第一篇:郭巷中學91屆同學互助基金會
浠水一中86(1)班同學互助基金會章程
第一章 總則
第一條 本會全稱為:浠水一中86(1)班同學互助基金會,由何雪凡同學發起創始,并由其命名基金會對內對外名稱為86(1)基金會,其中愛心救助部分為“佰啟31愛心基金”。
第二條 浠水一中86(1)班同學互助基金會(以下簡稱“基金會”)是所有凡在浠水一中86(1)班學習的同學組成的非正式、非營利性的聯誼群體;會員是指凡是浠水一中86(1)班同學,承認本會章程且志愿加入的成員。
第三條 基金會宗旨:增進同學友情,加強同學之間交流,開展同學互助互勉,促進同學共同發展,有選擇性參加社會救助幫扶愛心公益活動和家鄉建設活動。
具體:
(一)促進同學之間的集體聯誼。
(二)促進同學之間的工作和信息交流,共同發展。
(三)促進同學之間的互幫互助,增進友誼。
(四)基金會會員平等相處,不分高低與貴賤。
(五)選擇性參加社會救助幫扶愛心公益活動和家鄉建設活動。
第四條 本基金會不涉及任何政治、宗教和其他非法活動。
第五條 基金會的最高權力機構是會員大會,會員大會的執行機構是基金會理事會。
第二章 基金會理事會職責
第六條 組織基金會會員積極參加同學聯誼會及母校組織的各種活動。
第七條 充分發揮基金會會員的橋梁作用,加強母校與各界的交流。
第八條 定期組織基金會會員聯誼活動及同學之間的集體聯誼活動。
第九條 加強本會與母校及其它同學會、社會各界人士的聯系。
第十條 建立同學QQ群網上交流制度,每位同學可在群上發表意見和建議。不得在群內發表不當言論、有關有損國家尊嚴和利益的言論和淫穢語言、圖片等,違者逐出本群。
第十一條 不定期共享《基金會活動通訊》和《同學通訊錄》。
第三章 會員的權利和義務
第十二條 會員的權利
(一)會員享有參加由基金會組織的一切活動的權利。
(二)會員擁有了解、監督基金會理事會工作的權利。
(三)會員享有表決、選舉、被選舉和向會員大會提出意見的權利。
第十三條 會員的義務
(一)承認并遵守基金會章程,執行基金會決議。
(二)維護基金會、同學的利益,維護基金會的信譽和形象。
(三)積極捐助基金會活動基金。
(四)積極參加本會組織的各項活動,為基金會發展獻謀獻策。
(五)積極支持基金會,互通同學信息,互相關心及幫助。
第十四條 參會
(一)參會會員面向全體浠水一中86(1)班的同學,本著自愿、愛心的原則,每年力所能及向基金會募捐。募捐不限數額,不限起點,不得攀比。
(二)本著自愿的原則,基金會歡迎每一位同學參加本會,享有權利和履行義務。
第十五條 退會
(一)會員可自由退會,申請退會會員募捐的資金保留在基金會,不隨會員退會而返還。
(二)有嚴重損害基金會、同學利益的,應勸其退會。
第四章 組織機構
第十六條 本會的最高權力機構是會員大會,其職權包括:
(一)制定和修改本會章程。
(二)選舉和罷免會長、副會長、秘書長。
(三)選舉和罷免理事會成員,包括理事、財務會計、財務出納。
(四)審議表決基金會的其它重大事項。
(五)審定活動基金收支方案及具體執行情況。
第十七條 會員大會原則上每年召開一次,時間安排在年中前后。
第十八條 本會設立理事會(人數9人)。
第十九條 理事會構成如下:
(一)會長1名:基金會的總負責人,召集和主持會員大會和理事會會議;擬定基金會工作計劃;召集和組織基金會的各項活動,起草活動方案;指定或分配理事執行理事決議,執行活動的分工任務;并檢查理事會決議的落實情況;直接管理財務;代表本會參加相關社會活動;大范圍全年級同學聚會,校領導、班主任及任課老師聯系邀請。
