第一篇:保險公司二元網點開設操作指引16頁
二元網點開設操作指引(2012版)
目錄
引言........................................................................................................................2 第一章 總則..................................................................................................................2
1、適用范圍...........................................................................................................2
2、參考依據...........................................................................................................2
3、二元網點籌建流程圖及二三級機構各主要部門和角色職責簡介...............2 第二章 各項籌建工作操作指引..................................................................................2
一、進入籌建期之前各項工作操作指引.............................................................3
1、外勤籌建負責人的選拔、確認和培養...........................................................3
2、內勤推動人力的選拔、確認和培養...............................................................3
3、網點設立申請...................................................................................................5
4、二元網點籌建工作啟動和宣導會...................................................................7
二、籌建期內各項工作操作指引.........................................................................8
1、籌備期資源申請標準及流程...........................................................................8
2、新設二元網點職場租賃、裝修.......................................................................8
3、專項資產的申請、采購和配置.......................................................................9
4、籌建期間品牌宣傳...........................................................................................9
5、籌建期間外勤人力招聘、培訓與留存.........................................................10
6、后援支持準備.................................................................................................11
7、開業驗收準備工作.........................................................................................11
8、開業驗收申請.................................................................................................12
9、保監局驗收.....................................................................................................14
10、證照辦理.......................................................................................................14
11、登報公告.......................................................................................................14
12、籌建期間與監管機關的溝通與協調...........................................................15
13、網點開業慶典...............................................................................................15
引言
二元市場幅員遼闊,潛力巨大,是未來五年壽險人力和保費新的增長點和主要來源,是在全國范圍內實現挑戰新高,超越國壽的重要市場。促進二元市場發展,提升二元市場份額是壽險近年來最為重要的發展戰略之一。為規范二元網點開設,提高開設成功率,特制定本操作指引。
第一章 總則
1、適用范圍
本指引適用于二級機構本部、中心城市、三級機構在二元市場轄區內設立分支機構,包括支公司、營業部、營銷服務部。
本指引所列舉各項操作細則均以二元網點常態運作為基準,各機構可有選擇的進行參考和借鑒。
2、參考依據
