第一篇:董事監(jiān)事委派管理辦法
董事、監(jiān)事委派管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司的對外投資行為,完善集團(tuán)公司向外委派董事、監(jiān)事制度,切實(shí)保障集團(tuán)公司作為法人股東的各項(xiàng)合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及集團(tuán)公司章程的有關(guān)規(guī)定,制訂本辦法。
第二條 本辦法所指的“委派董事、監(jiān)事”,是由集團(tuán)公司按本辦法規(guī)定的程序,向所屬控股的派駐公司委派董事和監(jiān)事。集團(tuán)公司委派的董事、監(jiān)事代表集團(tuán)公司行使《公司法》賦予董事、監(jiān)事的各項(xiàng)責(zé)權(quán),必須勤勉盡責(zé),竭力維護(hù)集團(tuán)公司的利益。
第三條 本辦法適用于集團(tuán)公司直接或間接控股的派駐公司。集團(tuán)公司向其參股的公司推薦董事、監(jiān)事時,可參照本辦法執(zhí)行。
第四條 集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對派駐公司的董事、監(jiān)事候選人任職資格進(jìn)行審議,并對其任職后的工作績效進(jìn)行評議。
集團(tuán)股改工作辦公室具體負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事候選人任職資格的考察,并對其任職后的工作情況定期提出評價報(bào)告報(bào)請集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第五條 集團(tuán)公司各職能部門應(yīng)按法律、法規(guī)以及公司管理文件的相關(guān)規(guī)定,將其管理職能延伸至派駐公司。
集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)收集、整理董事、監(jiān)事候選人的資料及董事、監(jiān)事的任職情況資料。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理派駐公司財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)公司審計(jì)部負(fù)責(zé)派駐公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)。集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)制定集團(tuán)股改工作的總體規(guī)劃,并根據(jù)總體規(guī)劃制定派駐公司股份制改造的實(shí)施方案,配合派駐公司做好股份制改造的各項(xiàng)具體工作。
集團(tuán)公司投資管理部負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的整體規(guī)劃提出派駐公司股改后的投資發(fā)展項(xiàng)目,并進(jìn)行分析預(yù)測。
第六條 集團(tuán)公司建立健全董事、監(jiān)事績效評價與激勵約束機(jī)制。
第二章 外派董事、監(jiān)事的任職資格 第七條 外派董事、監(jiān)事必須具備下列任職條件:
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和公司章程,誠實(shí)守信,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)集團(tuán)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
2、熟悉派駐公司的經(jīng)營業(yè)務(wù),具有相應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理、法律、技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)技術(shù)中級以上職稱,并在集團(tuán)公司中層以上管理崗位任職滿三年以上;
3、身體健康,有足夠的精力和能力來履行董事、監(jiān)事職責(zé);
4、集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為擔(dān)任外派董事、監(jiān)事必須具備的其它條件。
第八條 有下列情形之一的,不得擔(dān)任外派董事、監(jiān)事:
1、《公司法》規(guī)定不得擔(dān)任董事、監(jiān)事的人員;
2、與派駐企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)情形的人員;
4、集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為不宜擔(dān)任外派董事、監(jiān)事的其它情形。
第三章 外派董事、監(jiān)事的任免程序 第九條 凡向派駐公司委派董事、監(jiān)事,均由集團(tuán)公司人力資源部作出候選人提名議案,由集團(tuán)股改工作辦公室進(jìn)行考察,形成考察報(bào)告報(bào)請集團(tuán)股改工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)派。
第十條 集團(tuán)公司除了按上述程序提名外派董事、監(jiān)事候選人外,還可以采用公開競聘、招聘、選聘方式,擇優(yōu)產(chǎn)生外派董事、監(jiān)事候選人。
