第一篇:固定資產管理制度、辦法及保險事務
固定資產管理制度
□ 總 則 第一條 目的
為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。第二條 范圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。第五條 編號
固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。第六條 移交
人員移交時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。第七條 增減報告
會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,并填列異常或更正內容后,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造“盤存單”一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“營建工程管理辦法”等有關規定辦理。□ 增置及登記 第十條 增置手續
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。第十一條 受贈處理
固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。第十二條 登記
土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統一辦理產權登記后,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。第十三條 保險
固定資產應依“關系企業財物保險事務處理程序”的規定辦理保險。□ 移轉、閑置及減損的處理 第十四條 資產移轉處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。第十五條 資產送修處理
固定資產固故須送廠商修復時,應依照“工程修造發包事務處理規則”的有關規定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。第十六條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯,并依第十五條流程的規定辦理。第十七條 減損處理
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。第十八條 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具“閑置固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:
(一)管理部門應即按“閑置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于“標售比價單”后,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。
(二)發貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,并于“料品交運單”備注欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,于翌立轉會計部門復核。
(三)提貨出廠后管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理 第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收后使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門于“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。第二十一條 工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料帳。
(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存于各科集中保管。
(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,并在“財產保管卡”上簽認。
(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核準,如系以舊換新者,憑科長核準的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。(七)本項資產于不用擬退回時,須呈請廠(處)長核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理,于驗收后直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章并會管理部門后辦理請購。于辦理驗收后“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯并于傳票開制后,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。
