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深圳招商房地產(chǎn)有限公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書 (1500字)

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第一篇:深圳招商房地產(chǎn)有限公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書 (1500字)

招商局蛇口控股股份有限公司(總部)

深圳招商房地產(chǎn)有限公司

機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

(二○○四年 月 日總經(jīng)理辦公會議審議通過)第一章

第一條 總 則 本說明書旨在描述蛇口控股(總部)及招商地產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置及各委員會、中心、部門、項目部的職責(zé)。

第二條 本說明書適用于蛇口控股(總部)及招商地產(chǎn)管理全過程。各單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職責(zé)說明可參照本說明書。

第三條 術(shù)語及注釋

本說明書中所稱“公司”包括招商局蛇口控股股份有限公司和深圳招商房地產(chǎn)有限公司。本說明書中所稱“公司各單位”包括深圳市招商創(chuàng)業(yè)有限公司、招商局物業(yè)管理有限公司、深圳招商供水有限公司和深圳招商供電有限公司。

本說明書中所稱“公司各部門”包括招商局蛇口控股股份有限公司總部各部門、招商局地產(chǎn)上海管理總部、招商局地產(chǎn)北京管理總部及深圳招商房地產(chǎn)有限公司各中心、部門及項目部。本說明書中所稱“蛇口控股”系招商局蛇口控股股份有限公司簡稱,所稱“招商地產(chǎn)”系深圳招商房地產(chǎn)有限公司的簡稱。

第二章

第四條 組織架構(gòu) 公司組織架構(gòu)由決策體系、決策支持體系、監(jiān)控/服務(wù)體系、技術(shù)保障體系、經(jīng)營體系和項目執(zhí)行體系六大部分組成(見附錄1;《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)功能示意》)。

第五條

第六條 公司決策體系為總經(jīng)理辦公會議。公司決策支持體系由成本管理委員會、策劃設(shè)計委員會、客戶服務(wù)委員會和房地產(chǎn)項目投資審核委員會組成。

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

第七條 公司監(jiān)控/服務(wù)體系以提高營運效率為主要目標(biāo),由董事會秘書處、蛇口控股財務(wù)部、招商地產(chǎn)財務(wù)部、審計稽核部、企業(yè)管理部、行政與人力資源部、發(fā)展部、信息管理(it)部、客戶服務(wù)中心和成本管理部構(gòu)成。

第八條

計中心構(gòu)成。

第九條

第十條 公司經(jīng)營體系以增加經(jīng)營收入為主要目標(biāo),由營銷中心和租賃管理部組成。公司項目執(zhí)行體系以減少項目成本為主要目標(biāo),由公司發(fā)展部、招商局地產(chǎn)上公司技術(shù)保障體系以確保公司產(chǎn)品水準(zhǔn)為主要目標(biāo),由工程管理中心、策劃設(shè)海管理總部、招商局地產(chǎn)北京管理總部,以及各項目公司和項目部組成。

第十一條 公司監(jiān)控/服務(wù)體系、技術(shù)保障體系、經(jīng)營體系和項目執(zhí)行體系各體系按不同的目標(biāo)呈矩陣交叉關(guān)系,在相互的交叉點上發(fā)生工作聯(lián)系(見附錄2;《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)圖示》)。

第三章

第十二條 總經(jīng)理辦公會議 總經(jīng)理辦公會議是公司的決策體系,是蛇口控股經(jīng)營班子行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)的主要形式。總經(jīng)理辦公會議是由總經(jīng)理主持召開的例行會議,目的是全面、準(zhǔn)確和及時掌握公司近期所面對的市場動態(tài)、業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài)、整體經(jīng)營管理情況,研究公司及各下屬公司、部門經(jīng)營管理中的問題及解決辦法,檢查總經(jīng)理辦公會議所布置工作的完成情況,并安排下一階段工作,使公司的整體運作在受控的狀態(tài)下順利進(jìn)行。第十三條 總經(jīng)理辦公會議具體運行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司總經(jīng)理辦公會議規(guī)則》執(zhí)行。

第四章

第十四條

第十五條

第十六條 房地產(chǎn)項目投資審核委員會 公司房地產(chǎn)項目投資審核委員會是公司決策支持體系的組成之一。公司房地產(chǎn)項目投資審核委員會的秘書部門是公司發(fā)展部。公司房地產(chǎn)項目投資審核委員是公司項目投資決策的預(yù)審機(jī)構(gòu)。其職責(zé)為:

一、對公司符合房地產(chǎn)業(yè)務(wù)五年發(fā)展規(guī)劃及列入年度計劃(特別是投資規(guī)模和負(fù)債水平應(yīng)控制在規(guī)定的范圍內(nèi))的、以銷售為目的的商品房投資項目(含相應(yīng)的項目公司)進(jìn)行審核; 2 ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

二、對已列入年度計劃,且單一項目投資額不超過500萬元人民幣的常規(guī)固定資產(chǎn)投資、改造項目進(jìn)行審核;

三、對于未列入五年規(guī)劃和年度計劃的投資項目、長期出租性物業(yè)投資項目,以及成立非項目公司投資的審核。

第十七條 公司房地產(chǎn)項目投資審核委員會具體運行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司房地產(chǎn)項目投資審核委員會工作條例》執(zhí)行。

第五章

第十八條

第十九條

第二十條 策劃設(shè)計委員會 公司策劃設(shè)計委員會是公司決策支持體系的組成之一。公司策劃設(shè)計委員會的秘書部門是公司策劃設(shè)計中心。公司策劃設(shè)計委員會是公司項目策劃設(shè)計的決策領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對公司項目策劃設(shè)計工作提出指導(dǎo)性意見,對公司項目策劃設(shè)計工作進(jìn)行決策。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)對公司所有開發(fā)項目在項目技術(shù)論證、項目策劃、項目設(shè)計階段的指導(dǎo)、決策和過程控制工作;

二、負(fù)責(zé)對公司開發(fā)項目的產(chǎn)品定位、營銷策略、規(guī)劃設(shè)計和重大技術(shù)措施(包括建筑立面、色彩、環(huán)境設(shè)計、重點建筑的室內(nèi)設(shè)計、重大設(shè)備選型等)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和審定;

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核公司“產(chǎn)品定位和設(shè)計指引”、“合格設(shè)計公司分級、篩選標(biāo)準(zhǔn)和資料庫”等;

四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核符合市場發(fā)展要求的公司策劃設(shè)計戰(zhàn)略,指導(dǎo)、審核公司策劃設(shè)計中心建立公司策劃設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、變更設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及程序;

五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審查項目的“項目全程策劃書”,強(qiáng)化營銷策略、客戶服務(wù)與策劃設(shè)計的結(jié)合;

六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核公司策劃設(shè)計中心收集和完善公司的設(shè)計資料庫和建筑師學(xué)習(xí)指導(dǎo)資料;

七、負(fù)責(zé)設(shè)計招標(biāo)制度的審核,監(jiān)督設(shè)計招標(biāo)制度的執(zhí)行,并出具有關(guān)考核意見;

八、負(fù)責(zé)對策劃設(shè)計中心、項目部、項目公司有關(guān)策劃設(shè)計工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、制度落實的指標(biāo)設(shè)定和考核,并將考核結(jié)果按季度提交公司考核工作小組。

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

第二十一條 公司策劃設(shè)計委員會具體運行遵照《深圳招商房地產(chǎn)有限公司策劃設(shè)計委員會工作辦法》執(zhí)行。

第六章 成本管理委員會

第二十二條 公司成本管理委員會是公司決策支持體系的組成之一。第二十三條 公司成本管理委員會下設(shè)成本管理小組,為公司成本管理工作的日常工作機(jī)構(gòu)。成本管理小組以周例會形式開展工作。公司行政與人力資源部是公司成本管理委員會和成本管理小組的會議紀(jì)要整理部門。

第二十四條 公司成本管理委員會是公司成本管理工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對公司成本管理工作提出具體指導(dǎo)性意見,對公司成本管理工作進(jìn)行決策,向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其職責(zé)為:

一、二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促成本管理小組和公司各部門的日常成本控制工作; 負(fù)責(zé)研究、決定公司經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的成本控制的重大事項和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制原則,提出對公司主要經(jīng)營活動進(jìn)行成本控制的措施、方法和指導(dǎo)意見;

三、四、負(fù)責(zé)審核公司有關(guān)成本工作管理制度; 負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)經(jīng)成本管理小組初審的,各職能部門和項目部上報的各類計劃、報告(含總合約計劃和年度合約計劃),以及各項目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析報告;

五、負(fù)責(zé)對公司工程管理中心有關(guān)工程建設(shè)進(jìn)度、工程建設(shè)質(zhì)量和工程建設(shè)施工相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度執(zhí)行情況的考核,對公司成本管理部有關(guān)項目預(yù)算執(zhí)行情況的考核,對公司行政與人力資源部有關(guān)公司成本管理委員會、成本管理小組會議紀(jì)要整理及時性、完整性情況的考核,提名并表彰公司成本管理的先進(jìn)經(jīng)驗、團(tuán)隊及個人;

六、負(fù)責(zé)審查、批準(zhǔn)各項目的成本目標(biāo)分析報告及重大變更調(diào)整報告,各項目的盈利目標(biāo)分析報告及重大變更調(diào)整報告,各項目營銷的推廣成本目標(biāo)分析報告及重大變更調(diào)整報告,以及各租賃項目的成本/利潤目標(biāo)分析報告及重大變更調(diào)整報告;

七、負(fù)責(zé)審查、批準(zhǔn)人民幣500萬元以上(含人民幣500萬元)招標(biāo)事項和招標(biāo)過程中的重大事項報告,以及不在審定的年度合約計劃內(nèi),且總金額超過人民幣50萬元(含人民幣50萬元)的招標(biāo)事項;

八、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促和審核成本管理小組對承建商/供應(yīng)商/廣告商資料庫,成本資料管理/成本檔案的建立工作。

第二十五條 公司成本管理委員會具體運行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司成本管4 ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

理工作程序》執(zhí)行。

第七章

第二十六條

第二十七條

第二十八條 客戶服務(wù)委員會 公司客戶服務(wù)委員會是公司決策支持體系的組成之一。公司客戶委員會的秘書部門為公司客戶服務(wù)中心。公司客戶服務(wù)委員會是公司客戶服務(wù)管理工作的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對公司客戶服務(wù)工作提出具體指導(dǎo)性意見,對公司客戶服務(wù)工作進(jìn)行決策。其職責(zé)為:一、二、三、四、五、六、七、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)籌與監(jiān)控公司客戶服務(wù)工作; 負(fù)責(zé)審批人民幣1萬元以上、10萬元以下(含10萬元)客戶服務(wù)基金使用; 負(fù)責(zé)對重大客戶投訴進(jìn)行分析、決策并監(jiān)督落實,提出預(yù)防措施; 負(fù)責(zé)評價考核公司、物業(yè)公司商品類住宅及出租性物業(yè)客戶服務(wù)工作; 負(fù)責(zé)審議、批準(zhǔn)客戶服務(wù)中心提交的各項提案及客戶服務(wù)工作管理制度; 負(fù)責(zé)研究、指導(dǎo)公司客戶服務(wù)日常工作的開展,形成書面材料報公司總經(jīng)理; 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外的客戶服務(wù)資源,根據(jù)服務(wù)工作實際需要調(diào)配各部門、物業(yè)公司人員及資源,為客戶服務(wù);

八、九、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司客戶服務(wù)工作的運行情況,并在《服務(wù)簡報》體現(xiàn); 負(fù)責(zé)對公司各部門的客戶服務(wù)情況進(jìn)行考核,在相關(guān)部門經(jīng)營管理kpi指標(biāo)中設(shè)立客戶服務(wù)指標(biāo)分,并作綜合評分;

十、負(fù)責(zé)對各商品類住宅小區(qū)和出租性物業(yè)的物業(yè)管理和客戶服務(wù)情況進(jìn)行考核,并評選各類獎項,提名并表彰公司客戶服務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗、團(tuán)隊及個人;

十一、負(fù)責(zé)督促和指導(dǎo)客戶服務(wù)中心的日常工作。

第二十九條 公司客戶服務(wù)委員會具體運行遵照《招商局蛇口控股股份有限公司客戶服務(wù)工作程序》執(zhí)行。

第八章

第三十條 招商局地產(chǎn)上海管理總部 公司招商局地產(chǎn)上海管理總部(“上海管理總部”)是蛇口控股的管理機(jī)構(gòu)之一,是公司項目執(zhí)行體系的組成之一。

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

第三十一條 公司上海管理總部是公司在上海地區(qū)項目執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),對公司在上海地區(qū)項目執(zhí)行提出具體指導(dǎo)性意見,對公司在上海第五項目執(zhí)行進(jìn)行決策。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促公司在上海地區(qū)項目及項目公司的日常經(jīng)營管理工作;

二、負(fù)責(zé)配合公司發(fā)展部在上海地區(qū)的發(fā)展工作;

三、負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)公司在上海地區(qū)項目及項目公司提請審議的各項計劃、報告及制度;

四、按照集團(tuán)對上海地區(qū)有關(guān)項目處置要求,負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)處置;

五、按照公司的管理程序,負(fù)責(zé)向公司成本管理委員會提請審議有關(guān)項目的合約計劃、成本分析報告、盈利目標(biāo)分析報告、營銷推廣成本目標(biāo)分析報告,以及相關(guān)的重大變更分析報告等;

六、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理制度規(guī)定的其他管理職能;

七、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第九章 招商局地產(chǎn)北京管理總部

第三十二條 公司招商局地產(chǎn)北京管理總部(“北京管理總部”)是蛇口控股的管理機(jī)構(gòu)之一,是公司項目執(zhí)行體系的組成之一。

第三十三條 公司北京管理總部是公司在北京地區(qū)項目執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),對公司在北京地區(qū)項目執(zhí)行提出具體指導(dǎo)性意見,對公司在北京地區(qū)項目執(zhí)行進(jìn)行決策。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促公司在北京地區(qū)項目及項目公司的日常經(jīng)營管理工作;

二、負(fù)責(zé)配合公司發(fā)展部在北京地區(qū)的發(fā)展工作;

三、負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)公司在北京地區(qū)項目及項目公司提請審議的各項計劃、報告及制度;

四、按照集團(tuán)對北京地區(qū)有關(guān)項目處置要求,負(fù)責(zé)進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)處置;

五、按照公司的管理程序,負(fù)責(zé)向公司成本管理委員會提請審議有關(guān)項目的合約計劃、成本分析報告、盈利目標(biāo)分析報告、營銷推廣成本目標(biāo)分析報告,以及相關(guān)的重大變更分析報告等;

六、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司管理制度規(guī)定的其他管理職能;

七、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十章 營銷中心

第三十四條 營銷中心是招商地產(chǎn)的部門之一,是公司經(jīng)營體系的組成之一。6 ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書 第三十五條 營銷中心負(fù)責(zé)市場調(diào)研、商品房營銷、三級市場租售代理、客戶管理、品牌建設(shè)與宣傳等工作。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)深圳市場大勢研究、市場供需分析、市場動態(tài)研究、客戶需求研究、競爭策略研究、新樓盤研究、綜合銷售分析、市場研究資料收集等工作;

二、負(fù)責(zé)項目可行性分析、項目市場定位、項目產(chǎn)品策劃、項目營銷策劃、項目營銷實施及控制、項目銷售工具制作、項目廣告策劃及實施、公司品牌和區(qū)域形象管理和推廣,廣告資料的歸檔和管理;

三、負(fù)責(zé)深圳區(qū)域內(nèi)項目銷售現(xiàn)場的管理、項目銷售工作的組織、項目銷售人員的培訓(xùn)、銷售進(jìn)度的控制、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、銷售人員的管理、銷售定金及認(rèn)購書的簽定、現(xiàn)場銷售情況的報告,銷售現(xiàn)場設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)及保管;

四、負(fù)責(zé)審核、指導(dǎo)深圳區(qū)域以外項目銷售策略、推廣計劃;

五、負(fù)責(zé)深圳市區(qū)域內(nèi)公司所開發(fā)商品房銷售合同的簽定,銷售合同管理,銀行按揭的辦理,合同催款,房產(chǎn)證辦理,客戶投訴的跟進(jìn),客戶檔案管理,客戶資料分析,特定客戶和集團(tuán)客戶的跟蹤服務(wù),相應(yīng)客戶活動組織;

六、負(fù)責(zé)招商會的管理,以及招商會會刊編輯,會員管理,會員活動組織,聯(lián)盟商家推廣等;

七、負(fù)責(zé)公司公開網(wǎng)站中有關(guān)商品房營銷、三級市場信息的及時更新;

八、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十一章

第三十六條

第三十七條 租賃管理部 租賃管理部是招商地產(chǎn)的部門之一,是公司經(jīng)營體系的組成之一。租賃管理部負(fù)責(zé)公司出租性物業(yè)的租賃經(jīng)營和市場拓展,公司出租性物業(yè)的管理和工程維護(hù),開展新建出租性物業(yè)的前期策劃活動及工程跟蹤。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)研究物業(yè)租賃市場變化,適時向公司提交物業(yè)租賃市場研究報告;

二、協(xié)助項目部對新建出租性物業(yè)進(jìn)行項目可行性分析、項目市場定位、項目產(chǎn)品策劃、項目租賃推廣策劃、項目租賃實施及控制、項目租賃工具制作、項目租賃廣告策劃及實施、公司品牌和區(qū)域形象管理和推廣,廣告資料的歸檔和管理;

三、負(fù)責(zé)項目出租性物業(yè)的管理、項目租賃工作的組織、項目租賃人員的培訓(xùn)、項目租

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

賃進(jìn)度的控制、租賃數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析、租賃人員的管理;

四、負(fù)責(zé)租賃合同的簽定,租賃合同管理,合同催款,出租性物業(yè)房產(chǎn)證辦理,客戶檔案管理,客戶資料分析,特定客戶和集團(tuán)客戶的跟蹤服務(wù),相應(yīng)客戶活動組織;

五、負(fù)責(zé)公司有關(guān)租賃業(yè)務(wù)證照的有效性維護(hù),聯(lián)系政府及上級相關(guān)主管部門,交納管理費用;

六、負(fù)責(zé)配合公司出租性物業(yè)的建設(shè)和維修工程;

七、負(fù)責(zé)公司出租性物業(yè)中設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和保管;

九、負(fù)責(zé)公司公開網(wǎng)站中有關(guān)出租性物業(yè)、租賃服務(wù)及管理信息的及時更新;

八、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十二章 策劃設(shè)計中心

第三十八條 策劃設(shè)計中心是招商地產(chǎn)的部門之一,是公司技術(shù)保障體系的組成之一,是公司策劃設(shè)計委員會的秘書部門。

第三十九條 策劃設(shè)計中心負(fù)責(zé)公司項目開發(fā)的研究開發(fā)、策劃、方案設(shè)計。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)研究開發(fā)適應(yīng)市場需求,高品質(zhì),富有創(chuàng)新意識,技術(shù)先進(jìn),具有行業(yè)領(lǐng)先水平的建筑產(chǎn)品;

二、負(fù)責(zé)協(xié)助開發(fā)項目決策階段到工程竣工交付使用的全過程計劃管理,負(fù)責(zé)全過程開發(fā)計劃的編制統(tǒng)籌、執(zhí)行監(jiān)督和調(diào)整修訂;

