第一篇:派車管理規定
河北心心食品公司車輛管理制度
車輛管理
1.1 基本原則
①公司車輛由辦公室統一管理。
② 公司有關車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養費等費用均由辦公室向總經理報批后統一辦理。
③公司的車輛由公司的專職或指定司機駕駛,其他有駕駛執照的員工駕駛公司車輛須經過辦公室同意,否則將按違規處理,并由相關責任人承擔因此造成的一切經濟責任和法律責任。
④嚴禁無駕駛執照的員工駕駛公司車輛。
⑤總經理外出期間或非工作時間,車輛必須停放在公司指定的停車地點。1.2 用車原則
①公司車輛用于保障總經理日常接送,業務活動中接著公司領導、政府部門領導、重要客戶和重要合作伙伴。
②本公司人員在業務中下列情況可以申請用車:陪同重經領導或貴賓、攜帶大件貴重物品、提取大額現金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊急。
③ 員工和家庭成員出現生病或緊急情況可以向公司申請用車。
④員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。
車輛調度流程
2.1 申請和調度
①公司員工使用車輛請提到向人力資源部,填寫《派車單》,明確用車事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數額;經總經理批準后,交辦公室辦理車輛調度。
②公司員工因特殊原因無法到公司填寫《派車單》的,可以通過電話向辦公室申請,由辦公室報總經理批準后方可出車(回公司當天即補辦手續)。
③辦公室接到派車申請后,根據事情的輕重緩急合理調度。
④辦公室做出調度后,確認《派車單》中所填信息,并通知司機。
⑤司機出車前在《派車單》上填寫車輛初始公里數,用車結束后填寫截止公里數,并交由用車人簽字確認。
2.2 車輛使用
① 用車人憑經確認的《派車單》使用車輛。無《派車單》或辦公室(或總經理)的通知,司機不能出車。
②用車人員出門前門衛配合登記車輛初始公里數。
③司機須提前作好出車準備工作,保證能夠按時出車;用車人上車后,司機問清到達地點及行車路線。
④ 司機在行車過程中要謹慎駕駛,避免違章或發生事故。對于用車人應熱情服務,盡最大可能滿足用車人的工作需要。
⑤如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、行車路線時,請提前通知辦公室,便于辦公室合理安排后續用車。用車人請勿利用工作用車的機會,在未得到批準的情況下,用于非工作需要。
⑥用車人應遵循交通規則合理用車,請勿要求司機違反交通規則,否則一切責任由用車人承擔。
⑦車輛使用過程中發生違章或事故等意外事件,司機或用車人應及時通知辦公室,并采取必要的補救措施。
⑧車輛使用結束后,司機回廠報到將派車單交給門衛,門衛填寫車輛回廠截止公里數,門衛每周交給辦公室,由辦公室統計記錄,掌握車輛狀況或作進一步安排。
3.車輛維護
3.1車輛維護工作
①公司的車輛應落實司機負責維護。車輛維護的優劣作為司機績效考核的一個項目。
②司機應負責公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內使用的裝飾用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向辦公室申請,并報總經理批準。
③司機應充分了解車輛使用的狀況,及時對車輛作保養和維修處理。
④ 司機負責完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等,并交由辦公室統一歸檔。
3.2車輛維護費用
①車輛需要裝飾、保養、維修時,司機應提出申請,由辦公室選擇價格合理、質量優良的修理廠家,詢價后報總經理核批,獲準后及時執行。
第二篇:公司派車管理規定
徠木電子股份有限公司
公務用車管理規定
為了合理使用公司公務車輛,節約公司用車費用開支,最大限度地發揮公司公務車輛的使用效益,特制定本規定。
第1條 本公司公務用車由綜合管理部統籌管理,主要用于工作需要、且時間緊迫的事項。
第2條 車輛調配原則