(二)秘書長1名:執行理事會決議并向會員通報情況,擬定基金會工作計劃,召集和組織基金會的各項活動,起草活動方案,制作聚會紀念冊、光盤,編輯《基金會活動通訊》和《同學通訊錄》。
(三)理事8名:除了表決重大決議,還要協助會長辦處理各項事務,分別負責五個方面工作,即活動與策劃;宣傳和外聯;財務;幫困和慈善的實施;制作聚會紀念冊、光盤,編輯《基金會活動通訊》和《同學通訊錄》。表決重大決議。
(四)財務會計1名(理事兼任):負責會計事務,做好收支賬,整理和記錄以現金和非現金(實物)等方式對活動基金進行募捐的會員,按財務制度管理本會經費,接受會員的監督和審計,定期向會員大會公布帳目。
(五)財務出納1名:負責募集現金的收支及管理工作,妥善保管好收支等票據,跟財務會計對好賬。
(六)顧問(監督)若干:負責對常務理事會策劃的聚會方案進行把關,對活動預算經費的使用情況進行不定期審計和提出建議,行使監督職能。支持理事會會議的工作。
第二十條 理事會職權:
(一)組織召開理事會會議,產生理事會的決議。每年至少兩次。
理事會會議包含:提出各項活動議題議案;制定和布置本會的工作計劃;做出對個人會員的處理決定,提出理事會人員任免,提交會員大會討論表決通過。
(二)執行理事會的決議
(三)組織召開會員大會,產生大會決議。每年一次。
(四)執行會員大會的決議。
(五)向會員大會做基金會理事會工作報告。
(六)定期組織會員參加同學聯誼及其它活動。
(七)負責籌集活動經費、對基金會活動基金進行管理。
(八)保持和所有同學的日常聯系,及時更新傳遞同學通訊錄。
(九)促進同學互相關心及幫助。
第二十一條 理事會所設會長、秘書長、理事、顧問由會員大會推選產生,任期為1壹年,并采用無記名投票方式或舉手表決的方式從會員中選出,需大會會員三分之二投票或舉手表決通過,選舉通過后可連任。財務會計和出納由理事會推選人員,理事會半數舉手表決后通過。
第五章 基金的獲得、用途和管理
第二十二條 活動基金的獲得
(一)活動基金原則上由理事會每年向基金會會員募捐一次,由財務出納統一收繳,現金交給財務保管或存入活動基金銀行儲蓄戶,并將報表遞交會長簽字,基金收支時時公布在群共享。
(二)活動基金的募捐以力所能及、自愿捐助為原則,不限數額,積極倡導“韓信點兵,多多益善”。理事會也可根據實際情況制定下發募捐倡議書,歡迎各會員應積極響應和執行。
第二十三條 活動基金的用途
(一)大型同學聚會,面對全體同學的大型聚會,費用實行AA制,每人按200-300元的標準,基金會會員由基金會同統一支付,總費用由基金會多帖少補。
(二)小型同學聚會,會員人數大于會員總數一半的,費用實行同第(一)條;會員人數小于會員總數一半的,費用實行全體AA制,基金會不做統一支付。
(三)理事會會務費,全額由基金開支,會務費使用秉著“勤儉節約,量力而行”的原則,做到不鋪張,不浪費。
(四)基金會會員大會的會務費,全額由基金開支,會務費使用秉著“勤儉節約,量力而行”的原則,做到不鋪張,不浪費。
(五)慰問奠儀金,當同學中有人失去血親直系親屬時,知情同學應及時通知基金會,理事會安排關系親密的同學作代表,攜慰問金若干,并以浠水一中86(1)班同學名義送花圈一個,作為對逝者的悼念,使當事同學在悲痛之時能感到同學們送去的一絲溫暖。女性會員當中的失去直系親屬者,以出生地為準。
(六)當同學有重大疾病時,經治療費用15000元(含15000元)以上,30000元(不含30000元)以下,經報理事會通過,會長同意后,由理事會安排關系親密的同學作代表,探望并送去1500元慰問金。30000元(不含30000元)以上醫療費用病情的同學給予2000元慰問金。經基金會了解情況后,以基金會的名義可適當提供500-5000元的慰問金;如有特殊困難,可視實際,酌情調整,特殊情況亦可單獨募捐。
