第一篇:設備科管理制度
設 備 科 工 作 制 度
一、凡屬醫院的醫療、教學、科研所需的儀器設備,均由設備科統一負責采購,供應分配,管理和維修。
二、根據各科請購計劃和儲備情況,編制采購計劃,組織采購。三、一般醫療用品按計劃的品名、規格、型號、數量進行采購,貴重儀器,大型精密儀器設備,由本科技術工程人員會同有關科室人員進行對采購儀器的先進性,運用性,可靠性及經濟效益和社會效益等方面分析,經儀管會論證后報院長批準后執行。
四、購入的器械,儀器設備必須履行嚴格的出入庫手續,設備倉庫要按器械、儀器的性質、分類保管,做到帳物相符,庫房應通風、防潮、整潔、防止器械損壞。
五、各種醫療儀器的請領和保管,各科室須由專人負責。購入國內、外貴重儀器設備,應由技術人員及有關人員參加驗收,然后入庫上帳立卡,建立技術檔案,同有關科室制定使用和管理制度,如發現儀器設備有問題,按規定進行退貨、索賠、維修等手續。
六、設備科對醫院貴重儀器定期進行維護保養及一級維修,各科室需修理的儀器設備,應填寫申請單送交設備科由維修人員組織維修,建立每周一次檢查儀器設備制度,維修人員平時應深入科室進行檢修。
七、設備科應每年對全院的醫療器械、儀器設備進行全面搬存、清點、核對,做到帳物相符。
設 備 購 置 審 批 制 度
一、各業務科室應根據臨床、科研、教學工作需要按年度編報設備計劃,10萬元以上設備應填寫計劃論證表,由醫療設備管理部門匯總后,交醫療設備管理委員會討論,形成年度計劃,并由院領導批準后執行
二、購置大型醫療設備,必須先編寫可行性報告及大型醫療設備配置申請表,報省衛生廳批準后執行。(以省衛生廳文件為準)
三、對緊急情況或臨床急需的醫療設備,應由使用科室提出申請,交院領導批準后,優先辦理。
四、各業務科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。參加各類會議時,可將會議上廠商介紹的產品資料帶回本單位,按照有關程序辦理批準手續。
五、對各類設備所需的耗材、配件,應做好計劃由醫療設備管理部門審核,報分管領導批準執行。
六、對科研項目所需要的醫療設備,應根據科研經費、批準項目,由科教部門統一提出計劃,報設備管理部門審核后,由分管領導批準執行。
七、對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫療設備,必須按程序辦理相關手續,經設備和醫療管理部門審核,報單位領導批準后執行。對違反規定造成的醫療事故或醫患糾紛,由當事人承擔有關的責任。
設 備 采 購 管 理 制 度
一、設備管理部門應根據各專業科室業務的性質和醫療、教學、科研的需要,按批準計劃項目內容進行采購。
二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經營企業許可證》、《醫療器械生產企業許可證》等證件復印件必須加蓋經銷單位公章,并核實證件的真實性與有效性。不得購置無證和偽劣產品,嚴格把好質量關。
三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開、公平、公正。
四、對于急需和因特殊情況不適合招標采購的設備,可采用詢價或定向單一來源采購,但應報單位領導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門批準。
五、采購部門應及時掌握采購計劃的進度,對臨床急需的設備應先采購,以保障臨床需要。
六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。
七、對違反規定造成的后果,將追查有關人員的責任。
設 備 驗 收 管 理 制 度
一、購進的各種醫療設備、消耗材料必須嚴格按照驗收手續、程序進行,嚴格把關。驗收合格以后方可入庫。不符合要求或質量有問題的應及時退貨或換貨索賠。一般驗收程序為:外包裝檢查、開箱驗收、數量驗收、質量驗收。
二、驗收工作必須及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。
三、醫療設備驗收應有使用科室、醫療設備管理部門及廠商代表共同參加,如要申請進口商檢的設備,必須有當地商檢部門的商檢人員參加。驗收結果必須有記錄并由參加驗議各方共同簽字。
四、對驗收情況必須詳細記錄并出具驗收報告,嚴格按合同的品名、規格、型號、數量逐項驗收。對所有與合同發票不符的情況,應作記錄,以便及時與廠商交涉或報商檢部門索賠。
五、質量驗收應按生產廠商提供的各項技術指標或按招標文件中承諾的技術指標、功能和檢測方法,逐項驗收。對大型醫療設備的技術質量驗收,應由省衛生廳授權的機構進行。驗收結果應作詳細記錄,并作為技術檔案保存。
六、對于緊急或急救購置的不能夠按常規程序驗收的設備,可以簡化手續,或按先使用事后補辦驗收手續的程序進行,但必須由醫療設備管理部門負責人簽字同意。
七、驗收合格的設備應由經手人辦理入庫手續。入庫單一式三聯,一聯交會計作記帳憑證,一聯交庫房保管作入帳憑證,一聯交采購部門存查。
八、對違反驗收管理制度造成經濟損失或醫療傷害事故的,應追究有關責任認的責任。
設 備 操 作 使 用 管 理 制 度
一、醫療設備使用前必須制定操作規程,使用時必須按操作規程操作,不熟悉儀器性能和沒有掌握操作規程者不得開機。
二、建立使用登記本(卡),對開機情況、使用情況、出現的問題進行詳細登記。
三、價值10萬元以上的設備,應由專人保管,專人使用,無關人員不能上機。大型儀器設備須取得衛生部規定的《大型醫用設備應用質量合格證》方能投人使用,使用人員須持有《大型醫療設備上崗人員技術合格證》方能進行操作。
四、醫療設備使用科室,應指定專人負責設備的管理,包括科室設備臺賬、各臺設備的配件附件管理、設備的日常維護檢查。如管理人員工作調動,應辦理交接手續。
五、操作人員在醫療設備使用過程中不應離開工作崗位,如發生故障后應立即停機,切斷電源,并停止使用;同時掛上“故障”標記牌,以防他人誤用。檢修由技術人員負責,操作人員不得擅自拆卸或者檢修;設備須在故障排除以后方能繼續使用。
六、操作使用人員應做好日常的使用保養工作,保持設備的清潔。使用完畢后,應將各種附件妥善放置,不能遺失。
七、使用人員在下班前應按規定順序關機,并切斷電源、水源,以免發生意外事故。需連續工作的設備,應做好交接班工作。
八、大型設備或對臨床診斷影響很大的設備,發生故障停機時應及時報告院領導,通知醫務部門、臨床科室停止開單,以免給病人帶來不必要的麻煩。
九、使用科室與人員要精心愛護設備,不得違章操作。如違章操作造成設備人為責任性損壞,要立即報告科室領導及醫療設備管理部門,并按規定對責任人作相應的處理。
醫 療 儀 器 設 備 管 理 制 度
一、根據醫療、教學、科研、預防工作的發展需要,由各使用部門提出申請,匯編采購計劃,報院長審批后執行。二、一般常用醫療儀器設備,器械按審批后的種類、型號、數量組織購置。
三、大型貴重醫療儀器設備,必須進行各種論證,經院部儀管會討論,并報院長審批后執行。
