第一篇:物業公司注冊流程
公司工商營業執照辦理流程
一、注冊公司的步驟:
1、核名:
下載“企業(字號)名稱預先核準申請表”,填寫公司名稱,由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發一張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。
2、場地證明:
場地租賃合同一份、房產證復印件一份或是村委會證明一份,場地照片3張。
3、注冊資金注入驗資、辦理驗資報告: 指定銀行入資,會計師事務所驗資。
4、企業登記:
辦理機關:市工商局(提供公司董事長簽署的公司設立登記申請書、全體股東簽署的《公司申請登記委托書》及公司章程、法定代表人任職文件和身份證明、物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同、管理和技術人員的職稱證書和勞動合同、名稱預先核準通知書、公司住所證明等材料)。
5、刻制印章:
審批機關:公安局特行科(提供營業執照、法定代表人身份證明等材料到公安局特行科審批后,刻制印章)。
6、辦理組織機構代碼證書: 辦理機關:市質量技術監督局
提供營業執照、法定代表人身份證明、公章等材料。
7、稅務登記:
辦理機關:國稅局或地稅局
填寫稅務登記表、提供營業執照、經營場所租賃協議、章程、協議書驗資報告、居民身份證明等材料辦理國稅登記、一般納稅人認定。
8、開立銀行帳戶。
9、轉帳資金。
二、物業資質辦理:
1、在取得工商營業執照之日起30天內,向工商注冊所在地直轄市、設區的市的房地產主管部門申請資質。新設立的物業公司只能申請三級資質,而且有一年的暫定期,也就是暫定三級資質;
2、到房管局申請資質應準備的資料: A、物業管理企業資質申請表; B、企業法人營業執照; C、企業章程; D、驗資證明;
E、法人任職文件及身份證;
F、物業管理專業人員職業資格證書、勞動合同、身份證復印件;(資格證書必須是建設部的,勞動部的不行,三級資質物業專業人員不得少于5人,必須有一人取得企業經理證書。)G、具中級以上職稱的人員職稱證明、來源證明、勞動合同、身份證復印件;(中級職稱即工程師級別,三級資質最少需要5人,而且專業需要土建、財務、水電、經濟等);
H、服務質量、服務收費等企業管理制度和標準;
3、有了工商營業執照和物業管理企業資質證書即可開展物業管理活動。
第二篇:注冊物業公司操作流程
注冊物業公司操作流程
法律依據:《中華人民共和國公司登記管理條例》 和《物業管理企業資質管理辦法》
一、公司名稱預先核準
公司名稱預先核準的主管部門,是工商行政管理機關。辦理名稱預先核準登記,一般要經以下步驟:
1)領取并填寫“名稱(變更)預先核準申請書”。最好取3個以上的備用字號,自己排列出順序,以便工商行政管理機關依次查重,以首先不重名的名稱為核準使用的名稱。與同一工商行政管理機關核準或者登記注冊的同行業企業名稱字號相同(有投資關系的除外),與其他企業變更名稱未滿1年的原名稱相同,與注銷登記或者被吊銷營業執照未滿3年的企業名稱相同,將不予被核準。使用3個字作為字號,能夠大大降低重名幾率。
2)遞交“名稱(變更)預先核準申請書”及相關材料,自遞交之日起10日內,工商行政管理部門會作出核準或者駁回的決定。遞交的材料主要有:
①全體股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章,下同)的“企業名稱預先核準申請書”。
②全體股東簽署的“投資人授權委托意見”。
③代辦人或代理人身份證復印件。
④申請冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的,應提交
國務院的批準文件。
⑤使用自然人姓名(該自然人應當是公司股東)作字號的,應當提交該
自然人身份證復印件。
3)領取“企業名稱預先核準通知書”。預先核準的企業名稱保留期為3個月。預先核準的企業名稱在保留期內,不得用于從事經營活動,也不得進行轉讓。保留期屆滿前10日,可以持“企業名稱預先核準通知書’,向名稱登記機關提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月,期滿后不再延長。
二、申請驗資
顧名思義,驗資就是由具有法定資格的驗資機構,核驗股東實際繳納的全部出資額,包括貨幣、實物、工業產權、非專利技術、土地使用權等,并出具出資真實性證明。法定驗資機構是會計師事務所和審計師事務所,具體的在會計師事務所工作的注冊會計師或在審計師事務所工作的經依法認定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔任?,F在部分地區法人登記時,已經不再要求出具驗資報告,而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明,以會計師事務所或評估事務所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明,但多數地區還沒有簡化這個程序。驗資一般有這樣幾個環節:
(1)設立賬戶存入資金 將股東出資的貨幣,足額存入準備設立的公司在銀行開設的臨時賬戶,并由入資銀行出具進賬單。如股東有以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權非貨幣出資的,需委托法定評估機構做出價值評估。涉及國有資產評估的,應提交國有資產管理部門對評估結果的確認文件。以高新技術成果出資入股,作價金額超過公司注冊資本20%的,需報省級以上科技管理部門認定。
(2)委托驗資機構 按規定辦理委托手續,填寫委托書,委托會計師事務所或審計師事務所對公司及股東的出資情況進行核驗。驗資機構一般要求提交的文件包括:公司章程、公司名稱預先核準通知書、股東的合法身份證明、各類資金到位證明。其中資金到位證明包括:以貨幣出資的應提交銀行進賬單;以非貨幣出資的,應提交經有法定評估資格的機構評估的報告書和財產轉移手續;以新建或新購入的實物作為投資的,也可以不經過評估,但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據,新購物品以發票上的金額為出資額。
(3)出具驗資報告 驗資機構出具驗資報告,連同驗資證明材料及其他附件,一并交與委托方即籌辦的物業管理公司,做為申請法人注冊的依據。驗資報告應當載明的內容有:公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實際繳納出資情況。其中股東實際繳納的出資情況包括:以貨幣出資的說明股東出資時間、出資額、開戶銀行和臨時賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權屬情況、轉移或者承諾情況;以實物、工業產權、非專利技術、土地使用權出資的評估情況和評估結果;工業產權、非專利技術所占注冊資本的比例。
三、法人登記
完成法人登記是組建物業管理公司的最關鍵環節,它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨立民事主體地位的標志。公司名稱預先核準和驗資,實際上都是為進行法人登記做準備和鋪墊。法人登記的主管機關,是政府的工商行政管理部門。
辦理公司法人登記事宜,要經過4個步驟:
1)向登記主管機關遞交規范、齊全的法人登記申請材料,提交的申請文件、證件一般是原件,確有特殊情況只能提交復印件的,應當在復印件注明與原件一致,并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有:
①公司董事長或執行董事簽署的“公司設立登記申請書”。
②全體股東簽署的(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章,下同)“企業(公司)申請登記委托書”,委托書應標明具體委托事項和被委托人的權限。
③全體股東簽署的公司章程。
④具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明。
⑤股東的法人資格證明或者自然人身份證明。
⑥載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明。
⑦公司法定代表人任職文件和身份證明。
⑧企業名稱預先核準通知書及其他名稱預先登記材料。
⑨公司住所證明。
⑩法律、行政法規規定設立有限責任公司必須報經審批的,還應當提交有關的批準文件。
2)登記主管機關受理遞交的法人登記申請材料,審查提交的文件、證件和填報的登記注冊書的真實性、合法性、有效性,并核實有關登記事項和開辦條件。審查和核實后,登記主管機關會做出核準登記或者不予核準登記的決定,并及時通知申請登記的單位。
3)獲得核準后,到登記主管機關領取“準予行政許可決定書”,然后按照“準予行政許可決定書”確定的日期,到工商局交費并領取營業執照,同時辦理法定代表人簽字備案手續。營業執照上的一個重要內容是經營范圍,經營范圍是指國家允許企業法人生產和經營的商品類別、品種及服務項目,反映企業法人業務活動的內容和生產經營方向,是企業合法經營與非法經營的法律界限。公司的經營范圍由公司的章程規定,不能超越章程規定的經營范圍申請登記注冊,但最終以登記注冊機關核準的為準。為了物業管理公司日后的業務發展和經營拓展,在擬訂公司章程的經營范圍和申請登記注冊的經營范圍時,要考慮得寬泛一些、長遠一些,除了物業管理服務的主營項目外,還可以適當增加與物業管理服務有密切聯系的家政服務、房屋中介、材料銷售等經營項目。核準登記注冊為企業法人的物業管理公司,由登記主管機關發布公告。
