第一篇：關于規范新項目交付后物業管理的通知
關于規范新項目交付后物業管理的通知
VKWY(品質)[2012]010
金色悅程、福州金域華府物業服務中心：
兩項目自2011年10月-12月交付以來，交付區域存在大量施工、返修、裝修事宜致外來人員增加，而服務中心對此階段的管理缺乏足夠的品質意識及管控方式不合理，導致現場設備維護不規范、成品保護薄弱、綠化植被破壞、園區封閉失效等現場基礎品質下降情況發生，加大項目安全防范風險，影響萬科物業品牌。為此公司要求兩項目做好以下幾方面工作：
一、安全管理 1、3月23日前擬定對客戶、裝修人員、返修人員及其他人員、車輛等進出小區的管控方案，發地產項目部和品質管理部備案，并在小區宣傳欄做類似通知提示客戶； 2、3月25日起實施封閉管理，啟用門禁系統等技防設施； 3、3月25日前排查現場未封閉位置，并采取臨時封閉措施；
4、空置房管理按照門窗鎖閉原則實施，并按空置房管理要求定期巡查，發現問題通知相關責任部門或責任人。
二、交付區域返修施工管理
1、對交付園區內涉及外墻、綠化、景觀等維修可能導致現有園林設施損壞的維修行為，物業服務中心要求落實“四措施”：成品保護措施、維修許可措施、過程管理措施、完工修復措施；對沒有“四措施”的施工單位及成品修復無明確方案、時間節點的返修項目，服務中心有權拒絕其進入小區施工；
2、服務中心對返修施工人員實施出入證管理制度和外來人員登記制度，嚴格控制無關 人員進出小區；
3、物業服務中心對進小區返修項目建立備案制度，掌握維修項目位置、維修時間、維修人員、維修單位等信息，維修完工后現場拍照驗證是否造成其他損失，并責令修復；
4、對返修造成成品損壞施工單位拒絕修復的，拍照存檔并核算修復金額由地產承擔或工程結算時收回。
5、各巡邏崗位對現場所有未到服務中心備案登記的施工，立即要求停工，嚴格執行先備案后實施規定！
6、項目根據現場情況，編制《小區外來人員管理制度》并下發施工單位，要求其培訓員工在小區內的注意事項及禁止行為；
三、設備設施管理
1、各部門設備無論接管與否，物業服務中心都需要履行設備維護工作，并對電梯、供水、消防等重要設備實施有效管理，完善質量記錄；
2、物業服務中心對智能化工程部安防系統、停車場系統進行功能性排查，對小區安全隱患有重大影響而沒有完工的，及時發函到深圳智能化工程部請其協助，約定時間完工，并在3月30日前實現啟用。
三、接管查驗
1、驗收原則：先資料，后現場。物業服務中心向地產項目部收集資料如下；（1）、規劃資料；（2）、項目竣工驗收資料；（3）、技術資料；（4）、音像資料；（5）、合同等其他資料；具體資料在《新建物業資料移交明細》表內。
2、收集各項目施工合同復印件，根據合同及集團標準、法規驗收；按照四個一要求（一份合同、一份驗收記錄表及其他資料、一份會議簽訂表及紀要、一份整改驗收記錄表）；
3、功能驗收：涉及功能需要現場測試（如消防系統所有溫感、卷簾門、消防廣播等）逐一測試驗收；
4、驗收資料提供復印件需要地產蓋章確定；
5、接管驗收資料、記錄、報告等需要項目工程負責人負責整理，并按《文檔資料管理 程序》要求完善，并按接管設施設備類型、樓棟建檔后移交資料室保存；
6、鑒于兩項目接管查驗專業能力和工作經驗有限，物業服務中心與地產項目部、施工單位簽訂《新建物業移交確認表》前，必須先把此表掃描或拍照發品質管理部確定方能簽字蓋章。
五、交付區域遺留問題處理
1、接管查驗工程問題經項目部、施工單位和物業三方討論，確定對交付后的公共設備設施遺留問題整改時間，由項目部安排施工單位進行施工，物業服務中心現場跟進完成情況，并拍照。
2、物業服務中心每周五在《新建物業現場查驗報告》中對公共設備設施遺留問題整改完成情況進行匯總，注明完成時間，附圖片和設備設施資料內容，發給地產項目部和服務中心負責人；對沒有完成的公共設備設施遺留問題，需注明原因和推遲時間節點，發
地產項目部及雙方管理層。
3、每周五服務中心反饋各項目資料接管情況及接管資料的目錄清單；
4、梳理項目交付后涉及消防、安全管理的重大風險，發品質管理部上報集團事業部。
兩項目部門管理者對項目接管查驗及接管后小區管理負責，并做好項目分工及員工培訓，協調及告知地產項目部物業相關要求并支持物業服務中心，本通知內容品質管理部將在4月10日前安排專人驗證。
附件：
VK-WY／TX08-S02-FVK-WY／TX08-S02-FVK-WY／TX08-S02-FVK-WY／TX08-S02-F1 新建物業資料移交明2 新建物業現場查驗記3 新建物業共用部位及4 新建物業移交確認表
廈門市萬科物業服務有限公司
品質管理部 簽名：張梁均 二○一二年三月二十二日
第二篇：物業管理規范
前 言
為加強物業正規化管理，強化對員工的管理，使各項工作有章可循、有據可依，特制定本《內部規章制度》，各部門員工應根據本部門工作分工，加強對本制度的學習和領會，認真執行本規章制度中公共制度和相應制度，并嚴格加以實施。
本規章制度連同《所管理規定》、《員工手冊》、所文件及相關管理制度，具有同等的效力，各職能部門應按照本制度對所屬員工加以管理和考核，違反本規章制度將在考核中予以相應處罰。不盡之處，物業公司將適時予以補充。本規章制度從下發之日起執行。
口號：
為創建優秀物業管理小區而努力！管理宗旨：
愛崗敬業 優良服務 整潔有序 安全舒適 管理方針：
用心做事 真誠服務 細致 熱情 周到 工作作風：
老老實實做人 踏踏實實工作 全心全意服務 文明禮貌用語 消防應急有數 樸素節約有方 想業主所想 急業主所急 員工手則
遵紀守法 堅持原則 衣著整潔 儀表端莊 文明語言 禮貌待人 業務熟練 工作勤奮 真誠服務 愛崗敬業
第一章 文明服務細則
員工守則
總則
一、熱愛祖國，擁護共產黨領導，遵紀守法。
二、遵守社會公德，講究職業道德，文明禮貌，忠誠老實，廉潔奉公。
三、敬業愛崗，努力學習專業知識，積極進取，不斷提高服務質量。
四、服從領導，聽從指揮，努力工作，講求效率，按時完成各項任務。
五、維護公司信譽，保守公司商業秘密。
禮儀規范禮儀規范
一、服務用語：
敬語：您好
請
謝謝
對不起
再見
稱呼語：先生
小姐
太太
夫人
女士
小朋友 大叔
大伯
阿姨
大媽
問候語：您好
早上好
下午好
晚上好
祝賀語：恭喜
祝您節日快樂
祝您生日快樂
歡迎語：歡迎光臨
詢問語：請問，您需要我為您做點什么嗎？
請問，您有什么吩咐嗎？
操作語：請稍侯片刻，我立即為您服務。
請不要客氣，這是我應
該做的
道歉語：對不起，讓您久等了
請原諒
打攪您了
很抱歉
感謝語：多謝您的提示
請您多提寶貴意見
不必客氣
沒關系，這是我應
該做的
告別語：再見
您走好
二、服務忌語：
不
不行
不知道
不可以
不清楚
不可能
沒有辦法
你夠麻煩
你意見真多
下班了，明天再來
你說什么
聲音大一點，我聽不見
我正忙著呢，現在沒空
三、禮貌要點：
1、接電話時應先說：“您好，管理處”；
2、當業主來管理處時應說：“您好，請問有事嗎”、“請坐”、“請您稍等”。嚴禁工作人員坐著與站著的客人交談；
3、當業主表示感謝時應說：“不用謝，這是我應該做的”；
