第一篇:家庭經濟困難學生認定管理辦法
汕頭大學家庭經濟困難學生認定管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步規范本校家庭經濟困難學生認定工作,公平、公正、合理地分配各項資助資源,建立制度化、規范化的家庭經濟困難學生資助工作體系。根據教育部、財政部《關于認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》等文件的規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本校全日制在讀本科學生中家庭經濟困難學生的認定、管理及資助。
第三條 本辦法中家庭經濟困難學生是指學生本人及家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校學習期間的學習和生活基本費用的學生。
第四條 家庭經濟困難學生認定工作堅持實事求是、客觀準確,公平、公正、公開,民主評議和學校綜合評定相結合的原則。
第五條 家庭經濟困難學生認定工作實行學校統一領導、學生工作處(部)負責組織實施和監督、學院(書院)具體落實及分級管理的工作機制。
第二章 認定工作機構
第六條 學生工作處(部)是本校家庭經濟困難學生認定工作的管理機構,主要履行以下職責:
(一)貫徹執行上級有關家庭經濟困難學生認定工作的政策,對本校家庭經濟困難學生認定工作進行部署、指導、檢查和監督;
(二)審核各學院(書院)上報的家庭經濟困難學生名單;
(三)建立和完善本校家庭經濟困難學生數據庫;
(四)建立和完善本校家庭經濟困難學生資助體系;
(五)對家庭經濟困難學生認定工作進行總結和調查研究;
(六)對家庭經濟困難學生認定標準和辦法做出解釋和提出修訂意見。
第七條 學院(書院)成立家庭經濟困難學生認定工作組,組長由分管學生工作的院領導擔任,成員由學院(書院)輔導員或學生工作院務秘書、學生代表組成,主要履行以下職責:
(一)貫徹執行上級和學校有關家庭經濟困難學生認定工作的政策和部署;
(二)組織實施本院家庭經濟困難學生認定工作,對班級(團總支)上報的評議結果
進行審查、復查和監督,向學校上報家庭經濟困難學生信息;
(三)建立和完善本院家庭經濟困難學生數據庫,進行動態管理;
(四)開展家庭經濟困難學生資助工作,確保各項資助政策落到實處。
第八條 各班級(團總支)成立家庭經濟困難學生認定評議小組,成員為班級(團總支)主要學生干部、學生代表,其中學生代表人數按所在單位學生人數的10%民主選舉產生,組長由評議小組內部民主協商確定。班級(團總支)認定評議工作小組主要履行以下職責:
(一)貫徹學校、學院(書院)有關家庭經濟困難學生認定工作政策和部署,組織實施本班級(團總支)家庭經濟困難學生認定工作;
(二)對本班級(團總支)家庭經濟困難學生進行動態管理,提交變更家庭經濟困難學生名單的報告;
(三)對本班級(團總支)家庭經濟困難學生的認定、資助申請進行審查和評議,并提出切實意見。
第三章 認定標準
第九條 根據學生家庭經濟困難程度將家庭經濟困難學生分為如下三檔:
(一)家庭經濟特別困難學生;
(二)家庭經濟一般困難學生;
(三)家庭經濟臨時困難學生。
第十條 具有下列情況之一者,可認定為家庭經濟特別困難學生:
(一)學生本人系烈士、優撫家庭子女,孤兒或由社會福利院撫養者,無遺產、無任何親友資助或撫養者;
(二)系傷殘家庭者,學生本人或家庭直系親屬長期患重病,或因殘疾喪失勞動能力,家庭經濟收入微薄的;
(三)屬于單親家庭,撫養一方因患重病,或因殘疾、年邁喪失勞動能力,無其他親友資助者;
