第一篇:選舉業(yè)主委員會程序指導(dǎo)規(guī)則
選舉業(yè)主委員會程序指導(dǎo)規(guī)則
指導(dǎo)規(guī)則所稱業(yè)主,是指依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,以及基于與建設(shè)單位之間的商品房買賣民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未辦理所有權(quán)登記的人。
一、成立業(yè)主大會條件
一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)或劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)建設(shè)項目的先期開發(fā)部分,符合下列條件之一的,業(yè)主可以向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出成立業(yè)主大會的書面要求。其中,符合下列第2項條件的,應(yīng)當(dāng)有10名以上業(yè)主聯(lián)名(下稱聯(lián)名業(yè)主)。1.20%以上業(yè)主聯(lián)名的;
2.已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域(或先期開發(fā)部分)建筑面積50%以上的。
二、成立首次業(yè)主大會會議籌備組
符合成立業(yè)主大會條件的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面要求后30日內(nèi),會同物業(yè)所在地的區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主大會會議籌備組(下稱籌備組)。區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)應(yīng)當(dāng)積極主動配合街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府),做好指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主成立業(yè)主大會工作。居民委員會、村民委員會應(yīng)予以協(xié)助和配合。
聯(lián)名業(yè)主應(yīng)當(dāng)向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提供要求協(xié)助成立業(yè)主大會的書面報告,其有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù)印件等資料。有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)提供原件核對。
(一)籌備組成員的組成。
籌備組成員由業(yè)主代表若干名、建設(shè)單位(公有住房出售單位)代表1名、街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)代表1名和居民委員會代表1名,共7至15人單數(shù)組成,其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于首次業(yè)主大會籌備組人數(shù)的60%。業(yè)主代表可以由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成,籌備組組長由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)代表擔(dān)任。
業(yè)主代表的人數(shù)由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物業(yè)用途等因素確定。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)可以委托居民委員會組織業(yè)主推薦產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表。
(二)籌備組業(yè)主代表應(yīng)符合的條件。
籌備組業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中產(chǎn)生: 1.具有完全民事行為能力;
2.遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,具有較強的公信力和組織能力;
3.履行業(yè)主義務(wù),按時交納住宅專項維修資金和物業(yè)服務(wù)費用,無損害公共利益行為; 4.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職; 5.具備必要的工作時間。
(三)公告組建籌備組。
街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)會同聯(lián)名業(yè)主擬定《關(guān)于組建首次業(yè)主大會會議籌備組的通知》(附件1)。由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)將《關(guān)于組建首次業(yè)主大會會議籌備組的通知》、《籌備組業(yè)主代表候選人登記表》(附件2)、《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》(附件3)等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告7日以上,告知全體業(yè)主籌備成立業(yè)主大會事宜。通知應(yīng)當(dāng)明確業(yè)主代表的人數(shù)、業(yè)主代表候選人的條件、提交資料的方式、提交資料的時間期限等。發(fā)出通知同時,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)書面通知建設(shè)單位(公有住房出售單位)授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作。建設(shè)單位收到通知后5日內(nèi),應(yīng)當(dāng)將填寫好《建設(shè)單位/公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》(附件4)、規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報建審核書》復(fù)印件等資料及時提交給街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。建設(shè)單位(公有住房出售單位)已不存在或者未及時回復(fù)街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)通知的,視為其放棄籌備組成員資格。建設(shè)單位(公有住房出售單位)放棄籌備組成員資格的,仍應(yīng)履行其提交相關(guān)資料的義務(wù)。
(四)推薦籌備組業(yè)主代表候選人。通知公告期內(nèi),籌備組業(yè)主代表候選人可以采取業(yè)主自薦或者推薦等方式產(chǎn)生。籌備組業(yè)主代表候選人將填寫好的《籌備組業(yè)主代表候選人登記表》和《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人成為業(yè)主代表候選人的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明及身份證的復(fù)印件等資料提交給街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)提供原件核對。采取業(yè)主自薦或推薦等方式產(chǎn)生的業(yè)主代表候選人,住宅業(yè)主代表候選人應(yīng)當(dāng)不少于10名業(yè)主聯(lián)名推薦,非住宅業(yè)主代表候選人應(yīng)當(dāng)不少于5名業(yè)主聯(lián)名推薦。被推薦或者自薦成為業(yè)主代表候選人的業(yè)主不能作為業(yè)主代表候選人的推薦人。
(五)產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表候選人。
通知公告期滿后,由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)按照《關(guān)于組建首次業(yè)主大會會議籌備組的通知》和本指導(dǎo)規(guī)則,根據(jù)業(yè)主的物權(quán)份額和物業(yè)用途、業(yè)主的代表性和廣泛性等因素確定符合條件的籌備組業(yè)主代表。
業(yè)主代表候選人人數(shù)不足的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主再次推薦;經(jīng)再次推薦,業(yè)主代表候選人人數(shù)仍未達(dá)到規(guī)定人數(shù)的,籌備首次業(yè)主大會工作終止。