4、當業主表示道歉時應說“沒關系”“請不要介意”；
5、到業主家中維修或收費時應輕聲敲門，并客氣地說：“對不起，打擾了”。
6、對進出大門的人員，保安人員應先敬禮同時說“您好”，再進行詢問或檢查等工作；
7、管理處工作人員與業主同時進出門口或同乘電梯時，應讓業主先行；
8、在小區內應主動幫助業主解決困難，嚴禁視而不見。四、十要十不
1、要維護公司聲譽，保守公司商業秘密，不得做有損公司聲譽的行為。
2、要一切從公司整體利益出發，不得做損害公司利益的事。
3、要遵守勞動紀律，服從上級調動，不得紀律松垮、不聽指揮或陽奉陰違
4、要廉潔奉公，不準收費不給票、私吞私分各種公款。
5、要真誠老實，不準提供假情況。
6、要敬業奉獻，努力工作，不得作風拖拉。
7、要團結協作，不得互相扯皮、推諉和誣陷同事。
8、要文明禮貌，竭誠服務，不得發生與業主打罵等現象
9、要廉潔奉公，不準收費不給票、私吞私分各種公款。
10、要真誠老實，不準提供假情況。
五、行為規范
一、遵守黨和國家的政策、法令。
二、嚴格執行公司的規章管理制度。
三、服從安排、認真做好本職工作。
四、佩帶上崗證上崗，工作精力充沛，衣著整潔，言談舉止文明，禮貌待人。
五、愛護公物，愛護集體財產，拾金不昧。
六、團結同志，互相愛護，互相幫助，互勉互勵，齊心協力，努力工作。
七、堅持原則，秉公辦事，不謀私利。
六、員工文明服務要求
1、熱愛本職工作：
①要樹立干好服務工作的職業志向，熱愛本職工作。②刻苦學習，不斷完善和提高管理和專業技術水平。③待業主如親人，熱情服務，盡職盡責做好工作。
2、文明管理： ①儀態端莊：衣著打扮端莊、整潔，給業主有一個美的感覺，使人感到親切、和藹。
②語言謙遜：在接待業主過程中，語言要力求文雅、謙恭準確，務必做到“四個不講”即：“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。
③主動熱情：在服務過程中要做到：“三個一樣”即：“對待生人與熟人一個樣，大人與小孩一個樣，忙時閑時一個樣”。
④優質服務：對業主負責就是對公司負責，處處應多為業主著想，為業主提供各種便民服務。
⑤講誠信：誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風，也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容，為此在工作中要實事求是，做到言而有信，嚴守信用。
第二章 崗位職責
一、各物業站長崗位職責
在所主管副所長直接領導下，貫徹執行公司各項方針、政策，全面負責管理處的日常事務和管理工作。
1、建立、健全各項規章制度，檢查督促崗位責任制的執行情況，不斷提高服務質量，落實獎懲制度；
2、安排和調整各部門人員工作，制訂并監督、指導、檢查本管理處的計劃及執行情況，按月向經理室上報工作計劃和工作總結，并組織編寫管理報告和各種通知、公函；
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神；
4、檢查監督本轄區工程維修、保安清潔衛生人員以及管理員工作情況并進行考核，按《員工手冊》的要求抓好管理；
5、熟悉國家有關法規和物業管理規定，掌握各業主情況，檢查督促各責任區管理的實際操作；
6、隨時掌握物業費、管理費、其它費用等交納情況，及時做好物業管理費催交的組織工作，并組織解決好有關投訴，不斷改進服務質量；
7、加強部門間的團結合作，樹立整體思想，密切與各部門的聯系，互相溝通、協調；主持日常和定期工作會議，研究擬定下一步工作計劃；
8、負責小區的治安消防工作，落實對保安隊員的思想和業務的培訓工作，提高保安隊員的素質。
9、處理小區內重大違章、違紀行為和重大突發性事件；熟練地掌握火警、電梯困人、臺風、治安案件的應急處理辦法，并能有效及時組織、安排處理。
10、認真完成公司交給的其他任務。
二、內勤員崗位職責
內勤員在物業站長統一安排下，負責文檔資料的保存和管理，做好各項基礎性工作。
1、按照物業服務的需要，編制采購計劃，并實施采購；
2、對倉庫物資和其他物資進行管理，建立物資臺帳；
3、協助站長組織開展社區文化服務；
4、做好本站員工的考勤、考核管理；
5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案，做好保密工作，防止遺失、損壞；
6、負責物業有關圖紙資料的保管、立卷、歸檔、借閱工作。
7、負責本部門各類通知、公函、報告的收發；
8、協助站長組織由所發起的會議，并做好會議記錄；
9、完成站長安排的其他工作。
三、管理員崗位職責
在物業站長的直接領導下開展日常管理服務工作。
1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況；
2、建立收費臺帳，掌握收費動態，及時收取、催交各項應收費用；
3、負責辦理業主入住、遷出手續，監督管理裝修事務；
4、負責巡視物業使用情況，以及保安、清潔、維修人員的工作情況；
5、負責與業主溝通、回訪，有效處理業主的投訴。
6、全面掌握小區房屋使用情況，建立住戶檔案。
7、負責小區的清潔衛生，保證小區環境衛生清新整潔。
8、全面掌握小區綠化、按綠化規劃做好小區的綠化工作。
9、負責小區的治安、消防工作，保證小區治安秩序良好。
10、處理小區內違章、突發事件的處理。
11、負責對保安隊員和消防員的業務和職業道德培訓，提高其素質。
12、配合公司其他部門工作，完成所交辦的其它工作。
四、維修人員（電工）崗位職責
1、執行物業站決定，服從管理、遵守紀律，樹立良好的服務意識。
2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向。
3、負責對小區內供電設備、線路的保養、維修，公共部位照明設施的維修工作。
3、嚴格遵守服務內容與服務標準，對住戶的報修要求承諾及時修理
4、積極為住戶提供多項便民服務，并做到服務周到、熱情、規范，無投訴。
5、工作時間按規定著裝，佩戴工作牌，嚴格遵守操作規程以確保安全，預防意外事故的發生。工作前在維修范圍內擺放適當的警告牌，完工后立即將警告牌撤離現場。
6、工作完畢及時清理施工現場雜物，并請住戶在維修單上簽字。
7、發現重大疑難問題要立即向上級報告，并采取相應的措施。
8、遇停電、斷電、短路等情況時采取緊急措施，及時報告上級并向有關單位（個人）發出通知。
9、負責對共用部位設施的巡視和保養，并做好相關的維護和保養記錄。
10、愛護工具，杜絕浪費，按規定領用工具和維修材料。
11、完成上級交辦的其他任務。
五、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在物業站長的直接領導下，全面負責保安隊的各項管理工作。
1、了解和掌握保安隊的情況，根據站長的要求和意圖，結合實際，建立和健全各項工作細則的獎懲條例，抓好實施組織和監督工作，對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理。