(四)父母雙方下崗或失業且收入微薄者;
(五)家庭被當地鄉鎮以上民政部門列為低保戶者;
(六)家庭人口多,青壯年勞動力少,且為普通的務農、務工者,家庭經濟收入微薄、無其他親友資助者;
(七)因特殊情況或突發事件等原因造成家庭經濟特別困難者。第十一條 具有下列情況之一者,可認定為家庭經濟一般困難學生:
(一)學生本人系烈士、優撫家庭子女,孤兒或由社會福利院撫養者,雖有少量遺產或親友資助、撫養,但生活仍然困難的;
(二)系單親家庭者,撫養一方經濟收入微薄,親友資助較少的;
(三)父母中有一方下崗失業,另一方收入較低者;
(四)家庭被當地鄉鎮民政部門列為貧困戶者;
(五)父母年邁,家庭經濟收入微薄,親友資助較少者;
(六)學生本人或家庭直系親屬患病需要常年治療,所需承擔醫療費用較高,而家庭收入微薄者。
第十二條 家庭遭遇突發事件或受災等原因造成經濟困難,暫時無力支付學生在校期間的學習、生活費用的,可認定為家庭經濟臨時困難學生。
第十三條 各學院(書院)認定的家庭經濟困難學生比例原則上不超過學生總數的20%,最高不超過學生總數的25%,認定結果按評議單位、困難程度進行排序。如有特殊情況可提交認定情況報告申請突破控制比例線。
第十四條 有下列行為之一者,不能認定為家庭經濟困難學生:
(一)持有高檔設備的(特殊專業需要除外);
(二)持有高檔娛樂產品、高檔服裝或高檔化妝品等用品的;
(三)在校內外租房或經常出入酒吧、高檔飯店等場所消費的;
(四)有其他高消費或奢侈消費行為的;
(五)學生本人在校月平均生活費高于當前學校學生平均水平的。
第四章 認定程序
第十五條 家庭經濟困難學生認定工作每學年進行一次,包含以下程序:
(一)家庭經濟情況調查。學生如實填寫《汕頭大學學生家庭經濟情況調查表》,并持該表到家庭所在地鄉鎮人民政府(街道辦事處)加蓋鄉鎮人民政府(街道辦事處)公章,以證明其家庭經濟狀況。
(二)個人提出認定申請。需要申請家庭經濟困難認定的學生,須先通過學生事務系統按要求填寫《汕頭大學家庭經濟困難學生認定申請表》,然后在規定的時間內將《汕頭大學學生家庭經濟情況調查表》和其他經濟困難證明材料上交至班級(團總支)認定評議小組。
已被學校認定為家庭經濟困難的學生再次申請認定時,如家庭經濟狀況無顯著變化,只需在系統中提交《汕頭大學家庭經濟困難學生認定申請表》。
(三)班級(團總支)民主評議。班級(團總支)認定評議小組召開會議,依據本法第三章認定標準,結合學生日常消費行為和影響其家庭經濟狀況的有關情況,以及申請人提交的證明材料等,進行認真審查和評議。對于已被學校認定為家庭經濟困難的學生再次申請認定的情況,認定評議小組應該根據本法第十九條的規定,重點審查學生的在校表現以及家庭經濟情況是否發生重大改變。確定家庭經濟困難學生的名單和檔次后上報學院(書院)認定工作組。
(四)學院(書院)審查公示。學院(書院)認定工作組召開會議,對各班級(團總支)的初步評議結果進行認真審核。如有異議,應征求班級(團總支)認定評議小組意見后予以更正。學院(書院)認定工作組審核通過后,將家庭經濟困難學生名單和檔次在各班級(團總支)學生中公示5個工作日。待公示無異議后,將認定結果連同認定工作報告等材料上報學生工作處(部)。
(五)學校復審建檔。學生工作處(部)對各學院(書院)上報的家庭經濟困難學生的名單和檔次進行復審后,報學校學生資助工作領導小組審批,并建立家庭經濟困難學生信息檔案。
第五章 管理和監督
第十六條 被學校認定為家庭經濟困難的學生方可申請國家勵志獎學金、國家助學金、助學貸款等有關資助。
