第一篇：學校醫療費管理系統報告原始材料

學校醫療費管理系統報告

科學技術的進步與否已經成為衡量一個國家、一個民族生產力發展的重要標志。隨著信息化時代的到來，如何既減少環節又保證規范，成為高校醫務所管理改革的新目標和新方向。為提高高校醫務所管理各項工作的質量和水平，現階段，有必要積極引入現代信息技術手段。作為學校醫療費信息收集、管理與利用的部門— — 醫務所非常重視此項開發，他們希望實現信息的數字化，既可降低檔案保管成本，也為提高檔案的利用率奠定了堅實的基礎，充分實現科學、高效的管理。

軟件背量分析

高校目前的醫療費管理主要分就診管理和統計報表兩大部分，這些工作分別由不同的員工手工完成。經過分析。認為現有系統存在有以下缺點：一是手工管理易于造成文檔資料的丟失；二是用戶需要獲取的相關信息分散存放．由不同的工作人員專門管理，這使得信息不能及時被獲取，降低了工作效率。

鑒于以上原因，我認為建立一個全新的計算機化的學校醫療費管理信息系統可以摒棄手工管理的諸多弊端，充分發揮計算機網絡的統一存儲數據，分散快速查詢信息的特點，利用計算機強大的數據計算功能，進行相關數據的橫、縱比較，從而從有限的數據中獲取更多的更有利于管理工作的信息。

建造這樣一個系統也是可行的。首先、由于高校校園網均已成功運行，因此把這樣的系統放置于校園網上運行，數據由網絡中心統一管理。這些硬件設備都已具備，所以經濟上也可行；其次、由于計算機的普及，職工們使用計算機的水平也大幅度提高。充分利用校園網進行進行各項管理工作早已是眾望所歸。

軟件功能分析

本系統的主要使用者是高校醫務所的進行收費管理的職工，這些職工主要是利用軟件完成日常管理工作；次要使用者有校領導和全校的所有學生，他們主要使用軟件進行信息查詢。

根據需求分析，本軟件的主要功能如下：一是就診管理，能夠針對學生就診進行醫療費的管理；二是統計輸出，能夠按年統計明細，實現多層次數據匯總，提供信息數據上傳下達通道，讓各類用戶及領導查詢所需的信息，并能將結果以各種報表進行輸出；三是職工管理，該功能不但能夠添加、查找、修改、刪除職工信息，而且能夠按職工部門、職工號、姓名、日期統計醫療費并輸出報表;四是用戶管理，系統能夠高效、安全、靈活地對不同層次用戶的使用權限進行控制管理，還能夠在此追加年度醫療費撥款；五是數據庫備份，能夠對系統數據庫進行備份和還原，即使由于意外原因系統數據庫遭到破壞，管理信息系統仍能很快恢復正常使用。

軟件的其他功能還應包括用戶身份的認證與管理，數據的后臺維護等。

經過初步的需求分析，得到系統的部分功能要求： 1.職工和管理員能夠方便的查詢職工醫療報銷情況。2.醫療費管理系統每天記錄當天報銷的若干職工或職工子女的醫療費的類別、金額

3.在當天下班前讓系統自動結帳、統計當天報銷的醫療費總額，供出納員核對。

4.每筆帳要保存備查，每天所報銷的費用要和各個職工已報銷的金額累計起來，以便檢查哪些職工已超額。

5.系統還要配有適當的查詢功能。

6.年終結算后，下一年度開始時要對數據庫文件進行初始化。

7.當職工調離本單位，職工調如本單位或在本單位內部門間調動，數據庫文件應能及時得到修改。

預期決策應用效果

利用管理信息系統技術手段之后，由于有一整套完整、翔實的資料規范管理操作平臺，既能充分發揮各級工作人員的創新精神，調動工作人員的工作積極性．提高工作效率。又能確保整個工作的規范運作。增強了醫療費處理過程的透明度，為領導決策提供參考依據，還能夠利用管理信息系統的高效信息資料統計，提高各環節報表的時效性、齊備性、規范性、可靠性，同時知情相關各級部門，加大了從多角度的工作監督，減少或避免了工作中不必要的失誤和延誤。它的功能成熟、強大，內容全面，性能可靠，具有復雜、實用、專業化的、友好的界面，操作簡便，易學易用，異常處理機制安全、可靠，可維護性及可移植性較強。它的使用使高校醫務所工作的整體水平和工作效率得以提高，具有巨大的現實意義。

