第一篇：如何設置辦公室的打印機共享大全

不管是在辦公室還是在家庭中，不大可能為每一臺電腦都配備一臺打印機，這個時候打印的共享就不得不面對了。打印共享可以說是局域網環境下最為普遍的外設共享方案，因為實現起來非常簡單，使用者也不需要具備太多的電腦知識就可以搞定。現在，我們就一起來看看如何在XP操作系統中實現打印共享。

低成本共享打印方案

適合環境：對于想節約成本的局域網用戶，我們可以不增加任何設備，采用這種低成本的方式共享打印機。

1.配置打印機主機

首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網內其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。

第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向導窗口。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

第二步：此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發現已經連接好的打印機，根據提示將打印機附帶的驅動程序光盤放入光驅中，安裝好打印機的驅動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內便會出現該打印機的圖標了。

第三步：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

提示：如果希望局域網內其他版本的操作系統在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅動程序，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好，只要單擊“其他驅動程序”按鈕，選擇相應的操作系統版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。

2.配置協議

為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協議”。

右擊桌面上的“網上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務”，然后點擊“添加”，在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。

3.客戶機的安裝與配置 現在，主機上的工作我們已經全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP操作系統。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅動程序。

第一步：單擊“開始→設置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向導”，選擇“打印機”選項。

第二步：在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網同一工作組內共享的打印機，已經安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕；如果已經知道了打印機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑，例如“jamescompaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。

第三步：這時系統將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內已經出現了共享打印機的圖標，到這兒我們的打印機就已經安裝完成了。

4.讓打印機更安全

如果僅僅到此為止的話，局域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享打印機，從而造成打印成本的“節節攀升”。為了阻止非法用戶對打印機隨意進行共享，我們有必要通過設置賬號使用權限來對打印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的打印機進行安全屬性設置，指定只有合法賬號才能使用共享打印機。

第一步：在主機的“打印機和傳真”文件夾中，用鼠標右鍵單擊其中的共享打印機圖標，從右鍵菜單中選擇“屬性”選項，在接著打開的共享打印機屬性設置框中，切換“安全”選項卡。

第二步：在其后打開的選項設置頁面中，將“名稱”列表處的“everyone”選中，并將對應“權限”列表處的“打印”選擇為“拒絕”，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享打印機了。

第三步：接著再單擊“添加”按鈕，將可以使用共享打印機的合法賬號導入到“名稱”列表中，再將導入的合法賬號選中，并將對應的打印權限選擇為“允許”即可。

重復第三步即可將其他需要使用共享打印機的合法賬號全部導入進來，并依次將它們的打印權限設置為“允許”，最后再單擊“確定”按鈕即可。

提示：如果找不到“安全”選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇“工具→文件夾選項→查看”，取消“使用簡單文件共享”即可。

高效率共享打印方案

適合環境：對于企業級用戶來說，可以采用高效率的方式，利用打印服務器，打印機不再需要安裝在某臺電腦上，而是可以直接連接到局域網上甚至Internet中為其他用戶所共享。此時，打印機就已不再是PC的外設，而是作為一個獨立的節點實現高速打印輸出。

打印服務器可以看作是服務器的一種，是指具有固定的地址，并為用戶提供服務的節點，它是實現資源共享的重要組成部分。打印服務器通常分為內置式和外置式兩種。內置打印服務器外形類似于網卡，具有體積小、占用空間小的特點，不需要外接電源。缺點是安裝不如外置打印服務器方便，且一旦打印服務器所在的系統癱瘓，打印工作就會停止。外置打印服務器具有安裝方便的特點，不占用系統資源，易于管理。成本通常要高于內置式打印服務器。

5.打印服務器設置

打印服務器的安裝和普通的打印機安裝有一定的區別，下面我們簡單說明一下。

第一步：硬件連接。如果是外置打印服務器，把網線插到打印服務器的相應接口上，用一條并口打印電纜將打印服務器的并口與打印機的并口進行連接（如果打印機是USB接口的，則需要進行USB接口的連接），然后接上打印服務器的電源。如果是內置打印服務器，連接就更方便了，只需要取下打印機上安裝內置打印服務器的檔板，把內置打印服務器插進去，擰上固定螺釘，然后將打印服務器和進行連接即可。

第二步：選擇通信協議和設置IP地址。作為一種產品，無論是外置的還是內置的打印服務器都要選擇相應的通信協議來支持。目前，絕大多數操作系統都支持TCP/IP協議，所以在協議的選擇上一般選擇TCP/IP協議來與進行通信。打印服務器的IP地址設置是在一個管理中進行的，不同品牌的產品有不同的管理，在購買打印服務器時都會隨機附送。打印服務器的管理一般可以通過web方式來進行，具體方式請根據相應的說明來進行。