2、主持保安業務工作會議，督促檢查各項規章制度的落實，重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況，組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練，認真做好培養和業務訓練，提高全體隊員的整體素質。
3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況，做好監督、檢查和考評工作，落實崗位責任制和獎懲條例。
4、掌握隊員的思想動態，認真做好思想工作，抓好保安隊伍的思想建設，關心隊員的生活狀況和業務水平，做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育，幫助下屬正確處理好工作中的各種問題，為下屬解決實際問題。
5、教育培養所屬班長，不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平。
6、處理有關保安方面的事務，重大治安問題和事故及時向領導匯報，并采取果斷措施，控制事態發展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。
六、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領導下，負責保安隊日常事務的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作，監督和指導認真做好執勤工作，及時糾正和登記違紀違章現象；
2、檢查保安人員的著裝儀容、內務衛生，保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品；
3、負責記錄保安人員獎罰情況，檢查各巡邏點情況；
4、按照保安隊制定的培訓計劃搞好組織實施工作，定期召開班務會，經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓，提高本人和全班的整體素質和業務水平，能及時解決當班時間內的各種突發事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作，與轄區業主搞好關系；
6、熟悉在緊急情況下全班的組織指揮，處理好一般性的治安事件和業主的投訴，落實安全措施，預防各種事故，工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報；
7、團結隊員，堅持做好經常性思想工作，熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。
8、完成領導下達的其他任務。
七、保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況； ②保持威嚴可敬的儀表儀容，樹立良好的精神風貌； ③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作，對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理，制止閑雜人員隨意進入物業轄區；
④熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法； ⑤做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。
⑥負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題； ⑦對任何有損物業轄區物業管理的行為，及時進行規勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規章制度，實行24巡視巡邏制度，嚴格執行隊列行走標準，樹立公司良好形象和個人道德風范；
②樹立強烈的責任感，全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作，確保物業轄區治安安全，秩序井然；
③熟知本人責任區域內住戶情況，了解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局，做到勤巡邏、勤檢查，發現問題及時處理；
④熟悉物業轄區消防設施的配置，并能熟練使用各種消防器材，掌握防火自救知識；
⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況，發現設施受損及時上報，對任何有損物業轄區物業管理的行為，及時進行規勸和制止； ⑥加強對物業轄區的機動車輛管理，維持車輛停放秩序； ⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓，努力提高自身素質。
八、消防監控值班員崗位職責
1、值班人員不得隨意離開消防控制室，每天做好值班記錄。
2、不帶任何無關人員進入工作室，做好保密工作，不向無關人員泄露自己的工作任務和監控設施。
3、監視所有攝像位置的圖象，注意異常現象，發現情況即時通知值班保安，出現報警信號，立即核查信號真偽情況。
4、對異常現象要做好記錄和錄像，以作必要時查證使用，做好交接班記錄。
5、監視電梯運作，收聽電梯內警鐘對講電源，有情況及時報告有關部門，并與電梯及工程維修部聯系。
6、當監視范圍出現異常，如消防煙感器報警，可疑人員出現等等，立即通知巡邏崗值班保安到現場查看，爭取將事故消滅在萌芽狀態之中。
7、熟悉所管理設備的性能、操作程序，能獨立進行操作，并能進行簡單的維修；
8、負責設備的日常巡視、情況記錄；
9、保持機房干凈、整潔。
九、消防員（保安員兼）崗位職責
1、切實貫徹“預防為主，防消結合”的指導方針，認真學習有關消防知識，掌握各種滅火器的使用方法；
2、積極做好防火宣傳和教育，深入開展安全檢查，做到及時發現、及時報告、及時整改。
3、做好消防器材、設備的檢查、保證設施處于完好狀態，一旦發現火警即可投入使用。
4、物業轄區一旦發生火警，全體員工必須全力投入搶險工作，履行義務消防員的職責，不得臨陣借故逃避；
5、發生火警事故時，迅速報告有關領導，撥打火警電話119，向消防部門報警，組織人員搶救險情，組織住戶撤離危險地帶，并做好妥善安排，做好現場安全保衛工作，嚴防趁火打劫撈取不義之財，協助有關部門查清起火原因；
6、加強轄區內動用明火的控制和管理。
十、保潔員崗位職責
1、遵守公司制定的各類規章制度。
2、尊重領導，服從分配，及時完成工作任務。
3、上崗佩戴好工作證，穿戴好服裝，并保持整潔。
4、文明服務，作風廉潔，拾金不昧。
5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃，維護物業轄區的良好的衛生環境秩序。
6、垃圾日產日清，不能長時間的積存堆放；樓梯、扶手、玻璃窗、信箱、電表箱、電梯轎廂等定期擦拭、清掃無塵土；平臺、天井無積水、墻角無蜘蛛網、塵埃。
