第一篇:門診醫(yī)生工作站管理條例
門診醫(yī)生工作站管理條例
為進一步加強門診醫(yī)生工作站電腦的管理,確保無紙化處方推行工作的順利實施,特制定以下規(guī)定:
一、各科室門診醫(yī)生工作站電腦由各科主任指定專人負責(zé)日常保管。
二、門診醫(yī)生工作站電腦程序由計算機中心統(tǒng)一負責(zé)安裝、維護、調(diào)試。內(nèi)部程序出現(xiàn)問題,科室應(yīng)及時報告門診辦公室和計算機中心,由計算機中心派專人進行檢修。
三、醫(yī)生工作站電腦為門診診療專用,不得挪作他用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)他用,將予以通報批評,并視情節(jié)輕重予以處罰。
四、任何科室及個人不得擅自改動、添加醫(yī)生工作站電腦內(nèi)部所設(shè)定程序。凡發(fā)現(xiàn)私自安裝、改動醫(yī)生工作站電腦內(nèi)部程序,影響門診正常診療工作開展,造成不良后果的,視情節(jié)輕重予以處罰。
五、凡因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐舍t(yī)生工作站電腦遺失、損壞,科室應(yīng)及時向門診辦公室和計算機中心報告,并提出維修、申購,由所在科室承擔(dān)新購、維修工作站電腦的全部費用。
第二篇:電子病歷-門診醫(yī)生工作站
電子病歷-門診醫(yī)生工作站
1.概述
易迅電子病歷門診醫(yī)生工作站主要功能就是幫助門診醫(yī)生規(guī)范、高效的完成日常處方、病歷的書寫和維護。查閱醫(yī)院藥品信息。完善個人、醫(yī)院、科室的病歷、處方、申請單、診斷模板,操作快捷、方便。
2.功能模塊一覽表
功能模塊 門診病歷書寫模塊 門診檢查、檢驗申請單模塊
門診電子處方模塊 檢查檢驗報告單瀏覽模塊
門診轉(zhuǎn)診模塊
歷史病歷、處方、申請單查詢模塊
統(tǒng)計報表模塊
病歷、處方、申請單模板維護模塊 門診掛號、門診收費、檢查檢驗接口模塊
3.分診叫號
分診叫號系統(tǒng)是為改善醫(yī)院傳統(tǒng)管理所存在的一些混亂、無序等弊端而開發(fā)的。該系統(tǒng)能很好地解決病人在看病中所遇到的排隊、等候、擁擠和混亂等現(xiàn)象,保護了病人的隱私權(quán),同時,也給醫(yī)生專心治病帶來了良好的環(huán)境。
工作流程:
用戶持指引單到分診臺,分診護士掃描指引單條碼登記檢查信息。
分診臺根據(jù)排隊情況打出相應(yīng)的排隊號,病人持排隊號在候檢區(qū)等候。
醫(yī)生按“下一位”操作,系統(tǒng)會自動呼叫或電子屏字幕通知候檢區(qū)輪到的候檢者前往某號房間、某臺設(shè)備進行檢查。功能特色:
系統(tǒng)能夠和其他臨床系統(tǒng)進行無縫連接,例如HIS系統(tǒng)
支持多種顯示設(shè)備,如LED,大屏幕液晶電視和等離子電視。可多行顯示,支持顯示廣告信息,排隊叫號時,顯示就診者號碼(或姓名)、診室等。顯示內(nèi)容可自由排版。
支持自動排隊:根據(jù)先后順序自動排隊叫號,可急診優(yōu)先和人工干預(yù)。
可以為診室的不同狀態(tài)設(shè)置不同的顏色,讓護士一目了然,如空閑、忙碌等狀態(tài)。
對于已經(jīng)叫號的受檢人員,在暫時不符合檢查要求時可退回分診臺。
可以方便的修改病人狀態(tài)。
可以設(shè)定語音叫號重復(fù)次數(shù)。
診室可以查看叫號列表、選叫受檢人員,并可以將叫號受檢人員自動設(shè)置為當(dāng)前受檢人員,可以通過設(shè)置不使用此功能。候診病人分診界面
診室候診隊列界面
4.門診病歷編輯
該功能主要幫助醫(yī)生實現(xiàn)病歷的書寫,全仿真式的書寫界面,全WORD式的編輯風(fēng)格,可以調(diào)出以前保存的模板樣式,也可以將病歷保存為模板供以后用。
支持多種病歷模板錄入方式,醫(yī)生基本不需要打字。
支持病歷內(nèi)容以結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化相結(jié)合的形式進行描述和存儲。
支持即時動態(tài)醫(yī)用詞庫模版,簡化信息輸入方式。
比WORD更方便的病歷書寫方式,圖片、表格、排版所見即所得。
符合醫(yī)生傳統(tǒng)書寫習(xí)慣,且病歷內(nèi)容更有利于臨床統(tǒng)計及分析。
對于病歷中需填寫的檢查檢驗申請及處方信息,可以自動從電子申請單和處方中提取過來,避免多次錄入的繁瑣。
可以根據(jù)醫(yī)院情況支持直接打印和套打病歷方式,簡單方便。
門診病歷書寫界面
使用病歷模板錄入界面
使用病歷子模板錄入界面
5.開檢查、檢驗申請單
該功能主要幫助醫(yī)生完成各種申請單的書寫工作,可以通過維護好的模板自動調(diào)出
可通過預(yù)設(shè)好的申請單模板直接選取,無需錄入即可生成電子申請單。
也可以通過拼音簡碼直接添加需要申請的項目。
生成的電子申請單項目將自動傳送到收費處和檢查檢驗科室。
