第一篇：學生公寓管理系統立項報告

學生公寓管理系統系統開發立項報告

一.現行系統概述

鄭州航院信息統計職業學院學生公寓管理對學生的信息登記、物品登記、來訪者信息登記等相關操作都采用手工操作，這樣的操作方式不僅效率低而且易出錯，需要的管理人員很多，使學校耗費大量的人力、物力、財力。對于學校公寓宣布的信息學生不能及時地得到，造成公寓跟學生不能很好的溝通，學生的很多意見和建議同樣也不能及時的反饋到學校公寓管理員手中。

薄弱環節：我校學生公寓現為手工管理，效率低、易出錯、手續繁瑣，而且耗費大量的人力、物力、財力；信息共享慢，學生查詢信息慢且不便于及時的更改信息。未能利用先進的計算機和網絡技術處理學生公寓的日常工作，公寓管理員的工作負擔較重。

二.新系統概述 系統的意義：由于公寓人工管理效率低下，工作繁雜，所以需要建立這樣一個“學生公寓管理系統”來提高效率，便于管理。

系統的目標：

（1）錄入公寓各學生的基本情況。

（2）全面查詢學生的基本情況。

（3）對學生離校進行處理。

（4）每學期對學生住宿進行注冊。

（5）對來訪人員進行出入管理。

（6）對學生的財務進行登記管理。

（7）對各項情況進行修改，刪除，更新。

（8）友好的操作界面, 以及簡單快速的操作.（9）多種查詢方式。

用戶需求：可實現系統管理人員的增刪，及學生情況的登記、公寓床位的分配、公寓日常管理、水電費統計、學生住宿情況的登記和非住宿人員的進出登記、物品進出登記等。

運行環境：操作系統 Windows 2000 Server

數據庫：SQL Server 2000

三.項目經費預算及來源

初步估算約人民幣5萬元，其中包括：服務器、數據庫軟件、技術資料、印刷資料、開發工作人員及獎金等費用。

經費來源：學院提供5萬元人民幣開發經費。

四.系統開發進度和計劃完成期限

本系統計劃用九個周時間開發完成，具體為：

系統規劃1個周系統分析1個周系統設計2個周系統調試、測試四個周系統試運行1個周五.系統的驗收標準和方法

在系統運行一個周后，組織系統驗收，系統的驗收標準嚴格按照系統方案，以及系統需求說明書的要求進行。驗收的內容包括應用系統開發的程序、階段性文檔等所有項目成果。

本系統驗收主要通過檢測系統功能實現情況、及滿足用戶需求情況來進行考察分析，其主要方法有第三方評測、專家組驗收測試、現場技術考察與分析、文檔資料核查與分析。

第二篇：學生公寓管理系統可行性報告

學生公寓管理系統可行性報告

一.引言

摘要

隨著電腦的普及與使用，現在的管理也提升了一個檔次，漸漸實現了無紙化辦公，即從原來的人工記錄管理模式轉變為電腦一體化管理。高校是科研的陣地，后勤的公寓管理也應該一改傳統的人工管理，更加信息化，時代化，節省人力物力，提高效率。基于這一點，開發此學生公寓管理軟件。

學生公寓管理軟件，是以高校的管理方式為實例而設計的一種實用型管理系統。本系統最大的特點是通用性、簡單操作性，適用于同行業以及一些同類型的企業管理。隨著學校寄宿人員的增多，公寓管理人員的負擔越來越重，為了讓所有公寓管理人員能從繁重的工作中解脫出來，實現無紙化辦公；使工作更有條理，更方便，更有效率而開發出這套公寓管理軟件。

軟件從對學生的分房開始到最后的公寓管理全部電腦化。它主要包括：公寓、寢室的配置、住宿人員登記、衛生檢查、公寓資產、值班老師記錄以及對學生住宿情況查詢，可以更快地了解到每個學生的住宿情況,使公寓的管理效率更高，做的更好！