7、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等。
8、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報。
9、對亂扔廢棄物的現象應予以制止，并及時清除。
10、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具，做到勤儉節約、以舊換新，對無故損壞的酌情賠償。
十一、綠化工崗位職責
1、遵守公司的規章制度。
2、服從物業領導和管理人員的檢查監督，工作時佩戴好上崗證。
3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序，無危及車輛、行人的現象。
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮。
5、正確并熟練操作使用園林器械，妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品，嚴格使用化肥和農藥。
6、花草樹木及時澆水，防止過旱和過澇。
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害，對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水，保證成活率達90％以上。
8、熟悉物業轄區內的綠化概況，充分利用綠地面積，合理布局、種植花草、樹木。
9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。
10、管理好澆水的自來水籠頭，節約用水，做到人走水斷，不準出現長流，其它開關用水籠頭要及時維修。
11、妥善保管好用于綠化的械具、工具設備、設施、農藥、化肥及其它用品。
十二、車管員崗位職責
1、認真負責,保持飽滿的精神狀態,熱情接待存取車輛的車主,嚴格執行定號、定位停放車輛,保證進入保管室的車輛不遺失,如發生丟失車輛事 故,保管員負責賠償。
2、值班時間保管員不得離開停車場,隨時方便住戶存取車輛,無論何時不得刁難車主停、取車輛。
3、值班時間不得會客、喝酒、睡覺、看報和做與工作無關的事，不得讓閑雜人員進入停車場。
4、保持車輛停放整齊有序、室內場地清潔。
5、經常檢查設施、器材是否完好，如有破損或不全，及時報告辦公室進行維修和補充。
6、督促住戶及時辦理車輛停車費。
7、發現可疑或異常動靜，應及時與保安人員聯系和向管理員報告。
8、做好值班記錄和填寫相關表格；并做好交接班工作。要敬業奉獻，努力工作，不得作風拖拉。
7、要團結協
第三章 相關制度
一、接待來信來訪來電投訴制度
為了實現“管理無盲點，服務無挑剔，業主無怨言”的管理目標，不斷完善管理體系，提高員工素質，不斷改進服務質量，嚴格認真對待業主（住戶）反饋的每一信息，特制定本制度：
1、實行“首問責任制”，管理處每一位員工，無論其部門分工，均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴，屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的，應當場予以解決；不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的，不得任何理由推托、回避，應將業主（住戶）反應的問題當場予以接待，而后轉告相應部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業主（住戶）關于小區管理的看法、建議、意見等。
3、物業員工接聽所有來電時，第一句必須為：“您好，德源物業”。
4、受理投訴時，必須熱情接待，主動詢問，面帶微笑，不得推諉、無理拒絕，并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時，受理者必須如實記錄，不得提出回避。
6、對投訴內容要認真記錄，及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復，做到事事有著落，件件有回音。
7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴，應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事.8、員工應認真做好本職工作，積極為業主提供滿意管理服務，減小投訴，把矛盾消滅在投訴之前。
9、對業主的投訴應及時進行分析總結，對反復出現的問題，應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法，防止重復發生。
10、對投訴要記錄，投訴資料要存檔。
二、物業站走（回）訪制度
為加強物業站與廣大業主（住戶）的聯系，使物業站各項工作置身于業主（住戶）監督之中，從而集思廣益，及時總結經驗、教訓，不斷改進管理工作，提高服務質量，特制定對住戶走（回）訪制度。
1、走（回）訪要求
①物業站站長把對業主（住戶）的走（回）訪列入職責范圍，并落實到每年的工作計劃和總結評比中；
②走（回）訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，采納合理化建議，作好走（回）訪記錄；
③走（回）訪中，對業主（住戶）的詢問、意見，如不能當即答復，應告知預約時間回復；
④走（回）訪后反饋的意見、要求、建議、投訴，及時逐條整理綜合、研究、妥善解決，重大問題向上級領導請示解決，業主（住戶）反映的問題，做到件件 有著落，事事有回音。走（回）訪處理率達100%，投訴率力爭控制在1%以下。
2、走（回）訪時間及形式
①物業站長、管理員每月登門走（回）訪4次；
②有針對性地對業主（住戶）作專題調查，聽取意見； ③物業站設立投訴信箱，投訴電話； ④隨時熱情接待來訪，作好登記。
三、管理員工作責任監督區日巡視制度
1、各物業站必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監督區。
2、每個工作日必須到各自的監督區域巡視兩遍，并做好巡視記錄，無紀錄視作未巡視。
3、巡視監督要求：
①檢查小區保安員、衛生員在崗位工作情況（著裝、佩證及有無其他違反有關規章制度的行為）；
②檢查小區是否有違章行為（有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告，小區內有無亂設攤及跨門營業）；
③小區是否有不安全隱患（窨井蓋是否完好，消防通道是否被堵，室外輸電線路是否完好，小區內有無可疑人員活動）；
④小區內環境管理是否符合要求（樹木花草有無損壞，公共場所、綠化帶、樓梯道衛生情況，垃圾亭管理是否符合要求，道路上是否有亂停車輛，亂曬衣物等、小區內是否有影響正常休息的噪聲源）；
⑤基礎設施是否完整（路面有無破損，室外上下管道是否滲漏，路口和欄桿是否完好）；
⑥留意傾聽業主對物業管理的意見反映。
