第一篇：山西國際商務職業學院科研基金管理辦法

山西國際商務職業學院科研基金管理辦法

（試行）

第一章 總 則

為促進我院科研工作深入開展，加快學科建設和人才培養，加強基礎性研究，提高學術水平，特設立山西國際商務職業學院科研基金，簡稱科研基金。

第一條 科研基金資助的范圍

1、符合學院科技發展規劃，有利于提高學院科技競爭力，針對經濟基礎研究與應用基礎研究、管理科學研究以及人文社會科學研究的主流領域及方向開展前期探索性研究的研究項目；

2、符合國家、山西省及商務部各類科學研究計劃且學術思想新穎、具有原創性的研究項目；

3、具有較好應用前景、經濟與社會效益明顯，且經1～2年預研，可獲得一定的研究基礎，能提高申請高層次項目競爭力和命中率的研究項目；

4、國家、省、院級重點學科、重點實驗室及中青年學術骨干培養對象在本學科研究領域內選定的研究項目。

對2、4類項目將優先給予立項資助。第二條 科研基金申請人應具備的條件

1、我院在崗中青年教師和科研人員，一般應具有學士學位以上，或具有中級以上（含中級）專業技術職務。

2、項目申請人及主要參加人員每年限申請一項?？蒲谢鹳Y助項目未完成前，項目負責人及主要參加人員不得申請新項目。

3、申請人與項目組成員應具有相應的研究基礎和可靠的時間保證，科研基金資助項目在研時間一般不超過兩年，所在單位、部門應能提供基本的研究條件。

第三條 科研基金資助經費

經濟類研究項目每項0.5～1.5萬元，人文社科類研究項目每項0.2～0.4萬元。第四條

科研基金的經費來源

1、學院年度預算專項經費；

2、科技成果（專利）轉讓、技術入股等所得收益提成；

3、其它。

第二章 申請程序

第五條 申請人必須按規定的格式，認真、實事求是地填寫《山西國際商務職業學院科研基金申請書》。項目組成員應在申請書上親筆簽名，并加蓋申請人所在單位、部門公章。

第六條 申請人所在單位、部門應負責對本單位、部門的申請項目進行預審，遴選出創新性強的優秀項目申報。

第七條 申請人及所在單位、部門應在每年的10月10日～20日進行申報，并將申請書（一式三份）統一報送科研處，逾期不予受理。

第三章 基金評審

第八條 科研基金的評審按初審、院學術委員會評審、分管院長批準的程序進行。第九條 科研處負責對申請項目進行形式初審。

第十條 院學術委員會將分若干個學科評審組對申請項目進行評審，最終由院學術委員會投票確定受資助項目及具體資助金額。評審工作應在當年11月10日前結束。

第十一條 科研處根據院學術委員會的評審意見，進行材料綜合，報送分管院長批準。被批準的課題將在每年11月20日前公布。

第十二條 為保證評審工作的公正性，院學術委員會委員應回避本人所參加項目的評議及投票。參與評審的全體人員應嚴格遵守保密規定，保護申請人和評審者的權益。

第四章 基金管理

第十三條 項目負責人在收到項目批準通知后，應簽署《山西國際商務職業學院科研基金項目責任書》，經所在單位、部門蓋章后報送科研處，作為年度撥款和檢查的依據，逾期不報者，按自動放棄處理。

第十四條 項目負責人一般不得代理或更換，如遇特殊情況離開項目研究的，須安排合適人選代理或更換項目負責人，并報科研處備案。如無合適人選更換，科研處將視情況中止或撤消該項目。

第十五條 科研基金項目的資助經費采取一次核定，按項目實施情況分年度撥款?？蒲谢痦椖拷涃M按山西國際商務職業學院科研經費管理辦法進行管理。

第十六條 在研究計劃執行過程中，項目負責人每年應填寫《山西國際商務職業學院科研基金項目年度進展報告》，由所在單位、部門考核后簽署意見，于每年12月31日前報科研處。無故不按期上交報告者，停止下一年度經費的撥款。

第十七條 科研處將根據需要，每年安排一定時間，對資助項目進行檢查。如有下列情況之一者，暫緩下撥經費或收回經費：

1、未交年度進展報告者；

2、計劃任務未完成者；

3、在規定研究期間內沒有開展工作又無正當理由者；

4、未按有半科研經費管理辦法使用經費者。

第十八條 對不能有效開展研究工作者，將視情況中止或撤消其研究項目。對因技術或其它特殊原因不能執行原研究計劃的項目，由項目負責人提出申請，所在單位、部門簽署意見，報科研處，經專家審核后可批準撤項。