第十一條 集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)外派董事、監(jiān)事后,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部代表集團(tuán)公司與被委派董事、監(jiān)事簽定《外派董事、監(jiān)事承諾書》,明確外派董事、監(jiān)事的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),并由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)草擬委派文件,由集團(tuán)公司總裁簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐公司,派駐公司依據(jù)《公司法》及該公司章程的有關(guān)規(guī)定,將集團(tuán)公司推薦委派的董事、監(jiān)事候選人提交股東會選舉。
第十二條 依據(jù)《公司法》,集團(tuán)公司外派董事、監(jiān)事任期未滿,派駐公司股東會不得無故罷免其職務(wù)。但當(dāng)被委派董事、監(jiān)事本人提出辭呈,或被委派董事、監(jiān)事因工作調(diào)動,或到退休年齡,或集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組對其進(jìn)行考核后認(rèn)為其不能勝任的,或該委派人違反《外派董事、監(jiān)事承諾書》并對集團(tuán)公司利益造成損失時,集團(tuán)公司應(yīng)及時向派駐公司董事會、監(jiān)事會出具要求變更董事、監(jiān)事的公函。
第十三條 變更外派董事、監(jiān)事的程序如下:
1、被委派人本人提出辭呈的,其書面辭呈應(yīng)遞交集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組,集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其辭職理由的充分與否,決定是否準(zhǔn)許其辭職;
2、被委派人因工作調(diào)動,或到退休年齡的,由集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其工作情況決定是否準(zhǔn)許其卸任外派董事、監(jiān)事職務(wù);
3、被委派人經(jīng)集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組考核后認(rèn)為其不能勝任的,由集團(tuán)股改工作辦公室出具考核意見,并經(jīng)集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組審議,由集團(tuán)公司總裁作出撤銷委派其職務(wù)或勸辭的決議;
4、被委派人違反《外派董事、監(jiān)事承諾書》并對集團(tuán)公司利益造成損失的,由集團(tuán)股改工作辦公室提出建議,由集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組作出撤銷委派其職務(wù)或勸辭的決議;
5、變更外派董事、監(jiān)事時,須按本辦法規(guī)定的程序重新推薦董事、監(jiān)事候選人。
6、其他外派董事、監(jiān)事任期屆滿后,經(jīng)考核合格可以連選連任;但對派駐公司董事長、監(jiān)事會主席,任期屆滿后,應(yīng)采取輪崗制。
第四章 外派董事、監(jiān)事的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù) 第十四條 外派董事、監(jiān)事的責(zé)任如下:
1、忠實(shí)地執(zhí)行集團(tuán)公司董事會、監(jiān)事會、總裁辦公會涉及派駐公司的各項(xiàng)決議;
2、謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使派駐公司《章程》賦予董事、監(jiān)事的各項(xiàng)職權(quán),在行使職權(quán)過程中,以集團(tuán)公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅(jiān)決維護(hù)集團(tuán)公司的利益;
3、按派駐公司《章程》相關(guān)規(guī)定,出席該公司股東會、董事會及監(jiān)事會,并行使相應(yīng)職權(quán);
4、認(rèn)真閱讀派駐公司的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告,及時了解派駐公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況,負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司董事會、監(jiān)事會、總裁辦報(bào)告派駐公司的經(jīng)營狀況,以及董事、監(jiān)事本人履行職務(wù)的工作情況;
5、對集團(tuán)公司投入派駐公司的資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)。第十五條 外派董事、監(jiān)事的權(quán)利如下:
1、有權(quán)獲取為履行職務(wù)所需的派駐公司經(jīng)營分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告及其它相關(guān)資料;
2、有資格出任派駐公司的董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理及其它高管人員,根據(jù)公司董事會、監(jiān)事會的授權(quán),行使派駐公司的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