4、在巡視過程中，做好記錄。發現問題，能處理的應及時處理，對重大問題和不能處理的事項應向站長匯報。
四、上門維修服務的規范要求
1、敲門
有門鈴時，輕按門鈴，按鈴時間不要過長，無人應答再次按鈴，按鈴時間加長。沒有門鈴時，則輕叩門三響，無人應答再次叩門，叩門節奏漸快、力度漸強。若無人應答，等候三分鐘，若主人仍未返回，寫留言條塞入用戶門內。
2、介紹
主人聞聲開門或在門內詢問時，首先自我介紹：“對不起，打擾了，我是德源物業維修人員ⅩⅩⅩ，前來為您服務。”
3、進門
如進入十分整潔的房間，員工應將鞋子脫在門外，赤腳進入、或穿好自備鞋套，經主人許可，進門可不必套鞋套，進入室內步子要輕，工具袋背在肩上，如拎在手中，則應高于地面一定距離，不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后，將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置，用于存放工具和需要拆卸的零件，不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。
4、維修
維修工作中手腳要輕，盡可能不發出噪聲。實在無法避免時，應事先向房間主人打招呼。
5、整理
修理完畢，做到工完場清。
6、收費
按規定標準收費。
7、填單
如實填寫《維修派工單》，請用戶對修理質量、服務態度與行為進行評價并簽名。
8、辭別
向用戶告辭，走出房間，步子要輕，工具袋背在肩上，如拎在手中，則應離開地面一定距離，止門口時，應轉身面對房間主人說：“今后有問題，請隨時聯系，再見。”
9、整個工作期間不得收受業主送的物品，盡量不借用主人家里的工具、抹布等。
作，不得互相扯皮、推諉和誣陷同事。
8、要文明禮貌，竭誠服務，不得發生與業主打罵等現象
第三篇：物業管理規范
物業管理規范
甲方： 乙方：
一、乙方管理事項
1、辦公用房的領導辦公室、公共走道、公共廁所、消防樓梯、公共浴室、公共盥洗室、公共會議室、展示室、活動室、開水間、食堂大廳及小餐廳、食堂二樓三樓公共區域等區域的衛生保潔；管理區域內道路、停車場和綠化帶的清潔衛生；公共區域垃圾桶的清理與保潔；垃圾的搜集、清運至管理區域內指定地點及消殺工作。
2、維持甲方區域內的交通、車輛停放秩序；做好公共秩序維護、協助甲方消防設施設備巡查工作，包括門崗執勤、定時巡邏、協助處理突發事件等。
3、其他委托事項：新建、報刊、資料的簽收、分發工作。
4、甲方委托乙方負責管理區域內的其他物業服務及管理工作等。
二、工作時間和人員配置
1、工作時間：物業管理秩序維護員要求工作日：早班二人，中班二人，夜班二人。保潔員每天工作8小時，每星期
六、星期天可有一人倒休，確保有一人工作，國家法定假日由甲方批準可倒休。
2、配置人員：秩序維護員6人，保潔1人，會務兼保潔1人，共計8人（甲方根據需求可要求乙方增加保潔員）。乙方要本著職責分明、分工合理、精干高效、滿足需求的原則配置管理服務人員，并確保人員素質良好、身體健康，如乙方配置人員滿足不了甲方的需求時，乙方要及時進行人員的更換及增加相應崗位人員的數量，確保滿足甲方的需求，乙方不英雌要求甲方進行額外費用的支付。
3、如果乙方對項目配置人員進行調整，必須先向甲方提出書面申請，得到甲方同意后踩可進行調整，否則甲方將進行相應經濟處罰，乙方并承擔因此對甲方造成的全部損失。
三、雙方權利義務
1、甲方權利義務
1）、指導、督查乙方的服務與管理工作及規章制度、工作標準的執行情況；抽查、監督乙方管理服務工作質量，如未能達到管理服務目標，甲方有權要求乙方整改。逾期未整改的，甲方有權予以經濟處罰并終止合同。
2）、甲方公司辦公室對物業管理服務進行歸口管理，并指派專人負責與乙方的協調工作。甲方其他部門如需乙方配合完成工作的，其指令由歸口部門下達，否則乙方有權拒絕配合甲方其他部門。委托物業服務與管理外的工作需要乙方配合完成的，甲方應提前一天通知乙方，并支付相應的勞務費用。
3）、委托乙方管理的房屋、設施、設備確保達到相關驗收標準的要求。
4）、服務期間提供保潔員白天休息室1間，物料存放室1間。甲方提供免費午餐，如需另外提供食宿的，甲方根據本公司相關辦法收取相應食宿費用。
5）、甲方不承擔乙方排除的物業管理人員的任何勞資糾紛及所有安全責任。
6）、甲方的技防設施確保符合國家相關之標準。
7）、甲方對于乙方提交的安全整改建議書應及時接收并予以重視，及時加以整改到位。
2、乙方權利義務
1）、根據有關法律法規及本合同的約定，制訂物業管理制度和工作標準并提交甲方歸口部門，全面履行本合同約定的管理和服務內容
2）、服從甲方對物業管理工作的指導和監督，認真聽取甲方對服務工作的建議和批評，不斷完善管理和提高服務質量。
3）、如甲方違反本合同條款，使乙方未能達到管理服務標準的，乙方有權要求甲方在一定期限內解決，逾期未解決，乙方有權終止合同。
4）、嚴守甲方機密，在服務、接待及會務工作的任何場所聽到的有關內部信息，概不準外傳，不得泄露，如外傳、泄露造成甲方損失的全部由乙方承擔并負相關法律責任。應乙方原因對甲方造成社會不利影響的乙方負責處理并承擔全部責任及費用。
5）、因乙方工作人員違章或失職造成甲方財產損失時，根據政府相關職能部門的判定并依據有關法律、法規及甲方管理制度，由乙方承擔相應的賠償責任。
6）、乙方派出的物業管理人員應遵守甲方的勞動紀律及相關管理制度，若有違反甲方將提出批評，并給予相應的經濟處罰。
7）、乙方負責處理派出的物業管理人員的全部勞資糾紛，并承擔物業管理人員的全部責任。
8）、乙方負責處理派出的物業管理人員的安全、人身傷害等事故，并承擔物業管理人員的全部責任，因甲方臨時指派合同外工作內容發生的不在此限。
四、物業管理服務質量
1、乙方必須按下列約定，實現目標管理：
1）、基礎管理
（1）建立健全各項管理制度、各崗位工作標準，并制定具體的落實措施和考核辦法；
（2）員工統一著裝（著裝有乙方提供），佩戴明顯標志，工作規范，作風嚴謹；
（3）設立服務電話，接受甲方對物業管理服務保修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋，并及時處理，有回訪制度和記錄；
（4）定期征求甲方對物業管理服務工作的意見。
2）、公共秩序維護服務要求；
（1）上崗前檢查著裝，保持著裝整潔、規范、統一。
（2）熟悉維護區域內的情況，指導安全防范重點部位。
（3）熟悉技防知識，設備會操作，紅外線報警器按時設防，夜間發現異常情況及時巡查，并做好登記。
（4）值班室嚴禁他人進入，不得在室內吸煙、閑聊或提供他人休息，勸阻、屢教不聽，將信息反饋歸口部門處理。
（5）上崗時間不得睡覺、看報紙、聽音樂以及做與工作無關的事。
（6）上班不遲到、不早退、嚴禁崗位無人值守。
（7）做好來客登記工作，客人拜訪的部門或人員先電話告知，得到允許后，指明路線，不允許閑雜人員隨意進入廠區和辦公區域。
（8）做好報紙、書刊、雜志的分發工作，當日報紙。雜志未按時遞到，應及時詢問，并及時告知辦公室。
（9）做好上下班交接記錄。