因故不能按期完成項目計劃時，項目負責人須向科研處提出申請延期報告（延期時間一般不得超過一年）。對無正當理由，不能按時結題的項目，學院將終止資助，收回剩余經費，項目負責人及項目主要參加人員三年內不得申報新的科研基金項目。

第十九條 科研基金項目完成后，課題組應認真填寫科研基金結題報告。結題報告要附有研究工作總結、論著原件（其中至少一篇為國內核心期刊正式發表的論文）等。經所在單位、部門審查并簽署意見后交科研處?？蒲刑庁撠熃M織項目結題評議。

科研基金項目結束后，項目負責人應認真填寫《山西國際商務職業學院科研基金資助項目總結報告》，經單位、部門審查并簽署意見，在科研基金項目結束一月內報科研處。

第二十條 科研基金資助項目的有關論文、專著、成果評議、鑒定資料等，均應按規定標注“山西國際商務職業學院科研基金資助項目”字樣及項目批準號，未標注的不列入驗收范圍。

第五章 附 則

第二十一條 對在科研基金申請及執行過程中，有違科學道德、弄虛作假、偽造數據、剽竊他人成果或驗收未通過者，三年內取消其申請資格。對項目完成質量優秀的項目負責人，給予跟蹤資助或在下一次項目申報審批過程中考慮優先資助。

第二十二條 本辦法由科研處負責解釋。

第二十三條 本辦法自學院批準公布之日起執行。

第二篇：××醫院院長科研基金管理辦法

××醫院院長科研基金管理辦法

總則

第一條 為加快科技興院的步伐，提升我院整體科研水平，增強我院職工的科研意識，營造平等向上的科研氛圍，設立院長科研基金。第二條 院長科研基金的設立目的：

1.資助我院已獲得省衛生廳、省科技廳等上級單位資助，但上級資助經費尚不足以開展研究工作的項目。

2.資助向上級機構申請立項雖未成功，但我院學術委員會認為有重要研究價值及重大意義的項目。

第三條 設立院長科研基金管理小組（以下簡稱“基金管理小組”），由有關院領導及學術委員會成員組成。基金管理小組主要職責是：確定基金使用的方向和重點；組織審批基金課題（以下簡稱“課題”）并確定資助額度；監督檢查資助課題的執行情況和經費管理、使用情況；課題驗收等。第四條 院長科研基金列入我院預算。

第五條 課題資助金額等級分為1、2、3、5、10、15萬元，也可根據具體情況調整為其他金額。

第二章 基金的申請 第六條 申請基金的課題，應具備以下條件：

1．學術思想新穎，有重要學術價值和現實意義，論證充分，能取得高水平成果的課題。

2．有一定的前期研究基礎，具有進一步深入研究的可行性。3．研究目標明確，研究期限2年。

4．所申請項目與我院學科建設總體目標具有較高相關性和一致性。第七條 基金的申請以課題研究小組（不少于3人）為單位，研究小組應確定一位負責人，全面負責課題的實施與組織。

第八條 申請者將申請標書在統一時間內上交到科教科，由科教科組織全院學術委員會的專家進行評審。

第九條 申請者進行現場答辯，由專家根據申請標書內容及現場答辯情況進行評分，并投票決定是否予以資助及確定資助的金額。

第十條 每人作為課題負責人或核心成員（課題組成員中具中級以上職稱的人員）的在研項目和申請項目總計不可超過兩項。

第三章 課題的管理

第十一條 已獲批準的課題管理，按照我院的《科研經費管理辦法》實行。第十二條 課題的實施采用課題負責人負責制。課題負責人應按我院批準的計劃，規范使用課題經費，認真開展課題研究。第十三條 科教科每年組織一次獲資助課題的開題、中期評估活動。第十四條 院長科研基金項目在實施過程中，不得無故中止。確有特殊情況未能按計劃完成研究任務者，項目負責人需提交項目延期申請，經基金管理小組審核并簽署意見。對無故不完成研究任務者，撤銷項目并追回已撥經費，三年內不得資助。

