第一篇：總工辦工作流程

總工辦工作流程

制作時間：二○一一年七月十三日

一、項目的獲?。?/p>

根據年初目標任務及任務通知后，收集相關的信息資料，明確項目的內容、估算投資、初步方案等內容，列好項目計劃。

二、項目立項（投資備案）：

準備階段：委托編制項目建議書，可與可研共同委托；

2、整理辦理立項的相關資料；

3、擬定請示文件。

辦理階段：投資在500萬以下的新城項目報新城管委會審批，投資在500萬以上的新城項目和500萬以下的老城項目報行政審批大廳發改委窗口報件，發改委審批。

處理階段：在發改委審批過程中，注意銜接發改委，跟蹤立項（備案）辦理情況，確保在規定的工作日內取得立項批復（投資備案）。

完成階段：取得立項批復（投資備案）后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

三、辦理選址意見書、核畫規劃紅線、征地紅線：

準備階段：

1、整理辦理選址意見書及核畫規劃紅線圖、征地紅線資料（含電子文件）；

2、擬定申請或請示文件。

辦理階段：新城項目在新城管委會辦理，老城項目在行政審批大廳規劃局窗口報件，規劃局辦理。

處理階段：在報件后，注意銜接相關部門，跟蹤辦理情況，及時解決調整可能出現的問題，確保在規定的工作日內完成。

完成階段：取得選址意見書和核畫完紅線圖、征地紅線圖后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

四、可研報告編制：

項目負責人根據要求委托進行編制可研報告，為咨詢公司提供相關的資料，溝通編制中的問題，協調土地儲備部、投融資部（若可研報告可供幾個部門使用），及時反饋信息給咨詢公司進行修改，最終完成可研報告編制。環節上由專人建立臺賬。

五、環評報告書（表）編制及評審：

申報階段：新城項目在新城管委會進行申報，老城項目在審批大廳環保局窗口申報，取得進行環評報告書（表）編制的通知。

編制階段：委托進行編制環評報告，保持與環評報告編制單位溝通，時刻了解編制情況，及時解決出現的問題，確保報告能按時編制完成，并配合環評編制單位進行監測工作，完成編制監測報告。

評審階段：報告編制完成后，由環評單位組織進行評審，作好協調工作，確保評審的順利進行。

辦理階段：環評審查完成后，準備相關資料，新城項目到新城管會辦理，老城項目到行政審批大廳環保局窗口報件，環保局辦理。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接環保局，跟蹤批準書辦理情況，確保在規定的工作日內取得取得環境影響評價審查意見和環境保護批準書。

完成階段：完成后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。作好職責工作的登記。（在辦理環境保護設計審查備案后，則按要求辦理，配合環評編制單位做好施工期間環境監測報告，最后，在竣工驗收期間，進行環境保護驗收申報，同時協調環?？⒐を炇?，取得環?？⒐を炇找庖姡?。環節上由專人建立臺賬。

六、地災評估、壓覆礦產調查及備案：

根據要求委托進行地災調查評估、壓覆礦產調查，跟評估單位和調查單位溝通，協調解決出現的問題，及時反饋信息給設計單位，最終完成地災調查評估和壓覆礦產調查，配合地災評估編制單位和壓覆礦產調查單位到國土局進行備案。環節上由專人建立臺賬。

七、可研審查：

準備階段：在可研報告、環評審查、地災評估完成后，將資料準備齊全：

1、擬定可行性研究報告審查的請示文件；

2、整理辦理可研報告審查的資料。

辦理階段：投資在500萬以下的新城項目報新城管委會審批，投資在500萬以上的新城項目和500萬以下的老城項目到行政審批大廳發改委窗口報件，發改委審批。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得可研審查批復。

完成階段：取得可研審查批復后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

八、規劃設計階段： 項目負責人根據要求委托進行規劃設計，跟設計單位溝通，組織相關人員對規劃方案進行初步審查，及時反饋信息給設計單位進行修改，最終完成規劃設計。若不需要進行修建性詳細規劃，可直接到方案設計階段。環節上由專人建立臺賬。

九、規劃審查：

準備階段：

1、擬定規劃審查的請示文件；

2、整理辦理規劃審查的資料；

3、規劃設計圖紙的準備。

辦理階段：新城項目在新城管委會審批，老城項目在規劃局審批，若需上規委會，需給上規委會的集團領導提供項目情況及內審意見。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得規劃審查意見。

完成階段：取得規劃審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料（包括蓋備案章的規劃設計圖）存檔。環節上由專人建立臺賬。