系統總體結構

根據對用戶的要求和分析考察的結論，我們將系統分為5個模塊．它們分別為：系統管理、就診管理、統計輸出、系統中心、數據庫備份。

就診管理功能模塊能夠針對學生就診進行醫療費的管理。包括收費、打印繳費清單、查詢余額和顯示就診流水紀錄，增強了醫療費管理的透明度，提高了工作效率。

系統管理模塊用于管理信息系統初建時的信息大規模錄入(或原有數據遷移)采集。

統計輸出功能模塊能夠按日或年統計明細。實現多層次數據匯總，提供信息數據上傳下達通道，讓各類用戶及領導查詢所需的信息，并能將結果以各種報表進行輸出，決策層能夠隨時獲取醫療費明細統計，了解最新費用流向。

系統中心模塊包括職工管理和用戶管理。只有系統管理員才有權限使用，其中，職工管理功能不但能夠添加、查找、修改、刪除職工信息．而且能夠按職工部門、職工號、姓名、日期統計醫療費并輸出報表；用戶管理功能能夠根據實現不同層次用戶身份的管理，系統能夠高效、安全、靈活地對不同用戶的使用權限進行控制管理，還能夠在此追加年度醫療費撥款。

數據庫備份功能模塊能夠對系統數據庫進行備份和還原，即系統的異常處理機制安全、可靠，即使由于意外原因系統數據庫遭到破壞。管理信息系統仍能很快恢復正常使用。

界面設計

學校醫療費管理信息系統的界面設計充分遵從公用的程序界面設計原則。數據的輸入與顯示采用VB6．0中的圖形化界面的設計方法；運行環境為中文Windows XP。同時，考慮到錄取工作人員計算機操作水平和使用能力，采用提示信息以方便用戶使用。

第二篇：1. 學校醫療費管理系統（本站推薦）

1.學校醫療費管理系統

醫療費分校內門診費、校外門診費、住院費、子女醫療費四種。該校規定，?每年每個職工的醫療費有一個限額（限額在年初時確定，按基本工資的5%計算）。每個職工一年內報銷的醫療費不超過限額時可全部報銷；超過限額時，超出部分只可報銷90％，其余10％由職工個人負擔。職工子女的醫療費按40%報銷，報銷的限額為：單職工子女300元，雙職工子女600元。

在數據庫中存放該校每個職工的職工號、?姓名、所屬部門。職工報銷時填寫所屬部門、職工號、姓名、報銷日期、醫療費類別、報銷金額等。

醫療費管理系統每天記錄當天報銷的若干職工或職工子女的醫療費的類別、金額。在當天下班前讓系統自動結賬，結算當日累計報銷的數據，供出納員核對。?每筆報銷的賬要存入明細賬中去，每天所報銷的費用要和各個職工已報銷的金額累加存放到數據表里，以便統計哪些職工已超額。系統含適當的查詢、統計功能。年終結算后，下一開始時，要對數據庫文件進行初始化，將每個職工的限額作為新的余額，并將上的余額加入下一中。職工調離本單位、職工調入本單位或在本單位內部部門間調動，數據庫文件要及時修改。