如果需要打印申請單,可根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有的申請單格式進行打印并帶有條碼識別信息。
開完的申請單信息可自動填入到病歷中無需二次錄入。申請單編輯界面
申請單預(yù)覽界面
6.檢查檢驗報告查看
如果系統(tǒng)與LIS、PACS系統(tǒng)已做接口并數(shù)據(jù)已經(jīng)生成,醫(yī)生可以自動查詢病人檢查結(jié)果
7.門診開處方 該功能主要幫助醫(yī)生完成處方的書寫工作,全仿真式界面,處方類型多樣:分普通處方、醫(yī)保處方、兒童處方、毒麻處方、急診處方等。自動判斷藥房庫存,可以根據(jù)事先維護好的處方模板快速書寫,自動計算藥品費用。主要功能特點:
可根據(jù)不同的處方類別設(shè)定不同的處方編輯模式。
通過醫(yī)生開出的電子處方,以及在開處方時和現(xiàn)有的藥房庫存管理相結(jié)合,能避免病人在收費處和醫(yī)生之間的往返次數(shù),例如:劃價時,出現(xiàn)病人錢帶的不夠、藥房沒有處方中的藥品等情況,病人就要到醫(yī)生處重新改處方再到收費處繳費,要往返多次,使用醫(yī)生工作站后,醫(yī)生直接就能判斷出藥房有沒有藥品,并能自動計算出處方的價錢,減少了病人的往返。
醫(yī)生開出的處方,直接傳遞給收費處和藥房,不用病人拿處方進行劃價,避免出現(xiàn)跑方的情況,能提高醫(yī)院的藥品收益。
對醫(yī)生開除的處方,能進行有效金額限制,避免出現(xiàn)高價處方,能隨時統(tǒng)計醫(yī)生開出單個藥品的數(shù)量,醫(yī)生開出所有藥品的名稱和數(shù)量,統(tǒng)計單個藥品所有醫(yī)生開出的數(shù)量,對醫(yī)務(wù)科可以對醫(yī)生開出的藥品進行全面的監(jiān)控和管理。處方編輯界面
處方預(yù)覽界面
普通處方預(yù)覽界面
醫(yī)保處方預(yù)覽界面
兒童處方預(yù)覽界面
8.歷史病歷查詢
9.門診轉(zhuǎn)診模塊
10.統(tǒng)計分析 門診日報表:
病人隨訪記錄表
11.病歷模板設(shè)計
全仿真式的編輯風(fēng)格,WORD式的操作界面,用戶可以自定義維護本院的門診病歷格式 病歷封面設(shè)計界面
12.處方模板維護
該功能主要幫助醫(yī)生維護處方模板,類型分全院、科室與個人,可維護不同處方類型
13.申請單模板維護 用戶可以維護各種類型的申請單,如檢查、檢驗、治療,維護的越明細,開申請單的時候越方便,可以通過醫(yī)院的收費項目自由組合
14.診斷模板維護
該功能主要是幫助醫(yī)生通過ICD10M維護診斷模板
15.用戶組設(shè)定
該功能主要用于維護系統(tǒng)中的用戶組。用于分配權(quán)限
15.用戶組設(shè)定
該功能主要用于維護系統(tǒng)中的用戶組。用于分配權(quán)限
16.用戶組成員設(shè)定 該功能主要用于根據(jù)系統(tǒng)中的工作人員,給工作人員分配用戶組權(quán)限
17.權(quán)限設(shè)定
維護、設(shè)定各個操作員操作菜單的權(quán)限
第三篇:醫(yī)院門診醫(yī)生工作站技術(shù)保障
醫(yī)院門診醫(yī)生工作站的技術(shù)保障
1加強技術(shù)保障
門診醫(yī)生工作站是醫(yī)院局域網(wǎng)的一個終端,能否正常運轉(zhuǎn),有賴于醫(yī)院局域網(wǎng)的支撐。“門診系統(tǒng)對安全和可靠性要求很高” 一旦醫(yī)院局域網(wǎng)發(fā)生故障,就將影響門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用,甚至造成門診醫(yī)生工作站無法運行。
門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用前,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)選用高可靠性設(shè)備,通過在網(wǎng)絡(luò)出口安裝防火墻等方法,“從硬件和軟件上防止網(wǎng)絡(luò)間用戶的非法訪問以及網(wǎng)絡(luò)外用戶的非法訪問,從而保證整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性”[]。
“在系統(tǒng)建設(shè)之初必須準(zhǔn)備好應(yīng)急措施”[]。我院為門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)專門配備2臺服務(wù)器。中心交換機配有冗余電源,配置3層路由模塊以及千兆以太網(wǎng)交換模塊。配備大型UPS不間斷電源,保證能為主服務(wù)器和核心交換機供電6h以上。主服務(wù)器所有數(shù)據(jù)均備份存儲在硬盤中。
