第一篇：關于設備招標采購體系優化的征求意見.

關于設備招標采購體系優化的意見

一、計劃管理

1、計劃的申報 存在的問題： A、流程過于復雜。

B、計劃申報后無反饋，部分備件始終無法回貨。C、計劃申報隨意性大，水分多。

D、存在重復報計劃、多報、不按時報、報完不按時領用的現象。E、部分物料與圖紙名稱不符。F、計劃申報集中度低。

G、計劃源頭控制不嚴，申報單位只對計劃進行匯總，沒有認真審核落實，機動部人員有限，也沒有嚴格把關，導致大量不需采購和無效的計劃進入采購流程。

H、系統內申報有10項的上限。

I、二級廠沒有按專業申報計劃，不利于專業組審核，計劃申報時間、次數過于隨意，計劃申報應充分利用SAP系統，提供更多的信息給采購部門。改進建議：

A、建議由技術員申報，分廠領導審批。

B、推行采購預算管理，對二級廠的設備材料消耗考核指標，均按采購預算價格由申報人估價，再由采購部核定預算價，以預算價申報該廠當月物料消耗量，超預算的自動限制計劃申報。C、加強計劃管理，實行報計劃人終身責任制。D、修改物料描述與實物一致。E、每月只申報一次。

F、月度計劃應集中下達，其余時間為急件計劃，加強對計劃的采購時間和交貨時間的管理和考核。

G、在采購計劃單上增加技術要求一列，申報計劃時一并提供技術文件。相關經辦可將技術文件保存好，在下次采購中繼續使用。取消通用標準件和有圖紙備件的技術文件編制。

H、建議由自動增加功能。

I、要求嚴格按專業分類申報需求計劃，恢復計劃正常申報時間，限定申報次數，SAP系統創建采購申請時可以再文本框里提供相關補充信息比如簡單的技術要求等。

2、計劃的審批 存在的問題： A、流程時間長 B、審批反饋信息不詳細

C、只能報急件計劃擾亂了正常計劃，降低了計劃的計劃性 D、對無圖、無型號、規格不全的未退計劃 E、同一物料申報計劃反復編寫技術文件

F、SAP計劃審批界面不能提供有關庫存、消耗等數據，計劃審批要走兩條線，SAP系統沒有發揮應有的作用

G、物料采購分組錯誤，在采購部與進出口部來回折騰，延誤采購時間；技術資料和計劃下發不同步。H、專控產品審批環節太多，找人簽字耗時。

I、部分審批人員的資質、水平不高，審批只是個象征。改進建議：

A、縮短審批流程和時間。B、在ERP上反饋審批信息。

C、恢復申報正常月度計劃，在其他方式上加強管理。D、對技術文件不全面的退計劃。E、盡快上SAP設備管理模塊解決。

F、使用單位要明確是否進口件；技術資料與計劃同時審批下達，同時建議以下情況可不提供技術文件：標準件符合國家、行業或企業標準，且物料描述已包含型號、規格、材質等參數齊全、正確的。且建議，不提供技術資料的備件請在ERP系統內新增一列，做標識，因為招標文件最終交招標辦，需要從系統內導出“不需要提供技術資料”的紙質說明。

G、簡化審批環節，對于消耗類專控產品不需要太多人簽字。H、成立相關專家組，由專家組共同審查，再由首席研究員或副總工程師級別人員審核。

二、技術管理

1、技術文件的編制 存在的問題：

A、無圖的難以編制。

B、技術文件編制無統一格式，部分技術文件不能反映出基本需求。C、編制時間滯后，采購計劃和技術文件提交不同步。D、技術文件編制不具體、不完整、不嚴謹。E、招標的技術文件不完整；備件材料性價比基礎數據缺失；制造廠或修復廠商產品與技術文件要求偏離現象是造成備件物質材料質量問題主要因素。

F、同一備件的技術文件和圖紙部每次招標均要反復提供 改進建議：

A、對技術文件分級、分類管理，規定技術文件的編制部門（需求單位、管理部門、設計部門），并由專人負責。

B、加強設備信息和使用情況、技術、圖紙資料等基礎管理和招標技術文件管理；加大出現產品質量問題的供應商的處理力度，建立供應商差評等級機制。

C、采購部門建立備件技術文檔庫和圖紙庫，以后需提供時直接調用。

2、技術文件的審批 存在的問題：

A、大多數技術文件按行政審批，沒有起到技術人員審批糾錯的效果。B、所有技術文件都需要機動部簽字認可，機動部不可能對每臺設備的技術性能都了解，往往流于形式。

改進建議：

A、確定有履責能力并具有相當專業技術職務人員審查。B、技術文件應該由使用單位負責。

三、組批采購管理

1、計劃組批 存在的問題： A、采購業務部門和機動部共同組批導致組批不充分、效率低。B、采購流程長，從接受計劃到簽訂合同需反復流轉5次。C、批復環節太多，拖延時間，造成效率太低"。D、同類型不同檔次的備件組批在一起。改進建議：

A、急件計劃和普通計劃分開組批。B、由采購業務部門組批。C、縮短組批流程和時間。

D、由具備一定專業知識和實際經驗的人進行組批。

E、同類型備件按不同檔次進行組批，分別推薦相應能力的供應商入圍。

2、供應商的推薦： 存在的問題

A、為湊齊5家推薦單位，低檔次供應商被推薦入圍。B、采購部一家推薦不是很全面。

C、應盡可能以廠家作為供應商，而不是經銷商。D、對于有實力的供應商因未滿足成立年限不能入圍。

E、供應商的選擇范圍小，許多信譽高、質量好的供應商我們并不知道。F、門檻太低，為了達到招標條件不得不拉一些單位湊數，使得產品質量下降。

G、加大供應商的推薦范圍，不要局限于“合格供應商”的怪圈。H、擴大招標標的對外發布的范圍，允許同類業績又多又好的供應商進來。改進建議：

A、建議由二級廠、職能部門、采購部共同推薦。B、有代理權限的供應商放寬準入條件。

C、公司多與其它鋼廠溝通，相互交換同類物品的供應商名單，以擴大選擇范圍。

四、招標管理

1、預審會議 存在的問題：

A、技術文件的審核工作重復進行。改進建議：

A、建議對已經審核審批的技術文件不再預審。

B、合格和臨時供應商名錄內的單位預審會時不需再提供資質。C、建議取消預審會。

2、評標方法 存在的問題：

A、沒有明確評標方法。B、最低價中標不合理。

C、“低價中標”，不考慮品牌質量只考慮價格，實際上大大增加了維護成本。

改進建議：

A、在招標文件中明確評標方法。B、主管部門制定評標的標準流程。C、按技術與商務分開評標。D、綜合考慮性價比中標。

E、考慮性價比，特別是一些關鍵設備。

F、適當提高參評人員待遇，提高參評人員的積極性和責任心。

3、評委及工作人員配置 存在的問題：

A、人員變動后更新不及時。

B、管理設備的技術員未全數進入評委庫。

C、二級單位的技術人員要參與備件采購的所有環節，占用了較多的在現場時間。

D、評委的選取和工作情況不了解,事前事后信息不靈通。改進建議：

A、建議半年更新一次，并擴充人員。

B、以后標準件、材料等的采購最好不要求現場技術人員參加。C、工作人員應將每次招評標的評委配置情況與相應各二級單位建立信息溝通渠道,各二級單位應集中進行管理。

4、評委抽取合理性 存在的問題：

A、沒有針對性，隨機性太強。改進建議：

A、抽取評委時應專業對口。

五、合同管理

1、技術協議的簽訂 存在的問題： A、部分單位因人員變更，沒有授權人簽訂技術協議 B、3天時間有些不帶合同章的單位做不到

C、系統內采購過的相同物料，如果沒有特別要求說明，技術協議應不需要重復簽訂。

D、技術協議簽訂后,沒有向相應二級單位進行通報,二級單位沒有建檔。

改進建議：

A、及時補充、更新授權人。B、建議將簽訂時限改為1周。C、規范技術協議簽訂流程。

D、二級單位備件計劃員應主動及時掌握招投標情況,特別需要關注沒有能夠完成招投標備件的采購工作,并反饋給相應的技術員,以便做好應對工作。

2、商務合同的簽訂。存在的問題：

A、4天簽合同有些不帶合同章的單位做不到。改進建議：

A、放寬中標后的商務合同簽訂時限，并規定中標通知書送達的流程和期限。

B、建議將簽訂時限改為1周。

3、合同的執行 存在的問題： A、經常不按時交貨。B、貨物有時與技術文件要求有偏差。

C、漣鋼不辦理出庫，供應商簽訂合同后不生產。改進建議：

A、需加大延期交貨處理力度。

B、簽訂合同時將技術文件一同納入合同。C、用出庫單代替催貨函。

六、質量管理

1、質量（數量）驗收 存在的問題： A、驗收流于形式。

B、進出口備件提供報關單：有些只能由產品國內總代理或生產廠國內辦事處等簽訂合同的，由于量小或海關歸類等原因無法提供，造成備件無法通過檢驗，影響生產單位領用，建議可由供貨商出具證明。