第三篇：零星醫療費報銷管理

第五章 零星醫療費報銷管理

第二十八條參保人零星醫療費的報銷范圍包括：

（一）符合本辦法規定異地就醫范圍的基本醫療費用；

（二）因待遇追溯、醫療保險系統故障等客觀原因未能在定點醫療機構記賬結算的基本醫療費用；

（三）參保人因患病急診或搶救，以及病情治療特殊需要，經本市醫療保險經辦機構核準，在本市統籌區內非本市定點醫療機構住院或急診留院觀察發生的基本醫療費用；

（四）符合醫療保險政策規定的其他特殊情況。

第二十九條 參保人辦理零星醫療費報銷時需提交以下基本資料：

（一）社會醫療保險憑證正、反面復印件；

（二）財政部門印制的醫療費用專用收據或稅務部門印制的**原件（加蓋醫療機構的收費業務用章）；

（三）醫療費用開支明細匯總清單（含項目名稱、劑型、劑量、規格及項目單價等）；

（四）就醫醫療機構蓋章的診斷證明材料；

（五）辦理住院醫療費用報銷的，應提供住院病歷首頁、出院小結復印件（加蓋醫療機構病歷檔案管理專用章）；

（六）根據市醫療保險經辦機構核報醫療費用的需要而要求參保人提供的材料。

第三十條 不同情形的零星醫療費報銷業務還需提交以下專項資料：

（一）屬長期異地就醫參保人需提供申報異地就醫的確認資料復印件。

（二）屬急診異地就醫參保人需提供單位人事部門出具的出差、公派學習或享受探親假的證明，急診門診病歷或急診留院觀察病歷復印件。

（三）學生異地就醫需提供：

1、學校學生管理部門出具的在異地實習或分校就讀的有關證明材料；

2、回（原）戶籍所在地發生醫療費的需提供戶籍地家庭戶口簿復印件；

3、因病休學或休假期間，需提供學校學生管理部門出具的因病休學證明及休**明；

4、大中專院校醫療保險管理部門**學生辦理零星醫療費報銷的，需提供《大中專院校**廣州市社會醫療保險零星醫療費報銷申請單》。

（四）因急診在本市統籌區內非定點醫療機構急診留觀或住院，需提供參保人或其家屬出具的書面報告及已經本市醫療保險經辦機構批準的《廣州市社會醫療保險參保人非定點醫療機構就醫申請表》原件。

（五）因醫療保險系統故障等原因，參保人在本市定點醫療機構不能直接記賬結算的基本醫療費用，需提供就診定點醫療機構醫療保險管理部門出具的相關證明。

（六）政策規定的其它異地就醫情形，按市醫療保險經辦機構核報醫療費用的需要而要求提供的材料。

第三十一條參保人應在結算醫療費用后6個月內到本市醫療保險經辦機構辦理零星醫療費報銷手續。超過1年未辦理零星醫療費報銷手續的，醫療保險基金不予支付。

第三十二條醫療保險經辦機構對參保人申報符合規定的基本醫療費用，按規定審核后，應當由醫療保險統籌基金支付的醫療費用，在40 個工作日內通過協議銀行直接撥付到參保人社會醫療保險憑證中個人銀行結算賬戶。需進一步核實的醫療費審核撥付時間可再適當延長，但最長不超過90個工作日。

第四篇：原始報告

申報遠洋漁業項目需報送哪些材料？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

⑴申報企業營業執照影印件。⑵項目可行性研究報告。⑶合作協議。合作協議中必須有經國家批準后方可生效的條款。⑷擬派漁船如為新造漁船，需提供基本捕撈證；如為進口漁船，需提供有關批準文件。⑸擬派漁船所有權證書和能證明擬派漁船處于適航狀態的有關檢驗證明。⑹熱點或敏感國家和地區的項目需征求駐項目所在國使（領）館的意見。⑺外方合作伙伴的資信情況。⑻必要時，需提供入漁國政府有關部門的準許入漁證明或捕撈許可證及其公證材料。⑼在境外成立合資或合作企業時，需同時報國家外匯管理部門的投資風險審查意見。

對漁船船名有什么規定？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

所有漁船都應當有船名。《中華人民共和國漁業船舶登記辦法》第8條規定，“漁業船舶只能有一個船名，由登記機關按農業部之統一規定授予。公務船舶和遠洋漁業船舶的船名由申請人提出，但不得與登記在先的船舶重名或者同音，船名由船籍港船舶登記機關核定。

遠洋漁船證書有哪些種類？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

遠洋漁業證書一般分為七種：⑴國籍證書。是證明該國籍的書面證明，它由船舶的登記機關核發。⑵船舶技術證書。是船舶及設備的技術狀況的證明，包括公約證書、營業證書、設備證書和材質證書，由船舶檢驗機構核發。⑶船舶出入境證明（出口岸許可證），由參加聯檢的港務監督部門出具。除鋼釬，漁船必須具備足夠有效的職務證書（含GMDSS證書）、海員證、漁業“四小證”、漁業船員服務簿、有效的船舶技術證書（安全證書）等。⑷衛生、檢疫證書。包括國際旅行健康證書、國際預防接種證明書、除鼠證書和免于除鼠證書等，由這些證書的衛生檢疫機關核發。⑸職務船員證書。參加規定的遠洋職務船員培訓，考試合格后由省級漁港監督機構核發。⑹四項專業技能訓練合格證。參加規定的專業訓練考試合格，由省級漁港監督機構核發。⑺海員證或護照。準備好任務批件、政審批件、船員辦理海員證批件及漁業船員服務簿、“四小證”、身份證復印件、黑白照片（10張）、勞動合同（由勞動部門簽批）及無犯罪證明（派出所核準）等，向港務監督機關辦理海員證；護照由公安邊防部門辦理。

