第一篇：學生會博客管理辦法(草案)

學生會博客管理辦法（草案）

第一條

學生會博客的定位：學生會的資料庫、網上家園、網絡宣傳的窗口。

第二條

學生會博客由書記部進行管理，由主席團進行指導，并廣泛采納學生會成員提供的良好建設意見。

第三條

博客管理工作要點：

（1）

文章分類統一，初定為以下10個分類：

王祥，主席團，組織部，宣傳部，生活部，文藝部，體育部，書記部，助班，其他工作。

（2）

文章標簽格式統一，初定格式如下：

“文章分類名”+“短線”+“該文的主旨（不超過4個漢字）”

例如：王祥-工作要點，主席團-4月計劃，組織部-聯系方式

（3）

文章格式要求：文章字體，樣式不做詳細要求，但必須清晰、整潔。圖片需先上傳相冊，再插入文章中，防止盜鏈和鏈接失效。

（4）

相冊上傳和管理要求：上傳的相片多于3張（含3張）的，必須建立一個新的專輯。少于3張的可以直接上傳，書記部定期整理。

（5）博客的視頻、網摘、愛好、音樂模塊暫不做詳細要求。

第四條

博客維護流程：

（1）

學生會成員發表文章，書記部將對文章進行審查，主要包括：文章的合法性，敏感字句，分類，標簽，樣式等。

（2）

定期對文章進行整理分類，對格式錯誤標簽進行調整，整理好相冊。

（3）

為擴大博客的知名度，書記部將采取適當的優化技巧提高訪問量。

（4）

注重博客的網下宣傳，爭取成為三院人的網絡之家。

第五條

學生會博客的建設需要學生會全體成員共同努力，才能建設得更好、更強。各成員須盡力、盡心、盡責。

第六條

本管理辦法未列舉條例參照團委學生會總章程具體操作。

第七條

本管理辦法由主席團和書記部保留修改權和解釋權。

第八條

本管理辦法由學生會審議通過之日起實行。

第二篇：各系學生會博客評比

“各系學生會博客評比”之內容評分細則

一、基礎項目（15分）

通過本系體系架構及規章、制度等的展示，充分介紹、宣傳本系學生會的組織建設情況。

1、展示本系學生會體系架構及成員計5分；

2、制定詳細規章制度并予以展示計5分；

3、本系學生會現有情況介紹及成果展示計5分。

二、博客日志展示（50分）

博客日志每周至少發一篇，側重于本系學生會的活動、會議記錄、工作反思、好人好事、對時事焦點、熱點的點評等，從而更深入地展示本系學生會生活、工作、學習的方方面面。

1.每周日志數量至少不少于4篇，計2分/周；少于4篇，扣0.5分/篇；記滿20分為止；

2.對時事的關注度，本系學生會博客能及時針對重特大時事政治新聞進行轉載、評論，開展教育活動，1、對各大時事進行及時轉載計0.5分/篇，同一時事不重復計分，記滿3分為止； 評分：○

2、針對不同時事熱點，進行專題討論或者展開辯論（可在博客上進行）等，計3分/次，學生參與○

度為80%—100% 加4分，依次遞減，0—20% 不加分，記滿9分為止；

3．博客中應及時更新校園的新聞信息，使本系同學充分了解校內新聞；10分

4.所發日志中應含有本系特色的文章，如介紹本系各專業特點、就業職位、就業率等.8分

三、博客整體頁面效果（15分）

博客整體頁面效果。包括圖片：配合文章選擇適當的圖片，以渲染文章的閱讀氣氛，增強感染力。照片：真實客觀、清晰不模糊、色調合適、無不恰當的內容。音樂、頁面特效、背景等可隨本系學生會博客需要而設置。字體、字號、版式協調悅目，風格特色鮮明。