提示：打印服務器的IP地址必須和局域網內準備共享的電腦的IP地址在同一網段上。如果不在同一網段，需要在管理中進行更改。

第三步：在服務器上安裝打印機。此時，打印服務器已經成功地安裝到了上，但是要進行打印還必須選擇局域網中的某一臺電腦進行安裝，以便設置其共享屬性。在公司的局域網中，最好能夠選擇服務器來進行安裝。這樣，打印機的設置就已經完成。

第四步：共享打印機。現在，我們就可以在局域網內的電腦上通過正常安裝打印機的方式進行安裝了。如果通信正常，我們可以在共享的打印機列表中找到對應的共享打印機名稱，然后安裝即可

第二篇：辦公室打印機共享怎么設置

辦公室打印機共享怎么設置

1、將打印機連接到局域網內的一臺電腦,并依次打開控制面板、打印機和傳真、右擊需要共享的打印機并選擇共享,打印機共享后會在打印機上顯示一個平攤的手掌。

2、局域網內的其他電腦連接到打印機。請依此打開控制面板、打印機和傳真、點擊右側的添加打印機,并按下面圖示步驟完成連接。①添加新打印機

②選擇網絡打印機或連接到其他計算機的打印機

③選擇瀏覽打印機

④從下拉菜單中選擇之前共享的打印機并點擊下一步

⑤設置該臺打印機為默認打印機

通過以上步驟,其他電腦也能連接到共享的打印機了,在打印的時候,只需要在打印機名稱中選擇剛剛添加的打印機ok了。

第三篇：辦公室打印機共享怎么設置

辦公室打印機共享怎么設置

? ? ? ? ? ? ? | 瀏覽：16355 | 更新：2013-09-12 20:25 | 標簽： 打印機 共享

辦公室不可能每個人都配備一臺打印機,這時往往需要多臺電腦共享一臺打印機,那么怎么通過局域網將這臺打印機和每臺電腦都聯系到一起呢?下面小編就將打印機共享的方法做一個詳細的圖解。

1、將打印機連接到局域網內的一臺電腦,并依次打開控制面板、打印機和傳真、右擊需要共享的打印機并選擇共享,打印機共享后會在打印機上顯示一個平攤的手掌。

2、局域網內的其他電腦連接到打印機。請依此打開控制面板、打印機和傳真、點擊右側的添加打印機,并按下面圖示步驟完成連接。①添加新打印機

②選擇網絡打印機或連接到其他計算機的打印機

③選擇瀏覽打印機

④從下拉菜單中選擇之前共享的打印機并點擊下一步

⑤設置該臺打印機為默認打印機

通過以上步驟,其他電腦也能連接到共享的打印機了,在打印的時候,只需要在打印機名稱中選擇剛剛添加的打印機ok了。

第四篇：辦公室局域網打印機共享輕松設置

辦公室局域網打印機共享輕松設置

共享打印機是辦公室局域網里最常用的做法，人手一臺打印機設備完全是資源浪費，且增加管理維護成本及負擔，因此共享打印機不僅利于企業管理而且可以節約使用成本。為了提供此服務，需要啟用打印機共享，可以按照如下步驟進行：

網絡連接安裝打印驅動程序

檢測局域網連接情況，小型辦公室一般會通過路由器（router）鏈接。

在連接著打印機的電腦稱安裝驅動程序

其次是在局域網里的其它電腦上啟用“文件和打印機的共享協議”。這點很重要，否則無法找到共享了的打印機。具體方法是：網上鄰居——右鍵——本地連接——右鍵屬性——安裝該協議——勾選“允許其他用戶訪問我的文件(F)”和“允許其他計算機使用我的打印機(P)”。

提供打印機共享服務（共享方）

打開“打印機和傳真”。

右鍵單擊要共享的打印機，然后單擊“共享”。根據計算機上是否啟用了共享，在“共享”選項卡上的選項會各不相同。要了解下一步怎么做，請在“共享”選項卡上單擊有相應說明的選項。

