第一篇：如何在PPT中插入PPT、word、pdf等材料

如何在PPT中插入PPT、word、pdf等材料

大家在作報告的時候都需要制作漂亮的PPT材料，初學者總是喜歡把好多文字加到PPT里面，然后匯報的時候就按照PPT上的文字照本宣科的進行匯報，你知道嗎，坐在下面聽匯報的一般是專家，領導。。他們要么對該領域已經十分熟悉要么時間有限，根本沒心情聽你在那“背書”，這樣還不如把材料給他們，然后他們自己去看。如果你這樣做了，你在他們心中的印象已經大打折扣！！PPT要想做的漂亮就不能添加過多的文字，文字太多會讓聽匯報的人感到反感，找不到你所匯報的重點。因此，PPT材料最好是使用圖片和言簡意賅的文字，這同時對匯報人提出更高要求，你必須熟知匯報內容，看到圖片集言簡意賅的文字就能引申出更多的內容，這樣聽匯報的人一定對你刮目相看。有的時候我們確實需要另外的材料來為我的報告做數據支撐，這就需要在PPT中嵌入其他文件。

這里介紹方法實現此項功能，方法是將其它材料和PPT文件保存在一個文件夾中，然后建立鏈接，這是一個不錯的方法。

使用這種方法，你到哪做匯報都需要帶上所有的文件(匯報文件夾下面的所有文件)。

一、在自己的電腦上建立一個文件夾，給它起一個名字，最好是與所匯報的內容有關，這樣方便查找。最好是在桌面，然后將需要的材料都放進該文件夾

二、在你的PPT中選擇一段文字或者圖片或者其他可以創建鏈接的數據，輕輕點擊鼠標右鍵在彈出的快捷菜單中，找到超鏈接按鈕，并選擇它。

三、當你選擇了超鏈接以后，會彈出彈出一個插入鏈接對話框，在這個對話框中你可以選擇所需要插入的文件(雙擊匯報材料文件夾下面的文件)。

四、當你返回到自己的PPT頁面會發現剛才所選擇的文字下面出現了一條下劃線，這是在向你表示你的超級鏈接已經成功創建完成。

第二篇：怎么在PPT中插入背景音樂？

一：怎么在PPT中插入背景音樂 方法一:

1.依次點擊“插入-影片和聲音-文件中的聲音”，在出現的“插入聲音”對話框中選中要作為背景音樂的文件，然后單擊“確定”，在彈出的對話框中點擊“自動”按鈕插入音樂對象。

2.用鼠標右鍵單擊插入的聲音對象(喇叭圖標)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”，在出現的“自定義動畫”任務窗格中，點擊剛剛插入的音樂選項右側的下接箭頭，在出現的菜單中單擊“效果選項”。

3.在彈出的“播放聲音”對話框中，在“效果”標簽中，在“停止播放”項下面選中“在(F):XX 張幻燈片之后”(中間XX為數字)，在中間的數字增減框中輸入適當的數字。數字可以根據幻燈片的總張數來設定，比如幻燈片共有49張，那么你可以設定為50，這樣就可以實現直到幻燈片結束都沒有達到設定的張數，所以聲音也就不會停止了。如果插入的聲音文件比較短，可以切換到“計時”標簽，在“重復”后面的下拉列表框中選中“直到幻燈片末尾”項，這樣就可發避免因為聲音文件太短，導致演示到后來沒有背景音樂的情況的發生。另外別忘了，切換到“聲音設置”標簽，勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標”項，這樣在放映的時候小喇叭圖標就不會顯示了。

4.這時再放映幻燈片試試，是不是實現了背景音樂的功能了。

二：怎樣在PPT中錄制自己的聲音，并和背景音樂同步播放？

1、首先，你把PPT設置為自動播放。這時它的播放時間是定死了的。

2、然后一邊播放PPT，一邊配音。照著畫面配。

3、最后導入音頻就可以了。

給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統不熟悉，需要對考試系統進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

（1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

（2）在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

（3）進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。

（4）播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

最后提醒各位老師注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。

三．在PPT中貫穿一個音樂 比如說一首歌曲

在我放PPT時從頭放到尾 應該怎樣操作？ 循環播放聲音直至幻燈片結束

這項操作適用于圖片欣賞等，不需要講解，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟（假如共有5張幻燈片）：

（1）在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

（2）右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

（3）單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音（不是序號的第5張）。聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟（1）。隨動畫效果出現的聲音

這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果（或其他效果），單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音（來自文件）。幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現聲音的操作步驟：

（1）在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音（或剪輯庫中的聲音等）”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

（2）重復第（1）步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。播放聲音的指定部分

這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：

（1）選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。

（2）單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音（WAV），根據聲音文件類型選擇相應菜單。

（3）選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態。

（4）單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統不熟悉，需要對考試系統進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

（1）選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

（2）在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

（3）進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。

（4）播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

要注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。

第三篇：在PPT中插入動畫(教案)

