第一篇：公司派車單及公司車輛管理制度

公司車輛使用管理規章制度

一、總 則

（一）目的：為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務，結合公司實際情況，特制定本制度。

（二）適用范圍：

（1）、本制度適用于公司所有車輛。

（2）、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務使用車輛的持有中華人民和國正式駕駛執照的一年以上的員工。

（三）管理職責

（1）、辦公室：負責統籌管理工作，包括車輛調配、車輛檔案、司機培訓考核、跟蹤、資格驗證、招聘、離職管理，車輛年審、保險、修理、安全事故處理。負責制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過程中的合法性、合理性、經濟性，定期向總經理匯報總體情況并提出檢討改善意見。

（2）、財務部：負責車輛費用預算控制與審計，編制月費用支出表。

（3）、各部門：負責使用過程中的管理。

二、駕駛員管理

2.1辦公室應建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民和國正式駕駛執照。凡遺失車輛各種證件（含駕駛證照、行駛證照），致使公司車輛不能正常營運者，視情節輕重給予相應的處罰,并負責補全相應證照。

2.2駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則，安全駕車，并應遵守本公司其他相關的規章制度。駕駛員必須具備高度的事業心、敬業精神、良好的職業道德和熱情為公司服務的精神。

2.3駕駛員出車在外必須隨時與公司保持聯系，第一時間回復公司的任何聯系，并

隨時注意自身通訊設備的正常使用。遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知管理人員，并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長時間與公司失去聯系者，所發生的一系列事件由駕駛員承擔。

2.4駕駛員未經批準，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。

2.5駕駛員要絕對服從公司合理的工作安排，不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向總經理反映。

2.6駕駛員要遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭道、賽車等)、不準疲勞開車，不準酒后駕車。由此發生事故及損壞車輛者，由駕駛員負責賠償事故損失。

2.7駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負全責，并會受到相應的處罰；如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應堅決阻止，否則，一切責任也由駕駛員負責，乘車人會受到另行處罰。

2.8駕駛員應愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經常檢查車輛的主要機件，做好發動機維護和保養。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正確行駛。

2.9辦公室每月負責對駕駛員進行考核，將考核等級作為每月發放浮動工資的依據。對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的，可視具體情況給予獎勵；對工作怠慢、違反制度、發生事故者，視具體情節給予警告、罰款直至除名處理。

3.0駕駛員工作職責：

3.0.1負責所指配車輛的安全駕駛。

3.0.2負責車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

3.0.3負責車輛的清潔和內務。應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)

3.0.4 駕駛員上班不出車時間，必須在公司待命等候，臨時有事須離開，必須報辦公室主管批準后方可離崗。

3.0.5 駕駛員發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不能檢修的，應立即報告管理人員，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修。

三、車輛管理

3.1辦公室根據車輛申請單進行車輛調配安排，駕駛員根據車輛使用申請單上要求進行出車，辦公室負責所屬車輛使用過程的日常管理。

3.2任何員工申請用車都必須填寫《用車申請單》，并填寫清楚申請部門、日期、申請人、用車事由、出車路程、用車時間等事項，報辦公室審批；如為辦公室用車須報總經理審批，后交于門衛放行，門衛每日將此單交至辦公室存檔。

3.3公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴禁管理人員公車私用或未經批準私自用車。嚴禁管理人員利用職權要求駕駛員出私車，帶私貨，一經發現，初次違規處以警告，對不聽勸阻屢教屢犯者處以罰款200元。

3.4駕駛員有權拒絕管理人員非因公出車的工作安排，并可越級直接向總經理反映。

3.5辦公室應對每臺車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數據和資料，包括：車輛型號、購買時間、保養記錄、維修記錄、出現故障、原因以及車輛像片與各種證件復印件等。

3.6凡車輛證件（行駛證、養路費、保險證明等）被盜或遺失的，須把遺失過程書面報告辦公室主管，并由遺失人辦理有關手續，補辦費用由本人支付。

3.7車輛發生交通事故，由保險公司賠償，由辦公室辦理理賠手續。免賠部分根據事故責任由駕駛員或公司支付；未經批準私自用車，如發生交通事故或罰款，由該駕駛員負責維修并賠償損失。

