第一篇：會(huì)議室環(huán)境準(zhǔn)備要求及安裝標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)議室環(huán)境準(zhǔn)備要求及建設(shè)方案

會(huì)議室是放置會(huì)議電視終端設(shè)備的場(chǎng)所，同時(shí)又是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所。會(huì)議室設(shè)計(jì)是否合理性將直接影響會(huì)議電視圖像和聲音的質(zhì)量，從而影響到會(huì)議的效果。完善的視頻會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可以給參加會(huì)議人員提供舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，還可以逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)的人物、景象和發(fā)言者的聲音，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以實(shí)現(xiàn)良好的視覺(jué)與聽(tīng)覺(jué)效果。會(huì)議室裝修工程參考

A.會(huì)議室地面：要求鋪地毯。

B.頂上吊天花板：要求采用吸音材料，顏色不作要求。

C.墻壁裝修：要求采用吸音毯進(jìn)行軟包裝，顏色推薦使用米黃色。

D.吸音毯：用5m或者2m寬的材料，用5cm~10cm寬木條固定，另外用木板做1m高的墻圍，木板和墻圍的顏色均采用原木顏色。

E.門：采用木門，并軟包裝，盡量避免進(jìn)出時(shí)發(fā)出聲響。F.窗：采用兩層玻璃，窗簾用厚絨布，顏色推薦使用深藍(lán)色。G.桌椅：主席臺(tái)會(huì)議桌和椅子推薦采用淺咖啡色。會(huì)議室的類型

會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專用性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會(huì)議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚(yáng)聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)（景物攝像等），若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)（以背投為佳）。

專用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如電子白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。會(huì)議室大小

會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備、參加人員數(shù)目有關(guān)。A.空間大小：扣除第一排座位到前面監(jiān)視器的距離（該距離是提供攝像必要的取景距離），按每人2m2 ~2.5m2占用空間來(lái)考慮。

B.高度：天花板的高度應(yīng)大于3m，一般在4m左右。會(huì)議室環(huán)境

電視會(huì)議室內(nèi)擺有電視設(shè)備，這些設(shè)備對(duì)溫度、濕度都有較高的要求，合適的溫度、濕度是保證電視會(huì)議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。為了達(dá)到合適的溫度、濕度，會(huì)議室內(nèi)可以安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。

會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。

會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求40dB（A），以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點(diǎn)會(huì)議采用“語(yǔ)音控制模式”時(shí)，MCU將會(huì)發(fā)生持續(xù)切換到該會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)象。

注意：南方地區(qū)應(yīng)著重注意防潮，因觸摸屏、工控機(jī)主板、內(nèi)存槽等宜受潮失效。北方地區(qū)應(yīng)著重注意防靜電，可通過(guò)保護(hù)地線的正確連接消除人體靜電、電器靜電和金屬物品靜電的影響，避免靜電對(duì)單板的損壞。會(huì)議室音響效果

根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般說(shuō)來(lái)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混響的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。具體混響時(shí)間的計(jì)算公式如下：

T＝0.161V÷｛-S ×［2.3lg（1-A）］+ 4M × V｝ 式中各字母含義如下所述。V：房間容積（m3）S：房間內(nèi)總表面積（m2）A：室內(nèi)平均吸聲系數(shù) M：空氣衰減系數(shù) T：混響時(shí)間（單位為s）

會(huì)議室內(nèi)的高度大約在４m的情況下，根據(jù)上式可以得出如下的參考數(shù)據(jù)： A.容積小于200m3 時(shí)的最佳混響時(shí)間為0.3s ~0.5s。

B.容積在200m3~500m3范圍內(nèi)時(shí)的最佳混響時(shí)間為0.5s~0.6s。C.容積在500m3~2000m3范圍內(nèi)時(shí)的最佳混響時(shí)間為0.6s~0.8s。會(huì)議室燈光系統(tǒng)