4)自核準登記之日起15日內,到政府技術監督局代碼管理中心申請組織機構代碼登記。組織機構代碼是對中華人民共和國境內依法注冊、依法登記的機關、企、事業單位、社會團體和民辦非企業單位等機構頒發在全國范圍內惟一的、始終不變的代碼標識,其作用相當于單位的身份證號。它按照強制性國家標準GBll714—1997《全國組織機構代碼編制規則》編制,由8位數字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數字(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。審辦代碼需提交營業執照等其他法定批準文件、證件,攜帶公司的法人代表身份證復印件和公章,填寫“代碼申請表”。代碼登記部門審查無誤后,賦碼并發給《中華人民共和國組織機構代碼證書》。代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡),電子副本采集、存入了機構名稱、機構地址、機構類型、經濟性質、行業分類、規模、法人代表、主要產品、注冊資金等28項基礎信息。
四、稅務登記
新的物業管理公司開業前,要先進行稅務登記,這屬于一項法定制度。對國家稅務機關來說,它是對納稅人實施稅收管理的首要環節和基礎工作;對物業管理公司來說,它是自己造福于社會的必盡義務和重要見證。按照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規定,公司自領取營業執照之日起30日內,要向生產、經營地或者納稅義務發生地的主管稅務機關申報辦理稅務登記。
申報辦理稅務登記時,物業管理公司要向主管國家稅務機關如實提供以下證件和資料并填報稅務登記表:
1)工商營業執照或其他核準執業證件。
2)有關合同、章程、協議書。
3)技術監督局頒發的全國組織機構統一代碼證書。
4)法定代表人的居民身份證、護照或者其他合法證件。
5)銀行開戶許可證。
6)公司公章和財務專用章。
7)統一制式的稅務登記表,填報的主要內容包括:單位名稱、法定代表人或者業主姓名及其居民身份證、護照或者其他合法證件的號碼;公司的住所、經營地點;公司的登記類型;公司的核算方式;公司的生產經營方式;公司的生產經營范圍;公司的注冊資金(資本)、投資總額;公司的生產經營期限;公司的財務負責人、聯系電話;國家稅務總局確定的其他有關事項。
對物業管理公司填報的稅務登記表、提供的證件、資料,稅務機關會自收到之日起30日內審核完畢。符合規定的,予以登記并發“稅務登記證”及其副本。
稅務登記證件實行統一編碼,即每一納稅戶在全國范圍內有一個惟一的代碼。代碼共15位數,按照納稅戶所在行政區域和所屬經濟性質、行業分類進行編制。1~6位數代表納稅戶所在的行政區域,采用中華人民共和國行政區域標準代碼;7~8位數代表納稅戶經濟性質,按國家稅務總局公布的《稅務信息分類標準代碼》編制;9~lO位數代表納稅戶所屬的行業分類,編碼方法:“01”工業,“02”商業,“03”物資供銷業,“04”交通運輸業,“5”建筑安裝業,“06”金融保險業,“07”郵政電訊業,“08”房地產開發業,“09”公用事業,“10”出版業,“11”娛樂業,“12”加工修理業,“13”旅游與飲食服務業,“14”其他;11~15位數代表具體的納稅戶,按順序編碼。
稅務登記證件正本要在物業管理公司的生產、經營場所或者辦公場所公開懸掛,隨時接受稅務機關的檢查。物業管理公司在申請領購發票、申請辦理“外出經營活動稅收管理證明”和其他有關稅務事項時,必須持稅務登記證件的正本或副本。如有遺失,應當在15日內書面報告主管稅務機關,并登報聲明作廢。經國家稅務機關審查處理后,可申請補發新證,并按規定繳付工本服務費。
五、資質申辦
企業法人登記和稅務登記完成以后,意味著新的物業管理公司就可以開展經營管理活動了。但若正式實施對物業項目的管理服務,還必須申報物業管理資質。物業管理資質實際上是物業管理市場的準入證,由國家建設主管部門和省市房地產主管部門進行管理。
申請資質需要提交的文件
自2004年5月1日起開始施行的《物業管理企業資質管理辦法》(中華人民共和國建設部令第125號)規定:新設立的物業管理公司應當自領取營業執照之日起30日內,向工商注冊所在地直轄市、設區的市的人民政府房地產主管部門申請資質。申請資質一般要求提供如下文件:
1)申請報告。
2)物業管理公司資質申請表。
3)營業執照。
