第一篇：應(yīng)用文寫作模擬題二

一、判斷題（共10分）

1、老李認(rèn)為，凡是向比本單位級別高的單位行文，就應(yīng)當(dāng)使用“請示”或“報(bào)告”。（）

2、報(bào)告可以同時(shí)上報(bào)幾個(gè)上級機(jī)關(guān)。（）

3、有一份批復(fù)的開頭寫道：“貴局×勞發(fā)[2002]32號請示收悉?！保ǎ?/p>

4、某集團(tuán)公司擬行文到某大學(xué)了解本公司員工的進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。（）

5、“會議紀(jì)要”的紀(jì)是“記錄”的意思。（）

6、在簽訂對外貿(mào)易合同時(shí)，特別要注意，一定要寫明用何種貨幣支付價(jià)款或報(bào)酬。（）

7、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文皆可使用通知。（）

8、《xx鎮(zhèn)人民政府關(guān)于撥款建設(shè)良種蔬菜基地的請示》主送給了縣委、縣政府。（）

9、公告一般不采用文件形式發(fā)布，而是利用報(bào)紙、電視等媒介發(fā)布。（）

10、任免通知均需寫明經(jīng)何組織研究決定、任免誰及任免職務(wù)、任期和待遇，這樣才便于執(zhí)行。（）

二、單項(xiàng)選擇題（共10分）

1、簽發(fā)人是指核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人姓名，應(yīng)當(dāng)在公文上標(biāo)注簽發(fā)人的是（）

A、上行文

B、下行文

C、平行文

D、所有公文

2、判定文件主送機(jī)關(guān)的依據(jù)是（）

A、機(jī)關(guān)級別層次的高低

B、是否對文件承擔(dān)主辦或答復(fù)的責(zé)任

C、對文件所負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的大小

D、與發(fā)文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系

3、廣告文案的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、隨文和（）

A、廣告信息

B、廣告媒體

C、廣告主

D、廣告語

4、下面對總結(jié)的敘述，不正確的是（）

A、寫作某個(gè)單位的全面總結(jié)時(shí)，要兼顧全面，平均用力。

B、總結(jié)的內(nèi)容完全忠實(shí)于當(dāng)事人自身的實(shí)踐活動。

C、寫作總結(jié)要做到觀點(diǎn)和材料的有機(jī)統(tǒng)一。

D、總結(jié)的內(nèi)容要真實(shí)，不能虛構(gòu)事實(shí)。

5、下列關(guān)于會議紀(jì)要的說法中，錯(cuò)誤的是（）

A、會議紀(jì)要可采用第一人稱寫法，如“我們認(rèn)為”“我們希望”之類。

B、會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄、會議文件或其他會議資料綜合整理而成的。

C、會議紀(jì)要的成文日期可寫在標(biāo)題之下或正文之后。

D、會議紀(jì)要可不寫主送機(jī)關(guān)，只需抄送與會機(jī)關(guān)和其他需知曉會議情況的機(jī)關(guān)。

6、公文標(biāo)題中除法規(guī)、（）名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

A、規(guī)章

B、指令

C、公布

D、決定

7、下列經(jīng)濟(jì)合同的立合同雙方的代稱中，不能使用的是（）

A、買方、賣方

B、供方、需方

C、甲方、乙方

D、你方、我方

8、夏季來臨，某市衛(wèi)生局制發(fā)了《關(guān)于做好夏季除害防病工作的通知》，該市人事局?jǐn)M行文將此通知其下級部門遵照執(zhí)行，應(yīng)該使用的文種是（）

A、函

B、通告

C、通知

D、決定

9、告知人民群眾某一地區(qū)在一定時(shí)間內(nèi)禁止通行各種機(jī)動車輛,宜使用()

A、通知

B、公告

C、通告

D、決定

10、一個(gè)時(shí)期內(nèi)工作的指導(dǎo)原則和總的要求，用于布置主要任務(wù)，交代政策、提出原則性要求的計(jì)劃名稱是（）

A、要點(diǎn)

B、規(guī)劃

C、設(shè)想

D、安排

三、簡答題（共18分）

1、解釋上行文、平行文、下行文的含義，并各舉文種說明。

2、公告與通告的區(qū)別。

3、寫作經(jīng)濟(jì)合同時(shí)有哪些注意事項(xiàng)？

四、閱讀分析題（共36分，標(biāo)題每個(gè)2分，改正文每個(gè)10分）

給下列公文加上標(biāo)題，并對正文進(jìn)行分析，如有不當(dāng)請指出并修改。

1、（）××縣人民政府辦公室：

從報(bào)上得知，你們縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)辦得很有起色，成績顯著，而我縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)卻剛剛起步，所以我們擬于本月25日至28日派一些主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部到你縣學(xué)習(xí)取經(jīng)。望大力予以接待。

×××縣人民政府辦公室

一九九九年四月五日

2、（）各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直屬各單位：

現(xiàn)將《××省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請即貫徹執(zhí)行。

今年以來，我縣連續(xù)發(fā)生多起森林火災(zāi)，是由于生產(chǎn)用火造成的。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從中吸取教訓(xùn)，嚴(yán)格生產(chǎn)用火。如再發(fā)生類似事情，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

×××縣人民政府

一九九×年×月×日

3、（）××××：

多年以來，市××化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，去年實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市人民政府決定給予××化工廠通報(bào)嘉獎。

××市人民政府

一九九二年一月二十日

五、寫作題：根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，寫一份不少于800字的學(xué)習(xí)總結(jié)（不要面面俱到，要真正寫出對自己今后學(xué)習(xí)有用的認(rèn)識）。（26分）

《應(yīng)用文寫作》模擬試題二答案

一、判斷題

1、×。說法籠統(tǒng)。向比本單位級別高的單位行文，一是要考慮行文事項(xiàng)；二是要考慮行文關(guān)系。若行文機(jī)關(guān)之間是不相隸屬機(jī)關(guān)，即使對方級別高，也不能用“請示”或“報(bào)告”，而是考慮用“函”。

2、×。報(bào)告是上行文，寫作時(shí)應(yīng)符合上行文的行文規(guī)則，一般只寫一個(gè)主管上級機(jī)關(guān)。

3、×。引述不明了，批復(fù)的開頭應(yīng)引述來文的發(fā)文字號、標(biāo)題、發(fā)文日期。一般都要引述標(biāo)題，這樣下級機(jī)關(guān)一看就知道是回復(fù)的哪篇請示。

4、√。行文雙方是不相隸屬機(jī)關(guān)，屬于函的“詢問函”類。

5、√。

6、√。

7、√。這是通知專有的功能。

8、×。請示不能多頭主送。

9、√。符合公告發(fā)布形式的要求。

10、×。任免通知只需寫名任免依據(jù)和任免事項(xiàng)。任期和待遇不能寫進(jìn)通知中。

二、單項(xiàng)選擇題

1、A．按照公文的文面格式，上行文應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，以示對公文負(fù)責(zé)。

2、B．既主送機(jī)關(guān)的含義。

3、D．廣告文案的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、正文、隨文和廣告語。

4、A．寫作總結(jié)要求重點(diǎn)突出，點(diǎn)面結(jié)合，切忌面面俱到，寫成流水帳。

5、A．會議紀(jì)要應(yīng)采用第三人稱寫法，如“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”等。

6、A．

7、D．這樣的稱呼容易引起混淆。

8、C．這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性通知。

9、C．通告是“公布在一定范圍內(nèi)應(yīng)遵守和周知的事項(xiàng)”，根據(jù)材料應(yīng)選用通告行文。

10、A．這是要點(diǎn)的含義。

三、簡答題

1、上行文指具有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)呈報(bào)給上級機(jī)關(guān)的公文。如請示、報(bào)告。

平行文指平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間來往的公文。如函

下行文指具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的公文。如決定。

2、公告和通告的區(qū)別：

（1）制發(fā)單位不同。公告多為國家最高權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和有關(guān)法律、法規(guī)指定的機(jī)關(guān)（如司法、稅務(wù)、海關(guān)等）制發(fā)；通告的作者較寬泛，由各級政府及其職能機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍內(nèi)發(fā)布。

（2）發(fā)布的對象、范圍不同。公告，面向國內(nèi)外社會各界有關(guān)人士；通告，適用于一定范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位和人員。

3、經(jīng)濟(jì)合同的注意事項(xiàng)：

（1）符合國家現(xiàn)行的法律法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

（2）格式要規(guī)范。

（3）合同簽訂后，如有修改應(yīng)由雙方在修改處加蓋印章，或經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

（4）語言準(zhǔn)確、表達(dá)嚴(yán)密。

合同是明確當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，語言甚至是標(biāo)點(diǎn)符號都必須準(zhǔn)確，以免造成履行合同時(shí)不必要的糾紛。

四、閱讀分析題

各題修改后

1、××縣關(guān)于派干部考察的函

××縣人民政府辦公室：

從報(bào)上得知，貴縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)辦得很有特色，成績顯著。我們擬于本月25日至28日派一些主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部前往貴縣學(xué)習(xí)取經(jīng)。請予接洽。

×××縣人民政府辦公室（印章）

一九九九年四月五日

2、縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)省人民政府關(guān)于

學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國森林法》的通知 各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直屬各單位：

現(xiàn)將《××省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國森林法〉的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請即貫徹執(zhí)行。

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要組織精悍的宣講組，深入村寨宣講。各單位要安排一定時(shí)間組織職工認(rèn)真學(xué)習(xí)，開展宣傳活動。