第十七條 家庭經濟困難學生認定工作實行動態管理。各學院(書院)要加強對學生的誠信教育和感恩教育,隨時關注學生生活狀況,及時掌握和核實學生家庭經濟變動的新情況并作出相應調整。
學生工作處(部)和各學院(書院)不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。如發現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金,并視情節給予批評教育、通報全校或紀律處分。
對在校期間因特殊情況或突發事件等原因導致家庭經濟困難的學生,學院(書院)認定工作組應及時給予認定,或采取其他有效措施幫助學生解決實際困難。
第十八條 受資助學生在校期間應履行以下義務:
(一)積極繳納學費及其他有關費用;
(二)遵紀守法,誠實守信;
(三)刻苦學習,積極參加勤工助學工作和校園文體活動;
(四)獲得一次性資助1000元以上的須按要求參加不低于10個小時的志愿服務工作。
第十九條 受資助的家庭經濟困難學生須將從學校獲取的助學金(含國家勵志獎學金)用于基本生活和學習所需費用,不得用于其他方面的開支。如有下列行為之一者,將根據情況減少或取消資助:
(一)有第十四條所列情形之一者;
(二)有違犯校紀校規,受通報批評或處分者;
(三)在申請家庭經濟困難學生認定中違反誠信原則、弄虛作假,謊報家庭經濟情況者;
(四)惡意拖欠學雜費、且無故不申請國家助學貸款者;
(五)家庭經濟情況已好轉,學生本人學習、生活費用有保障者;
(六)沒有認真履行第十八條規定的其他相關義務者。
第二十條 家庭經濟困難學生認定工作依法接受監督。全校師生對學院(書院)公示的認定結果有異議,可在公示期內通過有效方式向學院(書院)認定工作組提出質疑,學院認定工作組應在接到異議材料的3個工作日內予以答復。如對學院(書院)認定工作組的答復仍有異議,可在接到學院(書院)認定工作組答復之日起3個工作日內向學生工作處(部)申請復議。學生工作處(部)應在接到復議申請后的3個工作日內予以答復。如情況屬實,應做出調整。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法所講的“特殊情況或突發事件”是指:
(一)學生本人或家庭直系親屬突患重大疾病需支付大額醫療費用的;
(二)家庭因遭受自然災害或其他災難造成直系親屬傷亡或財產重大損失的;
(三)家庭因直系親屬傷亡導致家庭經濟收入銳減或失去經濟來源的。第二十二條 本辦法所講之“以上”、“以下”和“低于”均包含本數。
第二十三條 本辦法自公布之日起執行。原《汕頭大學家庭經濟困難學生認定管理辦法(試行)》同時廢止。
第二十四條 本辦法由學校授權學生工作處(部)負責解釋。
第二篇:家庭經濟困難學生認定材料
附件1:
高等學校學生及家庭情況調查表
注:此表一式兩份,院(系)和校黨委學生工作部(處)各一份。申請認定學生需附《最低生活保障證》、《烈士證》、《下崗證》、《五保戶證》、《社會福利機構監護證明》等證件、證明做為申報支撐材料。
武漢語言文化職業學院家庭經濟困難學生認定申請表
單位:
家庭經濟困難學生認定誠信承諾書
本人自愿申請參加我校2011-2012學家庭經濟困難學生認定,我已知曉家庭經濟困難學生認定工作有關文件規定,愿意在認定工作過程中自覺遵守認定程序及認定要求,現鄭重承諾:
一、堅決服從學校以及系學生資助工作領導小組的組織領導,自覺遵守認定程
序及認定要求,自覺接受年級認定評議小組的民主評議,自覺接受全體同學的民主監督。
二、本人申請家庭經濟困難學生認定時提供的個人信息及相關證明材料是真