會(huì)議室燈光照明系統(tǒng)是會(huì)議室的基本必備條件。好的燈光系統(tǒng)能使會(huì)議電視的逼真度和清晰度大大提高。

1.采用熒光燈間接地以45度角照射，避免陰影以保證色彩和光線的效果 2.不要混用熒光燈和白熾燈 3.避免使用自然光 4.光源的類型

主光源 柔光燈 背景燈 壁燈 主光源

? 最重要的光源

– 去除陰影

– 一般只需使參會(huì)人員看起來(lái)舒服即可 – 無(wú)需過(guò)亮

? 柔光燈

– 直射或非直射 – 亮度可調(diào)

優(yōu)化照明條件 ? 背景燈

– 背景燈使畫面中的人像顯得更接近

背景燈的設(shè)置位置

有無(wú)背景燈的區(qū)別

? 輔助光源：壁燈

壁燈使背景/墻面變亮，使你的會(huì)議室更接近“演播室”

? 光源組合

主光源 + 柔光源 + 背景燈 = 視頻會(huì)議燈光系統(tǒng)

（1）燈區(qū)安排 會(huì)場(chǎng)燈區(qū)：在距離會(huì)議室最前端2.5m處開(kāi)始安裝（監(jiān)視區(qū)內(nèi)不必安裝）。縱向每隔1m裝一排，橫向每隔1m裝一排，每個(gè)點(diǎn)上裝兩個(gè)燈。

主席臺(tái)燈區(qū)：主席臺(tái)前安裝一排射燈，在距離會(huì)議室最前端2m處開(kāi)始安裝。橫向每隔1m裝一個(gè)，只裝一排。該裝置為可選項(xiàng)，可根據(jù)會(huì)議室實(shí)際情況自行選擇。

（2）燈光照度要求

燈光光源：一般采用人工光源的冷光源，諸如三基色燈。

攝影區(qū)的照度：諸如人的臉部應(yīng)為500LUX（為了防止臉部光線的不均勻，三基色燈應(yīng)當(dāng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會(huì)議電視安裝調(diào)試時(shí)確定）。

監(jiān)視器及投影機(jī)周圍的照度：50LUX~80LUX之間，否則將影響觀看效果。文件圖表照度：不大于700LUX，否則文件、圖表的字跡不清晰。注意：

1． 在會(huì)議電視的燈光照度方面應(yīng)避免自然光和熱光源。因此，會(huì)議電視室的所有窗戶都要使用深色窗簾遮擋。

2． 為了減小照明燈的鎮(zhèn)流器噪聲對(duì)會(huì)議音響的不良影響，會(huì)議室所有照明燈的鎮(zhèn)流器應(yīng)集中安裝于會(huì)議室外面。

會(huì)議室的照明安排如下圖所示。

三基色燈輔助攝像機(jī)主攝像機(jī) 會(huì)議室的照明 會(huì)議室供電接地系統(tǒng)

1． 供電系統(tǒng)

會(huì)議室的供電采用三套供電系統(tǒng)。其目的是為了保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串?dāng)_。

會(huì)議室的供電系統(tǒng)圖如下圖所示。

UPS三相電源設(shè)備用電照明用電空調(diào)用電工作地線保護(hù)地線工作地線保護(hù)地線

會(huì)議室供電系統(tǒng)

三套供電系統(tǒng)的交流火線分別采用三相火線中的各一相。第一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室大樓照明供電；

第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)會(huì)議電視終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不間斷電源系統(tǒng)（UPS）；

第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。2． 接地系統(tǒng)

接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問(wèn)題。接地規(guī)則如下：

（1）交流電源的保護(hù)地：安裝在交流三芯電源插座（接線板）的中間一芯上。可用萬(wàn)用表測(cè)量電源插座三芯間的交流電壓差來(lái)簡(jiǎn)易判斷交流電源中地線的有效性：

“地線——火線”電壓差約220V，“零線——火線”電壓差約220V，“地線——零線”電壓差約0.5V～4V。

“地線——零線”交流壓差小于0.5V時(shí)，應(yīng)懷疑其地線和零線是否短接在一起，交流電零線上的回流將會(huì)影響數(shù)字通信脈沖信號(hào)；