十、方案設計階段：

在下任務委托書的時候要明確方案設計的內容，注意將綠化方案設計一并列入，委托的內容通常包括初步設計、施工圖設計，需與設計單位踏勘現場，提出設計要求，并多與設計單位溝通，組織相關人員對方案設計進行初步內部審查，及時反饋信息給設計單位進行修改，最終完成方案設計。環節上由專人建立臺賬。

十一、消防方案審查意見：（房建項目）準備階段：按消防新規定，若需要辦理該環節，項目負責人將相關資料（包括方案圖、消防專篇、自審意見等）收集齊全后，領取申報表后協調設計單位填寫完成；整理辦理需要的相關資料。

辦理階段：資料齊全后，到行政審批大廳消防窗口報件。處理階段：在辦理過程中，注意銜接消防支隊，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得消防方案審查意見。

完成階段：取得消防方案審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

十二、園林審查意見：

準備階段：

1、完成園林方案設計圖；

2、擬定請示文件；

3、整理辦理需要的相關資料。

辦理階段：資料齊全后，新城項目報新城管委會，老城項目到行政審批大廳市政園林局窗口報件。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接新城管委會和市政園林局，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得園林審查意見。

完成階段：取得園林方案審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

十三、林地審查意見：(一般項目不涉及，由土地儲備部辦理)準備階段：

1、完成林地可研報告編制；

2、擬定請示文件；

3、整理辦理需要的相關資料。辦理階段：資料齊全后，到行政審批大廳林業局窗口報件。處理階段：在辦理過程中，注意銜接林業局，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得林地審查意見。

完成階段：取得林地審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

十四、水土保持審查意見：（一般不辦理）

移交階段：若項目需要辦理，則委托中介公司編制水土保持方案，并將相關資料（含水土保持方案）移交給職責經辦人。

準備階段：

1、水土保持方案；

2、擬定請示文件；

3、整理辦理需要的相關資料。

辦理階段：資料齊全后，到行政審批大廳水利局窗口報件。處理階段：在辦理過程中，注意銜接水利局，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得水土保持審查意見。

完成階段：取得水土保持審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

十五、行洪報告編制及審查：(若涉及)委托進行行洪報告編制，跟編制單位溝通，協調解決出現的問題，及時反饋信息給設計單位，最終完成行洪報告。

準備階段：

1、行洪報告；

2、擬定申請進行審查的文件；

3、整理辦理需要的相關資料。

辦理階段：資料齊全后，到水利局防洪辦進行辦理。處理階段：在辦理過程中，注意銜接防洪辦，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得防洪審查批復。

完成階段：取得防洪審查批復后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

十六、方案審查意見：

移交階段：項目負責人將相關資料（含方案設計圖等）移交給職責經辦人。

準備階段：

1、擬定方案審查的請示文件；

2、整理辦理方案審查的資料。

辦理階段：新城項目在新城管委會審批；老城項目在行政審批大廳規劃局窗口報件，規劃局審批。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得方案審查意見。

完成階段：取得方案審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料（包括蓋備案章的方案設計圖）存檔。環節上由專人建立臺賬。

十七、建設用地規劃許可證：

準備階段：

1、擬定辦理建設用地規劃許可證的請示文件；

2、整理其他相關資料。

辦理階段：新城項目在新城管委會審批；老城項目在行政審批大廳規劃局窗口報件，規劃局審批。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤辦理情況，確保在規定的工作日內取得建設用地規劃許可證。完成階段：取得建設用地規劃許可證后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

十八、地質勘查、審查（地勘報告和審查合格書）：

委托進行地質勘查，審查布孔圖，與征地拆遷部、項目管理部聯系，協調征地拆遷部負責解決進場問題，協調項目管理部解決水電問題，協調合同管理部作好收方簽證，跟地勘單位溝通，協調解決地勘中出現的問題，最終完成地質勘查后出具地勘報告，由地勘單位自行委托中介公司進行地勘審查（也可由集團委托），取得地勘審查合格書。項目負責人負責將正式地勘報告和地勘審查合格書存檔。

十九、建設用地批準書：

準備階段：

1、與征地拆遷部聯系準備相關征地拆遷資料；

2、與土地儲備部聯系準備相關土地批文的文件；

3、整理其他相關資料。

辦理階段：資料齊全后，到行政審批大廳國土局窗口報件，國土局辦理。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接國土局，跟蹤辦理情況，確保在規定的工作日內取得建設用地批準書。

完成階段：取得建設用地批準書后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

二十、初步設計：

將可研、環評、地災、方案審查意見、消防方案、園林審查意見及地勘報告提供給設計單位，根據要求委托設計單位進行初步設計，并跟設計單位溝通，組織相關人員對初步設計進行內審，及時反饋信息給設計單位進行修改，最終完成初步設計，同時，協調設計單位完成概算編制。環節上由專人建立臺賬。二