設置幻燈片的切換方式

教學目標：

1、了解換頁方式對幻燈片播放效果的作用。

2、掌握“幻燈片切換”對話框的操作。教學重點與難點：

“幻燈片切換”對話框的操作。教具準備：

教學課件。

內容一致的兩幅作品《龜兔賽跑新說》，一個有切換效果，一個沒有。

為學生準備的無切換的幻燈片《認識哺乳動物》，《塞上新五寶》，《寧夏美景》。

教學過程：

一、情景導入：

1、同學們，你們喜歡看動畫故事嗎？烏龜和兔子賽跑的故事大家都聽說過吧，兔子因為驕傲自滿而輸給了烏龜，今天我也給大家帶來了《龜兔賽跑的故事》，不過內容和以前的完全不同，大家有興趣看看嗎？下面請同學們欣賞──《龜兔賽跑新說》。我會給大家播放兩遍，請注意觀察比較這兩遍有什么不同？

2、兩個內容一致的作品，大家喜歡哪一個？為什么？作品二，每張幻燈片都以各種各樣的方式進入屏幕，又離開屏幕，讓我們看到了它動起來的美，又讓我們聽到了它的聲音，這就是我們今天要學習的內容——設置幻燈片的切換方式。

二、講解演示：

1、教師演示打開“幻燈片切換”對話框的方法，讓學

生注意觀察任務窗格的變化。

2、教師進行演示操作，內容為教材P69的“做一做”。

3、剛才的“做一做”和“任務一”，是針對作品中不同幻燈片設置切換方式，產生不同的切換效果，那么要讓作品中的所有幻燈片都有相同的切換效果，應該怎么做呢？讓我們帶著這個問題來完成任務二。學習P71“小博士”。出示任務二。

三、鞏固練習：

接下來我們來討論一個問題：設置幻燈片的切換方式時，應考慮哪些方面的因素呢？同學們以小組討論的方式圍繞這個問題討論一下

師出示任務三：從“認識哺乳動物”和“寧夏風景”兩個幻燈片中任選一個，設置不同的切換方式,盡可能地增加作品的感染力。完成后播放給同學看看，互相交流一下經驗。

四、任務拓展

巧妙地設置幻燈片的切換方式，可以制作一些簡單的動畫，比如物體沿斜面下滑、地球繞太陽公轉等。下面請同學們制作一個物體沿斜面下滑的動畫。同學們可以參照書上P74的實踐活動。

五、交流評價及總結

下面請同學們說一說，這節課你收獲了什么？談一談自己的體會。

談完后，打開自我評價表，自己評價一下，這節課你可以得幾顆星星呢？比一比誰是“爭星”小能手。

經過這節課的學習，同學們基本掌握了怎樣設置切換幻燈片的操作。應注意的是，一個演示文稿中不宜設置過多不同的換頁方式，以免過于分散聽眾的注意力，影響主題內容 的演示。

六、教學反思：

第四篇：在PPT中插入動畫(教案)

設置動畫效果----讓幻燈片動起來

初中信息技術二年級(全一冊)的本頁幻燈片中所有對象的名稱中的一項，點擊鼠標左鍵不放，然后往上或往下拖動要相應位置即可。

三、設置啟動動畫形式

▲放映幻燈片時可以看到，動畫效果在單擊鼠標后才出現。適當設置，也可以自動播。

打開“自定義動畫”對話框，設置了動畫后，在其下邊的“修改效果”列表中選擇“效果選項”中的“計時”選項中進行相應的設置。

點擊“自定義動畫”對話框中的“播放”按鈕。即可看到設置的效果。▲給同學一點時間，讓他們自己嘗試所交的各種設置，教師邊看邊指導。▲如何選取合適的效果，配以和諧的聲音，還要慢慢積累經驗，多試一試。

四、思考與練習

▲好了，今天的課就上到這里，同學們下去之后呢一定要大膽的嘗試著去做做看。做的時候，在這里我對同學們有以下幾點要求：

1、試著自己在其他的幻燈片上設置各種動畫，以及設置各種播放順序，觀看效果，體會有趣之處。

2、與別人一起交流設置的各種效果。▲課堂結束。

第五篇：在PPT中插入影片教學設計

《在PPT中插入影片》教學設計

一、內容分析

本節課是“制作多媒體作品”中的內容。本節內容的第二課時，視頻、動畫的插入的學習內容與前一節課文字、聲音等多媒體元素的插入緊密銜接。視頻和動畫是媒體的重要的表現形式，插入了這兩種元素的作品更能體現多媒體的魅力。

二、學情分析

通過本節內容第一課時的學習，學生對用PowerPoint制作幻燈片已經有了初步的了解，尤其是聲音元素的插入為本節課的學習打下了基礎。因為視頻的插入與聲音的插入很類似，學生的完成速度肯定很快。flash動畫的插入雖然有點復雜，但卻是學生比較感興趣的內容，在學習的過程中同學們的積極性會很高，教師應該充分把握住學生的興趣點。