三、負(fù)責(zé)協(xié)助組織按規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)項目的規(guī)劃、方案設(shè)計招標(biāo),并報公司策劃設(shè)計委員會審批;對于不要求進(jìn)行招標(biāo)的項目,負(fù)責(zé)規(guī)劃、方案設(shè)計的委托,并對規(guī)劃、方案設(shè)計進(jìn)行管理;

四、負(fù)責(zé)配合招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司建設(shè)規(guī)劃地政部進(jìn)行工程測量的委托和管理,負(fù)責(zé)選擇工程勘察單位,簽訂勘察合同,審查勘察成果;

五、負(fù)責(zé)協(xié)助各階段(方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計)各專業(yè)(建筑、結(jié)構(gòu)、水電、空調(diào)、裝修、環(huán)境等)的設(shè)計管理,包括選擇(委托或招標(biāo))設(shè)計單位,簽訂設(shè)計合同,審查設(shè)計文件,支付設(shè)計費用等,控制各階段的設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進(jìn)度和設(shè)計費用;

六、負(fù)責(zé)在工程設(shè)計的各個階段(方案、初設(shè)、施工圖)編寫詳盡的設(shè)計任務(wù)委托書,貫徹項目的開發(fā)思想,依照《工程技術(shù)管理體系及實施細(xì)則》及《產(chǎn)品設(shè)計指引》提出具體要求;

※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

七、負(fù)責(zé)協(xié)助項目外部協(xié)作條件包括給水、供電、電視、通信、交通、排污等的領(lǐng)證工作,與相關(guān)部門簽訂協(xié)議,確定外部條件和使用方式;

八、負(fù)責(zé)協(xié)助工程管理中心委托環(huán)保評價,負(fù)責(zé)項目場地地震安全性評價的委托和成果審查,為設(shè)計單位提供設(shè)計條件;

九、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各項目部進(jìn)行項目的各種專業(yè)報建報審,負(fù)責(zé)提交相關(guān)的技術(shù)資料,并對其準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)將審批結(jié)果及時轉(zhuǎn)交設(shè)計單位,督促設(shè)計修改以滿足審批意見的要求;

十、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)向設(shè)計單位提交出業(yè)主的變更設(shè)計要求,審查設(shè)計單位的設(shè)計變更;

十一、參與設(shè)計交底:參加由工程管理中心組織的標(biāo)前答疑會和建立公司組織的施工圖紙交底會,督促設(shè)計單位須在會后答復(fù)的問題按時處理;

十二、參加工程例會和工程巡查,及時解決施工現(xiàn)場的設(shè)計技術(shù)問題;

十三、參加工程的各階段驗收;

十四、樣板房展示管理:負(fù)責(zé)銷售樣板房的設(shè)計、制作管理,委托銷售樣板房的裝修展示設(shè)計和制作安裝委托,并對設(shè)計和制作過程進(jìn)行管理;

十五、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)展示樓盤模型的制作委托、過程管理和成品驗收;

十六、宣傳資料審定:配合銷售中心審查售樓宣傳資料的有關(guān)內(nèi)容,確保資料真實有效;

十七、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)項目的設(shè)備選型、裝飾材料的樣板確認(rèn);

十八、負(fù)責(zé)選擇科研和試驗單位對專題或?qū)m梼?nèi)容進(jìn)行研究和試驗,監(jiān)督科研和試驗進(jìn)程,對科研和試驗報告進(jìn)行評定,并簽署試驗?zāi)P捅A艋虮Wo(hù)合同;

十九、負(fù)責(zé)邀請設(shè)計單位進(jìn)行回訪,傾聽設(shè)計單位的改進(jìn)意見,完善設(shè)計修改,對設(shè)計管理進(jìn)行總結(jié);

二十、協(xié)助對竣工交付使用的項目進(jìn)行全過程的系統(tǒng)評價,研究分析實際現(xiàn)狀與可行性研究的偏差,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗,不斷改進(jìn)新項目的管理水平;

十一、負(fù)責(zé)總結(jié)公司商品住宅小區(qū)開發(fā)經(jīng)驗,努力建立公司商品住宅小區(qū)開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)模式,并予推廣;

十二、負(fù)責(zé)公司策劃設(shè)計委員會的秘書事務(wù),包括對各項目的策劃報審資料的初步審查,召集委員會會議,整理會議成果,督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

二十三、為項目部提供策劃設(shè)計方面的人力支持和技術(shù)保障;

二十四、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。第十三章

第四十條 工程管理中心 工程管理中心是招商地產(chǎn)的部門之一,是公司技術(shù)保障體系的組成之一。第四十一條 工程管理中心負(fù)責(zé)組織本公司非項目部工程建設(shè)項目具體實施和全過程的管理工作,為項目部提供工程技術(shù)方面的人力支持和技術(shù)保障。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)編制公司項目管理規(guī)范及相關(guān)制度;

二、負(fù)責(zé)組織工程項目監(jiān)理及施工的招投標(biāo),編制招標(biāo)文件、預(yù)審?fù)稑?biāo)資格、提出評定標(biāo)意見報告;

三、負(fù)責(zé)項目施工、安裝合同的準(zhǔn)備工作;

四、負(fù)責(zé)組織項目工程巡查,并就項目工程中發(fā)現(xiàn)的問題提出解決措施或業(yè)經(jīng)項目部解決的問題向各項目部發(fā)出指引;

五、負(fù)責(zé)審核項目工程用款計劃,在公司成本管理部和財務(wù)部配合下,提交并滾動修訂工程用款計劃;

六、負(fù)責(zé)非項目部項目工程管理的質(zhì)量、進(jìn)度、投資成本的全過程控制;

七、負(fù)責(zé)匯總、編制工程進(jìn)度月報表和工程項目管理工作計劃、總結(jié);

八、為項目部提供人力支持和技術(shù)保障;

九、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十四章 成本管理部

第四十二條 成本管理部是蛇口控股的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。第四十三條 成本管理部負(fù)責(zé)招商地產(chǎn)工程預(yù)算、結(jié)算及設(shè)備材料采購管理,協(xié)助成本管理,為項目部提供成本控制方面的人力支持和技術(shù)保障。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項目的成本及盈利能力分析,對成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測、分解,并報公司成本管理委員會確定;

二、參與項目方案、施工圖設(shè)計階段的經(jīng)濟(jì)評審、工程技術(shù)(含材料設(shè)備)定位;

三、負(fù)責(zé)編制或組織委托編制項目工程量清單、工程預(yù)算;

四、參與項目招投標(biāo),參與工程招標(biāo)書、合同的會簽和工程付款審批會簽;

五、負(fù)責(zé)投標(biāo)報價分析并形成報告;

六、參與工程項目的造價現(xiàn)場審核;

※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

七、負(fù)責(zé)項目調(diào)整工程量的造價審核、現(xiàn)場審核及零星工程的造價審核;

八、負(fù)責(zé)對營銷、租賃成本的監(jiān)控;

九、負(fù)責(zé)項目工程成本的統(tǒng)計反饋;

十、負(fù)責(zé)項目工程結(jié)算并形成結(jié)算總結(jié)分析報告,報公司審批;

十一、參與項目成本目標(biāo)的考核;

十二、負(fù)責(zé)工程材料及設(shè)備的招投標(biāo)、大型固定資產(chǎn)的采購、材料及設(shè)備的訂貨,以及相關(guān)跟蹤管理;

十三、負(fù)責(zé)辦理公司設(shè)備、材料的進(jìn)口批文及報關(guān);

十四、負(fù)責(zé)造價業(yè)務(wù)信息平臺的建設(shè)、維護(hù)和管理;

十五、為項目部提供人力支持和技術(shù)保障;

十六、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十五章

第四十四條 客戶服務(wù)中心 客戶服務(wù)中心是招商地產(chǎn)的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一,是公司客戶服務(wù)委員會的秘書部門。

第四十五條 客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)為公司商品房業(yè)主提供快速、方便、優(yōu)質(zhì)的工程咨詢服務(wù)、房屋居室裝修套餐服務(wù)和房屋質(zhì)量保修和維修服務(wù)。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)日??蛻舴?wù)工作的組織實施;

二、負(fù)責(zé)對公司客戶意見的收集、調(diào)查、分析,并將分析結(jié)果上報公司以利公司調(diào)整策略或進(jìn)行其他處理;

三、收集、分析、反饋客戶對商品房及小區(qū)在設(shè)計規(guī)劃、公共設(shè)施、園林綠化等方面的要求及施工質(zhì)量的意見,負(fù)責(zé)處理客戶對房屋本體及配套設(shè)施設(shè)計、施工質(zhì)量的咨詢和投訴;

四、參與工程竣工驗收,負(fù)責(zé)同施工單位簽定有關(guān)工程保修事宜的合同,并牽頭組建小區(qū)售后服務(wù)部(由物業(yè)公司、監(jiān)理公司、施工單位派員參加)。根據(jù)保修協(xié)議管理保修工程,按程序辦理支付保修工程款的手續(xù);

五、代表公司與物業(yè)公司進(jìn)行各個環(huán)節(jié)的溝通:同物業(yè)公司簽定前期物業(yè)委托管理協(xié)議,監(jiān)督、檢查其職責(zé)完成情況。對房屋養(yǎng)護(hù)維修的有關(guān)問題向物業(yè)公司提出建議,如出現(xiàn)問題應(yīng)參與處理;

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

六、負(fù)責(zé)接待客戶對本公司的任何投訴、咨詢,按其分類填單登記并分別交由本中心或其他職能部門處理。作為所接獲投訴和咨詢的跟進(jìn)責(zé)任人,負(fù)責(zé)跟蹤到處理完畢并回訪客戶,確認(rèn)用戶滿意后,將投訴記錄存檔;

七、負(fù)責(zé)公司帶裝修房的前期管理和接單工作,并對施工過程中的客戶意見進(jìn)行處

理,裝修工程竣工后陪同客戶驗收并辦理完工手續(xù);

八、負(fù)責(zé)人民幣1萬元以下(含人民幣1萬元)客戶服務(wù)基金的審批工作;

九、各部門(項目部)客戶服務(wù)工作配合的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;

十、執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行客戶服務(wù)委員會的各項決策;

十一、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)工作管理辦法的制訂和修訂;

十二、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十六章 行政與人力資源部

第四十六條 行政與人力資源部是蛇口控股和招商地產(chǎn)的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。

第四十七條 行政與人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源管理、行政管理、總務(wù)后勤、企業(yè)文化、黨務(wù)、法律事務(wù)及安全工作。其職責(zé)為:

i.負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)與管理的規(guī)章制度(含人力資源規(guī)劃及招聘、績效考核、薪酬福利、競爭上崗未位優(yōu)化、培訓(xùn)、離職以及其他各類人事管理制度等)的制定和完善,公司總務(wù)后勤(車輛管理、員工宿舍管理、辦公設(shè)備管理、招待用房管理、辦公用品管理等)規(guī)章制度的制定和完善,公司行政管理(包括行政規(guī)則和工作程序、請示報告、公文處理、檔案管理、印章管理等管理方法)規(guī)章制度的制定和完善;

ii.負(fù)責(zé)研究、提交公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂具競爭力的人才機(jī)制,為公司人力資源政策決策提供參考;

iii.負(fù)責(zé)制定調(diào)整公司用人計劃并負(fù)責(zé)員工招聘、甄選、錄用、流動及辦理用工手續(xù)、社會保險、各種證件報批領(lǐng)取等; iv.v.vi.vii.負(fù)責(zé)公司員工績效考核的組織實施; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門制定員工工作說明書,并定期檢查、調(diào)整; 負(fù)責(zé)員工薪酬管理; 負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃并組織實施;指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計;

※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書 viii.ix.動); x.xi.xii.xiii.負(fù)責(zé)建立、管理員工人事檔案及公司人力資源數(shù)據(jù)庫; 負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理(包括員工勞動合同管理、員工福利管理和員工關(guān)懷活負(fù)責(zé)公司溝通渠道建設(shè)(包括員工滿意度調(diào)查并及時回應(yīng)); 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)秘書工作; 負(fù)責(zé)公司成本管理委員會和成本管理小組會議記錄及紀(jì)要整理; 負(fù)責(zé)公司文件(公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告、工作計劃和總結(jié))草擬、核稿、印發(fā)和歸檔,負(fù)責(zé)公司文件流轉(zhuǎn)(包括登記、批閱、傳閱、督辦、歸檔等); xiv.監(jiān)督; xv.務(wù); xvi.xvii.xviii.xix.負(fù)責(zé)公司有關(guān)決定事項的協(xié)調(diào)、督辦和反饋; 負(fù)責(zé)督辦各類資質(zhì)證書年審、年檢等; 公司印章(含領(lǐng)導(dǎo)私人印章)管理、使用,統(tǒng)籌公司保密工作。負(fù)責(zé)公司車輛管理及調(diào)度,辦公用品(包括文具、書報、名片及宣傳品)的采負(fù)責(zé)公司會議(包括總經(jīng)理辦公會議、月度會議、工作會議、專題會議等)會負(fù)責(zé)公司文書、科技、聲像等檔案管理及對各部門、各單位檔案管理的指導(dǎo)、購、印刷、保管和發(fā)放,辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等)的管理、保管和維修,會議室、員工宿舍管理; xx.xxi.xxii.xxiii.負(fù)責(zé)員工用餐管理; 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)管理公司安全生產(chǎn); 負(fù)責(zé)公司ci系統(tǒng)并監(jiān)督實施和完善,公司理念的提煉、宣貫和對外宣傳; 協(xié)助組織員工各類文娛活動、公益活動、學(xué)習(xí)活動(包括健身會、學(xué)習(xí)會)、公司簡介(畫報)的編寫、修訂; xxiv.xxv.xxvi.xxvii.xxviii.負(fù)責(zé)公司員工刊物的編輯、印刷和發(fā)行,員工刊物“準(zhǔn)印證”的辦理; 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司公共關(guān)系事務(wù),組織安排重大接待活動; 協(xié)助公司網(wǎng)頁管理,及時更新公司最新信息; 負(fù)責(zé)公司黨務(wù)工作; 負(fù)責(zé)制訂公司法律事務(wù)管理程序,確定和聯(lián)系公司法律事務(wù)顧問,制訂公司業(yè)務(wù)合同規(guī)范文本;

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。xxix.xxx.xxxi.負(fù)責(zé)審核公司重大合同文本; 配合其他部門進(jìn)行訴訟和非訴訟事務(wù); 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十七章 蛇口控股財務(wù)部

第四十八條 蛇口控股財務(wù)部是蛇口控股的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。第四十九條 蛇口控股財務(wù)部負(fù)責(zé)蛇口控股資金、資產(chǎn)管理、會計業(yè)務(wù),對參資企業(yè)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。其職責(zé)為:

一、貫徹執(zhí)行《會計法》及上市公司有關(guān)會計核算、財務(wù)管理制度;

二、組織并實施會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督工作;

三、擬訂公司各項財務(wù)管理制度、辦法,并經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施、解釋;

四、審核各單位的年度財務(wù)預(yù)算,牽頭匯總編制公司年度計劃,具體負(fù)責(zé)擬定財務(wù)計劃;

五、根據(jù)已批準(zhǔn)的年度計劃,牽頭對各單位進(jìn)行考核,具體負(fù)責(zé)財務(wù)考核;

六、按季度編制合并會計報表,并對公司的經(jīng)營及財務(wù)狀況進(jìn)行分析;

七、負(fù)責(zé)組織、調(diào)度各單位間的資金往來及融資工作,包括:隨時掌握金融動態(tài),防范金融風(fēng)險;調(diào)整資本、債務(wù)結(jié)構(gòu),有效控制財務(wù)風(fēng)險,提高財務(wù)信譽;探索金融品種創(chuàng)新,開展客戶置業(yè)理財咨詢;加強(qiáng)資金調(diào)度和財務(wù)收支管理,保障資金需要,提高資金使用效益;

八、對公司資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出改進(jìn)建議。

九、參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的會簽及有關(guān)方案的擬訂;

十、管理公司會計憑證、票據(jù)及其他會計檔案資料;

十一、負(fù)責(zé)公司會計人員的配置、培訓(xùn)及考核;

十二、負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,包括:認(rèn)真研究稅務(wù)政策,合理籌劃稅務(wù)策略;與稅務(wù)、財政部門的溝通,履行各項稅費的計提、申報、繳納、退回等工作;對稅務(wù)發(fā)票及稅務(wù)證照的管理;對各單位稅款計繳工作加以指導(dǎo),研究在集團(tuán)內(nèi)平衡、降低稅賦的方案。

十三、配合董事會秘書處提供對外信息披露中有關(guān)財務(wù)方面的資料;

十四、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十八章 招商地產(chǎn)財務(wù)部

第五十條 招商地產(chǎn)財務(wù)部是招商地產(chǎn)的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。14 ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

第五十一條 招商地產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)招商地產(chǎn)資金、資產(chǎn)管理、會計業(yè)務(wù),協(xié)助制訂公司年度計劃和對各部門考核、對參資企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理。其職責(zé)為:

一、貫徹執(zhí)行《會計法》等有關(guān)會計核算、財務(wù)管理制度;

二、組織并實施會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督工作;

三、擬訂公司各項財務(wù)管理制度、辦法,并經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)實施、解釋;

四、審核各部門的年度財務(wù)預(yù)算,牽頭匯總編制公司年度計劃,具體負(fù)責(zé)擬定財務(wù)計劃;

五、根據(jù)已批準(zhǔn)的年度計劃,牽頭對公司各部門進(jìn)行考核,具體負(fù)責(zé)財務(wù)考核;

六、按季度編制合并會計報表,并對公司的經(jīng)營及財務(wù)狀況進(jìn)行分析;

七、負(fù)責(zé)組織、調(diào)度各下屬公司間的資金往來及融資工作;

八、參與公司各類經(jīng)濟(jì)合同的會簽及有關(guān)方案的擬訂;

九、管理公司會計憑證、票據(jù)及其他會計檔案資料;

十、負(fù)責(zé)公司會計人員的配置、培訓(xùn)及考核;

十一、負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,包括:認(rèn)真研究稅務(wù)政策,合理籌劃稅務(wù)策略;與稅務(wù)、財政部門的溝通,履行各項稅費的計提、申報、繳納、退回等工作;對稅務(wù)發(fā)票及稅務(wù)證照的管理;對各單位稅款計繳工作加以指導(dǎo),研究在集團(tuán)內(nèi)平衡、降低稅賦的方案。

十二、負(fù)責(zé)公司績效考核與評價工作,包括:建立責(zé)任制度,完善公司的考核管理體系,分解落實各部門及參資企業(yè)責(zé)任目標(biāo);編制公司各項經(jīng)營計劃和財務(wù)計劃,指導(dǎo)下屬企業(yè)編制經(jīng)營計劃和財務(wù)計劃;對所屬企業(yè)進(jìn)行審計、監(jiān)督,提出改進(jìn)建議;承擔(dān)向集團(tuán)公司的績效分析匯報,跟蹤經(jīng)營活動,監(jiān)控實施過程,提出改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)對公司各部門及各參資企業(yè)的業(yè)績考核,根據(jù)考核結(jié)果,提出獎懲建議;針對公司投資項目進(jìn)行投資研究,提供可行性方案;參與成本控制系統(tǒng)的完善工作,制訂責(zé)任中心成本控制制度并加以考核、落實;

