第一篇：公文主送、抄送、抄報

有關主送、抄送機關的規范

行文機關根據其隸屬關系、職權范圍及公文的性質、內容，正確選擇主送機關與抄送機關。

（一）關于主送

行文應當根據公文的內容及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規范是：

1．請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。

2．受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。

3．除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（二）關于抄送

抄送機關是指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1．應當抄送的情況

（1）除主送機關外，需要執行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關；

（2）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；

（3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關；

（4）下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關；

（5）上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。

2．不應當抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機關；

（2）接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送；

（3）凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送。

需要批復的上報文，必須有主送機關，且只能由主送機關，由主送機關批復后下發批復文件。如工程決算的請示。（一般我們沒有抄報，由諸報部門牽頭去落實，你抄報顯示是一個兵對多個頭，讓他們分別批復，意見相左，讓你自己為難！）

比如年度總結之類的上報文不需要批復，可以有主送機關，同時可以抄送給你的有關系的上級機關部門。

如果是對自己單位下發文，則可以抄送到上級有關部門，讓他們知道你的工作進度。

假設：A B（平行）

a1（管行政），a2（管法務）（A的下級機關，平行關系）

A有一份行政性法規文件，那么：

主送機關：a1（明確告知其行政工作中的一些規定）

抄送機關：B，a2（讓其知會有此一文，將來的工作能好配合）

抄報機關：聽說現在已經開始漸漸不用了，如果一定要有，是指A還有一個上級機關，這份文件也需要讓上級機關知道有此事，“抄報”需要批復的，有點尊敬的意思，但是現在開始都用抄送了。

建議看看《國家公務員制度》《公務文書寫作》

第二篇：主送,抄送,請示報告

篇一：公文中有關主送、抄送的規范 有關主送、抄送機關的規范

行文機關根據其隸屬關系、職權范圍及公文的性質、內容，正確選擇主送機關與抄送機關。

（一）關于主送

行文應當根據公文的內容及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規范是： 1．請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。

2．受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。

3．除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（二）關于抄送

抄送機關是指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。1．應當抄送的情況

（1）除主送機關外，需要執行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關；（2）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；

（3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關；（4）下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關；（5）上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。2．不應當抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機關；

（2）接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送；（3）凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送。

假設：a b（平行）a1（管行政），a2（管法務）（a的下級機關，平行關系）a有一份行政性法規文件，那么：

主送機關：a1（明確告知其行政工作中的一些規定）

抄送機關：b，a2（讓其知會有此一文，將來的工作能好配合）

抄報機關：聽說現在已經開始漸漸不用了，如果一定要有，是指a還有一個上級機關，這份文件也需要讓上級機關知道有此事，“抄報”需要批復的，有點尊敬的意思，但是現在開始都用抄送了。

參看《國家公務員制度》、《公務文書寫作》篇二：請示報告格式及范文 請示報告格式及范文

請示是機關、事業和企業單位在公文往來中經常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機關請求指示、請示批準某一事項。

請示的特點：一是時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強。二是要一事一請示。三是通常主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機關。四是應按隸屬關系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應同時抄報直接主管部門。

根據請示的不同內容和寫作意圖不同，請示分為三類：第一類：請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示,是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋,對變通處理的問題作出審查認定,對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。第二類，請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示,主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。第三類，請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法,需各有關方面協同辦理,但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理,需上級機關審定后批轉執行,這樣的請示就屬此類。

請示一般由標題、主送機關、正文、發文機關、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內容、要求三部分組成,請示時應將理由陳述充分,提出的解決方案應具體,切實可行。請示的注意事項除其特點中所述之外,還應注意請示與報告的區別,切忌用報告代請示行文;請求的內容若涉及其它部門或地區時,在正常情況下應事先進行協商,必要時還可聯合行文,如有關方面意見不一致,應如實在請示中反映出來;另外請求撥款的應附預算表;請求批準規章制度的,應附規章制度的內容;請示處理問題的,本單位應先明確表態;正式印發請示送上級機關時,應在文頭注明簽發人姓名。

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地

朝陽【wlsh0908】整理鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。

鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。專此請示，請批復。xx市計委 xx年x月x日

××市外貿局：

犀角是我公司出口名貴中成藥所需藥材原料，生產的中成藥出口換匯率很高，也是出口暢銷商品。目前犀角進口貨源緊張，價格不斷上漲，今后也不易進口。鑒于歷史上本市的犀角及犀角制品有以下方面來源：

一、市首飾公司在本市及外埠可收購部分犀角及犀角制品。

二、??