安裝殺病毒軟件與防火墻,醫(yī)院局域網(wǎng)與外界實現(xiàn)物理隔絕。門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用時,為了醫(yī)院局域網(wǎng)的安全穩(wěn)定,便于門診醫(yī)生工作站實時上線應(yīng)用,我們專門指定2名高級工程師負責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心管理和數(shù)據(jù)庫的在線維護,定時巡查網(wǎng)絡(luò)中心機房,及時發(fā)現(xiàn)和排除網(wǎng)絡(luò)故障。征得門診部的配合,在醫(yī)院新建門診大樓時醫(yī)療用房極其緊張的情況下,專門辟出一個房間作為門診醫(yī)生工作站的維護點,抽調(diào)計算機室一名工程師和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外包方的一名駐場工程師組成維護組實施現(xiàn)場維護。每天指定一名工程師擔(dān)任機動值班,門診醫(yī)生工作站維護值班室人力緊張時隨叫隨到,實現(xiàn)應(yīng)急支援,保證門診醫(yī)生工作站設(shè)備故障能夠得到及時處置。
2加強應(yīng)用保障
門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用時,使用者基本素質(zhì)存在明顯差異,對系統(tǒng)軟件的熟悉程度、微機操作技能和上線應(yīng)用態(tài)度也不可能整齊劃一。加強應(yīng)用保障,要給臨床醫(yī)生講清應(yīng)用門診醫(yī)生工作站的道理和必要性,因為他(她)們習(xí)慣手工操作, 對電子病歷等知之甚少,需要改變傳統(tǒng)的工作模式,短期內(nèi)會與固有思維產(chǎn)生激烈碰撞,部分人員容易產(chǎn)生對立情緒。不能正確認識和看待,在門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用時就難以形成共識,從而影響上線應(yīng)用質(zhì)量。
應(yīng)堅持從正面引導(dǎo),著重講清門診醫(yī)生工作站的優(yōu)點:使用門診醫(yī)生工作站可以實現(xiàn)病人信息共享,可以制作模版以提高工作效率,可以在信息提示下準(zhǔn)確執(zhí)行醫(yī)保規(guī)定和醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度,可以參考病人的支付能力選擇診療方案,可以為病人提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)而減少或避免醫(yī)療糾紛的發(fā)生。隨著地方醫(yī)療保險制度改革和軍隊就醫(yī)制度改革的深入發(fā)展,門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用是大勢所趨,必須要上,早上早得益。
當(dāng)醫(yī)生了解到門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用的優(yōu)點和便捷后,會與醫(yī)院形成共識,減少抵觸情緒,提高門診醫(yī)生工作站應(yīng)用的自覺性。為使門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用得以順利實施,試點科室上線應(yīng)用時抽調(diào)工程師進行“人對點”應(yīng)用指導(dǎo),即1名工程師負責(zé)一個門診醫(yī)生工作站點,明確目標(biāo)責(zé)任制,做到包教包會;臨床科室推廣應(yīng)用時,抽調(diào)工程師進行“人對科”應(yīng)用指導(dǎo),即1名工程師負責(zé)一個科的門診醫(yī)生工作站,要求包教包會;臨床科室全面應(yīng)用時,抽調(diào)工程師進行“人對片”應(yīng)用指導(dǎo),即將門診劃分為若干個片,1名工程師負責(zé)一個片的門診醫(yī)生工作站,做到實時指導(dǎo)。加強應(yīng)用保障,要落實在具體行動上。門診醫(yī)生工作
站上線應(yīng)用時,工程師給每個門診醫(yī)生工作站發(fā)放反饋意見表,每天收集整理,及時反饋指導(dǎo)意見。門診醫(yī)生工作站軟件研發(fā)人員每天到現(xiàn)場征求意見,及時修改完善相應(yīng)程序。通過有效的應(yīng)用指導(dǎo),幫助臨床醫(yī)生熟悉系統(tǒng)軟件,熟練技術(shù)操作,他(她)們就會心情愉快地上線應(yīng)用。
3加強設(shè)備保障
門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用是一個漸進的過程,時間跨度大,設(shè)備需求多,采購任務(wù)重,設(shè)備保障工作也是門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用順利與否的一個重要因素。門診醫(yī)生工作站的主要設(shè)備是微機和打印機,按照計劃需要采購近400臺件。醫(yī)院對設(shè)備采購有嚴(yán)格要求,一次采購多臺件設(shè)備合計金額50000元以上的必須組織招標(biāo)。