十三、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第十九章 發(fā)展部

第五十二條 發(fā)展部是蛇口控股的部門之一,是公司項目執(zhí)行體系的組成之一。

第五十三條 發(fā)展部負(fù)責(zé)尋求和獲取土地資源,宏觀市場研究,區(qū)域房地產(chǎn)市場研究。其職責(zé)為:

二、負(fù)責(zé)研究國家房地產(chǎn)宏觀市場,研究重點城市房地產(chǎn)市場。

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

三、負(fù)責(zé)研究城市區(qū)域房地產(chǎn)市場,研究樓市動態(tài);

四、收集與公司發(fā)展相關(guān)的重大經(jīng)濟(jì)信息和有關(guān)國家、地方的政策、法規(guī),為公司的決策提供依據(jù);

五、收集分析與公司發(fā)展相關(guān)的房地產(chǎn)各類信息;

六、協(xié)助編制和調(diào)整公司中長期發(fā)展規(guī)劃;

七、負(fù)責(zé)選定適合企業(yè)發(fā)展的開發(fā)和投資項目(立項、可行性研究、分析、評價、上報、審批等),并為公司決策提供可行性經(jīng)濟(jì)分析報告;

八、負(fù)責(zé)跟蹤深圳土地出讓信息,研究土地供應(yīng)市場;

九、負(fù)責(zé)總結(jié)分析公司各項目的投資成本,為土地價格測算提供依據(jù);

十、協(xié)助公司土地的儲備工作,并代表公司參與土地的談判、投標(biāo)、拍賣工作;

十一、與政府有關(guān)部門建立良好關(guān)系,協(xié)助公司疏通業(yè)務(wù)渠道;

十二、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第二十章 信息管理(it)部

第五十四條 信息管理(it)部是招商地產(chǎn)的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。第五十五條 信息管理(it)部負(fù)責(zé)公司及分別商創(chuàng)業(yè)信息化建設(shè),并對各單位的信息化建設(shè)提供指導(dǎo),不斷促進(jìn)企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性、共享性、一致性。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)研究、引進(jìn)與規(guī)劃,包括:跟蹤研究房地產(chǎn)、建設(shè)、物業(yè)管理等行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的使用狀況和發(fā)展趨勢;it新技術(shù)、新產(chǎn)品的引進(jìn),服務(wù)于公司業(yè)務(wù);制訂公司及各單位企業(yè)的中長期信息系統(tǒng)規(guī)劃;協(xié)助財務(wù)部編制信息系統(tǒng)建設(shè)年度預(yù)算;不定期開展控股相關(guān)企業(yè)信息化調(diào)研,包括需求、實施、建議等;

二、負(fù)責(zé)系統(tǒng)實施,包括:業(yè)務(wù)合作伙伴或供應(yīng)商的評估選擇;公司電子商務(wù)網(wǎng)站的規(guī)劃、實施和維護(hù)管理;公司郵件服務(wù)器的規(guī)劃、實施和維護(hù)管理;公司業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和oa系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和維護(hù)管理;各單位internet/intranet 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、實施和維護(hù)管理。

三、負(fù)責(zé)管理與培訓(xùn),包括:制訂與信息系統(tǒng)規(guī)劃、實施和維護(hù)管理等相關(guān)的文件制度;建立并維護(hù)系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、pc等的相關(guān)技術(shù)文檔資料;不斷提高網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全保密性;組織進(jìn)行相關(guān)專題的技術(shù)培訓(xùn),提高員工it應(yīng)用水平;

四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合,包括:蛇口控股與政府主管部門和行業(yè)協(xié)會的信息技術(shù)溝通管道;蛇口控股與招商局集團(tuán)、蛇口工業(yè)區(qū)、信息島公司的信息技術(shù)溝通管道;對蛇口控股及相關(guān)企16 ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

業(yè)的信息化、智能化實施提供專業(yè)建議;配合采購部門進(jìn)行it相關(guān)設(shè)備的采購,提供專業(yè)意見;

五、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第二十一章 各項目部

第五十六條 各項目部均是招商地產(chǎn)的部門,是公司項目執(zhí)行體系的組成之一。

第五十七條 公司各項目部按照蛇口區(qū)域內(nèi)、蛇口區(qū)域外深圳區(qū)域內(nèi)、上海管理總部和北京管理總部四個方面劃分管理范疇。

第五十八條 各項目部負(fù)責(zé)項目部全過程的運作,承擔(dān)項目的前期策劃、方案設(shè)計、開發(fā)建設(shè)、市場營銷和項目的全面管理。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)項目市場定位和營銷工作,包括:負(fù)責(zé)項目的前期策劃、市場定位和項目的銷售及推廣組織;組織相關(guān)的市場調(diào)研和測試;對規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行跟蹤,并提出市場上的調(diào)整意見;制定營銷方案,并組織營銷方案的實施;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項目的銷售工具;對銷售現(xiàn)場進(jìn)行組織和控制,掌握推廣的節(jié)奏;配合公司營銷中心組織對銷售人員的培訓(xùn)。

二、負(fù)責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計及報批工作,包括:全面負(fù)責(zé)項目規(guī)劃、建筑設(shè)計,將策劃意圖全面貫徹到整個工程的實施過程中;保證項目質(zhì)量的高水準(zhǔn)與競爭力,推進(jìn)項目按進(jìn)度要求按期運作;提出規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書;準(zhǔn)備小區(qū)模型,并為樓書、宣傳單頁等銷售工具的制作提供必須的效果圖和文字說明;全面組織解決設(shè)計和施工過程中的有關(guān)專業(yè)問題;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備項目開發(fā)中建設(shè)條件的落實及辦理各種報建、報批手續(xù);組織各專業(yè)設(shè)計圖紙的審核及把關(guān);戶形平面和外立面的設(shè)計與確定;小區(qū)環(huán)境的設(shè)計與實施;

三、負(fù)責(zé)項目施工過程管理,包括:負(fù)責(zé)項目的個體實施和過程管理,負(fù)責(zé)組織落實項目的質(zhì)量、工期、成本控制目標(biāo),重大問題及時向上匯報;制定工程進(jìn)度計劃,并對進(jìn)度計劃執(zhí)行進(jìn)行控制和反饋;對過程中出現(xiàn)的質(zhì)量和技術(shù)問題及質(zhì)量事故,負(fù)責(zé)組織研究和提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議;準(zhǔn)備和執(zhí)行工程招投標(biāo);監(jiān)督監(jiān)理單位和工程施工單位的工作;與工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)主管部門、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、消防等單位人聯(lián)系,并及時溝通信息;組織工程竣工驗收;對工程成本進(jìn)行嚴(yán)格控制;

四、負(fù)責(zé)項目電氣化、給排水等專業(yè)工作,包括:組織解決設(shè)計和施工過程中電氣化專業(yè)的問題;負(fù)責(zé)與工程建設(shè)相關(guān)的建設(shè)主管部門(供電局、電信局、有線電視臺、供水、污水、資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

園林、交通管理)等單位聯(lián)系,并及時溝通信息,并辦理相關(guān)手續(xù);確定項目采用的智能化標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)編寫建筑電氣、給排水設(shè)計任務(wù)書,審核電氣、給排水等專業(yè)設(shè)計圖紙;負(fù)責(zé)電氣、給排水等專業(yè)工程的成本控制

五、配合公司成本管理部完成項目預(yù)算采購工作,包括:協(xié)助項目有關(guān)預(yù)算的問題;協(xié)助擬定項目工程招投標(biāo)標(biāo)的,各部門協(xié)作完成項目工程招投標(biāo);項目的全面成本控制;協(xié)助項目相關(guān)采購工作;

六、負(fù)責(zé)配合項目財務(wù)運作與管理,包括:保證項目運作所需資金的安排;對項目運作的成本進(jìn)行全面控制;對各項目費用支出進(jìn)行審核;制定項目獎懲制度,并切實實施;

七、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門溝通,落實項目開發(fā)的配套設(shè)施建設(shè);爭取項目的規(guī)劃要點變更和增加配套面積,使項目開發(fā)的條件更加有利;及時向公司和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報項目開發(fā)進(jìn)展,求得公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門對項目的支持;

八、負(fù)責(zé)通過項目開發(fā),培養(yǎng)一批復(fù)合型的熟悉房地產(chǎn)開發(fā)全流程、能夠獨立操作項目的專業(yè)人才;

九、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第二十二章 董事會秘書處

第五十九條 董事會秘書處是公司董事會的專屬機(jī)構(gòu),是蛇口控股的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。

第六十條 董事會秘書處負(fù)責(zé)公司股證事務(wù)、資本市場融資、資本運作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)組織并實施公司的資本融資計劃;

二、負(fù)責(zé)建立投資者關(guān)系系統(tǒng),制定相關(guān)制度,并予以維護(hù);

三、參與公司資產(chǎn)并購重組工作;

四、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),包括建立相關(guān)制度、接待投資者來訪、回答投資者咨詢、聯(lián)系股東,向投資者提供公司的公開資料,促使公司及時、合法、真實和完整地進(jìn)行信息披露;

五、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交董事會、股東大會的報告和文件,負(fù)責(zé)籌備董事會和股東大會,保管相關(guān)會議文件和記錄;

六、負(fù)責(zé)辦理公司股權(quán)管理相關(guān)事務(wù),包括但不限于保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事持股資料和董事會印章;

※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

七、協(xié)助董事會依法形式職權(quán),包括執(zhí)行股東大會的授權(quán)等;

八、負(fù)責(zé)有關(guān)資本市場、證券市場和政策面重要信息的采集及報告;

九、負(fù)責(zé)組織完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)布置的其他任務(wù)。

第二十三章 審計稽核部

第六十一條 審計稽核部是蛇口控股的部門之一,公司獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。

第六十二條 審計稽核部負(fù)責(zé)對公司各單位、各部門的內(nèi)部審計,干部離任和任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,受公司總經(jīng)理授權(quán)的專項審計,受公司參資企業(yè)董事會委托而進(jìn)行的對該參資企業(yè)的內(nèi)部審計工作。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)起草公司的內(nèi)部審計工作程序及制度文件;

二、負(fù)責(zé)擬訂公司內(nèi)部審計年度工作計劃并組織實施;

三、負(fù)責(zé)公司各單位(集團(tuán)及工業(yè)區(qū)審計部門負(fù)責(zé)審計的事項除外)的內(nèi)部審計工作,包括年度績效審計、負(fù)責(zé)人離任審計、報表真實性審計、項目效益審計、制度遵守性審計和費用合理性審計等;

四、負(fù)責(zé)配合上級及政府主管部門內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對公司各單位的內(nèi)部審計相關(guān)工作;

五、負(fù)責(zé)就政府主管部門內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對公司各單位的內(nèi)部審計事項方面協(xié)助公司董事會秘書處做好信息披露工作;

六、負(fù)責(zé)組織實施公司總經(jīng)理交辦的其他專項內(nèi)部審計事項。

第二十四章 企業(yè)管理部

第六十三條 企業(yè)管理部是蛇口控股的部門之一,是公司監(jiān)控/服務(wù)體系的組成之一。第六十四條 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)根據(jù)股權(quán)和受托管理的關(guān)系對各單位、各參資企業(yè)實行管理。其職責(zé)為:

一、負(fù)責(zé)制定及落實公司企業(yè)管理類制度、操作細(xì)則。

二、負(fù)責(zé)各單位公司董事、監(jiān)事管理及其董事會、監(jiān)事會事務(wù);

三、配合發(fā)展部進(jìn)行資源優(yōu)化配置策劃及產(chǎn)權(quán)操作,負(fù)責(zé)各單位投資項目的評估與審查;

資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。

四、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;

五、負(fù)責(zé)與外資局、工商行政管理局、公證處等政府部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)以及沒有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和對口交流;

六、配合董事會秘書處提供對外信息披露中有關(guān)企業(yè)管理方面的資料;

七、負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

第二十五章 參照及支持性文件

第六十五條 有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)遵照公司《總經(jīng)理班子成員分工》執(zhí)行。

第六十六條 本說明書涉及的支持性文件包括但不限于:

一、《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司總經(jīng)理辦公會議規(guī)則》;

二、《招商局蛇口控股股份有限公司房地產(chǎn)項目投資審核委員會工作條例》;

三、《深圳招商房地產(chǎn)有限公司策劃設(shè)計委員會工作辦法》;

四、《招商局蛇口控股股份有限公司客戶服務(wù)工作程序》;

五、《招商局蛇口控股股份有限公司客戶服務(wù)工作程序》。

第二十六章 附 錄

第六十七條 本說明書列如下附錄,并與本說明書具同樣約束性效力:

1、《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)功能示意》

2、《招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)圖示》

第二十七章 附 則

第六十八條 行政與人力資源部負(fù)責(zé)制定和解釋本說明書,并在未來必要時予以修訂;第六十九條 各部門須配合行政與人力資源部對本部門職責(zé)進(jìn)行制定或修訂。

第七十條 本說明書經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議審議通過后發(fā)布實施。

第七十一條 《招商局蛇口控股股份有限公司總部各部門職責(zé)》廢止。20 ※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印

※未經(jīng)本公司同意嚴(yán)禁影印

機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

附錄1: 招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)功能示意

決策體系機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門工作職責(zé)說明書

附錄2: 招商局蛇口控股股份有限公司(總部)、深圳招商房地產(chǎn)有限公司組織架構(gòu)圖示

第二篇:房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責(zé)

房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責(zé)

項目規(guī)劃部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標(biāo)選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。

二、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認(rèn)工作。

三、負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。

四、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。

五、負(fù)責(zé)施工圖勘察報告的審核,負(fù)責(zé)發(fā)放施工圖。

六、負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。

七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。

八、負(fù)責(zé)收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。

九、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。

項目開發(fā)部職責(zé)

一、根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項目,進(jìn)行項目儲備。1. 負(fù)責(zé)通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。

2. 負(fù)責(zé)經(jīng)市政府批準(zhǔn)采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。

二、負(fù)責(zé)對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團(tuán)項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。

五、負(fù)責(zé)拆遷工作的管理。

六、負(fù)責(zé)市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。工程管理部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的技術(shù)管理工作

1. 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

2. 負(fù)責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。

3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。

4. 負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。

6. 負(fù)責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。

2. 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負(fù)責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。3. 負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。4. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5. 負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負(fù)責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。

7. 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。8. 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。

10. 負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施。11. 負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。

三、負(fù)責(zé)核實經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實工作。

四、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。

五、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。

六、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。

七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。

八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。

九、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。

二、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售策劃,價格定位;并負(fù)責(zé)審批銷售方案和銷售計劃。

三、負(fù)責(zé)擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司銷售合同的會簽。

四、負(fù)責(zé)公司銷售的管理,對銷售情況進(jìn)行匯總。

五、負(fù)責(zé)項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。

六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。

七、負(fù)責(zé)公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。

八、負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。工程招標(biāo)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)審核工程概算、經(jīng)濟(jì)洽商、建筑施工合同。

二、負(fù)責(zé)各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認(rèn)工作。

三、負(fù)責(zé)組織建安工程的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)市政工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作。

五、負(fù)責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。

六、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。

七、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部招標(biāo)、評審工作。

八、負(fù)責(zé)收集與招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。

九、負(fù)責(zé)收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。

十、負(fù)責(zé)與招投標(biāo)有關(guān)資料的積累、歸檔工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。市政工程部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)開發(fā)項目市政規(guī)劃方案的確定工作

1. 根據(jù)北京市規(guī)劃委員會批準(zhǔn)的建設(shè)項目規(guī)劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。2. 組織有關(guān)部門對市政規(guī)劃方案進(jìn)行評審。

3. 組織召開大市政協(xié)調(diào)會,綜合各專業(yè)咨詢意見,確定建設(shè)方案。

二、負(fù)責(zé)開發(fā)項目市政設(shè)計與市政綜合工作 1. 委托專業(yè)設(shè)計部門進(jìn)行市政設(shè)計。

2. 配合設(shè)計部門進(jìn)行各專業(yè)的設(shè)計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。

3. 負(fù)責(zé)對委托設(shè)計單位進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設(shè)情況掌握設(shè)計進(jìn)度,對設(shè)計輸出進(jìn)行評審和確認(rèn)。

4. 辦理市政工程的規(guī)劃許可證。

5. 根據(jù)各專業(yè)的施工圖設(shè)計,進(jìn)行紅線內(nèi)管線的市政綜合。

三、負(fù)責(zé)開發(fā)項目市政工程施工的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào),監(jiān)督施工質(zhì)量。1. 負(fù)責(zé)辦理市政工程報監(jiān)工作。

2. 對市政工程施工過程中進(jìn)行施工協(xié)調(diào)。

3. 對施工過程中市政工程進(jìn)行技術(shù)管理和質(zhì)量控制。4. 負(fù)責(zé)市政工程的施工準(zhǔn)備工作。

四、負(fù)責(zé)大市政工程的成本控制,負(fù)責(zé)大市政集資。

五、負(fù)責(zé)市政管線的驗收和交用。

1. 辦理所屬市政工程施工前的各項準(zhǔn)備工作和辦理各項手續(xù)。

2. 辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。

六、配合工程招標(biāo)部做好市政招標(biāo)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。資產(chǎn)管理部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。

二、負(fù)責(zé)組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護(hù)和管理工作。

三、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。

四、負(fù)責(zé)辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。

五、負(fù)責(zé)公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。

六、負(fù)責(zé)認(rèn)定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。

七、負(fù)責(zé)租賃的策劃、負(fù)責(zé)租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務(wù)計劃部職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策、法令和財經(jīng)制度,并結(jié)合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、會計制度及實施辦法。

二、組織編制與綜合平衡本公司、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達(dá)和調(diào)整工作,掌握進(jìn)度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題。

三、依據(jù)公司經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,合理分配資金。

四、負(fù)責(zé)公司財務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟(jì)核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務(wù)會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。

五、負(fù)責(zé)對各控股公司的財務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,指導(dǎo)和考核,負(fù)責(zé)集體年、季、月度財務(wù)報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經(jīng)營情況進(jìn)行分析,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

六、負(fù)責(zé)開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負(fù)責(zé)成本控制分析和財務(wù)預(yù)決算。

七、籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財政、關(guān)聯(lián)單位)的財務(wù)關(guān)系。

八、負(fù)責(zé)財務(wù)、物資的核查工作,定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。

九、負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通。

十、綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。

十一、按照國家審計法規(guī),負(fù)責(zé)擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進(jìn)行離任審計。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。項目經(jīng)理部職責(zé)

一、對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進(jìn)度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負(fù)全面責(zé)任。1. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場開工的準(zhǔn)備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。2. 負(fù)責(zé)審核施工圖并上報審核意見。3. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。4. 負(fù)責(zé)項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。

5. 負(fù)責(zé)對施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。6. 負(fù)責(zé)對承建商采購的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。

7. 負(fù)責(zé)組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商。8. 負(fù)責(zé)組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。

二、負(fù)責(zé)開發(fā)項目建安成本的控制工作。

1. 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負(fù)責(zé)對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)洽商進(jìn)行核實和簽認(rèn)。3. 負(fù)責(zé)審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。

三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。

2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。

3. 配合招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招標(biāo)部做好設(shè)備、材料和工程招標(biāo)工作。4. 配合財務(wù)計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎(chǔ)資料。

5. 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。

四、負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。經(jīng)理辦公室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

四、負(fù)責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、負(fù)責(zé)公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。

六、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級政府有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。