C、有些設備特別是電氣設備外觀良好，倉庫又不具備試運行的條件，上線后發現問題可能庫存時間過長已過質保期。

改進建議：

A、建議公司成立專門的驗收隊伍。

B、加強質量管理，對于某些在使用前或短時間內無法準確判斷的物品，實行延期考核，延期付款，提高質量保證金額度。

2、質量信息的反饋 存在的問題：

A、沒有建立收集、反饋和對應的流程、制度，導致處理時依據不足。改進建議： A、對已出庫并投入運行的供貨產品建立質量性能定期反饋與評價制度和流程。

B、備件到貨后（特別是改進型備件）倉儲部與二級單位及時溝通，在保質期內，盡快試用。

3、質量異議的處理 存在的問題： A、處理力度偏輕。

B、處理不及時，無法招廠家的申報后無處理。C、質量異議沒有和采購商務經辦掛鉤。改進建議： A、加大處理力度。

B、建議出現質量異議要同采購商務經辦績效工資掛鉤。

七、供應商管理

1、供應商的評價 存在的問題： A、流于形式。

B、供應商評價打分中資質、規模、等級的權重太大。C、缺乏現場使用數據。

D、對新的供應商缺乏了解和考察。改進建議：

A、重新修訂供應商評價細則，提高可操作性。

B、使用單位按月提供使用情況數據，或增加二級廠參與評價的權限。C、入圍供應商統一歸口由采購部門推薦、申報審批，計劃申報單位不得指定供應商或入圍單位，采購部門需對入圍供應商進行考察或組織技術交流。

2、供應商的引入和淘汰 存在的問題： A、淘汰力度不夠。

B、供應商審批時間過長，反饋不及時。

C、供應商的淘汰、升級和降級缺少標準，沒有一貫化操作。D、引入或者淘汰供貨商沒有采納二級單位意見。

E、供應商準入的門檻太低，僅有注冊資金、注冊年限，遠遠不夠控制不合格供應商的進入。質量很差，價格極低的供應商淘汰較少。

F、有的供應商淘汰又進來了。改進建議：

A、建議處理淘汰每年超過3次質量異議的單位。

B、設置供應商審批時間，對供應商的淘汰、升級和降級建立操作標準與流程。

C、引入或淘汰供應商采納二級單位合理意見。

D、增加供應商近幾年在相關同類型鋼廠的業績報告及資信情況；采購部門有針對性的組織二級廠及相關職能部門對中標后的供應商進行實地考察。

E、直供供應商的引入首先其產品在二級單位使用合格后方可引入，供應商的淘汰應該嚴格執行。

3、供應商分級管理 存在的問題： A、分級制度只規定了合格和臨時兩個級別，對不同級別的業務控制和管理上基本沒區別。

改進建議：

A、由公司組織相關人員一起評定供應商級別。

B、與柳鋼、韶鋼等供應商管理較完善的同類鋼廠對標，完善管理制度。C、嚴格限制供應商跨類別供貨。

D、供應商評價、準入應按照產品的用途、類型進行細分，不是目前簡單的設備、電儀、修復等進行分類。

八、其他存在的問題和改進建議

1、加大電子采購力度，逐步向電子商務轉變，降低消耗，提高效率；

2、評標方法需改進，不能成為低價中標；

3、采購部存好技術文件和質量異議，評價供應商時無需二級廠重復勞動，提高效率；

4、成立專業隊伍進行質量驗收，二級廠無驗收的相關工具，只能看外觀數量；

5、常用消耗件不需提供圖紙，可以提高效率，節約成本；

6、采購部采購回廠的設備，廠家必須提供圖紙以便驗收，并由采購部保管好；

7、優化ERP界面，使技術員在申報計劃時可以在一個窗口同時看到價格、庫存等信息；

8、由公司下文要求技術員1-12月份分別報不同類型的物料計劃以便集中采購；

9、計劃備件，尤其是特殊備件和進口備件采購周期太長；

10、計劃申報后的手續過繁瑣；

11、返修件審批時間過長，跟不上備件使用周期；

12、機旁庫的出賬管理太繁瑣且不好控制四項費用；

13、建立采購信息管理平臺，由ERP系統提供原始數據；實現電子報表、臺賬功能和內外采購信息聯通功能；

14、對于一些低值易耗品的招標采購周期，從申報到招標再到采購耗時長，不利于生產與工作，建議縮短時間，將采購權下放；

15、設備、材料進廠模式是采購部既采購又負責檢驗，即既當運動員又當裁判員。建議把檢驗職責劃歸質量檢驗監督中心；

16、對新簽合同，必須取消按催貨函和急件函收貨規定，嚴格按條款執行合同，及時入庫結算。對以前簽訂合同，至少要同意供應商按合同約定送貨，在領用時入庫，這樣能減少他們的物流成本并維護漣鋼誠信形象。

17、在確定采購計劃時由生產單位確認交貨期，訂單創建時就計入二級單位生產成本，可以確保從源頭控制計劃的準確性。

第二篇：材料設備采購招標制度

材料設備采購招標制度

一、為了規范公司的采購招標行為，提高材料及設備的質量、減少投資的成本，在保證公司各項目正常施工的情況下，加強對供應商的管理，以獲得性價比更優的物資，特制定本制度。

二、本制度中的公司是指“宜昌三元房地產開發有限責任公司”。

三、本制度中的成本合約部是指在材料設備采購招標過程中實施采購計劃、執行采購任務、編制招標文件和督促招投標過程的部門。

四、本制度中的工程部是指在此材料設備采購招標的過程中編制采購計劃、提出編制招標文件中詳細的技術參數、推薦材料設備供應商的部門。

五、材料設備采購方式以邀請招標、議標、詢價采購、直接簽訂合同（長期戰略合作伙伴）四種采購方式；必要時應采取公開招標的方式。

六、所有材料設備原則上進行招標，若有特殊原因不適合招標方式，成本合約部報請分管領導或總經理批準后，可采用議標方式。

七、材料設備采購招標以需求部門提供的工作聯系函為準，工作聯系函應列明材料設備的規格、型號、數量，或產品圖片，工程部結合項目部的實際情況，核定采購材料設備的內容是否準確，再交由成本合約部進行采購。

八、材料設備采購招標參與議標的單位原則上不得少于3家，涉及招標的情參照《項目招標管理制度》的有關規定，議標的談判以成本合約部為主，工程部或項目部參與，按約談結果編制報批。

九、材料設備采購招標需要對供應商進行考察的，應由成本合約部、工程部或項目部組成。供方考察時，不能低于二人，以成本合約部為主，工程部或項目部根據材料設備的技術復雜程度參加。并完成材料設備考察報告，成本合約部負

責考察報告的收集、整理、歸檔、保存。

十、成本合約部在對材料設備進行采購招標，對供應商的選擇應保證（1）材料設備質量達到項目要求；（2）總成本低，包括價格和費用（采購費用、運輸費用、儲存費用等）；（3）交付及時；（4）整體服務水平高，包括處理訂單的速度和準確性、問題處理的速度、提供技術咨詢服務、送貨服務；（5）質量體系保證能力等。