遠洋漁船進口岸時要辦理哪些手續？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

遠洋漁船進口時要辦理：⑴無貨船舶辦理無貨進口手續；⑵有貨船舶要提供貨物報關報檢資料，如：海關自捕魚免稅證明、入境動植物檢疫許可證，提單、發票、裝箱單等。

遠洋漁船出境時應辦理哪些手續？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

遠洋漁船出境時要辦理：⑴漁船首次出國要到省邊檢總隊辦理審批手續；⑵由代理公司辦理四家聯檢單位的正常出口手續

遠洋漁船出境時應提供哪些資料？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8 遠洋漁船出境前所在企業應提供下列資料：⑴農業部批文；⑵外經貿部批文（需進入他國領海的）；⑶我駐項目涉及國大使館函；⑷對外項目合同；⑸船舶證書；⑹船員職務技術證書；⑺海員證；⑻船員健康證和黃皮證；⑼除鼠證書；⑽邊檢要求的船員外事教育和現場辦理手續的報告；⑾船員名單；⑿船舶概況表。

申報遠洋漁業項目需報送哪些材料？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

⑴申報企業營業執照影印件。⑵項目可行性研究報告。⑶合作協議。合作協議中必須有經國家批準后方可生效的條款。⑷擬派漁船如為新造漁船，需提供基本捕撈證；如為進口漁船，需提供有關批準文件。⑸擬派漁船所有權證書和能證明擬派漁船處于適航狀態的有關檢驗證明。⑹熱點或敏感國家和地區的項目需征求駐項目所在國使（領）館的意見。⑺外方合作伙伴的資信情況。⑻必要時，需提供入漁國政府有關部門的準許入漁證明或捕撈許可證及其公證材料。⑼在境外成立合資或合作企業時，需同時報國家外匯管理部門的投資風險審查意見。

辦理遠洋漁業項目的程序有那些

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

申請項目的企業應向所在地縣級以上漁業行政主管部門提出申請，逐級上報省級（含計劃單列市）漁業行政主管部門，經審核同意后報農業部審批。

在境外成立獨資、合資或合作企業從事遠洋漁業生產的，還需同時按對外貿易經濟合作部的有關規定逐級辦理手續。

遠洋漁業項目分為哪幾類？

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-8

按涉外類型可分為境外合作項目和非境外合作項目。境外漁業合作項目是指包括獨資、合資、合作、租賃等各種方式，從事海洋漁業資源的捕撈、養殖、加工、運輸及相關配套服務等活動；非境外漁業合作項目，主要指購買捕魚許可證及配額等項目。

公海捕魚規定

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-3

公海是指不包括在國家的專屬經濟區、領海或內水或群島國的群島水域內的全部海域，是對所有國家都開放的。國際上處理公海事務通常以公海自由原則為基礎。根據1982年通過的(聯合國海洋法公約)，公海自由包括6項內容，即航行自由、飛越自由、鋪設海底電纜和管道自由、捕魚自由、建造人工島嶼和設施的自由、科學研究自由。

不過，公海自由并不意味著毫無限制，必須照顧到各個國家的利益和整個世界的共同利益。在公海自由原則基礎上，國際社會形成了一套關于公海的制度，捕魚制度就是其中一項。它規定各國都有權在公海中捕魚；但在捕魚中應遵守相關條約的協議，承擔在魚種、數量、方法、區域等方面的義務。

1958年聯合國第一次海洋法會議制定了《捕魚及養護公海生物資源公約》，該公約提出；所謂“養護”是指使公海生物資源保持最適當的持久產量，以保證食物及其他海產的供應。所有國家，特別是沿海國和在某區域捕魚的國家，必須與其他國家合作實施養護措施。1982年《聯合國海洋法公約》也有類似規定，并特別提出，養護和管理也適用于海洋哺乳動物。

與公海漁業有關的公約或協定還主要有：(坎昆宣言)和(負責任漁業行為守則)，提出了更高的要求和更多的義務與限制；《執行1982年12月10日(聯合國海洋法公約)有關養護和管理跨界魚類種群和高度洄游魚類規定的協定》，規定了公海漁業生產所允許的魚種；還有《里約環境和發展宣言》等