業(yè)主代表候選人人數(shù)較多的,由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)組織業(yè)主代表候選人協(xié)商確定籌備組業(yè)主代表人選。經(jīng)協(xié)商未果,由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)確定籌備組業(yè)主代表人選。
(六)籌備組業(yè)主代表的異議處理。
產(chǎn)生籌備組業(yè)主代表后,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主代表名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7日以上。公示期間,業(yè)主對業(yè)主代表有異議的,應(yīng)當(dāng)向街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出書面意見。業(yè)主代表存在不符合籌備組業(yè)主代表條件情形的,由街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)取消其業(yè)主代表資格。
(七)確立籌備組。
籌備組業(yè)主代表名單公示期滿,業(yè)主無異議或者異議不成立的,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)將《首次業(yè)主大會會議籌備組成立公告》(附件5)和《首次業(yè)主大會會議籌備組成員名單》(附件6)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。籌備組自公告之日起成立。籌備組自成立之日起6個月內(nèi),未能組織召開首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則、并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,籌備組自行解散; 籌備組自成立之日起6個月內(nèi),組織召開首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則,但未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的,由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,按照業(yè)主大會議事規(guī)則的約定,組織業(yè)主選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。在首屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會職責(zé)。
(八)刻章。
籌備組確立之后,可持街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)發(fā)出的《首次業(yè)主大會會議籌備組成立公告》和《首次業(yè)主大會會議籌備組成員名單》向公安機關(guān)申請刻制籌備組印章,印章由籌備組組長保管。
籌備組解散之日起,籌備組印章作廢。
(九)籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作:
1.確認(rèn)業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積;
2.確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容,包括確定印制、發(fā)放、回收、保管、統(tǒng)計選票或者表決票的時間、地點和方式; 3.草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則; 4.依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則;
5.制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單; 6.制定業(yè)主委員會選舉辦法;
7.完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。籌備組制定的業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法、業(yè)主委員會選舉辦法和業(yè)主大會議事規(guī)則不得互相矛盾或抵觸。
三、制訂和通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》
(一)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供文件資料。
建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該及時向籌備組提供下列資料,并在物業(yè)管理區(qū)域提供相應(yīng)的人力、場地支持。
1.物業(yè)管理區(qū)域證明;
2.房屋及建筑物面積清冊; 3.業(yè)主名冊;
4.建筑規(guī)劃總平面圖;
5.交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明; 6.物業(yè)服務(wù)用房配置證明; 7.已籌集的專項維修資金清冊; 8.其他有關(guān)的文件資料。
上述資料由籌備組組長保管或者由籌備組組長指定籌備組其他成員保管。選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會之后,籌備組組長應(yīng)當(dāng)將資料移交給首屆業(yè)主委員會。
(二)草擬管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則。
籌備組負(fù)責(zé)擬訂管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則,其中: 1.管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對下列主要事項作出約定:(1)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理;
(2)專項維修資金的籌集、管理和使用;(3)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配;(4)業(yè)主共同利益的維護(hù);(5)業(yè)主共同管理權(quán)的行使;(6)業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù);
(7)違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等。
2.業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)對下列主要事項作出約定:(1)業(yè)主大會名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域;(2)業(yè)主委員會的職責(zé);(3)業(yè)主委員會議事規(guī)則;
(4)業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式;(5)業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法;(6)業(yè)主代表的產(chǎn)生方式;(7)業(yè)主大會會議的表決程序;
(8)業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)、任期和職務(wù)終止等;(9)業(yè)主委員會換屆程序、業(yè)主委員會委員補選辦法等;(10)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理;(11)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。
劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設(shè)項目,先期開發(fā)部分符合成立業(yè)主大會條件的,首次業(yè)主大會會議應(yīng)當(dāng)根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進(jìn)度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)是否計入已表決的多數(shù)票,由管理規(guī)約或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。