(七)通過基金會,會員及及家人可共同參加一些社會公益活動,比如上學困難,殘疾學校,社會福利院,敬老院,孤兒院,基金會每年提供不超過本年度募集基金的20%作為經費。此項費用為佰啟(愛心基金)。
(八)提取部分資金入浠水分會帳戶,以便接待和安排回鄉同學必要活動之用。浠水費用定期按月(季)向外公示。
第二十四條 活動基金的管理
(一)活動基金設立銀行儲蓄戶,由財務會計出納具體管理,會長主管,理事會監督,顧問審計。基金的收入和支出明細時時向會員在群共享公布。
(二)1000元以內的開支由會長審批,1000元以上的需經理事會半數以上的成員同意方可支出。
(三)費用開支均由會長審批,財務情況要以書面的形式公布,同時在群共享網上公布。
(四)每次支出的請款單上都應有經辦人、財務會計、出納的簽名。事后及時由會長簽名入賬。
第六章 附 則
第二十六五條 基金會會長、秘書長、理事、財務會計、財務出納、顧問均為義務服務,不具有任何待遇和特權,可按區域增設分會長3-5名,其中家鄉分會增設分會長一名,分會秘書長一名,且必須具備下列條件:一是遵紀守法;二是在同學中有較高聲望,熱心基金會工作;三是為人正派;四是有大局觀念。
第二十七六條 會員的工作單位、住址、電話號碼等一旦變動、應立即通知秘書長、以便聯系。
第二十八七條 遵循同學聚會“優于日常工作,優于親友交往”的原則,爭取參加每次聚會。
第二十八條
臨時部分回鄉同學請遵循雙向報告制度(一是向會長報告,二是向家鄉分會長報告,以便合理安排)。
第二十九條 本章程未盡事宜提交下一次會員大會補充或修改。
第三十條 本章程從二零一五年九月一日即本會成立后實行。
一、支持北京同學意見
二、歡迎其它區域同學同意
浠水同學草擬于2015年8月23日
第二篇:同學互助基金會 - 副本
九七化工二班同學互助基金會(征求意見稿)(同窗數載 情誼一生)
第一章
總則
第一條
基金會全稱:同學互助基金會(以下簡稱“基金會”)第二條
基金會職責
基金會系基金使用的決策機構,并行使對基金使用進行監督管理,同時兼開展 日常事務性工作。第三條
基金會宗旨
遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,加深友誼、增進溝通、團結友愛、互幫互助、確立目標、共同提高,主要用于同學聚會費用,紅白喜事等相關事宜,也可作為公益、投資等領域的支出。第四條
基金會性質
本會是由同學組成的一個民間自發性、非政治性、非宗教性、非謀利性的聯誼組織。第五條
基金會資金來源
基金會資金前期有入會會員共同出資,收益共享。
第二章
基金會機構
第六條
基金會主要負責基金會的基金管理。會
長(總聯系人):1名
副會長、秘書長:根據實際情況再定; 理事(聯系人):若干名;一名理事一般要由至少5名同學推選; 會計:1名(至少由理事兼任);出納:1名(至少由理事兼任);會計、出納不得由一人兼任;
第七條
成員職責
1、會長及副會長職責:總體負責基金會的工作安排及計劃,帶領成員貫徹執行基金會的有關規定,領導召開基金會會議并協商有關事項,了解和掌握基金會的有關情況并及時進行處理,負責同學基金會的工作安排及計劃,領導召開同學聚會及有關活動。
2、秘書長職責:負責同學會及基金會的日常工作事務,協調工作。負責基金會財務,建立財務開支登記制度,向基金會匯報開支情況同時出示開支明細單,并在QQ或微信群上進行及時公布。
第三章
加入基金會的標準及條件
第八條
凡屬于的同學,熱心于同學基金會活動,根據自愿原則均可參加成為同學基金會會員。同學