三、教學目標 知識技能：

（1）鞏固學習聲音的插入和設置；（2）學會視頻插入的方法（3）掌握flash 動畫插入的方法。過程方法：

（1）通過與聲音文件插入的對比，讓學生自主學習，完成視頻插入。（2）通過教師講解和演示，讓學習生模仿學習，完成動畫插入。

（3）通過錯誤案例的分析，讓學生探究視頻、動畫插入對文件保存位置的要求。情感態度價值觀：

（1）讓學生領略多媒體作品描述信息的魅力，培養學生制作多媒體作品的興趣。（2）通過案例分析，培養學生的探索精神與創新能力。

四、教學重難點 教學重點

（1）掌握視頻插入的方法；（2）掌握 flash 動畫插入的方法。教學難點 flash動畫插入。

五、教學方法

本節課采用“任務驅動法、自主探究學習法、演示教學法”的教學模式。

六、教學準備

知識準備：學生已經具備幻燈片制作的基礎知識，已經掌握文字、圖片、聲音這些多媒體元素的插入方法。硬件準備：多媒體教學機房

軟件準備：蘇州園林作品的半成品，課堂所需要的視頻、動畫素材，學生學習指導軟件。

七、教學過程

（1）溫故知新，導入新課

師：上一節課我們學了在ppt中插入聲音文件，老師現在想請一位同學給大家復習一下聲音文件的插入方法，請同學們注意觀察插入時所使用的各條菜單命令。（生）一學生操作，其他同學觀看。

師：同學們有沒有觀察到插入聲音的菜單命令并不是單獨的“插入聲音”，而是什么？ 生：視頻和聲音。【任務一】

師：老師這里有段幾視頻文件，同學們能不能幫助老師把它們插入到相應的位置上去呢？

（生）動手嘗試視頻文件的插入。

設計意圖：本環節讓同學通過觀察菜單命令發現視頻文件與聲音文件插入菜單命令的相同，從而聯系到具體操作的相同。其目的是為了培養學生的觀察力，提高學生對事情的分析能力。（2）自學對比，突破難點

師：同學們的視頻插入的任務都完成得很好。在學習幻燈片制作之前，我們學習了flash動畫的制作，如果我們能把flash動畫插入在幻燈片中，將為我們的幻燈片增添不少亮點。可是插入flash動畫并不是一件容易的事情，同學們有沒有信心學會它呢？ 生：有。

師：我們能不能通過剛才插入視頻的方法來插入flash動畫呢，請同學們動手試一下，把答案告訴老師。（生）操作并得出結論：不能。【任務二】

師：請同學們打開自學視頻，跟著視頻完成flash動畫的插入。（生）打開視頻教程，一步一步跟做。

師：下面我們請XX同學，不看視頻教程，一邊操作一邊給大家講解flash插入的過程。（生XX）操作，其他學生觀看操作。

設計意圖：因為插入flash動畫步驟較多，老師演示講解學生不容易記住，所以采用學生自學視頻教程的方法，這樣既可以培養學生自我學習能力，又可以讓教師有足夠的時間對學生的操作進行指導。（3）案例分析，學習升華

案例：小明在自己家中電腦的“產品規劃.ppt”的幻燈片中插入了一個flash文件，保存后小明將該“產品規劃.ppt”復制到自己的u盤上帶到了單位，可是他發現他插入的flash動畫播放不出來。為什么會出現這樣的情況？（生）猜想。

師：請同學做兩個操作

1、將你完成的“蘇州園林”文件夾中的“蘇州園林.ppt”復制到電腦的d:盤下，打開并播放你的“蘇州園林.ppt”文件。觀察flash動畫是否能正確播放。

2、將你的“蘇州園林”文件夾復制到d：盤下，打開并播放你的“蘇州園林.ppt”文件。觀察flash動畫是否能正確播放。（生）操作。

師：請XX同學將你試驗的結果告訴其他同學，并請你分析原因。

生：因為ppt文件與flash文件的位置關系改變了，所以導致不能正確播放flash動畫。

師：在剛才的操作一過程中，除了flash動畫不能播放，你還有沒有發現其它不能播放的元素？ 生：視頻也無法播放。

師：從大家的分析中，我們可以發現視頻很動畫有沒有真正插入到ppt文件中？ 生：沒有，只是相當于對視頻或flash文件的引用。

設計意圖：在分析中掌握知識點讓學生更加記憶深刻。同時，案例分析也是為了培養學生解決實際問題的能力，在實踐和體驗中構建符合自身發展特點的認知結構。讓學生在解決具體問題的時候能夠舉一反三。（4）總結提高，鞏固新知

師：請XX同學總結一下，今天你有哪些收獲。

生：學會了插入視頻、插入flash動畫、以及知道了ppt文件與視頻以及flash動畫之間需要注意位置（路徑）關系。

師：在完成flash插入的時候，你們有沒有一種成功的喜悅呢。生：有。

設計意圖：總結收獲可以讓學生理順所學的知識結構，并讓學生從操作中體會到成功的喜悅，培養學生不怕困難，勇于挑戰新知的精神。