3、有權(quán)對派駐公司的經(jīng)營發(fā)展及投資計(jì)劃提出建議;
4、有權(quán)就增加或減少本公司對派駐公司的投資、聘免派駐公司高管人員等重大事項(xiàng)提出決策建議;
5、行使派駐公司董事會、監(jiān)事會賦予的其它職權(quán)。第十六條 外派董事、監(jiān)事必須履行如下義務(wù):
1、在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2、除經(jīng)集團(tuán)公司董事會和派駐公司股東會的批準(zhǔn),不得與派駐公司訂立合同或者進(jìn)行交易;
3、不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
4、不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐公司相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害派駐公司利益的活動;
5、外派董事、監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi),以及任期結(jié)束后的合理期間內(nèi)并不當(dāng)然解除,其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)派駐公司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與派駐公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定。
6、外派董事、監(jiān)事在任職期間必須竭盡全力保護(hù)派駐公司的知識產(chǎn)權(quán),卸任后,不得以任何方式私自帶走涉及派駐公司知識產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的任何資料,由此造成派駐公司利益受損的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
7、任職尚未結(jié)束的外派董事、監(jiān)事,對因其擅自離職使公司利益造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
8、外派董事、監(jiān)事卸任后,未經(jīng)批準(zhǔn),三年內(nèi)不得到派駐公司擔(dān)任高級管理人員職務(wù)。
9、派駐公司如因違反法律法規(guī)致使集團(tuán)公司利益受損的,由參與決策的外派董事向集團(tuán)公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十七條 外派董事、監(jiān)事應(yīng)協(xié)助集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部督促派駐公司定期向集團(tuán)公司提供財(cái)務(wù)月報(bào)和年報(bào)。
第十八條 外派董事、監(jiān)事應(yīng)協(xié)助集團(tuán)公司審計(jì)部對派駐公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。
第十九條 外派董事、監(jiān)事應(yīng)協(xié)助集團(tuán)公司投資管理部制訂派駐公司投資計(jì)劃和投資方案。
第二十條 外派董事、監(jiān)事應(yīng)協(xié)助集團(tuán)公司企業(yè)管理部制訂派駐公司年度經(jīng)營考核目標(biāo)。
第二十一條 外派董事、監(jiān)事在接到派駐公司召開股東會、董事會、監(jiān)事會通知后,凡會議涉及審議下列重大事項(xiàng)時,應(yīng)確定一人,在二個工作日之內(nèi)書面報(bào)告集團(tuán)公司總裁或主管副總裁:
1、派駐公司增加或減少注冊資本;
2、派駐公司發(fā)行股票、債券;
3、派駐公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
4、派駐公司對外投資、對外擔(dān)保、委托理財(cái)?shù)仁马?xiàng);
5、派駐公司聘免總經(jīng)理等高管人員并決定其報(bào)酬事項(xiàng);
6、派駐公司收購或出售資產(chǎn)、資產(chǎn)或債務(wù)重組、前五大股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并或分立、變更形式、清算解散等事項(xiàng);
7、超出派駐公司最近一期財(cái)務(wù)報(bào)告凈資產(chǎn)10%以上(含10%)的關(guān)聯(lián)交易;
8、修改派駐公司《章程》;
9、其他的重要事項(xiàng)。
第二十二條 派駐公司股東會、董事會、監(jiān)事會審議涉及上述第二十一條規(guī)定的重大事項(xiàng)時,外派董事、監(jiān)事必須依據(jù)集團(tuán)公司總裁或主管副總裁的批示意見行使表決權(quán),不得擅權(quán)。
第二十三條 外派董事、監(jiān)事認(rèn)為有必要召開股東會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議研究公司經(jīng)營中的重大問題時,應(yīng)及時提出書面意見提交集團(tuán)公司總裁或主管副總裁,經(jīng)批準(zhǔn)后,可由董事、監(jiān)事按規(guī)定程序提議召開臨時股東會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議。外派董事、監(jiān)事提出的書面意見是集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組評價其任職情況的重要依據(jù)。