(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其余均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記于“財產保管卡”。于不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核準(得視情況轉呈)后,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記于“財產保管卡”。附則
第二十三條 本規則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。
固定資產火災保險事務處理準則 □ 總 則
第一條 目的為確保本企業各公司固定資產安全,對于各項固定資產的危險轉移、損失請求等保險事務處理有所遵循起見,特依“固定資產管理規則第十三條”的規定,訂定本準則。第二條 范圍
(一)本準則所稱保險系指火災保險,但如有必要時,得增附加保險。
(二)本準則所稱應保險的固定資產系指易引起災害致于發生重大損失的固定資產,如建筑物、機器設備、器具設備等。第三條 投保要件
(一)各公司對于第二條所列固定資產包括現有、增設或承受,于取得后有尚未投保而具有危險者,應辦理火災保險及(或)附加保險,其不易發生損失危險者,得于呈準后不予投保。(二)已辦理保險但受益人更變時,須辦理變更手續。
(三)固定資產充為抵押品,雖認定不易發生損失危險未投保者,但質權人要求投保,仍應予投保。
第四條 投保辦理部門
(一)申請部門:由固定資產管理部門負責投保申請。
(二)審核部門:由安全工程師負責投保的申請的審核,并會會計部門。(三)經辦部門:由總管理處財務部負責辦理投保的手續。□ 投 保
第五條 投保申請
(一)正式投保:固定資產管理部門于取得固定資產時,對于應投保者,須即填寫“投保申請書”一式三份,經經理核準送安全工程師審核后會“會計部門”簽注意見后,轉呈(總)經理核準后,一份送總管理處財務部,一份送回固定資產管理部門,一份送會計部門。會計部門對未投保的固定資產會安全工程師后,認為有必要投保時,得函請固定資產管理部門提出投保申請。
(二)預約投保:
1.各公司認為有必要者,得附有關資料,委托總管理處財務部辦理預約保險,并應于每月三日前具體報保險標的物異動情形,由總管理處財務部憑以向保險公司沖抵預約保險,但外購機器有本準則第三條第三款情形者,總管理處財務部得先向保除公司投保預約火險后,通知所屬公司。
2.機器進廠后,資材管理部門應在每月三日前填送“外購機器進廠置放明細表”三份,依置放廠地暨貸款銀行別分別編列,呈廠處長核章后,一份留存,二份送總管理處財務部,其中一份匯送承保保險公司,一份自存。
3.機器安裝試車后,資產管理部門應按同條第一款規定重新提出申請,并注明原投保預約保單號碼。
第六條 投保手續
總管理處財務部接到“投保申請書”經審查后,填具“要保書”向保險公司辦理投保手續,但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可。
總管理處財務部于訂立保險契約后,保單正本由總管理處財務部自存,保單副本二份連同收據送固定資產管理部門核對后,保單副本一份留存,一份連同收據送會計部門憑以整理付款。如投保的固定資產因提供抵押而必須辦理受益人移轉時,則保單正本交債權人收執。第七條 增投、減損、移轉及撤除處理
投保的固定資產因增設、減損、移轉及撤除等原因而發生變動時,固定資產管理部門應填具“投保物變動(續保)通知單一式三份,經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后,一份送總管理處財務部審查后向保險公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續,但有特殊情形者,總管理處財務部應將投保權利要點函請申請公司認可,一份送回固定資產管理部門,一份送會計部門。第八條 續保手續
固定資產管理部門于投保物保險期屆滿時,如須續保,應填具”投保物變動(續保)通知單“一式三份,經經理核準會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后,于投保期限屆滿一個月前,一份送總管理處財務部審查后,向保險公司辦理續保,一份送回固定資產管理部門,一份會計部門存。第九條 災害報告
資產管理部門于投保物遭受災害時,應即通知總管理處財務部以照會保險公司,并會同總務、會計部門、安全工程師進行現場調查,將受災害的原因、時間、狀況及損害概算等填入”固定資產災害報告書“一式四份,經經理核章會安全工程師送會計部門審核呈(總)經理核準后,于三日內將二份送總管理處財務部以憑向保險公司辦理索賠手續,一份由固定資產管理部門自存,一份送會計部門。第十條 公證勘查報告
固定資產管理部門如認有必要,得委請公證機構會同安全工程會、會計、總務部門至現場勘查,憑公證機構的”損失報告“以作為向保險公司索賠的依據。第十一條 索賠手續
總管理處財務部于接到”固定資產災害報告“及公證機構的”損失報告“后,即填具保險公司規定的”火災賠償申請書“及”損失清單“,于損失發生后六日內向保險公司請求賠償,并將其副本送投保公司,受損固定資產如已提供質押,應將送保險公司的”火災賠償申請書“副本送質權人。
第十二條 賠償金入帳
總管理處財務部于領到保險公司損失賠償金后,應立即連同有關文件匯送會計部門復核辦理入帳手續,并將處理經過及結果通知投保公司。第十三條 索賠駁訴
