第一篇：辦公用品報銷制度

辦公用品、低值易耗品等報銷制度及流程

1．購置申請: 各部門根據需求填寫簽呈單，部門負責人簽字后報分管副總簽字轉報綜合管理辦公室備案、蓋章，上報總經理批復后，由辦公室統一辦理、集中購置。

2．報銷程序：所購物品由保管人員進行核對、驗收和登記，并在清單上簽字。報銷人整理好發票和清單交主管部門負責人審核，報總經理簽字后交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

3.領用辦法：辦公物品的領用由領用人填寫《辦公用品領用登記表》詳細登記領用物品的時間、名稱、數量、用途。員工應本著節約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。

4.辦公用品報廢：非消耗性辦公用品等低值易耗品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，辦理報廢注銷手續。

注：本草案試行期限為三個月，試行期間根據需要可酌情調整，修訂后正式下發實施。

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第二篇：辦公用品制度參考

為加強機關辦公用品的管理，規范辦公用品的購、發、用行為，降低消耗，特制定本制度。

1、辦公用品采購的范圍

稿紙、日記本、墨水、膠水、賬簿、憑證、支票、計算器、碳素筆、鋼筆、圓珠筆、曲別針、大頭針、格尺、橡皮、打印紙等日常辦公用品，也包括掃帚拖布、水盆等清潔用具，還包括辦公桌椅、電視機、攝像機、照相機、音響、傳真機、電話機等大型固定資產。

2、采購制度

（1）財政所為機關辦公用品的統一購置單位，其它部門不得自行購置辦公用品，否則，財政所一律不予核銷。

（2）各部門所需辦公用品，應先填寫物品采購申請單，經主管領導、部門負責人核審簽字后，每季度向財政所申報一次。對于購買2000元以上的固定資產，需年初報計劃。

（3）大宗辦公低值易耗品和固定資產的采購，事先要由各部門根據工作需要提出購置申請，由黨政辦提出購置計劃，經財政所審核和主管領導或黨委會議同意后方可實施或統一購置。

（4）對于購買500元以內的辦公用品，由財政所討論，報主管領導批準；對于購買500元以上的辦公用品，由黨委會議決定。

3、保管制度

（1）采購辦公用品到貨后，辦公用品管理負責人應同經辦人員一起，依據計劃、合同、發貨憑證，核對貨物數量、質量、價格等是否符合要求，然后做好入庫登記手續。

（2）辦公用品管理負責人每月清點一次庫存物品，同財政所對賬一次。

4、領用制度

（1）各部門每周一為辦公用品領用日，其它時間不予辦理。

（2）各部門領用辦公用品時，應填制“辦公用品領用單”，由辦公用品管理負責人發放。

（3）對消耗性辦公用品要節儉使用，用多少領多少；領取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀、U盤、臺歷架、文件架等）如重復申領，應說明原因或憑毀損物品以舊換新。

5、幾點要求

（1）財政所在采購物品時，要做到價錢合理、質量保證、手續完善、發票真實、合法。

（2）保管人員保管物品時，要認真負責，杜絕損失和浪費，賬物要清楚、無誤。

（3）因使用保管不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任；不慎丟失或被盜應由領用人作書面說明，分管領導所在部門負責人簽字認可后，按有關規定處理。

為了加強管理處辦公用品的管理、有計劃、按規定申請、購買、領用辦公用品，特制定此制度。

一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購買、發放由綜合部具體負責實施。

二、辦公用品的購買

1、常用辦公用品由綜合部按每月的數量、價格、填寫購買申請表，經向主任審批后購買。

2、非常用辦公用品，由需領部門向綜合部申報，由綜合部統一購買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購買，經綜合部主管同意，主任批準后，可由申請部門購買。

3、除綜合部外，其他部門一律不允許購買辦公用品，私自購買者不予報銷。

三、辦公用品的申請領用

1、管理處全體員工必須本著“節約第一，按需領用”的原則使用和領用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領；

2、個人常用辦公用品的領用方法原則上采用按職務及工作性質按月領用。領用時需在“辦公用品領用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數量等；