編輯：舟山市遠洋漁業行業協會 發布時間：2009-4-3

工作程序：

一、從事遠洋漁業的企業申請“農業部遠洋漁業企業資格”，需提出申請并逐級上報，由省級漁業行政主管部門審核同意后報農業部審批。中央直屬企業直接報農業部審批。

二、申請“農業部遠洋漁業企業資格”的企業應具備下列條件：

（一）依照法律和國家有關規定，在工商行政管理部門注冊登記。

（二）獨立核算，專門從事遠洋漁業，具有一定的生產經營規模。

（三）執行遠洋漁業項目半年以上。

三、遠洋漁業企業申請“農業部遠洋漁業企業資格”時需報送以下材料：

（一）申請報告（包括企業簡況、組織機構、企業生產情況等內容）。

（二）企業執照（復印件）、章程。

（三）農業部遠洋漁業項目批準文件（復印件）和項目執行情況表。

四、農業部漁業局負責對申報材料進行審核，并在15個工作日內提出審核意見。對批準的申請，農業部向省級漁業行政主管部門下發農業部遠洋漁業企業資格批準文件，并抄送財政部、海關總署、國家外匯管理局、國家稅務總局和申報企業，同時向企業頒發《農業部遠洋漁業企業資格證書》。企業到所在省、自治區、直轄市或計劃單列市漁業行政主管部門領取證書。

五、“農業部遠洋漁業企業資格”實行審查制度。獲得“農業部遠洋漁業企業資格”的企業，須在每年11月15日前將年審材料報所在地省級漁業行政主管部門，經其審核同意后，于12月1日前報農業部。農業部于第二年1月15日前對審查合格的企業予以公布，并換發《農業部遠洋漁業企業資格證書》。工作依據：

沿海各省、自治區、直轄市及計劃單列市漁業主管廳（局）：

為了規范農業部遠洋漁業企業資格的審批管理工作，我部制定了《農業部遠洋漁業企業資格管理規定》，現印發給你們，請貫徹執行。

在執行過程中有什么意見，請隨時函告我部漁業局，以便進一步修改、完善。

附件：《農業部遠洋漁業企業資格管理規定》 附件：

農業部遠洋漁業企業資格管理規定

第一條 為加強遠洋漁業管理，落實國家遠洋漁業的有關政策，保障企業合法權益，提高企業素質，促進遠洋漁業的持續、健康發展，根據《中華人民共和國漁業法》及有關法規，制定本規定。第二條 國家對遠洋漁業企業實行“農業部遠洋漁業企業資格”審批管理。獲得“農業部遠洋漁業企業資格”的遠洋漁業企業可以享受國家對遠洋漁業的扶持性政策。

第三條 從事遠洋漁業的企業，可以依照本規定申請“農業部遠洋漁業企業資格”。

第四條 農業部負責全國遠洋漁業企業資格審批和管理工作。各省、自治區、直轄市及計劃單列市漁業主管部門負責本行政區域內遠洋漁業企業資格的審核。

第五條 申請“農業部遠洋漁業企業資格”的企業應當具備下列條件：

（一）依照法律和國家有關規定，在工商行政管理部門注冊登記的企業。

（二）獨立核算，專事遠洋漁業，具有一定的生產經營規模。

（三）執行或參與執行遠洋漁業項目半年以上。

第六條 申請“農業部遠洋漁業企業資格”必須報送以下文件：

（一）申請報告（包括企業簡況、組織機構、近三年生產經營情況等）。

（二）企業執照（復印件）、企業章程。

（三）遠洋漁業項目批準文件（復印件）和項目執行情況表。第七條 申請“農業部遠洋漁業企業資格”，按下列程序辦理：

（一）企業向各省、自治區、直轄市及計劃單列市漁業主管部門提出書面申請，經審核同意后，一式三份報農業部。

（二）農業部審查批準后，發給企業《農業部遠洋漁業企業資格證書》，并將企業名單抄送財政部、國家稅務總局及海關總署等有關部門。

第八條 “農業部遠洋漁業企業資格”實行審查制度。年審起止日期為12月15日至翌年1月15日。企業必須于12月1日前將年審材料報企業所在地省級漁業行政主管部門。省級漁業行政主管部門審核后報農業部審查，農業部對審查合格的企業換發新一的《農業部遠洋漁業企業資格證書》。第九條 農業部對獲得“農業部遠洋漁業企業資格”的企業依法履行下列職責：

（一）指導監督企業按照有關國際條約和國家法規從事遠洋漁業活動；

（二）指導企業用好國家有關扶持政策；

（三）對有違法生產經營活動的企業依法予以處罰。

第十條 企業有下列情形之一者，農業部可暫停或注銷其“農業部遠洋漁業企業資格”：

（一）申報時隱瞞情況、弄虛作假的；

（二）不按規定報告生產經營情況的；

（三）不按照規定參加企業資格年審的；

（四）未按規定經國務院有關主管部門批準擅自向國外派船的；

（五）從事其他違法生產經營活動的。

第十一條 被暫停“農業部遠洋漁業企業資格”的企業，六個月內整改合格者，可從第七個月起恢復其資格，六個月內整改不合格的，注銷其“農業部遠洋漁業企業資格”；被注銷“農業部遠洋漁業企業資格”的企業，經整改合格并繼續從事遠洋漁業生產的，可在一年后按本規定重新申請“農業部遠洋漁業企業資格”。