1、版面與視覺、聽覺感受。頁面選擇適當的圖片計2分，配合音樂，計2分。共4分；

2、各項內容標示清晰，分類明確易于查閱，計3分；

3、活動圖片真實客觀，共不少于20張，計1分，有相關視頻計2分，共3分；

4、博客功能完善、實用，用戶界面良好，交互性和穩定性強，記2分，能夠綜合使用背景圖計2分，有Flash裝飾、信息滾動等高級功能，計1分。共5分。

四、更新情況和吸引力（20分）

博客的點擊率、回復率、好評率等要求：不得采用不正當形式刷流量。

1、博客每月其他非要求內容的更新情況，如博客頁面，計1分/次，記滿6分為止；

2、依據博客的點擊率0.01分/次，記滿6分為止；有效文章評論1分/篇，記滿8分為止（共14分）

五、博文征集活動

1.博文及時更新，根據數量和質量給予相應評分，要求每周至少一篇優秀博文，根據博文質量給予每次1～5分不等。

2.排版，文字修飾大方美觀，圖文并茂，并插入豐富的多媒體文件，如動畫，視頻，圖片，音樂，背景等等，根據整體效果給予分1～5分不等。

3.內容時效性，標簽應用，給予1～5分

4.文章人氣關注，點擊率，評論，留言數量以及質量，給予1～5分不等。

備注：

１．所有活動，心情，日志，不累計加分

2．本活動為優秀學生分會評比的重要參考材料之一,請各系積極參與配合。

北華航天工業學院

校學生會信息部

2011年10月27日

第三篇：學生會管理辦法

自動化學院學生會規章制度

第一章 總則

為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。

例會或者會議參加者必須履行好的職責：

（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假必須得到批準，不得由他人代請。

（三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

（五）各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。

第三章 工作制度

（一）各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交秘書處。

（二）各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交秘書處存檔。

（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。

（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

（六）秘書處負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。

（七）各部設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。

第四章 財務制度

（一）學生會經費在學院學生工作小組的監督下獨立支配。

（二）學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。

（三）學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。

（四）學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交秘書處備案。活動期間由社團部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由秘書處，由組織人員和指導老師進行審核。

（五）學生會各部門的報銷憑條一律采用收據，不得亂報或虛報金額，由秘書處進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷收據須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

（六）學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。

（七）學生會開展的任何活動的帳目應清楚明了，由秘書處審查，并定期向全體同學公布收支情況。

第五章 考核制度

（一）為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。

（二）考核辦法

（1）本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為10分，按本制度規定，根據各人工作情況進行扣分或加分。

（2）考核對象：學生會所有成員。

（3）本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在8分以上的為優秀學生會干部干事，6分以上的為合格，4分的將做為降級使用，0分將免去其職務。

（三）個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。

（1）有以下情況者給予扣分：

①每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定出各部工作計劃，重要內容突出，期末寫出工作總結。

A 寫標準計劃或總結的每缺一份，文員扣3分。

B 工作計劃或工作總結不夠認真的，文員扣1～2分。

C 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1～2分。

②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

A 缺席一次扣2分。

B 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。

C 遲到、早退一次各扣1分。

③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣2～4分。④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3～5分。⑥大型活動布置會場參與情況：

A 無故不參加者：扣4分。

B 遲到且表現不好者：扣2-4分。

C 遲到但表現良好者：扣1分。

（2）有以下情況者給予加分：

①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。

②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。

（四）各個部門的部長領導本部門的工作，對本部門的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。

（2）本部門副部長和干事認為本部門工作不佳，經過主席團的調查屬實的扣2～5分。

（3）其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳，經主席團調查屬實的扣2～5分。

（五）各個部門的副部長協助部長領導本部門的工作，對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。

（1）本部門工作出色：加2～4分，本部門工作不起色：扣3～5分。

（2）未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣2～4分。

（六）考核的時間和內容如有改變按照主席團規定。

第六章 獎懲制度

（一）為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。

（二）獎懲標準如下：

（1）每月及每學期評出優秀干事，以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀干事”加2分計入下月考評。