第十五條 在研的課題有下列情況之一者，視為課題驗收不合格： 1.弄虛作假、違背學術道德；

2.課題執行不力，未開展實質性的研究工作；

3.未按要求上報課題執行和進展情況，無故不接受基金管理小組對課題實施情況的檢查、監督；

4.課題經費的使用不符合本管理辦法的或存在其他違反本管理辦法的行為。第十六條 課題研究小組及其成員在發表與課題相關的學術論文、取得科研成果時應注明“××醫院”字樣，專利轉讓須經基金管理小組同意。

第四章 附則

第十七條 本辦法由基金管理小組負責解釋。第十八條 本辦法自頒布之日起實施。

第三篇：關于校內科研基金管理辦法

武華院教字[2009]081號

武漢理工大學華夏學院

科研基金項目管理辦法

為推動和促進學院科學研究工作，充分發揮廣大教職工的專業特長和聰明才智，提高學術水平和教育教學質量，促進優秀人才脫穎而出，特制定本辦法。

第一條 申報對象和要求

1、具有中級及以上職稱或具有碩士及以上學位，年齡在45歲以下的教職工。

2、具有較扎實的專業基礎和較強的科研工作能力，有一定的項目研究基礎和必備的研究條件，研究方向明確與穩定。

3、項目申請人一次只能申報一個項目。

4、已立項的項目或在規定期限內研究工作尚未結題者，一

般不得再次申報。

第二條 項目研究方向

1、項目應符合國家產業政策，密切結合科技攻關、重點建設項目以及應用性研究領域的重點發展方向。

2、與國民經濟發展、國計民生密切相關的理論探索，能為決策和管理者提供參考和依據，以著作、論文為最終成果的項目。

3、為爭取國家、?。ú浚┘壵n題做準備的預研項目，特別是重點學科與技術發展的前沿，研究內容、手段、方法有所創新。

4、當前生產和科研一線急需解決的新產品、新技術、新工藝。

第三條 立項申請、評審及批準

1、教務處是學院科研基金項目的管理部門，負責受理科研基金項目立項申請、審批、檢查與管理工作，科研項目申請原則上每年受理一次，每年10月為新項目的申報時間。

2、項目申請人需填寫《武漢理工大學華夏學院科研基金項目立項申請書》（附件1），申請人須有本專業的三名專家（其中一人應是外校專家）推薦。推薦者應就項目價值與研究的必要性、可行性、科學性、實驗方案等提出意見。

3、項目由申請人所在單位負責人組織有關專家對項目進行預審，作出應有的信譽保證，簽署意見并蓋部門公章后集中報送教務處。

4、教務處對各單位報送的項目進行初審后，組織專家或院

學術委員會成員（均在5人以上），采用匿名投票的方式確定立項名單。

5、教務處將審定結果報院長批準后，正式發文立項。

6、申報科研基金項目可同時申報院外各級（類）項目，若同一項目在院內立項后又獲院外立項，該項目實施研究時就高不就低。

第四條 經費資助與管理

1、科研基金項目分為重點項目、一般項目。理工科類重點項目每項不超過5萬元，一般項目不超過3萬元（含硬件經費）。經管文科類重點項目每項不超過1萬元，一般項目每項不超過0.5萬元。

2、項目經費一次核定，原則上實行分或按進度撥款，每次投入數額不超過經費總額的30%（須購置大型儀器、設備除外），學院預留經費總額的10%，待項目終結通過驗收后支付。

3、項目立項后，財務處要為項目負責人建立專門的收支帳薄，項目負責人持收支帳薄按申請書中所做的經費預算開支使用，需報銷的經費由教務處審核、經主管財務的副院長簽字后，財務處按規定辦理報銷。

第五條 經費的使用原則和開支范圍

1、項目經費的使用應精打細算，厲行節約，?？顚Ｓ?，在學院有關財務制度和經費開支規定的范圍內，由項目負責人按計劃支配。

2、項目經費的開支范圍主要包括：

（1）實驗材料費；

（2）圖書資料費、資料打印和復印費；

（3）調研費、差旅費、住宿費以及補助費；

（4）院外實驗測試、產品加工、購買設備的費用（對超過800元的設備，按照院固定資產購買及管理辦法執行）；

（5）必要的郵資費和發表論文的版面費、查新費；

（6）項目結題所需的評審費、鑒定費；

（7）其他經教務處、財務處同意需要從項目開支的有關費用等。

第六條 項目管理

1、項目獲得批準后，申請人須和學院簽訂《武漢理工大學華夏學院科研基金項目協議書》（附件2），并在批準之日起一個月內組織實施，對無正當理由終止項目者，學院追回全部經費(含已購儀器、設備等)。