第十二條 本規定由農業部負責解釋。第十三條 本規定自發布之日起施行。

第五篇：培訓學校管理系統

培訓學校管理系統__艾學通

產品簡介

艾學通培訓機構ERP系統（下簡稱“艾學通ERP”）是由武漢艾得科技有限公司（Aidesoft艾得軟件）針對教育培訓行業研發的一套信息化整體解決方案。該產品方案是經艾得人歷經五年，實施眾多教育培訓機構信息化項目過程中，不斷學習、分析、提煉、重構而逐漸形成。艾學通ERP不僅僅是一套軟件產品，更是一套管理方法論。方案融入了培訓行業最優秀的管理經驗，體現了業界最先進的管理理念。方案致力于為教育培訓機構實現全流程、可管理、可監控、可運營、可追溯的高質量信息化支撐體系。它的出現，填補了國內教育培訓行業沒有ERP軟件的市場空白。產品理念

開放體系

以OpenAide思想為指導，打通培訓機構與其外部客戶、供應商間的信息管道，實現信息共享

協同互動

各類員工在同一體系下協同工作，形成“事推人”的互動機制

敏捷響應

以增強整體響應速度為目標設計流程及用戶體驗，快速響應，提升服務質量

一體化管理

倡導將供應商、客戶及企業內部組織整合在一個大系統下協同工作，形成新的生態系統 適用對象

艾學通ERP設計靈活，且針對不同類型的教育培訓機構準備了不同的細分行業版本。艾學通ERP可適用于各類教育培訓機構。包括：語言類培訓機構(如：各類英語培訓、日語培訓、韓語培訓、法語培訓等)、中小學生培優輔導、職業技能培訓(如：電工培訓)、職業資格培訓(如：會計培訓、人力資源培訓)、各類訓練培訓機構(如：瑜伽培訓、跆拳道等)、文體藝術類培訓(如：音樂、鋼琴、繪畫、書法培訓班)、出國留學培訓、企業管理培訓等。功能覆蓋

在業務上，艾學通ERP全面深入支持培訓機構日常管理流程。其管理領域涵蓋了營銷管理、招生管理、學員管理、教職工管理、教務管理、教材管理、財務管理、行政管理等培訓行業的核心業務流程。解決了客戶挖掘、客戶查重、招生業績核算、授課老師課酬計算、課程體系及產品套餐設計、促銷方案制訂、課時控制、學員考勤、教務排課、財務控制、單據打印等培訓機構日常管理過程中經常面臨重難點問題。

系統不僅支持傳統一對多的班級授課模式，還支持一對一個性化服務模式。系統擁有聰明的智能排課引擎，其支持定義復雜的排課邏輯規則。既可總部集中排課，亦可各分校區自行排課。系統實現了學員IC卡管理，學員可刷卡考勤，刷卡查詢其課時等基本情況。總體流程

系統從培訓機構日常運作管理需求出發，從市場營銷、招生管理，到教務教學管理、財務管理、行政辦公管理全面覆蓋。業務流程每一環節均可自動即時生成統計報表。產品優勢

1、營銷、招生、教務、行政、財務，全流程一步到位實現信息化管理 艾學通定位于做教育培訓行業ERP軟件。其在功能上不僅僅滿足于簡單的信息存儲與查詢，而是涉及教育培訓機構日常業務運作過程中每一環節(包括：市場營銷、招生工作、教務活動、教學安排、行政辦公、財務收支等環節)。它是教育培訓公司核心業務運營的IT支撐平臺。通過電子化流程的實施，理清各崗位權責，疏通管理流程中的不暢部分，避免流程不同節點中出現的重復工作，控制信息安全、防范業務風險。讓管理更規范，讓員工的工作成果和工作經驗得以積累和延續，不因人員流動而使公司陷入被動。系統不僅功能全面，且可按模塊靈活組合搭配，客戶可根據實際發展需要選購相應功能模塊。總之，艾學通的實施，帶給您的不僅僅是一套管理軟件，更重要的是它將帶給您一整套完整、先進的、經眾多培訓機構驗證有效的管理理念和方法。