四、凡購入、領用的儀器、設備,必須嚴格履行驗收、入庫、出庫手續,作好帳、卡、造冊工作;并做好技術檔案,配合使用部門建立操作規程。
五、貴重儀器設備,使用部門必須專人領用,專人負責使用、保養、建立上機證制度。設備科定期檢查、維護,發生故障及時報告,組織處理。
六、對失去功效和不適應臨床要求的醫療器械設備,要按規定辦理報廢手續,才能更新購置。對閑置和使用率低的,設備科及時調撥轉讓,由使用部門提出意見,報院長批準。
七、各種需要維修的儀器、設備,應及時填寫修理單,設備科組織維修。維修人員定期深入科室,巡回檢修保養。
醫 療 儀 器 設 備 的 維 修、保 養 制 度
一、對使用科室提出的設備維修申請,維修人員應及時予以響應和處理。維修完畢后,維修人員應詳細填寫維修記錄,并通知使用科室恢復使用。
二、對無法解決的或疑難的問題應及時上報上級領導。
三、對急救設備,維修人員不得以任何理由拖延扯皮,而應積極搶修保證臨床第一線需要。
四、使用科室要按規定做好醫療設備的日常保養工作,并定期檢查執行落實情況。
五、定期深人科室對所負責的儀器設備進行安全巡查,及時發現問題及時處理,防止發生意外事故。
六、積極創造條件開展預防性維修(PM維修),降低設備故障發生的概率。
七、對保修期內或購置保修合同的設備,要掌握其使用情況。出現問題時,及時與保修廠方聯系,對維修結果做好相應的維修記錄,并檢查保修合同的執行情況。
八、應做好休息時間和節假日的維修值班,確保節假日和休息時間均能處理突發的維修要求。
九、保持工作區域的安全與整潔。保管好各種維修工具、儀器,防止丟失損壞。
十、定期召開業務碰頭會,每月至少組織一次業務學習,研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。
設 備 調 劑 管 理 制 度
凡符合下列條件之一者可以調劑處理:
一、累計停用一年以上的閑置設備。屬于備用、維修、技術改造、特種儲備和搶險救災的設備除外。
二、因工作變更不再使用的設備:技術指標下降,但未達到報廢標準尚能降級使用的儀器設備;重復購置的同種儀器設備,平均利用率在20%以下者。
三、嚴禁把國家有關部門明文規定不準生產、淘汰、不許擴散和轉讓的醫療設備或待報廢的設備作為閑置設備調劑。
四、調劑設備中可供家用者,審批時應嚴格審批和把關。
五、調劑設備應本著就內就近的原則,盡量避免長途運輸,造成不必要的損失。
六、所有調劑設備,包括無償轉讓的醫療設備,在估價時,應根據使用期限、技術狀況等合理作價,經雙方協商并簽訂協議,按合同執行。
七、實際辦理后要及時履行財務手續,調劑收人應列人設備更新、改造基金項目專項使用,不得挪做其他用途。
八、所有待調劑設備,均應按照設備管理部門的規定妥善保管封存,不得任意拆卸,防止腐蝕、損壞、遺失。
九、加強對設備調劑工作的財務管理監督,對利用調劑設備的便利損公肥私的行為應予以追究,嚴肅處理。
醫 療 設 備 報 廢 報 損 制 度
一、凡符合醫療設備報廢條件的不能用于臨床使用,應予以報廢。
二、申請報廢的醫療設備,應由使用部門提出;經設備管理部門登記造冊,逐一填寫“報廢醫療設備申請表”;由相關技術部門進行技術鑒定;設備主管提出調劑報廢意見;財務部門辦理相關手續。
三、萬元以上醫療設備的報廢,按各級政府國有資產管理局《行政事業單位國有資產處置管理實施辦法》的規定程序申報。
四、凡減免稅進口的醫療設備底按以上規定外還應按海關有關規定辦理。對于可供家用的設備報廢處理,應加強審核,嚴格控制。
五、待報廢醫療設備在未批復前應妥善保管,已批準報廢的大型醫療設備應將其可利用部分拆下,折價人賬入庫保管,合理利用。
六、經批準報廢的醫療設備,使用單位和個人不得自行處理,一律交回設備主管部門統一處理。如有違反者應予追查,并交主管部門處理。
七、已批準報廢的醫療設備在處理后,應及時辦理財務銷賬手續,其殘值收益應列人醫療設備更新費、改造基金項目專項使用。
醫 療 設 備 損 壞 事 故 處 理 制 度
一、各類醫療設備發生人為損壞時,有關人員應立即報告醫療設備管理部門,并如實反應情況,不得推倭扯皮,隱瞞不報。
二、在按規程操作的情況下,人為造成萬元以下醫療設備損壞但尚能修復但不影響使用的,按一般事故處理。
三、由于未按規程操作,人為造成萬元以下醫療設備損壞且不能修復者,按責任事故處理。賠償費用根據使用年限折舊后確定。
四、由于工作責任心不強、玩忽職守,造成萬元以上醫療設備損壞且不能修復者,按重大責任事故處理。醫療設備管理委員會在研究后對責任人提出處理意見,報院領導審批。賠償費用根據使用年限折舊后確定。
五、醫療器械和低值易耗品由于管理不善丟失者,按原價賠償;造成損壞的應根據損壞程度確定賠償費用。
六、醫療設備發生損壞后,一律由維修人員維修。未經同意擅自維修造成損失的,由責任人按醫療設備原值折舊后賠償。
計 量 器 具 管 理 制 度
一、計量器具的管理工作制度
(一)、屬于強制檢定的計量器具應由專人(計量管理員)負責管理和協調。
(二)、在上級計量部門的監督和指導下,醫院計量委員會和醫療設備管理部門按照《計量法》的要求和有關的規定,統一管理全院的計量工作。
(三)、統一建立全院強制檢定計量器具的臺賬、分戶賬、分類賬,保管好有關的技術檔案和檢定證書。
(四)、加強與計量檢定部門的業務聯系,做好年度強制檢定計量器具的周期檢定工作。
(五)、隨機地對在用計量器具進行抽檢,停止使用超期或不合格的計量器具。
(六)對違反計量工作制度產生的后果,報領導作相應的處理。
二、計量器具的采購、入庫、降級和報損制度
(一)、購置時,要審查計量器具的型號、規格、精密等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。
(二)、采購的計量器具應有CMC或CPA標志(并附有許可證編號),不得采購未取得制造計量器具許可證的企業生產的計量器具。
(三)、計量器具購進后,應保管好有關的技術資料,使用前應將該計量器具送交計量部門檢定。
(四)、驗收和檢定合格后的計量器具方可人庫,同時由計量管理員建立臺賬并編制定期檢定計劃。
(五)、對驗收或檢定不合格的計量器具,由設備科提出退貨報告,由原采購部門辦理退貨。
(六)、計量器具經檢定達不到原準確等級,但能達到低一級精度時,可作降級使用,并作好技術檔案記錄的更改。
(七)、經檢定不合格且修理后仍不能通過檢定的計量器具,由計量管理員提出報廢報告,經醫療設備管理部門統一處理。
三、計量器具的使用、維護、保養制度
(一)、使用計量器具的部門,必須做好計量器具的使用與保養工作,制訂出相應的使用操作規程,由專人負責,并嚴格按照說明書及操作規程進行操作。
(二)、所有計量器具都應建立使用記錄并定期進行維護和保養;常用計量器具應每次使用后擦凈保養,不常用者應定期做通電試驗。
(三)、存放計量器具的場所,要求清潔衛生。溫度、濕度要符合檢定規程的規定,并保持相對穩定。易變形的計量器具,要分類存放,妥善保管。嚴禁計量器具與酸、堿等腐蝕性物質及磨料混放。