（2）懲罰

①凡出現以下情況之一者給予警告：

A 一次未完成布置任務者

B 開會不認真者

②凡出現以下情況者開除：

A 內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者

B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者

③期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。

④考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。

⑤故意擾亂會場秩序者，給警告一次，并扣5分。

（三）學生會評優制度

（1）每月進行一次評優活動，各部由部長及副部長確定兩名優秀干事人選，部長及副部長評優由主席團成員負責。

（2）優秀干事人選必須符合以下要求：

A 各部會議缺勤不得超過兩次

B 積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力。

C 不得有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員。

第七章 附則

（一）本制度由黑龍江農業工程職業學院自動化學院學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。

（二）學生會各級組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。

（三）本制度由公布之日起實施。

第四篇：學生會管理辦法

第一章 總則

第一條

馬克思主義學院學生會是學生的自治組織，接受校學工處和團委的指導幫助，本會的一切權利屬于全體會員，會員行使民主權力的機構是全校學生代表大會，簡稱學生會。第二條 本會的任務

一、貫徹黨的教育方針，促進同學德智體全面發展，引導同學成為適應有中國特色的社會主義現代化建設事業的合格人才。

二、代表和維護廣大同學的正當權益，溝通學校各部門與廣大同學的聯系，協助和促進班級工作。

三、根據同學需要，開展自我管理、自我教育和自我服務的活動，為提高會員民主素質、樹立科學精神、全面成才創造良好條件。

四、配合學校的中心任務開展工作。

五、促進同學之間、學生與教工之間的團結，開辟有益于同學健康成長的平臺，組織各種形式社團活動、社會實踐活動。第三條 組織架構

1、本組織設主席一名，副主席兩名，副書記兩名，內部設十個部門，分別是組織部、宣傳部、外聯部、學習部、生活部、文藝部、體育部、辦公室、編輯部和禮儀部。各部門設部長一名，副部長一名。主席、副主席和副書記組成主席團。

第二章 學生會干部管理制度

1、學生會開展各項工作和活動的前提：有助于學校開展各項工作，符合學生會服務同學的根本目的，有利于學生自身發展。

2、工作管理原則：

（1）學生會是一個團結共進，紀律嚴明，作風正派，優質高效的集體，各部門實行明確分工，友愛互助，緊密合作，共同進取的工作原則。（2）學生會的管理理念：為每個成員創造一個充分發揮個人能力的舞臺，把學生會的工作和活動開展的盡善盡美，讓全院被服務的同學滿意。（3）有不斷學習，不斷提高的意識。在學生會共同學習中，在自主學習中不斷提高自身能，在工作中積極配合上級的安排，努力完成任務。（4）盡職盡責。各部門根據各自職能及具體分工與其他部門協調完成工作，各部門對分派到的工作需落實到具體責任人。各單位人員需明確自身職責，在保證自身工作準確準時完成的前提下可協助完成其他崗位的工作。

（5）大局意識。各部門要努力形成團結尊重、友好互助的團體氣氛，增強部門凝聚力和戰斗力。工作中各部門各崗位人員要對總體工作目標和基本原則有深刻的了解，做到統籌兼顧，大局為先。

（6）嚴守紀律。學生會所有成員需要有強烈的紀律觀念和時間觀念，按時到崗，不遲到早退，有事要向負責人請假。若發生特殊情況臨時要離開崗位，需向負責人報告并說明原因后方能離開，以確保工作交接順利，不影響整體工作進度。工作過程中要嚴格遵守各項工作紀律，有令必行，有禁必止。

（7）要有高度集體榮譽感。無論是在工作中還是平時生活中，各部門各干部干事都必須注意言行，注重自身形象。時刻銘記“你就是學生會”，不能做出任何損害學生會利益和形象的事情。第三章 會議制度

1．會議要體現民主、透明、高效的精神，積極尋求問題的解決辦法；同時營造一個共同學習的環境。并做好會議記錄。

2．會議級別包括：學生會全體會議、主席團例會、部門例會。3．各級會議相關人員需準時參加，非特殊原因不可缺席會議，如有特殊情況不能到會需先向會議負責人說明原因，獲得許可后方能請假。由于遲到在會議中途進場的人員需向與會者說明遲到原因，獲得負責人許可后方能就座參與會議。