“地線——零線”交流壓差大于4V時(shí)，應(yīng)懷疑其保護(hù)地線安裝連接的可靠性，需用地阻儀測(cè)試其保護(hù)地線的地阻值，單獨(dú)接地時(shí)應(yīng)小于4?，聯(lián)合接地時(shí)應(yīng)小于0.3?。

（2）會(huì)議室所需的地線：宜在會(huì)議室設(shè)置的接地匯流排上引接。

單獨(dú)設(shè)置接地體時(shí)，接地電阻不應(yīng)大于4?。若設(shè)置單獨(dú)接地體有困難，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.5?。

采用聯(lián)合接地的方式時(shí)，保護(hù)地線必須采用三相五線制中的第五根線（即交換、傳輸?shù)韧ㄐ旁O(shè)備的機(jī)架保護(hù)地線），它應(yīng)與傳輸設(shè)備機(jī)架的保護(hù)地共地，而與交流電流的零線必須嚴(yán)格分開(kāi)，否則零線不平衡電流或不正常的地線將會(huì)影響設(shè)備輸出信號(hào)的脈沖波形，造成通信連接的不穩(wěn)定。

（3）安裝UPS時(shí)要特別注意美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的UPS對(duì)市電輸入有“左零右火”的要求，歐洲標(biāo)準(zhǔn)對(duì)市電輸入的要求為“左火右零”。若輸入不對(duì)，其穩(wěn)壓后輸出口的保護(hù)地線可能丟失，輸出的交流電源插座中“零線——地線”間交流壓差可能在100V左右。會(huì)議室布局

會(huì)議室布局的合理性將直接影響到觀看效果的好壞。

1． 控制室與會(huì)議室設(shè)備間的連線長(zhǎng)度不能大于20m，若無(wú)條件可以不設(shè)控制室，但要在會(huì)議室設(shè)備旁邊安排操作員座位。

2． 主席臺(tái)的座位距離會(huì)議室前端應(yīng)不小于3.5m，會(huì)議桌的間距以舒適為主。3． 電視機(jī)的放置位置：電視機(jī)應(yīng)放在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對(duì)人的地方，距離地面高度大約1m左右；人與電視機(jī)的距離大約為四至六倍屏幕高度；各與會(huì)者到電視機(jī)的水平視角不大于60°。

4． 電視屏幕的大小根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率、參加會(huì)議人數(shù)、會(huì)議室的大小等因素決定。

（1）小型會(huì)議室：采用42英寸的液晶電視機(jī)即可；（2）大型會(huì)議室：采用52英寸以上的液晶電視機(jī)。5． 攝像機(jī)的位置：攝像機(jī)放置在液晶電視機(jī)正上方。

6． 揚(yáng)聲器的位置：揚(yáng)聲器的位置可放置在會(huì)議室的四角，距離墻壁至少1m。7． 麥克風(fēng)的位置：麥克風(fēng)放在主席臺(tái)上。

8． 麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器間的距離至少在3m以上，并且要盡量避免麥克風(fēng)的接收方向朝向揚(yáng)聲器的輻射方向。

9． 攝像背景：攝像背景不適掛有山水等景物畫，可考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品。

10．其他設(shè)備：根據(jù)會(huì)議的需要，靈活的布置會(huì)議需要的其他設(shè)備，如：電子白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等。

11．圖像顯示方式：會(huì)議室畫面的顯示可分為單屏和雙屏兩種顯示方式，不同的顯示方式其終端設(shè)備略有差別。會(huì)議室布線

會(huì)議電視系統(tǒng)應(yīng)采用暗敷方式布線，會(huì)議室和控制室之間應(yīng)預(yù)先埋設(shè)地槽或管子。布設(shè)時(shí)，在不影響美觀的情況下盡可能走最短路線。

注意：視頻、音頻、通信電纜與電源線應(yīng)分開(kāi)布放。布線時(shí)還要考慮布放備用線，以防線纜損壞影響設(shè)備的正常使用。

1． 通信設(shè)備布線

（1）SDH光端機(jī)：SDH光端機(jī)E1接口采用75Ω同軸電纜連接，按國(guó)標(biāo)長(zhǎng)度在120m內(nèi)，視頻設(shè)備最長(zhǎng)支持300m（采用線徑Φ4以上的同軸電纜）。考慮到電纜老化會(huì)導(dǎo)致信號(hào)衰減，連接不穩(wěn)定的等后果。建議E1通信電纜布線長(zhǎng)度控制在200m內(nèi)，線徑至少在Φ3以上；