2、列入科研基金的項目，實行項目負責人負責制。項目負責人全面負責項目的組織與實施。

3、所有項目納入學院科研計劃統一管理，項目負責人所在單位應跟蹤項目的進展、為項目完成提供各種方便和條件，教務處定期對進展情況進行檢查，及時發現問題并予解決。

4、項目負責人每年須填寫《武漢理工大學華夏學院科研基金項目進展報告》（附件3），詳細匯報項目的進展情況、經費使

用情況、存在的問題以及下一步工作計劃，于每年12月15日前報教務處。

5、項目負責人與研究內容均不得隨意改變。如因特殊情況須改變的，由項目負責人提出書面申請，經所在單位初審，教務處審核，經院長批準后方可更改。未經批準而擅自改變的，按未完成處理。

6、無正當理由未按期完成任務或研究成果水平過低者，學院將終止資助、追回經費。

7、項目所取得的成果（實物、產品、圖紙資料、學術論文等），權屬武漢理工大學華夏學院，發表或出版時均應標注 “武漢理工大學華夏學院科學研究基金資助”字樣。

第七條 項目結題

1、項目完成后，項目負責人應按照結題工作程序，做好結題的各項工作。

2、項目負責人提出結題申請，填寫《武漢理工大學華夏學院科研基金項目結題申請書》（附件4），提交項目成果材料、論文等交教務處。

3、教務處組織有關專家進行評審，對成果水平高且需繼續深入研究的，項目負責人可再申請科學研究基金，學院將優先安排，并優先推薦列入上級有關部門的科研項目計劃。

4、對于在科研、實際生產一線取得較大經濟效益或社會效益；或理論研究成果突出、對國家經濟發展、國計民生起到積極

作用的項目（以上均需提供相關的證明材料），學院將視產生的經濟效益、社會效益的實際情況，給予項目負責人表彰和獎勵；同時將優先考慮該項目負責人納入高層次人才培養計劃。

第八條本辦法解釋權屬教務處。

附件：

1、《武漢理工大學華夏學院科研基金項目立項申請書》

2、《武漢理工大學華夏學院科研基金項目協議書》

3、《武漢理工大學華夏學院科研基金項目進展報告》

4、《武漢理工大學華夏學院科研基金項目結題申請書》；

二〇〇九年五月十一日

主題詞：科研 基金 管理辦法

主送：院屬各單位

第四篇：南京旅游職業學院青年科研基金項目管理辦法

南京旅游職業學院青年科研基金項目管理辦

法

一、總則

第一條 為了促進我院科研工作深入開展，加快學科建設和人才培養，提高青年教師的學術水平和科研能力，特設立南京旅游職業學院青年科研基金項目，簡稱青年基金項目。第二條 青年基金項目，面向全院在崗的年輕教師（年齡在39周歲以下，含39周歲），研究期限一般為1-2年，立項時間為每年的4月份。

第三條 青年基金項目，不設項目申請指南，擇優資助學院重點建設項目和優勢研究方向的課題。項目應體現綜合性、前瞻性、先進性和創新性。

二、青年基金項目申請

第四條 以系部或部門為單位組織申報。申報單位應對申報項目進行認真初審，擇優向學院推薦。原則上每個系科申報不超過5項，行政管理部門不超過1項。

第五條 院級科研項目申請基本條件和要求：

1．申請人職稱為中級職稱（含）以下，能獨立開展研究工作。2．未主持過廳局級以上各類科研項目，并無在研其它各類級別科研項目（主持）。

3．學術思想活躍，有開拓、創新精神，學風端正，工作勤奮，本職工作完成較好。

4．已經立項的項目不得變相申報或重復申報。5．同期只能申請一項項目。

三、青年科研基金項目管理

第六條 立項

申請者需填寫 《南京旅游職業學院院青年科研基金項目申請書》，由所在系科（部門）審查并對申請書內容的真實性、申請資助的必要性、實現研究方案的可能性、經費預算的合理性等簽署意見，加蓋單位公章后上報科研開發處，由科研開發處送交學院學術委員會或評審委員會評審，并報主管院長審批后下達。

第七條 管理

1.青年基金項目的管理由學院科研開發處負責。2．項目負責人必須按要求完成項目立項的承諾。3．項目負責人不得替換，資助經費不得轉讓。

4．因故不能按期完成項目計劃時，項目負責人須向科研開發處提出申請延期報告（延期時間不得超過一年），不及時提交延期報告或無故拖延項目完成者，在兩年內不得申報新的科研項目。5．對于批準立項的院級青年基金項目，學院將優先推薦申報廳局級以上的課題。

