第一篇：給領導做PPT應注意的問題

給領導做PPT應注意的問題

給領導做PPT應注意的問題

首先這里說的領導，是有特定含義的，指的是類似政府，事業單位，某些國企，大專院校這種特別在意行政級別的圈子，并非全集，請勿隨便對號入座，你懂的...1、先想清楚領導找你做PPT可能的后果。

一般而言，領導都有專門的人幫他寫材料的。找你做PPT，在管理上講，是其身邊的人不得力，或者說調動不靈，在其位者不謀其政，或者不能謀其政，不得已求助外力來解決問題。如果是抓壯丁類型的話，你就必須考慮一個風險，假如你的PPT做得好，那么下次，你是想繼續幫領導做PPT還是推掉？這很難的，因為在單位，領導可能不能提拔你，但一定對你可以行使合法傷害權，俗稱穿小鞋。當然我們不能以小人之心揣度領導，但是你不幫領導做事情，基本上領導不會把你看成自己人，這點肯定無疑的，在中國大部分職場，一切都圍繞著位置權力轉，保持個性是要付出代價的...假如真這樣，你要拒絕領導很難。在中國很多職場，別給領導談什么一個人特別忙必然是某些人特別閑的管理常識，更別建議領導請負責崗位做事，也別提什么配置不合理，把因崗定人的流程變成了因人設崗，因事設崗之類的事情，是領導的權利，做領導不就是有不按公認理論亂來的權力么？ 所以你無論做或者不做，難處都在那里。

你當然不希望領導什么PPT都找你做，領導一旦用順手了，只怕次次找你，事實上，你已經是這樣了，不是嗎？ 明白這一點，就可以看出我們這些固定工（比如老師）和臨時工（比如學生）的心態差異，固定工希望下不為例，臨時工希望借機轉正或者得到一些額外的回報，那么給領導做PPT的投入程度就完全不同。

2、給領導做PPT要順著節奏，不要冒進。

如果領導給的是急活，今天就給你明天要，咬咬牙一晚上，甭管做得是好還是壞，反正就必須結束了。

就怕領導的PPT不是任務特別緊急的話，那就麻煩了。那就意味著那份文稿還在某些領導的會議中不斷修改，調整，變形，你的PPT也就要跟著修改，調整，變形。

而且找你做PPT的領導可能還是請你為更大的領導做PPT，比方說專家吧，這個時候，情況就更復雜了。

比方說第一份PPT不妨文字多一點，便于領導對稿念，否則他會批評你什么都不寫，專家看什么？

等第二次看PPT，領導對材料熟悉了，大家也對內容取舍有初步方向了，你得做一份文字略微精簡的，否則領導會批評，什么都寫，專家看什么？

等第三次看PPT，你就得對美化方面下力氣，否則領導會批評你，內容這么單調，專家看什么？ 假如一開始你就下力氣美化，在內容沒有定案前，其實都是無用功。

給領導做PPT，如果時間充足，就得做好長期被折騰的心理準備，不要鬧情緒鬧眼子，對自己沒好處，對領導也沒好處，不如仔細借這個機會揣摩領導遣詞用句的規律和用心，慢慢積累一些寫八股文字的經驗，也是一種實用技能。

3、給領導做PPT要考慮平衡，不要過于突出。

這個平衡是個很微妙的詞，首先是PPT的內容要和領導的個性和身份平衡，位子越高，模板越要穩一點，排版要厚重一點，年齡輕的，做人事的，可以活一點。這需要平衡。領導的業績也需要平衡，業績好，排版大膽一點，業績不突出，排版收斂一點，沒有功勞有一堆苦勞，提煉文案找亮點，三個代表式排比什么的最有愛。