（2）DDN通信設(shè)備，衛(wèi)星MODEM，RS449，其他數(shù)字通信設(shè)備（DCE）的V.35等數(shù)據(jù)通信接口：與之相連的多股雙絞電纜長(zhǎng)度一般在30m內(nèi)；

（3）IP網(wǎng)：終端通常通過(guò)HUB連到網(wǎng)上，終端與HUB距離不超過(guò)100米。MCU機(jī)架：建議MCU機(jī)架安裝在主會(huì)場(chǎng)的控制室內(nèi)，MCU側(cè)要預(yù)留的主要是通信接口電纜，如E1，ISDN，V35等接口電纜。

終端與會(huì)議網(wǎng)：根據(jù)使用不同網(wǎng)絡(luò)，注意滿足距離要求（見(jiàn)本手冊(cè)第四章）。5． 電視機(jī)的AV端子視頻電纜：與攝像機(jī)視頻電纜一致，為75Ω同軸電纜，總線長(zhǎng)不宜超過(guò)75m。

6． 話筒線：帶屏蔽層立體聲電纜，總長(zhǎng)不宜超過(guò)75m。數(shù)量視實(shí)際需要而定，另外，需多布放50％~100％的備用線。

7． 音響設(shè)備電纜有兩種：一種是兩芯帶屏蔽層立體聲電纜，一種是分左右聲道的75Ω同軸電纜。音頻電纜的布線根據(jù)音響設(shè)備的音頻接口而定，也可以做兩種準(zhǔn)備而同時(shí)布放兩種類型的電纜，音頻電纜的長(zhǎng)度不宜超過(guò)75m。會(huì)議室布置

會(huì)議室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，其他可適當(dāng)靈活布置。11 安裝標(biāo)準(zhǔn)

終端安裝標(biāo)準(zhǔn)：

1、電視架擺放在會(huì)議室正中間；

2、電視架擺放位置與會(huì)議桌距離應(yīng)大于1.5米；

3、電視下沿與會(huì)議桌平行，大概1米左右；

4、攝像機(jī)放置在電視機(jī)頂部，離地1.6米到1.7米，不能高于1.7米；

5、領(lǐng)導(dǎo)桌位與攝像機(jī)最佳距離為電視機(jī)尺寸的6倍左右； 會(huì)議室效果圖：

第二篇：場(chǎng)地及環(huán)境準(zhǔn)備要求

場(chǎng)地及環(huán)境準(zhǔn)備要求

1.沙盤大小：（300cm*225cm[4:3]沙盤厚度40cm沙盤模型高30-40cm）

2.投影尺寸：

沙盤：（4：3）（分辨率：1024*768）

墻幕：（16：9）（分辨率：1280*720）

3.投影機(jī)需求：

沙盤投影機(jī)：15000流明0.8短焦廣角鏡位于沙盤正中央

墻幕投影機(jī)： 6500流明以上需要 0.8短焦廣角鏡（不然距離太遠(yuǎn)，環(huán)境影響太大）

4.投影機(jī)距離：

沙盤投影機(jī)：距沙盤250cm距地面290cm

墻幕投影機(jī)：230cm-250cm（與沙盤大小盡量吻合的前提下，給客戶更好的觀看整體視角)

5.墻幕底部距地面高度：80-90cm（不被沙盤模型遮擋）

6.電腦需求：（顯卡需求必須，其他差不多即可；盡量不用筆記本，怕不穩(wěn)定）數(shù)量：兩臺(tái)（沙盤與墻幕）

Cpu：雙核E5400

內(nèi)存：2G

硬盤：7200轉(zhuǎn)速

顯卡：獨(dú)顯nVIDIA顯卡位寬≥128bit 顯容≥512MB

7.音響：

音響需求：帶低音炮，有現(xiàn)場(chǎng)效果的音響聲音源： 接 墻幕電腦 輸入

8.墻幕距沙盤之間距離：貼墻或留出空間 這個(gè)我們沒(méi)太大要求，你們根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)壞境能更好的呈現(xiàn)給客戶看就好