(四)、在用計量器具必須有計量鑒定證書或合格標記,發現合格證書丟失或超期的,要及時查找原因,辦理補證手續。
(五)、計量器具發生故障時,應及時報計量管理員處理,各使用部門無權擅自修理計量器具。精密貴重儀器經主管領導批準后送修,并做好記錄。
(六)、有下列情況之一的計量器具不得使用:未經檢定或檢定不合格;超過檢定周期;無有效合格證書或印鑒;計量器具在有效使用期內失準、失靈;未經政府計量行政部門批準使用的非法定計量單位的計量器具;本單位不能修理的計量器具,應委托取得《修理計量器具許可證》的單位修理,并在取得該單位開具的合格證后方可使用。
四、計量文件、技術檔案資料管理制度
(一)、計量文件、技術資料、質量憑證、單據要由專人保管并進行編號、登記,借出時履行借用手續,以防丟失和損壞。
(二)、認真填寫計量技術檔案,做到內容完整、字跡端正,符合國家計量部門的相關規范。
(三)、按規定的保存時間保管好計量文件和技術檔案資料,若銷毀檔案資料須經批準。
(四)、對發生丟失計量檔案的事件應做好記錄,查清原因再追究責任。
五、計量事故管理
在醫療過程中,可能會因醫療計量器具的準確度或其他計量問題引起醫療糾紛或醫療事故。如發生這類問題,可按以下方法處理:
(一)、處理計量糾紛的方式有檢定和調解,首先要查清事實、分清是非、明確責任,在相互諒解的基礎上促使雙方當事人解決問題。
(二)、計量調解是由縣級以上技術監督局對計量糾紛雙方進行的調解。根據計量糾紛的特殊情況,計量調解一般應在仲裁檢定以后進行。
(三)、仲裁檢定是指由縣級以上技術監督局用計量基準或者社會公用計量標準所進行的以仲裁為目的的計量檢定、測試活動。仲裁檢定可以由縣級以上技術監督局直接受理,或指定有資質的計量檢定機構進行。
(四)、情節嚴重并引起醫療事故的,應保護現場,以便有關人員前來找出事故原因并記錄;按照國家的相關法律處理。
(五)、一般事故如系人為因素引起,應給予當事人相應的處理;如系管理不善引起,應分析原因,并制定相應的管理制度,以免類似事件的再次發生。
信 息 檔 案 管 理 制 度
一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規定的項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。
三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。
四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。
五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。
六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。
七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。
專 業 設 備 招 標 投 標 管 理 規 定
為在醫院專業設備采購過程中引入公平、公正、公開的機制,依據《中華人民共和國招標法》、國家發展計劃委員會《評標委員會和評標方法暫行規定》、外經貿委7號令《機電產品國際招標投標實施方法》的規定,結合醫院實際情況制定本規定。
一、招標范圍: 本規定適用醫院內部的所有單臺申報價值或批量總申報價值十萬元以上專業設備的招標投標采購活動,醫院專業設備指設備科負責采購的用于臨床、教學、科研的儀器設備。
二、招標步驟:專業設備的招標投標采購分為六個步驟:
(一)、申請部門按醫院有關規定申報、立項、審批。
(二)、分管院長、設備科、申報或使用部門對各供貨商的產品進行論證、評估,確定招標要求和配置方案,受評估供貨商必須在兩家以上。
(三)、設備科提前一周以上向供貨商公布招標要求,投標時間、地點和方法。
(四)、各供貨商按上述第三點要求作出實質性響應。
(五)、分管院長、設備科、申報或使用部門、醫院紀檢部門共同評標確定中標單位,參加投標的供貨商必須在兩家以上,評標辦法依照第一條所列的國家法律規定中的相關條款執行。
(六)、專業設備中附帶消耗性材料部份由評標小組與綜合采購部協商決定。
三、以下情況不列入本規定招標采購:
(一)、專業設備特定的附件、易耗品
(二)、專業設備的維修配件
(三)、獨家生產的設備
(四)、醫院已另訂立協議的設備
(五)、設備的維修及其他售后服務
(六)、已委托招標中介機構或政府采購辦公室采購的設備
(七)、不符合招標條件的其他設備
四、其他事項:
(一)、醫院設備科負責保存招標投標資料,起草論證會議、招標會議紀要,并由分管院長簽發。
(二)、已中標的供貨商在規定的時間內不簽定協議或不執行已簽定協議的,由設備科中止其中標資格。
(三)、已中標的供貨商如要更改招標要求或協議內容,在不涉及實質性條款的情況下,由設備科與使用或申報部門協商確定。
(四)、本規定由醫院設備科制定并負責解釋。
貴 重 儀 器(設備)使 用 注 意 事 項
一、操作人員必須具有高度的事業心、責任心、視儀器為己生命。
二、必須嚴格遵守本儀器(操作手冊)所規定的各項操作程序。
三、必須每天記錄儀器(設備)使用情況,并做好日記工作。
四、儀器(設備)必須實行專人專機,并嚴格做好交接班工作。
五、儀器(設備)出現異常情況,必須立即停止使用,并做好報告,做好記錄工作。
六、操作人員必須嚴格做好日常維護工作,并密切觀察使用條件。
七、進修人員原則上不得使用本儀器(設備),遇特殊情況,指導老師必須嚴格監督,并負全部責任。
八、操作人員必須做好各項安全工作。
九、帶有微機配置的儀器(設備),不得運行與本機無關的軟件,否則將追查當事者及科室負責人負責。
十、未經院辦許可,貴重儀器不得擅自離院使用。
十一、本儀器(設備)使用保管,科室負責人為第一責任人。
第二篇:醫學影像科設備管理制度
醫學影像科設備管理制度
1、醫學醫學影像科設備、儀器的配置、更新應按規定進行論證、審批,招標采購符合相關規定。在計劃購買設備前,醫學醫學影像科主任及儀器設備的主管人員應充分考慮醫院的發展需要,做好調研、論證工作。
2、科室醫療設備、儀器、手術器械等均由科主任委派專人負責,統一請領、報損、銷賬事務及保管總賬冊和分戶賬冊。
3、科內儀器設備統一建立分戶賬卡,做到賬賬(院設備科、器材科與醫學醫學影像科賬)相符、賬物相符。
4、大型設備管理實行技師長負責制,技師長及專制工程師應熟悉設備的安裝過程及操作規程。建立《機器設備使用情況》記錄本,要有詳細的使用、故障、維修、更換元器件品種及數量、線路改動等情況記錄。操作使用人員要經過專業技術培訓和考核,合格者方可上崗操作。
5、設備的管理,應充分考慮其經濟效益、社會效益及醫院、科室發展等問題,充分發揮儀器的有效使用期的效益,盡可能做到用最小的投入發揮最大的社會效益和經濟效益。
6、對使用已到壽命、性能指標明顯下降且無法修復的儀器,應遵守醫療設備的報廢制度,科室應及時填寫“儀器設備報廢調劑審批表”,辦理申請報廢手續。儀器設備管理宗旨