本指引參考《XX人壽分支機構管理制度》、《分支機構管理作業指導》、《二元網點開設管理辦法》等公司內部相關制度的規定,并結合各機構在網點規劃開設中的實際操作經驗,制定本指引。
3、第二章 各項籌建工作操作指引
一般來說,網點設立需經過規劃計劃和籌建準備兩大階段,即本指引所區分 的進入籌建期之前和籌建期兩個階段,機構取得當地保監局同意籌建的通知后即進入為期6個月的網點籌建期。兩大階段中各項籌建工作相互關聯,聯系緊密,任何一項工作的拖延都會影響網點的開設進度,因此二三級機構負責人的重視關注程度,各職能部門之間配合的緊密順暢程度,對于網點能否按期開設具有至關重要的意義。
每年8-10月開展次年度二元網點開設計劃的制定與上報,在此之前機構應做好相應的規劃工作,并結合總公司要求和機構自身現狀、發展規劃以及擬開設網點市場客觀情況,制定并上報次年二元網點開設計劃,由總公司二元發展部評估審核,最終以紅頭文件形式掛網公布。具體規劃和計劃制定工作詳見《二元網點開設管理辦法》相關內容。
進入籌建期之前的各項主要準備工作包括外勤負責人、內勤推動人員的選拔和培養,總公司紅頭批復的申請,報保監局籌建材料的準備與報送以及籌建啟動宣導會的召開等。待收到保監局同意籌建的通知之日起,即進入為期6個月的籌建期。籌建期各項工作圍繞網點職場準備,外勤人力儲備展開,以最終取得經營保險業務許可證和營業執照為目標,具體包括專項資源的申請,職場的租賃與裝修,專項資產的申請、采購與配置,籌建期品牌宣傳,外勤人力的招聘與培訓,各項后援支持工作,內部開業驗收,報保監局開業材料的準備與報送,保監局驗收,證照的辦理和開業典禮的操辦等。具體工作操作事項請參考如下:
一、進入籌建期之前各項工作操作指引1、2、內勤推動人力的選拔、確認和培養
合適的內勤推動人力的選拔對二元網點建立科學可控的經營管理平臺具有十分重要的意義。在正式進入籌建期前,應選定出合適的內勤推動人員,以輔助各項籌建工作順利展開,推動新設二元網點達成既定的人力、保費目標。
(1)配置標準和籌建期間主要工作事項
按照最新二元專項資源投入標準,對新設營銷二元網點前半年每兩個網點配
置一名專項推動人員,對新設區拓二元網點第一年每個網點配置一名專項推動人員。在籌建期,該推動人員主要負責網點籌建期間與二、三級機構職能部門的溝通和聯系,協助落實和實施網點層面的籌建工作,如新設職場選址、簽訂租賃合同、督導職場裝修、辦理消防證明、辦理企業名稱核準通知書、營業執照等;負責將公司各項政策、資源、方案等重要信息傳達和宣導給外勤負責人及外勤隊伍;輔助外勤負責人做好籌建期增員面談和人力推動工作;輔助三級機構培訓部組織與安排網點儲備人力參加新人生產線各類培訓;參與網點基礎管理平臺的搭建等。
(2)選拔模式
由二、三級機構各職能部門對日常表現優異、有晉升潛質、有發展意愿及其他符合條件的員工進行推薦,再經篩選、審核、面試后予以確認;或由二、三級機構組建招聘委員會和評審組,召開內部競聘說明會,經過競選和評審,確定出合適的候選人。
(3)選拔標準:
必備的候選條件需考慮如下因素: ①具備一定的社會經驗及團隊管理經驗; ②在機構的日常工作中表現優異;
③本人有強烈的發展晉升意愿,且協調、溝通和執行能力出眾; ④D類潛質人員; ⑤網點當地人優先;(4)最終確認
參照上述標準,及參考面試選拔的表現,由三級機構總或二級機構分管銷售總親自進行確定性面談,說明網點階段發展目標和要求,并制定發展職涯規劃,確定最終合適的內勤推動人力;
(5)培養模式
參加總公司組織的輔導專員養成培訓班和各類制式專項培訓課程;組織到營業區實習,參與營業部運作管理;搭建定期召開網點推動人員和輔導專員月度例
會的會議平臺,學習與提升網點內勤人員的管理技能;搭建經驗交流分享平臺,定期組織赴優秀營業區觀摩學習,共享成功經驗。
(6)職涯規劃與考核:
職涯規劃以晉升為導向,網點內勤推動人員在推動期滿之后,若繼續擔任駐點輔導專員,持續推動和督導二元網點發展,則視其工作表現和網點發展成果,給予其不同的晉升和發展機會;
人員考核以結果為導向,針對推動人員制定科學量化的考核方法,以網點不同發展時期側重的KPI指標達成狀況和其自身工作態度為參考,綜合評定考核期得分;并以此作為其任職期滿后晉升與否的主要依據。
3、網點設立申請
籌建期前各項基本工作準備完成后,根據次年度新設網點計劃籌備時間安排,至少較籌備時間提前兩個月,由二級機構企劃部向總公司提交OA簽報申請,獲取總公司以紅頭文件形式下發的關于同意設立XX分支機構的批復。此申請可以與籌備期資源一并打簽報申請,也可單獨申請。具體操作詳見《二元網點開設管理辦法》相關內容。
簽報審批通過后,由集團辦公室制作同意設立的批復文件并加蓋公章后轉壽險行政部,壽險行政部按要求將批復郵寄到二級機構行政部;或以遠程公章打印形式直接從二級機構行政部專用打印機出稿;由二級機構行政部文件管理員遞交給二級機構企劃部相關工作人員。
得到總公司紅頭批復后,由二級機構企劃部持該文件向當地保監局提出設立分支機構的申請,通常包括如下材料:
(1)籌建申請。申請應為正式文件,并用“請示”文種。申請文件應準確說明申請籌建原因、籌建機構的全稱和簡稱、籌建負責人,并且以清單方式列明所有附件材料,每項附件材料應為獨立材料,裝訂順序應與附件材料清單一致。籌建機構名稱應根據當地保監局具體要求統一、規范,但因各地監管機關要求差異,籌建機構命名規則略有不同。通常縣級支公司為:中國XX人壽保險股份有限公司XX支公司,或中國XX人壽保險股份有限公司XX市XX支公司;縣級及鄉鎮營
銷服務部為:中國XX人壽保險股份有限公司XX中心支公司XX營銷服務部。具體命名應以當地保監局要求為準。
(2)總公司紅頭批復文件。
(3)申請前連續兩個季度的償付能力報告和上一年度經審計的償付能力報告。一般通過區域企劃部下發給各二級機構企劃部機構管理崗,分完全版和簡單版兩種。
(4)上一年度公司治理結構報告。一般通過區域企劃部下發給各二級機構企劃部機構管理崗。
(5)分支機構設立的可行性論證報告,內容應應包括但不限于:當地國民經濟情況,當地保險市場情況,當地保險市場發展前景,在當地拓展業務的優勢及困難;近三年業務發展計劃,三年經營成果預期,三年投入產出分析等內容;設立分支機構與公司風險管理狀況和內控狀況相適應的說明。
(6)申請人內控制度。申請人內控制度包括分支機構考核、資金管理、單證印章管理、業務財務流程、人事管理、培訓管理、客戶服務、稽核監督、反洗錢等制度。一般由稽核部牽頭各業務部門提供并定期更新。
