第一篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度 總則
1.1 固定資產是企業進行生產的重要物質條件,是發展國民經濟的物質技術基礎。管好、用好固定資產,挖掘潛力,提高利用效果,對提高企業經濟效益具有重大意義。為做好公司固定資產管理工作,依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度,制定本制度。1.2 固定資產范圍
1.2.1使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。
1.2.2功率在100KW以上的電動機、變頻調速器整臺更換列為固定資產管理。
1.2.3不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的,也應當作為固定資產。
1.3 為確保資產處置行為的合法性、規劃性,對固定資產進行盤虧(盈)、毀損、報廢、核銷、調撥、租賃等處置行為,要執行股份公司資產管理內控制度,根據固定資產產權和處置對象、資產額度、處置條件、技術鑒定結果,按規定的審批權限和程序辦理。各單位無權自行對外捐贈、轉讓、投資或抵押固定資產。2 管理職責
2.1公司設備管理部職責
2.1.1負責公司固定資產實物管理工作,貫徹執行固定資產管理的法規、標準、制度。2.1.2負責固定資產的能力查定,掌握在用固定資產的技術經濟狀況,負責在用固定資產的檢維修管理,負責組織閑置、報廢固定資產的技術鑒定。
2.1.3會同有關部門審核并辦理固定資產交付、調撥、報廢、閑置手續。
2.1.4負責每月初向各二級單位發放財務部從ERP導出的資產臺帳,月中收回并審核,與財務及時處理反饋信息,實現資產的動態管理。2.1.5監督并不定期抽查各單位固定資產的使用、管理情況。2.1.6負責編制固定資產更新、零購計劃,按規定程序報總部批準。2.1.7配合財務部門進行固定資產的清查與盤點,確保帳物相符。2.2 公司財務部職責
2.2.1負責計提、沖銷公司固定資產減值準備,負責固定資產的原值、折舊、凈值、殘值等的財務核算和分析。
2.2.2會同有關部門辦理固定資產交付、調撥、報廢、閑置手續。2.2.3負責每月初從ERP導出資產臺帳,并及時處理反饋信息,以便實現資產的動態管理。
2.2.4負責組織公司固定資產清查,保證帳、物、資金相符。2.3 使用部門職責
2.3.1貫徹執行固定資產的法規、管理標準,嚴格遵守公司固定資產管理制度,指定具有專業知識的工程技術人員負責固定資產管理工作。
2.3.2負責固定資產的實物管理,未經批準不得任意改變固定資產的性能和結構,定期進行核對,保證帳、物相符。不得隨意拆卸輔機和零部件或挪作它用,保證固定資產實物完整無缺。2.3.3按資產分類,建立健全固定資產臺帳,按要求每月對財務從ERP導出的資產臺帳進行實物核查,及時反饋增減調整信息,實現動態管理。
2.3.4負責固定資產清查工作的實施。
2.3.5負責固定資產的使用、維護、管理。根據實際需要,各資產使用單位設備管理部門在每季度的第二個月25日前將本季度要求調撥、報廢、閑置的固定資產匯總報公司設備管理部,并按規定要求辦理固定資產的調撥、報廢、閑置等手續。2.4 物資裝備部職責
2.4.1負責設備更新、零購的采購、驗收、倉儲及發放工作。3 工作程序 3.1固定資產的增加
3.1.1凡新增的固定資產都應立項、申報計劃和審批,經核準同意后方能付諸實施。
3.1.2由設備管理部簽發的固定資產更新、零購年度計劃,納入ERP系統PS模塊進行管理,物資裝備部采購到貨后,負責組織驗收。驗收合格后,使用單位設備管理部門資產管理人員根據設備出庫單詳細填寫《中國石油化工股份有限公司天津分公司固定資產交付使用表》,經資產使用單位設備主任確認簽字蓋章、使用單位設備管理部門負責人簽字蓋章、設備管理部、財務部簽字蓋章后,方可轉入固定資產。3.1.3由工程部組織施工的由基建或技措技改資金投入形成的工程項目,納入ERP系統PS模塊進行管理,竣工后,工程部負責組織工程施工單位、設備管理部、財務部、物資裝備部等部門和使用單位參加驗收,驗收合格后,符合設計要求可辦理竣工移交手續。財務部根據ERP系統內容和物資裝備部提供的領料清單交資產使用單位,資產使用單位根據現場實際核對實物,并填寫《工程項目交付資產臺帳》,最后由財務部、造價中心、使用單位辦理竣工決算,共同確定價值,經資產使用單位設備主任確認簽字蓋章、使用單位設備管理部門負責人簽字蓋章、設備管理部、財務部簽字蓋章后,方可轉入固定資產。3.1.4 因貨款抵債購入的固定資產,購入方應到設備管理部辦理資產入庫手續,由設備管理部、財務部組織有關人員進行實物及價值核對、驗收,設備管理部簽字蓋章后,交財務部記帳,然后,根據實際需要辦理調撥手續。
3.1.5凡因捐贈、饋贈、協作等原因購置的固定資產,必須在投用后一個月內,由使用單位填寫《中國石油化工股份有限公司天津分公司固定資產交付使用表》上報設備管理部,辦理有關手續后,交財務部記帳,轉入固定資產管理。3.2固定資產的調撥
3.2.1本單位確系不需用的固定資產,應首先在內部調劑使用,調撥時資料同時轉移。對外調撥一律實行有償調撥。
3.2.2固定資產的調撥必須經公司設備管理部、財務部審核批準后,由資產調出單位負責辦理調撥手續,填寫《中國石油化工股份有限公司天津分公司固定資產調撥(外部)審批表》,任何人和任何部門未經批準不得任意拆除、調出、外借和變賣。3.3固定資產的出租
3.3.1為了盤活閑置資產,使之發揮更好的經濟效益,使用部門暫時不需用的固定資產,在不影響正常生產的前提下,可向有特殊需要的單位辦理固定資產出租業務。