為搞好實驗教學與綜合利用,提供教學用的物資條件及良好環境,不斷提高教學質量與儀器設備的使用率,達到資源共享的目的。
儀器設備的管理規則
1.指定責任人負責專項儀器,負責人要做好儀器設備管理工作,必須負責儀器日常的維護保養,負責聯系維修。責任人有義務解答使用人在使用過程中遇到的問題,并給予技術指導。
2..儀器設備的日常管理:
(1)定期清點、核對儀器設備的實有數是否與其帳、卡相符,每學期末清核一次。
(2)定期保養、清潔、檢查儀器設備,保證其完好率,每季例行一次。(3)隨時注意觀察儀器設備的正常運行情況,如發現問題,要采取措施及時妥善處理。
(4)注意平時的整潔衛生,每次實驗課上完后,要及時將儀器設備收拾擺放好。
儀器設備的借用規則
1.若有其他人需要使用儀器,需向責任人提出借用要求,并服從責任人的安排。如對責任人的安排有異議,可向功能室主任反饋。2.各功能室需借用他室的儀器設備,須經本中心辦公室的同意,辦理手續,方可借用。
3.本中心各功能儀器室的儀器設備原則上不外借,如需外借時,須經中心辦公室的同意,辦理手續,方可外借。
4.公用儀器應遵守先后的原則,有序使用。如因故取消,應事先向責任人說明,若無故違約,浪費時間,則需登記在冊。
儀器設備擺放規則
原則上儀器一旦交由責任人負責后,應有固定的擺放地點,不得隨意擺放,如遇特殊情況,則需要與責任人共同商定,使用完畢后歸放原處。貴重儀器原則上固定擺放,不得移動。
處罰規則
對儀器使用人,因為操作不當引起的儀器損傷或損壞,應該及時上報相關人員,不得隱瞞,并承擔相應的善后工作。視情節輕重,給予一定處罰。
第三篇:醫療設備科管理制度
醫療設備科管理制度
醫療設備科工作制度................................................2 醫療設備科職責......................................................4 醫療設備科科長職責................................................5 醫療設備科維修人員職責..........................................6 庫房管理員工作職責................................................7 儀器設備驗收制度...................................................8 醫療設備保養、維修制度..........................................9 醫療設備科庫房管理制度..........................................11 醫療設備科入庫出庫制度..........................................12 醫用氧氣入庫管理制度..........................................13 庫房安全制度......................................................14 中央供氧系統安全制度..........................................15 中央供氧系統應急預案..........................................16 衛生材料、耗材使用和醫療設備更新制度..................17 搶救設備應急保障制度..........................................18 醫用放射源衛生防護管理制度.................................19 設備科固定資產抽查制度.......................................20 儀器設備報廢制度................................................21 醫療設備安全檢查制度..........................................22 危險醫療設備管理制度..........................................23 醫療設備的資料管理制度..........................................24 外購醫療器械審批程序.......................................25 醫療設備資料管理人員職責.................................26 醫療設備科工作制度
一、設備科在院長和分管院長領導下,負責全院醫療設備的管理、維修、計量。
二、設備科在科長領導下開展工作。設備科定期召開工作會議,定出工作計劃,做出工作總結,對不滿意的工作制訂整改措施。
三、設備科全體職工遵紀守法,遵守院規院記和勞動紀律,違者按醫院有關規定進行處罰。
四、牢固樹立為臨床一線服務,為病人服務的思想,搞好本部門工作。
五、搞好儀器、設備的使用管理,減少投入,增大產出,同時杜絕浪費,做到經濟效益和社會效益并重。
六、萬元以上設備購置應由使用科室填寫購置申請報告交設備科,匯總后提交院設備管理委員會討論,報院長批準和組織實施。大型設備必須經設備管理委員會論證,報上級主管部門批準后實施。
七、購進的醫療設備必須嚴格驗收,辦理出入庫手續方可設入使用。
八、全院各科醫療設備應合理配置。科室間的設備調配由設備科報院長批準后實施。
九、大型設備、貴重儀器由專人負責管理,設備科和使用科室共同落實負責人。大型設備使用科室主任為責任人。
十、加強醫療設備帳物管理,各科室主任和護士長為科室設備賬目管理責任人,設備科設醫院設備財產總帳,各使用科室設分帳,設備科不定期對各科的帳、物進行抽查,做到總帳與分帳相符,帳物一致。
十一、貴重大型設備應建立單機檔案,交檔案中心妥善保存。
十二、各科需維修的儀器,應認真填寫維修通知單,及時通知設備科或送設備科維修。維修技術人員應及時維修,做到常規設備完好率達100%,大型設備出現故障有專人負責維修。
十三、維修技術人員應認真填寫大型設備維修記錄,送檔案管理人員歸檔。
十四、需外修的設備,維修技術人員應及時報告設備科科長,報院長同意后實施。
十五、嚴格配件出入庫制度,管好庫存配件,做到帳物相符,分類合理,標志醒目,擺放整齊。
十六、加強醫院計量管理,執行《計量法》的有關規定,認真執行周期強檢制度。
十七、設備科各崗位工作人員應做好本崗位的各種記錄,各種報表,交設備科存檔。使用科室將設備使用登記,按時交設備科統計存檔。
十八、各使用科室應認真管理,使用好醫療設備,設備科每月進行考核與獎金掛鉤。
十九、設備、儀器維修技術人員嚴守操作規程,杜絕安全事故的發生。
二十、設備科全體職工應認真履行崗位職責,服從工作安排,不折不扣地完成醫院和設備科交辦的工作,否則,根據醫院的有關規定進行處罰。
醫療設備科職責
一、設備科在院長和分管院長領導下,負責大型醫療設備的購置申請匯總,提交設備管理委員會和領導討論,編置購置計劃。