十一、防雷審查意見：(房建、橋梁等需辦理)準備階段：

1、整理辦理需要的相關資料；

2、擬定防雷審查的函。

辦理階段：資料齊全后，到氣象局防雷中心進行辦理。處理階段：在辦理過程中，注意銜接防雷中心，跟蹤辦理情況，確保在規定的工作日內取得防雷審查意見。同時，防雷中心計算防雷技術服務費用（該費用包括審查、監測、竣工驗收等全部費用），取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費用。繳納以后，將防雷設計評價意見書和防雷設計審核申請表送到行政審批大廳氣象局窗口，辦理防雷裝置設計核準書。

完成階段：取得防雷審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。二

十二、人防審查意見：(房建項目需辦理)準備階段：若設計中不包括人防，則需要易地建設，需繳納相關費用；若設計中包括人防，則需要辦理人防審查意見。

1、整理辦理需要的相關資料（包括初步設計圖紙）；

2、擬定人防審查的請示文件。

辦理階段：資料齊全后，新城項目到新城管委會審批，老城項目到行政審批大廳人防辦窗口報件。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤辦理情況，確保在規定的工作日內取得人防審查意見。若需易地建設，取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費用。繳納以后，辦理人防審查意見。

完成階段：取得人防審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。

二十三、消防初設審查意見：(房建項目需辦理)準備階段：按消防新規定，若需要辦理該環節，將相關資料（包括初步設計圖、消防專篇、自審意見等）準備齊全。

1、領取申報表后協調設計單位填寫完成；

2、整理辦理需要的相關資料。

辦理階段：資料齊全后，到行政審批大廳消防窗口報件。處理階段：在辦理過程中，注意銜接消防支隊，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得消防初設審查意見。

完成階段：取得消防初設審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料移交給項目負責人存檔。環節上由專人建立臺賬。二

十四、初設審查意見：

準備階段：

1、擬定初設審查的請示文件；

2、整理辦理初設審查的資料。

辦理階段：新城項目在新城管委會審批；老城項目在行政審批大廳建委窗口報件，在建委審批。處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規定的工作日內取得初設審查意見。

完成階段：取得初設審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。二

十五、施工圖設計及施工圖審查：

項目負責人將初設審查批復、各部門意見等提交給設計單位，根據要求委托設計單位進行施工圖設計，并跟設計單位溝通，組織相關人員（項目管理部、預決算部等）對施工圖設計進行圖紙會審，及時反饋信息給設計單位進行修改，最終完成施工圖設計。

項目負責人委托審查單位對施工圖進行審查，提供初步設計審查批復，確保及時完成施工圖審查，取得施工圖審查合格書。二

十六、消防備案：

準備階段：將相關資料（包括施工圖電子版、施工圖審查合格書、消防初設審查意見、合同復印件等）收集齊全。

1、領取備案登記表后協調設計單位填寫完成；

2、整理辦理需要的相關資料。

辦理階段：資料齊全后，到行政審批大廳消防窗口報件。處理階段：在辦理過程中，注意銜接消防支隊，跟蹤備案辦理情況，確保在規定的工作日內取得消防設計備案書。

完成階段：取得消防設計備案書后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。二

十七、施工圖審查備案：

準備階段：將相關資料（含初設批復、施工圖、概算、地勘審查合格書、施工圖審查合格書等）準備齊全。

1、擬定施工圖審查備案的請示文件；

2、整理辦理施工圖審查備案的資料。

辦理階段：新城項目在新城管委會審批；老城項目在行政審批大廳建委窗口申報，在建委審批。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤備案辦理情況，確保在規定的工作日內取得施工圖審查備案書。

完成階段：取得施工圖審查備案書后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。二

十八、規劃許可證：

準備階段：

1、擬定辦理規劃許可證的請示文件；

2、整理辦理規劃許可證的資料。

辦理階段：新城項目在新城管委會審批；老城項目在行政審批大廳規劃局窗口報件，在規劃局審批。涉及到需繳納規劃綜合費的，取得繳款單后按繳款審批程序完成繳費后，進行辦理。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤規劃許可證辦理情況，確保在規定的工作日內取得規劃許可證。

完成階段：取得規劃許可證后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。二

十九、財政預算審查： 施工圖需是審查合格的施工圖設計。

準備階段：

1、將整理好的資料移交給預決算部；

2、配合預決算部完成擬定預算審查的函。

辦理階段：由預決算部將資料送財政局進行審查，及時與預決算部溝通聯系，確保及時送交財政局。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接財政局，跟蹤預算審查辦理情況，若需要進行詢價，和預決算部共同進行，確保預算的準確性、合理性。若先報概算審查，則取得意見征詢稿后，對意見征詢稿進行審查后將意見反饋財政局中介公司進行調整，確保在規定的工作日內取得財政預算審查報告。