4．對在會議中遲到早退或者違反會議紀律的人員，需嚴格按照懲罰制度進行相關處理。

5．參與會議成員需自備專用會議記錄簿，記錄會議的主要內容和工作安排，上級可隨時查閱會議記錄，查閱結果將錄入各項評比的參考資料中。

6．學生會全體會議：

時間：學年開學后和結束前以及學習培訓會議。

與會人員：全院學生會全體人員

會議主要內容：布置本學期工作計劃及目標，動員和激勵全體學生會成員；對全體學生會成員進行工作教育和相關培訓。

說明：如有特殊情況，需要召開全體會議，需常委會議2/3以上同意。

7．主席團例會：

時間：每周星期六

與會人員：學生會主席團成員

會議主要內容：總結上周工作，規劃部署本周工作，發現和尋找學生會出現的問題，商量解決工作中遇到的各種問題；努力尋求學生會的全面發展。8．部長會議：

時間：一個月內至少一次

與會人員：各部門正副部長

會議要求：

（1）會議前簽到，指派人員做好會議記錄，會后將會議記錄交給會議負責人閱覽后簽名確認情況無誤，再交到辦公室整理存檔；由主席團輪流主持。

（2）會議主要內容：

A、各部部長根據部門學期計劃書向主席團和其他部門作本月工作匯報，和下個月的工作安排。

B、根據實際情況，安排一個議題（盡可能與學生會的工作有關，也可以是學習、新聞熱點等），大家發表各自觀點，尋求解決的最佳方案。

C、如有其他特殊情況，可添加新的會議內容。

9、部內會議：

會議要求：會議前簽到，指派人員做好會議記錄，會后將會議記錄交給會議負責人閱覽后簽名確認情況無誤，再交到辦公室整理存檔；由部內成員輪流主持。

A、部長做一個簡單的本月工作任務的完成情況、工作的不足和值得鼓勵的地方等以及下月的任務。

B、干事根據本部門的計劃做本月工作匯報，下月的任務和安排等。C、根據實際情況，安排一個議題（盡可能與學生會的工作有關，也可以是學習、新聞熱點等），大家發表各自觀點，尋求解決的最佳方案。10．為提高會議效率，各級會議須做到以下幾點要求：

（1）各級會議須制定相對穩定的流程，與會者須了解流程，推動會議進度。

（2）各級會議開會前，會議負責人須制定出會議的主要內容和目標，確保會議能有效利用時間，解決相關問題。

（3）討論型會議開始前，應盡早通知與會者相關討論內容，讓與會者有時間做好充分準備，爭取在最短時間達到最大效率。

（4）會議過程中若產生長時間的偏離主題現象，會議負責人須及時提醒與會者，回歸到會議主要內容，爭取在短時間內商量解決問題。（5）為促進各部門溝通和相互學習，各部門可根據實際情況在與主管副主席充分溝通的前提下舉行跨部門會議。

第四章 學習培訓制度

1、每學期主席團須主持至少三次有目的、有成效，形式多樣的學習培訓；部內根據本部實際情況組織兩次以上學習培訓。

2、學習培訓的策劃、通知、總結、簡報將納入部門考評，各干事的參與度、考核結果等將納入部門和個人考評。

3、學習培訓大致內容：

（1）由主席團統籌安排的三次學習：相關文書書寫的學習培訓、禮儀的學習培訓和溝通的學習培訓。

（2）部內根據自身部門的特點可安排與部門工作特色有關的學習和各方面的能力學習。

（3）鼓勵干事自主學習、組織學習。

第五章 工作計劃及工作報告制度

1．為全面做好學生會的各項工作，留下詳細的工作相關文件資料以備用，特指定本制度。2．每階段計劃書收集

（1）為使各部工作更具體，有目的性，開學之初各部將本部學期工作提案以書面形式上交主席團，由主席團負責審核通過。并由主席團根據計劃制定學生會全年的工作計劃，上交指導老師審核通過。主席團以此督促各部完成學生會的各項工作及各部特色工作。

（2）各部門開展活動前需至少提前兩周向主席團提出該次活動方案。在工作中具體提議，由部長向主席團提出計劃，經上級審批后執行，由主管的主席團成員負責監督整個活動過程。此計劃書提倡部長在與干事共同商定的情況下決定，實行參與制與協商式管理。