3、部分個人常用辦公用品的領用按職務和工作性質領用最高標準如下： 信簽紙：每月主管以上職務的2本 其他管理人員每兩個月1本 內務員、收款員每月1本

簽字筆：每月主管以上職務的2支 其他管理人員每兩個月1支

4、公用常用辦公用品的領用與其工作性質相關的辦公用品。如遇特殊情況，經綜合部主管同意可按需領取；

5、非常用辦公用品的領用按照申請購入多少、領用多少的原則發放，領用時必須填寫“辦公用品申領單”，注明用途；

6、綜合部每兩個月部門辦公用品的領用情況進行統計，填寫“辦公用品統計表”；

7、辦公用品每按部門的工作需要進行預算，年底進行盤點。

8、各部門應本著節約、節儉的原則申領辦公用品，如未經同意，個人領用辦公用品超過規定數量的，從工資中扣除多領取用品的費用；發現有將公用辦公用品挪為私用、貪污和浪費等行為，綜合部將根據相關規定予以嚴肅處理。

為加強管理，規范全所辦公用品的采購、領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

一、全所所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發放、管理工作，由辦公室統一負責。

二、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

三、辦公用品的采購

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據庫存及辦公用量情況提出采購計劃，報主管所長批準后，集中購置；

特殊辦公用品的采購，由業務科室提出申請，經主管所領導批準后，專門購買。

2、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采買，不得隨意增加采購品種和數量，凡未列入采購計劃或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，所長不予簽字，財務不予報銷。

辦公用品采購要嚴把采購物品質量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優選買，不從中謀取私利。采購實行雙人雙崗制。

3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不準直接使用。

四、辦公用品的領取

1、一般辦公用品可根據工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品請領單》（一式兩份），經本科室主任簽字后，直接到辦公室領取。

2、特殊辦公用品需經主管所長鑒批后，由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

五、辦公用品的發放與管理

1、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經科室主任簽字后的《辦公用品請領單》，直接發放各使用科室；

特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用科室辦理有關領用手續后，交使用科室具體使用和管理。

2、每月25日前，辦公室將各科室《辦公用品請領單》和《辦公用品使用登記表》匯總后交財務室，財務室以此做為各科室經濟核算依據。

3、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

第三篇：辦公用品制度

辦公有關用品申請、領用管理規定

一、目的

為使公司的辦公有關用品得到合理、有效的利用，避免浪費發生，特制定本制度。

二、范圍

公司內所有部門行政辦公有關用品的采購、入庫、領用、出庫、盤點及報廢等管理。

三、職責

1、各部門助理或指定專人負責對本部門辦公有關用品的統計、計劃、申請，以及報批、領用、保管、發放等工作。

2、財務部負責核對合同訂單，確認貨品相關數量，核對無誤后移交至人事行政部。

3、人事行政部負責接收并審核各部門需求申請，進行統一采購、發放、保管、盤點、回收等工作。

4、企劃部負責對特殊物料（促銷物、助銷物等）的設計、采購、跟進等工作。

5、網絡信息部負責電子類、數碼類辦公用品提供技術支持。

四、辦公有關用品的分類

1、消耗品：復印紙、傳真紙、鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠、傳真機色帶、墨盒等。

2、管理品：起訂器、剪刀、美工刀、釘書器、直尺、筆筒、計算器、文件夾、文件架、拉鏈袋、抽桿夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

3、辦公設備類：電腦及相關配件、筆記本、打印機、數碼相機、攝像機、電話機、復印機、投影儀、傳真機、U盤等。

4、辦公設施類：辦公桌、椅子、空調、電風扇、文件柜、密碼箱等。

5、促銷物：市場活動所需促進銷售達成的物品，如雨傘、臺燈、日歷等。

6、助銷物：廣告冊、單頁、折頁、樣品、宣傳單等。

五、申購

1、各部門負責人應于每月23日之前根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，填寫《月度行政辦公用品申購表》經部門主管/經理簽字確認后交由人事行政部。

2、人事行政部在每月26日前統一匯總、整理各部門的采購申請，核查庫存狀況后填寫《行政辦公用品采購計劃表》，呈報分管總經理審核同意后實施采購。

3、屬于電腦配件的，請購部門經理審批后交人事行政部實施采購（500元以上需經分管總經理批準后實施采購）。

4、各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門填寫《月度行政辦公用品申購表》，并在備注欄內注明急需采購的原因，報人事行政部批準后實施采購任務（500元以上需經分管總經理批準后實施采購）。