必須打開打印機共享 需要運行“網絡安裝向導”，以啟用打印機共享。首先單擊“共享”選項卡上的鏈接，然后執行系統指示以啟動共享。顯示共享或不共享打印機的選項：

1.在“共享”選項卡上，單擊“共享該打印機”，然后鍵入共享打印機的共享名。

使用打印機共享服務（客戶方）

1.在客戶端，打開“打印機和傳真”。

2.選擇“添加打印機”，啟動添加打印機向導，單擊下一步。

3.選擇“網絡打印機或連接到另一臺計算機的打印機”，單擊下一步。

4.選擇“連接到這臺打印機（或者瀏覽打印機，并單擊下一步）”，輸入共享打印機名稱，格式：printserver_nameshare_name，單擊“下一步”。

5.此時系統要求安裝打印機驅動程序，出現打印機驅動程序安裝提示，單擊“確定”按鈕，選擇與該打印機相對應的驅動程序進行安裝，根據系統提示，完成安裝。

--------------局域網共享打印機

用這個方法，很簡單：

首先確保打印機是被共享了的，設共享很簡單，就是右鍵單擊打印機選共享，彈出的框里隨便輸入一個名稱，點確定就行了。首先先看一下有打印機的那臺機器的ip地址，方法是開始->運行，輸入cmd，回車，在打開的命令行窗口輸入ipconfig，回車，查看IP Address那項，這就是本機ip地址。在其他機器上點開網上鄰居，點搜索，輸入剛才查看的ip地址，點搜索按鈕鈕，這時就能搜索出那臺機器，雙擊它，這里就看見那臺主機上的打印機了，這時右鍵單擊它，選打開，要彈出框的話點確定，這樣就好了。3 然后打開你本機的打印機，這里就有你剛才添加的打印機了，右鍵點擊選為默認，ok--------------如何在局域網共享打印機

首先要保證你們之間可以PING 通

之后在關閉WINDOWS自帶的防火墻，一個計算機直接接打印機，另一個同過局域網可以看見另一臺計算機

接打印機的機器 要安裝打印機的驅動，確認可以正常打印的基礎上，選擇：打印機共享

沒有接打印機的機器，在 控制面板里 添加打印機 選擇網絡打印機 之后找到打印機，在自動安裝驅動就可以了

但是在使用的時候，接打印機的機器要是開啟的，他關閉了就都關閉了

局域網共享打印機

在Windows XP中，往往會因各種原因導致無法共享打印機，這個時候你是不是束手無策了?解決問題需要對癥下藥，讓我們來了解一下在Windows XP中共享打印機時最容易出現的種種問題以及解決辦法。

現象一：網上鄰居無法正常瀏覽

在Windows XP中共享打印機，首先要做的并不是直接在工作站中安裝網絡打印機，而是應該先看看“網上鄰居”中的“查看工作組計算機”項是否能正常瀏覽、是否出現安裝有打印機的計算機（下稱打印服務器）。如果能夠找到打印服務器，則表示共享打印機的基本條件已經具備，如果出現錯誤，則應首先解決這個問題。解決辦法：在確認局域網工作組名稱一致的前提下，進入“本地連接”屬性窗口，點擊“安裝”按鈕添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議，現在不用重啟即可解決無法查看工作組計算機或是單擊“查看工作組計算機”項后出現的“沒有權限瀏覽某某工作組……”之類的問題。

現象二：無法瀏覽打印服務器

能正常瀏覽“網上鄰居”后，首先要雙擊打印服務器圖標，進入其中看共享的打印機是否存在，如存在，則表示當前工作站有權限對此打印機進行安裝、打印之類的操作，如果看不到共享打印機或是無法瀏覽打印服務器，則表示當前工作站的權限不夠。

解決辦法：這個問題要從兩方面來解決，一是在打印服務器中開放Guest賬戶，并在組策略中依次進入“計算機配置→Windows設置→安全設置→本地策略→用戶權利指派”，刪除“拒絕從網絡訪問這臺計算機”項中的Guest賬戶即可；二是要確保打印服務器的“本地連接”屬性中勾選了“Microsoft 網絡的文件和打印機共享”項。

現象三：工作站搜索不到共享打印機

這是絕大多數局域網用戶在Windows XP工作站中安裝共享打印機時最容易遇見的問題，通常的表現形式是在共享打印機列表中只出現“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印機卻搜索不到。解決辦法：這個問題有三個解決方法。一是在為“本地連接”安裝“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”協議后，通常就可以搜索到共享打印機了；二是直接在“網上鄰居”中雙擊進入打印服務器后，右鍵點擊共享打印機圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“連接”，在彈出的提示框中點擊“是”按鈕即可快速安裝好共享打印機；三是檢查打印服務器的“本地連接”是否啟用了“Internet連接防火墻”功能，如果開啟了，請取消該功能，如果既想使用“Internet連接防火墻”功能，又想共享文件和打印機，則要安裝NetBEUI協議（非路由協議）。