十一、成本合約部應對已合作和收集的供應商資料進行篩選，建立完整的《供應商名錄》，供應商來源一般的方式有（1）合作過的供應商；（2）同行或供應商介紹；（3）供應商主動聯絡；（4）公開征詢；（5）內部推薦；（6）其他途徑。

十二、成本合約部對所采購的材料設備的訂貨、發貨、驗貨過程負責執行并進行監督的工作。

十三、本制度于2011年6月執行。

2011年5月25日

第三篇：設備(材料)采購招標文件

設備(材料)采購

招標文件

設備（材料）名稱：

目 錄

第一章 投標須知

前附表

1.總則

1．1說明

1．2投標單位的資格和資質要求

1．3投標費用

2.招標文件

2．1招標文件的組成2．2招標文件的解釋

2．3招標文件的修改

3.投標文件的編制及遞交

3．1投標報價說明

3．2投標文件的語言

3．3投標文件的組成3．4投標有效期

3．5投標保證金

3．6招標答疑會

3．7投標文件的份數和簽署

3．8投標文件的密封與標志

3．9投標截止期

3．10投標文件的修改與撤回

4.開標、評標、定標及授予合同

4．1開標

4．2評標內容的保密

4．3投標文件的澄清

4．4投標文件的符合性鑒定

4．5投標文件的評價和比較

4．6定標方法

4．7中標通知書

4．8授予合同

4．9履約擔保

第二章 合同主要條款

第三章 投標文件格式

第四章 設備清單、技術規范、圖紙及其它需要說明的事項

第五章 招標文件附錄

第一章 投標須知

前 附 表

序號

內 容 規 定

1建設工程名稱: 建設地點:

2招標設備名稱: 到貨地點:

3投標有效期為 天（日歷天）

4投標保證金數額為： 元(采用方式：1.現金 2.支票)

5投標文件副本份數為 份

6投標文件遞交 截止時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室

7開標會 時間： 年 月 日 時 分 地點：南京市廣州路183號二樓 第 會議室

1.總 則

1.1說明

1.1.1項目的說明見投標須知前附表（以下簡稱“前附表”）第1項和第2項所述。

1.1.2上述項目已經 部門項目審批審批，獲批準文號 。工程所需資金來源是 ，現已落實。現通過招標來擇優選定供應設備（材料）單位。

1.2投標單位的資格和資質要求

1.2.1為履行本合同的目的，參加投標的生產企業或經銷企業（以下稱“投標單位”）必須具有相應的資質和資格，非本國注冊的投標單位應按國家相應主管部門有關管理規定取得相應的資質和資格。

1.2.2投標單位應提供令招標單位滿意的資質文件，以證明其符合投標合格條件，具有被授予合同的資格和履行合同的能力。為此，所提交的投標文件中應包括下列資料：_ 。

(1)投標單位的營業執照

副本；

(2)資質等級證書及非本國注冊的投標單位經國家相應主管部門核準的資質等級證書；

(3)投標單位在過去3年的合同履行情況和現在正在履行的合同情況；

(4)投標單位的開戶銀行出具的資信證明；

(5)有關投標單位目前和過去2年內參與或涉及訴訟案件的資料；

(6)與投標設備相關的生產技術能力及設備狀況說明；

(7)產品鑒定證書及相關的檢測報告；

(8)產品樣本、說明書等技術資料及產品獲獎的證明。

(9)產品生產許可證；

(10)生產企業給設備（材料）經銷部門的授權委托書；

(11)法定代表人的授權委托書；

_________________________________________________________

_________________________________________________________

_________________________________________________________

1.3投標費用

投標單位應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結果如何，招標單位對上述費用不負任何責任。

2．招標文件

2.1招標文件的組成2.1.1本合同的招標文件包括下列文件和所有按本須知2.2條款、2.3條款發出的補充資料及3.6條款所述的招標答疑會會議紀要。

招標文件包括下列內容：

第一章 投標須知

前附表

1.總則

2．招標文件

3．投標文件的編制及遞交

4．開標、評標、定標及授予合同

第二章 合同條款

第三章 投標文件格式

第四章 設備（材料）清單、技術規范、圖紙及其它需要說明的事項

2.1.2投標單位應認真審閱招標文件中所有的招標須知、合同條款、投標文件格式、技術規范、設備（材料）清單和圖紙。如果投標單位的投標文件不能符合招標文件的要求，責任由投標單位自負。實質上不響應招標文件要求的投標文件將被拒絕。

2.2招標文件的解釋

投標單位若有問題需要澄清，應于收到招標文件后______天之內，以書面方式（包括書面文字、電傳、傳真、電報等，下同）向招標單位提出，招標單位在投標截止期______天之前，以書面形式予以解答（包括對詢問的解釋，但不說明詢問的來源），答復將送給所有獲得招標文件的投標單位。

2.3招標文件的修改

2.3.1在投標截止日期15天前，招標單位都可能會以書面通知的方式修改招標文件，該書面補充通知將作為招標文件的組成部分，具有與招標文件同等效力。

2.3.2投標單位在收到招標文件修改通知后應立即以書面方式告知招標單位予以確認。

2.3.3為使投標單位在編制投標文件時，將補充通知修改的內容考慮進去，招標單位可以酌情延長投標截止時間（延長時間在補充通知中寫明）。

3.投標文件的編制及遞交

3.1投標報價說明

3.1.1除非合同中另有規定,具有標價的設備（材料）清單中所報的單價和合價，以及報價匯總表中的價格應包括設備（材料）成本、運輸費、包裝費、勞務費、保險、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

3.1.2投標單位應按招標文件提供的設備（材料）清單計

與標志

3.8.1投標單位應將投標文件的正本和副本密封包裝并在封袋正確標明“正本”或“副本”。

3.8.2所有包封都應寫明招標單位名稱和招標設備（材料）名稱，并在密封處加蓋投標單位公章，此公章要與投標文件上的公章相同。

3.8.3如果包封沒有按上述規定密封并加寫標志，招標單位將不承擔投標文件錯放或提前開封的責任，由此造成的提前開封的投標文件將予以拒絕，并退還給投標單位。

3.9投標截止期

3.9.1投標單位應按前附表第8項規定的日期和時間之前將投標文件遞交給前附表第8項所述的單位。

3.9.2招標單位可以按本須知2.3條款的規定以補充通知的方式，酌情延長遞交投標文件的截止日期。在上述情況下，招標單位與投標單位以前在投標截止期方面的全部權利、責任和義務，將適用于新的投標截止期。

3.9.3招標單位在投標截止期以后收到的投標文件，將原封退給投標單位。

3.10投標文件的修改與撤回

3.10.1投標單位在遞交投標文件以后，如需要對投標文件作出修改，可以在規定的投標截止時間之前，按3.9.1條款遞交修改文件。在投標截止日期以后,不能更改投標文件。

3.10.2投標文件的修改文件應按照本須知3.8條款的規定密封和標志，并在內層包封中標明“修改”字樣。

3.10.3投標單位在遞交投標文件以后，在規定的投標截止期之前，可以書面方式通知招標單位，撤回其投標文件。根據本須知3.5條款的規定，在投標截止時間與招標文件中規定的投標有效期終止日之間的這段時間內，投標單位不能撤回投標文件，否則其投標保證金將被沒收。

4.開標、評標、定標及授予合同

4.1開標

4.1.1招標單位將于前附表第9項規定的時間和地點舉行開標會議。

4.1.2開標會議由招標單位組織并主持,邀請所有的投標單位參加。

4.1.3開標時，由投標單位推選的代表或招標單位委托的公證機構檢查投標文件的密封情況。經確認無誤后，由工作人員當眾拆封，宣讀投標單位名稱、投標價格、和投標文件的其他主要內容。

4.1.4招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的所有投標文件，開標時都將當眾予以拆封、宣讀、記錄。

開標過程應當記錄，并存檔備查

4.1.5在開標時，投標文件出現下列情況之一的，將作為無效投標文件，不得進入評標：

（1）投標（2）文件未按照招標（3）文件的要求予以密封的；

（4）投標（5）文件中的投標（6）函未加蓋投標（7）人的企業及企業法定代表人印章的，（8）或者企業法定代表人委托代理人沒有合法、有效的委托書（原件）及委托代理人印章的；