3.3.2固定資產出租給其它單位使用時,財務部門組織出租單位與租用單位簽訂合同,并按規定收取租金,租賃合同一式四份,公司設備管理部和財務部各一份,出租方、租用方各一份。租用單位應保證租用固定資產的齊全、完整,如有損壞由租用單位負責修理或賠償。3.4固定資產清查盤點
3.4.1根據內控制度要求,由財務部組織,設備管理部和資產使用單位參與,對全公司范圍內的固定資產進行每年一次清查盤點。
3.4.2清查盤點的內容包括:固定資產原值、凈值、已提折舊額,已提足折舊的固定資產待報廢和提前報廢固定資產的數額,以及盤盈、盤虧、毀損、閑置等。
3.4.3對閑置固定資產,要查明購建日期,使用時間,技術狀況和主要技術參數等,提出調撥、出售及報廢等處理意見。
3.4.4固定資產發生丟失,毀損和責任事故時,要執行股份公司資產內控制度,由使用單位上報公司設備管理部、公司財務部,由公司設備管理部、公司財務部會同使用單位查明原因,審批,視情節輕重給予處罰。已提滿折舊的固定資產按重估價值計算損失。3.5 固定資產的閑置管理
3.5.1對因更新或技改需要拆除的設備,在拆除前必須辦理申報審批手續,被拆除的設備拆除后可調劑使用,調劑不成可作報廢處理,但未批復報廢前仍按照閑置資產進行管理。
3.5.2對已拆除但仍有使用價值的非報廢的設備或停用設備,由使用單位上報公司設備管理部、財務部審批,批復后,建立閑置固定資產臺帳,做好資產的封存、保管工作,嚴禁拆卸閑置設備的零部件,有關的技術資料、卡片要隨機歸檔。
3.5.3閑置固定資產要重新使用,必須經過全面的技術檢驗,符合技術要求,并經公司設備管理部同意后方可使用。
3.5.4凡不需用閑置固定資產要及時外調或出租,盡可能減少資金占用,提高資產使用效率。
3.5.5無法利用的閑置固定資產,資產使用單位上報設備管理部,由設備管理部會同相關單位技術鑒定后,經公司主管領導批準方可處理。
3.6 固定資產的報廢管理
3.6.1需要報廢的固定資產,每季度報廢一次,由使用單位提出請示,并填寫《中國石油化工股份有限公司天津分公司固定資產報廢(減值)技術鑒定書》,詳細注明報廢(減值)原因,公司設備管理部會同財務部組織有關人員進行技術鑒定,按固定資產報廢的審批權限同意,經主管經理審批,總部批準后方可報廢。在同意報廢前設備使用單位應妥善保管,作為閑置資產進行管理,不得任意拆卸和處理,并在固定資產臺帳上注明“待報廢”。
使用單位、公司設備管理部、財務部各自建立報廢固定資產臺帳。3.6.2對需報廢的固定資產其備品備件可調劑使用,如調劑不成,一并申請報廢,以便減少庫存。3.6.3機器設備、生產裝置報廢條件
a)使用年限已滿,喪失使用效能,無修復價值的;
b)使用年限未滿,但因生產條件改變,已喪失原有使用價值的; c)使用年限未滿,但缺乏配件無法修復使用的; d)固定資產因受自然災害毀損無修復使用價值的;e)城建規劃,必須拆除且再無利用價值的固定資產; f)裝置更新改造必須拆除更換的; g)因技術落后必須淘汰的;
h)經國家質量監督部門、環保部門鑒定,不符合安全環保要求又不能修復利用的;
i)成套設備拆除時不能利用的部分; j)其它符合報廢條件的固定資產。3.6.4車輛的報廢條件
a)輕、微型載貨汽車(含越野型)、累計行駛40萬公里,重、中型載貨汽車(含越野型)累計行駛40萬公里,特大、大、中、輕、微型客車(含越野型)、轎車累計行駛50萬公里,其他車輛累計行駛45萬公里; b)輕、微型載貨汽車(含越野型)、帶拖掛的載貨汽車、各類租賃汽車及其他車輛使用10年;
c)因各種原因造成車輛嚴重損壞或技術狀況低劣,無法修復的; d)車型淘汰,已無配件來源的;
e)汽車經長期使用,耗油量超過國家定型車出廠標準規定制百分之十五的;
f)經修理和調整仍達不到國家機動車運行安全技術條件要求的; g)經修理和調整或采用排氣污染控制技術后,排放污染物超過國家規定的汽車排放標準的。
h)對達到上述年限的客、貨車輛,經公安交通管理部門依據國家機動車有關管理規定嚴格檢驗,性能符合有關規定的,可延緩報廢,但延緩期最長不超過5年。對于吊車、消防車等從事專門作業的車輛,還可根據實際使用和檢驗情況,再延長使用年限。所有延長使用年限的車輛,都需按公安部規定增加檢驗次數,不符合國家有關汽車安全排放規定的應當強制報廢。3.6.5 房屋建筑物的報廢條件
a)由于整體規劃阻礙交通要道須拆除的房屋建筑物;
b)年久失修,承重墻風化,結構強度不符合抗震標準,也不能修復的房屋建筑物;
c)因地質條件或自然災害,損壞嚴重、有倒塌危險的房屋建筑物。3.6.6 成套裝置的報廢,由使用單位向公司提出專題報告,經公司生產、技術、設備、規劃、財務等部門審核后,由財務部報分公司、總部審批。4 報廢資產的處置管理
4.1批準報廢的資產,根據公司財務部下發的固定資產報廢的批復文件,報廢資產所在單位,填寫《報廢資產交接明細表》,與物資裝備部進行報廢資產交接確認簽字后,物資裝備部將所報廢的實物資產回收,集中在物資裝備部院內進行保管,待機對外處置。
4.2批準報廢的資產進行處置時,按照《天津石化廢舊物資管理辦法暨實施細則(試行)》執行。5 相關文件
5.1《中國石油化工股份有限公司設備管理制度匯編》 5.2《中國石油化工股份有限公司資產處置操作細則》 5.3《中國石油化工集團公司資產管理暫行辦法》 5.4中國石油化工股份有限公司《內部控制手冊》 5.5《天津石化廢舊物資管理辦法暨實施細則(試行)》 6 相關表格
6.1《中國石油化工股份有限公司天津分公司固定資產交付使用表》
6.2《工程項目交付資產臺帳》
6.3《中國石油化工股份有限公司天津分公司固定資產調撥(外部)審批表》