七、負(fù)責(zé)信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。

八、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)工作,不斷提高辦公自動化水平。

九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。

十、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護(hù)工作。

十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負(fù)責(zé)干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。

十二、負(fù)責(zé)職工各種假期的審批、管理工作。工程部管理制度及措施

一、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

(一)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則: 1、精干高效的原則 2、靈活彈性的原則

(二)工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 1、工程部的編制

根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設(shè)置

目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。

以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。

(三)工程部組織機(jī)構(gòu)圖

二、工程部部門及崗位職責(zé)

(一)工程部部門職責(zé):

1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作。

2、工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。

3、負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。

4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。

6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。

7、負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。

8、對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。

(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。

3、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。

(1)

對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。

(2)

組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3)

組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)

組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)

參與合同談判與合同的簽定。

4、負(fù)責(zé)項目管理。

(1)

負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。

(2)

項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。

(3)

對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4)

對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5)

負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。

(6)

負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)

對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。(8)

對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9)

組織竣工驗收及移交。

(10)

監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。

(11)

負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。

5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。

(1)

對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。

(2)

根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。

(3)

對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

(4)

負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。

6、負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)

參與設(shè)計單位的選擇。(2)

參與設(shè)計方案的選擇工作。

(3)

組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。

(4)

委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。

(5)

協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

(6)

對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。(7)

對設(shè)計費用進(jìn)行控制。

7、負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。

(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。

2、負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理(1)

項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)

負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。(3)

開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實。

(4)

組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。(5)

組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進(jìn)行審查。

(6)

組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。

(7)

對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審 房地產(chǎn)企業(yè)部門設(shè)置及職責(zé) 項目規(guī)劃部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標(biāo)選擇、確定工作,以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作,監(jiān)督合同的履行。

二、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認(rèn)工作。

三、負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。

四、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。

五、負(fù)責(zé)施工圖勘察報告的審核,負(fù)責(zé)發(fā)放施工圖。

六、負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢,負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào),確定相關(guān)方案。

七、參與項目的可行性研究工作,提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。

八、負(fù)責(zé)收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。

九、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合。項目開發(fā)部職責(zé)

一、根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃和部署,尋找相應(yīng)的開發(fā)項目,進(jìn)行項目儲備。1. 負(fù)責(zé)通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。

2. 負(fù)責(zé)經(jīng)市g(shù)o-vern-ment批準(zhǔn)采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。

二、負(fù)責(zé)對擬開項目的可行性論證。實地勘察,收集信息和資料,組織編寫可研報告,為集團(tuán)項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。

三、負(fù)責(zé)收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息,把握土地開發(fā)市場動態(tài),并及時溝通。

四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。

五、負(fù)責(zé)拆遷工作的管理。

六、負(fù)責(zé)市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。工程管理部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的技術(shù)管理工作

1. 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。

2. 負(fù)責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。

3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。

4. 負(fù)責(zé)施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。

6. 負(fù)責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作

1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。

2. 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負(fù)責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。3. 負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。4. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。5. 負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。6. 負(fù)責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。7. 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。8. 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。9. 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。

10. 負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施。11. 負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。

三、負(fù)責(zé)核實經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見;負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實工作。

四、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。

五、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。

六、負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。

七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運行的檢查;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。

八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。

九、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。銷售市場部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作;并根據(jù)談判的情況制訂合同。

二、負(fù)責(zé)市場調(diào)研,掌握銷售行情及需求變化;進(jìn)行銷售策劃,價格定位;并負(fù)責(zé)審批銷售方案和銷售計劃。

三、負(fù)責(zé)擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同;負(fù)責(zé)公司銷售合同的會簽。

四、負(fù)責(zé)公司銷售的管理,對銷售情況進(jìn)行匯總。

五、負(fù)責(zé)項目銷售的代理公司評價選擇工作,監(jiān)督代理公司的代銷工作。

六、辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。

七、負(fù)責(zé)公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。

八、負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。

工程招標(biāo)部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)審核工程概算、經(jīng)濟(jì)洽商、建筑施工合同。

二、負(fù)責(zé)各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認(rèn)工作。

三、負(fù)責(zé)組織建安工程的招標(biāo)工作,辦理招標(biāo)手續(xù)。

四、負(fù)責(zé)市政工程招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)的組織協(xié)調(diào)工作。

五、負(fù)責(zé)小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。

六、負(fù)責(zé)辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。

七、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部招標(biāo)、評審工作。

八、負(fù)責(zé)收集與招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。

九、負(fù)責(zé)收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。

十、負(fù)責(zé)與招投標(biāo)有關(guān)資料的積累、歸檔工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。

市政工程部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)開發(fā)項目市政規(guī)劃方案的確定工作

1. 根據(jù)北京市規(guī)劃委員會批準(zhǔn)的建設(shè)項目規(guī)劃方案到各市政主管部門辦理咨詢。2. 組織有關(guān)部門對市政規(guī)劃方案進(jìn)行評審。3. 組織召開大市政協(xié)調(diào)會,綜合各專業(yè)咨詢意見,確定建設(shè)方案。

二、負(fù)責(zé)開發(fā)項目市政設(shè)計與市政綜合工作 1. 委托專業(yè)設(shè)計部門進(jìn)行市政設(shè)計。

2. 配合設(shè)計部門進(jìn)行各專業(yè)的設(shè)計工作,辦理釘樁、定線、測繪和勘探工作。

3. 負(fù)責(zé)對委托設(shè)計單位進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)工程建設(shè)情況掌握設(shè)計進(jìn)度,對設(shè)計輸出進(jìn)行評審和確認(rèn)。4. 辦理市政工程的規(guī)劃許可證。

5. 根據(jù)各專業(yè)的施工圖設(shè)計,進(jìn)行紅線內(nèi)管線的市政綜合。

三、負(fù)責(zé)開發(fā)項目市政工程施工的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào),監(jiān)督施工質(zhì)量。1. 負(fù)責(zé)辦理市政工程報監(jiān)工作。2. 對市政工程施工過程中進(jìn)行施工協(xié)調(diào)。

3. 對施工過程中市政工程進(jìn)行技術(shù)管理和質(zhì)量控制。4. 負(fù)責(zé)市政工程的施工準(zhǔn)備工作。

四、負(fù)責(zé)大市政工程的成本控制,負(fù)責(zé)大市政集資。

五、負(fù)責(zé)市政管線的驗收和交用。

1. 辦理所屬市政工程施工前的各項準(zhǔn)備工作和辦理各項手續(xù)。

2. 辦理所屬市政工程施工完成后的竣工驗收、管線使用、管線移交等各項工作。

六、配合工程招標(biāo)部做好市政招標(biāo)工作。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。

資產(chǎn)管理部職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的租賃經(jīng)營,簽訂租賃合同、協(xié)議。

二、負(fù)責(zé)組織開發(fā)產(chǎn)品入庫交接驗收和入庫后的成品防護(hù)和管理工作。

三、負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司和租賃代理公司的評審、選擇委托和工作監(jiān)督。

四、負(fù)責(zé)辦理成品房及其他設(shè)施的入出庫和核銷。

五、負(fù)責(zé)公司原開發(fā)房屋小產(chǎn)鉗證的辦理。

六、負(fù)責(zé)認(rèn)定房屋、設(shè)備、設(shè)施、管線、大中修及更新改造方案并參加驗收工作。

七、負(fù)責(zé)租賃的策劃、負(fù)責(zé)租賃市場信息調(diào)研,掌握租賃市場信息。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好配合其他部門的工作。財務(wù)計劃部職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策、法令和財經(jīng)制度,并結(jié)合實際情況制定本公司的計劃、統(tǒng)計、財務(wù)、會計制度及實施辦法。

二、組織編制與綜合平衡本公司、季度、月度計劃,辦理計劃的上報、下達(dá)和調(diào)整工作,掌握進(jìn)度計劃并分析計劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行中的問題。

三、依據(jù)公司經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進(jìn)度安排計劃,負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,合理分配資金。

四、負(fù)責(zé)公司財務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟(jì)核算和會計核算,實行會計監(jiān)督,按時編制財務(wù)會計報表,按國家規(guī)定完成稅金的申報,測算,繳納和減免工作。

五、負(fù)責(zé)對各控股公司的財務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,指導(dǎo)和考核,負(fù)責(zé)集體年、季、月度財務(wù)報表的編制,上報工作,并運用會計資料,對公司經(jīng)營情況進(jìn)行分析,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

六、負(fù)責(zé)開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負(fù)責(zé)成本控制分析和財務(wù)預(yù)決算。

七、籌劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財政、關(guān)聯(lián)單位)的財務(wù)關(guān)系。

八、負(fù)責(zé)財務(wù)、物資的核查工作,定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。

九、負(fù)責(zé)公司的資金籌集、融通。

十、綜合管理本公司統(tǒng)計工作,收集整理統(tǒng)計資料,按時報送季、月度統(tǒng)計報表。

十一、按照國家審計法規(guī),負(fù)責(zé)擬訂公司外派高級管理人員的離任審計制度,對公司外派高級管理人員進(jìn)行離任審計。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。

項目經(jīng)理部職責(zé)

一、對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進(jìn)度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負(fù)全面責(zé)任。1. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場開工的準(zhǔn)備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。2. 負(fù)責(zé)審核施工圖并上報審核意見。3. 負(fù)責(zé)組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。4. 負(fù)責(zé)項目質(zhì)量計劃的編寫和實施工作。

5. 負(fù)責(zé)對施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。6. 負(fù)責(zé)對承建商采購的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。

7. 負(fù)責(zé)組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會,對施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商。8. 負(fù)責(zé)組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收,辦理竣工備案手續(xù)。

二、負(fù)責(zé)開發(fā)項目建安成本的控制工作。

1. 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和工作量完成情況撥付工程款。2. 負(fù)責(zé)對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)洽商進(jìn)行核實和簽認(rèn)。3. 負(fù)責(zé)審核與項目施工階段相關(guān)費用的支出。4. 參與工程項目的竣工決算工作。

三、配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。1. 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。

2. 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。

3. 配合招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招標(biāo)部做好設(shè)備、材料和工程招標(biāo)工作。4. 配合財務(wù)計劃部辦理開工審批,并提供各項基礎(chǔ)資料。

5. 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收;配合銷售市場部做好向用戶的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。7. 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。

四、負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

經(jīng)理辦公室職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。

四、負(fù)責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、負(fù)責(zé)公司印章的管理,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。

六、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作,貫徹落實各級go-vern-ment有關(guān)指示精神,組織宣傳檢查工作。

七、負(fù)責(zé)信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。

八、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)工作,不斷提高辦公自動化水平。

九、按照檔案管理要求,做好資料的積累、整理,定期歸檔工作。

十、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策,結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護(hù)工作。

十一、貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負(fù)責(zé)干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。

十二、負(fù)責(zé)職工各種假期的審批、管理工作。

第一部份 組織系統(tǒng)一、**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織機(jī)構(gòu)圖

一個上級原則?

責(zé)權(quán)一致的原則?

? 既無重疊,又無空白的原則

高管層

部門層

二、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各部門職能說明書(草案)

管理體制是一種嚴(yán)密的、合理的、形同機(jī)器那樣的社會組織,它具有熟練的專業(yè)勞動、明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為一種系統(tǒng)的管理技術(shù)體系?!R克斯.韋伯

在企業(yè)形成金字塔式的組織結(jié)構(gòu),不斷的權(quán)威、標(biāo)準(zhǔn)化的任務(wù)、各種活動的協(xié)調(diào)和參謀的作用做明晰的描述和反復(fù)強(qiáng)調(diào),并輔之以正式的組織框圖、崗位規(guī)程和組織手冊。

一、董事會職能

1、執(zhí)行總公司的訣議。

2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。

3、審訂公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。

4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。

6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。

7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項。

8、審定公司的基本管理制度。

9、負(fù)責(zé)對公司運營的監(jiān)督管理

二、總經(jīng)辦職能

1、擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。

2、負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理

3、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算。

4、領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。

5、保證項目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)

6、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向,項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。

7、決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。

8、代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。

10、按既定模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。

13、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃。

14、決定本項目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎懲

15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員,并執(zhí)行該項決議。

16、審核人事行政部所制定的各項人事制度,包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。

17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。

18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運作。

19、支持協(xié)調(diào)會議,仲裁及防止各部門之間的沖突。

20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。

21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。

22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。

三、營銷策劃中心職能

1、對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。

3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售部招商工作的開展。

4、根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。

5、深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況,定期收集房地產(chǎn)信息,不斷推出各種促銷手段和措施。

6、負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作。

7、負(fù)責(zé)項目的服務(wù)管理工作,制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。

四、工程管理中心

1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。

3、根據(jù)公司各項目建設(shè)的實際情況,編制并實施完成工程計劃,按時上報工作情況,及時跟進(jìn)落實各項工作計劃及資金計劃。

4、參與工程施工招、投標(biāo)工作,編寫工程施工合同,并進(jìn)行審批、簽訂。

5、加強(qiáng)質(zhì)量控制,保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。

6、協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系,使工程順利進(jìn)行。

五、企業(yè)管理中心

1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。

3、負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。

4、負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。

六、銷售部職能

1、向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司商業(yè)物業(yè)、物業(yè)內(nèi)公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。

3、協(xié)同策劃部掌握市場行情,制定并執(zhí)行相應(yīng)的招商計劃、策略。

4、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶,并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。

5、與新舊客戶保持良好關(guān)系,協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。

6、負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù),做好售后服務(wù)工作。

7、協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費用。

8、配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。

七、策劃部職能

1、向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。

2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。

3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。

4、負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關(guān)宣傳活動,并負(fù)責(zé)其實施工作。

5、協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。

八、設(shè)計部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施。

3、參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。

4、負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。

5、收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果,銷售策劃等部門反饋資料,做好與相應(yīng)部門的交流工作。

6、組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。

7、負(fù)責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作,參與圖紙會審工作。

8、與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。

9、完成其他工作。

九、工程部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計劃、采購計劃及資金需求計劃。

3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議,嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù),合理使用財力、物力,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

4、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。

5、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計,監(jiān)督進(jìn)度計劃的實施,完成工期目標(biāo)。

6、負(fù)責(zé)管理施工隊伍,并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。

7、做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。

8、整理有關(guān)資料、圖紙,做好歸檔工作。

9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作,及時解決施工中的各種問題。

十、總工室職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。

3、參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。

4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。

5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗收工作。

6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。

7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。

9、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。

十一、裝修部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。

3、參與工程招、投標(biāo)工作,協(xié)助總工室對工程項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。

4、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。

5、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。

6、解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題.7、收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。

十二、預(yù)決算部職能

1、向工程管理中心負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。

3、參與工程施工合同的編寫工作。

4、協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。

5、參與工程驗收,并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。

十三、項目拓展部職能

1、各綜合管理中心負(fù)責(zé)

2、負(fù)責(zé)項目的開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)對公司項目的立項、申報。

4、負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。

6、協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。

7、協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。

8、協(xié)調(diào)好與相關(guān)go-vern-ment部門的關(guān)系

十四、人事行政部職能

1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。

2、編寫制定公司人事行政管理制度。

3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。

4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。

5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。

6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。

7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。

8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。

9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。

10、制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調(diào)控。

11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。

12、做好員工到任、離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。

13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。

14、整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式

15、對外協(xié)調(diào)好go-vern-ment勞動管理部門的關(guān)系。

16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。

十五、培訓(xùn)部職能

1、據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。

2、訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系

3、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。

4、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。

5、組織安排對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。

6、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。

7、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。

8、組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。

9、教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。

10、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。

十六、公關(guān)部職能

1、責(zé)樹立公司良好的形象。

2、責(zé)公司對外有關(guān)單位、go-vern-ment職能部門的聯(lián)系、溝通工作。

3、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。

4、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。

5、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。

6、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種go-vern-ment批文。

十七、財務(wù)部職能

1、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。

2、遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。

3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。

4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定

5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作

6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。

7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案

9、擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。

十八、物業(yè)管理部職能

1、向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

2、起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案,呈報主管副總經(jīng)理。

3、協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項目可行性研究工作。

5、協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與go-vern-ment相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。

6、協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項目的預(yù)算案。

7、協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。

8、協(xié)助主管副總經(jīng)理做好、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報表及費用支出預(yù)算的審核與控制。

9、協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。

十九、財務(wù)部職能

3、向綜合管理中心負(fù)責(zé)。

4、遵守財務(wù)紀(jì)律,建立和健全各項財務(wù)管理制度。

3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作,督促經(jīng)辦部門限期清理。

4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定

5、按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作

6、執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費用,負(fù)責(zé)發(fā)放員工 工資、獎金。

7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務(wù)計劃,提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。

三、崗位圖

高管層

部門層

主管層

員工層

四、**地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位說明書匯編

崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,管理樹上的每個空格都表示職務(wù)名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。

(一)崗位描述 總經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理

2、直接上級:董事長

3、直接下屬:營銷策劃中心副總經(jīng)理,工程管理中心副總經(jīng)理,綜合管理中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書

4、本職工作:組織、實施、領(lǐng)導(dǎo)公司的正常運作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

5、總經(jīng)理對董事長負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

? 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;

組織實施公司經(jīng)營計劃和投資方案;?

審訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;? ? 審訂公司的基本管理制度;

制定公司的具體規(guī)章;?

提請或者解聘公司副總經(jīng)理;?