記住：亮點是提煉出來的，不是做出來的。

領導的工作和時代的發展也要平衡，上面流行什么語言，最近流行什么政策，未來可能發生什么動態，一個字一個詞都要體現在PPT中，沒有高度的政治敏感性，這種玩意你還真寫不來。很多人覺得黨的八股文很無聊，但這些無聊里還偏偏大有學問，那些提法是對的，那些是錯的，那些人和事必須放在前面，那個獎必須SHOW出來，基本上幾個PPT做完，你就完成了一輪免費國家和單位最新時事學習。多個部門匯報時也要平衡，中國工作特點是大家都參與，人人都有份，你可以出色一點，但不要太出色，給其它部門領導留點面子。哪些工作是主持，哪些是支持，哪些是承辦，哪些是參與，哪些是應邀，哪些是被上級點名，名份細節不注意，就搶了功勞結了梁子。有些領導審核PPT很粗，沒有發現錯誤，但是演示時候被別人挑刺的時候，你就成了出氣包。

假如是多次匯報也要注意平衡，你知道，很多項目不是一次匯報就可以結束，你還得考慮為下一次匯報留點力，別彈藥全出，沒有后力。

進步無止境，領導永遠不會停留在原處，你也無法永遠停留在當下。

給領導做PPT，永遠不要使出全力，當然，你全力打造的風格，領導也不一定喜歡。所以還要注意平衡你的口味和領導的口味，甚至領導的領導的口味。別抱怨領導沒美感，我們要遷就別人，而不是證明自己。

永遠不要在權力面前證明自己的品位。俗稱對牛彈琴，其實他們不是牛，他們有他們的話語體系和表達形式慣例而已，有的領導品位其實比你還高，只是大家都要裝裝逼而已。給領導做PPT，還要注意在邏輯和工作量之間的平衡，很多PPT根本不用那么長，但是領導的領導評價一個人，往往看厚度，而不是看質量，換句話說，評價一份PPT背后的工作質量標準是PPT的頁數，而不是內容，所以，為了工作量，你必須學會把每一件小事都總結得意味深長或者表現得豐富多彩的本事。

這才是你做PPT的立身之本，工作中的PPT，你信《演說之禪》Garr那些大師，不比信忽悠好多少，你懂國情，他們不懂。再說你是給領導做匯報，不是給粉絲做演講，老羅那一套，工作中，羨慕下就好。

另外要特別注意領導演講稿念稿速度和翻頁數量，還有自動設置的動畫節奏的平衡，考慮到我們領導水準，一般不要給他們做動畫，一動就動成他匯報，你還得老實坐在下面按節拍翻頁，痛苦不堪。

最后一點要注意質量和成本的平衡，一個好PPT，制作是需要付出大量時間精力成本的，領導看不見你在加班熬夜，也不會因此給你加班費，頂多幾句感謝。沒有人認為一個人會做PPT有什么出息，雖然事到臨頭又總是找你。所以做PPT一開始就得評估做到怎樣的質量可以過關，又不會太辛苦自己。一些好的創意不要用在這些場合，這個時候，找一些領導沒有見過的模板動畫就成了很多人的救命丹，有用，但是其實是個笨辦法。

真正的高手，是可以根據需要做出任意風格的PPT，你要做2B的，一樣可以2B到底，你要玩文藝的，肯定也不輸文藝青年。反正網上下模板式的做PPT，總體來講恰恰導致質量難以過關，因為很顯然一點，所有的人都看得出來是用模板套的東西，基本上等于沒用心，很難得高分。

看重技巧的人永遠不理解做好一個PPT，做PPT拼的是內功，拼的是對聽眾的理解。

領導，往往就是最大的聽眾。做PPT時，對領導的審美要服從，不要爭論。美這個東西固然有品位高下，但是權力大的人總是能贏。

給領導做PPT的三從四德——領導的安排要服“從”，領導的想法要跟“從”，領導的審美要盲“從”。領導的材料要等“得”，領導的亮點要記“得”，領導的反復要忍“得”，領導的包裝要舍“得”。