(7)申請人分支機構管理制度。分支機構管理制度應至少包含下列內容:一是各級分支機構的職能;二是各級分支機構人員、場所、設備等方面的配備要求;三是各級分支機構設立、變更、撤銷的內部決策制度流程;四是上級機構對下級分支機構的管控職責和措施;五是違反分支機構管理制度的責任追究辦法。該制度一般由稽核部牽頭各業務部門提供并定期更新。
(8)申請人作出的其最近2年無受金融監管機構重大行政處罰和已設立的其他分支機構最近6個月內無受重大保險行政處罰的聲明。
(9)擬設機構籌建負責人簡歷及相關證明材料。籌建負責人應符合分支機構高級管理人員任職資格條件或營銷服務部負責人條件,并按照《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格管理規定》等相關規定上報申請材料。保險公司分支機構在籌建期間,因故確需更換籌建負責人的,應當及時向當地保監局報告,并提交新任籌建負責人的簡歷及相關證明材料。
(10)申請設立分支機構符合反洗錢要求的報告及申請人最近兩年未受反洗錢重大行政處罰,不存在因涉嫌洗錢正在受到刑事訴訟的證明。
(11)當地保監局要求的其他材料。
如上所有材料在對外報送之前均需打OA簽報通過各相關職能部門、分公司合規崗和機構一把手審批,審批完成后再提交印章管理系統,加蓋分公司公司印章和騎縫章。材料蓋章打印完成之后一般按如下流程進行裝訂和報送:
(1)如上所有材料蓋章后均需掃描,若頁數較多,只需掃描紅頭和蓋章頁,其余頁使用word電子版,掃描后將掃描頁粘成照片和剩余word電子版合成一份完整的蓋章或紅頭版材料;或根據當地保監局要求進行掃描與合成。
(2)將完整的報送版材料電子版本導入“保險機構與高管人員數據填報客戶端”,形成報送材料的電子版,拷貝到移動硬盤中;
(3)根據當地保監局要求形式,將所有打印蓋章材料裝訂成冊,一式三份;一般需在材料首頁加報送材料清單;
(4)將裝訂好的一式三份的紙質版和導入報送終端的電子版材料一同報送至當地保監局接收部門;
(5)報送完成后,在監管審核期間內,做好與監管部門的溝通與交流,若有問題則及時對材料進行補正修訂,確保保監局能如期下發同意籌建的通知。
部分報送材料模板請參考附件1。
4、二元網點籌建工作啟動和宣導會
在各項基本準備工作就緒后,應由二級機構一把手或由其指定的干部召集管理、技術支持線中涉及的各職能部門、各層級負責人召開二元網點籌建工作啟動和宣導會,再次宣導解讀二元各項政策、資源支持與二元發展規劃及舉措,明確各部門、各層級負責人在籌建過程的職責和定位,網點外勤負責人的職責和規劃,以及新設網點達成階段目標和要求。并研討和制定網點籌建工作行事歷以及建立日常溝通例會制度,確保網點籌建工作按時展開,定期溝通,保證計劃開業進度。
二、籌建期內各項工作操作指引
自收到保監局下發的同意籌建的通知之日起,即進入為期6個月的二元網點籌建期。具體籌建工作介紹如下:
1、籌備期資源申請標準及流程
各二級機構根據網點開設時間進度,可在籌建期前后,分批分期申請籌備期各項資源;也可與申請總公司設立批復簽報一起,在進入籌建期前進行申請。詳細籌備期資源費用配置標準、申請使用流程參見《二元專項資源使用指導手冊》。
2、新設二元網點職場租賃、裝修
在正式進入籌建期前,新設網點所在三級機構行政部門工作人員,應參考本機構過去三年人力發展情況,依據新設網點業務及人力發展三年規劃,來確定租賃面積,并提前物色合適的職場,以便進入籌建期后盡快落實具體租賃事項。
職場選址以方便業務人員展業和客戶辦理相關業務為基本出發點,并綜合考慮擬租職場的消防安全,詳細參見總公司下發的《機構職場租賃管理辦法》中的職場選址標準。建議新設二元網點職場應選用商用房,鼓勵設置于當地政府機構、金融網點集中區,并保持營業場所相對穩定,連續使用時間原則上不短于2年。
由三級機構行政部門負責準備職場租賃簽報所需的各項附件,并提交二級機構行政部審核;由二級機構行政部以印章使用/合同審批單模式,通過職場管理系統提交職場租賃簽報。
職場簽報審批后即按相關規定簽訂租賃合同;除合同雙方保留、歸檔外,需報送二級機構企劃部,作為開業驗收報告的附件,上報當地保監局。需注意,租賃合同簽訂時間不應早于當地保監局同意籌建通知的下發時間。
職場租賃合同簽訂后,由三級機構行政部門向二級機構行政部提交裝修申請;二級機構行政部進行裝修立項,并以競價談判(即詢價)或公開投招標的方式確定裝修施工承包商。詳細租賃、裝修要求和流程參考《機構職場租賃管理辦
法》、《機構職場裝修管理辦法》與《關于下發營銷/區拓職場及業服柜面裝修手冊的通知》。
3、專項資產的申請、采購和配置
按照二元網點專項資源配置標準,實物資產申請由資產使用人或資產協管員通過EOA系統提交資產申請簽報,二、三級機構行政部門負責權限內資產的采購;二級機構財務部負責資產采購預算的審批和導入;三級機構行政部門和網點推動人員將專項資產統一配置到新設二元網點職場;由三級機構行政部門負責網點網絡的開通與維護(如三級機構無IT人員,則由二級機構IT人員負責),從而保證新設二元網點日常辦公所需。
4、籌建期間品牌宣傳
自當地保監局下發同意籌建XX分支機構的通知后,該網點即進入正式的籌建期,籌建期內不得從事任何保險經營活動,但可進行相應該網點的人力招聘、人員培訓、品牌宣傳等相關籌備工作。
網點籌備期品牌宣傳的首要目標是:提升品牌知名度,讓更多的人知道XX、了解XX的業務范圍。門楣招牌應盡可能擴大面積、要醒目,同時要兼顧晚上的視覺效果。二元網點所在縣域、鄉鎮市場有別于一元城市市場,所有宣傳資料除了要遵循公司統一的CI規范,溝通的語言和風格應遵循入鄉隨俗、通俗易懂的原則,拉近與當地居民的距離。
宣傳渠道建議選擇成熟、有品質感、能夠體現公司實力和專業性的媒體,符合公司的品牌形象。注意考量所選媒體的關注度、人流量、顯示效果、廣告環境等因素。具體形式建議:
(1)戶外廣告形式:主干街道戶外大牌、公交站牌廣告、車體廣告等,不建議選擇刷墻形式,不利于體現品牌的專業性;
(2)電視字幕廣告:屏幕上的游走字幕。選擇當地主流電視臺,高頻次滾動播出增員信息或公司介紹等,加深印象;
(3)當地收聽較多的鄉村廣播;
(4)發放各類宣傳資料、行銷輔助品。各類宣傳資料和行銷輔助品內容宣傳的應當是公司及品牌,不要針對產品,否則容易被認定為籌建期間開展保險經營活動。同時對于發放資料的落款,除非當地監管機關允許,否則應當統一為總公司名稱或省級分公司名稱。行銷輔助品中的產品說明書籌備期建議暫不對外發放,而彩頁則根據其內容按照前述標準判斷是否可以發放,禮品需根據禮品贈送方案進行合規評估后發放。