公司章程和董事會授予的其它職權(quán);? ? 總經(jīng)理列席董事會會議。

(二)崗位描述 營銷策劃中心副總經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:營銷策劃中心副總經(jīng)理

2、直接上級:總經(jīng)理

3、直接下屬:策劃部經(jīng)理,銷售部經(jīng)理

4、本職工作:主持營銷策劃中心全面工作。

5、直接責(zé)任:

7、草擬公司經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。

9、根據(jù)以上計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。

10、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

11、主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標(biāo)。

12、統(tǒng)籌或主持本中心主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,經(jīng)綜合管理副總審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

13、負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高本中心員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

15、積極完成上級臨時交辦的各項工作。

(三)崗位描述 工程管理中心副總經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:工程管理中心副總經(jīng)理

2、直接上級:總經(jīng)理

3、直接下屬:設(shè)計部經(jīng)理、工程部經(jīng)理,總工程師、裝修部經(jīng)理、預(yù)決算部經(jīng)理

4、本職工作:主持工程管理中心全面工作

5、直接責(zé)任:

6、負(fù)責(zé)參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作,聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核,參與工程預(yù)結(jié)算書編制,負(fù)責(zé)工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。

7、編制并實施完成工程管理中心的月、季、工作計劃,按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結(jié),及時編制、上報、跟進(jìn)落實生產(chǎn)、辦公用品計劃、材料采購計劃,根據(jù)工程預(yù)結(jié)算書填制工程請款表等事項。

8、參與工程施工招、投標(biāo)工作,審議工程施工合同經(jīng)財務(wù)部和專業(yè)律師審議后呈報總經(jīng)理審批。

9、提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經(jīng)理審批。

10、與go-vern-ment職能部門搞好關(guān)系,力保工程建設(shè)順利進(jìn)展。

11、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內(nèi)的工程質(zhì)量維修跟進(jìn)工作。

12、做好策劃部、租售部、公關(guān)部、物業(yè)經(jīng)營管理部、人事行政部的各項橫向配合工作,完成公司的各項工程及經(jīng)營計劃。

13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項臨時性工作。

(四)崗位描述 企業(yè)管理中心副總經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理

2、直接上級:總經(jīng)理

3、直接下屬:人事行政部經(jīng)理、物業(yè)部經(jīng)理

4、本職工作:負(fù)責(zé)企業(yè)管理中心全面工作。

5、直接責(zé)任:

6、草擬公司經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、負(fù)責(zé)編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃,行政費用、租售費用計劃。

8、根據(jù)以上計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。

9、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

10、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

11、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

12、負(fù)責(zé)公司及本中心的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

13、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

14、積極完成上級臨時交辦的各項工作。-

(五)崗位描述 策劃部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:策劃部經(jīng)理

2、直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:策劃助理

4、本職工作;策劃方案的撰寫及實施。

5、直接責(zé)任:

6、統(tǒng)籌組織本部的策劃工作。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制,并有效地組織實施與監(jiān)控。

8、搜集有關(guān)房地產(chǎn)市場信息及資料,建立和逐步完善信息資料庫的管理,為市場租售提供有利依據(jù)。

9、為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實施與監(jiān)控。

10、提供廣告策劃方面的報價,以及材料、市場動態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。

11、編制市場推廣費用的計劃,并加以監(jiān)控與及時呈報。

12、負(fù)責(zé)展銷會現(xiàn)場氣氛布置的方案,組織實施并確保租售計劃的完成。

13、協(xié)助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。

14、積極配合公司各部門運作管理及協(xié)調(diào)工作。

15、組織完成本公司的CI、VI策劃工作。

16、積極完成上司安排的工作。

(六)崗位描述 策劃助理

1、職務(wù)名稱:策劃助理

2、直接上級:策劃部經(jīng)理

3、直接下屬:策劃文案

4、工作責(zé)任:

5、負(fù)責(zé)有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)租售計劃的實施和總結(jié)分析。

7、搜集有關(guān)鋪位、寫字樓招租、房地產(chǎn)銷售市場信息,并分類整理成檔。

8、協(xié)助經(jīng)理制定本部門的月、季、的工作計劃和總結(jié)分析。

9、負(fù)責(zé)相關(guān)市場推廣資金計劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)策劃文案的工作。

11、完成經(jīng)理交待的臨時任務(wù)。

(七)崗位描述 策劃文案

12、職務(wù)名稱:策劃文案

13、直接上級:策劃助理

14、本職工作:策劃文案的撰寫。

15、工作責(zé)任:

17、協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實施和監(jiān)督。

18、負(fù)責(zé)搜集相關(guān)廣告的報價及相關(guān)材料、樣板的搜集及最新市場信息資料,建立相關(guān)信息庫。

19、協(xié)助經(jīng)理完成本公司CI、VI的策劃工作。20、負(fù)責(zé)廣告費用計劃并組織實施及監(jiān)控。

21、統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控。

22、完成經(jīng)理臨時安排的其它工作。

(八)崗位描述 銷售部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:銷售部經(jīng)理

2、直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:銷售主任,租后服務(wù)主任

4、本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作

5、直接責(zé)任:

23、負(fù)責(zé)本部門人員的崗位培訓(xùn),提高銷售人員的營銷技巧。

24、負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù),獲取最新市場銷售信息,為市場策劃提供可靠信息和依據(jù)。

25、了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。

26、編制本部門月、季、租售計劃和工作總結(jié),確保完成公司下達(dá)的各項任務(wù),并監(jiān)控本部門的銷售費用。

27、負(fù)責(zé)主動尋求各部門對銷售的配合,并將信息反饋給相關(guān)部門。

28、督促本部門人員妥善做好檔案資料管理。

29、妥善處理客戶投訴。

30、配合相關(guān)部門,協(xié)調(diào)好與客戶之間的關(guān)系。

31、搜集和整理客戶的租售資料,并妥善分類、保管和存檔,每月編寫統(tǒng)計及分析報表,呈送有關(guān)部門。

32、協(xié)助辦理客戶簽約手續(xù)。

33、協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作。

34、協(xié)助財務(wù)部做好應(yīng)收款工作。

35、協(xié)助公司其他部門的工作。

36、積極完成副總經(jīng)理臨時安排的工作。

(九)崗位描述 銷售主任

職務(wù)名稱:銷售主任

2、直接上級:銷售部經(jīng)理

3、直接下屬:銷售員

4、本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作

5、直接責(zé)任:

6、協(xié)助經(jīng)理完成本部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作。

負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。

37、負(fù)責(zé)召集部門的銷售會議及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,可在經(jīng)理授權(quán)下主持業(yè)務(wù)會議及 其它重要工作會議。

38、定期向部門經(jīng)理遞交工作計劃和總結(jié)。

39、協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。40、積極完成上司臨時安排的工作任務(wù)。

(十)崗位描述 售后服務(wù)主任

1、職務(wù)名稱:售后服務(wù)主任

2、直接上級:銷售部經(jīng)理

3、直接下屬:服務(wù)員

4、本職工作:售后服務(wù)及銷售手續(xù)的辦理

5、直接責(zé)任:

41、負(fù)責(zé)部門售后的后勤事務(wù)管理及對部門文員的行政監(jiān)督工作。

42、負(fù)責(zé)客戶的文書工作、文件收發(fā)、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。

43、負(fù)責(zé)部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務(wù)。

44、負(fù)責(zé)租后服務(wù)跟進(jìn)落實工作。

45、負(fù)責(zé)辦理租售簽約手續(xù)。

46、負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理遞交租后工作計劃和總結(jié)。

47、協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。

48、完成上司臨時安排的工作任務(wù)。

(十一)崗位描述 售樓員

1、職務(wù)名稱:售樓員

2、直接上級:銷售主任

5、本職工作:協(xié)助主任做好銷售工作

6、工作責(zé)任:

49、主動、自覺完成本職租售任務(wù)及上級安排的各項工作。50、協(xié)助主任整理租售資料的統(tǒng)計和分類管理。

51、協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結(jié)。

52、對客戶有禮有節(jié),不準(zhǔn)有超越權(quán)限的承諾。

53、積極完成上司臨時安排的工作。

(十二)崗位描述 售后服務(wù)員

1、職務(wù)名稱:售后服務(wù)員

2、直接上級:售后服務(wù)主任

54、本職工作:協(xié)助服務(wù)主任做好相關(guān)工作

55、工作責(zé)任:

56、協(xié)助租后主任為客戶服務(wù)。

57、協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。

58、負(fù)責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,為客戶解決困難。

59、在與客戶聯(lián)系中,要有禮有節(jié),不違背公司利益,又使客戶滿意。60、協(xié)助經(jīng)理處理投訴問題的落實、解決。61、做好對外公關(guān)工作。

(十三)崗位描述 營銷策劃中心文員

1、職務(wù)名稱:營銷策劃中心文員

2、直接上級:營銷策劃副總經(jīng)理

3、本職工作: 負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)

4、工作責(zé)任: 62、打印各類文稿件。

63、對本部門所、有文件進(jìn)行歸類整理、立檔、歸檔。64、每周各售樓處貸款互帳情況的統(tǒng)計及情況分析。65、每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。66、協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)服務(wù)中心與各售樓處的關(guān)系。67、協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。68、代理業(yè)務(wù)的拓展及情況分析。69、經(jīng)理交代的其他工作。

(十四)崗位描述 設(shè)計部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:設(shè)計部經(jīng)理

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:設(shè)計師

4、本職工作:負(fù)責(zé)公司總體規(guī)劃設(shè)計工作

5、直接責(zé)任:

70、向工程中心副總經(jīng)理負(fù)責(zé),完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項設(shè)計任務(wù)。

71、協(xié)助公司做好工程項目的投資策劃,可行性分析工作,上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門審核、批準(zhǔn)。72、做好已決定開發(fā)工程的總體規(guī)劃設(shè)計工作,提供“五圖一書”,進(jìn)行設(shè)計報建工作;

73、做好單體工程的建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、裝修、園林綠化工程等作業(yè)施工工圖紙的設(shè)計工作,盡量節(jié)約工程投資。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟(jì)性,保證各專業(yè)圖紙準(zhǔn)時提供給施工單位,不影響施工進(jìn)度。74、及時參加圖紙會審工作。

75、協(xié)助工程部做好鋼盤隱蔽工程及其他施工現(xiàn)場跟進(jìn)服務(wù)工作。

76、做好必要的公關(guān)協(xié)調(diào)工作,做好相關(guān)設(shè)計部門的配合工作,力保設(shè)計工作順利進(jìn)展。77、做好營銷策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業(yè)管理服務(wù)公司的各項橫向配合工作。78、參與本部的人員的招聘及不稱職人員的辭退工作。79、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項臨時工作。

(十五)崗位描述 設(shè)計師

1、職務(wù)名稱:設(shè)計師

2、直接上級:設(shè)計部經(jīng)理

3、本職工作:建筑及平面設(shè)計

4、直接責(zé)任:

80、根據(jù)公司要求及意圖,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行總體規(guī)劃等設(shè)計工作。81、跟蹤各項設(shè)計的修改、定稿工作。82、設(shè)計資料的分類、管理工作。

83、配合經(jīng)理搞好相關(guān)規(guī)劃部門及設(shè)計院的關(guān)系。84、積極協(xié)助配合其他部門的相關(guān)工作。(十六)崗位描述 工程部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:施工主管

4、本職工作:負(fù)責(zé)工程部的工作

5、工作責(zé)任:

85、認(rèn)真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

86、負(fù)責(zé)按時制定出各階段的施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。

87、負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。88、按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊的具體工作。

89、負(fù)責(zé)及時編制各分部分項工程的施工預(yù)算,報預(yù)決算師核準(zhǔn)以保證資金計劃的落實實施。90、負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。91、負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。

92、在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。

93、認(rèn)真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。

94、負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)施工隊的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊?wèi)?yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。

95、負(fù)責(zé)及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。96、負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。97、及時完成公司交辦的各種臨時性工作。(十七)崗位描述 施工主管

1、職務(wù)名稱:施工主管

2、直接上級:工程部經(jīng)理

3、本職工作:協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程部的工作

4、工作責(zé)任:

98、協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促施工隊編制施工組織設(shè)計及施工進(jìn)度計劃并跟蹤落實。99、負(fù)責(zé)認(rèn)真審核工程所需材料并對進(jìn)場材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

100、負(fù)責(zé)認(rèn)真核對建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙設(shè)計和公司合同要求。101、負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證和記錄。102、負(fù)責(zé)作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。

103、負(fù)責(zé)審核各專業(yè)(土建、水電、空調(diào)、園林綠化)工程預(yù)付款,并呈報預(yù)決算部復(fù)核,核實好已完成的工程量。

104、負(fù)責(zé)分部分項的驗收工作,把好工程質(zhì)量關(guān)。

105、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。106、負(fù)責(zé)整理各項工程(土建、水電、園林綠化)的竣工資料及交接工作。107、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。(十八)崗位描述 總工程師

1、職務(wù)名稱:總工程師

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:質(zhì)檢工程師、安檢工程師

4、本職工作:

108、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。

109、主持審核投資項目的設(shè)計方案,審定設(shè)計單位的所有圖紙及設(shè)計技術(shù)變更通知。

110、負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。111、負(fù)責(zé)參與承建單位的選擇和招、投標(biāo)工作。

112、主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計劃。113、負(fù)責(zé)參與審查承建單位提出的材料和設(shè)備清單及規(guī)格、質(zhì)量。

114、負(fù)責(zé)督促、檢查承建單位嚴(yán)格按圖紙及技術(shù)規(guī)程施工,做好安全生產(chǎn),確保工程質(zhì)量。115、負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。

116、負(fù)責(zé)驗收各工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴(yán)格把關(guān)。117、負(fù)責(zé)督促整理合同文件和技術(shù)檔案資料。

118、負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位(部門)和承建單位(施工隊)進(jìn)行工程竣工初步驗收,向有關(guān)部門提出竣工驗收報告。

119、負(fù)責(zé)督促竣工工程資料存檔。

120、負(fù)責(zé)定期制定月、季、的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。121、積極完成工程管理中心助理總經(jīng)理交待的臨時性工作。(十九)崗位描述 質(zhì)檢工程師、安檢工程師

1、職務(wù)名稱:質(zhì)檢工程師、安檢工程師

2、直接上級:總工程師

3、本職工作:協(xié)助總工程師做好工程方面的各項工作

3、工作責(zé)任:

122、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“萬年大計、質(zhì)量第一、安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針和各項施工安全制度。123、負(fù)責(zé)組織隱蔽工程驗收和分項工程質(zhì)量評定。

124、負(fù)責(zé)督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。

125、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行建筑安裝施工規(guī)范,每一分部分項工程必須經(jīng)過驗收,才能進(jìn)入下道工序施工。126、負(fù)責(zé)對不符合工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)要分部分項工程必須作出書面處理意見,通知施工隊進(jìn)行整改,并通知工程部跟蹤處理。

127、負(fù)責(zé)定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,責(zé)令施工隊整改。

128、負(fù)責(zé)組織設(shè)計質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。

129、負(fù)責(zé)提出工程質(zhì)量通病防治措施,對工程的質(zhì)量事故進(jìn)行分析,提出整改意見。130、深入施工現(xiàn)場每道工序,掌握安全重點部位情況,檢查各種防護(hù)設(shè)施,糾正違章指揮。131、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的安全法規(guī)及公司制定的安全規(guī)章制度,發(fā)理問題及時處理、糾正和向總工程師、工程管理中心副總及時江報。(二十)崗位描述 裝修部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:裝修部經(jīng)理

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:施工主管

4、本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的全面工作

5、工作責(zé)任:

132、認(rèn)真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。133、負(fù)責(zé)按時制定出各階段的外裝修及內(nèi)裝修施工進(jìn)度計劃、材料供應(yīng)計劃和資金需求計劃,報總工程師、預(yù)決算師審核后,呈送工程管理中心副總經(jīng)理。

134、負(fù)責(zé)加強(qiáng)施工隊伍的管理,確保按照圖紙施工,施工組織設(shè)計和國家的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施工。135、按照公司的規(guī)定原則,參與進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊的具體工作。

136、負(fù)責(zé)及時編制各分部分項工程的施工預(yù)算,報預(yù)決算師核準(zhǔn)以保證資金計劃的落實實施。137、負(fù)責(zé)把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及機(jī)械安全事故的發(fā)生。138、負(fù)責(zé)定期組織工程質(zhì)量安全的檢查活動,及時總結(jié)上報。

139、在征得工程管理中心副總經(jīng)理同意的原則下,及時處理施工現(xiàn)場的各種質(zhì)量事故。

140、認(rèn)真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。

141、負(fù)責(zé)隨時跟進(jìn)施工隊的進(jìn)度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。判斷確無能力完成施工任務(wù)的施工隊?wèi)?yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報解決。

142、負(fù)責(zé)及時組織各分部分項工程的隱蔽工程驗收工作,并確保資料的真實性和完整性。143、負(fù)責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。144、及時完成公司交辦的各種臨時性工作。

(二十一)崗位描述 施工主管

1、職務(wù)名稱: 施工主管

2、直接上級:裝修部經(jīng)理

3、本職工作:負(fù)責(zé)裝修部的施工管理工作

4、工作責(zé)任:

145、協(xié)助經(jīng)理認(rèn)真做好開工前的準(zhǔn)備,指導(dǎo)督促裝修隊編制裝修組織設(shè)計及裝修進(jìn)度計劃并跟蹤落實。

146、負(fù)責(zé)認(rèn)真審核裝修所需材料并對進(jìn)場材料要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。

147、負(fù)責(zé)認(rèn)真核對建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙設(shè)計和公司合同要求。148、負(fù)責(zé)對圖紙變更、增補工程進(jìn)行現(xiàn)場簽證和記錄。149、負(fù)責(zé)作好分部分項的資料整理,做好檔案統(tǒng)一歸檔管理。

150、負(fù)責(zé)審核各裝修工程預(yù)付款,并呈報預(yù)決算部復(fù)核,核實好已完成的工程量。151、負(fù)責(zé)分部分項的驗收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。

152、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理、總工程師處理現(xiàn)場發(fā)生的重大質(zhì)量、安全事故,整理原始資料上報主管部門。153、負(fù)責(zé)整理各項裝修工程的竣工資料及交接工作。

154、全面了解市場流行動態(tài),協(xié)助經(jīng)理擬訂最佳裝修施工方案。155、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。(二十二)預(yù)決算部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:預(yù)決算部經(jīng)理

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、下屬崗位:預(yù)決算員

4、本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作

5、工作責(zé)任:

156、負(fù)責(zé)審核、控制工程項目建設(shè)成本。

157、負(fù)責(zé)參與項目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。

158、負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn),制訂本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)。159、完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十三)崗位描述 預(yù)決算員

1、職務(wù)名稱:預(yù)決算員

2、直接上級:預(yù)決算部經(jīng)理

3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好預(yù)決算工作

4、工作責(zé)任:

160、協(xié)助經(jīng)理審核、控制工程項目建設(shè)成本。161、參與建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作。

162、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn),制訂預(yù)算本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)。163、協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項問題。164、完成經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十四)崗位描述 項目拓展部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:開發(fā)部經(jīng)理

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:開發(fā)助理

4、本職工作:負(fù)責(zé)開發(fā)部的全面工作

5、工作責(zé)任:

165、負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。166、負(fù)責(zé)工程項目開發(fā)的前期工作。

167、接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務(wù)單位。

168、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。169、完成上司安排的臨時工作。(二十五)崗位描述 開發(fā)助理

1、職務(wù)名稱:開發(fā)助理

2、直接上級:開發(fā)部經(jīng)理

3、本職工作:協(xié)助經(jīng)理做好開發(fā)工作

4、工作責(zé)任:

170、協(xié)助經(jīng)理辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等公司所需的各種go-vern-ment批文證件。171、跟進(jìn)公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作,及時將辦理上報。

172、辦理協(xié)助經(jīng)理對外有關(guān)單位、go-vern-ment職能部門的聯(lián)系、溝通工作。173、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。

174、負(fù)責(zé)本部門所有文件的打印、復(fù)印,對所有文件進(jìn)行歸類整理、立檔和歸檔。175、完成經(jīng)理安排的臨時性工作。(二十六)崗位描述 工程管理中心文員

1、職務(wù)名稱:工程管理中心文員

2、直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理

3、本職工作:負(fù)責(zé)預(yù)決算部的全面工作

4、工作責(zé)任:

176、負(fù)責(zé)收集、整理工程有關(guān)政策法規(guī)和信息動態(tài)。177、負(fù)責(zé)有關(guān)工程項目的文字打印、整理工作。

178、負(fù)責(zé)各工程項目組技術(shù)資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。

179、負(fù)責(zé)收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。180、負(fù)責(zé)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、保管等工作。181、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。(二十七)崗位描述 人事行政部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:人事行政部經(jīng)理

2、直接上級:企業(yè)管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:人事助理,行政秘書,車隊長。

5、本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務(wù)管理。

6、工作責(zé)任:

182、負(fù)責(zé)編寫公司人事行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。183、組織統(tǒng)籌公司各部人力招聘與聘用事務(wù)性工作。

184、協(xié)助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢,配合解決處理工作。185、負(fù)責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結(jié)。

186、組織、策劃公司的企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)公司凝聚力,員工歸宿感。187、統(tǒng)籌各部門員工,制定公司的人力預(yù)算。