若按常規(guī)辦理,需要組織7個以上批次招標(biāo)。結(jié)合醫(yī)院實際和門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用需求,我們和聯(lián)想集團南京辦事處協(xié)商,一次招標(biāo),分次供貨。聯(lián)想集團南京辦事處鄭重承諾:提供我院的設(shè)備均為蘇皖地區(qū)當(dāng)期同配置產(chǎn)品的最低價格;采購合同生效后10天內(nèi)如同配置產(chǎn)品價格下調(diào),則按下調(diào)價格執(zhí)行;我院所需設(shè)備在接到通知后確保10天內(nèi)供貨。經(jīng)過共同努力,門診醫(yī)生工作站所需設(shè)備均能及時供應(yīng)。
為使門診醫(yī)生工作站設(shè)備順利及時使用,信息科承接器材設(shè)備科請領(lǐng)下發(fā)任務(wù),集中調(diào)試安裝應(yīng)用軟件,現(xiàn)場調(diào)試設(shè)備,保證門診醫(yī)生工作站所需設(shè)備及時到位并投入使用。門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用時對設(shè)備維修時間要求高,為保證時效,信息科選派技術(shù)過硬的工程師擔(dān)任門診醫(yī)生工作站維護值班員,在門診醫(yī)生工作站維護值班室配備一定數(shù)量的備用機和備件,在規(guī)定時間內(nèi)難以修復(fù)的設(shè)備必須用備用機或備件替代。采取以上措施,有效保障了門診醫(yī)生工作站及時上線應(yīng)用。
第四篇:淺談專科醫(yī)院的門診醫(yī)生工作站的使用
淺談專科醫(yī)院門診醫(yī)生工作站的使用
摘要:? 門診醫(yī)生工作站是門急診醫(yī)生借助計算機網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)患者信息采集、處理、存儲、傳輸和服務(wù),實現(xiàn)對門急診患者信息管理的計算機軟件系統(tǒng)。將先進的計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和臨床知識應(yīng)用于門診醫(yī)生工作站,可以實現(xiàn)醫(yī)療管理信息化和數(shù)字化,從而提高醫(yī)院的管理水平、提高醫(yī)生的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。本文詳細闡述了門診醫(yī)生工作站在門診中的作用,門診醫(yī)生工作站的詳細設(shè)計以及門診醫(yī)生工作站與門診其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系。
關(guān)鍵詞:? 門診醫(yī)生工作站;門診流程
為提高醫(yī)院管理水平,加快信息化建設(shè)步伐,為患者提供快捷的醫(yī)療服務(wù),我院和上海菲特信息技術(shù)有限公司合作開發(fā)門急診信息系統(tǒng),門診醫(yī)生工作站已于2005年8月初全面投入運行。門診醫(yī)生工作站上線應(yīng)用,對醫(yī)院管理者、臨床及輔診科室、信息技術(shù)部門均是一個全新的課題[1]。我院是一所集科研、教學(xué)、醫(yī)療于一身的三級甲等骨科醫(yī)院,門診共有22個骨科專科診室,以門診醫(yī)生工作站為核心的門診系統(tǒng),該軟件采用了先進的三層技術(shù)。客戶端編程實現(xiàn)采用Delphi6。后臺數(shù)據(jù)庫為SQLServer7.0。在程序設(shè)計中,充分考慮了與原C/S結(jié)構(gòu)的住院信息系統(tǒng)和影像中心的PACS系統(tǒng)的銜接,因檢驗科的LIS系統(tǒng)目前還不太完善,暫時還沒有實現(xiàn)完全連通,但門診醫(yī)生工作站在字典與藥品方面保證了數(shù)據(jù)的一致性,原藥庫與門診藥房之間信息共享,實現(xiàn)了患者從掛號、分診、就診、交費、取藥、治療過程、檢查全過程信息化處理。
1? 數(shù)字化的門診工作流程