第二篇：給領導敬酒應注意

訣竅 1 酒桌上雖然“感情深，一口悶；感情淺，舔一舔”但喝酒的時候決不能把 這句話掛在嘴上。訣竅 2 韜光養晦，厚積薄發，切不可一上酒桌就充大。訣竅 3 領導相互喝完才輪到自己敬。訣竅 4 可以多人敬一人，決不可一人敬多人，除非你是領導。訣竅 5 自己敬別人，如果不碰杯，自己喝多少可視乎情況而定，比如對方 酒量，對方喝酒態度，切不可比對方喝得少，要知道是 自己敬人。訣竅 6 自己敬別人，如果碰杯，一句，我喝完，你隨意，方顯大度。訣竅 7 自己職位卑微，記得多給領導添酒，不要瞎給領導代酒，就是要代，也要在領導確實想找人代，還要裝作自己是因為想喝酒而不是為了給領導代酒而 喝酒。比如領導甲不勝酒力，可以通過旁敲側擊把準備敬領導甲的人攔下。訣竅 8 端起酒杯(啤酒杯)，右手扼杯，左手墊杯底，記著自己的杯子永遠低 于別人。自己如果是領導，知趣點，不要放太低，不然怎么叫下面的做人？ 訣竅 9 如果沒有特殊人物在場，碰酒最好按時針順序，不要厚此薄彼。訣竅 10 碰杯，敬酒，要有說詞。訣竅 11 桌面上不談生意，喝好了，生意也就差不多了，大家心里面了然，不然人家也不會敞開了跟你喝酒。訣竅 12 不要裝歪，說錯話，辦錯事，不要申辯，自覺罰酒才是硬道理。訣竅 13 假如，純粹是假如，遇到酒不夠的情況，酒瓶放在桌子中間，讓人 自己添，不要傻不啦嘰地去一個一個倒酒，不然后面的人沒酒怎么辦？ 訣竅 14 最后一定還有一個悶杯酒，所以，不要讓自己的酒杯空著。跑不了 的～ 訣竅 15 注意酒后不要失言，不要說大話，不要失態，不要唾沫橫飛，筷子 亂甩，不要手指亂指，喝湯噗噗響，不要放屁打嗝，憋不住上廁所去，沒人攔你。訣竅 16 不要把“我不會喝酒”掛在嘴上(如果你喝的話)，免得別人罵你虛偽，不管你信不信，人能不能喝酒還真能看出來。訣竅 17 領導跟你喝酒，是給你臉，不管領導要你喝多少，自己先干為敬，

記著啊，雙手，杯子要低。訣竅 18 花生米對喝酒人來說，是個好東西。保持清醒的頭腦，酒后噓寒問 暖是少不了的，一杯酸奶，一杯熱水，一條熱毛巾都 顯得你關懷備至。
談起喝酒，幾乎所有的人都有過切身體會，“酒文化“也是一個既古老而又新鮮的話題。現代 人在交際過程中，已經越來越多地發現了酒的作用。的確，酒作為一種交際媒介，迎賓送客，聚朋會友，彼此溝通，傳遞友情，發揮了獨到的作 用，所以，探索一下酒桌上的“奧妙“，有助于你求人交際的成功。

1、眾歡同樂，切忌私語 大多數酒宴賓客都較多，所以應盡量多談論一些大

部分人能夠參與的話題，得到多數人的認 同。因為個人的興趣愛好、知識面不同，所以話題盡量不要太偏，避免唯我獨尊，天南海北，神侃無邊，出現跑題現象，而忽略了眾人。特別是盡量不要與人貼耳小聲私語，給別人一種神秘感，往往會產生“就你倆好“的嫉妒心理，影響喝酒的效果。

2、瞄準賓主，把握大局 大多數灑宴都有一個主題，也就是喝酒的目的。赴宴時首先應環視一下各位的神態表情，分 清主次，不要單純地為了喝酒而喝酒，而失去交友的好機會，更不要讓某些嘩眾取寵的酒徒 攪亂東道主的意思。

3、語言得當，詼諧幽默 灑桌上可以顯示出一個人的才華、常識、修養和交際風度，有時一句詼諧幽默的語言，會給 客人留下很深的印象，使人無形中對你產生好感。所以，應該知道什么時候該說什么話，語 言得當，詼諧幽默很關鍵。

4、勸酒適度，切莫強求 在酒桌上往往會遇到勸酒的現象，有的人總喜歡把酒場當戰場，想方設法勸別人多喝幾杯，認為不喝到量就是不實在。“以酒論英雄“，對酒量大的人還可以，酒量小的就犯難了，有時過分地勸酒，會將原有的朋 友感情完全破壞。