2、首創開放式軟件管理體系（OpenAide），實現企業管理電子商務化 傳統管理軟件一般是基于單個管理體系內部的封閉體系，然后在互聯網高度發達的今天，封閉已成為企業發展的畔腳石。艾學通主張通過信息化技術整合企業內外部一切可以整合的資源，為企業所用。打通培訓機構外部客戶與上游供應商，建立基于整個產業鏈的協同工作機制。為此，艾學通不僅可方便的調用外部第三方應用，也預留了豐富的調用接口，供其它系統集成。如：可將艾學通集成企業門戶網站、OA系統、呼叫中心(Call Center)、CRM、財務系統等。艾學通的開放體系將整合各種對培訓機構有利的管理要素，為培訓機構的發展帶來更大的活力。

3、可視化報表系統，有效監管各分校區業務

艾學通提供了豐富而強大的報表系統。用戶可從不同維度、選擇不同考查指標，分析任一管理環節的數據進行報表統計。數據及時、準確，再也不需要等候統計文員計算各種統計數據。報表以圖文并茂的方式展現，生動活潑、直觀易懂。如：可以校區為單位統計某時間段各校區業績排名情況，也可統計每月各校區的業務發展趨勢。可隨時獲取某段時間內各校區的招生情況、教務教學情況、財務盈虧情況等；可隨時查詢某招生老師或授課老師的業績信息和課酬信息等。

4、整合CRM、呼叫中心(Call Center)，集成短信平臺，有效提升招生效率 艾學通將現代客戶關系管理理念引入教育培訓行業，形成符合培訓行業特點的市場營銷和客戶管理機制。從市場營銷計劃的制訂，到招生線索登記、電話回訪、預約上門、試聽、公開課、宣講課、推薦報讀方案等各種跟進，直到最終成交最全流程管理，讓營銷過程實現精細化管理。系統可集成呼叫中心系統，實現在系統中直播客戶電話，分配坐席等功能。系統內置短信平臺，可讓系統事件以短信息的方式提醒相關人員。

5、獨有智能排課引擎，自動檢測沖突，合理利用資源，降低排課難度 教務排課時，不僅要避免老師時間和教室等資源的沖突情況，還要做到授課老師、授課教室等資源合理利用，人為控制實屬不易。艾學通內置智能排課引擎，批量排課，自動檢測沖突，排課后可進行靈活調整。課后自動計算授課老師課酬。排課可分別以日歷和課表方式展現。可處理老師代課、課程延期、提前等情況。讓您從繁雜的工作中解脫出來。

6、獨創一卡通電子考勤模式，實現學員IC卡管理

學員一人一卡，可用卡查詢信息、刷卡考勤、充值繳費、消費等，實現校內一卡通。省去了繁重的考勤統計、財務統計等工作。同時IC卡有加密防偽功能，可控制作弊。IC卡面信息對于宣傳企業理念、傳播企業文化，增強客戶認同感也有著極其重要的作用。同時，IC卡的引入讓預存充值消費的新業務模式成為可能，給培訓機構帶來新的營利點，可在此基礎上開發新的營銷模式。

7、跨終端支持，PC、筆記本、iPad、Android，隨處都可以工作 移動互聯網技術的發展極大地方便了人們對信息的獲取和使用。艾學通自誕生第一天便擁有了移動互聯網屬性。您可以在PC電腦、筆記本電腦、平板電腦、甚至是手機上使用艾學通。你可在任何地方使用艾學通管理您的工作。真正體現“work in anywhere”理念。報讀模式

艾學通支持多種形式的學員報讀方式。學員可一次性報讀一個或多個班級，也可綜合報讀大班級、一對一班級、插班報讀班級。對老學員的升級、轉班、續課、報讀其它課程，都可以很好地支持。財務處理

財務操作靈活，面對情況較多，處理復雜，一直是培訓機構管理的重要課題。艾學通擁有強大的財務管理能力。培訓機構日常運作過程中的所有財務處理情況，在艾學通中都能找到解決方案。功能特色

解決客戶挖掘、客戶查重、招生業績核算、授課老師課酬計算、課程體系及產品套餐設計、促銷方案制訂、課時控制、學員考勤、教務排課、財務控制、單據打印等培訓機構日常管理過程中經常面臨重難點問題。下文以軟件真實截圖簡單介紹幾個功能點：