（3）大型活動均需制訂詳細的計劃書，交由主席團討論審核，計劃書應詳細注明每次活動的目的、活動時間、活動流程、經費預算、人員安排、宣傳方案等事宜。根據活動特點、具體需要可添加或刪減某些部分。4．活動總結：

（1）每次大型活動結束后，各部或各工作組內部總結，主要負責該活動的主席團成員必須參加總結會。總結會中干事要對自己的表現給予自我評價，部長要對部門的工作狀態作出總結，對于不足之處、工作需改進之處要展開討論，同時對做出特殊貢獻人員和影響好的事跡給予口頭表揚，并由副部負責做好會議記錄，形成書面文字上交一份存檔。于總結會 前參與活動的干事需書寫一份自我總結，交與部長。

（2）學期結束，學生會內各部門應進行全面工作總結，并以書面形式上交存檔。

（3）活動總結應包括對活動活動的記錄，注明參加人員姓名以及對此項活動經驗教訓的總結等。

5．以上資料均一式兩份，一份自留部門內部保存，用于傳承后屆；另一份則上交秘書處用作資料保存。

馬克思主義學院團總支學生會

2012年9月12日

第五篇：團委學生會管理辦法

為了全面貫徹學校及學院的各項教育方針及管理政策，加強學生會內部管理，以培養有能力、高素質的學生會干部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生干部組織。根據我院各種管理規章制度，結合我院實際情況，特制定本制度。一、學 生 會 工 作 準 則

1．學生會全體成員必須嚴格遵守學生會各項制度，要有明確的組織性，紀律性，制度面前人人平等。

2．全體成員要保持嚴謹的工作態度，抵制個人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，勇于開創工作新局面，開拓新思路。

3．學生會要與全體同學保持密切聯系，應該具備一定的學生群眾基礎，全心全意為廣大同學服務，將工作建立在全院同學基礎上。4．學生會全體成員要合理調配學習與工作，力求做到工作出色，成績突出，兩者相互協調。

5． 全體學生會干部要嚴格遵守院規院紀，塑造完美學生干部形象，任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。6． 學生會干部要積極配合院領導和各年級輔導員的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用。

二、學 生 會 辦 公 室 管 理 制 度

1.學生會辦公室由辦公室部門負責管理，監督執行辦公室的值日制度。

2.愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔。

節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。4.院學生會以外組織、團體或個人須經辦公室主任批準后方可借用辦公室，各干部未經申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

三、檔 案 管 理 制 度

為加強學生會工作檔案管理的系統性、完整性和科學性，使學生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。

1、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學化。

學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學生干部檔案、學生會工作計劃、工作總結、獎品、紀念品、外職資料、重要書刊等。

2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬。

3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。活動方案于活動前交，總結及有關材料于活動結束后一周內遞交；此任務由部長負責。

4、副部長級以上干部（含副部長）每學期必須遞交一份詳細的個人總結或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內容、工作成績及經驗教訓，并由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統一安排）。

5、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

6、屬于學生會的報刊、雜志，由辦公室統一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用閱讀，須經辦公室批準，閱后按時歸還。

7、如借用有關檔案，須經辦公室或有關部門負責人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。

8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。四． 學 生 會 會 議 制

1.學生會會議分為學生會各部長會議、全體學生會干部會議（全委會）、各部門會議。

2.全委會如無特殊情況每半月召開一次（會議重要內容為總結前一個月工作情況，并討論下一個月工作計劃或通過其它決議），時間商議后固定。每次例會不另行通知，若有重大事件須取消例會，以當天通知為準。主席團、部長會議每兩周召開一次。

3．各部門會議通知由本部門負責派發，其它由辦公室負責派發。4．會議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份交于團委書記處，由辦公室做好如實記錄，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理。

5．所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由主席、團委副書記組織檢查并簽名。6．開會時,各干部須自覺遵守會場紀律，實行民主集中制，全體參加會議成員都有發言權，可以提出對學生發展有利的建議和好的想法以及創新的思路，全委會貫徹民主集中制原則，與會者可自由發言，充分闡述自己的觀點。會議上可以適當的形式開展批評與自我批評，融洽干部之間關系，增強團隊精神，集體榮譽感。做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。