基金會設立一個QQ或微信群號,作為所有會員交流平臺。
第四章
會員權利與義務 第九條
會員權利
1、參加同學基金會組織的各項活動;
2、參與討論和制定同學基金會的相關制度,規劃和活動安排;
3、知曉同學基金會及會員的相關信息;
4、審議基金會的經費情況及投資方式;
5、推選和被推選為基金會會長及副會長等職務;
6、對同學基金會的工作提出建議和意見,表決相關決議;
7、同學基金會章程授予的其他權利。第十條 會員義務
1、遵守國家法律、法規和政策,尊重社會公德,遵守基金會章程的各項規定;
2、按通知要求繳納相應會費;
3、自覺維護同學基金會的名譽和利益不受損害;
4、關心和積極參加同學基金會工作,協作完成相關工作;
5、承擔和完成同學基金會臨時指定的其他工作;
6、結合自身優勢為其他會員提供資訊、工作、生意等方面力所能及的支持和幫助;
7、同學基金會章程要求的其他義務。
第五章
基金的管理和使用 第十一條
基金會基金來源
(一)同學充入基金會的資金;
(二)捐贈;
(三)利息;
第十二條
基金募集
由本會員同學繳納會費,初步定為每人出資:20000元。
如果基金會出現資金緊張的臨時狀況,可以由會長發起再次捐資申請,報全體成員通過后執行。
基金會成立后,會員自愿退出原則,退出期間將不享受本基金會成員的權利,同時不再享受基金會剩余財產的受益權;
以后如果想再加入本基金會,需全體會員共同通過。
第十三條
基金會的財產及其他收入,屬于基金會所有,任何單位、個人不得侵占、私分、挪用。
第十四條
基金會設立一張私人銀行卡,在辦理時開通短信接收功能,并設立三個以上同學手機號碼,費用收入與支取,相關同學都有短信接收,便于監督。第十五條
基金適用范圍
(一)資助在求學、醫療、突發災難等方面存在切實困難的成員及其子女;
(二)用于成員上至父母下至子女的紅白喜事;
(三)用于定期或不定期的成員聚會或旅游;
(四)其他全體成員決定的用處。
(五)具體使用金額屆時會按決定權限分別提交同學基金會研究,以及網上征求全體成員意見,形成決議,作為附件,以后按此執行。第十六條
基金使用條例
基金會基金使用金額為1000元以下的由會長、副會長、秘書長商議直接通過;1000元-3000元由會長、副會長及及三位理事以上商議通過,3000元以上的經全體成員表決,四分三通過,接受資助的同學不行使表決權。第十七條
資助程序
1、存在實際經濟困難的成員,先向會長提交申請,或由其他成員了解后匯報基金會;
2、基金會收到申請后,對申請人情況進行審核,確定其適用的資助類型及資助金額,按權限提交研究表決。
3、表決通過后生效。第十八條:紅白事程序
1、由本人或知情同學直接向會長報告,再由同學基金會商議決定行使權限及相關程序。
2、表決通過后生效。
第十九條
基金會按照合法、安全、有效的原則實現基金的保值、增值。
第二十條
會員有權向本基金會查詢捐贈財產的使用、管理情況,并提出意見和建議。對于捐贈人的查詢,基金會應當及時如實答復。第二十一條
基金會認真進行會計核算、建立健全內部會計監督制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第二十二條
基金會通過檢查后,將工作報告向本班成員進行公布,接受成員的查詢、監督。
第六章
同學會活動內容及時間安排和要求
第二十三條
不定期召開同學聚會,聚會時間提前通知。
第二十四條
同學聚會時基金會向全體會員匯報基金會的工作及經費開支情況并商議解決當時需要考慮解決的事情。
第二十五條
安排并進行同學聚會的相關議定活動,主要是交流思想、加深感情、促進友誼、互幫互助。
第七章
其他
第二十六條