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)和單位要將學(xué)習(xí)宣傳情況于×年×月×日前書面報(bào)縣人民政府辦公室。

×××縣人民政府

一九九×年×月×日

3、××市人民政府關(guān)于給予××化工廠嘉獎的通報(bào) ××××：

多年以來，市××化工廠積極采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。一九九一年實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)優(yōu)秀企業(yè)。為此，市人民政府決定給予××化工廠通報(bào)嘉獎，獎金××元。

市人民政府號召全市廠礦企業(yè)以××化工廠為榜樣，增強(qiáng)安全意識，狠抓內(nèi)部管理，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)先進(jìn)企業(yè)，把我市企業(yè)安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺階。

××市人民政府

一九九二年一月二十日

五、寫作題

（略）

第二篇：《應(yīng)用文寫作》二

《應(yīng)用文寫作》課程作業(yè)

（二）（4—5章）

一、單項(xiàng)選擇題（每題4分，共40分）

1.在法定公文公文中權(quán)威性最強(qiáng)的是（C）。

A．決定 B．指示 C．命令 D．決議

2、公告適用于（A）。

A．從國內(nèi)宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

B．公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。C．對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排。D．向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。3.以下標(biāo)題正確的是（D）。A．《嚴(yán)禁賭博的相關(guān)通告》 B．《禁賭通告》

C．《通告——嚴(yán)厲查禁賭博》 D．《關(guān)于嚴(yán)禁賭博的通告》

4.下面“通告”的結(jié)束語，表述不正確的是（A）。A．以上各點(diǎn)，望參照執(zhí)行。B．以上各點(diǎn)，希遵照執(zhí)行。C．特此通告。

D．本通告自發(fā)布之日起施行。

5.以下通知的標(biāo)題中適用“批轉(zhuǎn)”性通知的有（D）。A．教育部向所屬部門轉(zhuǎn)文化部的有關(guān)文件。B．教育部向所屬單位部署工作、發(fā)出指示。C．教育部將國務(wù)院的有關(guān)文件發(fā)送所屬各單位。

D．教育部同意下屬職能部分就相關(guān)工作提出的意見，并發(fā)文要求相關(guān)單位遵照執(zhí)行。

6.以下關(guān)于批復(fù)的表述中，錯(cuò)誤的是（A）。

A．批復(fù)的內(nèi)容分肯定性批復(fù)和否定性批復(fù)兩種。B．批復(fù)的標(biāo)題和請示的標(biāo)題是相互對應(yīng)的。C．批復(fù)的主送機(jī)關(guān)是既定的。

D．批復(fù)的開頭一般多采用目的式或概括式。7.以下情況適用于商洽函的是（B）。A.向有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)。

B．不相隸屬的單位之間聯(lián)系有關(guān)事項(xiàng)，請求對方協(xié)助。C．向不相隸屬的單位告知重要事項(xiàng)。D．向機(jī)關(guān)內(nèi)的相關(guān)部門請求幫助。8.以下情況適用于請批函的是（C）。A．向所屬上級機(jī)關(guān)增撥經(jīng)費(fèi)、報(bào)批項(xiàng)目等。

B．向系統(tǒng)外相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求報(bào)批、核準(zhǔn)具體工作事項(xiàng)。C．向不相隸屬的單位請求協(xié)助工作。D．與其他相關(guān)部門協(xié)商、溝通工作。

9.以下通知標(biāo)題錯(cuò)誤的是（C）。

A．《××大學(xué)關(guān)于2011年五一節(jié)日安排的通知》 B．《××市商業(yè)銀行關(guān)于暫行營業(yè)三日的通知》

C．《××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈省財(cái)政局關(guān)于個(gè)人所得稅征稅辦法的通知〉的通知》

D．《××市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)〈省財(cái)政局關(guān)于個(gè)人所得稅征稅辦法的通知〉》 10.以下請示的結(jié)語表述正確的是（C）。A．“敬請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志批示?！?/p>

B．“以上意見當(dāng)否，請相關(guān)部門盡快給予答復(fù)?！?C．“當(dāng)否，請批示?！?D．“務(wù)請批復(fù)為盼?！?/p>

二、多項(xiàng)選擇題（每題5分，共20分）1.通報(bào)的適用范圍包括（ABD）A．表彰先進(jìn) B．批評錯(cuò)誤

C．傳達(dá)重要精神或情況 D．部署重要工作

2．報(bào)告的適用范圍包括（ABCD）。A．向上級機(jī)關(guān)報(bào)告工作。B．向上級機(jī)關(guān)反映情況。C．向上級機(jī)關(guān)提出意見或建議。D．答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

3.請示的寫作要求包括（ABCD）。A．一文一事。B．不多頭請示。C．不越級請示。D．不得抄送下級機(jī)關(guān)。4.知照函的寫作要求有（BD）。A．一函多事。B．一函一事。

C．內(nèi)容翔實(shí)，措辭莊重。D．語言簡明扼要，措辭得體。

三、簡述題（每題8分，共24分）1.比較“報(bào)告”與“請示”區(qū)別。

答：（1）行文目的要求不同。請示是向上級機(jī)關(guān)陳述理由，以請示批準(zhǔn)指示，要求一定答復(fù)；報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，讓上級機(jī)關(guān)了解，僅供上級參考，并不要求一定答復(fù)。

（2）性質(zhì)和處理辦法不同。請示是請求、期復(fù)性公文，要求上級機(jī)關(guān)明確回復(fù)，是一個(gè)雙向過程；報(bào)告是陳述性公文，一般是單向行文。

（3）行文時(shí)限不同。請示是事前行文，請示的內(nèi)容是未解決的事情，不能“先斬后奏”；報(bào)告是事后行文。

（4）內(nèi)容含量不同。請示只能一文一事；報(bào)告有綜合性，一文一事或一文多事。總而言之:事前請示,事后報(bào)告.2.比較“公告”與“通告”的區(qū)別。

答：

第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”，兼有消息性和知照性的特點(diǎn)；與公告相比，通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)”，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二，告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾，告啟面廣；通告的告啟面則相對較窄，只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。

目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，等等。無論從哪個(gè)角度來看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)?，“魚目混珠”的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。

3.簡述通報(bào)的寫作要求。

答：通報(bào)由標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或事由、文種構(gòu)成。

正文：表彰性通報(bào)和批評性通報(bào)一般分為三部分：

（一）主要事實(shí)。表彰性通報(bào)要突出主要先進(jìn)事跡，批評性通報(bào)要抓住主要錯(cuò)誤事實(shí)；

（二）分析指出事例的教育意義。表彰性通報(bào)，有在闡述先進(jìn)事跡的基礎(chǔ)上，提煉出主要經(jīng)驗(yàn)、意義和值得學(xué)習(xí)與發(fā)揚(yáng)的精神。批評性通報(bào)要分析錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，產(chǎn)生的根源和責(zé)任，指出應(yīng)吸取的主要教訓(xùn)等；

（三）決定要求。表彰性和批評性的通報(bào)，應(yīng)寫明組織結(jié)論與予以表彰或處理的決定，同時(shí)提出對表彰或批評對象與讀者的希望、要求。為了防范和杜絕類似錯(cuò)誤發(fā)生，批評性通報(bào)的結(jié)尾處，通常要有針對性地提出防范的措施或規(guī)定。傳達(dá)性通報(bào)一般不寫決定要求。

（四）生效標(biāo)識。在正文右下方標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章，寫明發(fā)文日期。

情況通報(bào)有兩種形式：一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述；另一種還對有關(guān)情況加以分析說明，有時(shí)還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。

四、根據(jù)案例擬寫公文（每題16分?？扇芜x）

1.根據(jù)下面所給材料，以×市人民政府名義，撰寫一份公文。

問題：由于林區(qū)及綠化地多次發(fā)生火災(zāi)以及各種人為的破壞，綠化成果受到嚴(yán)重威脅。

應(yīng)禁止的各種有害行為：在林區(qū)及綠地引入火種，如吸煙、玩火、燒荒、取暖、烤食品、上墳燒紙；在山區(qū)亂采山石、開荒、亂砍伐、扒山皮、埋葬死人；隨意采林區(qū)、公園、街道綠地的樹種花籽兒；將牲畜拴在樹上啃樹皮；車輛隨便進(jìn)林區(qū)和綠地，撞壓樹木、草地等；護(hù)林人員責(zé)任心不強(qiáng)，措施不力等。

對毀林毀樹和綠地的單位或個(gè)人的處罰：批評教育、補(bǔ)栽補(bǔ)種樹木花草、罰款，或由司法部門依“森林法”追究法律責(zé)任。

文件從公布的時(shí)間開始施行。答：擬寫公文如下：

xx 縣人民政府

關(guān)于林區(qū)及綠化地的通告

森林是國家的重要資源，又是發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的重要保障。我縣林業(yè)資源很少，森林覆蓋率比全國平均水平低35%，這與發(fā)展我縣經(jīng)濟(jì)很不適應(yīng)。為了改變這 一局面，近些年來，我們造了許多人工林。但是管理不嚴(yán)，保護(hù)不夠，特別是當(dāng) 前又出現(xiàn)了一股亂砍濫伐林木的歪風(fēng)，而且這股歪風(fēng)還有蔓延擴(kuò)大之勢。許多單 位和個(gè)人視《森林法》而不顧，擅自進(jìn)山砍木，也有些單位非法進(jìn)山收購木材和 木制品，有些地方擅自毀林開荒，毀林搞副業(yè)。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因是有關(guān) 的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對違法毀林事件的嚴(yán)重性認(rèn)識不足，打擊不力，管理不嚴(yán)，有的 甚至說情護(hù)短，姑息放縱。這是對人民、對事業(yè)的犯罪，必須嚴(yán)加懲處。為了剎 住這股歪風(fēng)，特通告如下：

