第一篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
1.總則
1.1為了加強本公司固定資產管理,明確固定資產的管控流程,確保固定資產安全、完整,在參照公司原固定資產管理制度的基礎上,根據企業實際情況,特制定本制度。
1.2 本制度適用于上海**用品有限公司、溫州**用品有限公司及下屬子公司固定資產管理。
2.固定資產定義
本制度所指的固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的、使用時間超過1年(不含1年)單位入賬價值含稅在1000元以上(含1000元)的有形資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。
3.固定資產分類
我公司固定資產按實物形態分為機器設備、房屋建筑物、運輸設備、電子設備及其他五大類。
3.1機器設備是指由金屬或其他材料組成,由若干零部件裝配起來,在一種或幾種動力驅動下,能夠完成生產、加工等效用的裝置,如絎縫機、繡花機、平車等。3.2房屋建筑物指各類房屋建筑及其附屬設施和與其配套的線路、管道、設備安裝工程及室內外裝修工程,如廠房、辦公樓、宿舍、店面(自有產權)、廠區道路、圍墻等;
3.3運輸設備是指能將人或貨物從一個位置運送到另一個位置的設備裝置,如汽車、搬運車、叉車等。
3.4電子設備是指由集成電路、晶體管、電子管等電子元器件組成,應用電子技術軟件發揮作用的設備,能夠存儲、計算、傳輸數據信息,如電腦、打印機、復印機、傳真機、空調、數碼相機等。(注:數控生產設備應歸類于機器設備類)
3.5其他指除上述四個類別外的家具、工具等其他固定資產,如辦公桌椅、會議桌、檢測設備、倉儲貨架、食堂設備等。
4.固定資產初始計量
4.1固定資產入賬價值按歷史成本進行計量;
4.2 外購固定資產入賬價值為購買價款和使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等一切費用總和;
4.3自建固定資產入賬價值,由建造該項資產達到預定使用狀態前所發生的必要支出構成。
5.固定資產折舊 5.1公司應對所有的固定資產計提折舊,但是已提足折舊仍繼續使用的固定資產和單獨計價入賬的土地除外。
5.2固定資產折舊方法采用基于原值的年限平均法。
5.3 折舊年限房屋建筑物按20年、機器設備按10年、運輸設備按4年、電子設備按3年、其他類固定按5年計提折舊。
5.4固定資產預計凈殘值率為10%計算。
5.5固定資產折舊方法、年限、殘值率改變需經公司管理層批準同意。
6.固定資產管理部門職責
6.1我公司固定資產實行分類別歸口管理,房屋建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備(不含電腦、打印機、網絡設備、掃描儀)、其他類固定資產由行政部歸口管理;電子設備類中電腦、打印機、網絡設備、掃描儀歸口信息部管理。歸口管理部門應指定固定資產管理員對固定資產進行分類明細管理。
6.2歸口管理部門職責
6.2.1負責審核使用部門的固定資產購置、調撥、處置等申請,提出采購、調劑、處置等意見;
6.2.2對驗收后或變動后的固定資產粘貼、更換固定資產責任牌,登記固定資產臺賬,每月應將臺帳發使用部門核對;
6.2.3根據使用部門的要求,組織相關人員進行固定資產維護和保養,保證其使用效能;
6.2.4歸口管理部門應對閑置或報廢的固定資產進行妥善保管,并保留或懸掛固定資產責任牌; 6.2.5負責將審批后固定資產變動單據提交財務部資產核算人員入賬; 6.2.6固定資產歸口管理部門管理員調離本崗位,必須向接管人員進行工作和資料的移交,填寫交接清單,雙方簽字經由部門負責人確認,并送交財務部門一份備查后方可調離本崗位。
6.3使用部門職責
6.2.1根據因工作需要,填寫固定資產購置申請表,完成審批之后,交由采購部門采購;
6.2.2使用部門作為固定資產管理的第一責任部門,應采用適當的方式進行日常保管、維護,確保固定資產安全完整;
6.2.3已無使用價值固定資產由使用部門責任人提出報廢要求,填寫處置申請表。
6.3財務部門職責
財務部門負責固定資產管理核算及監督工作。財務部門按照有關制度規定對固定資產各個環節及時、準確進行財務核算,并負責對固定資產歸口管理部門、固定資產使用部門的各項固定資產管理工作進行監督,使固定資產賬卡、賬賬、賬實相符。財務部門應指定一名資產核算員負責日常固定資產核算及監督工作。財務部門的具體權責如下:
6.3.1根據新增設備添加固定資產卡片,并及時提供固定資產信息給歸口管理部門,指導和督促固定資產管理員進行臺賬、責任牌的登記、更換工作;
6.3.2根據歸口管理部門提供的固定資產調撥單、處置單完成固定資產變更和處置的賬務處理;
6.3.3每半年組織歸口管理部門對固定資產進行實地盤點和臺賬核對,保證賬卡、賬賬、賬實相符,實地盤點完結之后應制作固定資產盤盈盤虧表;
6.3.4及時完成固定資產的相關的核算賬務處理,并與歸口部門對帳; 6.3.5財務部應從效益、資金、風險、資產利用率等方面對固定資產的購置、處置等活動進行審核,提出財務意見。
7.固定資產過程管理 7.1固定資產增加
固定資產增加主要是指購置、建造等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
7.1.1固定資產購置
7.1.1.1固定資產購置審批流程:
經辦人提出申請→部門負責人審核→分管副總經理審核→歸口管理部門審核→財務部審核→總經理審批
固定資產審批權限暫定為含稅金額10000元下(含10000元)由使用部門、分管副總經理、歸口部門、財務部門審核后即可購置,金額10000元以上必須報總經理審批,《財務審批制度》有相關規定的,依相關規定;固定資產金額過大需董事會批準的,應另行報批。
采購部門在采購過程發現實際金額超過審批限額,應暫停采購追加總經理審批后方可繼續采購。