(三)公示管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則。籌備組應(yīng)當(dāng)將擬訂的《管理規(guī)約(征求意見稿)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(征求意見稿)》以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,向全體業(yè)主征求意見。公示時間不少于7日。業(yè)主對上述公示內(nèi)容有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式署名向籌備組提出。籌備組應(yīng)當(dāng)在收到書面意見后5日內(nèi)予以答復(fù)。對業(yè)主的異議,籌備組應(yīng)當(dāng)集體討論并書面記錄,經(jīng)超過半數(shù)籌備組成員同意的,應(yīng)予采納。籌備組公示《管理規(guī)約(征求意見稿)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(征求意見稿)》的同時,應(yīng)當(dāng)公告廣州市國土房管局或廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳制定的《管理規(guī)約(示范文本)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》供業(yè)主參考。
經(jīng)征求意見,籌備組對《管理規(guī)約(征求意見稿)》和《業(yè)主大會議事規(guī)則(征求意見稿)》有修改的,應(yīng)當(dāng)將經(jīng)過修改的上述征求意見稿在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置再次公示,公示時間不少于7日。
(四)發(fā)出會議通知。
召開首次業(yè)主大會會議15日前,籌備組應(yīng)當(dāng)將《關(guān)于召開首次業(yè)主大會會議的通知》(附件7)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時間不少于7日。通知中應(yīng)當(dāng)包括會議召開的時間、地點、形式、內(nèi)容及會議表決規(guī)則等內(nèi)容。業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。
采用書面征求意見形式的,籌備組應(yīng)當(dāng)將《<管理規(guī)約>、<業(yè)主大會議事規(guī)則>表決票》(附件8)與召開首次業(yè)主大會會議的通知同時公告。
(五)表決《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》。
籌備組應(yīng)當(dāng)按照召開首次業(yè)主大會會議通知的要求,組織業(yè)主對《管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》進(jìn)行表決。
采用書面征求意見形式的,籌備組應(yīng)當(dāng)做好投票箱的設(shè)置封箱工作,組織人員印制、發(fā)放、回收、保管表決票,并做好簽收與登記。業(yè)主可以委托他人參加業(yè)主大會會議。業(yè)主委托他人參加業(yè)主大會會議的,應(yīng)當(dāng)出具書面委托書,載明委托事項、委托權(quán)限及期限。一個專有部分有兩個以上所有人的,應(yīng)當(dāng)推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。
業(yè)主為法人的,由其法定代表人或其書面委托的代理人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力人或者限制行為能力人的,由其法定監(jiān)護(hù)人行使投票權(quán)。
(六)統(tǒng)計、公布表決結(jié)果。
籌備組負(fù)責(zé)統(tǒng)計、查驗表決票,及時公布表決結(jié)果。籌備組應(yīng)當(dāng)采用公開的方式,邀請業(yè)主監(jiān)督對表決票的統(tǒng)計、查驗過程。采用集體討論形式的,籌備組應(yīng)當(dāng)場公布表決結(jié)果,并將表決結(jié)果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7日以上。采用書面征求意見形式的,籌備組應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)計的表決結(jié)果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示30日以上。公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號和專有部分面積,業(yè)主對《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》的贊同、反對、棄權(quán)意見,全體業(yè)主對《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》贊同、反對、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。
(七)復(fù)查表決結(jié)果。
在表決結(jié)果公示期間,業(yè)主要求復(fù)查表決結(jié)果的,籌備組應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。
業(yè)主要求查驗表決票的,籌備組應(yīng)當(dāng)將業(yè)主本人的表決票供其查驗。業(yè)主本人查驗表決票,應(yīng)當(dāng)持本人身份證和有效房產(chǎn)證明;業(yè)主委托他人查驗表決票,委托人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主出具的書面委托書,業(yè)主本人的身份證和有效房產(chǎn)證明。委托書應(yīng)當(dāng)載明委托事項、委托權(quán)限及期限。
(八)公告表決結(jié)果。公示期滿,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》后,籌備組應(yīng)當(dāng)及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告《首次業(yè)主大會會議決定
(一)》(附件9)。對業(yè)主大會決定有異議的,業(yè)主可以通過司法途徑解決。
四、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會
(一)業(yè)主委員會委員條件。
業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生: 1.具有完全民事行為能力;
2.遵紀(jì)守法,熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,具有較強的公信力和組織能力;
3.遵守管理規(guī)約,履行業(yè)主義務(wù),按時交納住宅專項維修資金和物業(yè)服務(wù)費用,無損害公共利益行為;
4.本人及其近親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)及其下屬單位任職; 5.具備必要的工作時間。
(二)業(yè)主委員會組成。
業(yè)主委員會一般由5-15人的單數(shù)委員組成,每屆任期不超過5年,可以連選連任,具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會主任、副主任在業(yè)主委員會委員中推選產(chǎn)生。業(yè)主委員會委員是否實行差額選舉以及實行差額選舉的差額比例由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會實行差額選舉的,未當(dāng)選業(yè)主委員會委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人,可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會候補委員。候補委員人數(shù)由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。候補委員可以列席業(yè)主委員會會議,不具有表決權(quán)。
(三)發(fā)出會議通知。
召開選舉業(yè)主委員會委員的業(yè)主大會會議15日前,籌備組應(yīng)當(dāng)將《關(guān)于召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員的通知》(附件10)、《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》(附件11)、《推薦業(yè)主委員會委員候選人的業(yè)主簽名表》(附件12)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告,公告時間不少于7日。上述通知應(yīng)當(dāng)包括會議召開的時間、地點、形式、內(nèi)容及會議表決規(guī)則等內(nèi)容。