同學會應將每次同學聚會的活動相關資料存檔,建立相應網站,發布照片和聯系方式及有關通知。
第二十七條
同學會要廣泛宣傳“加深友誼、增進溝通、團結友愛、互幫互助、確立目標、共同提高”的宗旨及相關事跡。第二十八條
同學會交流平臺 基金會賬號:
第二十九條
同學互助基金成員名單 會長(總聯絡人): 副會長: 秘書長:
第八章
終止和剩余財產處理
第三十條
基金會有以下情形之一應當終止:
(一)基金會已零資產或負資產;
(二)本會成員表決通過終止基金會運行;
(三)發生其他使基金會無法按照章程規定的宗旨繼續運行情況。
第三十一條
基金在終止前,必須完成清算工作,編制清算清單,向全體成員公布,征求剩余資金的處理方案。
第九章
章程修改
第三十二條
本章程的修改,須經同學基金會表決通過。
第十章
附則 第三十三條
本章程為征求意見稿,QQ群上發布,同學可發電子對意見稿或聯系相關人員提出修改意見。
第三十四條
征求意見截止至2016年8月8日,2016年8月15日開始正式實施。第三十五條
本章程的解釋權屬于同學基金會。
第三篇:同學互助基金會倡議書
親愛的同學們:
時光如水,生命如歌!轉眼間畢業已二十年,大家分散各地,聚少離多。然而,時間并不能磨泯我們的同窗之情,反而會讓我們之間的友誼烙印越來越深。為了延續我們真摯的同學之情,繼續發揚我們班的團結、友愛、互助的精神,為了搭建一個愛心交流的平臺,為了使有困難的同學得到大家的關懷,經過本次同學會組委會慎重考慮和認真研究,共同倡議成立初三(1)班同學基金會。
俗話說,“天有不測風云,人有旦夕禍福”,我們無法預測突如其來的不幸會發生在誰身上,但人到某些時候確實會遭遇某些不幸,我們相信用我們共同的力量是能夠延緩和改變不幸的結果與過程。一滴水渺小,但無數滴水就可以匯聚成大海;一雙手單薄,但數十雙手緊緊相握就是一道長城!
無論我們金錢多寡,還是地位高低;無論守候家鄉,還是闖蕩四海,我們需要手拉手,心連心,共同發展!
愿我們永遠心相約,情相隨,多交流,多珍重!愿友誼地久天長!
咱們班同學基金會,期待大家的鼎力支持和踴躍參與!
2016-7-11
第四篇:同學互助基金會章程
同學互助基金會章程
為進一步加深初中同學之間的感情,增強團結與凝集力,按照加強聯系,增進友誼,團結互助,同創未來的宗旨;堅持一方有難八方支援,注重交流感情的指導思想,本著個人志愿加入,救急援助的原則,成立同學互助基金會,特制本章程:
第一條本基金會名稱為:長坡中學98屆初三(7)班同學互助基金會。
第二條會員范圍:1995年至1998年在原初一(9)班,初二(9)班,初三(7)班就讀的同學,承認本會章程,均可成為本會員。
第三條本互助基金會不涉及任何政治、宗教和其他非法活動。
第四條本會的最高權力機構是會員大會,其辦事機構為基金會理事會。
(一)理事會的組成人員為8人,其中會長1名,副會長2名,理事3名,財務2名。
(二)理事會的成員可由會員大會無記名投票差額選舉依次產生會長1名,副會長2名,理事3名,財務2名,也可由會員推薦產生。
目前臨時指定理事會機構為:陳永清(會長),符君早(副會長),許妃(副會長),李彥瑤(理事)何春柳(理事),林峰(理事),許澤章(出納),許載賢(會計)。
第五條理事會的職責:主要負責同學聯絡,工作安排,信息收集與傳遞,章程的起草與修訂,以及處理日常事務。理事會堅持會長負責制,理事會的成員協助會長做好理事會工作。
第六條會員的權利
(一)有自愿參加和退出本會的權利
(二)有選舉權和被選舉權
(三)有參加本會活動的權利,并有權對本會的組織,運作及聚會提出建議和意見。
(四)如理事會的成員工作無力,會員有權提出更換理事會成員。
第七條會員的義務