7.1.1.2固定資產驗收
固定資產到貨后,由采購部門會同歸口管理部門、使用部門進行共檢查驗收。如需供應商安裝調試的,應在其安裝調試后再進行檢查驗收,待檢查驗收合格后方可交付使用;固定資產驗收應填制《固定資產驗收報告》,并作為固定資產報銷入帳的重要附件之一。
7.1.1.3固定資產登記
固定資產交付使用后,歸口管理部門應根據固定資產廠家信息和財務部門提供的編碼等及時登記新增固定資產臺賬,建立固定資產管理責任牌;
固定資產必須按單件進行編號登記管理,歸口部門、財務部門分別編號,但是在臺帳、財務帳中應相互登記編號;
固定資產編號從固定資產購置到處置所用編碼不得變更,處置后編碼不得再重復使用。
7.1.1.4固定資產財務入帳
固定資產憑發票、采購審批單、驗收單、領用單審核一致后報銷入帳,購入后未及時可由領用由歸口管理先行領用,待使用人領用后調撥給領用人。
財務核算應建立詳細的固定資產卡片,準備核算到使用部門、使用人。7.1.2固定資產建造
固定資產建造主要指房屋建筑類資產的建造,其他固定資產建造參照該項規定。
7.1.2.1項目建造的申請和籌建
7.1.2.1.1項目建設前必須成立項目小組,小型項目應指定由專人負責,項目小組負責牽頭處理項目的立項、驗收、結算、付款、資產移交等建造相關工作;
7.1.2.1.2項目建設前必須進行立項,對項目投資總額應進行預算,立項報告審批后應提交行政部、財務部各一份備案;
7.1.2.2工程物資的管理:
為自建工程而儲備的工程物資,參照公司原材料管理模式,按相關制度執行。7.1.2.3工程項目的竣工驗收
工程項目達到預定可使用狀態時,項目小組應組建驗收組,對項目進行竣工驗收,待竣工驗收合格后方可交付使用。
工程竣工驗收后,工程款項扣除質保金后余額的支付須收到該項工程的全額發票后才能辦理結算。
工程竣工驗收后,項目小組需根據將工程檔案交行政部管理,根據各方簽字后的驗收報告,才能辦理工程余款的支付。
質保金的支付須由項目小組根據合同規定申請進行付款。7.1.2.4建造固定資產的結轉標準
達到預定可使用狀態為會計賬務結轉自建固定資產的依據;
建造固定資產的成本為達到預定可使用狀態前所發生的支出,包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關稅費、應予以資本化的借款費用以及應分攤的間接費用(如安裝費)等;
對已達到預定可使用狀態但尚未辦理竣工決算的固定資產,應當按照已入賬價值確定其成本,結轉至固定資產;待辦理竣工決算后再按實際成本與已入賬價值的差額轉增這部分價值并調整折舊年限,但不調整已提折舊;
房屋建筑物等建造工程竣工驗收后應進行工程決算,《工程決算報告》完成后,應填制《項目建設財務決算報告表》,財務部門憑《項目建設財務決算報告》從在建工程結轉至固定資產。
7.2固定資產維修與保養
固定資產歸口管理部門應根據管理需要建立固定資產的維修與保養管理辦法,固定資產使用部門應按照歸口管理部門制定的管理辦法進行管理。7.3固定資產調撥
7.3.1固定資產在企業內部調撥應由調入部門向歸口管理部門提出申請,經同意后方能進行資產轉移,并由歸口管理部門管理員填寫調撥單,經雙方部門負責人、使用人簽字確認后完成調撥。
7.3.2財務部門根據審批手續完整的固定資產調撥單完成固定資產的賬務變更處理,歸口管理部門管理員完成固定資產臺賬、責任牌的調整。
7.3.3固定資產未辦理調撥手續而轉給他人使用,原使用人承擔保管責任不得轉移,承賠償連帶責任;職員離職前必須將所保管固定資產調撥給繼任人,或調撥給歸口部門資產管理員后人力資源部方可辦理工資等結算。
7.4固定資產處置
固定資產處置包括固定資產報廢和對外讓售。
7.4.1 固定資產處置的審批:固定資產處置應由歸口管理部門的固定資產管理員提出處置申請,同時填寫相應的固定資產處置申請單,審批權限及流程按照固定資產原值金額大小,參照購置審批規定。
7.4.2 固定資產處置臺賬的管理:歸口管理部門管理員應單獨設置固定資產處置臺賬,固定資產處置完成后,管理員應根據審批手續完整的固定資產處置單據及時登記固定資產管理臺賬及固定資產處置臺賬。
7.4.3 報廢固定資產的管理:固定資產在報廢完畢未出讓之前應由歸口管理部門確定固定場所進行儲藏保管,并保留原粘貼、懸掛的固定資產責任牌,如有損壞應及時更換。
7.5固定資產出借及出租管理
公司固定資產原則上不出借、出租。特殊情況需出借出租,應由固定資產歸口管理部門負責提出具體方案,按固定資產處置的程序報批。
7.6固定資產盤點
固定資產歸口管理部門、財務部門、使用部門至少于每年年中、年末對固定資產進行實地盤點。盤點后,應詳細填寫“固定資產盤盈盤虧表”,一式兩份注明盤盈盤虧情況和原因,經相關部門核實,報財務總監審批。批準后一份由歸口管理部門自存作為臺賬調整的依據,另一份送財務部門作為賬務處理的憑據;存在差異賬目先行調整,管理責任另行追究。
7.7固定資產損失的賠償管理
凡因違章操作或因當事人玩忽職守、保管不當或未經批準,擅自拆改固定資產等人為因素造成的固定資產損壞或丟失(包括被盜),都應查明原因、追究責任人賠償責任。
7.7.1固定資產的損失價值的確定
損壞固定資產的局部,以局部修復的修理費作為標準;
損壞后質量顯著下降,但尚可使用的,應按其質量變化程度計算損失價值; 損壞、丟失的固定資產按新舊程度合理折舊后計算損失價值。7.7.2賠償責任
固定資產管理賠償責任由使用部門、歸口部門共同認定,財務部門審核,原則上賠償金額應能彌補過失責任造成的公司損失,各部門產生爭議由總經理最終裁定。
歸口部門認定→使用部門確認→分管副總經理審核→財務部審核→總經理審批
8.附件 8.1《固定資產購置審批單》 8.2《固定資產驗收報告》 8.3《固定資產領用單》 8.4《固定資產管理責任牌》 8.5《工程立項表》 8.6《工程財務決算報告表》 8.7《固定資產內部調撥單》 8.8《固定資產處置審批單》 8.9《固定資產賠償責任審批單》 9.附則
9.1 本制度由財務部負責解釋。