188、依照公司薪酬制度新進(jìn)員工辦理定級及薪金評核工作。

189、依照公司制度對試用期滿的員工進(jìn)行評述,并辦理薪資確認(rèn)及通知有關(guān)部門工作。190、根據(jù)獎懲制度,調(diào)節(jié)員工工作積極性和工作潛力。191、負(fù)責(zé)公司的人事、行政對外事務(wù)。

192、積極主動的完成企業(yè)管理中心副總、總經(jīng)理臨時安排的其它工作任務(wù)。(二十八)崗位描述 人事助理

1、職務(wù)名稱:人事助理

2、直接上級:人事行政部經(jīng)理

3、本職工作:

193、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。194、配合公司各部人力預(yù)算、招聘及核查工作。

195、依照公司制度,配合處理員工晉升、調(diào)動、離職、辭退等手續(xù)。196、掌管編制員工的檔案資料及薪金資料。

197、協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結(jié)報告。198、負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘的初步面試工作。199、協(xié)助經(jīng)理制定公司的各項人事管理制度。200、監(jiān)督各項人事規(guī)章制度的落實、執(zhí)行。

201、負(fù)責(zé)調(diào)查處理員工違紀(jì)事件,并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向go-vern-ment有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。

202、負(fù)責(zé)辦理工傷事故、醫(yī)療、保險等有關(guān)手續(xù)。

203、監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管。204、接待應(yīng)聘人員,指導(dǎo)應(yīng)聘者填寫個人簡歷,整理應(yīng)聘資料,建立人才庫。205、辦理新進(jìn)員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。206、協(xié)助經(jīng)理對員工進(jìn)行考核工作。

207、人事資料整理歸檔及建立,完善更新員工花名冊。208、完成經(jīng)理臨時交待的工作。(二十九)崗位描述 行政秘書

1、職務(wù)名稱:行政秘書

2、直接上級:人事行政部經(jīng)理

3、直接下級:接待員、文員

4、本職工作:

209、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

210、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

211、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、工作計劃及總結(jié)報告。

212、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

213、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

214、負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

215、負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批,跟催調(diào)派工作。

216、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。

217、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

218、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

219、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。220、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。221、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。222、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。

223、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。224、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的工作。(三十)崗位描述 接待文員

1、職務(wù)名稱:接待文員

2、直接上級:行政秘書

3、工作責(zé)任:

225、協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。226、傳真、信件收發(fā)準(zhǔn)確無誤。

227、接聽來電口齒清晰,運用禮貌用語,記錄轉(zhuǎn)達(dá)及時準(zhǔn)確。228、熟悉各部門人員引導(dǎo)正確無誤。229、每日報刊廣告剪貼,無遺漏。230、信息電話問詢詳細(xì)全面。231、匯總登記準(zhǔn)確無誤。

232、能迅速提供有關(guān)區(qū)域的廣告剪報。233、分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。(三十一)崗位描述 行政文員

1、職務(wù)名稱:行政文員

2、直接上級:行政秘書

3、工作范圍:行政辦公室涉及的文員工作。

4、工作責(zé)任:

234、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。235、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。236、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。237、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。238、每日留言版登記。

239、有關(guān)文件、刊物、物品的發(fā)放。240、辦公室接待。241、電腦管理。

242、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。(三十二)崗位描述 培訓(xùn)部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:培訓(xùn)部經(jīng)理

2、直接上級:企業(yè)管理副總經(jīng)理

3、直接下級:培訓(xùn)主任

4、工作責(zé)任:

243、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展制訂公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。244、制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系

245、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。246、組織統(tǒng)籌監(jiān)督公司各部對員工的培訓(xùn)及考評工作。247、組織安排對新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。

248、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。249、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。250、組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。251、負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。

252、管理和控制外派學(xué)習(xí)的員工,審核員工申請報銷業(yè)余學(xué)習(xí)的學(xué)費。253、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。254、完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交待的工作。(三十三)崗位描述 培訓(xùn)主任

1、職務(wù)名稱:培訓(xùn)主任

2、直接上級:培訓(xùn)部經(jīng)理

3、本職工作:組織公司員工培訓(xùn)

4、工作責(zé)任:

255、協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。256、協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。

257、協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、服務(wù)項目介紹、職業(yè)道德、員工手冊和基礎(chǔ)英語的培訓(xùn)。258、組織管理、業(yè)務(wù)短訓(xùn)班、研討班、講座等培訓(xùn)活動。259、合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。260、協(xié)助經(jīng)理組織編寫、翻譯、審核培訓(xùn)教材及資料。261、協(xié)助經(jīng)理做好教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。262、收集外部培訓(xùn)信息,了解培訓(xùn)動態(tài)并及時向經(jīng)理反饋。263、協(xié)助經(jīng)理作好公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、組織實施工作。264、完成培訓(xùn)部經(jīng)理臨時交待的工作。(三十四)崗位描述 車隊長

1、職務(wù)名稱:車隊長

2、直接上級:人事行政部經(jīng)理

3、工作責(zé)任:

265、負(fù)責(zé)車隊監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。

266、負(fù)責(zé)管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。267、負(fù)責(zé)調(diào)解及處理各部門對車隊服務(wù)質(zhì)量的投訴。268、負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)的出勤、紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度情況。

269、負(fù)責(zé)監(jiān)督司機(jī)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。270、負(fù)責(zé)司機(jī)的評述及培訓(xùn)。271、負(fù)責(zé)車輛費用的使用情況監(jiān)控。

272、負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。負(fù)責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。

273、協(xié)助處理交通事故,定期組織司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車駕駛員)。274、完成人事行政部經(jīng)理臨時交待的任務(wù)。(三十五)崗位描述 司機(jī)

1、職務(wù)名稱:司機(jī)

2、直接上級:車隊隊長

3、本職工作:

275、根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時出車。

276、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。

277、負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理(含公司摩托車)。負(fù)責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。

278、協(xié)助處理交通事故,定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí)(包括摩托車駕駛員)。279、完成車隊隊長臨時交待的任務(wù)。(三十六)崗位描述 公關(guān)部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:公關(guān)部經(jīng)理兼總經(jīng)理秘書

2、直接上級:企業(yè)經(jīng)營管理中心副總經(jīng)理

3、直接下屬:公關(guān)秘書

1、本職工作:

280、負(fù)責(zé)樹立公司良好的形象。

281、負(fù)責(zé)公司對外有關(guān)單位、go-vern-ment職能部門的聯(lián)系、溝通工作。282、參與公司重大新聞發(fā)布會組織籌備工作。283、接待重要賓客的來訪。284、接待重要業(yè)務(wù)單位來訪。285、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理有關(guān)資料,了解國內(nèi)外有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和行業(yè)發(fā)展情況。286、負(fù)責(zé)辦理公司所需的各種go-vern-ment批文。287、主持本部門全面工作。288、完成上司安排的臨時工作。(三十七)崗位描述 物管部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱: 物管部經(jīng)理

2、直接上級:企業(yè)管理副總經(jīng)理

3、本職工作:負(fù)責(zé)物管部的全面工作

4、工作責(zé)任:

289、負(fù)責(zé)制訂物管部各項工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門的工作。290、制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用,草擬公司物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)工作計劃。291、根據(jù)以上計劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)的同時,能有效地合理調(diào)用資金。

292、負(fù)責(zé)公司物業(yè)的管理工作及后期的租售工作,并不斷完善部門內(nèi)部各項管理工作。293、協(xié)助人事行政部制定本部門各崗位職責(zé),各項工作操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。

294、按層級管理的原則,領(lǐng)導(dǎo)和督促本部門員工對管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、治安保衛(wèi)、交通管理、費用收支等各項工作實施全面的管理,按時、保質(zhì)、保量地完成公司下達(dá)的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和任務(wù),爭創(chuàng)文明小區(qū)。

295、加強(qiáng)本部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動員工的工作積極性。

296、督促屬下員工按時催收和合理使用管理費,不得向客戶亂攤派、亂收費,并搞好與客戶的關(guān)系,豐富客戶的娛樂生活。

297、對內(nèi)搞好與各部門的工作協(xié)調(diào),對外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關(guān)部門的關(guān)系,爭取各方面的理解和支持,共同搞好廣場內(nèi)工作。

298、負(fù)責(zé)監(jiān)督管區(qū)內(nèi)客戶要求與投訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學(xué)管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識,為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。299、完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務(wù)。(三十八)崗位描述 財務(wù)部經(jīng)理

1、職務(wù)名稱:財務(wù)部經(jīng)理

2、直接上級:總經(jīng)理

3、直接下屬:會計、出納

4、本職工作:公司的財和物的管理

5、工作責(zé)任:

300、負(fù)責(zé)本部門的全面工作。

301、根據(jù)公司運作和物資采購計劃,負(fù)責(zé)制定公司流動資金計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,嚴(yán)格控制計劃外資金的使用。

302、嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規(guī)定,杜絕不合理費用的支出,對超計劃、超定額的支出必須請示總經(jīng)理。

303、協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進(jìn)意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。304、負(fù)責(zé)及時、正確、完整地編制每月、季、會議報告,搞好會議決策和效益分析。305、負(fù)責(zé)合理調(diào)度資金。

306、負(fù)責(zé)財務(wù)報表的時間性、準(zhǔn)確性。307、負(fù)責(zé)對成本(費用)的控制。

308、有權(quán)拒絕手續(xù)不齊和不符合財務(wù)規(guī)定的報銷。309、有權(quán)檢查成本計劃的執(zhí)行情況。

310、有權(quán)審核各項目的經(jīng)濟(jì)合同,有權(quán)匯同各專業(yè)律師審核督促公款回收。

311、資金流動情況保密工作。(三十九)崗位描述 會 計

1、職務(wù)名稱:會計

2、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

3、工作責(zé)任:

312、負(fù)責(zé)公司財務(wù)核算工作。

313、協(xié)助經(jīng)理監(jiān)控各部門資金開支情況。

314、負(fù)責(zé)辦理公司各項報票、收據(jù)和編制收付、轉(zhuǎn)憑證。

315、負(fù)責(zé)財務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制財務(wù)報表。

316、資金流動情況保密工作。(四十)崗位描述 出 納

1、職務(wù)名稱:出納

2、直接上級:財務(wù)部經(jīng)理

3、工作責(zé)任:

317、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支付。

318、處理報銷事項。

319、接受審查,原始憑證,保證其合法性和準(zhǔn)確性。320、做記記帳憑證。

321、每日進(jìn)行帳、款盤存,做好日審。

322、對憑證進(jìn)行日結(jié),日結(jié)后的憑證交會計收存。

323、每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。

324、做好現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳。

325、填寫收支、存款日報表,報財務(wù)部經(jīng)理。

326、掌管保險柜。

327、資金流動情況保密工作。

328、對原始憑證的合法性負(fù)責(zé)。

329、對現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳的正確負(fù)責(zé)。330、對現(xiàn)金安全負(fù)責(zé)。

6、主要權(quán)力:

331、如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付款的權(quán)力。332、對任何人不合手續(xù)的提取現(xiàn)金有拒絕的權(quán)力。(四十一)崗位描述 總經(jīng)理秘書

1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書

2、直接上級:總經(jīng)理

3、直接責(zé)任:

333、協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的運作,協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司屬下各職能部門的運作狀態(tài)。

334、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司運作狀態(tài),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,經(jīng)常向總經(jīng)理提出可行性的建議,做好參謀。

335、協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。

336、檢查、監(jiān)督各部門的工作進(jìn)展情況,協(xié)助處理違規(guī)事件和重大問題,并跟進(jìn)、協(xié)調(diào)及時上報。337、受總經(jīng)理委派,代表出席有關(guān)業(yè)務(wù)會議。

338、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)。負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

339、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。340、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。341、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。342、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

343、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議,并做好會議記錄。344、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。345、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

346、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。

五、**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位編制一覽表 部門 職 位 定編

人數(shù) 學(xué)歷 性別 年齡 專業(yè)年限 專業(yè) 備注 總 經(jīng)

辦 總經(jīng)理 1 營銷策劃中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 40-50歲 10年 工商管理 工程管理中心副總經(jīng)理 1 大學(xué) 男 35-50歲 10年 工民建 綜合管理中心總經(jīng)理 1 大學(xué) 男/女 35-45歲 10年以上 工商管理 總經(jīng)理秘書 1 大學(xué) 女 25-35歲 2年以上 中文、外語 財務(wù)部經(jīng)理 1 大專 男/女 28-45歲 5年以上 財經(jīng)、會計 會 計 1 大專 男/女 25-35歲 2年以上 會計 出 納 1 大專 女 25-35歲 2年以上 會計 營銷策劃 中 心 策 劃

部 策劃部經(jīng)理 1 大學(xué) 男/女 30-45歲 5年以上 營銷、策劃 策劃助理 2 大學(xué) 男/女 25-40歲 3年以上 營銷、策劃 文 案 3 大學(xué) 男/女 25-35歲 2年以上 營銷、策劃 銷 售

部 銷售部經(jīng)理 1 大學(xué) 男/女 28-35歲 4年以上 營銷 銷售部主任 3 大專 男/女 25-35歲 3年以上 營銷 銷售員 10 大學(xué) 男/女 20-30歲 1年以上 營銷 售后服務(wù)主任 1 大專 男/女 25-40歲 3年以上 營銷 服務(wù)員 2 大專 男/女 25-40歲 1年以上 營銷 工程管理中心 設(shè) 計

部 設(shè)計部經(jīng)理 1 大專 男/女 25-35歲 4年以上 裝修設(shè)計 設(shè)計師 2 大專 男/女 23-30歲 1年以上 裝修設(shè)計 工 程

部 工程部經(jīng)理 1 大專 男 30-45歲 5年以上 工民建 施工主管 3 大專 男 25-40歲 3年以上 工民建 總 工

室 總工程師 1 大專 男 35-50歲 10年以上 工民建、水電 質(zhì)檢工程師 2 大專 男 25-35歲 3年以上 工民建、水電 安檢工程師 2 高中 男 25-35歲 3年以上 工民建、水電 裝 修

部 裝修部經(jīng)理 1 大專 男 25-35歲 5年以上 工民建 施工主管 3 高中 男/女 25-40歲 3年以上 工民建、水電 預(yù)決

算部 預(yù)決算部經(jīng)理 1 高中 男/女 20-35歲 5年以上 有預(yù)算員證 預(yù)決算員 2 高中 男 20-35歲 3年以上 有預(yù)算員證

項目拓展部 開發(fā)部經(jīng)理 1 大學(xué) 男/女 25-35 5年以上 房地產(chǎn)管理 開發(fā)助理 2 大學(xué) 男/女 23-30 2年以上 房地產(chǎn)管理

部門 職 位 定編

人數(shù) 學(xué)歷 性別 年齡 專業(yè)年限 專業(yè) 備注

企業(yè)管理中心 公關(guān)部 公關(guān)部經(jīng)理 1 大專 女 22-35歲 2年以上 文秘 人 事 行 政

部 人事行政部經(jīng)理 1 大學(xué) 男/女 30-45歲 5年以上 人力資源管理/工商管理 人事助理 1 大學(xué) 男/女 25-35歲 3年以上 人力資源管理/工商管理 行政秘書 1 大學(xué) 女 25-35歲 3年以上 中文

培訓(xùn)經(jīng)理 1 大學(xué) 男/女 25-35歲 3年以上 人力資源管理/工商管理 培訓(xùn)主任 1 大學(xué) 男/女 25-35歲 2年以上 人力資源管理/工商管理 文員 2 大專 女 20-30歲 1年以上 中文/英文 車隊長 1 高中 男 30-45歲 5年以上 A牌駕照 司機(jī) 1 高中 男 25-40歲 3年以上 B牌駕照

物業(yè)管理部經(jīng)理 1 大學(xué) 男/女 30-45歲 5年以上 持有物業(yè)管理上崗證 說明:以上崗位及人數(shù)根據(jù)公司發(fā)展需要,逐步逐批增設(shè)崗位及增加人員。房地產(chǎn)公司的部門設(shè)置與運作流程

工程部管理制度及措施

一、工程部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

(一)工程部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則: 1、精干高效的原則 2、靈活彈性的原則

(二)工程部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 1、工程部的編制

根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務(wù)量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務(wù)量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)開展項目的情況每個項目增加4人。2、工程部的崗位設(shè)置

目前運做一個項目情況下工程部設(shè)置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預(yù)算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關(guān)市政工程管理兼電氣工程、相關(guān)市政工程預(yù)算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。

以后每增加一個項目相應(yīng)增加四個崗位:項目經(jīng)理一個,各專業(yè)管理人員各一個(同上)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進(jìn)行工程部崗位重新調(diào)整安排。

(三)工程部組織機(jī)構(gòu)圖

二、工程部部門及崗位職責(zé)

(一)工程部部門職責(zé):

1、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作。

2、工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。

3、負(fù)責(zé)工程項目和監(jiān)理單位招投標(biāo)工作。

4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。

5、負(fù)責(zé)對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。

6、負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進(jìn)度、現(xiàn)場及投資的控制管理。

7、負(fù)責(zé)工程竣工驗收及移交工作。

8、對工程管理過程中的文件、資料進(jìn)行管理。

(二)工程部經(jīng)理崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。

2、配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進(jìn)行項目前期運作,提出合理化建議。

3、負(fù)責(zé)組織工程的招投標(biāo)工作。

(1)對承包商、監(jiān)理單位進(jìn)行考察、評價。

(2)組織編制招投標(biāo)文件,選擇投標(biāo)單位或進(jìn)行邀標(biāo)。(3)組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標(biāo)和開標(biāo)工作,確定中標(biāo)單位。(5)參與合同談判與合同的簽定。

4、負(fù)責(zé)項目管理。

(1)負(fù)責(zé)項目的人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面的管理。

(2)項目的目標(biāo)管理:對項目的整體目標(biāo)進(jìn)行明確下達(dá),并將目標(biāo)進(jìn)行分解,做到責(zé)任到位,并對目標(biāo)完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和調(diào)整。

(3)對項目施工準(zhǔn)備、施工進(jìn)度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進(jìn)行審核、監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。(5)負(fù)責(zé)審核施工材料的選用和對材料供應(yīng)商的評價。

(6)負(fù)責(zé)組織工程中新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新技術(shù)的技術(shù)論證、審核。(7)對《施工組織設(shè)計/方案》重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進(jìn)行審批,并對結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。(9)組織竣工驗收及移交。

(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。

(11)負(fù)責(zé)各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關(guān)各部門、單位進(jìn)行溝通平衡。

5、負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。

(1)對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進(jìn)行審核。

(2)根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。

(3)對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。

(4)負(fù)責(zé)監(jiān)理費用控制與結(jié)算。

6、負(fù)責(zé)與設(shè)計單位協(xié)調(diào)(1)參與設(shè)計單位的選擇。(2)參與設(shè)計方案的選擇工作。(3)組織工程技術(shù)人員進(jìn)行圖紙預(yù)審。

(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術(shù)難題協(xié)調(diào)擬訂解決辦法。(5)協(xié)調(diào)設(shè)計單位與相關(guān)單位之間的關(guān)系。(6)對施工中各方提出的變更要求進(jìn)行審查控制。(7)對設(shè)計費用進(jìn)行控制。

7、負(fù)責(zé)整個施工過程中各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)。

(三)項目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標(biāo)工作。

2、負(fù)責(zé)項目的整體運作和管理

(1)項目開工準(zhǔn)備階段,負(fù)責(zé)編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》,并報工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。(3)開工準(zhǔn)備階段應(yīng)對開工必須具備的文件和資料進(jìn)行核實。