第二十三條 除上述第二十一條規(guī)定的重大事項(xiàng)外,外派董事、監(jiān)事必須根據(jù)集團(tuán)公司利益最大化的原則,行使表決權(quán),并允許在事后向集團(tuán)總裁或主管副總裁匯報(bào)自己的表決態(tài)度。
第二十四條 外派董事、監(jiān)事應(yīng)按期參加股東會會議、董事會會議、監(jiān)事會會議,本人確實(shí)無法親自出席的,可以書面形式委托其他董事、監(jiān)事按委托人的意愿代為發(fā)表意見或進(jìn)行表決,委托人應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。
外派董事、監(jiān)事在會議上發(fā)表的意見或表決結(jié)果應(yīng)載入會議紀(jì)錄,外派董事、監(jiān)事應(yīng)在會議記錄上簽名并確保會議紀(jì)錄內(nèi)容完整、真實(shí)。
董事會會議紀(jì)錄、監(jiān)事會會議紀(jì)錄所載外派董事、監(jiān)事在會議上發(fā)表的意見或表決結(jié)果是集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組評價其任職情況的重要依據(jù)。
董事會決議違反法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,致使公司遭受損失的,參與決議的董事對公司承擔(dān)賠償責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的董事除外。
第二十五條 外派董事、監(jiān)事應(yīng)在每個會計(jì)年度結(jié)束后的30天內(nèi),向集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組提交本人在上一年度履行職務(wù)情況報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)如實(shí)反映派駐公司上一年度的經(jīng)營狀況、本人出席派駐公司股東會、董事會、監(jiān)事會情況、對該公司下一步發(fā)展的建議等。
第二十六條 外派董事、監(jiān)事有責(zé)任和義務(wù)在參加完派駐公司股東會、董事會、監(jiān)事會會議后,在五個工作日之內(nèi),將會議審議議案及其會議決議交集團(tuán)股改工作辦公室匯總并統(tǒng)一歸檔。
第二十七條
外派董事、監(jiān)事應(yīng)保證每月有不少于4個工作日的時間與派駐公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人就公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況交換意見,并定期(每月1次)向集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組提出書面的工作情況報(bào)告,報(bào)告應(yīng)就公司的經(jīng)營計(jì)劃、投資方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算、利潤分配、增資擴(kuò)股、合并分立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、股權(quán)結(jié)構(gòu)、制度建設(shè)、業(yè)績和經(jīng)營狀況、經(jīng)理履行職權(quán)情況、股東會決議的執(zhí)行情況等方面提出意見和建議。
外派董事、監(jiān)事提交的書面工作報(bào)告是集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組評價董事任職情況的重要依據(jù)。
第五章 外派董事、監(jiān)事的考核
第二十八條 集團(tuán)股改辦公室會同集團(tuán)公司企業(yè)管理部對外派董事、監(jiān)事進(jìn)行考核,并出具考核報(bào)告提請集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
對外派董事、監(jiān)事的考核依據(jù)如下:
1、外派董事、監(jiān)事按本辦法規(guī)定撰寫的《年度外派董事、監(jiān)事履職情況報(bào)告》;
2、集團(tuán)公司企業(yè)管理部提供的《公司年度經(jīng)營目標(biāo)考核合并表》、《年度外派董事、監(jiān)事履行承諾情況報(bào)告》;
3、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部收集的《公司年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告》;
4、集團(tuán)公司審計(jì)部提供的《公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告》;
5、集團(tuán)股改領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為需要提供的其他考核依據(jù)。第二十九條 對外派董事、監(jiān)事考核評價分為優(yōu)良、良好、合格、不合格四個等級。對考核不合格的外派董事、監(jiān)事應(yīng)按本辦法規(guī)定及時撤銷委派。
考核結(jié)果報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案。
第六章 外派董事、監(jiān)事的津貼
第三十條 外派董事、監(jiān)事的津貼標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)公司薪酬委員會統(tǒng)一確定,原則上在外派董事、監(jiān)事的工資年薪中一并兌現(xiàn),不再從派駐公司領(lǐng)取報(bào)酬。
