P&ID 圖,平面布置圖,變更的設(shè)備清單,預(yù)防性維
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修計(jì)劃,程序,培訓(xùn)記錄,法律法規(guī)等等。5.5 變更批準(zhǔn)
5.5.1 同意變更:經(jīng)變更評(píng)審委員會(huì)完成必要的評(píng)估,給出評(píng)審意見,并制定相應(yīng)措施后,變更交公司總經(jīng)理 批準(zhǔn)。
5.5.2 對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量或者EHS 的變更,應(yīng)提前通知客戶,必要時(shí)邀請(qǐng)客戶有關(guān)人員參入變更評(píng)審,并經(jīng)客 戶批準(zhǔn)。
5.5.3 變更拒絕和取消
當(dāng)出現(xiàn)下列幾種情況時(shí),該變更為被拒絕變更:
變更支持性數(shù)據(jù)/文件不足,無法有效評(píng)價(jià)變更風(fēng)險(xiǎn)時(shí);
評(píng)價(jià)認(rèn)為變更存在較大質(zhì)量、安全風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)暫無有效控制手段時(shí);
客戶認(rèn)為變更對(duì)其下游產(chǎn)品生產(chǎn)會(huì)產(chǎn)生或者可能會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響的;
變更批準(zhǔn)人認(rèn)為的其他原因不同意實(shí)施的。
被拒絕的變更由QA 變更管理員在變更申請(qǐng)表上寫明拒絕的理,然后歸檔。批準(zhǔn)后又無需采取任何變更實(shí)施行動(dòng)的變更為變更取消,變更發(fā)起人或變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供書面原因說
明,取消的原因和不實(shí)施變更的影響須經(jīng)相關(guān)部門評(píng)估并記錄,然后由QA 變更管理員直接關(guān)閉該取消的變更。取消的變更文件在QA 歸檔。5.6 變更通知
變更經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意/不同意實(shí)施后,QA 負(fù)責(zé)填寫《變更通知單》,將變更內(nèi)容及批準(zhǔn)意見告知相關(guān)部
門,相關(guān)部門包括變更申請(qǐng)部門、參入實(shí)施變更部門,如維修部門、安全部門、動(dòng)力部門等; 5.7 變更實(shí)施
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經(jīng)批準(zhǔn)的變更方案或計(jì)劃,由變更實(shí)施部門負(fù)責(zé)實(shí)施,在變更實(shí)施前,應(yīng)進(jìn)行必要的培訓(xùn),使參與變更操
作的人員能夠獲得變更信息,或者掌握新的操作方法;
在實(shí)施的過程中,應(yīng)按照策劃的進(jìn)度監(jiān)控變更的實(shí)施效果,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施偏離了策劃的安排,應(yīng)立即報(bào)告
變更評(píng)審委員會(huì),及時(shí)采取對(duì)策,必要時(shí),暫停變更的繼續(xù)實(shí)施。
在變更實(shí)施過程中不得對(duì)已經(jīng)評(píng)價(jià)過的變更方案或計(jì)劃進(jìn)行再變更,除非證明該方案無法實(shí)施并得到重新 評(píng)價(jià)。
變更部門應(yīng)記錄變更實(shí)施的結(jié)果和效果,作為變更的支持性文件。5.8 變更關(guān)閉
變更完成,QA 變更協(xié)調(diào)人收集相關(guān)變更記錄和支持性文件,評(píng)價(jià)記錄,關(guān)閉變更,對(duì)變更文件進(jìn)行歸檔,并完成數(shù)據(jù)庫信息錄入。
資料收集包括但不僅限于:變更申請(qǐng)表、變更前相關(guān)資料、評(píng)價(jià)/評(píng)估資料、變更批準(zhǔn)資料、變更完成的
確認(rèn)資料、變更后的相關(guān)資料等。5.9 緊急情況下的變更
緊急情況下,如發(fā)生泄漏、事故時(shí)的應(yīng)急處置過程中,可能會(huì)發(fā)生一些變更卻沒有時(shí)間來進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)或
者得到客戶的事先認(rèn)可,這時(shí)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可以得到授權(quán),優(yōu)先進(jìn)行應(yīng)急處置,應(yīng)急處置完畢,應(yīng)恢復(fù)到變更發(fā)
生前的狀態(tài);如果變更需要作為永久性變更保留或者保留一段時(shí)間,必須按照變更程序重新辦理審批手續(xù)。__
6.0 參考文件REFERENCE FOR-QA-039 變更申請(qǐng)表
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FOR-QA-042 變更通知單
FOR-QA-065 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更申請(qǐng)表
FOR-QA-050 關(guān)鍵崗位人員變更申請(qǐng)表
FCT-QA-001 變更控制流程圖 7.0 附錄APPENDICES
附錄Appendix A – 版本歷史Version History /