因保監會明文規定,籌建期內不得從事任何保險經營活動,且新設網點未獲得保監局同意開業的正式批復,因此籌建網點在籌建期間需注意凡是涉及該網點名稱的宣傳活動,應嚴格按照當地保監局監管要求操作,以規避監管風險。如河北監管要求在正規名稱后加“籌”字(例:中國XX人壽保險股份有限公司順平支公司(籌))。
5、籌建期間外勤人力招聘、培訓與留存
根據監管要求,應有一定數量的外勤人力儲備方能申請開業驗收,因此進入籌建期后即要按相關規定和要求,招聘外勤人力,并納入新人生產線體系,開展相關培訓。
(1)招聘原則:根據該網點經營模式,參照相應的營銷/區拓基本法對外勤人員的招聘原則,進行增員面談、面試和篩選;
(2)招聘方式:在不違反監管要求的前提下,有選擇的進行創業說明會,緣故轉介紹,或通過正規的招聘廣告進行人員招聘;
(3)籌建期間新人培訓:對籌建期間該網點招聘到的新人,正常納入所屬三級機構的新人生產線體系內,按人數循環進班,嚴格要求參訓率、出勤率。網點籌備人力的培訓方式應按照機構自身培訓師資狀況和要求,選擇集中式或當地式。
(4)為規避監管風險,籌建期間所招聘的外勤人力應為儲備人力,各機構應妥善安排以確保儲備人力在籌建期間的留存。
6、后援支持準備
在二元網點,后援業務流程主要為掃描儀+物流模式及物流模式。在新設二元網點籌建期內,后援各職能部門應做好如下準備工作:
(1)做好物流配送的相關準備工作,保證物流頻次和時效性;
(2)由二級機構兩核管理部負責評估新設二元網點是否具備簽訂協議醫院的標準;若符合,則負責協議醫院的確定;
(3)二級機構/三級機構各后援職能部門定期向網點相關工作人員開展關于后援操作方面的培訓;在使用掃描儀+物流模式的二元網點,需由二級機構統籌,提前對掃描人員進行文檔相關技能的培訓,掌握文檔作業的整體流程和掃描實務作業,并了解檔案保管相關知識,確保文檔作業的品質。
7、開業驗收準備工作
由二級機構企劃、行政、運營等職能部門組成公司內部驗收小組,對新設職場和籌建工作進行現場檢查和驗收,主要側重職場安全、資產配置、IT設備及網絡配置、培訓記錄、籌建負責人政審等方面,確保各項籌建工作完全符合《保險公司管理規定》對分支機構籌建工作的要求;若發現不符合要求處,責令立即整改,以保證籌建工作符合規范化、標準化要求,職場建設、機構設置和人員配備及辦公設備配備等方面符合當地保監局相關規定,滿足本公司分支機構管理制度的要求。驗收主要內容和注意事項如下:
1、營業場所及辦公設備配備情況。《保險公司管理規定》明確要求,保險機構在經營存續期間,應當具有規范和穩定的營業場所。注意情況如下:
(1)新設職場租賃面積應滿足網點外勤展業、培訓和基礎管理等各項工作需要;
(2)辦公場所應具備基本的辦公條件,保證正常的辦公和業務開展需要;辦公設施、信息系統、通訊設備應能滿足公司業務經營發展需要;
(3)各辦公區域劃分應清晰明確,有合適的客戶服務區域;單證存放室等應具有獨立安全的辦公區域,滿足必要的安全要求;
(4)職場應配置完整有效的防盜、防火、防搶設施,能夠保證營業場所基本安全;應提供消防驗收原件,并在職場明顯位置擺放消防用品;
(5)裝修簡潔大方,公司有關標識要統一規范;
(6)職場內不得有任何業務經營操作的痕跡,如張貼業務激勵海報,業績統計報表等。
2、內外勤員工基本情況。注意情況如下:
(1)二元網點籌建期間應對內勤推動人員和外勤儲備人員進行包括誠信教育、職業道德、保險法律法規、業務知識、崗位職責、業務流程、內控制度、反洗錢等內容的培訓,培訓材料要合規,培訓時間要充足,培訓過程要有記錄,保證接受培訓的人員達到上崗要求;
(2)網點內勤推動人員需基本了解自身的崗位職責和網點的定位;(3)注重反洗錢防范工作,需上報保監局的籌建負責人能夠準確描述反洗錢流程;
(4)強調籌建期間儲備外勤人力嚴格遵守監管規定,未開展任何保險經營活動。
8、開業驗收申請
網點籌建和內部驗收及整改工作完成后,由二級機構企劃部根據當地保監局要求,提交開業驗收報告。驗收報告通常包括如下材料:
(1)開業申請。申請應為正式文件,并用“請示”文種,申請應準確說明申請開業機構的簡要情況,包括機構全稱和簡稱、擬任高管姓名及職務、營業地址等,并且以清單方式列明所有附件材料,每項附件材料應為獨立材料,裝訂順序應與附件材料清單一致。
(2)保監局下發的籌建通知書和總公司紅頭批復。
(3)企業名稱核準通知書。一般將保監局下發的籌建通知發送給各網點推動人員,由他們去當地工商局辦理企業名稱核準通知書,再掃描給二級機構企劃部。
(4)經營區域授權委托書。由董辦在分支機構管理規定中對二元網點所注
冊的機構類型(支公司或營銷服務部)的經營范圍做界定;經營區域一般為機構所在地行政轄區內。
(5)籌建工作完成情況報告。籌建工作完成情況報告應對籌建階段的整體情況進行詳細介紹,主要包括:職場準備、內控制度、組織架構及人員配置情況、統計與信息化建設情況、人員培訓情況、反洗錢內控制度情況、上級公司授信情況等。
(6)擬任高級管理人員或者主要負責人簡歷及有關證明。根據保監會網站上2010年8月10號新修訂的《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格申請表(樣表)》進行填寫,并提供相應的證明材料(學位、學歷證明、勞動合同、身份證)和一寸免冠證件照。擬任高級管理人員必須符合《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格管理規定》的相關要求。擬任高級管理人員或者主要負責人應當是與保險公司訂立勞動合同的正式員工;申請表中的綜合鑒定應包含對擬任人品行、專業知識、業務能力、工作業績等方面的評價,并加蓋公章。
(7)擬設機構營業場所所有權或者使用權證明。一般是要求以掃描件的形式提供租賃合同、所租賃職場的房產證明。
(8)計算機設備配置、應用系統及網絡建設情況報告。信息化建設情況應符合當地保監局出臺的《分支機構開業統計與信息化建設驗收實施辦法》中相關要求。
(9)業務、財務、風險控制、資產管理、反洗錢等制度匯編。(10)機構設置和從業人員情況報告。
(11)員工上崗培訓情況報告。對內外勤員工的上崗培訓情況進行說明,并附加相應的培訓記錄。