（10）公司員工下班后，必須進行廠區內、外圍、安全防范重點部位巡查，沒有關閉的門窗、燈具及時關好、鎖好，不能進入房間的及時通知相關職能部門進行處理，并將上述情況登記在值班記錄上。
（11）在非工作日及夜間加強廠區內、外周邊的巡視，消除安全隱患，遇意外情況及時反饋給乙方及甲方歸口管理負責人。
（12）夜間嚴禁開無人燈。
（13）助力車、自行車進出大門下車推行，及時糾正他人不按公司規章制度執行的行為，記入值班記錄上并及時將信息反饋到歸口部門。
（14）外來機動車、非機動車按指定停車場有序停放，嚴禁非機動車及死人汽車在公司非指定位置停放，對違章停車者及時糾正。
（15）做好開水爐的管理工作，每天晚上及時關閉電源，早晨接通電源前，先將上次的余水放盡，放上新鮮的自來水后，再開啟電源燒水，保證8:00左右有開水供應。
（16）督促清潔工，按時做好保潔工作。
（17）遇到甲方有重要接待工作時，要著裝整潔、規范以標準姿勢站立于大門兩側，向來賓微笑致意，為甲方樹立良好形象。
（18）要加強公司內外巡視，禁止外來人員入內，對因故來公司加班或辦事的本公司人員，要做好值班記錄。
（19）秩序維護員實行三班8小時制，共設一個崗位，每班每個崗位各2人，24小時不間斷護衛執勤。夜間1點以后加強巡查，理論巡視時間間隔1小時一次（根據現場實際情況需要時可縮短巡視時間間隔),秩序維護員必須全部在公司區域內巡邏。
（20）秩序維護員上班時離崗、睡覺的，甲方一經發現可根據甲方的管理制度予以經濟處罰并通報，發現三次以上（含三次）上班時離崗、睡覺的乙方必須無條件的予以人員更換。
3）、清潔衛生服務要求：
（1)室內公共部位，包括走廊、樓梯、地面，原則上每天上下午各保潔一次，做到整潔、無垃圾、無積水、無雜物，每天第一次保潔工作要在公司員工上班前完成。
（2）室外公共部位，包括大樓門廳以及門廳與綠化帶之間的區域，每天要保潔一次，做到無垃圾、無雜物。
（3）樓梯扶手、欄桿、窗臺、大廳玻璃、電梯、消防箱、開關面板、指示牌以及可擦洗的墻面等公共部位隔日擦抹一次，做到表面干凈、無灰塵、無污漬。
（4）樓梯面及公共燈具每月除塵一次，達到目視無灰塵、無污漬、無蜘蛛網的要求。
（5）衛生間。開水間做到地面、臺面無雜物、無灰塵、無污跡、無積水，臺、大小便池無黃垢，洗手液、擦巾紙等用品及時補充供給。
（6）迎賓地毯每周清洗一次。
（7）每天的垃圾要當時清運，不準囤積。
（8）每天8:00之前完成公司領導辦公室的保潔工作，保潔領導辦公室時，不隨便翻閱領導桌上的文件等其他物品。
（9）要時常保持會議室的整潔，每兩天保潔一次，保潔內容包括：地面、門窗玻璃、茶柜、會議桌、凳并及時補充面紙、茶葉等其他物品，如沒有補充的物品要及時與辦公室聯系。
（10）服從公司領導安排，完成臨時性突擊保潔工作。
（11）配合公司辦公室做好接待、服務、后勤保障工作。
（12）嚴禁在走廊、衛生間堆放清潔工具，要按指定位置堆放。
（13）接受公司職能部門對保潔工作的檢查、監督及指導。
第四篇：物業管理通知
物業管理通知大全
**小區關于辦理業主卡的通知
尊敬的住戶：
你們好！現本小區已進入裝修階段，進出苑區人員日益增多，管理處為加強小區人員進出管理，確保苑區的安全和諧，須對苑區住戶辦理業主卡，住戶須憑業主卡進出苑區。請業主于近期內到管理處辦理，謝謝合作！
辦理業主卡需帶資料：
一、業主及家人：
1寸照片2張，身份證復印件1張
二、租住戶：
租房合同復件；身份證復件1份；1寸照片2張
三、公司員工：
租房合同復件（限租住戶）；公司營業執照復件1份；公司介紹信；身份證復件1張；1寸照片2張。
**商務公寓管理處
**年**月**日
關于滅鼠的通知
尊敬的業主/住戶：
您好，春天臨近，為了防止小區出現鼠患，我管理處將從**年**月**日起到**年**月**日，每天**:**在小區內的草坪等公共區域內投放鼠藥，次日**:**收藥。請各位業主/住戶在此期間注意安全，特別是一定要看管好自己的小孩，家中有寵物業主/住戶也要照顧好自己的寵物，以免其誤食。謝謝合作！**管理處
**年**月**日
關于變更24小時服務電話的溫馨提示
尊敬的各位業主/住戶：
您好!
因公司管理需要，即日起我管理處原24小時物業服務電話：0***-*******停止使用，同時啟用新的24小時服務電話：0***-*******。如您需要幫助和服務請撥打更改后的電話號碼，由此給您帶來的不便敬請諒解！
**管理處
**年**月**日
元旦節放假的溫馨提示
尊敬的各位業主/住戶：
您好！
新年將至，我公司恭祝大家新年快樂，萬事如意！為了大家能過一個安全、溫馨和舒適的節日，我公司在加強各小區出入口控制和日常巡邏的同時提醒各位業主和住戶：
1、如您外出，注意關好門窗以及水、電、氣的開關，同時請保管好自己的貴重物品，不要將大額現金留存家中，以免發生火災和失竊。
2、請您將車輛停放在指定位置，并檢查確認車門車窗是否完全鎖住，以免造成經濟損失；如您長時間外出，而車輛停放在小區內，請及時告之管理處。
3、請不要隨意給陌生人開門，以防不測。
4、在使用家用電器及天然氣時，請注意用電用火安全，切勿違規操作。
5、請大家將自家陽臺上擺放的物品移至安全地方，以避免高空墜物；同時也請樓上住戶不要將物品向樓下丟棄，以免傷及樓下行人及車輛和影響小區的衛生狀況。
6、根據派出所要求，商鋪的商家在節日期間如要歇業，店內請留人值守（特別在夜間），營業結束后不要將貴重物品（如電腦等物）放置在店面上，以防失竊。
7、請照看好自己的小孩，不要在水池邊玩耍及在小區內燃放煙花爆竹，預防溺水及火災事件的發生。
***物業管理有限公司
**年**月**日
國慶節放假的溫馨提示
尊敬的各位業主：
您好！
國慶節將至，為了讓小區業主能渡過一個愉快、安全的大假，我公司在這里特別提醒大家：
1、如您安攜家人外出旅游、訪友，請一定認真檢查水、電、氣、門窗是否已關閉好，避免留下安全隱患。
2、如果您和家人將外出較長時間，建議您到物管處進行登記備案，在您外出期間，物管處將在您外出期間對您的住處進行重點檢查巡邏。
3、建議您在家里不要存放大量現金，并妥善放置好貴重物品（如金銀首飾等）
4、在大假期間小區將停止一切裝修活動，以確保節日期間有一個安寧、和睦氛圍。10月8日恢復小區裝修活動。
5、節日期間小區來訪的親朋好友較多，請提醒他們配合物管的查詢、訪客登記工作，以確保小區節日的安全。
***物業管理有限公司
**年**月**日
關于繳納各項費用的通知
尊敬的業主/住戶：
您好!
**年**月的公攤電費、二次供水水費已經核算完畢，請各位業主/住戶在**月**日之前到管理處繳納。同時現在開始收取**年**月—**年**月的物業管理費，請大家到管理處來繳納。如您在此期間來管理處繳費用有困難，請務必和管理處聯系協商解決，聯系電話：*******。謝謝您的合作！
**管理處
**年**月**日
關于舉行消防演習的通知
尊敬的業主/住戶：
根據上級機關文件指示精神，保障小區設施設備及業主人身、財產的安全；為增強我管理區域護衛人員素質及全體員工的消防意識，提高員工抗御初期火災的能力，我管理處特定于****年**月**日在本小區停車場舉行消防演習，歡迎各位業主/住戶到場觀摩。
特此通知!