現象四：讓工作站無驅動安裝打印機

通常情況下，網管需要向工作站傳送共享打印機的驅動程序文件，以便在工作站中安裝共享打印機驅動程序。但是如果有數十臺工作站都要進行這個操作的話，就會令網管們感到頭疼了。

解決辦法：有兩種方法供大家選擇。一是使用Windows XP的安裝“其他驅動”方法來解決。以安裝聯想6110打印機為例，假設現在有20臺Windows 98工作站，那么首先在任意一臺工作站中安裝6110 for 98驅動，然后將工作站“c windowsinf”目錄中的“lgbcpr.inf”文件復制到打印服務器中。接著進入打印服務器的共享打印機屬性窗口，在“共享”選項卡設置界面中點擊“其他驅動程序”按鈕，在彈出的對話框中勾選“Intel Windows 95、98和ME”項，接著指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件時，指定驅動盤中的“DriversWin_9Xlexgo.ex_”文件即可，系統將自動復制所需的驅動文件（見圖）。復制完畢后，在其他工作站中進行共享打印機的安裝時就不再需要用戶提供驅動了。不過這種方法比較繁瑣，而且初學者很難判斷在這個過程中所需的文件是哪些。

比較值得推薦的方法是第二種，即“映射網絡驅動器”法。這個方法很簡單，適用于所有打印機共享時使用。以安裝Epson LQ-1600KⅢ打印機為例，首先在打印服務器中共享打印機驅動文件。然后進入工作站的“網上鄰居”中的打印服務器，找到并選中共享的打印機驅動文件，點擊“映射網絡驅動器”菜單項，在驅動器列表中任選一個驅動器后，點擊“確定”按鈕。接著在安裝共享打印機需要提供驅動文件時，手工指定映射的驅動器，并根據提示即可快速完成驅動的安裝了--------------局域網共享打印機設置教程

在局域網中，大家完全可以共享使用一臺打印機，不需要把文件傳來傳去。但如何共享呢？很多朋友不會操作。下面我就此問題，圖文并貌地講解一下如何共享。當然在共享打印機之前，打印機必需連接到某一臺電腦上，并安裝好驅動，在本機能正常打印。

第一步，把本地打印機設置成共享打印機

依次點擊“開始-設置-打印機和傳真”，看到下圖：

在此打印機上點右鍵，選擇“共享(H)...”即看到下圖：

選“共享這臺打印機”，共享名默認即可，我的共享名是“Samsung-4100”。點擊“確定”，看到下圖：

這說明，此電腦上的“本地打印機”已經共享成功了。

第二步，局域網的其它電腦，哪臺需要打印，就在哪臺電腦上操作一次即可,以后就能直接使用

例如電腦A需要打印，則需要在這臺電腦上進行如下操作。

雙擊打開“網上鄰居”-“查看工作組計算機”，此時會看到計算機名，找到安裝打印機的那臺電腦的名字，雙擊打開，會看到下圖：

雙擊“Samsung-4100”,即看到下圖：

點擊“是”，看到下圖：

請等待幾秒鐘......就能看到下圖：

說明電腦A已經與共享打印機建立了連接，點此對話框右上角紅“X”關閉即可。我們再看一下電腦A的“開始”-“設置”-“打印機和傳真”里，已經有了“共享打印機”的名字，如下圖：

說明電腦A已經可以使用“共享打印機”了，如果還有電腦B、電腦C......方法同上。注意：和打印機直接相連的那臺電腦必需開機，其它電腦才能打印，這臺電腦不能改名字，改IP地址地址（建議固定IP）。

第五篇：如何設置辦公室電腦打印機的共享問題

如何設置辦公室電腦打印機的共享問題？？ 最佳答案

1、首先你的電腦與打印機所安裝的電腦必須在同一工作組（如不在，可通過用右鍵點擊“我的電腦”－屬性－計算機名－點擊“要重新命名此計算機或加入域，單擊“更改”右側的更改，選中下方隸屬于工作組”）。重啟電腦。

2、打開打印機所裝的電腦上的“打印機和傳真”，右鍵點擊要共享的打印機，點擊屬性－共享，選擇共享這臺打印機。

3、打開你的電腦上的“打印機和傳真”，點擊添加打印機－選擇網絡打印機或連接到其他計算機的打印機絡打印機－瀏覽打印機－找到共享的打印機，點擊下一步，會跳出一個對話框“您將要連接到XXXXX上的打印機，它會自動在您的機器上安裝一個打印驅動程序。打印機驅動程序可能含有對您的計算機造成損害的病毒或腳本。請務必確定共享該打印機的可靠。您要繼續嗎？”請點擊“是”。