(12)消防證明,無需進行消防驗收或者備案的,提交申請人作出的已采取必要措施確保消防安全的書面承諾。應按照擬設地規定提交有關營業場所消防合格證明或者備案證明;對于確實難以取得該項證明材料的,可以由申請人出具已采取必要措施確保營業場所消防安全的書面承諾。
(13)申請設立分支機構符合反洗錢要求的報告和最近兩年未受反洗錢重大
行政處罰,不存在因涉嫌洗錢正在受到刑事訴訟的證明。反洗錢情況應符合《關于加強保險業反洗錢工作的通知》(保監發〔2010〕70號)中相關要求。
(14)當地保監局要求提供的其他材料。
如上所有材料在對外報送之前均需打OA簽報通過各相關職能部門、分公司合規崗和機構一把手審批,審批完成后再提交印章管理系統,加蓋分公司公司印章和騎縫章。材料蓋章打印完成之后的裝訂和報送同設立申請。
部分報送材料模板請參考附件2。
9、保監局驗收
開業驗收報告及相關材料通過當地保監局審核后,二、三級機構應積極準備并及時與保監局溝通,以順利通過保監局的開業驗收。保監局現場驗收一般分為聽取匯報,職場實地查看,簡單座談三個流程。驗收時除應注意第7點所列事項外,還應注意如下:
(1)接到驗收通知后,三級機構相關工作人員應提前布置好新職場,做好驗收前相應的接待準備工作;
(2)應由二、三級機構相關工作人員全程陪同保監局工作人員一同前往驗收,做好驗收過程中的溝通與協調。
10、證照辦理
經當地保監局驗收合格批準設立的,由保監局頒發分支機構經營保險業務許可證;收到批復文件后,由二級機構行政部到當地保監局申領《經營保險業務許可證》,并郵寄給當地三級機構;
三級機構對應部門持批復文件及新設網點的《經營保險業務許可證》,到當地工商行政管理部門辦理登記注冊手續,辦理并領取《營業執照》、《組織機構代碼證》、《稅務登記證》等相關證照。
11、登報公告
分公司應當自收到或者領取保險許可證之日起20日內在中國保監會指定的
報紙上對新設分支機構進行公告。公告通常包括下列內容:
(1)保險許可證記載事項;(2)新設分支機構負責人姓名;
(3)新設分支機構的業務范圍和經營區域;
(4)新設分支機構職場地址、郵政編碼和聯系電話。
12、籌建期間與監管機關的溝通與協調
在新設二元網點計劃上報總公司之前,應由二級機構負責人先征詢當地保監局主要領導和主管的審核意見,并尋求監管部門對公司開發二元市場的意見和建議,征得保監局主要領導和主管對于開設計劃的口頭或書面同意意見;在設立申請和開業申請材料報送審核期間,應密切與當地保監局相關部門監管人員進行溝通和聯系,了解材料審批進度,及時處理和化解過程中出現的問題。
在平時關系維護上,建議機構建立二級機構負責人與當地保監局主要領導、主管定期交流的溝通機制;并在日常工作中嚴格把控對當地保監局報送的各項制式、非制式工作的完成質量,做好各項內控工作,規避任何監管風險的產生。
13、網點開業慶典
各項證照齊全后,新設網點可進行開業典禮,由此正式宣布網點開業,可合法進行保險經營活動。開業慶典的策劃、宣傳和公關應注意如下事項:
(1)及時與當地政府、街道、工商等部門取得聯系,了解有關規定,取得支持;
(2)提前邀請二級機構、三級機構負責人,當地政要、影響力中心等重要人士作為開業剪彩嘉賓,并準備演講稿;
(3)聯系當地主流媒體進行開業宣傳,充分造勢;
(4)提前采購和準備開業慶典所需鞭炮、條幅、氣球等道具和公司宣傳單等單證,提前聯系樂隊、舞蹈等可營造和烘托開業慶典氣氛的團體;
(5)設計慶典流程和節目單;
(6)應事先對慶典現場人數及可能出現的意外情況進行預估,安排人員維
護現場秩序,做好相關應急措施。
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附件說明:
附件所列明的籌建和開業材料,只是中和部分機構的報送材料,整理出的可供機構參考的模板,以方便機構有選擇的參考,但并不具有權威性。具體內容是否規范與完整以當地監管要求為準。
附件
1、籌建材料模板 附件
2、開業材料模板
第二篇:平安二元網點開設管理辦法(2011版)(寫寫幫整理)
二元網點開設管理辦法(2011版)
第一章
總
則
第一條
為加強對二元網點開設規劃的規范管理,適應公司發展戰略的需要,根據公司《平安人壽分支機構管理制度(2010版)》,制定本辦法。
第二條
本辦法內容包含二元網點開設規劃、計劃制定與開設申請。
第二章
開設規劃
第三條
二元市場是未來五年人力增長的主要來源之一,是實現二級機構大型化、及超越主要競爭對手的重要支持。各二級機構應當每年制定網點未來五年發展規劃。
第四條
開設規劃應遵循的基本原則:
(一)市場潛力原則:通過考量當地GDP、常駐人口、人均可支配收入、交通狀況等因素,評估網點所在地是否具有市場開發潛力。具體測算方式參考《市場篩選模型》(附件1)進行;
(二)管理平臺支撐原則:新設網點的運作很大程度上依托于三級機構的經營管理平臺,健全的三級機構運作機制為網點的成功開設提供了必要的保證;
(三)逐級滲透原則:進行網點布局和選擇時應遵循行政區 3 劃由縣到鄉(鎮),經濟條件由好到差,當地人口由多到少的原則;
(四)區域輻射原則:以優先開發區域為中心,逐級輻射至周邊區域,同時穩步進行網點的擴張與開發。
第五條
各機構在上述規劃原則指導下,根據網點實際情況,制定未來五年網點開設規劃,具體規劃內容需包含當二元工作回顧與總結、未來五年網點開設數量、地域布局、發展步驟、未來三年二元網點人力和保費達成規劃、二元發展主要策略與舉措等。
第六條
五年規劃中開設數量及新設網點人力規劃需滿足以下基本要求:
(一)網點開設數量:各機構每年開設網點數量依據自身人力規模確定。
1.省級機構本部及中心城市要求新設二元網點,每年至少開設2家;
2.本部人力低于300人的三級機構以本部為發展重點,原則上不新設二元網點;
3.本部人力300(含)人以上且個險人力800人以下的三級機構以本部為主要發展重點,允許新設二元網點,但每年最多新設2家;
4.個險人力800人(含)以上1500人以下的三級機構以二元為重要增長點,要求新設二元網點,每年至少開設1家;
5.1500人(含)以上的三機構以二元為主要增長點,要求新設二元網點,每年至少開設2家。
(二)新設網點人力成長規劃:在開設一年后達到50人,縣級網點在第二年至第五年需至少達到的人力目標分別為75人、105人、147人、191人,鄉鎮網點在第二年至第五年需至少達到的人力目標分別為65人、78人、94人、112人。
第三章
計劃制定
第七條
二級機構應結合總公司要求和機構自身現狀、發展規劃以及擬開設網點市場客觀情況,制定次年二元網點開設計劃。