3.8設置“車輛行駛記錄表”，由駕駛人員負責填寫，使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等。辦公室每月不定期抽查。發現記載不實、不全或未記載者，第一次提出批評警告，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以罰款200元。

3.9公司車輛進出公司時，門衛人員須認真檢查車輛外觀，發現異常須立即告知當事人，并及時通知辦公室。

4.0駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點，不得隨意停放，違反停放規定導致車輛損壞的費用由駕駛員支付。

四、車輛的維修與保養

4.1車輛出現故障必須及時書面報辦公室主管，辦公室主管批準后方可進廠修理，未經批準擅自修理的費用，由該駕駛員本人自付。

4.2維修車輛提倡勤儉節約，鼓勵自我檢修和保養，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項目單，辦理相關審批手續后方可進廠修理。

4.3出車前檢查：

駕駛員出車前，應事先對用車進行檢查，確認車況良好方可出車，檢查包括以下幾個方面：

4.3.1 檢查燃料、潤滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動器、離合器、總油泵是否符合要求；

4.3.2 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅固；

4.3.3 檢查手、腳制動是否良好，各連接管道是否漏油；

4.3.4 檢查方向盤、轉向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效；

4.3.5 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔；

4.3.6 檢查隨車工具是否正常；

4.3.7 檢查車輛聲音是否正常。

4.4收車后的檢查：

駕駛員出車返回公司后，應對用車例行檢查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個方面：

4.4.1 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動；

4.4.2 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水；

4.4.3 檢查燈及雨刷是否關閉，關好車門、車窗并鎖上保險鎖。

4.5車輛的清洗：

4.5.1 駕駛員應經常整理車輛內部的雜物，保持車內及尾箱整潔；

4.5.2 駕駛員應首先本人注意清理車輛清潔；

4.5.3 如需由洗車場清洗時，應經辦公室同意，方可進行清洗。

五、車輛費用的管理

5.1公司車輛油料及維修費以有效憑證實報實銷，由經辦駕駛員填寫報銷申請單后，由辦公室負責人簽字確認后，由財務部審核后報總經理審批后報銷。

5.2駕駛員出車產生的各項費用以有效憑證報銷。由經辦駕駛員填寫報銷申請單，張貼好各項發生費用發票（注明費用項目）后，由辦公室負責人簽字確認，由財務部審核報總經理審批后報銷。

5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況，要求車油耗與行駛公里數相符合，對 于用油與用車不相符的，由辦公室追查，并做出相應紀律處罰。

5.4財務部、辦公室可隨時對各項費用進行審計，各部門必須積極配合。

六、違規與事故處理

6.1在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，并予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

6.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷。

6.3各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發生，應先急救傷患人員，向附近公安機關報案，并即與辦公室主管聯絡協助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報告

6.4責任事故劃分及賠償：駕駛員責任事故在經濟損失在2000元以下者，賠償10%在當月工資中扣除，在2000~5000元之間者，賠償20%在當月工資中扣除；在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除.

第二篇：裝飾公司派車管理制度車輛管理制度

云南臨之川建筑裝飾工程有限公司玉溪分公司

車輛管理制度

1、為規范公司車輛使用管理，明確相關管理責任，確保公司正常用車需求，特制定本制度。

2、辦公室統一建立車輛使用臺帳（派車單、車輛使用登記表、車輛耗油、維修保養記錄)。按時辦理車輛保險、年檢等各項手續。車輛行車證、車輛購置稅完稅證，有關證件及資料，放于車上或駕駛員隨身攜帶，妥善保管，離職時列入移交范圍。