（9）投標（10）文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的；

（11）投標（12）人未按照招標（13）文件的要求提供投標（14）保函或者投標（15）保證金的；

（16）組成聯合體投標（17）的，（18）投標（19）文件未附聯合體各方共同（20）投標（21）協議的。

4.2評標內容的保密

4.2.1開標后，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料及有關授予合同的信息，評標小組(委員會)成員都應向投標單位或與該過程無關的其他人保密。

4.2.2在投標文件的審查、澄清、評價和比較以及授予合同的過程中，投標單位對招標單位和評標小組(委員會)及成員施加影響的任何行為，將被取消中標資格。

4.3投標文件的澄清

為了有助于投標文件的審查、評價和比較，評標小組(委員會)可以個別要求投標單位澄清其投標文件。有關澄清的要求和答復，應以書面方式進行，但不允許更改投標報價或投標的實質性內容。

4.4投標文件的符合性鑒定

4.4.1在評標時，評標小組(委員會)將首先審核每份投標文件是否在實質上響應了招標文件的要求。

4.4.2就本款而言，實質上響應要求的投標文件，應該

與招標文件的所有規定的要求和條件相符，無顯著差異或保留。所謂顯著差異或保留是指對設備的技術要求、質量標準及運用產生實質性影響；或者對合同中規定的招標單位的權力及投標單位的責任造成實質性限制。

4.4.3如果投標文件實質上不響應招標文件的要求，招標單位將予以拒絕，并且不允許通過修正或撤消其不符合要求的差異或保留，使之成為具有響應性的投標。

4.5投標文件的評價和比較

4.5.1評標小組(委員會)將僅對按照4.4條款確定實質上響應招標文件要求的投標文件進行評價與比較。

4.5.2將根據以下評標原則擇優選擇中標單位：

(1)投標設備（材料）滿足招標文件規定的技術要求，質量得到保證；

(2)投標設備（材料）按時交貨，價格合理；

(3)投標單位能提供售前售后服務；

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.6定標方法

按照下列方法來定標：

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

4.7中標通知書

4.7.1確定中標單位后在投標有效期內，向中標單位發出中標通知書。

4.7.2中標通知書將成為合同的組成部分。

4.7.3在中標單位按本須知4.9條款的規定提供了履約擔保后，招標單位將及時將未中標的結果通知其他投標單位。

4.8授予合同

4.8.1招標單位將把合同授予其投標文件在實質上響應招標文件要求并執行4.7條款要求的投標單位。

4.8.2建設單位按照中標通知書中規定的時間與中標單位簽訂設備（材料）采購合同。

4.8.3如果中標單位不按本須知4.9條款或4.8.2條款的規定執行，招標單位將有充分的理由廢除授標，并沒收其投標保證金。

4.9履約擔保

中標單位應按規定向建設單位提交履約擔保。履約擔保可由在中國注冊的銀行出具銀行保函，銀行保函為合同價格10%；也可由具有獨立法人資格的經濟實體企業出具履約擔保書，履約擔保為合同價格的15%（中標單位可任選一種）。中標單位應使用招標文件中提供的履約擔保格式。

第二章 合同主要條款

1.技術規范

供貨設備（材料）應與招標文件的要求相一致。

2.技術資料

合同生效后________天內，供方應將有關設備（材料）的技術資料（如樣本，安裝工藝圖、電氣原理圖、操作手冊、維修指南等）免費提供給需方。另外一套完整的上述資料應包裝好隨機提供。

3.包裝

3.1設備（材料）包裝應按國家標準或部（專業）標準規定執行。由于包裝不善引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由供方承擔。

3.2每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。

3.3包裝箱應有明顯的包裝編號和起吊部位標志，組裝件應有明顯的組對標志。

4.交貨

4.1合同交貨期應以招標文件中的交貨期為準，實際交貨時間，以最后一批貨物到達指定到貨地點為準。

4.2供貨方安排運輸。

4.3供方發貨后24小時內，應將該設備（材料）合同號、設備名稱、件數、總重量、總體積（立方米）、運單號、發票金額、運輸工具名稱及啟運日期，以電報或電傳通知需方，以便做好接貨工作。

5.檢驗

5.1設備（材料）運達到貨地點后，需方負責清點接貨。如因包裝不當造成設備質量下降或破損、缺件等，供方承擔質量責任。如運輸部門造成的破損、缺件等事故，由供方為主出面協調處理，需方協助解決。

5.2設備（材料）全部到達現場后，供方應按需方安排的時間派人到現場進行開箱檢驗。如供方不能按時到達現場，又無函電通知時，需方有權開箱檢驗，并對缺件、質量損壞情況做出記錄，供方應認可并負責處理。

6.保險

貨物裝運后由供方辦理保險，其費用由______方支付。

7.價格與支付

7.1設備（材料）合同價格應按中標單位的投標價格（單價和總價）執行；

7.2合同生效后一個月內，需方向供方付合同總價款的______%作為預付款；

設備抵達到貨地點被需方檢驗后，再付合同總價款的______%貨款；

聯動調試合格后付合同總價款的______%貨款；

在質量保證期過后一個月內將余款付清。

8.質量

8.1供方應嚴格按照制造圖紙、技術要求和國家、部（專業）有關標準生產和檢驗，確保產品質量。并且完全復核合同規定的質量、規格和性能的要求，并保證產品是全新的、未使用過的。

8.2供方保證設備（材料）經正確安裝、正常運轉和保養在其使用壽命內應具有滿意的性能。

8.3對設備（材料）質量應按國家和部（專業）頒布的質量標準或驗收規范進行驗收。設備（材料）安裝后，供方負責調試工作，并參加建設單位組織的最終驗收工作。

8.4在設備（材料）驗收后的質量保證期內，如因需方使用不當和保管不善造成的問題，供方應配合解決，但費用由需方負擔。

9.現場服務

9.1設備（材料）在安裝調試階段，根據需方要求，供方應及時派出現場服務人員處理有關設備（材料）質量問題。

9.2需方應給予供方現場服務人員提供食宿條件，費用供方自理。

10.索賠

質量保證期內如發生由于制造、工藝或材料缺陷而造成的質量問題，供方在接到需方通知______日內（以電報日期為準）給予答復，如果供方對需方提出的索賠負有責任，供方應負責修理、更換或退貨，并承擔由此發生的一切損失和費用。如逾期不予答復和處理，則視為上述索賠已被接受。供方應承擔由此發生的一切損失和費用。

11.違約責任

11.1供方不能按合同規定的時間交貨和提供服務時，除不可抗力外（指戰爭、嚴重火災、水災、臺風和地震以及其他經雙方同意屬不可抗力的事故），供方應向需方付延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。

11.2需方逾期付款時（正當拒付，供方同意延期付款時除外），應向供方支付延期違約金，每天按_______元計收，但最高限度為_______%。

11.3設備錯發到貨地點時，由供方負責解決并承擔有關費用。

11.4由于需方填錯到貨地點或臨時改變運輸方案造成的損失，由需方負責。

12.合同的解除和變更

12.1合同生效后，除不可抗力外，不得解除和無效變更。若因國家計劃改變，或設計變更確需解除或變更合同時，要求變更的一方應及時通知對方，對方在接到通知15日內給予答復，逾期未答復則視為已同意。

12.2變更或解除合同，所造成的損失由提出方負責。

13.合同生效及其它

3.1合同經供需雙方代表簽字并加蓋單位公章后，即行生效。

13.2合同生效后，供需雙方都應嚴格履行合同，如出現問題應按照《經濟合同法》等有關規定辦理。

13.3合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方在不違背合同和招標文件的原則下，協商解決。協商結果以“紀要”方式作為合同的附件，與合同具有同等效力。