采用書面征求意見形式的,籌備組應(yīng)當(dāng)將《業(yè)主委員會委員候選人選票》(附件13)與召開業(yè)主大會會議的通知同時公告。
(四)業(yè)主自薦或推薦業(yè)主委員會委員候選人。
業(yè)主委員會委員候選人可以由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成,可以采取業(yè)主自薦或推薦等方式產(chǎn)生。
通知公告期內(nèi),業(yè)主委員會委員候選人將填寫好的《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》和《推薦業(yè)主委員會委員候選人的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人成為業(yè)主委員會委員候選人的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明及身份證的復(fù)印件等資料提交給籌備組。有效房產(chǎn)證明、身份證的復(fù)印件應(yīng)當(dāng)提供原件核對。
采取業(yè)主自薦或推薦等方式產(chǎn)生的業(yè)主委員會委員候選人,住宅業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)當(dāng)不少于10名業(yè)主推薦,非住宅業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)當(dāng)不少于5名業(yè)主推薦。被推薦或者自薦成為業(yè)主委員會委員候選人的業(yè)主不能作為業(yè)主委員會委員候選人的推薦人。
(五)確定業(yè)主委員會委員候選人資格。通知公告期滿后,由籌備組根據(jù)已制定的業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定符合條件的業(yè)主委員會委員候選人。業(yè)主委員會委員候選人人數(shù)少于業(yè)主大會議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會委員人數(shù)的,由籌備組繼續(xù)組織業(yè)主推薦。
籌備組應(yīng)當(dāng)將確定的業(yè)主委員會委員候選人簡歷表在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示,公示時間不少于7日。公示期間,業(yè)主對業(yè)主委員會委員候選人有異議的,籌備組應(yīng)及時答復(fù)。業(yè)主委員會委員候選人存在不符合業(yè)主委員會委員條件情形的,由籌備組取消其業(yè)主委員會委員候選人資格。
(六)選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員。
籌備組應(yīng)當(dāng)根據(jù)已制定的業(yè)主委員會委員選舉辦法,組織業(yè)主對業(yè)主委員會委員候選人進(jìn)行表決。
采用集體討論形式的,籌備組應(yīng)當(dāng)場公布選舉結(jié)果,并將選舉結(jié)果以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示7日以上。
采用書面征求意見形式的,籌備組應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)計的選舉結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示30日以上。公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號和專有部分面積,業(yè)主對業(yè)主委員會委員候選人的贊同、反對、棄權(quán)意見,全體業(yè)主對業(yè)主委員會委員候選人的贊同、反對、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。
業(yè)主要求復(fù)查業(yè)主委員會委員選舉結(jié)果的,應(yīng)參照本程序第三部分第(七)項的規(guī)定處理。公示期滿,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主表決同意選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員后,籌備組應(yīng)當(dāng)將選舉結(jié)果,及《首次業(yè)主大會會議決定
(二)》(附件14)及時在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。自公告選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起,籌備組自動解散。
對業(yè)主委員會委員選舉結(jié)果有異議的,業(yè)主可以通過司法途徑解決。
(七)選舉業(yè)主委員會主任、副主任。
首屆業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起7日內(nèi),組織召開首次業(yè)主委員會會議,按照業(yè)主大會議事規(guī)則的約定,由業(yè)主委員會委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任和副主任。
(八)備案。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列材料(一式兩份)向物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)辦理備案手續(xù): 1.《廣州市業(yè)主委員會備案申請表》(附件15); 2.管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則; 3.業(yè)主大會的會議記錄和會議決定; 4.業(yè)主大會決定的其他重大事項。
物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后5日內(nèi)發(fā)出《業(yè)主委員會備案回執(zhí)》(附件16),同時將備案回執(zhí)(抄送件)和備案材料送交區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)。
業(yè)主委員會收到備案回執(zhí)后,應(yīng)將備案情況告知物業(yè)服務(wù)企業(yè),并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。
業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自變更之日起15日內(nèi)書面報告物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)將業(yè)主委員會變更內(nèi)容抄送區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)。
(九)刻制印章及對印章的管理和使用。業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定,并指定專人保管印章。使用業(yè)主大會印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的約定和業(yè)主大會的決定;使用業(yè)主委員會印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定。
五、換屆選舉業(yè)主委員會
(一)業(yè)主委員會組織換屆選舉。
業(yè)主委員會任期屆滿前3個月,應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議,進(jìn)行換屆選舉,并報告物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在任期屆滿之日起3日內(nèi),將其保管的屬于業(yè)主大會、業(yè)主委員會的有關(guān)財物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會;業(yè)主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。
業(yè)主委員會任期屆滿,不得繼續(xù)履行職責(zé)。
(二)未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者委員人數(shù)不足總數(shù)二分之一的處理辦法。
因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)二分之一的,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責(zé)。
業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)二分之一時,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。