完成階段：取得財政預算審查報告后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。三

十、概算審查：

準備階段：

1、擬定概算審查的請示文件；

2、整理好相關資料。

辦理階段：資料齊全后，到行政審批大廳發改委窗口報件。處理階段：在辦理過程中，注意銜接發改委（財政），跟蹤概算審查辦理情況，即使反饋給領導信息，保證概算審查的準確性、合理性。確保在規定的工作日內取得概算批復。

完成階段：取得概算批復后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。三

十一、投資計劃： 本環節本應在可研批復后辦理，但按黔江的慣例，在概算批復后辦理。

準備階段：

1、擬定下達投資計劃的請示文件；

2、概算批復；

3、其他相關文件。

辦理階段：資料齊全后，到發改委投資科辦理。

完成階段：取得投資計劃后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。三

十二、招投標：

1、協調招標代理公司起草招標公告；

2、組織召開標簽會；

3、協調限價預算的編制；

4、協調招標代理公司起草招標文件；

5、參加項目開標；

6、整理相關招標資料；

7、配合招標代理公司完成招標備案書；

8、將中標通知書及評標報告移交項目負責人。環節上由專人建立臺賬。

三

十三、質監手續辦理：(由項目部負責辦理)移交階段：項目負責人將相關資料移交給職責經辦人。準備階段：

1、完成辦理質監手續登記表的填寫蓋章；

2、整理辦理質監手續的資料。

辦理階段：將資料報到質監站進行辦理。

處理階段：通常資料齊全，到質監站后，資料報后就可以開出質監手續。

完成階段：取得報監手續后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。三

十四、施工許可證：(由項目部負責辦理)移交階段：項目負責人將相關資料移交給職責經辦人。準備階段：

1、擬定辦理施工許可證的請示文件；

2、繳納相關費用，取得相關費用發票并復印；

3、整理辦理施工許可證的資料。

辦理階段：新城項目在新城管委會審批；老城項目在行政審批大廳建委窗口報件，建委審批。

處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關部門，跟蹤許可證辦理情況，確保在規定的工作日內取得施工許可證。

完成階段：取得施工許可證后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。環節上由專人建立臺賬。三

十五、設計變更：

準備階段：項目負責人和設計院先到現場進行踏勘，了解現場情況，提出初步解決方案，并經技術負責人討論。

辦理階段：給設計院出具設計變更洽談單，進入審批階段。審批階段：由各小組經辦，小組組長簽審核意見，部長簽發； 處理階段：設計院接洽談單后，出具設計變更，若設計變更無問題，將設計變更發給項目部。