數(shù)字化的門診工作流程包括:(1)門診各科室預(yù)先安排出診醫(yī)生,謂之排班。(2)患者在掛號處掛號,因為是專科醫(yī)院,門診量不是很大,所以掛號、收費合二為一,共開四個窗口,有充足的時間幫助患者掛一個合適自己疾病的專科診室號,并打印掛號收據(jù);(3)患者按掛號收據(jù)的指引到相應(yīng)的科室;(4)分診護士引導(dǎo)患者在醫(yī)生診室門前等候,期間可根據(jù)候診廳情況調(diào)整候診隊列,維持良好的秩序;(5)患者進入后,醫(yī)生使用工作站平臺接診,完成簡單的門診病歷,在得到患者的認同后,向患者提交一張打印的治療方案。如需進一步檢查,如化驗、拍X線片等,醫(yī)生打印出各種檢查單,并簽字確認,交由患者交費檢查;(6)患者到收費處,收費員根據(jù)門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)傳輸?shù)男畔⑼瓿墒召M;(7)患者到取藥處,遞上收費單,即可取到藥師根據(jù)系統(tǒng)傳輸?shù)男畔⑻崆皽?zhǔn)備好的藥品;(8)患者到檢驗科,采樣并進行化驗分析,各類儀器產(chǎn)生的結(jié)果自動轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一格式的檢驗報告;(9)患者到檢查科室,影像工作站查看到門診醫(yī)生申請時對患者的病情描述。對患者進行檢查后,對檢查所見進行描述,形成了帶有圖像的檢查報告;(10)患者到正復(fù)治療室,醫(yī)生和護士共同完成患者的治療工作。一個循環(huán)下來,患者的門診信息完整地記錄在計算機系統(tǒng)中,院長、部門負責(zé)人、科室主任、醫(yī)生以及各環(huán)節(jié)操作人員、患者本身,都可以通過系統(tǒng)的信息服務(wù)功能查詢到自己所需要的信息。
2? 門診醫(yī)生工作站的詳細設(shè)計
門診醫(yī)生工作站是“門診流程”中的核心部分,大部分患者就診信息是由該模塊產(chǎn)生[2]。在該模塊中,醫(yī)生通過網(wǎng)絡(luò)傳輸便能快速地接收已掛號患者,并能在同一主界面上完成幾乎所有的醫(yī)生日常工作,包括:書寫電子病歷、開電腦處方、申請單及處置單等信息處理。同時,有效地將患者就診信息傳送到門診收費、醫(yī)技科室等相關(guān)模塊,保證各種就診信息流程中的正常流動,真正實現(xiàn)信息共享。此外,系統(tǒng)提供各種方便、快捷的錄入功能,醫(yī)生可通過代碼錄入、簡碼錄入、調(diào)用模塊等方式在極短的時間內(nèi)就能完成書寫病歷、開處方等工作,從很大程度上提高了醫(yī)生的工作效率,同時也有效地加強了患者信息管理。它的主要功能模塊有以下幾個方面。
2.1? 門診病歷? 門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)為每個患者的每次就診建立門急診病歷,醫(yī)生根據(jù)患者的主訴和詢問,通過輔助輸入法和病歷模板等手段書寫門急診病歷。主要包括基本信息、初診病歷、病史、體格檢查等,醫(yī)生還可以使用已有的病歷模板或自己創(chuàng)建病歷模板為以后的書寫提供方便。
2.2? 電子處方? 分為開立處方和查詢處方,開立處方又分為成藥西藥、草藥和其他處方三種,其他處方主要是開具各種治療單等,門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)為處方的錄入提供多種方式:醫(yī)生既可以逐條錄入,也可以選擇使用模板方式錄入,還可以復(fù)制以往處方的方式。尤其是最后一種,使用比較簡單快捷。門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)一般為錄入處方提供了輔助功能,自動提示藥品的基本信息(如藥理作用、用法用量和不良反應(yīng)等),藥品的庫存和供應(yīng)情況,顯示藥品價格、規(guī)格和分裝規(guī)格,提示是醫(yī)療保險用藥還是自費用藥,并自動檢查藥品的配伍禁忌等。醫(yī)生可以根據(jù)提示的價格、不良反應(yīng)等信息征求患者意見,如果患者不接受或配伍檢查提示為不合理處方時,醫(yī)生可以立即修改處方。該功能的提供使醫(yī)生從繁重的記憶中脫離出來。
2.3? 電子檢查單、檢驗單? 此功能模塊包括影像中心、檢驗科和功能檢查科的所有檢查項目、價格。醫(yī)生通過門診醫(yī)生工作站開具檢查/檢驗申請單,并打印申請單。相應(yīng)科室通過HIS實時接收申請單,安排預(yù)約。在檢查/檢驗科室完成相應(yīng)項目并出具報告后,門診醫(yī)生可以實時瀏覽報告。通過提供與PACS系統(tǒng)的接口,門診醫(yī)生還可以瀏覽檢查的圖像報告。
門診醫(yī)生工作站與檢查/檢驗科室間的信息通過網(wǎng)絡(luò)進行傳遞和共享,極大縮短了手工模式下所需的時間,提高治療的效率。門診醫(yī)生工作站在開出檢查/檢驗申請、處方或治療項目的同時,系統(tǒng)一般提示各項目所需的費用,醫(yī)生可及時征求患者意見,確定患者可以接受的治療方案。
2.4? 查詢功能? 查詢功能包括病歷、處方和檢查報告單,為醫(yī)生進一步準(zhǔn)確快捷地治療提供準(zhǔn)確、直觀、有價值的參考,避免了由于患者忘帶歷史資料或所帶不全造成的診治限制,并節(jié)省了患者等待醫(yī)生手工查找病歷
1、報告的時間,使醫(yī)生有更多的時間與患者交流。
3? 門診醫(yī)生工作站與HIS、PACS的關(guān)系