實、準確的,如因個人信息有誤、證明材料失真造成的不良后果,責任由本人承擔。
所在系:
所在專業班級: 申請人學號: 申請人身份證號: 申請人聯系電話:
申請人簽名:
年月日
……………………………………………………………………………………
家庭經濟困難學生認定誠信承諾書
本人自愿申請參加我校2011-2012學家庭經濟困難學生認定,我已知曉家庭經濟困難學生認定工作有關文件規定,愿意在認定工作過程中自覺遵守認定程序及認定要求,現鄭重承諾:
三、堅決服從學校以及系學生資助工作領導小組的組織領導,自覺遵守認定程
序及認定要求,自覺接受年級認定評議小組的民主評議,自覺接受全體同學的民主監督。
四、本人申請家庭經濟困難學生認定時提供的個人信息及相關證明材料是真
實、準確的,如因個人信息有誤、證明材料失真造成的不良后果,責任由本人承擔。
所在系:
所在專業班級: 申請人學號: 申請人身份證號: 申請人聯系電話:
申請人簽名:
年月日 注:此承諾書一式兩份,系和學生工作部(處)各一份
第三篇:汕頭大學家庭經濟困難學生認定管理辦法(試行)
汕頭大學家庭經濟困難學生認定管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為進一步規范家庭經濟困難學生認定工作,公平、公正、合理地分配各項資助資源,建立制度化、規范化的家庭經濟困難學生資助工作體系。根據教育部、財政部《關于認真做好高等學校家庭經濟困難學生認定工作的指導意見》等文件的規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法中家庭經濟困難學生是指學生本人及家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校學習期間的學習和生活基本費用的學生。
第三條 本辦法適用于本校全日制在讀本科學生中家庭經濟困難學生的認定、管理及資助。
第四條 家庭經濟困難學生認定工作堅持事實求是、客觀準確,公平、公正、公開,民主評議和學校綜合評定相結合的原則。
第五條 家庭經濟困難學生認定工作實行學校統一領導、學生工作處(部)負責組織實施和監督、學院(書院)具體落實及分級管理的工作機制。
第二章 認定工作機構
第六條 學生工作處(部)是本校家庭經濟困難學生認定工作的管理機構,主要履行以下職責:
(一)貫徹執行上級有關家庭經濟困難學生認定工作的政策,對本校家庭經濟困難學生認定工作進行部署、指導、檢查和監督;
(二)審核各學院(書院)上報的家庭經濟困難學生名單;
(三)建立和完善本校家庭經濟困難學生數據庫;
(四)建立和完善本校家庭經濟困難學生資助體系;
(五)對家庭經濟困難學生認定工作進行總結和調查研究;
(六)對家庭經濟困難學生認定標準和辦法做出解釋和提出修訂意見。
第七條 學院(書院)成立家庭經濟困難學生認定工作組,組長由分管學生工作的院領導擔任,成員由學院(書院)輔導員或學生工作院務秘書、學生代表組成,主要履行以下職責:
(一)貫徹執行上級和學校有關家庭經濟困難學生認定、工作政策和部署;
(二)組織實施本院家庭經濟困難學生認定工作,對班級(年級)上報的評議結果進行審查,向學校上報家庭經濟困難學生信息;
(三)建立和完善本院家庭經濟困難學生數據庫,進行動態管理;
(四)開展家庭經濟困難學生資助工作,確保各項資助政策落到實處。
第八條 各班級(年級)成立家庭經濟困難學生認定評議小組,成員為班級(年級)主要學生干部、學生代表,其中學生代表人數按所在單位學生人數的10%民主選舉產生,組長由評議小組內部民主協商確定。班級(年級)認定評議工作小組主要履行以下職責:
(一)貫徹學校、學院(書院)有關家庭經濟困難學生認定工作政策和部署,組織實施本班級(團支部)家庭經濟學生認定工作;
(二)對本班級(年級)家庭經濟困難學生進行動態管理,提出變更家庭經濟困難學生名單的動議;
(三)對本班級(年級)家庭經濟困難學生的認定、資助申請進行評議和審查。
第三章 認定標準和程序
第九條 根據學生家庭經濟困難程度將家庭經濟困難學生分為如下三檔
(一)家庭經濟特別困難學生;
(二)家庭經濟一般困難學生;
(三)家庭經濟臨時困難學生。
第十條 具有下列情況之一者,可認定為家庭經濟特別困難學生:
(一)學生本人系烈士、優撫家庭子女,孤兒或由社會福利院撫養者,無遺產、無任何親友資助或撫養者;
(二)父母長期患重病,或因殘疾、年邁喪失勞動能力,無其他親友資助,僅靠政府救濟的;
(三)屬于單親家庭,撫養一方因患重病,或因殘疾、年邁喪失勞動能力,無其他親友資助者;
(四)父母雙方下崗或失業且收入低微者(須提供相關證明);
(五)家庭被當地鄉鎮以上民政部門列為特困戶的;
(六)家庭人均月收入低于汕頭市當年公布的城鎮居民最低生活保障者;
(七)因特殊情況或突發事件等原因造成家庭經濟特別困難者。第十一條 具有下列情況之一者,可認定為家庭經濟一般困難學生:
(一)學生本人系烈士、優撫家庭子女,孤兒或由社會福利院撫養,雖有少量遺產或親友資助、撫養,但生活仍然困難者;
(二)父母中有一方下崗失業,另一方收入較低者;
(三)家庭被當地鄉鎮民政部門列為貧困戶者;
(四)家庭人均月收入低于汕頭市政府當年公布的最低工資標準;
(五)家庭人口多,以務農為主,青壯勞動力少,有兄弟姐妹多人在上學;
(六)家庭直系親屬患病需要常年治療,所需承擔醫療費用較高的。
第十二條 家庭突發事件或受災等原因造成經濟困難的,暫時無力支付學生在校期間的學習、生活費用的,可認定為家庭經濟臨時困難學生。
第十三條 各學院(書院)認定的家庭經濟困難學生比例原則上不超過學生總數的20%,最高不超過學生總數的25%,認定結果按評議單位、困難程度進行排序。如有特殊情況可提交認定情況報告申請突破控制比例線。
第十四條 有下列行為之一者,不能認定為家庭經濟困難學生:
(一)自行購買高檔通訊工具的;
(二)自行購買或長期租用價格昂貴的電腦(特殊專業需要除外);
(三)自行購買高檔娛樂產品、高檔名牌服裝或高檔化妝品等超出家庭經濟許可能力的用品;
(四)在校內外租房或經常出入酒吧、網吧等娛樂場所消費的;
(五)有其他高消費或奢侈消費行為的;
(六)學生本人在校月平均生活費在600元以上。
第十五條 家庭經濟困難學生認定工作每學年進行一次,包含以下程序:
(一)家庭經濟情況調查。學生如實填寫《汕頭大學學生家庭經濟情況調查表》,并持該表到家庭所在地鄉鎮人民政府(街道辦事處)加蓋鄉鎮人民政府(街道辦事處)公章,以證明其家庭經濟狀況。
(二)個人提出申請認定。需要申請認定家庭經濟困難的學生,按要求填寫《汕頭大學家庭經濟困難學生認定申請表》,連同《汕頭大學學生家庭經濟情況調查表》、所在地民政部門出具的其他經濟困難證明材料,在規定的時間內交班級(年級)認定評議小組,并通過學校助學系統提交電子申請材料。
已被學校認定為家庭經濟困難的學生再次申請認定時,如家庭經濟狀況無顯著變化,只需提交《汕頭大學家庭經濟困難學生認定申請表》,并通過學校助學系統提交電子申請材料。
(三)班級(年級)評議。班級(年級)認定評議小組召開會議,結合學生日常消費行為及其他影響其家庭經濟狀況的有關情況,對申請家庭經濟困難學生的證明材料進行評議和審查,確定家庭經濟困難學生的名單和檔次后上報學院(書院)評議工作組。