一、加強(qiáng)宣傳教育，提高對保護(hù)林木重要性認(rèn)識。森林不僅是國家的重要生產(chǎn)資料，而且對防風(fēng)固沙，調(diào)節(jié)氣候，防止水土流失都有重要作用。各地要采取 多種形式，搞好宣傳教育，提高廣大人民群眾對保護(hù)森林重要性的認(rèn)識，形成一 個(gè)護(hù)林光榮，毀林可恥的強(qiáng)大輿論，進(jìn)而調(diào)動廣大群眾一起護(hù)林。

二、嚴(yán)禁亂砍濫伐，以木易物，搞非法協(xié)作。任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)擅自進(jìn)人林區(qū)采伐和收購木材，林區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)所需木材要納人國家計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。林業(yè)部門不準(zhǔn)借經(jīng)濟(jì)聯(lián)合之名，私自砍伐林木，以木換物，非法協(xié)作。過去已經(jīng)搞的，要迅速查清，情節(jié)嚴(yán)重的要嚴(yán)肅處理；今后再搞的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要從重處罰。

三、嚴(yán)禁毀林開荒，毀林搞副業(yè)。我縣林業(yè)面積本來就很少，如果再繼續(xù)毀林，生態(tài)不平衡就更加嚴(yán)重。因此，凡是近五年內(nèi)毀林開荒種地的，要退耕還

林。毀林做其它用處的，要立即退回還林。要加強(qiáng)對進(jìn)山搞副業(yè)人員的管理，堅(jiān)決制止掠奪式開發(fā)，開采山產(chǎn)品和其他副業(yè)。今后對毀林開荒、毀林搞副業(yè)的，不但要追究當(dāng)事者的責(zé)任，還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。要加強(qiáng)對進(jìn)山旅游人員的管理，保護(hù)旅游地的林木。

四、加強(qiáng)市場管理，嚴(yán)禁非法販運(yùn)木材，堅(jiān)決打擊投機(jī)倒把活動。各林業(yè)檢查站是打擊非法運(yùn)輸林木的重要哨所，要負(fù)起責(zé)任，加強(qiáng)對過往車輛的檢查，發(fā)現(xiàn)非法運(yùn)輸?shù)囊獔?jiān)決扣留。運(yùn)輸木材、木制品必須有縣及縣以上林業(yè)部門發(fā)給的木材運(yùn)輸證明。沒有運(yùn)輸證明的要予以扣留。

五、嚴(yán)懲毀林人員。毀壞林木者，毀一棵要栽三棵，并按有關(guān)規(guī)定處以罰款。

六、各林業(yè)部門必須模范執(zhí)行國家林業(yè)政策、法令，合理采伐，及時(shí)更新，切實(shí)糾正重采、輕造、輕管的錯(cuò)誤作法，違反法令亂伐林木造成嚴(yán)重后果的，要 嚴(yán)加處罰。

七、各級人民政府要加強(qiáng)對林業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)動群眾造林護(hù)林管林，整頓、加強(qiáng)護(hù)林組織，建立護(hù)林制度，確保林木的安全。對玩忽職守、縱容支持破壞森林的工作人員，要從重處理，情節(jié)嚴(yán)重的要依法懲辦。哪個(gè)地方發(fā)生毀林案件，使森林資源遭到嚴(yán)重破壞，就要追究那里領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。文件從公布的時(shí)間開始施行

XXXX年XX月XX日

2.根據(jù)下列提示，以××工商管理學(xué)院、××公司名義撰寫發(fā)函與復(fù)函：

為貫徹落實(shí)教育部關(guān)于安排高校畢業(yè)生實(shí)行畢業(yè)實(shí)習(xí)的有關(guān)規(guī)定，為畢業(yè)生提供自我檢驗(yàn)、自我提升的平臺，提高學(xué)生實(shí)際管理能力，××工商管理學(xué)院擬與一些公司聯(lián)系商洽建立接受該院畢業(yè)生實(shí)習(xí)的合作關(guān)系。答：擬文如下：

關(guān)于商洽管理系畢業(yè)實(shí)習(xí)事宜《致xx公司》的函

xx公司：

貴公司與本學(xué)院素有密切合作，本院歷屆在貴公司實(shí)習(xí)的畢業(yè)生都從貴公司嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會實(shí)踐能力，完成既定的教學(xué)任務(wù)，擬派我學(xué)院xx屆公司xx專業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴公司完成畢業(yè)實(shí)習(xí)，時(shí)間兩個(gè)月(xxxx年xx月xx日－xxxx年xx月xx日)。希望貴公司給予大力支持。

函復(fù)為盼。

（特此函達(dá)，盼予研究函復(fù)。）

（xx工商管理學(xué)院章）

xxxx年x月xxx日

關(guān)于xx工商管理學(xué)院畢業(yè)生實(shí)習(xí)的函復(fù)

xx工商管理學(xué)院管理系：

貴?！猎隆寥铡蛾P(guān)于……的函》（×××［xxx］×× 號）收悉。承蒙貴校信任，本公司當(dāng)盡力配合。經(jīng)研究決定，接受你院畢業(yè)生來本公司實(shí)習(xí)的請求。有關(guān)具體實(shí)習(xí)事宜請貴院管理系實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)人在xxxx年xx月xx日前來我公司商定。

（聯(lián)系人:***

聯(lián)系電話： ******）特此函復(fù)。

xx公司章 xxxx年x月xxx日

第三篇：應(yīng)用文寫作《范例二》

《應(yīng)用寫作》學(xué)習(xí)心得

在接觸《應(yīng)用寫作》這門學(xué)科的以前，我們所接觸文體的大部分是文學(xué)作品。文學(xué)作品主要是用于抒發(fā)感情、反映現(xiàn)實(shí)生活，幫助人們正確認(rèn)識生活的一種形式；而應(yīng)用文是在工作、學(xué)習(xí)和生活中，為處理公務(wù)和私人事物所運(yùn)用的文體，它總給我一種太繁瑣、太嚴(yán)苛的感覺,但是通過這一個(gè)學(xué)期九周的學(xué)習(xí),我被它的規(guī)范性,真實(shí)性，時(shí)效性所折服,同時(shí)我真正的理解了應(yīng)用文的重要性。應(yīng)用文不僅具有規(guī)范性,而且也不乏實(shí)用性。應(yīng)用文寫作的固定格式固然枯燥,但應(yīng)用文寫作是最直接、最有效的表述思想、交流信息、解決問題、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的寫作。

應(yīng)用寫作的訓(xùn)練目標(biāo)就是應(yīng)用文。應(yīng)用文可以分為公務(wù)文書和事務(wù)文書兩類。公務(wù)文書包括命令、決定、批復(fù)、函、條例、規(guī)定等；事務(wù)文書包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、講話稿，以及書信、訴狀、合同、請柬等。根據(jù)功能的不同，應(yīng)用文還可以劃分為通用文、專用文。應(yīng)用文的特點(diǎn)是文體的實(shí)用性、格式的規(guī)范性、內(nèi)容的真實(shí)性、對象的特定性。相應(yīng)的，形成了應(yīng)用寫作的特點(diǎn)：針對性、客觀性、邏輯性、規(guī)范性、簡明性，以及時(shí)效性和讀者范圍的限定性等。

對于我們大學(xué)生而言，應(yīng)用文在學(xué)習(xí)生活中起著信息傳遞、事物處理和憑證依據(jù)等重要功能。現(xiàn)在在許多學(xué)校社團(tuán)、組織的工作中，總是需要我們寫一些工作計(jì)劃，活動策劃，工作總結(jié)，演講稿，請柬等。這些現(xiàn)象的發(fā)生絕對不是偶然現(xiàn)象。當(dāng)我們?nèi)シ治龅臅r(shí)候，我們會發(fā)現(xiàn)，在科學(xué)文化高度發(fā)展的當(dāng)今社會,作為交流思想、傳遞信息的應(yīng)用文寫作,已經(jīng)深入到社會生活的各個(gè)領(lǐng)域,已成為黨政機(jī)關(guān)進(jìn)行管理的工具,是實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要手段。由此看來，應(yīng)用文的社會功效有以下幾個(gè)方面：1.規(guī)范行為的作用；2.指揮管理的功用；3.聯(lián)系協(xié)調(diào)的作用；4.宣傳教育的作用；5.憑證依據(jù)的作用。因此我認(rèn)為學(xué)習(xí)這門學(xué)科是很有必要的,讓每一個(gè)人在學(xué)習(xí)過程中完善自己,提高應(yīng)用文寫作能力，鍛煉文學(xué)素養(yǎng)，為將來工作時(shí)提高辦事效率、解決問題奠定基礎(chǔ)。學(xué)好這門知識將助人也自助?，F(xiàn)談?wù)勛约簩W(xué)習(xí)應(yīng)用寫作的幾點(diǎn)體會:

一、應(yīng)用文具有準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、簡約明白、質(zhì)樸自然的文風(fēng)特點(diǎn)。因此，在行文時(shí)要注意概念的明確，判斷的準(zhǔn)確，措辭的精確。不僅能把事體的內(nèi)涵和外延均表達(dá)清楚，而且要謹(jǐn)記科學(xué)性和專業(yè)性。同時(shí)，應(yīng)用文的語言講究通俗易懂，言簡意賅，但不失權(quán)威性、嚴(yán)肅性。