二、參與大型設備可行性調查和論證,寫出論證報告。
三、負責醫療設備器械的驗收、維修、使用管理、報廢、鑒定及其財產帳目、檔案資料收集。
四、了解各科室設備配置情況,合理調配。
五、對儀器使用科室進行考核,每月給出評分。
六、負責全院計量工作。
七、負責維修考察等有關對外聯系和院領導安排的其它臨時性工作。
八、負責儀器設備的信息收集、提供、反饋工作,為醫院儀器、設備的裝備當好參謀。醫療設備科科長職責
一、在院長分管院長的領導下,負責本科各項工作。
二、提出工作計劃,做出工作總結。
三、審查各科提出的醫療設備購置申請,組織人員匯總,制訂采購計劃,報設備管理委員會和院長審批。
四、了解本院各科提出的醫療儀器設備的需要及使用管理情況,做好合理調配,發現問題及時處理。
五、組織人員對醫療設備進行驗收、建帳、建卡。
六、督促維修人員嚴格執行操作規程,組織技術人員共同解決維修疑難問題,本院無法維修時,提請院長批準組織外修。
七、負責本科的經濟管理和業務培訓及工作人員考核,向院長提出獎懲意見。
八、參加院內的有關會議,主持本科會議,傳達院周會內容,組織政治學習。
九、填寫本科的工作月報及審閱其它工作報表。完成醫院安排的其他工作。
十、設備科副科長在科長的領導下協助科長搞好本科工作,科長不在時代理行使科長職責。
醫療設備科維修人員職責
一、維修人員應努力學習業務知識,提高維修技術水平。
二、負責醫療設備的維修和二級保養。
三、對所妥管科室的醫療設備進行定時巡修和日常維修,填寫巡修記錄、維修記錄、交檔案管理人員存檔。
四、負責新購設備的安裝與驗收。
五、遇不能解決的問題,應立即報告科長批準后聯系外修。
六、科室安排的其他臨時性工作。庫房管理員工作職責
一、努力學習業務知識,掌握各類物品、器械的各項質量標準及要求,在科長領導下,負責全院醫療器械保管發送工作。
二、對庫房物資,要按規定輸入微機帳目,定期盤點,做到帳物相符,保持庫房清潔、整齊、干燥、新舊器械分類管理,每月對庫房查帳做到四清(帳清、手續清、情況清、物資清)。
三、凡購入、調入、發出、退庫的醫療器械、修配零件,一律憑入、出庫驗收合格、票物相符方能出入庫。報廢儀器、設備必須收舊入廢品庫房,按月列表上報。報廢的設備器械力爭修復或拆件使用,可使用者,應建帳下發,在填寫出、入庫單時應特別注名原因。
四、庫房物品應定位管理,并標記清楚,以便易取易換。
五、負責管理各種分類帳目的微機上下帳,月底出、入庫單交主辦會計做財務帳和核算各科室支出。
六、根據各科報來的物品數量,規格,查出金額,編造購置計劃,經領導批準后由采購辦執行,未經批準和不合格產品一律不得入庫。儀器設備驗收制度
一、凡屬醫院計劃購置的儀器、器械、元件、材料,都必須按標準驗收。驗收后分別進行建帳,入庫、存檔。使用單位辦理領用手續后方可使用。
二、凡計劃購置或經領導簽字直接購置的儀器設備,由設備科負責組織技術人員與使用部門和使用人員共同驗收,金額萬元以上的貴重儀器應有院領導主持或參加驗收。
三、購置元件、器械、材料由設備科指定技術人員與購買人、保管人共同驗收。
四、入庫的儀器、設備、器械的發放或調動應進行交接驗收。此項驗收工作由設備科指定專人匯同交接雙方共同驗收。
五、驗收方式:(1)開箱驗收;(2)性能測試驗收。驗收儀器、元器件、材料均在驗收單上或驗收證明書上,按規定項目正規書寫清楚,并簽字。
六、驗收精密貴重儀器設備,對購置合同、裝箱單,儀器設備使用說明書,產品合格證、注冊證、產品檢定證、準銷證、產品結構原理圖紙,進口設備的報關單、商檢證、本口岸商檢證等,都必須詳細清點,記錄和驗收,上述資料是唯一的驗收憑據,任何人無權涂改資料內容。資料不全,購置合同、裝箱單等與實物不符,驗收人可拒絕驗收。資料原件全部存檔,復印件(二級檔案)交使用科室保管。
七、精密貴重儀器應在使用現場進行驗收,驗收工作開始時,先熟悉儀器工作場地,環境是否適合,不具備驗收條件應推遲驗收。合同規定供方到使用現場交貨驗收,供需方不得單方開箱驗收。包裝箱損壞嚴重,購方拒絕驗收。醫療設備保養、維修制度
為了提高醫療設備的完好率和使用率,加強對醫療設備的保養和維修,特制定本制度。
一、保養
1、保養分一級保養和二級保養。一級保養指不須拆卸設備外殼的保養,如表面除塵,表面插件、接頭緊固等;二級保養是指需拆卸儀器的保養,如對儀器內部除塵,內部接插件的緊固,內部機械移位和電參數的調整等。
2、一級保養由設備使用科室人員承擔,二級保養由設備科醫療設備維修專業技術人員承擔。
3、要求每次儀器使用完畢,均應進行一次一級保養;二級保養半年一次。
4、在保養過程中,發現計量不準的儀器立即提請計量室工作人員對該儀器進行計量檢測。
二、維修
1、儀器的維修直接關系到儀器的完好和使用,搞好儀器的維修工作有利于醫療工作的順利進行。
2、維修工作由設備科維修室承擔,采取主任負責,分工包干,相互協助的辦法。萬元以下的常規設備實行分片包干每人負責幾個科室。萬元以上的專業性比較強的高精度設備,由專人分專業負責。
3、維修包括定時維修和及時維修。[定時維修是指每個月底和法定節日前維修人員應對所分管儀器進行維修。及時維修是指儀器一旦出現故障,維修人員應及時修復,小故障應立即現場修復,故障較大,則送往設備科維修室維復。
4、在維修過程中,若遇技術性困難,應及時報告科長組織人員共同商討解決。由于結構配件等原因無法修復應及時通知儀器使用科室。無特殊原因儀器修復時限不得超過三日。
5、每月隨機抽查一次,要求常規設備完好率達100%,有故障的高精度設備要有專人負責組織維修。
6、由于無資料、無配件等原因不能修復的儀器,應由科長報告分管院長,待院長批示后送外修或請人來院維修。
7、萬元以上的設備應有維修記錄和技術改造記錄。
8、對于不能修復的儀器設備,建設使用科室報廢,同時提請設備科審核并上報分管院長批準。
醫療設備科庫房管理制度
一、物品進出庫堅持按單據收發,貨物相符、規格對,價格準,數量準,做到帳卡貨三相符,認真把好入庫物品驗收、養護、出庫復核三關。
二、掌握物品性質、形態,用途和物品統計目錄及范圍,改進保管方法,合理利用倉容,做到分類堆碼,編號定位,標簽記量,整潔安全。
三、庫內物品堅持勤檢查、勤整理、勤打掃、先進先出、清潔衛生、墊高防潮、通風防霉、密封防銹、降低物品損耗、保證物品質量。
四、認真執行物品管理制度,建立倉庫物品帳卡,進加出減,定期核對盤點,經常驗正度、量、衡器,做到帳物相符。
五、經常向領導匯報庫存物品余缺情況,發現有問題物品及時反映處理。
醫療設備科入庫出庫制度
一、物品進出庫堅持按單據收發,貨物相符、規格對,價格準,數量準,做到帳卡貨三相符,認真把好入庫物品驗收、養護、出庫復核三關。
二、嚴格根據審批計劃表收貨,到貨物資嚴格檢查外包裝是否完好,根據物資核對證件,包括公司營業執照、經營許可證、生產許可證、授權書、身份證復印件、產品注冊證等,庫房管理人員核對物品有效期、批號、標識是否清晰后入庫登記。
三、對于三類植入物品嚴格對照物品的產品注冊證與物品包裝標識上是否相符,產品注冊證是否過期,須攝像及電腦登記。