9.2 本制度從2012年10月1日起執行。
**用品有限公司
2012年9月10日
上海
第二篇:固定資產管理制度
太康東路街道辦事處固定資產管理制度
為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。
二、管理人員
我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統籌安排;
(二)按規辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。
(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。
(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。
(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。
(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。
六、管理內容
(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。
(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。
(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。
(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。
第三篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門
根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。
第五條 編號統計
原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。
第七條 盤點
項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。
第九條 資產送修處理
需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應做好保養,檢修等。
第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第四篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產所用設備;
3、運輸設備:包括汽車、農用車;
4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;
5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。
管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人。
四、固定資產核算部門
1、財務股為全段固定資產的核算部門;
2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;
2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;
3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
七、固定資產的盤點
建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。
第五篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強協會固定資產管理,明確各部門及工作人員的職責,現結合協會實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指單位價值在1000元以上,并且使用期限超過兩年的資產。
二、固定資產的管理部門
固定資產統一由綜合辦進行管理。
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人。
三、固定資產核算部門
1、財務部為協會固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
四、固定資產的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”,由部門負責人及秘書長批準。
2、經批準后,安排專人負責采購,報綜合辦和財務備案。
五、固定資產的轉移
1、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
2、注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監督管理。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,交固定資產管理部門報財務和秘書長審批。
2、經批準后,綜合辦對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據秘書長批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
七、固定資產編號
1、計算機設備 代碼為01
2、辦公家具 代碼為02
3、辦公設備 代碼為03
八、固定資產的清查
公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報固定資產管理部門,經秘書長批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。