第七章 附則
第三十一條 本辦法自200年 月 日起施行。
第二篇:董事、監(jiān)事委派書
董事委派書
有限公司:
根據(jù)公司章程及有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,茲委派
代
表
我方
出任
有限公司的董事長(或副董事長、董事),履行章程規(guī)定的董事職責(zé)義務(wù),委任期自
年
月
日至
****年**月**日共
年。
所有應(yīng)由該被委任人簽署的文件以下列被委任人簽字形式簽署方為有效:
(被委任人簽字樣式)
在委任期間,若被委任人不能勝任或無法履行其職責(zé)和義務(wù)時,我方有權(quán)隨時通知更換并向有關(guān)部門辦理備案或變更登記手續(xù)。
(委派方簽字或蓋章)
****年**月**日
監(jiān)事委派書
有限公司:
根據(jù)公司章程及有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,茲委派
代
表
我方
出任
有限公司的監(jiān)事,履行章程規(guī)定的監(jiān)事職責(zé)義務(wù),委任期自
****年**月**日至
****年**月**日共
年。
所有應(yīng)由該被委任人簽署的文件以下列被委任人簽字形式簽署方為有效:
(被委任人簽字樣式)
在委任期間,若被委任人不能勝任或無法履行其職責(zé)和義務(wù)時,我方有權(quán)隨時通知更換并向有關(guān)部門辦理備案或變更登記手續(xù)。
(委派方簽字或蓋章)
****年**月**日
第三篇:工商局委派董事監(jiān)事任職文件
經(jīng)營管理有限公司 關(guān)于委派董事、監(jiān)事的任職文件
根據(jù)《公司法》和本公司章程設(shè)董事會、監(jiān)事會的規(guī)定,我公司委派任公司董事;委派任公司監(jiān)事。
以上任職人員均無《公司法》第147條規(guī)定的情形
全體股東簽字、蓋章:
2014年6月26日
第四篇:外派董事監(jiān)事管理辦法
外派董事監(jiān)事管理辦法
第一章 總則
第一條
為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司(以下簡稱“公司”)對外投資行為,加強(qiáng)投后管理,提高公司內(nèi)部控制與經(jīng)營管理水平,切實(shí)保障公司合法權(quán)益,確保國有資產(chǎn)保值增值和運(yùn)行安全,促進(jìn)公司健康可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》(以下簡稱“企業(yè)國有資產(chǎn)法”)等相關(guān)法律、行政法規(guī)以及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法所指的“外派董事監(jiān)事”,是由公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層,按本制度規(guī)定的程序,向所屬全資企業(yè)、控股或參股子公司委派或提名的董事和監(jiān)事(不包括職工代表監(jiān)事)。外派董事監(jiān)事代表公司行使《公司法》賦予董事監(jiān)事的各項(xiàng)責(zé)權(quán)。外派董事監(jiān)事必須勤勉盡責(zé),竭力維護(hù)公司的利益。
第三條
公司各職能部門應(yīng)按法律、行政法規(guī)、規(guī)章以及公司董事會有關(guān)法人治理文件及公司其它管理制度的相關(guān)規(guī)定,將其管理職能延伸至全資企業(yè)和控股子公司。公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集整理對外投資企業(yè)須公開披露的財(cái)務(wù)信息;公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)對外投資企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和對全資企業(yè)和控股企業(yè)的審計(jì)和內(nèi)部控制的評估;公司董事會負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的管理工作,并負(fù)責(zé)履行公開信息披露義務(wù)。
第四條
公司董事會秘書處負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的日常管理工作。履行指導(dǎo)、規(guī)范、督察等職能,建立健全董事監(jiān)事管理制度,規(guī)范工作臺賬和報(bào)告流程。
第五條
政治工作部負(fù)責(zé)外派董事監(jiān)事的資格審查,組織外派董事監(jiān)事的考核工作和文書檔案的歸檔保存。
第二章
外派董事監(jiān)事的任職資格
第六條
外派董事監(jiān)事必須具備下列任職條件: 1.自覺遵守國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章和公司章程,誠實(shí)守信,忠實(shí)履行職責(zé),維護(hù)公司利益,具有高度責(zé)任感和敬業(yè)精神;
2.身體建康,有足夠的精力和能力履行職責(zé);3.具有履行崗位職責(zé)所必須的專業(yè)知識,熟悉國內(nèi)外市場和相關(guān)行業(yè)情況,熟悉投資企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù);
4.具有較強(qiáng)的決策判斷能力、風(fēng)險(xiǎn)管理能力、識人用人能力和開拓創(chuàng)新能力,能夠獨(dú)立、慎重、負(fù)責(zé)地履行職責(zé);