四、物品出庫根據科室審批計劃和單據發貨,由護士長簽字領取。送貨人同庫房管理人員清點數量后及時送到科室。五、三類植入物品出庫后要求科室嚴格回收病人使用物品的處方和發票。
醫用氧氣入庫管理制度
一、醫院購買醫用氧或液氧,銷售廠商必須具備以下有效證件:
1、《中華人民共和國藥品生產企業許可證》、《衛生合格證》;
2、《醫用氧經營許可證》和公司的《營業執照》;
3、企業法人代表簽發的銷售人員(或送貨人員)的委托授權書原件、身份證復印件;以上證件在首次送貨時必須提供一式三份、復印件須加蓋經銷廠商企業印章,交收貨人驗證,證照不齊拒絕收貨。
二、醫用氧入庫必須符合《中國藥典》2000年版二部標準:即含氧量≥99.6%,酸堿度合格,一氧化碳合格,二氧化碳合格,氣態氧化物質合格;并有批號、檢驗號、運輸車牌號、出廠日期等標記,檢驗報告必須加蓋持《中華人民共和國藥品生產企業許可證》之企業質檢專用章,質量不合格嚴禁收貨入庫。
三、液氧充灌量以側滿閥有液態氧溢出為準,氣氧以壓力表達14Mpa為準,數量不足必須補足方能簽收發票。
四、庫房必須嚴格執行《氧氣安全制度》的規定,確保安全。
庫房安全制度
一、庫房嚴格執行準時上、下班制度,在崗人員要認真管理,檢查庫內情況。
二、各類物資入庫前,須經專人履行驗收簽證手續,保證無火種等隱患進入庫內。
三、庫內物資要分類,分品種,分組和分堆(垛)存放,并留出必要的防火間距。
四、回收舊物,帶油物資以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。
五、庫房內嚴禁使用明火或用火爐取暖,庫房內外嚴禁燃放煙花爆竹。
六、庫內的用電設施,必須由持合格證的電工進行安裝,檢查和維修/
七、對消防水源,滅火器材等設施,要熟知,要經常進行安全檢查,保證急用完好。
中央供氧系統安全制度
一、各類氣瓶必須認真按規定注上不同顏色的圖案和標記,要保持放置場所清潔衛生。
二、以預防為主,氧氣瓶的安全帽,防震膠圈應完整。
三、嚴禁氧氣瓶和可燃氣體及帶油物混雜存放在一起。
四、氧氣瓶不準與易撞擊物堆放在一起,也不得放在日光曝曬及火源、電源的近處,并要有充分的自然通風。
五、開閉氧氣瓶要小心謹慎,應慢開慢閉,人應站在側面,閥門堅固打不開(凍結)時嚴禁用火烤氧氣瓶,操作者使用工具均不得沾有油脂。
六、各類氣瓶應分開運輸和存放,嚴防火災及爆炸事故發生。
中央供氧系統應急預案
醫院現有3.5立方米液氧儲氣罐一個,175升液氧儲氣罐兩個,均屬8Kg以下低壓設備。每年由遂寧市技術監督局進行年檢,均取得年檢合格證。
醫院有部分氧氣瓶租用,氧氣瓶的所有權、安檢、年檢均由射洪平安制氧廠負責。
醫院中央供氧系統應急組人員由醫療設備科林建、王俊、楊洪國、易超、吳紹軍(醫院招聘臨時工人)五人組成,吳紹軍全天24小時值班管理。
氧氣屬于助燃氣體,不自燃。
氧氣罐、氧氣瓶安放處應通風隔熱,保證四周無易燃易暴物品。
氧氣罐、氧氣瓶在使用中如遇火災等災情時,管理人員應采取以下措施:
一、如火災區域有輸氣管道通過,要立即關閉閥門,切斷氣源;
二、立即轉移氧氣瓶,運往安全位置存放,立即移走可然物,并進行滅火;
三、火勢較大,應立即撥119火警電話,然后電話逐級報告醫院保衛科、設備科科長、分管院長,組織滅火;
四、火災結束后,氧氣應急小組備案,氧氣罐、氧氣瓶經專業機構嚴格檢查實驗后,才能投入使用。
衛生材料、耗材使用和醫療設備更新制度
一、對衛生材料和消耗物資的使用,必須在每月二十五日前由使用科室提出申報,設備科庫房根據各科申報編制月報表,經科長審查簽字報分管院長審批后列入下月訂貨計劃,非特殊情況不得中途補報。
二、對單價萬元以下普通醫療儀器設備的更新或添置,使用科室必須填寫申請書,由設備科會同使用科室對型號、性能、質量、價格、維修、售后服務及病員情況考察摸底后,報分管院長審批,由分管院長組織議價、采購。
三、萬元以上設備的更新和添置,由各科每年報更新設備申請表和論證材料,設備科統一匯總后,報設備管理委員會討論,結合醫院財力和專科發展及全院業務發展規劃需要,編制設備更新計劃,交院長和設備管理委員會審查討論。
四、對批準執行的萬元以上設備更新計劃,按業務發展的先后緩急,由院長安排有關專業人員進行考察,經院長審批后,由院長組織設備管理委員會及有關人員集體談判、儀價,簽訂合同書。設備科配合安裝、調試,并會同有關部門檢測驗收,驗收合格后方可投入使用。計劃外特殊需要更新大中型儀器設備,仍按本制度審批程序執行。驗收全部原始資料必須匯總存檔,復印件(二級檔案)交使用科室保存。
五、萬元以上有直接經濟收入的診療設備使用,必須嚴格如實填寫運行記錄,按月報設備科匯總存檔,報表上交時間在次月1-3日內。
搶救設備應急保障制度
為了保證醫療安全,遇搶救時搶救設備出現故障合理及時調配搶救設備,特制定本制度,請各科室支持配合,遵照本制度執行。
一、搶救設備應急保障范圍:急診科、手術室、內科重癥監護室(CCU)、外科重癥監護室(ICU)及各病區。
二、各使用科室應隨時檢查搶救設備,保證其功能完好,發現故障,及時請設備科維修室維修。
三、各使用科室在搶救前夕和搶救中出現故障,應按《搶救設備應急保障分配圖》主動與同類設備擁有科室聯系,協調到位,若相關科室不支持,通知設備科由設備科調配,若設備科再不能調配,即報告分管院長協調。
四、對不支持配合,不服從調配的科室,在設備綜合考核中扣分,同時,由院部討論決定處罰。
使用科室
設備名稱 急診科
ICU 心內科 手術室
產房 呼吸內科 胃鏡室 耳鼻喉科 除顫起搏儀 1
0
0
0
0 多參數監護儀
0
0
0 呼吸機
0
0
0
0
0 電動吸引器
0
0
0
0 洗胃機
0
0
0
0
0
0 輸液泵
0
0
0
0
0
0 咽喉鏡
0
0
0
0
0
0 其它
麻醉機14臺,三氣(全院),氣管插管全套(麻醉科、胸外科),新生兒輻射臺2臺
搶救設備應急保障分配表
醫用放射源衛生防護管理制度
一、為保障放射工作人員、病人的健康與安全,使醫用放射源更好地為人民的健康服務,根據國家頒布的《放射性同位素與射線裝置放射防護條例》,制定本制度。
二、凡使用、操作、管理醫用放射源的人員,就業前進行專業和輻射防護知識的培訓,經考試合格并取得《放射工作人員證》者,方能從事該項工作。三、一切放射源(Co60、IR192、加速器、定位機等)投入使用前,須經防護主管部門監測,符合有關法規要求后方能使用。
四、工作人員必須正確應用防護知識,加強自身防護,正確使用設備,提高操作技術,減少射線照射。
五、工作人員應十分注意病人和家屬的防護,特別注意醫用放射源使用的必須性,合理性以及設備的有效性,提高治療質量,避免不必要的照射,尤其是注意保護育齡婦女和兒童。
六、加強劑量監測及管理,一切治療設備經換源或大修后,須重新檢測方能使用。工作人員應按規定接受個人劑量監測,違者按有關規定處理。
七、設立專用源庫、放射性同位素藥盒存放室,加鎖存放、編號、登記、領用必須登記備案。
八、設立防火、防盜、防泄漏等安全措施,指定專人保管。
九、貯存室內外照射的水平滿足防護要求。