(四)學院(書院)審查公示。學院(書院)認定工作組召開會議,對各班級(年級)的初步評議結果進行審核。如有異議,應征求班級(年級)認定評議小組意見后予以更正。學院(書院)將結果在各班級(年級)學生中公示5個工作日后,將無異議名單上報學生工作部(處)。
(五)學校認定建檔。學生工作處(部)對各學院(書院)上報的家庭經濟困難學生的名單和檔次進行審核后,建立家庭經濟困難學生信息檔案。
第四章 管理和監督
第十六條 被學校認定為家庭經濟困難學生的方可申請國家勵志獎學金、國家助學金、助學貸款等有關資助。
第十七條 家庭經濟困難學生認定工作實行動態管理。各學院(書院)要加強對學生的誠信教育,隨時關注學生生活狀況,及時掌握和核實學生家庭經濟變動的新情況。
學生工作處(部)和各學院(書院)不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生,通過信件、電話、實地走訪等方式進行核實。如發現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金,并視情節給予批評教育、通報全校或紀律處分。
對在校期間因特殊情況或突發性事件等原因導致家庭經濟困難的學生,學院(書院)認定工作組應及時給予認定,或采取其他有效措施幫助學生解決實際困難。
第十八條 受資助學生在校期間應履行以下義務
(一)積極履行繳納學費及其他有關費用;
(二)遵紀守法,誠實守信;
(三)刻苦學習,積極參加校園文體活動;
(四)獲得一次性資助1000元以上的須按要求參加不低于10小時的志愿服務工作。第十九條 受資助的家庭經濟困難學生須將從學校獲取的助學金(含國家勵志獎學金)用于基本生活和學習所需費用,不得用于其他方面的開支。如有下列行為之一者,將根據情況減少或取消資助。
(一)有第十四條所列情形之一者;
(二)有違犯校紀校規,受通報批評或處分;
(三)在申請家庭經濟困難學生認定中違反誠信原則、弄虛作假,謊報家庭經濟困難者;
(四)家庭經濟情況已好轉,學生本人學習、生活費用有保障者;
(五)沒有按要求完成志愿服務任務。
第二十條 家庭經濟困難學生認定工作依法接受監督。全校師生對學院(書院)公示的認定結果有異議,可在公示期內通過有效方式向學院(書院)認定工作組織提出質疑,學院認定工作組應在接到異議材料的3個工作日內予以答復。如對學院(書院)認定工作 組的答復仍有異議,可在接到學院(書院)認定工作組答復之日起3個工作日內向學生工作處(部)申請復議。學生工作處(部)應接到復議申請后的3個工作日內予以答復。如情況屬實,應做出調整。
第五章 附 則
第二十一條 本辦法所講的“特殊情況或突發事件”是指:
(一)學生本人或家庭直系親屬因患重大疾病需支付大額醫療費用;
(二)家庭因遭受自然災害或其他災難造成直系親屬人身傷亡或財產重大損失;
(三)家庭因直系親屬傷亡導致家庭經濟收入銳減或失去經濟來源的。第二十二條 本辦法所講之“以上”、“以下”和“低于”均包含本數。
第二十三條 本辦法自公布之日起執行。原《汕頭大學家庭經濟困難學生資助工作管理條例(暫行)》同時廢止。
第二十四條 本辦法由學校授權學生工作處(部)負責解釋。
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第四篇:家庭經濟困難學生認定申請材料
家庭經濟困難學生認定申請材料
尊敬的領導,老師