4)企業章程及有關企業管理的規章制度。
5)驗資證明。
6)公司法定代表人、總經理的身份證明和任職文件,企業經濟、技術、經營等負責人的任職文件。
7)物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同(臨時聘用或者兼職的人員不得列入)。
8)固定辦公經營場所證明。
9)房地產管理部門認為需要出示的其他文件。
三級資質的基本條件:
主管部門自受理企業申請之日起20個工作日內,按照物業管理公司資質的最低等級,來核定新設立的物業管理公司的資質,核準后設一年的暫定期。也就是說,新設立的物業管理公司只能申請暫定的三級資質。三級資質物業管理公司的基本條件是:
1)注冊資本人民幣50萬元以上。
2)物業管理專業人員以及工程、管理、經濟等相關專業類的專職管理和技術人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務等業務負責人具有相應專業中級以上職稱。
3)物業管理專業人員按照國家有關規定取得職業資格證書。
4)有委托的物業管理項目。
5)建立并嚴格執行服務質量、服務收費等企業管理制度和標準,建立企業信用檔案系統。
對符合相應條件的新設立的物業管理公司,政府主管部門核發給由國務院建設主管部門統一印制的“物業管理企業資質證書”正本和副本。暫定期滿后,物業管理公司要及時向主管部門申請正式資質的評定。未獲通過的,銷資質證書,取消繼續從事物業管理經營的資格。
第三篇:物業公司注冊流程表
物業注冊的步驟:
1.核名:到工商局去領取一張“企業(字號)名稱預先核準申請表”,填寫你準備取的公司名稱,由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發一張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。
2.租房:
去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。
租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產證的復印件。
3.編寫“公司章程”:
可以在工商局網站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
4.刻私章:
去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費用大概20元左右。
5.到會計師事務所領取“銀行詢征函”:
聯系一家會計師事務所,領取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務所蓋鮮章)。如果你不清楚,可以看報紙上的分類廣告,有很多會計師事務所的廣告。
6.去銀行開立公司驗資戶:
所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗資的錢、空白詢征函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗資戶。開立好公司帳戶后,各個股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應的錢。
銀行會發給每個股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。
注意:公司法規定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實物(如汽車)、房產、知識產權等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實物、房產等作為出資的,需要到會計師事務所鑒定其價值后再以其實際價值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來出資,公司法不管你用什么手段拿的錢,自己的也好、借的也好,只要如數繳足出資款即可。
7.辦理驗資報告:
拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產證復印件,到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用500元左右(50萬以下注冊資金)。
8.注冊公司:
到工商局領取公司設立登記的各種表格,包括設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產證復印件、驗資報告一起交給工商局。大概3個工作日后可領取執照.9.憑營業執照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、財務章。后面步驟中,均需要用到公章或財務章。