二、應(yīng)用文結(jié)構(gòu)具有程式性和條理性。程式性的存在，使得公文等清晰合理，方便落實(shí)。所以有人說：“應(yīng)用寫作雖然也是一種精神生產(chǎn)，但思維的啟動接受明確的指令，往往按照某種問題的模式去‘構(gòu)想’，先按照某種模式去想清楚，然后，再按照某種模式去遣詞造句?！绷硪环矫妫瑮l理性的存在，則是讓文章的脈絡(luò)層次和邏輯順序更合理，使文章具有完整性，連貫性，邏輯性?？傊?，這兩者的作用，就是要使應(yīng)用文適應(yīng)實(shí)際工作需要，逐漸簡便文本形式，提高辦事效率，正確反映客觀事物的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系，服從表現(xiàn)主旨的需要，對文章的內(nèi)容進(jìn)行合理有序的組織安排，以期達(dá)到應(yīng)用文的理想的目的。

三、應(yīng)用文的寫作看似簡單，但其實(shí)這是一種要求很高的精神創(chuàng)造活動，需要寫作者具備很高的個(gè)人修養(yǎng)和能力。其中，個(gè)人修養(yǎng)可歸納為：職業(yè)道德修養(yǎng)，理論政策修養(yǎng)，知識修養(yǎng)和語言文字修養(yǎng)。另外，能力也可歸納為：思維能力，資料積累、學(xué)習(xí)、運(yùn)用能力，詞章建構(gòu)能力。修養(yǎng)是通過后天的學(xué)習(xí)而成就的一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)，能力則是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)的外

在體現(xiàn)，它既是修養(yǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)槌晒闹薪?，橋梁，又通過成果表現(xiàn)出來。

四、我認(rèn)為提高應(yīng)用文寫作水平主要有以下幾個(gè)途徑 ：要研究問題，把握情況 ；要領(lǐng)會政策，熟悉規(guī)定 ；要錘煉思維能力，加強(qiáng)語言修養(yǎng) ；要善于借鑒，勤于實(shí)踐。

我很感謝我的老師以及我的同學(xué),是你們讓我懂得了許多許多??我將不斷的提高應(yīng)用寫作的理論知識,同時(shí)也運(yùn)用到實(shí)踐中去,不斷的學(xué)習(xí)成長。

第四篇：機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作（二）

第一章　如何掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的規(guī)律

第三節(jié)　機(jī)關(guān)應(yīng)用文的類型

機(jī)關(guān)應(yīng)用文的四個(gè)特點(diǎn)，是從它的外部聯(lián)系中，即和別的文體比較而言的。要掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文的寫作規(guī)律和方法，僅僅了解其一般特點(diǎn)是不夠的，還必須從它的內(nèi)部聯(lián)系中，進(jìn)一步比較、分析、歸類，把眾多的機(jī)關(guān)應(yīng)用文文體，劃分成幾種類型，進(jìn)一步研究各類和每一類內(nèi)部各種文體的特點(diǎn)、寫法和關(guān)系。

國務(wù)院辦公廳于一九八七年二月十八日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，把除外交、軍事、法律等方面外的機(jī)關(guān)應(yīng)用文劃分為十類十五種：

第一類包括兩種：《命令(令)》、《指令》?！睹?令)》是國家權(quán)力機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)發(fā)布重要法規(guī)，采取重大的強(qiáng)制性行政措施，任免、獎懲有關(guān)人員使用的。它又可分為公布令、任免令、授予令、指揮行政令以及特赦令、動員令、戒嚴(yán)令等等。這些《命令(令)》又可分為帶附件的(如公布令)和不帶附件的(如指揮行政令等)?！睹?令)》在軍事部門使用更廣泛，更經(jīng)常。《指令》則主要是國家行政機(jī)關(guān)發(fā)布重要指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求時(shí)使用的。這種文體目前很少使用，已逐漸被《決定》、《決議》所替代。

第二類是《決定》和《決議》?！稕Q定》是對某些問題或者重大行動作出安排時(shí)使用，比如：《中共中央關(guān)于整黨的決定》、《中共中央關(guān)于建立老干部退休制度的決定》等?！稕Q議》是經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。比如：《關(guān)于修?lt;中華人民共和國憲法>若干規(guī)定的決議》、《中國共產(chǎn)黨中央委員會關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》等，它比《決定》內(nèi)容更帶有全局性，形成過程更嚴(yán)格，但它的指令性不如《決定》強(qiáng)。

第三類是《指示》。主要用于對下級機(jī)關(guān)布置工作、闡明工作活動的指導(dǎo)原則，比如《中共中央、國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作的指示》、《中共中央關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示》等。

第四類是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用，如《中國人民解放軍布告》、《關(guān)于保護(hù)森林禁止亂砍濫伐的布告》、《某某地中級人民法院布告》等?！豆妗肥窍驀鴥?nèi)外宣布重大事件時(shí)使用的文告。如《中華人民共和國全國人民代表大會公告》有時(shí)把某件事告知社會或特定對象時(shí)也用《公告》，如銀行、法院、文藝演出等?！锻ǜ妗肥窃谝欢ǚ秶鷥?nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者需要知道的事項(xiàng)時(shí)使用。比起《布告》來，專業(yè)性相對地強(qiáng)一些，告知對象的范圍也小一些。如《天津某地某地內(nèi)電話局關(guān)于宜興埠人工電話站改為60局的通告》、《山西某某人民政府關(guān)于維護(hù)鐵路秩序的通告》等。

第五類《通知》發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)，同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用《通知》。

第六類《通報(bào)》，主要用于表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要各機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。它與通知的區(qū)別是，通知要求貫徹執(zhí)行，具有一定約束力；通報(bào)則只起倡導(dǎo)、警告、啟發(fā)和溝通情況的作用，如《關(guān)于情況的通報(bào)》、《關(guān)于科學(xué)技術(shù)新成果推廣應(yīng)用的通報(bào)》等。

第七類《報(bào)告》、《請示》?！秷?bào)告》用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，《請示》則是向上級機(jī)關(guān)請示指示和批準(zhǔn)。《報(bào)告》又可分為會議報(bào)告，比如中國共產(chǎn)黨第十二次全國代表大會上的報(bào)告《全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新局面》；情況報(bào)告，如共青團(tuán)中央書記處和中共山東某某委給黨中央書記處的《關(guān)于進(jìn)一步開展學(xué)習(xí)宣傳張海迪活動的報(bào)告》。

第八類《批復(fù)》。用于答復(fù)請示事項(xiàng)，比如《國務(wù)院關(guān)于某某地城某地規(guī)劃總體方案的批復(fù)》等。

第九類《函》。主要用于相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。又分公函和便函，前者屬于正式文件，后者不屬于正式文件，用機(jī)關(guān)信箋繕寫蓋印即可，不必編列發(fā)文字號。有時(shí)答復(fù)下級來文，常以《復(fù)函》代《批復(fù)》。

第十類《會議紀(jì)要》。傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行公文。

以上十類十五種還包括不了所有的機(jī)關(guān)應(yīng)用文。比如在機(jī)關(guān)使用最普遍、范圍最廣泛的《簡報(bào)》和《調(diào)查報(bào)告》，使用越來越多的《匯報(bào)提綱》，伴隨商品化經(jīng)濟(jì)而日益被人重視的《合同》等，都未列入?！逗唸?bào)》就是簡略的情況報(bào)告，目前已經(jīng)逐步成為機(jī)關(guān)文字工作的基本文體。從一定意義上說，它是機(jī)關(guān)應(yīng)用文的基礎(chǔ)性文體。如果寫不好簡報(bào)，就很難寫好報(bào)告、請示等文體?！墩{(diào)查報(bào)告》是表達(dá)調(diào)查研究結(jié)果的文體，有專題性的和綜合性的；有調(diào)查現(xiàn)實(shí)情況的，也有調(diào)查歷史情況的；有肯定經(jīng)驗(yàn)性的，也有判斷是非性的等，它是所有的機(jī)關(guān)企事業(yè)單位都離不開的文體。《匯報(bào)提綱》是向上級做口頭匯報(bào)時(shí)使用的大綱，往往是事先有個(gè)文稿，而在匯報(bào)后，又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志的意見加以修改，才正式印成文件。《合同》是當(dāng)事人雙方為了實(shí)現(xiàn)某種目的，在遵守國家法律、法令、政策、計(jì)劃和平等互利、協(xié)商一致的原則下，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議，它是商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，是商品交換的一種法律形式。

從便于學(xué)習(xí)和教學(xué)方面講，把機(jī)關(guān)應(yīng)用文的發(fā)送對象和它們所承擔(dān)的任務(wù)統(tǒng)一起來劃分，這樣，機(jī)關(guān)應(yīng)用文大體可以分為四類：呈報(bào)性文體、指示性文體、契約性文體、法規(guī)性文體。

呈報(bào)性文體，主要有《請示》、《工作報(bào)告》、《情況報(bào)告》、《簡報(bào)》、《匯報(bào)提綱》、《調(diào)查報(bào)告》、《工作總結(jié)》等，都是下級向上級報(bào)告的文件，即“上行文”。

指示性文體，主要有《指示》、《批示》、《決定》、《決議》、《通知》、《通報(bào)》、《布告》、《公報(bào)》、《命令(令)》等，都是上級向下級發(fā)出的文件，即“下行文”。