背景

名稱：學生公寓管理系統。

本項目的任務提出者：鄭州航院信息統計職業學院。開發者：邁拓者工作室。

用戶： 學院公寓辦的全體教師職工。

參考資料

《管理信息系統案例教程》、《ASP.NET程序設計與應用開發》等有關資料。

二.可行性研究前提

要求

“學生公寓管理系統”必須適應當前學校實際情況，符合國家各種政策法規，信息指標體系滿足標準化要求，能夠協助公寓辦管理人員統籌安排，提高工作效率。

進行可行性研究的方法

主要通過跟學院對系統的需求分析和研究比較的方法

三.系統的方案

系統的目標：實現辦公信息化，使公寓管理更加合理、有序，提高辦事效率。

四.系統的功能

系統功能模塊包括五大模塊：管理系統模塊，查詢學生模塊，宿舍管理模塊，資料修改模塊，出入登記模塊。

1.管理系統模塊：實現用戶退出功能。

2.查詢學生模塊：該模塊包括五個子模塊

按學號查詢——實現按學號查詢學生信息

按姓名查詢——實現按姓名查詢學生信息

按學生班級查詢——實現按學生班級查詢學生信息

按宿舍號查詢 ——實現按學生宿舍號查詢學生信息

3．宿舍管理模塊：包括四個子模塊

基本情況錄入——錄入入住學生的基本信息

宿舍分配管理——處理學生的入宿、退宿、更新

個人財物處理——登記學生個人財產

4．資料修改模塊：包括；兩個子模塊

學生修改——完成學生基本資料修改，個人財物修改和學期注冊情況修改

登記修改——實現來訪登記修改和物品出入宿舍修改

5．出入登記：包括兩各子模塊

來訪登記——完成來訪人員的信息登記

五.系統結構

系統采用B/S結構

五.可行性研究

開發系統的必要性

由于公寓人工管理效率低下，工作繁雜，所以需要建立這樣一個“學生公寓管理系統”來提高效率，便于管理。

開發系統的經濟可行性

學院提供相關費用。

開發系統的技術可行性

利用Asp.net, SQL Server等技術。

在限制條件下，功能目標是否能達到：看是否能給出正確的信息和提示。

對開發人員數量和質量的要求：七個開發人員，都精通相關技術。在規定的期限內是否能完成：能。

社會條件方面的可行性

法律方面的可行性：符合法律規定的相關條例，完全遵照國家法規來進行研究。

用戶使用的可行性：會使用計算機的公寓管理人員。

第三篇：開題報告 學生公寓管理系統

本科生畢業論文(設計)開題報告書

題目高校學生公寓管理系統

學生姓名 ＿李雙

學號200817020120

專業班級信管 08101班

指導老師黃鐵

2011年 11月

第四篇：學生公寓管理系統

1.需求分析

需求分析的任務是通過詳細調查現實世界要處理的對象（組織、部門、企業等），充分了解原系統（手工系統或計算機系統）的工作概況，明確用戶的各種需求，然后在此基礎上確定新系統的功能。

學生公寓管理系統

學校有若干公寓，每棟5層，每層18個房間，每個房間4個學生，需要一個管理系統實現管理。

（1）寢室分配：根據系別、年紀、班級分配寢室，查詢寢室狀態和入住信息（2）學生管理：實現入住學生信息的維護和查詢功能（3）信息查詢：按公寓樓號、學生姓名等查詢住宿信息（4）出入登記：實現對外來人員進行登記功能

1.1 數據流圖（DFD）

數據流圖用于表達和描述系統的數據流向和對數據的處理功能。

畫數據流圖

學生入住信息學生入住入住信息信息登記住宿信息寢室信息學生學生信息公寓管理訪客信息訪客

圖1-1公寓管理系統1層數據流圖

公寓管理分配信息學生入住信息住宿信息訪客信息寢室分配管理學生管理寢室信息查詢管理分配信息學生入住信息住宿信息寢室分配信息學生入住信息住宿信息圖1-2公寓管理系統1層數據流圖