5、敬酒有序，主次分明

敬酒也是一門學問。一般情況下敬酒應以年齡大小、職位高低、賓主身份為序，敬酒前一定 要充分考慮好敬酒的順序，分明主次。好使與不熟悉的人在一起喝酒，也要先打聽一下身份 或是留意別人如何稱呼，這一點心中要有數，避免出現尷尬或傷感情的局面。敬酒時一定要把握好敬酒的順序。有求于某位客人在席上時，對他自然要倍加恭敬，但是要 注意，如果在場有更高身份或年長的人，則不應只對能幫你忙的人畢恭畢敬，也要先給尊者 長者敬酒，不然會使大家都很難為情。

6、察言觀色，了解人心 要想在酒桌上得到大家的贊賞，就必須學會察言觀色。因為與人交際，就要了解人心，左右 逢源，才能演好酒桌上的角色。

7、鋒芒漸射，穩坐泰山 酒席宴上要看清場合，正確估價自己的實力，不要太沖動，盡量保留一些酒力和說話的分寸，既不讓別人小看自己又不要過分地表露自身，選擇適當的機會，逐漸放射自己的鋒芒，才能 穩坐泰山，不致給別人產生“就這點能力“的想法，使大家不敢低估你的實力。

敬酒也就是祝酒，是指在正式宴會上，由男主人向來賓提議，提出某個事由而飲酒。在飲酒 時，通常要講一些祝愿、祝福類的話甚至主人和主賓還要發表一篇專門的祝酒詞。祝酒詞內 容越短越好。敬酒可以隨時在飲酒的過程中進行。要是致正式祝酒詞，就應在特定的時間進行，并不能因 此影響來賓的
的用餐。祝酒詞適合在賓主入座后、用餐前開始。也可以在吃過主菜后、甜品上 桌前進行。在飲酒特別是祝酒、敬酒時進行干杯，需要有人率先提議，可以是主人、主賓，也可以是在 場的人。提議干杯時，應起身站立，右手端起酒杯，或者用右手拿起酒杯后，再以左手托扶 杯底，面帶微笑，目視其他特別是自己的祝酒對象，嘴里同時說著祝福的話。有人提議干杯后，要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾，也要拿起杯子做做樣子。將酒杯 舉到眼睛高度，說完“干杯”后，將酒一飲而盡或喝適量。然后，還要手拿酒杯與提議者對視 一下，這個過程就算結束。在中餐里，干杯前，可以象征性地和對方碰一下酒杯；碰杯的時候，應該讓自己的酒杯低于 對方的酒杯，表示你對對方的尊敬。用酒杯杯底輕碰桌面，也可以表示和對方碰杯。當你離 對方比較遠時，完全可以用這種方式代勞。如果主人親自敬酒干杯后，要求回敬主人，和他 再干一杯。

一般情況下，敬酒應以年齡大小、職位高低、賓主身份為先后順序，一定要充分考慮好敬酒 的順序，分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒，也要先打聽一下身份或是留意別人對他 的稱號，避免出現尷尬或傷感情。既使你有求于席上的某位客人，對他自然要倍加恭敬。但 如果在場有更高身份或年長的人，也要先給尊長者敬酒，不然會使大家很難為情。如果因為生活習慣或健康等原因不適合飲酒，也可以委托親友、部下、晚輩代喝或者以飲料、茶水代替。作為敬酒人，應充分體諒對方，在對方請人代酒或用飲料代替時，不要非讓對方 喝酒不可，也不應該好奇地“打破砂鍋問到底”。要知道，別人沒主動說明原因就表示對方認 為這是他的隱私。

在西餐里，祝酒干杯只用香檳酒，并且不能越過身邊的人而和其他人祝酒干杯

第三篇：如何給領導做PPT

給領導做PPT可能是一件讓人無比頭疼的事，他們口才極佳，但決不可能不介意PPT的模樣。一份美觀、穩重、嚴謹的PPT對他們意味著什么其他人未必能深刻體會，但我們一定能體會做出這么一個PPT對自己意味著什么。問題是：如何才能輕松愜意地做出這么一份PPT？