您好!我叫曹新亞,現就讀于華東交通大學軟件學院14級軟件工程+機械電子工程2班。我來自于安徽省安慶市宜秀區,家庭主要經濟來源為父母務農及做臨時工。
作為一個農村家庭,家庭的經濟來源少,我有兩個姐姐,父母年復一年的勞作供應我們長大,上學。目前,我與我的二姐還在上大學,大姐在酒店打工,年收入實在有限。由于父母已經年邁,只能下崗在家,偶爾能做些臨時工補貼家用,也無法從事大量的體力勞作。為了讓我和我二姐上大學,我和我二姐每年的學費都是借的,目前向親戚借了五萬元尚未歸還。五萬元的外債對于別的家庭可能不算什么,但對于我家來說,無疑是一個天文數字。
由于今年發生了特大洪災,我家的僅有的三畝兩分地也被淹了,莊家被淹死。暑假回家,我看著門前的農田幾乎全被淹了,我看見了父母臉上的愁容,我也一直擔憂著。今年的洪水災害讓我的家庭情況雪上加霜。在此申請助學金,是希望能幫助減輕家庭負擔。
感謝國家和學校給我們困難學生以資助的政策,讓我們可以更加順利的完成學業的同時,還可以減輕家庭經濟負擔。在此,我真誠的申請這份助學金,為此我將更加努力地學習,不辜負國家和學校對我的資助。在畢業后我將積極為祖國學校做出貢獻。希望能得到老師和領導的批準。
此致 敬禮
申請人:
****年**月**日
第五篇:家庭經濟困難學生認定流程
宜賓學院家庭經濟困難學生認定流程
1,注冊學籍
操作角色:【班主任】
操作地址:網頁,【學籍成績】->【學籍注冊】 操作方法:
A),系統列表學生多于實際學生
直接將多余的學生的“學生狀態”設置為“其他”,然后提交即可 B),系統列表學生少于實際學生
聯系教務處,將這些學生名單提交給他們,讓其修改學籍數據,修改完成后由“系統管理員”手動同步數據(或等到第二天自動同步)后,在系統學生列表中即可看到這些學生的名單,然后設置為在校,最后提交。
注:沒有進行學籍注冊的學生將不能登錄系統,登錄時會提示“賬號被鎖定”
2,設置認定參數
操作角色:【系統管理員】
操作地址:軟件,【學生資助】->【貧困生管理】->【貧困生審核配置】 操作方法:
A),設置審核流程:在【基礎配置】選項卡中,根據學校實際情況,勾選流程環節,其余使用系統默認設置
B),設置申請狀態及申請范圍:在【申請配置】選項卡中,設置當前的狀態(關閉,進行,公示,結束),在下面的“當前申請”中設置申請的行政學期,在下面的“申請人員限定中”,設置申請人員的范圍(一般使用“年級培養方式”,勾選當前在校年級的本專科生即可)
C),設置必填資料:在【必填資料】選項卡中勾選需要用到的學生個人信息 D),設置申請條件:此處使用系統默認設置 E),設置短信通知:忽略
3,填寫申請表
操作角色:【學生】110103024,127667
操作地址:網頁,【更多】->【學生資助】-【貧困認定申請】
操作方法:學生登錄后,如果提示不能申請,則是由于要求填寫的個人信息沒有完善,學生需要點擊【個人中心】->【檔案資料】,去填寫提示信息中要求的內容,填寫完成保存后,再回到【貧困認定申請】,點擊右上角的【刷新頁面】按鈕,重新加載頁面。
填寫完成以后,就可以看到申請表格,如下圖
填寫說明:
只能填寫帶橙色方括弧標記的地方(),且只能在方括弧內填寫。
自我認定檔次根據實際情況申報。
填寫完成后,點擊下面的“保存”按鈕,最后確認無誤后,再點擊下邊的“提交”按鈕,提交以后,學生不能修改數據。
注:
首次登錄時,系統會提示安裝office文檔控件,控件安裝方法見4,安裝office
文檔控件。
只能使用微軟的IE瀏覽器進行申請,否則無法加載office文檔控件。
4,安裝Office文檔控件