(4)組織設(shè)計圖紙會審、設(shè)計交底工作,對設(shè)計交底工作的過程及結(jié)果進(jìn)行檢查。

(5)組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單位《施工監(jiān)理規(guī)劃》、《施工組織設(shè)計/方案》進(jìn)行審查。

(6)組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)方案進(jìn)行初步審查,提出審查意見。

(7)對《施工組織設(shè)計/方案》中的新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,以及可能導(dǎo)致工期、造價等變動的因素,結(jié)合監(jiān)理單位的審

研發(fā)部、設(shè)計部或研發(fā)中心,小的房地產(chǎn)公司是不設(shè)置的,一般都是比較大的房地產(chǎn)公司才設(shè)置這個部門。崗位職責(zé) 1.2.1 經(jīng)理

a)組織進(jìn)行市場調(diào)研和項目可行性分析,組織編制《市場調(diào)研報告》和《土地儲備報告》; b)組織編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,組織召開各類評審會議;

c)組織制定《項目管理規(guī)劃》,聽取各部門意見,合理安排項目進(jìn)度和分包商的選擇;

d)組織確定設(shè)計要求,審核《設(shè)計任務(wù)書》,組織項目前期方案、施工圖及項目環(huán)境配套設(shè)計,組織設(shè)計評審會議,并做好與其他部門所負(fù)責(zé)配套的配合、協(xié)調(diào); e)全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理。1.2.2 市場調(diào)研及分析

a)制訂市場調(diào)研計劃,對房地產(chǎn)市場各開發(fā)項目進(jìn)行市場普查和追蹤調(diào)查,包括:地理區(qū)位、規(guī)模、環(huán)境、配套及智能化等;

b)對調(diào)查個案進(jìn)行項目分析,形成市場調(diào)研報告;

c)搜集、整理國家相關(guān)行業(yè)政策及資料,搜集可開發(fā)土地信息。1.2.3 項目前期策劃

a)了解國家及地方相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策,了解天津市土地發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃和相應(yīng)地塊控規(guī)情況; b)尋找可開發(fā)土地,建立土地儲備檔案;

c)提出地塊開發(fā)建議,編制《項目建議書》和《可行性研究報告》,記錄相關(guān)評審記錄,從專業(yè)角度出發(fā),提出項目開發(fā)構(gòu)想,并組織各部門做好評審;

d)編制《項目管理規(guī)劃》,合理安排工程進(jìn)度和分包商的選擇。1.2.4 項目方案及施工圖設(shè)計

a)項目立項后,會同公司相關(guān)部門通過對項目開發(fā)定位、開發(fā)成本的估算和規(guī)劃用地范圍圖及規(guī)劃要點提出對項目整體設(shè)計思路,提出項目配套標(biāo)準(zhǔn)和使用新型建材及設(shè)備的建議; b)會同公司各相關(guān)部門的設(shè)計意見,編制《項目設(shè)計任務(wù)書》;

c)委托設(shè)計單位進(jìn)行方案設(shè)計至擴(kuò)初階段,對設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,對設(shè)計成果進(jìn)行驗收;

d)組織設(shè)計評審會議,綜合公司相關(guān)部門意見,及時通知設(shè)計單位進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計調(diào)整,并確保項目通過項目報批報建;

e)做好設(shè)計方案的技術(shù)交底,并綜合各相關(guān)部門意見委托施工圖設(shè)計;

f)與工程部、開發(fā)部及銷售部組織確定房型(精裝修)、面積、外立面等相關(guān)配套標(biāo)準(zhǔn); g)做好對施工圖進(jìn)度、質(zhì)量的監(jiān)督和驗收,負(fù)責(zé)與施工、監(jiān)理單位進(jìn)行技術(shù)交底。h)負(fù)責(zé)設(shè)計變更,及時向設(shè)計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。1.2.5 項目環(huán)境方案及施工圖設(shè)計

a)根據(jù)項目前期方案和項目配套標(biāo)準(zhǔn)要求,會同公司相關(guān)部門提出的設(shè)計建議,編制《項目設(shè)計任務(wù)書》;

b)評價、選擇設(shè)計單位,進(jìn)行方案及施工圖設(shè)計,對設(shè)計進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制,對設(shè)計成果進(jìn)行驗收;

c)組織設(shè)計評審會議,綜合公司相關(guān)部門意見,及時通知設(shè)計單位進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計調(diào)整,保證環(huán)境項目的順利實施;

d)做好設(shè)計交底,配合工程部做好現(xiàn)場施工監(jiān)督。

e)負(fù)責(zé)設(shè)計變更,及時向設(shè)計單位提出變更要求,并監(jiān)督執(zhí)行。1.2.6 企業(yè)形象及品牌宣傳

a)宣傳公司形象,制定公司品牌發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;

b)公司VIS視覺識別系統(tǒng)完善、規(guī)范與檢核,對外樹立公司形象; c)做好媒體整合,與媒體保持良好溝通;

d)組織公司對外宣傳活動,推動、完善公司文化理念;

e)協(xié)助綜合管理部制訂員工行為規(guī)范,做好員工企業(yè)文化理念的培訓(xùn)。1.2.7 內(nèi)勤、資料

a)收集、整理相關(guān)文件資料,組織落實會務(wù)安排; b)負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的管理、移交; c)本部門內(nèi)部事務(wù)管理。

現(xiàn)將房地產(chǎn)工程項目的行政審批辦理流程簡要說明如下。

一個完整的房地產(chǎn)項目從開始到竣工,大致可以分以下三大部分。

第一部分,房地產(chǎn)開發(fā)公司的準(zhǔn)備工作

在報行政機(jī)關(guān)審批之前,房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)辦理好土地出讓手續(xù),委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計院對待建項目進(jìn)行研究并制作報告書,應(yīng)附有詳細(xì)的規(guī)劃設(shè)計參數(shù)和效果圖,并落實足夠的開發(fā)資金。

第二部分,行政審批部分

根據(jù)我國當(dāng)前法律、法規(guī)、規(guī)章,房地產(chǎn)建設(shè)項目的行政許可程序一般共分六個階段:1)選址定點;2)規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設(shè)計條件;3)初步設(shè)計及施工圖審查;4)規(guī)劃報建圖審查;5)施工報建;6)建設(shè)工程竣工綜合驗收備案。

一、選址定點階段。此階段一般辦理以下事項:

1、計委審查可行性研究報告和進(jìn)行項目立項。

2、國土資源局進(jìn)行土地利用總體規(guī)劃和土地供應(yīng)方式的審查。

3、建委辦理投資開發(fā)項目建設(shè)條件意見書。

4、環(huán)保局辦理生產(chǎn)性項目環(huán)保意見書(表)。

5、文化局、地震局、園林局、水利局對建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行審查。

6、規(guī)劃部門辦理項目選址意見書。

二、規(guī)劃總圖審查及確定規(guī)劃設(shè)計條件階段,此階段辦理以下一般事項:

1、人防辦進(jìn)行人防工程建設(shè)布局審查。

2、國土資源局辦理土地預(yù)審。

3、公共安全專家消防支隊、公共安全專家交警支隊、教育局、水利局、城市管理者局、環(huán)保局、園林局、文化局對建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行審查。

4、規(guī)劃部門對規(guī)劃總圖進(jìn)行評審,核發(fā)《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。

5、規(guī)劃部門確定建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計條件。

三、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計審查,此階段辦理以下一般事項:

1、規(guī)劃部門對初步設(shè)計的規(guī)劃要求進(jìn)行審查。

2、公共安全專家消防支隊對初步設(shè)計的消防設(shè)計進(jìn)行審查。

3、公共安全專家局交警支隊對初步設(shè)計的交通條件進(jìn)行審查。

4、人防辦對初步設(shè)計的人防設(shè)計進(jìn)行審查。

5、國土資源局進(jìn)行用地預(yù)審。

6、市政部門、環(huán)保局、衛(wèi)生局、地震局等相關(guān)部門對初步設(shè)計的相關(guān)專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行審查。

7、建委制發(fā)初步設(shè)計批復(fù),并對落實初步設(shè)計批準(zhǔn)文件的要求進(jìn)行審查。

8、建委對施工圖設(shè)計文件進(jìn)行政策性審查,根據(jù)業(yè)主單位意見,核發(fā)技術(shù)性審查委托通知單。

9、建委根據(jù)施工圖設(shè)計文件審查機(jī)構(gòu)發(fā)出的《建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查報告》,發(fā)放《建設(shè)工程施工圖設(shè)計文件審查批準(zhǔn)書》。

四、規(guī)劃報建圖審查階段,此階段辦理以下一般事項:

1、公共安全專家消防支隊進(jìn)行消防設(shè)計審查。

2、人防辦進(jìn)行人防設(shè)施審查。

3、建委、市政部門、園林局、環(huán)保局、衛(wèi)生局按職責(zé)劃分對相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行審查。

4、規(guī)劃部門對變更部分的規(guī)劃設(shè)計補充核準(zhǔn)規(guī)劃設(shè)計條件,在建設(shè)單位繳納有關(guān)規(guī)費后,核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》(副本)。

五、施工報建階段,此階段辦理以下一般事項:

1、建設(shè)單位辦理施工報建登記。

2、建設(shè)方對工程進(jìn)行發(fā)包,確定施工隊伍。招標(biāo)類工程通過招標(biāo)確定施工隊伍,非招標(biāo)類工程直接發(fā)包。

3、建委組織職能部門對工程開工條件進(jìn)行審查,核發(fā)《建筑工程施工許可證》。

六、商品房預(yù)售許可階段,此階段辦理以下一般事項:

由房地產(chǎn)管理部門辦理預(yù)售登記,核發(fā)《商品房預(yù)售許可證》。

開發(fā)企業(yè)申請辦理《商品房預(yù)售許可證》應(yīng)當(dāng)提交下列證件(復(fù)印件)及資料:

1、以下證明材料:

(1)已交付全部土地使用權(quán)出讓金,取得土地使用權(quán)證書;

(2)持有建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證;

(3)按提供預(yù)售的商品房計算,投入開發(fā)建設(shè)的資金達(dá)到工程建設(shè)總投資的25%以上,并已經(jīng)確定施工進(jìn)度和竣工交付日期。

2、開發(fā)企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證書;

3、工程施工合同;

4、商品房預(yù)售方案。預(yù)售方案應(yīng)當(dāng)說明商品房的位置、裝修標(biāo)準(zhǔn)、竣工交付日期、預(yù)售總面積、交付使用后的物業(yè)管理等內(nèi)容,并應(yīng)當(dāng)附商品房預(yù)售總平面圖、分層平面圖。

七、建設(shè)工程竣工綜合驗收備案階段,此階段辦理以下一般事項:

1、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站(機(jī)構(gòu))對建設(shè)單位提供的竣工驗收報告進(jìn)行備案審查。

2、財政部門對建設(shè)項目應(yīng)繳納的行政事業(yè)性收費和基金進(jìn)行核實驗收。

3、規(guī)劃部門、市政部門、水利局、環(huán)保局、文化局、衛(wèi)生局、公共安全專家消防支隊、園林局以及其他需要參加驗收的部門,按照法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定對相關(guān)專業(yè)內(nèi)容和范圍進(jìn)行驗收。規(guī)劃部門根據(jù)上述部門和本部門驗收情況核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》

第三篇:部門設(shè)置與工作職責(zé)

部門設(shè)置與工作職責(zé)

1.管理協(xié)調(diào)小組(總經(jīng)辦):由公司管理層組成工作小組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、運營實施、項目監(jiān)督、員工培訓(xùn)、管理部署、企業(yè)文化建設(shè)等。2.網(wǎng)絡(luò)部

產(chǎn)品編輯部(產(chǎn)品編輯、攝影師):負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理,產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn)品上架等。

網(wǎng)絡(luò)零售部(零售主管、銷售客服若干):承擔(dān)網(wǎng)上零售工作;負(fù)責(zé)在線答復(fù)客戶、銷售商品、訂單處理等。

訂單處理部(復(fù)核員、打單員):負(fù)責(zé)打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)取?/p>

售后服務(wù)部(售后服務(wù)若干):負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、客戶答疑等。

客戶關(guān)懷部(回訪部):負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。

營銷部

營銷推廣部(營銷專員):負(fù)責(zé)品牌宣傳推廣;網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告;網(wǎng)店運營、網(wǎng)店促銷等。電子商務(wù)部崗位職能與任職要求

電子商務(wù)總監(jiān):A.崗位職能—1.制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)電子商務(wù)部運營、協(xié)調(diào)部門工作;

3.企業(yè)資源與社會資源整合。B.任職要求—良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守;了解電子商務(wù)認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)情況;具備獨立網(wǎng)店經(jīng)營的能力,有網(wǎng)店管理經(jīng)驗;熟悉掌握電子商務(wù)知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程;熟悉各部門的工作;溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。

營銷專員:A.崗位職能—1.負(fù)責(zé)網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣;2.網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告;

3.策劃網(wǎng)店促銷活動等。B.任職要求—有創(chuàng)意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò)購物市場及網(wǎng)購群體消費者習(xí)慣;熟悉各種網(wǎng)絡(luò)營銷方式。

網(wǎng)店美工:A.崗位職能—負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修與美化;負(fù)責(zé)市場營銷各種的美工支持。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;有美工基礎(chǔ),熟練使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等軟件;懂Xhtml、Css.產(chǎn)品編輯:A.產(chǎn)品標(biāo)題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用網(wǎng)店管理工具;熟悉收索引擎。零售主管:A.崗位職能—管理網(wǎng)絡(luò)零售部,負(fù)責(zé)人員分工排班、新員工培訓(xùn)、銷售績效統(tǒng)計等。B.任職要求—六個月以上網(wǎng)店銷售經(jīng)驗,有團(tuán)隊管理經(jīng)驗,溝通能力好、執(zhí)行力強(qiáng)。

銷售專員:A.崗位職能—負(fù)責(zé)在線答復(fù)客戶、商品促銷、訂單處理等;B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識;打字速度快,能同時應(yīng)付10人聊天;有良好的網(wǎng)上溝通能力和銷售技巧。

分銷主管:A.崗位職能—負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等;負(fù)責(zé)通過B2B平臺批量銷售產(chǎn)品。

B.任職要求—熟悉淘寶知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù);熟練使用進(jìn)銷存軟件;熟悉產(chǎn)品知識,掌握各種產(chǎn)品的包裝技巧;對快遞物流的規(guī)則非常了解。復(fù)核員:A.崗位職能—訂單復(fù)核,確認(rèn)地址、貨物無誤。B.任職要求—熟悉掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識;熟練使用先關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。

打單員:A.崗位職能—負(fù)責(zé)打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)取.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。

配貨員:A.崗位職能—按照配貨單進(jìn)行配貨,質(zhì)檢。B.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,工作耐心細(xì)致。

打包員:A.崗位職能—對完成配貨的商品進(jìn)行打包。B.任職要求—熟練各類商品打包技巧,熟悉快遞物流規(guī)則,工作耐心細(xì)致。

售后客服:A.崗位職能—負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、客戶答疑等。B.任職要求—熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識,溝通能力強(qiáng),能妥善處理各類客戶糾紛。

客戶關(guān)懷:A.崗位職能—負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護(hù)及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立、數(shù)據(jù)分析、決策支持等。B.任職要求—熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理軟件,工作耐心細(xì)致。電子商務(wù)部薪資表及獎金提成方案 崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表

一、提成說明: 提成獎金 以客服平均提成為參照,提成分配根據(jù)完成目標(biāo)程度,職位不同享受不同分配比率。

銷售額以店鋪下單金額減去退貨金額為準(zhǔn)。

1、客服平均提成,提成獎金(不分一組二組):(店鋪4月以前試運營階段按崗位工資+工作表現(xiàn)=$ 發(fā)放,工作表現(xiàn)分300.400.500三個檔次,部門主管審核,4月以后按崗位工資+工作表現(xiàn)+目標(biāo)績效=$ 來執(zhí)行)

每月10日前設(shè)定下月指標(biāo),根據(jù)完成目標(biāo)給予客服組不同比例提成獎金。目標(biāo)完成率60%以下,無提成;

目標(biāo)完成率61%-80%,客服組提成比例為總銷售額1%; 目標(biāo)完成率81%-100%,客服組提成比例為總銷售額1.5%; 目標(biāo)完成率101%%-150%,提成比例為總銷售額2 %; 目標(biāo)完成率151%以上提成比例為總銷售額2.5%。提成獎金客服組平分。

2、小組績效獎金

客服小組所負(fù)責(zé)的店鋪完成店鋪指標(biāo)并結(jié)合日常工作表現(xiàn)給予不同比例績效獎金。目標(biāo)績效:

目標(biāo)完成率60%(含60%以下),績效獎金300元 目標(biāo)完成率61%-80%,績效獎金400元 目標(biāo)完成率81%以上,績效獎金500元 工作表現(xiàn): 視日常工作表現(xiàn)給予一定獎勵.3、其他人員提成及獎金分配(計劃部,企劃部,引流組,倉儲部)包含:員工提成及績效獎金。(1)員工提成: 以客服平均提成為參照;

助理級別提成為客服平均提成的100%; 副理級為客服平均提成的90%; 員工級為客服平均提成的80%。(2)績效獎金:

a、企劃部績效考核:由運營總監(jiān)從頁面設(shè)計、文字表現(xiàn)、店鋪轉(zhuǎn)化進(jìn)行評級。b、貨品計劃部績效考核:由部門主管從產(chǎn)銷率、各類報表、貨品管理能力上進(jìn)行評級。

c、引流組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度和引流效果上進(jìn)行評級。d、售后組績效考核:由運營總監(jiān)從銷售目標(biāo)完成度、問題反饋、老客戶維護(hù)這幾方面進(jìn)行評級。e、獎金分配: 不及格 無獎金

及格---獎金300元 良好----獎金400元 優(yōu)秀-----獎金500元

二、績效工資(提成、獎金)

由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門實際情況制定績效工資,經(jīng)部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。詳見部門組織架構(gòu)和崗位薪資明細(xì)表。銷售金額提成說明:

1、銷售金額周期:上月1日-當(dāng)月月底(如:核算12月份提成,周期為12月1日-12月31日)。

2、銷售金額包含淘寶扣點。

3、銷售金額需扣除代付的快件費,及退換貨金額;

4、每月10日下達(dá)次月業(yè)績指標(biāo)。

三、津貼

1、夜班補貼:普通夜班5元/晚,深夜班10元/晚(至凌晨2點以后下班)。

第四篇:辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及工作職責(zé)

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及工作職責(zé)

一、辦公室主任、副主任(3人:主任1名,副主任2名)

(一)主任崗位職責(zé):

1.按照辦公室工作職責(zé)范圍主持學(xué)院辦公室全面工作。2.根據(jù)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的要求,研究制定本部門工作計劃,統(tǒng)籌安排各項工作。

3.搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè),考核、督促工作人員落實崗位職責(zé)。

4.按照院領(lǐng)導(dǎo)指示及會議決定,審定辦公室發(fā)布通告、通知及其他文件。

5.負(fù)責(zé)安全穩(wěn)定工作、保密工作和信訪工作。6.及時簽批上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的來文,督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示文件的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項。