第一丨配色方案

但你也不要義無反顧的使用過分簡單的單色。花花綠綠的PPT絕對是他們無比憎恨的類型，一般說來，藍色嚴謹，灰色優雅，而將顏色加深后氣質會更穩重一些，因此，不妨以深藍色為主色，灰色為輔色構筑配色方案。

第二丨字體選擇

宋體無疑是一種保險的字體，嚴謹、中庸，但筆畫太細，字重不足，字號過小時，投影后較細的橫筆不清影響可讀性，用于標題又缺乏力度，用之不妥。而粗宋保留了宋體嚴謹的嚴謹，加粗的筆畫又讓文字更飽滿，還有點威嚴，因此用于標題是很合適的。但粗宋用于小字時，字重過大導致文字看起來太密實，造成視覺擁擠，而使用微軟雅黑這類字重一般，字形優雅的字體作為正文使用更為合適。對于非常重要的數據，可以采用字重大、緊湊有力的Impact。

為了使頁面更加自然美觀，通常可為文字添加陰影。在PowerPoint中，陰影可分為兩類，一類是深色陰影，一類是淺色陰影。深色陰影的文字看起來像是“浮”在頁面上，而淺色陰影的文字看起來則像是從頁面“壓”下去的而與頁面融為一體。但PowerPoint 2003并不支持陰影變色，因此在交付PPT之前應當將白色陰影的文字選擇粘貼為PNG圖片。

第三丨版式設計

雖然他們口才很好，但我們交付PPT的時候，他們可能已經沒有剩下多少熟悉PPT的時間。這時候，盡量保留文字是明智之舉。但保留文字也意味著我們不太可能將文字圖表化（而且這樣制作會很費事），因此需要利用新穎的版式彌補大量文字的不足，但過于創新、新穎的版式又與穩重的風格要求背道而馳，而采用如下縱向貫通的版式是比較合理的選擇。

既然圖表的使用受到限制、頁面的版式也已經固定，因此有意識地使用沒有背景顏色而可與頁面自然融合的PNG圖標，以保持頁面較高的圖版率、增強視覺效果。在本PPT的制作過程中，耗時最長的工作就是搜索合適的PNG圖標。

第四丨動畫設計

不要在頁面中設置過多觸發，如果不是特別熟悉PPT，過多觸發會讓人手忙腳亂。除非自有把握，否則不要為動畫添加任何音效。考慮PPT的觀眾群體，對頁面的切換方式也應當有足夠的警惕。在非常正式的場合，不添加切換動畫總不至于犯錯。

第五丨尾頁

尾頁簡單的寫上“謝謝”就好。現在越來越多的PPT尾頁都會看到“感謝聆聽”的字樣，制作者可能覺得這四個字比單純的“謝謝”新穎一些。但據百度百科，“聆聽”是指“集中精力認真地聽。指虔誠而認真地聽取，帶有尊敬的色彩，因此一般表示下級聽取上級的意見、報告等。”現在，什么情況下可以使用這四個字聰明的你應該懂的。

第四篇：面試應注意哪些問題

面試應注意哪些問題

求職面試早已成為畢業生開啟職業大門不可或缺的鑰匙，能否熟練掌握和使用好這把鑰匙，對畢業生能否 邁好走向社會的第一步影響極大。那么畢業生求職面試到底應注意哪些問題呢？

一、注意非語言交流 一談面試，人們一般想到的是怎樣去對付用人單位的提問，如何巧妙的應答對方，其實這是不全面的。接受面試往往是第一次用人單位的主考官司見面，所謂“未聞其聲，先見其人”。因此，首先進入主考 官視野的必然是你的儀表。這屬于非語言交流。儀表并不只是簡單地反映應聘者個人的修養，在主考官的 眼里，它還代表公司未來的形象。因此儀表往往會左右主考官對你的整體評價。一般說來，衣著不整、蓬頭垢面，會被認為是邋遢窩囊，過于超前的服裝，也會被認為不可依賴。總體來說，儀表應該給人以整潔、大方、朝氣蓬勃的感覺。另外，面試的非語言交流方面還要注意回答問題的聲音（包括語調、速度、音 量高低）、體態、面部表情、手勢以及眼神等。