**管理處
**年**月**日
關于小區停水的通知
尊敬的業主/住戶：
由于小區管網維修，本小區將在**年**月**日**：**—**：**停水，請各位業主及住戶提前做好儲水儲備，由此給您帶來的不便，敬請諒解，謝謝合作！**管理處
**年**月**日
關于機動車停車卡使用辦法的通知
尊敬的車主：
您好！為了能對小區內的機動車實行規范化的管理，我管理處提醒各位車主：如果您辦了月租，那您手中的月卡就是憑證，請在進出大門時候一定要交給護衛查驗。如不能出示月卡，那只能視為臨停收費。同時，如果您的月租到期了，請及時到管理處辦理手續，逾期未辦理手續的車輛，當您進出小區時我們將按臨停收費。護衛在您進小區時將給您開具“進出憑條”，此條是您車輛進出小區的重要憑證，因此請車主保管好該憑條。如果您不小心遺失了，為了您的車輛安全，請及時通知管理處，并到管理處辦理遺失手續。我管理處將嚴格按照此規定檢查月卡和憑條，由此給您帶來的不便，深表歉意，謝謝您的合作！
特此通知
**管理處
**年**月**日
溫馨提示
尊敬的業主/住戶：
您好，春節將至，為了讓大家能過一個安全、溫馨和舒適的節日。我管理處在加強出入口控制和日常巡邏的同時提醒各位業主和住戶：
1、外出時，注意關好門窗以及水、電、氣的開關，同時請保管好自己的貴重物品，以免發生火災和失竊。
2、請您將車輛停放在指定位置，以免丟失；如您長時間外出，而車輛停放在小區內，請通知管理處。
3、請不要隨意給陌生人開門，以防不測。
4、在使用電器及天然氣時，請注意用電用火安全。
5、春節期間，小區內禁止燃放煙花爆竹。
6、請不要讓您的小孩到水池邊玩耍，以免出現安全事故。
7、商鋪的商家在節日期間如要歇業，店內請留人值守（特別在夜間），以防意外發生。
祝大家新年快樂，萬事如意！
**管理處
**年**月**日
關于天氣變化的溫馨提示
尊敬的業主（住戶）：
您好！
近階段時期，氣溫變化較大，請注意服裝填減，以防疾病。夏季即將來臨，風雨、雷電天氣可能會頻繁出現，希望各位業主注意自身身體健康外，對居室中放置在陽臺、窗臺的雜物，如花盆、晾曬的衣物等請妥善放置，避免在刮大風時丟失、砸傷行人或毀壞其他物品，雷電時請注意保護好您家中的電器。在外出時切記檢查家中水管、電器、煤氣、門窗是否關好，以避免安全隱患。**管理處
**年**月**日
關于電梯使用的溫馨提示
尊敬的各位業主及各裝修單位：
為了確保電梯的合理使用、正常運行和大廈物業的有序管理。請遵守大廈電梯管理規定：
1、一號和二號為客用電梯，行人請使用此電梯；
2、三號電梯為貨運電梯，貨物運輸請使用此電梯；
3、請遵守規定的乘坐人數和承載重量，超載時警報鳴響，轎門不會關閉，因此，請最后搭乘的客人退出或卸載超重貨物；
4、在轎廂內蹦跳時有可能使安全裝置動作，電梯在途中停止運行，造成故障的原因，因此請靜靜乘用；
5、請勿隨意或亂按候梯廳或轎廂內的按鈕；
6、電梯內禁止吸煙,為了乘用電梯時,心情愉快,請遵守規定；
7、開閉電梯時,有危險,請注意勿碰到門或依靠門邊站立；
8、有幼兒搭乘時，必須有保護者在場；
9、火災、地震時的避難，請勿使用電梯。
愛護公物人人有責，請各位業主及裝修單位遵守大廈電梯管理規定，配合我們的管理工作！
**大廈管理處
**年**月**日
溫馨提示——請注意廚房用火安全
某小區業主在做飯時，將油倒入鍋中點燃天然氣便離開廚房到外屋接聽電話，由于長時間未返回廚房處理，導致鍋內菜油加熱過度引發燃燒，業主發現后發出驚呼，該小區物業公司工作人員立即持滅火器迅速趕往現場緊急處置。在大家的共同努力下，及時排除了險情。這一幕不是電影中的場景，而是前兩天某小區剛發生的一起失火事件。該小區相關領導也在第一時間內趕到現場，向業主詢問了具體情況，及時對業主情緒進行了安撫，安排保潔員協助業主對失火房間進行了清理。物業公司工作人員在對該戶業主廚房進行檢查時發現：燃氣灶膠管燒壞，氣灶上方一塊玻璃破損，其它均無損失。此次失火事件雖未給業主造成較大的損失，但著實讓人后怕。在此我們提醒各位：請注意廚房用火安全：
1、定期檢查煤氣管道接頭是否漏氣；
2、外出時請務必確認煤氣閥門是否關閉；
3、發現異常情況請及時報修，發生緊急情況請及時報警；
4、煤氣灶處于明火狀態時請勿離開廚房。
廈門市物業管理公司
XX管理處
二○○六年四月二十日
高空拋物溫馨提示
尊敬的業主/住戶：
近期管理服務中心接到業主/住戶反映，有人從樓上向下扔雜物、煙頭等，此不良行為嚴重危及他人安全。
為杜絕類似事件發生，敬請各業主/住戶不要高空拋物，您的細心大家齊安心。
XX物業管理有限公司
年 月 日
第五篇：物業管理通知
物業管理通知大全
隨著社會不斷地進步，需要使用通知的情況越來越多，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機關級別的限制，可用于發布規章、轉發公度文，布置工作、傳達事項等。你知道通知怎樣寫才規范嗎？下面是小編為大家整理的物業管理通知大全，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業管理通知大全1尊敬的業主/住戶：
您好，春天臨近，為了防止小區出現鼠患，我管理處將從_______年_______月_______日起到_______年_______月_______日，每天_______：_______在小區內的草坪等公共區域內投放鼠藥，次日_______：_______收藥。請各位業主/住戶在此期間注意安全，特別是一定要看管好自己的小孩，家中有寵物業主/住戶也要照顧好自己的寵物，以免其誤食。謝謝合作！
_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全2尊敬的業主/住戶：
根據上級機關文件指示精神，保障小區設施設備及業主人身、財產的安全；為增強我管理區域護衛人員素質及全體員工的消防意識，提高員工抗御初期火災的能力，我管理處特定于______________年_______月_______日在本小區停車場舉行消防演習，歡迎各位業主/住戶到場觀摩。
特此通知！
_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全3尊敬的業主/住戶：
您好！
_______年_______月的公攤電費、二次供水水費已經核算完畢，請各位業主/住戶在_______月_______日之前到管理處繳納。同時現在開始收取_______年_______月—_______年_______月的物業管理費，請大家到管理處來繳納。如您在此期間來管理處繳費用有困難，請務必和管理處聯系協商解決，聯系電話：_____________________。謝謝您的合作！
_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全4尊敬的業主/住戶：