(一)承認本會章程,執行本會決議,積極參加本會組織的各項活動。
(二)團結互助,維護本會的整體利益,為本會發展獻策獻力。
(三)按時交納會費。
(四)有向本會反映會員本人或家庭特殊困難等事宜的義務。
(五)遵守本會制定的其他必要且合理的規定。
第八條會費籌集
(一)每名會員按每月交納會費50元起算,每年至少要交納會費600元,多者不限。經濟確有困難的會員可緩交會費,或經理事會討論決定可免交會費
(二)無正當理由連續兩年以上不交納會費的會員,視為自動退出本會。
(三)本會鼓勵有經濟能力,富有愛心的會員進行資助支持本會活動。
第九條會費的使用
(一)所有的開支應本著節約的原則,且由理事會研究決定后方可開支。
(二)每年上繳的會費由理事會共同管理。
(三)財務支出應由會長簽字,同時應與理事會其他成員研究。
(四)每年的會費使用情況由理事會通過短信等方式向會員公布。在具體的使用過程中,當年的會費確定不夠,應根據具體情況調整或籌集會費。
第十條會費使用范圍
(一)會員子女上大學(以錄取通知書為準)或會員及其直系家屬有白事,每次按500元開支。
(二)會員子女因貧失學,讀小學每年資助1000元,讀中學每年資助1500元,讀大學每年資助2000元。
(三)會員及會員配偶、父母、子女、兄妹等直系親屬發生重大疾病或重大傷害無力支付醫療費,基金會派員慰問并給予適當幫助。
(四)經過會員討論決定,基金會的基金可作會員集體活動費用。
(五)每年會員所交會費的3%作為基金會運作經費支出。
第十一條本章程由本基金會籌委會制定,本籌委會擁有最終解釋權,本章程通過會員大會表決方可生效。
第五篇:同學互助基金會章程
新田中學90級93屆同學互助基金會章程
(草案)
第一章總則
第一條 本會全稱為:新田中學90級93屆同學互助基金會
第二條 新田中學90級93屆同學互助基金會(以下簡稱“互助基金會”)是所有凡在新田中學90級93屆學習的同學組成的非正式、非營利性的聯誼群體。
(會員是指凡在新田中學90級93屆同學,承認本會章程且志愿加入的。
第三條 同學會宗旨:增進同學友情,加強同學之間交流,開展同學互助互勉,促進同學共同發展。
具體:
(一)促進同學會會員之間的集體聯誼。
(二)促進同學會會員之間的工作和信息交流,共同發展。
(三)促進同學會會員之間的互幫互助,增進友誼。
(四)同學會會員平等相處,不分高低與貴賤、成功與失敗。
第四條本互助基金會不涉及任何政治、宗教和其他非法活動。
第五條互助基金會的最高權力機構是會員大會,會員大會的執行機構是互助基金會理事會。
第二章互助基金會理事會職責
第六條組織互助基金會會員積極參加同學聯誼會及母校組織的各種活動。
第七條充分發揮互助基金會會員的橋梁作用,加強母校與各界的交流。
第八條定期組織互助基金會會員聯誼及其他活動。
第九條加強本會與母校及其它同學會、社會各界人士的聯系。
第十條建立同學同學QQ群網上交流制度,使網絡成為同學會會員與社會各界交流的平臺和窗口,每位會員可在群上發表意見和建議。不得在群內發表不當言論、有關有損國家尊嚴和利益的言論和淫穢語言、圖片等。違者逐出本群。QQ群號為11647336。
第十一條 不定期印發《同學會活動通訊》和《同學通訊錄》。
第三章 會員的權利和義務
第十二條所有新田中學90級93屆的同學都應積極參加本會,享有權利和履行義務。第十三條會員的義務
(一)承認并遵守互助基金會章程,執行互助基金會決議。
(二)維護互助基金會、同學的利益,維護互助基金會的信譽和形象。
(三)積極捐助互助基金會活動基金。
(四)積極參加本會組織的各項活動,為互助基金會發展獻謀獻策。
(五)積極支持互助基金會,互通同學信息,互相關心及幫助。