契約性文體，主要有《合同》、《協(xié)議書》等，即當(dāng)事人或單位雙方、多方，為了實(shí)現(xiàn)某種目的，在相互平等、協(xié)商一致的原則下，明確相互權(quán)利和義務(wù)的文件。這一類文體，過去在機(jī)關(guān)應(yīng)用較少，現(xiàn)在，隨著黨和國家的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到社會主義現(xiàn)代化建設(shè)上來和商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各級黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位正在進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)體制和經(jīng)濟(jì)體制的改革，工作責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制正在逐步確立，在機(jī)關(guān)內(nèi)部和機(jī)關(guān)相互之間明確責(zé)、權(quán)、利，越來越多的單位采取了訂契約的形式。因此，這類文體已經(jīng)引起各方面的重視，也必將發(fā)揮越來越大的作用。

法規(guī)性文體，包括《法律》、《條例》、《規(guī)定》等，它在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中是可以獨(dú)立成體系的一種文體，有一套用語和寫法。

以上分類，雖然較為實(shí)用，較為合理，但也是大體而言的。事實(shí)上，許多文體，有的互相交叉，有的各種文體的特點(diǎn)兼而有之，很難嚴(yán)格、確切地歸類，比如，《工作總結(jié)》、《工作計(jì)劃》、《調(diào)查報(bào)告》等，即是呈報(bào)性又帶有指示性，是兩種功能兼而有之的。《情況報(bào)告》、《簡報(bào)》等，一般只往上級報(bào)送，但有時(shí)因工作需要，在履行了一定的審批手續(xù)后，也發(fā)給下級機(jī)關(guān)和有關(guān)人員作為參考。這就帶上了指導(dǎo)性。有些文件是否上報(bào)下發(fā)，或發(fā)給左鄰右舍、平行機(jī)關(guān)，常常不是由文件的“類型”決定的，而是根據(jù)工作的需要。

墨子曾說：“夫辭，以類行者也，立辭而不明于其類，則必困?！?《墨子閑話?大取第四十四》)這就明確指出了文章分類的必要性和重要性。對于機(jī)關(guān)應(yīng)用文同樣適用。

第一章　如何掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的規(guī)律

第四節(jié)　機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式

文章的格式，是指文章相對穩(wěn)定的制作規(guī)格或式樣，它屬于表現(xiàn)形式的范疇。不同的內(nèi)容，不同的使用范疇和使用目的，有不同的格式。國家機(jī)關(guān)工作的統(tǒng)一意志，嚴(yán)肅周密，講究效率的特點(diǎn)，決定了機(jī)關(guān)應(yīng)用文必須有一個(gè)方便工作、統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷?。古今中外，歷代政權(quán)，都十分重視機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式。我國歷史上不少朝代對文書名稱、開頭結(jié)尾、陳述順序以及用語、書寫等，有著不同程度的規(guī)定。有的要求十分嚴(yán)格，如果違反，輕則受責(zé)、重則治罪。由于階級的局限和等級尊卑制度的桎梏，致使有些朝代過分注重格式，發(fā)展成了僵硬的形式主義和文牘主義。

機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式，包括書面制作格式和文種撰寫格式。書面制作格式，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章作了明確規(guī)定，即無論哪類文種，在文件制作時(shí)，一般都由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。同時(shí)規(guī)定了十條原則：

一、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。

二、發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

三、公文一律加蓋印章。上報(bào)國務(wù)院的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。四，秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

五、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。

六、請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)形式。

七、公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。

八、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

九、會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。

十、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排板。

這份文件大體可分解為三部分：

文頭部分。左上方是文件編號，寫明該文件總印數(shù)的次序，以便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)登記、借閱查找；接下行是文件名稱，由發(fā)文單位的名稱和“文件”二字組成，用紅色大號字體印在文件上部的正中間，使人一眼就可看出文件的性質(zhì)和重要程度。有時(shí)也用黑色。如果幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)把各單位名稱都排列上；文件名稱下面是用小字號排印的發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號和該的發(fā)文序號。它不僅便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)、查找，而且往往代替較長的標(biāo)題，便于引用。如果幾個(gè)單位聯(lián)合行文，一般只用一個(gè)與文件關(guān)系最直接的單位的發(fā)文序號，有時(shí)也并列幾個(gè)單位的發(fā)文序號。機(jī)關(guān)的代字是固定不變的，比如，“中發(fā)”是中共中央文件，“國發(fā)”是國務(wù)院文件，“京發(fā)”是中共某某地委文件，“京政發(fā)”是某某地人民政府文件等。在確定代字時(shí)，要避免和其它單位重名，一旦確定了，就不能任意變動。下面一條橫線，把文頭和行文部分隔開，一般是用紅線(或黑線，和文件名稱同一顏色)，中間印一個(gè)五角星。

行文部分。左上角是密級(也可寫在右上角)，用方括號。如〔秘密〕、〔機(jī)密〕、〔絕密〕。只有保密文件才寫密級。密級下面正中是文件的標(biāo)題，字體要大于正文，小于文件名稱。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容和文種組成。也有的標(biāo)題無發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如，關(guān)于表彰“秘書工作”等同志先進(jìn)事跡的通報(bào)，有的無事由，如中華人民共和國主席令；有的只有文種如《通知》、《布告》等。標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡練、明晰、避免冗長拖迤，產(chǎn)生歧義。標(biāo)題下面是臺頭，即主送機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人名稱。寫在正文上面左側(cè)，頂頭，和正文第二行第一個(gè)字排齊。一般情況下，上級向下行文，主送機(jī)關(guān)較多。而下級向上級行文，常常是一個(gè)主送機(jī)關(guān)或一個(gè)和幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的名字?！墩埵尽穭t只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，臺頭下邊是正文。這是文件的主體部分。除少數(shù)文件外，一般沒有固定格式。有的文件開頭結(jié)尾有一些習(xí)慣用語，比如，開頭寫“根據(jù)……文件的規(guī)定”、“根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)的指示”；結(jié)尾寫“以上各項(xiàng)希參照執(zhí)行”，“以上希遵照辦理”，“特此通報(bào)”等等。正文后面靠左邊的位置是附件的名稱和件數(shù)。附件是對正文的補(bǔ)充或佐證，必須和正文有密切關(guān)系。但能不附的盡量不附，必須附又能節(jié)某某的盡量節(jié)某某。最后是印章和成文時(shí)間。印章是行政效力的重要標(biāo)志，要“齊年蓋月”，即印章要蓋在年、月、日中間。不是所有文件都必須用印，有固定格式的下行文，一般不用印。有領(lǐng)導(dǎo)人簽署的文件也可不用機(jī)關(guān)的印。《請示》等上行文以及《通知》、《介紹信》等則必須用印。成文時(shí)間的確定，應(yīng)以定稿時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。但會議通過的文件，則以通過時(shí)間為準(zhǔn)，一般不寫在文件最后，而寫在標(biāo)題下面。有些規(guī)范性文件，正文末尾要寫明施行日期如本條例自×年×月×日起施行。

文尾部分。包括發(fā)送范圍，即此件發(fā)至××級，抄送機(jī)關(guān)名稱，印制單位名稱，印發(fā)時(shí)間，總印數(shù)。

另外，凡屬緊急文件，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在文頭或行文界線上或下方(左右都可)標(biāo)明“急”、“特急”字樣。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在公文格式一章還專門列了一條，即：“公文紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)左側(cè)裝訂?！几妗?、‘公告’、‘通告’用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定?！庇械膯挝贿€規(guī)定，文件的定稿，要用毛筆、鋼筆書寫，不得用鉛筆。這主要是為長期保存而定的。

以上講的書面制作格式，是機(jī)關(guān)應(yīng)用文都要使用的。此外，具體到每一種文體，又按其性質(zhì)和任務(wù)，分為三種情況：有相對穩(wěn)定的撰寫格式的文體；無格式的文體；雖然沒有固定的撰寫格式，但某些部分有習(xí)慣性寫法的文體。

有相對穩(wěn)定的撰寫格式的文體，主要有四種：

《法規(guī)》，標(biāo)題應(yīng)標(biāo)出制定或發(fā)布法規(guī)的單位及法規(guī)的名稱，有的標(biāo)題只標(biāo)法規(guī)名稱，而把制定單位、批準(zhǔn)部門和發(fā)布時(shí)間放在標(biāo)題下面的括號內(nèi)。正文的撰寫順序是：首先說明制定法規(guī)條例的依據(jù)、目的或背景，一般采取“總則”或“序言”的方式表達(dá)，也有作為第一條的；然后是法規(guī)的基本內(nèi)容，可分章分條寫出；最后說明生效日期、解釋權(quán)限以及與其它法規(guī)條例的關(guān)系。這一部分有的以“附則”形式出現(xiàn)，有的作為最后一條。

《請示》，一般由六部分組成：標(biāo)題，寫法是“關(guān)于……的請示”。臺頭，寫明上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱，如“黨中央”、“某地委”、“某某委”等。請示原因，講明請示的背景和依據(jù)。請示事項(xiàng)，即需要審批的問題?？隙ㄐ砸螅话阌谜Z是“以上無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”，“是否妥當(dāng)，請批示”等等。最后是請示單位(或請示人)的名稱和成文時(shí)間，如需加印的還要加印。

《會議紀(jì)要》，如日常辦公會議和大型會議的紀(jì)要，前者除標(biāo)題外，應(yīng)順序列出會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)。后者則可根據(jù)情況，刪去其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)。

《合同》，主要是，標(biāo)題要標(biāo)明合同性質(zhì)，依次寫立合同人、訂立合同的目的、協(xié)議的條件、合同變更條件及雙方遵守的原則、份數(shù)及保存者、立合同人簽名蓋章、簽訂日期。如有中間人也要列在立合同人后面，簽名蓋章。有附件的，要在最后寫明附件名稱及份數(shù)。