3、公司車輛統一由辦公室管理，派車、用車，必須向辦公室或分管領導申請，同意后方可用車。

4、車輛使用按“先上級、后下級；先應急、后一般；先保障工作、接待任務，后滿足其他事情需求”的原則安排。

5、車輛使用行程30公里以內（以車輛自帶行程表為準），經辦公室批準后，如實填寫《車輛使用登記表》后，方可取車。

6、車輛使用行程30公里以上（以車輛自帶行程表為準），申請用車應先填寫《派車單》，報公司高管批準后，由辦公室派車。

7、駕駛員用車時應對車輛隨時保潔和定期維護，保持車輛性能處于良好狀態。車輛出現故障，應及時維修，禁止帶故障出車。

8、車輛保養、故障維修，由駕駛員提出書面申請，辦公室指派負責人列單，報總經理審批，獲批方可。

9、駕駛員使用現金加油，必須索取國家稅務局正規發票，非正規發票費用一律不予報銷。加油以后，駕駛員必須到辦公室填寫《車輛加油記錄表》，待辦公室確認后，由加油經辦人報總經理簽字批準報銷。

10、公司車輛平均每百公里油耗應控制在本車技術標準以內（實際核定標準詳見車輛加油記錄表），超出部分由駕駛員自行承擔。

11、駕駛員違章駕駛引起交通肇事、罰款等產生的經濟和法律責任由駕駛員自行承擔。不可抗力因素造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

12、出車前司機必須清楚到達目的地的行車路線，嚴禁行車過程中出現不必要的繞行。

13、交車時駕駛員檢查車輛各個部件是否正常，是否有刮痕，門窗是否關好，所行駛路程等，必須于車輛返回后10分鐘以內到辦公室做交車登記，交回鑰匙。

14、駕駛員用車不如實填寫或不填寫《車輛使用登記表》、《車輛加油記錄表》及車輛返回后10分鐘以內不把鑰匙交回辦公室的，一律給予50元/次的罰款。在當月核發工資前，由辦公室將違規記錄報到財務部，罰款由財務部直接從當月工資中扣除。

15、交車時車輛出現任何問題必須如實做記錄，否則在下一個人取車時發現存在問題的，由上一用車人承擔全部責任。

16、下班時間車輛保管，下班前10分鐘，所有未出公差的車輛必須回到公司，交辦公室統一安排停放。

公司辦公室

2011年11月1日

第三篇：通渭縣供電公司規范“派車單”管理

通渭縣供電公司規范“派車單”管理

通渭縣供電公司綜合服務中心此運營以來，逐步完善車輛管理辦法，明確車輛班長及司駕人員崗位職責，加強車輛安全管理、嚴格遵守違規駕車的規定，通過規范 “派車單”管理車輛出行，從源頭上堵塞管理漏洞，防止公車私用現象發生。

該公司車輛在未經批準領取“派車單”的情況下，嚴禁公車外出。凡因工作需要的公務出車，申請用車單位填寫用車申請單，經車輛調度部門負責簽字，分管領導批準后，由帶車負責人持派車單在門衛辦理出車手續后方可放行，回來車輛向門衛辦理入庫手續，并依此據條核算司駕人員當月的出勤及差旅費報銷。

此項工作的完善和落實，徹底緩解了公司用車緊張的困難，降低了車輛的出行費用，提高了公司車輛的使用效率，進一步加強了車輛的安全管理，規范了用車秩序。

第四篇：公司駕駛員及車輛管理制度

駕駛員及車輛管理制度

為加強駕駛員及公司車輛管理，特制定本制度：

一、駕駛員聘用

１、初選：公司根據業務發展需要適時招聘駕駛員，應聘者需如實填寫有關招聘表格，并提供相關證件（身份證、駕駛證等），公司從報名者當中進行初選。

２、考核：根據駕駛員理論、業務考試成績和基本素質、安全意識、工作態度等綜合情況，公司行政與人力資源部門進行考核、選聘。

３、簽訂上崗責任書：競聘上的駕駛員，簽訂上崗責任書。

４、新聘駕駛員實行三個月的試用期，試用不合格者，不予正式聘用。

二、駕駛員薪酬

１、駕駛員薪酬由基本工資、安全獎、出車補貼和年終獎金組成。

２、基本工資為固定部分，每月400－600元；安全獎每月300元，駕駛員當月無交通安全事故發全獎，若有一次責任事故，當月安全獎取消，若一年內出現三次以上責任事故，則取消全年安全獎，且公司有權解聘駕駛員；出車補貼按《鼎成公司差旅費報銷標準》計發；年終獎金按照公司當年經營效益確定。