第八條 檢查與結題驗收

1．項目負責人每年要認真填寫《科研項目進展情況報告表》，按項目交學院科研開發處。無故不按期上交報告表者，停止下一年經費使用。

2．項目按計劃完成后，項目負責人應在２個月以內做好結題工作，填報結題報告表，申請結題驗收，由學院學術委員會審核通過，并按檔案管理要求歸檔。

3.科研項目成果通過鑒定驗收為結項。結項的科研項目成果形式有：項目的研究報告、出版的學術專著、省級以上刊物發表學術論文或應用技術成果（有轉讓協議為準）。第九條

項目違規后果

對有以下情況之一的項目負責人，學院將停撥、緩撥其項目經費，并責令其限期改正。如在限期內仍不改正，學院將中止該項目，同時取消其承接新項目的資格。由此造成的一切后果由其本人承擔。

1.未按項目要求開展研究工作； 2.擅自變更研究內容；

3.未按時、按要求報送各種報表； 4.研究經費使用不當；

5.無故中止項目或因責任事故未按期完成項目；

6.侵犯學院經濟、技術利益，造成學院經濟和聲譽損失； 7.在研究工作中弄虛作假。

第四章 青年基金項目經費管理

第十條 青年基金項目經費，是指從學院科研基金經費中劃出的科研經費。項目經費預算不超過5000元。

第十一條 青年基金項目經費必須?？顚Ｓ?，不能提取勞務費和特支費。其他使用方法均按《南京旅游職業學院科研管理條例》第二章的有關規定執行。

第十二條 青年基金項目成果（專利）轉讓收入，學院按 10％的比例從到院總經費中一次性提成作為學院科研基金，其余經費返還項目負責人。

第十三條 任何科研項目經費的開支都要實事求是，嚴禁弄虛作假；所有的報銷憑據都要符合財務規定。

第十四條 不按時提交科研項目進展報告和各類報表或不能按科研計劃進度完成項目任務（已批準延期的項目除外）或無故中止項目者，除按有關部門的規定處理外，學院將凍結經費的使用且項目負責人在兩年內不得申報新項目。

第六章 附則

第十五條 本辦法自發文之日起執行。第十六條 本辦法解釋權歸科研開發處。

南京旅游職業學院

科研開發處 二零一二年二月

第五篇：山東商務職業學院系部檔案管理辦法

山東商務職業學院系部檔案管理辦法

作者：:admin 發布時間:2010-4-29 11:20:20 閱讀次數:296

山東商務職業學院系部檔案管理辦

法

為加強系部等教學單位的檔案（以下簡稱系部檔案）管理，確保教學資料收集齊全、管理規范、利用方便，根據《中華人民共和國檔案法》（中華人民共和國主席令第58號）和《高等學校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部令第27號）的相關規定，結合我院實際，制定本辦法。

一、總則

（一）系部檔案是學校檔案的重要組成部分。必須堅持對現實和歷史負責的原則，切實做好系部檔案管理工作。

（二）系部檔案在學院綜合檔案室的統一指導下，由各系部設分室保管。系部檔案是系部職能活動的原始記錄，主要包括黨群、行政、學生、教學、科研和實驗室工作中形成的各種文件材料。系部檔案文件中凡需向學院綜合檔案室報送的，應將正本上報，系部留存副本。

（三）系部檔案與系部工作同步管理。各系部要將檔案工作納入系部工作計劃，在布臵、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布臵、檢查、總結、驗收檔案工作，以保證每項重要工作都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。

（四）系部主管教學工作的系主任或副主任，負責本部門檔案管理的監督、檢查工作，系部教學秘書具體負責本部門教學文件材料的收集和管理工作。應把檔案工作納入其崗位職責，在經費、裝具等方面給予支持，確保系部檔案工作順利開展。系部教學秘書工作變動時，必須辦理檔案交接手續。

（五）學院綜合檔案室，應積極主動地做好系部檔案人員的業務培訓和技術指導，定期進行檢查，發現問題及時糾正。要將系部檔案工作納入學校檔案工作的評比，對做出成績的予以表彰和獎勵。

二、系部建檔范圍與保管期限

（一）各系部在教學、科研、管理等活動中直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，均屬系部檔案。