7．會議過程中，各干部須自覺關閉通訊設備，以免干擾會議進程；會后由辦公室或各部門負責人統一安排整理會議室。

8．部長會議是學生會最高決策和權力機構，是由團委副書記、主席、副主席、各部部長組成，主席是最高決策和權力人，各部部長、副主席對主席負責。

9．部長會議有罷免（部長及以下）、任用、開除學生會內任何一人的權力。而部長作為一個部門的領導人無罷免（部長及以下）、任用、開除學生會內任何一個人的權力。

10． 部長會議有最高決策事務、提出相應解決問題辦法的權力。當問題緊急時，各部的部長有專斷權，此外無直接決策事務、提出相應解決問題辦法的權力。

11．召開部長會議時，在討論問題時，各部部長之間爭執不下的情況下，主席作為最高決策和權力人，可根據情況，決策事務。

五、加強培養學生會全體成員的個人修養及團隊協作精神。第一點：請老師對學生會新成員進行具體詳細的入學教育（具體內容可以包括大學生活與高中生活的不同、大學里學習究竟被放在第幾位、如何處理工作學習生活三者的關系、大學畢業后如何進行就業選擇以及當代就業形勢等），讓同學們對大學生活有初步的了解，并對將來的職業生涯早做規劃。

第二點：可以定期定點請學生會全體成員觀看各種關于提高個人修養的視頻（例如翟洪森講溝通技巧、孝道、團隊構建、工作能力的培養）。

1.第三點：為增進全體學生會成員之間相互了解，在招新后一段時間內（例如一個月）應舉辦一項集體性質的活動（例如集體出游）。每學期各部之間進行一次比賽活動（例如體育比賽），以增進同學們之間的凝聚力。

六、值班制度。

為了便于團委學生會各項日常工作順利開展，及時了解同學們的動態，更好地為同學們服務，特制定此制度。

第一條：值班干部為團委學生會副部長以下干部；初期由副部以上干部帶班。每天帶班結束以后，由辦公室成員負責監督值班人員出勤；

第二條：值班時間為星期一至星期六，如遇特殊情況，將另行安排；

第三條：值班采用輪值班制，輪值到的干部不得無故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人員請假，并有督班人員向辦公室主任說明，以確保值班崗位不缺人；

第四條：值班干部在值班時要熱情接待來訪客人并做好當天的“工作日志”簿的記錄工作；辦公室內報刊雜志由辦公室統一整理安排，任何人不得私自占用；

第五條：遇到突發事件不能處理時，應及時請示辦公室主任或主席團成員；

第六條：注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班；

第七條：不能隨便動用辦公室財物，下班后要打掃衛生，關好門窗及電源方可離開；

第八條：值班制度與干部考核制度掛鉤；

第九條：本制度的一切解釋權屬于團委

七.學生會鑰匙管理制度

1、學生會辦公室門鑰匙由辦公室統一管理視情況分配使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由部長掌管，采用個人負責制。

2、辦公室須做好新任干部鑰匙的配發、離任干部鑰匙的上繳，以及鑰匙的使用、丟失和補發情況的登記工作。

3、未經辦公室同意，任何部門、個人不得將鑰匙私自轉借。如有發現將由辦公室收回并進行批評教育。

4、未經主席團會議同意，任何部門、個人不得私配鑰匙，一經發現，由辦公室收回原鑰匙及私配鑰匙，并在學生會全體干部會議作出公開批評，一切報失由當事者承擔。

5、不慎丟失鑰匙者請速報辦公室，查明屬實后由辦公室負責重新配發，費用由丟失者承擔。

八、學生會報帳制度

第一條：團委學生會實行資金統一監管調撥的基本財務制度。團委學生會全部資金（包括學校撥款、活動收入、商業機構贊助及其他組織資助等），由辦公室主任管理。所有支出款項由辦公室主任統一調撥。