三、??

為支援中成藥生產出口為國家多創外匯收入，經研究意見如下：

一、請局協助向以上有關單位聯系，對上述犀角及制品收進后支調我公司生產中成藥出口。

二、考慮目前進口和國內價格差距很大及外貿兄弟公司出口任務的實際情況，是否可以按出口外匯價值結算，也可按進口價格折人民幣結算。

以上意見當否，請審核批復。

朝陽【wlsh0908】整理篇三：主送與抄送的區別 公文中的“抄送”和“主送”還有“抄報”區分

抄報：是把文件在主要報送（一般文件主送單位要在開題寫明，如：中共吉林大學黨委組織部：根據??）主管部門的同時，向其他相關上級部門報知此事，以便于今后的工作。

抄送：是指把文件送與相關平級、下級部門，知會此事，便于信息共享，利于以前工作的結果溝通，當前工作進展協調和今后工作的步調一致等。二者區別之關鍵在于一個“報”和“送”。

一、主送: 行文應當根據公文的內容及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規范是： 1．請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。

2．受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。

3．除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名 義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

二、抄送

抄送機關是指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。1．應當抄送的情況

（1）除主送機關外，需要執行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關；（2）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；

（3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關；（4）下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關 ；（5）上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。2．不應當抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機關；

（2）接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送；（3）凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送

第三篇：有關主送、抄送機關的規范

國務委員、國務院秘書長王忠禹同志在全國政府系統秘書長辦公廳主任會議上所作題為《認清形勢 服從大局 努力做好新形勢下政府辦公廳工作》的講話中指出：“公文運轉最忌兩大弊端，一是橫傳，二是直送。有些應按正常程序報送國務院的公文，不是走正常渠道通過國務院辦公廳傳遞而是繞過規定程序直接送給領導同志本人或以其他方式報送。這些文件往往沒有按規定征求有關方面意見，沒有按規定進行審核，很容易造成工作被動，甚至出現矛盾。”為了改變橫傳、直送現象，必須加強在行文對象方面的規范，要求行文機關根據其隸屬關系、職權范圍及公文的性質、內容，正確選擇主送機關與抄送機關。這是公文能否得到及時處理的關鍵。

（一）關于主送

行文應當根據公文的內容及發文、收文機關的隸屬關系及職權范圍確定主送機關，上行文應當堅持一個主送機關的作法，不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關之間相互推諉或產生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關的規范是：

1．請示，一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。

2．受雙重領導的機關向上級機關行文，應當根據公文內容，即針對具體公務活動的職權歸屬寫明主送機關和抄送機關。

3．除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

（二）關于抄送

抄送機關是指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。抄送范圍得當，有助于公文處理，否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。

1．應當抄送的情況

（1）除主送機關外，需要執行或知曉公文的其他機關，應列為抄送機關；

（2）向下級機關或者本系統的重要行文，應當同時抄送直接上級機關；

（3）上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送其另一個上級機關；

（4）下級機關因特殊情況必須越級請示時，應抄送被越過的上級機關；

（5）上級機關越級向下級機關行文時，可以抄送受文機關的直接上級機關。

2．不應當抄送的情況

（1）請示不得抄送其下級機關；

（2）接受抄送公文的機關不必再向其他機關轉抄、轉送；

（3）凡與公文辦理無關的單位一律不予抄送。

第四篇：2018年白山市事業單位通用知識備考：公文的主送機關

2018年白山市事業單位通用知識備考：公文的主送機關

公文是事業單位考試中常常涉及到的一個模塊，而公文的格式、文種等又是其中常考的內容，就其格式來說，包括版頭、主體、版記三個組成部分。主送機關是主體當中常考的一個知識點，本文將對主送機關的相關知識點進行剖析，力求考生有個清晰的認知。