5、促助銷品則根據市場活動需要，由需求部門填寫《工作聯系單》（一式三份：需求部、企劃部、人事行政部），經分管總經理、董事長批準后交由企劃部進行設計、采購、跟進、確認簽收等工作，物料到齊后統一由人事行政部進行發放、登記、保管。

六、采購

1、原則：

a)對消耗品實行按需采購，節約領用。

b)對管理品和辦公設備/設施類實行計劃訂購，負責到人（部門）。

c）對急需用品實行繼續采購，上門服務的方法。d)助銷品及促銷品實行按需采購，控制成本避免浪費。

2、分工：

a)為有效完成采購任務，原則上由人事行政部統一負責實施采購任務。

b)對專業性辦公用品（如計算機及相關設備等）的采購，由所需部門或相關部門協助人事行政部共同進行采購。

c）臨時急需或特殊辦公用品可經人事行政部同意后由使用部門自行采購。

d)所有采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質。e)助銷品及促銷品由企劃部設計后進行專業采購。

七、入庫

1、采購的辦公用品到貨后，由人事行政部按送貨單進行驗收，經核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量）無誤后，在送貨單上（一式二聯）簽字驗收，然后將送貨聯留存歸類，另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

2、辦公用品進倉入庫后，人事行政部按物科種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登記。

3、助銷品及促銷品必須由企劃部負責人確認型號、顏色、款式、數量等，確認無誤簽收后交由人事行政部發放保管。

八、領用

1、每月10～16日為辦公用品統一發放時間，各部門負責人根據上月23號前提報的辦公用品申請單，于次月10~16日后憑申請單到人事行政部進行領用。人事行政部做好出庫手續，并負責個人及部門辦公用品的領用臺帳登記工作。

2、如由于部門遺忘或臨時增加人員所需辦公用品未在計劃內時，需重新填寫辦公用品申請單。領用時要優先滿足先報計劃的部門。

3、辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。對非易耗品如訂書機、打孔機、計算器等，如需換領,需以舊換新,丟失自負。

4、新員工按照集團人事行政部規定給與配置標準的辦公用品，如崗位特殊可另外申請。

5、辦公用品配置標準：

1）公司所有辦公用品的領用，按“標準配置”和“計劃供應”執行。核算到部門(記錄到個人)。以月報形式提交財務。

2）“標準配置”用品：圓珠筆一支、簽字筆一支，筆記本一本、文件夾2個、信簽紙一本，上述物品新員工報到上崗時，一次性配給。特殊崗位有特殊需求時可另外申請。

3）“計劃供應”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進行月度、季度、半、進行領用。管理品可按照季度、半、進行申請領用。

4）辦公設備類和辦公設施類根據需求提前一周申請批準。

5）助銷品及促銷品由人事行政部一次性發放給需求部門，或需求部門分批次領用。

6、對于消耗品的二次以上領用，如筆類、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機色帶、墨盒等，重復領用時均實行以舊換新原則。

九、退回

1、員工離職時應退回領用的辦公用品。

2、對于可重復利用的管理品如訂書機、計算器等，屆時可收回后發放于其他人員使用。

3、對于辦公設備類的物品，如有員工離職，由人事行政部負責收回管理，并登記入帳。

十、管理

1、對于部門共同使用的辦公用品本著“共同愛護、共同節約”的原則進行日常使用和申請，其管理職責屬于部門助理，每月由部門助理負責申請、領用、管理。

2、對于發放到個人的辦公用品和辦公設備等必須本著“誰使用，誰負責”的原則進行日常的維護和管理。如發生管理類、辦公設備、辦公設施類物品因個人保管或使用原因造成損壞、遺失等情況，人事行政部將視情節處于原物品價格的1－5倍的價格進行扣罰。

3、辦公用品庫存應定期進行盤點，一年四次，要做到賬物相符，帳物一致，如出現盤盈或盤虧應查找原因，調整臺帳。

4、對庫存的辦公用品應進行規范堆放，標識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、防火、防盜等安全措施。