第八條
制定網點開設計劃時除需符合總公司開設規劃的基本原則外還需考慮但不限于以下因素:
(一)機構現有網點的發展現狀良好;
(二)三級機構內勤配置、推動能力、后援支持平臺能支持新設網點發展;
(三)有適合的網點外勤負責人;
(四)外勤人力儲備充足。
第九條
新設網點開設模式只能選擇營銷或區拓,不允許兩種模式共存。
第十條
二級機構應提前進行次年網點開設計劃工作,并按總公司時間要求逐級上報審核,計劃上報流程:
(一)每年三季度總公司二元發展部將啟動次年網點開設計劃工作,并下發各機構計劃編制模板;
(二)二級機構向區域企劃部上報次年網點開設計劃;
(三)區域企劃部根據網點開設原則審核開設計劃,提出區域的評估意見,將審核同意的開設計劃報總公司二元發展部審核;
(四)總公司二元發展部對區域上報的開設計劃進行評估,并將評估意見報前線分管總審核,最終以紅頭文件形式公布評估結果。
第十一條
制定計劃時應充分考慮監管、市場等相關因素,原則上不允許計劃外開設網點。
第十二條
三級機構本部人力規模不符合開設標準或未通過市場篩選模型的網點,經二級機構經評估認為確需開設的,應提供網點分析報告,供區域、總公司評估。
(一)評估內容
二級機構上報網點開設可行性分析報告,重點對不符合開設條件的原因做出情況說明。
1.網點所在三級機構(二級機構本部中心城市)狀況(1)三級機構對二元網點的發展策略;
(2)三級機構已開設的二元網點發展狀況,包括:已有網點數量,其中標準、非標網點數量及非標網點不達標原因說明;
(3)因三級機構人力規模達不到開設條件的網點還需提供三級機構三年內人力目標及詳細規劃或當地特殊地域條件限制的分析,并說明其它符合開設條件的因素。
2.網點所在地市場環境
(1)當地經濟狀況及篩選模型測算結果展示。因不通過篩選模型的網點還需進行A1與A2兩個值之間的差距分析,判斷網點 6 開設的可行性分析;
(2)網點所在市場同業發展狀況、市場份額;(3)當地監管環境對網點設立及發展的影響;(4)當地是否有符合條件的職場供租賃。3.網點人員
(1)網點推動人員信息及勝任素質評估;
(2)外勤負責人基本信息、選拔方式及勝任素質評估。如為內部選拔需說明原組織關系及業績狀況,如為同業加盟需說明原單位業務狀況;
(3)外勤儲備人力的增員方式和組織架構,如為內部異動的還需說明原組織關系。
4.網點發展規劃
合理的網點發展規劃,包括三年人力和保費的目標,實現目標的舉措等。
(二)評估流程
二級機構將分析報告上報區域企劃部審核評估,區域企劃部將審核同意的分析報告上報總公司二元發展部,總公司進行最終評估。
第四章
開設申請
第十三條
二級機構企劃部應根據當新設網點籌建時間安排,以OA簽報的形式向總公司申請網點開設的紅頭文件批復。
(一)簽報正文:
XX分公司計劃于XX年開設XX家二元網點,具體開設明細如下:
網點1:中國平安人壽保險股份有限公司XX中心支公司XX營銷服務部;籌備時間:XX年XX月;開業時間:XX年XX月。
網點2:中國平安人壽保險股份有限公司XX中心支公司XX營銷服務部;籌備時間:XX年XX月;開業時間:XX年XX月。
(二)簽報附件:
《新設網點信息上報表》(附件2)
(三)簽報流程:
二級機構企劃部—二級機構一把手—區域事業部(企劃部、區域事業部總經理)—總公司二元發展部。
第十四條
二級機構應切實落實新網點籌備、設立工作,每月25日前填報《網點開設進度反饋表》(附件3)至各區域企劃部,由各區域企劃部報總公司二元發展部備案,總公司每月對未按期籌備或開設的機構進行通報。
第五章
附
則
第十五條
本辦法由總公司二元發展部負責解釋修訂。第十六條
本辦法自下發之日起執行。
第三篇:葡萄酒操作指引
黃埔海關進口葡萄酒集中審核操作指引
一、黃埔海關對進口葡萄酒實行何種審核模式?
黃埔海關對進口葡萄酒實行“企業+商品”備案制管理模式。葡萄酒進口企業必須在貨物進口前,到黃埔海關審單處辦理企業和進口商品備案登記,取得企業備案號,才能向海關申報進口,同時在報關單備注欄注明進口企業備案號。
二、葡萄酒海關備案跟以前的備案制有何不同?
新備案制是以企業和商品為主要內容的備案模式,而舊備案制是以合同備案預審核為主要內容的備案模式。新備案制以加強監管、提高效能、加快通關速度為管理目標,以分類管理及風險管理為指導思想,以“企業+商品”為管理單元,結合程序性審核的一種管理模式。
三、黃埔海關進口葡萄酒由哪個部門負責審核?
根據《黃埔海關進口葡萄酒集中審核管理辦法》,黃埔海關審單處審單一科負責集中審核黃埔海關進口葡萄酒電子報關單。
四、進口葡萄酒海關備案包括哪些方面內容?
進口葡萄酒海關備案包括葡萄酒進口企業(實際收貨單位)備案和進口商品清單及其酒標備案。
五、首次備案企業需提供哪些資料及由何人到海關辦理?
首次備案企業需提供資料:
1、備案企業營業執照、稅務登記證(包括國稅和地稅)。(紙制)
2、備案商品清單(按照附表一格式填寫)(電子版)
3、備案商品完整、清晰紙質及電子酒標(外文正、背標、300萬像素以上)。(紙制)(電子版)
4、主營合作酒莊介紹及主要品牌情況報告。(紙制)
5、辦公場所地址、法人代表、負責人、業務經辦人姓名及聯系電話。(紙制)(電子版)
六、進口葡萄酒企業何時何地遞交資料給海關進行備案。
葡萄酒進口企業(實際收貨單位)在報關單申報前的7個工作日到海關備案,將資料遞交到黃埔海關新大樓一樓東大廳 “葡萄酒資料交接窗”,并在備案登記本上登記。
七、進口葡萄酒企業如何取得備案編號及備案時效?
海關在收到企業遞交的資料后,經過整理分析,確認資料齊全完整有效的,在5個工作日內予以企業備案編號,企業到海關東大門“葡萄酒資料交接窗”領取備案回執,企業在申報時在報關單備注欄輸入備案號;如果資料不完整或有疑問的,將通知企業補充資料或解答疑問,待資料完善后,方予以編號備案。
八、在2011年7月11日前已進行過備案的企業及商品,如何領取備案號?
企業到海關東大門“葡萄酒資料交接窗”,提供或補齊第五條所述備案資料,經海關核對舊備案資料庫無誤后予以備案號。
九、已備案企業要添加新商品如何辦理備案及報關手續?
企業到新海關大樓東大廳“葡萄酒資料交接窗”,辦理新商品及紙質電子酒標備案后,即可向海關申報。填報報關單時必須在報關單備注欄注明企業備案號(商品報關單項數*),加以標識。品名牌子跟已備案商品相同但容量年份不同也視為新商品。
十、外掛形式通知企業帶報關單證等相關資料包括哪些資料?