一、主送機關的含義

《黨政機關公文處理工作條例》規定:“主送機關指的是公文的主要受理機關。”也就是對公文負有辦理或答復責任的機關。要注意的是，主送機關不同于抄送機關，抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。

例1.(判斷)主送機關就是公文的收文機關。

答案：B。【解析】公文的收文機關既可以是主送機關，也可以是抄送機關。主送機關必須對收到的公文辦理或答復。故本題判斷錯誤。

二、主送機關的位置

主送機關應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍然頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。

三、主送機關的數目

1.上行文原則上主送一個上級機關，不可多頭主送。

2.下行文的主送機關可以有多個，若過多導致公文首頁不能顯示正文，則移至版記。3.直接向社會公眾發布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規定等規范性公文，它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機關就沒有必要再寫了。

例2.(單選)意見一般均需寫明主送機關。通常寫一個主送機關的是()。A.上行、平行意見 B.下行意見 C.上行、下行意見 D.平行、下行意見

答案：A。【解析】下行文的主送機關可以有多個，故本題正確選項為A。例3.(單選)以下關于主送機關正確的說法是()。A.主送機關是指公文的主要受理機關，只能使用全稱 B.普發性的下行公文，主送機關較多，但是不能使用泛稱

C.上行文的主送機關一般是一個，議案、請示、批復、函的主送機關只能是一個 D.公告、通告以及部分事項性通知必須寫主送機關

答案：C。【解析】主送機關是指公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱，A項錯誤;普發性的下行公文，主送機關較多，一般可以使用泛稱，如“省直屬各單位”，B項錯誤;公告、通告以及部分事項性通知可以不寫主送機關，D項錯誤;故本題正確選項為C。

四、主送機關的排序及標點

主送機關按照“先外后內(政府在前，政府自己的職能部門在后)，黨政軍群”的順序進行排列時。其中，同級同類用頓號，同級不同類用逗號。比如“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構”此案例中，政府在前，政府的部委及直屬機構在后。前面的三個主語都是政府，它們是同級同類，所以彼此間用頓號隔開，寫成了“省、自治區、直轄市人民政府”;后面的兩個主語是政府的機構，也是同級同類，所以寫成了“國務院各部委、各直屬機構”;而前三個主語(政府)和后兩個主語(職能機構)之間同級，但屬于不同的類別，所以用了逗號把它們隔開。

例5.(多選)公文主送機關的標點符號用法是()。

A.同類機關、單位之間用頓號 B.同類機關、單位之間用逗號

C.不同類別機關、單位之間用逗號 D.不同類別機關、單位之間用頓號 答案：AC。

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第五篇：正規公文制作有一套 word排版 落款抄送 下劃線 間距（最終版）

正規公文制作有一套 word排版 落款抄送 下劃線 間距

(2010-05-28 23:58:00)轉載▼

標簽： 分類： 動態網站 雜談

小張在單位辦公室工作，材料寫得好，電腦玩得也不錯。又到每年寫年終總結的時候，領導給他派了活兒:馬上把上報分公司的《2004工作總結》寫出來，由于要用正規行文格式上報，因此，光寫出來還不夠，還要制作成公文。接下來，就讓我們隨他一起去完成這份04工作報告吧！第一步:設置版面格式 由于公文格式的特殊性，對紙型、頁邊距、文檔網格以及標題、正文字體、字號等均有明確規定，因此設置也帶有一定特殊性。1.用Word打開《2004工作總結》文稿，首先選中文字，點擊工具欄中的“字體”、“字號”下拉框，分別對標題和正文進行設置，通常標題設置為黑體、小二號，正文設置為仿宋體、三號(見圖1)。