13.4本合同正本一式二份，副本一式____份。雙方各執正本一份，副本____份。

14.下列文件均為合同不可分割部分

14.1招標文件；

14.2投標書和投標書附件1-設備清單與報價表、投標書附件2-交貨一覽表、投標書附件3-售后服務表；

14.3中標通知書。

第三章 投標文件格式

1.投標書封面:見附頁3-1。

2.投標書：見附頁3-2。

3.銀行履約保函格式和履約擔保書格式：見附頁3-3。

4.投標書附件1-設備清單與報價表：見附表3-1。

5.投標書附件2-交貨一覽表：見附表3-2。

6.投標書附件3-售后服務表：見附表3-3。

設備（材料）采購

投標文件

設備（材料）名稱：

投 標 書

:

1.我們收到貴方 ________________________ _ 工程的___________________________ 的招標文件。經研究，愿以人民幣（大寫）_______ 元的總價，提供招標文件要求的設備（材料），并滿足招標文件提出的各項規定和要求。

2.一旦我方中標，我方將按照相關的法律法規和簽訂的合同來履行自己的責任和義務。除非另外達成協議并生效，你方的招標文件和中標通知書以及本投標文件將構成約束我們雙方的合同。

法定代表人（簽名或印鑒）： 或 授權委托代理人（簽名或印鑒）：

投標單位（章）：

日期：_____年___月___日

附頁3-

2銀行履約保函格式

____________________________：

鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按________________________(下稱“建設單位”)的要求提供__________，并且履行自己的承諾；你方在招標文件中要求銷售單位向你方提交下述金額的銀行開具的保函，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責任的保證金；本銀行同意為銷售單位出具本保函。

本銀行在此代表銷售單位向你方承擔支付人民幣(大寫)_______________元的責任，銷售單位在履行合同中，由于資金、技術、質量或非不可抗力等原因給你方造成經濟損失時，在你方以書面提出要求得到上述金額內的任何付款時，本銀行即予支付，不挑剔、不爭辯、也不要求你方出具證明或說明背景、理由。

本銀行放棄你方應先向銷售單位要求賠償上述金額然后再向本銀行提出要求的權力。本銀行進一步同意在你方和銷售單位之間的合同條件、合同項下等設備或合同發生變化、補充或修改后，本銀行承擔本保函的責任也不改變，有關上述變化、補充和修改也無須通知本銀行。

本保函從開具之日到建設單位書面認可設備調試合格時有效。

銀行(章)：

法定代表人：

日期：_____年__月__日

履約擔保書格式

鑒于_____________________________________(下稱“銷售單位”)保證按_____________________(下稱“建設單位”)的要求提供__________，并且履行自己的承諾；建設單位在招標文件中要求銷售單位提交下述金額企業開具的履約擔保書，作為銷售單位履行雙方簽訂合同責任的保證金；銷售單位作為債務人和_________________作為擔保人共同向債權人建設單位承擔支付人民幣___________________元的責任，債權人和擔保人均受本履約擔保書的約束。

本擔保書的條件是：如果銷售單位在履行合同中，由于資金、技術、質量或非不可抗力等原因給你方造成經濟損失時，當建設單位以書面提出要求得到上述金額內的任何付款時，擔保人將迅速予以支付。

本擔保書從開具之日到建設單位書面認可設備調試合格時有效。

擔保單位(章)： 債務單位(章)：

法定代表人： 法定代表人：

日期：_____年__月__日 日期：_____年__月__日

附頁3-

3售后服務表

售后服務內容：

附表3-3

第四章 設備（材料）清單、技術規范、圖紙

及其它需要說明的事項

1、設備（材料）清單

第四篇：設備采購招標管理制度

設備采購招標管理制度

第1章 總則

第1條 目的為確保設備質量，提高設備投資效益，規范招標過程管理，在公司采購管理制度的基礎上，特制定本制度。

第2條 適用范圍

（1）本制度規定了公司在設備采購中組織實施自行招標的管理工作。

（2）本制度規定了設備招標工作的職責、組織及實施過程，包括公開招標及邀請投標管理工作。

第3條 依據法律、法規

本制度嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等規定，依法對設備招標工作作出規定。

第4條 招標管理的主體

工廠設置設備招標小組，全面負責設備的招標管理工作，工廠總工程師任主任，小組成員由綜合管理部、保障部、財務部、使用單位及黨群等部門成員組成。

第5條 招標小組的職責

（1）負責對招標過程中投標方資格的審定。

（2）負責對投標方技術審定、評價。

（3）負責對投標方商務審定、評價。

（4）負責對投標方綜合評定，確定中標方。

第6條 在設備采購招標工作中，各部門職能如下。

（1）綜合管理部

負責與集團公司的聯系；設備招標的商務評標。

（2）保障部

負責組織實施設備招標工作；負責設備招標文件商務部分的編制，負責全套招標文件的匯總；負責設備的商務澄清及答疑；參與設備招標的商務評標；負責設備入圍供應商及評標結果的上報工作；負責與中標廠商簽訂購置合同；負責招標和評標資料存檔。

（3）使用單位

參與主、輔機設備招標的調研工作；負責對設備商的技術審查工作，推薦入圍的供應商；負責設備招標文件技術部分的編制；負責設備招標的技術澄清及答疑；參與設備招標的技術評標。

（4）財務部

負責涉及招標工作的資金落實工作，參與設備價格、付款方式的談判。

（5）黨群工作部

負責對投標方的資質進行審查。

第2章 招標采購的范圍和依據

第7條 設備采購達到下列條件之一的，必須由公司設備采購小組統一組織招標工作。

（1）工廠的主要生產、施工設備

（2）重大技改項目及重大科技項目的大型設備、重要輔機等。

（3）進口設備。

（4）單項合同預算價在10萬元以上設備采購。

（5）國家法津及工廠規定必須招標的項目。

第8條 參加招標的供應商應保證不低于三家，因特殊原因低于三家的需報集團公司批準。

第9條 采購招標的依據

（1）設備采購計劃

（2）經總工程師審核的技術協議、技術規范等。

第3章 設備招標工作流程

第10條 設備采購小組應按設備采購計劃及時擬定設備招標工作計劃，招總工程師審批。

第11條 編制招標文件

（1）設備招標文件的技術部分由使用單位負責編制，并邀請有關專家對其進行評審。商務部分由保障部

編制，并負責招標文件的匯總、印發等工作。

（2）招標人需要對已發出的招標文件進行必要的澄清或修改的，應在招標文件要求提交招標文件截止時間10日前，以書面形式通知投標方，該澄清或修改內容為招標文件的組成部分。

第12條 開標、評標、定標工作程序

（1）投標方應在投標封上日期前將密封的招標文件送達指定地點，并辦理書面交接手續。

（2）保障部根據招標委員會主任的指導下，根據項目的實際情況，邀請有關專家、相關技術人員組成評招委員會，邀請投標方代表進行開標。

（3）評標委員會進行投標文件的評審、澄清、答疑程序，并按照招標審定的評分細則進行技術、商務評分。評標委員會應客觀、公正地履行職責，恪守職業道德，對評標辦法的制定所所提出的評審意見承擔個人責任。

（4）評標委員會對投標方進行綜合評分，并提出評審報告，確定中標單位。

（5）保障部負責向中標單位發出中標通知書。

（6）保障部負責招標過程上的資料收集及各種文件資料 的整理歸檔工作。

第13條 合同談判和簽訂

（1）保障部負責與中標單位進行合同談判，以及商務部分的合同簽訂工作。

（2）使用單位負責合同中技術協議的簽訂工作。

第14條 由保障部與原方案中參與投標的供應商進行談判，確定廠家及價格后報主管廠長審批、執行。

第15條 招標工作邀請招標公司代理，雙方職責及義務在委托協議中明確。

第7章 附則

第16條 本制度由保障部負責起草并解釋。

第17條 本制度自2011年6月30日起開始實施。

第五篇：邀請招標設備采購招標書范本

設備采購招標書范本

第一部分 招標邀請書

(招標邀請書格式)招標邀請

(招標機構)受 委托，對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。1． 招標文件編號：

2． 招標貨物名稱：

3． 主要技術規格：

4． 交貨時間：（見標書要求）

5． 交貨地點：

6． 招標文件從 年 月 日起每天（公休日除外）工作時間在下屬地址出售，招標文件每套人民幣 元（郵購另加 元人民幣），售后不退。

7． 投標書應附有 元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請于 年 月 日 時（北京時間）前遞交到。開戶名稱：（招標機構）