學生公寓管理入住信息入住信息入住信息匯入住查詢條件總報表學生入住入住信息查詢統計入住信息入住信息入住信息圖1-3學生管理2層數據流圖

訪客管理訪客信息訪客信息 訪客公寓管理訪客信息訪客信息統計登記訪客信息訪客信息統計訪客信息訪客信息 圖1-4訪客管理2層數據流圖

1.2 數據字典（DD）

數據字典是數據庫中各類數據描述的集合，是進行詳細的數據收集和數據分析所獲得的主要結果。數據文件：學生信息

信息組成：系別、年級、班級、姓名

數 據 項：系別 數據類型：字符型 數據長度：2

數 據 項：年級 數據類型：字符型 數據長度：2

數據組成：班級 數據類型：字符型 數據長度：2 數 據 項：姓名 數據類型：可變字符類型 數據長度：20

數據文件：信息查詢

信息組成：公寓樓號、學生姓名

數據組成：公寓樓號 數據類型：整型 數據長度：1

數 據 項：學生姓名 數據類型：可變字符類型 數據長度：20

數據文件：訪客信息

信息組成：訪客姓名、學生姓名、日期

數 據 項：訪客姓名 數據類型：可變字符類型 數據長度：20

數 據 項：學生姓名 數據類型：可變字符類型 數據長度：20

數 據 項：日期 數據類型：日期類型 數據長度：10

2.概念結構設計

概念結構設計階段的任務就是把這些實際需求抽象成計算機能夠識別的信息世界的結構，這種將需求分析階段得到的用戶需求抽象為信息結構即概念模型的過程就是概念結構設計。

E-R圖（在Powerdesigner中創建概念模型，粘貼圖）

圖2-1 E-R圖

3.邏輯結構設計

關系模式（（在Powerdesigner中由概念模型轉化為物理數據模型，粘圖））

圖3-1物理數據模型圖

4.建表SQL語句

由物理數據模型生成SQL Server 2008數據庫的建表語句。

/*================*/ /* DBMS name: Microsoft SQL Server 2008 */ /* Created on: 2013-12-6 22:36:42 */ /*================*/

if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('學生')and name = '入住_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 學生.入住_FK go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('學生')and type = 'U')drop table 學生 go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('宿舍')and type = 'U')drop table 宿舍 go

if exists(select 1 from sysindexes where id = object_id('訪客')and name = '探訪_FK' and indid > 0 and indid < 255)drop index 訪客.探訪_FK go

if exists(select 1 from sysobjects where id = object_id('訪客')and type = 'U')drop table 訪客 go

/*================*/ /* Table: 學生 */ /*================*/ create table 學生(姓名 varchar(20)not null, 公寓樓號 int null, 學生姓名 varchar(20)null, 系別 char(2)not null, 班級 char(2)not null, 年級 char(2)not null, constraint PK_學生 primary key nonclustered(姓名))go

/*================*/ /* Index: 入住_FK */ /*================*/ create index 入住_FK on 學生(公寓樓號 ASC, 學生姓名 ASC)go

/*================*/ /* Table: 宿舍 */ /*================*/ create table 宿舍(學生姓名 varchar(20)not null, 公寓樓號 int not null, constraint PK_宿舍 primary key nonclustered(公寓樓號, 學生姓名))go

/*================*/ /* Table: 訪客 */ /*================*/ create table 訪客(訪客姓名 varchar(20)not null, 日期 datetime not null, 姓名 varchar(20)null, constraint PK_訪客 primary key nonclustered(訪客姓名, 日期))go

/*================*/ /* Index: 探訪_FK */ /*================*/ create index 探訪_FK on 訪客(姓名 ASC)go

第五篇：學生公寓管理系統-招標書

1.5 學生公寓管理系統

采用頂層設計、分級管理的設計思路，將宿舍資源管理、學生入住管理、宿舍日常管理、學生退宿管理、宿舍檢查管理、校外人員入住宿舍管理等模塊集成，實現學生宿舍管理的數據信息化、流程信息化、決策信息化，最終達到數據共享、管理自動化、管理智能化的目的。