5.具有企業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),或具有戰(zhàn)略管理、資本運(yùn)營、風(fēng)險(xiǎn)管理等某一方面的專長,并在公司中層及以上管理職位任職滿三年以上;
6.董事會、監(jiān)事會認(rèn)為擔(dān)任外派董事監(jiān)事必須具備的其它條件。
第七條
下列人員不得擔(dān)任董事監(jiān)事:
1.對原所在企業(yè)經(jīng)營不善、持續(xù)虧損負(fù)有主要責(zé)任的人員;
2.近三年任期和考核結(jié)果中有被確定為不稱職的人員;
3.與投資企業(yè)存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,有妨礙其獨(dú)立履行職責(zé)情形的人員;
4.存在《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》等法律法規(guī)和相關(guān)文件規(guī)定的限制性情形人員。
外派董事監(jiān)事在任職期間發(fā)現(xiàn)上述情形的,公司應(yīng)當(dāng)重新委派或推薦。
第八條
公司外派董事監(jiān)事的人員可以由符合上述條件的公司中層管理人員、骨干員工、公司投資企業(yè)經(jīng)營班子成員、后備干部以及公司外派財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任。
第三章
外派董事監(jiān)事的任免程序
第九條
向所屬全資企業(yè)委派董事、監(jiān)事,均由公司董事長提名,報(bào)黨委會研究決定、董事會審議通過;向所屬控股企業(yè)委派或推薦董事、監(jiān)事,均由公司董事長提名,報(bào)黨委會研究決定、董事會審議通過。公司所屬全資、控股企業(yè)被委派的董事、監(jiān)事發(fā)生本制度第十二條規(guī)定情形的,董事會授權(quán)由董事長批準(zhǔn),并在三個月內(nèi)向董事會進(jìn)行報(bào)告。
政治工作部根據(jù)公司黨委會決定,按照干部管理權(quán)限,負(fù)責(zé)擬定外派董事監(jiān)事的任免文件。派駐企業(yè)依據(jù)《公司法》及其公司章程的有關(guān)規(guī)定,履行相關(guān)任職程序。外派董事監(jiān)事任期按派駐公司章程規(guī)定執(zhí)行,一般不得超過三年。
第十條
向所屬參股企業(yè)委派或推薦董事、監(jiān)事,根據(jù)公司出資額度不同,董事會授權(quán)按下列程序提名候選人:
1.對向公司出資額超過人民幣 500 萬元的參股企業(yè)推薦董事監(jiān)事,董事監(jiān)事候選人由公司總經(jīng)理提名,報(bào)董事長批準(zhǔn);
2.對向公司出資額低于人民幣 500 萬元(含 500 萬元)的參股企業(yè)推薦董事監(jiān)事,候選人由總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)。
第十一條
公司除了按上述程序委派、提名、推薦外派董事監(jiān)事候選人外,還可以采用公開競聘、招聘、選聘方式,擇優(yōu)產(chǎn)生外派董事監(jiān)事候選人。
第十二條
依據(jù)《公司法》、派駐企業(yè)公司章程的規(guī)定,公司外派董事、監(jiān)事任期未滿,派駐企業(yè)不得隨意罷免其職務(wù)。有下列情形之一的,按下列程序變更外派董事監(jiān)事,并及時向派駐企業(yè)出具變更外派董事、監(jiān)事的文件。
1.外派董事監(jiān)事本人提出辭呈的,其書面辭呈應(yīng)遞交公司董事長或總經(jīng)理,董事長或總經(jīng)理根據(jù)其辭職理由的充分與否,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其辭職;
2.外派董事監(jiān)事因工作調(diào)動,或到退休年齡不能繼續(xù)任職的,由董事長或總經(jīng)理根據(jù)其身體及任職狀況,在權(quán)限范圍內(nèi)決定是否準(zhǔn)許其卸任外派董事監(jiān)事職務(wù);
3.外派董事監(jiān)事經(jīng)公司考核后認(rèn)為其不能勝任的,董事長或總經(jīng)理在權(quán)限范圍內(nèi)出具不能勝任的意見和作出撤銷委派其職務(wù)或勸辭的決定;
4.因外派董事監(jiān)事失職或故意行為導(dǎo)致公司利益遭受損失的,相關(guān)處理意見由董事長批準(zhǔn);
5.變更外派董事監(jiān)事時,須按本制度第九條、第十條、第十一條規(guī)定的程序,重新委派、提名、推薦、聘請新的外派董事監(jiān)事;
6.外派董事監(jiān)事任期屆滿后,按本制度第九條、第十條的權(quán)限和程序進(jìn)行換屆,可以連選連任;
第四章 外派董事監(jiān)事的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù) 第十三條
外派董事監(jiān)事的職責(zé):
1.忠實(shí)地執(zhí)行公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層涉及派駐企業(yè)的各項(xiàng)決議;
2.謹(jǐn)慎、認(rèn)真、勤勉地行使派駐企業(yè)《公司章程》賦予董事監(jiān)事的各項(xiàng)職權(quán);在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準(zhǔn)則,堅(jiān)決維護(hù)公司的利益;
3.按派駐企業(yè)《公司章程》相關(guān)規(guī)定,出席該公司股東會、董事會及監(jiān)事會;并代表公司行使股東相應(yīng)職權(quán);