有習(xí)慣性寫法的文體。比如《工作計(jì)劃》，除標(biāo)題外，開頭是編寫計(jì)劃的目的意義，接著另起一段是方法步驟(包括措施、時(shí)間要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等)，最后標(biāo)明計(jì)劃的制訂者和制訂日期。又如《工作總結(jié)》，先寫基本情況，即概述工作背景和指導(dǎo)思想，再寫成績收獲、缺點(diǎn)問題、經(jīng)驗(yàn)體會，有的加一段下一步的奮斗目標(biāo)。有些調(diào)查報(bào)告，也有一些習(xí)慣性寫法。但這些都不是固定的，常常因人、因時(shí)、因內(nèi)容而變更。

不同時(shí)代的機(jī)關(guān)應(yīng)用文，有不同的格式。我國社會主義時(shí)期的機(jī)關(guān)應(yīng)用文，格式總的說是相對穩(wěn)定的，但也不是一成不變的，也有一個(gè)不斷改進(jìn)和完善的過程。我們應(yīng)當(dāng)在寫作實(shí)踐中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新，逐步形成社會主義的、中國式的、科學(xué)的格式。但已經(jīng)形成的行之有效的格式，卻不能任意改動。目前在機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作上的主要問題之一就是有些同志頭腦中沒有格式的概念，因此常常出現(xiàn)混亂，使文件漏洞百出，有的甚至喪失效用。經(jīng)常出現(xiàn)的毛病有：(1)格式不完善。有的文件應(yīng)寫標(biāo)題的沒有寫，應(yīng)寫密級的漏掉了。還有的文件無編號或無成文日期，或應(yīng)簽名蓋章的卻不簽名蓋章，結(jié)果失去法律效用等等。(2)次序顛倒。比如把發(fā)放范圍寫在文頭部分，而密級則寫在文尾部分。(3)張冠李戴。把《請示》的結(jié)尾“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”，寫在《報(bào)告》上等等。

第一章　如何掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的規(guī)律

第四節(jié)　機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式

文章的格式，是指文章相對穩(wěn)定的制作規(guī)格或式樣，它屬于表現(xiàn)形式的范疇。不同的內(nèi)容，不同的使用范疇和使用目的，有不同的格式。國家機(jī)關(guān)工作的統(tǒng)一意志，嚴(yán)肅周密，講究效率的特點(diǎn)，決定了機(jī)關(guān)應(yīng)用文必須有一個(gè)方便工作、統(tǒng)一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷?。古今中外，歷代政權(quán)，都十分重視機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式。我國歷史上不少朝代對文書名稱、開頭結(jié)尾、陳述順序以及用語、書寫等，有著不同程度的規(guī)定。有的要求十分嚴(yán)格，如果違反，輕則受責(zé)、重則治罪。由于階級的局限和等級尊卑制度的桎梏，致使有些朝代過分注重格式，發(fā)展成了僵硬的形式主義和文牘主義。

機(jī)關(guān)應(yīng)用文的格式，包括書面制作格式和文種撰寫格式。書面制作格式，《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章作了明確規(guī)定，即無論哪類文種，在文件制作時(shí)，一般都由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。同時(shí)規(guī)定了十條原則：

一、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類。

二、發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

三、公文一律加蓋印章。上報(bào)國務(wù)院的公文，應(yīng)注明簽發(fā)人。四，秘密公文應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

五、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。

六、請示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)形式。

七、公文如有附件，應(yīng)在正文之后注明附件名稱和順序。

八、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

九、會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下，正文之前注明會議名稱和通過日期。

十、文字從左至右橫寫、橫排。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排板。

這份文件大體可分解為三部分：

文頭部分。左上方是文件編號，寫明該文件總印數(shù)的次序，以便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)登記、借閱查找；接下行是文件名稱，由發(fā)文單位的名稱和“文件”二字組成，用紅色大號字體印在文件上部的正中間，使人一眼就可看出文件的性質(zhì)和重要程度。有時(shí)也用黑色。如果幾個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)把各單位名稱都排列上；文件名稱下面是用小字號排印的發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號和該的發(fā)文序號。它不僅便于統(tǒng)計(jì)、收發(fā)、查找，而且往往代替較長的標(biāo)題，便于引用。如果幾個(gè)單位聯(lián)合行文，一般只用一個(gè)與文件關(guān)系最直接的單位的發(fā)文序號，有時(shí)也并列幾個(gè)單位的發(fā)文序號。機(jī)關(guān)的代字是固定不變的，比如，“中發(fā)”是中共中央文件，“國發(fā)”是國務(wù)院文件，“京發(fā)”是中共某某地委文件，“京政發(fā)”是某某地人民政府文件等。在確定代字時(shí)，要避免和其它單位重名，一旦確定了，就不能任意變動。下面一條橫線，把文頭和行文部分隔開，一般是用紅線(或黑線，和文件名稱同一顏色)，中間印一個(gè)五角星。

行文部分。左上角是密級(也可寫在右上角)，用方括號。如〔秘密〕、〔機(jī)密〕、〔絕密〕。只有保密文件才寫密級。密級下面正中是文件的標(biāo)題，字體要大于正文，小于文件名稱。標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容和文種組成。也有的標(biāo)題無發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如，關(guān)于表彰“秘書工作”等同志先進(jìn)事跡的通報(bào)，有的無事由，如中華人民共和國主席令；有的只有文種如《通知》、《布告》等。標(biāo)題必須準(zhǔn)確、簡練、明晰、避免冗長拖迤，產(chǎn)生歧義。標(biāo)題下面是臺頭，即主送機(jī)關(guān)名稱或領(lǐng)導(dǎo)人名稱。寫在正文上面左側(cè)，頂頭，和正文第二行第一個(gè)字排齊。一般情況下，上級向下行文，主送機(jī)關(guān)較多。而下級向上級行文，常常是一個(gè)主送機(jī)關(guān)或一個(gè)和幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的名字?！墩埵尽穭t只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，臺頭下邊是正文。這是文件的主體部分。除少數(shù)文件外，一般沒有固定格式。有的文件開頭結(jié)尾有一些習(xí)慣用語，比如，開頭寫“根據(jù)……文件的規(guī)定”、“根據(jù)某領(lǐng)導(dǎo)的指示”；結(jié)尾寫“以上各項(xiàng)希參照執(zhí)行”，“以上希遵照辦理”，“特此通報(bào)”等等。正文后面靠左邊的位置是附件的名稱和件數(shù)。附件是對正文的補(bǔ)充或佐證，必須和正文有密切關(guān)系。但能不附的盡量不附，必須附又能節(jié)某某的盡量節(jié)某某。最后是印章和成文時(shí)間。印章是行政效力的重要標(biāo)志，要“齊年蓋月”，即印章要蓋在年、月、日中間。不是所有文件都必須用印，有固定格式的下行文，一般不用印。有領(lǐng)導(dǎo)人簽署的文件也可不用機(jī)關(guān)的印?！墩埵尽返壬闲形囊约啊锻ㄖ?、《介紹信》等則必須用印。成文時(shí)間的確定，應(yīng)以定稿時(shí)主要領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。但會議通過的文件，則以通過時(shí)間為準(zhǔn)，一般不寫在文件最后，而寫在標(biāo)題下面。有些規(guī)范性文件，正文末尾要寫明施行日期如本條例自×年×月×日起施行。

文尾部分。包括發(fā)送范圍，即此件發(fā)至××級，抄送機(jī)關(guān)名稱，印制單位名稱，印發(fā)時(shí)間，總印數(shù)。

另外，凡屬緊急文件，應(yīng)根據(jù)緊急程度，在文頭或行文界線上或下方(左右都可)標(biāo)明“急”、“特急”字樣。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》在公文格式一章還專門列了一條，即：“公文紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)左側(cè)裝訂?！几妗ⅰ妗?、‘通告’用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。”有的單位還規(guī)定，文件的定稿，要用毛筆、鋼筆書寫，不得用鉛筆。這主要是為長期保存而定的。

以上講的書面制作格式，是機(jī)關(guān)應(yīng)用文都要使用的。此外，具體到每一種文體，又按其性質(zhì)和任務(wù)，分為三種情況：有相對穩(wěn)定的撰寫格式的文體；無格式的文體；雖然沒有固定的撰寫格式，但某些部分有習(xí)慣性寫法的文體。

有相對穩(wěn)定的撰寫格式的文體，主要有四種：

《法規(guī)》，標(biāo)題應(yīng)標(biāo)出制定或發(fā)布法規(guī)的單位及法規(guī)的名稱，有的標(biāo)題只標(biāo)法規(guī)名稱，而把制定單位、批準(zhǔn)部門和發(fā)布時(shí)間放在標(biāo)題下面的括號內(nèi)。正文的撰寫順序是：首先說明制定法規(guī)條例的依據(jù)、目的或背景，一般采取“總則”或“序言”的方式表達(dá)，也有作為第一條的；然后是法規(guī)的基本內(nèi)容，可分章分條寫出；最后說明生效日期、解釋權(quán)限以及與其它法規(guī)條例的關(guān)系。這一部分有的以“附則”形式出現(xiàn)，有的作為最后一條。

《請示》，一般由六部分組成：標(biāo)題，寫法是“關(guān)于……的請示”。臺頭，寫明上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱，如“黨中央”、“某地委”、“某某委”等。請示原因，講明請示的背景和依據(jù)。請示事項(xiàng)，即需要審批的問題?？隙ㄐ砸螅话阌谜Z是“以上無不當(dāng)，請批準(zhǔn)”，“是否妥當(dāng)，請批示”等等。最后是請示單位(或請示人)的名稱和成文時(shí)間，如需加印的還要加印。