完成階段：將設計變更發出，同時，填好項目管理記錄，并將資料存檔。各小組記錄設計變更臺賬。

第二篇：總工辦管理制度及工作流程

總工辦管理制度及工作流程

一、技術規劃管理

1.組織貫徹執行國家和上級有關部門制定的政策和技術標準，合理確定適用規范，為產品提供技術論證；

2.主持編制工程項目技術發展規劃及新技術、新產品、新工藝、新材料的推廣應用計劃。

二、技術支持

1.參與項目招標文件的評審；

2.負責協調和解決設計和施工中出現的重大技術問題；

三、工程變更管理

1.負責組織工程項目變更的審核和批復，并重點對技術方案變更把關。

四、科研管理

1.結合生產中的關鍵技術問題開展科學研究，推廣應用新技術、新產品、新工藝、新材料；

五、生產技術管理

1.負責產品設計的評審把關，針對技術問題提出主導意見，參與生產設計的圖紙會審及答疑；

2.監督、檢查生產技術操作規程的執行，并提出生產技術問題的處理意見；

3.監督、檢查設備維護使用規程的執行；

4.監督、檢查其它有關的生產管理制度的執行；

六、質量管理

1.負責建立和健全產品的質量管理體系，建立日常巡查機制。

2.負責對設計部門的工作質量進行監管；

3.負責組織對重大質量事故的鑒定和處理。

七、公文管理

1.負責對項目前期資料、設計文件和工程竣工資料的驗收和移交工作；

2.負責牽頭組織生產資料的收集、整理、歸檔、保管工作。

八、其他事項

1.嚴格執行公司制定的各項規章制度；

2.不斷修改和完善與本部門職責相關的各項規章制度；

3.負責本部門在籍設備、設施及低值易耗品的管理和維護；

4.負責本部門員工業務培訓、工作指導；

5.配合人力資源部，具體負責本部門員工業績考核管理工作，并向人力資源部統一備案。

第三篇：總工辦工作管理流程

管委會總工辦管理流程

一、總工辦工作職責

1.總工辦作為管委會的一個職能部門，主要負責建設項目的方案設計、初步設計、施工圖設計和施工管理，并負責對施工圖紙進行全面審核和熟悉，優化圖紙設計。2.總工辦的工作服從管委會主任及分管副鎮長的領導，并定期向管委會相關領導匯報工程進展情況并出工作月報；所有現場變更簽證、現場處理意見等在總工辦簽署意見后均報至管委會分管領導處，經管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發出。3.負責履行施工合同內容，抓好現場的基礎管理，實現效益最大化，重點控制施工全過程的質量、安全、進度、成本、協調以及相關政府部門的外圍協調工作。4.負責處理施工現場的設計、施工技術問題，組織施工圖交底，市政配套實施。協調各有關單位的關系，保證施工順利進行。

5.配合、監督、管理好監理部門作好工程質量監督工作，充分發揮監理部門現場監督力度及工作的責任性和積極性。

6.配合材料供應部門保證施工材料、設備的供應，提供有關技術要求，配合選型調研和進入施工現場的材料、設備的驗收。

7.協助財務部門資金運作計劃和撥付工程款項，核對實物工程量。配合管委會預算部門作好工程預決算審核工作。

8.組織好合同、簽證、設計變更、工程技術聯系單、圖紙資料的歸檔工作。9.項目部的團隊精神是：忠誠、正直、團結、奉獻，以最優秀的業績回報管委會和總院。

10.主動同公司其他部門配合，完成管委會主任和分管領導交辦的其他事宜。

二、總工辦崗位責任

1.總工應當是建筑結構專業的工程師或高級工程師。有5年以上專業工作經驗。有較強的組織能力和領導能力。有對工程施工的系統管理能力。在建筑、結構、給排水、暖通、強弱電、預決算等方面都應有一定程度的了解。

2.主抓工程施工質量、工程進度、技術規范、安全等各方面問題，工程部經理工作對項目經理負責。

3.在工程建設過程中，嚴格按設計要求、驗收規范、規定，監督檢查工程質量，重點檢查地基基礎、主體結構、裝飾工程，決定使用功能和結構安全的重要部位，以及質量保證資料的完整性和可靠性。

4.參加施工現場例會，與監理及施工單位進行溝通、協調，督促和檢查施工進度、質量和安全等問題，解決出現的問題，重大事情及時向上級反映，保證工程按計劃進行。隨時召開現場碰頭會，解決施工中出現的突發性事件。負責對監理方和施工單位及其他相關部門提出的問題給予明確的答復。能答復則當場答復，不能當場答復的等會后商定后答復。

5.每周召開一次項目部內部的工作例會，以加強內部的溝通和團結，討論解決出現的問題并對下周工作做出安排。

6.審察工程技術、經濟、工期、質量、隱蔽工程等聯系單，審定和簽定發生費用變化的簽證單，提出處理意見，并及時匯報給管委會主任及分管領導后執行。7.根據施工進度，安排各工種人員及時驗收隱蔽工程并作好隱蔽記錄，指導他們的工作。

8.組織項目有關人員復核施工單位提交的付款申請書，核對上報工程量與現場發生的實物工程量是否相符。

9.熟悉圖紙，掌握規范，負責現場施工與管理。深入施工現場檢查了解和掌握工程的實際情況，及時處理工程上出現的問題,不能解決的問題要及時組織上報工作。10.負責工程進度，根據工程情況合理調動人員、機械、材料等。協調好各個部門的關系，做好銜接工作，保證工作順利進行。

11.掌握施工驗收規范和操作規程。參與工程項目的分項分部的檢查和驗收及竣工驗收，作好記錄，如存在問題需整改的及時通知施工單位整改并報上級相關領導，整改后自檢合格再次報驗。

12.作好對原狀地形、地貌的有關資料，要有圖片（照相）配文字說明。工程進行主要階段：灰線位置、打樁工程、地下室、開挖土方、出地坪、主體結構的各個層面，主要的鋼筋工程、混凝土工程、結構封頂、安裝工程、隱蔽工程等，主要時期的形象進度，都要安排進行照像或錄像后歸檔。

13.工程的主要事故，主要質量發生部位（鋼筋工程、混凝土等工程）缺陷要及時安排照相后歸檔。

14.負責竣工交工后的保修工作及相關事項的處理。

三、工程聯系單、簽證單管理的條例

1.有關工程的所有修改變動，處理意見，費用簽證，質量檢查確認，一律用書面聯系單方式聯系，決不容許任何人以口頭表態方式認可，造成口說無憑，給管理造成混亂。

2.建設單位發給設計院或施工單位的所有工程技術聯系單一律由對口崗位的管理人員經辦起草、簽字，交相關工種管理人員及監理單位會簽后經總辦工確認，發生費用變化的報至管委會分管領導處，經管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發出。（附：工程技術聯系單）