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)法人治理文件以及規(guī)定的程序在派駐企業(yè)的董事會和股東會會議的出席、表決;
5.認(rèn)真閱讀派駐企業(yè)的各項(xiàng)商務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告,及時了解派駐企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理狀況;負(fù)責(zé)向公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層報(bào)告派駐企業(yè)的經(jīng)營狀況,以及本人履行職務(wù)情況,遇有派駐企業(yè)經(jīng)營狀況出現(xiàn)異常應(yīng)當(dāng)及時向公司董事長、董事會秘書處及公司辦公室進(jìn)行報(bào)告;
6.派駐企業(yè)擬召開股東會和董事會的,在接到通知和相關(guān)書面議案文件后,應(yīng)當(dāng)及時向公司董事長、總經(jīng)理報(bào)告和請示,并按公司董事會或總經(jīng)理辦公會議的決定履行職責(zé)和表決,不得越權(quán)表決;
7.派駐企業(yè)召開股東會、董事會、監(jiān)事會后一周內(nèi)應(yīng)當(dāng)將有關(guān)會議書面審議議案和決議文件報(bào)公司董事會秘書處備案;
8.派駐企業(yè)遇工商注冊變更、章程修改、法人治理制度修訂、股東變更或股份增減等情況,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)將有關(guān)書面材料及時報(bào)董事會秘書處備案;
9.督促派駐的參股企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度;
10.公司董事會、總經(jīng)理辦公會議要求外派董事、監(jiān)事對其所任職公司的有關(guān)事實(shí)、信息問題作出解釋、說明或者提供相關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)及時作出回復(fù),并配合公司的檢查、調(diào)查;
11.公司派出的董事監(jiān)事對其所在全資、控股企業(yè)上報(bào)及提供的材料、報(bào)告的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時性、公平性承擔(dān)主要責(zé)任;
12.《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》、派駐企業(yè)章程等規(guī)定的和公司認(rèn)為應(yīng)當(dāng)賦予的其它職責(zé)。
第十四條
外派董事監(jiān)事的權(quán)利:
1.有權(quán)獲取為履行職務(wù)所需的派駐企業(yè)經(jīng)營分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告及其它相關(guān)資料;
2.有資格出任公司所屬全資、控股企業(yè)的董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理及其他高管人員,根據(jù)公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會的授權(quán),行使派駐企業(yè)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等職權(quán);
3.有權(quán)對派駐企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展、投資計(jì)劃、內(nèi)部控制體系和相關(guān)制度提出建議;
4.有權(quán)就增加或減少公司對派駐企業(yè)的投資、聘免派駐企業(yè)高管人員等重大事項(xiàng)提出決策建議;
5.行使公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會賦予的其它職權(quán)。
第十五條
外派董事監(jiān)事必須履行的義務(wù): 1.在職責(zé)及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司董事會或派駐企業(yè)股東會的批準(zhǔn),不得與派駐企業(yè)訂立合同或者進(jìn)行交易;
3.不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取利益;
4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐企業(yè)相同的業(yè)務(wù),不得從事?lián)p害本公司利益的活動;
5.外派董事監(jiān)事提出辭職或者任期屆滿,其對公司和股東負(fù)有的義務(wù)在其辭職報(bào)告尚未生效或者生效后的一年內(nèi),以及任期結(jié)束后的一年內(nèi)并不當(dāng)然解除;其對公司商業(yè)秘密保密的義務(wù)在其任職結(jié)束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。
其他義務(wù)的持續(xù)期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司利益最大化原則決定,視事件發(fā)生與離任之間時間的長短,以及與公司的關(guān)系在何種情況和條件下結(jié)束而定;