賬

號：

開戶銀行：

8． 投標截止時間： 年 月 日 時 分（北京時間）逾 期不予受理。9． 投遞標書地點：

10． 開標時間和地點：

11． 通訊地址：

郵政編碼：

電報掛號：

電

話：

傳

真：

聯 系 人：

E-mail：

（招標機構）

年 月 日

第二部分 招標須知

一、說明 1． 使用范圍

本招標文件僅適用于本招標邀請中所敘述項目的貨物及服務采購。

2.定義

招標文件中下列術語應解釋為：

2．1“招標人”系指招標機構。

2．2“投標人”系指向招標人提交投標文件的制造商或供貨商。

2．3“貨物”系指賣方按合同要求，須向買方提供的設備、材料、備件、工具、成套技術資料及手冊。

2．4“服務”系指合同規定賣方必須承擔的設計、安裝、調試、技術指導及培訓以及其他類似的承諾 義務。

2．5“買方”系指在合同的買方項下簽字的法人單位，即：委托招標業主。

2．6“賣方”系指提供合同貨物及服務的投標人。3.合格的投標人

3．1凡具有法人資格，有生產或供應能力的國內企業（實行生產許可證制度的須持有生產許可證），在國內注冊的外國獨資或中外合資、合作企業，符合并承認和履行招標文件中的各項規定者，均可參加投標。

3．2允許聯合投標，但必須確定其中一個單位為投標的全權代表參加投標活動，并承擔投標及履約中應承擔的全部責任與義務。當聯合投標時，須向招標人提交聯合各方簽訂的《聯合投標協議書》，《聯合投標協議書》應對所有合伙人在法律上均有約束力。同時，全權代表一方自身的行為能力和經濟實力應符合投標資格要求。聯合投標按資質較低一方考核和審定。

4.投標費用

投標人應自行承擔所有與編寫和提交投標文件有關的費用，不論投標的結果如何，招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

二、招標文件

5.招標文件

5．1招標文件用以闡明所需貨物及服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由以下部分組成：

（1）招標邀請函；

（2）投標須知；

（3）招標項目要求及技術規范；

（4）合同主要條款；

（5）附件。

5．2招標文件以中文編印，以中文本為準。

5．3招標人應認真閱讀招標文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。如果沒有按照招標文件要求提交全部資料或者投標文件，沒有對招標文件作出實質性影響，該投標有可能被拒絕，其風險應由投標人自行承擔。

6.招標文件的澄清

任何要求澄清招標文件的投標人，均應在投標截止日前五天以書面形式或傳真、電報通知招標人。招標人將以書面形式予以答復。

7.招標文件的修改

7．1在投標截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，招標人可主動或在解答投標人提出的問題時對招標文件進行修改。

7．2招標文件的修改將以書面形式通知所有購買招標文件的投標人，并對他們具有約束力。投標人應立即以電報、傳真形勢確認收到修改文件。

7．3為使投標人在編寫投標文件時，有充分時間為招標文件的修改部分進行研究，招標人可以酌情延長投標日期，并以書面形式通知以購買招標文件的每一投標人。

7．4除非有特殊要求，招標文件不單獨提供招標貨物使用地的自然環境、氣象條件、公用設施等情況，投標人被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。

三、投標文件的編寫 8.投標文件的編寫

投標人應仔細閱讀招標文件，了解招標文件的要求。在完全了解招標貨物的技術規范和要求以及商務條件后，編制投標文件。

9.投標的語言及計量單位

9．1投標人的投標書以及投標人就有關投標的所有來往函電均應使用中文。

9．2投標文件中所使用的計量單位除招標文件中有特殊規定外，一律使用法定計量單位。

10．投標文件構成

投標人編寫的招標文件應包括下列內容：

（1）按照第11、12和13條要求填寫的招標格式、招標報價表及《招標書》。

（2）按照第14條要求出具的證明文件，證明投標人是合格的，而且一旦其投標被接受，投標人有能力履行合同。

（3）按照第14條要求出具的證明文件，證明投標人提供的貨物及服務的合格性，且符合招標文件的規定。

（4）第18條規定的投標保證金。

11．投標書格式

投標人應按照招標文件要求及所附投標報價說明完整的填寫《投標書》和招標報價表，表明所提供的貨物、貨物簡介（含技術參數）、數量及價格。

12．投標報價

12． 1投標人對投標貨物及服務報價，應報出最具有競爭力的價格，并在投標貨物數量及分項價格表內分別填寫貨物名稱、規格型號、數量、設備出廠單價、總價。運保費須單獨報出。

12． 2投標應在投標文件所附的合適的投標報價表上表明投標貨物的單價和總價。每種貨物只允許有一種報價，任何有選擇報價將不予接受。投標人必須對投標報價表上全部貨物進行報價，只投其中部分貨物者投標文件無效。

12．3 最低投標報價不能作為中標的唯一保證。

13．投標貨幣

投標應以人民幣報價。

14．證明投標人資格的文件

（1）投標人有效的“法人營業執照”（復印件）

（2）法人代表授權書（原件）

（3）法人授權代表身份證（復印件）

（4）產品鑒定證書（復印件）

（5）生產許可證（復印件）

（6）榮獲國優、部優榮譽證書（復印件）

（7）投標人認為有必要提供的聲明及文件

（8）聯合投標時，應提供《聯合投標協議書》

15．投標貨物符合招標文件規定的技術響應文件

15．1投標人必須依據招標文件中招標項目要求及技術規格的要求逐條說明投標貨物的適用性。

15．2投標人必須提交其所投標貨物和服務實符合招標文件的技術響應文件。該文件可以是文字資 料、圖紙和數據，并須提供在技術規格中規定的保證貨物正常和連續運轉期間所需要的所有備件和專用工具的詳細清單，包括其價格和供貨來源資料。

15．2．1如有需要，應在規格偏離表（附件）上逐項說明投標貨物和服務的不同點以及完全不同之處。

15．2．2提供近三年以來類似設備的業績。

15．2．3貨物的圖紙和樣本、資料及說明書等。

15．2．4外購件注明供貨來源和聲產企業。

16．投標文件的有效期

投標文件自開標之日起60天內有效。

17．投標文件的書寫要求

17．1投標文件正本和所有副本須用不褪色的墨水書寫或打印，裝訂成冊。

17．2投標文件的書寫應清楚工整，凡修改處應由投標全權代表蓋章。

17．3字跡潦草、表達不清、未按要求填寫或可能導致非唯一理解的投標文件可能被定位廢標。

17．4投標文件應有法人授權代表在規定簽章處逐一簽署及加蓋投標人的公章。

17．5投標文件的分數：一式 份。正本一份，副本 份，并在文件左上角注明“正本”、“副本”字樣，參考資料不限量。

17．6投標人可根據投標貨物的具體需要自行編制其它文件一式__________份，納入投標文件。

18．投標保證金

18．1根據投標須知第10.1條的規定，投標人應提交不低于期投標報價________%的投標保證金，作為其投標書的一部分。

18．2投標保證金是為了保證買方免遭因投標人的不當行為而蒙受的損失。買方在因投標人的不當行為受到損害時可根據投標須知第17.6條的規定沒收投標人的投標保證金。

18．3投標保證金為人民幣，可是用現金，或使用支票、銀行保函和匯票，由投標人按招標邀請函中明確的銀行、賬號合要求數額辦理，于開標前規定時間交招標人。

18．4對未按招標須知第18.1和18.3條的規定提交投標保證金的投標，招標人將視為非響應性投標而予以拒絕。

18．5落標人的投標保證金，將按24.2條的規定予以無息退還。

18．6下列任何情況發生時，投標保證金將被沒收：

（1）投標人在投標函中規定的投標有效期內撤回投標；

（2）投標人在規定期限內未能：

a． 根據投標須知第25條規定簽訂合同；或根據第22.5條規定接受對錯誤的修正；

b． 根據投標須知第25.3條規定提交履約保證書。

c． 未按投標須知第28條規定執行。

四、投標

19．招標文件的密封與標記

19．1投標人應將投標文件正本和副本分別裝入信袋內加以密封，并在封簽處加蓋投標人公章（或合同專用章）。

19．2投標文件信袋封條上應寫明：

（1）招標人、招標文件所指明的投標送達地址；

（2）招標項目名稱；

（3）標書編號；

（4）投標企業名稱和地址；

（5）注明“開標時才能啟封”，“正本”，“副本”。

19．3為方便開標唱標，投標人應將正本的投標書、開標一覽表單獨密封，并在信封上表明“開標一覽表”字樣，然后再裝入正本招標文件密封袋中。

19．4未按本須知招標密封、標記和投遞的招標文件，招標人不對其后果負責。

20．投標截止日期

20．1投標人必須在招標文件規定的投標截止時間前送達指定的投標地點。

20．2投標人將根據本須知條款6.3條推遲投標截止日期以書面或傳真電報的形式通知所有投標人。招標人和投標人受投標截止日期約束的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。