十、對于廢源,按要求密封后請當地防疫部門檢測合格后發回供源廠家。放射性同位素藥盒的廢品、廢物必須儲存4-6個月后,再按規定處理。
設備科固定資產抽查制度
為了確保我院醫療設備固定資產不流失,責任到科室,責任到人,使醫療設備充分發揮作用,特制定本制度。
一、凡屬我院醫療設備固定資產均應嚴格履行入庫、出庫、上帳手續。
二、設備科設總帳,使用科室設分帳,同時,在設備上張貼標簽,注明名稱、型號、使用科室、啟用時間、設備編號。
三、設備科每季組織一次固定資產的抽查,每次抽查2-3個科室,并作好抽查記錄。
四、儀器丟失按醫院賠償制度執行,設備流失到其他科室,分帳管理不善和標簽脫落、破損均扣當月設備考核分,報院經管辦與資金掛鉤。
五、不嚴格履行出入庫手續和報廢手續者,扣當月設備考核分。
儀器設備報廢制度
醫院屬全民所有制的衛生事業機構,院內使用的一切儀器設備均屬國有資產,必須嚴格執行報廢制度。
一、各使用科室的儀器、設備、器械在長期使用中,已達到使用年限或價值期限,經設備維修人員維修或外修不能修復,可申請報廢。
二、凡醫院各部門的醫療儀器、設備、器械的報廢報損物品者必須如實填寫物品報損單。
三、各科室負責人要根據物品的損壞程度,作出初步處理意見,設備科分管維修人員注明維修情況及報廢理由。
四、科室人員使用不當,造成儀器設備損壞或丟失,應當賠償,情節嚴重者按事故處理。
五、設備科根據報廢申請單,調查情況及查驗物品后簽具報廢或賠償意見,報分管院長批示后,才能在庫房辦理驗證報廢手續,所報廢物品一律交設備庫房。
六、庫房人員驗證、下帳以后,報廢設備要妥善保管,報廢處理單要逐月輸入微機備查,萬元以上設備報廢須經院設備管理委員會審批,資料要存入檔案,并報政府國資局審批備案。
七、報廢設備任何科室和個人不得擅自處理,設備科報請分管院長批示后統一作出處理,萬元以下報廢設備處理款項全部收歸醫院,萬元以上報廢設備處理款項上交國庫,設備科存檔備案。
醫療設備安全檢查制度
隨著醫療事業的發展,醫療儀器不斷增加,為了確保醫療儀器設備的安全使用,特制定醫療儀器設備安全檢查制度。
一、各科室對領用的貴重醫療儀器設備要嚴格執行“三定”即:定人使用、定人保管、定期檢查、保養。
二、維修室人員按照各自的分工,每月一次到科室檢查分工負責的貴重醫療儀器設備及二級保養的同時,應對醫療儀器設備進行安全檢查,包括高壓電源、有無漏氣、漏鈷源、漏有害射線、機器本身有無異常情況等,發現問題及時處理,杜絕隱患。
三、每月一次對醫療儀器設備進行安全性檢查和用電安全檢查的同時,要對周圍環境的安全進行檢查。
危險醫療設備管理制度
一、危險醫療設備,如:鈷60放療機、直線加速器、近距離遙控后裝機、深部X線治療機、X光機、CT機、碎石機、準分子激光屈光矯治儀、核磁共振、高壓氧倉等,均應加強管理。
二、對上述屬高壓電源的危險設備,使用、維修技術人員均應進行專業培訓,進行使用、保養、維修技術培訓,并經技術考核合格后方能上機操作。操作時嚴格遵守操作規程,確保醫療儀器設備的安全使用。
三、操作人員必須了解所使用的醫療儀器的性能和使用方法以及操作規程,并做好日常保養工作,定期進行檢查。
四、對危險醫療儀器設備要嚴格執行“三定”制度,即:定人使用、定人保管、定期檢查、保養。禁止沒有進行專業培訓的人員和未經技術考核的人員上機操作。
五、操作人員違反操作規程或沒有遵照制度定期對醫療儀器設備、電源進行檢查的按照“設備使用管理考核辦法”執行。
六、危險醫療設備的專業培訓由設備科協同供貨方進行,屬國家衛生部規定的大型醫療設備除安裝培訓外,還需按省、市衛生部行政主管部門規定進行培訓。
七、危險醫療設備的考核列入設備科的設備月考核,每月一次。
八、使用科室在更換操作、維護人員前,應提前一個月通知設備科以便進行相應的培訓和考核。
醫療設備的資料管理制度
一、萬元以上的設備都應建立單機檔案,整理成冊后移交中心檔案室。
二、檔案內容:購置申請、論證報告、訂購合同、到貨驗收單、發票復印件、使用和維修說明、使用記錄、維修改造記錄、成本效益分析。
三、借閱、查閱檔案,院內人員須憑借條并注明檔案號、設備名稱、時間、所在科室,院外人員須經設備科領導批準。
四、檔案遺失、破損均與檔案管理人員資金掛鉤。
外購醫療器械審批程序
按有關規定的采購渠道無法購買或無法及時購買的醫療器械,為了保證臨床病人需要,防止外購醫療器械中的不正之風,特制定外購醫療器械申請、審批、采購、使用程序。
1、對臨床病人病情需要,而我院未使用的醫療器械,醫生根據所需品種、規格、數量、申請原因、病人姓名、住院號、病床號等填寫申請表,報科主任批準。
2、科主任根據病人病情、會診、病歷記錄情況再次確認是否需要該醫療器械,同意簽字后報醫務科;醫務科審核簽字后轉醫療設備科。
3、醫療設備科確無此品種,且無同類及替代品,醫療設備科主任簽字后報分管院長。
4、分管院長審批簽字后交采購辦辦理;采購辦應迅速了解市場供求渠道和價格,及時向分管院長匯報,分管院長簽字同意后方可購買。
5、采購辦應審核或了解提供醫療器械單位的資質和誠信度,并存檔或書面記錄。
6、外購醫療器械只能用于指定申請使用該醫療器械病人使用,醫生處方一次性取出。
7、外購醫療器械由我院采購辦協助病員購買,并審核醫療器械注冊證及登記表、經銷商的資質及其授權委托等相關資質。
8、外購器械購回后,設備科庫房工作人員與同病員一起驗貨并作詳細登記,無誤后,由經銷商和病員在登記本上簽字。醫療設備資料管理人員職責
一、檔案認真清理,對各種手續、合同、驗收證明書、資質證件核查,填寫卷內備考表,填寫好立卷人,交分管科長審查,備案入資料室。
二、各種證照不齊全,拒絕檔案入資料室,并及時上報有關分管科長,督辦各分管工程師完善手續,完整后交資料室審查,備案入檔。
三、完善借閱檔案手續,必須由科領導批準和手續方可借閱。
四、檔案借閱需復印,必須交200~500元壓金。復印完后交還檔案室方可退還壓金。
五、資料管理人員無領導批準不準私自借閱檔案資料及復印檔案資料。
六、完善借閱登記本制度,填寫借閱手續,以防資料流失。
七、對管理資料中造成損失的,要給予資料管理人員一定經濟處罰。
八、做好資料室防火、防盜、防潮等工作,定期對資料進行檢查。1
第四篇:醫學影像科設備管理制度
陸良縣人民醫院功能科B超室
醫學影像科設備管理制度
1、醫學醫學影像科設備、儀器的配置、更新應按規定進行論證、審批,招標采購符合相關規定。在計劃購買設備前,醫學醫學影像科主任及儀器設備的主管人員應充分考慮醫院的發展需要,做好調研、論證工作。
2、科室醫療設備、儀器、手術器械等均由科主任委派專人負責,統一請領、報損、銷賬事務及保管總賬冊和分戶賬冊。
3、科內儀器設備統一建立分戶賬卡,做到賬賬(院設備科、器材科與醫學醫學影像科賬)相符、賬物相符。
4、大型設備管理實行技師長負責制,技師長及專制工程師應熟悉設備的安裝過程及操作規程。建立《機器設備使用情況》記錄本,要有詳細的使用、故障、維修、更換元器件品種及數量、線路改動等情況記錄。操作使用人員要經過專業技術培訓和考核,合格者方可上崗操作。