(三)業(yè)主委員會不組織換屆選舉的處理辦法。
業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)不組織換屆選舉的,物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)或者區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督下,組織換屆選舉工作。
六、終止業(yè)主委員會委員資格和增補業(yè)主委員會委員
(一)自行終止委員資格。
業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止: 1.因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的; 2.因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的; 3.任職期間被依法追究刑事責(zé)任;
4.本人以書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職的; 5.業(yè)主大會議事規(guī)則約定的其他情形。
(二)其他決定終止委員資格。業(yè)主委員會委員有下列行為之一的,經(jīng)業(yè)主委員會會議決定中止其委員資格,并提請業(yè)主大會會議決定終止其委員資格。1.挪用、侵占業(yè)主共有財產(chǎn); 2.索取、非法收受建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者有利害關(guān)系業(yè)主提供的利益或者報酬; 3.利用職務(wù)之便要求物業(yè)服務(wù)企業(yè)減免物業(yè)服務(wù)費; 4.違反物業(yè)服務(wù)合同拒不交納物業(yè)服務(wù)費用;
5.泄露業(yè)主資料或者將業(yè)主資料用于與物業(yè)管理無關(guān)的活動; 6.其他損害業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責(zé)的行為。
(三)委員資格終止后移交資料。業(yè)主委員會委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會、業(yè)主委員會所有的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交回業(yè)主委員會。業(yè)主委員會委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,由區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)責(zé)令限期改正,并給予警告;其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。
(四)增補委員。
業(yè)主委員會委員職務(wù)終止,有候補委員的,由候補委員依次遞補。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時將業(yè)主委員會委員職務(wù)終止和候補委員遞補的情況在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告。業(yè)主委員會委員缺員,由候補委員遞補后仍不足5人,或者后期物業(yè)的業(yè)主入住后需增補業(yè)主委員會委員的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會會議補選業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會委員集體辭職的,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議重新選舉業(yè)主委員會。業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)提出協(xié)助要求,街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)給予協(xié)助。
七、其他事項
(一)召開業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會可以參照召開首次業(yè)主大會、選舉首屆業(yè)主委員會工作程序執(zhí)行。
(二)定期和臨時業(yè)主大會會議。
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會定期會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。有下列情況之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會臨時會議: 1.經(jīng)業(yè)主委員會決定的; 2.經(jīng)20%以上業(yè)主提議的;
3.發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;
4.業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。
(三)業(yè)主委員會未按規(guī)定召開業(yè)主大會會議處理辦法。
業(yè)主委員會未按業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè)主大會定期會議,或者發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會臨時會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責(zé)的,物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)或者區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)可以責(zé)令業(yè)主委員會限期召開;逾期仍不召開的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)的指導(dǎo)和監(jiān)督下組織召開。
(四)業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
業(yè)主可以幢、單元或者樓層為單位,推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業(yè)主意見;需要投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。
(五)召開業(yè)主委員會會議。
業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定定期召開。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認(rèn)為有必要的,應(yīng)當(dāng)在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責(zé),可以委托副主任召集。業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員過半數(shù)同意,并在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公布。
業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。
(六)業(yè)主委員會主任、副主任不召開業(yè)主委員會會議的處理辦法。按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者三分之一以上委員提議,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會會議的,業(yè)主委員會主任、副主任無正當(dāng)理由不召集業(yè)主委員會會議的,物業(yè)所在地的街道辦事處(鎮(zhèn)人民政府)或者區(qū)國土房管分局(縣級市國土房管局)可以指定業(yè)主委員會其他委員召集業(yè)主委員會會議。
(七)建立業(yè)主委員會工作檔案。
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立工作檔案,工作檔案包括以下主要內(nèi)容: 1.業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄; 2.業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定;
3.業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同; 4.業(yè)主委員會選舉及備案資料; 5.專項維修資金籌集及使用賬目; 6.業(yè)主及業(yè)主代表的名冊; 7.業(yè)主的意見和建議。