20．3在投標截止時限以后送達的投標文件，招標人拒絕接收。

五、開標及評標

21．開標

21．1招標人根據招標文件規定的時間、地點主持公開開標，屆時請投標的代表參加，參加開標大會的代表應簽到以證明其出席。

21．2開標時將投標文件正本“開標一覽表”及招標人認為必要的內容公開唱標。

21．3招標人作開標記錄，并存檔備查。

22．評標

22．1招標人根據招標貨物的特點組建評標委員會。評標委員會由招標人、買方的代表和技術、經濟等有關方面的專家組成。評委會對所有投標人的投標書采用相同程度和標準評標。

22．2評標的依據為招標文件和投標文件。

22．3與招標文件有重大偏離的投標文件將被拒絕。

22．4評標時除考慮投標報價以外，還將考慮以下因素：

22．4．1投標貨物的技術水平、性能。

22．4．2投標貨物的質量合適應性。

22．4．3對招標文件中付款方式的響應。

22．4．4交貨期和供貨能力。

22．4．5配套設備的齊全性（如有需要）。

22．4．6備品備件和售后服務承諾。

22．4．7其他特殊要求因素（如安全及環保等）。

22．4．8投標人的綜合實力、業績核信譽等。

22．5投標文件中有下列錯誤必須修正并確認，否則投標文件將被拒絕，其投標保證金將被沒收：

22．5．1單價累計之和與總價不一致，以單價為準修改總價；

22．5．2用文字表示的數值與用數字表示的數值不一致，以文字表示的數值為準；

22．5．3文字表述與圖形不一致，以文字表述為準。

22．6投標文件的澄清

22．6．1為有助于投標書的審查、評價、比較，評標委員會有權請投標人就投標文件中的有關問題予以說明和澄清。投標人有責任按照招標人通知的時間地點派專人進行答疑。

22．6．2投標人對要求說明和澄清的問題應以書面形式明確答復，并應有法人授權代表的簽署。

22．6．3投標人的澄清文件是投標文件的組成部分，并替代投標文件中被澄清的部分。

22．6．4投標文件的澄清不得改變投標文件的實質內容。

22．6．5評標委員會判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據。

22．6．6評標委員會將拒絕被確定為非實質性響應的投標，投標人不能通過修改或撤銷與招標文件的不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。

22．7評標委員會有權選擇和拒絕投標人中標。評標委員會無義務向投標人進行任何有關評標的解釋。

22．8評標過程嚴格保密。凡是屬于審查、澄清、評價和比較的有關資料以及授標建議等均不得向投標人或其他無關的人員透露。

22．9投標人在評標過程中，所進行的企圖影響評標結果的不符合招標規定的活動，可能導致其被取消中標資格。

23．授予合同

23．1買方根據評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人，買方也可以授權評標委員會直接確定中標人。

23．2合同將授予符合下列條件之一的投標人：

23．2．1能夠最大限度地滿足招標文件中規定的各項綜合評價標準；

23．2．2能夠滿足招標的實質性要求，并且經評審的投標價格最低，但是投標價格低于成本的除外。

23．3授予合同時變更數量的權利

招標人在授予合同時有權對“招標貨物一覽表”中規定的貨物數量和服務予以增加或減少，或分項選擇中標人。

24．中標通知

24．1評標結束10日內，招標人將以書面形式發出《中標通知書》，但發出時間不超過投標有效期，《中標通知書》一經發出及發生法律效力。

24．2在中標人與買方簽訂合同后10日內，招標人向其他投標人發出落標通知書并無息退還投標保證金。不解釋落標原因，不退回投標文件。

24．3《中標通知書》將作為簽訂合同的依據。

六、簽訂合同

25．簽訂合同

25．1中標人收到《中標通知書》后，按《中標通知書》中規定的時間地點與買方簽訂合同。

25．2買賣雙方共同承認的招標文件、投標文件及評標過程中形成的書面文件均作為簽訂合同的依據。

25．3中標人在規定的時間內向招標人交履約保證書一份。履約保證書保證金額為中標總額的______%。如中標人在整個履行合同過程中無違約行為，則不需支付違約保證金。其違約保證書在合同執行完畢（含質量保證期）后自然失效。

26．拒簽合同

如中標人拒簽合同，則按17.6條處理。

27．中標人違約

如中標人違約，招標人可從中標候選人中重新選定中標單位，組織供需雙方簽訂經濟合同。

七、其他事項

28．中標服務費

簽訂合同后，按國家有關部門制定的標準，中標人向招標人交納中標服務費。中標服務費標準為中標總金額的_______%。

29．通訊地址

所有與本招標文件有關的函電請按下列通訊地址聯系：

招標單位：______________________________________________________________

通訊地址：_____________________________________________________________________

郵編：_______________________________________

電報掛號：___________________________________

電話：_______________________________________

傳真：_______________________________________

E-mail：____________________________________

聯系人：____________________________________ 投標書封面格式

投 標 書

建 設 項 目 名 稱：

投 標 單 位：

投標單位全權代表： 投標單位：

（公章）年

月

日

投標書格式 投 標 書 致：___________________________________

根據貴方為___________________________________項目招標采購貨物及服務的投標邀請___________________________________（招標編號），簽字代表______________________（全名、職務）經正式授權并代表投標人____________________（投標方名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。（1）開標一覽表（2）投標價格表（3）貨物簡要說明一覽表（4）按投標須知第14、15條要求提供的全部文件（5）資格證明文件（6）投標保證金，金額為人民幣____________________元。據此函，簽字代表宣布同意如下：1．所附投標報價表中規定的應提供和交付的貨物投標總價為人民幣____________________元。2．投標人將按招標文件的規定履行合同責任和義務。3．投標人已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。4．其投標自開標日期有效期為____________________個日歷日。5．如果在規定的開標日期后，投標人在投標有效期內撤回投標，其投標保證金將被貴方沒收。6．投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，完全理解不一定要接受最低價格的投標或受到的任何投標。7．與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：地址：___________________________________ 郵編：___________________________________電話：___________________________________ 傳真：___________________________________投標人代表性名、職務：___________________________________投標人名稱（公章）：___________________________________日期：______年___月___ 日 全權代表簽字：_________________

開標大會唱標報告格式

投標單位全稱

序號 投 標 設 備 名 稱 數量 投標價（萬元）交 貨 期

交貨地點 備注

投標單位：

法人授權代表：（公章）

（簽 章）

年 月 日

說明：唱標報告在開標大會上當眾宣讀，務必填寫清楚，準確無誤。

投標設備數量價格表格式

投標設備數量價格表

招標

文

件

編

號單位：萬元

序號 設備名稱 設 備 價 其 它 費 用 投 標 價（設備總價與其他費用總金額之和）

數量（臺）單價 總價 運輸費 調試費 品備件費 總金額

：

投標單位：（蓋章）

法人授權代表：（簽字）

企業法人營業執照影印件

企業法人營業執照影印件，實行許可證制度的，還須提供生產許可證影印件。

投標企業資格報告

投標企業資格報告

須知

1． 投標人投標時，應填寫和提交規定的格式

1、格式2，以及提供其它有關資料。

2． 對所附表格中要求的資料和詢問應作出肯定的回答。

3． 資格文件的簽字人應保證他所作的聲明以及回答一切問題的真實性和準確性。

4． 投標人提供的資格文件將由投標人和買方使用，并據此進行評價和判斷，確定投標人的資格和能力。

5． 招標人對投標人提交的文件將予以保密，但不退還。

6． 全部文件應以中文書寫，正本1份，副本_______份，按投標人須知第18體條封裝。

格式1 資格聲明

（招標機構）___________________________________：

為響應貴方_______年____月____日第_________號招標邀請，下述簽字人愿意參加投標,提供貨物需求一覽表中規定的（貨物品目號和名稱），提交下述文件并證明全部說明是真實的和正確的。