3.設計院發給施工單位的聯系單，須由代建公司項目經理及項目總工和對口工種管理人員認可后，并報至總工辦確認后再發給施工單位執行。發生費用變化的報至管委會分管領導處，經管委會分管領導確認簽字并蓋章后方可發出。

4.施工單位發給建設單位的工程技術簽證單由項目總工審核；經濟簽證單由工程部經理審核；工期簽證單及質量簽證單先由對口工種的管理人員進行復核，再交給工程部經理審核，然后交給項目總工程師審核，最后交給項目經理核定。對于發生費用，和較難處理的簽單，應先報至總工辦，由總工辦出具處理意見并報至管委會分管領導出確認簽字蓋章后方可發出。

5.工程聯系單的各簽證環節，不得超過24小時，決不容許搞公文旅行，耽誤施工進度。6.工程發生的所有聯系單、簽證單，應先由施工單位交給對口管理人員，管理人員負責填流轉表，根據規定逐級審批，手續齊全后交檔案室一份，預決算一份，為今后決算和交工驗收創造條件。

7.附：工程聯系單樣張及內部流轉表（附件二）。

十三、每周現場工程例會的管理規定（其他工程會議參照執行）

總工辦定時參加各個項目的工程例會，把握每個項目的進展及其他情況，對會議上各參建單位提出的問題提出合理解決意見，并對各個項目的管理提出合理要求和建議，使得各項目在進度、安全、質量及施工文明等方面得到合理的控制和良好的進展方向。

1.主持與記錄：每周現場工程例會由監理單位的總監理工程師負責主持，甲方項目經理協助主持，監理人員負責會議記錄的整理。

2.召開時間：每周工程例會召開的時間為每個項目確定的召開時間，因我方特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知相關單位。

3.我方參加人員：土建工程師、工程師助理等。由于特殊原因不能參加例會的，應提前向項目監理請假。4.會議內容：

各參加會議的單位須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地參加

1對上周例會中各單位提出問題的解決方案執例會。工程例會內容主要是分三部分：○2提出上周工作中監理單位與施工單位新出行情況進行總結，檢查工作的完成情況。○現的問題，包括工程進度、設備、材料、質量、管理、安全等問題，要求相關單位給3計劃下周工作安排并提出建議。予答復并擬訂出解決方案?！?/p>

1開會前做好準備，我方與會人員在提問題時要做到：○把要提出的問題考慮全面、2提問發言時條理清楚、語言要準確、通順○3要求對方給予明仔細，準備好相關材料○確的答復并認真記錄。對施工單位或監理單位提出的問題，由項目經理負責給予明確答復（項目經理不在由項目總工或工程部經理答復），能答復則當場答復，不能當場答復的等會后商定后答復，如項目經理回答的不全面或不清楚的，各與會管理人員應及時提醒并給予補充或修正。5.例會記錄：

例會記錄是記載和傳達例會情況和議定事項使用的一種行政公文，具有法律效力，各與會人員要謹慎待之。與會人員的發言由監理單位負責記錄存，并在例會結束后立即整理成例會記錄交到甲方和管委會總工辦（包括電子文檔），我總工辦審閱無誤后可在總工辦存檔。

第四篇：總工辦工作流程及各專業職責（定稿）

總工程師職責

1.根據公司發展規劃，負責編制本部門業務規劃及和月度工作計劃。2.負責貫徹執行公司規章制度。

3.負責本部門有關資料文件的起草、歸檔工作。4.負責本部門各類統計報表的編制、匯總及上報工作。

5.負責本部門各專業工程師的選聘、日常行政管理及培訓，負責指導、監督各專業工程師崗位的業務工作。6.負責公司各專業的技術培訓及學習。

7.負責審定項目開發各階段的材料及施工技術標準，審定各類技術方案、制訂工程技術管理規范。

8.負責積極推廣新技術、新材料、新工藝、新標準，保持設計產品具有先進性，確保工程質量和安全。

9.負責項目立項前期的規劃技術調研，調查了解項目工程的水文地質狀況，供配電、供水及雨污水排放基礎現狀，暖通基礎條件，植物景觀的地域特點，為項目工程的定位及規劃設計提供可行性規劃建議。