三、車輛調用及管理

１、機關機動車輛由行政部負責派遣調度，特殊情況由公司總經理派遣。公司領導急用車可直接通知駕駛員出車。凡公司領導直接安排用車的，駕駛員在出車前或到達目的地時必須向公司行政部說明車輛去向。

２、公司領導、部門經理公出或接待可申請用車，一般工作人員不得申請用車。符合車輛使用范圍的工作用車，由使用者提出申請，行政部簽發《鼎成公司車輛派遣單》后方能出車，特殊情況下可以電話與行政部聯系，事后補齊調車手續。

３、《鼎成公司車輛派遣單》是考核司機工作量、報銷差旅費、燃油費、路橋費、停車費的憑據。乘車者用車后在《鼎成公司車輛派遣單》上簽字。

４、駕駛員不得私自借車或用車，沒有出車任務時車輛必須停放在指定地點，未經批準，不準擅自出車，公司行政部定期抽查車輛使用及保養、保管情況。

５、駕駛員若有事請假或休假，應將車鑰匙交于行政部保管。

６、行政部每月將駕駛員出車情況和各部門用車情況及公里數進行統計。

四、燃油管理

１、車輛用油實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度。行政部車管人員按車建立燃油臺帳，據實登記加油數量。擅自加油不予報銷。

２、做好車輛加油的監控工作，行政部車管人員每月按派車單根據出車行程和單車百公里耗油計算出單車耗油量，凡超出范圍發生的費用，由駕駛員負擔。

３、車輛發生的燃油費、路橋費、停車費等憑《鼎成公司車輛派遣單》由車管人員審查記入臺帳，行政部經理初審，主管領導簽字后方可報銷。

４、外地加油，途中加油，必須請乘車者簽字認可，否則不予報銷。

五、建立車輛管理檔案

１、復印存檔：購車手續、各類證件等基礎資料。

２、登記建檔：車輛大中修、定時保養、年審結果、事故記錄等。

六、有關費用的管理和報銷

１、以《鼎成公司車輛派遣單》為依據填寫出車時間、地點、過路（橋）費、停車費、住勤補貼費等。

２、洗車費以３０元／月固定計發。

３、報銷清單填好后送行政部審核，總經理簽字后方可報銷。

七、維修

１、車輛實行定點維修，特殊情況需到非定點廠修理，須說明理由，經行政部經理同意，方可維修。

２、鼓勵自我檢修和保養，確需進廠維修的，由駕駛員填寫維修申請單，報公司行政部經理批準后方可維修。

３、車輛大、中修：駕駛員應于年初申報計劃（包括大、中修時間、修理廠、維修范圍、預算金額），報公司行政部經理審批后方可安排合適時間修理。

４、行政部每月將車輛修理費發生額進行統計。

八、車輛安全管理及事故處理

１、牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，做到謹慎駕駛，確保安全。

２、嚴格遵守車輛操作規程，嚴禁司機酒后駕駛，不準在身體過度疲勞或患有疾病的情況下駕駛車輛。

３、平時做好車輛檢修，嚴禁帶故障出車。

４、駕駛員出車必須帶齊有關證照。

５、車庫和車輛按規定配備有效的防火器材。

６、任何時候，任何情況下發生事故必須立即報告公司行政部。并立即通知交警部門和保險公司，積極協同交警、保險公司處理。

７、駕駛員在交通事故中應承擔的責任，以交警判決為依據，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。