3.1? 與門診掛號子系統(tǒng)的關(guān)系? 醫(yī)生從掛號系統(tǒng)中獲取候診患者信息,患者掛號后,自動把患者分類到相應(yīng)的隊列中。門診醫(yī)生工作站系統(tǒng)通過點擊刷新按鈕,獲取已掛接診醫(yī)生號的患者或者掛醫(yī)生所在科室號的患者。
3.2? 與門診收費子系統(tǒng)的關(guān)系? 門診醫(yī)生工作站開出的電子處方自動發(fā)往門診收費處,患者來到收費處,由于門診醫(yī)生工作站開具的費用信息嚴(yán)格規(guī)范,保證了信息的準(zhǔn)確性,收費窗口可以很方便地提取、進行審核確認后進行收費,而無需再次錄入項目,極大地減輕了各收費窗口的工作量,真正做到減員增效,同時極大地減少了患者在各窗口的等待時間,極大地方便了患者。
3.3? 與門診藥房子系統(tǒng)的關(guān)系? 門診醫(yī)生工作站開出的電子處方自動發(fā)往門診藥房,處方收費確定后可將已收費標(biāo)志也自動發(fā)往門診藥房,醫(yī)生可以根據(jù)需要設(shè)置后臺預(yù)擺藥,門診藥房的藥師可以根據(jù)發(fā)來的處方信息進行藥品調(diào)配。
3.4? 與檢驗、檢查子系統(tǒng)的關(guān)系? 檢驗、檢查是醫(yī)生診病的重要輔助手段,通過努力,門診醫(yī)生工作站與PACS順利連接成功,與LIS部分連接成功,門診醫(yī)生可以向檢查/檢驗科室發(fā)出申請,在檢查、檢驗完成后可以立即對報告和圖像進行閱覽。
總之,一個患者的門診經(jīng)歷,包括掛號、候診、看醫(yī)生、交費、取藥、抽血、化驗、檢查、治療等,是圍繞著醫(yī)生的診療行為而形成的門診流程[3]。可以說,沒有醫(yī)生的診療行為,門診的業(yè)務(wù)流程就不存在。中醫(yī)的望、聞、問、切、開方用藥,西醫(yī)的癥狀體征、病史采集、檢驗檢查、處方治療,是醫(yī)生診病行為的經(jīng)典,醫(yī)生工作站平臺必須具備這些基本功能。門診醫(yī)生工作站的建立,是依據(jù)“以病人為中心”的人文醫(yī)學(xué)理念,使得我院目前的門診醫(yī)療模式更加方便、優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、安全,加強了門診就醫(yī)環(huán)境的改造,充分發(fā)揮了門診的特殊作用。
參考文獻
1? 姚和順.基于客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的門診醫(yī)生工作站的設(shè)計與實現(xiàn).現(xiàn)代計算機,2001;121(8):93-95.2? 謝新鵬,郭歌.淺析門診醫(yī)生工作站與醫(yī)療一卡通系統(tǒng).醫(yī)療設(shè)備信息,2004;19(11):61-63.3? 龍二木,徐海澎.門診醫(yī)生工作站的開發(fā)與應(yīng)用.醫(yī)學(xué)信息,2003;16(8):445-447.
第五篇:門診醫(yī)生工作站與醫(yī)院門診流程改造
門診醫(yī)生工作站與醫(yī)院門診流程改造
陳能太①
鄭文俊①
施高瞻①
關(guān)鍵詞
數(shù)字化醫(yī)院
門診醫(yī)生工作站
門診流程改造
摘要
江門市中心醫(yī)院結(jié)合數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)開展以門診醫(yī)生工作站為核心的門診流程改造,充分發(fā)揮了IT技術(shù)的優(yōu)勢,門診工作效率和服務(wù)質(zhì)量得到了明顯提高。作者闡述了門診醫(yī)生工作站與門診流程改造的關(guān)系及門診流程設(shè)計的技術(shù)環(huán)境,介紹了門診各流程相關(guān)系統(tǒng)主要功能,討論了改善就診環(huán)境對提高病人滿意度的重要性。1背景
我院年門診量110多萬人次,早在1997年就建立了比較完善的HIS,門診掛號、收費、發(fā)藥實行了計算機管理。雖然這一次工作方式的變革,在相關(guān)環(huán)節(jié)收到一些效果,但是“一長一短”(掛號、收費、發(fā)藥、檢驗、檢查、治療、就診等候時間長,就診時間短),退方退費多,患者理怨多的現(xiàn)象仍沒有解決。分析原因,一是多年沿襲下來的就診流程沒有改變,就診環(huán)節(jié)沒有減少,二是除掛號、收費、發(fā)藥外的其它環(huán)節(jié)仍是手工,各個環(huán)節(jié)沒有形成信息共享的整體,信息(單據(jù))傳遞仍是人工,收費仍由收費員錄入處方,效率提高有限;三是醫(yī)生手寫的處方難認,藥品和檢查、檢驗項目名稱不統(tǒng)一,造成收費錯誤較多;四是沒有配套服務(wù)設(shè)施。