6.4《中國石油化工股份有限公司天津分公司固定資產報廢(減值)技術鑒定書》
6.5《報廢資產交接明細表》
第二篇:固定資產管理制度
太康東路街道辦事處固定資產管理制度
為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。
二、管理人員
我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統籌安排;
(二)按規辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。
(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。
(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。
(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。
(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。
六、管理內容
(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。
(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。
(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。
(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。
第三篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門
根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。
第五條 編號統計
原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。
第七條 盤點
項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。
第九條 資產送修處理
需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應做好保養,檢修等。
第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第四篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產所用設備;
3、運輸設備:包括汽車、農用車;
4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;
5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。
管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人。
四、固定資產核算部門
1、財務股為全段固定資產的核算部門;
2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;
2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;
3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
七、固定資產的盤點
建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。
第五篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強協會固定資產管理,明確各部門及工作人員的職責,現結合協會實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產。
二、固定資產的管理部門
固定資產統一由綜合辦進行管理。
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人。
三、固定資產核算部門
1、財務部為協會固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
四、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門負責人及秘書長批準。
2、經批準后,安排專人負責采購,報綜合辦和財務備案。
五、固定資產的轉移
1、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,交固定資產管理部門報財務和秘書長審批。
2、經批準后,綜合辦對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據秘書長批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
七、固定資產編號
1、計算機設備 代碼為01
2、辦公家具 代碼為02
3、辦公設備 代碼為03
八、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報固定資產管理部門,經秘書長批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。