８、根據交警部門認定的責任大小，駕駛員應就交通事故承擔賠償責任，其賠償比例如下：

全部責任：取消當月安全獎金３００元，并賠償實際損失額的２０％；

主要責任：取消當月安全獎金３００元，并賠償實際損失額的１０％；

同等責任：取消當月安全獎金２００元，并賠償實際損失額的８％；

次要責任：取消當月安全獎金１００元，并賠償實際損失額的５％。

九、駕駛員職業要求

１、文明用語、禮貌待人、熱情服務。

２、愛護車輛，保持車輛內外整潔衛生。

３、遵章守紀行車，決不酒后駕車。

４、厲行節約，在修理、用油、用車上不弄虛作假。

５、不得關閉手機等通訊工具。

６、保守公司秘密，不得散布、傳播小道消息，混淆視聽。

十、本制度從２０11 年８月１日起執行。

第五篇：公司車輛及用油管理制度

公司車輛管理制度

第一章

總則

為使公司車輛管理統一，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節約成本，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發揮最大經濟效益以及對公司所有車輛的保養和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時、經濟、可靠，特制定本制度。

本制度適用公司各部門的所有車輛。

第二章

車輛使用管理

第一條

職責

1、綜合管理部經理負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協調、安排，保證辦公室車輛的有效使用。

2、運營車輛由車輛管理人員負責車輛調度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。

第二條

公務車輛使用管理

1、公務車輛使用人

（1）公司專職汽車駕駛員，因公使用公車。

（2）公務員工，因公使用公車。（3）必須填寫《公務車輛使用申請表》，由總經理批準，綜合管理部備案。

2、公務車輛使用安排

（1）綜合管理部對審批通過的用車申請，填制《車輛派遣表》，將每次外出的時間、地點、公里數記入并有申請外出人簽字認可。

（2）公務車輛駕駛人員在收到《車輛派遣表》時，應提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時間按時出車，并填寫好派遣表的相關數據。

（3）公務車輛申請人員在辦理公司事宜時，應嚴格按照派遣表中所規定的時間返回公司，如果在派遣表規定的時間內無法及時返回公司，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批準后方可延時。

（4）公務車輛駕駛人員辦完事后應及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應提前向綜合管理部說明原因，獲得批準。

（5）公務車輛駕駛人員返回公司后應將填好的派遣表及時上交綜合管理部審核，審核無誤后存檔。

（6）公司公務車駕駛人不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規定的地點。不得因私使用車輛。

第三章

車輛用油管理

第一條

職責

1、綜合管理部經理負責對公務車輛的用油進行監督、控制，財務部輔助配合監控管理。

2、各部門應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的情況下有效的運營。

第二條

車輛油卡管理

1、公司所有車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。

2、公司所有車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況需現金加油，須經綜合管理部、財務經理批準，并報車輛管理人員備案。

3、車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。

4、禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應經車輛管理人員同意。

5、車輛管理人員應根據車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應做好備用卡使用記錄，便于月底數據統計。

6、駕駛員在使用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按順序粘貼在《車輛用油統計表》上。

7、駕駛員在油卡充值前，應統一根據車輛管理人員的口令，在某一統一的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中：

（1）月初余額為油卡在上次充值前的余額。（2）本月充值為油卡上次充值的金額。

（3）月末余額為油卡最后一次加油后的金額。

（4）本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油

（5）起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。

（6）中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。

（7）中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。

8、一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。

9、車輛在使用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。

10、特別注意事項：《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應詳細記錄日期與備用卡號。

第三條

充值申請流程

1、車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時，及時申請油卡充值。

2、車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，并保證將《車輛用油統計表》及時上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。

3、車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員領取后及時充值。

4、車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同發票一齊帶回公司財務部。

第四章 車輛維修、保養管理

第一條

職責

1、對維修服務公司需有綜合管理部經理及車輛管理人員共同考評和選擇，維修廠原則上使用4S店的維修，車輛管理人員對維修項目進行初審，綜合管理部經理審查確認。

2、車輛管理人員負責對維修質量進行驗證，并保存相關的評定、維修質量、維修記錄等資料。

3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

4、駕駛員負責及時發現、檢查故障；并填寫《車輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質量進行及時反饋。