二、“聽”、“說”得法

“聽”話是否得法同樣能在主考官的印象中打上深刻的烙印。善于傾聽首先需要的是耐心，對對方提起的任何話題都不能心不在焉或表現出不而煩，更不能輕易打斷或中途插話，除非是交談需要的時候。其次要細心，時刻具有高度的敏感性，善于理解對方的“弦外之音”。再次要專心，能抓住對方談話的要點和實質。如果對方所談之事本身不明確，你可以用委婉誠懇的語言指出，這樣既能弄清問題的要點和實質，又能給對方以專心致志的好印象。“說”同樣有一定的學問。初次參加面試，不可避免地會產生不同程度的緊張情緒如羞怯心理，因此不如先坦率地告訴對方：“對不起，我有點緊張，或“對不起，我缺乏經驗，請您愿諒”。這對推薦自己不僅沒有什么消極影響，而且由于自己的坦誠，將很容易獲得對方理解。這是良好交談的第一步。其次，在應試交談過程中，應巧妙地引導話題，隨時把對方的談話內容從無關的事引回到你所關心的問題上來。介紹自己須用客觀的語言，碰到對自己不利的問題，把回答的內容扯到遠離有損自己的形象的范圍；要么表示彌補缺憾的決心。

三、謙虛謹慎

面試和面談的區別之一就是對方往往是多人，其中不乏專家、學者，求職者切不可息以為是，不懂裝懂，講話要留有余地。有過這樣的實例：一位報考辦公室秘書工作的中文系畢業生，在參加面試時開始都很順利，可是當主考官請他談談自己的興趣和特長時，他便信口開河，自稱自己對經濟學很感興趣，很有研究，在談宏觀經濟、微觀經濟等名詞時，他不知道考官中就有公司的總經濟師、總會計師、他們問這位大學生什么是宏觀經濟、什么是微觀經濟時，他無以作答，一時語塞。結果影響了面試成績。另外在參加“集體式、討論式”面度時，要正確發表自己的觀點，不要隨意攻擊他人，以抬高自己，因為這樣只能損害自己的形象。

四、機智應變

當求職者一人面對眾多考官時，心理壓力很大，面試的成敗往往取決于求職者是否機智果斷，隨機應變。首先，進入考場時要注意分析面試類型，如果是“主導式”面試，你就應當把目標集中投向主考官，認真禮貌地回答問題，如果是“答辯式”，你則把目光投向提問者，切不可只關注甲方而冷落乙方。其次要避免尷尬場面，在回答問題時常遇到這些情況：未聽清問題便回答，聽清了問題自己一時不能作答。回答時出現錯誤或遇到不會的問題時，可能使你處于尷尬的境地。避免尷尬的技巧是：對未聽清的問題可以請求對方再復一下或解釋一下；一時回答不出可以請主考官提下一個問題，然后回過頭來考慮成熟再回答；遇到偶然出現的錯誤也不必因耿耿于懷而打亂后面的思路。

五、揚長避短

每個人都有自己的特長和不足，無論是在性格上，專業上都是如此。因此面試時一定要揚長避短。例如性格外向的人往往容易給人留下熱情活潑、思維敏捷但不深沉的印象。這類性格的人在面試時要注意克服自己的弱點，講話的節奏要適當放慢，語言組織得當，要注意給人以博學多才、風多識廣的良好印象；性格時，這類性格的人要力爭早發言，并就某一重大問題展開論述，以彌補自己性格上的不足。

六、顯示潛能

面試的時間通常很短，求職者不可能把自己的全部才能展示出來，因此要抓住一切時機，巧妙地顯示潛能。例如，報考會計職位的求職者可以將正在參加計算機專業的業余學習的情況“漫不經心”地講出來，可以使對方認為你不僅能熟練掌握會計業務，而且有發展會計業務的潛力；報考秘書工作的求職者可以借主考官的提問，順手遞上去，以顯示自己寫得一手漂亮的字。顯示潛能要實事求是，簡短、自然、巧妙，否則也會弄巧成拙。

第五篇：辭職信應注意哪些問題

一、什么是辭職信

辭職信，也叫辭職書或辭呈，是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。

二、寫辭職信應注意哪些問題

1.理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。

2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。