2003年下半年我院開始了一體化數(shù)字醫(yī)院建設(shè),主要體現(xiàn)在一體化方法、一體化技術(shù)、一體化產(chǎn)品和全院信息高度共享的一體化應(yīng)用系統(tǒng)。2004年年底基本完成了包括臨床信息系統(tǒng)在內(nèi)的主要業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)了建設(shè)的高效率和高性價比。我院被列為廣東省信息化示范單位,被推薦為衛(wèi)生部數(shù)字化試點示范醫(yī)院。在門診方而,針對以上問題進行了以數(shù)字平臺為手段、以門診醫(yī)生工作站為核心、以患者為中心、以提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量為目的的門診流程改造。近三年的運行證明,數(shù)字平臺是解決門診“七長一短”的理想平臺。服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量明顯提高,醫(yī)院的有限資源得以充分利用,患者就診平均在院時間減少了16分鐘,取得了很好的經(jīng)濟效益和社會效益。2 以門診醫(yī)生土作站為核心的門診流程改造
2.1 流程設(shè)計的技術(shù)環(huán)境
門診流程是指患者到醫(yī)院就診的全過程。門診流程設(shè)計的宗旨是: 減少患者在門診停留時間;從患者角度設(shè)計就診過程;簡化門診流程的各環(huán)節(jié),以達到管理科學(xué),提高門診整體服務(wù)水平。從我院及其它諸多醫(yī)院門診流程改造的實踐看,可以減少、合并的環(huán)節(jié)并不多,解決“七長一短”的關(guān)鍵是進行整個流程的數(shù)字化。充分利用數(shù)字平臺的信息共亨、輔助支持和網(wǎng)絡(luò)化傳遞等優(yōu)勢,避兔重復(fù)錄入,提高各環(huán)節(jié)工作效率,減少差錯發(fā)生,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
整個門診流程包括了掛號、收費、就診、發(fā)藥、檢驗、檢查、治療七個環(huán)節(jié),相關(guān)系統(tǒng)包括掛號、發(fā)卡、分診、候診指示、門診醫(yī)生工作站、收費、醫(yī)保、門診西藥房、急診藥房、門診中藥房、發(fā)藥指示、門診注射室、急診注射室、檢驗、全院PACS等系統(tǒng),其中醫(yī)生的診療是中心環(huán)節(jié),其它各環(huán)節(jié)都是為了輔助醫(yī)生完成診療行為而設(shè)計的。因此,門診醫(yī)生工作站是門診信息流的關(guān)鍵結(jié)點和連通的橋梁(如圖1),只有實現(xiàn)了門診醫(yī)生工作站的數(shù)字化和各環(huán)節(jié)-相關(guān)系統(tǒng)的一體化,才能使整個門診大系統(tǒng)運行順暢。
2.2 流程和相關(guān)系統(tǒng)主要功能
2.2.1 掛號和發(fā)卡
我院實施了門診、住院、體檢“一卡通”的就診卡,患者初次來院時需掛號并領(lǐng)卡,若再次來院則不需掛號,直接到分診臺,也可直接到診室就診,大大減少了掛號高峰期的排隊現(xiàn)象;鼓勵患者通過電話、互聯(lián)網(wǎng)提前掛號,分散患者來院時間;掛號費在收費時一同收取。
隨著持卡患者的不斷累積,掛號排隊問題得到很好解決,以前掛號一般需要10分鐘,現(xiàn)在持卡患者是零時間等待。掛號點由以前6個減少為3個,將減少的掛號點改成收費點,直接縮短了交費時間。
就診卡是患者基本信息的索引,為各環(huán)節(jié)提供了可靠的患者基本信息,是提高各環(huán)節(jié)效率的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
2.2.2 分診
護士分診臺、醫(yī)生工作站和分診LED屏三者相聯(lián),實現(xiàn)患者、分診、醫(yī)生三者的溝通和互動。患者根據(jù)導(dǎo)診屏上顯示的在班醫(yī)生及其候診人數(shù)選擇醫(yī)生,分診臺通過刷卡將患者分給醫(yī)生并排隊,患者在候診椅上等候分診屏提示信息,醫(yī)生按自己的排隊患者的先后順序叫號,叫號信息通過導(dǎo)診屏提示患者,患者根據(jù)提示到診室就診,患者診后信息即自動從分診屏上消失。患者、分診、醫(yī)生三者的溝通和互動保證了診室中“一醫(yī)—患”,患者可以放心地向醫(yī)生陳述病情,也最大限度地保護了患者隱私。
2.2.3 就診
門診醫(yī)生工作站是醫(yī)生的工作平臺,醫(yī)生在這個平臺上完成日常工作和方便快捷地得到相關(guān)咨詢。查詢自己的候診患者,點擊叫號,開處方,寫檢查申請,調(diào)閱患者以前的處方,調(diào)閱住院、門診、體檢病歷,調(diào)閱檢查、檢驗報告及影像,法定傳染病、發(fā)熱及呼吸道疾病報告卡填報等。平臺可自動為醫(yī)生提供以下幾方而輔助支持: 一是提供權(quán)威的在線藥品咨詢,包括配伍禁忌、不良反應(yīng)、作用、用途、劑量、禁忌癥、注意事項等,保證合理用藥;二是提供醫(yī)療保險信息;三是處方費用信息;四是病歷模板和處方模板,包括常用項目、處方模板、病歷模板、申請模板的定義和使用;五是避免違規(guī),我院將《處方管理辦法》和我院的有關(guān)規(guī)定融入系統(tǒng)之中,如每張?zhí)幏讲坏贸^5種藥品,處方超過7天用量必須說明原因,3歲以下小孩注明體重,門診處方必須填寫診斷、地址,一張?zhí)幏讲荒苁褂脙煞N以上抗生素,不能使用自己無權(quán)使用的抗生素(我院將抗生素分為三級,不同級別的醫(yī)生使用的抗生素不同),無麻醉處方權(quán)不能開麻醉處方等,系統(tǒng)強制醫(yī)生執(zhí)行這些法規(guī)和制度。