《會議紀(jì)要》，如日常辦公會議和大型會議的紀(jì)要，前者除標(biāo)題外，應(yīng)順序列出會議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)。后者則可根據(jù)情況，刪去其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)。

《合同》，主要是，標(biāo)題要標(biāo)明合同性質(zhì)，依次寫立合同人、訂立合同的目的、協(xié)議的條件、合同變更條件及雙方遵守的原則、份數(shù)及保存者、立合同人簽名蓋章、簽訂日期。如有中間人也要列在立合同人后面，簽名蓋章。有附件的，要在最后寫明附件名稱及份數(shù)。

有習(xí)慣性寫法的文體。比如《工作計(jì)劃》，除標(biāo)題外，開頭是編寫計(jì)劃的目的意義，接著另起一段是方法步驟(包括措施、時(shí)間要求、組織領(lǐng)導(dǎo)等)，最后標(biāo)明計(jì)劃的制訂者和制訂日期。又如《工作總結(jié)》，先寫基本情況，即概述工作背景和指導(dǎo)思想，再寫成績收獲、缺點(diǎn)問題、經(jīng)驗(yàn)體會，有的加一段下一步的奮斗目標(biāo)。有些調(diào)查報(bào)告，也有一些習(xí)慣性寫法。但這些都不是固定的，常常因人、因時(shí)、因內(nèi)容而變更。

不同時(shí)代的機(jī)關(guān)應(yīng)用文，有不同的格式。我國社會主義時(shí)期的機(jī)關(guān)應(yīng)用文，格式總的說是相對穩(wěn)定的，但也不是一成不變的，也有一個(gè)不斷改進(jìn)和完善的過程。我們應(yīng)當(dāng)在寫作實(shí)踐中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷創(chuàng)新，逐步形成社會主義的、中國式的、科學(xué)的格式。但已經(jīng)形成的行之有效的格式，卻不能任意改動。目前在機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作上的主要問題之一就是有些同志頭腦中沒有格式的概念，因此常常出現(xiàn)混亂，使文件漏洞百出，有的甚至喪失效用。經(jīng)常出現(xiàn)的毛病有：(1)格式不完善。有的文件應(yīng)寫標(biāo)題的沒有寫，應(yīng)寫密級的漏掉了。還有的文件無編號或無成文日期，或應(yīng)簽名蓋章的卻不簽名蓋章，結(jié)果失去法律效用等等。(2)次序顛倒。比如把發(fā)放范圍寫在文頭部分，而密級則寫在文尾部分。(3)張冠李戴。把《請示》的結(jié)尾“以上意見是否妥當(dāng)，請批示”，寫在《報(bào)告》上等等。

在機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作中，還要善于運(yùn)用群眾語言。這種群眾語言，也應(yīng)該是經(jīng)過概括、提煉、加工的。因此，它比一般的群眾語言更有代表性，覆蓋面更大。如在一篇關(guān)于糾正黨內(nèi)不正之風(fēng)的匯報(bào)提綱中，談到一些黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以權(quán)謀私，利用他們手中的職權(quán)為自己晉級、提薪、增加津貼，收入比職工高十幾倍時(shí)，引了這樣一段話：“群眾給這些干部寫了一副對聯(lián)，上聯(lián)是：領(lǐng)導(dǎo)獎金上不封頂；下聯(lián)是：群眾獎金下不保底。橫批是：當(dāng)官先富?！备爬ǖ枚嗌羁?。再如，在一篇通報(bào)中談到一些單位在用人上的不正之風(fēng)時(shí)，指出：“有的領(lǐng)導(dǎo)干部竟然提出，在搞活經(jīng)濟(jì)中，要敢于使用那些‘能說會道，上竄下跳，會撈鈔票’的能人，結(jié)果上了一些壞人的當(dāng)，留下一屁股債。群眾說他們是：沒有請來能人，請來了壞人；沒有請來財(cái)神，請來了瘟神，真是陪了婦人又折兵。”這些經(jīng)過概括的群眾語言，生動形象，活潑清新，用在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中，它的效果，要比我們寫一串干巴巴的話不知好多少倍。

第一章　如何掌握機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作的規(guī)律

第六節(jié)　機(jī)關(guān)應(yīng)用文的語言(下)

在機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作中，有幾個(gè)最常見的詞語，如“問題”、“要”、“親自”、“進(jìn)行”等，寫的人，隨手拈來，用得順理成章；讀的人，一掠而過，也不去品嘗它的滋味了。實(shí)際上，這幾個(gè)字詞，在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中已經(jīng)用泛了，用濫了，有的用到了鬧出笑話的程度。因此，對這些不管寫的人還是看的人都已習(xí)以為常的字詞，很有必要把它突出出來，加以剖析，以便引起人們的警惕和重視，減少或避免出現(xiàn)一些常識性的錯(cuò)誤或漏洞。

一說“要”?！耙弊衷跈C(jī)關(guān)應(yīng)用文中用得相當(dāng)普遍，特別是在“指示”、“通知”、“決議”、“決定”、“會議紀(jì)要”等指令周知性公文中，使用很更多。機(jī)關(guān)應(yīng)用文中的“要”盡管出現(xiàn)的形式不同，但多是作為虛詞使用，表示希望、提醒、命令或要求人們?nèi)プ瞿臣?，采取某?xiàng)行動。比如，“要堅(jiān)決地改變思想政治工作中的軟弱無力的狀態(tài)，要自覺地正確貫徹執(zhí)行中央的路線、方針和政策，要堅(jiān)決地抵制和克服‘左’的和右的錯(cuò)誤思想的影響”(《中共中央關(guān)于整黨的決定》)。再如，“要在全黨大大加強(qiáng)對馬克思主義理論的研究，對中外歷史和現(xiàn)狀的研究，對各門社會科學(xué)和自然科學(xué)的研究”(《中國共產(chǎn)黨中央委員會關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》)。用“要”字作為一句話的開頭，可以增強(qiáng)它的論斷性、堅(jiān)定性和原則性，觀點(diǎn)明確，文字簡潔，句子干凈利落，有很好的作用。

但是，在匯報(bào)、報(bào)告、請示等上行文中，多屬申明、敘事、祈使性的，一般不宜用論斷句式，也不宜隨便用“要”字。在一篇公文中有這樣一段話：

“當(dāng)前，我們正著重解決商業(yè)、服務(wù)業(yè)人員對待顧客‘冷、頂、撞、推’，甚至打罵顧客的不良傾向。要繼續(xù)搞好以遵守社會主義商業(yè)道德為主要內(nèi)容的職工脫產(chǎn)輪訓(xùn)，樹立人人信守商業(yè)道德，處處講求文明禮貌的新風(fēng)尚。要積極推進(jìn)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的改革，進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)自主權(quán)，貫徹按勞分配的原則。要建立包括經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量在內(nèi)的考核制度，使服務(wù)態(tài)度和職工的工資、獎勵(lì)直接掛鉤。要對文明商店、文明個(gè)人，除給予榮譽(yù)，進(jìn)行表彰外，適當(dāng)給予物質(zhì)獎勵(lì)；對待顧客‘冷、頂、撞、推’，嚴(yán)重?fù)p害顧客利益的人，給予經(jīng)濟(jì)制裁乃至行政處分。要進(jìn)一步發(fā)展集體、個(gè)體商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，解決吃飯難、做衣難的問題。要努力改善服務(wù)設(shè)施，擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目，改進(jìn)經(jīng)營方式，方便群眾。要積極發(fā)揮顧客和當(dāng)?shù)厝罕姷谋O(jiān)督作用，采取多種形式，定期聽取群眾的意見和要求。同時(shí)，要采取積極的態(tài)度，幫助商業(yè)服務(wù)業(yè)職工解決一些生活上急待解決的困難，調(diào)動職工群眾的積極性?！?/p>

這段話看起來象是“指示”，是上級向下級布置工作，提出要求。實(shí)際完全不是這么回事，恰恰是下級向上級和一些兄弟單位作匯報(bào)。這就很不得體，很不切合身份了。那么，這是怎么造成的呢?關(guān)鍵在于一系列“要”字把事情搞壞了。匯報(bào)只能用計(jì)劃、打算、商討、請示性的語氣來寫，最忌諱使用必須、應(yīng)該、一定等命令式的語氣。不然，這個(gè)機(jī)關(guān)應(yīng)用文的文種性質(zhì)就發(fā)生了變化，它的效果、影響也完全不一樣了。這段話可以作這樣的修改：

“當(dāng)前，我們正著重解決商業(yè)、服務(wù)業(yè)人員對待顧客‘冷、頂、撞、推’，甚至打罵顧客的不良傾向。我們準(zhǔn)備繼續(xù)搞好以遵守社會主義商業(yè)道德為主要內(nèi)容的職工脫產(chǎn)輪訓(xùn)，樹立人人信守商業(yè)道德，處處講求文明禮貌的新風(fēng)尚?！币韵赂骶浣y(tǒng)統(tǒng)去掉“要”字，只在“要建立包括……”一句中，把“要”字換作“我們還準(zhǔn)備”，這段文字就能恢復(fù)它本來的匯報(bào)的性質(zhì)，也符合匯報(bào)者的身份。