第二條：所有賬目、現金及報銷憑證由辦公室主任保存，并設各部門明細賬目，隨時記錄各部收支狀況等詳情。

第三條：各部門設立本部賬戶，并由各部門的副部長負責記帳、報賬和上交收入。

第四條：各部一律憑有效收據（發票）統一報賬。發票應寫清明細，需要有銷售單位（如是由非銷售單位代開發票，還需有代開發票的單位的章子）。如有特殊情況只以能用收據報賬時，需報請團委書記批準。

第五條：需要申請經費購買活動物品，需提前寫好書面申請，然后交于團委書記處，報黨委副書記處審批。

第六條： 學生會各辦公室負責監督各部物品使用情況，任何人若發現有濫用、浪費，需立即上報進行處理。

第七條： 不得弄虛作假，挪用公款，甚至貪污，一經發現給予重處。

殊情況需報銷者應報請黨委副書記簽字批準。

第九條：舉辦大型活動應先作預算并上報院團委書記處，然后由黨委副書記做最后審批。舉辦活動如需提前墊付大額現金（500元以上），應事先請示院團委書記，然后找院黨委副書記做最后審批通過后方可支取現金。活動結束后應立即上交金額發票。九．新聞中心宣傳部管理規定

為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規定：

1、宣傳形式

本規定所指的宣傳形式包括海報、展板、傳單以及其他宣傳品。

2、制作規定

2．1 各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,最后報于宣傳部。

2.2 宣傳部須在各種宣傳品制作之前審查好其內容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯誤和疏漏，注意樹立學生會的良好形象。2.3 在宣傳品中盡量避免使用部門的字樣，如須落款，必須統一落署“××××學院團委學生會”字樣。

3、張貼展出規定。

3.1 海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼，應使海報頭頂齊海報欄頂端，并張貼學生會報頭。

3.2 展板展出時應置于各校區顯要位置，擺放規范，防止展板東倒西歪，并張貼學生會報頭。另外，宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。

4.1 對于違反本規定的部門，依照主席團意見對其作出相應處理。對于相應的責任人，視為一次責任事故。

十、學生會日常管理制度

1.一般情況，辦公室熄燈時間為晚上9：30分。臨走時做好五關工作（燈、風扇、窗、門、電）。

2.一個星期進行一次辦公室大掃除，時間定于每星期四下午，由該星期的值班部門共同完成，要在值班日志上記錄好大掃除的時間，若該星期沒實行，下星期補回。（由辦公室負責檢查）

3.進入老師辦公室或學生會辦公室時，應注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心。

4.各部搞活動時,主管部長以及相關人員必須在活動開始前1小時到場,否則出現問題,將追究主管部長及相關人員的責任。5.各部副部長應協助本部部長作好本部事物,并且應積極獻計獻策,并積極反映監督,必要時可直接將意見反映到主席團。

十一、物品管理制度

1.學生會集體財產和備品歸集體所有.2.所有物品由辦公室主任統一管理,各部需要時,須向辦公室主任申請并向辦公室成員或辦公室值班人員借取。不經辦公室主任同意,任何人不得私自帶走或外借。(外借宣傳部的物品，必須先由宣傳部的副部長或部長允許)3.各部使用物品時,務必小心,如有損壞,丟失等,視情節嚴重由主席團討論處理.4.物品外借時,要進行物品借出記錄。

十二、資料匯編歸檔制度

1.各部門舉辦完活動后，必須及時向辦公室報上總結材料，總結材料須包含：活動開展時間、地點、場務、活動經過、相片及達到的效果，未及時上報的主管副主席有責任加以催促。（注意電子版的格式，必須符合辦公室的要求）

2.學生會大型活動由主席團同有關部門編寫活動總結，并通知宣傳部及新聞中心進行宣傳廣播。

3.學生在總結自己的活動與工作的成效過程中，要體現出活動的效果與存在不足，在那些方面在今后工作中還需要改進和加強，同時各部門在開展工作同時要加強部門的合作與協調。

4.辦公室須妥善安排保管好每份總結材料，本屆學生會結束時及時進行總結匯編成冊，供下一屆參考與借鑒。