第二條

工作流程

1、日常檢查、保養、維護

（1）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。（2）行駛中注意車輛是否有異常聲響。

（3）經常檢查各潤滑點，發現缺油或油變質應立即補充或更換。（4）駕駛員每月底進行檢查保養。（5）每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，經常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。

（6）每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。

（7）車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故及影響運輸任務。

（8）車輛日常補胎及小零件應取得正規發票。

2、定期保養

（1）駕駛人員要嚴格按照車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。

（2）保養維修必須在指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

（3）駕駛員根據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由綜合管理部安排車輛保養時間。

（4）駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。

（5）定期保養操作流程：

駕駛員填寫《車輛維修申請單》----綜合管理部檢查---審批（需要財務部經理審批須審批）--憑審批后的《車輛維修申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目，由綜合管理部確認維修---對維修車輛進行檢查---索取發票及維修清單----會計人員對維修項目進行審核------通過報帳中心沖銷借款。

3、突發故障

（1）在行駛過程中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動設法排除故障。

（2）如駕駛員無法排除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近尋找修理廠處理，對故障嚴重程度及發生故障的原因應及時匯報，請示處理方案。

（3）發生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理原因進行鑒定、審核。

（4）突發修理的操作流程：口頭向領導進行維修申請---獲批準后進行維修（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---補填《車輛維修申請單》---對維修質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----部門經理簽字----走報帳中心報銷。

4、保養、維修后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。

第三條

特別事項

1、公司應指定有資質的專門車輛保養、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。

2、車輛保養、維修不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點修理后，由公司隔月統一支付。

3、新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員注意利用。

第五章

車輛違法及理賠管理

第一條

車輛違法管理

1、公司公務車輛交通違法處理的原則是：誰違法、誰處理、責任自負、費用自理。交通違法信息由綜合管理部定期通報，違法責任由車輛所屬部門劃分，處理違法的費用全部由違法責任人承擔。

2、綜合管理部填寫派車記錄，注明每臺車的駕駛員和使用起止時間，在該時間段的交通違法由該駕駛員承擔；如果有違法但此時間段沒有對應的派車記錄的，原則上由該車專職司機或公司指定使用人承擔交通違法責任。

3、公司領導同意外單位人員駕駛公司車輛的，在此時間段的交通違法與公司專職司機無關；車輛管理人員和駕駛員將公車私用，或不按派車單執行擅自將車交給他人駕駛，在此時間段的交通違法一律由該車輛管理人員和駕駛員承擔。

4、綜合管理部每月5日前對公司所有公務車輛交通違法情況進行網上查詢，有違法記錄的，如實書面通報給車輛使用人或專職司機。

5、承擔交通違法的責任人應及時消除違法記錄，費用自理。如通報當月未消除違法記錄，綜合管理部通知財務部從責任人最近一個月工資中預扣違法處理費用，該費用包括罰款和扣分處置費用（每張罰單200元），如果要吊銷駕駛證的，另外再預扣2000元。

6、預扣違法處理費用后，責任人消除違法記錄的，預扣費用如數退還；超過一個月責任人仍未消除違法記錄的，由綜合管理部代為處理，處理完后，預扣費用多退少補。

7、員工辦理調動或離職手續前，應先到綜合管理部核對有無交通違法責任記錄，如果有違法記錄的，該員工必須先按本規定消除違法記錄才能辦理調動或離職手續。

第二條

車輛事故理賠管理

1、車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員必須遵守交通法規。

2、車輛在發生交通事故時應及時聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。

3、駕駛員應及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。

4、保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會將該起事故的理賠號碼發送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。

5、駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。

6、當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。

7、財務部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。

附表一：《公務車輛使用申請表》

附表二：《公司車輛派遣登記表》

附表三：《車輛用油統計表》

附表四：《備用卡加油統計表》

附表五：《車輛維修申請單》