系統會自動檢測當前計算機是否安裝了控件,如果沒有安裝,正常情況下,系統會自動加載控件,當出現如下圖提示“阻止了ActiveX控件”時,單擊提示信息框,然后選擇“安裝ActiveX控件”
點擊“安裝”后網頁會刷新,重新進入到【貧困認定申請】頁面,稍作等待,就會彈出如下圖所示的安裝提示,點擊“安裝”按鈕,然后手動點擊右上角的“刷新頁面”按鈕,即可顯示申請表單。
如果沒有出現如上提示,而是出現下面的提示信息,則點擊“點擊下載控件”按鈕,手動下載控件安裝文件,保存于桌面,下載成功后,雙擊OfficeControlSetup.msi(win7用戶右鍵以管理員身份運行),根據提示完成控件的安裝,安裝成功后,手動刷新網頁,然后重新進入到申請頁面。
5,班級審核
操作角色:【班主任】
操作地址:網頁,【更多】->【學生資助】->【貧困生認定】 操作方法:
A)快速選擇人員:選擇最下邊工具條的“只顯示待審數據”
此時僅顯示當前班級等待班主任審核的人員名單 B)查看與修改申請表
選中某一行數據前邊的復選框,點擊工具條下邊的“修改文檔”或“查看文檔”按鈕,將會彈出學生貧困認定申請表格(如果提示未安裝office文檔控件,則按第4條安裝office文檔控件進行操作),如果點的“修改文檔”,則可以直接在文檔中填寫“民主推薦檔次”和“評議意見”,然后點左上角的“文件”->“保存”,如果點的“查看文檔”按鈕,則只能查看學生提交的申請表格,不能修改,如果要修改,則需要點右上角的“返回”按鈕,關閉彈出的表格,然后點擊下邊工具條的“批量修改”按鈕,在彈出的對話框中來填寫。
注:批量修改功能可以在選擇多條數據,然后進行批量修改,保存后所選中的數據的“民主推薦檔次”和“評議意見”將是相同的。C)審核提交
所有申請數據逐一查看修改完成后,選中數據列表前邊的復選框,然后點 擊底部工具條上的“通過”按鈕,數據將提交給二級學院審核
注:對于填寫不符合規范或填寫有誤的申請,可以使用“駁回”按鈕,數 據將回轉到學生本人,學生可以再次修改、保存、提交
6、二級學院審核
操作角色:【二級學院學辦主任或專管貧困認定的工作人員】
操作地址:軟件,【學生資助】->【貧困生管理】->【貧困生審核】 操作方法:
A)選擇審核數據:左邊選中院系名稱,右邊點擊“當前審核狀態”的下拉按鈕,選擇“等待院系審核”,然后點擊“篩選”
此時看到的數據就是等待審核的數據。
B)查看申請數據:選中某一條數據,點擊上方工具條的“查看”按鈕,將會出學生貧困認定申請表格(只能查看,不能修改)
C)修改認定等級:選中一行或多行數據,點擊工具條上的“貧困認定”按鈕,將會出現如下對話框:
★選中“依據前級認定等級不做修改”,則直接將院系認定等級設定為班主任設定的等級
★選中“修改貧困等級為”:可以直接將選中的學生的貧困等級統一設置為選中的等級。D)審核
修改完貧困等級以后,需要將數據提交到學生資助管理中心進行審核,點擊工具條上的“通過”按鈕,即完成了數據的審核提交。對于填寫不符合要求的申請,可以點工具條上的“駁回”按鈕,數據自動流轉至班主任處,如果需學生修改表格數據,由需要由班主任駁至學生,學生才能修改。注:必須先修改認定等級,才能進行審核,否則會提示
7、學生資助中心審核與查看
操作角色:【學生資助中心管理員】
操作地址:軟件:【學生資助】->【貧困生管理】 操作方法:
A)審核操作方法:與【二級學院審核】類似(地址:->【貧困生審核】)注:學生資助中心審核通過的學生將直接進行貧困生檔案庫。B)查看全校認定工作進度:(地址:->【貧困生認定進度】)可按院系、班級統計查看全校認定工作的進度
C)查看全校貧困等級比例:(地址:->【貧困生等級分布】)