醫(yī)生有了這樣一個操作簡便、信息獲取快捷而全面、融入管理規(guī)章、輔助支持功能豐富的工作平臺,完全避免了手工書寫,減輕了工作強度,提高了工作效率和質(zhì)量,使處方規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,減少了收費、發(fā)藥等環(huán)節(jié)差錯的發(fā)生,管理部門也不會因為管理制度不能落實而煩惱。
如果收治患者住院,門診醫(yī)生還可立即啟動住院醫(yī)生工作站進行寫病歷、開醫(yī)囑等。2.2.4 收費
收費員通過刷卡或輸入流水號直接調(diào)出醫(yī)生錄入的處方,即刻完成收費。因處方由醫(yī)生親自錄入和審核,徹底解決了因處方難認或收費錄入錯誤而造成的收費差錯。收費前屏有處方金額、交錢數(shù)、找回數(shù)、取藥窗口等提示。如有檢驗項目,則同時自動打印出檢驗申請條碼單(收費站帶有兩臺打印機),單上有檢驗標(biāo)本留取方法、取結(jié)果時間等說明,患者憑此抽血或留取標(biāo)本,還可用于檢驗報告單的自助打印。如是醫(yī)保患者,系統(tǒng)實時連接醫(yī)保前置機,即刻完成醫(yī)保相關(guān)處理。
2.2.5 發(fā)藥
為分流患者,我院門診按樓層設(shè)了四個藥房,處方收費后自動傳到指定藥房并自動打印出擺藥單,后臺擺藥,前臺發(fā)藥,并在發(fā)藥屏上提示患者。系統(tǒng)權(quán)衡各發(fā)藥窗口的發(fā)藥總處方數(shù)和當(dāng)前等待發(fā)藥處方數(shù)自動分配處方。以前是“人等藥”,現(xiàn)在是“藥等人”,病人滿意度大為提高。
2.2.6 檢驗
檢驗采用聯(lián)機數(shù)據(jù)自動采集,加快了發(fā)報告速度,一般臨檢項目即到即做,生化項目一般可在40分鐘內(nèi)發(fā)報告。檢驗報告審核完成后醫(yī)生即可在自己的工作站上查到報告,患者憑交費時打印的檢驗條碼單自助打印檢驗報告。檢驗速度的加快,使患者在醫(yī)院的停留時間大為減少。
2.2.7 檢查
全院所有檢查均實施PACS,包括CT, NIR, DR, CR, DSA,ECT, B超、彩超、胃鏡、腸鏡等38臺設(shè)備,不能采集的設(shè)備(如腦電圖等)實行了申請和報告的電子化。放射科的數(shù)字化設(shè)備照片后即刻可閱片和發(fā)報告,減少了沖洗片環(huán)節(jié),加之報告模板的支持,報告時間大大縮短。不需預(yù)約,隨到隨做。系統(tǒng)還支持疑難病例的追蹤,醫(yī)生先對疑難病例作追蹤標(biāo)記,以后與“金標(biāo)準(zhǔn)”(如病理、CT、MR等)對比,有利于診斷水平的不斷提高。2.2.8 治療
在門診建立了小手術(shù)室和內(nèi)窺鏡中心,簡單的小型手術(shù)在門診完成。若打針輸液,在注射室打印出注射單和貼瓶單。2.3減少的環(huán)節(jié)
對于再次來院患者,減少了掛號環(huán)節(jié);醫(yī)生站輸入檢查申請時,已選擇了準(zhǔn)確的項目,不需再次定價,減少了檢查項目的定價環(huán)節(jié);收費時自動打印檢驗標(biāo)簽,減少了在標(biāo)本采集時的標(biāo)簽打印環(huán)節(jié)。
2.4 改善就診環(huán)境
患者和家屬都是醫(yī)院的顧客,所以患者和家屬都是醫(yī)院服務(wù)的對象。門診服務(wù)包括了診療服務(wù)、輔助服務(wù)、便民服務(wù)三個層次,具體內(nèi)容包括了技術(shù)、藥物、服務(wù)、場所、環(huán)境、氛圍等。患者對醫(yī)院的滿意度一定程度上取決于患者的心理感受和主觀評價。我院在進行門診流程數(shù)字化的同時,也改善了就診環(huán)境,增加了便民措施,提供了溫馨服務(wù)。如增加藥房和收費點,減少患者往返時間;檢查不需預(yù)約,隨到隨做;增加與系統(tǒng)一體化的LED專科專家屏、分診屏、發(fā)藥屏,增加和美化標(biāo)示牌,隨時提醒患者;擺放綠色植物、增設(shè)電視、增加座椅,改善候診環(huán)境;全部采用單人診室,保護患者隱私;增設(shè)前線服務(wù)中心,開展扶送服務(wù)、輪椅服務(wù)和流動導(dǎo)診服務(wù)等。就診流程的數(shù)字化減少了就診環(huán)節(jié),基本杜絕了排隊現(xiàn)象,縮短了患者在醫(yī)院的停留時間,消除了擁擠現(xiàn)象,加之就診環(huán)境的改善,便民措施的增加,溫馨服務(wù)的提供,更提高了患者的滿意度。