6.外派董事監(jiān)事在任職期間必須竭盡全力保護(hù)派駐企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán);卸任后,不得以任何方式私自帶走涉及派駐企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)范疇內(nèi)的任何資料,由此造成派駐企業(yè)利益受損的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
7.任職尚未結(jié)束的外派董事、監(jiān)事,對因其擅自離職使公司利益造成的損失,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;
8.外派董事監(jiān)事卸任后,未經(jīng)批準(zhǔn)不得到派駐企業(yè)擔(dān)任高級管理人員職務(wù);
9.派駐企業(yè)如因違反法律、行政法規(guī)或規(guī)章致使公司利益受損的,參與決策的外派董事及知情但未表示異議的外派監(jiān)事須向公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十六條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司董事會秘書處、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)督促派駐企業(yè)定期提供財(cái)務(wù)月報(bào)、年報(bào)和規(guī)定的相關(guān)書面材料。
第十七條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)安全環(huán)保部,制訂公司所屬全資、控股企業(yè)的公司經(jīng)營考核目標(biāo),并在執(zhí)行中予以有效的監(jiān)督。
第十八條 外派董事監(jiān)事應(yīng)當(dāng)協(xié)助公司聘請的會計(jì)師事務(wù)所、公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對派駐企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)。
第十九條 公司高管人員兼任外派董事監(jiān)事者,須在每個會計(jì)結(jié)束后的30日內(nèi),向公司董事長及總經(jīng)理辦公會議
提交其上一履行職務(wù)的情況報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)如實(shí)反映派駐企業(yè)上一的經(jīng)營狀況、出席派駐企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會情況、對派駐企業(yè)下一步發(fā)展的建議等。
第五章
外派董事監(jiān)事的考核
第二十條 公司根據(jù)派駐企業(yè)經(jīng)營業(yè)績以及外派董事監(jiān)事的具體工作分工、重大事項(xiàng)報(bào)告執(zhí)行情況、對派駐企業(yè)經(jīng)營管理工作的其他貢獻(xiàn)等因素對外派董事監(jiān)事進(jìn)行綜合考評。
考核成績作為公司外派董事監(jiān)事任職資格的參考依據(jù)。第二十一條 公司政治工作部協(xié)同董事會秘書處、人力資源部、紀(jì)委對外派董事監(jiān)事實(shí)行考核和任期考核。
第二十二條 對外派董事監(jiān)事實(shí)行考核和任期考核的主要內(nèi)容包括履職情況、廉潔自律、維護(hù)公司合法權(quán)益等。
第二十三條 外派董事監(jiān)事考核程序: 1.按本制度的規(guī)定提交述職報(bào)告;
2.派駐企業(yè)董事會對董事、監(jiān)事的評價意見;
3.征求派駐企業(yè)董事、監(jiān)事、公司經(jīng)營班子成員的意見; 4.撰寫考核材料,提出評價意見及考核結(jié)果,報(bào)公司董事會審定。
第二十四條 對非公司高管人員出任外派董事監(jiān)事職務(wù)者的考核事項(xiàng),由公司經(jīng)理層決定。
第二十五條 公司派出的董事監(jiān)事,違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及公司有關(guān)規(guī)定的,公司董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議可以采取以下措施:
1.批評、責(zé)令改正; 2.監(jiān)管談話;
3.警告、出具警示函;
4.將其違法違規(guī)等情況記入檔案并公布;
5.認(rèn)定為不適當(dāng)人選,責(zé)令通過合法程序?qū)⒇?zé)任者給予勸辭、賠償經(jīng)濟(jì)損失的處罰,直至追究刑事責(zé)任。
第六章
附則
第三十二條
本辦法未涉及的事項(xiàng),按國家、省、市有關(guān)規(guī)定和公司有關(guān)制度執(zhí)行。
第三十二條
如本制度與國家新頒布的政策、行政法規(guī)、規(guī)章發(fā)生矛盾時,以國家政策、法律及監(jiān)管部門最新頒布的法規(guī)為準(zhǔn)。
第三十三條
本辦法由董事會秘書處負(fù)責(zé)解釋。第三十四條
本辦法自董事會通過之日起執(zhí)行。
第五篇:監(jiān)事委派書
監(jiān)事委派書
本人聘李帶好(香港身份證號碼:C320279(6))為珠海銘華鞋類革制品有限公司監(jiān)事,監(jiān)事對本人負(fù)責(zé),檢查公司財(cái)務(wù);對執(zhí)行董事、經(jīng)理行使公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司利益時,要求執(zhí)行董事、經(jīng)理予以糾正;監(jiān)事任期3年,任期屆滿,可連選連任。經(jīng)審查,以上人員不屬《公司法》第146條所指人員,符合法律、法規(guī)規(guī)定的任職資格。特此證明!
委派方簽名(蓋章): 日期:
****年**月**日