投保物損失賠償的請求,如有異議,總管理處財務部應于接獲通知一個月內并附有關資料,匯送總管理處法律事務室向法院提起訴訟,以維護保險權益。第十四條 投保金額及費用統計
總管理處財務部于每月十日前應根據”投保申請書“、”投保物變動(續保)通知單“、”固定資產災害報告書“、”保單正本“編制上月份”投保公司別固定資產保費月報表“一式數份,呈科長復核,經理核章后,一份財務部自存,其余分送各固定資產管理部門、會計部門,并同時編制上月份”保險公司別保險保費月報表“一式一份呈科長復核,經理核章后,由經辦人留存備查。□ 附 則
第十五條 各公司所有外購資材、外購產品、原物料、成品保險等保險事宜除另有規定者外,依本準則處理,但車輛保險則由固定資產管理部門自行辦理。第十六條 本準則經總管理處總經理核準后實施,修改時亦同。
財產管理辦法
第一條 所謂財產系指資產負債表上所列屬于固定資產科目者,其有關事務處理悉依照本辦法規定辦理。
第二條 本公司財產管理系由財務部統籌管理并委托使用單位保管,依其性質劃分如下: 1.土地。
2.房屋及建筑設備:辦公室、廠房、酸洗間、倉庫、宿舍、護堤、水道、圍墻、停車場、道路。
3.交通及運輸設備:小轎車、客貨車、推高機、起重機、機車、手推車、臺車。
4.機器設備:連續式鑄造鋼板設備、鋼鐵熱軋設備、鋼鐵冷軋及冷壓成型設備、金屬熱處理設備。
5.電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。6.空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。
7.事務設備:機具設備(計時機、復印機、打字機、計算機、電話機、對講機、擴音機、油印機等)、家俱設備(寫讀家俱、儲放家俱、坐息家俱)、通訊設備。
8.供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、馬達、給水配管設備。9.其他設備:防護設備(清防警衛、醫療)裝潢設備、康樂設備。
第三條 財產保管部門應會同財務部每年定期盤點,但對新置者每月對帳一次,其盤盈或盤虧應確實辦理增值或減損。
第四條 由購入而取得之不動產,應即辦理所有權移轉登記,其有關產權之登記與變更登記及稅法規定事宜與減損報廢之報備均由財務部另行規定辦理。
第五條 各項工程修造不論金額多寡均應編列預算表,并送財務部備查復核,其緊急處理者仍應補辦手續。
第六條 有關不動產出租或租入,均應事先訂立契約書,并會財務部復核轉呈總經理核準后始得辦理。
第七條 資本支出與費用支出劃分之標準如下:
1.支出結果能獲得其他資產者屬資本支出,否則應列為費用支出。
2.資產之因擴充、換置、改良而能增加其價值或效能者屬資本支出,否則即為費用支出。3.支出結果所獲得之固定資產,其耐用年限在二年以上,且其金額在五萬元以上者屬資本支出,其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費用支出。
4.凡為維持財產之原始使用效能,所需之維護費用作為費用支出。第八條 財產支出核決權限,依內購核決權限表之規定辦理。
第九條 固定資產的折舊,采用平均法,并以帳面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規定。第十條 使用年限屆滿之固定資產,仍繼續使用者,得不折舊,但主要或重要生產設備得予調整以往舊額,并繼續折舊。
第十一條 有關固定資產設帳,財務部于總分類設置”土地“、”房屋及建筑“、”機器設備“、”電氣設備“、”空氣調節設備“"、”事務設備“、”供水設備“、”其他設備“,機械與各項設備之”備抵折舊"等科目,設置財產目錄卡(附表十一),并于各負責管理部門設置同式財產目錄表,詳細記錄負責保管人及移動情況,并經使用人簽認留存。財務部門與管理部門于每年會同盤點時并應互為核對雙方登記卡表所載內容是否相符,如有不符應即查明更正。第十二條 本辦法經呈準公布實施,修改時亦同。
第二篇:固定資產管理制度辦法
固定資產管理制度
第一章 總則
第一條 為加強固定資產管理,充分發揮固定資產的使用效能,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司的有形資產有下列情況之一的應納入固定資產進行核算:
(一)使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等。
(二)不屬于經營主要設備的物品,單價價值在2000元以上,且使用年限超過1年。
不符合這兩種情況的,按照低值易耗品來核算。第三條 固定資產按照經濟用途和使用情況劃分為:
(一)生產用固定資產,是指直接用于公司生產、經營過程中的固定資產,具體分為:
1、房屋,指生產車間和為生產服務的行政管理部門所使用的房屋及與房屋不可分割的各種附屬設施。
2、建筑物,指除房屋以外的各種建筑物,包括道路、圍墻、水井、雨棚、倉庫等。
3、機器設備,指為生產所購買的各種機器設備,包括機器附屬的設備、工具等。
4、工具、儀器及生產用具,如檢驗、試驗和測量用儀器、儀表等。
5、運輸設備,指運貨和載人的各種運輸工具,如運貨貨車、汽車、叉車、拖車等。
6、辦公用具,指為辦公所購買的各種用具,包括電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。
7、其他生產用固定資產。
(二)非生產用固定資產,指不直接用于公司生產、經營過程中的固定資產,如辦公樓、職工宿舍樓等。
(三)經營租出固定資產,指出租給外單位使用的固定資產。