（二）系部檔案的保管期限分為永久、長期（30年）和短期（5至10年）。凡是反映系部主要職能活動和基本歷史面貌，對學校和社會有長遠利用價值的，列為永久保管；凡是在較長時期內有查考價值的，列為長期保管；凡是在較短時期內有查考價值的，列為短期保管。

（三）系部應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的具體歸檔范圍及其保管期限，參見附件1《山東商務職業學院系部文件材料歸檔范圍與保管期限表》。

三、系部檔案管理程序

（一）平時收集：系部負責黨群、行政、教學、科研、實驗室和學生工作的各人員應參照系部歸檔范圍，結合本部門業務職能，建立預立卷文件夾（盒），在平時工作中將辦理完畢需要歸檔保存的文件材料及時歸卷，防止散失。

根據教學文件的收集管理規律，原則上相同內容的文件組成一盒（袋）。同一內容的文件材料較多時，可分別組成若干盒（袋），也可以根據材料的內在聯系，對問題單

一、材料較少的文件合成一盒（袋）。

（二）立卷整理：每年10月底前，系部各部門相關人員，將上一學形成的歸檔文件，按問題分門別類，視材料多少組成一卷或數卷。案卷可以用卷皮裝訂，也可以用文件夾（袋）裝入。案卷封面填寫能夠反映卷內文件主要內容的標題。卷內文件按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律或重要程度排序，編制頁號或者件號，制作卷內目錄臵于首頁。試題試卷按課程以“班”為單位整理裝袋。畢業設計、實驗實訓報告按專業以“人”為單位整理成冊。

（三）編目保管：每年11月底前，系部教學秘書對接收的檔案，按黨群、行政、學生、教學、科研和設備六大類分別編號裝盒，入柜存放。編號方法視檔案材料多少而定，少則每類編一個大流水號，多則每類每年編一個流水號，檔案盒脊背上標注盒內檔案的形成（或針對）、主題內容和案卷起始號。試卷、論文可按自然狀態單獨排架編目。科研類檔案應當在項目完成后兩個月內完成歸檔工作。

（四）移交歸檔：需移交學院綜合檔案室的檔案材料，系部教學秘書于次學年寒假前向學院綜合檔案室移交。學院綜合檔案室保存原件，系部檔案室保存復印件。歸檔移交時要認真填寫移交目錄，交接雙方核對無誤后履行簽字手續，移交目錄隨檔案保存。

（五）提供利用：要積極發揮系部檔案在教學、科研及管理工作中的憑證作用和查考作用，編制檢索目錄，為利用者查閱提供方便。對不宜公開的檔案，要注意保密。借用檔案應辦理登記手續，嚴防丟失和損壞。

（六）鑒定銷毀：對保管期限已滿的檔案，要進行保存價值鑒定，凡無需再繼續保存的檔案，應編制銷毀清冊，經系部主管檔案工作的負責人審批后銷毀；若還有保存價值，應按重新劃定的保管期限繼續保管。

四、系部檔案管理質量要求

（一）歸檔的文件材料必須齊全完整，照片（包括底片）、錄音帶、錄像帶等必須同其詳細的文字說明材料一起歸檔。

（二）歸檔的文件材料必須是原件（定稿）, 重要的或利用頻率高的文件材料根據需要可復制若干份提供利用。

（三）歸檔的文件材料必須經過系統整理，準確地反映系部各項活動的真實內容和歷史過程，符合自然形成規律。

（四）歸檔文件材料的制成材料必須易于耐久保存，同時要保證圖像清晰、字跡工整、審查簽字手續完備，手寫的文字材料填寫過程中一律使用黑色碳素墨水的鋼筆填寫，不得復印。禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙。歸檔的教學文件材料一般均為A4紙，圖件按此規格折疊；對非標準規格的文件（如試卷）應專柜保管，但需填寫與其它教學文件相一致的盒（袋）編號?？傮w來講，歸檔的案卷質量要符合國家標準《科學技術管理案卷構成的一般要求》 和《 文書檔案案卷格式》 的要求。

（五）電子文件的歸檔，要按照國家檔案局發布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》(GB／T 18894-2002)執行。應遵守以下原則：

1、電子文件和紙質文件歸檔實行“雙套制”，即在電子文件歸檔時應制作相應的紙質拷貝件，同時存檔。

2、同時做好網絡歸檔和脫機載體電子文件歸檔兩方面的工作。

四、附則

（一）本辦法自公布之日起施行。

（二）本辦法由學院辦公室負責解釋。

二○○九年九月一日

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