10.參與方案規劃設計單位的招標比選工作，審核項目方案規劃設計單位招投標方案，指導公司選定方案規劃設計單位。

11.負責各專業方案的設計確定，在公司造價控制范圍內優化規劃設計方案，控制造價節約投資。

12.參與地質勘察、施工圖、景觀、供水、雨污、供暖、供電、小區智能化設計單位的招標比選工作，審核項目各類招投標方案，配合公司選定各類設計單位。

13.協助綜合部完成項目開發報建手續的完成，配合出具各類報批文本。14.參與項目工程施工圖會審，在保證滿足國家規范要求及使用功能的前提下優化設計，進而達到控制投資節約造價的目的。

15.負責為項目提供技術支持，協助參與并指導處理項目工程施工中重大技術問題、質量問題的解決。

16.審核項目工程施工過程中各類設計變更。17.完成公司領導安排的任務及其它部門的配合工作。

建筑工程師崗位職責

1.負責審核項目開發各階段建筑專業材料及施工技術標準，審核建筑專業各類技術方案、制訂建筑專業構造技術管理規范。

2.負責積極推廣建筑專業新技術、新材料、新工藝、新標準，保持建筑專業設計產品具有先進性，確保工程質量和安全。

3.負責項目立項前期建筑專業的規劃技術調研，調查了解項目工程的水文地質狀況，植物景觀的地域特點，為項目工程的定位及規劃設計提供建筑專業的可行性規劃建議。

4.負責建筑方案、立面造型、戶型指標、室內外裝修標準、景觀方案、綠化植被的設計確定，在公司造價控制范圍內優化建筑規劃設計方案，控制造價節約投資。

5.根據項目開發產品的市場定位，負責組織總規設計、方案設計、擴初設計建筑專業的技術會審工作，審核總體規劃設計方案、詳細規劃及單體初步設計方案中建筑專業部分。

6.協助綜合部完成項目開發報建手續的完成，配合出具建筑專業部分的各類報批文本。

7.參與項目工程施工圖會審，在保證滿足國家規范要求及使用功能的前提下優化建筑專業部分設計，進而達到控制投資節約造價的目的。

8.負責為項目提供技術支持，協助參與并指導處理項目工程施工中建筑專業部分重大技術問題、質量問題的解決。9.審核項目工程施工過程中建筑專業設計變更。10.完成公司領導安排的任務及其它部門的配合工作。

水電工程師崗位職責

1.負責審定項目開發各階段水電專業的材料及施工技術標準，審核水電專業各類技術方案、制訂水電專業工程技術管理規范。

2.負責積極推廣水電專業新技術、新材料、新工藝、新標準，保持設計產品具有先進性，確保工程質量和安全；

3.負責項目立項前期的規劃技術調研，調查了解項目工程的水文地質狀況，供水及雨污水排放基礎現狀，暖通基礎條件，為項目工程的定位及規劃設計提供可行性規劃建議。

4.負責園區豎向、供水方案、供電方案、雨污排放的設計確定，在公司造價控制范圍內優化規劃設計方案水暖專業部分，控制造價節約投資。5.負責編制審核項目施工圖設計任務書及材料選型定板定樣水暖專業部分。6.協助綜合部完成項目開發報批報建手續、供水、供暖、雨污排放申請的完成，審核各類報批報建文本水暖專業部分。

7.參與項目工程施工圖會審，在保證滿足國家規范要求及使用功能的前提下優化水暖專業設計，進而達到控制投資節約造價的目的。

8.負責為項目提供技術支持，協助參與并指導處理項目工程施工中水暖專業重大技術問題、質量問題的解決。

9.審核項目工程施工過程中水暖專業設計變更。10.完成公司領導安排的任務及其它部門的配合工作。

電氣設計工程師崗位職責

1.負責審定項目開發各階段電氣專業的材料及施工技術標準，審定電氣專業各類技術方案、制訂電氣專業工程技術管理規范。

2.負責積極推廣電氣專業新技術、新材料、新工藝、新標準，保持設計產品具有先進性，確保工程質量和安全；

3.負責項目立項前期的規劃技術調研，調查了解項目工程的供配電現狀，為項目工程的定位及規劃設計提供可行性規劃建議。

4.負責建筑方案、供配電方案、小區智能化、車輛管理系統的設計確定，在公司造價控制范圍內優化規劃設計方案電氣專業部分，控制造價節約投資。5.負責編制審核項目施工圖設計任務書及材料選型定板定樣電氣專業部分。6.協助綜合部完成項目開發報批報建手續、供配電方案設計的完成，協助提供報建所需的電氣專業的技術資料，審核各類報批報建文本、供配電設計中電氣專業部分。