為了方便，可以把最常使用的字體格式設為默認，方法是在主菜單上“格式→字體”設好字體再按“默認”按鈕(見圖2)。2.依次點擊“文件→頁面設置”，進入“頁面設置”對話框(見圖3)，在“頁邊距”選項卡里將上、下、左、右值均設置為2.5厘米，點擊“紙型”選項卡，將紙型設置為16開、方向設置為縱

向。注意:通常國際標準格式為A4紙，因在多數單位里仍在使用16開紙型，故此文以16開紙型為例設置頁面。3.進入“文檔網格”選項卡，將每頁行數設置為23行，點擊“確定”按鈕，完成第一步字體、字號以及頁面的設置。第二步:制作發文紅線 公文通常分為上行文、下行文和平行文，簡單說上行文即請示、報告等文種，下行文即通知、指示等文種，平行文即公函等文種，當然，上、下、平行文格式也有所不同。這里以上行文為例進行介紹，在上行文公文格式中總少不了發文紅線。1.點擊主菜單上“格式→邊框和底紋→顯示工具欄”，打開“表格和邊框”工具欄(見圖4)。2.分別對線型、粗細、顏色、外部框線進行設置，通常將線型設為“橫線”、粗細設為“1.5磅”、顏色為“紅色”、外部框線設為“下框線”，這樣一條合格的發文紅線就出呈現出來了(見圖5)。

Just Do It因為經常要輸入六角括號，所以建議為其設置快捷鍵，以后只要按下相應快捷鍵即可快速輸入六角括號。點擊“插入→符號”，進入“符號”對話框，找到并選中六角括號的左半邊“?”，點擊“快捷鍵”按鈕，然后為其指定快捷鍵設置，同樣為六角括號的右半邊“?”設置快捷鍵。

第三步:制作公文落款 一般來說，單位里發公文通常都會用正規的行文格式，而在正規行文格式中總少不了單位落款一項。利用Word里的“雙行合一”命令制作公文落款可謂方便快捷，在工作中可以有效提高處理速度，大大節省時間。1.點擊“格式→中文版式→雙行合一”，出現“雙行合一”對話框(見圖6)。2.輸入單位名稱(如:中國××××公司××分公司××路營業廳)，先輸入需要合為一行的文字(中國××××公司)，合理調整字符間距，查看預覽效果，滿意后點擊“確定”。3.輸入剩下的文字(××分公司××路營業廳)，完成后可利用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”快捷鍵合理調整兩部分文字的字號大小，就會出現滿意的公文落款(見圖7)。

Just Do It 在文檔編輯中，常常會用到一些符號，而鍵盤上并沒有這些符號的按鍵，如公文落款日期中用的標準零(○)等。通過點擊“視圖→工具欄→符號欄”調出“符號欄”，可以加快落款中日期的處理速度。第四步:制作落款粗、細橫線 作為正規公文，其落款通常包括發文單位、成文日期、主題詞、抄送單位、印制份數、承辦單位、承辦人和發文日期等幾部分組成，而主題詞、抄送單位、印制份數、承辦單位、承辦人和發文日期又分別由三條粗細不等的橫線分割開來(見圖8)。如果用下劃線或畫筆來制作，效果會不佳，最主要的是不符合標準。其實完全可以利用Word中的特殊功能來實現，具體粗橫線的制作方法是:

在英文輸入狀態下，按住Shift鍵不放，同時按“-”號(減號要連續輸入3下)，而后按回車鍵，這樣，一條粗橫線就自動生成了。而細橫線則可通過先把輸入法狀態由英文切換成中文，連續輸入三次“-”號(減號)，而后按回車鍵，一條細橫線就會自動生成。第五步:給公文添加頁

碼 經過上面數步之后，一份正規公文基本出爐了，在完成前別忘了給公文加上頁碼，點擊“插入→頁碼”，打開“頁碼”對話框，選擇頁碼添加的位置為“頁面底端(頁腳)”，對齊方式選“居中”，并去除“首頁顯示頁碼”復選框(公文格式規定首頁不顯示頁碼)的勾選，點擊“確定”即可(見圖9)。到此為止，小張負責的這份上報材料就完成了(見圖10)，領導審閱后非常滿意。

圖9