見附表二企業提供商品請單。
以上資料若提供復印件的應注明與原件相符并加蓋企業印章,企業提供的資料必須真真實有效,若企業提供虛假資料及有低瞞報價格線索移交稽查、緝私部門處理。
十一、企業何時遞交報關單進口葡萄酒電子信息資料(報關單、發票和酒標照片電子掃描件)?
企業或報關行在報關單海關審結后必須同步向審單處遞交該份報關單進口葡萄酒電子信息資料(報關單、發票和酒標照片電子掃描件);格式:報關單、發票和酒標照片以掃描方式保存,并壓縮在一個文件包中,文件包命名方式為“某某企業,葡萄酒外文名稱,進口年月”,如“廣州卡聶高,CHATEAU LAFITE ROTHCHILD,2010年2月”;遞交方式:以U盤形式遞交到新海關大樓東大廳“葡萄酒資料交接窗”,或以郵件形式發送至海關郵箱(CUSTOMRW@163.COM)。
十二、進口葡萄酒如何規范申報?
根據海關總署【2010】17號公告及海關規范申報目錄葡萄酒規范申報10項申報要素要求,企業在對進口葡萄酒報關單填報時,應按如下要求格式填報:
(一)商品名稱欄:欄目填報品名、品牌(中、外文),如“都夏美隆莊園干紅葡萄酒 CHATEAU DUHART-MILON”。(填報要求酒名及牌子中外文必須完整正確,若填報長度不夠可簡寫如“CHATEAU”可簡寫為“CH”)
(二)規格型號:包裝規格、產區(中外文酒標標示具體產區)、等級(簡寫如無等級填“無等級”)、年份、酒莊名(中外文可簡寫)。如“瓶裝750ML*
6、波亞克產區(PAUILLAC)Quatrimes Crus AOC級、2005年、都夏美隆莊園CH.DUHART-MILON”
(三)備注欄:
備案號、葡萄品種(中外文)、酒精度、釀造方法、其他在“商品名稱”和“型號”欄因字符限制無法申報的要素,若無法填齊10項申報要素,請注明詳見隨附清單,用隨附清單補充申報。
對不按以上要求填報的報關單海關將作退單處理并扣分。
十三、進口葡萄酒申報的第二法定數量如何填報?
根據中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規范(2008年第52號公告)的要求,零售包裝的酒類,應按液體部分的重量填報。
十四、報關單表頭凈重欄如何填報?
填報貨物凈重(包括酒液和瓶重)。
十五、若有其他疑問,如何咨詢?
請撥打審單處審單一科以下電話:82130139、82130129、82130834、82130846。
十六、2011年7月11日起實施。
第四篇:質量管理操作指引(范文
項目工程質量管理操作指引
第一章 工作內容、要點及標準
1.工作質量類:包括準備工作、日常管理工作、對監理的管理和總包管理四個方面;工作
要點及標準詳見<工作質量巡查平分表>。
2.建筑類:包括防滲漏、裝修工程、室外工程三個方面;工作要點及標準詳見《建筑質量
巡查評分表》。
3.結構類:包括樁基工程、基坑支護、模板工程、鋼筋工程、砼工程、防水工程、砌體工
程、鋼結構工程;工作要點及標準詳見《結構質量巡查評分表》。
4.給排水、燃氣類:工作要點及標準詳見《給排水、燃氣質量巡查評分表》。
5.電氣類:工作要點及標準詳見《電氣質量巡查評分表》
6.安全及文明施工類:包括安全管理、文明施工、安全防范、施工機械安全使用、施工用
電安全。工作要點及標準詳見《安全及文明施工巡查評分表》
第二章 工作要求
1.項目負責人是項目工程質量的直接責任人。
2.明確監理、總包相關人員分工、職責及協作流程,充分調動監理和總包作用。
3.巡查內容、要點及標準詳見各專業評分表。為配合公司月度項目調度會,月度巡檢安排
在每月20日左右進行。
4.及時填寫現場工程管理日志,跟蹤落實巡查中發現的問題。
5.對在工程質量巡查過程中遇到的重大問題,應及時匯報,并由項目部負責人牽頭組織研
究解決方案,不能解決的應提交公司層面處理;
第五篇:會議操作指引
會務管理操作指引
一、會議類型(現有)及召開方式
1、集團本部周例會。即是集團經營班子執行小組會議,其議程主要分為總裁辦公室通報各督辦事項完成情況、各部門提交會議重點討論的事項。
集團本部周例會會議制度請參照祥控例會字[2012]1號文件執行。參會人員:經營班子執行小組成員、各職能部門負責人、會議記錄人員、祥源報編輯
會場布置:電腦、投影儀。不需要其他布置。
2、行政、人力資源等管理工作聯席會議。
參會人員范圍:集團及各成員企業行政、人力資源等管理工作部門負責人,或者相關工作骨干人員。
召開方式:原則上,行政、人力資源等管理工作聯席會議為季度工作例會,每召開四次。
每次會議應提前10天左右下發會議通知和議程安排,各參會人員應根據會議通知要求,提前準備匯報材料,并積極參與會議討論,提出合理化建議。會議結束后三日內,完成會議紀要的整理并下發。(文號:“集辦會字”)
會場布置:電腦、投影儀、礦泉水、水果、橫幅、攝像、會議背景ppt、會議背景音樂。外地參會人員可根據具體情況考慮會后是否安排餐飲。
3、第一季度、第三季度董事長辦公會議,年中工作總結報告會、經營工作會議。
董事長辦公會議原則上每季度召開一次,第二季度和第四季度會議召開時間與半會議和會議召開時間相同,所以第二季度和年中工作總結報告會合并召開、第四季度和經營工作會議合并召開。
會議分為各成員企業分會和全集團大會。
各成員企業分會參會人員:集團經營班子成員、中層(含)以上管理人員,各成員企業中層(含)以上管理人員,全體財務人員。(特殊情況除外)
全集團大會參會人員:集團董事會成員、監事會成員、集團經營班子成員、集團本部全體員工(含集團外派人員)、各成員企業中層(含)以上管理人員、集團全體財務人員、集團全體通訊員、地產集團職能中心及安徽交建機關主管級人員。(特殊情況除外)