第十四條會員的權利
(一)會員享有參加由互助基金會組織的一切活動的權利。
(二)會員擁有了解、監督互助基金會理事會工作的權利。
(三)會員享有表決、選舉、被選舉和向會員大會提出意見的權利。
第十五條 退會
(一)會員可自由退會。但退會后不得重新加會。
(二)有嚴重損害互助基金會、同學利益的,應勸其退會。
(三)所有會員都以2011年春節互助基金會召開時繳納會費的名單為準;過后不在重新接納會員。
第四章 組織機構
第十六條 本會的最高權力機構是會員大會,其職權包括:
(一)制定和修改本會章程。
(二)選舉和罷免理事會成員及選舉和罷免會長、副會長、秘書長。
(三)審議表決同學會的其它重大事項。
(四)審定活動基金收支方案及具體執行情況。
第十七條會員大會原則上每三年召開一次,有特殊情況,可提前或推遲舉行。第十八條本會設立理事會(人數21人),理事會內設常務理事會(人數為11人)。第十九條理事會構成如下:
(一)互助基金會總顧問委員會7人:會長為總顧問,由理事會提議推薦、總顧問決定6名會員代表共同組織總顧問委員會。負責對常務理事會策劃的聚會方案進行把關,對活動預算經費的使用情況進行不定期審計和提出建議,行使監督職能。支持理事會會議的工作。(總顧問委員會人員不包含在理事會人員當中,屬獨立機構)
(二)會長1名:同學會的總負責人,召集和主持會員大會、理事會、常務理事會,檢查理事會決議的落實情況,直接管理財務,代表本會參加相關社會活動。
(三)副會長6名:協助會長辦理各項事務,分別負責五個方面工作,即活動與策劃、宣傳和外聯、財務、片區聯絡等,表決重大的決議。
(四)秘書長1名:負責本會日常工作,經會長授權秘書長主持同學會日常工作。執行理事會及常務理事會的決議并向會員通報情況,擬定同學會工作計劃,召集和組織同學會的各項活動,活動方案的起草,編輯《同學會活動通訊》和《同學通訊錄》。
(五)副秘書長2名:協助秘書長工作,制作同學聚會日程表,校領導、班主任及任課老師聯系邀請,收集同學通訊錄(內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、QQ號、MSN、電子信箱,盡量詳細準確),制作聚會紀念冊、光盤,落實各項接待及聚會活動安排。
(六)理事(可由片區委員兼任)4名:由秘書長領導,負責溝通信息,促進同學之間的溝通和交流,積極參加各項活動,主動做好會前、會中、會后的各項工作。
(七)財務會計(可由片區委員兼任)1名(由副會長兼任):負責會計事務,做好收支賬,整理和記錄以現金和非現金(實物)等方式對活動基金進行募捐的會員,按財務制度管理本會經費,接受會員的監督和審計,定期向會員大會公布帳目。
(八)財務出納1名(由副會長兼任):負責募集現金的收支及管理工作,妥善保管好收支等票據,跟財務會計對好賬。
(九)設片區負責人:設立分片區,新田、參城、屯寨、吉溪、田心(兼陂坑),麻地(兼聯新安)、橫隴,各設立片區委員一名。每個片區的會員以讀小學畢業為標準。
第二十條 同學理事會職權:
(一)組織召開會員大會。
(二)執行會員大會的決議。
(三)向會員大會做同學會理事會工作報告。
(四)定期組織會員參加同學聯誼及其它活動。
(五)負責籌集活動經費、對同學會活動基金進行管理。
(六)保持和所有同學的日常聯系,及時更新傳遞同學通訊錄。
(七)促進同學互相關心及幫助。
第二十一條 常務理事構成 :會長(1人)、副會長(6人)、秘書長(1人)、副秘書長(2人)。常務理事會行使下列職責:
(一)負責召開理事會會議,產生理事會的決議。
(二)提出各項活動議題、議案。
(三)討論決定本會的重大事項、提交總顧問審查通過。