第三篇：會(huì)議室準(zhǔn)備手冊(cè)

會(huì)議室準(zhǔn)備手冊(cè)

一．外部接待會(huì)議

1.落實(shí)來(lái)賓姓名、職務(wù)、交流內(nèi)容以及會(huì)議時(shí)間（預(yù)定會(huì)議室），我方參會(huì)人員姓名、職務(wù)。（如需交換禮物提前準(zhǔn)備好禮品）。

2.制作座牌、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程。名單如有變化，及時(shí)更換座牌、名單等資料。

3.提前兩小時(shí)擺放好參會(huì)人員每人一份座牌、人員名單、議程、紙筆、宣傳資料。（具體擺放方法、位置見(jiàn)共用文件接待禮儀中的座次排序）。

4.會(huì)議前一小時(shí)前檢查會(huì)場(chǎng)“七個(gè)方面”：

查看歡迎標(biāo)語(yǔ)；筆記本PPT；空調(diào)，冬季溫度保持在20°攝氏度以上，夏季溫度保持在25°攝氏度以下；燈光；宣傳片；音響效果是否正常；歡迎詞是否正確。

準(zhǔn)備“八個(gè)一”：一杯茶杯、一瓶礦泉水、一條熱毛巾、一張紙、一支筆、一份會(huì)議議程、一份參會(huì)人員表、一份會(huì)議宣傳資料。

注意擺放標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議資料及紙筆的擺放：桌面左側(cè)放會(huì)議資料，距桌邊距離1厘米，每本資料左邊緣錯(cuò)開(kāi)一厘米；會(huì)議宣傳資料右側(cè)一厘米處放一張紙、一張人員名單、一張議程：白紙?jiān)谙拢h程在上，名單在中，依次錯(cuò)開(kāi)；議程右邊一厘米處放削好的鉛筆。

5．會(huì)前半小時(shí)查看到會(huì)人員、提醒參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間；提醒攝影、攝像相關(guān)人員提前到達(dá)。

6． 來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)后引領(lǐng)至?xí)h室，及時(shí)提供熱茶、熱毛巾。7.提醒播放宣傳片人員注意播放宣傳片。

8.原則上15－20分鐘進(jìn)行一次茶水供應(yīng)，并注意觀察用茶水情況，及時(shí)服務(wù)。

9.會(huì)議結(jié)束時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)禮品贈(zèng)送、合影，（禮品拆開(kāi)遞給領(lǐng)導(dǎo)）。

10.會(huì)議結(jié)束時(shí)安排準(zhǔn)備車輛啟動(dòng)。

11.會(huì)議結(jié)束后，如需乘車移動(dòng)，需要清點(diǎn)上車人員、到齊后出發(fā)至下一站。

二．內(nèi)部會(huì)議準(zhǔn)備

1．提前一小時(shí)準(zhǔn)備好一個(gè)座牌、一瓶礦泉水、一張紙、一支筆一份會(huì)議資料。

2．提前一小時(shí)檢查空調(diào)溫度。空調(diào)溫度：冬季溫度保持在20°以上，夏季溫度保持在25°以下。

3．提前半小時(shí)準(zhǔn)備好PPT、電腦、歡迎標(biāo)語(yǔ)。

4．會(huì)前半小時(shí)查看到會(huì)人員、提醒參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間。5．領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)后引領(lǐng)至?xí)h室，及時(shí)提供熱茶、熱毛巾。6.原則上15－20分鐘進(jìn)行一次茶水供應(yīng)，并注意觀察用茶水情況，及時(shí)服務(wù)。

7.會(huì)議結(jié)束時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)禮品贈(zèng)送、合影，（禮品拆開(kāi)遞給領(lǐng)導(dǎo)）。