1、先遠后近(五公里以內原則上不派車)
2、先急后緩,先重后輕(優先突發事件、重要業務、生產等用車)
3、協調整合,一車多用(對同一方向、同一時間段的派車盡量合用,減少派車次數)
4、非緊急、非攜重物的外勤、出差不予派車
第3條 公司各部門用車均應按要求填寫《派車結算單》,經本部主管審核,部門負責人確認,交綜合管理部負責人簽字同意后方可出車。如需駛離公司所在市(或費用在300元以上的派車申請),須經總經理或董事長批準。外勤派車確定需要等待的,用車部門必須在《派車結算單》上注明,綜合管理部結合使用成本和實際情況進行審批。
第4條 各部門用車至少提前半天填寫《派車結算單》申請,需要在上午用車的部門,應于前一天下午下班前辦好派車手續;需要在下午用車部門,應于上午下班前辦好派車手續。以便合理安排,統籌利用資源。否則,綜合管理部有權不予派車。
第5條 各部在填寫《派車結算單》之前,應先在本部門內做好用車的協調工作,能夠一起辦理或搭車辦理的,必須一同用車。發現因安排不當造成重復派車或用車浪費的。視情況對部門負責人進行
第6條 用車過程中,目的地不得隨意變更,更不得借機辦理私事。因工作需要而臨時改變用車路線的,必須知會綜合管理部負責人或公司主管領導方可。否則,因此產生的費用,由用車人自行承擔。
第7條 用車部門負責人有責任根據事情的緊迫程度,嚴格審核派車的必要性。對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,部門負責人應要求員工自行乘車。員工自行乘車原則上必須乘坐公交和地鐵,確實不便乘坐公交和地鐵的,經部門經理以上人員批準后方可搭乘的士,報銷公務交通費應出示相關有效的憑證。
第7條 對非緊急性事情、非攜重物外出的派車申請,綜合管理部有權拒絕安排派車。任何人不得因無公車使用而延誤工作。對拒絕安排派車的行程,綜合管理部在《派車結算單》上注明相關原因。
第8條
雙休日需要用車的,能預知的提前辦好用車手續,無法預知的,必須經用車部門經理(或總監)以上人員確認、同意,并由部門經理或分管副總通知綜合管理部負責人,經同意后安排派車。
第9條
各部門主管應按照公司規定的用車費用標準,嚴格對本部門用車費用進行控制。綜合管理部派車時,根據部門用車費用標準和車輛調配原則控制各部門用車費用,月底匯總時,對超出用車費用標準的部門,應查明原因并匯報公司領導。
第10條 物流用車不在此規定范圍內。要求倉儲經理依照公司相關規定,統籌安排、合理利用,提高車輛使用效益。
第11條 以上規定由綜合管理部負責解釋,未盡事宜報公司領導酌情處理。
第12條 本規定自公司總經理或董事長批準簽字之日起實行。
綜合管理部 段書初
2010年9月15日
第三篇:關于派車單填寫的規定
關于派車單填寫的規定
為規范用車行為,嚴格執行《公司總部車輛使用管理辦法》以及科興公司《車輛管理制度》,特制定此規定。
一、車輛的使用必須有《派車單》,司機見《派車單》出車,否則出車費用由司機承擔。
二、《派車單》的填寫,由申請用車部門填寫。“事由”未填寫,審批不全的《派車單》無效。
三、多部門同時用車,需在“申請事由”中填寫清楚。主要用車部門為“申請部門”,其他部門用車為隨車人。
四、出車前,必須填寫出車時間,出車時間為××時××分,收車時間為××時××分。此欄由司機填寫。
五、出車公里數是指動車前碼表數、收車公里數是指停車時碼表數。此欄由申請部門填寫。
六、《派車單》一式兩聯,一聯由司機保管,二聯由綜合辦保管。
第四篇:派車申請報告
派車申請報告
院辦:
我校區電子工程系擬于5月6日至8日派出6位教師往廈門,到各大企業對我校今年的畢業班學生進行畢業答辯及實習考核等工作。因校區車輛無法乘坐6人,特呈此報告申請派出云豹車往返廈門,望支持為盼,謝謝!
龍腰校區管理辦公室
2004.4.25
第五篇:派車申請單
派車申請單
今因外出到
辦事,請領導給予批準!(事由:)。申請單位:
申請人:
領導批示:
2013年
月
日
派車申請單
今因外出到
辦事,請領導給予批準!(事由:)。申請單位:
申請人:
領導批示:
2013年
月
日
派車申請單
今因外出到
辦事,請領導給予批準!(事由:)。申請單位:
申請人:
領導批示:
2013年
月
日