具體參會人員范圍可根據實際情況有所調整,但應明確表達范圍。會場布置:會議材料制作及分發、橫幅、會議桌鮮花、席卡、錄音筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風、會議背景ppt、會議背景音樂、演示筆、座位調整、礦泉水擺放、會議桌茶水服務(原則上為紅茶)。其中,年中工作總結報告會和經營工作會議的全集團大會需要安排現場速記人員,由祥源報人員負責落實。
會議紀要的整理及下發(文號:“祥控集會字”)。
會議整體材料梳理及裝訂歸檔。
若季度董事長辦公會議分別與各成員企業季度工作會議合并召開專題討論會,則每個成員企業專題會議后都應形成專題會議紀要(文號“祥控集會字”),并形成整體的季度會議資料合訂本,留存總裁辦公室。
4、其他專題研討會。
專題研討會一般參會人員為集團高層領導及成員企業經營班子部分成員,涉及參會人員應逐個落實。
選擇符合會議主題的會議場所,注重會議召開環境及氛圍營造。會場布置:水果、點心、茶水、餐飲、電腦、投影儀、錄音筆、演示筆、白板(含白板筆和白板擦)、會議材料、會議溫馨提示、筆、信紙,不需要橫幅及席卡,需要安排記錄人員。
5、股東會、董事會、監事會。
會議參會成員為集團股東、董事、監事、經營班子成員,應慎重選擇會議召開場所和會議分為營造(莊重、嚴肅)。前期工作可能涉
及人員住宿、餐飲、車輛安排,以及參觀交流。
會場布置:橫幅、席卡、會議桌鮮花、會議材料、錄音筆、演示筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風、會議背景ppt、會議背景音樂。
6、各成員企業月度會議。
(1)根據集團制度規定,各成員企業每月召開月度經營工作(計劃)會議,集團派人參加,具體參會人員安排如下(以下安排限于2012):
地產集團(每月25日—28日):張蕓、俞紅華、王曉東、周春陽、張小輝/諸歷峰、張莉
安徽交建(每月第一周周一上午):張蕓、焦倩倩、張小輝/諸歷峰、張莉
茶業/旅游:沈同彥、張莉
歐力電器及其他單位:王曉東、諸歷峰、張莉
(2)每次收到成員企業上報會議通知或者會議時間安排應第一時間通知參會人員及其他周例會參會人員。
信息內容示例為:“ 溫馨提示:安徽交建定于×月×日(周×一)上午××: ××在××會議室召開月度會議,集團×××、×××、×××參會,其他領導如需參會,可提前告知總裁辦公室。祝您工作愉快!”
同時,總裁辦公室應提前告知相應成員企業,集團參會人員的概況。
二、會務工作一般流程步驟:
1、會議確認。根據會議擬定時間、地點、參會人員、議程等各項會議要求草擬會議通知,并在下發通知之前再次和會議負責人確認會議的各事項。
2、發通知。通知下發時要確保落實到相關單位對接部門的負責人,若是領導層會議,則會議通知的各事項要直接落實到參會人員,并通知辦公室或者綜合管理負責人及時提醒領導參會。
3、人員落實。確保通知下達之后,要逐單位(成員企業)或者
部門確認參會人員,可要求辦公室或綜合管理部門根據最新花名冊上報具體參會人員名單,并督促通知下發至具體參會人員,強調請假制度(經由本單位最高負責人簽批后,報集團總裁辦公室備案)。若是領導層會議,要在通知下達后,與本人電話確認行程安排(高層會議要向集團董事長請假,報集團總裁辦公室備案)。
4、操作手冊(會議指南)。在明確會議各相關事宜后要制定會議的具體操作手冊,若外地開會或者大會期間則更應重視會議操作手冊的意義。操作手冊不僅包括會議通知的各項內容,還包括與會人員名單、聯系方式、交通、餐飲、住宿、會場布置、工作分解、嘉賓接待、各項提示、突發事件應急處理、預算等,其中每一部分又包含很多細節內容,將所有會務涉及內容收集、整理成一個系統的手冊,經討論確認后分發至給每一位會務工作人員。(小型會議的會議指南可只列會議的重點事項)
5、會場準備。會場準備主要包括會議資料分發、橫幅制作懸掛、席卡制作及擺放、簽到表的制作及擺放、座位的調整擺放、會議桌物品(鮮花、紙巾、茶水、點心等)擺放,以及會場設備的提前準備、調試等。會場準備涉及細節工作較多,應提前考慮全面,并明確分工至具體工作人員。
6、會議引導。若整個會議是由各不同分會或者會場組成,則應提前安排好等待區域和引導人員,避免現場的混亂、無序,并在每場會議結束時注意疏導人員離場。
7、會議記錄。根據會議形式不同,安排會議記錄人員,并提前落實到本人。各單位分會或者同時召開的幾個分會場,要分別按照單位和會場安排記錄人員,同時集團安排專人全程記錄。重要的集團大會在安排集團專人全程記錄的同時,還應外請專業的速記人員記錄。(如年中工作總結報告會和經營工作會議)
8、紀要整理。在會議結束后,及時收集會議期間的記錄內容,形成會議紀要和重要講話紀要,并及時以文件形式下發至集團各部門和各成員企業。(必要時候提倡組織學習,領悟集團思想)
9、資料歸檔。將整個會議過程中所涉及的方方面面資料進行收集,并按照相應的順序(時間或者模塊)進行整理,以檔案的形式留存,形成一個系統的工作總結。
三、會議場地選擇:
1、集團本部周例會。一般會議地點為集團五樓第二會議室,特殊情況可調整安排。
2、行政、人力資源等管理工作聯席會議。一般會議地點為集團五樓第一會議室,也可根據會議需求選擇在項目或者其他會議場所召開。
3、第一季度、第三季度董事長辦公會議。季度董事長辦公會分會可根據會議召開形式,分會可選擇在成員企業會議室或者集團五樓第一會議室召開,大會一般在集團五樓第一會議室召開(特殊情況另行安排)。
4、年中工作總結報告會、經營工作會議。會議涉及各成員企業分會可根據會議召開形式,選擇在成員企業會議室或者五樓第一會議室召開,大會一般在集團對面廬陽區政府小禮堂召開(特殊情況另行安排)。
5、其他專題研討會。根據會議召開形式及會議目的,合理安排會場,一般選擇合肥市內酒店及會場,應考慮交通及其他事項。
6、股東會、董事會、監事會。集團“三會”一般選擇較為正式、嚴肅的會場氛圍,如希爾頓、威斯汀等,也可根據會議要求合理安排會場。
7、各成員企業月度會議。一般根據各企業安排,在成員企業會議室召開。不需要集團安排會議場地。