8.會(huì)議結(jié)束時(shí)安排準(zhǔn)備車輛啟動(dòng)。

9.會(huì)議結(jié)束后，如需乘車移動(dòng)，需要清點(diǎn)上車人員、到齊后出發(fā)至下一站。

第四篇：會(huì)議室及布置要求

一．會(huì)議室的總體要求

會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開(kāi)會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。二．會(huì)議室的類型、大小與環(huán)境

1．會(huì)議室的類型

會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。專用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。

2．會(huì)議室大小

會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)。可根據(jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來(lái)考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來(lái)考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。

3．會(huì)議室的環(huán)境

會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。

三、會(huì)議室的布局、照度、音響效果

1、電視會(huì)議室的布置圖

會(huì)議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個(gè)比較典型的電視會(huì)議室的布置圖

整個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩個(gè)部分，一個(gè)是主席臺(tái)后的投影（或背投電視），它負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供本會(huì)場(chǎng)和另一會(huì)場(chǎng)的圖像顯示，一個(gè)是主席臺(tái)前的4臺(tái)電視，它們分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)顯示本會(huì)場(chǎng)圖像和另一會(huì)場(chǎng)圖像。

圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會(huì)場(chǎng)中央，實(shí)時(shí)采集主席臺(tái)圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會(huì)議室右前部，對(duì)會(huì)場(chǎng)全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī)，可由會(huì)議電視設(shè)備進(jìn)行控制。

揚(yáng)聲器在會(huì)議室的前后各安裝一對(duì)，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。

2．會(huì)議室的布局

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。

從觀看效果來(lái)看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對(duì)人的地方。3．會(huì)議室照度

燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度，對(duì)于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。對(duì)于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。4．會(huì)議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。

根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。具體混響時(shí)間的計(jì)算公式如下： T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV} 式中：

K為房間形狀的參變量，一般取0.161； V為房間容積（m3）；

S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m2）； a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù)；具體計(jì)算方法如下： α =（∑S i α i+ ∑N j α j）/ S 式中： S —— 室內(nèi)總表面積；

S i —— 室內(nèi)各部分的表面積；

α i —— 與表面Si對(duì)應(yīng)的吸聲系數(shù)； N j —— 人或物體的數(shù)量；

α j —— 與Ni對(duì)應(yīng)的吸聲系數(shù)。M為聲音在空氣中的衰減系數(shù)； 相對(duì)濕度70%時(shí)約為： 1000Hz 0.0012 4000Hz 0.0062

6000Hz 0.0134 8000Hz 0.0200 10000Hz 0.0250 T為混響時(shí)間（s）；

會(huì)議室的高度大約在4m的情況下，容積<200m3的最佳混響時(shí)間為0.3～0.5s，200～500m3時(shí)為0.5～0.6s，500～2000m3為0.6～0.8s。

為保證聲音絕緣與吸聲效果，天花板應(yīng)用吸聲材料做吊頂，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。同時(shí)吸聲不要過(guò)量，避免聲音干澀。

根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。具體混響時(shí)間的計(jì)算公式如下（目前更多的是采用計(jì)算機(jī)輔助聲學(xué)設(shè)計(jì)軟件，如EASE3.0進(jìn)行混響時(shí)間的計(jì)算）：

T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}

其中：K為房間形狀的參變數(shù)，一般取0.161;

V為房間容積（m3）；

S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m2）；

a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù)；

M為空氣衰減系數(shù)；

T為混響時(shí)間（s）；

會(huì)議室的高度大約在4m的情況下：

當(dāng)會(huì)議室面積小于200平方米時(shí)，T=0.3-0.5秒

當(dāng)會(huì)議室面積在200-500平方米時(shí)，T=0.5-0.8秒

當(dāng)會(huì)議室面積大于500平方米時(shí)，T=0.8-1.0秒

本會(huì)議室實(shí)際會(huì)議使用面積約為250平方米，我們通過(guò)EASE3.0計(jì)算機(jī)聲學(xué)輔助設(shè)計(jì)軟件計(jì)算出的混響時(shí)間為0.5s～0.6s，可達(dá)到非常理想的效果。