7.根據(jù)黨、政領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門綜合性工作。

8.組織安排黨委會、院長辦公會議日程及黨政工作的重要會議,審定會議紀(jì)要并督辦會議決定。

9.調(diào)查研究,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,提出

解決辦法,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

10.負(fù)責(zé)組織接待上級機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校視察、參觀、訪問等工作。

11.指導(dǎo)外事辦工作。

12.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊的管理,審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷。

13.完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(二)辦公室副主任崗位職責(zé): 1.分管秘書科和信息檔案科工作。

2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作,貫徹和落實學(xué)院的各項決議和決定,做好信息反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及黨政重要會議、全校性大會、大型活動組織安排工作。

5.協(xié)助主任做好安全穩(wěn)定工作和信訪工作。6.負(fù)責(zé)重要材料的起草和日常公文的審核工作。7.負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作和公章、介紹信的把關(guān)、使用。8.負(fù)責(zé)辦公室周工作、全院3周工作及領(lǐng)導(dǎo)接待日安排。9.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁管理及信息采集、調(diào)研工作。10.負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒及校史的編印工作。11.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作,指導(dǎo)全院的檔案業(yè)務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)辦公室副主任(兼外事辦主任)崗位職責(zé): 1.分管綜合科和外事辦工作。

2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作和日常管理工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作,貫徹和落實學(xué)院的各項決議和決定,做好信息反饋工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要活動的組織工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日、重大活動時的值班安排和總值班工作。

6.負(fù)責(zé)車輛的管理,保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車任務(wù)。

7.負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。8.負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品、固定資產(chǎn)和院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公用通訊管理,協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。

11.負(fù)責(zé)辦公樓值班室、收發(fā)室的管理工作。12.負(fù)責(zé)外事辦工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、秘書科(3人:科長1名,文字秘書1名,內(nèi)勤秘

書1名)

(一)工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委和行政發(fā)文以及院外來文、院內(nèi)呈文等各類公文的規(guī)范化管理工作。

2.參與學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿以及其它各類文字材料的起草工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任,分管副主任組織黨委全委會、常委會、院務(wù)會、書記辦公會、中心組學(xué)習(xí)等重要會議,安排會議議題,作好會議通知和記錄,起草印發(fā)會議紀(jì)要,檢查落實會議決議的執(zhí)行情況。

4.參與全校性重要會議和重要活動的會務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)上級重要文件和學(xué)院重大決議執(zhí)行情況的檢查與督辦工作。

6.負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、安全穩(wěn)定與保密工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作安排和全院階段性工作安排。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院及職能部門發(fā)文的初審工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁有關(guān)欄目的管理工作。10.負(fù)責(zé)機(jī)要室和文印室管理工作。

(二)秘書科科長崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)制訂秘書科的工作制度和管理辦法,統(tǒng)籌安排秘書科的各項工作。

2.負(fù)責(zé)黨委全委會、院長辦公會會議通知工作,負(fù)責(zé)會議記錄,起草會議紀(jì)要,檢查落實會議決議的執(zhí)行情況。

3.參與學(xué)院規(guī)劃、工作要點、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類文字材料的起草工作。

4.負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委、行政和辦公室名義發(fā)文的初審工作。5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好安全穩(wěn)定工作。

6.具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作和學(xué)院各部門三周工作安排。

7.負(fù)責(zé)對外辦公自動化管理工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(三)文字秘書職責(zé):

1.負(fù)責(zé)院外各級黨政系統(tǒng)來文和院內(nèi)黨政部門呈文的辦理工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政發(fā)文和辦公室發(fā)文的登記、編號、分流、分發(fā)、打印、歸檔等工作。

3.負(fù)責(zé)黨政收文和發(fā)文執(zhí)行情況的檢查、督辦工作。4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的管理和保密宣傳教育工作。5.負(fù)責(zé)黨政文件、材料的歸檔工作。6.參與黨政會議的通知、組織等會務(wù)工作。7.參與黨政公文、材料的起草工作。

8.負(fù)責(zé)書記、院長信件、資料的收取及發(fā)放工作。

9.負(fù)責(zé)機(jī)要室日常管理工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(四)內(nèi)勤秘書崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用,負(fù)責(zé)全院各處級單位印章的刻制工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書、介紹信及便函的管理和使用。

3.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員辦公用品的管理和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆康墓芾怼?.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤。

6.負(fù)責(zé)黨委會、院長辦公會等重要會議會務(wù)工作。7.負(fù)責(zé)接聽辦公室對外電話。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、信息檔案科(3人:科長1名,信息檔案秘書1名,檔案員1名)

(一)工作職責(zé):

1.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)院的中心工作,開展調(diào)查研究,為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院信息報送和《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院高等教育基層統(tǒng)計報表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)布及上報工作,做好數(shù)據(jù)分析工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁的建設(shè)、更新和維護(hù)。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)的實施與管理。6.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室信訪工作。

7.負(fù)責(zé)政務(wù)信息反饋平臺的日常管理和督辦落實工作。8.負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒及校史的編印工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理及對全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。

(二)信息檔案科科長崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)制訂信息檔案科的工作制度和管理辦法,統(tǒng)籌安排信息檔案科的各項工作。

2.負(fù)責(zé)信息調(diào)研及《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編審工作。

3.負(fù)責(zé)高等教育基層統(tǒng)計報表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的信訪工作。

5.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁的日常管理維護(hù)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)自動化的實施與管理工作。

7負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒編纂工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(三)信息檔案秘書崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)信息報送及《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯

工作。

2.圍繞學(xué)院中心工作開展信息調(diào)研工作,并定期編輯出版信息調(diào)研報告。

3.做好上級部門和兄弟院校有關(guān)信息及網(wǎng)上信息的搜集和整理。

4.做好高等教育基層統(tǒng)計報表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作。

5.做好對全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(四)檔案員崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)全院檔案的收集、歸檔、查閱工作。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、綜合科(2人:科長1名,政務(wù)秘書1名)

(一)工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院的公務(wù)接待工作。

2.參與全校性重要會議、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排。4.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的管理、維修、使用。

5.負(fù)責(zé)公用通訊管理,協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公樓值班室及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室的管理。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院收發(fā)室的管理和全院報刊征訂工作。8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請款、購票和報銷工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)節(jié)假日放假及值班工作的安排。11.負(fù)責(zé)辦公用品、紀(jì)念品的購置與管理。

12.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)的登記、管理和財務(wù)報銷工作。

13.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)行政各部門的有關(guān)工作。

(二)綜合科科長崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)制訂綜合科的工作制度和管理辦法,統(tǒng)籌安排綜合科的各項工作。

2.協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排,具體負(fù)責(zé)車輛管理。

4.參與全校性重要會議和重大活動的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室各類賬務(wù)報銷的初審及報賬工作。7.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請款、購票和報銷工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓值班室及值班電話的管理工作。9.負(fù)責(zé)全校節(jié)假日值班及作息時間安排。

10.負(fù)責(zé)全院報刊的征訂和東西校區(qū)收發(fā)室管理工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(三)秘書崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)書記、院長辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。2.負(fù)責(zé)記錄書記、院長日常工作的安排情況,并做好重大事件的提醒工作。

3.負(fù)責(zé)書記、院長信件、資料的收取及呈送工作。

4.完成書記、院長及主任交辦的其他工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室的管理。

6.具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊設(shè)備的管理。

7.負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和兄弟院院領(lǐng)導(dǎo)的接待、票務(wù)和食宿安排。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)念品、辦公用品的購置工作。9.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的登記和管理工作。

10.參與全校性重要會議、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(四)收發(fā)室工作職責(zé):(3人:正式工1人,臨時用工2人)

1.東校區(qū)收發(fā)員:負(fù)責(zé)東校區(qū)各系各部門及師生的報刊、信件分送工作。

2.西校區(qū)收發(fā)員:負(fù)責(zé)西校區(qū)各系各部門及師生的報刊、信件分送工作。

(五)司機(jī)班工作職責(zé):(7人:正式工5人,臨時用工2人)

1.負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、管理工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)服務(wù)工作和其它公務(wù)用車。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(六)辦公樓值班室工作職責(zé)(臨時用工1人)1.負(fù)責(zé)辦公樓公共衛(wèi)生。

2.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室衛(wèi)生及開水供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)辦公樓夜間值班。

五、外事辦(2人:主任1名,專干1名,均為兼職)

(一)工作職責(zé):

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項對外方針、政策和外事法規(guī),根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要,制定國際合作工作發(fā)展規(guī)劃,為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供外事咨詢,協(xié)調(diào)全校外事活動。

2.負(fù)責(zé)辦理上級主管部門下達(dá)、學(xué)院組團(tuán)及其他各類出國人員的派出工作。

3.負(fù)責(zé)外教人員資格審查、聘請、報批等手續(xù),外教人員的管理等工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院與國外院校交流與合作事宜,建立和保持與國外大學(xué)和機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作。

5.負(fù)責(zé)接待來訪外賓的邀請、接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。6.積極主動開展對外交流,促進(jìn)學(xué)院對外開放。7.招收和管理外國留學(xué)生。8.辦理相關(guān)人員出國手續(xù)。

(二)外事辦主任工作職責(zé):

1.認(rèn)真貫徹落實國家外事工作有關(guān)法規(guī)條令,保守國家機(jī)密,維護(hù)國家利益;組織制訂學(xué)院外事管理、國際交流有關(guān)規(guī)章制度,具體負(fù)責(zé)外事辦公室的工作。

2.制訂工作計劃,保證各項計劃的貫徹落實。3.認(rèn)真貫徹落實上級部門的指示精神,完成上級外事部門下達(dá)的工作任務(wù)。

4.指導(dǎo)外事專干開展各項業(yè)務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)人員出國手續(xù)辦理過程中的審核、把關(guān)。6.積極拓展對外交流平臺,促進(jìn)學(xué)院對外開放。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(三)外事專干工作職責(zé):

1.認(rèn)真貫徹落實國家外事工作有關(guān)法規(guī)條令,保守國家機(jī)密,維護(hù)國家利益;負(fù)責(zé)外事辦公室的日常工作。

2.協(xié)助主任制訂工作計劃,保證各項計劃的貫徹落實。3.負(fù)責(zé)學(xué)院外事管理工作日常事務(wù)。4.負(fù)責(zé)外國專家聘請、服務(wù)等工作。5.負(fù)責(zé)外國留學(xué)生的招收、管理等工作。6.負(fù)責(zé)學(xué)院外派留學(xué)生的聯(lián)絡(luò)、管理等工作。7.負(fù)責(zé)辦理相關(guān)人員出國手續(xù)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

六、人員編制(管理崗位11人,工勤崗位11人,共計

22名)

1.管理崗位11人,其中:主任1名,副主任2名(兼外事辦主任),科長3名,秘書4名(文字秘書1名,內(nèi)勤秘書1名,行政秘書1名,信息檔案秘書兼外事專干1名),檔案員1名。

2.工勤崗位11人(正式工6名,臨時用工5名),其中:司機(jī)7名(臨時用工2名),收發(fā)室3名(臨時用工2名),辦公樓值班室1名(臨時用工)。

第五篇:國土資源局機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)情況

國土資源局機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)情況

一、國土資源局工作職責(zé)(依據(jù)《三定方案》)

1、貫徹執(zhí)行國家、省有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策,保證其在本行政區(qū)域內(nèi)的有效實施。研究制定與國家、省土地管理法規(guī)銜接配套的規(guī)范性文件和具體政策措施,并負(fù)責(zé)組織實施和監(jiān)督檢查。

2、組織編制和實施全縣土地利用總體規(guī)劃和其他專項規(guī)劃;編制全縣礦產(chǎn)資源總體規(guī)劃及專項規(guī)劃。

3、依法對國土資源的法律、法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對國土資源的違法行為進(jìn)行查處,負(fù)責(zé)國土資源案件的裁決、復(fù)議、訴訟工作,承辦有關(guān)國土資源案件的來信來訪工作。

4、實施全縣耕地特殊保護(hù)和鼓勵耕地開發(fā)政策;實施農(nóng)地用途管制,組織基本農(nóng)田保護(hù)工作,確保耕地總量動態(tài)平衡。

5、管理全縣城鄉(xiāng)地籍工作,實施地籍管理辦法;組織土地資源調(diào)查、地籍調(diào)查、土地統(tǒng)計和動態(tài)監(jiān)測;負(fù)責(zé)土地確權(quán)、土地糾紛調(diào)處、城鄉(xiāng)地籍和土地登記、發(fā)證工作。

6、按規(guī)定組織實施土地使用權(quán)出讓、租賃、作價出資、轉(zhuǎn)讓交易和國有土地收購儲備工作;負(fù)責(zé)農(nóng)村集體非農(nóng)土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)工作。

7、負(fù)責(zé)全縣土地的分等定級的基準(zhǔn)地價、標(biāo)定地價的備案工作;承擔(dān)報國務(wù)院、省政府和市政府審批的各類建設(shè)用地的審查報批工作。

8、依法管理全縣礦產(chǎn)資源探礦權(quán)、采礦權(quán)的初審、登記發(fā)證;對礦產(chǎn)資源開發(fā)、利用、保護(hù)實施監(jiān)督管理。

9、負(fù)責(zé)全縣國土資源管理法律、法規(guī)的宣傳教育工作。

10、履行測繪管理職能并承辦縣政府交辦的其它事項。

二、機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)股室隊所及工作職責(zé)

1、根據(jù)《三定方案》設(shè)置6個股室:

辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)掌握本單位全面情況,協(xié)調(diào)各部門間工作,上報下達(dá),反饋信息,督促查辦搞好調(diào)查研究;負(fù)責(zé)起草本局的綜合性文件及有關(guān)文字材料;負(fù)責(zé)組織承辦本局各種會議的會務(wù)工作;負(fù)責(zé)文字處理﹑印鑒﹑保密和檔案管理工作;負(fù)責(zé)處理行政事務(wù)﹑機(jī)關(guān)事務(wù)﹑日常接待工作;負(fù)責(zé)全局的計劃生育和離退休人員的管理和服務(wù)工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)﹑后勤保障工作;承辦局機(jī)關(guān)的人事管理工作。

執(zhí)法監(jiān)察局(監(jiān)察大隊)職責(zé):負(fù)責(zé)對全縣國土資源管理法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)對土地規(guī)劃﹑計劃﹑農(nóng)地轉(zhuǎn)用﹑土地征用﹑土地資產(chǎn)處置﹑土地使用權(quán)交易行為﹑土地登記的監(jiān)督檢查;依法查處各類土地﹑礦產(chǎn)違法案件;負(fù)責(zé)行政復(fù)議﹑行政應(yīng)訴和國土資源的信訪工作;調(diào)查處理土地權(quán)屬糾紛。

建設(shè)用地股職責(zé):負(fù)責(zé)承辦全縣新增建設(shè)用地的審核報批工作;負(fù)責(zé)全縣臨時用地的審批管理工作;負(fù)責(zé)全縣建設(shè)用地跟蹤管理工作;實施國有土地使用權(quán)出讓﹑收回和政府收購儲備工作;負(fù)責(zé)農(nóng)村集體非農(nóng)土地使用權(quán)流轉(zhuǎn)管理;負(fù)責(zé)實施國有土地使用權(quán)招標(biāo)拍賣工作。

地政股職責(zé):負(fù)責(zé)編制﹑實施全縣土地利用總體規(guī)劃;負(fù)責(zé)實施農(nóng)地用途管制;負(fù)責(zé)全縣地籍權(quán)屬調(diào)查﹑變更調(diào)查及地籍管理;組織實施全縣土地資源調(diào)查﹑動態(tài)監(jiān)測工作;負(fù)責(zé)土地登記﹑發(fā)證工作;負(fù)責(zé)全縣基本農(nóng)田保護(hù)工作,確保耕地總量動態(tài)平衡;負(fù)責(zé)地價評估的備案工作。

計財股職責(zé):負(fù)責(zé)對局機(jī)關(guān)和國土資源所的財務(wù)和固定財產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)全縣國土資源行政事業(yè)性收費的收繳;承辦縣撥付資金的財務(wù)管理工作;監(jiān)督檢查國土資源所行政事業(yè)性收費的收入與上繳情況;負(fù)責(zé)勞資工作。

地質(zhì)礦產(chǎn)股職責(zé):負(fù)責(zé)全縣礦產(chǎn)資源開發(fā)﹑利用、規(guī)劃﹑計劃;負(fù)責(zé)承辦全縣礦產(chǎn)資源探礦權(quán)﹑采礦權(quán)的初審﹑登記發(fā)證;負(fù)責(zé)對礦產(chǎn)資源開發(fā)﹑利用﹑保護(hù)實施監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)全縣礦產(chǎn)資源秩序的治理整頓工作。

2、根據(jù)工作需要設(shè)置3個股室: 土地開發(fā)整理中心職責(zé):負(fù)責(zé)全縣土地開發(fā)整理項目申報、實施、檢查、驗收和占補平衡任務(wù)落實等工作;負(fù)責(zé)落實耕地特別是基本農(nóng)田保護(hù)工作,開展基本農(nóng)田項目整理,提高基本農(nóng)田質(zhì)量和農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力;負(fù)責(zé)執(zhí)行建設(shè)項目“先補后占”、“占一補一”規(guī)定,保證補充耕地的數(shù)量和質(zhì)量要求;負(fù)責(zé)做好土地開發(fā)整理復(fù)墾工作,確保全縣耕地保有量和基本農(nóng)田保護(hù)面積不減少。

國有土地管理所職責(zé):負(fù)責(zé)企業(yè)破產(chǎn)改制土地資產(chǎn)處置工作;對國有劃撥、出讓土地的非法轉(zhuǎn)讓、出租、抵押行為進(jìn)行監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)辦理國有土地轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

農(nóng)宅辦職責(zé):負(fù)責(zé)全縣農(nóng)村宅基地的管理工作;負(fù)責(zé)全縣農(nóng)村宅基地清查整治的檢查驗收、發(fā)證工作;負(fù)責(zé)實施農(nóng)村村莊建設(shè)規(guī)劃、治理“空心村”工作;負(fù)責(zé)抓好村莊土地治理示范工作;負(fù)責(zé)農(nóng)村宅基地的報批發(fā)證工作;負(fù)責(zé)協(xié)助農(nóng)村宅基地的違法批放、違法占地的查辦及宅基地糾紛調(diào)處工作。

三、下設(shè)國土資源所職責(zé)

1、依據(jù)省國土資源廳文件規(guī)定,國土資源所工作職責(zé):

1、學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹執(zhí)行土地、礦產(chǎn)、測繪等法律法規(guī)、方針政策。

2、協(xié)助上級主管部門依法履行土地、礦產(chǎn)、測繪行政管理職能。

3、做好耕地保護(hù)的動態(tài)巡查工作。

4、承擔(dān)農(nóng)村宅基地及鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)用地審核的前期工作。

5、做好土地、礦產(chǎn)、測繪等基礎(chǔ)性統(tǒng)計工作。

6、協(xié)助縣國土資源執(zhí)法監(jiān)察機(jī)構(gòu)開展執(zhí)法監(jiān)察工作。

7、承擔(dān)有關(guān)信訪接待工作,配合做好村鎮(zhèn)和個人等國土資源權(quán)屬糾紛的調(diào)處核實工作。

8、參與統(tǒng)一征地、建設(shè)項目農(nóng)用地轉(zhuǎn)用、具體建設(shè)項目用地報批及礦產(chǎn)資源勘查、開采監(jiān)督管理等相關(guān)工作。

9、承辦上級國土資源部門交辦的其他工作。

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