10.辦理企業組織機構代碼證:
憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證,費用是80元。辦這個證需要半個月,技術監督局會首先發一個預先受理代碼證明文件,憑這個文件就可以辦理后面的稅務登記證、銀行基本戶開戶手續了。
11.去銀行開基本戶:
憑營業執照、組織機構代碼證,去銀行開立基本帳號。
開基本戶需要填很多表,你最好把能帶齊的東西全部帶上,要不然要跑很多趟,包括營業執照正本原件、身份證、組織機構代碼證、公財章、法人章。
12.辦理稅務登記:
領取執照后,30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。辦理稅務登記證時,必須有一個會計,因為稅務局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。
13.申請資質:(暫三級)
帶物業公司資質申請表、營業執照、企業章程及規章制度、物業管理專業人員的職業資格證書和勞動合同,管理和技術人員的職稱證書和勞動合同等 到市房地產主管部門申請
14.申請領購發票:
如果你的公司是銷售商品的,應該到國稅去申請發票,如果是服務性質的公司,則到地稅申領發票。
最后就開始營業了。注意每個月按時向稅務申報稅,即使沒有開展業務不需要繳稅,也要進行零申報,否則會被罰款的。
第四篇:物業公司注冊條件
物業公司注冊條件
三級資質:1.注冊資本人民幣50萬元以上;2.物業管理專業人員以及工程、管理、經濟等相關專業類的專職管理和技術人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務等業務負責人具有相應專業中級以上職稱;3.物業管理專業人員按照國家有關規定取得職業資格證書4.有委托的物業管理項目;5.建立并嚴格執行服務質量、服務收費等企業管理制度和標準,建立企業信用檔案系統。第七條 新設立的物業服務企業,其資質等級按照最低等級核定,并設一年的暫定期。
第五篇:注冊物業公司條件
籌建物業管理公司主要要從以下幾方面考慮
一、物業管理公司的資質要求:
為了加強和促進物業管理工作的健康發展,保證物業管理公司組建質量,根據《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業管理公司經營資質審查的規定。如上海的《上海市物業管理企業資質等級管理暫行辦法》中將物業管理企業資質等級劃分為三級
1.一級物業管理企業資質必備條件:
(1)管理物業規模一般在50萬平米以上,或者管理涉及物業在20萬平米以上;
(2)管理物業類型三種以上或管理涉外物業兩種以上,物業類型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場、廠房等以及其他特種房屋(下同);
(3)管理物業必須有兩個以上為優秀小區或者大廈,且管理達標面在50%以上;
(4)企業經理或者常務副經理必須從事物業管理工作3年以上;
(5)具有經濟類、工程類中級職稱管理人員10人以上;
(6)企業經營年限必須在3年以上;
(7)企業注冊資本50萬元以上(含50萬元)
2.三級物業管理企業資質必備條件:
(1)管理物業規模一般在3萬一20萬平米,或者管理涉外物業1萬~5萬平米;
(2)有中級專業技術職稱管理人員3人以上;
(3)企業注冊資本10萬元以上(含10萬元);
3.處于以上兩種類型之間的為二級資質的物業管理企業。
對于物業管理公司在管理物業規模3萬平米以下或涉外物業規模l萬平米以下的暫不定級。物業管理公司申報經營資質審批時所要提供的資料
1、內資企業(全民、集體、股份制、股份合作制)
(1)物業管理公司資質申請報告;
(2)設立物業管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任書;
(5)驗資證明;
(6)經營場所證明;
(7)擁有或委托管理物業證明(委托管理協議書);
(8)具有專業技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件;
(9)其他有關資料。
2.外商投資企業(含中外合資、中外合作、外商獨資)
除需要提供內資企業申報審批所需的有關資料外,還需要提供合資或合作項目議定書、合同等文件的副本及中方投資審批機關的標準文件。
3.私營企業
(1)業主身份證明(復印證);
(2)業主的工作簡歷;
(3)申請資質審批的報告;
(4)管理章程;
(5)驗資證明;