八、專有部分面積和業(yè)主人數(shù)的計算方法
(一)本指導(dǎo)規(guī)則所指的專有部分面積和建筑物總面積可以按照下列方法認(rèn)定:
1.專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進(jìn)行登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進(jìn)行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算; 2.建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。
(二)本指導(dǎo)規(guī)則所指的業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)可以按照下列方法認(rèn)定:
1.業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算; 2.總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算。本指導(dǎo)規(guī)則自X年X月X日起施行,有效期5年。相關(guān)政策法規(guī)依據(jù)變化及有效期屆滿的,根據(jù)實施情況依法評估修訂。《關(guān)于指導(dǎo)物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會成立工作有關(guān)問題的通知》(穗國房字[2004]756號)同時廢止。
第二篇:業(yè)主委員會選舉草案
業(yè)主委員會選舉草案
第一條 根據(jù)我國憲法、選舉法和有關(guān)房屋土地管理部門發(fā)布的關(guān)于業(yè)主委員會的文件精神,制定本辦法。
第二條 業(yè)主委員會的選舉由上一屆業(yè)主委員會主持。第一屆業(yè)主委員會的選舉要成立籌備組,在房產(chǎn)管理局、小區(qū)辦公室和小區(qū)所在地的街道辦事處的指導(dǎo)、監(jiān)督下籌辦業(yè)主委員會的選舉工作。
第三條 業(yè)主委員會的選舉實行住宅房屋每1單元1票,非住宅房屋每3000平方米1票,不足3000平方米的每1產(chǎn)權(quán)證1票;使用人代表每人擁有1票。
第四條 每一投票人在一次選舉中只有一次投票權(quán)。
第五條 業(yè)主委員會成員由7人組成,其中設(shè)主任1名。業(yè)主委員會每屆任期3年,可連選連任。
第六條 業(yè)主委員會成員的候選人必須是熱愛公益事業(yè),道德品質(zhì)好,責(zé)任心強,具有較強的組織能力,具有完全的民事行為能力的產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人代表、使用人。
第七條 10名以上的產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人代表、使用人聯(lián)名,可以推薦提名業(yè)主委員會成員的候選人。其中主任候選人的推薦,必須有20名以上的產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人代表、使用人聯(lián)名。
第八條 業(yè)主委員會采取公告方式選舉產(chǎn)生,不經(jīng)公告,選舉無效。公告內(nèi)容包括投票日期、投票地點、候選人名單和當(dāng)選名單等。
第九條 業(yè)主委員會成員的候選人每人可以提出1名監(jiān)票人。
第十條 上一屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組應(yīng)當(dāng)公告委員會候選人名單,同時應(yīng)當(dāng)在投票日期前的1個月內(nèi)將候選人名單和本辦法送達(dá)全體產(chǎn)權(quán)人。
第十一條 送達(dá)方式采取直接送達(dá)或郵寄送達(dá);直接送達(dá)的,由上一屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組兩名工作人員直接送達(dá)業(yè)主手中,并辦理送達(dá)手續(xù);郵寄送達(dá)的,須留存掛號存根。
第十二條 投票人對候選人可以投贊成票,可以投反對票,可以棄權(quán),可以另選其他任何產(chǎn)權(quán)人。
第十三條 投票結(jié)束后,采取公開驗票方式,在小區(qū)辦公室和街道辦事處的監(jiān)督下開箱驗票,統(tǒng)計投票結(jié)果,對投票人數(shù)和票數(shù)加以核對,并由監(jiān)票人在選舉結(jié)果統(tǒng)計表上簽字。
第十四條 選舉所投的票數(shù)多于小區(qū)產(chǎn)權(quán)人數(shù)和使用人數(shù)的無效,等于或少于小區(qū)產(chǎn)權(quán)人數(shù)和使用人數(shù)有效。
第十五條 每一選票所選的人數(shù)多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢,等于或少于應(yīng)選人數(shù)有效。
第十六條 候選人獲得參加投票的票數(shù)50%以上的,為當(dāng)選。獲得參加投票的票數(shù)50%以上的候選人超過應(yīng)選名額的,以得票多的當(dāng)選。
第十七條 獲得參加投票的票數(shù)不足50%以上的候選人不足7人的,應(yīng)當(dāng)另行選舉。另行選舉時,根據(jù)第一次投票未當(dāng)選的候選人的得票多少順序確定候選人名單。另行選舉以得票多的當(dāng)選。
第十八條 業(yè)主委員會受產(chǎn)權(quán)人的監(jiān)督,產(chǎn)權(quán)人和產(chǎn)權(quán)人代表和使用人有權(quán)罷免業(yè)主委員會成員。
第十九條 產(chǎn)權(quán)人和產(chǎn)權(quán)人代表和使用人20人以上聯(lián)名可以向業(yè)主委員會提出罷免建議,并要說明理由。被提名罷免的業(yè)主委員會成員有權(quán)提出申辯意見。
第二十條 罷免業(yè)主委員會成員須經(jīng)有選舉權(quán)的業(yè)主過半數(shù)通過。
第二十一條 當(dāng)選的業(yè)主委員會成員在業(yè)主委員會主任的主持下,討論通過《關(guān)于組建小區(qū)業(yè)主委員會的申請》。
第二十二條 上屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組持相關(guān)的文件到小區(qū)所在地的小區(qū)辦公室和街道辦事處辦理報批手續(xù)。小區(qū)辦公室和街道辦事處受理對業(yè)主委員會選舉的申訴,并有權(quán)作出處理決定。
第二十三條 經(jīng)批準(zhǔn)后,上屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組向全體產(chǎn)權(quán)人公告業(yè)主委員會的當(dāng)選名單。上屆業(yè)主委員會或第一屆業(yè)主委員會籌備組的工作職責(zé)終止,宣布解散。
第三篇:業(yè)主委員會選舉辦法
濱江一號業(yè)主委員會選舉辦法
為了認(rèn)真貫徹《松原市人民政府關(guān)于印發(fā)松原市物業(yè)管理實施辦法》有關(guān)條款,充分體現(xiàn)業(yè)主民主權(quán)利,搞好“濱江一號小區(qū)”首屆業(yè)主大會選舉工作,逐步實現(xiàn)小區(qū)業(yè)主自治,經(jīng)請示濱江街道辦事處班芙社區(qū)主要負(fù)責(zé)同志,現(xiàn)根據(jù)我小區(qū)目前入住實際情況,特制定《濱江一號小區(qū)業(yè)主委員會選舉辦法(草案)》,望廣大業(yè)主踴躍參與討論,并提出寶貴意見。
一、籌備組的產(chǎn)生及職責(zé):
1、籌備組應(yīng)在街道辦和社區(qū)的指導(dǎo)下組建。
2、建設(shè)單位、社區(qū)和業(yè)主代表組成籌備組,建設(shè)單位和社區(qū)由單位各委派一人參加,業(yè)主代表可由4-7人組成。
3、業(yè)主代表應(yīng)堅持推薦、自薦的原則,進(jìn)入籌備組的業(yè)主代表應(yīng)具有關(guān)心小區(qū)管理、熱心、公正、具有較高的政策水平和較強的組織能力。
4、籌備組負(fù)責(zé)制定樓棟代表和業(yè)主委員會成員的選舉辦法,并保證選舉工作公開、公平、公正地進(jìn)行。
5、籌備組負(fù)責(zé)制定《小區(qū)管理規(guī)約》(草案)、《業(yè)主大會議
事規(guī)則》(草案)。上述規(guī)約等需提前15天進(jìn)行公示。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)記錄并作出答復(fù)。
二、樓、棟代表的產(chǎn)生辦法、權(quán)力及職責(zé):
1、由于本小區(qū)戶數(shù)較多,業(yè)主大會采用以樓棟代表會議形式和書面征求意見的形式進(jìn)行。