(四)融資租入固定資產,指企業以融資方式租入的固定資產。
第二章 管理
第四條 公司對固定資產管理,按照固定資產的性質和用途及所使用的部門,分別確定主管部門和使用保管部門,做好固定資產管理工作,充分發揮其效能。
第五條 各種固定資產的主管部門和使用保管部門劃分如下:
(一)各部門所使用的以及所管轄范圍之內的固定資產使用部門也是使用保管部門。
(二)公司的辦公用具、運輸設備、非生產用固定資產等公司辦公室為主管部門和使用保管部門。
(三)公司的土地、房屋、職工宿舍等固定資產后勤部為主管部門和使用保管部門。
(四)公司福利性質的如太陽能、宿舍空調等固定資產,后勤部為主管部門和使用保管部門。
(五)機器及設備、廠房、工具儀器及生產用具,生產部為主管部門和使用保管部門。
第六條 固定資產主管部門的主要職責:
(一)隨時掌握固定資產的使用狀況。
(二)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備
完好并提高利用率,并定期組織設備的清點,保證賬、卡、物相符。
(三)負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
(四)根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修理計劃,按期編報設備更新改造計劃。
(五)嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、損壞固定資產的,視情節給予處罰。第七條 固定資產使用部門的主要職責:
(一)各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作,設專職或兼職的設備管理員,各生產班組設設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
(二)嚴格執行設備技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和使用安全。
(三)建立固定資產明細賬,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及公司主管批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(四)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到賬、物、卡相符。
第三章 購置
第八條 由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報公司主管批準后,由相關部門負責購置。
第九條 購置設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后報主管部門。主管部門建立固定資產卡片,并通知使用單位。
第十條 固定資產驗收合格以后,及時通知財務部入賬,財務部對固定資產建立會計檔案,按照規定進行保管。
第四章 價格確認
第十一條 固定資產按照歷史成本進行計量。
第十二條 所有固定資產核算管理由財務部負責,建立固定資產卡片、固定資產明細賬、總賬,按期計提折舊。
第十三條 固定資產按照歷史成本核算,計價基礎如下:
(一)外購的固定資產入賬價值包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定使用狀態所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。
(二)公司購買固定資產超過正常信用條件的,如采用分期付款方式購買,且合同中規定的付款期限比較長,購入固定資產的價值按照各期付款額的現值總和計算。
(三)自行建造固定資產,由建造該固定資產達到預定可使用狀態前發生的必要支出構成,包括工程物資、人工成本、繳納的相關稅費、應與資本化的借款費用以及應分攤的間接費用等。
(四)出包方式建造固定資產,由建造該項固定資產達到預定可使用狀態前發生的必要支出構成,包括發生的建筑工程支出、安裝工程支出以及需要分攤計入各固定資產價值的待攤費用。
(五)投資者投入的固定資產按照固定資產的公允價值入賬計算。
(六)盤盈的固定資產,按照管理權限進行批準入賬。
第五章 折舊
第十四條 固定資產折舊指在固定資產使用壽命內,按照公司情況對應折舊額進行的系統分配。
第十五條 公司固定資產按照直線法進行折舊,具體折舊年限劃分如下:
(一)房屋、建筑物30年。
(二)運輸設備3年。
(三)辦公用具3年。
(四)機器設備10年。
(五)工具、儀器及生產用具3年。
(六)在固定資產使用過程中,其所處的經濟環境、技術環境以及其他環境可能對使用壽命產生較大影響,如有確鑿證據證明使用壽命與原有折舊使用年限有差異的,應當調整固定資產使用壽命。
第十六條 折舊計算方法:
年折舊率=1-預計凈殘值率/預計使用壽命×100% 月折舊率=年折舊率/12 月折舊額=固定資產原值×月折舊率
第十七條 已經計提折舊繼續使用的固定資產不再計提折舊,提前報廢的固定資產不再補提折舊,當月增加的固定資產當月不計提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。
第五章 修理、報廢、清點
第十八條 固定資產修理分為大修和經常性修理,大修和經常性修理的劃分按照維修成本來計算,超過固定資產價款20%的屬于大修,計入固定資產成本,不超過固定資產價款20%的屬于經常性維修,計入當期損益。