由于小區管網維修，本小區將在_______年_______月_______日_______：_______—_______：_______停水，請各位業主及住戶提前做好儲水儲備，由此給您帶來的不便，敬請諒解，謝謝合作！_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全5尊敬的車主：
您好！為了能對小區內的機動車實行規范化的管理，我管理處提醒各位車主：如果您辦了月租，那您手中的月卡就是憑證，請在進出大門時候一定要交給護衛查驗。如不能出示月卡，那只能視為臨停收費。同時，如果您的月租到期了，請及時到管理處辦理手續，逾期未辦理手續的車輛，當您進出小區時我們將按臨停收費。護衛在您進小區時將給您開具“進出憑條”，此條是您車輛進出小區的重要憑證，因此請車主保管好該憑條。如果您不小心遺失了，為了您的車輛安全，請及時通知管理處，并到管理處辦理遺失手續。我管理處將嚴格按照此規定檢查月卡和憑條，由此給您帶來的不便，深表歉意，謝謝您的合作！
特此通知
_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全6尊敬的住戶：
你們好！現本小區已進入裝修階段，進出苑區人員日益增多，管理處為加強小區人員進出管理，確保苑區的安全和諧，須對苑區住戶辦理業主卡，住戶須憑業主卡進出苑區。請業主于近期內到管理處辦理，謝謝合作！
辦理業主卡需帶資料：
1寸照片2張，身份證復印件1張
租房合同復件；身份證復件1份；1寸照片2張
租房合同復件（限租住戶）；公司營業執照復件1份；公司介紹信；身份證復件1張；1寸照片2張。
_______商務公寓管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全7尊敬的業主（住戶）：
您好！
近階段時期，氣溫變化較大，請注意服裝填減，以防疾病。夏季即將來臨，風雨、雷電天氣可能會頻繁出現，希望各位業主注意自身身體健康外，對居室中放置在陽臺、窗臺的雜物，如花盆、晾曬的衣物等請妥善放置，避免在刮大風時丟失、砸傷行人或毀壞其他物品，雷電時請注意保護好您家中的電器。在外出時切記檢查家中水管、電器、煤氣、門窗是否關好，以避免安全隱患。_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全8尊敬的業主/住戶：
近期管理服務中心接到業主/住戶反映，有人從樓上向下扔雜物、煙頭等，此不良行為嚴重危及他人安全。
為杜絕類似事件發生，敬請各業主/住戶不要高空拋物，您的細心大家齊安心。
_______物業管理有限公司
_______年_______月_______日
物業管理通知大全9尊敬的業主（住戶）：
您好！
值此“中秋、國慶”雙節來臨之際，_______物業全體員工向您致以節日問候，預祝大家節日快樂！工作順利！闔家幸福！！與此同時，為營造節日期間優美、整潔、舒適、安全的社區環境，_______物業也在此向廣大業主提示如下：
_______物業服務中心
_______年9月25日
物業管理通知大全10尊敬的業主/住戶：
由于小區管網維修，本小區將在_______年_______月_______日_______：_______—_______：_______停水，請各位業主及住戶提前做好儲水儲備，由此給您帶來的不便，敬請諒解，謝謝合作！
_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全11尊敬的各位業主/住戶：
您好！
新年將至，我公司恭祝大家新年快樂，萬事如意！為了大家能過一個安全、溫馨和舒適的節日，我公司在加強各小區出入口控制和日常巡邏的同時提醒各位業主和住戶：
1、如您外出，注意關好門窗以及水、電、氣的開關，同時請保管好自己的貴重物品，不要將大額現金留存家中，以免發生火災和失竊。
2、請您將車輛停放在指定位置，并檢查確認車門車窗是否完全鎖住，以免造成經濟損失；如您長時間外出，而車輛停放在小區內，請及時告之管理處。
3、請不要隨意給陌生人開門，以防不測。
4、在使用家用電器及天然氣時，請注意用電用火安全，切勿違規操作。
5、請大家將自家陽臺上擺放的物品移至安全地方，以避免高空墜物；同時也請樓上住戶不要將物品向樓下丟棄，以免傷及樓下行人及車輛和影響小區的衛生狀況。
6、根據派出所要求，商鋪的商家在節日期間如要歇業，店內請留人值守（特別在夜間），營業結束后不要將貴重物品（如電腦等物）放置在店面上，以防失竊。
7、請照看好自己的小孩，不要在水池邊玩耍及在小區內燃放煙花爆竹，預防溺水及火災事件的發生。
_______物業管理有限公司
_______年_______月_______日
物業管理通知大全12尊敬的各位業主：
您好！
國慶節將至，為了讓小區業主能渡過一個愉快、安全的大假，我公司在這里特別提醒大家：
1、如您安攜家人外出旅游、訪友，請一定認真檢查水、電、氣、門窗是否已關閉好，避免留下安全隱患。
2、如果您和家人將外出較長時間，建議您到物管處進行登記備案，在您外出期間，物管處將在您外出期間對您的住處進行重點檢查巡邏。
3、建議您在家里不要存放大量現金，并妥善放置好貴重物品（如金銀首飾等）
4、在大假期間小區將停止一切裝修活動，以確保節日期間有一個安寧、和睦氛圍。10月8日恢復小區裝修活動。
5、節日期間小區來訪的親朋好友較多，請提醒他們配合物管的查詢、訪客登記工作，以確保小區節日的安全。
_______物業管理有限公司
_______年_______月_______日
物業管理通知大全13尊敬的各位業主/住戶：
您好！
因公司管理需要，即日起我管理處原24小時物業服務電話：_______—_____________________停止使用，同時啟用新的24小時服務電話：_______—_____________________。如您需要幫助和服務請撥打更改后的電話號碼，由此給您帶來的不便敬請諒解！
_______管理處
_______年_______月_______日
物業管理通知大全14尊敬的各位業主及各裝修單位：
為了確保電梯的合理使用、正常運行和大廈物業的有序管理。請遵守大廈電梯管理規定：
1、一號和二號為客用電梯，行人請使用此電梯；
2、三號電梯為貨運電梯，貨物運輸請使用此電梯；
3、請遵守規定的乘坐人數和承載重量，超載時警報鳴響，轎門不會關閉，因此，請最后搭乘的客人退出或卸載超重貨物；
4、在轎廂內蹦跳時有可能使安全裝置動作，電梯在途中停止運行，造成故障的原因，因此請靜靜乘用；
5、請勿隨意或亂按候梯廳或轎廂內的按鈕；
6、電梯內禁止吸煙，為了乘用電梯時，心情愉快，請遵守規定；
7、開閉電梯時，有危險，請注意勿碰到門或依靠門邊站立；
8、有幼兒搭乘時，必須有保護者在場；
9、火災、地震時的避難，請勿使用電梯。
10、愛護公物人人有責，請各位業主及裝修單位遵守大廈電梯管理規定，配合我們的管理工作！
_______大廈管理處
_______年_______月_______日
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