目前我校宿舍管理方式如下：

? 迎新階段：

①.本科生：后勤分配新生房源給各學院，各學院在新生到校前安排新生到具體房間和床位，學生登錄迎新系統進行查詢。

②.碩士、博士生：新生到校報到時可人工分配床位，也可床位自選。? 在校階段：

在校生調宿、退宿、申請入住時提出申請意向，經過輔導員和學院審批后，由學生公寓審批通過，至財務處核算費用后，學生持材料（如：入住通知單）到公寓中心分配房間后在相關公寓樓棟辦理具體手續。

? 離校階段：

學生在結清相關費用后，在公寓服務中心辦理退宿手續，批量刪除畢業學生住宿信息。

? 在退宿、入住、調寢環節，學生信息和門禁系統實時對接，確保學生

入住情況準確。

系統包括6大模塊，具體功能說明如下：

1)宿舍基本數據管理

? 學生信息管理

各級管理老師可以維護和查詢自己管轄范圍內的學生信息；系統提供數據接口，可進行批量數據導入，或將查詢和統計的結果數據導出成EXCEL表格。系

統實現數據集成后，學生的部分信息可以通過數據集成平臺從教務、學工等系統共享而來；宿舍管理系統只對宿舍業務相關的學生信息內容進行維護。? 宿舍設備資源管理

學校管理人員按管理權限可以對學校的宿舍區、宿舍樓、宿舍等基本信息進行管理，如公共資源配置數量（如熱水器、洗衣機、開水爐、彩電等）、住宿費標準、住宿學生類別、備注等信息。

? 住宿變更流程管理:

宿舍流程管理實現學校管理人員對學生入住、退宿、宿舍調整的申請與審核流程的設置與管理。

2)學生住宿管理

人工分配宿舍：對新進學生分配宿舍，對住宿期間臨時調換宿舍、中途入住生進行調整安排。

自動分配宿舍：根據學院男女生入住人數在指定的樓棟、樓層、房間中自動分配宿舍床位。

學生自選床位：特定的學生在指定床位范圍內通過網絡自選床位。公寓空調安裝后，學生出現對空調需求差異，存在挑選有無空調宿舍的情況，學生可根據不同的需求選擇宿舍。

? 住宿管理：

學校相關管理人員對學生進行安排入住，住宿日常管理類型可包括：

中途變更住宿管理：入住登記、退宿登記、延期畢業登記等日常處理項目。批量管理：學生住宿信息的批量導入、變更、刪除等。可采用人工手動分配、電腦自動分配、自選床位分配的方式進行登記。

? 非在校住宿學生管理

學校相關管理老師直接維護學生校外住宿學生的基本信息，進行備案，供今后查詢使用，包括學號姓別、院系、年級、班級、校外住宿地址、聯系電話、聯系人、申請外住日期、家庭詳細信息等。

? 宿舍業務申請與受理

學生可以在線進行入住、退宿及宿舍調整的相關業務，填寫詳細的申請理由，并送達管理人員進行審核。各級管理老師對學生的入住、退宿、調整申請進行審

核，并填寫審批意見。

3)查詢統計

住宿信息管理功能主要用于住宿學生的各類信息查詢和統計，可以快速直接對住宿人員、宿舍房源）、公共設施設備、宿舍基礎數據進行查詢，滿足校內各部門對宿舍資源使用情況的實時查詢統計。查詢分為總體查詢、分類查詢、個別查詢、組合查詢。總體查詢可直接查詢校內/區域內總樓棟數、總床位數、總空床位數、總住宿人數等總體數據。分類查詢可以根據校區、樓棟號、樓層數、房間號進行統計查詢；也可以根據學院、年級、學生屬性進行統計查詢；或者根據繳費情況、住宿狀況進行統計查詢。個別查詢是根據學生個人信息進行詳細查詢，可以查到學生的住宿情況、繳費情況等。組合查詢是根據所需要的數據進行篩選綜合的一種查詢方式。