揚(yáng)聲器的布置應(yīng)使會(huì)議室得到均勻的聲場(chǎng)，且能防止聲音回傳。

擴(kuò)聲系統(tǒng)的功率放大器應(yīng)采用數(shù)個(gè)小容量功率放大器集中設(shè)置在同一會(huì)場(chǎng)的方式，用合理的布線和切換系統(tǒng)，保證會(huì)議室在損壞一臺(tái)功放時(shí)，不造成會(huì)場(chǎng)聲音中斷。

聲音信號(hào)輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進(jìn)行處理,以提高聲音信號(hào)的質(zhì)量。

使用盡可能少的麥克風(fēng)，因?yàn)辂溈孙L(fēng)越多，引入的背景噪音會(huì)越強(qiáng)。

會(huì)議室一般都是采用吸聲吊頂?shù)拇胧﹣?lái)有效地控制室內(nèi)混響問(wèn)題的，會(huì)議室吸聲吊頂常用的材料有博網(wǎng)針孔復(fù)合吸聲鋁板、巖棉吸聲板等。

第五篇：會(huì)議室設(shè)備安裝的注意事項(xiàng)

會(huì)議室設(shè)備安裝的注意事項(xiàng)

雖然所有的無(wú)線系統(tǒng)在視音頻會(huì)議中都具有兩種常見(jiàn)的優(yōu)點(diǎn)――麥克風(fēng)的放置位置不受約束而且也沒(méi)有雜亂的線纜，但是不同的方案設(shè)計(jì)要求也是各不相同的。在為客戶選擇一套解決方案時(shí)，應(yīng)該牢記一些注意事項(xiàng)。

要為客戶提供水晶般清晰的聲音，集成商們需要尋找一種解決方案來(lái)獲得高清音頻質(zhì)量，同時(shí)抑制會(huì)議室內(nèi)其他無(wú)線電子設(shè)備的GSM噪聲。在視頻會(huì)議中，音頻質(zhì)量應(yīng)該受到特別關(guān)注，然而現(xiàn)在人們的注意力主要集中在視頻質(zhì)量上，音頻往往是被當(dāng)作可有可無(wú)的。但是，如果沒(méi)有聲音只有視頻的話，那么基本上就無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互溝通。其實(shí)音頻也是很重要，因此在選擇解決方案時(shí)，它應(yīng)該也是關(guān)鍵的考慮因素之一。

在選擇一套無(wú)線麥克風(fēng)系統(tǒng)時(shí)，了解需要支持多少只麥克風(fēng)是很重要的。視音頻會(huì)議中所需要的麥克風(fēng)數(shù)量往往被低估了。為了降低工程成本，集成商常常會(huì)采用盡可能少的麥克風(fēng)。然而，如果四到六個(gè)人共用一只麥克風(fēng)，他們同時(shí)開(kāi)口時(shí)清晰度就丟失了。

最好的會(huì)議系統(tǒng)，目標(biāo)應(yīng)該是每個(gè)與會(huì)者都有自己的麥克風(fēng)，并且能夠盡可能地靠近。集成商應(yīng)該選擇一種能夠滿足這種需求的麥克風(fēng)數(shù)量的解決方案。此外，更加靈活的系統(tǒng)將會(huì)提供各種類型麥克風(fēng)的混合與匹配，以滿足各種用戶的個(gè)人喜好。

對(duì)于視音頻會(huì)議，除了利用DECT協(xié)議的解決方案所提供的優(yōu)勢(shì)之外，聲音質(zhì)量和易用性也是關(guān)鍵因素。然而，要選擇最完美的解決方案，重要的是考慮實(shí)際需要的麥克風(fēng)數(shù)量，以及客戶是使用模擬還是IP網(wǎng)絡(luò)。最后，要有友好的用戶體驗(yàn)，通過(guò)一個(gè)通用的用戶界面把所有在用的麥克風(fēng)系統(tǒng)集中在一起――不管它們是否用于會(huì)議、在會(huì)議室內(nèi)擴(kuò)聲或PC音頻。