CRM客戶挖掘機制，營銷活動及效果實時掌控

在市場營銷和招生管理方面，系統引入現代CRM概念。結合教育培訓行業具體特征，實現營銷任務計劃制訂、營銷活動過程監控、營銷結果的動態分析，以及對營銷合作伙伴的管理。系統記錄了每個潛在客戶基本信息，以及招生老師對該客戶采取的歷次跟進記錄，包括電話溝通、上門面談、預約試聽、公開課等。銷售總監可制訂各校區銷售目標，系統實時報表會計算出目標完成率。對各種營銷方式的投入產出效果可進行可視化分析。

招生過程實時監控與分析，有效提升招生成功率

招生老師通過持續不斷的客戶跟進，對客戶進行甄別分類。系統根據輕重緩急適時提醒用戶。通過系統提供的功能對客戶進行電話溝通、上門預約、邀約試聽、參與活動等營銷活動，科學有序地實現招生成功率的提高。在招生活動中實時產生的數據立即生成報表，可從不同維度分析實際銷售情況。如：可視化分析某員工或校區某一段時間的招生工作情況，可供分析的指標包括：新增客戶數、跟數頻度、成交客戶數(成交率)、成交額等。

自定義工作桌面，尊重用戶習慣

系統體現營銷驅動管理特性。主界面呈現的招生老師當月業績排行榜，從心理上鼓勵先進者，鞭策后進者。系統管理員可設置某崗位的主界面顯示的版塊欄目。每位員工的工作計劃、工作任務、工作總結，都可在用戶主界面顯示已便提醒用戶。

另外，系統擁有消息盒子機制。由系統自動產生的提醒信息，或他人發布的消息、公告信息，系統均會右下角彈出窗體方式提醒用戶，同時伴有聲音。

智能排課，操作簡便，合理解決資源沖突

內置強大智能排課引擎，靈活應對各種復雜的排課需求。可自定義課程體系，設置班級、科目及課程。排課時只需用戶選定課程、授課老師、上課時段、教室等信息。系統自動檢測各資源沖突情況并形成報告。支持排課過程中新增、刪除，或交換，批量順延、提前等操作。生成的課表可以日歷或表格兩種形式展示，可將課表導出、打印，或生成網頁鏈接到官網。智能排課系統在有效提升資源合理利用率的同時，也大大減輕了教務管理人員的工作負擔。

自動生成課表及教師課酬工資

教師課酬及員工工資的核算一直是培訓機構財務人員最頭疼的事情。教務管理人員設定好排課規則，執行排課操作后即可生成課表。當授課老師上完課，系統將按該老師課酬標準自動計算課酬。排課時亦可臨時調整某次課酬標準。

IC卡管理，智能、高效、防偽，提升企業形象

學員一人一卡，實現考勤、查詢、充值繳費、消費等活動的一卡通管理。IC卡的引入，創造了新的考勤管理模式、充值預存模式和電子化的學員管理模式。此舉不僅大幅提升了管理效率，而且為培訓機構創造了新的盈利點。所有IC卡均作了加密處理，可有效杜絕蹭課等現象的發生。另外，IC卡作為一個特殊的信息載體發放給客戶，有效地傳播了公司品牌和文化。

靈活可控的財務管理，優惠/減免/退費均可處理

通過艾學通，可制定產品套餐定價及優惠促銷策略。系統不僅可支持正常財務收費流程，也可支持定金、欠繳、申請降價、減免、退費等特殊情況的處理。對于欠費學員，系統提供了相應管理控制機制，確保及時收回欠款。系統支持多種形式的優惠減免與促銷活動，包括設置優惠時段、發放優惠券、直接現金減免、贈送課程或物品等。系統有效控制了收費人員只能在公司制訂的價格政策體系下執行收費，并通過多種機制防范財務風險的發生。

豐富靈活的報表系統，及時掌控業務情況

系統內置強大報表引擎，可按用戶設置的時間段、校區，或其它任意考核指標即時生成各環節業務報表。報表展現方式圖文并茂，隨意切換各監控指標可動態生成統計圖形。通過這些報表，可從不同維度分析公司實際經營情況。即時自動生成報表數據，不僅省去了復雜繁重的人工統計工作，而且看報表再也不用等到月底了。如：可報表分析各分校招生情況、財務情況；可即時查看各種營銷活動的效果。

集成短信平臺，自定義提醒事件，短信營銷

系統內置了短信平臺。可通過短信平臺給潛在客戶、學員或內部員工群發信息。作為公司的辦公短信網關，可通過平臺功能進行會議通知、面試通知、短信營銷等。一些重要的系統事件，可設置針對指定員工的短信提醒。如：超過若干天未跟進的客戶，系統會自動產生短信提醒負責該客戶的招生老師。系統內置了二十多條類似這樣的提醒事件。