2、樓、棟代表由關(guān)心小區(qū)建設(shè)、熱心為業(yè)主服務(wù)的業(yè)主組成,代表的產(chǎn)生堅持自薦或推薦的原則。
3、多層每棟樓產(chǎn)生一名代表,小高層和高層每單元產(chǎn)生一名代表。若同一樓或同一單元有2人及以上業(yè)主自薦,自薦業(yè)主需自行協(xié)商或組織本層業(yè)主民主協(xié)商推選產(chǎn)生。
4、若多層樓或高層單元中沒有業(yè)主自薦當(dāng)樓、棟代表,將由籌備組推薦。樓、棟代表產(chǎn)生后需在各樓棟前進(jìn)行公示,公示時間為一周,公示期間所有業(yè)主均可向籌備組提出異議。
6、樓、棟代表在行使表決時要充分聽取所代表樓棟及樓層業(yè)主的意見,并在投票時按多數(shù)業(yè)主意見進(jìn)行投票。
7、全體業(yè)主均可對業(yè)主委員會的日常工作進(jìn)行監(jiān)督,若有20%以上的樓棟代表或業(yè)主提出對業(yè)主委員會成員(包括主任)不信任,即可啟動罷免程序,半數(shù)以上樓棟代表表決通過即可罷免業(yè)主委員會成員,同時從候補業(yè)主委員會成員中補充業(yè)主委員會成員。
三、業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生辦法及條件:
1、所有樓棟代表均可自薦或推薦其他樓棟代表成為業(yè)主委員會候選人。
2、業(yè)主委員會候選人也可由非樓棟代表業(yè)主進(jìn)行自薦,但自薦候選人需由10戶及以上業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。
3、業(yè)主委員會候選人也可由籌備組推薦產(chǎn)生。
4、業(yè)主委員會委員應(yīng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主
(二)遵守法律、法規(guī)和規(guī)章;遵守業(yè)主大會的決定、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有業(yè)主公信力;
(五)身體健康,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和必要的工作時間。
5、業(yè)主委員會人數(shù)由5--9人組成,但要單數(shù)。所有候選人均需提供個人簡歷、照片、參選理由,所有材料要提前15天進(jìn)行公示。
6、若推薦的候選人較多,可由籌備組進(jìn)行初步推選,再由樓棟代表大會進(jìn)行無記名投票選舉產(chǎn)生7名左右候選人。
7、統(tǒng)計計票時,所有候選人均有權(quán)或指定一名監(jiān)票人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)票,任何一名投票業(yè)主也有權(quán)力到現(xiàn)場對投票過程進(jìn)行監(jiān)督。若沒有監(jiān)票人到場,將由籌建業(yè)主委員會的街道辦和社區(qū)共同委派數(shù)名監(jiān)票人進(jìn)行監(jiān)票。
8、成立后的業(yè)主委員會需在首次全體樓棟代表大會進(jìn)行集體宣誓。
9、成立后的業(yè)主委員會在召開首次業(yè)主委員會時,投票產(chǎn)生主任1名,副主任2名,業(yè)主委員會實行集體決策制,按少數(shù)服從多數(shù)原則進(jìn)行議事。
10、所有業(yè)主委員會成員的照片及聯(lián)系方式均要在業(yè)主委員會辦公場所進(jìn)行公開,隨時接受全體業(yè)主的監(jiān)督、投訴及建議等。
11、業(yè)主委員會任期為三年。其它未盡事宜按《松原市物業(yè)管理條例》規(guī)定執(zhí)行。
濱江一號小區(qū)業(yè)主大會籌備小組
2014年8月22日
第四篇:業(yè)主委員會選舉辦法
業(yè)主委員會選舉辦法(范文)
為維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保證本小區(qū)業(yè)主委員會選舉過程的公平、公正、公開,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》及建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》等物業(yè)管理法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,制定本辦法。
第一章 大會形式
業(yè)主大會:由各棟樓的全體業(yè)主根據(jù)本辦法第二章的方法選出業(yè)主代表,由業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會,進(jìn)行投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
第二章 業(yè)主代表和業(yè)主委員會候選人
一、業(yè)主代表的產(chǎn)生方法:
(一)每棟樓為選舉區(qū)域推選一至三位業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會會議時,以保證其中至少一人出席即為有效。
(二)業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)獲得其所代表的選舉區(qū)域內(nèi)業(yè)主中擁有過半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主的同意,并簽名確認(rèn)。
(三)業(yè)主代表每屆任期三年,可以連選連任。
二、業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生方法:
根據(jù)業(yè)主大會籌備小組、業(yè)主推薦或業(yè)主代表自薦,產(chǎn)生本次業(yè)主委員會提名候選人。提名候選人應(yīng)包括本人姓名、性別、年齡、單位、簡歷在內(nèi)的個人簡介材料與有關(guān)證明(如身份證明、產(chǎn)權(quán)證明等)提交籌備小組,由籌備小組將候選人簡歷向業(yè)主公布。
三、業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時間;
(七)熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及物業(yè)管理日常管理工作;
(八)未發(fā)生其他不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的情形。
四、本屆業(yè)主委員會實行差額選舉;候選人不得少于 13人。
第三章 投票和選舉
一、投票權(quán)是根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的面積確定的對物業(yè)管理區(qū)域公共部分和公共事務(wù)進(jìn)行表決的權(quán)利。每戶一票,該票代表的投票權(quán)以物業(yè)建筑套數(shù)計算,業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表區(qū)域內(nèi)業(yè)主投票權(quán)的總和。
二、已出售物業(yè)的投票權(quán)歸產(chǎn)權(quán)人,未出售單元的投票權(quán)歸建設(shè)單位。兩者均可委托使用人或承租人行使投票權(quán)(委托書樣本見附件),但使用人及承租人不具有被選舉權(quán)。
三、同一物業(yè)業(yè)主超過一人的,物業(yè)共有人應(yīng)當(dāng)推選一人參加業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的投票及選舉活動,方法自定。
四、本次選舉為記名投票,投票人必須在選票上填寫自己擁有的物業(yè)和代表的投票權(quán)并簽名(蓋章)。同一張選票重復(fù)選舉同一候選人的,該候選人僅作得一票計算;未選任何候選人的選票為無效選票,視為棄權(quán);選票上所選人數(shù)超出本屆業(yè)主委員會委員人數(shù)的視為無效票。
五、業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的,選票應(yīng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書等有關(guān)的書面證明。
六、本次選舉投票采用以下方式:
集中出席投票方式:到會簽名時發(fā)選票,并登記選票號,以便核查。
七、業(yè)主代表大會的召開,應(yīng)有過半數(shù)以上投票權(quán)的業(yè)主代表出席。并經(jīng)在場的社區(qū)居委會監(jiān)督下,進(jìn)行公開點票、唱票,選舉業(yè)主委員會委員。
選票累計的投票權(quán)未超過全部物業(yè)投票權(quán)半數(shù)的,視為選舉無效。
第四章 委 員
一、本屆業(yè)主委員會由11人組成,其中主任1名,副主任3名,委員6人,另設(shè)候補委員 2 人。業(yè)主委員會委員每屆任期三年,可以連選連任。
二、有下列情形的,經(jīng)業(yè)主大會表決,罷免其業(yè)主委員會委員:
(一)不符合前述候選人有關(guān)條件的;
(二)因身體或精神上的疾病喪失履行職責(zé)能力的;
(三)被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的;
(四)從事該區(qū)域物業(yè)管理公司工作的;
(五)違反物業(yè)管理法規(guī)、業(yè)主公約或業(yè)主委員會章程、決議、無社會公德的;
(六)其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
三、根據(jù)選票統(tǒng)計結(jié)果,以得票高低(以投票權(quán)計算,下同)順序按本屆業(yè)主委員會委員規(guī)定人數(shù)選出獲選的業(yè)主委員會委員。
獲選委員的得票數(shù)應(yīng)超過參加投票的總投票權(quán)數(shù)的50%。
四、本屆業(yè)主委員會主任及副主任的產(chǎn)生采取以下方式:
由獲選的委員投票選舉業(yè)主委員會主任及副主任。
每個委員擁有相等的投票權(quán)。
五、自首次業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起,業(yè)主委員會委員正式當(dāng)選,業(yè)主委員會正式成立并開展工作。
第五篇:業(yè)主委員會選舉辦法
盤龍廣場小區(qū)業(yè)主委員會選舉辦法
第一章總則
第一條 根據(jù)我國法律、法規(guī)和房地產(chǎn)管理部門關(guān)于物業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 第一屆業(yè)主委員會,由業(yè)主大會籌備小組在有關(guān)政府部門的指導(dǎo)下,按本辦法選舉產(chǎn)生。
第三條 業(yè)主委員會的委員由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會成員每屆任期三年,可以連選連任。業(yè)主委員會委員的人數(shù)是11名。業(yè)主委員會可以選舉產(chǎn)生主任一名和副主任一名。
第二章業(yè)主大會前期籌備工作
第四條 為了召開業(yè)主大會,產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會,可由業(yè)主代表,并請建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)組成籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會的籌備工作。
第五條 籌備小組成立后,其成員名單應(yīng)在小區(qū)內(nèi)張榜公示一周以上,接受全體業(yè)主的監(jiān)督。
第六條 籌備小組應(yīng)做好以下工作:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(二)參照政府主管部門制定的示范文本,擬定《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主委員會選舉辦法》;
(三)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
(四)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
第七條 按本選舉辦法選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會后,籌備小組自動解散。
第三章業(yè)主大會
第八條 業(yè)主大會應(yīng)由過半數(shù)以上具有投票權(quán)的業(yè)主參加,如因故不能出席,可以書面形式委托其他業(yè)主代理出席。
第九條 業(yè)主大會采用書面征求意見的形式。書面征求意見書應(yīng)用有效送達(dá)方式。
第四章業(yè)主委員會選舉辦法
第十條 業(yè)主委員會委員的候選人必須是熱愛公益事業(yè),道德品質(zhì)好,責(zé)任心強,具有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有一定的時間從事業(yè)主委員會的工作,具有完全的民事行為能力的產(chǎn)權(quán)人。候選人可由本人自薦、業(yè)主推薦或籌備組商議的方法產(chǎn)生,籌備小組或業(yè)主委員會進(jìn)行最后資格確認(rèn)。候選人產(chǎn)生后應(yīng)公示一周。業(yè)主認(rèn)為有必要補充推選候選人的,可由十個以上業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人。候選人名單應(yīng)在業(yè)主大會召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。第十一條 業(yè)主委員會選舉,由業(yè)主大會籌備小組推選的召集人主持。
第十二條 業(yè)主委員會委員的選舉,一律采用實名投票的方法。業(yè)主對于委員候選人可以投贊成票,可以另選其他業(yè)主,也可以棄權(quán)。
第十三條 業(yè)主如果在業(yè)主大會期間因故不能到場的,可由本人填寫選票后,以書面形式委托其他業(yè)主代為投遞選票。
第十四條 投票結(jié)束后,由業(yè)主大會推選的監(jiān)票、計票人員或者業(yè)主委員會的人員將投票人數(shù)和票數(shù)加以核對,做出記錄,并由監(jiān)票人簽字。
第十五條 每次選舉所投的票數(shù),多于投票人數(shù)的無效,等于或者少于投票人數(shù)的有效。每一選票所選的人數(shù),多于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù)的作廢,等于或者少于規(guī)定應(yīng)選代表人數(shù)的有效。
第十六條 全體業(yè)主過1/2參加投票,選舉有效。業(yè)主委員會委員選舉采取差額選舉辦法,差額人數(shù)不超過兩人。依據(jù)得票數(shù)順序產(chǎn)生中選人。
第十七條 如遇票數(shù)相等不能確定當(dāng)選人時,應(yīng)當(dāng)就票數(shù)相等的候選人再次投票,以得票多的當(dāng)選。
第十八條 選舉結(jié)果當(dāng)場宣布,所有選票應(yīng)當(dāng)保留備查。
第十九條 業(yè)主委員會的委員受全體業(yè)主的直接監(jiān)督。經(jīng)擁有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議可以提請罷免選出的委員。
第二十條 業(yè)主委員會的委員有下列情況之一的,其業(yè)主委員會委員資格將終止,并由業(yè)主委員會提出并確認(rèn)。業(yè)主委員會委員資格被終止后,可補選新的業(yè)主委員會委員,業(yè)主委員會可采用自薦或推薦的方法產(chǎn)生增補候選人,并經(jīng)業(yè)主委員會2/3委員通過,成為補選業(yè)主委員會委員。
(1)已不是業(yè)主的;
(2)內(nèi)無故缺席業(yè)主委員會會議三次以上的;
(3)因疾病而喪失履行責(zé)任能力的;
(4)被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的;
(5)以書面形式向業(yè)主委員會提出辭呈的;
(6)兼任所轄區(qū)域物業(yè)管理企業(yè)工作的;
(7)其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。
第二十一條 罷免業(yè)主委員會委員由業(yè)主大會做出決定。罷免采用實名投票的表決方式,須經(jīng)過半數(shù)的業(yè)主代表通過。業(yè)主委員會委員被罷免后,按本辦法中的補選業(yè)主委員會委員方法補選業(yè)主委員會委員。
第二十二條 罷免要求應(yīng)當(dāng)寫明罷免理由。被提請罷免的成員有權(quán)在業(yè)主大會上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。
第二十三條 離任委員必須在15日內(nèi)將其保管的業(yè)主委員會的印章、文件、資料、帳簿及其屬于業(yè)主委員會所有的財物等移交給業(yè)主委員會,造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第二十四條 首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門申請登記備案。同意備案日期為業(yè)主委員會成立日期。
第二十五條業(yè)主委員會成立時,第一屆業(yè)主大會籌備組的工作職責(zé)終止,宣布解散。
第五章 附則
第二十六條 本選舉辦法中稱業(yè)主,是指物業(yè)產(chǎn)權(quán)人;本選舉辦法中稱使用人,是指物業(yè)的承租人和實際使用人。
第二十七條 本選舉辦法未盡事宜按我國法律、法規(guī)和相關(guān)物業(yè)管理規(guī)定執(zhí)行。若與國家法律、法規(guī)向抵觸,按國家法律、法規(guī)執(zhí)行。