住宿管理系統要有比對功能，住宿名單要與財務處收費名單進行比對，可以實時查詢未交費學生情況。

系統提供全校學生住宿情況查詢統計報表、學生宿舍調動查詢統計報表。通過系統學校的相關管理人員可以查詢到各宿舍區房間總數、床位總數、已住總數、空余床位數等詳細信息。系統提供數據接口，可將查詢和統計的結果數據導出成EXCEL、WORD、PDF文件。

4)宿舍日常管理

? 樓棟管理員設置

學校相關管理老師設置樓棟管理人員清單以及其所管轄的樓棟。設置完成后，樓棟管理員可以維護本人管理范圍內的樓棟的學生住宿情況、衛生檢查情況等。? 衛生檢查管理

根據學校對宿舍衛生管理要求，學校相關管理老師或者樓棟管理員可對宿舍衛生檢查情況進行記錄和管理，具體可包括宿舍的房間號、檢查分數、檢查日期、操作日期和操作人等。系統支持定期檢查和抽查等多種檢查類型。

? 違章違紀管理

根據學校宿舍管理規定，學校相關管理老師或者樓棟管理員可對住宿人員的違章違紀情況進行登記，供相關管理人員查詢使用。系統可自定義多種違紀類型。其他數據的統計管理：對夜不歸宿、遲歸等學生情況的統計上傳，讓學院、輔導

員及時了解學生狀況，保障住宿生的人身安全，并為學生年終評優評獎提供依據。

5)公寓公共設施設備管理功能

公寓服務中心可通過該功能對公寓樓內公共設施設備數量、使用年限、維修更換情況進行有效地掌控。

將每棟公寓樓內的公用電器和基礎設施，如熱水器、開水爐、洗衣機、吸頂扇、空調、排風扇、家具、消防設施設備等公共設施數據編入系統。根據中心的工作節點對各類設施設備進行檢查、維修、更換，并及時更新系統數據。

6)系統管理

? 待辦事宜：可根據系統中業務開展情況，自動的生成事務性的提醒。可針對

不同的用戶提供不同的提醒。如：學生申請入住后，輔導員可收到待審的學生人數提醒。

? 系統設置：學校相關管理老師設置當前學年、當前學期等系統整體設置。? 日志管理：系統自行記錄每個用戶的訪問時間IP地址等信息；每個功能的訪問時間IP地址等信息；記錄系統的訪問日志、數據變化日志以及發生問題日志。

? 權限管理：可以靈活配置每個用戶所屬的用戶組，以及用戶組的的權限，保

證用戶在系統中的一切操作在授權范圍內進行，當用戶發生崗位調整或者崗位職責發生變化時系統可以靈活調整。

本系統與學校其他部門的信息互通

宿舍管理系統作為學校信息化建設中重要一環，不僅承載了和學生住宿相關的業務功能，在其他業務系統或科室信息化建設中也起到了不可替代的作用從迎新系統取得新生數據，宿管系統將新生宿舍分配結果發給迎新系統，讓學生未到校前在移動端或PC端即可查詢自己的住宿位置；宿管系統將宿舍分配結果和學生日常表現放到公共數據交換平臺供學工系統使用，用于學生日常管理；學工處、研工部將學生基本信息及變更信息發送至公共數據交換平臺供宿舍管理信息系統使用，實現信息互通；宿舍管理系統比對財務系統的學生住宿費繳納情況，為管理部門辦理學生入住調換退宿提供依據；宿舍管理系統通過集成門禁系統和一卡通系統，學生入住或退宿后系統學

生門卡可自動啟用或關閉對用樓棟的門禁。門禁出入記錄統計便于學工處或后勤管理部門實時掌握學生動向，提前預警。宿舍管理系統可與學校微信APP接口向學生推送相關信息，比如衛生檢查通知、個人宿舍繳費情況等等