5、設備的管理,應充分考慮其經濟效益、社會效益及醫院、科室發展等問題,充分發揮儀器的有效使用期的效益,盡可能做到用最小的投入發揮最大的社會效益和經濟效益。
6、對使用已到壽命、性能指標明顯下降且無法修復的儀器,應遵守醫療設備的報廢制度,科室應及時填寫“儀器設備報廢調劑審批表”,辦理申請報廢手續。儀器設備管理宗旨
為搞好實驗教學與綜合利用,提供教學用的物資條件及良好環境,不斷提高教學質量與儀器設備的使用率,達到資源共享的目的。儀器設備的管理規則
1.指定責任人負責專項儀器,負責人要做好儀器設備管理工作,必須負責儀器日常的維護保養,負責聯系維修。責任人有義務解答使用人在使用過程中遇到的問題,并給予技術指導。
2..儀器設備的日常管理:
(1)定期清點、核對儀器設備的實有數是否與其帳、卡相符,每學期末清核一次。
(2)定期保養、清潔、檢查儀器設備,保證其完好率,每季例行一次。
(3)隨時注意觀察儀器設備的正常運行情況,如發現問題,要采取措施及時妥善處理。
(4)注意平時的整潔衛生,每次實驗課上完后,要及時將儀器設備收拾擺放好。儀器設備的借用規則
1.若有其他人需要使用儀器,需向責任人提出借用要求,并服從責任人的安排。如對責任人的安排有異議,可向功能室主任反饋。
2.各功能室需借用他室的儀器設備,須經本中心辦公室的同意,辦理手續,方可借用。
3.本中心各功能儀器室的儀器設備原則上不外借,如需外借時,須經中心辦公室的同意,辦理手續,方可外借。
4.公用儀器應遵守先后的原則,有序使用。如因故取消,應事先向責任人說明,若無故違約,浪費時間,則需登記在冊。儀器設備擺放規則
原則上儀器一旦交由責任人負責后,應有固定的擺放地點,不得隨意擺放,如遇特殊情況,則需要與責任人共同商定,使用完畢后歸放原處。貴重儀器原則上固定擺放,不得移動。
處罰規則
對儀器使用人,因為操作不當引起的儀器損傷或損壞,應該及時
上報相關人員,不得隱瞞,并承擔相應的善后工作。視情節輕重,給予一定處罰。
陸良縣人民醫院功能科B超室
超聲診斷設備維護
目前,超聲診斷設備在院中得到了廣泛的普及應用。現在很多超聲診斷設備進入了維護期。為了方便醫院的醫學工程人員對其進行維修,現根據多年的維護經驗,把超聲診斷設備(除彩色多普勒血流成像技術)的工作原理、常見故障及維護方法總結如下,供同行借鑒。
原理分析:超聲診斷設備一般都是由探頭、超聲收發單元、數字掃描轉換電路(DSC)、面板及面板接口板、電源、放大電路及顯像系統等組成。面板接口板對來自面板的開關信息進行譯碼并送至超聲收發單元及數字掃描單元(簡稱DSC);該板同時產生靈敏度時間控制(STC)信號及增益(Gain)控制信號,均送至超聲收發單元。超聲收發單元實現超聲的發射與接收、聲束掃描、電子聚焦、動態聚焦。超聲收發單元將經過放大檢波的回波信號以及數字掃描轉換單元(DSC)同步所需的信號送到數字掃描轉換單元。數字掃描轉換單元(DSC)對來 自超聲收發單元的超聲回波信號進行A/D轉換后存入存儲器,然后進行各種處理,并以電視掃描體制讀出,再與需要顯示的圖形信號、字符信號符合成視頻信號后,再經D/A轉換,送至顯示器進行顯示。超聲探頭產生高頻驅動脈沖根據鍵盤輸入的信號在激勵輸出級產生相應的激勵電壓經換能器產生超聲束射向人體,同時換能器接受由人體反射回來的聲波信號,經 過放大、濾波、整形后送到數字掃描控制器(DSC),完成超聲信號的處理,然后,經顯示電路傳到顯示器。字符、灰階信號由主存儲器中讀出經D/A轉換放大直接輸出到顯示器。在維修過程中根據故障現象和邏輯結構依原理分析出故障的可能部位,壓縮故障范圍。有針對性的測量有關參數、波形加以對比,或者在可疑的范圍內,采用各種方法觀察故障現象,迅速排除故障。
超聲科舉行突發事件應急預案演練
為了迎接醫院的評審,規范應急流程,提高醫護人員的應急救護能力,1月26日下午5點,超聲科醫護人員在門診三樓腹部超聲室進行了突發事件的應急模擬演練。
模擬演練設置超聲科醫師在檢查過程中,病人突然出現呼吸心跳停止緊急情況,超聲科醫師按心肺復蘇程序確診呼吸心跳停止指征,在心肺復蘇搶救實施中,同時呼叫其他在場工作人員協助搶救,由護士拿來搶救藥箱并建立靜脈通道,其他人員電話通知急診科和心內科值班醫師協助搶救。同時通知門診導醫護士提供配備氧氣袋的擔架床。在相關專業醫師指導下,將病人盡快送達急診科。
通過本次演練,全體工作人員對突發事件的處置有了充分的認識,對演練的程序有了較熟練的掌握,切實提高了全科人員應對突發應急事件的能力。下面,就幾例典型故障問題進
行解析。超聲科舉行設備故障應急預案演練
故障開機,超聲圖像顯示正常,后逐漸變模糊,最后消失。標尺、數字等顯示均正常。重新開機,故障依然分析和檢修:(1)若信號通道(探頭、超聲收發單元、數字掃描轉換電路、放大電路及顯像系統等)上任一系統出現故障,則不能出現正常圖像。現在開機顯像正常,說明該部分電路無故障。故懷疑面板接口板可能有故障。調節STC增益電位器,無效;用示波器觀察STC輸出,異常。關機,把面板接口板上的輸入輸出信號電纜拔下,并短接輸入輸出電纜。開機,屏幕上有不清晰的超聲圖像,但不消失。故斷定面板接口板故障。
(2)故障板原理分析、檢修:時基電路(555)振蕩送到計數器,計數器在STC門控信號到來時復零,重新計數。計數器輸出用來控制模擬開關,模擬開關于面板上的STC調節電位器相連接,并將信號送到差放、積分、放大電路,輸出到主放大器板,用來控制住放大器的增益。該板故障,超聲信號得不到放大,導致圖像消失。
(3)用示波器等儀器對面板接口板逐級分段檢查,最后測出是時基電路集成塊(555)壞。換之,一切正常。
故障二:顯示屏全黑,無信號、光柵,面板指示燈正常。故
障板原理分析及檢修:
(1)將視頻信號接到機器的外接信號口,顯示器上有標準的模擬圖像,說明顯示器正常。若DSC板的輸入信號正常,則說明收發單元正常,DSC部分有損壞;否則,繼續向前推斷檢查。無信號、光柵首先說明DSC板的D/A轉換電路沒
正常工作。
(2)開機檢查,DSC板的輸入信號正常,用示波器測視頻輸出孔TV-M無正常信號波形。測DSC板的+5V電壓,為零。斷定電源供給電路故障。該開關電源由輸入電路、自激變換、穩壓保護及輸出電路等電路組成。最后測的組成自激變換電路的Q1管損壞,換之,故障排除。
第五篇:設備科倉庫管理制度[推薦]
設備科倉庫管理制度
l、倉庫保管員在器械、材料入庫前做好驗收工作,入庫后要妥善保管、保證供應、壓縮庫存、備足貨源、防止積壓。
2、倉庫物品擺放按照分區分類,做到貨位固定,庫房要保持干燥,清潔衛生,空氣流通,禁止吸煙。
3、下發完畢后應及時出帳,并核對實物,帳物相符。
4、根據各種器械、材料的不同物理、化學屬性及不同要求,分別分類存放,防止因保存方法不當而使其變性變質,造成浪費。
5、做好防火、防盜、防霉、防腐工作,防范災難性事故的發生。
6、發放要嚴格遵守先進先出的原則。
7、購入的醫療器械、材料,應當對“三證一照”及品名、規格型號、廠家、經銷商、出廠日期、消毒日期、失效日期、外包裝情況進行詳細登記,以備待查。
8、庫存物資未經醫院批準一律不準外借。