5、由負責辦公用品的倉庫保管員負責對過時、失效、報廢的辦公用品進行統計，填寫報廢單，并明確名稱、價格、數量、金額、報廢原因等項后，經審核批準方能報廢。

6、凡與采購、申領、入庫、驗收、盤點、結算、送貨單據、領用單據、報表合同等辦公用品采辦領用相關的管理記錄憑證，都應按月歸類歸檔保存。

十一、相關表單：

1、《月度行政辦公用品申購單》

、《行政辦公用品采購計劃表》

3、《入庫單》

第四篇：辦公用品制度

辦公用品管理制度

一、目的：為有效節約資源，合理利用公司辦公物品

二、辦公用品分類：辦公用品一般分為易耗品、管理品、耐用品

易耗品：筆、刀片、膠水、大頭針、回形針、筆記本、復寫紙、文件袋、橡皮擦、修正液、釘書釘等

管理品：剪刀、直尺、打孔機、印章、計算器、印泥、訂書機等

耐用品：電腦、數碼相機、打印機、傳真機、復印機、電話機、掃描儀、投影儀、碎紙機、辦公桌椅等。

三、辦公物品的購買

1、所有辦公物品的購買，由公司行政人事部指派專人統一購買，如有關部門在特別急用的情況下，報行政人事部批準后，按照最小成本原則也可自己購買，但采購回來后必須到行政人事部辦理入庫和領用登記手續

2、根據辦公物品庫存量情況以及日常消耗水平，由行政人事部確定采購數量，提出書面申購報告。

3、各部門辦公物品在正常損耗和庫存不多情況下，須提前3-5天填寫申購單，以免影響正常辦公。

4采購人員收到采購通知后，新增人事部管理員按采購單進行驗收，核對品種、規格、數量及質量，在發票上簽字，并做好入庫登記手續，所有票據經公司有關部門證明并經總經理核準簽字后，轉交財務部負責支付或結算。

四、辦公物品的保管與領用

1、物品保管由行政人事部專人負責，實行“兩清、一齊、兩一致”，賬目清、數量清、擺放整齊、帳、物一致。

2、所有入庫辦公物品，管理員必須一一做好登記，并做好防蟲、防潮等保全措施。

3、各部門人員領用辦公物品需填寫《采購申請單》經部門主管核準后到行政人事部管理員處領取，并在《辦公用品領用清單》上簽字確認，4、管理員應對領用的辦公物品做好登記并計算出剩余數量，辦公物品一旦庫存不足時，應立即提出申購。

五、辦公用品的管

1、易耗品限于個人使用，自第二次領用起，必須以舊換新，但純消耗品如橡皮擦等除外。

2、管理品移交如有故障或損壞，應及時報修或以舊換新，如遺失應由個人賠償或自購。

3、耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當事人折價賠償。

4、各員工對所領用的辦公用品應做到物盡其用，妥善保管，不得隨意浪費或帶回家私用。

5、員工之間調劑使用時要到行政人事部辦理交接手續，否則一切后果自負。

費用，未辦理交接手續的不予結

7、對決定報廢的辦公用品須經部門經理核簽，然后在重新領取時以舊換新，報行政人事部統一處理。

8、各部門領用的辦公用品行政人事部每月統計一次，由各部門經理審核后交財務部單獨核算費用。

第五篇：辦公用品制度

辦公用品購置、領用與管理制度

1.辦公用品指日常辦公使用，購買價值達不到固定資產標準的文具、設備及各種耗材。

2.各辦公室可以提議購買辦公用品的種類和品牌，行政辦公室負責統一購買，登記入庫。各辦根據工作需要領用辦公用品，填寫領用記錄。

3.辦公用品節約使用，禁止公物私用。

4.信封、本子、活頁夾等帶有學院標志的辦公用品由行政辦公室統一訂制。

5.辦公用品保管員應掌握各類辦公用品的需求與庫存情況，及時補充即將用完的物品，保證辦公用品庫存量盡量少而又滿足需要。

6.每年秋季開學初，學院統一向教師發放部分常規辦公、備課文具和耗材。