(四)制定和布置本會的工作計劃,組織會員進行相關活動,總結本會工作。
(五)做出對個人會員的處理決定,提出理事會人員增加和罷免,提交會員大會討論表決通過。
第二十二條 理事會所設會長,副會長、秘書長由會員大會推選產生,任期為3年,并采用無記名投票方式或舉手表決的方式從會員中選出,需大會會員三分之二投票或舉手
表決通過,選舉通過后可連任。總顧問、副秘書長、財務會計和出納、片區負責人由理事會推選人員,理事會半數舉手表決后通過。
第五章活動基金的收取、用途和管理
第二十三條活動基金的捐助
(一)活動基金由理事會的常務理事根據活動的時間原則上每年向同學會會員募捐一次,由秘書長(1人)統一收繳,現金交給財務保管或存入活動基金銀行儲蓄戶,并將報表遞交會長簽字,每年12月31日前匯總公布募捐情況。
(二)活動基金的募捐以力所能及、自愿捐助為原則,不限數額,積極倡導“韓信點兵,多多益善”。理事會也可根據實際情況制定下發募捐倡議書,各會員應積極響應和執行。第二十四條 活動基金的用途
主要是用于同學聚會及理事會集體決議的有關活動的開支。具體如下:
1慰問奠儀金,當會員中有人失去直系親屬時,會員應及時向片區委員告知,基金會捐獻慰問金500元,并送花圈一個,作為對逝者的悼念,使當事會員在悲痛之時能感到同學送去一絲溫暖。
2、當會員有特殊病時,經治療費用15000元(含15000元)以上,30000元(不含30000元)以下,經報理事會通過,會長同意后,由片區委員到院送去500元慰問金。30000元(不含 30000元)以上醫療費用病情的會員給予1000元慰問金,情況一定要屬實。
3、女性會員當中的失去直系親屬者,以出生地為準。
第二十五條 活動基金的管理
(一)活動基金設立銀行儲蓄戶,由財務會計出納具體管理,會長主管,理事會監督,顧委會審計。基金的收入和支出明細每年向理事會公布一次,并在召開會員大會時作公布。
(二)500元以內的開支由第一副會長審批,800--1500元的開支需經總顧問同意會長審批,1500元以上的需經理事會半數以上的成員同意方可支出。
(三)同學會會務費從活動基金開支,會務費使用秉著“勤儉節約,量力而行”的原則,做到不鋪張,不浪費,不講排場,重實用的效果,少于會員半數的聯誼活動,費用不列入同學會活動基金開支項目。建議由到場人員AA制分擔。
(四)費用開支均由會長審批,財務情況要以書面的形式公布,也可在相應網上公布。每年聚會結余的錢留下一次使用,活動資金臨時超出預算時,理事會成員有義務分擔不足部分費用。
(五)每次支出的請款單上都應有主管領導、財務會計、出納的簽名。事后及時由會長簽名入賬。
(六)基金會使用對象
1、會員自身。(適用于第二十五條第2項)
2、會員子女、配偶。(適用于第二十五條第2項)
3、會員父母(適用于第二十五條第1項)
第六章 聚會與活動
第二十六條
1、按照“三年一聚”的目標展開活動。具體聚會活動時間由秘書長提前十五天通知會員。
2、已經繳納會費但未能參加聚會活動的會員不退會費。
第七章 附則
第二十七條互助基金會總顧問、會長、副會長、秘書長、副秘書長、理事、財務會計、財務出納、片區負責人均為義務服務,不具有任何待遇和特權,且必須具備下列條件:一是遵紀守法;二是在同學中有較高聲望,熱心同學會工作;三是為人正派。
第二十八條會員的工作單位、住址、電話號碼等一旦變動、應立即通知秘書長、副秘書長或者片區負責人,以便聯系。
第二十九條 遵循同學聚會“優于日常工作,優于親友交往”的原則,爭取參加每次聚會。第三十條本章程未盡事宜提交下一次會員大會補充或修改。
第三十一條本章程從二O一一年二月五日即本會成立后實行。