第十九條 公司的固定資產屬于下列情況之一的,經過技術鑒定,可做報廢處理:
(一)超過核定的使用年限,不堪使用者。
(二)雖未達到核定的耐用年限,但由于陳舊、影響安全,不堪修復者。
(三)因災害或者事故造成毀損,不堪修復者。
(四)由于設備落后,無法改進,需要淘汰者。
(五)因擴建、改建、改造裝置對原有固定資產進行部分拆除,其拆除部分須做報廢處理者。
第二十條 固定資產報廢由使用部門申請,主管部門審定,公司主管批準,使用部門填寫固定資產報廢申請表辦理報廢手續。
第二十一條 報廢的固定資產辦理完報廢手續,由財務部進行賬務處理。
第二十二條 公司的固定資產,每年年底進行一次全面徹底清查,在公司主管的領導下,主管部門和使用部門共同進行,必要時可組成臨時的組織機構專門辦理。
第二十三條 清點工作的主要任務:
(一)檢查賬、物、卡是否相符。
(二)檢查固定資產零配件及附屬物是否齊全完整。
(三)檢查維修記錄是否詳實、準確。
(四)對盤盈、盤虧的固定資產查明原因,提出處理意見。
(五)對多余和不需用的固定資產提出處理意見。
(六)對清點中發現的問題提出改進固定資產管理與核算工作的措施。
(七)清點工作的結果是制定下一計劃中的設備維修計劃,更新購置計劃、技術改造計劃、生產計劃的基本依據。
第二十四條 清點中出現的盤盈或盤虧,及時查明原因,編制盤盈盤虧表,報財務部審核后,經公司主管簽字批準后進行賬務處理。
第二十五條 本制度由公司財務部負責解釋。
第三篇:固定資產管理制度
太康東路街道辦事處固定資產管理制度
為規范我辦事處固定資產管理,確保國有集體資產安全完整,促進固定資產使用效益得到充分發揮,依據上級文件有關規定,制定本制度。
一、管理對象
全辦事處行政事業單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、電氣設備、電子及通訊設備、辦公桌椅、文藝體育設備、圖書文物、家具及其他通用、專用設備等固定資產。
二、管理人員
我辦事處固定資產管理工作在黨工委、辦事處領導下,由財政所負責,黨政辦配合,各內設機構及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統籌安排;
(二)按規辦理,程序到位;
(三)職責明確,責任到人。
四、職能分工
(一)鎮財政所負責管理辦法的制定、執行,做好固定資產臺帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進行固定資產清理和處置,負責有關報表的填報。
(二)鎮黨政辦公室負責固定資產采購、分配、內部調度,與財政所一起定期進行固定資產清理和處置。
(三)各內設機構負責人對本部門固定資產保管、使用情況負總責,應督促本部門工作人員加強固定資產管理,避免遺失、損壞等事件的發生。
(四)固定資產使用人員應做好日常保管和維護,對固定資產的保管和使用負直接責任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財政所對每個(批)固定資產發放一張登記卡,使用人應將登記卡與固定資產實物共同保管,如固定資產發生內部調度、核銷、出售、捐贈等,使用人應同時箱財政所轉交登記卡。
(二)定期清理。由鎮財政所和黨政辦公室定期對固定資產實物的保管、使用情況進行檢查、清理,并將清理情況向領導專項匯報并進行公示。
六、管理內容
(一)采購。固定資產采購由鎮黨政辦公室根據采購人要求統一提出采購計劃,報鎮主要領導審核,經審核同意后填寫《黃山區政府采購申請表》并報區政府采購辦,按規定辦理采購手續。
(二)分配。鎮黨政辦公室將采購的固定資產交內設機構負責人或使用人,同時通知財政所,登記臺帳和發放《行政事業單位固定資產登記卡》。
(三)上級配發和企業、社會捐贈。受配發、受捐贈人收到固定資產實物后,將固定資產明細情況報財政所,以登記臺帳和辦理《行政事業單位固定資產登記卡》發放手續。
(四)內部調度。鎮黨政辦公室根據統籌需要擬定調度計劃,報經鎮領導同意后通知相關內設機構負責人和使用人進行固定資產調度,同時通知財政所,登記臺帳和修改更換《行政事業單位固定資產登記卡》。
(五)核銷、出售、捐贈、置換等其他處置。使用人根據固定資產實際情況需要進行核銷處理的,由使用人提出申請,報內設機構負責人和分管領導審核,由主要領導審批。其他處置事項,由鎮主要領導提出處置要求,黨政辦和財政所按有關規定共同做好處置工作。其中原值1萬元以下的固定資產報區國資辦備案,財政所進行賬務處理。原值1萬元及以上的,由財政所填寫《行政事業單位 國有資產處置申報表》,報區國資辦審核批復并公示后,進行賬務處理。
七、遺失、損壞處理
對固定資產發生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關事項做出書面說明,由內設機構負責人和分管領導審核。其中原值1萬元以下的由主要領導審批確定,做出處理意見;原值1萬元及以上的報黨政領導辦公會進行責任認定,做出處理意見。財政所根據處理意見辦理賬務處理及備案、報批手續。
第四篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
第一條 目的 為加強固定資產的保管及合理調配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱固定資產包括公司購置的辦公設備、機械設備、交通車輛、項目部購置的勞動工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財務部門