二說“親自”。在一些機(jī)關(guān)應(yīng)用文中，特別是簡報(bào)、報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)提綱里，談到領(lǐng)導(dǎo)同志的活動、言論，常常同“親自”聯(lián)系起來，什么“領(lǐng)導(dǎo)親自到會作重要講話”、“領(lǐng)導(dǎo)親自主持會議”、“領(lǐng)導(dǎo)親自參加植樹活動”、“領(lǐng)導(dǎo)親自到建筑工地視察”等等。在一份簡報(bào)里有這樣一段話：“在落實(shí)知識分子政策中，各單位黨組織的主要負(fù)責(zé)人，親自主持研究方案，親自開會部署、作動員，親自主持召開知識分子座談會，親自參加談心活動?！倍潭塘鄠€(gè)字，竟用了四個(gè)“親自”，實(shí)在是用濫了，不僅完全多余，而且成了一種毛病，使人感到俗不可耐。目前在人們當(dāng)中傳為笑談的所謂“親自吃飯”、“親自睡覺”、“親自打牌”，“親自跳舞”等，都是對濫用“親自”的一種譏諷和嘲笑。

那么，為什么一些作者愛用“親自”呢?無非兩個(gè)方面的原因：一是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某項(xiàng)活動的重視；二是強(qiáng)調(diào)事情本身的重要，借領(lǐng)導(dǎo)參與、涉足的名義，擴(kuò)大影響。也還有的認(rèn)為里面難免有“取悅”、“討好”、為領(lǐng)導(dǎo)“貼金”之嫌，這就說不清楚了。

其實(shí)，不論強(qiáng)調(diào)某項(xiàng)工作的重要，還是強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對某項(xiàng)活動的重視，都完全可以不用“親自”而同樣能夠達(dá)到目的。比如前述那份簡報(bào)中的一段話，如果把它改為：“在落實(shí)知識分子政策中，各單位黨組織的主要負(fù)責(zé)人，主持研究方案、開會部署、作動員，并召開知識分子座談會，參加談心活動。”不是絲毫無損于領(lǐng)導(dǎo)的重視嗎?因?yàn)橐呀?jīng)有了主要負(fù)責(zé)人，那么對于“主持”，人們決不會理解為是別的人的活動；同樣的，開座談會、作動員、參加談心活動，也決不會算到別人的帳上。如此說來，那四次出現(xiàn)的“親自”二字，都是多余的了。但愿在我們的機(jī)關(guān)應(yīng)用文中，盡可能以至杜絕多余的話，多余的詞和字，使它更樸實(shí)，更雅致，更大方。

三說“問題”?！皢栴}”一詞，在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中使用得更多、更普遍、也更隨便。以至于用成了“問題”，人們往往還不認(rèn)識它是“問題”，可見“問題”到了何等嚴(yán)重的地步。下面是一篇關(guān)于小城鎮(zhèn)建設(shè)的調(diào)查報(bào)告中的一段話：“目前，小城鎮(zhèn)建設(shè)需要研究和解決的有六個(gè)問題。

一、具體政策問題，主要有：(1)關(guān)于建鎮(zhèn)問題。這個(gè)問題又包括兩個(gè)問題……。”讀了這段不太長的文字，首先一個(gè)感覺，就是很別扭。大問題套著小問題，好象在做文字游戲。仔細(xì)分析全文，作者所說的“建鎮(zhèn)問題”，是指建鎮(zhèn)的標(biāo)準(zhǔn)，以及建鎮(zhèn)后的職能和待遇。這本來可以直截了當(dāng)?shù)鼐唧w寫出來，卻偏要用“……”問題”來概括，往往把最本質(zhì)的東西淹沒在不恰當(dāng)、不確切、更不高明的概括之中了。機(jī)關(guān)應(yīng)用文中的概括，一定要準(zhǔn)確、明晰、貼切，不能大而化之，籠而統(tǒng)之。上述調(diào)查報(bào)告中的“關(guān)于建鎮(zhèn)問題”，干脆明明白白地寫成“建鎮(zhèn)的標(biāo)準(zhǔn)和建鎮(zhèn)后的職能等沒有明確規(guī)定”，豈不是更清楚嗎?這樣反倒可以免除一些“問題”。

從這樣的修改中，可以發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的情況，即用“進(jìn)行”的時(shí)候，句子中常常有一個(gè)“對”字或“向”字。凡是以“對”字為開頭的句式出現(xiàn)時(shí)，一般都少不了“進(jìn)行”，因?yàn)椤皩Α弊趾竺娴膭釉~常常要求一種復(fù)雜的形式，不能孤零零地存在，于是就得添個(gè)“進(jìn)行”。如“同志們對他的發(fā)言進(jìn)行了議論”，既然“對”字存在，就不能寫作“同志們對他的發(fā)言議論”，少了“進(jìn)行”還不行?？磥?，少用“進(jìn)行”，不用“進(jìn)行”，最好的辦法是變換句式，不用“對”，因而也就可以不用“進(jìn)行”。如“同志們對他在小組會上的發(fā)言進(jìn)行了議論”。改為“同志們議論了他在小組會上的發(fā)言”，“對班里作出的決定，個(gè)別學(xué)生仍然進(jìn)行反對”，改為“個(gè)別學(xué)生仍然反對班里的決定”。

為減少“進(jìn)行”，改變句式是個(gè)好辦法。但關(guān)鍵是把“進(jìn)行”的正確用法弄清楚?！斑M(jìn)行”這個(gè)詞，有從事、作、開展等意思。比較常見的用法，是在它們后面加上原來作謂語的雙音節(jié)動詞，組成述語賓語結(jié)構(gòu)的句子。比如：

春節(jié)前，對槍支彈藥以及其它易爆易燃物品要認(rèn)真進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)漏洞，及時(shí)堵塞。

對歧視婦女兒童、不贍養(yǎng)老人的人，要進(jìn)行批評教育。

聽到社會上各種不同的議論，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分析，不能隨聲附和。

教育制度、教育內(nèi)容、教育方法、教育手段，必須進(jìn)行改革，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

從上述句子中可以看出，單從語法結(jié)構(gòu)上說，用不用“進(jìn)行”都念得通；而從語氣上說，用不用“進(jìn)行”卻不完全一樣。應(yīng)該說，這是“進(jìn)行”在用法上的一個(gè)特點(diǎn)。那么，究竟在什么情況下使用“進(jìn)行”好呢?根據(jù)長期以來機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作中形成的習(xí)慣，在兩種情況下使用“進(jìn)行”為宜。

一種是比較莊重的正式的行為。如“有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行整黨，使黨風(fēng)根本好轉(zhuǎn)”;“黨要進(jìn)一步加強(qiáng)對共青團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，支持它按照青年的特點(diǎn)進(jìn)行工作”。這里的“整黨”、“工作”等，都是比較嚴(yán)肅的事情，特別是在機(jī)關(guān)應(yīng)用文中，以“進(jìn)行”表述，顯得莊重。當(dāng)然，用開展工作、開展整黨，也決不是完全不可以。

再一種是持續(xù)的行為。如政府工作報(bào)告發(fā)表后，“廣大干部正在進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論”。這項(xiàng)活動的確是進(jìn)行式，它不是短暫的，而是要持續(xù)一段時(shí)期，用“進(jìn)行”表述比較恰當(dāng)。

明白了這個(gè)道理，在機(jī)關(guān)應(yīng)用文寫作中，對“進(jìn)行”的使用，應(yīng)該慎重從事，不可馬馬虎虎，信手寫來，到處亂用。一定要做到，該用則用，不該用不用。免得再出現(xiàn)“革命尚未‘取得’成功，同志仍須‘進(jìn)行’努力”那樣的笑話。

第五篇：應(yīng)用文模擬題

1、計(jì)劃的特點(diǎn)、。

2、簡報(bào)的特點(diǎn)、、。

3、總結(jié)主要包括

4、應(yīng)用文的語言方面應(yīng)該做到、5、一般按照寫作的內(nèi)容、特點(diǎn)、意向、形式的不同，把消息分為、、。

6、祝詞從祝賀對象的角度分為、。

7、歡迎詞的特點(diǎn)是、。

8、計(jì)劃的特點(diǎn)、、。

9、公約的特點(diǎn)、、。

10、科技文書可以分為、三類文書。

11、應(yīng)用文具有的特點(diǎn)。

12、述職報(bào)告由、組成。

13、請柬的種類按形式分、兩種。名詞解釋：

1、應(yīng)用文：

2、書信：

3、總結(jié)：

4、實(shí)習(xí)報(bào)告：

5、事務(wù)文書：

6、禮儀文書：

7、專用書信：

8、新聞

簡答題（每小題5分共20分）

1、簡述應(yīng)用文的種類？

2、寫作新聞應(yīng)具備哪六個(gè)要素五個(gè)部分？

3、科技文書要安排好文章結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循哪五個(gè)原則？

4、簡述應(yīng)用文的特點(diǎn)？

5、簡述對聯(lián)寫作的注意事項(xiàng)？

6、科技文書要安排好文章結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循哪五個(gè)原則/

7、總結(jié)的內(nèi)容包括哪四個(gè)方面？

8、請柬在寫作中應(yīng)注意哪幾點(diǎn)?

寫作題：、以丟失某物為例寫一則尋物啟示。（滿足寫作要求）（10分）

1、根據(jù)你的學(xué)習(xí)情況，寫一份下學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃（25分）（署名不得用真實(shí)姓名，請以XXX代）

1、以你本學(xué)期學(xué)習(xí)、生活為材料寫一篇個(gè)人總結(jié)。（25分）（署名不得用真實(shí)姓名，請以XXX代）（25分）