7.參與項目工程施工圖會審，在保證滿足國家規范要求及使用功能的前提下優化電氣專業設計，進而達到控制投資節約造價的目的。

8.負責為項目提供技術支持，協助參與并指導處理項目工程施工中電氣專業重大技術問題、質量問題的解決。

9.審核項目工程施工過程中電氣專業設計變更。10.完成公司領導安排的任務及其它部門的配合工作。

總工辦工作流程及標準

1.新項目前期規劃方案的研究論證，與工程部、銷售部、成本部推選出投資成本最低、設計方案最優、項目價值最大的規劃方案。

2.組織編寫提供設計單位進行施工圖設計的建設條件，并與工程部、銷售部、成本部進行設計條件的研究論證。

3.施工圖紙的領取、歸檔，統計分發單位和分發數量送交檔案室。4.協助綜合部完成項目報建及竣工備案手續的完成，配合出具各類報批及竣工備案文本。

5.組織設計單位、工程部、施工項目部、監理單位進行施工圖圖紙會審、設計交底，組織整理《圖紙會審紀要》。

6.審定施工項目部、工程部遞交的工程變更；審查工程變更的技術合理性和成本最低化。

7.參與對項目涉及到的新材料和新工藝的實地考察，對材料的選定提出建設性建議，負責編寫新材料的《施工技術標準》、《施工工藝標準》。8.編寫項目認質認價材料的《技術標準》、《工藝標準》。

9.參與對總承包單位、分包單位的考察和招投標工作，對認質認價材料的考察和招投標工作，對標底的確定、招標單位和招標材料的最終選定提出建設性建議。

10.參與總承包合同、分包合同、認質認價材料合同的簽認和提出合同審理意見。

11.參與項目工程施工中的重要節點驗收。

12.完成公司領導安排的任務及其它部門的配合工作。

第五篇：總工辦工作職責

總工辦工作職責

1、負責公司各項工程的技術管理工作。負責制定公司統一的技術質量管理規定，建立從上到下的質量保證、監控體系；

2、負責公司資質的申報、年檢辦理工作，并負責公司范圍內各類資質的管理和使用，確保資質管理工作制度化、程序化、規范化；

3、負責組織公司各類工程項目和施工方案的編制和評審工作，協助市場部制定各類工程投標技術標書的編制工作;

4、負責公司小口徑鉆探、巖土工程勘察、巖土工程治理工程項目技術、質量檢查和隱患整改工作，制定相應的事故處理決定；

5、負責公司小口徑鉆探、巖土工程勘察、巖土工程施工項目的報告、項目管理及QC小組技術成果等質量評優辦法及具體實施工作，提倡創優工程；

6、負責新技術、新工藝、新方法的引進、開發和應用，并制定獎勵辦法，負責公司科研項目的立項及管理工作；

7、負責各類報告的資料編寫、審核和歸檔工作，協助完善公司標準化工勘檔案管理；

8、負責公司公司小口徑鉆探、巖土工程勘察、巖土工程治理工程項目的竣工資料驗收、驗槽等后期技術服務工作；

9、協助人力資源部做好技術人員的培訓工作；

10、協助資產管理部、物資裝備部做好設備的選型和購置工作；

11、完成領導臨時交辦的工作

總工辦主任崗位職責

1、在總工程師的領導下負責總工辦全面管理工作，做好參謀助手，起到承上啟下的作用；

2、負責統籌安排具體技術管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實、驗收情況；

3、負責現場技術管理工作，落實和檢查勘察綱要、施工方案等技術文件的執行；

4、負責勘察報告、施工方案、竣工資料等技術文件的初步審核工作；

5、負責安排巖土工程勘察、巖土工程治理工程項目的竣工資料驗收、驗槽等后期技術服務工作；

6、協助市場部制定各類工程投標技術標書的編制、審核工作;

7、協助人力資源部做好技術人員的培訓工作；

8、協助資產管理部、物資裝備部做好設備的選型和購置工作；

9、完成領導臨時交辦的工作。

總工辦副主任崗位職責

1、協助總工辦主任做好技術管理工作；

2、負責巖土勘察項目勘察綱要的編制、原始記錄的驗收、資料整理、報告編寫工作，根據工程需要做好現場技術管理工作；

3、負責施工方案、竣工資料等技術文件的編寫工作；

4、負責組織安排科員做好報告的復印、裝訂、資料驗收和歸檔工作；協助完善公司標準化工勘檔案管理；

5、根據工程需要做好巖土工程勘察、巖土工程治理工程項目的竣工資料驗收、驗槽等后期技術服務工作；

6、完成領導臨時交辦的工作。

總工辦科員崗位職責

1、服從主任和副主任安排，做好專業技術工作；

2、負責巖土工程勘察項目野外編錄、資料整理、復印、裝訂、資料歸檔等專業技術工作；根據工程需要做好現場技術管理工作；

3、根據工程需要做好巖土工程勘察、巖土工程治理工程項目的竣工資料驗收、驗槽等后期技術服務工作；

4、完成領導臨時交辦的工作。