根據固定資產,能多次使用通過購置報銷統計,每月月底統計新購固定資產情況表提供給管理部門備案、核查。第四條 管理部門
固定資產按下列類別,由公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由公司管理部門會同項目部自行制定。
1、機械設備、水泵、發電機等設備施工期間由項目部負責管理保養等,但公司管理部門根據情況不定期核查清點查看,項目結束,維修保養后交公司庫房統一保管。
2、工具施工期間由各項目部倉庫負責管理,施工完畢交公司指定的倉庫管理維護。
3、交通車輛由駕駛人根據實際情況負責保養,如需維修報公司相關管理部門在指定點維修。
第五條 編號統計
原有固定資產各項目部或使用部門需要借用應建立單獨的固定資產統計表在公司相關管理部門存檔,新購固定資產應按月統計報管理部門存檔,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別編號確定統計無誤各負責人簽字存檔。第六條 移交
相關管理人員變換或辭職前對負責的固定資產進行移交,由管理部門,原負責人和新接收人三方清查核對簽字確認辦理移交手續。
第七條 盤點
項目結束后固定資產管理部門對項目部固定資產進行盤點。對報損,損壞,丟失等按責任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項目確立后需要的固定資產優先考慮公司原有的資產調整使用,使用部門提供所需的機械,工具,車輛需求清單,合理調配公司現有資產使用。
第九條 資產送修處理
需要維修的固定資產,優先考慮送售后服務維修,如大修的設備,機械等需建立維修檔案,確保機械、設備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同財務部門后按序報總經理核準后,同意后再辦理,并應簽定租賃或借出協議,副本送財務部門以備核對協議內容應包括修繕保養及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。第十一條 減損處理 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每季度或根據項目終結時間對經營上認為無利用價值的閑置、報損的固定資產予以整理,填具“閑置、報廢固定資產明細表”,擬定處理意見后呈報總經理,給出處理意見,第十二條 工具處理
1、建立好出入庫登記制度。
2、借用需要明確責權人,因人為損壞丟失照價賠償。
3、短期不使用應做好保養,檢修等。
第十三條 本規則未包含的固定資產遺漏問題及時報公司管部門商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第五篇:固定資產管理制度
固定資產管理制度
為了加強固定資產管理,明確職工的職責,結合我段現有實際情況,特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,或者使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建筑物;
2、施工機械:指生產所用設備;
3、運輸設備:包括汽車、農用車;
4、生產及動力設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、等相關辦公設備;
5、儀器及試驗設備:包括全站儀、經緯儀,水準儀等
三、固定資產的管理部門
根據內部控制制度,施工機械、運輸設備類固定資產由養護中心進行管理;其他由財務股進行管理。
管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人。
四、固定資產核算部門
1、財務股為全段固定資產的核算部門;
2、財務股設置固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務股對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務股會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的購置
1、各股室需購置固定資產,生產設備及相關設備報經段長批準。應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產到位后,由其使用股室負責驗收,并填寫《固定資產登記表》一式三份,在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務股進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6),交分局機務科審批;
2、經批準后,固定資產由機務科評估后進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果出紅頭文件下發財務股;
3、財務股依據分局批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。
七、固定資產的盤點
建立固定資產盤點制度,盤點分年中盤點和年末盤點,由養護中心和財務股共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報財務股負責人和段長批準后,財務股進行相應的帳務調整。管理部門對臺賬和固定資產卡片內容進行更新。