1．由（制造廠商）提供的（貨物品目號和名稱）參加投標。授權書1份正本，1份副本。簽字人代表該制造廠家并受其約束。

2．制造廠家的資格聲明，有1份正本，______份副本。

3．下述簽字人在證書中證明本資格文件中的內容是真實的和正確的，同時附上我方銀行（銀行名稱）出具的資信證明。

制造廠家： 授權簽署本資格文件人：

名稱：___________________________________簽字：__________________________________________ 地址：___________________________________打印的姓名：____________________________________ 電話：___________________________________職務：__________________________________________ 傳真：___________________________________電話：__________________________________________ 郵編：___________________________________

格式2 制造廠家資格聲明

1． 名稱及概況

（1）制造廠家名稱：________________________________________________________________________

（2）總部地址：___________________________________________________________________________

傳真/電話：__________________________________________________________________________

（3）成立日期或注冊日期：__________________________________________________________________

（4）實收資產：___________________________________________________________________________

（5）近期資產負債表（到_______年___月_____日止）

a．固定資產：__________________________________________________________________________

b．流動資金：__________________________________________________________________________

c．長期負債：__________________________________________________________________________

d．短期負債：__________________________________________________________________________

e．凈值：______________________________________________________________________________

（6）主要負責人姓名：_________________________ 2．（1）關于制造投標貨物的設施及其它情況：

職

工

人

數

/工

廠年其

中

名生工

廠

技稱

產術

人地

力員

數址

：：：____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________

（2）制造廠家不生產而需從其它制造廠家購買的主要零部件：

制造廠家名稱和地址：_____________________________________________________________________ 3．制造廠家生產投標貨物的經歷（包括項目業主、額定能力、初始商業運行日期等）： 4．近三年該貨物在國內外主要用戶的名稱和地址：

名銷

稱售

地項

址目

：：________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

（1）出口銷售

（2）國內銷售

5．近三年的年營業額： 年份______________出口__________________國內____________________總額_____________________ 6．易損件供應商的名稱和地址：_________________________________________________________________ 部件名稱____________________________________供應商________________________________________ 7． 有關開戶銀行的名稱和地址：________________________________________________________________ 8． 制造廠家所屬的集團公司（如果有的話）：_____________________________________________________ 9． 其它情況：

茲證明上述聲明真實、正確的，并提供了全部能提供的材料和數據，我們同意遵照貴方要求出示有關證明文件。制

造

廠

家

名

稱

：____________________________________________________________________________

授權代表簽字：_______________________________

授權代表職務：_______________________________

電話/傳真：___________________________________

日期：_____________年___________月_________日

投標設備報告

投標設備報告

1． 投標設備型號、規格、技術參數和說明。

2． 投標設備的質量標準、檢測標準、測試手段。

3． 對投標設備的設計、制造、安裝、測試等方面采取技術和組織措施。

4． 交貨地點、交貨時間、交貨方式、交貨進度及運輸條件。

5． 技術服務。

6． 備品備件提供情況。

7． 投標單位認為有必要說明的問題。

投標設備偏差表

招標文件編號：

序號 設備名稱 型號及規格 數量 招標設備要求數據 投標設備實際數據

說明：如投標設備的規格、性能、技術參數與招標設備的要求不完全一致時，請填此表。如全部滿足要求時，可不交此表。

法人代表授權書

（招標機構）_____________________：

現委派_________________參加貴方組織的______________________招標活動，全權代表我單位處理招標的有關事宜。

附授權代表情況：

姓

名：_______________年 齡：_______________性 別：_____________

身份證號：________________________________

職

務：_______________郵 編：__________________________________

通訊地址：___________________________________________________

電

話：_______________________電 掛：__________________________

單位名稱：（公章）

法人代表：（簽章）

本授權書有效期：_________年________月__________日至_____________年___________月___________日

履約保證金保函（中標后開具）

開證日期：___________________________ 致：_________________________________ ______________________號合同履約保證金

本報函作為貴方與________________________（以下簡稱買方）于__________年_____月_____日就___________

第四部分 合同基本條款

合同基本條款

一、說明

1． 合同基本條款是指設備需方（以下簡稱甲方）和中標方（以下簡稱乙方）應共同遵守的基本原則，并作為雙方簽約的依據。對于合同的其他條款，雙方應本著互諒互讓的精神，在談判中協商解決。2． 制定“合同基本條款”的依據是《中華人民共和國經濟合同法》。

二、設備條款

甲、乙雙方應招標文件、投標文件及評標委員會確認的設備技術要求、質量標準、數量和交貨日期等作為本條款的基礎。

三、技術資料

1． 甲方應項乙方提供所購設備、配套設備、所屬裝置等有關技術資料。

2． 乙方應按合同規定的時間向甲方提供用于土建施工、設備安裝、調試的有關技術資料。

四、質量保證

1． 乙方應按合同規定的設備性能、質量標準向甲方提供未經使用的全新設備。

2． 乙方提供設備的質量保證期為現場安裝驗收合格之后________個月。如甲方不能及時安裝，最長不超過自到貨之日起__________個月。在保證期內因設備本身的質量問題發生故障，乙方應負責免費修理和更換零部件。對達不到使用要求者，經雙方協商，可按以下辦法處理：

（1）退貨處理：乙方應退回甲方支付的設備款，同時應承擔該設備的直接費用（運輸、保險、檢驗、安裝調試、設備款利息及銀行手續費等）。

（2）更換設備：由乙方承擔所發生的直接費用。

（3）貶值處理。

3． 在設備調試階段，根據甲方要求，乙方應及時派出現場服務人員，處理現場發生的有關質量技術問題，免費派人指導安裝調試。在使用過程中如發生質量問題，乙方在接到甲方通知后應在__________小時內達到甲方現場。

五、驗收

1． 乙方交貨前應按合同規定的檢驗方法，作出全面檢測。其記錄附在質量證明書內。但有關質量、規格、性能、數量或重量的檢測不應視為最終檢測。乙方檢驗的結果和詳細要求應在質量證明書中加以說明。

2． 對重要關鍵設備，按合同規定由甲方負責，甲乙方共同驗收。對一般設備，由甲方驗收。設備到貨后，甲方應由________天內驗收完畢。

六、設備發運、包裝及運輸

1． 乙方在交貨前將合同號、設備名稱、數量、件數等用電報或傳真等通知甲方。

2． 設備在運輸中因包裝不善造成的銹蝕、破損、丟失等均由乙方承擔責任。包裝箱外應用不褪色的油漆，按規定打上清楚的包裝標志。對無包裝的設備應系有金屬標答。對重量超過__________噸以上的貨物，應表明中心所在位置。

3． 運雜費按招標書要求辦理。

七、交貨期及交貨方式

按招標書要求辦理。

八、付款方式

按招標書要求辦理。

九、違約責任

按《中華人民共和國經濟合同法》有關規定，加以雙方規定。

十、不可抗力事件處理

1． 在執行合同期限內，任何一方因不可抗力事件所至不能履行合同，則合同履行期可延長，期延長期與不可抗力影響期相同。

2． 不可抗力事件發生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。

3． 不可抗力事件延續_________天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行合同。

十一、仲裁

雙方在執行合同中所發生的一切爭議，應通過協商解決。如協商不成，應向工商行政管理部門提交仲裁，也可直接向人民法院起訴。

十二、合同生效及其他

1． 合同經雙方簽字并加蓋公章后生效