(6)經營場所證明;
(7)擁有或委托管理物業的證明;
(8)雇員的名冊;
(9)專業技術人員的資格證書;
(10)其他有關資料。
二、物業管理公司資質審批程序
國家房產行政管理體系——各地區房產管理局收到物業管理公司經營資質報告及申 報資料齊全后,在一定時間內(通常規定為兩個星期內)審核完畢,符合經營資質條件的, 核發批準文件,其他必須按有關規定向工商行政管理機構辦理注冊登記,在手續辦完后才 能對外營業。
三、物業管理公司設立和工商登記
(一)組織機構設立 物業管理公司組織機構設置依照《公司法》可以成立“有限責任公司”、“股份合作公 司”兩種。
(二)工商登記 根據《公司法》有關規定,物業管理公司登記的主管機關是工商行政管理機關。由于物業管理是一個新興行業,在注冊登記中會遇到一些問題,為了今后更好的開展工作,有必要搞清楚。
1.物業管理公司的經營宗旨物業管理公司的經營宗旨應含有以下幾個方面:
(1)物業管理是房地產開發的延續和完善,是一個復雜、完整的系統工程。因此物業管理公司應積極參與社會分工,實現房地產開發、經營良性循環,促進我國住房制度改革的深化。
(2)對所管理的房產及各類附屬設施進行科學的管理與養護,使其物業保值、增值, 延長其使用壽命,最大限度地實現社會財富的節約。
(3)物業管理的對象是物業,服務對象是人。所以應以業主(使用人)為對象,開展各 類經營業務,寓經營與管理十服務之中,提供全方位的方便服務。
(4)發揮物業的最大使用功能,為業主(使用人)創造整潔、文明、安全、舒適的生活和 工作環境,最終實現社會、經濟、環境三個效益的統一。
(5)履行社會管理義務,積極開展兩個文明建設,致力于全社會的文明和進步。
2.經營范圍 根據物業管理的行業特點和經營宗旨要求,物業管理公司的經營范圍有:
(1)管理方面: 樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設備的維修、保養管理;車輛運行及看護管理;治安管理;清潔環衛管理;綠化管理;消防管理;物業保險管理等。
(2)服務方面: 物業修繕;物業租售代理;物業清掃保潔;搬家、裝潢服務。車輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應;蔬菜糧食供應;服裝清洗供應;美容美發;康樂健身;幼兒教育;老年服務;家教服務;商業服務等。物業管理經營的范圍非常廣泛,但其目的是為所管物業范圍內的居民或單位提供優 質、方便的各種服務。
物業管理公司是隨著房地產的發展和對物業管理的需要而產生的。物業管理公司的組建和其他企業一樣,必須符合工商行政管理等部門的有關規定,獲得批準才能成立。
(一)物業管理公司的資質條件
物業管理公司的資質條件,主要是為界定、查驗、衡量這類公司具備或擁有的資金數量、專業人員、受托管理物業的規模等方面的狀況,是企業的實力、規模的標志。由于各地區物業管理的發展程度不同,具體的資質條件也各不相同。一般的資質條件主要包括:
(1)物業管理公司擁有或受托管理一定建筑面積的物業,如上海市規定的建筑面積須在1萬平方米以上。
(2)一定數量的注冊資金,如廣州市規定注冊資金須在10萬元以上。
(3)有符合規定的公司名稱和公司章程。
(4)有固定的辦公場地和設施。
(5)有必要的管理機構和人員。
(6)有符合國家法規政策的經營范圍。
(7)能夠獨立承擔民事責任。
(二)物業管理公司的申報資料
內資企業(含國有、集體、股份合作)一般應提供下列資質資料:
(1)主管單位對申請物業管理公司的經營資質進行審批的報告。
(2)設立物業管理公司的可行性報告和上級主管單位的批準文件。
(3)管理章程。
(4)公司法人代表任命書或聘任書。
(5)驗資證明。
(6)注冊及經營地點證明。
(7)擁有或受托管理物業的證明材料。
(8)具有專業技術職稱的管理人員的資格證書或證明文件。
(9)其他有關資料。
外商投資企業(含中外合資、中外合作及外商獨資),除需提供內資企業申報審批所需的有關資料外,還需提供合資或合作項目議定書、合同等文件副本及有關批準文件;外商獨資企業應委托本市具有對外咨詢代理資質的機構辦理申請報批事項。
私營企業除補充個人身份證明和待業證明等有關資料外,其余資質資料大體相同。
(三)物業管理公司申請成立的程序
一般情況下,物業管理公司領到資質審批文件后,按有關規定向工商行政管理機關辦理注冊登記手續后才能對外營業。具體程序包括:
(1)根據上述成立條件,準備材料和文件。
(2)向所在地房地產主管部門提出申請。
(3)向所在地工商行政管理局申請企業名稱登記、法人注冊登記和開業登記。
(4)到稅務部門進行稅務登記,以及到公安機關(或授權單位)進行公章登記和刻制。上述程序結束后即可開業。